Bilješka s objašnjenjem Federalnoj poreznoj službi je dokument u kojem porezni obveznik objašnjava trenutne okolnosti. Predstavnici Savezne porezne službe često traže pojašnjenje, osobito u slučajevima kada izvještaji poduzeća pokazuju značajno smanjenje fiskalnih plaćanja. Kažemo vam kako pravilno napisati bilješku s objašnjenjem.

Kada dati objašnjenja

Prilikom obavljanja inspekcijskog nadzora inspektor ima pravo tražiti pisana objašnjenja. Situacije u kojima je poreznoj upravi na zahtjev potrebno dostaviti bilješku s objašnjenjem (nudimo uzorak za neprofitne organizacije) navedene su u stavku 3. čl. 88 Porezni zakon Ruske Federacije:

1. Greške u dostavljenim izvješćima. Na primjer, u deklaraciji su utvrđene netočnosti ili nedosljednosti. U tom slučaju porezna tijela zahtijevaju od vas da navedete opravdanje za ta odstupanja ili da pošaljete ispravno izvješće.
2. U ispravkama su iznosi koji se plaćaju proračunu znatno manji nego u početnim izračunima. U takvoj situaciji inspektor može posumnjati na namjerno umanjenje porezne osnovice i plaćanja te će zatražiti objašnjenje za promjene.
3. Podnesena prijava poreza na dobit odražava gubitke. U svakom slučaju, morat ćete opravdati neprofitabilne aktivnosti Federalnoj poreznoj službi, tako da možete unaprijed pripremiti bilješku s objašnjenjem o gubicima.

Na zahtjev za inspekciju mora se odgovoriti u roku od 5 radnih dana od datuma službene dostave zahtjeva - takve su norme sadržane u stavku 3. čl. 88. st. 6. čl. 6.1 Porezni zakon Ruske Federacije. U posebnim slučajevima, Savezna porezna služba morat će obavijestiti o primitku poreznog zahtjeva (Pismo Federalne porezne službe Ruske Federacije od 27. siječnja 2015. br. ED-4-15/1071).

Neki zahtjevi možda nemaju službeni pečat. I dalje ćete morati odgovoriti na takve zahtjeve - takva objašnjenja navedena su u pismu Federalne porezne službe Ruske Federacije od 15. srpnja 2015. br. ED-3-2/2739@.

Kako skladati

Prilikom sastavljanja bilješke s objašnjenjem vodimo se sljedećim pravilima:

1. Odgovor sastavljamo na memorandumu organizacije. Ako takav obrazac ne postoji, u zaglavlju dokumenta navodimo puni naziv ustanove, INN, KPP, OGRN i adresu.
2. Navodimo broj i datum zahtjeva za koji se sastavlja objašnjenje. Dopušteno je pisati odgovor na više poreznih zahtjeva odjednom.
3. Ako u izvješću postoje pogreške ili nedosljednosti, još jednom provjerite izvješće kako biste uklonili pogreške pri upisu ili tipfelere.
4. U opisnom dijelu obrazloženja detaljno i dosljedno otkrivamo okolnosti situacije koju je potrebno obrazložiti.
5. Kada odgovarate na zahtjev, oslonite se na činjenice i dokumentirajte okolnosti. Uz odgovor priložite kopije dokumenata, ako postoje. Na primjer, bilješci s objašnjenjem priložite kopiju dodatnog sporazuma uz ugovor s odredbom o povećanju cijena.

Ako inspektor zatraži pojašnjenje u vezi nedosljednosti u prijavi poreza na dodanu vrijednost, odgovor će morati poslati elektroničkim putem. Iznimka od pravila je rezervirana za organizacije koje iskazuju PDV na papiru. Ako je institucija prijavila elektronički, ali je dostavila odgovor na zahtjev na papiru, tada će porezna uprava smatrati da takva objašnjenja nisu dostavljena. Takve norme propisane su u pismu Federalne porezne službe od 27. siječnja 2017. br. ED-4-15/1443.

Što se događa ako ne odgovorite na zahtjev Federalne porezne službe?

Bez obzira na to koliko inspektorat prijeti kaznom, porezni službenici ne mogu novčano kazniti ili izdati administrativnu kaznu zbog nepostojanja bilješke s objašnjenjem:

• Članak 126. Poreznog zakona Ruske Federacije nije osnova za kažnjavanje, budući da se davanje objašnjenja ne odnosi na davanje dokumenata (93. Porezni zakon Ruske Federacije);
• Članak 129.1 Poreznog zakona Ruske Federacije nije primjenjiv, budući da zahtjev za pisanim objašnjenjima nije "protuprovjera" (93.1 Porezni zakon Ruske Federacije);
• Članak 19.4 Zakona o upravnim prekršajima nije argument; kazna se primjenjuje samo u slučaju nepojavljivanja teritorijalnoj inspekciji.

Slična objašnjenja navedena su u stavku 2.3 pisma br. AS-4-2/12837 Federalne porezne službe Rusije od 17. srpnja 2013.

Obrazac i gotovi uzorci za različite situacije

Dakle, nudimo opći oblik bilješke s objašnjenjem koji je prikladan za gotovo svaku situaciju:

Predstavimo sada nekoliko gotovih uzoraka bilješke s objašnjenjem koje će institucija trebati u određenim okolnostima.

Porez na dohodak netočno obračunat

Pogreška se javlja rijetko, ali se ipak događa. Ako su porezne vlasti otkrile pogrešno izračunati porez, organizacija će morati ne samo pripremiti bilješku s objašnjenjem, već i generirati ispravne izjave (potvrda 2-NDFL).

Za takvu situaciju prikladna je bilješka s objašnjenjem u bilo kojem obliku. Ako ne znate kako pravilno napisati bilješku s objašnjenjem, uzorak će vam pomoći da se nosite sa zadatkom.

Pogreške i nedosljednosti u vezi s PDV-om

Porez na dodanu vrijednost je fiskalna obveza u kojoj računovođe najviše griješe. Kao rezultat toga, razlike i netočnosti u izvješćima su neizbježne.

Najčešće greške su kada je iznos obračunatog poreza manji od iznosa poreznog odbitka koji se zahtijeva za povrat. Zapravo, razlog za ovo odstupanje može biti samo nepažnja osobe odgovorne za izdavanje računa. Ili tehnička greška prilikom učitavanja podataka.

Molimo Vas da u obrazloženju navedete sljedeće podatke: „Obavještavamo vas da u knjizi otkupa nema grešaka, podaci su uneseni ispravno, pravodobno iu cijelosti. Do ovog odstupanja je došlo zbog tehničke greške prilikom generiranja računa br.____ od “___”______ 20___. Porezna prijava je usklađena (navesti datum slanja usklađenja)."

Odstupanja u izvješćivanju

Vrlo često postoje situacije kada isti ekonomski pokazatelj ima različite vrijednosti u prikazanim oblicima fiskalnog izvještavanja. Takva odstupanja uzrokovana su činjenicom da su za svaki porez, naknadu, doprinos utvrđena posebna pravila za utvrđivanje porezne osnovice. A ako porezna tijela zahtijevaju da dostavite objašnjenje o ovom pitanju, dajte objašnjenja u slobodnom obliku. U tekstu navedite konkretne razloge zbog kojih je došlo do odstupanja.

Također, razlog takve nedosljednosti mogu biti različite norme i pravila poreznog računovodstva u odnosu na niz specifičnih situacija. Napiši okolnosti u objašnjenju.

Dobrodošli su dati objašnjenja s referencama na norme važećeg fiskalnog zakonodavstva. Čak i ako tvrtka griješi (netočno tumači norme Poreznog zakona Ruske Federacije), Savezna porezna služba će pružiti detaljna objašnjenja, koja će pomoći u izbjegavanju većih pogrešaka i kazni u budućim aktivnostima.

Smanjenje poreznog opterećenja

Ovo pitanje je od posebnog interesa za porezne vlasti. Dakle, predstavnici Federalne porezne službe stalno prate obujam prihoda u državni proračun. Ako se smanje, reakcija je trenutna: zahtjevi uz davanje bilješke s objašnjenjem, poziv upravitelju na osobni sastanak s predstavnikom Federalne porezne službe ili revizija na licu mjesta (posljednje rješenje).

U takvoj situaciji ne možete oklijevati, morate odmah dati objašnjenja Federalnoj poreznoj službi. U obrazloženju opišite sve okolnosti i činjenice koje su utjecale na smanjenje poreznih davanja. Potvrdite činjenice dokumentima ili dajte ekonomsko opravdanje. U suprotnom, Federalna porezna služba pokreće nadzor na licu mjesta, što može potrajati nekoliko mjeseci.

Što napisati u objašnjenju:

1. Smanjenje poreza na plaće. Razlozi mogu biti smanjenje broja zaposlenih, restrukturiranje poduzeća ili smanjenje plaća.
2. Do smanjenja dobiti može doći zbog raskida ugovora s kupcima. Uz obrazloženje treba priložiti presliku dodatnog sporazuma o raskidu ugovora.
3. Povećani troškovi kao rezultat smanjene dobiti. Opravdanje može biti proširenje djelatnosti (povećanje obujma proizvodnje, otvaranje nove podružnice, odjela, maloprodaje), promjena dobavljača ili povećanje cijena zaliha i sirovina (priložiti kopije ugovora).

Razloga za smanjenje poreznog opterećenja može biti dosta. Morat ćemo razmotriti svaki konkretan slučaj.

Postavljajte pitanja, a mi ćemo dopuniti članak odgovorima i objašnjenjima!

Kako napisati bilješku s objašnjenjem? Ne samo studenti koji se pripremaju za obranu diplomskog rada, već i mnogi drugi građani, primjerice porezni obveznici, računovodstveni i drugi radnici, često pokušavaju doznati te podatke. Kako pravilno sastaviti bilješke s objašnjenjima bit će opisano u nastavku.

Kako pravilno napisati bilješku s objašnjenjem

Objašnjenje je dokument koji vam omogućuje dobivanje općih informacija o istraživačkom projektu, računovodstvenoj, poreznoj i drugoj dokumentaciji.

Objašnjenje se obično priprema u tiskanom obliku na standardnom A4 listu.

Dokument može sadržavati više stranica koje su uvezane prozirnim omotom.

Stranice bilješke su numerirane: numeracija počinje od naslovne stranice (ali se ne upisuje na njoj), broj je označen u sredini donje margine svake stranice.

Kako napisati bilješku s objašnjenjem. Opći zahtjevi

Tekst sadržaj objašnjenja podijeljen je na niz strukturnih elemenata koji uključuju odjeljke, pododjeljke, paragrafe, podstavke i popise.

Prilikom pisanja bilješke s objašnjenjem važno je osigurati usklađenost sa službenim poslovnim stilom pripovijesti. Potrebno je da podaci u dokumentu budu prikazani nedvosmisleno, kratko, jasno i sažeto.

Terminologija i kratice korištene u tekstu moraju biti u skladu s utvrđenim standardima.

Dopušteno je dostaviti priloge uz obrazloženje. Tipično, prilozi sadrže informacije o tablicama, dijagramima, crtežima i grafikonima sadržanim u objašnjenju. Prijava može sadržavati i obrazloženja, metode, izračune i popis dodatnih radova korištenih u izradi dokumenta.

Obrazloženje diplomskog projekta. Registracija prema GOST-u

Uzorak bilješke s objašnjenjem studenti tehničkih sveučilišta mogu pronaći informacije za svoju tezu u GOST standardima.

Obrazovne ustanove obično objavljuju vlastite smjernice za pisanje diploma i objašnjenja za njih, tako da i studenti mogu pronaći primjer bilješke s objašnjenjem i druge referentne informacije o ovom pitanju u knjižnici obrazovne organizacije.

Tipična bilješka s objašnjenjem za diplomski rad ima sljedeću strukturu:

• naslovna stranica koja sadrži osnovne podatke o nazivu projekta i njegovom izvođaču;
• zadatak koji izvođač dobiva od voditelja;
• sažetak koji sažima dijelove istraživačkog rada;
• sadržaj s paginacijom;
• popis simbola i kratica;
• uvod, gdje izvršitelj posla daje kratak pregled problematike koja se razmatra;
• glavni dio rada je analiza ključnih pojmova;
• zaključak sa zaključcima o studiji;
• popis korištenih izvora;
• aplikacije koje sadrže tablice, crteže, grafikone ili dijagrame.

Objašnjenje poreznoj službi

U nekim slučajevima, porezni obveznici su dužni sastaviti objašnjenja za dokumentaciju o poreznom izvješćivanju.

Na primjer, porezne vlasti mogu zahtijevati od odgovornih zaposlenika pravne osobe da napišu bilješku o gubicima u poreznoj prijavi.

U takvoj bilješci s objašnjenjem zaposlenik će morati navesti:

• naziv jedinice porezne službe na koju je dopis upućen;
• PIB pravne osobe;
• pojedinosti o zahtjevu koji je postao osnova za sastavljanje bilješke;
• pojedinosti o dokumentu za koji su navedena objašnjenja;
• pokazatelji rashoda i prihoda organizacije;
• gubici i troškovi;
• informacije o razlikama između računovodstvenog i poreznog računovodstva.

U skladu s nalogom Ministarstva financija Ruske Federacije od 6. srpnja 1999. br. 43n, računovodstveni djelatnici pripremaju bilancu, račun dobiti i gubitka s objašnjenjem za podnošenje financijskih izvješća.

Objašnjenja izvještajnih dokumenata moraju u potpunosti otkriti sve informacije koje se odnose na politike organizacije potrebne za procjenu njezinog financijskog položaja i uspješnosti.

U bilješci s objašnjenjem računovođa bilježi podatke o raspoloživosti tijekom izvještajnog razdoblja:

• nematerijalna imovina;
• osnovna sredstva;
• financijska ulaganja;
• izdane dionice;
• troškovi i dobit;
• potraživanja i obveze prema dobavljačima.

Dakle, svaka bilješka s objašnjenjem (za diplomski projekt, za poreznu službu, za bilancu) ima svoje specifičnosti ovisno o primatelju i svrsi izrade.

Objašnjenje bilance

Objašnjenje bilance

Jedan od konvencionalnih oblika financijskih izvještaja je objašnjenje. Kao što sam naziv sugerira, sadrži određeno dekodiranje izvještaja, odnosno zapravo riječima opisuje financijski položaj poduzeća na kraju godine i promjene koje su se u njemu dogodile tijekom izvještajnog razdoblja.

Objašnjenje bilance - obavezno ili ne?

Prije svega, napominjemo da se objašnjenje i objašnjenja bilance ne smiju miješati. Potonji, prema paragrafima 5 i 28 PBU 4/99 „Računovodstveni izvještaji organizacije,” su zasebni oblici izvješćivanja, kao što je izvještaj o novčanom toku, izvještaj o promjenama u kapitalu i drugi oblici kao dio financijskih izvještaja, koji se zapravo smatraju prilozima bilance i izvješća o financijskim rezultatima. Samo objašnjenje također se odnosi na objašnjenja kao dio izvještajnog skupa.

Je li za bilancu potrebno obrazloženje? Naravno, tvrtka ga mora sastaviti i predati Federalnoj poreznoj službi kao dio svojih financijskih izvješća. Međutim, postoji jedna iznimka. Ako specifičnosti djelatnosti tvrtke dopuštaju status predstavnika malog gospodarstva, tada takva tvrtka može sastaviti financijska izvješća u pojednostavljenom obliku. To uključuje podnošenje financijskih izvješća u samo dva oblika: bilanci i računu dobiti i gubitka. Malo poduzeće također neće imati bilješku s objašnjenjem svojih financijskih izvješća.

Kako pravilno napisati bilješku s objašnjenjem: uzorak

Sadržaj bilješke s objašnjenjem, u slučajevima kada je potrebno sastaviti, trebao bi regulatornim tijelima pružiti informacije o aktivnostima tvrtke u izvještajnom razdoblju. Ukazuje na glavne karakteristike poslovanja u cjelini, kao i čimbenike koji utječu na promjene pojedinih pokazatelja. Ne postoji strogi obrazac za bilješku s objašnjenjem. Odnosno, računovođa ga može sastaviti u tekstualnom obliku i u njemu koristiti razne tablice, sažetke, grafikone ili dijagrame, ukratko, koristiti u ovom izvješću sve metode prezentiranja informacija koje smatra potrebnima. Skup podataka za objašnjenje također određuje sam računovođa. Pritom se mora voditi samom svrhom ovog obrasca, drugim riječima, da u njemu objavi podatke potrebne kako bi voditelji obrade stekli razumijevanje aktivnosti društva.

Primjer bilješke s objašnjenjem

Objašnjenje bilance za 2016. (uzorak)

1. Opće informacije
   1. Društvo s ograničenom odgovornošću "Alfa"
   2. Pravna i stvarna adresa: Moskva, ul. Profsoyuznaya, 99.
   3. Datum registracije: 21.08.2013.
   4. OGRN: 1077077077077
   5. INN: 7727077700
   6. Kontrolna točka: 772701001
   7. Registriran pri Federalnoj poreznoj službi Rusije br. 27 za Moskvu, potvrda o državnoj registraciji 77 br. 000000077.
   8. Odobreni kapital: 10.000 (deset tisuća) rubalja, u potpunosti plaćen.
   9. Osnovna djelatnost: 70.3 - Pružanje usluga posredovanja u prometu nekretnina.
   10. Broj zaposlenih na dan 31. prosinca 2016. godine iznosio je 65 osoba.
   11. Nema podružnica, predstavništava niti izdvojenih odjela.
   12. Bilanca se sastavlja u skladu s pravilima o računovodstvu i izvješćivanju koja su na snazi ​​u Ruskoj Federaciji.

Računovodstvena politika za potrebe računovodstva za 2016. godinu odobrena je nalogom glavnog direktora od 25. prosinca 2015. godine br. 2015-12/28. Tijekom izvještajnog razdoblja nije se mijenjala računovodstvena politika.

1. Prema odobrenom dokumentu, organizacija koristi pravocrtnu metodu amortizacije dugotrajne imovine i nematerijalne imovine.
2. Trošak zaliha i gotovih proizvoda obračunava se po stvarnom trošku;
3. Otpis zaliha u proizvodnju provodi se po prosječnom trošku.
4. Financijski rezultat od prodaje proizvoda, radova, usluga, robe utvrđuje se otpremom.

1. Ključni pokazatelji uspješnosti (ovdje možete navesti glavne brojke za prihode i rashode tvrtke prikazane u računovodstvene svrhe)

1. U izvještajnoj godini prihod Alpha LLC iznosio je:
   1. Za glavnu djelatnost pružanja posredničkih usluga u vezi s nekretninama - 158 456 120 rubalja
   2. Za ostale vrste aktivnosti - 1.000.580 rubalja.
2. Ostali prihodi: 670 800 rubalja.

1. Troškovi povezani s proizvodnjom i prodajom:
   1. Kupnja dugotrajne imovine: 3 480 780 rubalja
   2. Amortizacija: 44.118 rubalja,
   3. Kupnja materijala: 110 880 rubalja.
   4. Platni fond: 37 520 130 rubalja,
   5. Putni troškovi: 458 690 rubalja,
   6. Najam: 5 420 180 rubalja.
2. Ostali troškovi: 980 456 rubalja.

1. Obrazloženje bilančnih stavki na dan 31.12.2016

(Ovdje dešifriramo pojedine stavke bilance s detaljnijim informacijama i objašnjenjima koja bi mogla biti od interesa za revizore. Navedimo primjer takvog objašnjenja za redak „Kapital i rezerve”).

4.1. Kapital i rezerve.

U 2016. godini pokazatelj kapitala i rezerve povećani su zbog dijela zadržane dobiti prethodnih godina, preostale nakon isplate dividende osnivačima Alpha LLC temeljem rezultata 2015. godine. Tako je vrijednost kapitala i rezervi na dan 31. prosinca iznosila 880.000 rubalja.

1. Procjena vrijednosti neto imovine (daju se podaci o neto imovini izračunati na temelju računovodstvenih pokazatelja na dan 31. prosinca izvještajne godine).

1. Sastav dugotrajne imovine (dešifrira se pokazatelj odgovarajućeg retka bilance).

1. Računi prema dobavljačima (uključujući i preporučljivo je navesti dug prema proračunu na kraju godine).

Generalni direktor Alpha LLC Ivanova T.N.

Kao što je već spomenuto, zakonodavstvo ne nudi jasan popis informacija koje se odnose na financijske aktivnosti poduzeća, koje bi računovođa bio dužan uključiti u bilješku s objašnjenjima bilance. Glavna stvar pri sastavljanju je pridržavati se općeg načela usklađenosti s financijskim izvještajima.

Povezane osobe u obrazloženju

Međutim, prilikom sastavljanja objašnjenja posebnu pozornost treba obratiti na podatke o povezanim osobama. Preporuča se da se u ovom dokumentu navede kao zaseban odjeljak (klauzula 14 PBU 11/2008).

Društvo ima pravo odrediti popis povezanih stranaka, podatke o kojima će se odraziti u bilješci. Sami podaci moraju biti objavljeni u kontekstu informacija o transakcijama s povezanim stranama, kao i neovisno o transakcijama, za one organizacije i pojedince koji su prepoznati kao povezani.

Povezane osobe u objašnjenju, primjer

1. Podaci o povezanim osobama na dan 31. prosinca 2016.:
2. Ivanova Tatyana Nikolaevna osnivačica je 50% vlasničkog udjela u društvu za upravljanje i obnaša funkciju generalnog direktora.
3. Ekaterina Borisovna Petrova je osnivačica 50% vlasničkog udjela u društvu za upravljanje i obnaša funkciju zamjenice generalnog direktora.

1. Transakcije obavljene tijekom izvještajnog razdoblja s povezanim osobama.

2.1. Dana 20. ožujka 2016. godine održana je skupština osnivača društva Alpha doo koja je pregledala i odobrila financijska izvješća za 2015. godinu. Na sastanku je odlučeno isplatiti dobit u iznosu od 7.800.000 rubalja osnivačima na temelju njihovog udjela u društvu za upravljanje na temelju rezultata 2015. godine. Uplata (uključujući i porez po odbitku) izvršena je 1504.2016.

2.2. U srpnju 2016. Alpha LLC sklopila je ugovor s osnivačem E.B. Petrovom. ugovor o kupnji nestambenih prostora u vrijednosti od 1.250.000 rubalja. Trošak transakcije utvrđuje se neovisnom procjenom vrijednosti nekretnine koju provodi neovisni procjenitelj. Plaćanja za obavljenu transakciju izvršena su u cijelosti u kolovozu 2016. godine, kada je potpisana potvrda o primopredaji prostora.

Obrazloženje je dokument koji otkriva sadržaj projekta, izvješća, diplomskog rada i druge dokumentacije.

Ovisno o opsegu primjene bilješke, njezin sadržaj i glavne odredbe se mijenjaju.

Pravila za pisanje bilješke s objašnjenjem

Za svaku bilješku s objašnjenjem postoje i obvezni zahtjevi i dodatni, koji ovise o suštini bilješke.

Takav dokument mora biti sastavljen u pisanom obliku. Stil prezentacije je znanstveni, ali preporučljivo je ne koristiti složene govorne obrasce jer će informacije biti teško percipirane.

Sve ove bilješke moraju biti prikazane jasno, sažeto, ali sadržavati što više potrebnih informacija. Skraćivanje riječi nije dopušteno osim upotrebe općeprihvaćenih kratica. Bilješka može sadržavati dijagrame, tablice, crteže, ali ih je preporučljivo pripremiti kao zasebne priloge dokumentu.

Posebnu pozornost treba obratiti na naslov bilješke s objašnjenjem, uz pomoć kojeg možete odmah razumjeti u vezi s kojim radom je ovaj dokument sastavljen.

Vrste objašnjenja

Danas je najzastupljenija bilješka s objašnjenjem financijskih izvješća.

Trebao bi sadržavati sljedeće podatke:

• podaci o organizaciji (instituciji, poduzeću);
• podatke o financijskom stanju, prihodima i rashodima ustanove, strukturi imovine i izvorima njezina nastanka;
• analiza likvidnosti i učinkovitosti organizacije;
• usporedba podataka za prethodne godine, mjesece, kvartale;
• financijski rezultati gospodarskih aktivnosti.

Objašnjenja se mogu sastaviti za porezne vlasti u slučajevima kada se podaci prikazani u deklaraciji ne podudaraju s podacima dostupnim poreznoj službi, ako postoje nedosljednosti, pogreške i proturječnosti.

Ako porezna uprava od vas zahtijeva da dostavite bilješku s objašnjenjem, a vi ste iz nekog razloga zaboravili na to, tada vam se ne mogu primijeniti nikakve sankcije.

Ali odredba ovog dokumenta također je važna komponenta za poreznog obveznika, jer U slučaju sporova, iznos porezne osnovice može se promijeniti ne u Vašu korist, te ćete potrošiti puno vremena na daljnji postupak.

Približan oblik bilješke utvrđuje se pismom savezne porezne službe, tj. porezni obveznik ima pravo prema vlastitom nahođenju unijeti manje izmjene u njega.

Ova bilješka navodi sljedeće:

• naziv i broj organa kojem se zabilježba podnosi;
• broj poreznog obveznika;
• razloge za sastavljanje zapisnika;
• bit problema (prihodi, rashodi s točnim iznosima);
• datum izrade i potpis poreznog obveznika.

Objašnjenja se koriste pri recenziji programa rada, pri izradi kolegija, sažetaka i diplomskog rada. Svi potrebni zahtjevi za dizajn mogu se naći u državnim standardima.

Zdravo! Danas ćemo razgovarati o tome što je objašnjenje, kako ga napisati i dat ćemo mnogo primjera i uzoraka za sve prilike: za posao, za dijete u vrtiću, školi, sveučilištu itd.

Vrste objašnjenja

Pismo s objašnjenjem - dokument koji objašnjava razloge za bilo koju činjenicu (odsutnost s posla, kašnjenje, kršenje službenih dužnosti i tako dalje).

Najčešći tipovi:

• Objašnjenje bilo kojih odredbi (izvješćivanje, itd.);
• Obrazloženje okolnosti.

Objašnjenje se piše rukom, a adresat će biti osoba koja ga je zatražila. Može se upisati i na računalu, prema obrascu koji je prihvaćen u određenoj organizaciji. Metoda kojom se bilješka mora napraviti nije ni na koji način utvrđena u zakonodavstvu, kao i, u skladu s tim, dopuštena je upotreba rukopisnih i tipkanih opcija.

Kako napisati bilješku s objašnjenjem

Morate shvatiti da ovo nije izvješće ili izjava, tako da samo treba odražavati činjenicu koja se već dogodila.

Pravila su jednostavna:

• Ne bi trebalo biti kolokvijalnog vokabulara, tekst bilješke s objašnjenjem trebao bi biti u službenom poslovnom stilu;
• Prikazane informacije moraju biti pouzdane;
• Uvijek napisano u ime zaposlenika;
• Sadrži potpis i datum izdavanja.

Objašnjenje se piše u slobodnom obliku. Ali za ispravnije pisanje, trebali biste se upoznati s uzorcima u nastavku.

Objašnjenje za rad

Uzorak:

Kao što se može vidjeti iz prikazanog uzorka, dokument je jasno sastavljen na predmetu, naveden je razlog kašnjenja i nema nepotrebnih informacija.

Nakon pisanja, obrazloženje o kašnjenju na posao predaje se službenoj osobi radi donošenja odluke o kašnjenju radnika. Ako se donese odluka o primjeni stegovnih mjera, ova se zabilješka prilaže uz stegovni nalog kao dokaz.

Uzorak bilješke s objašnjenjem o odsutnosti s posla

Primjer:

Općenito, sukladno zakonu, izostanak s radnog mjesta bez opravdanog razloga duži od 4 sata smatra se izostankom s posla, što može biti popraćeno otkazom ili drugom disciplinskom mjerom.

Razlozi za takav izostanak mogu biti ozbiljni i valjani, pa će bilješka s objašnjenjem u ovom slučaju pomoći zaposleniku da se opravda upravitelju.

Prije nego počnete pisati ovu vrstu bilješke s objašnjenjem, morate pažljivo analizirati razloge svoje odsutnosti.

Objašnjenje o pogrešci u radu

Ni najpedantniji i najpažljiviji zaposlenik nije imun na pogreške u radu. Ali kada se menadžer suoči s činjenicom da su takve greške napravljene, najčešće želi objašnjenje o tome.

U nastavku ćemo razmotriti format takve bilješke s objašnjenjem.

Prije svega, vrijedno je razumjeti da situaciju treba opisati ukratko, istovremeno što potpunije. Potrebno je navesti koje su pogreške bile, zašto su učinjene i kakve su to posljedice imale.

Obavezni podaci za dokument:

• Prezime, inicijali i naziv radnog mjesta rukovoditelja;
• naziv tvrtke;
• Titula;
• Izravno objašnjenje;
• Datum od;
• Potpis.

Glavni: Ne pretvorite dokument u esej!

U tekstu navedite valjan razlog zašto su pogreške učinjene, ali nemojte svoju krivnju prebacivati ​​na druge, malo je vjerojatno da će se menadžmentu svidjeti da zaposlenik ne želi priznati nedostatke u radu koje je sam napravio.

Ako priznajete krivnju, svakako naznačite koliko vam je žao i objasnite da nećete dopustiti da se to dogodi u budućnosti.

Uzorak:

Iz primjera je jasno da je ova bilješka s objašnjenjem ravnatelju sastavljena kompetentno, bez ekscesa.

Uzorak bilješke s objašnjenjem o neispunjenju službenih dužnosti

Radne obveze svakog radnika evidentiraju se u opisu poslova čiji jedan primjerak zadržava poslodavac, a drugi radnik.

Svaki zaposlenik mora biti upoznat s njim, što potvrđuje svojim vlastoručnim potpisom, tek tada može zahtijevati izvršenje uputa.

U bilješci s objašnjenjem zaposlenik iznosi svoje viđenje situacije, a upravitelj odlučuje hoće li prihvatiti to stajalište ili donijeti odluku o kaznama.

Primjer:

Primjer bilješke s objašnjenjem za dječji vrtić

Roditelji obično pišu bilješku s objašnjenjem upućenu voditelju vrtića kada dijete izostane nekoliko dana iz razloga koji nisu povezani s bolešću.

Uzorak:

Objašnjenje razredniku

Roditelji često moraju pisati takve bilješke, jer situacije u kojima učenik izostaje iz različitih opravdanih razloga nisu neuobičajene.

Objašnjenje roditelja (staratelja) o izostanku s nastave dokumentovani je dokaz valjanog razloga izostanka učenika s nastave.

Primjer:

Format bilješke sam po sebi nije posebno bitan za razrednika, važno je da roditelji znaju za izostanak djeteta s nastave određenog dana.

Objašnjenje za polazak djeteta u školu

Prilaže razrednik za izvješće o prisutnosti koje se izrađuje svaki mjesec.

Objašnjenje školi o izostanku s roditeljskog sastanka

Kako objašnjavaju pravnici, nitko nema pravo od roditelja tražiti takvo pojašnjenje. Dolazak na roditeljski sastanak je dobrovoljan i nije reguliran nikakvim pravnim aktima.

Objašnjenje sveučilištu

Studenti su ljudi koji vole odspavati par sati viška, zbog toga kasniti na nastavu ili čak uopće ne žele ići na predavanja. Ali postoje situacije kada su razlozi izostanka opravdani. Glavno je to ispravno prenijeti nastavnicima i dekanu.

Uzorak:

Gore navedeni uzorci i primjeri mogu biti potrebni u različitim životnim situacijama. Sposobnost pravilnog sastavljanja takvog dokumenta neće biti suvišna.

Kao što se može vidjeti iz primjera, nema ozbiljnih razlika između različitih vrsta bilješki.

Što zakon nalaže

Prema važećem zakonodavstvu, samo poslodavac može zahtijevati objašnjenje od zaposlenika. To je ili sam upravitelj ili osoba ovlaštena nalogom za određeno razdoblje.

Zahvaljujući bilješci s objašnjenjima, postaje moguće razjasniti sve okolnosti zbog kojih je prekršaj počinjen i što je bila krivnja zaposlenika.

Istodobno, zaposlenik može odbiti napisati bilješku s objašnjenjem. Pogotovo ako ona potvrdi njegovu krivnju, izravno ili neizravno. Uostalom, nitko nije dužan svjedočiti protiv sebe, kako kaže Kazneni zakon Ruske Federacije.

Ali ponekad je bolje da ga ipak napišete kako biste izbjegli otpuštanje s posla ili druge ozbiljne kazne.

Ako u roku od 2 dana zaposlenik ne dostavi bilješku s objašnjenjem ili ne izjavi da je odbio napisati bilješku s objašnjenjem, sastavlja se odgovarajući akt, a zaposlenik podliježe stegovnoj kazni.

Arhivski rokovi čuvanja bilješki s objašnjenjima

Bilješke s objašnjenjima stavljaju se u osobni dosje zaposlenika i u skladu s tim pohranjuju se kod njega 75 godina.

Što biste htjeli reći na kraju? Bez obzira na to koliko upravitelj vrši pritisak, prije nego počnete pisati dopis, važno je smiriti se i u mirnoj atmosferi, nakon analize svih činjenica, sastaviti ovaj dokument.

Pisanje bilješke s objašnjenjem omogućuje zaposleniku da izrazi svoju viziju situacije, ne dopušta upravi da sve tumači po vlastitom nahođenju i nameće nerazumnu kaznu.

Za sve primljene porezne prijave i obračune, Inspektorat savezne porezne službe provodi kancelarijsku reviziju, tijekom koje od poreznog obveznika može zatražiti potrebna objašnjenja o dostavljenim izvješćima (3. stavak članka 88. Poreznog zakona Ruske Federacije). O razlozima takvih poreznih zahtjeva, kako se sastavlja obrazloženje poreznoj upravi na zahtjev, govorit ćemo o razlozima takvih poreznih zahtjeva, a navest ćemo i primjer obrazloženja u ovom članku.

Kad porezna traži pojašnjenje

Razlozi zbog kojih porezni službenici mogu imati pitanja za poreznog obveznika tijekom uredske kontrole navedeni su u stavku 3. čl. 88 Poreznog zakona Ruske Federacije:

• Razlog 1 - kamera je otkrila pogreške u izvješćivanju ili proturječja između podataka izvješća i informacija dostupnih poreznim tijelima.

Ono što će Federalna porezna služba zahtijevati je pružiti pojašnjenja ili napraviti ispravke u izvješćima.

• Razlog 2 – porezni obveznik dostavio je „pojašnjenje“ u kojem je iznos porezne obveze u odnosu na prethodno dostavljeno izvješće manji.

Ono što će Federalna porezna služba zahtijevati je pružiti objašnjenja koja opravdavaju promjenu pokazatelja i smanjenje iznosa poreza.

• Razlog 3 – u izvješćima su navedeni nerentabilni pokazatelji.

Ono što će Federalna porezna služba zahtijevati je pružiti objašnjenja koja opravdavaju iznos primljenog gubitka.

Nakon što smo od poreznih vlasti primili sličan zahtjev za davanje objašnjenja poreznoj upravi (uzorak se može vidjeti u nastavku), na njega bi trebalo odgovoriti u roku od 5 radnih dana. Ne postoje kazne za nepodnošenje, ali ne biste trebali ignorirati zahtjeve poreznih vlasti, jer, bez primitka odgovora, Savezna porezna služba može odrediti dodatne poreze i kazne.

Napomena: ako porezni obveznik spada u kategoriju obveznika podnošenja porezne prijave elektroničkim putem u skladu sa stavkom 3. čl. 80 Poreznog zakona Ruske Federacije (na primjer, o PDV-u), tada mora osigurati primitak od Federalne porezne službe elektroničkih dokumenata poslanih tijekom stolne revizije. Ovo se također odnosi na zahtjeve za objašnjenjima - u roku od 6 dana od datuma slanja od strane poreznih vlasti, porezni obveznik šalje elektroničku potvrdu Federalnom inspektoratu porezne službe kojom potvrđuje primitak takvog zahtjeva (klauzula 5.1 članka 23 Poreznog zakona Ruska Federacija). Ako se primitak elektroničkog zahtjeva ne potvrdi, to prijeti blokadom bankovnih računa poreznog obveznika (3. stavak članka 76. Poreznog zakona Ruske Federacije).

Kako napisati objašnjenja poreznoj upravi

Ne postoji službeno odobreni uzorak pisma s objašnjenjem poslanog kao odgovor na zahtjev Savezne porezne službe za pojašnjenje. Objašnjenja se mogu dati u bilo kojem obliku, navodeći sljedeće podatke:

• naziv poreznog tijela i poreznog obveznika, njegov INN/KPP, OGRN, adresa, telefon;
• naslov "Objašnjenja";
• obvezno upućivanje na izvorni broj i datum zahtjeva porezne uprave,
• izravna objašnjenja o traženom pitanju s njihovim obrazloženjem,
• ako je potrebno, popis priloga dopisu kojim se potvrđuje ispravnost pokazatelja izvješćivanja,
• potpis upravitelja.

Ako pogreška u izvješćivanju nije dovela do podcjenjivanja poreza, obrazloženje poreznom uredu mora sadržavati te podatke. Pišite o tome, navodeći prirodu pogreške (na primjer, pogreška pri upisu ili tehnička pogreška) i ispravnu vrijednost ili dostavite ažuriranu izjavu ili izračun. Pogreška zbog koje je iznos poreza bio podcijenjen može se ispraviti samo podnošenjem „pojašnjenja“ - poreznim vlastima u ovom slučaju neće biti dovoljna samo objašnjenja.

Kada, po mišljenju poreznog obveznika, nema pogrešaka u izvješćivanju, pa stoga nema potrebe za podnošenjem „ispravke“, i dalje je potrebno dati objašnjenja poreznim tijelima, ukazujući na nepostojanje pogrešaka u prijavi ili obračunu .

Pismo s objašnjenjem poreznoj upravi: uzorak za gubitke

Porezni obveznici mogu biti zainteresirani za neprofitabilne aktivnosti poduzeća, u kojem slučaju porezni obveznik mora u potpunosti otkriti razlog gubitka u traženom izvještajnom razdoblju. Da biste to učinili, pismo dešifrira prihode i rashode za određeno vremensko razdoblje.

Također, objašnjenja poreznoj upravi (vidi uzorak u nastavku) moraju sadržavati upute o tome zašto su troškovi veći od prihoda. Na primjer, tvrtka je tek osnovana, poslovanje je tek počelo i prihodi su još uvijek mali, ali tekući troškovi su već značajni (najamnina, plaće zaposlenika, oglašavanje itd.), ili je tvrtka napravila hitne velike troškove za popravke, kupnju opreme itd. Što su razlozi gubitka detaljniji, poreznici će imati manje novih pitanja.

Sve navedene podatke potrebno je dokumentirati prilaganjem kopija knjigovodstvenih isprava, ugovora, računa, bankovnih izvoda, poreznih registara i sl. uz pisano obrazloženje za poreznu upravu.

Isto tako, na zahtjev se mogu obrazložiti razlozi za smanjenje poreznog opterećenja u usporedbi s prosjekom djelatnosti.

Uzorak pisma poreznoj upravi za pružanje objašnjenja u vezi s gubitkom:

Objašnjenje poreznoj upravi: uzorak za PDV

Od 24. siječnja 2017. na snazi ​​je nalog Federalne porezne službe od 16. prosinca 2016. br. MMV-7-15/682 o odobrenju formata objašnjenja prijave PDV-a u elektroničkom obliku. Ovaj format koriste svi obveznici PDV-a koji podnose elektronička izvješća. Postupak postupanja poreznog obveznika po primitku zahtjeva za davanje objašnjenja o prijavi PDV-a detaljno je opisan u pismu Federalne porezne službe Ruske Federacije od 6. studenog 2015. br. ED-4-15/19395.

Kako napisati objašnjenje poreznoj upravi u vezi s PDV-om? Samo elektronički. Objašnjenja o PDV-u predstavljena u "papirnatom" obliku ne smatraju se dostavljenima, au ovom slučaju to porezna tijela mogu smatrati nezakonitim propuštanjem davanja traženih podataka, što prijeti novčanom kaznom od 5.000 rubalja (1. stavak članka 129.1. Porezni zakon Ruske Federacije).

Bez obzira na zahtjev porezne inspekcije: o otkrivenim pogreškama, proturječnostima između obrazaca za izvješćivanje, o smanjenju iznosa poreza u ažuriranoj prijavi ili o razlozima gubitka, u svakom slučaju potrebno je odgovoriti na zahtjev. Za izvješća koja se podnose isključivo putem telekomunikacijskih kanala, na zahtjev poreznih tijela osigurava se elektronički oblik za dostavljanje obrazloženja.