Tvorba súvahy pomocou súvahy. Súvaha: jej význam v účtovníctve. Formuláre, v ktorých je možné vytvárať súvahu

V tomto článku som chcel ukázať, ako urobiť súvahu zo SOLI. Keď som však prišiel na to, ako to urobím, uvedomil som si, že začnem používať účtovné pravidlá a pojmy. A nie som si istý, či ich vy a ja pochopíme rovnako. Tak som vymyslel toto.

Nemám záujem písať čisto teoretický článok. Chcem vás zapojiť, aby sme spolu mohli prejsť od „previerky SOĽ“ k vyplneniu súvahy.

Na to mám svoj vlastný prístup: pri poskytovaní nových vedomostí sa snažím zabezpečiť, aby sa opakovali predchádzajúce. Inými slovami, opakujeme poznatky, ktoré nám slúžia ako opora pre nové.

Poznámka!

Chcel by som poznamenať, že v tejto sérii článkov o vypĺňaní súvahy budem hovoriť o všeobecných myšlienkach, základných pravidlách a ukážem, ako sa to robí. Spolu so mnou prejdete až k vytvoreniu súvahy založenej na OCB skutočného podniku.

Tak, poďme...

Tu je OCB fungujúceho podniku. V predchádzajúcom článku sme to pripravili vytvorenie súvahy.

Teraz by sme mali urobiť toto:

• stiahnite si súvahu a otvorte ju
• Do stĺpca „name“ napíšte názov účtu. Netreba sa pozerať do účtovnej osnovy. Nie je potrebné dosiahnuť nejakú presnú zhodu medzi názvom účtu a tým, čo sa nazýva v účtovej osnove. Stačí si spomenúť a napísať. Stačí, aby vaše meno odrážalo podstatu účtu. Napríklad. 50. účet nazvem „Pokladňa“. A v účtovej osnove sa môže nazývať „podniková pokladňa“.
• v stĺpci „AP“ pri každom účte uveďte, čo to je, „A – aktívny účet“, „P – pasívny účet“ alebo „AP – aktívny – pasívny účet“. Nápoveda: Aktívne účty sú tie, ktoré uchovávajú informácie o tom, čo spoločnosť má, a to je „čo“ pomáha spoločnosti pracovať a zarábať peniaze. Zvyčajne sa „toho“ dá dotknúť. Aktívne účty majú vždy debetný zostatok alebo nulu. Záväzkové účty sú dlhy/záväzky našej spoločnosti. Ide len o informácie o dlžných sumách. Pasívne účty majú vždy kreditný zostatok alebo nulu.

Samozrejme, položiť „A, P a AP“ nie je ľahká úloha. To si vyžaduje vedomosti a určitú reflexiu. Suhlasim s tym, ze su faktury, kde ich mozes hned vystavovat a niekde sa da pouzit napoved a zadat pozadovane vlastnosti. V každom prípade to dajte tam, kde to dokážete. A zvyšné prázdne bunky vyplňte podľa účtovej osnovy. Stiahnite si účtovnú osnovu.

Keď problém vyriešite, porovnajte ho s tým, čo som urobil ja.

Niektoré všeobecné pravidlá a poznámky

Predpokladám, čitateľ, že si pamätáte, že účtovné účty zhromažďujú a uchovávajú informácie o činnostiach podniku. Všetky informácie sú rozdelené podľa určitých kritérií. Kód a názov účtovného účtu teda slúžia ako separačné kritérium. Výsledkom je, že OSV zobrazuje všetky účtovné účty v našom podniku. Z OSV vidíme, aké informácie boli zhromaždené.

však súvaha zhromažďuje podnikové informácie inak.

Po prvé, súvaha rozdeľuje informácie na AKTÍVA a PASÍVA.

Po druhé, v rámci AKTÍVA a PASÍVA sú informácie rozdelené do určitých skupín. Každá takáto skupina je ekonomickým ukazovateľom.

V konečnom dôsledku sa SOĽ jednoducho preskupí v súvahe.

• Všetky debetné zostatky, a to sú účty s charakteristikou A, prejdite do časti „Zostatok AKTÍV“.
• Všetky kreditné zostatky, a to sú účty s charakteristikou P, idú v súvahe do časti „ZÁVÄZOK“.
• Účty s charakteristikou AP sa prenášajú do súvahy nasledovne: ak je debetný zostatok, ide do AKTÍVA, ak je kreditný zostatok, ide do PASIVA.

Do špecifického názvu ekonomického ukazovateľa sa zapíše suma prijatá v AKTÍVE alebo PASÍVA. Základom pre započítanie sumy do ekonomického ukazovateľa bude názov účtovného účtu, prípadne, keď to nie je jasné, použijeme zákon o vypĺňaní súvahy. No, zostatok začneme vypĺňať veľmi skoro.

Dlhodobý majetok a nehmotný majetok pri vypĺňaní súvahy

Dlhodobý majetok je neoddeliteľne spojený s pojmom ako odpisy (účtované na účte 02). Odpisy sú postupné znižovanie počiatočných nákladov majetku spojených s prevádzkou majetku. Proces odpisovania dlhodobého majetku prebieha po určitú dobu, ale viac ako rok. Vo výsledku všetko dospeje k tomu, že výška odpisov sa bude rovnať pôvodným nákladom na operačný systém.

Pozrite sa na SOĽ. Na účte 01 sa účtujú sumy všetkého dlhodobého majetku v pôvodných obstarávacích cenách. Na účte 02 sa zohľadňujú výšky odpisov tohto dlhodobého majetku. Teraz sa pýtate sami seba, čo to má spoločné so súvahou?

Zdalo by sa, že podľa pravidiel účtovania súm zo SOĽ do súvahy musíme sumy z 01. účtu posielať do AKTÍVA a sumy z 02. účtu posielať do ZÁVÄZKU súvahy. Existuje však výnimka pre dlhodobý majetok.

Jej podstatou je, že pred odoslaním sumy do súvahy zoberieme sumy od 01, odrátame sumy od 02 a výslednú sumu pošleme kam????

V Zostatku AKTÍV. Pretože odpisy nemôžu byť nikdy vyššie ako pôvodná cena majetku, a preto rozdiel medzi 01-02 bude vždy debetom. 01 účet (A) > 02 účet (P). V extrémnych prípadoch to bude 0.

Presne rovnaká situácia s účtami 04 a 05. Toto zohľadňuje aktíva podniku, ktoré nemajú fyzický predmet, ako je stroj alebo stroj.

Na účte 04 sa berie do úvahy taký majetok podniku, ako sú licencie, výhradné právo na patent, výhradné právo na softvér a pod.

Ich trvanlivosť je tiež viac ako 12 mesiacov a nie sú určené na ďalší predaj. Všetko je rovnaké ako pri OS. Na účte 05 sa účtujú odpisy nehmotného majetku (IMA).

ZÁVER

Na dokončenie tohto článku navrhujem vykonať praktickú úlohu. Trochu popracujeme s číslami z OS. Úlohou je:

• rozdeľte hárok v poznámkovom bloku alebo poznámkovom bloku do dvoch stĺpcov: „Aktívum“ a „Pasívny“
• zo SOĽI budeme pracovať so stĺpcom „Zostatok na začiatku obdobia“
• podľa všetkých pravidiel študovaných v tomto článku - napíšte účtovné účty a sumy, čo možno klasifikovať ako „Aktívum“ a čo možno klasifikovať ako „Záväzok“
• V každom stĺpci vypočítajte súčet všetkých súm
• porovnajte celkovú sumu „Aktíva“ a celkovú sumu „Záväzku“

Na dokončenie úlohy ste si už predtým stiahli OSV. Ak ste si ho ešte nestiahli, stiahnite si ho tu.

Možno sme teraz pripravení vyplniť súvahu. Urobíme to v nasledujúcom článku. pozývam ťa.

P.S.

Neviem dostať tento článok z hlavy. Je tam nejaký pocit neúplnosti, alebo čo. Cieľ je jasný – priviesť vás, čitateľa, k vyplneniu bilancie. Uistite sa, že ste na túto akciu čo najlepšie pripravení. A hoci sa musím snažiť, aby bolo vysvetlenie zrozumiteľné, v tomto článku stále niečo chýba.

Chápem, že ešte budú otázky, ale chcem ich obmedziť na minimum. Myslím, že na niektoré z týchto otázok odpoviem vopred. Než začneme vyplnenie súvahového formulára, navrhujem trochu viac pracovať so SOĽOU.

To je to, čo musíme urobiť.

• pokračujeme v práci s prvým stĺpcom SOĽ - „počiatočný zostatok“
• zapíšte si faktúry, ktoré podľa vás zhromažďujú informácie o dlhoch našej spoločnosti. Okamžite môžete začať vypisovať tie účty, o ktorých viete, že sú v SOLI. Môžete ísť opačným spôsobom - prečiarknite účty, ktoré sú zodpovedné za majetok spoločnosti, za to, čoho sa môžete dotknúť. Zostávajúce účty sú to, čo potrebujete.
• Vystavené faktúry majú sumy v „Debet“ alebo „Kredit“ alebo dokonca oboje. Vypíšte faktúru, každú sumu a napíšte, o aký dlh ide - „Dlží naša spoločnosť“ alebo „Dlží naša spoločnosť“
• Pamätajte si, ako sa v účtovníctve nazývajú „Dlh voči našej spoločnosti“ a „Naša spoločnosť dlhuje“. Do zátvoriek pri týchto menách napíšte účtovné podmienky pre každú sumu. Tipy nájdete v tomto článku.

Keď to urobíte, porovnajte to s tým, čo mám ja.

Zdroj: http://buhucheba.ru/osv-for-buhgalterski-balans/

Súvaha

Definícia 1

Súvaha je register, ktorý odráža obraty účtov a podúčtov účtovníctva za určité vykazované obdobie.

Súvaha je tabuľka, ktorá pozostáva zo šiestich stĺpcov.

Prvé dva stĺpce zobrazujú stavy účtovných účtov na začiatku obdobia. Prvý stĺpec obsahuje debetné zostatky účtov a druhý stĺpec kreditné zostatky účtov (napríklad k 1. januáru 2017). Celkové sumy debetných a kreditných zostatkov na účtoch sa musia rovnať.

Tretí a štvrtý stĺpec odráža obrat za obdobie (napríklad január 2017). V treťom stĺpci sú obraty na ťarchu účtov a vo štvrtom stĺpci sú obraty na ťarchu účtov. Celkové sumy obratu na debetných a kreditných účtoch sa musia rovnať.

Piaty a šiesty stĺpec zobrazuje stavy účtovných účtov na konci obdobia (napríklad k 31. januáru 2017). Celkové sumy debetných a kreditných zostatkov na účtoch sa musia rovnať.

Súvaha teda preukazuje obrat za určité obdobie a zostatky na všetkých účtovných účtoch, čo odráža majetkovú a finančnú situáciu organizácie k určitému dátumu.

Skúste požiadať o pomoc svojich učiteľov

Takýto výpis môže byť zostavený za akékoľvek obdobie: deň, týždeň, mesiac, rok atď.

Formovanie rovnováhy

Definícia 2

Súvaha podniku je správa o majetku a finančnej situácii organizácie za určité obdobie.

Súvaha je rozdelená na dve časti: aktívum, ktoré odráža majetok organizácie, a pasívum, ktoré odráža zdroje takéhoto majetku.

Majetok a pasívum musia byť rovnaké, a preto sú pravidlá pre tvorbu súvahy podobné pravidlám pre tvorbu súvahy. V skutočnosti je súvaha zostavená presne na základe údajov v piatom a šiestom stĺpci súvahy. A údaje v prvom a druhom stĺpci sa premietnu do súvahy ako údaje na začiatku obdobia.

Obrat na debetných účtoch je spravidla aktívum v súvahe a obrat na kreditných účtoch predstavuje pasívum v súvahe. Riadky súvahy v niektorých prípadoch predstavujú zoskupenie viacerých účtovných účtov a v niektorých obsahujú údaje z obratu na jednom účte.

Napríklad v riadku Dlhodobý majetok sú uvedené údaje z obratu rovnomenného účtu 01 Dlhodobý majetok. To znamená, že tento riadok odráža zostatok hodnoty fixných aktív na konci obdobia. Riadok „Hotovosť“ obsahuje zoskupenie údajov pre všetky peňažné účty. Ide o účty 50, 51, 52.

To znamená, ak na konci obdobia v podnikovej pokladni zostane 1 530 rubľov. a na bežnom účte je 45 874 rubľov, potom sa v súvahe v riadku „Hotovosť“ objaví táto suma:

1530 + 45874 = 47404 rub.

Nie všetky debetné obraty však spadajú do súvahových aktív. Napríklad v riadku dlhodobého majetku sa uvádza jeho zostatková cena mínus odpisy. To znamená, že samotné odpočty sa v súvahe neuvádzajú samostatne.

V riadku „Pohľadávky“ je možné zoskupiť informácie o dlhu odberateľov za platbu a dlhu dodávateľov za dodávky.

To isté platí pre stranu pasív súvahy. V riadku „Nerozdelený zisk (nekrytá strata)“ sa v prípade straty, teda debetného zostatku účtu 84, tento ukazovateľ prejaví znamienkom (mínus) na strane pasív súvahy.

Poznámka 1

Podľa daných pravidiel na tvorbu súvahy z obratovej súvahy sa zostavuje súvaha a súčty jej aktív a pasív sa musia rovnať, hoci sa nezhodujú so súčtom obratov z obratovej súvahy.

je forma podávania správ o finančných a ekonomických aktivitách moderného podniku. BB je tabuľka, ktorá odráža finančnú výkonnosť podniku. Tieto ukazovatele sú zohľadnené za rok aktuálnej správy a za dva predchádzajúce roky. V tomto článku sa na príklade pozrieme na základné pravidlá a podrobné pokyny na vyplnenie súvahy.

Stiahnite si formulár Súvaha (formulár 0710001) možné prostredníctvom .

Zjednodušená forma Balance dostupný v .

Najjednoduchší spôsob, ako vyplniť súvahu, je vyplniť ju pomocou súvahy organizácie. Tvorba SALT je založená na použití metódy podvojného účtovníctva, ktorá umožňuje sledovať správnosť účtovníctva podnikania. Debetný obrat SALT sa vždy rovná kreditnému obratu. SOĽ je najnázornejším súhrnom obratu a zostatkov podniku za určité obdobie.

Príklad súvahy v populárnom programe 1C:

Pred vytvorením súvahy sa vykonajú všetky operácie na uzavretie vykazovaného obdobia.

Účtová osnova bola schválená zákonom v roku 2000. Do tej doby na evidenciu hospodárskej činnosti organizácií slúžila stará PS, ktorá už nevyhovovala požiadavkám života.

Súvahový majetok obsahuje údaje o majetku podniku, teda o majetku a nehmotnom majetku, ktorý je schopný v budúcnosti priniesť podniku ekonomický úžitok.

Aktíva

Majetok sa delí na obežný a neobežný.

Obežný majetok je majetok používaný v procese hospodárskej činnosti a premietnutý do finančného výsledku za účtovné obdobie v plnej výške.

Neobežný majetok - majetok, ktorý podnik dlhodobo používa; jeho obstarávacia cena sa premieta do výsledku hospodárenia po častiach počas doby používania.

Do časti aktív sú zahrnuté aj pohľadávky, tj dlh protistrán voči organizácii.

Pasívne

Na strane pasív súvahy sú vyjadrené zdroje finančných prostriedkov, z ktorých sa tvoria jej aktíva. toto:

• vlastné zdroje organizácie (kapitál a rezervy);
• krátkodobé a dlhodobé záväzky.

Údaje o zodpovednosti ukazujú právne postavenie podniku.

Zostatková mena

Celkové aktíva a pasíva (mena súvahy) sa musia rovnať.

Príklad bilancie

Pre vyrovnanie statického typu sa položky vypĺňajú podľa účtovných údajov ku dňu vyhotovenia tohto výkazu. To znamená, že zvyčajná statická súvaha je snímkou ​​finančných ukazovateľov spoločnosti vo vybranom časovom bode – na konci vykazovaného obdobia. Statická rovnováha je predmetom záujmu regulačných orgánov.

Na vykonanie interného hodnotenia stavu podniku možno použiť dynamickú bilanciu. Môže byť vytvorený k akémukoľvek požadovanému dátumu a rozdiel medzi aktívom a pasívom ukazuje stav organizácie.

Aktívum menšie ako pasívum znamená, že spoločnosť by nemala dostatok peňazí na splatenie vlastných krátkodobých záväzkov. Táto suma sa premietne do súvahového záväzku mínusom.

Prevaha aktíva nad záväzkom znamená, že ak by bol podnik v tom momente zlikvidovaný, zostal by zisk, ktorý by bolo potrebné previesť na vlastníka. Preto sa táto suma prejaví na strane pasív súvahy.

Položky súvahy

Články BB poskytujú podrobnosti o ukazovateľoch aktív a pasív. Možnosť podrobností schválená Ministerstvom financií Ruskej federácie v roku 2015 sa odporúča, ale nie je povinná. Podnik má právo vypracovať si vlastné objasňujúce členenie, ak sa domnieva, že mu to umožní presnejšie odrážať informácie o jeho činnostiach.

Jedným z výkazov, ktoré musí organizácia predložiť daňovému úradu, je súvaha. Táto správa sa zostavuje za kalendárny rok. Súvaha má formulár č. 1 účtovnej závierky, môžete si ho pozrieť stiahnutím súvahového formulára 1 z odkazu nižšie. Táto forma rovnováhy je dnes aktuálna.

Pomlčky sú umiestnené v prázdnych riadkoch súvahy. Všetky sumy uvedené v súvahe sú zaokrúhlené na najbližší tisíc alebo na najbližší milión, neexistujú žiadne desatinné miesta. Všetky cudzie meny sa prepočítavajú na ruble výmenným kurzom Centrálnej banky Ruskej federácie v deň správy.

Súvahu je možné zostaviť kedykoľvek (zvyčajne začiatkom štvrťroka alebo roka), aby sa skontrolovalo, či je účtovníctvo spoločnosti vedené správne. Táto správa pozostáva z dvoch častí (stránok): aktíva a pasíva podniku. Na základe výsledkov súvahy by sa celková suma aktív mala rovnať celkovej sume pasív, ak táto rovnosť neexistuje, tak sa do súvahy vloudila chyba a budete ju musieť hľadať.

Ako vyplniť súvahový formulár č. 1?

Táto správa je vypracovaná na základe súvahy.

Vzorový formulár súvahy 1

Formulár pozostáva z „hlavičky“ a dvoch tabuliek: aktíva a pasíva. Vyplňme postupne každú časť súvahy.

Vyplňte hlavičku:

V hornej časti uvádzame, ku ktorému dátumu sa zostavuje súvaha. Uvedieme príklad organizácie Confectioner LLC, ktorá vykazuje za kalendárny rok 2012.

V riadku „organizačná a právna forma“ píšeme LLC, „forma vlastníctva“ - súkromná, aj tu je potrebné uviesť príslušné kódy nehnuteľností: OKFS, OKOPF. Pre LLC - kód 65. Pre súkromné ​​vlastníctvo je zodpovedajúci kód 16.

Všetky číselné položky v súvahe budú vyjadrené v tisícoch, podľa toho v riadku „merná jednotka“ súvahy uvedieme kód 384. Pre milióny rubľov bude zodpovedajúci kód 385.

V poslednom riadku „hlavičky“ uvádzame oficiálnu adresu organizácie, teda adresu, kde je oficiálne zaregistrovaná.

Vypĺňame tabuľku „Aktíva“ súvahy:

Táto tabuľka pozostáva z dvoch častí: neobežný majetok a obežný majetok. Ako je uvedené vyššie, na vyplnenie formulára 1 použijeme údaje zo súvahy.

Oproti každému typu aktív (v súvahe sa nazývajú položky súvahy) je napísaná zodpovedajúca suma, zaokrúhlená (v našom prípade) na tisíce rubľov. Prvý stĺpec uvádza údaje ku dňu vykazovania vykazovaného obdobia (pre našu vzorku 31.12.2012), druhý stĺpec - údaje ku koncu predchádzajúceho roka (31.12.2011), tretí stĺpec - údaje ku koncu roka, ktorý predchádza predchádzajúcemu roku (31. 12. 2010).

Časť I Neobežný majetok Formulár 1: (kliknutím rozbalíte)

• (1110): uvádza sa zostatková cena získaná ako rozdiel medzi účtovnou hodnotou nehmotného majetku (ťarcha 04 „Nehmotný majetok) a časovo rozlíšenými odpismi (zápis 05 „Oprávky k nehmotnému majetku“), údaj z riadku 1120 sa nepreberá. tu do úvahy;
• výsledky výskumu a vývoja (1120): údaje o ukončených výskumných a vývojových prácach (VaV), údaje za tento článok sú prevzaté z úč. 04 „Nehmotný majetok“ podúčet „VaV“;
• nehmotný a hmotný prieskumný majetok (1130-1140): údaje o vyhľadávaní, prieskume ložísk nerastných surovín, ako aj o zariadeniach, ktoré sa na to používajú.
• (riadok 1150): získanú zostatkovú cenu uvádzame aj ako rozdiel medzi účtovnou hodnotou dlhodobého majetku (na ťarchu účtu 01 Dlhodobý majetok) a časovo rozlíšenými odpismi (v prospech účtu 02 „Odpisy“);
• rentabilné investície do hmotného majetku (1160): údaje o dlhodobom majetku účtovanom na účte 03 „Výnosové investície do hmotného majetku“ sa zisťujú aj podľa zostatkovej ceny.
• finančné investície (1170): sú uvedené finančné investície organizácie na obdobie dlhšie ako 12 mesiacov (pozostávajúce z debetu 58 „Finančné investície“ a debetu 55 „Špeciálne účty v bankách“ podúčet „Vklady“);
• odložená daňová pohľadávka (1180): účtuje sa zostatok účtu 09 „Odložená daňová pohľadávka“;
• ostatné dlhodobé aktíva (1190): sú uvedené všetky ostatné dlhodobé aktíva, ktoré neboli zohľadnené v predchádzajúcich článkoch.
• Súčet pre sekciu I (1100): hodnoty riadkov 1110-1190 sú sčítané.

Oddiel II Obežný majetok formulár 1:

• zásoby (1210): berú sa do úvahy všetky zásoby, ktoré má podnik k dispozícii (zohľadňujú sa údaje týkajúce sa surovín: 10 „Materiály“, 15 „Obstarávanie a obstarávanie hmotných aktív“; týkajúce sa: 20 „Hlavná výroba“, 21 „Polotovary vlastnej výroby“, 23 „Pomocná výroba“, 28 „Vady vo výrobe“, 29 „Výroba služieb a zariadení“; týka sa: 41 „Tovar“, 42 „Obchodná marža“, 43 „Hotové produkty“, 44 „Predajné náklady“, 45 „Odoslaný tovar“, ako aj 97 „Výdavky budúcich období“;
• (1220): uvádza sa zostatok účtu 19 „DPH z nakúpeného majetku“, teda DPH, ktorú predložili dodávatelia, ale neprijali na odpočet;
• pohľadávky (1230): výška dlhu protistrán voči organizácii, údaje sa preberajú z účtov, ktoré evidujú vzťahy s rôznymi protistranami: dodávatelia (účet 60), nákupcovia (účet 62), personál (70, 71, 73), daň kancelária a PF (68 a 69), zakladatelia (75), ostatné protistrany (76);
• finančné investície (1240): investície na obdobie kratšie ako 12 mesiacov;
• hotovosť a peňažné ekvivalenty (1250): všetky finančné prostriedky podniku v rubľoch (zostatok na účte 50 a 51), cudzej mene (zostatok na účte 52), šeky, akreditívy (zostatok na účte 55 pre podúčty „Šeky“, „Akreditívy“ “);
• ostatné obežné aktíva (1260): sú uvedené všetky ostatné obežné aktíva, ktoré nie sú uvedené v predchádzajúcich riadkoch;
• súčet pre sekciu II (1200): súčet hodnôt riadkov 1210-1260.

Zostatok (1600): údaje riadkov 1100, 1200 sú sčítané.

Vypĺňame tabuľku „Záväzky“ súvahy, formulár 1:

Tabuľka záväzkov formulára 1 pozostáva z troch častí: kapitál a rezervy, dlhodobé záväzky, krátkodobé záväzky.

Oddiel III Kapitál a rezervy:

• (1310): kreditný zostatok na účte. 80 „Povolený kapitál“;
• vlastné akcie (1320): debetný zostatok úč. 81 „Vlastné akcie (akcie)“;
• precenenie dlhodobého majetku (1340): ak organizácia precenila nehmotný majetok a dlhodobý majetok, tak suma, o ktorú sa hodnota dlhodobého majetku zvýšila (kreditný zostatok);
• dodatočný kapitál bez precenenia (1350): kreditný zostatok účtu. 83 mínus sumy uvedené v riadku 1340);
• rezervný kapitál (1360): ak organizácia vytvára rezervný kapitál z nerozdeleného zisku, potom sa tento údaj odráža v tomto riadku (debet 82 „Rezervný kapitál“);
• nerozdelený zisk (nekrytá strata) (1370): údaje sú prevzaté z účtu 84 „Nerozdelený zisk (nekrytá strata“).
• Súčet pre sekciu III (1300): súčet hodnôt riadkov 1310-1370.

Časť IV Dlhodobé záväzky:

• požičané prostriedky (1410): (úver 67 „Vysporiadanie dlhodobých úverov a pôžičiek“);
• odložené daňové záväzky (1420): kredit 77 „Odložené daňové záväzky“;
• dohadné položky (1430): kredit 96 „Rezervy na budúce výdavky“, obdobie na splnenie týchto záväzkov je viac ako 1 rok;
• ostatné záväzky (1450): sú uvedené všetky záväzky neuvedené vyššie za obdobie dlhšie ako 1 rok;
• súčet pre sekciu IV (1400): súčet hodnôt riadkov 1410-1450.

Časť V Aktuálne záväzky: (kliknutím rozbalíte)

• požičané prostriedky (1510): (pôžička 66), ako aj dlhodobé pôžičky s dobou splácania kratšou ako 1 rok (pôžička 67);
• záväzky (1520): dlh voči dodávateľom (účet 60), odberatelia (62), personalisti (70, 71, 73), rozpočet (68 a 69). zakladatelia (75), iné protistrany (76) na obdobie kratšie ako 1 rok;
• výnosy budúcich období (1530): údaje z účtu 98 „Výnosy budúcich období“ (kreditný zostatok);
• odhadované záväzky (1540): úver 96 „Rezervy na budúce výdavky“, doba splatnosti kratšia ako 1 rok;
• ostatné záväzky (1550): sú uvedené všetky ostatné krátkodobé záväzky so splatnosťou kratšou ako 1 rok, ktoré nie sú uvedené vyššie;
• súčet za úsek V (1500): súčet riadkov 1510-1550.

Zostatok (1600): súčet hodnôt riadku 1400, 1500.

Po vyplnení súvahového formulára 1 sa hodnoty riadkov 1700, 1600 musia zhodovať. A toto je logické. Zdrojom tvorby majetku sú predsa pasíva, každý účtovný zápis (účtovný zápis) sa vykonáva súčasne na ťarchu jedného účtu a v prospech druhého. Ak máte nejaké nezrovnalosti pri vypĺňaní tlačiva č.1, tak treba hľadať chybu v účtovníctve. Úloha je namáhavá a zdĺhavá, ale niet inej cesty.

Video lekcia „Súvaha: formulár 1, príklady, základy účtovníctva“

Pozrite si video lekciu od Natalya Vasilyevna Gandeva, učiteľky na stránke „Účtovníctvo pre nechápavých“, na tému: „Súvaha“, kde sú podrobne opísané základné princípy jej vyplnenia. Ak si chcete pozrieť video, kliknite nižšie ⇓

Táto stránka zobrazuje súvahu s účtami. Účty sú zobrazené podľa účtovej osnovy, ktorá je dostupná aj na webovej stránke. Táto súvaha bola pripravená s cieľom uľahčiť pochopenie vzťahu medzi účtovnými účtami a súvahovými údajmi. Na rozdiel od regulovanej formy, v ktorej podniky pripravujú správy, bol do súvahy pridaný stĺpec označujúci účtovné účty, ktorých zostatky sa môžu prejaviť v jednom alebo druhom riadku súvahy. Aby to bolo ľahšie pochopiteľné, pridané k niektorým rovnovážnym líniám dekódovanie "vrátane". Napríklad, ako je možné vidieť nižšie, pojem „zásoby“ zahŕňa suroviny, nedokončenú výrobu, tovar atď. V schválenom formulári súvahy je to jeden riadok a jeho vyplnenie pre začiatočníkov spôsobuje veľké ťažkosti. Ak je pre úlohu potrebné vyplniť súvahu podľa schváleného formulára, potom je potrebné sčítať riadky dekódovania „vrátane“ a výsledok zahrnúť do konečného riadku.

Vedenie účtovných záznamov pre podnikateľský subjekt zahŕňa vyplnenie určitých formulárov na podávanie správ k určitým dátumom. Osobitné miesto v účtovnej závierke má súvaha, ktorej vedúcu úlohu pripisujú mnohé regulačné a iné orgány. Preto je dôležité vedieť, ako vyplniť súvahu a ktoré účty kam idú.

Súvaha je jednou z foriem finančného výkazníctva. Legislatíva stanovuje, že všetky právnické osoby, bez ohľadu na ich organizačnú formu a platný daňový režim, musia vypracovávať a predkladať hlásenia daňovým a štatistickým úradom.

Táto povinnosť sa vzťahuje aj na neziskové organizácie a advokátske komory. Súvahy a výkazy ziskov a strát nemusia predkladať len podnikatelia, ale aj pobočky zahraničných firiem. Ale môžu to urobiť z vlastnej iniciatívy.

Pozor! Predtým boli niektoré organizácie oslobodené od povinnosti zostavovať súvahu, ale v súčasnosti už takéto ustanovenia nie sú účinné. Podnikateľské subjekty klasifikované ako malé podniky majú právo podávať výkazy v zjednodušenej forme. Obsahuje súvahu vo formulári 1, a preto ju podniky musia zaslať regulačným orgánom.

Dátumy splatnosti zostatku

Podľa všeobecných pravidiel musí byť súvaha - Formulár 1 odovzdaná v rámci výkazníctva za uplynulý rok najneskôr do 31. marca nasledujúceho roka. Tento termín je potrebné dodržať pri predkladaní súvah a iných formulárov Federálnej daňovej službe a štatistikám.

Okrem toho musí byť za určitých podmienok zaslaná správa o audite do Rosstatu ako príloha. Lehota je stanovená na desať dní, najneskôr však do 31. decembra nasledujúceho roka.

Niektoré organizácie musia predkladať a zverejňovať účtovnú závierku vzhľadom na druh činnosti, ktorú vykonávajú, alebo podľa iných kritérií definovaných zákonom. Napríklad cestovné kancelárie musia poslať svoje správy spoločnosti Rostrud do troch mesiacov od dátumu ich schválenia.

Právne predpisy stanovujú osobitné termíny pre organizácie, ktoré sa zaregistrovali po 30. septembri vykazovaného roku. Vzhľadom na to, že ich kalendárny rok môže byť v tomto prípade určený inak, dátum splatnosti môžu takéto organizácie určiť na 31. marca druhého roka po aktuálnom. Napríklad spoločnosť Rebus LLC dostala výpis z Jednotného štátneho registra právnických osôb 25. októbra 2017, účtovná správa musí byť prvýkrát predložená 31. marca 2019.

Pozor!Účtovné výkazy sa zvyčajne predkladajú na základe súčtu za rok. Je však možné ho predkladať štvrťročne. V tomto prípade sa nazýva stredná. Takáto dokumentácia je veľmi často potrebná pri žiadostiach o úvery od bánk, majiteľov spoločností a pod.

Kde sa poskytuje?

Ustanovenia federálnych zákonov stanovujú, že formulár 1 súvaha a formulár 2 výkaz ziskov a strát a v určitých prípadoch aj iné formuláre musia byť predložené:

• Federálna daňová služba - hlásenie sa musí podať v mieste registrácie spoločnosti. Pobočky a iné samostatné divízie ho teda nepredkladajú a konsolidované výkazy predkladá len materská spoločnosť. Toto sa musí vykonať na mieste, kde je zaregistrované, berúc do úvahy tieto oddelenia.
• Rosstat - v súčasnosti je predkladanie správ štatistickým úradom povinné. Ak sa tak nestane, potom, rovnako ako v prvom prípade, môže niesť zodpovednosť spoločnosť a úradníci.
• Pre zakladateľov a ostatných vlastníkov spoločnosti - je to spôsobené tým, že každú výročnú správu organizácie musia schváliť jej majitelia.
• Iným orgánom, ak príslušné predpisy takúto povinnosť definujú.

Pozor! Banky môžu byť požiadané o podávanie správ pri žiadostiach o rôzne typy úverov a pôžičiek od nich. Najmä ak sa to vezme.

V súčasnosti pri uzatváraní zmlúv mnohé veľké spoločnosti žiadajú formulár 1 súvaha, formulár 2 výkaz ziskov a strát. Malo by sa tak stať podľa uváženia vedenia spoločnosti.

V súčasnosti však mnohé špecializované spoločnosti, prostredníctvom ktorých môžete podávať správy, majú službu, ktorá vám umožňuje získať všetky potrebné informácie o partnerovi podľa jeho DIČ alebo OGRN. Tieto údaje poskytuje samotná Federálna daňová služba na základe predtým predložených správ.

Potom je jeho DIČ uvedené v nasledujúcom riadku v tabuľke. Ďalej musíte uviesť hlavný typ činnosti - najprv slovami a potom v tabuľke pomocou kódu OKVED2. Potom sa uvedie organizačná forma a forma vlastníctva.

Naopak, zodpovedajúce kódy sú uvedené v tabuľke, napríklad:

• Kód pre LLC je 65.
• na súkromný majetok - 16.

V ďalšom riadku musíte vybrať, v akých jednotkách sú údaje v súvahe prezentované - v tisícoch alebo miliónoch. V tabuľke sa zobrazí požadovaný kód OKEI. Posledný riadok obsahuje adresu umiestnenia subjektu.

Aktíva

Dlhodobý majetok

Riadok „Nehmotný majetok“ 1110 - zostatok na účte 04 (okrem VaV) mínus zostatok na účte 05.

Riadok „Výsledky výskumu“ 1120 – zostatok účtu 04 pre podúčty, ktoré odrážajú VaV;

Riadok „Nehmotné rešeršné dopyty“ 1130 - zostatok, podúčet nehmotných nákladov na rešeršné práce.

Riadok „Žiadosti o vyhľadávanie materiálu“ 1140 – zostatok účtu 08, podúčet nákladov na materiálový majetok na pátracie práce.

Riadok „Dlhodobý majetok“ 1150 – zostatok mínus zostatok.

Riadok „Výnosové investície v MC“ 1160 - zostatok mínus zostatok účtu 02 z hľadiska časového rozlíšenia oprávok k majetku súvisiacemu s investíciami generujúcimi výnosy.

Riadok „Finančné investície“ 1170 - zostatok na účte 58 mínus zostatok na účte 59, ako aj zostatok na účte 73 z hľadiska úročených úverov nad 12 mesiacov.

Riadok „Odložená daňová pohľadávka“ 1180 - zostatok na účte 09, je možné znížiť o zostatok na účte 77.

Riadok „Ostatný dlhodobý majetok“ 1190 – ostatné ukazovatele, ktoré je potrebné zohľadniť v sekcii, ale nie sú zahrnuté v žiadnom riadku.

Riadok „Celkom za úsek“ 1100 je súčtom riadkov od 1110 do 1190.

Obežný majetok

Riadok „Zásoby“ 1210 - súčet ukazovateľov sa zadáva do riadku:

• zostatok na účte 10 mínus zostatok na účte 14 alebo zostatky na účte 15, 16
• Zostatky na výrobných účtoch: 20, 21, 23, 29, 44, 46
• Stavy tovaru na účtoch 41 (mínus zostatok na účte 42), 43
• zostatok na účte je 45.

Riadok „Daň z pridanej hodnoty“ 1220 – zostatok na účte 19.

Riadok „Pohľadávky“ 1230 - zadáva sa súčet ukazovateľov:

• Debetné zostatky a 76 mínus kreditný zostatok účtu 63 pre podúčet „Rezervy na dlhodobé záväzky“;
• Debetný zostatok záloh poskytnutých na dodávku produktov a služieb.
• Debetný zostatok, podúčet „Vyrovnania poistenia“;
• Debetný zostatok na účte je 73, bez súm úverov, z ktorých sa úročia;
• Debetný zostatok účtu 58, podúčet „Poskytnuté úvery, pri ktorých sa neúročia“.
• Debetný zostatok na účte 75;
• Debetný zostatok na účte 68, 69
• Debetný zostatok na účte je 71.