Za mnoge obitelji problem je što ne mogu spojiti kraj s krajem i počinju živjeti u dugovima. To se događa iz jednog razloga - ljudi žive iznad svojih mogućnosti, ima ih više nego njihovih. Ako vam sav zarađeni novac nestane u nepoznatom smjeru, a nemate dovoljno novca prije plaće, tada morate hitno nešto poduzeti i odabrati jednu od opcija.
- ili povećanje prihoda
- ili smanjiti troškove
Nema drugog načina!
Prva opcija, u pravilu, ne može uvijek riješiti ovaj problem. S rastom prihoda proporcionalno rastu i rashodi, pojavljuju se nove potrebe, povećavaju se izdaci za statusne i imidž artikle.
Težnja za povećanjem prihoda je, naravno, nužna, ali smanjenje troškova i njihovo usklađivanje s prihodima zajamčen je način rješavanja financijskih problema.
Osnovni zakon domaćinstva je živjeti unutar svojih mogućnosti, troškovi trebaju biti manji od prihoda.
U idealnom slučaju vaši tekući troškovi ne bi trebali prelaziti 60-70% vaših prihoda, a višak redovito odvajajte za buduće ciljeve (štedni fond, investicije).
Kako smanjiti obiteljske troškove?
Za gotovo sve obitelji glavni troškovi su približno isti - režije, hrana, lijekovi, obrazovanje, odjeća, zabava itd.
Za mnoge od ovih stavki potrošnja se može značajno (i bezbolno) smanjiti, čime se oslobađaju sredstva za...
Na što obično trošimo novac?
Na slici je zorno prikazana struktura troškova prosječne obitelji (ovo je samo primjer rashodnih stavki, u nastavku pročitajte optimalni udio za svaku stavku).
Troškovi obiteljskog proračuna ovise o stupnju ekonomskog razvoja zemlje i razini blagostanja građana.
Tu je ovisnost u prošlom stoljeću otkrio i opisao njemački statističar Ernest Engel, a nazvan je Engelov zakon. Suština zakona je da se s povećanjem obiteljskog dohotka smanjuje udio izdataka za hranu, malo se mijenja udio izdataka za odjeću, stanovanje i režije, a osjetno raste udio izdataka za zadovoljenje kulturnih i drugih nematerijalnih davanja.
Stoga, ovisno o visini prihoda u različitim obiteljima, omjer stavki troškova može varirati.
Bogati će imati značajno manji udio u izdacima za hranu od siromašnih. No, u prosjeku, struktura troškova u većini obitelji ostaje približno ista, razlikuju se samo u kvantitativnom smislu.
Da biste razumjeli gdje možete i trebate štedjeti, a gdje ne, morate:
1. Saznajte strukturu svojih troškova, odredite koji udio zauzima koja stavka i saznajte na što trošite najviše novca. Da biste to učinili, morate nekoliko mjeseci pratiti svoje troškove, bilježiti i analizirati sve svoje troškove.
2. Odredite 2-3 najskuplje stavke proračuna koje možete sami regulirati (najčešće hrana, odjeća i obuća, troškovi kućanstva) i na tim stavkama treba štedjeti, odnosno smanjiti troškove. Prilično je teško uštedjeti na proračunskim stavkama poput stanarine i dugova, jer... u pravilu su to fiksna plaćanja.
A optimizacija troškova, čiji je udio u proračunu manji od 5%, uopće nema smisla - ušteda novčića praktički neće promijeniti situaciju, ali može vas lišiti malih radosti.
Prema Paretovu načelu samo 20% rashodnih stavki čini 80% svih rashoda. Naš glavni zadatak je jednostavno odrediti tih najpotrošnijih “20%”. Potrebno ih je smanjiti; to će osigurati najučinkovitiju i najracionalniju proračunsku uštedu, što znači da će jamčiti smanjenje obiteljskih troškova i optimizirati obiteljski proračun.
Prema većini financijskih savjetnika, za prosječnu obitelj s prosječnim primanjima optimalan omjer troškova raspoređen je na sljedeći način.
Troškovi hrane ne smiju prelaziti 25%,
za odjeću i obuću - 10-15%,
za troškove kućanstva - 10-15%,
za lijekove -5-10%,
za obrazovanje -5-10%,
za slobodno vrijeme i zabavu -10%,
za transport -5%,
za poklone -5%,
za jednokratne velike troškove (odmor, kućanski aparati) - 20-25%.
Ovo su pokazatelji kojima trebate težiti! Ako postoji preveliki trošak na nekoj stavci, ima smisla razmišljati o optimizaciji i uštedi troškova na tim stavkama.
Smanjite svoje troškove kupnjom jeftinijih zamjena (naravno, bez ugrožavanja konačnog rezultata) ili u potpunosti izbjegavajte nepotrebne kupnje.
Zanimljive primjere smanjenja troškova pogledajte u infografikama GoVisual-a. Naravno, ne slažem se sa svim opcijama, ali pristup problemu optimizacije troškova je vrlo ispravan.
Možda možete voditi neke bilješke i biti u mogućnosti smanjiti obiteljske troškove?
Kliknite na sliku za povećanje.
Zdravlje, novac i sretno!
Vidimo se uskoro na stranicama bloga Gospodarsko vijeće
Postoji mnogo načina za smanjenje obiteljskih troškova po svim stavkama troškova. U prosperitetnijim razdobljima mnogi na njih zaborave, ali kada dođu krize i cijene rastu, principi štednje ponovno postaju aktualni. Pogledajmo pet najučinkovitijih dokazanih načina za smanjenje potrošnje.
Metoda 1. Planiranje i održavanje obiteljskog proračuna
Kako biste izbjegli nekontrolirano trošenje, stručnjaci savjetuju sastavljanje. U procesu izrade predračuna i njegove provedbe trebali bi sudjelovati svi članovi obitelji, pa i djeca. Ako netko od rođaka odbije sudjelovati u procesima štednje, tada se neće postići željeni učinak.
Obiteljski proračun može se održavati tradicionalnom metodom - u bilježnici ili bilježnici. Mladi radije koriste računalne programe: obični Excel ili posebno dizajnirane za mobilne telefone i tablete koji rade na iOS i Android platformama.
Stavka “prihodi” uključuje sve izvore prihoda:
- plaće supružnika;
- mirovine izvanbračnih roditelja;
- socijalna plaćanja i naknade;
- kamate na depozite;
- prihod od vlastitog vrta ili vrta;
- Dodatni honorarni posao koji možete biti sigurni da ćete dobiti.
Troškovima se mora upravljati vrlo pažljivo. Sadrži podatke o svim, pa i malim troškovima svakog člana obitelji. Ako je potrebno, posebno u početnoj fazi, prikladno je prikupljati račune iz trgovina.
Važno je kada istovremeno primate veliki iznos novca (npr. plaću) ne dopustiti sebi da kupite sve. Morate početi trošiti ono što zaradite sljedeći dan, sastavljajući popis onoga što vam je potrebno.
- 10% se stavlja u kasicu prasicu, ovo je ulaganje za postizanje cilja postavljenog za obitelj;
- tada se obračunavaju sva obvezna plaćanja (komunalne naknade, naknade za vrtić, rate kredita itd.);
- preostali iznos se dijeli na 4 dijela prema broju tjedana u mjesecu i stavlja u kuverte; obitelj mora živjeti tjedan dana od sadržaja jedne kuverte.
Praksa pokazuje da nakon 3-4 mjeseca razumno trošenje sredstava postaje navika, a obitelj prestaje živjeti "od plaće do akontacije", postaje moguće uštedjeti za ozbiljne kupnje.
Metoda 2. Racionalna nabava 
O svakoj kupnji treba razmisliti. Impulzivne kupnje obavljene u emocionalnom naletu ugodne su samo na početku. Onda se postavlja pitanje zašto je kupljena ta u biti nepotrebna stvar? U nastavku donosimo nekoliko savjeta kako smanjiti svoje financijske izdatke prilikom kupovine.
- Popis robe pri odlasku u trgovinu je obavezan. Ne biste trebali uzeti puno novca sa sobom, kako ne biste podlegli iskušenju da kupite neku sitnicu. Pokušajte ne kupovati ništa na blagajni, tamo obično ima svakakvih žvakaćih guma, lizalica i čokoladica. Prema istraživanjima stručnjaka, dvije trećine ljudi s dugovima na kreditnim karticama sklono je emocionalnim kupnjama.
- Birajte proizvode ne po promociji marke, već po kvaliteti. Lokalno proizvedena heljda ili zobena kaša u neupadljivom pakiranju nije lošijeg okusa od istih proizvoda poznate marke, ali košta 20-30% manje. Trebate obratiti pozornost na proizvode smještene pri dnu polica, budući da su police u visini očiju okupirane kričavim proizvodima s najvišim maržama, za čiji povoljan plasman proizvođači često dodatno plaćaju trgovačkim lancima. Prije odlaska u trgovinu treba obilno pojesti obrok, prema statistici, gladan kupac potroši više novca na namirnice koje mu nisu hitno potrebne. Preporučljivo je sa sobom ponijeti plastične vrećice.
- Kupujte na veletržnicama ili u jeftinim supermarketima 1-2 tjedna unaprijed. Bolje je ne posjećivati trgovačke objekte osim ako to nije prijeko potrebno. Na tržnici je isplativije kupovati radnim danima nakon ručka, kada prodavači, želeći brže zatvoriti tržnicu, "odbacuju" robu s popustom. Osim toga, ne treba se sramiti cjenkanja. Kupnja žitarica, tjestenine, šećera, biljnog ulja u rasutom stanju je prikladna i isplativa opcija.
- Poluproizvode (okruglice, knedle, palačinke) puno je isplativije kuhati sami kod kuće nego kupiti ih u trgovini. Konzerviranje i zamrzavanje povrća i bobičastog voća izbjeći će vam kupnju po visokim cijenama zimi.
Metoda 3. Pravilno korištenje automobila 
Osoba koja posjeduje vlastiti automobil s vremenom se toliko navikne na njega da prestane hodati čak i do najbliže trgovine. To ostavlja ozbiljnu rupu u proračunu i dovodi do nesporazuma u obitelji. Međutim, troškovi održavanja i servisiranja stroja mogu se smanjiti.
- Ako vaše radno mjesto nije udaljeno više od 5-6 kilometara i postoji prikladna linija javnog prijevoza, ne biste trebali koristiti automobil. Za udaljenosti unutar 2-3 kilometra korisnije je hodati.
- Pozornost na tehničko stanje stroja. Pravovremeno čišćenje filtera (goriva i zraka), napuhavanje guma, balansiranje kotača - sve to uvelike utječe na potrošnju goriva. Manje probleme (začepljen injektor, neispravan katalizator) potrebno je odmah otkloniti, a automobil natočiti benzinom oktanskog broja koji odgovara specifikacijama motora.
- Poboljšana aerodinamika i smanjena težina vozila. Što je manja težina, manja je potrošnja goriva. U prtljažniku ne bi trebalo biti ništa nepotrebno, samo rezervni kotač i set alata. Sve vrste otmjenih spojlera samo povećavaju otpor zraka.
- Točenje goriva na benzinskim postajama uz niže cijene, kartice s popustima i programe vjernosti. Ako je moguće, možete kupiti kupone za gorivo za nekoliko mjeseci unaprijed.
- Ispravna vožnja. Prije putovanja, posebno na malo poznato mjesto, morate unaprijed isplanirati rutu, odabirom najkraće. Također je važno voziti malom brzinom, izbjegavajući nagla kočenja i ubrzavanja. Pokušajte ne zaglaviti u prometnim gužvama, što se može saznati putem internetskih usluga (Yandex prometne gužve, Google karte).
Metoda 4. Eliminacija duga i pasivni prihod 
Ako postoje dugovi i nepodmireni bankovni krediti, o ozbiljnoj štednji ne može biti govora. Osoba mora stalno razmišljati o pravovremenom plaćanju mjesečne otplate, a često, prema uvjetima ugovora, većina plaćanja je kamata, a glavnina kredita otplaćuje se u malim dijelovima.
Prije nego počnete štedjeti, trebali biste pronaći dodatnu zaradu barem na nekoliko mjeseci i uskratiti si gotovo sve kako biste prije roka otplatili dug. Istodobno, važno je točno znati svrhu akumulacije, inače će se ograničavanje u mnogim poznatim stvarima činiti besmislenim i neće dugo trajati.
Za pohranjivanje štednje optimalno je koristiti depozitni račun s mogućnošću dopune sredstava, ali bez mogućnosti podizanja sredstava.
Bolje je koristiti usluge pouzdanih banaka, iako imaju niže kamatne stope na depozite. Ako postoje sumnje u reputaciju banke, tada ukupni iznos depozita ne smije biti veći od 700 tisuća rubalja, jer država osigurava depozite do tog iznosa.
Metoda 5. Ispravak navika
“Navika je druga priroda.” Često navike neprimjetno počinju voditi osobu. To utječe i na ponašanje pojedinca i na njegovu dobrobit. Pregled vlastitih preferencija brzo donosi rezultate.
- Pušenje košta osobu 10-30 tisuća rubalja godišnje. Ako nemate snage odmah prestati pušiti, razmislite o tome kako postupno smanjiti broj cigareta koje popušite dnevno. Ne morate nositi cijelu kutiju sa sobom, već uzmite samo jasno definiran broj cigareta (na primjer, tri) i pritom ne "pucajte" od kolega i poznanika. Međutim, kao i kod potpunog napuštanja ove navike, ne možete bez snage volje.
- Alkohol. Njegova uporaba ne smije postati navika; uvijek treba biti praznik. Bolje je popiti par čaša samo na praznike i kad dođu gosti, a po mogućnosti ne piti uopće.
- Životne navike koje dovode do prekomjernog trošenja (odlazak u skuplji dućan, teretanu, kupnja robnih marki po prenapuhanim cijenama i sl.). Pregledom svojih rashodnih stavki možete pronaći najbolje opcije koje će zadovoljiti potrebe članova obitelji i uštedjeti novac.
Andrey Zinkevich - da za optimizaciju troškova ne treba smanjivati plaće, već odbiti neprofitabilne klijente
IT alati koje koristi Andrey Zinkevich
- Evernote
- Megaplan
- Disqus
Teška gospodarska situacija tjera mnoge poduzetnike na oštro smanjenje troškova. Ali rezovi su drugačiji - tu je optimizacija nestrateških troškova koja je korisna za poslovanje, a tu je pogubna sekvestracija troškovnika važnih za razvoj tvrtke. Utemeljitelj projekta “Privlačenje i zadržavanje kupaca” Andrej Zinkevič govorio je o tome kako smanjiti troškove bez demotiviranja ključnih zaposlenika i ne ugroziti kvalitetu proizvoda.
Poduzetnik, stručnjak za internet marketing. Osnivač projekta "Privlačenje i zadržavanje klijenata". Suosnivač i direktor marketinga zajednice "Klub redatelja". Autor nekoliko knjiga o Internet marketingu. Živi u Poljskoj.
Razmislite o troškovima
Prije bih na pitanje kako smanjiti troškove tvrtke bez oklijevanja odgovorio svojim omiljenim citatom: “Ne razmišljaj o troškovima, misli o prihodu!” I predlažem da se prije svega krene s revizijom sustava generiranja kupaca i prodaje, a tek onda usmjeriti na smanjenje nepotrebnih troškova.
Ali danas je malo drugačije vrijeme.
Mnoge zemlje ZND-a, uključujući Rusiju, trenutno prolaze kroz ozbiljnu gospodarsku krizu. Pad nacionalnih valuta kretao se od 50% do 300%, a uz to su pali i prihodi stanovništva. Sve to skupa zadalo je vrlo težak udarac malom i srednjem poduzetništvu.
Stoga, u situaciji kada broj kupaca i narudžbi naglo pada, vrijeme je da svaka tvrtka razmisli o smanjenju troškova. Ali to mora biti učinjeno na način da ne izazovete ozbiljnu štetu vašem poslovanju, klijentima i zaposlenicima.
Je li moguće smanjiti troškove brzo i bezbolno? Razgovarajmo o ovome.
Strateški i nestrateški troškovi
Bob Phifer, autor knjige Costs Down, Sales Up, ima izvrsnu klasifikaciju troškova. Sve troškove dijeli na strateške (koji osiguravaju dobit tvrtke) i nestrateške (koji osiguravaju proces rada, ali ne generiraju prihod).
Phifer u strateške troškove ubraja marketing (privlačenje novih i zadržavanje starih kupaca) i bonuse za voditelje prodaje. Odnosno, ciljana ulaganja usmjerena na povećanje prodaje i dobiti tvrtke. Nestrateški troškovi uključuju najam ureda, kupnju uredske opreme i uredskog materijala, plaće administrativnog osoblja itd.
nadmašite svoje konkurente u smislu strateške potrošnje, osiguravajući da se ti troškovi podmire u bilo kojem okruženju, iu dobrim iu lošim vremenima;
nemilosrdno rezati nestrateške troškove, svodeći ih na apsolutni minimum.
Ali, zapravo, mnogi poslovni ljudi rade suprotno. Pogledajmo tri najčešće pogreške koje poduzetnici čine pri rezanju troškova.
Tri najčešće greške
uz smanjenje troškova
Prva greška je smanjenje plaća
Smanjenje plaća zaposlenicima prvo je što pada na pamet mnogim poduzetnicima. Zašto to ne bi trebalo učiniti? Minimalno zato što će se zaposlenik naljutiti na menadžera, a motivacija će mu pasti u vodu.
Smanjenje plaće uvijek dovodi do činjenice da će zaposlenik tijekom radnog vremena biti zaokupljen ne rješavanjem radnih pitanja tvrtke, već tražeći dodatni prihod i novi posao. I čim pronađe nešto više ili manje prikladno, odmah će vas ostaviti
Razumnije je razmišljati o rezanju osoblja, čije se funkcije lako i bezbolno mogu prepustiti vanjskim tvrtkama, nego o rezanju plaća ključnim zaposlenicima. Potonji će uvijek pamtiti da vam je stalo do njih i nastojat će učiniti sve što je moguće za rast tvrtke.
Pogreška dva - smanjenje ulaganja u marketing
Druga česta pogreška je smanjenje ulaganja u marketing. Zašto se to ne može učiniti? U Sjedinjenim Američkim Državama provedeno je istraživanje koje je pokazalo da su one tvrtke koje tijekom financijske krize nisu smanjile svoj marketinški proračun postale vodeće u svojim djelatnostima. Iste tvrtke koje su smanjile ulaganja u marketing izgubile su i tržišni udio i značajno oslabile svoju konkurentnost.
Potrebno je ne smanjiti, već optimizirati troškove. A da biste to učinili, redistribuirajte marketinški proračun na najprofitabilnije kanale, napuštajući one neučinkovite.
Pogreška tri - pogoršati kvalitetu proizvoda
Pogoršanje kvalitete znači izricanje smrtne presude proizvodu. Tržište se promijenilo, konkurencija je postala oštrija, a klijent educiraniji. Danas klijent shvaća da je kralj. I on je taj koji donosi odluku. Stoga, čim mu kvaliteta vašeg proizvoda više ne odgovara, odmah će se okrenuti i otići vašim konkurentima.
Umjesto da žrtvujete kvalitetu, razmislite o različitim rasporedima cijena i opcijama za kupca. Želite li smanjiti troškove dostave? Povećajte minimalni iznos narudžbe za besplatnu dostavu. Želi li vam klijent platiti manje novca? Smanjite broj pruženih usluga. Ali nikada, ni pod kojim uvjetima, ne degradirajte kvalitetu!
Osim toga, postoje učinkoviti načini za smanjenje troškova, o kojima ćemo raspravljati u nastavku.
Sedam načina za brzo i učinkovito smanjenje troškova
Prva metoda - odbijanje ureda
Kad ti savjetujem da odustaneš od ureda, mnogi me zabezeknuto gledaju i vrte prstom po sljepoočnici. Ali budimo iskreni. Ako vaš ured ne služi istovremeno kao skladište, izložbeni prostor i prodajno mjesto, onda bez problema možete i bez njega.
Prvo, najam ureda i njegovo održavanje jedna je od najznačajnijih stavki među nestrateškim troškovima. Izračunajte samo koliko biste mogli poboljšati svoju financijsku situaciju kada biste troškove najma i održavanja ureda (barem djelomično) izbacili iz troškovnika.
Drugo, uštedjeli biste svojim zaposlenicima puno vremena (koje troše na dolazak i povratak s posla) i novca (ručkovi, kave, prijevoz itd.).
Naravno, mnogi poduzetnici nisu psihički spremni za takav pristup. Nakon svega, odmah im se postavlja pitanje: kako će osoblje raditi bez moje kontrole?! Na pitanje ću odgovoriti pitanjem: zašto uopće trebaju zaposlenici koji rade samo pod pritiskom i samo kad im je menadžer nad glavom? Otpustite ih!
Razmišljajte o upravljanju prema ciljevima (preporučam knjigu Briana Tracyja “Motivacija”), zapišite strategiju i korak po korak zadatke za njezinu provedbu za svakog zaposlenika, koristite programe koji vam omogućuju suradnju i praćenje statusa svakog procesa i zadatka (Megaplan, Bitrix, Trello, Basecamp). Konačno, povežite plaće zaposlenika s rezultatima i postizanjem ciljeva.
Uostalom, nadam se da vas zanimaju rezultati?
Druga metoda – outsourcing
Outsourcing je učinkovit način značajnog smanjenja troškova. Na primjer, ako imate pravnika u svom osoblju, onda snosite troškove njegove plaće i uređenja radnog mjesta. Ali ako vašem poslu nije potrebna značajna pravna podrška, tada možete sigurno odbiti odvjetnika i sklopiti ugovor o pružanju usluga s dobrim odvjetničkim društvom.
Postoji nekoliko prednosti. Prvo, ako nešto pođe po zlu, uvijek možete podnijeti zahtjev tvrtki koja vam pruža usluge, kao i primijeniti kazne. Drugo, ako vaša tvrtka također pruža usluge koje mogu biti korisne odvjetničkom uredu, možete jednostavno pregovarati o partnerstvu i razmjeni. Time se eliminiraju nepotrebni troškovi.
Metoda tri - postotak i bonus za izvršenje zadataka umjesto klađenja
Treći način brzog i relativno bezbolnog smanjenja troškova je prebacivanje zaposlenika s fiksne stope na postotak. Ali prije nego što to učinite, morat ćete se detaljno upoznati s funkcijama i odgovornostima svakog zaposlenika.
Ako se, primjerice, voditelju prodaje ili marketinškom stručnjaku može dati postotak od prodaje i ispunjenja plana, onda to neće funkcionirati s računovođom ili upraviteljem klijenata. Izračunajte koliko ciljnih radnji računovođa izvrši (broj knjiženja, priprema izvješća, podnošenje dokumenata poreznoj upravi i sl.) i odredite plaćanje za svaku radnju ili za postizanje rezultata.
Možda ćete otkriti da vam ne treba računovođa s punim radnim vremenom (posebno za mala poduzeća). Tada mu možete sigurno ponuditi da radi za vas i vodi još nekoliko tvrtki.
Četvrta metoda - napuštanje neučinkovitih marketinških kanala
U kriznim vremenima jedan od vaših ključnih zadataka bit će pomna analiza učinkovitosti svakog marketinškog kanala. Pogledajte postizanje ciljeva, ROI i razdoblje povrata, broj potencijalnih klijenata. Na temelju primljene analitike napustite neprofitabilne i neprofitabilne kanale i preraspodijelite njihov proračun na učinkovitije.
Peta metoda - odbijanje neprofitabilnih klijenata
Također morate biti u mogućnosti otpustiti klijente! A kriza je, kao ništa drugo, pogodna za to.
Pogledajte klijente koji vam oduzimaju 80% vremena, a donose samo 20% vašeg profita. Trebate li ih stvarno? Možda bi se trebao fokusirati na rad s ključnim klijentima i ponuditi im nekoliko dodatnih usluga ili proizvoda?
Razmislite samo što bi se dogodilo kada biste mogli osloboditi 80% svojih vremenskih resursa i odreći se klijenata koji vas zavaravaju i uništavaju vam živce? 100% sam siguran da ćete nakon ovoga pronaći značajan dio troškova koji možete eliminirati.
Metoda šest – odgoda plaćanja dobavljačima
Razmislite kojem je dobavljaču vaša tvrtka ozbiljan i važan kupac, a potom ih kontaktirajte i zatražite dodatnu odgodu plaćanja. Mnogi se boje gubitka kupaca, pa postoji velika vjerojatnost da će vaši dobavljači pristati na ustupak.
Sedma metoda - revizija nestrateških troškova
Ovo je najlakši način da brzo smanjite troškove svoje tvrtke. Analizirajte na što je potrošen novac tvrtke u prethodnom mjesecu. Kupnja kave i kolačića, uredski troškovi, potrošni materijal, pozivi za osobna pitanja s radnog broja - sve se to može sigurno smanjiti bez demotivacije zaposlenika.
Samo objavite svima da će idući mjesec budžet za takve stavke biti smanjen za 50% - ljudi će to shvatiti, pogotovo ako im to ne utječe na plaće.
Veliku pozornost pri implementaciji treba posvetiti minimiziranju svakodnevnih operativnih troškova koji često povlače cijeli osobni proračun. Pokušajmo to shvatiti kako smanjiti operativne troškove, što to zahtijeva.
Svakodnevni troškovi (ili novac za osobne potrebe) jedna su od najvećih stavki u osobnom proračunu prosječnih ljudi.
Stoga veliku pažnju svakako treba posvetiti smanjenju i optimizaciji ove troškovne stavke, jer ona ima vrlo značajan utjecaj na cjelinu.
Dakle, kako možete smanjiti svoje tekuće troškove? Za početak, predlažem da se sav novac za osobne potrebe podijeli u dvije komponente kako bi se svaka od njih zasebno optimizirala:
1. Fiksni troškovi. To uključuje sve one troškove koji ostaju relativno stabilni (gotovo nepromijenjeni) iz mjeseca u mjesec i koje osoba mora plaćati mjesečno. To može uključivati račune za režije, plaćanja vrtića, plaćanja internetom itd.
2. Varijabilni troškovi. Tu spadaju troškovi čiji iznos nije konstantan (mijenja se iz mjeseca u mjesec). To može uključivati troškove prehrane, kupnju odjeće i ostalih dodataka, troškove prijevoza, troškove rekreacije i zabave itd.
Najprije treba optimizirati varijabilne troškove jer se u njima često krije nepotrebno prekoračenje osobnog budžeta.
I fiksni troškovi, unatoč njihovoj prividnoj "nepovredivosti", u mnogim su slučajevima podložni smanjenju.
Nakon što ste dnevne troškove podijelili na fiksne i varijabilne, potrebno je izračunati koliki udio u vašem osobnom budžetu zauzimaju i jedni i drugi. Podsjećam da ukupno svi tekući rashodi ne bi trebali iznositi više od 90% (ovo je maksimum!) prihodnog dijela proračuna, budući da morate odmah izdvojiti najmanje 10% za i. A ako, ne daj Bože, imate i dugova, tada će se udio tekućih troškova morati smanjiti za udio koji se izdvaja (najmanje 20%).
Što manji ukupni udio tekućih troškova u osobnom proračunu, to bolje. Smanjenje tekućih troškova povećat će čovjekovu drugu novčanu imovinu (ušteđevinu, kapital), što će mu omogućiti da poboljša svoje financijsko stanje.
Za osobni proračun bilo bi optimalnije imati približnu jednakost fiksnih i varijabilnih tekućih troškova. Stoga, ako vidite značajnu prednost u jednoj od ovih kategorija, prvo razmislite o njezinoj optimizaciji.
Dalje, treba zasebno razmotriti svaku stavku fiksnih i varijabilnih troškova i analizirati kako smanjiti tekuće troškove upravo za tu stavku. Odnosno, potrebno je početi stalno voditi evidenciju osobnih financija i djelovati na temelju dobivenih rezultata, primjerice, u proteklom mjesecu: analizirati koliko je kamo otišlo tekućih troškova i kako se taj iznos može smanjiti.
U budućnosti ćemo se detaljnije osvrnuti na to kako smanjiti tekuće troškove za svaku od glavnih stavki fiksnih i varijabilnih troškova. Pratite nove publikacije!
Prihod se sastoji od prihoda i rashoda koje organizacija mora snositi. Zbog toga smanjenje troškova poduzeća postaje jedini izvor visoke dobiti. Pogrešna strategija smanjenja troškova tvrtke može dovesti do bankrota. Kako smanjiti troškove poduzeća bez rizika za poslovanje?
Rad organizacije usmjeren je na stvaranje visokih prihoda, zbog čega zaposlenici tvrtke pokušavaju smanjiti troškove tvrtke. Provođenje takvog postupka je problematično, jer može utjecati na kvalitetu rada osoblja i organizacije u cjelini. Smanjenje novčanih troškova može se provoditi u nekoliko smjerova. Uglavnom se radi o smanjenju izvanposlovnih i operativnih troškova, što ima veliki utjecaj na trošak robe. Uloga takvih troškova je trošak upravljanja, proizvodnje dobara itd.
Kako izbjeći nepotrebne troškove
- Tvrtka mora biti u mogućnosti poslovati profitabilno i riješiti se potraživanja što je prije moguće.
- Ako se troškovi proizvodnje ne mogu u potpunosti eliminirati, potrebno je ponovno razmotriti sustav planiranja.
- Povećajte kvalitetu smanjenjem proizvodnje proizvoda s greškama i nedostacima.
- Ispravno planirati metode premještanja materijala i smještaj procesne opreme. Često, da bi obavio određeni posao, radnik mora putovati na drugi kraj grada, a poduzeće ima nove troškove.
- Tvrtka bi se trebala baviti samo "živom" robom, a ne ostavljati je u rezervi, što može samo "umrtviti" djelatnost poduzeća.
- Kako bi se smanjili troškovi, potrebno je izbjegavati nepotrebne tehnologije obrade. Drugim riječima, tvrtka troši dodatni novac na proizvodnju nezahtjevnih karakteristika.
- Ne smijemo dopustiti razdoblja zastoja i čekanja koja mogu biti uzrokovana krivnjom dobavljača, kvarovima opreme i pogrešnim proračunima u planiranju iskorištenosti proizvodnih kapaciteta.
- Nemojte se zanositi kreditima. Poduzetnici trebaju predviđati svoju budućnost i stalno pratiti rast kapitala. Primici dobiti mogu varirati s vremena na vrijeme što rezultira prazninama u gotovini. U svakom slučaju, banka će zahtijevati plaćanje duga po punoj stopi, a to može uzrokovati ozbiljan udarac financijskom položaju poduzeća.
- Ako tvrtka dobije licencu za proizvod, to može značajno smanjiti novčane gubitke.
Kako bi smanjili troškove, poduzetnici radije mijenjaju nerealizirane troškove koji se klasificiraju kao dodatni jer nemaju nikakve veze s poslovanjem poduzeća. Ušteda na kvaliteti može značajno smanjiti potražnju za proizvodom. A ako ograničite potrošnju na razvoj i napredak tvrtke, s vremenom proizvod riskira da postane nezahtivan.
Načini smanjenja troškova
Postoje 3 glavna načina za smanjenje troškova tvrtke, koji utječu na različita područja djelovanja.
Ušteda na najmu. Prvo, organizacija može smanjiti troškove raznih plaćanja leasinga i najma vanjskim organizacijama i privatnim predstavnicima za korištenje opreme ili nekretnina. Isplativije je kupiti sve što vam treba nego mjesečno plaćati nešto što nikada neće postati osobno vlasništvo. Morate odabrati sobu tako da ne ostane puno slobodnog prostora za koji ćete morati platiti novac.
Ušteda na troškovima rada. Neke organizacije zapošljavaju veliki broj osoblja ili se neki od njih jednostavno ne mogu nositi sa svojim odgovornostima. Takve radnike treba identificirati i udaljiti s posla. Promjena načina isplate plaća također može povećati dohodak. Na primjer, zaposlenici nisu zainteresirani za radnu učinkovitost kada primaju plaću. Ako im tvrtka ponudi cijenu po komadu, njihova će se ambicija za privlačenjem novih klijenata povećati, zarada će im se povećati, a nakon toga će se početi povećavati i prihod tvrtke. Također možete promijeniti broj radnih sati ako nema potrebe da osoblje bude puno radno vrijeme na radnom mjestu.
Porezne uštede. Također, optimizacija troškova poduzeća ovisi o visini poreza. Vlada je posebno za poduzetnike izradila niz raznih povlaštenih programa za proizvodnju koji mogu pomoći u poslovanju. Ali ovdje morate imati poseban pristup i djelovati samo u okviru zakona.
Specijalizacija i reorganizacija poduzeća mogu se identificirati kao zasebno područje štednje. Metoda je najproduktivnija ako istovremeno smanjite neke od radnika. U takvoj situaciji organizacijska struktura poduzeća potpuno se mijenja.
U trenutnom okruženju gospodarskog rasta, takvi se koraci smatraju prilično učinkovitim metodama za povećanje financijske neovisnosti poduzeća.
