Informacioni i kontabilitetit. Informacioni i kontabilitetit Seksioni aktual përfshin

Për të gjeneruar automatikisht RSV-1 në 1C 8.2, duhet të kryeni hapat e mëposhtëm:

Në seksionin Raporte → duhet të zgjidhni Raportet e Rregulluara;
Sipas funksionit<Добавить элемент списка>– zgjidhet formulari RSV-1 PFR;
Periudha – caktohet periudha e raportimit;
Klikoni tjetër<Ок>;
Kur shtypni<Заполнить>– raporti RSV-1 do të gjenerohet automatikisht në 1C 8.2;
Pas kësaj, duhet të kontrolloni përfundimin e raportit dhe, nëse është e nevojshme, të bëni rregullime në të.

Për të krijuar formularin e printuar RSV-1 në Kontabilitetin 1C 8.2, duhet të kryeni hapat e mëposhtëm:

Ekziston një buton në fund të formularit<Печать>;
Nëse zgjidhni Shfaq formularin, do të hapet shërbimi i printimit. Më pas mund të printoni të gjitha fletët në raport, ose vetëm ato që janë të kontrolluara;
Printoni nëpërmjet<Печать>.

Si të kontrolloni korrektësinë e plotësimit të një raporti në Fondin e Pensionit të Federatës Ruse sipas formularit RSV-1 në programin e Kontabilitetit 1C 8.2 diskutohet në formën e udhëzimeve hap pas hapi.

Udhëzime për plotësimin e formularit RSV-1 në fondin pensional të Rusisë

Hapi 1. Plotësimi i faqes së titullit

Në hapin e parë, gjenerohen tregues informacioni për tatimpaguesin dhe periudhën raportuese. Një shembull i faqes së titullit të formularit RSV-1 është paraqitur më poshtë:

Hapi 2. Plotësimi i seksionit 2

Në seksionin e dytë të formularit RSV-1, bëhet llogaritja e vendosur për tatimpaguesin.

Plotësimi i seksionit për sigurimin e detyrueshëm pensional

Në linjën Baza e llogaritjes së kontributeve të sigurimit për sigurimin e detyrueshëm pensional (rreshtat 240 dhe 241), baza llogaritet sipas moshës:

Për punëtorët 1966 e lart sipas formulës (faqe 201+ faqe 203 – rreshtat 211 -213 -221 -223 -231 -233)
Le të themi, për shembull: 80,539,21 + 0 – 0 – 0 – 0 – 0 – 0 – 0 = 80,539,21 rubla. - faqe 240;
Për personat e lindur në 1967 dhe më të rinj sipas formulës (faqe 202 – rreshtat 212 – 222 -232)
Le të themi, për shembull: 321,295,54– 3,195,63 (përfitimi i pushimit të sëmurë) – 0 – 0 = 318,099,91 rubla. - faqe 241;

Në rreshtin Kontributet e sigurimit të përllogaritur për sigurimin e detyrueshëm pensional llogariten kontributet: pjesa e sigurimit dhe e kursimit (rreshti 250, rreshti 251), nëse shuma e tyre është më e madhe se vlera maksimale e bazës (rreshti 252) sipas formulës: Shuma e kontributet = Baza për kontributet * Tarifa për kontributet.

Pra, në rastin tonë, llogaritja e kontributeve për pjesën e sigurimit: 80,539,21 * 22% + 318,099,91 * 16% = 68,614.62 rubla.
Llogaritja e kontributeve për pjesën e financuar ishte: 318,099,91 * 6% = 19,086.00 rubla.

Plotësimi i seksionit për sigurimin e detyrueshëm shëndetësor

Në rreshtin Shuma e pagesave dhe shpërblimeve në favor të individëve (fq. 271) - shuma e pagesave shënohet sipas muajve në periudhën raportuese (kolonat 4-6) dhe në total në bazë akruale (kolona 3). Mbushja është e ngjashme me treguesit e linjave në OPS (përmblidhen rreshtat 201 + 202 + 203).

Në rreshtin Baza për llogaritjen e primeve të sigurimit për sigurimin e detyrueshëm mjekësor (fq. 275), baza llogaritet me formulën (f. 271 - rreshtat 272 – 273 – 274).

Në rastin tonë: 401,834,75 – 3,195,63 – 0 – 0 = 398,639,12 rubla – f.

Në rreshtin Primet e sigurimit të përllogaritur për sigurimin e detyrueshëm shëndetësor, kontributet në FFOMS llogariten duke përdorur formulën: Shuma e kontributeve = Baza e kontributeve * Tarifa për kontributet.

Kontrollimi i llogaritjes së kontributeve në Fondin Federal të Sigurimit të Detyrueshëm Mjekësor: 398,639,12 * 5,1% = 20,330.60.

Ju gjithashtu mund të kontrolloni shumat e kontributeve me bilancin për qarkullimin e kredisë së llogarive 69.03.01 “Fondi Federal i Sigurimit të Detyrueshëm Mjekësor”. Në mënyrë të ngjashme, ju mund të kontrolloni llogaritjet për të gjitha kolonat sipas muajit të periudhës:

Shembull i plotësimit të seksionit 2 të RSV-1:

Hapi 3. Plotësimi i seksionit 1

Në pjesën e parë të formularit RSV-1 llogariten kontributet e përllogaritura dhe të paguara për sigurimin e detyrueshëm pensional dhe shëndetësor, si dhe tregohet bilanci për to.

Në rreshtin Primet e sigurimit të përllogaritura që nga fillimi i periudhës raportuese (fq. 110) – shuma totale e primeve të përllogaritura në bazë të përllogaritjes nga 1 janari. Të dhënat në rresht duhet të përputhen me:

shumat nga seksioni 2 kolona 3:
kontributet për sigurimin e detyrueshëm mjekësor – faqe 276;
shuma e të dhënave nga seksioni 1 faqe 110 i llogaritjes së periudhës së mëparshme dhe të dhënat nga seksioni 1 faqe 114 i llogaritjes së periudhës raportuese.

Në rreshtat 111, 112, 113 – shënohen shumat e kontributeve të grumbulluara për tre muajt e mëparshëm. Të dhënat në rreshta duhet të korrespondojnë me të dhënat nga seksioni 2, kolonat 4, 5, 6:

pjesa e sigurimit – fq.250 + fq.252;
pjesa akumuluese - fq 251;
kontributet për sigurimin e detyrueshëm mjekësor – faqe 276;

Rreshti 114 pasqyron shumën e primeve të sigurimit për tre muajt e fundit të periudhës raportuese, e cila përcaktohet nga formula (rreshtat 111 + 112 + 113).

Në rreshtin 130 - shuma totale e primeve të pagueshme të sigurimit, e cila përcaktohet duke përmbledhur rreshtat 100+110+120.

Në rreshtin 140 - duhet të tregoni shumën e pagesës së kontributeve në bazë akruale nga 1 janari deri në datën e raportimit. Të dhënat në rresht duhet të korrespondojnë me:

qarkullimi i debitit në llogaritë 69.02.1, 69.02.1, 69.03.1 në korrespondencë me llogarinë 51;
shuma e të dhënave nga pjesa 1 faqe 140 e llogaritjes së periudhës së mëparshme dhe e të dhënave nga pjesa 1 faqe 144 e llogaritjes së periudhës raportuese;

Në rreshtat 141, 142, 143 - duhet të shënoni shumën e kontributeve të paguara për tre muajt e fundit. Të dhënat në rreshta duhet të korrespondojnë me shumat e kontributeve mujore (qarkullimi i debitit në llogaritë 69.02.1, 69.02.1, 69.03.1);

Rreshti 144 pasqyron përmbledhjen e rreshtave 141 + 142 +143.

Shembull i plotësimit të seksionit 1 të RSV-1:

Hartimi i një urdhërpagese për pagesën e kontributeve në fondin pensional

Procedura për plotësimin e fushave të urdhërpagesës kur paguani primet mujore të sigurimit në Fondin e Pensionit të Federatës Ruse (pjesa e sigurimit):

KBK për pagesën e kontributeve në fondin pensional

Në fushën 104 “KBK” duhet të shënoni kodin e klasifikimit buxhetor për kontributin që paguhet.

Kujdes! BCC është një detaj i rëndësishëm nëse tregohet gabimisht, primi i sigurimit nuk do të kreditohet saktë dhe do të sjellë akumulimin e gjobave.

Në shembullin tonë, tregohen BCC-të e mëposhtme:

Detajet për pagesën e kontributeve të sigurimit duhet të gjenden në fondin tuaj të pensionit ose në faqen zyrtare të fondit të pensionit. Për Moskën, mund të përdorni faqen e internetit www.pfrf.ru/ot_moscow.

Shembull i një urdhërpagese për pagesën e primeve të sigurimit në fondin pensional (pjesa e sigurimit)

Për të gjeneruar automatikisht një urdhër pagese në 1C 8.2, mund të përdorni Gjenerimin e urdhërpagesave për përpunimin e pagesave të taksave përmes menysë së Bankës:

Lista e plotë e ofertave tona:

Sa më afër të jetë fundi i korrikut, aq më shumë pyetje të ndryshme në lidhje me raportimin lindin nga klientët tanë. Dhe këtu është një nga hitet më të fundit në listën e problemeve të ndryshme: pas paraqitjes së llogaritjes së primeve të sigurimit, doli që një nga punonjëset ndryshoi mbiemrin e saj, por "harroi" të paralajmëronte departamentin e HR për këtë, dhe si si rezultat, zyra e taksave kërkon të dërgojë një llogaritje rregullimi me sqarime për këtë punonjës.

Vera është koha e dasmave dhe kjo pyetje ka rezultuar të jetë një nga më të ngutshmet gjatë dy javëve të fundit. Sot do të flas për një mundësi të mrekullueshme të programit 1C: Pagat dhe menaxhimi i personelit 8, ed. 3 analizoni automatikisht ndryshimet që kanë ndodhur në program në krahasim me raportin e paraqitur dhe gjenerojnë një DAM rregulluese.
Pra, llogaritari gjeneroi dhe dërgoi një llogaritje të primeve të sigurimit për gjysmën e parë të vitit. Meqë ra fjala, pak jashtë teme. Në 1C: ZUP 8, ed. 3, është shfaqur një mundësi shumë e përshtatshme për të krijuar një regjistër shumash për punonjësit e përfshirë në seksionin 3:

Duke përdorur këtë buton magjik, marrim këtë raport të detajuar me bazën për llogaritjen e primeve të sigurimit për çdo punonjës për çdo muaj:

Ky lloj "dobishmërie" u shfaq kohët e fundit në program.
Pra, le të kthehemi te llogaritari i paditur, i cili, pasi mori raportin për paraqitjen e raporteve, u befasua tepër që një nga punonjësit ishte martuar për fat të mirë dhe ndryshoi mbiemrin e saj.
Para së gjithash, duhet të hapim kartën e një individi dhe të ndryshojmë mbiemrin e punonjësit. Për ta bërë këtë, ne do të përdorim një formë të veçantë Ndryshimi i emrit:

Historia e ndryshimeve të emrit mund të shihet në një formë të veçantë:

Epo, në fakt, të gjithë jemi gati të plotësojmë DAM-in e rregullimit. Krijojmë një raport të ri në formën Llogaritja e primeve të sigurimit (lexoni ku mund të gjeni raportin në program. Në faqen e titullit vendosni numrin e rregullimit dhe klikoni në butonin Mbush. Programi automatikisht do të krahasojë të dhënat aktuale me informacionin në raportin e dorëzuar, dhe më pas plotësoni seksionin 1 me të njëjtat të dhëna si në raportin e parë duke marrë parasysh të gjitha ndryshimet, dhe seksioni 3 do të përfshijë vetëm ata persona për të cilët ka ndryshime në krahasim me raportin e mëparshëm.

Deri më 15 nëntor 2013, kompanitë e sigurimeve duhet t'i sigurojnë Fondit të Pensionit të Rusisë informacione individuale në lidhje me primet e sigurimit të grumbulluara dhe të paguara, si dhe informacione në lidhje me periudhën e sigurimit për secilin punonjës që punon në të (përfshirë punonjësit që punojnë sipas kontratave GPC).

Le të shqyrtojmë se si të pasqyrojmë operacionet për përgatitjen e informacionit të personalizuar për punonjësit, si dhe formimin e raportimit të rregulluar në Fondin e Pensionit të Federatës Ruse.

Një shembull i sekuencës së veprimeve do të ndërtohet në bazë të një platforme të re të lëshuar nga 1C, "1C: Enterprise 8.3" në modalitetin "Taxi".. Kjo platformë së shpejti do të jetë versioni kryesor i ofruar nga 1C, kështu që në të gjithë artikujt e mëpasshëm do të përdoret vetëm për shembuj.

Plotësimi i informacionit fillestar

Për të plotësuar saktë të dhënat për sigurimin dhe pjesën e financuar të pensionit të punës në dokumentet rregullatore, është e nevojshme të futni informacione personale për punonjësit e kompanisë dhe të pasqyroni llogaritjen e pagave.

Për të punësuar një punonjës, duhet të shtoni një dokument të ri "Punësimi". Ky dokument ndodhet në seksionin "Punonjësit dhe paga".

Kur shtypni një buton<Создать>Do të hapet formulari i dokumentit “Punësimi”, në të cilin duhet të plotësoni të dhënat e kërkuara.

Në drejtorinë "Punonjësit", duhet të shtoni një kartë të re dhe të plotësoni të dhënat personale që do të përdoren gjatë plotësimit të raportimit të rregulluar.

Lista e pagave për punonjësit

Pas gjenerimit të të dhënave bazë për punonjësit, është e nevojshme të gjenerohen dokumentet e listës së pagave. Për këtë qëllim, sistemi përmban dokumentin “Pagas”, i cili ndodhet në seksionin “Punonjësit dhe pagat”.

Në seksionin "Punonjësit dhe paga", duhet të kaloni në ditarin e dokumentit "Payroll" dhe të shtoni një dokument të ri.

Në dokumentin e shtuar, duhet të tregoni periudhën për llogaritjen e pagave, datat e akumulimit dhe klikoni butonin<Заполнить>. Duke klikuar në këtë buton do të plotësohen automatikisht të gjitha pjesët tabelare të dokumentit - Zbritjet, Tatimi mbi të Ardhurat Personale, Kontributet.

Skeda "Accruals" do të shfaqë informacione në lidhje me llogaritjet e punonjësit të gjitha informacionet rreth zbritjeve mund të merren në skedën "Zbritjet".

Shuma e tatimit mbi të ardhurat personale të mbajtura në burim duhet të kontrollohet në skedën "Tatimi Personal".

Skeda "Kontributet" shfaq të dhëna për kontributet e grumbulluara në Fondin e Sigurimeve Shoqërore dhe Fondin e Pensionit të Federatës Ruse.

Kur postoni një dokument, programi do të gjenerojë një grup transaksionesh për listën e pagave, duke mbajtur në burim shumat e tatimit mbi të ardhurat personale, si dhe zbritjet në fonde.

Gjenerimi i të dhënave për kontabilitetin e personalizuar

Pas plotësimit të dokumenteve për llogaritjen e pagave dhe gjenerimin e regjistrimeve kontabël për kontributet në fonde, është e nevojshme të plotësohen dokumentet për kontabilitetin e personalizuar (SZV-6-4, ADV-6-2, RSV-1).

Për ta bërë këtë, në seksionin "Punonjësit dhe pagat", klikoni në butonin<Еще>dhe zgjidhni nga lista “Raportimi tremujor në fondin pensional”.

Në formën që hapet, klikoni në butonin<Создать комплект за 3 кв. 2013 г.>. Nëse një paketë dokumentesh po krijohet për herë të parë, ky buton do të jetë aktiv, por nëse një paketë dokumentesh tashmë është krijuar dhe transferuar më herët, atëherë do të jetë e mundur vetëm korrigjimi i tij. Për ta bërë këtë, duhet të përdorni butonin<Создать корректирующую форму РСВ-1>.

Kur klikoni butonin, do të hapet një formular asistent, në të cilin do të plotësohen automatikisht të gjitha të dhënat e punonjësve të disponueshme në sistem. Do të krijohen dokumente:

SZV-6-4
ADV-6-2
RSV-1

Nëse pagesat i janë bërë organeve tatimore gjatë procesit të akumulimit të borxheve ndaj organeve tatimore, këto të dhëna do të pasqyrohen automatikisht në fund të formularit të asistentit.

Nëse gjatë kontrollit të të dhënave ndodhin gabime në plotësimin e raportimit të personalizuar, programi do t'i nënvizojë të dhënat e gabuara me të kuqe dhe do t'i shënojë me një ikonë të veçantë me një pikëpyetje.

Pas korrigjimit të këtyre gabimeve, programi do të gjenerojë automatikisht skedarët e ngarkimit të të dhënave për t'i transmetuar autoriteteve tatimore.

Me buton<Печать>formularët e printuar të të gjithë paketës së dokumenteve raportuese do të gjenerohen automatikisht

Urimet më të mira,

Ekipi i kompanisë ArkNet

Versioni i plotë i artikullit mund të shkarkohet në formatin ose

Të gjitha kompanitë me të paktën një punonjës në staf duhet të paraqesin llogaritjet e primit të sigurimit në Shërbimin Federal të Taksave. Ky informacion është i nevojshëm për të gjurmuar numrin dhe nivelin e të ardhurave të punonjësve. Shumë njerëz kanë vështirësi në gjenerimin e këtij raporti, kështu që ne kemi përgatitur material praktik mbi veçoritë e krijimit të llogaritjeve për primet e sigurimit në programin 1C: ZUP 8.3.1.

FazëI. Përgatitore

Përllogaritjet e të ardhurave të punonjësve janë baza për gjenerimin e raportit “Llogaritja e primeve të sigurimit”. Të ardhurat e një punonjësi mund të përfshijnë llogaritjet e mëposhtme:

pagë;
bonuse mujore;
tremujore;
vjetore;
përfitimet e përkohshme të aftësisë së kufizuar;
pagesa për pushime;
e kështu me radhë.

Për të reflektuar dhe gjeneruar saktë primet e sigurimit në program, duhet të bëni cilësimet e duhura tarifore (seksioni Paga → Shihni gjithashtu → Llojet e tarifave të primeve të sigurimit). Oriz. 1.

Llogaritja e bazës për llogaritjen e primeve të sigurimit është dokumenti “Llogaritja e pagave dhe kontributeve” (seksioni Paga → Llogaritja e pagave dhe kontributeve). Oriz. 2.

Klikoni në butonin "Krijo" për të krijuar një dokument dhe për të treguar periudhën për llogaritjen e pagave dhe kontributeve. Më pas klikoni butonin “Mbush” për të pasqyruar punonjësit për të cilët “llogariten pagat dhe kontributet”. Për të marrë informacion në lidhje me bazën për llogaritjen e primeve të sigurimit, mund të përdorni raportin "Analiza e kontributeve në fonde" (seksioni Tatimet dhe kontributet → Raportet mbi taksat dhe kontributet → Analiza e kontributeve në fonde). Oriz. 3.

Përllogaritjet e gjeneruara të pagave dhe primet e sigurimit pasqyrohen në dokumentin "Pasqyrimi i pagave në kontabilitet". Ai tregon të ardhurat e përllogaritura dhe primet e sigurimit për çdo punonjës për muajin e akruacionit.

Për të pasqyruar saktë primet e sigurimit në raportin "Llogaritja e primeve të sigurimit", duhet të tregoni saktë statusin e personit të siguruar (seksioni Personeli → Punonjësit → Lidhja e sigurimit ose në drejtorinë "Individët"). Në kartën personale të një punonjësi ose individi, duhet të tregoni datën e ndryshimit të statusit.

FazëII. Gjenerimi i një raporti

Pasi performuam në programin "1C: ZUP 8.3.1." Pas të gjitha cilësimeve dhe tarifave të nevojshme, duhet të vazhdoni me gjenerimin e raportit "Llogaritja e primeve të sigurimit". Plotësohet në seksionin Raportimi → Raportimi i Certifikatave-1C. Klikoni butonin "Krijo" për të zgjedhur raportin "Llogaritja e primeve të sigurimit" dhe tregoni periudhën e krijimit të raportit. Dokumenti përbëhet nga një faqe titulli dhe seksione për pasqyrimin e informacionit mbi llogaritjen e primeve të sigurimit. Seksioni 1 përmban të dhëna për detyrimet e paguesve të primeve të sigurimit. Plotësohet sipas dhjetë shtojcave që kanë të bëjnë me të. Ky seksion duhet të pasqyrojë të dhënat totale për primet e sigurimit të kërkuara për pagesën në buxhet. Të dhëna më të hollësishme për caktimin e kontributeve jepen në shtojcat e këtij seksioni.

Seksioni 2 "Llogaritjet për primet e sigurimit" është menduar për fermat fshatare (ferma) (fermat fshatare). Seksioni 3 përmban informacione të personalizuara për individët, domethënë një listë të të dhënave personale për individët. Pra, përveç emrit të plotë dhe SNILS, jepen TIN, data e lindjes, shtetësia e punonjësit, informacioni për dokumentin e identitetit të punonjësit. Të dhënat në këtë seksion janë përpiluar në bazë të rezultateve të tre muajve të fundit të vitit raportues.

Rastet kur plotësohet seksioni 3 i raportit “Llogaritja e primeve të sigurimit”:

Nëse pagesat u bëhen punonjësve sipas kontratave të punës ose të së drejtës civile.
Kur një punonjës është në pushim pa pagesë.
Kur një punonjës shkon në pushim të lehonisë, në llogaritjen e primeve të sigurimit në seksionin 3 për një punonjës në pushim të lehonisë, gjenerohet një raport pa plotësuar nënseksionin 3.2 për pagesat.
Nëse organizata ka vetëm një punonjës, duke përfshirë drejtorin, i cili është themeluesi.
Nëse në tremujorin kontabël janë bërë akruale dhe pagesa për punonjësit e larguar nga puna.

Faqja e titullit, Seksioni 1, Nënseksionet 1.1 dhe 1.2, Shtojca 1, Shtojca 2 dhe Seksioni 3 përbëhen nga të gjitha organizatat dhe sipërmarrësit individualë, paguesit e primeve të sigurimit, që bëjnë pagesa për individët. Oriz. 4.

Seksionet dhe aplikacionet e mbetura formohen sipas nevojës, nëse ka informacion për të plotësuar.

Në programin "1C: ZUP 8.3.1." raporti “Llogaritja e primeve të sigurimit” gjenerohet automatikisht, në varësi të kushteve për formimin korrekt dhe në kohë të pagave në program.

Për të gjeneruar saktë raportin "Llogaritja e primeve të sigurimit", duhet të përditësoni programin në versionin aktual. Që nga janari 2017, Inspektorati Federal i Shërbimit Tatimor ka prezantuar kushte të reja për pranimin e raporteve: të dhënat personale të individëve duhet të përputhen plotësisht me të dhënat në bazën e të dhënave të Inspektoratit Federal të Shërbimit Tatimor. Nëse të dhënat për punonjësit nuk përputhen me të dhënat në bazën e të dhënave të Inspektoratit të Shërbimit Federal të Taksave, raporti nuk do të pranohet nga Inspektorati Federal i Shërbimit Tatimor.

Në këtë artikull, ne kemi theksuar pikat kryesore që duhet t'i kushtoni vëmendje kur krijoni raportin "Llogaritja e primeve të sigurimit". Për ta përmbledhur, dëshiroj të vërej se llogaritja e saktë e përllogaritjes dhe pagesës së pagave dhe tarifave të tjera është një avantazh për formimin e saktë të këtij dokumenti. Ju dëshirojmë përfundim të suksesshëm të raportimit tuaj vjetor!

Të nderuar lexues, dorëzoni raportet tuaja pa asnjë problem! Konsulentët tanë kanë përvojë të gjerë në programet 1C dhe janë të gatshëm t'ju ndihmojnë me gjenerimin e çdo raporti. Rezervoni një konsultë.

Punoni në 1C me kënaqësi!

"1C: Menaxhimi i pagave dhe personelit" (në tekstin e mëtejmë do të përdorim emrin e shkurtër 1C 8.3 ZUP) ju lejon të përgatisni dhe gjeneroni automatikisht një formular për llogaritjen e kontributeve të sigurimit të grumbulluara dhe të paguara për sigurimin e detyrueshëm pensional në fondin pensional të Federatës Ruse dhe për sigurimi i detyrueshëm mjekësor në Fondin e Sigurimit të Detyrueshëm Mjekësor nga paguesit e primeve të sigurimit që bëjnë pagesa dhe shpërblime të tjera për individët (formulari RSV-1 ose raporti RSV në 1C). Ju mund të mësoni se si ta bëni këtë në këtë artikull.

Për të formuar RSV-1, është e nevojshme të kryhet saktë një sekuencë veprimesh të përcaktuara qartë. Procesi i gjenerimit të raportit RSV-1 në 1C 8.3 ZUP mund të ndahet përafërsisht në tre hapa:

Përgatitni informacionin për raportin RSV-1 në 1C 8.3 ZUP: plotësoni cilësimet dhe futni të dhënat e nevojshme;
Gjeneroni raportin RSV-1 në 1C 8.3 ZUP në modalitetin automatik;
Paraqisni një raport në fondin pensional.

Dhe tani pak më shumë detaje rreth secilit prej këtyre hapave:

Hapi 1: Përgatitni informacionin për raportin RSV-1 në 1C 8.3 ZUP

Në mënyrë që raporti RSV-1 të gjenerohet saktë, informacioni i saktë duhet të futet në 1C 8.3 ZUP. Burimi i informacionit për formimin e RSV-1 në 1C8.3 ZUP është:

Informacion rreth organizatës: duhet të tregoni saktë emrin e plotë të organizatës, INN, KPP, të dhënat e regjistrimit të Fondit të Pensionit të Federatës Ruse dhe Fondit të Sigurimeve Shoqërore, emrin e plotë të drejtuesit të organizatës, kodet OKVED. Informacioni futet në drejtorinë "Organizatat": seksioni "Cilësimet", grupi "Organizimi", komanda "Detajet e organizatës" (nëse vetëm një organizatë ruhet në bazën e informacionit) ose "Organizatat" (nëse disa organizata mbahen në informacion. bazë);
Kushtet territoriale të një organizate ose një ndarje të veçantë të një organizate. Nëse organizata ndodhet në kushte të veçanta territoriale (për shembull, në zonën e serverit ekstrem ose ekuivalentit), atëherë në skedën "Informacioni bazë" i drejtorisë "Organizatat" tregohet vlera e kushteve territoriale. Nëse një ndarje e veçantë e organizatës ndodhet në një zonë me kushte të veçanta territoriale, atëherë kuptimi i kushteve territoriale tregohet në drejtorinë "Divizionet";
Të dhënat e punonjësve të organizatës: emri i plotë, numri i sigurimit të llogarisë individuale të sigurimit dhe statusi i personit të siguruar;
Tarifa e primeve të sigurimit. Informacioni në lidhje me tarifën e primeve të sigurimit tregohet në detajet "Lloji i tarifës". Detaji "Lloji i tarifës" është i disponueshëm në formularin e hyrjes "Politika e Kontabilitetit" të librit të referencës "Organizatat": seksioni "Cilësimet", grupi "Organizata", "Detajet e organizatës" ose komanda "Organizatat", lidhja "Politika e Kontabilitetit";
Lloji i të ardhurave për qëllime të taksimit të primeve të sigurimit. Informacioni në lidhje me llojin e të ardhurave është i specifikuar për akruale. Lloji i të ardhurave për qëllime të vlerësimit të kontributeve vendoset në skedën “Tatimet, kontributet, kontabiliteti” të secilit lloj akruali në seksionin “Cilësimet”, komanda “Accruals”;
Dokumentet "Llogaritja e pagave dhe kontributeve", dokumentet "Marrëveshja (puna, shërbimet)", "Marrëveshja e porosisë së autorit" dhe "Certifikata e pranimit për punën e përfunduar" (nëse marrëveshjet përcaktojnë një procedurë pagese për aktet e punës së përfunduar). Futja e dokumentit është në dispozicion në seksionin "Paga";
Dokumentet “Pagesa e kontributeve të sigurimit në fonde”. Futja e dokumentit është në dispozicion në seksionin "Taksat dhe Kontributet".

Hapi 2: Gjeneroni raportin RSV-1 në 1C 8.3 ZUP

Gjenerimi i raportit RSV-1 në 1C8.3 ZUP kryhet në mënyrën e funksionimit "Raportimi tremujor në fondin pensional të Rusisë" (Fig. 1). Modaliteti "Raportimi tremujor në fondin pensional" hapet nga seksioni "Raportimi, certifikatat", komanda "Raportimi tremujor në fondin pensional".

Oriz. 1

Për të gjeneruar RSV-1 në modalitetin "PFR Quarterly Reporting" është e nevojshme (Fig. 2):

Zgjidhni periudhën aktuale të raportimit për të cilën është krijuar DAM-1;
Klikoni në butonin "Krijo grup për tremujorin N", ku N është periudha e zgjedhur e raportimit, për shembull, nëse periudha aktuale e raportimit është "Q3". 2016", atëherë butoni do të quhet "Krijo një grup për 3 sq. 2016."

Fig.2

Pasi klikoni në butonin "Krijo komplet...", hapet një formular që përmban informacione për krijimin e RSV-1 (Fig. 3). Formulari përmban butona:

Përditëso – riformatoje raportin (plotësisht ose duke marrë parasysh korrigjimet);
Shtoni - duke shtuar informacion korrigjues, një paketë seksionesh 6 për plotësimin manual, skedarë shtesë për dërgim në fondin pensional të Federatës Ruse përmes "1C-Raportimi";
Dërgo - dërgimi i llogaritjes përmes 1C-Raportimit;
Ngarkoni – ngarkoni skedarët e llogaritjes së gjeneruar;
Kontrolloni - kontrolloni raportin duke përdorur algoritmin e integruar në 1C 8.3 ZUP ose duke përdorur programe të jashtme;
Printimi – formimi i formularit të printimit RSV-1.

Fig.3

Formulari përbëhet nga dy pjesë. Në krye të formularit ka rreshta që përmbajnë emrat e seksioneve të plotësimit të RSV-1:

Seksionet 1-5 të llogaritjes, që përmbajnë të dhëna nga seksionet e përgjithshme të RSV-1;
Paketat e dokumenteve të Seksionit 6 që përmbajnë informacion të personalizuar të kontabilitetit.

Pjesa e poshtme e formularit shfaq informacion mbi rreshtin e zgjedhur në pjesën e sipërme të formularit. Përbërja e kolonave në pjesën e poshtme të formularit ndryshon në varësi të rreshtit të zgjedhur në pjesën e sipërme të formularit. Për shembull, nëse rreshti "Seksionet 1-5" zgjidhet në krye të formularit, atëherë në fund të formularit shfaqet një llogaritje e primeve të sigurimit. Nëse në krye të formularit zgjidhet rreshti "Paketa e dokumenteve të seksionit 6", atëherë informacioni mbi paketën e zgjedhur shfaqet në fund të formularit: një listë e seksioneve të paketës 6, një rresht për çdo punonjës/të siguruar. person.

Hapi 3: Dërgoni një raport në Fondin e Pensionit

Për të dërguar RSV-1 të gjeneruar ju duhet:

Vendosni përbërjen e mbushjes RSV-1;
Kontrolloni llogaritjen e mbushjes RSV-1;
Printoni ose shkarkoni raportin RSV-1 në formë elektronike për të dërguar llogaritjet përmes kanaleve të komunikimit elektronik.

Me rregullimin e përbërjes së mbushjes RSV-1, nënkuptojmë përjashtimin nga llogaritja të pjesëve opsionale që nuk plotësohen dhe nuk jepen nëse mungojnë treguesit përkatës. Për të konfiguruar përbërjen e mbushjes RSV-1, duhet të futni mënyrën e shikimit për të gjitha seksionet e RSV-1, klikoni në butonin "Më shumë", zgjidhni komandën "Cilësimet" dhe në skedën "Karakteristikat e seksionit", pastroni kutitë e kontrollit në kolonat "Shfaq" dhe "Printo" për seksionet e përjashtuara të RSV-1.

Për të kontrolluar llogaritjen RSV-1 për gabime, klikoni në butonin "Kontrollo". Raporti mund të kontrollohet si nga algoritmet e dhëna në 1C 8.3 ZUP, ashtu edhe nga programet e jashtme të instaluara në kompjuterin e përdoruesit. Nëse gjatë procesit të verifikimit gjenden gabime, atëherë do të shfaqet një mesazh përkatës.

Për të printuar RSV-1 të gjeneruar, duhet të klikoni në butonin "Print" që ndodhet në formularin e informacionit RSV-1 ose të klikoni në butonin "Printo" në mënyrën e shikimit të seksioneve të raportit RSV-1.

Për të ngarkuar raportin RSV-1 në 1C për dërgim përmes kanaleve të komunikimit elektronik, duhet të klikoni në butonin "Ngarko" dhe të zgjidhni dosjen për ruajtjen e skedarëve të krijuar. Skedarët do të emërohen automatikisht.

Si të bëni një rregullim në RSV-1 në 1C 8.3 ZUP

Nëse, pas paraqitjes së raporteve për primet e sigurimit, zbulohet se janë bërë gabime gjatë gjenerimit të raporteve, atëherë duke përdorur dokumentin "Rillogaritja e primeve të sigurimit" (seksioni "Tatimet dhe kontributet", komanda "Rillogaritja e primeve të sigurimit") mund të korrigjoni gabimet. Nëse, pas eliminimit të gabimeve, është e nevojshme të gjenerohet një rregullim RSV-1, atëherë kur krijoni dokumentin "Rillogaritja e primeve të sigurimit", kutia e kontrollit "Regjistrohu për një raport rregullues për periudhën e mëparshme" duhet të aktivizohet (Fig. 4 ).

Oriz. 4

Pas korrigjimit të gabimeve, duhet të krijoni një RSV-1 korrigjues. Për të krijuar një RSV-1 rregullues në modalitetin "PFR Quarterly Reporting", duhet:

Zgjidhni organizatën për të cilën po plotësohet RSV-1 (nëse baza e informacionit mban të dhëna për disa organizata);
Zgjidhni periudhën aktuale të raportimit për të cilën është krijuar rregullimi DAM-1;
Klikoni në butonin "Krijo rregullim RSV-1".