Planlar və xəyallar hər bir insanın həyatının vacib hissəsidir. Bəs insanlar həmişə məqsədlərinə çatırlarmı? Onlara nə mane olur? Əlbəttə ki, hər bir fərdi insanın bu və ya digər xəyalının gerçəkləşməməsinin bir çox səbəbi var. Lakin onların əksəriyyətinin kökü birində yatır sadə söz- planlaşdırma. Bir çox menecerin iddia etdiyi kimi, bu proses olmadan məqsədlərə nail olmaq çox vaxt uğursuzluqla başa çatır. Bu yazıda biz bir il üçün bir plan qurmağı və ona sadiq qalmağı öyrənəcəyik.
Niyə lazımdır
Bir italyan aforizmində deyilir:
Yalnız ölü balıq, axınla gedin.
Əgər “il üçün planı necə qurmaq” deyil, “bu nə üçündür?” sualınız varsa, bu o deməkdir ki, bütün şüurlu həyatınız sadəcə axınla getmisiniz. Bir tərəfdən o qədər də pis deyil. Ancaq idarəolunmaz vəziyyətlər yarandıqda, insan "həyatının sahibi" deyil, başqa insanlar və ya bəzi hallar olduğunu başa düşməyə başlayır. Planlaşdırma vacib və çox məsuliyyətli bir prosesdir ki, bu da sizin arzularınızı və istəklərinizi strukturlaşdırmağa imkan vermir, həm də məqsədlərinizə çatmaq üçün həll yollarını tapmağa kömək edir. Hökumətin cilovunu öz əlinizə götürməyin vaxtıdır. O zaman əminliklə deyə bilərsiniz ki, həyatınıza tam nəzarət edirsiniz.
Nə vaxt planlaşdırmalı
Təbii ki, bunun üçün ən münasib vaxt ilin sonu və növbəti ilin başlanğıcıdır. Məhz bu dövrdə keçmiş səhvləri təhlil etmək və həqiqətən nə istədiyinizi düşünmək faydalıdır. Yayın ortasında "il üçün necə plan qurmaq olar" sualı aktuallaşdısa, bu da problem deyil. Bu halda ən yaxşısı bu ilin sonuna qədər hədəflərin siyahısını tərtib etmək olardı. Və sonra 365 gün ərzində yenisini yaradın. Əslində planlaşdırma, həqiqətən hazır olduğunuz zaman edilməlidir. Əsas odur ki, bu məsələni təxirə salmayın, çünki təlaşa görə siz öz məqsəd və niyyətlərinizi unuda bilərsiniz.
Keçmişin təhlili
Plan tərtib etməyə başlamazdan əvvəl keçən ili xatırlamaq lazımdır. Bu zaman əlinizdə qələm və kağızın olması çox vacibdir. Özünüz üçün yaza bilərsiniz:
- Ötən il qarşınıza hansı məqsədlər qoymusunuz?
- Nəyə nail olunub? Niyə?
- Nə alınmadı? Niyə?
Bütün sualları özünüz üçün diqqətlə təhlil edin. Bu məqsədlər həqiqətən sizin üçün vacib idimi? Səylər nəticəyə dəyərmi? Yalnız keçən ilin aydın mənzərəsi başınızda formalaşdıqdan sonra növbəti maddəyə keçə bilərsiniz.
Səhvlər üzərində işləyin
Məktəbdə hər kəsin "səhvlər üzərində işləməyə" necə məcbur edildiyini xatırlayırsınız? İndi bu vaxtı bir az xatırlayaq. Sonuncu paraqrafdan əldə edilən məlumatlar gələcək məqsədlər üçün faydalı şəkildə tətbiq edilməlidir. Keçmiş səhvləri nəzərə alaraq il üçün necə plan qurmaq olar? Bir kağız parçasında aşağıdakı diaqramı tərtib etməlisiniz:
Sol tərəfdə əldə edilmiş bütün məqsədləri, sağ tərəfdə həyata keçirilə bilməyən planları göstərməlisiniz. Hər bir bəndin altında bunun niyə baş verdiyini qısaca göstərin. İndi bu diaqramla “keçmiş səhvləri nəzərə alaraq ili necə planlaşdırmaq olar?” sualına cavab vermək çox asan olacaq. Xüsusi diqqət sağ sütunda olmalıdır. Bu məqsədlərə olan ehtiyacı təhlil edin. Əgər onların əhəmiyyəti azalmayıbsa, onları yenidən yazmaq lazımdır növbəti il. Bununla belə, belə bir məqsədə çatmaq üçün alt bəndlərdən biri ona nail olmaq vəzifəsi olacaqdır. Beləliklə, məsələn, yuxarıdakı sxemdə qız satın ala bilmədi yeni maşın, çünki o, lazımi maliyyəni saxlaya və toplaya bilmədi. Belə bir məqsəd üçün tapşırıq aşağıdakı kimi olacaq: hər ay n-miqdar pul ayırın.
Necə formalaşdırmaq olar
Məqsədlərin necə yazıldığı çox vacibdir. Söz qısa olmalı və tapşırığı dəqiq əks etdirməlidir. Bundan əlavə, yazacağınız məqsədlərin müəyyən şəkillərə bağlanması arzu edilir. Beləliklə, onları unutmamaq sizin üçün daha asan olacaq. Bəzi insanlar hətta kollaj planları da hazırlayırlar. Onlar təkcə hədəfi deyil, onun şəklini də nümayiş etdirirlər.
Xüsusi məqsədlər yoxdursa, il üçün iş planını necə tərtib etmək olar? Bəzən elə olur ki, insan özü nə istədiyini bilmir. Bir çox menecment ekspertləri iddia edirlər ki, plan həyat sahələrindən asılı olaraq tərtib edilməlidir. Hər biri üçün birini seçməlisiniz mühüm məqsəd və ona tapşırıqlar verin.
Həyat sahələri
Beləliklə, 6 əsas məqsəd var, lakin daha çox ola bilər:
- Şəxsi inkişaf,
- maliyyə,
- sağlamlıq,
- ailə,
- İş.
Həyatın hər bir sahəsi üçün sizin üçün ən yüksək prioritet olan bir məqsəd seçməlisiniz. Üstəlik, məqsədləri yerinə yetirməyi asanlaşdırmaq üçün aylar və hətta həftələr üzrə tapşırıqlara bölünürlər. Məsələn, "özünü inkişaf etdirmə" sahəsində məqsəd ingilis dilini öyrənməkdirsə, o zaman vəzifələr aşağıdakı kimi ola bilər:
- Kurslar üçün qeydiyyatdan keçin ingiliscə.
- Tədris dəftəri alın.
- Həftədə ən azı 3 dəfə 60 dəqiqə məşq edin.
- İngilis dilində ayəni öyrənin.
- Özünüz haqqında bir hekayə yazın.
Plan qurmazdan əvvəl növbə ilə özünüzdən soruşmalısınız: iş, sağlamlıq və s. sahədə nəyə nail olmaq istəyirəm? Ağlına gələn cavablar, həqiqətən ehtiyacın olub olmadığını düşünməlisən. Beləliklə, addım-addım hədəflər planı formalaşacaq.
Məqsəd və vəzifələri necə düzgün qurmaq olar
Xəyalları mümkün qədər sadə şəkildə gerçəkləşdirmək üçün müəyyən edilmiş məqsədlər qoyulmalıdır düzgün sifariş. Birincisi, belə bir planı oxumaq çox asan olacaq. Bundan əlavə, çox güman ki, onu yaxşı xatırlayacaqsınız və ona əməl edəcəksiniz. Plan qurmağın bir çox yolu var. Hər bir insan istədiyi kimi etməlidir. Planı bəyənməyiniz xüsusilə vacibdir.
Məsələn, tez-tez kollaj planları tapa bilərsiniz. Onlarda hər bir məqsəd canlı illüstrasiya ilə dəstəklənir. Sevənlər üçün sərt üslub, cədvəl şəklində bir plan uyğun gəlir. Bir sözlə deyə bilərik ki, bu halda fantaziya uçuşu sərhədsizdir. Yalnız bütün hədəflərin planda aydın görünməsi vacibdir və onları uzun müddət gözlərlə axtarmaq lazım deyil.
Ayrı maddə
Planda başqa bir vacib və çox zəruri element yarada bilərsiniz. Daim qeyri-müəyyən müddətə təxirə saldığınız şeylərdən və ya şeylərdən danışırıq. Hər bir insanın həyatında elə vəzifələr olur ki, o, yerinə yetirmək istəmir və onları daim sonraya keçirir. İlin planında onlar yer tutmalıdırlar. Həll olunmamış hallar insanın həyatının bütün sahələrinə təsir edir. Onlar, çirkli zibil kimi, başı zibilləyir və enerjini götürürlər. Razılaşın ki, zaman-zaman onları xatırlayırsınız, heç bir şəkildə bunu etməyəcəyiniz üçün əsəbləşməyə başlayırsınız, özünüzə deyin: "Yaxşı, bu, gələn bazar ertəsi mütləq bunu edəcəyəm" və yenidən unudursunuz. Vəziyyət müntəzəm tsiklikliklə təkrarlanır, lakin heç bir şəkildə həll edilmir. İl üçün planınıza bütün "belə şeyləri" yazdığınızdan əmin olun. Onlar üçün müəyyən bir ay və ya gün ayırın və planlaşdırdığınız kimi edin.
Bu paraqrafda uzun müddətdir ki, qurtarmaq istədiyiniz şey də daxil edilməlidir. Bunlar artıq gəlir gətirməyən şeylər və ya ünsiyyətləri ilə gərginləşən insanlardır. Həmişə və hər şeydə prioritetləri təyin etsəniz, naviqasiya etmək daha asan olacaq: nəyi atmaq lazımdır və nəyə diqqət yetirmək lazımdır.
Həm də çox vaxt insanların illərlə xəyal etdikləri planları və məqsədləri olur, lakin bu barədə heç nə etmirlər. Müəyyən bir yuxunun əhəmiyyəti barədə dəqiq bir anlayış yoxdursa, bir il üçün həyat planını necə etmək olar.
Bu vəziyyətdə, həqiqətən ehtiyacınız olub olmadığını müəyyən etmək də çox vacibdir? Cavabınız yoxsa, onda onun üstündən xətt çəkin, unudun və heç vaxt xatırlamayın. Vaxtınızı və enerjinizi heç vaxt gerçəkləşməyəcək şeylərə sərf etməyin. Cavab bəlidirsə, bunu plana yazmağınızdan əmin olun və planınızı həyata keçirin.
Tərəqqinin monitorinqi
Həyatınızı yaxşılığa doğru dəyişmək üçün bir il üçün plan qurmağı artıq öyrəndik. Bəs onun effektivliyini necə yoxlamaq olar? Təbii ki, qarşıya qoyulan bütün məqsədlərə nail olmaq üçün bütün bunlara daim nəzarət edilməlidir. Bunu etməyin iki yolu var.
Bəli, davam edə bilərsiniz ümumi plan bir il ərzində bütün uğurları və uğursuzluqları qeyd edin. Xüsusilə, artıq əldə edilənləri qeyd etmək vacibdir. Sonra, təxminən ilin ortalarında, qoruyucu kiçikləşəndə və "bəli, bu plan beyninizə girə bilər" düşüncəsi olanda, onu götürüb nə qədər nail olduğunuzu görəcəksiniz. Bu, geri addım atmağa imkan verməyəcək bir növ motivasiya olacaq.
Plan o qədər gözəldir ki, üzərində heç bir şey yazmaq istəyi yoxdursa, əlavələr tərtib edilə bilər. Məsələn, məqsədlərdən biri alış-veriş etmək idi. Beləliklə, nəyi və nə qədər almağınız lazım olduğunu təxminən boyadınız. İndi başqa bir vərəq götürün. İl üçün satınalma planını necə tərtib etmək olar? Hər şey çox sadədir! Onu 12 aya bölün və hər ayda nə qədər və nə almaq lazım olduğunu yazın. İndi əsas plana baxıb orada "alış-veriş etmək" məqsədini görəndə əlavəni açıb bütün detalları görəcəksiniz. Buna görə də onları yadda saxlamaq lazım deyil.
Digər növ planlar
Planlaşdırma heyrətamiz və heyrətamiz bir şeydir. İstənilən hadisə və ya məqsəd ən xırda təfərrüatına qədər təsvir edilə bilər - buna alqoritm deyilir. Kompüterlər məhz belə işləyir. Maraqlıdır ki, bəzi insanlar bir neçə il üçün planlar qururlar. Çox vaxt bunu sahibkarlar və iş adamları edir. Onlar üçün bu həyati əhəmiyyət kəsb edir.
3 il və ya 5 il üçün plan qurmaq heç də çətin deyil. Sizə lazım olan tək şey əsas məqsədləri müəyyənləşdirmək və onlar üçün tapşırıqlar yazmaqdır. Ən çətini belə bir plana ciddi şəkildə sadiq qalmaqdır.
Plandakı məqsədlərin insanın imkanları ilə əlaqəli olması çox vacibdir. Əlçatmaz bir xəyalı dəqiq müəyyən edilmiş məqsədlərlə qarışdırmayın. Əgər nail ola biləcəyinizə əmin deyilsinizsə xüsusi tapşırıq, o zaman qeyd edilməməlidir. Yuxarıda təqdim olunan "il üçün plan necə qurulmalı" nümunəsində görə bilərsiniz ki, bütün məqsədlər yalnız insanın özündən, istək və qabiliyyətlərindən asılı olmalıdır. Onların başqa insanlar və ya təsadüfi hadisələr üçün yeri yoxdur. Həmişə yalnız özünə güvənməlisən.
Yekun olaraq demək olar ki, plan qurmaq çətin deyil. Bunun üçün həyatınızı diqqətlə təhlil etməli, lazımi nəticələr çıxarmalı və onları cədvəl və ya siyahı şəklində yazmalısınız.
İstənilən fəaliyyətin uğuru 90 faiz düzgün planlaşdırmadan asılıdır və əgər qarşıya qoyduğunuz məqsədə nail olmaq mümkün deyilsə, deməli problem onun əlçatmazlığında deyil, ona nail olmaq üçün yanlış yoldadır. İdarəetmənin əsaslarını daha yaxşı başa düşmək üçün il üçün iş planını necə yaratmaq barədə bu məqaləni oxuyun.
İl üçün iş planı hazırlamazdan əvvəl ediləcək ilk şey -
sındırmaqdır Gündəlik həyatəsas kateqoriyalara:
- Ailə.
- İş.
- Asudə.
- Şəxsi inkişaf.
Bu sahələrin hər biri üçün konkret tapşırıqların siyahısı tərtib edilməlidir.
Məsələn, "ev" kateqoriyasına " daxil edin yay təmizliyi”, “yeni divan almaq”, “iş” üçün - “yay ezamiyyəti”, “təqdimat” və s. Hər tapşırığın yanında A, B, C hərfləri şəklində prioritet işarəsi və ya rənglər - qırmızı olmalıdır. , sarı və yaşıl. 
Bir anda, hətta bir neçə məqsədə nail olmaq mümkün deyil
Dovşanların heç bir mənası yoxdur. Ona görə də hər bir işi mərhələlərə bölmək və tədricən yerinə yetirmək lazımdır. Məsələn, siz və ailəniz dənizə səyahət etməyi planlaşdırırsınız. Bunun üçün bilet almaq, otel bron etmək, plan qurmaq lazımdır əyləncə proqramı, qablaşdırmaq. Hər şeyi bir gündə etməklə (və mentalitetimizi bilməklə - sonuncuda) siz nəinki eyni dərəcədə vacib olan digər işlərdən uzaqlaşırsınız, həm də unutmaq və ya səhv bir şey etmək riskini artırırsınız.
Əgər vaxtı idarə etməkdə yaxşısınızsa, onda hər birini qoymağı məsləhət görürük
zaman çərçivəsində tapşırıq. Fakt budur ki, insan təbiətcə təfəkkürlüdür.
Məsələn, ölkədəki köhnə zibilləri yığaraq asanlıqla içəri girə bilər
xatirələr, bununla da bir saatlıq prosesi yarım günə uzadır. Daha çoxu üçün
səmərəlilik, taymer təyin edin.
İş yerində bir il üçün necə bir plan qurmaq olar?
Elə oldu ki, orta insan ömrünün çox hissəsini işdə keçirir. Müvafiq olaraq, aid bəndlər peşəkar fəaliyyət, daha böyük olacaq. "İşləyən" tapşırıqların sistemləşdirilməsi prinsipi qalanlardan fərqlənmir.
Komandada işləyən və ya patron olanlar üçün bu çox vacibdir
il üçün kadrlarla iş planını necə qurmağı bilmək. Birini xatırla
sahə döyüşçü deyil və işçilərin rəyi qərardan az əhəmiyyətli deyil
patronlar. Həmkarlarınız arasında sorğu keçirin, görüş keçirin,
hər kəsi qane edəcək bir plan hazırlamaq.
İnsanların işləri planlaşdırarkən ən çox yol verdiyi səhv hədəfi uzatmaqdır. Deyəsən, bir il çox uzundur
vaxt, ona görə də həmişə gec-tez təxirə saldığımız şeylər var.
Nəticədə, lazımi işlər ümumiyyətlə növbəti ilə, sonra isə başqa birinə keçirilir
sonrakı heç vaxt reallaşmayacaq. Aradan qaldırmaq üçün
süründürməçilik meyllərinə görə tapşırıqları bölüşdürmək ən yaxşısıdır
dörddəbir: 
- Yanvar Mart;
- aprel iyun;
- iyul - sentyabr;
- oktyabr dekabr.
Belə bir bölünmənin faydası odur ki, siz daim bir vəziyyətdəsiniz
"son tarixə yaxınlaşır" və enerjiniz və vaxtınız həmişə ona yönəldilir
düzgün istiqamət.
Başqa bir ipucu masalar və təşkilatçılardan istifadə etməkdir. Daxil edilmiş məlumat yenilənə bilər, lakin fövqəladə hallar istisna olmaqla, çox böyük dəyişikliklər edilməməlidir.
İndiki vaxtda vaxtın idarə edilməsinə dair kitablar təkcə iş adamları arasında deyil, həm də çox populyardır adi insanlar günlərində daha məhsuldar olmaq istəyənlər. Müvafiq ədəbiyyatı oxuyun və uğurlu insanlardan ilham alın.
ilə təmasda
Planlaşdırma gələcəyə baxmaq və ora necə çatmağı müəyyən etmək deməkdir. Problemlərin həlli biznes əməliyyatlarının yerinə yetirilməsi zamanı yaranan maneələrin aradan qaldırılması, təkmilləşdirmələrin aparılması və çətinliklərin aradan qaldırılması deməkdir.
Planlaşdırma hərəkət etməzdən əvvəl düşünmək deməkdir. Planlaşdırma komandanın gündəlik işinin vacib hissəsinə çevrilməlidir, yalnız bu yolla o, lazımi performansa nail ola bilər.
Eyni şey problemin həllinə də aiddir. Onları aradan qaldırmaq üçün dahi tələb olunmur (David və Goliat haqqında düşünün), lakin siz onları həll etmək üçün sistemi və metodologiyanı başa düşməlisiniz, yəni nə edəcəyinizi və nəyin edilməyəcəyini bilməlisiniz.
İşinizi planlaşdırın, planınıza uyğun işləyin
Komanda üçün tapşırıqları yerinə yetirmək və problemləri həll etmək normal işin bir hissəsidir. Bu yazıda mən strateji və taktiki planlaşdırma üçün məsləhətlər və alətlər təklif edirəm.
Effektiv planlaşdırma nümunələrini nümayiş etdirmək üçün komandaya lider lazımdır. Buna görə də, komandanızın arabir deyil, ardıcıl işləməsini istəyirsinizsə, bu bölmədə qeyd olunan taktikaları tətbiq edin.
Planlar qurarkən yaddaşa güvənməyin - onları yazın. Sənədsiz plan daha çox mümkün olmayan fantaziyaya bənzəyir.
Planlaşdırma niyə lazımdır?
Bir anda komanda üzvləri sizdən soruşacaqlar: "Komanda niyə planlara ehtiyac duyur?" Onlara deyə bilərsiniz ki, planlaşdırma komandaya aşağıdakıları etməyə imkan verir.
Məqsəd təyini. Məqsədlər komandanın əldə etmək istədiyi nəticələri müəyyənləşdirir.
İş planlarının hazırlanması. İş planları qarşıya qoyulan məqsədlərə nail olmaq üçün görüləcək tədbirləri müəyyənləşdirir.
Layihənin idarə olunması. Planlaşdırma ən çox görülənlərdən biridir mühüm aspektləri layihənin idarə olunması.
Problemin həlli. Planlaşdırma həyata keçirməyə kömək edəcək qəbul edilən qərarlar və sonra onların effektivliyini qiymətləndirin.
İş qrafiklərinin tərtib edilməsi. Planlaşdırma komandaya tapşırığın hansı hissəsini kimin yerinə yetirəcəyini və layihəni tamamlamaq üçün hansı müddətin olduğunu müəyyən etməyə kömək edəcək.
Təhsil və təlimlər. Planlaşdırmanın köməyi ilə komanda üzvlərinin yaxın və uzaq gələcəkdə hansı təlimlərə ehtiyacı olacağı aydın olur.
Fərdi fəaliyyətlərin idarə edilməsi. Planlaşdırma fərdi komanda üzvlərinə şəxsi vəzifələri müəyyənləşdirməyə və yerinə yetirməyə kömək edir.
Addım-addım planlaşdırma
Universal sxem və suallar siyahısının köməyi ilə demək olar ki, hər hansı bir iş tapşırığının planlaşdırılmasının öhdəsindən uğurla gələ bilərsiniz. Çoxmərhələli planlaşdırma üçün bələdçi kimi aşağıdakı diaqram və suallardan istifadə etməyi tövsiyə edirəm.
Biz nə etməliyik?
Hansı nəticələr əldə etməliyik?
Əsas tədbirlər və hadisələr:
Bu gündən başlayaraq planı həyata keçirməyə necə başlayacağıq?
Məqsədə çatmaq üçün görüləcək əsas tədbirlər hansılardır?
Təqvim qrafiki:
Məqsəd nə vaxt əldə edilməlidir?
Planın əsas məqamlarını nə vaxt başa çatdırmalıyıq və buna nail olmaq üçün hansı tədbirləri görməliyik?
Logistika və insan resursları:
Komanda üzvlərindən hansı məqsədə uğurla çatmaq üçün müəyyən funksiyaları yerinə yetirəcək?
Bu işi başa çatdırmaq üçün hansı materiallar lazımdır?
Komandaya kömək etmək və dəstəkləmək üçün hansı kənar məsləhətçilər cəlb edilməlidir?
Görünməyən hallar:
Bu yolda hansı maneələr və çətinliklərlə qarşılaşa bilərik?
Maneələri necə dəf edəcəyik? Nailiyyətə nəzarət
Planın icrası və cari nəticələri nəzərdən keçirmək üçün komanda nə vaxt iclas keçirəcək?
Bu yoxlama siyahısı iki yanaşmadan birini istifadə edərək iş planlarının hazırlanması üçün bələdçi kimi istifadə edilə bilər:
irəliləyir. Bu gündən başlayaraq hədəfinizə doğru irəliləyərək gələcək üçün bütün əsas hərəkətləri planlaşdırın;
tərs planlaşdırma. Bu yanaşma ilə planlaşdırmağa başlayın tərs sıra: bitmə tarixindən bu günə qədər. Bu strategiya xüsusilə komanda sıx son tarixlər altında işləyərkən, işi müəyyən bir tarixə qədər tamamlamalı olduğunuz zaman faydalıdır.
irəliləyir
Nümunə olaraq altı nəfərdən ibarət komanda üçün həftəlik iş planı təklif edirəm (komanda müştəri sifarişlərinin yerinə yetirilməsinə cavabdehdir).
Sifarişin yerinə yetirilməsi qrupunun həftəlik iş planı
Bazar ertəsi - İlkin hesablamalara görə, həftə ərzində 90 sifariş tamamlanacaq.
Sifarişin çeşidlənməsi - Jim və Sue.
Qablaşdırma sifarişləri - José və Louie.
Müştəri problemlərinin həlli - Maria; Xose - dəstək.
Tətil - Sam.
Çərşənbə - İşin təhlili və düzəlişlər edilməsi. Görüş.
Cümə - Həftənin yekunlarına dair hesabatın hazırlanması. Görüş.
Göründüyü kimi, komanda işin planlaşdırılması və icrası üçün prosedur hazırlayıb. Bazar ertəsi komanda bu həftə tamamlanacaq sifarişlərin sayını hesablayır və işçilərə üç əsas vəzifəni yerinə yetirmək üçün təyin edir. Həmçinin məzuniyyətə gedən əməkdaşın dəyişdirilməsi, çərşənbə günü əldə olunmuş nailiyyətlərin təhlili və lazımi düzəlişlərin edilməsi üçün müşavirənin keçirilməsi, cümə günü isə həftəlik hesabatın hazırlanması üçün iclasın keçirilməsi nəzərdə tutulur. Gələn bazar ertəsi yeni həftə üçün işlər planlaşdırılacaq.
İşin davamlı xarakterinə görə, komanda sadə həftəlik planın olmasını faydalı hesab edir. Planın sadəliyinə görə, komanda üzvləri hər həftə işçilərin məzuniyyətləri, təlim və təlimlər, iş yüklərinin dəyişdirilməsi kimi əlavə amilləri nəzərə alırlar.
Geriyə doğru planlaşdırma
Geriyə doğru planlaşdırmağı düşünün. Deyək ki, bir komandadan keçən ilki fəaliyyətləri və nailiyyətləri və gələn il üçün çətinliklər haqqında otuz dəqiqəlik təqdimat təqdim etmək istəndi. Komandaya hazırlıq üçün bir ay vaxt verildi.
Rəhbərliyə xüsusi hesabat
Məqsəd: İyulun 1-də xüsusi rəhbər iclasında 30 dəqiqəlik təqdimat keçirin. Təqdimatın məqsədi komandanın ötənilki nailiyyətlərini və növbəti maliyyə ili üçün planlarını təqdim etməkdir.
Tədbirin adı (Tarix)
* Bütün komandanın nəzarət görüşləri.
Məlumatların toplanması - Rosie, Kevin və Arlene
Təqdimat materialları - Don və Rachel
Rəhbərliyin iclasın gündəliyi, təqdimat sxemi ilə tanışlıq - siz (rəhbər)
Təqdimat - bütün komanda.
Planı gözə çarpan yerdə yerləşdirin, həmçinin bu sənədin surətini bütün komanda üzvlərinə paylayın.
Daim nailiyyətləri qiymətləndirin və təhlil edin. Yığıncaqlarda hər bir komanda üzvü öz işinin nəticələri haqqında hesabat verir ki, bu da bütün komandanın məqsədlərinə çatmasına kömək edir.
Planlarınızı uyğunlaşdırın. Heç bir plan dogma ola bilməz. Komanda üzvləri çevik olmalıdır. Planın tərtib olunduğu müddət nə qədər uzun olarsa, bir o qədər dəyişdirilməli və bu prosesdə komandanın real ehtiyaclarına uyğunlaşdırılmalıdır.
Planı həddən artıq təfərrüatlı etməməlisiniz, çünki bu prosesdə siz hələ də onu tənzimləmək məcburiyyətindəsiniz, üstəlik, xırda detallar insanları çaşdırır, planı mənasız edir.
Komanda üzvləri ilə birgə planlaşdırma sadəcə planı təsdiqləməkdən daha vacibdir. Plan iş yerinə yetirərkən bələdçi kimi istifadə edilməlidir. Bunun üçün bir plan lazımdır:
- sadə;
- aydın;
- işıqlandırır əsas məqamlar, kiçik detalları ehtiva etmir.
Göründüyü kimi, planlaşdırma təqdimat tarixindən - 1 iyuldan başlayır. İcra ediləcək hərəkətlər bitmə tarixindən bu günə qədər tərs qaydada təqdim olunur. Həm də nəzərə alın ki, hər bir komanda üzvünün xüsusi məsuliyyəti var.
Həyatınızı anlamağa çalışarkən bir problemlə qarşılaşırsınız. Və ya bəlkə sadəcə gününüzü asanlaşdırmaq istəyirsiniz. Və bunlar yalnız bir plana ehtiyac duyduğunuz zaman bir neçə nümunədir. Əslində sonsuz sayda səbəb ola bilər. İlk baxışdan plan qurmaq çox görünə bilər çətin tapşırıq. Ancaq bir az əməklə, bir az yaradıcılıqla və edə bilərsiniz yaxşı plan məqsədlərinizə çatmaq üçün.
Birinci üsul. Gün üçün plan yaradın
1. Bir kağız parçası ilə oturun
Bu notebook, notebook və ya ola bilər. Sizin üçün əlverişli olanı seçin. Bir gündə nə etməli olduğunuzun siyahısını tərtib edin. Sahib olduğunuz hər bir görüş və tədbiri siyahıya salın. Gün üçün hədəfləriniz nədir? İdmanla məşğul olmaq istəyirsiniz, yoxsa əksinə, istirahət günüdür? Mütləq hansı tapşırıqları yerinə yetirməlisiniz?
2. Özünüzü planlaşdırın
İlk tapşırığınızı və ya layihənizi nə vaxt bitirməlisiniz? Əvvəlcə edilməli olandan başlayaraq, hər bir xırda şeyi yazın, sonra növbəti və bütün gün üçün yazın. Heç nəyi unutmadığınızdan əmin olun. Əlbəttə ki, hər gün fərqlidir və buna görə də hər gün plan fərqli olacaq. Əsas plan belə görünə bilər:
- 09:00-10:00 - ofisə getmək, poçtu yoxlamaq, məktublara cavab vermək.
- 10:00-11:30 - Maks və Katya ilə görüş.
- 11:30–12:30 - 1 saylı layihə.
- 12:30-13:15 - nahar (sağlam qida!).
- 13:15–14:30 - 1 saylı layihənin təhlili, Sergey ilə görüşün və 1 saylı layihənin müzakirəsi.
- 14:30–16:00 - 2 saylı layihə.
- 16:00-17:00 - 3 nömrəli layihəyə başlayın, sabah üçün hər şeyi hazırlayın.
- 17:00-18:30 - ofisdən çıxın, idman zalına gedin.
- 18:30-19:00 - ərzaq almaq üçün gedin.
- 19:00-20:30 - şam yeməyi bişirin, istirahət edin.
- 20:30- … - Maşa ilə kinoya.
3. Hər Saat Özünüzü Yenidən Diqqətləndirin
Bu müddət ərzində nə qədər məhsuldar olduğunuzu təhlil etmək üçün müəyyən bir müddətdən sonra fürsətdən istifadə etmək çox vacibdir. Etməyiniz lazım olan hər şeyi etdinizmi? Sonra özünüzü sıfırlamaq, gözlərinizi yummaq və istirahət etmək üçün bir an verin. Beləliklə, tamamlamalı olduğunuz növbəti işə effektiv şəkildə keçə bilərsiniz.
4. Gününüzü təhlil edin
Günün çox hissəsini bitirdikdən sonra planınıza sadiq qalıb-qalmadığınızı görmək üçün bir az vaxt ayırın. Planlaşdırılan hər şeyi tamamladınızmı? Harada səhv etdin? Nə işlədi və nə olmadı? Diqqətinizi yayındıran məqamlar hansılardır və gələcəkdə diqqətinizi yayındıranlarla necə məşğul ola bilərsiniz?
İkinci üsul. Həyat üçün bir plan yaradın
1. Həyatınızda nail olmaq istədiyiniz ümumi məqsədlər yaradın
Necə inkişaf etmək istəyirsən? Həyatınızda nəyə nail olmaq istəyirsiniz? Bunu "həyat siyahısı" kimi düşünün. "Cənnətin qapısını döyür" filmini xatırlayırsınız? Həyatın siyahısı məhz budur. Bunlar sizin həqiqətən nail olmaq istədiyiniz məqsədlər olmalıdır, zəruri hesab etdiyiniz məqsədlər deyil. Bəzən daha yaxşı vizuallaşdırmaq üçün məqsədləri kateqoriyalara bölmək faydalıdır. Kateqoriyalar ola bilər, məsələn:
- karyera;
- səfərlər;
- ailə/dostlar;
- sağlamlıq;
- maliyyə;
- bilik;
- mənəviyyat.
Məqsədlər ola bilər, məsələn:
- Kitab yazın və nəşr etdirin.
- Hər qitəni ziyarət edin.
- Ailə qurmaq üçün.
- 10 kilo arıqlayın.
- Övladlarımın təhsili üçün pul toplayın.
- Kolleci bitir.
- Buddizm haqqında daha çox məlumat əldə edin.
2. Müəyyən son tarixlə bəzi xüsusi məqsədlər yaradın
İndi həyatınızda nail olmaq istədiyiniz ümumi məqsədlərə sahib olduğunuz üçün bəzi xüsusi məqsədlər yaratmağın vaxtıdır. Və hədəf tarix təyin etməyinizə əmin olun. Bir neçə misal:
- 2016-cı ilin iyun ayına qədər kitabı 30 nəşrə təqdim edin.
- -a səyahətə çıxın Cənubi Amerika 2015-ci ildə və 2016-cı ildə Asiyaya.
- 2015-ci ilin yanvar ayında 70 kiloqram çəkiyə sahib olun.
3. Reallığınızı və hazırda harada olduğunuzu qiymətləndirin
Özünüzlə dürüst olun və mövcud həyatınızı real qiymətləndirin. Qarşıya qoyduğunuz məqsədlərin köməyi ilə hazırda olduğunuz nöqtəni qiymətləndirin. Məsələn, məqsədiniz kitab nəşr etmək, xüsusən də onu 2016-cı ilin iyun ayında nəşriyyatlara göndərməkdir. İndi əlyazmanın yalnız yarısı sizdə var və birinci yarısını bəyənib-bəyənmədiyinizə əmin deyilsiniz.
4. Məqsədlərinizə necə çatacağınıza qərar verin
Məqsədlərinizə çatmaq üçün hansı addımları atacaqsınız? Etməli olduğunuz addımları müəyyənləşdirin və onları yazın. Məsələn, kitabımız üçün bu gündən 2014-cü ilin noyabrına qədər bizə lazımdır:
- kitabın birinci yarısını yenidən oxumaq;
- kitabınızı yazmağı bitirin;
- kitabın bəyənmədiyim tərəflərini yenidən işləmək;
- qrammatika, durğu işarələri, orfoqrafiya və s. redaktə etmək;
- cəld dostlara oxumaq;
- kitabımı nəzərdən keçirəcək nəşriyyatları tapın;
- əlyazmanı nəşriyyatlara göndərin.
5. Məqsədlərinizə çatmaq üçün addımları yazın
Bunu istədiyiniz hər hansı bir formatda edə bilərsiniz - əlyazma, kompüterdə yaradılan və ya rəsm. Təbrik edirik! Özünüzü yeni yaratdınız həyat planı.
6. Planınızı nəzərdən keçirin və onu tənzimləyin
Bu dünyadakı hər şey kimi, həyatınız da dəyişəcək və hədəfləriniz də dəyişə bilər. 12 yaşında sizin üçün vacib olan şey 22 və ya 42 yaşınızda o qədər də vacib olmaya bilər. Və həyat planınızı dəyişdirməyiniz yaxşıdır, çünki bu, həyatınızda baş verən dəyişikliklərdən xəbərdar olduğunuzu göstərir.
docstockmedia/Shutterstock.com
Üçüncü üsul. Problemləri planla həll edin
Birinci hissə: Problemin müəyyənləşdirilməsi
1. Qarşılaşdığınız problemi dərk edin
Bəzən plan qurmağın ən çətin tərəfi problemin nə olduğunu bilməməkdir. Çox vaxt qarşılaşdığımız problem daha bir neçə problem yaradır. Bəla, necə deyərlər, tək gəlmir. Etməli olduğunuz şey problemin mənbəyini tapmaqdır. Və məhz bununla məşğul olmaq lazımdır.
Ananız dörd həftəni dostunuzun dağ kabinəsində keçirməyə icazə verməyəcək. Bu problemdir, bəs bu problemin mənbəyi haradadır? Cəbrdən A aldınız. Və ananızın tətil üçün bir dostunuza getməyinizə icazə verməməsinin səbəbi budur. Və bu ikili, həll etməli olduğunuz problemdir.
2. Probleminizi həll etməklə hansı nəticəyə nail olmağa ümid etdiyinizi müəyyənləşdirin
Problemi həll etməklə hansı məqsədə çatmağa ümid edirsiniz? Məqsədinizə çatmağa diqqət yetirin. Qalanı öz-özünə gələcək.
Məqsədiniz riyaziyyat qiymətinizi ən azı B səviyyəsinə yüksəltməkdir. Bununla paralel olaraq, riyaziyyatda biliklərinizi təkmilləşdirərək, ümid edirsiniz ki, ananız tətil üçün bir dostunuzun yanına getməyə icazə verəcək.
3. Bu problemin niyə yarandığını öyrənin
Hansı vərdişləriniz problemə səbəb oldu? Problemin səbəblərini təhlil etmək üçün bir az vaxt ayırın.
Probleminiz riyaziyyatdan C almağınızdır. Buna nəyin səbəb ola biləcəyini düşünün: bəlkə sinifdə bir dostunuzla çox danışdınız. Ya da etmədilər ev tapşırığı məsələn, futbol məşqinə görə axşamlar.
4. Problemin yaranmasına səbəb olan xarici amilləri nəzərdən keçirin
Hər hansı bir hərəkətinizə görə bir çox problemlər yaranır. Ancaq sizə qarşı işləyən xarici amilləri də unutmayın. Məsələni nəzərdən keçirək. Siz riyaziyyatdan pis qiymət almısınız ki, onu düzəltmək lazımdır. Bunun səbəbi dostunuzla nə danışdığınız deyil, müəllimin bu mövzuda izahatlarının səhv başa düşülməsi ola bilər.
İkinci hissə: Həll tapın və plan yaradın
1. Probleminiz üçün bir neçə mümkün həll yolu tapın
Sadəcə hər şeyi yaza bilərsiniz mümkün variantlar bir kağız üzərində və ya beyin fırtınası üsullarından birini istifadə edin. Məsələn, zehni xəritə kimi. Hansı metodu seçsəniz, problemin baş verməsi üçün hər iki ehtimalı nəzərə almalısınız: öz günahınız və nəzarətinizdən kənar amillər.
Dərsdə bir dostla ünsiyyət probleminin həlli:
- Sinifdə dostlarınızdan mümkün qədər uzaq oturun.
- Dostlarınıza izah edin ki, dərsdə məlumatı öyrənmirsiniz və əldə edirsiniz pis izlər. Buna görə də diqqətinizi dərsə yönəltməlisiniz.
- Əgər sizə təyin edilmiş oturacaqda oturursunuzsa, diqqətinizi daha yaxşı cəmləyə bilmək üçün müəlliminizdən sizi hərəkət etdirməsini xahiş edin.
Futbol məşqinə görə yarımçıq ev tapşırığı probleminin həlli:
- Ev tapşırığınızın bir hissəsini nahar zamanı və ya fasilə zamanı edin. Beləliklə, axşam üçün daha az işiniz olacaq.
- Bir rutinə sadiq qalın. Təlimdən sonra nahar etməli və ev tapşırığını etməlisiniz. Ev tapşırığını bitirdikdən sonra televizora baxaraq özünüzü mükafatlandırın.
Cəbri səhv başa düşmə probleminin həlli:
- Anlamadığınız məqamları aydınlaşdıra biləcək bir sinif yoldaşınız sizə kömək etsin.
- Müəllimdən kömək istəyin. Materialı başa düşmədiyinizi və əlavə izahata ehtiyacınız olduğunu izah edin.
- Tərbiyəçi ilə riyaziyyat öyrənin.
2. Plan yaradın
Beləliklə, siz beyin fırtınası etdiniz və probleminizin nə olduğunu anladınız. İndi problemin ən təsirli həlli olduğunu düşündüyünüz şeyi seçin və özünüz üçün bir plan yazın. Planı ən çox görəcəyiniz yerdə yerləşdirin. Riyaziyyat səviyyənizi artırmaq üçün planınız belə görünməlidir:
Dörd həftə ərzində təkmilləşdirmə planı
- Katyaya de ki, mən onunla dərsdə danışa bilmərəm. Bu kömək etmirsə, ondan uzaqlaşın.
- Hər çərşənbə axşamı və cümə axşamı nahar zamanı ev tapşırıqlarını edin. Bu, mənim məşqimdən sonra daha az tapşırığım olacaq.
- Hər bazar ertəsi və çərşənbə günü riyaziyyatdan seçmə dərsdə iştirak edin. Məqsəd: Dörd həftə ərzində səviyyənizi ən azı üçdən dördə yüksəldin.
3. İlk həftəni təhlil edin
Planladığınız hər şeyi etdinizmi? Uğur qazanmısınız? Hansı səhvlərə yol verdiniz? Yaxşı analiz etməklə, gələcəkdə səhvlərdən qaça bilərsiniz.
4. Motivasiyada qalın
Məqsədinizə çatana qədər planınıza sadiq qalın. Yarım yolda dayanmayın. Əgər bir gün planınıza sadiq qalmasanız, bunun bir daha baş verməyəcəyinə əmin olun. Bu planın işləmədiyini görsəniz, nəyin səhv olduğunu düşünün və yeni bir plan yazın.
Layihə planı hər hansı bir layihə menecerinin alətlər qutusunun əsas hissəsidir. Əlbəttə ki, siz mümkün qədər tez tapşırıqlar üzərində işə başlamaq istəyirsiniz, lakin vaxt ayırıb layihənin həyata keçirilməsi strategiyasını təsvir etsəniz, pul və resurslara qənaət edə bilərsiniz. Layihənizin komponentləri daim dəyişəcək və bu dəyişiklikləri izləmək üçün sizə layihə planı şablonuna ehtiyacınız olacaq.
Çox sayda mövcud şablondan uyğun şablonu necə seçmək olar? Biz onların hamısına baxdıq və Excel-də ən yaxşı layihə planı şablonlarını seçdik. Bu yazıda biz danışacağıq müxtəlif növlərşablonlar, həmçinin hər birinin nə vaxt istifadə olunacağını izah edir. Siz həmçinin Excel-də layihə planı şablonunu pulsuz yükləyə bilərsiniz. Layihə planının nə olduğunu və onu Excel-də necə yaratmağı, həmçinin idarəetmə prosesini və təklifləri asanlaşdıran bir alət olan Smartsheet-də necə yaratmağı izah edəcəyik. əlavə funksiyalarəməkdaşlıq üçün.
ağıllı vərəq
İş planı şablonu böyük layihə məqsədlərini daha kiçik, asan izlənilən addımlara ayırmağa kömək edir. Bu tip şablon hansı tapşırıqların yerinə yetirilməli olduğunu, onların yerinə yetirilməsinə kimin cavabdeh olduğunu göstərir və tapşırıqlar üçün son tarixdən ibarətdir. Şablon, gözləntiləri təyin etməyə və tapşırığın yerinə yetirilməsinə dair görmə qabiliyyətini yaxşılaşdırmağa kömək edən, layihədəki hər kəsi çatdırılma və son tarixlərlə yolda saxlamağa kömək edən qrafiki ehtiva edir. İş planı şablonu böyük layihələr üzərində işləyən böyük komandalar üçün ən uyğundur böyük miqdar tapşırıqlar və son tarixlər.
Gantt Diaqramı İş Planı Şablonu
Layihə planı şablonunu yükləyin
Layihə planı ən çox layihənin idarə edilməsi sahəsində istifadə olunur, burada layihənin gedişatını planlaşdırmaq və hesabat vermək üçün Gantt diaqramlarına ehtiyac var. Gantt görünüşü layihə cədvəlini vizuallaşdırmaq üçün istifadə edilən dinamik üfüqi diaqramdır və təmsil edir mühüm vasitədir layihənin statusunda dəyişikliklərlə maraqlanan şəxslərin çıxışını təşkil etmək. Bu şablon çoxlu sayda iştirakçı ilə iri layihələrlə işləyən layihə menecerləri üçün uyğundur.
Fəaliyyət planı şablonu
Fəaliyyət planı şablonunu yükləyin
Fəaliyyət planı müəyyən bir məqsədə çatmaq üçün lazım olan bütün addımları sadalayır. Buraya görüləcək tədbirlər, onların icrasına cavabdeh olan şəxslər, müddətlər, prioritetlər və statuslar haqqında bütün məlumatlar daxildir. Fəaliyyət planı iş planına bənzəyir, lakin fəaliyyət planı məqsədlərə diqqət yetirir, iş planı şablonu isə normal olaraq ekranda göstəriləcək tapşırıqlar üçün mərhələləri göstərir. xronoloji qaydada. Üçün uyğun fəaliyyət planı şablonu fərdi istifadə və ya kiçik komandalar üçün.
biznes plan şablonu
Biznes plan şablonunu yükləyin
Biznes plan şablonu biznes məqsədlərini və onlara nail olmaq üçün lazım olan tədbirləri təsvir edir. Biznes plan biznesinizin gələcək inkişafına diqqət yetirir və məqsədlərinizə necə nail ola biləcəyinizi göstərir. Biznes planları iş və ya fəaliyyət planlarından daha strateji xarakter daşıyır və çox vaxt vizyon bəyanatı, biznes profili, iqtisadi qiymətləndirmə və s. daxildir. Biznes plan artıq fəaliyyət göstərən biznes sahibləri, arzuolunan sahibkarlar və ya kənar köməyə ehtiyacı olan sahibkarlar üçün uyğundur.
- Saytın saytına daxil olun və daxil olun hesab(və ya pulsuz 30 günlük sınaqdan istifadə edin).
- "Ev" sekmesinde, "Yarat" düyməsini basın və "Şablonlara Baxın" seçimini seçin.
- "Axtarış Şablonları" sahəsinə "Gantt Diaqramı" sözlərini daxil edin və böyüdücü şüşə simgesini basın.
- Siz mövcud şablonları görəcəksiniz, lakin nümunəmiz üçün Sadə Gantt Layihəsi şablonunu seçəcəyik. Sağdakı mavi "Şablondan istifadə et" düyməsini basın yuxarı künc axtarış ekranı.
- Şablonunuza ad verin, onu harada saxlamaq istədiyinizi seçin və sonra OK düyməsini basın.
2. Bütün dizayn detallarınızı daxil edin
İstinad üçün nümunə məzmunu, həmçinin əvvəlcədən formatlaşdırılmış bölmələr, alt tapşırıqlar və alt tapşırıqları ehtiva edən daxili şablon açılır. Smartsheet-də layihənizin ölçüsünə əsasən sütunları asanlıqla əlavə edə və silə bilərsiniz.
Sadəcə olaraq sütunun üzərinə sağ klikləyin və sütun əlavə etmək üçün "Sütunu Sağa Daxil et" və ya "Sütunu Sola daxil et" və ya sütunu silmək üçün "Sütunu Sil"i seçin. Seçilmişləri silmək üçün sarı Cədvəlin yuxarısındakı etiket, üzərinə sağ klikləyin və "Sətri sil" seçin.
- Tapşırıqlarınızı "Tapşırıq Adı" sütununa əlavə edin. Siz görəcəksiniz ki, iyerarxiya artıq sizin üçün formatlaşdırılıb. Bölmə 1, Bölmə 2 və Bölmə 3-dəki sahələrə məlumatlarınızı daxil edin ("ana cərgələr" adlanır. İyerarxiyaların nə olduğu haqqında ətraflı məlumat üçün baxın).
- Tapşırıqlarınızı və alt tapşırıqlarınızı əsas tapşırıqların altındakı sıraya daxil edin.
- Hər sətrin solunda siz məsələyə birbaşa qoşmalar əlavə edə bilərsiniz (maraqlı tərəflərin siyahılarını, büdcələrini və s. əlavə etmək üçün idealdır) və ya məsələ ilə bağlı müzakirəyə başlaya bilərsiniz.
3. Başlama tarixi və bitmə tarixi əlavə edin
- Hər tapşırıq üçün başlanğıc tarixləri və bitmə tarixləri əlavə edin. Gantt Diaqramında tapşırıq panelinin hər iki ucunu klikləyib dartsanız, Smartsheet cədvəlinizdəki tarixləri avtomatik dəyişəcək.
- Tarix sütunlarından hər hansı birində xanaya klikləyin.
- Təqvim simgesini vurun və bir tarix seçin. Tarixi xanaya əl ilə də daxil edə bilərsiniz.
4. Tamamlanmış % və ifaçılar haqqında məlumat daxil edin
“Tamamlandı (%)” və “Məsuliyyətli şəxs” sütunları layihəniz haqqında əlavə məlumat verir və onun şəffaflığını artırır, komanda üzvlərinə tapşırıqlara kimin cavabdeh olduğunu və icra prosesinin hansı mərhələdə olduğunu görməyə imkan verir.
Gantt diaqramında tapşırıq çubuqlarındakı nazik çubuqlar hər bir tapşırıq üçün yerinə yetirilən işin faizini göstərir.
- Tamamlandı (%) sütununda hər tapşırıq üçün yerinə yetirilən işin faizini daxil edin. Tam ədəd daxil edin və Smartsheet avtomatik olaraq faiz işarəsi əlavə edəcək.
- "Məsuliyyətli şəxs" sütununda, kontaktların açılan siyahısından sənətçinin adını seçin və ya adı əl ilə daxil edin.
