Vacanza non utilizzata. Il datore di lavoro è obbligato a fornirlo? Se negare il congedo seguito da licenziamento

Le disposizioni normative stabiliscono la possibilità che al dipendente venga concesso un periodo di ferie da parte dell'amministrazione aziendale prima di risolvere il contratto di lavoro se ha giorni precedentemente non utilizzati. Il dipendente può utilizzare questo tempo in tutto o in parte. Pertanto, la direzione dell'impresa deve sapere come organizzare adeguatamente le ferie con successivo licenziamento.

Il diritto alle ferie è stabilito dagli enti governativi attraverso regolamenti. Se un dipendente è assunto con un contratto di lavoro in un'azienda, per il periodo lavorato gli sono dovuti un certo numero di giorni di ferie.

Allo stesso tempo, per la prima volta, un dipendente ha la possibilità di usufruire delle ferie annuali retribuite conformemente alla legge dopo sei mesi di lavoro.

In futuro, il dipendente avrà il diritto di utilizzare i suoi giorni di riposo solo in conformità con quanto approvato dall'impresa. Questo piano deve essere seguito sia dal dipendente che dall'amministrazione aziendale.

Se un dipendente decide di rescindere il contratto di lavoro, potrà beneficiare di ferie seguite da licenziamento su sua richiesta solo in due casi:

• Se la direzione aziendale è d'accordo.
• Se al momento del licenziamento il dipendente non ha preso le ferie assegnate. Ciò è determinato da uno specialista delle risorse umane secondo la regola: per ogni mese di lavoro, un dipendente ha diritto a 2,33 giorni di ferie. È inoltre necessario tenere conto dei periodi di riposo che gli sono stati precedentemente concessi.

Se l'amministrazione rifiuta di concedere le ferie, il dipendente dimissionario ha diritto solo a ricevere un compenso monetario. Cioè, un dipendente può presentare documenti per ricevere le ferie annuali retribuite quando lascia, ma la direzione ha il diritto di non essere d'accordo.

Attenzione! Pertanto, la concessione del riposo con ulteriore licenziamento può essere effettuata solo quando avviene, d'intesa con il datore di lavoro, o sulla base di un accordo concluso tra le parti.

Nel primo caso si consiglia di stipulare un accordo scritto tra il dipendente e la direzione per evitare problemi in futuro. Se l'iniziativa di rescindere proviene dalla direzione, tale termine non può essere concesso.

Secondo le norme del diritto del lavoro o in virtù di un contratto di lavoro concluso, a un dipendente può essere concesso un congedo aggiuntivo. È soggetto alle norme attuali relative al periodo principale.

Il dipendente potrà usufruire del congedo con il consenso della direzione anche se scade quando la sua fruizione per il periodo supera la durata del contratto.

Caratteristiche del congedo seguito dal licenziamento nel 2019

Devo lavorare 2 settimane in questo caso? NO. Con il consenso dell'amministrazione, il dipendente può partire prima, registrando tutto questo tempo come ferie. Inoltre, durante tutto questo periodo farà parte del personale dell'impresa e il tempo sarà compreso nell'anzianità di servizio.

Un dipendente può presentare una domanda generale di ferie seguita da licenziamento, oppure due documenti per ciascun caso. È quindi necessario redigere due ordini utilizzando moduli standardizzati, oppure, se redatto in forma libera, uno su carta intestata aziendale. Questo congedo consentirà al dipendente dimesso di cercare un nuovo lavoro e all'azienda di assumere un nuovo dipendente al suo posto.

Un'altra caratteristica di tale licenziamento è che il dipendente perde il diritto di annullare la domanda durante le ferie. Ciò è dovuto al fatto che tutti i documenti per la cessazione del rapporto di lavoro vengono redatti prima dell'inizio del periodo di riposo, la data finale è determinata e non può essere modificata. Questo dipendente può essere registrato solo se riscrive la domanda di ammissione.

Attenzione! In caso di ferie seguite da licenziamento, il provvedimento di risoluzione del rapporto di lavoro viene redatto anticipatamente, prima della decorrenza del periodo di tempo, e l'ultimo giorno di riposo vale come data di licenziamento. A questo proposito, tutti i pagamenti al dipendente in dimissione devono essere effettuati prima dell'inizio delle ferie.

Cosa succede se un dipendente si ammala durante le ferie?

Un dipendente di un'impresa che ha un periodo di riposo con ulteriore licenziamento può subire un periodo di inabilità durante questo periodo.

La legislazione in condizioni normali stabilisce che i giorni di malattia non solo devono essere retribuiti, ma prolungano anche il periodo di riposo previsto. Tuttavia, in caso di ferie con ulteriore risoluzione del contratto si applicano regole diverse.

Anche il congedo per malattia concesso dal dipendente in dimissione è interamente retribuito. Ma il tempo libero dal lavoro non aumenta il numero dei giorni di ferie.

Perché l'amministrazione ha a disposizione la data di scadenza del contratto, la modulistica necessaria è stata compilata e il denaro è stato versato. Cioè, l'intera procedura di risoluzione è stata completata e non può essere annullata.

È possibile ritirare la lettera di dimissioni?

Il motivo per cui al dipendente vengono prima concesse le ferie e poi viene licenziato è la domanda da lui redatta. In pratica, a volte viene chiesto al dipendente di scrivere due domande separate: una per le ferie, la seconda per il licenziamento. Ma è anche possibile riunire entrambe le richieste in un unico modulo.

Poiché il dipendente redige una lettera di dimissioni su propria richiesta, la legge prevede la possibilità del suo ritiro. Tuttavia, se viene richiesta un'aspettativa, vi è un avvertimento associato al richiamo.

La data effettiva di cessazione del rapporto tra azienda e lavoratore in caso di licenziamento sarà considerata l'ultimo giorno di ferie, e l'ultimo giorno di lavoro sarà il giorno prima della concessione delle ferie.

Se un dipendente ha richiesto un congedo con ulteriore licenziamento, può cambiare idea sulla risoluzione del contratto solo fino a quando non va in ferie. Ciò è dovuto al fatto che nell'ultimo giorno di lavoro il dipendente riceve sia il denaro della liquidazione che tutti i documenti richiesti.

Attenzione! Inoltre, scrivere due dichiarazioni contemporaneamente è più conveniente se il direttore rifiuta di concedere il congedo e decide semplicemente di licenziare il dipendente. In caso di documento unico bisognerà riscriverlo, lasciando solo la richiesta di licenziamento.

Passaggio 2. Redazione di un ordine di licenziamento

Per questo tipo di ordine è possibile utilizzare il modulo standard T-8 oppure emettere un ordine su carta intestata dell'azienda.

Nella colonna destinata a riflettere le informazioni sul motivo del licenziamento, è necessario inserire quanto segue: "Su iniziativa del dipendente, paragrafo 3 della parte 1 dell'articolo 77 del Codice del lavoro della Federazione Russa". Nella riga della base per la redazione dell'ordine, è necessario indicare i dettagli della domanda compilata dal dipendente.

Importante! La caratteristica principale della concessione delle ferie con successivo licenziamento è la differenza tra la data di redazione dell'ordine e la data di risoluzione del contratto. In questa situazione la data di redazione dell'ordine sarà l'ultimo giorno di lavoro prima delle ferie, ma la data di licenziamento dovrà indicare l'ultimo giorno di ferie.

Passaggio 3. Redazione di un ordine per la concessione delle ferie

Per ordinare una vacanza, è possibile utilizzare un modulo standard nel modulo T-6 oppure redigere questo ordine su carta intestata dell'azienda.

La compilazione di un ordine non è diversa dal caso standard di registrazione di una vacanza. Nel modulo dovrà essere indicato il periodo e la durata della vacanza, la data di inizio e di fine. Se il congedo primario e quello aggiuntivo vengono concessi contemporaneamente sotto forma di congedo, le informazioni su di essi si riflettono immediatamente in un documento nelle sezioni A e B.

Importante! L'organizzazione ha il diritto di creare un proprio modulo d'ordine, che combinerà gli ordini di ferie con ulteriore licenziamento.

Passaggio 4. Familiarizzazione con gli ordini

Entrambi gli ordini devono essere firmati dal manager, dopodiché vengono consegnati al dipendente per la revisione. Se hai bisogno leggi il contenuto dei documenti e metti su ciascuno data e firma in una colonna appositamente designata.

Se per qualsiasi motivo un dipendente rifiuta di firmare uno o tutti i documenti, è necessario costituire una commissione indipendente che redigerà un rapporto in merito.

Passaggio 5. Gli ordini vengono registrati nel registro

L'organizzazione deve tenere un giornale in cui il dipendente responsabile registra ogni ordine emesso.

Al momento della registrazione dovrai indicare il numero e la data di esecuzione dell'ordine; dovrai inoltre indicare un breve contenuto dell'ordine e le persone responsabili della sua esecuzione.

Passaggio 6. Indicazione delle informazioni nella tua scheda personale

Per ogni dipendente quando entra in azienda per lavoro viene creata una carta personale del modello T-2 che viene mantenuta per tutto il periodo fino al suo licenziamento. Se al dipendente viene concesso un periodo di riposo con ulteriore licenziamento, sarà necessario effettuare due iscrizioni contemporaneamente nella carta personale.

IN Sezione VIII "Vacanze"è necessario registrare le informazioni sulla fornitura di un periodo di riposo. Qui è necessario indicare il nome del periodo di vacanza, la sua durata e il numero di giorni di vacanza.

Successivamente è necessario inserire le informazioni sezione “Motivi di risoluzione del contratto di lavoro”. Qui è necessario annotare il motivo per cui si verifica il licenziamento, la data, le informazioni sull'ordine emesso. Tutte le informazioni inserite sulla carta vengono controllate dall'ufficiale del personale per verificare la presenza di errori, dopodiché vengono firmate.

Attenzione! Le informazioni sul licenziamento devono essere rese note al dipendente, che deve firmarlo come prova. Non è necessario familiarizzare con le informazioni sulla concessione delle ferie.

Passaggio 7. Inserimento dei dati delle vacanze nel tuo account personale

Un conto personale è un modulo speciale che deve essere aperto per ciascun dipendente ogni anno all'inizio del nuovo anno. Non è obbligatorio per tutti, quindi le piccole aziende solitamente non lo utilizzano, ma utilizzano questo modulo per le aziende con un numero significativo di dipendenti. Le piccole imprese, invece di questo modulo, preferiscono utilizzare una carta personale T-2 e inoltre le dichiarazioni T-49 e T-51.

Un account personale ha due forme:

• Modulo T-54 - destinato alla registrazione manuale. Deve contenere informazioni su quali importi sono stati maturati e trattenuti ogni mese. Ciò viene fatto sulla base dei dati provenienti da altri documenti primari.
• Modulo T-54a: viene utilizzato durante l'elaborazione dei dati utilizzando un computer.

Passaggio 8. Immissione delle informazioni nel foglio presenze

Per registrare la presenza o l'assenza di un dipendente sul posto di lavoro, vengono utilizzati i fogli contabili nei moduli T-12 e T-13.

Va ricordato che fino al giorno del licenziamento, che coincide con l'ultimo giorno di ferie, il lavoratore è ancora considerato iscritto in azienda.

Il periodo di riposo è considerato semplicemente una vacanza:

• Se sono previsti giorni di ferie principali vanno inseriti i codici “OT” oppure 09;
• Se sono previsti giorni di congedo aggiuntivi vengono indicati i codici “OD” oppure 10.

Attenzione! La marcatura dei giorni di ferie viene effettuata secondo tutte le regole: se una vacanza cade durante una vacanza, non è inclusa nella definizione dei giorni di ferie e in questi giorni viene inserito il codice "B" o 26.

Passaggio 9. Effettuare una registrazione nel libro di lavoro

L'inserimento di eventuali iscrizioni nella matricola del lavoro è determinato con delibera del Ministero del Lavoro.

Ogni dipendente ha diritto alle ferie annuali. Si verifica dopo sei mesi di lavoro continuativo con un datore di lavoro. Di norma, un dipendente esercita questo diritto dopo aver lavorato presso l'impresa per 11 mesi. Quindi potrà andare in vacanza per tutti i 28 giorni di calendario.

Il diritto alle ferie può essere esercitato dal dipendente sia durante il lavoro che in caso di licenziamento. Ciò è affermato nell’art. 127 Codice del lavoro della Federazione Russa. Questo articolo afferma che un dipendente, in caso di dimissioni, può utilizzare una delle due opzioni:

• ricevere un compenso monetario per i giorni di ferie non goduti;
• togliersi le ferie non godute prima di partire.

Molto spesso, il dipendente chiede un risarcimento, ma alcuni prima si prendono le ferie e solo poi si licenziano. Ciò solleva molte domande tra gli ufficiali del personale. Come dovrebbe essere organizzato correttamente il congedo principale se il dipendente intende poi dimettersi?

Come organizzare correttamente le ferie seguite dal licenziamento

È importante preparare adeguatamente i documenti per tale licenziamento. Altrimenti, il datore di lavoro non può evitare problemi con l'ispettorato del lavoro.

Nell'art. 127 del Codice del lavoro della Federazione Russa afferma che solo i dipendenti che si dimettono di propria iniziativa possono prendersi le ferie non utilizzate. Se il licenziamento è disposto dal datore di lavoro ed è conseguenza di un atto colposo del lavoratore, si perde il diritto alle ferie.

Il datore di lavoro non è tenuto a consentire al dipendente di prendere le ferie non utilizzate prima del licenziamento. Questo è un suo diritto, ma non un suo obbligo. Pertanto, se un dipendente intende prima prendersi una pausa e poi dimettersi, dovrà ottenere il consenso del suo datore di lavoro.
Il congedo può essere concesso a un dipendente se si dimette di sua spontanea volontà (clausola 3, parte 1, articolo 71 del Codice del lavoro della Federazione Russa), previo accordo delle parti (clausola 1, parte 1, articolo 77 del Codice del lavoro della Federazione Russa) o per altri motivi presentati nel Codice del lavoro della Federazione Russa e non correlati alle azioni colpevoli del dipendente.

Come affermato nell'art. 80 del Codice del lavoro della Federazione Russa, il dipendente è tenuto a notificare al datore di lavoro con 2 settimane di anticipo che desidera dimettersi a una determinata data. Nell'art. 78 del Codice del lavoro della Federazione Russa afferma che quando un dipendente viene licenziato previo accordo delle parti, il periodo di preavviso al datore di lavoro è stabilito nell'accordo stesso. Allo stesso tempo, ha il diritto di esprimere il desiderio di utilizzare le vacanze che ha.

Il datore di lavoro viene informato tramite una dichiarazione scritta del dipendente. Allo stesso modo comunica al datore di lavoro la volontà di usufruire delle ferie. Ciò è affermato nella parte 2 dell'art. 127 Codice del lavoro della Federazione Russa.
Quando si dimette volontariamente, il dipendente scrive 2 domande: una per il licenziamento, l'altra per le ferie.

Come scrivere una domanda

Non esiste un modulo unificato per la domanda di dimissioni e congedo. È redatto per iscritto indirizzato al datore di lavoro. Se l'impresa ha sviluppato un modulo speciale per le domande, è scritto su di esso.
Se non è presente alcun modulo, la lettera di dimissioni deve contenere le seguenti informazioni:

• nell'angolo in alto a destra è indicata la carica e il nome completo del titolare dell'impresa, nonché il nome dell'impresa stessa, indicando la forma organizzativa e giuridica;
• quindi vengono indicati il ​​nome completo e la posizione del richiedente. Puoi anche indicare l'unità strutturale dove opera;
• quindi viene scritta la parola “Dichiarazione”;
• Nella parte informativa della domanda è necessario dichiarare la volontà di dimettersi. È obbligatorio indicare la data di licenziamento senza la preposizione “da”. Ciò mette il responsabile delle risorse umane in un vicolo cieco. È meglio scrivere, ad esempio, il 17 novembre. Ciò indica che l'ultimo giorno lavorativo sarà il 16 novembre;
• data, firma del richiedente e trascrizione.

Anche la richiesta di fruizione del congedo residuo deve essere presentata per iscritto. È redatta esattamente allo stesso modo di una lettera di dimissioni. Solo la parte informativa dovrà contenere le seguenti informazioni:

• richiesta di usufruire delle ferie non godute prima della data del licenziamento;
• è necessario indicare la data dalla quale il dipendente intende andare in ferie;
• è inoltre necessario indicare la durata delle ferie non godute. Se un dipendente non sa esattamente quanti giorni di ferie ha, può contattare il dipartimento Risorse umane. L'ispettore delle risorse umane calcolerà il numero esatto di giorni di ferie non godute;
• devi anche dichiarare il tuo desiderio di smettere dopo le vacanze;
• data di stesura della domanda, firma del richiedente e sua trascrizione.

È meglio scrivere la domanda in due copie. Una copia rimane al datore di lavoro e l'altra al dipendente. Sulla copia del dipendente è necessario inserire il numero del documento in entrata e la data in cui la domanda è stata accettata per i registri del personale.

Sulla base delle dichiarazioni, l'ufficiale del personale emette 2 ordini:

• sulla concessione delle ferie nel modulo T-6 o ​​T-6a;
• sul licenziamento - nel modulo T-8 o T-8a.

Il datore di lavoro non ha il diritto di emettere un unico ordine di licenziamento e ferie. Ciò costituirà una violazione delle leggi sul lavoro e della tenuta dei registri.

Sulla base dell'ordine, l'ufficiale del personale compila la prima pagina del modulo T-61 e lo invia al reparto contabilità per il calcolo delle ferie. Inoltre, il dipendente ha il diritto di usufruire solo di una parte delle ferie prima del licenziamento e di ricevere un compenso monetario per i giorni rimanenti. Il datore di lavoro può venire incontro al dipendente a metà strada, poiché ciò non peggiora lo status giuridico di questo dipendente.

Il dipendente deve sapere che ha il diritto di ferie dopo sei mesi di lavoro. Deve ricevere il congedo completo, ovvero 28 giorni di calendario, e non in proporzione al tempo lavorato. Riceve le ferie per intero e verranno pagati solo i giorni in cui ha “lavorato”.

Data di licenziamento (per ferie seguite da licenziamento) Quando si utilizzano le ferie senza congedo obbligatorio seguite da licenziamento, sorge la questione di quale giorno sia considerato l'ultimo. La data di emissione dell'ordine e altre sottigliezze dipendono da questo.
Nella parte 3 dell'art. 127 del Codice del lavoro della Federazione Russa afferma che in caso di licenziamento per ferie non godute, l'ultimo giorno lavorativo sarà l'ultimo giorno di ferie.

Il diritto del lavoro vieta al datore di lavoro di emettere un ordine di licenziamento anticipato di un dipendente. Ad esempio, la domanda indica la data del licenziamento il 27 agosto e l'ordinanza è stata emessa il 25 luglio. Anche l’ordinanza di licenziamento dovrà essere emessa il 27 agosto. Inoltre, il dipendente deve apporre la propria firma sull'ordine di licenziamento.

Una volta iniziate le ferie, il lavoratore non può ritirare la domanda di licenziamento. È anche impossibile emettere un ordine in anticipo, ma indicando la data di licenziamento, quindi la numerazione continua degli ordini andrà persa e gli ispettori del lavoro presteranno sicuramente attenzione a questo.

È necessario stipulare un accordo completo con il dipendente e rilasciargli un libro di lavoro. Questa operazione deve essere effettuata l'ultimo giorno lavorativo. L'ultimo giorno lavorativo è il giorno prima delle ferie del dipendente. Poiché il lavoratore non ritirerà più la domanda, lo stesso giorno verrà pagato per intero per tutti i giorni effettivamente lavorati dall'ultima data di pagamento della retribuzione. Se il contratto collettivo prevede l’indennità di fine rapporto, questa viene pagata anche l’ultimo giorno lavorativo del dipendente.

Il libretto di lavoro viene rilasciato il giorno del licenziamento, cioè l'ultimo giorno di ferie. In esso è necessario annotare il licenziamento, indicando il numero dell'ordine e la data della sua emissione. E l'ordinanza può essere emessa solo il giorno del licenziamento.
Se un dipendente si ammala durante le ferie e viene successivamente licenziato, la data del licenziamento non viene posticipata, ma il congedo per malattia viene retribuito in base all'anzianità di servizio del dipendente.

• Come organizzare correttamente le ferie seguite dal licenziamento.
• 5 sfumature importanti della concessione di ferie con successivo licenziamento.
• Perché non dovresti promettere di riprendere un dipendente se cambia idea riguardo alle dimissioni.

L'articolo 127 del Codice del lavoro della Federazione Russa prevede la possibilità di fornire a un dipendente ferie seguite da licenziamento sulla base della sua dichiarazione scritta. Tuttavia, in pratica, non tutti i dipendenti godono di questo diritto, ma solo quelli licenziati per violazione della disciplina del lavoro, incluso il ripetuto mancato adempimento dei doveri lavorativi senza giustificato motivo, o in caso di almeno una grave violazione dei doveri lavorativi.

L'elenco delle azioni colpevoli dei dipendenti è regolato dalle disposizioni dell'articolo 81 del Codice del lavoro della Federazione Russa. È importante capire che le ferie seguite dal licenziamento sono un diritto del dipendente e non un obbligo del datore di lavoro. Se il datore di lavoro decide di rifiutarsi di concedere le ferie, è tenuto a pagare un’indennità per tutte le ferie non godute.

Il datore di lavoro può anche fornire una parte delle ferie e compensare la parte non utilizzata.

Un manager è obbligato a licenziare un dipendente? No, questo non è un requisito. Tra i principali diritti del datore di lavoro c'è la risoluzione dei contratti di lavoro con i dipendenti per i motivi e secondo le modalità applicabili in conformità con gli atti legislativi e il Codice del lavoro. Di conseguenza, poiché la decisione su tale congedo dipende dal datore di lavoro, questi ha il diritto di rifiuto.

Un praticante racconta

Denis Yazykov, Vicecapo del Dipartimento per la supervisione statale e il controllo del rispetto della legislazione sul lavoro, Ispettorato statale del lavoro di Mosca

Oggi, in molte aziende, è consuetudine che un dipendente pianifichi di prendersi le ferie richieste prima di partire. Ma nonostante l'apparente semplicità di questo processo, le specificità della registrazione di questo congedo possono portare a seri interrogativi per i funzionari del personale e gli avvocati. Perché dovranno difendere i diritti dell'azienda in tribunale se il dipartimento delle risorse umane commette un errore.

Ma il dipartimento del personale potrebbe effettivamente trovarsi di fronte a molte domande. In particolare, il congedo del dipendente è un obbligo per l'azienda o è questa a decidere a propria discrezione? Come pagare il congedo per malattia se un dipendente si ammala durante le ferie?

Come impedire il rientro di un dipendente licenziato: 3 modi

Un dipendente, anche dopo aver scritto una lettera di dimissioni, può ritirarla o denunciare all'ispettorato del lavoro di averlo fatto sotto pressione. Ma ci sono metodi su come separarsi una volta per tutte da un simile dipendente, di cui hanno parlato gli editori della rivista Direttore generale.

Come richiedere il congedo seguito dal licenziamento

Esistono due opzioni per registrare le ferie per un dipendente che decide di dimettersi di propria iniziativa.

Prima opzione. Un dipendente dell'azienda va in ferie secondo il programma delle ferie stabilito presso l'azienda e allo stesso tempo compila una lettera di dimissioni su sua richiesta. Può scrivere domande mentre è in vacanza. In questo caso, potrebbe trascorrere un periodo di ferie abbastanza lungo prima del licenziamento. Poiché il dipendente potrebbe avere ferie non utilizzate, potrebbero esserci anche ferie aggiuntive. Tuttavia, ciò darà al datore di lavoro tempo sufficiente per trovare un sostituto per il dipendente in partenza. Il lavoratore ha il diritto di recedere dal contratto di lavoro dandone comunicazione scritta al datore di lavoro entro e non oltre 2 settimane prima.

Il dipendente fa 2 affermazioni:

• domanda di congedo, nella quale è indicata la data di inizio e la durata. Si consiglia di indicare che si tratta di ferie con successivo licenziamento;
• lettera di dimissioni, indicante la data e i motivi del licenziamento.

In pratica, un dipendente a volte presenta una sola domanda: per le ferie annuali retribuite con successivo licenziamento di sua spontanea volontà. La presentazione di tale domanda non contraddice le norme degli articoli 80 e 127 del Codice del lavoro della Federazione Russa.

Il dipendente rispetta i termini per avvisare il datore di lavoro in merito alla risoluzione del contratto, sfrutta l'opportunità di ricevere ferie con una domanda scritta. In questo caso, la base per l'ordinanza di ferie e licenziamento è una domanda di ferie con successivo licenziamento. In questo caso è necessario allegare copia della presente domanda ad uno degli ordini.

Il libretto di lavoro viene consegnato il giorno prima dell'inizio della vacanza. Tuttavia, nel libro di lavoro stesso e nell'ordine, il licenziamento deve essere datato l'ultimo giorno di ferie del dipendente.

L'ultimo giorno di lavoro gli verranno rilasciati anche altri certificati e documenti che dovranno essere consegnati al dipendente.

Quali altri documenti devo rilasciare al momento del licenziamento?

Su richiesta scritta del dipendente, il datore di lavoro dovrà fornirgli copie autenticate dei documenti relativi al lavoro (parte 4 dell'articolo 84.1 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Dovrai inoltre fornire i seguenti documenti.

1. Aiuto per il calcolo delle prestazioni. Al momento del licenziamento, al dipendente deve essere rilasciato un certificato dell'importo della retribuzione per i 2 anni solari precedenti l'anno di cessazione del lavoro.
2. Modulo 2-NDFL. L'ufficio contabilità dovrà emettere un certificato dei redditi percepiti da un individuo e delle imposte trattenute da esso, nel modulo 2-NDFL.

Sfumature importanti nella concessione di ferie con successivo licenziamento

1. In conformità con la legislazione vigente sul lavoro, in determinate situazioni è possibile prolungare le ferie, in particolare in caso di incapacità lavorativa del dipendente verificatasi durante le ferie. Questa regola non si applica alle ferie seguite da licenziamento. Se un dipendente si è ammalato durante le ferie seguito da licenziamento, è necessario il pagamento delle indennità temporanee di capacità lavorativa per questo periodo. Tuttavia, il congedo non sarà prolungato per i giorni di inabilità al lavoro del dipendente, nonostante le norme stabilite dal Codice del lavoro.
2. Le ferie devono essere pagate entro e non oltre tre giorni prima dell'inizio. La base per il pagamento è un'ordinanza di concessione delle ferie. Il giorno in cui il dipendente viene licenziato, è necessario stipulare con lui un accordo definitivo.
3. L'ultimo giorno di lavoro del dipendente dimesso può cadere in un giorno festivo o nel fine settimana. L'emissione di un libro di lavoro e il pagamento in questo caso devono essere effettuati il ​​giorno successivo all'ultimo giorno lavorativo del dipendente, ma non prima.
4. Se è impossibile fornire al dipendente un libro di lavoro il giorno della risoluzione del contratto di lavoro a causa della sua assenza o rifiuto di riceverlo, il datore di lavoro deve inviare un avviso al dipendente sulla necessità di presentarsi per il libro di lavoro o prestare il consenso a riceverlo via mail.
5. Le ferie seguite dal licenziamento non saranno computate nell'anzianità di servizio per ferie retribuite. Tuttavia, quando un dipendente scrive una lettera di dimissioni mentre è in ferie, tali ferie verranno conteggiate ai fini dell'anzianità di servizio su base generale.

• Azione disciplinare: richiamo, rimprovero o licenziamento

Un praticante racconta

Tatiana Bukvich, Capo del dipartimento legale di LLC ChOA "Shield and Sword", Surgut

Indipendentemente dal fatto che si preveda di pagare le ferie con successivo licenziamento, è necessario inserire nel foglio presenze il codice lettera “OT” (digitale “09”) e nel calcolo deve essere indicata l'indennità di ferie effettivamente corrisposta al dipendente. Questo documento giustificherà il calcolo delle ferie con successivo licenziamento in casi controversi.

Se un dipendente cambia idea riguardo alle dimissioni

Il vostro dipendente può ritirare la domanda in qualsiasi momento prima della scadenza del periodo di preavviso. Il licenziamento non sarà effettuato se il datore di lavoro non ha invitato per iscritto un altro dipendente a prendere il posto del dipendente che lascia il lavoro.

Durante il periodo di preavviso il dipendente sarà tenuto a continuare a svolgere le normali mansioni, fatto salvo quanto previsto dalla normativa interna del lavoro. L'amministrazione può licenziare tale dipendente sulla base di un provvedimento disciplinare se ha commesso violazioni rilevanti.

Scaduto il periodo di preavviso il lavoratore può smettere di lavorare. Un dipendente che ritarda la registrazione del licenziamento per qualsiasi motivo può pretendere un risarcimento economico.

Se il contratto di lavoro non viene risolto entro la scadenza del periodo di preavviso e il dipendente non insiste per il licenziamento, il contratto di lavoro verrà prolungato secondo le modalità consuete.

Per i dipendenti di alcune categorie e determinate situazioni, la legislazione del lavoro stabilisce altri termini per la notifica della notifica ai dipendenti.

Un dipendente ha la possibilità di cambiare idea sul licenziamento solo prima delle sue ferie annuali.

Ho fatto un grosso errore dando una seconda possibilità

Ilya Rubcov, Direttore di KORUS Consulting CIS, San Pietroburgo

Una volta licenziò un dipendente che era andato in ferie senza avvisare nessuno. Dalla posizione della legislazione sul lavoro, tutto era corretto. In una conversazione personale, ha chiesto se questa fosse la decisione finale. Qui ho sbagliato, promettendogli che avrebbe avuto la possibilità di tornare in azienda se avesse dimostrato in 2 settimane di esserne degno.

Invece di cercare di confermare le sue qualifiche e responsabilità, questo dipendente ha iniziato a raccogliere firme in sua difesa. Di conseguenza, ho ricevuto diverse dozzine di firme. Ho trovato sostegno anche nel mio ex capo, che è stato uno dei promotori del licenziamento. Ho deciso di non interrompere questa procedura di ricerca delle firme: mi chiedevo a cosa avrebbe portato. A quanto pare, questo è stato il mio secondo errore.

Quando il dipendente ha portato la domanda e le firme, ho detto che ci avrei pensato. Alla fine è stato necessario riunire i dipendenti, spiegando le regole di comportamento in azienda. Sono stato costretto a raccontare a tutto il team il comportamento del dipendente e i motivi del suo licenziamento. Ho spiegato che non ho intenzione di lavorare con persone irresponsabili nei confronti dell’azienda. Ha mostrato il foglio con le firme ed è rimasto sorpreso di essere stato sostenuto dai dipendenti che per primi hanno parlato di licenziamento: per noi questo approccio è inaccettabile. Dopo l'incontro, il team ha deciso di approvare le mie azioni, quindi non abbiamo reintegrato il dipendente in azienda.

Come apportare modifiche ai documenti

In pratica, può verificarsi una situazione in cui, l'ultimo giorno prima delle ferie, al dipendente è stato fornito un libro di lavoro e il dipendente ha firmato per ricevuta.

Tuttavia, un'ora prima della fine della giornata lavorativa, il dipendente ha deciso di ritirare le sue dimissioni. In tale situazione, le voci nel libro di lavoro devono essere corrette per quanto riguarda l'invalidità della voce precedente.

Tuttavia, la legislazione non regola l'introduzione di correzioni al libro di lavoro quando si designa un congedo con successivo licenziamento. In questo caso è possibile utilizzare la procedura per apportare correzioni alla documentazione primaria.

La correzione nel documento primario, ai sensi del paragrafo 7 dell'articolo 9 della legge N 402-FZ, deve contenere le firme delle persone che hanno compilato il documento, le loro iniziali e altri dettagli, nonché le date della correzione. I regolamenti possono anche essere applicati in conformità con le clausole 4.2 e 4.3 del Regolamento sui documenti e sul flusso di documenti in Ucraina, approvato dal Ministero delle Finanze dell'URSS in data 29 luglio 1983 N 105.
In particolare, gli errori nella documentazione primaria creata manualmente (ad eccezione dei registratori bancari e di cassa) verranno corretti in questo modo: il testo errato viene barrato, con il testo corretto scritto sopra la barrata. Una singola riga viene barrata in modo che la correzione possa essere letta. Quando si corregge un errore, è necessario indicare la scritta “corretto”, con conferma mediante le firme delle persone che hanno firmato il documento; Dovrà essere indicata anche la data della rettifica.

Un dipendente è tenuto a lavorare due settimane?

Questa esigenza è determinata da un accordo tra datore di lavoro e lavoratore. Se almeno una delle parti si oppone immediatamente alla separazione, il dipendente dovrà lavorare per altre 2 settimane. Dopotutto, un datore di lavoro di solito ha bisogno di tempo per trovare e inserire un nuovo dipendente. Il dipendente prevede di lavorare ancora per un po' di tempo e di ricevere uno stipendio mentre cerca un altro lavoro.

Da che giorno puoi assumere un nuovo dipendente?

Per assumere un nuovo dipendente non sarà necessario attendere la fine delle ferie del vecchio dipendente. Un nuovo dipendente può essere registrato presso l'azienda il giorno successivo alla vacanza del dipendente precedente con successivo licenziamento.

Tutti i dipendenti hanno diritto alle ferie seguite dal licenziamento?- No, non tutti.

Il datore di lavoro è obbligato a concedere tale congedo al dipendente?- No, questo è un suo diritto, non un suo obbligo.

È necessario risolvere successivamente il contratto di lavoro se il dipendente si ammala durante le ferie con conseguente licenziamento?- No, non ce n'è bisogno.

Il dipendente che decide di dimettersi ha diritto a ricevere un compenso monetario per tutti i giorni di riposo non utilizzati. Ma invece può chiederti un congedo con successivo licenziamento (articolo 127 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Se decidi di fornirlo a un dipendente, considera le seguenti funzionalità.

Caratteristica 1. Non tutti i dipendenti hanno il diritto alle ferie seguite dal licenziamento

Un dipendente licenziato per atti colpevoli non può richiedere un congedo con successiva risoluzione del contratto di lavoro (articolo 127 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Ad esempio, un dipendente che ha ripetutamente inadempiuto alle proprie mansioni lavorative e per questo ha ricevuto sanzioni disciplinari, l'ultima delle quali è stato il licenziamento, è privato del diritto a tale congedo (articoli 81, 127, 192 del Codice del lavoro della Federazione Russa ).

Caratteristica 2. Il datore di lavoro può, ma non è obbligato a concedere al dipendente un congedo seguito da licenziamento

La legge non obbliga il lavoratore a essere messo in congedo con conseguente licenziamento solo perché ne ha presentato domanda1. Se il datore di lavoro non può o non vuole garantire al dipendente tale riposo, gli versa un'indennità monetaria per le ferie non godute l'ultimo giorno di lavoro. Questa regola è particolarmente utile se l'organizzazione è in liquidazione o il suo personale viene ridotto e la data effettiva del licenziamento deve coincidere con quella prevista.

Tuttavia, se le parti hanno stipulato un accordo per la risoluzione del contratto di lavoro, in cui si stabiliva che il dipendente ha diritto alle ferie con successivo licenziamento, il datore di lavoro non ha il diritto di rifiutarlo in futuro (vedi esempio).

Consiglio
Avvisa il dipendente quanti giorni di ferie seguiti da licenziamento gli pagherai. Se si scopre che il dipendente ha già preso parte delle ferie in cui non ha lavorato, trattenere gli importi pagati in eccesso dal suo ultimo stipendio (ma non più del 20% del suo importo (articolo 138 del Codice del lavoro della Federazione Russa) ).

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Caratteristica 3. Le ferie seguite da licenziamento devono essere concesse interamente per l'anno lavorativo in corso e non per i mesi effettivamente prestati in esso

La richiesta o l'accordo di congedo seguito da licenziamento può indicare esattamente quanti giorni di riposo prenderà il tuo dipendente. Se non viene concordata una durata specifica delle ferie, al dipendente devono essere concessi tutti i giorni di riposo non utilizzati nell'anno lavorativo in corso e pagare solo quelli effettivamente lavorati2.

Esempio

Oleg A. ha lavorato presso Gloria LLC per sei mesi, dopodiché ha chiesto un congedo con successivo licenziamento. Il datore di lavoro ha accettato di concedergli tale riposo prima di risolvere il contratto di lavoro. Poiché Oleg A. non ha indicato esattamente quanti giorni di ferie desidera ricevere, Gloria LLC è obbligata a fornirgli 28 giorni di calendario, ma a pagarne solo 14.

Un dipendente lavora 2,33 giorni di ferie annuali al mese (28 giorni di calendario: 12 mesi) (Articolo 122 del Codice del lavoro della Federazione Russa, clausola 28 delle Regole). Di conseguenza, in sei mesi Oleg A. ha lavorato 14 giorni di riposo retribuiti (2,33 giorni x 6)3. I restanti 14 giorni gli verranno forniti, ma non pagati.

Caratteristica 4. I documenti del personale per le ferie seguite dal licenziamento sono redatti in modo speciale

Come notato sopra, il congedo seguito dal licenziamento viene concesso a un dipendente sulla base della sua richiesta o accordo tra lui e il datore di lavoro (articolo 127 del Codice del lavoro della Federazione Russa) (vedi modello di domanda). Successivamente, è necessario emettere un ordine (articolo 84.1 del Codice del lavoro della Federazione Russa). La legge non prevede un provvedimento unificato per la concessione di ferie con conseguente licenziamento al dipendente. In pratica può essere pubblicato in due modi:

• sotto forma di due ordini (sulla concessione delle ferie (secondo il modulo unificato n. T-64 o T-6a4) e sulla risoluzione del contratto di lavoro (licenziamento) (secondo il modulo unificato n. T-84 o T- 8a4));
• sotto forma di un ordine di concessione al dipendente di ferie con successivo licenziamento in qualsiasi forma (vedi esempio).

Consiglio
Indipendentemente dal fatto che al dipendente verranno pagate o meno le ferie con successivo licenziamento, inserisci nella scheda attività il codice lettera “OT” (digitale “09”) e nella nota di calcolo indica l'indennità di ferie che effettivamente pagherai al dipendente.

Sulla base di questo documento, l'ufficiale del personale e il contabile dovrebbero redigere due note di calcolo utilizzando i moduli unificati n. T-604 e T-614: sulle ferie e sul licenziamento (vedi campione). Quindi è necessario effettuare una registrazione nel libro di lavoro e chiudere la propria carta personale (secondo il modulo unificato n. T-24).

I documenti relativi al lavoro (libro di lavoro, certificato di guadagno, ecc.), nonché tutti gli importi dovuti, devono essere rilasciati e pagati al dipendente alla vigilia delle sue ferie5. Nei documenti del personale, la data di licenziamento del dipendente sarà l'ultimo giorno delle sue ferie e l'ultimo giorno lavorativo sarà il giorno precedente le ferie5.

Caratteristica 5. Se un dipendente si ammala durante le ferie seguite da licenziamento, la data di risoluzione del suo contratto di lavoro non viene posticipata

Il congedo seguito da licenziamento ha una caratteristica importante: in caso di malattia del dipendente, non viene prolungato7. Durante il periodo di inabilità temporanea, devi pagare solo le indennità per i dipendenti. Non ha diritto a un'indennità aggiuntiva per i giorni di riposo non utilizzati a causa di malattia, poiché tutti i calcoli e i documenti di lavoro sono stati presentati prima dell'inizio delle ferie con successivo licenziamento6.

Esempio

Il consulente legale di Business-Yugra LLC Georgy P. è andato in ferie con successivo licenziamento il 24 luglio 2012. La data di risoluzione del suo contratto di lavoro è il 30 luglio 2012. Il 27 luglio si ammalò e il 6 agosto chiuse il suo certificato di inabilità al lavoro. Lo stesso giorno ha portato il congedo per malattia al suo ex datore di lavoro per il pagamento.

L'esperienza assicurativa di Georgy P. è di 10 anni, l'importo dei suoi guadagni per il 2010 e il 2011 è di 600.200 rubli. Il numero di giorni della sua malattia è 11. Calcoliamo quale tipo di indennità di invalidità temporanea riceverà8.

Prestazione per invalidità temporanea di Georgy P.:

600 200 rubli. : 730 x 11 giorni x 100% = 9044,11 rub.

Caratteristica 6. Un dipendente non può cambiare idea sulle dimissioni se è già andato in vacanza

Un dipendente può cambiare idea sulle dimissioni solo prima dell'inizio delle sue ferie annuali (articolo 127 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Un dipendente che è andato in ferie seguito da licenziamento non ha il diritto di ritirare la sua domanda o di modificare l'accordo per risolvere il contratto di lavoro. Se il contratto di lavoro viene risolto con l'accordo delle parti, ciò richiede anche il consenso del datore di lavoro (articolo 78 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

1 Articoli 127 e 140 del Codice del lavoro della Federazione Russa, sentenze della Corte Costituzionale della Federazione Russa del 5 febbraio 2004 n. 29-O e del 25 gennaio 2007 n. 131-O-O.

3 I giorni di riposo risultanti dal calcolo devono essere arrotondati a favore del dipendente (clausola 35 del Regolamento, lettera del Ministero della sanità e dello sviluppo sociale della Russia del 7 dicembre 2005 n. 4334-17).

4 Approvato con Delibera del Comitato Statale di Statistica n. 1.

5 In questo caso, l'indennità per ferie deve essere pagata al dipendente almeno tre giorni prima dell'inizio delle ferie (parte nona dell'articolo 136 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

6 Articoli 84.1, 127, 136, 140 del Codice del lavoro della Federazione Russa, sentenza della Corte Costituzionale della Federazione Russa del 25 gennaio 2007 n. 131-О-О.

8 Parti 3, 4 e 5 art. 14 della legge federale del 29 dicembre 2006 n. 255-FZ "Sull'assicurazione sociale obbligatoria in caso di invalidità temporanea e in relazione alla maternità".

Tatiana BUKVICH, capo del dipartimento legale di LLC ChOA "Shield and Sword" (Surgut)

Legalmente, esistono due modi giustificati per prendersi una pausa prima della notifica imminente.
Nel primo caso, il dipendente lo fa secondo un programma predeterminato. In questo caso la lettera di dimissioni viene rilasciata immediatamente prima o durante le ferie. In questo caso il dipendente può, oltre al periodo di ferie, usufruire dei giorni precedentemente non utilizzati.

Nel secondo caso: la lettera di dimissioni viene rilasciata contestualmente alla lettera di dimissioni. In questa situazione, non è necessario rispettare il programma festivo stabilito, poiché la data del calcolo automatico, ai sensi dell'articolo 127 del Codice del lavoro, sarà l'ultimo giorno di riposo.

Puoi leggere cos'è la vacanza a tue spese e quanti giorni puoi prendere all'anno secondo il Codice del lavoro.

Ferie seguite da licenziamento, articolo 127 del Codice del lavoro della Federazione Russa

Questo articolo interpreta la base legislativa per l'attuazione del riposo dopo la retribuzione del dipendente. Può quindi ricevere un pagamento in contanti pari al numero di giorni di ferie non goduti. Il dipendente dispone inoltre di una base giuridica per l'utilizzo dei giorni liberi risparmiati con ulteriore calcolo.

Ciò deve risultare nel casellario giudiziale in caso di procedimento rilevante (ad esempio, in caso di licenziamento illegittimo). In mancanza di dati rilevanti, il lavoratore può redigersi per giungere ad una decisione a suo favore.

Per fare ciò, deve presentare una domanda scritta. Questo diritto sarà attuato dalla legge quando l'abbandono del lavoro non ha dato luogo ad azioni illegali da parte del dipendente stesso. La data di partenza è considerata ultimo giorno di riposo.

Leggi anche le ultime modifiche all'articolo 81 del Codice del lavoro della Federazione Russa

Ferie seguite da licenziamento volontario

Il dipendente ha il diritto legale a ricevere ferie con la possibilità di abbandonare ulteriormente il lavoro. A tal fine deve presentare una domanda scritta.

Si precisa che il dipendente ha la possibilità di ritirare la propria lettera di dimissioni prima dell'effettivo inizio del periodo di ferie. Questa azione è fattibile in assenza di un sostituto professionale per questa posizione.

Calcolo dell'indennità per ferie seguite da licenziamento

Per calcolare correttamente il numero legale di giorni di ferie dovuti a un dipendente, è necessario prima calcolare l'entità dell'anzianità di servizio del dipendente nell'organizzazione. Il numero di giorni di ferie utilizzati è stimato. Il numero rimanente sarà la cifra dell'ultimo periodo di ferie.

Se un dipendente è propenso a ricevere un compenso monetario, utilizza il seguente algoritmo.
Come base viene utilizzato il modulo della nota di transazione T-60. La retribuzione giornaliera media è determinata dividendo la retribuzione totale annua per il numero totale di giorni annui. L'importo ricevuto deve essere moltiplicato per il numero di giorni di ferie richiesti.

Leggi le ultime modifiche all'articolo 162 del codice penale della Federazione Russa

È possibile andare in ferie con successivo licenziamento senza lavorare?

Tale diritto è concesso al dipendente che va in ferie previo accordo aggiuntivo delle parti, il cui tempo libero coincide con il periodo di riposo annuale previsto. In questo caso il calcolo viene effettuato direttamente sul giorno di assistenza, che di fatto è l'ultimo giorno.

Congedo per malattia durante le ferie seguito da licenziamento

Le assenze per malattia durante il periodo di ferie, con prevista riduzione, vengono interamente retribuite. Il lavoratore, infatti, si considera licenziato dall'ultimo giorno di ferie. Il pagamento delle prestazioni al dipendente viene effettuato per l'intero periodo di inabilità al lavoro. Ma il congedo stesso non aumenta di un determinato numero di giorni e la data del prossimo pagamento rimane la stessa.

Ferie seguite da licenziamento previo accordo delle parti

Fornire a un dipendente il periodo di ferie richiesto prima del licenziamento proposto è giustificato dalla legge. Con il mutuo accordo delle parti il ​​conflitto viene eliminato. Un nuovo specialista viene trasferito nella posizione vacante.

Ferie seguite da licenziamento per pensionamento

Il congedo con successiva assistenza dovuta all'inizio del periodo di pensionamento è legalmente giustificato e non presenta deviazioni legali. La data della partenza effettiva e, di conseguenza, dell'inizio della pensione, corrisponde effettivamente all'ultimo giorno di ferie.

Come compilare correttamente un ordine di ferie seguito da licenziamento - campione?