Informazioni contabili. Informazioni contabili Determinare il mese scorso appropriato

Fino al 2017 la rendicontazione ai fondi assicurativi veniva fornita sul modello DAM-one con cadenza trimestrale. Il modulo RSV-1 era obbligatorio per le persone giuridiche e le persone fisiche che creavano posti di lavoro per altri cittadini. Dal 2018 la contabilizzazione dei premi assicurativi è stata trasferita alla giurisdizione delle autorità fiscali. Allo stesso tempo sono cambiati anche i moduli di segnalazione. È necessario fornire RSV-one nel 2018? Scopriamolo.

Cos'è

La reportistica descritta è stata inviata a due fondi:

Pensione (PFR);
per l’assicurazione sanitaria obbligatoria (MHIF).

Attenzione: la modulistica è stata sostituita dall'inizio del 2018. Ora le informazioni vengono inviate alla Cassa pensione sui nuovi moduli:

SZV-M;
SZV - ESPERIENZA.

Chi deve compilare

I datori di lavoro sono tenuti a fornire la rendicontazione sul modulo SZV-one, che include:

persone giuridiche che hanno stipulato accordi con altre persone:
- contratti di lavoro;
- contratti civili;
cittadini autonomi che creano posti di lavoro.

Attenzione: se vengono calcolati e pagati i guadagni da cui viene calcolato il premio assicurativo, allora è necessario presentare il modulo.

A proposito di scadenze

Secondo la metodologia in vigore fino al 2018, i calcoli sono stati forniti trimestralmente fino al:

entro il giorno 15 del mese successivo al periodo di riferimento, in formato cartaceo;

La sua frequenza è la seguente:

per 1 quarto;
per sei mesi;
tra 9 mesi;
in un anno.

Attenzione: se la data cade in un giorno festivo o non festivo, la scadenza è posticipata al giorno lavorativo successivo.

È disponibile nel 2018?

Poiché tale rendicontazione prevede una frequenza annuale, è necessario presentarla per l'ultima volta nel 2018:

fino al 15 febbraio su carta;
fino al 20 - in formato elettronico.

In che forma deve essere fornito?

La legge richiede il deposito DAM-one in due opzioni:

Su carta è necessario preparare due copie:
- uno rimane nel fondo;
- il secondo è contrassegnato da ricevuta;
La versione elettronica ha le seguenti caratteristiche:
- obbligatorio per le organizzazioni che impiegano più di 25 persone;
- deve essere certificato mediante firma digitale elettronica.

Importante: se il numero di dipendenti di un'impresa supera le 25 persone, è consentito non presentare un calcolo su carta.

Dove presentare

Le imprese e le organizzazioni sono tenute a inviare il calcolo descritto alla filiale della Cassa pensione presso la loro sede:
- le filiali e le divisioni separate con un proprio reparto contabilità vengono inviate al dipartimento competente.
I singoli imprenditori sono guidati dall'indirizzo indicato nei documenti di registrazione.

Modalità di trasferimento ai fondi

Le organizzazioni con un numero limitato di dipendenti e singoli imprenditori possono fornire reporting:

personalmente;
tramite un rappresentante (è necessaria la procura);
tramite posta con una descrizione dell'allegato.

La versione elettronica, obbligatoria per le imprese con personale numeroso, viene inviata tramite Internet o su chiavetta USB. Deve essere certificato con firma digitale.

Attenzione: il rilascio della firma elettronica del gestore richiede uno o due giorni lavorativi. Il costo del lavoro varia tra 6.500 e 7.500 rubli.

Regole di riempimento

La metodologia per inserirlo nel DAM-one è stata approvata con Delibera del Consiglio della Cassa pensione della Federazione Russa n. 2P del 16 gennaio 2014. Inoltre, sono state apportate modifiche e integrazioni. Quando compili i report, devi seguire rigorosamente queste linee guida.

La rendicontazione è composta da sei sezioni. In ciascuno è necessario inserire i dati appropriati, concentrandosi sul nome delle celle.

Importante: le informazioni inserite nel modulo sono codificate. È necessario studiare le istruzioni per la compilazione per non commettere errori. Scarica per la visualizzazione e la stampa:

Requisiti generali per l'inserimento dei dati

Quando compili il modulo, dovresti seguire le regole generali. Sono:

Ogni pagina deve contenere un numero di registrazione. È posizionato nella parte superiore della pagina.
In una cella è possibile inserire un solo indicatore.
Le colonne per le quali non sono presenti indicatori sono riempite con trattini. L'eccezione è la sesta sezione. Non ci sono trattini.
Non autorizzato:
- correzioni;
- errori;
- aggiustamenti.
Ogni foglio deve essere firmato. Accanto è posta la data.
L'impressione del sigillo (se presente) è posizionata sul frontespizio. Dice "M.P"

Importante: il frontespizio deve indicare la tipologia di rendicontazione e il codice periodo.

Funzionalità di riempimento

Il modulo RSV uno contiene informazioni su:

dati anagrafici di ciascun lavoratore;
premio assicurativo effettuato per esso in:
- MHIF;
ricalcolo dei pagamenti (sezione 4);
adeguamento degli importi tenendo conto delle tariffe speciali (sezione 2.4).

Attenzione: le informazioni correttive vengono inviate solo su moduli validi al momento della segnalazione.

La rendicontazione secondo il modulo descritto viene raccolta da sezioni, alcune delle quali non sono compilate dai singoli gruppi di contribuenti. Sono necessarie le seguenti pagine:

titolo;
sezioni:
- 2.5.1;

Le parti 2.2, 2.3 e 2.4 sono destinate ai pagatori che applicano tariffe aggiuntive.
Se un'impresa utilizza aliquote ridotte ai sensi della legge n. 212, è necessario compilare la Parte 3.
Le imprese che impiegano studenti sono tenute a completare la quinta sezione.
Le informazioni correttive sono incluse nelle parti 2.5.2 e 4.

Scarica per la visualizzazione e la stampa:

Ultime modifiche alle regole di compilazione

Le modifiche hanno interessato nel 2016 la procedura di inserimento dei dati nel modulo aggiornato. Sono:

Le organizzazioni sono tenute a fornire dati aggiornati prima della rendicontazione obbligatoria (dopo il primo giorno del quarto mese successivo a quello della rendicontazione). In questo caso le parti 2.5 e 6 non sono incluse nel modulo aggiuntivo.
Se è presente un pagamento in eccesso, vengono controllati i valori delle righe 150, 100, 140 e 130:
- l'indicatore della colonna 5 della riga 150 deve essere uguale alla somma dei valori delle colonne 3 e 4 (della stessa riga).
È stato chiarito l'uso dei codici:
- “BAMBINI” significa che una persona è in congedo parentale per un anno e mezzo;
- se il bambino ha già 1,5 anni, ma non tre anni, viene inserito il codice "DDILID";
- Per "BAMBINI" si intende il congedo parentale concesso a:
  - custode;
  - nonna o nonno;
  - un altro parente (non un genitore).
- “NEOPL” viene utilizzato per identificare i periodi di aspettativa senza retribuzione o di inattività forzata per colpa del lavoratore;
- il periodo di formazione avanzata è codificato con la sigla “QUALIFICAZIONE”;
- se un cittadino è coinvolto nell'esercizio di funzioni statali o pubbliche, allora viene indicata “SOCIETA'”;
- i giorni del donatore sono indicati come "SDKROV";
- il fermo associato alla sospensione dal lavoro è codificato con il segno “SOSPESO”.

Cosa fare se non è stata svolta alcuna attività

Le imprese e gli imprenditori che non hanno maturato guadagni sono comunque tenuti a presentare il modulo alla Cassa pensione. In questo caso vengono compilati il titolo e le prime due sezioni. La mancata presentazione della segnalazione zero equivale a violazione del termine per la sua presentazione.

Attenzione: insieme al modulo zero è necessario fornire una nota esplicativa che descriva le ragioni del mancato trasferimento dei fondi ai fondi

Punizione per violazione

Le agenzie governative si avvicinano rigorosamente al controllo delle scadenze e delle informazioni nel calcolo descritto. Se vengono rilevate violazioni, viene imposta una sanzione:

1000 rubli per mancato rispetto dei termini di pagamento degli importi dovuti;
se il denaro non viene trasferito, l'importo delle sanzioni dipende dall'importo del mancato pagamento:
- 5% dei contributi dovuti per trasferimento obbligatorio per l'ultimo trimestre;
- non meno di mille rubli;
i funzionari colpevoli (dirigenti e capi contabili) vengono multati separatamente per un importo compreso tra 300 e 500 rubli (articolo 1.33 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa).

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Guarda il video sui nuovi moduli di segnalazione nel 2018

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Quanto più si avvicina la fine di luglio, tanto più diverse saranno le domande relative al reporting da parte dei nostri clienti. Ed ecco uno degli ultimi successi nell'elenco dei vari problemi: dopo aver presentato il calcolo dei premi assicurativi, si è scoperto che uno dei dipendenti ha cambiato il suo cognome, ma si è "dimenticato" di avvisare il dipartimento delle risorse umane, e come di conseguenza, l'ufficio delle imposte chiede di inviare un calcolo di rettifica con chiarimenti per questo dipendente.

L'estate è tempo di matrimoni e questa domanda si è rivelata una delle più urgenti delle ultime due settimane. Oggi parlerò di una meravigliosa opportunità del programma 1C: Stipendi e gestione del personale 8, ed. 3 analizzare automaticamente le modifiche intervenute nel programma rispetto al report presentato e generare un DAM di aggiustamento.
Pertanto, il contabile ha generato e inviato un calcolo dei premi assicurativi per la prima metà dell'anno. A proposito, un po' fuori tema. In 1C: ZUP 8, ed. 3, si è presentata l'occasione molto conveniente per creare un registro degli importi per i dipendenti compresi nella sezione 3:

Usando questo pulsante magico, otteniamo questo rapporto dettagliato con la base per il calcolo dei premi assicurativi per ciascun dipendente per ogni mese:

Questo tipo di "utilità" è apparso di recente nel programma.
Torniamo quindi all'ignaro commercialista, il quale, dopo aver ricevuto il protocollo di presentazione del rapporto, è rimasto incredibilmente sorpreso dal fatto che uno dei dipendenti fosse felicemente sposato e abbia cambiato cognome.
Prima di tutto dobbiamo aprire la carta individuale e cambiare il cognome del dipendente. Per fare ciò, utilizzeremo un modulo speciale Cambio di nome:

La cronologia dei cambiamenti di nome può essere visualizzata in un modulo speciale:

Ebbene, in effetti siamo tutti pronti per compilare il DAM di aggiustamento. Creiamo un nuovo report nel modulo Calcolo dei premi assicurativi (leggi dove trovare il report nel programma. Nel frontespizio, imposta il numero di rettifica e clicca sul pulsante Compila. Il programma confronterà automaticamente i dati attuali con le informazioni nella relazione presentata, quindi compilare la sezione 1 con gli stessi dati della prima relazione tenendo conto di tutte le modifiche, e la sezione 3 includerà solo quelle persone per le quali sono presenti modifiche rispetto alla relazione precedente.

Diamo un'occhiata a come il programma per computer 1C Accounting 8.3 aiuta un contabile a redigere rapporti trimestrali alla Cassa pensione.

Se i documenti necessari sono stati inseriti nel sistema 1C in modo tempestivo e corretto, la generazione del reporting “pensione” non presenta alcuna difficoltà, poiché viene eseguita automaticamente. Affinché tutti i dati arrivino al posto giusto nei report, è necessario inserire le seguenti operazioni in 1C.

Innanzitutto il calcolo mensile dei contributi per l'assicurazione sanitaria obbligatoria e l'assicurazione medica obbligatoria. Viene prodotto dal programma contemporaneamente al calcolo degli stipendi ai dipendenti utilizzando il documento 1C “”. L'aliquota contributiva è preimpostata nelle impostazioni della contabilità degli stipendi (vedi la voce “Elenchi e impostazioni” nella sezione “Stipendi e personale”).
Anche il pagamento dei contributi deve essere incluso nel rapporto alla Cassa pensione. Dovrebbe essere riportato nell'estratto conto 1C " " con il tipo di transazione "Pagamento delle imposte" (imposta "Contributi assicurativi al fondo pensione" o "al Fondo federale di assicurazione medica obbligatoria", tipo "Contributi").

Una volta inseriti con successo nel programma i documenti relativi al calcolo e al pagamento dei contributi, è possibile iniziare a generare rapporti alla Cassa pensione. In 1C, il posto di lavoro ha questo scopo:

Stipendio e personale / Premi assicurativi / Rapporti trimestrali alla Cassa pensione della Russia

Per creare un nuovo set di pacchetti di reporting, basta impostare il periodo corrente e fare clic su "Crea set" (il periodo su questo pulsante verrà specificato automaticamente).

Se il programma 1C 8.3 contiene set precedentemente creati e salvati per altri periodi, questi vengono visualizzati nell'elenco. Inoltre, la creazione di una nuova serie di moduli è possibile solo se i set precedenti hanno lo stato "Inviato" o "Non verrà trasferito". Per modificare lo stato, utilizzare il collegamento "Imposta stato".

Cliccando sul pulsante “Crea kit”, il programma crea e compila automaticamente il modulo RSV-1. La finestra che si apre visualizza informazioni generali sulla base imponibile e sui contributi maturati per il periodo richiesto. Lo stato del modulo è “In corso”.

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La sezione 1 comprende gli importi dei contributi al Fondo pensione e al Fondo federale di assicurazione medica obbligatoria maturati e pagati durante il periodo, nonché il debito (se presente).

La sezione 2 riflette il calcolo dei contributi in base alla base imponibile e alla tariffa applicabile. Se durante il periodo nel programma sono stati inseriti documenti "Congedo per malattia", in base ai quali sono state calcolate le prestazioni, l'importo delle prestazioni si rifletterà automaticamente nella sezione 2 delle righe 201 e 211 "Importi non soggetti a contributi assicurativi".

Come modificare i dati nel reporting RSV-1 in 1C 8.3

Se torniamo al modulo per lavorare con RSV-1 e selezioniamo qui la riga "Pacchetto di sezioni 6 RSV-1", vedremo che di seguito appare un elenco di dipendenti con gli importi dei guadagni e dei contributi maturati. Questi sono i dati che rientrano nelle “Informazioni individuali” (sezione 6).

Facendo doppio clic sulla riga con il dipendente si apre il modulo per la modifica della sezione 6 della RSV-1 per questo dipendente. Se necessario, tutte le informazioni qui possono essere modificate manualmente: modificare gli importi, aggiungere nuove righe.

La scheda "Sezione 6.8 (esperienza)" dello stesso modulo visualizza informazioni sull'anzianità di servizio del dipendente. Se per lui è stato inserito un congedo per malattia, il periodo di malattia viene visualizzato automaticamente qui con il codice VRNETRUD. Questa sezione è disponibile anche per la modifica manuale. Ad esempio, se a un dipendente, d'accordo con la direzione, è stato concesso un congedo “senza retribuzione”, è necessario aggiungere qui delle righe e indicare il periodo di ferie richiesto selezionando il codice desiderato nella sezione “Anzianità di servizio calcolata”.

Se necessario, vengono inserite anche informazioni come periodi di lavoro a condizioni speciali o con posizione preferenziale. In caso di lavoro in condizioni “nocive”, compilare la sezione 6.7.

Un'altra opzione che consente di modificare l'anzianità di servizio dei dipendenti è il collegamento "Esperienza" sotto forma di lavoro con RSV-1:

Facendo clic su questo collegamento si apre un modulo per la modifica dell'anzianità di servizio sotto forma di un elenco di dipendenti. Questo modulo contiene anche colonne per informazioni sulla nomina di una pensione anticipata. Le modifiche apportate all'esperienza dovranno essere salvate utilizzando l'apposito pulsante.

Come generare il reporting del Fondo pensione nel programma di contabilità 1C 8.3?

Diamo un'occhiata a come il programma per computer 1C Accounting 8.3 aiuta un contabile a redigere rapporti trimestrali alla Cassa pensione.

1. Innanzitutto il calcolo mensile dei contributi per l'assicurazione sanitaria obbligatoria e l'assicurazione medica obbligatoria. Viene eseguito dal programma contemporaneamente al calcolo degli stipendi dei dipendenti utilizzando il documento 1C "Libri paga". L'aliquota contributiva è preimpostata nelle impostazioni della contabilità degli stipendi (vedi la voce “Elenchi e impostazioni” nella sezione “Stipendi e personale”).
2. Anche il pagamento dei contributi deve essere incluso nel rapporto alla Cassa pensione. Dovrebbe riflettersi in 1C come estratto conto “Cancellazione dal conto corrente” con il tipo di transazione “Pagamento delle imposte” (imposta “Contributi assicurativi alla Cassa pensione della Federazione Russa” o “al Fondo federale di assicurazione medica obbligatoria ”, digitare “Contributi”).

Generazione di report RSV-1

Stipendio e personale / Premi assicurativi / Rapporti trimestrali alla Cassa pensione della Russia

Per creare un nuovo set di pacchetti di reporting, basta impostare il periodo corrente e fare clic su "Crea set" (il periodo su questo pulsante verrà specificato automaticamente).

La sezione 1 comprende gli importi dei contributi al Fondo pensione e al Fondo federale di assicurazione medica obbligatoria maturati e pagati durante il periodo, nonché il debito (se presente).

Come modificare i dati nel reporting RSV-1 in 1C 8.3

Se necessario vengono compilati anche dati come periodi di lavoro a condizioni speciali o con posizione preferenziale. In caso di lavoro in condizioni “nocive”, compilare la sezione 6.7.

Un'altra opportunità che ti consente di modificare l'anzianità di servizio dei dipendenti è il collegamento "Esperienza" sotto forma di lavoro con RSV-1:

Come caricare RSV-1 e altre segnalazioni al fondo pensione

Il rapporto RSV-1 finito può essere stampato su carta o scaricato da 1C come file in formato PFR. È possibile verificare la correttezza della compilazione del rapporto utilizzando sia il controllo integrato in 1C che programmi di terze parti.

Il posto di lavoro "Report trimestrale alla Cassa pensione della Russia" consente inoltre di creare un modulo correttivo RSV-1 e caricare serie di moduli nel programma dai file di reporting.

A partire dalla versione 3.0.43 e successive, il programma 1C:Accounting 8.3 genera anche un report SZV-M mensile (è disponibile nella sottosezione “Elenchi e impostazioni” della sezione “Stipendi e personale” del programma).

Basato su materiali da: programmist1s.ru

Per tutto l'anno trascorso gli assicurati devono fornire alla Cassa pensione il calcolo RSV-1. Nonostante il documento non sia nuovo, a volte si verificano circostanze di forza maggiore quando si inseriscono le informazioni nel modulo.

Cos'è il modulo PFR RSV-1 e quali difficoltà possono sorgere quando si inseriscono le cifre (per i contributi), considereremo nell'articolo. È possibile scaricare il modulo PFR RSV-1 all'indirizzo.

Qualsiasi datore di lavoro, indipendentemente dal sistema fiscale scelto, deve compilare e inviare il modulo RSV-1 alla Cassa pensione della Federazione Russa.

Il titolo completo di questo documento è: Calcolo dei contributi maturati e versati. Durante la compilazione di questo documento vengono indicati i contributi maturati e pagati a strutture come la Cassa pensione della Federazione Russa e il Fondo di assicurazione medica obbligatoria.

Nel documento vengono visualizzati importi specifici maturati e pagati ai dipendenti per i seguenti scopi:

Per la pensione del dipendente, che è responsabile dell'assicurazione.
Contributi destinati alla parte finanziata di un futuro pensionato.
Parte dei fondi per pagare le spese mediche. paura del fondo centrale (federale).
Per pagare le spese mediche. Paura del fondo regionale.

Questo rapporto viene compilato e presentato all'autorità di regolamentazione, la Cassa pensione russa, una volta ogni trimestre. I periodi di rendicontazione sono 1° trimestre, sei mesi, 9 mesi e l'ultimo trimestre, quello annuale, chiude l'anno contabile.

Chi presenta il rapporto RSV-1?

Stato L'autorità, sulla base della legge federale n. 212, ha obbligato le seguenti persone giuridiche e fisiche a compilare e fornire il documento:

Per imprenditori che hanno dipendenti nel proprio organico.
Individui che, pur non essendo imprenditori individuali, hanno stipulato un accordo di qualsiasi natura con un altro soggetto.
Tutte le organizzazioni e le imprese, indipendentemente dal regime fiscale.

Se viene concluso un accordo con un dipendente, significa che le responsabilità dell'assicurato comprendono non solo il pagamento dei contributi, ma anche la compilazione dei documenti di rendicontazione. Ad esempio, secondo il modulo RSV-1 della Cassa pensione russa. Potete scaricare e compilare il modulo sul sito della Cassa pensione oppure da noi.

Procedura per la compilazione della RSV-1

Abbiamo deciso che il documento venga compilato dal datore di lavoro-assicuratore. E ognuno determina da solo quali sezioni devono essere compilate. Di norma, il riempimento standard è costituito dalle seguenti sezioni di RSV-1:

prima pagina (frontespizio);
sezione 1;
sottosezione 2.1;
sezione 6.

Altre sezioni vengono compilate se sono stati addebitati costi aggiuntivi per i premi assicurativi.

Pertanto, il modulo RSV-1 verrà compilato in base ai dati accumulati e pagati all'organizzazione.

Frontespizio

Prima di iniziare a compilare le sezioni principali del documento, è necessario compilare la prima pagina (frontespizio). Deve indicare le seguenti informazioni sul datore di lavoro:

Nome completo del contraente;
codice fiscale e punto di controllo del datore di lavoro;
numero di registrazione rilasciato dalla Cassa Pensione;
OKVED. Questo codice viene rilasciato dal NO al momento della registrazione di un'azienda o di un commerciante;
telefono.

Tutti i campi del frontespizio devono essere compilati. Se manca qualcosa, sarà già considerata una violazione.

Prima sezione - Calcolo dei premi assicurativi maturati e pagati

Nel compilare la prima sezione della segnalazione, le persone responsabili di solito non incontrano alcuna difficoltà. La cosa principale è inserire i numeri corretti.

Quindi, nella prima sezione del modulo dovrai indicare gli importi totali maturati e pagati per tutti i dipendenti. Tutti i dati inseriti in questa sezione sono presi dalla sezione 6. Pertanto, prima di compilare il primo foglio, è possibile inserire i dati nella sesta sezione.

Sezione sei - Informazioni sugli assicurati

Qui vengono inseriti i dati individuali per ciascun dipendente. Durante la compilazione della RSV 1 sono richieste le seguenti informazioni:

Nome completo delle persone assicurate;
dipendente SNISL;
contributi maturati agli specialisti;
l’importo del contributo pagato per il dipendente.

Ogni foglio di calcolo è firmato dal responsabile dell'azienda.

Scadenze per la presentazione del Fondo Pensione RSV-1 e multe

È importante ricordare che le scadenze per la presentazione del documento variano. Se l'organizzazione ha meno personale, è possibile presentarla su supporto cartaceo. Il termine ultimo per la presentazione di un documento per questo formato è il 15° giorno del trimestre di riferimento. Se il modulo DAM viene fornito elettronicamente, deve essere presentato il 20. Questa data è determinata per quegli assicurati che hanno più di una persona nel proprio staff.

In nessun caso dovresti arrivare in ritardo per la presentazione dei documenti. La mancata presentazione tempestiva del documento di segnalazione comporta una sanzione a carico della società.

Se il modulo non è stato presentato nel formato stabilito per l'impresa (deve essere presentato elettronicamente, ma è stato presentato su carta), la multa sarà di 300 rubli.

Se il documento è stato presentato in ritardo, viene applicata una penalità pari al 5% dell'importo delle tariffe specificate. La multa non può essere inferiore a 1.000 rubli, ma non superiore al 30% dell'importo dei contributi.

Ad esempio, Lotos LLC ha inviato pagamenti online a novembre, anche se avrebbero dovuto essere inviati il 21. Si è scoperto che il ritardo nella presentazione del documento era inferiore a un mese.