İşin başa çatması haqqında şəhadətnamə müəyyən bir işin və ya xidmətlərin yerinə yetirilməsini təsdiq edən ilkin sənəddir. Bu, podratçı tərəfindən tərtib edilən və sifarişçi tərəfindən imzalanan ikitərəfli sənəddir. Hər iki tərəfdən lazımi qaydada icra edilmiş və sertifikatlaşdırılmış iş və ya xidmətlərin orada göstərilən həddə yerinə yetirildiyini və sifarişçinin onların icrasının keyfiyyətindən şikayəti olmadığını sübut edir.
İşin başa çatdırılması haqqında şəhadətnamə iki nüsxədə - hər bir tərəf üçün bir nüsxədə tərtib edilir.
Bu sənədin tənzimlənmiş forması var. Həmçinin, hər hansı bir təşkilat mühasibat uçotu siyasətində öz formasını hazırlayıb təsdiq edə bilər. Eyni zamanda, akt üçün tələb olunan bir sıra təfərrüatları ehtiva etməlidir:
Sənədin adı;
onun qeydiyyata alındığı tarix;
işin başa çatması haqqında şəhadətnaməni tərtib edən təşkilatın və bu işi qəbul etmiş təşkilatın tam adı;
görülən işlərin və ya göstərilən xidmətlərin adı;
onların fiziki və pul ifadəsində ifadəsi;
işlərin və ya xidmətlərin çatdırılması və qəbulu üçün məsul olan hər iki tərəfin nümayəndələrinin vəzifələrinin adları;
şəxsi imzalar.
Tamamlanmış işin sertifikatı təşkilatların - podratçı və sifarişçinin möhürləri ilə də təsdiqlənir.
İşin başa çatması haqqında şəhadətnamənin tərtib edilməsi zərurəti çox vaxt müqavilədə məcburi şərt kimi göstərilir. Düzgün tərtib edilmiş və hər iki tərəfin möhür və imzaları ilə təsdiq edilmiş, podratçının müqavilədə göstərilən iş həcmini yerinə yetirdiyini, sifarişçinin isə onları qəbul etdiyini və müddət və keyfiyyətlə bağlı heç bir şikayətinin olmadığını təsdiq edir.
Veb saytımızda siz həm rəsmi olaraq tövsiyə olunan formanın özünü, həm də onu necə dolduracağınıza dair nümunəni pulsuz yükləyə bilərsiniz.
Tamamlanmış iş nümunəsi sertifikatını pulsuz yükləyin Bütün formalar
- doldurulmuş iş forması haqqında arayış.doc
- tamamlanmış işin şəhadətnaməsi nümunəsi.doc
- excel.xls-də tamamlanmış işin aktı
Xidmətlərin göstərilməsi şəhadətnaməsi, görülən işlərin aktı, işin qəbulu və təhvil verilməsi aktı- bütün bunlar sifarişçi ilə podratçı arasında tərtib edilən eyni sənəddir. Bu sənəd müştərinin işi lazımi keyfiyyətdə yerinə yetirdiyini təsdiqləmək üçün lazımdır. Dərhal qeyd etmək lazımdır ki, bu gün təsdiq edilmiş və istifadə olunduğu tikinti-quraşdırma işləri istisna olmaqla, görülmüş işlərin (göstərilən xidmətlərin) sertifikatlarının vahid forması hələ təsdiqlənməmişdir.
İşin tamamlanması sertifikatında tələb olunan və mövcud olmalı olan məlumatların məcburi siyahısı var. Bunlara daxildir:
Aktın tərtib olunma tarixi.
sifarişçi və podratçı haqqında məlumat (tam adı, şirkətin adı, əlaqə məlumatları, qeydiyyat sənədlərinə əsasən, ödəniş rekvizitləri).
mühasib jurnalında sonrakı qeydiyyatı üçün aktın seriya nömrəsi.
iş üçün bütün şərtlərin göstərildiyi müqavilənin nömrəsi və bağlanma tarixi.
podratçının yerinə yetirməli olduğu işlərin siyahısı.
bu işlərin tamamlanması üçün son tarixlər.
müqaviləyə uyğun olaraq göstərilən işin yerinə yetirilməsinin dəyəri.
podratçının və sifarişçinin imzası və möhürü.
Xidmətlərin göstərilməsi aktı- ikitərəfli müqavilə, buna görə də sənəd iki nüsxədə tərtib edilməlidir. Bir nüsxəsi podratçıda qalır, digəri isə sifarişçiyə verilir. Hər iki akt imzalanmalı və tərəflərin imzası varsa, imza möhürlə təsdiqlənməlidir.
İşin başa çatması haqqında şəhadətnaməyə əsasən, müştərinin işin keyfiyyətsiz və ya qüsurlarla yerinə yetirildiyi təqdirdə yerinə yetirilən işin miqdarını dəyişdirmək hüququ vardır. Sifarişçi ilə podratçı arasında münasibətlər adətən tərəflər arasında danışıqlar yolu ilə tənzimlənir. Əgər kompromis tapılmazsa, o zaman məhkəməyə müraciət etmək və görülən işin ekspertizasını aparmaq lazımdır, ona əsasən məhkəmə işin keyfiyyətli və ya lazımi keyfiyyətdə görülməsinə qərar verəcək.
Düzgün və səhvsiz yerinə yetirilən iş haqqında arayış tərtib etmək üçün aşağıda xidmətin göstərilməsi haqqında şəhadətnamə nümunəsi və boş forma verilmişdir. Əgər başa çatmış tikinti-quraşdırma işlərinin nümunə sertifikatına ehtiyacınız varsa, aşağıda vahid KS-2 formasının doldurulması nümunəsi və 3 noyabr 2016-cı il tarixinə qüvvədə olan boş bir forma verilmişdir.
Vahid KS-2 formasının doldurulmasına nümunə:
Tamamlanmış iş üçün qəbul aktı podratçı öz öhdəliklərini yerinə yetirdikdən sonra tərtib edilir. Akt müstəqil sənəd deyil, müqavilə üzrə işə əlavə kimi xidmət edir. O, işin nəticələrinin qəbulu prosedurunun bir hissəsidir və sifarişçi ilə podratçı arasında bağlanmış müqavilə müqaviləsinə əsasən yekun ödənişlər üçün əsas kimi xidmət edir.
FAYLLAR
Tamamlanmış iş üçün qəbul aktının tərtib edilməsi qaydaları
Bu sənədin standart, qanuni təsdiq edilmiş, vahid şablonu yoxdur, ona görə də sərbəst formada və ya müəssisədə hazırlanmış şablona uyğun tərtib edilə bilər. Akt adi A4 vərəqində iki nüsxədə çap olunur - hər tərəf üçün bir. Bütün işlər başa çatdıqdan və layihə üzrə əməkdaşlıq başa çatdıqdan sonra akt onun əsasında maliyyə hesabatlarının hazırlanması, o cümlədən çəkilmiş xərclərin uçotu və gəlir vergisinin azaldılması üçün sifarişçi müəssisənin mühasibatlıq şöbəsinə verilir.
Aktı tərtib edərkən, bu sənəd növü üçün hazırlanmış ofis işinin qaydalarına və qaydalarına riayət etməlisiniz. Xüsusilə, standart aktda mütləq olmalıdır
- müqavilənin hər iki tərəfi haqqında məlumat,
- işin aparıldığı müqavilənin özü haqqında qısa məlumat,
- Əsərlərin adı,
- iş tarixi,
- görülən işin keyfiyyəti və dəyəri.
Akt olmalıdır hər iki təşkilatın rəhbərləri tərəfindən imzalanır və möhürlə möhürlənmiş (2016-cı ildən hüquqi şəxslər üçün möhür və ştampların olması qanuni tələb deyil, ona görə də möhürün olmaması ciddi zərurət deyil)
Görülən işlərin həcmi böyük və ya xüsusi mürəkkəb olduqda, onların keyfiyyətini qiymətləndirmək, habelə akt tərtib etmək üçün podratçı və sifarişçi şirkətin nümayəndələrinin daxil olduğu xüsusi yaradılmış komissiya cəlb edilə bilər.
Zəruri hallarda ekspertlər və ya tənzimləyici dövlət orqanlarının nümayəndələri şəklində üçüncü şəxs cəlb edilə bilər. Onların işi sənəddə qeyd olunmalıdır və hər bir ekspert də sənədi imzalamalıdır.
Bu hərəkət niyə lazımdır?
İşin qəbulu aktı hüquqi mübahisələrin və fikir ayrılıqlarının yaranmasına qarşı bir növ təminatdır. Buna baxmayaraq, belə bir proses baş verərsə, akt sübut sənədinə çevrilir. Məhkəmə aktın olmamasını işin təhvil və qəbulunun qanunla müəyyən edilmiş qaydasına məhəl qoymamaq kimi qiymətləndirə bilər ki, bu da öz növbəsində tənzimləyici orqanlar tərəfindən cərimələrin tətbiqinə səbəb ola bilər.
Tamamlanmış işlərin siyahısından cədvəl tərtib edilir. Sənəddə o da qeyd olunub ki, iş lazımi qaydada yerinə yetirilib və sifarişçinin podratçıya qarşı heç bir şikayəti yoxdur.
Sifarişçinin görülən işin keyfiyyətindən narazı qaldığı hallarda, bu, aşkar edilmiş çatışmazlıqların ətraflı siyahısı, habelə onların aradan qaldırılması üçün müddətlərin göstərildiyi hesabatda da əks olunmalıdır.
Tamamlanmış iş üçün qəbul aktının tərtib edilməsi üçün təlimat
Görülən işlərə görə qəbul aktı imzalandıqdan sonra bütün iddialara yalnız məhkəmədə baxıla bilər.
Hər hansı bir xidmətin göstərilməsi üçün müqavilə bağlayarkən, belə bir xidmətin göstərilməsi faktının qeydə alınması aktı adətən xidmətlərin göstərilməsi aktıdır.
Bu akt podratçı tərəfindən müqavilə üzrə öhdəliklərinin yerinə yetirilməsini təsdiqləməsi kimi mühüm hüquqi əhəmiyyətə malikdir.
Belə bir akt təşkilatın xərcləri üçün əsas kimi ilkin mühasibat sənədlərinə istinad edir.
Xidmətlərin göstərilməsi haqqında aktın bağlanması qaydası
Akt hər iki tərəf tərəfindən imzalanır və mütləq xidmətlərin dəyərini, habelə xidmətin həqiqətən göstərildiyi vaxt çərçivəsini əks etdirməlidir. O, işin başa çatdırılması aktından ilk növbədə onunla fərqlənir ki, işin nəticəsi podratçıdan sifarişçiyə verilməlidir, xidmətlərin göstərilməsi faktı isə sadəcə baş vermiş hadisə kimi qeydə alınır.
Təcrübədə xidmətlə iş arasında çox incə bir xətt var ki, əsas fərq işin nəticələrinin maddi ifadəyə malik olması və xidmətin məhz onun təqdim edilməsi prosesində istehlak edilməsidir; Buna görə də, akt yalnız onun təmin edilməsi faktını və onun tamamlandığı vaxt çərçivəsini təsdiq edir.
Xidmətlərin göstərilməsi haqqında aktın tərtib edilməsi qaydaları
Bu gün qanun bu cür aktların sərt formalarını nəzərdə tutmur, ona görə də onlar istənilən formada tərtib oluna bilər və əsas müqavilənin tərkib hissəsidir.
Onun mətnində aşağıdakılar olmalıdır:
xidmətlərin göstərildiyi müddət;
akta nömrə verilməlidir;
əsas müqaviləyə və onun təfərrüatlarına istinad olmalıdır;
müştəri tərəfindən ödəniş üzrə yerinə yetirilmiş öhdəliklər əsasında yaradılmış hesab-faktura nömrəsi;
hüquqi şəxslərin tam adları və ya adları - müqavilə tərəfləri, onların imzaları və möhürləri.
Sifarişçi bu aktı imzalamaqla onun məzmunu ilə razılaşır, göstərilən xidmətləri qəbul etdiyini təsdiq edir və podratçıya qarşı heç bir iddianın olmadığını təsdiq edir. Lakin o, göstərilən xidmətlərin keyfiyyətindən və ya həcmindən narazıdırsa, onu da imzalaya bilməz. Belə bir aktın hüquqi əhəmiyyəti var, buna görə də məhkəmə icraatı üçün əsas ola bilər, habelə iddia müddətinin hesablanması.
Bir qayda olaraq, müqavilənin özündə tərəflər podratçının görülən işlər haqqında hesabat verəcəyi və nəticəni qeyd etmək üçün nəzərdə tutulan formanı göstərir. Və, adətən, belə bir sənəd, mövcud olduqda və göstərilən xidmətlər üçün ödənişi təsdiqləyən bir sənəd olan təşkilatın maliyyə hesabatları üçün də vacib olan bir aktdır.
Aşağıda standart forma və xidmət müqaviləsi əsasında yerinə yetirilən işin nümunə sertifikatı verilmişdir, onun versiyası pulsuz yüklənə bilər.
