Gleb Arkhangelsk zaman sürücü necə davam etmək. Gleb Arxangelsky "Vaxt sürücüsü: yaşamaq və işləməyi necə idarə etmək olar". Mürəkkəb tapşırıqları yerinə yetirərkən yellənmə

Vaxtın idarə edilməsi təkcə gündəliklər, planlar və son tarixlər deyil. Həyatınızın əvəzolunmaz vaxtını hədəflərinizə və dəyərlərinizə uyğun istifadə etməyə imkan verən texnologiyadır.
Öz vaxt idarəetmə (TM) sisteminizin qurulması
Addım 1. İstirahət edin
Gün ərzində saatda beş dəqiqə ritmik istirahət etməlisiniz. Beş dəqiqəlik a zamanı keçid nə qədər güclü olsa, bir o qədər yaxşı dincələcək və özünüzü bərpa edəcəksiniz.
Vladimir Mayakovski maksimum keçid prinsipini sadə bir şüarla ifadə etdi: “Yoldaş, sadə qaydanı xatırla: oturanda işləyirsən – ayaq üstə dincələrsən!”.
Tənbəllik həmişə pis deyil. Çox vaxt bu, bədənimizin normal bir müdafiə reaksiyasıdır. yaradıcı tənbəllik sadədir.
Əgər siz artıq tənbəlsinizsə, onda 100 faiz, bu zaman başqa bir şey etməyə çalışmadan, düşünün, problemləri həll edin və s.. Saf tənbəllik varlığın dolğunluğunun və kainatın universal harmoniyasının saf hissidir.
Şüurlu şəkildə qərar verin: "Mən tənbəl olmaq istəyirəm - və mən bunu edəcəm." Tərəddüd etmədən və peşman olmadan.
Yaradıcı tənbəllikdən əvvəl beyni sizin üçün vacib bir yaradıcı problem haqqında məlumatla yükləyin. Ancaq tənbəlliyin özü zamanı problem barədə düşünməyin!
Bu qaydalara uyğun olaraq, yaradıcı tənbəllik yeni ideyaların və həllərin tükənməz mənbəyinə çevriləcəkdir. Həm də - gözəl ohm və bərpa.
Yuxunun səmərəliliyi ardıcıl yuxu və oyanma vaxtları ilə xeyli yaxşılaşır. Bədəniniz müəyyən vaxta alışır, yuxuya getmək və oyanmaq asanlaşır. Həmçinin otağı yaxşı havalandırmaq və yatmazdan bir neçə saat əvvəl yemək yeməmək məsləhətdir.
İşdə yuxunuz gələndə nə etməli? Əgər tam bir günün yuxusunu ödəyə bilmirsinizsə, alternativlər var:
Maşında bir az günorta yuxusu, əgər varsa. Bunun üçün 20-30 dəqiqə ayırmayın, günortadan sonra daha yüksək performansla ödəyəcəklər;
Düz iş yerində və ya başqa yerdə 10-15 dəqiqə “mikroyuxu”: iclas otağında, uzaq küncdəki kresloda və s. Xarici müdaxilədən ayırmaq üçün sevimli musiqi ilə qulaqlıq taxa bilərsiniz.
Vaxtı planlaşdırarkən yadda saxlamaq lazımdır ki, zamanın “doluluğu”, “doyması”, onun “keyfiyyəti” onun sırf hesab kəmiyyətindən heç də az əhəmiyyət kəsb etmir.
Addım 2. Motivasiya
Quraşdırmağa vaxt itirməmək, xırda şeyləri sıralamaq və əsas şeyi götürməyə güc tapmamaq üçün işə necə qarışmaq olar? Süni intellektdə yaxşı “lövbər” anlayışı var. Bu, müəyyən bir emosional vəziyyətlə bizim üçün əlaqəli hər hansı bir maddi bağdır (, rəng, söz, hərəkət, ritual).
Yanacaqdoldurma məntəqələri şəbəkəsinin sahibi, Kiyev. “Mən Co Dassinin musiqisi ilə mürəkkəb intellektual iş görürəm. Səbəbini izah edəcəyəm: tələbəlik illərində yataqxanada ən yaxşı işim var idi. Gənc, çox güc, paralel olaraq iki ali təhsil və başqa bir iş ... Və bütün yataqxana üçün dörd kaset var idi və dördü də Joe Dassin idi. Beləliklə, bu musiqi gənclikdə olduğu kimi enerji resursları da daxil olmaqla “lövbər” oldu”.
Çapalar işdən işə keçməyi asanlaşdırır.
Növbəti sual budur: əgər kifayət qədər mürəkkəb və enerji tələb edirsə, işə necə cəlb olunmalı? "İsveçrə pendiri üsulu" yığılmağa daha az vaxt və səy sərf etməyə kömək edəcəkdir. Tapşırığı məntiqi ardıcıllıqla deyil, ixtiyari şəkildə yerinə yetirməyə çalışın, müxtəlif yerlərdən kiçik parçaları - ən sadə, ən xoş və s. "götür". Məsələn, hesabat hazırlayarkən əvvəlcə illüstrasiyalar seçə, yaza bilərsiniz. sizin üçün sadə və başa düşülən bir neçə abzas və s... Bir müddət sonra “pendirinizdə” o qədər dəliklər yaranacaq ki, onu “bitirmək” çətin olmayacaq.
Mürəkkəb tapşırıqlar üzərində işləyərkən daha az səy sərf etməyin başqa bir yolu “aralıq sevinc”dir. İşi bir neçə mərhələyə bölün və hər bir mərhələni tamamladığınız üçün özünüzə kiçik bir mükafat təyin edin.
Həyatımızda elə şeylər var ki, bəlkə də xeyli vaxt tələb edir, amma xoşagəlməzdir. Dost olmayan müştəriyə zəng edin; nəhayət bir santexnik çağırın; müdirinizdən maaşın artırılmasını xahiş edin və s. Vaxtın idarə edilməsində belə tapşırıqlar “qurbağalar” adlanır. Böyük bir xoşagəlməz problemi çox sayda kiçik "qurbağalara" parçalamaqla həll etmək daha asan ola bilər.
Tapşırıq üçün son tarix nə qədər kiçikdir və nə qədər böyükdürsə, bir qayda olaraq, özünüzü onu yerinə yetirməyə məcbur etmək bir o qədər çətindir. Bu, xüsusilə çox böyük vəzifələr üçün doğrudur, vaxtın idarə edilməsi terminologiyasında - "fillər". Məsələn: dissertasiya yazmaq; region üçün planın hazırlanması; evdə; dil öyrənmək; fiziki hazırlığınızı yaxşılaşdırmaq.
“Bir fil yeməyin” yeganə yolu onu kiçik ölçülü, ölçülə bilən “steyklərə” kəsmək və hər gün bir belə steyk yeməkdir. Eyni zamanda, hər biri həqiqətən sizi "fil" yeməyə yaxınlaşdıran "fili" belə "steyklərə" kəsmək vacibdir.
Bütün "fillərinizi" və "qurbağalarınızı" bir araya gətirməyin və hər gün lazımi tapşırıqları yerinə yetirmək üçün özünüzü motivasiya etməyin asan yolu müntəzəm tapşırıqlar cədvəlinə başlamaqdır.
Solda bütün gündəlik "steyklər" və "qurbağalar" yazılıb. Sağ tərəfdə hər gün onların tamamlanmasını və ya tamamlanmamasını qeyd edirsiniz. Bu günün hər hansı biri gözlənilmirsə - boş yer buraxın. Ehtimal olunurdusa, lakin həyata keçirilməyibsə, tire qoyun. Əgər hazırdırsa, qutunu işarələyin.
Bu cədvəlin yanında bir neçə "aralıq sevinc" yazmaq faydalıdır. Məsələn, sizin üçün xoş olan təcili olmayan alış-verişləri sadalayın və özünüzlə razılaşın: "hər hansı bir sütundakı hər növbəti 15 gənə üçün növbəti xoş şeyi alıram." Uzunmüddətli işinizin nə qədər sürətlə inkişaf etdiyinə təəccüblənəcəksiniz.
Addım 3 Məqsədlər
Çalışın ki, özünüzü “filan departamentin mütəxəssisi” və ya “filan xidmətin meneceri” kimi görməyin, bir müddət rəislərdən, müştərilərdən, bir çox qaydalardan və s. asılı olaraq böyük bir sistemin bir parçası olduğunuzu unudun. Özünə Şəxsi Korporasiya, QSC "Ya" kimi baxın. Bu korporasiya istənilən firma ilə eyni nəzarətə malikdir, məsələn: şəxsi strateji planlaşdırma (uzunmüddətli məqsədlərin müəyyən edilməsi); (əmək bazarının öyrənilməsi); şəxsi (pul uçotu və planlaşdırılması) və s.
Biz “şəxsi korporasiyamızın gələcəyini” fəal şəkildə planlaşdırırıq, arzularımızı uzunmüddətli hədəflər şəklində ifadə edirik. Biz təbiətdən lütf gözləmirik, ancaq özümüz alırıq. Bunun üçün həyatdan nə istədiyimizi aydın başa düşməliyik. Bunu etmək göründüyü qədər asan deyil.
3-5 ildən sonra həyatınızda bir gün təsəvvür etməyə çalışın. Özünüzü hələlik "gərəkən" və ya "mümkün" hesab etdiyiniz şeylərlə məhdudlaşdırmayın. Bu gələcəyə baxışı yazılı şəkildə, 1-2 səhifəlik esse şəklində təsvir etmək daha yaxşıdır.
“Doğma” məqsədləri bir-birindən fərqləndirmək vacibdir (kiçik şəhərin həkimi tibb ocağını necə yaradacağı haqqında yazır. Aydındır ki, bu məqsədə əziyyətlə, dərindən düşünülmüş şəkildə nail olunub, insan həqiqətən də insanların nəyə ehtiyac duyduğunu anlayır. bu və ona nə üçün lazımdır) “parlaq jurnal səhifəsinin fotosurətindən” – qarşıya qoyulmuş məqsəd (“Qar kimi ağ Porschemi tərk edirəm, qar kimi ağ ofisimə gəlirəm, qar kimi ağ köynəkli menecerlər mənim arxamca qaçırlar. dəyərli göstərişlər...”).
Növbəti addım əsas dəyərlərinizi müəyyən etməyə çalışmaqdır, bunun əsasında uzunmüddətli məqsədləri formalaşdıra bilərsiniz.
Növbəti addım şəxsi missiyanı formalaşdırmaqdır. Qərb məsləhətçilərindən biri yaxşı dedi:
Məqsədlər həyatdan aldığımız, qazandığımız, əldə etdiyimiz şeylərdir.
Missiya verdiyimiz, bu dünyaya gətirdiyimizdir.
İndi həyatınızın əsas sahələrini müəyyən etmək faydalıdır. Məsələn: şəxsi ; ailə; dostlar; hobbi; ; ; rifah və s. Əsas sahələr bizə işlərin xaosunda itməməyə və həyat məqsədlərini daha dəqiq təyin etməyə kömək edəcək.
Klassik menecmentdə və vaxtın idarə edilməsində SMART texnikasından istifadə edərək hədəflər təyin etmək tövsiyə olunur - konkret, ölçülə bilən, əldə edilə bilən, realist, zamana bağlı - konkret, ölçülə bilən, əldə edilə bilən, real, zamanla bağlı sözlərdən.
Məsələn, təkcə “yaxşı bir vəzifə tutmaq istəyirəm” deyil, “mən növbəti üç ildən gec olmayaraq illik gəliri ən azı ... ABŞ dolları olan bir telekommunikasiya şirkətində top menecer olmaq istəyirəm”.
Addım 4. İş günü
Vaxtın idarə edilməsinin mübahisəsiz həqiqəti: günün planı olmalıdır. Özünüzü sərt bir çərçivəyə sürükləmək və dəyişən xarici şərtlərə cavab verməmək üçün plan mövcud deyil. Plan sadəcə dəyişən şəraitdə hərəkət etmək üçün bir yoldur.
Günü axşamdan planlaşdırın - son iş günü yaxşı bağlanır, qeyri-iş saatlarına keçmək daha asandır və yeni gün xaosla deyil, qarşıdan gələn işlərin kifayət qədər aydın və dəqiq mənzərəsi ilə başlayır. Daha sabit və proqnozlaşdırıla bilən fəaliyyətlərdə rahatdır.
Səhər bir günü planlaşdırmaq "aydınlaşdırma tapşırıqlarının" həlli ilə yaxşı gedir: qarşı tərəflərlə görüşlərin vaxtını razılaşdırmaq (və ya təsdiqləmək), tabeliyində olanlara göstərişlər vermək və məlumatları dəqiqləşdirmək və s. vəzifələr” daha yüksəkdir.
Gündəliyin ümumi növlərindən hansının sizə daha uyğun olduğunu müəyyənləşdirin: həftəlik görünüşlə - görüşləri və müxtəlif günlərin tapşırıqlarını öz aralarında əlaqələndirmək üçün əlverişlidir - və ya gündüz görünüşü ilə - gündə çox sayda tapşırıq üçün əlverişlidir.
Gündəlikdə planlaşdırmanı yaxşılaşdırmaq üçün zəngin imkanlar əlfəcin kimi sadə bir şeylə təmin edilir. Bunun üzərinə siz:
Müəyyən bir günə ciddi şəkildə bağlı olmayan tapşırıqları yazın ki, onlar həmişə gözünüzün qarşısında olsun;
Hal-hazırda ən uyğun kontaktların siyahısını saxlayın;
"Düşünmək üçün mövzular" yazın: icra tələb edən tapşırıqlar deyil, tələb olunan düşüncələr.
Ancaq belə bir əlfəcindən ən faydalı istifadə ondan "strateji kart" kimi istifadə etməkdir: uzunmüddətli hədəflərinizi gündəliyinizdəki əlfəcin üzərinə yazın. Belə bir "strateji karton qutu" sizə daim məqsədləri xatırladacaq və siz gündəlikdə boğulmayacaqsınız.
Bir günü planlaşdırarkən üç növ tapşırıqla məşğul oluruq:
"Çətin" görüşlər - müəyyən bir vaxta bağlıdır ("təqdimat 12.00");
"çevik" tapşırıqlar - çətin vaxta bağlı deyil ("təqdimat vaxtını tapın");
"Büdcəli" tapşırıqlar - çətin son müddəti olmayan, lakin böyük vaxt resursu tələb edən böyük prioritet tapşırıqlar ("təqdimata hazırlaşmaq - 2 saat").
Günü planlaşdırma alqoritmi aşağıdakı kimidir (günün ümumi görünüşü ilə gündəlik nümunəsində).
1. Boş yerdə (adətən vaxt şəbəkəsinin sağında gündəliklərdə yerləşir) "çevik" tapşırıqların tam siyahısını tərtib edin (dəqiq vaxta bağlı deyil).
2. 2-3 prioritet vəzifəni qırmızı rənglə vurğulayın. “Çevik” tapşırıqların həyata keçirilməsi onlardan başlayır.
3. Vaxt şəbəkəsində "ağır" görüşlər təyin edin - dəqiq vaxta bağlıdır. Kifayət qədər böyük vaxt resursu tələb edən prioritet vəzifələr üçün bu vaxt üçün büdcə.
4. "Qırmızı" tapşırıqlardan başlayaraq gün ərzində "çətin" görüşlər arasındakı vaxtı doldurun.
Addım 5. Planlaşdırma
Qədim yunanlarda zaman üçün iki fərqli söz var idi. "Xronos" - xətti, astronomik, ölçülə bilən vaxt, gündəliklər və təşkilatçılar üçün adi vaxt. Və "kairos" bir şey etmək üçün əlverişli an, əlverişli şəraitdir.
Bir çox tapşırıqları çətin icra müddətinə bağlamaq demək olar ki, mümkün deyil. Onları yerinə yetirmək bacarığı zəruri "kairos"un, kontekstin, əlverişli şəraitin məcmusunun olması ilə bağlıdır.
Hər hansı bir gündəlikdə kontekstli planlaşdırma sistemi qurmaq olar. Bunu etmək üçün aşağıdakıları edin.
Sizin üçün uyğun olan kontekstləri müəyyən edin (adətən 5-7 kifayətdir).
Gündəlikinizdə bu kontekstlərə uyğun gələn bölmələr və ya Outlook-da kateqoriyalar yaradın.
İstənilən konteksə (“kairos”) yaxınlaşarkən təşkilatçının müvafiq bölməsinə baxmaq və yaddaşınızda lazım olanları təzələmək kifayətdir.
Gündəlikdəki "kairos" tapşırıqlarını idarə etməyin başqa bir yolu onları yapışqan qeydlərə yazmaq və "kairos"un gələcəyini gözlədiyiniz günlərə əlavə etməkdir.
Maraqlı bir misal. Aleksandr Sergeyeviç Puşkin haqqında deyirlər ki, əsərlərindən birinin dağıdıcı resenziyasını oxuyarkən o, xüsusi büllur vazaya qoyduğu kağız parçasına müəllifin adını və rəyin adını yazıb. "Kairos" "kaustik əhval-ruhiyyə" gələndə Puşkin vazadan bu kağız parçalarından birini çıxardı və epiqramların icmalının müəllifi haqqında yazdı. y.
Bütün bu vəzifələri nəzarət altında saxlamaq üçün planlaşdırma sisteminizdə yalnız üç əsas bölməyə ehtiyacınız var.
1. Gün: bu gün üçün tapşırıqlar - gündəlikdə günün planı.
2. Həftə: ortamüddətli vəzifələr - onların həyata keçirilməsi növbəti həftə və ya ayda proqnozlaşdırılır.
3. İl: uzunmüddətli məqsədlər - bütün digərləri.
Lazım olan bir müddət üçün sərt bir plan deyil, bölmələr arasında tapşırıqların sərt ötürülməsidir. Məhz...
1. Axşam ertəsi günü planlaşdırarkən “Həftə” bölməsinə baxılır. Ən aktual olan "başa çatmış" hər şey "Gün" bölməsinə köçürülür.
2. Həftədə bir dəfə növbəti həftəni planlaşdırarkən “İl” bölməsinə baxılır. Ən uyğun olanların hamısı "Həftə" bölməsinə köçürülür.
Belə bir sistem imkan verir:
Bir tərəfdən, özünüzü sərt bir plan çərçivəsində aparmayın, həftə/ay üçün planlar quraraq gələcəyi çox təfərrüatlı şəkildə təyin etməyə çalışmayın;
Digər tərəfdən, hər şeyi dalğaların iradəsinə verməyin, “Həftə” və “İl” bölmələrini mütəmadi olaraq nəzərdən keçirərək, düzgün tapşırığın lazımi anda yadda qalacağına özünüz zəmanət verin.
Addım 6. Prioritetlər
Məndən bu kitabın mahiyyətini bir sətirdə çatdırmağı xahiş etsələr, bunu deyərdim: “Əvəzolunmaz vaxtınızı Essentials-a sərf edin”.
Prioritetləşdirmənin başladığı ilk şey, həyatınızı tətbiq olunan işlərdən təmizləməkdir. Müəyyən bir günün səviyyəsində bu, xüsusən də məqsədlərinizə, dəyərlərinizə və ya prinsiplərinizə uyğun olmayan şeylərə "yox" demək bacarığı deməkdir.
Mən demirəm ki, qarşılıqlı yardımdan, komandada işləmək bacarığından imtina etmək lazımdır. “Yox” demək sənətinə yiyələnmək heç vaxt kömək ala bilməyəcəyin, dostlarını, yaxşı tanışlarını itirən bir insan olmaq demək deyil. Bəzən müdirin qohumları ilə görüşmək və bir dostun işə düzəlməsinə kömək etmək faydalıdır. Ancaq nədənsə bunu etmək istəmirsinizsə, nəzakətlə, lakin qəti şəkildə imtina etməkdən qorxmayın.
Əsas prioritetə vaxt ayırmağın növbəti yolu kiminsə vaxtını almaqdır. Bunu etmənin yeganə yolu, vaxtımızı tapşırığa sərf etmədiyimiz zaman, hərfi və ya məcazi mənada başqasınınkini aldığımız zaman tapşırıqları həvalə etməkdir. Nümayəndə heyətini geniş şəkildə başa düşəcəyik: nəinki bir tapşırığı tabeliyində olan şəxsə ötürmək, həm də onu həmkarlarına "üfüqi" olaraq ötürmək, xarici xidmət almaq və s.
Prioritetin öz-özünə mövcud olmadığını başa düşmək vacibdir. Hər birimizin başımızda öz meyar sistemimiz var. Fərqli insanlar və müxtəlif vəzifələr üçün bu meyarlar və onların "çəki əmsalları" fərqlidir. “Daha yaxşı”, “pis” və “prioritet” anlayışları özlüyündə mövcud deyil, yalnız müəyyən meyarlar sisteminə münasibətdə mövcuddur.
Prioritetləşdirilməsi xüsusilə vacib olan PricewaterhouseCoopers auditorlarının təcrübəsinə baxmaq maraqlıdır, çünki onların hər biri çoxlu sayda layihələrdə və bir neçə menecerin nəzarəti altında işləyir, hər biri öz vəzifələrini qoyur. Müxtəlif qruplar üzrə keçirilən təlimlərdə təxminən aşağıdakı meyarlar sistemi formalaşdırılıb.
1. Tapşırığın mənbəyi və onun əzmkarlığı (vəzifə qoyan rəhbərin səviyyəsi və onun üçün tapşırığın prioriteti).
2. Tapşırığın ümumi nəticəyə töhfəsi (şirkətin məqsədləri, layihə məqsədləri).
3. Həmkarların işinə "üfüqi" təsir.
4. Təcililik.
5. Tapşırığa öz marağı.
6. Mürəkkəblik, vaxt aparan (çətin tapşırıqlar - ilk növbədə).
7. Hazırda mövcud olan resursların (informasiya və s.) olması.
Uzunmüddətli hədəflərinizi müqayisəli şəkildə prioritetləşdirdikdən sonra təqviminizə nəzər salın və bu məqsədlərin hər birinə həftəlik büdcənizin təxminən neçə faizini ayırdığınızı müəyyənləşdirin. Çox vaxt məlum olur ki, müxtəlif məqsədlərə sərf olunan vaxt onların prioriteti ilə heç də üst-üstə düşmür: ən əhəmiyyətlisi ən az vaxt alır.
Addım 7 Məlumat
Dövrümüzdə uğur qazanmaq istəyən hər bir şəxs şəxsi “informasiya idarəetmə” sistemi olmadan edə bilməz. Bu sistem həm “sənədlər iş masasında necə saxlanmalıdır?” kimi ən sadə suallara, həm də “nə vaxt, necə və nəyi öyrənmək lazımdır?”, “nəyi, necə və niyə oxumaq lazımdır” kimi ən mürəkkəb suallara cavab verməlidir. ?", "Qeyri-müəyyənlik şəraitində necə parlaq ideyalar yaradırsınız?
Şəxsi işdə məlumatların idarə edilməsi oxu sistemi ilə başlayır. Burada bir neçə sadə oxu qaydaları var.
1. İstədiyiniz (əsas) məlumatlara qayıtmaq imkanı ilə özünüzü təmin edin.
2. Dərhal müraciət edin. Səhifəni oxuyun - tətbiq edin, yalnız bundan sonra növbətini oxuyun.
3. Oxumağa üstünlük verin. Düşünürəm ki, bütün kitabı vərəqləməkdənsə, həqiqətən ehtiyacınız olan iki və ya üç fəsil seçmək, onları düşünərək oxumaq və ondan maksimum yararlanmaq daha faydalıdır.
7±2 obyektdən ibarət təcili diqqət sahəsi "yaxın ehtiyac";
Uzaqdan diqqət çəkən sahə hər şeydir.
Diqqəti idarə etməyin əsas qaydası: əgər diqqət mərkəzinə nəyisə yaxınlaşdırırsınızsa, ondan nəyisə uzaqlaşdırmağa əmin olun.
Bu, Yapon kanban inventar idarəetmə sisteminə bənzəyir. Şöbənizdə bir neçə kvadrat metr anbar ayrılıb, onlar aydın görünən xətt ilə əhatə olunub. Siz anbar balanslarınızı istədiyiniz kimi idarə edə bilərsiniz, lakin bu xəttdən kənara çıxıb sizə ayrılandan daha çox kvadratmetr yer tutmaq hüququnuz yoxdur..
Addım 8: Absorberlər
Zamanın təyini, uçotu və vaxt sərfinin təhlili absorberlərlə mübarizə üçün alətlərdir.
Vaxtın hesablanması asandır. Özünüzlə aparmaqda rahat hiss etdiyiniz hər hansı bloknot götürün. Və səhərdən gün ərzində etdiyiniz hər şeyi orada qeyd etməyə başlayın. Təxminən yarım saatda və ya bir saatda bir notebooka müraciət edin və bütün işləri 5-10 dəqiqə dəqiqliklə düzəldin.
Kiçik fasilələr və diqqəti yayındırmaq üçün (5 dəqiqədən az) qutuları işarələyə bilərsiniz. Günün sonunda, gənələrin sayını hesablayın, iki və ya üç dəqiqəyə vurun - və ən xoşagəlməz və gözə çarpmayan vaxt oğrularından biri üçün kəmiyyət göstəricisi alın.
Zamanlamanın köməyi ilə, məsələn, bu cür məsələlərlə bağlı məlumat əldə edə bilərsiniz.
Vaxtımın neçə hissəsini (və ya faizini) uzunmüddətli prioritet layihələrə sərf edirəm?
Prinsipcə həvalə edə biləcəyim, amma nədənsə özüm etdiyim işlərə nə qədər vaxt sərf edirəm?
Vaxtımın neçə faizini lavaboya sərf edirəm?
Ən tipik vaxt itkilərindən biri ictimai nəqliyyat və ya avtomobildir. Boş vaxtınızı optimallaşdırmağın bir neçə yolu var: audiokitabları oxuyun və ya dinləyin; aite - əgər həqiqətən aetesənsə; qeyri-standart marşrutları və vaxtları seçmək; öyrənmək (məsələn, bir dil öyrənmək); plan; gedən zənglər etmək və s.
Vaxtın idarə edilməsi üsullarını təcrübənizdə tətbiq etmək üçün vaxtı haradan əldə edirsiniz? Birinci qayda: bunun üçün istənilən "vaxt itkisindən" istifadə edin. Məsələn: siqaret çəkən otaqda, tıxacda və ya gəzinti zamanı, menecerin gözləmə zalında və s. İkinci qayda: şəxsi səmərəliliyin artırılması üçün aydın ritm yaratmaq.
1. Gündəlik - dağıntıdan bir kiçik təmizləmə. Gələnlər qutusundakı poçt, iş masasının mərkəzindəki sənədlər, Outlook-da bitmə tarixi yaxın olan tapşırıqlar və s.
2. Həftəlik - yeni vaxt idarəetmə üsullarının tətbiqi. Həftənin ümumi vaxtını keçirdi; bütün kağızları atıb gündəliyə başladı; Sənədlərimdə faylların saxlanması üçün qovluq strukturu və s.
3. Rüblük - "intizam həftəsi". Düz yaşayırıq, özümüzə güzəşt etmirik, vaxtın idarə edilməsinə gündə yarım saat ayırırıq.
Ən əsası, unutmayın: vaxtın idarə edilməsinə vaxt sərf etmək xərc deyil, ancaq.
Addım 9. "TM-bacillus"
Tabeliyində olanları “TM-bacillus”la necə “yoluxdurmaq” olar? Birincisi, TM-bacillusun köməyi ilə daxili, könüllü resurslardan, yalnız bundan sonra - xarici, məcburi resurslardan istifadə etmək lazımdır.
Könüllülük strategiyasında ilk addım nümunə göstərməkdir. Bu metodun effektivliyini qiymətləndirmək çətindir. Təşkilat, dəqiqlik, həmkarların və tabeliyində olanların vaxtına hörmət bildirməkdənsə, təqdim edin.
İkinci addım TM texnikalarından istifadə etmək üçün motivasiya yaratmaqdır. Bu, motivasiyadır (“stimullaşdırma” ilə qarışdırılmamalıdır): mükafatlar və cəzalar sistemi deyil, vaxtın niyə idarə oluna biləcəyini və lazım olduğunu başa düşməkdir.
Üçüncü addım - kiçik addımlarla, lakin ritmik olaraq hərəkət edin. Ən azı həftədə bir dəfə mütəmadi olaraq tabeçiliyinə yeni texnikalar təklif edin. Bu texnikalar nə qədər sadə və aydın olarsa, bir o qədər yaxşıdır.
Bəzən vaxt menecmentinin həyata keçirilməsində inzibati resurs olmadan edə bilməzsiniz. Onu necə tətbiq etmək daha yaxşıdır? Daha az alətlər, lakin - məcburi. Sadə və sürətli "yerkökü və çubuqlar" ilə gəlin.
Və yekunda - əsas prinsip: vaxtınızın qiymətini, vahidin vaxtının qiymətini hesablayın. Pulla ifadə etməyə çalışın. Və zaman üçün pul üçün mübarizə apardığınız kimi.
Şəxsi və ailənin vaxtını idarə etmək asan məsələ deyil. Burada çətin ki, rəsmi cədvəl yaza bilərsiniz. Danışıq aparmağı bacarmaq lazımdır. Mən bu cür razılaşmaların əsası kimi bir neçə sadə prinsip təklif edirəm.
1. "Biz birlikdəyik" demək "eyni işi edirik" demək deyil.
2. Hər kəsin özünə vaxt ayırmalıdır.
3. Qarşılıqlılıq prinsipləri açıq şəkildə ifadə edilməlidir.
Düşünürəm ki, vaxtın idarə edilməsi üzgüçülük və oxumaq kimi öyrədilməlidir: nə qədər tez bir o qədər yaxşıdır. Uşaq bağçasından deyilsə, heç olmasa erkən və ya orta məktəb yaşından.
Tələbələr və yuxarı sinif şagirdləri üçün xüsusi bir şey icad etməyə ehtiyac yoxdur. Bir qayda olaraq, onlar böyük maraqla tam olaraq "böyüklər" texnologiyalarını qəbul edirlər - "Məndə real menecerlər kimi hər şey var". İbtidai məktəb yaşı üçün oyunun, rəngin, həyəcanın daha çox elementlərini təqdim etmək lazımdır.
Öz-özünə motivasiya (“fillər”, “qurbağalar”, “köklər” və s.) – uşaqların vaxtının idarə edilməsində vacib işlərin təxirə salınması və təxirə salınması adətən əsas problemdir;
Gündəlik işlərin icmal cədvəli - bir menecerin dediyi kimi, indi oğlu unutmur ki, "gəzmək" və "televiziya izləmək" ilə yanaşı, "ev tapşırığı etmək" və "zibil çıxarmaq" da var və onunla görüşür. axşam belə: "Ata, sağol, mən bu gün hər şeyi idarə etdim!";
yaxşı qiymətlərin planlaşdırılması - baxış cədvəllərinin köməyi ilə.
Addım 10TM Manifest
35 Günlük Planlaşdırma Metodlarından və 28 Özünü Motivasiya Texnikasından öz xeyrinizə istifadə edə bilərsiniz. Siz növbəti səviyyəyə keçə və məntiqi və strukturlaşdırılmış şəxsi vaxt idarəetmə sistemi qura bilərsiniz. Və nəhayət - ideologiyaya yiyələnmək, ruhu hiss etmək, fundamental prinsipləri hiss etmək olar.
Vaxtın idarə olunması ilə bağlı tez-tez eşidilən şübhələrin əksəriyyəti - məsələn, "quru və insanlıqdan çıxarmaq", "insan qarşılıqlı əlaqəni pozmaq", "yaradıcılıqla uyğun gəlmir" - sadəcə olaraq metodologiyanın ruhunu dərk etmədən tətbiq olunan texnikanın təhlükələri haqqında xəbərdarlıqdır. Yaxşı, özünüzü bıçaqla kəsə və çəngəl ilə vura bilərsiniz, amma bu, əllərinizlə yemək üçün səbəb deyil. Yalnız alətləri düzgün idarə etməyi öyrənməlisiniz. O cümlədən - ideologiya və metodologiyalarla.
Vaxtın idarə edilməsi ideologiyası sadə faktlara və aksiomalara əsaslanır.
Həyat insana bir dəfə verilir.
Zaman həyatın yaratdığı şeydir.
Zaman və onun içindəki insan hərəkətləri dönməzdir.
Vaxtın idarə edilməsi - termin tam olaraq düzgün deyil (rahat olsa da), vaxtı idarə edə bilməzsiniz. Vaxtı təşkil edə bilərsiniz. "Zamanın təşkili" altında insan və Zaman arasındakı əlaqəyə dair bütün suallar kompleksini başa düşməyi təklif edirəm, yəni...
1. Yolda həddindən artıq işləmədən necə tez və bacarıqla getmək olar - səmərəlilik.
2. Hara getmək, məqsədləri necə seçmək - strategiya.
3. Niyə getməlisən, öz dəyərlərini necə həyata keçirməli və “kristallaşdırmaq” olar – fəlsəfə.
Qısaca olaraq, TM ideologiyasını belə ifadə edərdim: “Həyatın əvəzolunmaz vaxtını şüurlu şəxsi dəyərlərə və prioritetlərə uyğun olaraq düşünülmüş və mənalı istifadə edin”. Qalan hər şey təqib ediləcək - həm texnikalar, həm də onların təhriflər və "zərərli yan təsirlər" olmadan səlahiyyətli tətbiqi.

Bütün hüquqlar qorunur. Bu kitabın heç bir hissəsi müəllif hüquqları sahiblərinin yazılı icazəsi olmadan hər hansı formada təkrar istehsal edilə bilməz.

* * *

Babam German Arxangelskiyə idarəçilik təfəkkürü ənənəsinə qoşulduğuna və Zaman haqqında “Bu qəribə həyat” kitabını vaxtında hədiyyə etdiyinə görə təşəkkür edirəm.

Nəşriyyatçılardan

Zamana qənaət edən kitab həyat kitabıdır!

Təəccüblüdür ki, hər kəs bu gözəl kitabdan yaxşı pul qazanacaq.

Müəllif, Gleb, qazanacaq. Çox pul deyil, şöhrət və populyarlıq - və bir çox yeni minnətdar tələbələr. Nəşriyyat qazanacaq - və yenə də çoxlu minnətdar oxucular qədər pul deyil. Və nəhayət, hər bir oxucu qazanacaq. Və - Glebdən və nəşriyyatdan fərqli olaraq - üç dəfə. Əvvəlcə o, çoxlu müsbət emosiyalar qazanacaq: axırda kitab çox asan, əlçatan və maraqlı yazılıb! Sonra öz üzərində müəyyən səylər göstərərək “müvəqqəti xallar” qazanmağa başlayacaq - vaxtının ilk saatlarını, sonra gün və həftələrini. Və sonra çox, çox şey gətirən ən dəyərli "qazanclar" gələcək. Bu, həm şəxsi həyatında, həm də karyerasında yaxşılığa doğru dəyişiklikdir. Həqiqətən yaşamaq və işləmək üçün vaxtınız olacaq!

Bir dəfə oxuculardan biri mənə dedi ki, kitablara yazdığım ön sözlər ona yaxşı gürcü tostlarını xatırladır - onlar orta dərəcədə uzun və maraqlıdır. İşarəni başa düşdüm, tamamladım.

Yaxşı ... bir müddət sürücü üçün!

İqor Mann,

"Mann, İvanov və Ferber" nəşriyyatı

Ön söz. Zamanımızın paytaxtı

Hörmətli oxucu,

biz hamımız zamanın amansız axını qarşısında bərabər vəziyyətdəyik. Nə maddi rifah əldə etmişiksə, hər birimizin vaxtımız çox azdır. Zaman aləmində milyonçu yoxdur. Ömrümüzün sonuna qədər əlimizdə olan vaxt kapitalı təxminən 200-400 min saatdır. Və ən əsası, zaman əvəzolunmazdır. İtirilmiş vaxt, itirilmiş puldan fərqli olaraq, bərpa edilə bilməz.

“Vaxtında olmaq sənəti”, vaxtın idarə edilməsi, vaxtın idarə edilməsi müasir insan üçün ən zəruri sənətlərdən biridir. Daha çox məlumat. Hadisələr daha sürətlə baş verir. Vaxtında cavab vermək, getdikcə daha sərt müddətlərdə saxlamaq lazımdır. Eyni zamanda, birtəhər istirahət, hobbi, ailə, dostlar üçün vaxt tapın ...

Az adam bilirdi ki, hələ 1926-cı ildə qabaqcıl vaxt idarəetmə texnologiyalarını yayan "Time" liqası var idi; az adam yerli vaxt idarəetməsinin zəngin tarixi ilə tanış idi. TM icması və korporativ TM layihələri iştirakçılarının təcrübəsi göstərdi ki, Rusiyada vaxtı planlaşdırmaq lazımdır və mümkündür. Bunun real nümunələrini kitabda tapa bilərsiniz.

Vaxtın idarə edilməsi təkcə gündəliklər, planlar və son tarixlər deyil. Həyatınızın əvəzolunmaz vaxtını hədəflərinizə və dəyərlərinizə uyğun istifadə etməyə imkan verən texnologiyadır.. İstər çevik və ya sərt planlaşdırma, vaxtın hesablanması və ya özünü motivasiya, Outlook və ya kağız dəftərdən istifadə etməyinizdən asılı olmayaraq - heç bir fərq yoxdur. Texnika ikinci dərəcəlidir. "Doğma" həyat məqsədlərinizi tapmaq və vaxtınızı onlara uyğun olaraq ayırmaq vacibdir. Həyatın əvəzolunmaz vaxtını həqiqətən olana sərf etmək istəyirəm.

Bir neçə il əvvəl “Piter” nəşriyyatı mənim “Zamanın idarə edilməsi: Şəxsi səmərəlilikdən şirkətin inkişafına qədər” monoqrafiyamı nəşr etdi və indi iki nəşrdən keçdi. Bu, son 30 ildə Rusiyada vaxtın idarə edilməsinə dair tərcümə olunmayan ilk kitab idi, mənim müəllifimin inkişaflarını və TM icmasının üzvlərinin təcrübəsini ümumiləşdirir. Çoxsaylı cavablar məni daha populyar formatda olan ikinci kitabı yazmağa vadar etdi.

Birinci kitab klassik və müasir TM alətlərinin bütün zənginliyini özündə cəmləşdirən, idarəetmə elmində yeni bir fən kimi vaxtın idarə edilməsinin əsaslarını və sərhədlərini təyin edən “maksimum proqram” idi. Əlinizdə tutduğunuz kitab minimum proqramdır. Burada, mümkün olan ən sadə formada, ən zəruri və geniş istifadə olunan şəxsi vaxtın idarə edilməsi üsulları təsvir edilmişdir. Birinci kitabda olduğu kimi - mütləq real rus nümunələrində.

İkinci kitabın qeyri-adi adı təsadüfən seçilməyib. “Zaman” rus dilini yaxşı mənimsəmiş Qərb dünyasının enerjili, texnoloji cəhətdən inkişaf etmiş, effektiv “zamanı”dır. "Sürücü" həm də rus dilində iki şeylə əlaqəli köklü bir kökdür: idarəetmə, enerjili hərəkət - və ikinci məna, etdiyiniz işdən parlaq zövq. Rus dili bu iki kökü mənimsədiyi kimi, məncə, hamımız dövrümüzə enerjili, aktiv, məqsədyönlü yanaşma öyrənməliyik. Gəlin bu enerjili yanaşmanı, bu “zaman sürücüsünü” ənənəvi olaraq güclü xüsusiyyətimizə - xəyal etmək, yaratmaq, qarşıya yüksək məqsədlər qoymaq bacarığını da əlavə edək. Və o zaman biz bərabər olmayacağıq.

Zaman kapitalımız kiçikdir. Bu, təkcə bizim hər birimizə deyil, bütövlükdə bütün xalqa aiddir. Bizim vaxtımız azdır - 21-ci əsr həyətdədir və bu əsrdə yetişməli, öyrənməli çox şeyimiz var. Keçmiş uğursuzluqlar barədə narahat olmayın, cəsarətli məqsədlər qoymaqdan qorxmayın və onlara nail olun. Yalnız yaxşı edə biləcəyimiz xəyal qurmağı deyil, həm də mütəşəkkil, məqsədyönlü şəkildə xəyalları reallığa çevirməyi öyrənmək.

Sizə, oxucuya, Zamanla ortaq dil tapmağınızı və yaxınlarınıza bu işdə kömək etməyinizi arzu edirəm. Onda bizim hamımızın vaxtı həmişə həyatımızı parlaq və maraqlı edən o “sürücü” ilə dolacaq!

təşəkkürlər

Müəllif yeni Rusiyada TM mövzusunun başlanğıcında olan və ən çətin mərhələdə, ilk beş ildə bu mövzunun cəmiyyətdə təbliğinə kömək edən Vaxtın İdarə Edilməsi İcmasının üzvlərinə təşəkkür edir. Xüsusilə:

İlk kitabıma və Time Drive-a çoxlu intellektual və enerji stimulları verən TM icmasının və TM klubunun yaradılmasının təşəbbüskarı Olqa Strelkova;

Vitali Korolyov, TM cəmiyyətinin mövcudluğunun ilk günlərindən dəyişməz ideoloji ilhamvericisi, TM manifesti ideyasının "valideyi";

Sergey Kozlovski və Aleksey Babiy - Rusiyada TM mövzusunun ağsaqqalları və patriarxları;

Nikolay Vodolazski, Vadim İvanov, Anna İvanov, Dmitri Litvak, Aleksandr Miskaryan, Yelena Nabatova, Nikolay Pavlenko, Mariya Şarova - TM icmasının və TM klubunun fəal üzvləri;

Müəllif əvəzsiz təcrübəsini indi digər menecerlərin istifadəsinə verə bilən Organisation of Time şirkətinin müştərilərinə təşəkkür edir. Xüsusilə, korporativ TM layihələrinin təşəbbüskarları və liderləri (əks xronoloji ardıcıllıqla):

Viktoriya Petrova, müavini Rusiya Alüminiumunun İnsan Resursları üzrə Baş Direktoru;

Aleksandra Selyutina, deputat "Rusiya UES" RAO-nun İnformasiyalaşdırma Departamentinin direktoru;

Nadejda Popova, PricewaterhouseCoopers Təlim Departamentinin Meneceri;

Natalia Bekker, Wimm-Bill-Dann Korporativ Universitetinin meneceri;

Nikolay Gordeev, ASC Lomonosov Farfor Zavodunun baş direktoru;

Eduard Faritov, Russian Standard Group-un İnkişaf Direktoru;

Elena Lebedeva, Təlim şöbəsinin müdiri, Sbarro;

Alexandra Malaxova, əsas hesab üzrə icraçı, Mars;

Valentin İskəndərov, SoyuzSnab Şirkətlər Qrupunun İnkişaf Direktoru;

Gülmir Tuleşov, Qazaxıstan Milli Bankının Motivasiya şöbəsinin müdiri;

Vladimir Nyuxlov, müavini Nijni Novqorod Yağ və Yağ Zavodu ASC-nin İnformasiya Texnologiyaları üzrə Baş direktoru;

Boris Dyakonov, ASC Bank24.ru-nun icraçı direktoru;

Lyubov Yulis, Comstar - United TeleSystems-in kommersiya direktoru;

Mago Smart Phones şirkətinin prezidenti Mark Fedin;

Alexander Mondrus, MC-Bauchemie-Russia Şirkətlər Qrupunun idarəedici direktoru.

Bu kitab üzərində işdə əvəzsiz yardım göstərənlərə, yəni kitabın nəşrinin təşəbbüskarları İqor Manna və Mixail İvanova xüsusi təşəkkürümü bildirirəm; Yekaterina Kraus, Rusiya telekanalının sosioloqu, fokus qrupları və sorğuların rəhbəri, mətnin təkmilləşdirilməsinə mühüm töhfə vermiş; eləcə də dəyərli fikirləri və rəyləri kitabın orijinal versiyasını təkmilləşdirməyə kömək edən bütün ianəçilər üçün.

Hamınıza, dostlar və həmkarlar, çox sağ olun ki, sizin sayənizdə Rusiyada vaxtın idarə edilməsi inkişaf edir və nəticə verir!

Əlaqə

Hörmətli oxucu, biz hamımız müxtəlif şəraitdə və şəraitdə fəaliyyət göstərən fərdlər kimi unikalıq. Buna görə də, TM texnikalarının tətbiqi ilə bağlı praktik təcrübəniz əvəzolunmazdır.

Keyslər, vaxtın idarə edilməsinin praktik tətbiqi təcrübəniz;

Kitabın mətni ilə bağlı şərhlər və təkmilləşdirilməsi üçün təkliflər;

Yeni fəsil və bölmələrin mövzusu ilə bağlı təkliflər.

Mənə e-poçt göndər: [email protected] və twitterdə twitter.com/glebarhangelsky.

Ünsiyyət həvəskarları - glebarhangelsky.livejournal.com bloquma gəlin. Müzakirələrdə iştirak edin, saytın müəllifi olun, cəmiyyətimizdə zamana münasibət mədəniyyətinin yüksəldilməsinə töhfə verin!

İnternet layihəsinə ad verən devizimizi xatırlayın: Hər şeyin təkmilləşdirilməsi üçün yer var! Həmişə vaxt və səmərəlilik ehtiyatları var!

Ən xoş arzularla - yaşamaq və işləmək üçün vaxtınız olsun,

Qleb Arxangelski

Şəxsi vaxt idarəetmə sisteminizi yaratmaq üçün addımlar

Hörmətli oxucu, qarşıdan gələn fəsillərin qısa icmalı. Onların hər biri şəxsi vaxt idarəetmə sisteminin qurulmasında məntiqi addıma uyğundur. Hər fəslin sonunda müvafiq addım bir neçə spesifik tövsiyə ilə təfərrüatlandırılacaq.

1. İstirahət: necə “sürülən ata” çevrilməmək olar

Cümə günü ən çox içmək istəyirsən.

Bazar ertəsi, ən çox cümə istəyirəm.

Anecdot.ru

Vaxtın idarə edilməsi ilə bağlı söhbətimizə qeyri-adi bir şəkildə - təşkilatla başlayacağıq istirahət.

Yadınızdadırsa, əziz oxucu, siz nə vaxtsa işdə özünüzü yorğun və yorğun hiss etmisinizmi, hətta sevimli işinizin dadını itirmisiniz? Əgər belədirsə, tək deyilsiniz. Bu, bu günlərdə ümumi problemdir. Yapon dilində hətta xüsusi "karoshi" sözünü - "işdə həddindən artıq işləməkdən ölüm" doğurdu.

Bacarıqlı şəxsi vaxt idarəetməsində yalnız vaxtın miqdarı deyil, həm də keyfiyyət vacibdir. Buna görə də, istirahətinizin necə təşkil edildiyi, enerji resursunuzun bərpası barədə düşünməyə dəyər.

İş günü ərzində ritmik istirahət

Xatırlamağa çalışın: dünənki iş günü ərzində istirahətiniz necə bölüşdürülüb?

Çox güman ki, qalanları kortəbii şəkildə inkişaf etmişdir. İnternetdə maraqlı müzakirədən bir neçə dəqiqə diqqətimi yayındırdım; bir dost zəng etdi - onunla söhbət etdi; siqaret çəkmək üçün çıxdı; gözlərini yumdu və xəyal etdi; bir fincan qəhvə içdi.

Belə spontan istirahətin bir sıra mənfi cəhətləri var. Əvvəla, o, ritmik deyil və insan müxtəlif ritmlərə öyrəşmiş bioloji varlıqdır. Buna görə də, iş günü ərzində istirahət təşkil edərkən riayət etməyi tövsiyə etdiyim ilk prinsip budur ritm. Başqa sözlə: kiçik istifadə edin planlaşdırılır ciddi şəkildə müəyyən edilmiş fasilələrlə istirahət edin.

Bir qayda olaraq, optimal rejim hər saatda təxminən 5 dəqiqə istirahətdir. Bəlkə də - 1,5 saatdan sonra 10 dəqiqə. Bir saatdan bir saat yarıma qədər olan müddət davamlı iş üçün bir insan üçün ən rahat intervaldır. Məktəbi və universiteti xatırlayın: dərs 45 dəqiqə, “cüt” 1,5 saatdır.

İş gününüz nə qədər sıx olsa da, ofis nə qədər məşğul olsa da, eyni zamanda saatda bu 5 dəqiqəni ayırın. Bu beş dəqiqəlik istirahətə vaxt sərf edin, onsuz işləmək son dərəcə səmərəsizdir.

MC-Bauchemie-Russia Şirkətlər Qrupunda axşamlar vaxtın idarə edilməsi üzrə seminarlar keçirilirdi. Seminarlardan birində iştirakçılar arasında aşağıdakı dialoq baş tutdu:

“Qəribədir, nədənsə, ingilis dili dərsləri də axşamlar, eyni vaxtda keçirilir, amma biz onlardan daha çox yoruluruq”. – “Təbii ki, dərsin ortasında vaxtın idarə edilməsində biz həmişə 15 dəqiqəlik fasilə veririk. Və biz fasiləsiz 4 saat ardıcıl olaraq ingilis dilində işləyirik.

İstirahətdə "Maksimum keçid"

Gün ərzində saatda beş dəqiqə ritmik istirahət etməlisiniz. Bəs iş günü ərzində tam olaraq necə istirahət edirsən, bu beş dəqiqəni necə doldurursan, nə tətil ssenariləri istifadə edirsiniz? Hər birimizdə adətən bu tipik ssenarilərdən bir neçəsi olur. Misal üçün:

dosta zəng etmək;

Siqaret çəkməyə çıxacağam;

İnternetdə maraqlı bir şey axtaracağam;

Mən çiçəkləri sulayacağam;

Mən bir fincan çay içəcəyəm.

Fərqli ssenarilərin verdiyi "keçid" dərəcəsini beş ballıq şkala ilə qiymətləndirməyə çalışaq. Misal üçün:

1 xal üçün. Eyni iş yerində, eyni vəziyyətdə qalmaq (oturmaq), eyni kompüterə baxmaq, eyni intellekti gərginləşdirmək – internetdə işlə bağlı olmayan bir şey oxumaq.

2 xal üçün. Eyni iş yerində qalmaq, kompüterdən uzaqlaşmaq, həmkarınızla qeyri-iş mövzularında söhbət etmək.

3 xal üçün. "Siqaret otağına" çatın və orada işləyən və işləməyən məsələləri müzakirə edin; həmkarları ilə çay içmək. Biz yeri dəyişdik, bəlkə də - beynimizin "çaş-baş qaldığı" mövzuları dəyişdik.

4 xal üçün. Ofisdən küçəyə çıxın, mavi səmaya və yaşıl ağaclara heyran olun, ofis mühitindən tamamilə ayrılın.

5 xal üçün. Çölə çıxın, oynaqlarınızı uzatmağa imkan verən bir neçə sadə məşq edin, monitordan yorulan gözlərə istirahət verin, bütün iş problemlərini tamamilə unutun.

Beş dəqiqəlik istirahət zamanı keçid nə qədər güclü olsa, bir o qədər yaxşı dincələcək və özünüzü bərpa edəcəksiniz.İş yerini tərk etməyinizə əmin olun, "fiziki fasilə" verin. Çölə çıxmaq mümkün deyilsə, dəhlizlə gəzin. İnsanlarla işləyirsənsə, tək ol. Rəqəmləri təhlil etmisinizsə, yaxşı bir dostunuza zəng edin və emosional cəhətdən xoş olan bir şeyi müzakirə edin. Mən həmçinin bəzi sadə fiziki məşqlər etməyi məsləhət görürəm: əyilmə, çömbəlmə və s. Bu, gücünüzü və iş üçün enerjinizi mükəmməl şəkildə bərpa edəcək!

Əmək hərəkatının elmi təşkilini yaxşı bilən və dəstəkləyən məşhur sovet şairi Vladimir Mayakovski maksimum keçid prinsipini sadə bir şüarla ifadə etmişdir:

Yoldaş, qaydanın sadə olduğunu unutmayın:
Oturarkən işləmək
Dayanaraq dincəl!

yaradıcı tənbəllik

İstirahətdən söz düşmüşkən, tənbəllik mövzusunu nəzərdən qaçırmaq mümkün deyil. Tənbəllik həmişə pis deyil. Çox vaxt bu, bədənimizin normal bir müdafiə reaksiyasıdır. Onun səbəbləri ola bilər:

Həddindən artıq iş, bədənin obyektiv tükənməsi, fiziki, enerji və emosional resursların israfı.

Bizim “məcburiyyətimiz” və “istəyimiz” arasındakı uyğunsuzluq, həyatımızın vaxtını bizim üçün “doğma” olmayan, arzuolunan şeylərə sərf etməyimizdir.

Hazırda yerinə yetirilən tapşırığın faydasızlığının intuitiv hissi.

Dördüncü səbəb də mümkündür. Şüuraltı ağlınız sizə bir siqnal verir: "Gözləyin, təlaşa düşməyin, ruhunuzu kiçik cari fikirlərdən təmizləyin, yeni bir şey doğurun." Çox vaxt bu vəziyyətdə ən yaxşı ideyalar və yaradıcı fikirlər gəlir.

Yaradıcı tənbəlliyin qaydaları sadədir:

Əgər siz artıq tənbəlsinizsə, onda 100%, bu zaman başqa bir şey etməyə çalışmayın, düşünün, problemləri həll edin və s.. Saf tənbəllik varlığın dolğunluğunun və kainatın universal harmoniyasının saf hissidir.

Şüurlu şəkildə qərar verin: "Mən tənbəl olmaq istəyirəm - və mən bunu edəcəm." Tərəddüd etmədən və peşman olmadan.

Yaradıcı tənbəllikdən əvvəl beyni sizin üçün vacib bir yaradıcı problem haqqında məlumatla yükləyin. Ancaq tənbəlliyin özü zamanı problem barədə düşünməyin!

Bu qaydalara tabe olmaqla, yaradıcı tənbəllik gözəl ideyaların və həllərin tükənməz mənbəyinə çevriləcəkdir. Həm də - gözəl istirahət və bərpa. Əsas odur ki, həddi aşmayın və yaradıcı tənbəlliyi adi tənbəlliklə qarışdırmayın.

Effektiv yuxu

"Yuxu nadirdir!" – tez-tez vaxtın idarə edilməsi seminarlarının iştirakçılarından şikayətlənirlər. Yuxu dincəlmək və cavanlaşmaq üçün ən vacib vasitədir. Bəs biz bunu həmişə düzgün təşkil edirikmi? Yuxu üçün vaxtın miqdarını artırmadan belə, onun keyfiyyətini əhəmiyyətli dərəcədə yaxşılaşdıra bilərsiniz.

Yuxunun səmərəliliyi ardıcıl yuxu və oyanma vaxtları ilə xeyli yaxşılaşır. Bədəniniz müəyyən vaxta alışır, yuxuya getmək və oyanmaq asanlaşır. Həmçinin otağı yaxşı havalandırmaq və yatmazdan bir neçə saat əvvəl yemək yeməmək məsləhətdir.

Yuxu rejiminə keçməyin ən yaxşı yolunu tapıb tətbiq etməyi məsləhət görürəm. Məsələn, yatmazdan əvvəl son yarım saat və ya bir saat ərzində - sakit oxumaq, gəzmək, musiqi, yüngül gimnastika məşqləri və s.. Dərs hər şey ola bilər, əsas odur ki, beyninizi gündüz qayğılarından boşaltmağa, dəyişdirməyə kömək edir. daha yavaş bir ritmə.

Yuxunun müddəti fərqli ola bilər, özünüz üçün optimal olanı müəyyən etmək vacibdir. Bunu necə etmək olar?

Yuxumuz bir neçə REM və qeyri-REM yuxu dövründən ibarətdir. Bir dövrün müddəti insandan insana dəyişir və 1 ilə 2 saat arasında dəyişir. Yuxunun ümumi müddəti bir dövrün müddətinin çox olması arzu edilir. Məsələn, dövrünüzün uzunluğu 1 saat 30 dəqiqədirsə, 8 saatdansa 7 saat 30 dəqiqə yatmaq daha yaxşıdır. Yuxunun müddəti dövrün müddətindən çox olduqda, insan şənlik, təravət və yaxşı bərpa edilmiş güc hissi ilə oyanır. Özünüzü müşahidə edin, yuxunun müddətini dəyişməyə çalışın və tezliklə onun sizin üçün optimal müddətini təyin edəcəksiniz.

Marşal Vasilevski yuxu rejiminin planlaşdırılması təcrübəsini bölüşür. “... Xüsusilə gərgin günlərdə Stalin Baş Qərargahın məsul əməkdaşlarına dəfələrlə deyirdi ki, biz özümüzə və tabeliyində olanlara gündə ən azı beş-altı saat istirahət tapmağa borcluyuq, əks halda, o vurğulayıb ki, məhsuldar iş olmaz. edildi. Moskva uğrunda döyüşün oktyabr günlərində Stalin özü mənim üçün səhər saat 4-dən 10-a qədər istirahət vaxtı təyin etdi və bu tələbin yerinə yetirilib-yetirilmədiyini yoxladı. Qanun pozuntusu halları mənim üçün son dərəcə ciddi və ən xoşagəlməz söhbətlərə səbəb oldu. Ən gərgin iş, bəzən də vaxtını təşkil edə bilməmək, bir çox vəzifələrin icrasını öz üzərinə götürmək istəyi çox vaxt məsul işçiləri yuxunu unutmağa məcbur edirdi. Və bu da onların fəaliyyətinə təsir etməyə bilməzdi və buna görə də praktikada.

Bəzən səhər saat dörd radələrində Stalindən qayıtdıqdan sonra Qərargahda qəbul edilən qərarları həyata keçirmək üçün icraçılara və ya cəbhəçilərə lazımi göstərişlər verməyə məcbur olurdum. Bəzən dörd saatdan çox uzanırdı. Mən hiylə üçün getməli oldum. Mən adyutant baş leytenant A.İ. Qrinenko. Stalin zəng edəndə məcbur oldu ki, saat ona qədər istirahət edirəm. Bir qayda olaraq, cavab belə idi: "Yaxşı".

(Vasilevski A.M. Ömür boyu əsər. 2 kitabda. 1-ci kitab. - M .: Politizdat, 1988.)

Yalnız yuxu prosesini deyil, həm də oyanma prosesini təşkil etmək vacibdir. Zəngli saatınızda və ya mobil telefonunuzda bir neçə fərqli melodiya qurmağı və oyanma prosesini tədricən etmək üçün onlardan istifadə etməyi məsləhət görürəm. Məsələn, saat 8:00-da oyanmaq lazımdır. İlk melodiya saat 7:30-da səslənsin, oyanacağınız xoş və sakit olsun, hələ ayağa qalxmağınıza ehtiyac olmadığına sevinin və yenidən yuxuya gedin. 7:45 - daha şən bir şey, bəlkə də beynin sözsüz bir melodiyadan daha aktiv reaksiya verdiyi sözlərlə. Və 8:00-da - nəhayət oyanacağınız, yataqdan qalxacağınız və həyatınızın yeni gününü məmnuniyyətlə qarşılayacağınız ən şən və enerjili melodiya.

İş günü ərzində yuxudan istifadə

Siz, oxucu, günortadan sonra diqqətinizi vacib bir işə yönəltməyə çalışdınızmı? İşdə yuxunuz gələndə nə etməli?

Gündəlik insan bioritmlərinin orta cədvəlinə baxın.

İnsanın sirkadiyalı bioritm qrafiki

Güman edilir ki, bizim gün ərzində iş qabiliyyətimiz və aktivliyimiz iki azalma və iki yüksəliş ("larks" üçün birinci yüksəliş daha yüksək, "bayquşlar" üçün - ikinci, axşam düşür). Tənəzzüllərdən birinin yalnız günortadan sonra düşdüyünü görmək asandır.

Problemin ən sadə həlli gündüz yuxusu, bioritmlərin günortadan sonra azalmasıdır. Məşhur Latın Amerikası siestasını, günorta istisində məcburi yuxunu xatırlayın. Qeyri-sağlam həyat tərzinə, böyük qayğı və məsuliyyət yükünə baxmayaraq, 90 yaşına qədər yaşayan Böyük Britaniyanın Baş naziri Uinston Çörçili də xatırlayaq. Köməkçilərinin onun məcburi gündüz yuxusunu müharibənin başlanğıcından nə az, nə çox, kəsmək hüququ var idi. Gündüz yuxusu da I Pyotrdan əvvəl Rusiya Boyar Dumasının iş rejiminin məcburi elementi idi.

Gündüz yuxusunun korporativ təşkili nümunəsi Novosibirsk Sibirtelecom ASC-də korporativ seminarın iştirakçısı tərəfindən verilmişdir. “Çində, Şençjen şəhərində bizi telekommunikasiya avadanlıqları fabrikinə ekskursiya etdilər. Avadanlıqların sınaqdan keçirilməsi üçün masalarda qəribə qurğular gördük. Məlum olub ki, bu, masaların içərisinə quraşdırılmış uzanan qatlanan çarpayılar olub. İşçilər üçün nahar iki saat davam edir, bunun bir saatı rəsmi olaraq yuxuya ayrılır.

Əgər sizin hələ də rahat dəri divanlı öz ofisiniz yoxdursa və tam gün yuxuya getməyə pulunuz yoxdursa?

Babam Herman Arxangelskiyə ithaf edirəm,

qoşulduğuna görə minnətdarlıqla

idarəçilik təfəkkürü ənənəsinə

və Zaman haqqında vaxtında təqdim olunan kitaba görə

"Bu qəribə həyat."

Nəşriyyatçılardan

Zamana qənaət edən kitab həyat kitabıdır!

Təəccüblüdür ki, hər kəs bu gözəl kitabdan yaxşı pul qazanacaq.

Müəllif, Gleb, qazanacaq. Şöhrət və populyarlıq qədər pul deyil - və bir çox yeni minnətdar tələbələr. Nəşriyyat qazanacaq - və yenə də çoxlu minnətdar oxucular qədər pul deyil. Və nəhayət, hər bir oxucu qazanacaq. Və - Glebdən və nəşriyyatdan fərqli olaraq - üç dəfə. Əvvəlcə o, çoxlu müsbət emosiyalar qazanacaq - axırda kitab çox asan, əlçatan və maraqlı yazılıb! Sonra öz üzərində müəyyən səylər göstərərək “müvəqqəti xallar” qazanmağa başlayacaq - vaxtının ilk saatlarını, sonra gün və həftələrini. Və sonra çox, çox şey gətirən ən dəyərli "qazanclar" gələcək. Bunlar yaxşılığa doğru dəyişikliklərdir - həm şəxsi həyatında, həm də karyerasında. Həqiqətən yaşamaq və işləmək üçün vaxtınız olacaq!

Yaxşı ... bir müddət sürücü üçün!

İqor Mann

"Mann, İvanov və Ferber" nəşriyyatı

Ön söz: Bizim Zaman Paytaxtımız

Hörmətli oxucu, zamanın amansız keçidi qarşısında hamımız bərabər səviyyədəyik. Nə maddi rifah əldə etmişiksə, hər birimizin vaxtımız çox azdır. Zaman aləmində milyonçu yoxdur. Ömrümüzün sonuna qədər əlimizdə olan vaxt kapitalı təxminən 200-400 min saatdır. Və ən əsası, zaman əvəzolunmazdır. İtirilmiş vaxt, itirilmiş puldan fərqli olaraq, bərpa edilə bilməz.

Beş il əvvəl biz Time Management Community-ni yaradanda Rusiyada vaxtın idarə edilməsi mövzusu az bilinirdi. Hesab olunurdu ki, "geniş rus ruhu" və rus "yolsuzluq və səliqəsizliyi" şəraitində vaxtı planlaşdırmaq mümkün deyil. Az adam bilirdi ki, hələ 1926-cı ildə qabaqcıl vaxt idarəetmə texnologiyalarını yayan "Time" liqası var idi; az adam yerli vaxt idarəetməsinin zəngin tarixi ilə tanış idi. TM icması və korporativ TM layihələri iştirakçılarının təcrübəsi göstərdi ki, Rusiyada vaxtı planlaşdırmaq lazımdır və mümkündür. Bunun real nümunələrini kitabda tapa bilərsiniz.

Vaxtın idarə edilməsi təkcə gündəliklər, planlar və son tarixlər deyil. Həyatınızın əvəzolunmaz vaxtını hədəflərinizə və dəyərlərinizə uyğun istifadə etməyə imkan verən texnologiyadır.İstər çevik planlaşdırma və ya sərt planlaşdırma, vaxtın hesablanması və ya özünü motivasiya, Outlook və ya kağız dəftərdən istifadə etməyinizdən asılı olmayaraq - heç bir fərq yoxdur. Texnika ikinci dərəcəlidir. "Doğma" həyat məqsədlərinizi tapmaq və vaxtınızı onlara uyğun olaraq ayırmaq vacibdir. Həyatın əvəzolunmaz vaxtını həqiqətən olana sərf etmək istəyirəm.

Üç il əvvəl “Piter” nəşriyyatı mənim “Vaxtın idarə edilməsi: Şəxsi səmərəlilikdən şirkətin inkişafına qədər” monoqrafiyamı nəşr etdi və indi iki nəşrdən keçdi. Bu, son 30 ildə Rusiyada vaxtın idarə edilməsinə dair tərcümə olunmayan ilk kitab idi, mənim müəllifimin inkişaflarını və TM icmasının üzvlərinin təcrübəsini ümumiləşdirir. Çoxsaylı cavablar məni daha populyar formatda olan ikinci kitabı yazmağa vadar etdi.

İkinci kitabın qeyri-adi adı təsadüfən seçilməyib. “Zaman” rus dilini yaxşı mənimsəmiş Qərb dünyasının enerjili, texnoloji cəhətdən inkişaf etmiş, effektiv “zamanı”dır. "Sürüş" rus dilində də kök salmış bir kökdür və iki şeylə əlaqələndirilir: nəzarət, enerjili hərəkət - və ikinci məna, etdiyiniz işdən parlaq zövq. Rus dili bu iki kökü mənimsədiyi kimi, məncə, hamımız dövrümüzə enerjili, aktiv, məqsədyönlü yanaşma öyrənməliyik. Gəlin bu enerjili yanaşmanı, bu “zaman sürücüsünü” ənənəvi olaraq güclü xüsusiyyətimizə - xəyal etmək, yaratmaq, qarşıya yüksək məqsədlər qoymaq bacarığını da əlavə edək. Və o zaman biz bərabər olmayacağıq.

Zaman kapitalımız kiçikdir. Bu, təkcə bizim hər birimizə deyil, bütövlükdə bütün xalqa aiddir. Bizim vaxtımız azdır - 21-ci əsr həyətdədir və bu əsrdə bizim əvəz edəcəyimiz, öyrənəcəyimiz çox şey var. Keçmiş uğursuzluqlar barədə narahat olmayın, cəsarətli məqsədlər qoymaqdan qorxmayın və onlara nail olun. Yalnız yaxşı edə biləcəyimiz xəyal qurmağı deyil, həm də mütəşəkkil, məqsədyönlü şəkildə xəyalları reallığa çevirməyi öyrənmək.

İş günü ərzində və iş saatlarından sonra səriştəli istirahət təşkil edin. İnsan həyatı müxtəlif ritmlərə tabedir, buna görə də istirahət də ritmik olmalıdır. Məsələn, hər saat 5 dəqiqə.

İstirahət zamanı özünüzü daha yaxşı bərpa etmək üçün diqqətinizi yayındırın. İnternetdə gəzmək əvəzinə gəzintiyə çıxın və ya bir az məşq edin.

Tənbəlliyi yaradıcı edin. Tənbəllik dövrlərində beyninizi sizin üçün vacib olan yaradıcı mövzu ilə bağlı məlumatlarla yükləyin və problemləri həll etməyə çalışmadan, peşmançılıq hissi ilə özünüzü əzab vermədən 100% tənbəl olun.

Yuxuya getmək və cədvəl üzrə oyanmaq və onun müddətini optimallaşdırmaqla yuxu səmərəliliyinizi artırın. Yuxumuz 1-1,5 saat davam edən bir neçə dövrədən ibarətdir. Yuxunun müddəti dövrün uzunluğunun qatından çox olduqda, oyanmaq daha asan olur. Yatmazdan əvvəl otağı havalandırın, yemək yeməyin və beyni gündüz qayğılarından boşaltın - gəzintiyə çıxın və ya bədii kitab oxuyun.

İş günü ərzində "mikro yuxu" tətbiq edin. İnsan bioritmlərində gün ərzində iki eniş və iki eniş olur. İlk azalma təxminən 13-15 saat, ikincisi - axşam baş verir. İlk tənəzzül zamanı 10-15 dəqiqə istirahət etsəniz, iş çox daha səmərəli gedəcək.

Motivasiya: xoşagəlməz tapşırıqların öhdəsindən necə gəlmək olar

Mürəkkəb və xoşagəlməz tapşırıqları daha tez yerinə yetirmək üçün "lövbərlərdən", maddi əlavələrdən - musiqidən, rənglərdən, rituallardan istifadə edərək onlara köklənməyi öyrənin. Ancaq tətildə olduğunuz zaman işlə bağlı lövbərdən istifadə etməyin.

"İsveçrə pendiri metodunu" tətbiq edin - tapşırığı məntiqi ardıcıllıqla deyil, özbaşına yerinə yetirin. Bir müddət sonra "pendirdə" o qədər çox deşik yaranır ki, onu "bitirmək" kifayət qədər asan olacaq.

Tapşırığı bir neçə hissəyə bölün və bir hissəni tamamlayaraq özünüzü mükafatlandırın. Hər gün ən azı bir "qurbağa" yeyin - sadə, lakin xoşagəlməz bir vəzifə yerinə yetirin. Adətən belə vəzifələr yığılır və problemə çevrilir. Hər səhər onlardan birini həll etsəniz, o zaman onlar tez bitəcək və bütün gün üçün yaxşı əhval-ruhiyyə təmin edəcəklər.

"Filləri" (böyük tapşırıqları) "steyklərə" (parçalara) bölün. Əgər tapşırıq böyük və qeyri-mümkündürsə, onu idarə edilə bilən hissələrə bölün. Fil tapşırıqlarına sərf olunan vaxtı ölçün. Kəmiyyət göstəricisinin müəyyən edilməsi insanı hərəkətə sövq edir.

"Gəmiləri yandırın" - hər hansı bir tapşırıqdan imtina etmək mümkün olmayan bir vəziyyət yaradın. Belə hallar müəyyən növ insanların daha səmərəli işləməsinə şərait yaradır.

Gündəlik işlər siyahısı yaradın və orada tamamlanmış işləri qeyd edin. Hər hansı bir elementdə çoxlu boşluqlar sizə həyəcan siqnalı verəcək və sizi düzgün iş görməyə məcbur edəcək.

Ön planda bir təqvim hazırlayın. Üst sətirdə keçmiş illəri rəqəmlərlə, aşağıya - gələcək və cədvəlin sətirlərinə - ayların günlərini yazın. Hər səhər işə başlayarkən, gələn günün yarısının üstündən xətt çəkin. Axşam - ikinci yarı. Bu, zamanın necə keçdiyini hiss etməyə kömək edəcək.

Məqsədlər: xəyalları reallığa necə yaxınlaşdırmaq olar

Missiyanı müəyyənləşdirin, şəxsi dəyərləri müəyyənləşdirin və uzunmüddətli məqsədlər qoyun. "Reaktiv" yanaşma əvəzinə - xarici şəraitə reaksiya, "proaktiv" yanaşmadan istifadə edin - həyatı istədiyiniz kimi qurun, hadisələrə aktiv şəkildə təsir göstərin.

Məqsədlər təyin etmək üçün bir neçə ildən sonra gününüzün necə görünməsini istədiyinizi təsəvvür edin. Tətbiq edilmiş möhürlərdən - bahalı avtomobillərdən, saatlardan və digər atributlardan - əgər onlar sizin üçün real dəyər deyilsə, onlardan qurtulmağa çalışın.

“Xatirə” dəyərləri müəyyən etməyə kömək edəcək. Həyatınızın əsas hadisələrini yazın. Memuar sizə əsas dəyərlərin siyahısını yaratmağa imkan verəcək və sizi hər gün Əsas suala bir neçə dəqiqə sərf etməyə təşviq edəcək.

Bir epitaf şəklində şəxsi missiyanı tərtib edin. Dünyada nə dəyişəcək və hər şey bitdikdən sonra səndən sonra nə qalacaq?

Zənginizi axtarın. Əgər biz missiyanı dəyişə biliriksə, deməli, vəzifə də dəyişə bilməz. Zəng etmək, heç kimin bu arabanı sizdən ayırmayacağını başa düşdüyünüz zamandır. Bu, təkcə inqilabi kəşf deyil, həm də sadə həyat tapşırığı ola bilər.

Ümumi strukturu görmək və müxtəlif fəaliyyət sahələrində harmoniya yaratmaq üçün həyatınızın 5-7 əsas sahəsini müəyyənləşdirin. Əsas sahə xəritəsi ağac kimidir. Xırda əməllərin xaosu əvəzinə əməl yarpaqlı aydın budaqlar var.

Hara və necə hərəkət etdiyinizi izləmək üçün həyat məqsədlərinizi əsas sahələr və gələcək illər üzrə qrafikə salın. Bəzən nə istədiyinizi başa düşmək çətindir, ancaq illər sonra vaxtın keçdiyini və heç bir şey əldə edilmədiyini başa düşməkdənsə, bir az səhv etmək və sonradan planlarınızı düzəltmək daha yaxşıdır.

SMART texnikasından istifadə edərək ən yaxın və başa düşülən məqsədləri ölçülə bilən hala gətirin:

S spesifik - xüsusi
M asanlaşdırıla bilən - ölçülə bilən
Aəldə edilə bilən - əldə edilə bilən
R realistik - aktual
T ime-bound - zamanla məhduddur

Nə istədiyinizi və hansı müddət ərzində istədiyinizi aydınlaşdırın və sonra onu pulla ifadə edin.

İş günü: onu sürətlə dəyişən dünyada necə təşkil etmək olar

"Gün - Həftə" metodundan istifadə etməklə kontekstual və orta müddətli planlaşdırma sizə həmişə son tarixə çatmağınıza kömək edəcək.

Müəyyən bir zamana bağlamaq çətin olan tapşırıqlar üçün kontekstli yanaşma uyğun gəlir. Hər bir belə tapşırıq üçün kompüterləşdirilmiş planlaşdırma sistemində ayrıca gündəlik səhifəsi və ya tapşırıq kateqoriyası qurun.

Komanda şəklində işləyərkən layihələrin sətirlərdə, komanda üzvlərinin isə sütunlarda göstərildiyi kontekstli planlaşdırma lövhələri faydalıdır. Tapşırıqlar onların kəsişməsində verilmişdir. Menecer dərhal tabeliyində olan şəxsin cavabdeh olduğu vəzifələri və müzakirə edilməli olan məsələləri görəcək.

Bölmələr arasında tapşırıqların köçürülməsi qaydalarına riayət etməklə, bir il, bir həftə və bir gün üçün ciddi bir son tarixi olan tapşırıqları planlaşdırmaq daha səmərəlidir. Axşam, ertəsi günü planlaşdırarkən, "Həftə" bölməsinə baxılır. Müvafiq hər şey "Gün" bölməsinə köçürülür. Növbəti həftəni planlaşdırarkən İl bölməsinə baxılır.

Bu yanaşma özünüzü sərt çərçivəyə salmamağa imkan verir və İl və Həftə bölmələrinə baxarkən istədiyiniz tapşırığın yadda qalmasını təmin edir.

"Həftə" bölməsi aşağıdakı planlaşdırma vasitələri ilə tamamlana bilər.

Gündəliyin ayrıca səhifəsində növbəti bir neçə həftə üçün tapşırıqların siyahısı.
Gündəliyin xüsusi bölməsində stikerlərdəki tapşırıqların siyahısı. Hər gün bölməyə baxaraq, gündəlikdə "yetişmiş" tapşırıqları olan stikerləri qarşıdakı günə köçürün.
Daimi tapşırıqların ümumi cədvəli.
Növbəti bir neçə həftə üçün tapşırıqları olan planlaşdırma lövhəsi.
"Çətin" vaxt şəbəkəsinin yanında həftə üçün "çevik" tapşırıqların siyahısı və ya "çevik" tapşırıqları olan əlfəcin ilə planlaşdırma.

“Uzunmüddətli” bölmə növbəti altı ay və ya bir il üçün əsas məqsədlərin siyahısı olan “strateji karton qutu”dur. Tərkibində ola bilər:

il üçün əsas tədbirlərin planı;
əsas layihələr üçün son tarixlər;
gündəliyin kontekst bölmələrinə daxil olmayan uzun müddətə malik kiçik tapşırıqların siyahısı;
ad günləri, yubileylər cədvəli və s.

"Gün - Həftə" prinsipinə bənzər şəkildə, planlaşdırma lövhəsində işçilərin işini təşkil edə bilərsiniz. Bunu etmək üçün işçiləri sütunlarda, planlama üfüqlərini sətirlərdə və onların kəsişməsindəki tapşırıqları sıralayın.

Rutin tapşırıqları idarə etmək üçün bu tapşırıqların sıralandığı sətirlərdə və sütunlarda - onların yerinə yetirilməli olduğu vaxt faydalıdır. Yol kəsişmələrində görülən və edilməmiş işlər qeyd olunur. Belə bir tapşırığı atlamaq böyük rol oynamır, lakin çox sayda səhv dərhal nəzərə çarpacaqdır.

Uzunmüddətli tapşırıqlar üçün, onların gündə nə qədər vaxt alacağını müəyyənləşdirin və onları həftəlik plana daxil edin. Bunun üçün işin ümumi həcmini, əmək məhsuldarlığını götürün və tapşırığın cəmi nə qədər vaxt aparacağını hesablayın. Sonra bu vaxtı hissələrə bölün və həftəlik planda həyata keçirin.

Planlaşdırma: son tarixləri necə qarşılamaq olar

"Çətin" və "çevik" tapşırıqlardan istifadə edərək şəxsi iş günü planlaşdırma sistemini qurun. Günün tapşırıqlarının tam şəklini yaratmaq üçün 10 dəqiqə vaxt ayırın. Günün planı bir yerdə toplanmalı və yazılı şəkildə olmalıdır. İstədiyiniz formatı və medianı seçin. Əsas odur ki, siz onu həqiqətən bəyənirsiniz və ona qayıtmaq istəyirsiniz.

Şərait diktə etdikcə gün ərzində planı tənzimləyin. Hazırlanmış plan dogma deyil, dəyişkən vəziyyətlər üçün lazımdır.

Əsas uzunmüddətli məqsədləri olan "strateji kart" əldə edin. Eyni vərəqdə, müəyyən bir günə bağlı olmayan tapşırıqları yaza bilərsiniz ki, onlar həmişə gözünüzün qarşısında olsun; cari kontaktların siyahısını saxlamaq; "fikir üçün mövzular" yazmaq və s.

Gündəlik planınızda "çətin", "çevik" və "büdcəli" tapşırıqları ayırın.

"Çətin" - müəyyən bir məqama bağlıdır.
"Çevik" - dəqiq vaxta bağlı deyil.
"Büdcə cədvəli" - çox vaxt tələb edən, çətin müddətləri olmayan böyük və vacib vəzifələr.

Əvvəlcə sərt, sonra büdcəli, sonra çevik tapşırıqları planlaşdırın.

Siyahıdan 2-3 prioritet vəzifə seçin və onlardan işə başlayın. Prioritet hallara təcili və tabeliyində olanların işinə nəzarət daxildir. Tapşırıqların bu ardıcıllıqla yerinə yetirilməsi, hətta bəzi aşağı prioritet tapşırıqların yerinə yetirilməmiş qalmasına baxmayaraq, ən vacib işləri yerinə yetirməyə imkan verəcəkdir.

Vaxt ehtiyatı ilə "ağır" görüşlər planlaşdırın. Görüşə gəlmək üçün lazım olan dəqiqliyi tərəfdaşlarla əlaqələndirin.

İşlərin plana uyğun getmədiyi təqdirdə lazımsız məlumatları yığın. Bu, əgər partnyor sizi qarşılamasa, yazılan mobil telefon əlçatan olmayacaq və gecə hava limanında bir dənə də olsun taksi olmayacaqsa, bu, vaxtınıza qənaət edəcək.

Prioritetlər: artıqlığı necə çıxarmaq və əsas şey üçün vaxt tapmaq

Lazımsız halları aradan qaldırmağı və əsas vəzifələri vurğulamağı öyrənin. Həyatınızı lazımsız şeylərdən təmizləmək üçün "giveaway strategiyaları" arsenalınızı genişləndirin. Başqalarına səbəb göstərmədən “yox” deməyi öyrədin.

"Sağlam əhəmiyyət vermə"dən istifadə edin və lazımsız şeyləri mümkün qədər uzun müddətə təxirə salın. Çox vaxt işlər sadəcə alınmır.

Peşəkarları işə götürərək vaxtı "alın". Eyni zamanda, daimi köməkçiləri işə götürə bilməzsiniz, ancaq özünüzü birdəfəlik xidmətlərlə məhdudlaşdırın.

Tabeliyində olanlara tapşırıq verərkən, onları sizə xatırlatmağı məcbur etməyin. Özünüz tapşırıqların icmalını yaradın və onların icrasına nəzarət edin.

Tapşırıqları prioritetləşdirmək üçün ölçülmüş təxminlərdən istifadə edin. Onların hər birinin kriteriyalarını və əhəmiyyətini müəyyən edin ki, onlar 100%-ə qədər toplasınlar. Sonra meyarların hər biri üçün tapşırığı qiymətləndirin, xalları əhəmiyyətinə görə çoxaldın, toplayın və yekun balı alın. Sonra tapşırıqları həmin qiymətlərə görə sıralayın.

Məlumat: yaradıcı xaosu necə idarə etmək olar

Nəzarətdə saxlamaq üçün məlumatı süzgəcdən keçirmək, saxlamaq və tez köçürmək üçün texnikaları tətbiq edin.

Həftədə ən azı bir ciddi iş və ya bədii kitab oxuyun. Sürətli oxumağı böyük miqdarda məlumatla məşğul olan mütəxəssislərə həvalə edin. Az oxumaq daha çoxdur.

Əsas məlumatlara daha tez-tez qayıdın - səhifə nömrələrini, düşüncələrinizi yazın, nüsxələri çıxarın, diaqramlar çəkin.

Bilikləri praktikada tətbiq edin və yalnız bundan sonra növbəti kitabı oxumağa başlayın.

Oxuma prosesində prioritet verin - bütün kitabı vərəqləməkdənsə, bir neçə əsas fəsli diqqətlə oxumaq daha yaxşıdır.

Mediadan alınan məlumat zibilini süzün - yalnız sizə lazım olan məlumatları əldə etməyə çalışın. Proqramları yazın və onlara uyğun vaxtda və reklamsız baxın, televizor qarşısında və ya internetdə daha az vaxt keçirin.

Onlayn mövcudluğu tələb etməyən e-poçtdan istifadə edin. Münasib vaxtda siz yaza və ünvançı məktubu oxuya bilərsiniz.

On barmaq toxunuşla yazma metodunu mənimsəyin - tez yazmağa başlayacaqsınız və çox vaxta qənaət edəcəksiniz.

Cari işlərdən yayındıran yeni poçt bildirişini söndürün. Gündə 3-4 dəfə e-poçtunuzu yoxlayın. Yoxlama üçün dəqiq vaxt barədə həmkarlarınızla razılaşın. Avtomatik e-poçt çeşidlənməsini qurun və prioritet sırasına görə ona diqqət yetirin.

E-poçt qovluqlarını "Gün - Həftə" nəzarət aləti kimi istifadə edin. Məktubları tematik qovluqlara paylayın və Gələnlər qutusunda ən vacib mesajlardan 15-20-dən çoxunu buraxmayın.

Məhdud xaos üsulu ilə sənədlərdə "böyümək" əmri:

"Xaos yeri" yaradın - bütün sənədlərin saxlandığı daxil olan sürücü.
Ən asan müəyyən edilə bilən sənədlər növlərini seçməklə “xaos yeri”ni təmizləyin və xaos yerinin yanında “sifariş yeri” formalaşmağa başlayacaq.

Fikirlərin kart faylını alın. Yığılmış düşüncələr bir-biri ilə birləşərək yenilərini doğura bilər. İstənilən ideyanı inkişaf etdirərkən onları ayrı-ayrı istiqamətlərə ayırın.

İnformasiya məkanını insanın diqqətinin strukturuna uyğun təşkil edin. Şüur yalnız bir obyektlə, şüurdan əvvəl - 5-9 ilə, şüuraltı - sonsuz sayda işləyə bilər. Nəyisə diqqət mərkəzinə yaxınlaşdırırsınızsa, mütləq ondan nəyisə uzaqlaşdırın. Bu, diqqətinizi optimal şəkildə sərf etməyə imkan verəcəkdir.

"Gün - Həftə" metodundan istifadə edərək, iş masasında 5-9 əsas cari tapşırıq, daxil olan və çıxan sürücülər, kontekstli qablar və idarəetmə qabları üçün bir sahə ayırın. İş gününün sonunda sənədləri gedən diskdən tematik qovluqlara düzün.

Yiyənlər: vaxt ehtiyatlarını necə tapmaq olar

Zamanın boşaldılmasına toxunmaq üçün lavabo aşkarlayan üsullardan istifadə edin. Nəyə sərf etdiyinizi başa düşmək üçün 2-3 həftə vaxtınızı izləyin. Təxminən saatda bir dəfə bütün halları 5-10 dəqiqə dəqiqliklə qeyd edin. Kiçik fasilələri kənarlarda işarələrlə qeyd edin.

2-3 kəmiyyət performans göstəricisi yaradın və onları zamanla izləyin. Kəmiyyət göstəricisini vizual olaraq düzəltməyə başlayan kimi, yaxşılığa doğru dəyişməyə başlayacaq.

“Yaxşı formada” qalmaq və şəxsi vaxt büdcənizdəki təhrifləri vaxtında düzəltmək üçün vaxtını vaxtaşırı dəyişdirin.

Tipik bir ehtiyat səyahət vaxtıdır. Nəqliyyat və səyahət vaxtını sizin üçün faydalı şeylərlə doldurun.

Texniki fors-major vəziyyətində planınız olsun. Kompüter xarab oldu - kifayət qədər vaxtınız olmayan şeyi edin. Və vacib məlumatlarınızın ehtiyat nüsxəsini çıxardığınızdan əmin olun.

Görüşlərinizi daha səmərəli keçirin:

görüşün formatını müəyyənləşdirin və eyni iclas çərçivəsində müxtəlif formatları qarışdırmayın;
iştirakçıların dairəsini, müzakirənin gedişinə rəhbərlik edən və qərarlar qəbul edən rəhbəri və protokolu tərtib edən katibi müəyyən edir;
müzakirə üçün sualların siyahısını tərtib edin;
iclasın müddətini müəyyən etmək və vaxta məsul şəxsi təyin etmək;
mühiti, informasiya materiallarının təchizatını və yayılmasını təşkil etmək;
iclasda müzakirə olunan bütün məsələləri diaqram şəklində təqdim etmək;
Qəbul edilmiş qərarları qeyd edin və yaysın ki, növbəti iclasda onlara müraciət edə biləsiniz.

Unutmayın ki, vaxtın idarə edilməsi sistemi daimi təkmilləşdirmə tələb edir.

"TM-bacillus": TM ideyasını başqalarına necə çatdırmaq olar

Şəxsi vaxtımızın idarə edilməsini ətrafımızdakı insanlarla əlaqələndirməsək, 100% səmərəliliyə nail ola bilməyəcəyik. Ətrafınızdakılara "TM-bacillus"u gətirin ki, vaxtlarından səmərəli istifadə etsinlər. Vaxtınızın dəyərini düşünün və bunun üçün pul üçün etdiyiniz qədər mübarizə aparın.

Menecerinizə TM ideyalarını təklif edərkən, onların sizin üçün rahatlığını deyil, biznes üçün faydalılığını göstərin. Patron üçün faydalı və ucuz olan alətlərlə başlayın. Onları nəzəri olaraq deyil, “fəaliyyətdə” təsəvvür edin. Fikriniz öz-özünə liderin başına gəlməlidir - bu, onun qəbulunu asanlaşdıracaq.

Şəxsi nümunə ilə tabeliyində olanları vaxtın idarə edilməsinin effektivliyinə inandırın. Onun istifadəsini həvəsləndirin - işçilər vaxtın nə üçün lazım olduğunu və idarə oluna biləcəyini başa düşməlidirlər. Müntəzəm olaraq yeni texnikalar təklif edin.

Minimum alətlərdən istifadə edərək TM texnikalarını tədricən tətbiq edin. Sadə və sürətli "yerkökü və çubuqlar" ilə gəlin. Texnikaları bir işçi və ya şöbədə sınayın ki, hər kəs həqiqi müsbət və mənfi cəhətləri görə bilsin.

Şəxsi münasibətlərdə vaxtın idarə edilməsini tətbiq etmək üçün danışıqlar aparmağı öyrənin. Tərəfdaşınıza üstünlüklərinizi tətbiq etməyə çalışmayın, hər iki tərəfin zövqlərini nəzərə almağa imkan verən kompromislər axtarın.

Enerjinizi və performansınızı bərpa etmək üçün vaxt ayırın. Sizin üçün aydın olan bəzən başqa bir insan üçün belə deyil, o qədər aydın şəkildə izah edin və ya əlaqənin prinsiplərini yazın.

Uşaqlara oyun şəklində vaxtın idarə edilməsini təklif edin, onlarda həyata "proaktiv" bir yanaşma inkişaf etdirin.

TM Manifesti: Alətdən İdeologiyaya

İdeologiyanı dərk etmədən vaxt idarəetmə üsullarını tətbiq etmək, onların imkanlarının yalnız kiçik bir hissəsindən istifadə etməyə imkan verəcəkdir. Ancaq TM-in ideologiyasını başa düşərək, şəxsi vaxtınızı necə idarə etməyi və yeni səviyyəyə çatmağı öyrənəcəksiniz.

Vaxtın idarə edilməsi insanın dəyərlərini dəyişdirə bilən çox səviyyəli bir sistemdir. Texniki vaxtın idarə edilməsindən məqsəd və prioritetləriniz haqqında düşünməyə keçəcəksiniz.

Zamanın idarə edilməsinin aksiomaları:

həmişə seçim azadlığınız var;
hərəkətlərinizə və seçimlərinizə görə yalnız siz cavabdehsiniz;
daimi inkişaf olmadan, siz sadəcə bir amöbasınız.

Kiçik hərəkətlər belə dünyanı yaxşılığa doğru dəyişir. Böyüyün, hərəkət edin, heç vaxt dayanmayın.

Bütün hüquqlar qorunur. Bu kitabın heç bir hissəsi müəllif hüquqları sahiblərinin yazılı icazəsi olmadan hər hansı formada təkrar istehsal edilə bilməz.

Babam German Arxangelskiyə idarəçilik təfəkkürü ənənəsinə qoşulduğuna və Zaman haqqında “Bu qəribə həyat” kitabını vaxtında hədiyyə etdiyinə görə təşəkkür edirəm.

Nəşriyyatçılardan

Zamana qənaət edən kitab həyat kitabıdır!

Təəccüblüdür ki, hər kəs bu gözəl kitabdan yaxşı pul qazanacaq.

Yaxşı ... bir müddət sürücü üçün!

İqor Mann,

"Mann, İvanov və Ferber" nəşriyyatı

Ön söz. Zamanımızın paytaxtı

Hörmətli oxucu,

Biz Time Management Community yaradanda Rusiyada vaxtın idarə edilməsi mövzusu az tanınırdı. Hesab olunurdu ki, "geniş rus ruhu" və rus "yolsuzluq və səliqəsizliyi" şəraitində vaxtı planlaşdırmaq mümkün deyil. Az adam bilirdi ki, hələ 1926-cı ildə qabaqcıl vaxt idarəetmə texnologiyalarını yayan "Time" liqası var idi; az adam yerli vaxt idarəetməsinin zəngin tarixi ilə tanış idi. TM icması və korporativ TM layihələri iştirakçılarının təcrübəsi göstərdi ki, Rusiyada vaxtı planlaşdırmaq lazımdır və mümkündür. Bunun real nümunələrini kitabda tapa bilərsiniz.

təşəkkürlər

İlk kitabıma və Time Drive-a çoxlu intellektual və enerji stimulları verən TM icmasının və TM klubunun yaradılmasının təşəbbüskarı Olqa Strelkova;

Vitali Korolyov, TM cəmiyyətinin mövcudluğunun ilk günlərindən dəyişməz ideoloji ilhamvericisi, TM manifesti ideyasının "valideyi";

Sergey Kozlovski və Aleksey Babiy - Rusiyada TM mövzusunun ağsaqqalları və patriarxları;

Nikolay Vodolazski, Vadim İvanov, Anna İvanov, Dmitri Litvak, Aleksandr Miskaryan, Yelena Nabatova, Nikolay Pavlenko, Mariya Şarova - TM icmasının və TM klubunun fəal üzvləri;

Viktoriya Petrova, müavini Rusiya Alüminiumunun İnsan Resursları üzrə Baş Direktoru;

Aleksandra Selyutina, deputat "Rusiya UES" RAO-nun İnformasiyalaşdırma Departamentinin direktoru;