1C-də işçi heyətini necə qurmaq olar. Kadrları necə dəyişdirmək olar. Əmək haqqı və planlaşdırılmış hesablamalarda dəyişikliklər

Müəssisələrdə kadrlar imkan verir:

Təşkilati struktur qurmaq;
Şöbələrdə işçilərin sayını təyin etmək;
İşçilər üçün nəzərdə tutulan əmək haqqı məbləğinə nəzarət etmək;
Müavinətlərin miqdarını təyin edin;
Vakansiyaların seçimini sadələşdirin.

Təşkilat 1C 8.3 ZUP proqramında ştat cədvəlinin saxlanılıb-saxlanılmamasını seçmək hüququna malikdir:

Birinci halda, ştat cədvəli saxlanılmadıqda, işə götürərkən, habelə işçinin başqa şöbəsinə keçərkən, Vəzifələr kataloqundan bir vəzifə seçməli və onun iş yerini tam təsvir etməlisiniz, habelə iş şəraiti və ödəniş məbləği.
İkinci halda, ştat cədvəli 1C ZUP 8.3-də aparıldıqda, iş yerini, şərtləri və ödənişi təsvir etmək funksiyaları ştat cədvəli tərəfindən qəbul edilir. Vəzifə Kadrlar kataloqundan seçilir.

1C 8.3 ZUP-da işçi heyətini necə qurmaq olar

Kadrlar cədvəlini haradan tapa bilərəm?

Parametrlər -> Kadr qeydləri -> Kadrların qurulması:

Kadrlar saxlanılır - 1C ZUP proqramında ştat cədvəlini saxlamaq lazımdırsa, bu onay qutusu yoxlanılır;
Kadr sənədlərinin ştat cədvəllərinə uyğunluğunun avtomatik yoxlanılması– hər bir işçinin qəbul və ya başqa yerdəyişmə sənədi qeydə alınmazdan əvvəl yoxlanılması üçün bu xananın işarələnməsi tövsiyə olunur: ştat cədvəlində vakansiya olub-olmaması;
Kadr dəyişikliklərinin tarixi saxlanılır- onay qutusu seçilərsə, təşkilat istənilən vaxt 1C ZUP-da ştat cədvəlinin şəklini bərpa edə bilər və əksinə, qeyd qutusu yoxlanılmazsa, kadr quruluşunda dəyişikliklərin tarixi saxlanmayacaq və ya onay qutusu əvvəlcə yoxlanılıb, sonra isə işarədən çıxarılıbsa, itiriləcək;
Əmək haqqı və müavinətlərin “mötərizəsindən” istifadə olunur– əmək haqqı təyin edilərkən minimum və maksimum limitlərdən istifadə olunarsa, bu xananı qeyd etməlisiniz:

Kadr mövqeyində dərəcələr və kateqoriyalar istifadə olunur- vəzifələr kataloquna daxil edilməməsi üçün, məsələn, "4-cü kateqoriya çilingər", ancaq yalnız "Monter" və ştat cədvəlinin vəzifəsinin təsvirində kateqoriyanı təyin edin:

1C ZUP ştat cədvəlində maaşı necə dəyişdirmək olar

1C ZUP 8.3 proqramında ştat cədvəlinə giriş həyata keçirilir: Əsas -> Kadr cədvəli, Kadrlar -> Kadr cədvəli bölməsindən də mümkündür.

Kadr tarixini saxlamadan

İşçi tarixçəsi kadr parametrlərində deaktiv edilibsə, onda:

Kadr vahidləri Kadrlar kataloqunun özünə əlavə olunur:

Kadr vahidinin dəyişdirilməsi ştat kataloqunun mövqeyində aparılır: köhnə dəyər heç bir yerdə saxlanmır:

Vəzifə ştat qeydində bağlanır. İşçi vəzifəsini bağlamaq üçün Bağlı və artıq istifadə olunmayan onay qutusunu seçməlisiniz, həmçinin ştat mövqeyinin qüvvədən düşdüyü tarixi göstərməlisiniz:

Kadrlar tarixini saxlayarkən

1C ZUP 8.3-də ştat cədvəlinin tarixi saxlanıldığı təqdirdə, bütün dəyişikliklər yalnız aşağıdakı sənədlərdən istifadə etməklə rəsmiləşdirilə bilər:

Kadrlar cədvəli ştat cədvəlinin təsdiqi sənədindən istifadə edərək 1C ZUP-a daxil edilir:

Ştat cədvəlindəki dəyişikliklər Kadr cədvəlində dəyişiklik sənədində qeyd olunur. İşçilərin vəzifələri müxtəlif rənglərlə göstərilir:

Mövqe əlavə et düyməsini kliklədikdə, ştat cədvəlinə yeni vəzifə daxil edilir və yaşıl rənglə vurğulanır.
Mövqeyi dəyişdir düyməsi mövcud kadr vəzifəsini redaktə etmək üçün nəzərdə tutulub. Redaktə edildikdən sonra kadr mövqeyi mavi rənglə vurğulanır.
Mövqeyi bağlamaq Mövqeyi bağlama düyməsini istifadə edərək həyata keçirilir. Qapalı kadr vəzifələri qırmızı rənglə vurğulanır:

Köhnə ştat cədvəlinə qayıtmaq üçün kadr cədvəlində dəyişiklikləri qeyd edən sənədi ləğv etmək kifayətdir.

Kadr sənədi 1C ZUP-un ştat cədvəli ilə uyğunsuzluq səbəbindən aparılmadıqda nə etməli video dərsimizdə müzakirə olunur:

1C ZUP 8.3-də ştat cədvəlini çap etmək mümkündür. Kadrlar formasında Çap düyməsini klikləməklə çap formalarının aşağı açılan siyahısı açılır:

İmza üçün ştat cədvəli – ekran fərdiləşdirmə seçimləri ilə hesabat:

Kadr təhlili:

Videomuzda 1C 8.3 ZUP-da kadr cədvəlini necə dəyişdirmək barədə daha çox məlumat əldə edə bilərsiniz:

DİQQƏT: 1C ZUP 2.5-də oxşar məqalə -

Salam əziz qonaqlar. Bu gün təhlil etməyə davam edirik yeni başlayanlar üçün ZUP-da mühasibat uçotunun xüsusiyyətləri və növbəti nəşrdə proqramda kadr uçotunun bəzi məsələlərini nəzərdən keçirəcəyik. Nəzərinizə çatdırım ki, ZUP 2.5 versiyasının istifadəçiləri üçün oxşar məqalələr silsiləsi tapa bilərsiniz. Beləliklə, bu gün bizi gözləyən mövzular:

ZUP 3.0-da necə yerinə yetiriləcəyini anlayaq Yeni işçinin işə qəbulu: Gəlin “İşə qəbul” sənədi, onun bütün sahələri və parametrləri haqqında ətraflı danışaq
Yeni bir işçinin düzgün uçotu üçün hansı parametrləri etmək vacibdir: fərdi gəlir vergisi ayırmaları, fərdi gəlir vergisi və sığorta haqlarının hesablanması statusları və s.
Kadrlar cədvəlinin saxlanması variantları haqqında danışaq: sənəd haqqında və "İşçi heyətində dəyişiklik"

✅

Yeni işçinin işə götürülməsini əks etdirmək üçün ilk növbədə həmin işçini yaratmalıyıq. Təəssüf ki, ZUP 3.0-da hələ işə götürmə köməkçisi yoxdur, ona görə də biz əl ilə yeni işçi yaratmalı olacağıq. Menyu bölməsinə keçin Personal - İşçilər

Düyməyə bas Yaradın və proqramın təqdim etdiyi formanı doldurun.

Hazırda daxil edilməli olan əsas şey tam adınızdır. Qalan şəxsi məlumatlar daha sonra daxil edilə bilər. Yeni işçi üçün məlumatları saxladıqdan sonra bu məlumatlar başqa bir kataloqda təkrarlanır - fiziki şəxslər(Kadrlar - həmçinin bax - Fiziki şəxslər). Bu kataloq işçilər haqqında bütün şəxsi məlumatları əks etdirir. ZUP 3.0 proqramında bir şəxsə bir neçə işçi təyin edilə bilər. Buna misal olaraq, eyni şəxsin bir təşkilatda əsas iş yerində və daxili part-time əsasda işlədiyi bir vəziyyət ola bilər. Və bunu başa düşmək vacibdir, çünki proqram fərdi gəlir vergisi və sığorta haqlarının hesablanmasına İşçilər deyil, fərdi şəxslər kontekstində nəzarət edir.

Bir işçini təqdim etdikdən sonra növbəti addım İşə qəbul sənədini verməkdir. Bu sənədi yarada bilərik:

1. Kadrlar – İşə götürmə, köçürmə, işdən azad etmə – Yarat. Təqdim olunan siyahıdan seçin İşə qəbul (Siyahı ilə işə qəbul, bir tarixdə bir neçə işçi işə götürsək).

2. İşçinin şəxsi kartından da işə müraciət edə bilərik: düyməsi Sənədi tamamlayın -> İşə qəbul və ya linkə klikləməklə İşə götürmək.

İndi sənədi dolduraq İşə qəbul.

Tarix- bu, sifarişin tarixidir.

Nömrə– proqramın özü onu əvvəlki sənədlərin nömrələrinə əsasən bu sənədə təyin edəcək, siz onu əl ilə düzəldə bilərsiniz;

Sahə işçi. Əgər İşə qəbul işçinin şəxsi kartından hazırlanırsa, bu sahə avtomatik olaraq doldurulacaq, əks halda kataloqdan seçilməlidir.

Sahədə Vəzifəİşçinin hansı vəzifədə çalışacağını biz seçirik.

Növbəti sahədir Məşğulluq növü. Proqramda məşğulluq növləri üçün yalnız 3 mümkün variant var - əsas iş yeri, xarici part-time iş və daxili part-time iş. ZUP 3.0-da. bu məlumat işə qəbul səviyyəsində, ZUP 2.5-də göstərilmişdir. – işçinin giriş səviyyəsində, bu çox rahat deyildi. Məsələn, ZUP 2.5-də işçini xarici part-time işdən əsas iş yerinə köçürmək üçün şəxs işdən çıxarılmalı və sonra yenidən işə götürülməli idi. ZUP 3.0-da bir sənəd tərtib etməlisiniz Kadrların köçürülməsi, burada yeni məşğulluq növü göstərilir.

Yeri gəlmişkən, bir sıra nəşrlərdə ZUP 2.5 və 3.0 arasındakı fərq haqqında daha ətraflı oxuya bilərsiniz:.

İndi isə yazının yanındakı “Düzəliş” düyməsindən danışaq İllik məzuniyyət hüququnuz var... Bu düyməni kliklədikdə, bütün işçilərə 28 gün müddətində ödəniləcək “Əsas məzuniyyət”i özündə əks etdirən “Məzuniyyətdən çıxma” pəncərəsi açılacaq. Əgər bununla kifayətləniriksə, o zaman heç nəyi dəyişməyə ehtiyac yoxdur. Əgər işçinin əlavə məzuniyyət hüququ varsa (məsələn, zərərə görə məzuniyyət), onda bu məzuniyyəti yaratmalıyıq (Bölmə Parametrləri – Müəssisə – Məzuniyyət növləri). Düyməni basaq Yaradın.

Açılan pəncərədə əlavə tətil üçün istədiyiniz adı daxil edin (Məsələn, Qeyri-müntəzəm iş saatları üçün, və ya Zərərlilik üçün). Tətilin illik olduğunu qeyd edək. Əlavə məzuniyyət günlərinin sayını daxil edək.

Kataloqa yeni məzuniyyət növü daxil etdikdən sonra onu İşə qəbul sənədində konkret işçiyə əlavə edə bilərik. Linkə klikləyin Redaktə et. Açılan pəncərədə düyməni basın əlavə et və verilən siyahıdan bizə lazım olan əlavə məzuniyyəti seçin.

Bizim nümunəmizdə işçinin 28 təqvim günü məzuniyyəti olacaq, biz əlavə məzuniyyət əlavə etməyəcəyik;

İndi nişana keçək "Maaş" sənəd işə qəbul.

Burada planlaşdırılmış hesablama növlərini təyin edirsiniz, onu doldurarkən avtomatik olaraq "Əmək haqqı və töhfələrin hesablanması" sənədinə daxil olursunuz (bu, əmək haqqının aylıq hesablandığı 1C ZUP-da əsas sənəddir). aylıq əmək haqqı 50.000 rubl olan standart hesablama növü "Əmək haqqı ilə ödəniş".

Siz həmçinin bu tabda müəyyən edə bilərsiniz əvvəlcədən ödəmə üsuluəməkdaşımıza. Proqram bizə 3 variant təklif edir:

Sabit məbləğ;
Tarifin faizi;
Ayın birinci yarısı üçün hesablanmışdır.

Əgər birinci və ya ikinci variantı seçsək, onda avans ödənişinin özü birbaşa sənəddə hesablanacaq "Vedomosti...". Avansın hesablanması üçün üçüncü variantı seçsək, "Bəyanat ..." sənədindən əvvəl başqa bir sənəd təqdim etməlisiniz. “Ayın birinci yarısı üçün əmək haqqı”. Məhz bu sənəd işçiyə işlədiyi vaxtdan asılı olaraq nə qədər avans ödəməsini hesablayacaq.

Tab Əmək müqaviləsi.

Bu sekmə çap edilmiş formanı doldurmaq üçün tələb olunan məlumatları ehtiva edir. Əmək müqaviləsi.Əmək müqaviləsini çap etmək üçün “Çap et” düyməsini sıxırıq, İşə qəbul sənədini həyata keçiririk.

Şəxsi kartda işçi parametrləri (İşçilər kataloqu)

✅

✅ 1C ZUP 3.1-də əmək haqqı hesablamalarını yoxlamaq üçün YAXŞI SİYAHISI
VİDEO - mühasibat uçotunun aylıq özünü yoxlaması:

✅ 1C ZUP 3.1-də əmək haqqının hesablanması
Başlayanlar üçün addım-addım təlimat:

Qayıdaq işçinin şəxsi kartına (İnsan Resursları - İşçilər). İşə qəbul.

Kataloq şəklində bir keçid var "Şəxsi məlumat".Əslində, bu nişandakı məlumatlar əslində İşçilər kataloqunda deyil, Fərdilər kataloqunda saxlanılır. Yuxarıda, mən artıq İşçi yaradılan zaman bir Fərdi də yaradıldığı və buna görə də Şəxsi Məlumatların bu Fərddə saxlanması haqqında danışdım.

Linkə də diqqət yetirməlisiniz” Gəlir vergisi". Xüsusilə, işçinin hüququ olan standart ayırmalar üçün ərizələrin daxil olduğu yerdir. Tutmalar üçün ərizə daxil edərkən, tutulmanın veriləcəyi aya diqqət yetirməlisiniz.

Burada əvvəlki iş yerindən gəlir də müəyyən edilir. Əgər işçi ilin əvvəlindən təşkilatımızda işləmirsə, bu keçiddən istifadə edərək onun əvvəlki iş yerindəki gəlirləri haqqında məlumat daxil edə bilərsiniz. Bu məlumatlar fərdi gəlir vergisi endirimlərini tətbiq edərkən gəlir həddini düzgün izləmək üçün istifadə olunacaq.

İşçinin şəxsi kartında bir keçid də var Sığorta. Sığorta haqlarının düzgün hesablanması üçün məlumat burada verilmişdir.

Hesablamalar və ayırmalar. Bu keçid bütün planlaşdırılmış hesablamaları və planlaşdırılan ayırmaları göstərir. Bütün əmək haqqı sənədləri də burada göstərilir. “Tarix” düyməsini sıxmaqla siz çox rahat hesabata baxa bilərsiniz “Əmək haqqının dəyişmə tarixi” O, işçinin Planlaşdırılmış hesablamalarının necə dəyişdiyi barədə danışacaq.

Qabaqlar. Burada siz işçinin məzuniyyətdə və ya xəstəlik məzuniyyətində olub-olmaması da daxil olmaqla, işçinin iş yerindən bütün olmamasına baxa bilərsiniz.

Ödənişlər və xərclərin uçotu. Bu sekmədə siz işçiyə ödəniş üsulunu təyin edirsiniz, əgər bu üsul təşkilat parametrlərində göstərilən ödəniş seçimindən fərqlidirsə. Həmçinin burada əmək haqqının uçotu metodunu təyin edirsiniz, əgər bu, təşkilat və ya bölmə üçün müəyyən edilmiş metoddan fərqlidirsə.

ZUP 3.0-da ştat cədvəlinin qurulması

✅ Seminar “1C ZUP 3.1 üçün Lifehacks”
1C ZUP 3.1-də mühasibat uçotu üçün 15 layf-hackin təhlili:

✅ 1C ZUP 3.1-də əmək haqqı hesablamalarını yoxlamaq üçün YAXŞI SİYAHISI
VİDEO - mühasibat uçotunun aylıq özünü yoxlaması:

✅ 1C ZUP 3.1-də əmək haqqının hesablanması
Başlayanlar üçün addım-addım təlimat:

İndi 1C ZUP 3.0-da Kadrlar cədvəlini saxlamaq üçün hansı variantların mövcud olduğuna baxaq. Bu nümunədə ştat cədvəli proqramda ümumiyyətlə aparılmır. İşə qəbul sənədində vəzifə Kadrlar kataloqundan deyil, Vəzifələr kataloqundan götürülüb.

Ştat cədvəli olmadan mühasibat uçotu ilə ştat cədvəlindən istifadə arasındakı fərqi göstərmək üçün müvafiq parametrləri təyin edəcəyik. Nəzərinizə çatdırım ki, bu vaxta qədər kadrlar yox idi.

Parametrlər – Kadr qeydləri – İşçi heyətinin qurulması.

Bir gənə qoyun Kadr təminatı saxlanılır.Basın Tətbiq edin və bağlayın.

Bu parametrdən sonra sənədə keçsək İşə qəbul, onda görəcəyik ki, indi Vəzifə sahəsi Pozisiyalar kataloquna deyil, Kadrlar kataloquna (Personel - Staffing) aiddir.

Qutunu yoxladıqdan sonra “Kadrların qəbulu davam edir” kadr uçotu parametrlərində, daha sonra “Ştat cədvəli” kataloqunda işləyən işçilərin cari ştat cədvəlinə uyğun olaraq ştat vahidləri avtomatik olaraq yaradılmışdır.

İndi kadr tarixçəsinin saxlanması məsələsinə baxaq. Bu mühasibat seçimində ştat cədvəli dəyişikliklər tarixi OLMADAN saxlanılır, yəni. Əgər nədənsə, məsələn, bu ştat vahidi üçün maaşı dəyişdirmək lazımdırsa, o zaman sadəcə Kadrlar cədvəlinə keçib maaşı dəyişdiririk. Ştat vahidinin maaşının hansı tarixdən dəyişdiyini qeyd edə bilməyəcəyik.

Əgər kadr tarixçəsinə ehtiyacımız varsa, bu halda HR uçotu parametrlərində qutuyu işarələyin “Ştat cədvəlində dəyişikliklərin tarixçəsi var”(Parametrlər – Kadr qeydləri – İşçi heyətin qurulması).

Kadrların tarixini izləməyə başlayandan sonra jurnalımız var idi " Kadr dəyişikliyi"(Kadrlar - Kadrlar - İşçi heyətində dəyişikliklər). Bu jurnalda bir sənəd çıxdı "İş heyətinin təsdiqi". Məhz bu sənəd ştat cədvəli haqqında ilkin məlumatları daxil edir. Sənəd cari ştat cədvəlinə əsasən avtomatik dolduruldu.

ZUP-da hesablama 3.0 olarsa. noyabrın 1-dən başlayır, sonra bu sənəddə ştat cədvəli ilə bağlı bütün məlumatlar noyabrın 1-nə də daxil edilməlidir.

Kadr dəyişiklikləri Tarixinin necə nəzərə alındığını görmək üçün kiçik bir nümunəyə nəzər salın. Məsələn, yanvarın 1-dən ştat vahidinə görə, Əmək haqqı və tariflərin sayında artım var. Sənəd yaradın" Kadr dəyişikliyi» (Jurnal ştat cədvəlinin dəyişdirilməsi - Yarat - Ştat cədvəlinin dəyişdirilməsi).

Maaş məbləğinin üzərinə iki dəfə klikləyin və onu dəyişdirin.

Ştat cədvəlinə yeni bir vəzifə əlavə etmək lazımdırsa, düyməni basın "Mövqe əlavə et."

Bölmə, Mövqe sahələrini doldurun və hesablama əlavə edin (nümunəmizdə əlavə etdik Əmək haqqına uyğun ödəniş).

Bu sənədin hansı tarixdən dəyişdiriləcəyini göstərdiyimiz üçün (sahə "Dəyişiklik tarixi") biz kadr tarixçəsini saxlaya bilərik.

Bunu hesabatda yoxlayaq. Keçək Kadrlar - Kadrlar hesabatları. Kadrlar cədvəlinə baxmaq üçün bir sıra hesabatlar var.

Hesabat nümunəsinə nəzər salaq (T3).

İndi biz 01/01/2016-cı il tarixinə, Kadr dəyişikliyi sənədinə daxil olduğumuz zaman hesabat verəcəyik.

Bu hesabatda görürük ki, ştat cədvəlində artıq 2 vəzifə var və Direktor vəzifəsinin maaşı artıb.

Bu gün üçün hamısı budur, növbəti nəşrdə proqramda əmək haqqının hesablanması məsələlərinə baxacağıq

1C ZUP-da kadrlar hər hansı bir müəssisədə kadrlarla işin vacib hissəsidir. Bu məqalədə 1C ZUP 8.3-də ştat cədvəlinin necə qurulması, təsdiqlənməsi və dəyişdirilməsi müzakirə olunacaq.

Proqramda kadrların saxlanması sizə imkan verir:

işçiləri qəbul etmək və köçürmək, seçilmiş bölməyə xas olan siyahıdan vəzifə seçmək (mövcud ştat cədvəlinə uyğun olaraq);

işçiləri işə götürərkən və köçürərkən avtomatik olaraq hesablamaların siyahısını və seçilmiş şöbədə seçilmiş vəzifəyə uyğun olan məbləği (mövcud ştat cədvəlinə uyğun olaraq) düzəliş imkanı ilə yaratmaq;

kadrlar üçün əmrlər verərkən, onların ştat cədvəlinə uyğunluğuna nəzarət etmək;

faktiki ştat cədvəlinin ştat cədvəlinə uyğunluğunu təhlil etmək;

vəzifədən əlavə, iş yerini bu vəzifənin rütbəsi (kateqoriyası) üzrə təsvir edin;

bölmə üçün onun ştat cədvəlinə daxil edilib-edilmədiyini və ya artıq çıxarıldığını müəyyən etmək; Bunun sayəsində müvafiq siyahılarda yalnız cari şöbələri və vəzifələri görə bilərsiniz;

çap üçün vahid T-3 formasını və digər çap formalarını yaradın.

İşçi heyətinin qurulması

Proqramda kadrların saxlanması proqramın ilkin qurulması zamanı konfiqurasiya edilir:

Proqramın ilkin quraşdırılması əvvəllər tamamlanıbsa və ya ümumiyyətlə aparılmayıbsa və ya kadr uçotu və işçi heyəti üçün parametrləri dəyişdirməyə ehtiyac varsa, "Parametrlər - Kadr qeydləri" bölməsinə keçməlisiniz:

Ştat cədvəlində yarımştat vəzifələrini təmin etmək, natamam iş qrafiklərini tərtib etmək və oxşar şəraitdə işləyən işçilərə münasibətdə kadr sənədlərini (sərəncamlarını) tərtib etmək qabiliyyətinə ehtiyacınız varsa, o zaman “Yarımçıq iş günü” yoxlamaq lazımdır. iş istifadə olunur" qeyd qutusu:

Təşkilatlar üçün ştat cədvəlinin saxlanmasını təmin etmək üçün “İş heyəti cədvəli saxlanılır” qutusunu işarələyin;

"Kadr sənədlərinin ştat cədvəlinə uyğunluğunun avtomatik yoxlanılması" qutusunu yoxlayın ki, kadr sənədləri qeydiyyata alınarkən onların ştat cədvəlinə uyğunluğu yoxlanılsın (ştat cədvəlində pulsuz ştat vahidlərinin olması, ölçüyə uyğunluq). işçiyə təyin edilmiş tarif dərəcəsi, ştat cədvəlinin vəzifəsi üçün müəyyən edilmiş hesablama məbləği );

Kadr dəyişikliklərinin tarixini saxlamaq və ştat cədvəlini dəyişdirmək üçün əmrlər vermək üçün “İş heyəti dəyişikliklərinin tarixi saxlanılır” qutusunu yoxlayın. Ştat cədvəlində dəyişikliklərin tarixi saxlanılırsa, ştat cədvəlinin vəzifələri haqqında bütün məlumatlar "Ştat cədvəlinin təsdiqi" və "Ştat cədvəlinin dəyişdirilməsi" sənədlərindən istifadə etməklə daxil edilir. Yoxlama qutusu yoxlanılmazsa, ştat cədvəlindəki dəyişikliklərin tarixçəsi saxlanmayacaq və onun vəzifələri haqqında məlumat birbaşa "İş ştatı cədvəli" kataloquna daxil ediləcək;

ştat vəzifələrini təsvir edərkən əmək haqqı və müavinətlərin məbləğini dəyərlər diapazonu (minimum və maksimum ölçü) kimi müəyyən etməyə imkan vermək üçün "Bir sıra əmək haqqı və müavinətlərdən istifadə edir" qutusunu işarələyin;

Kadr vəzifəsini təsvir edərkən təkcə vəzifə (ixtisas, peşə) deyil, həm də peşə rütbəsi və ya vəzifə kateqoriyası göstərilməlidirsə, "Ştat vəzifələrində dərəcələr və kateqoriyalar istifadə olunur" xanasını yoxlayın. Məsələn, siz "6-cı kateqoriyalı tornaçı", "5-ci kateqoriyalı tornaçı" mövqelərini yaratmalı olmayacaqsınız, ancaq bir - "Torner" mövqelərini təsvir edərkən kateqoriyaları göstərməlisiniz;

Müavinətləri ştat cədvəlinin çap şəklində əks etdirmə üsulu (T-3) eyni adlı bölmədə təqdim olunan variantlardan birini seçməklə konfiqurasiya edilir: Rublda aylıq məbləğ (bu seçim standart olaraq təklif olunur), Tarif, %, əmsal. və s. və Aylıq məbləğ və tarif, %, əmsal;

İşə qəbulu və ya kadr köçürməsini qeydiyyatdan keçirməzdən əvvəl ştat cədvəlində vəzifələri və tutmuş vəzifələrin sayını ehtiyatda saxlamaq üçün "Vəzifələrin rezervasiyasından istifadə et" qutusunu işarələyin. Tamamlanmış rezervasiyalar "İş heyətinin təşkili" hesabatında göstəriləcək. Bundan əlavə, hesabatda qorunan mövqelərin qırmızı rənglə vurğulanacağı günlərin sayı eyni adlı sahədə göstərilə bilər.

Parametrləri tamamladıqdan sonra "Tətbiq et və Bağla" düyməsini basın.

Kadrların təsdiqi

“Ştat cədvəlinin təsdiqi” sənədi həm bütün vəzifələrin ştat cədvəlinə ilkin daxil edilməsi, həm də onun əhəmiyyətli dəyişikliklərini əks etdirmək üçün nəzərdə tutulub. Bu sənəd bir anda bir neçə şöbəyə təsir edən və ştat cədvəlinin yeni versiyasının yaranmasına səbəb olan dəyişiklikləri təsvir etməyə imkan verir. Sənəddə edilən dəyişikliklər müəyyən bir aya aiddir və onun əvvəlindən qüvvəyə minir.

Ştat cədvəlini doldurmağa başlamazdan əvvəl "Bölmələr" (Kadrlar bölməsi - Kadrlar - Şöbələr) və "Vəzifələr" (Kadrlar - Kadrlar - Vəzifələr bölməsi) kataloqlarını doldurmalısınız.

Proqram "Ştat cədvəlinin təsdiqi" sənədini yaratdı, burada ayı və tarixi göstərməli və sonra müvafiq düyməni istifadə edərək vəzifələr əlavə etməlisiniz. Hər bir vəzifədə şöbə, vəzifə, iş qrafiki və vahidlərin (stavkaların) sayı göstərilir.

Sənəd tamamlandıqdan sonra kadr pəncərəsi dəyişdi. İndi cədvəl onların hər biri üçün bölməni, mövqeyini, vahidlərin sayını və təsdiq tarixini göstərən mövqeləri göstərir və başlıqda yeni komanda bağlantıları göründü.

Kadr dəyişikliyi

Ştat cədvəlində bir dəyişikliyi qeyd etmək üçün "Cari ştat cədvəlini dəyişdirin" linkinə daxil olun:

“İşçi heyətinin dəyişdirilməsi” adlı yeni proqram sənədi yaradılacaq.

Bölməni təyin etdikdən sonra sənəd bu bölmə üçün cari mövqeləri göstərəcəkdir. Hər bir mövqe dəyişdirmək üçün açıla və ya müvafiq düyməni istifadə edərək bağlana bilər.

Bundan əlavə, “Ştat cədvəlinin təsdiqi”ndə olduğu kimi yeni vəzifələr əlavə etmək mümkündür.

Kadr hesabatları

Ştat cədvəlini daxil etdikdən və təsdiq etdikdən sonra "Kadrlar - Kadrlar hesabatları - Kadr cədvəli" bölməsində aşağıdakı formaları və analitik hesabatları yarada bilərsiniz (hesabatlar yalnız cari vəzifələr üzrə qurulur, yəni təsdiq edilmiş və formalaşma tarixində bağlanmamışdır) :

Hesabat "Ştat cədvəli (T-3)" Rusiya Dövlət Statistika Komitəsinin 5 yanvar 2004-cü il tarixli 1 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmiş ştat cədvəlinin vahid formasıdır. Ştat cədvəlinin parametrlərində (bölmə Parametrlər - Kadrların uçotu - link Ştat cədvəlinin qurulması) bu hesabatın çap şəklində əks etdirilməsi üsulunu seçmək mümkündür - rubl və/və ya faiz, əmsal və s. İmza sahəsində məsul şəxslər haqqında məlumatlar təşkilat kartında göstərildikdə avtomatik olaraq doldurulur. “Sənədin nömrəsi” və “Tərtib olunma tarixi” xanaları yalnız forma ştat cədvəlinin təsdiqi sənədindən hazırlandıqda avtomatik doldurulur.

"Ştat cədvəlinin təhlili" hesabatı - ştat cədvəlinin vəzifələri üzrə analitik hesabat. Nə qədər cəmi mərclərin planlaşdırıldığını və neçəsinin faktiki olaraq alındığını göstərir. Həmçinin ştat cədvəlində hansı əmək haqqı fondunun nəzərdə tutulduğunu və onun nə qədərinin faktiki istifadə olunduğunu göstərir. İstifadə olunan əmək haqqı fondu, bu vəzifəni tutan işçinin planlaşdırılmış hesablamalarında hansı əmək haqqının nəzərdə tutulmasından asılı olmayaraq, faktiki tutduğu vəzifələr üçün planlaşdırılmış əmək haqqı fondudur. Hesabat müvəqqəti olaraq azad edilmiş tarifləri əks etdirmir.

“Ştat vəzifələrinin hesablanması” hesabatı ştat vahidlərinin hesablanması üzrə analitik hesabatdır. Hesabatın birinci cədvəli bütün vəzifə dərəcələri üçün hesablamaların aylıq əmək haqqı fonduna töhfəsini (rubl ilə), ikinci cədvəldə tarif dərəcələrinin və digər göstəricilərin (faizlər, əmsallar və s.) ilkin dəyərləri göstərilir.

Hesabat "Ştatlara uyğunluq" - həm vəzifələr (bölmələr və vəzifələr), həm də yalnız vəzifələr üzrə neçə ümumi tarifin planlaşdırıldığını və neçəsinin faktiki olaraq tutulduğunu göstərir. Şərh avtomatik olaraq yaradılır, məsələn, "İşçi heyətinin səviyyəsi aşıldı".

"İmza üçün ştat cədvəli" hesabatı - ştat cədvəlinin sərbəst formasına malikdir. Həm vəzifələr (bölmələr və vəzifələr), həm də yalnız vəzifələr üzrə nə qədər ümumi tariflərin planlaşdırıldığını və hansı növ əmək haqqının verildiyini göstərir. Vəzifə kartının “Qısa təsvir” sahəsindən “Təsvir” sütunu doldurulur. Hesabat parametrlərində hesabatın rəhbərini və icraçısını müəyyən etmək mümkündür və müvafiq təfərrüatlar müvafiq olaraq hesabatın başlıq və altbilgisində göstərilir.

"Ştat cədvəlinə görə əmək haqqı, müavinətlər və əmək haqqı fondu" hesabatı - ştat cədvəlini cədvəl şəklində təqdim edir, sətirlərində dərəcələrin sayını göstərən vəzifələr, sütunlarda isə hər biri üçün bir dərəcə üzrə aylıq əmək haqqı göstərilir. mövqe, habelə bu əmək haqqı fondunu təşkil edən göstəricilər.

"Kadrların doluluğu" hesabatı - müvəqqəti buraxılmış tariflər nəzərə alınmaqla, ştat cədvəlinin vəziyyətini (nə qədər vəzifə tutur və sərbəstdir) əks etdirir.

"Ştatlarda dəyişikliklər" hesabatı - müəyyən bir dövr ərzində ştat vahidlərinin tərkibindəki dəyişiklikləri əks etdirir.

"Kadrlar" hesabatı - ştat cədvəlinin vəzifələrini, onları tutan işçiləri göstərməklə göstərir. O, həmçinin hesabat parametrlərində onları seçərək pulsuz mərcləri göstərir.

1C ZUP-da kadr hazırlığı hər hansı bir müəssisədə kadrlarla işin ayrılmaz hissəsidir. Bu addım-addım təlimatda aşağıdakı məqamları nəzərdən keçirəcəyik: harada yerləşdiyi, onu necə əlaqələndirmək, 1C ZUP 8.3 proqramında əmək haqqı və ştat cədvəlini necə qurmaq, yaratmaq, dəyişdirmək.

1C ZUP proqramı kadrlardan istifadəni çevik şəkildə fərdiləşdirməyə imkan verir. Bunu etmək üçün "Parametrlər" bölməsində bölmə panelinə keçin, "İnsan Resursları" bağlantısını vurun, sonra açılan HR parametrləri formasında "Kadrlar parametrləri" düyməsini basın.

Aşağıdakı seçimləri aktivləşdirə və ya söndürə biləcəyiniz bir pəncərə açılacaq: ştat cədvəlinin saxlanması, kadr sənədlərinin, dəyişikliklərin tarixinin avtomatik yoxlanılması, əmək haqqı və müavinətlər, dərəcələr və kateqoriyalar, vəzifələr bron etmək kimi funksiyalardan istifadə etmək, həmçinin. müavinətlərin göstərilməsi üsulu kimi.

Kadrların təsdiqi

1C ZUP-da ştat cədvəlini tapmaq üçün "Əsas" və ya "Kadrlar" bölmələrinə keçməlisiniz. Hələ heç bir vəzifə təsdiqlənməyibsə, açılan tab bu kimi görünəcək:

"İşçi heyətini təsdiq et" linkinə klikləyin. Proqram "Ştat cədvəlinin təsdiqi" sənədini yaratdı, burada ayı və tarixi göstərməli və sonra müvafiq düyməni istifadə edərək vəzifələr əlavə etməlisiniz. Hər bir vəzifədə şöbə, vəzifə, iş qrafiki və vahidlərin (stavkaların) sayı göstərilir.

Cədvəl bölməsində "Ödəniş" biz "Əlavə" sekmesinde hesablamalar və əmək haqqı göstəricilərini daxil edirik, işin xarakteri haqqında mətn məlumatı daxil edə, həmçinin tələb olunan əlavə məzuniyyəti göstərə bilərsiniz.

1C-də 267 video dərsi pulsuz əldə edin:

"OK" düyməsini basaraq mövqeyi saxlayırıq, bundan sonra sənədimizin "Ştat cədvəlinin təsdiqi" sətrində görünür. Bütün mövqelər daxil edildikdə, sənəd yerləşdirilməlidir - bu, "Yazmaq" və ya "Yazmaq və Bağlamaq" düymələrindən istifadə etməklə edilə bilər.

Sənəddən "Çap et" düyməsini istifadə edərək, vahid T-3 formasından istifadə edərək həm ştat cədvəlini təsdiq edən əmri, həm də ştat cədvəlinin özünü çap edə bilərsiniz.

Sənədi yerləşdirdikdən sonra kadrlar bölməsi fərqli görünüş qazandı. Cədvəl onların hər biri üçün bölməni, mövqeyini, vahidlərin sayını və təsdiq tarixini göstərən mövqeləri göstərir və başlıqda yeni komanda bağlantıları göründü. "Ştat cədvəlini dəyişdirən sənədlər" linkinə klikləməklə, dəyişikliklərin qeydə alındığı sənədlər jurnalını aça bilərsiniz.

İndi proqramda “Vəzifələr” kataloqunu açsaq (“Kadrlar” və “Parametrlər” bölmələrinə bax), görərik ki, indi ştat vahidlərinin daxil olduğu vəzifələrdə giriş və onun tarixində işarə var. Üstəlik, ştat cədvəlinə hələ daxil edilməmiş vəzifələr kataloqda yalnız "Yeni vəzifələri göstər" qutusu seçildikdə göstərilir.

Kadrlar cədvəlinin redaktə edilməsi

Proqrama artıq daxil edilmiş ştat cədvəlini redaktə etmək lazımdırsa (məsələn, səhvi düzəltmək üçün), onda ştat cədvəli sekmesinde "Cari ştat cədvəlini təsdiq edən sənədi açın" bağlantısını vurmalısınız. Əvvəllər daxil edilmiş sənəd açılacaq, lazımi dəyişiklikləri etmək üçün əlçatandır.

Bundan əlavə, yerləşdirilən "Ştat cədvəlinin təsdiqi" sənədindən, lazım olduqda müvafiq düyməni basaraq işçilərin planlaşdırılan hesablaşmalarını dəyişdirmək üçün yeni bir sənəd daxil edə bilərsiniz:

1C 8.3 ZUP-da ştat cədvəlini və maaşları necə dəyişdirmək olar

1C ZUP-da ştat cədvəlində bir dəyişikliyi qeyd etmək lazımdırsa, "Cari ştat cədvəlini dəyişdirin" linkini vurmalısınız:

“İşçi heyətinin dəyişdirilməsi” adlı yeni proqram sənədi yaradılacaq. Bölməni təyin etdikdən sonra sənəd bu bölmə üçün cari mövqeləri göstərəcəkdir. Hər bir mövqe dəyişdirmək üçün açıla və ya müvafiq düyməni istifadə edərək bağlana bilər.

Bundan əlavə, “Ştat cədvəlinin təsdiqi”ndə olduğu kimi yeni vəzifələr əlavə etmək mümkündür.

1C proqramının rahatlığını qiymətləndirərək, bəzən ehtiyac duyduğumuz formaları tapmayanda təəccüblənirik. Beləliklə, çoxları 1C Mühasibat 8.3-də kadr axtarır. Oradadır? Gəlin bunu anlayaq.

Məqalədən öyrənəcəksiniz:

kadr nədir və nə üçün lazımdır;
kadrlar üçün məcburi bir forma varmı;
1C-nin kadrlar bölməsində hansı formaları və hesabatları var.

Ştat cədvəli bölmələr və vəzifələr üzrə təşkilatın strukturunu və sayını əks etdirən kadr sənədidir. O, müəssisənin kadr tərkibini və onun əmək haqqı fondunu (bundan sonra - əmək haqqı fondu) planlaşdırmağa imkan verir.

Ştat cədvəli həm tutmuş vəzifələri, həm də vakansiyaları əks etdirdiyi üçün faktiki deyil, planlaşdırılmış vəzifələrin strukturudur. Bütün vakant yerlər doldurulduqda faktiki ştat strukturu və nömrələri ştat cədvəli ilə üst-üstə düşür.

İşçinin ştat cədvəlinə daxil olmayan vəzifəyə işə götürülməsi yolverilməzdir ().

Əmək Məcəlləsində ştat cədvəli, ştat cədvəlinə uyğun olaraq işçinin tutduğu vəzifəyə gəldikdə, dolayı yolla qeyd olunur (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 15-ci maddəsi, Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 57-ci maddəsi). ). Bundan nə çıxır:

kadr tələb olunur;
İşçinin tutduğu vəzifə ona daxil edilməlidir.

Bu mütləq lazım olacaq zaman:

çeklər:
- Əmək Müfəttişliyi;
- Federal Vergi Xidmətinin Müfəttişliyi;
əmək məhkəməsində və nəzarət prosesində.

Kadr çatışmazlığına görə əmək qanunvericiliyini pozduqlarına görə məsuliyyətə cəlb oluna bilərlər ().

Günahkarlar xəbərdarlıq və ya cərimə ilə üzləşirlər (Rusiya Federasiyasının İnzibati Xətalar Məcəlləsinin 5.27-ci maddəsinin 1-ci hissəsi):

30.000 ilə 50.000 rubl arasında. - hüquqi şəxslər üçün;

1000 ilə 5000 rubl arasında. - fərdi sahibkarlar üçün;

1000 ilə 5000 rubl arasında. - məmurlar üçün.

Kadr forması

Ştat cədvəlinin rahat forması () Rusiya Federasiyası Dövlət Statistika Komitəsinin 5 yanvar 2004-cü il tarixli 1 nömrəli qərarında verilmişdir. Bu forma 2013-cü ildən məcburi olmasa da, bir çox təşkilat ona əməl edir: bu sənəd üçün təsdiq edilmiş məcburi detallar yoxdur və bizim tanış olduğumuz formada müfəttişlərin ştat cədvəlində görməyi gözlədikləri bütün zəruri məlumatlar var.

struktur bölmələr;
vəzifələr;
ştat vahidlərinin sayı;
əmək haqqı (tarif dərəcələri);
müavinətlər;
aylıq əmək haqqı.

Kadrlar nə qədər tez-tez təsdiqlənməlidir?

Ştat cədvəlinin hazırlanması və saxlanması tənzimlənmədiyi üçün bu məsələ ilə bağlı dəqiq tövsiyələr vermək mümkün deyil.

İl ərzində ştat cədvəlinə dəyişikliklər və əlavələr edilə bilər. Rahatlıq üçün, dəyişən sənədləri toplamamaq üçün ilin sonunda keçmişdəki bütün dəyişiklikləri nəzərə alacaq növbəti il üçün yeni ştat cədvəlini təsdiqləyə bilərsiniz.

Ştat cədvəlinə tamamilə yenidən baxıldıqda, ilin ortasında yenisi təsdiq oluna bilər (məsələn, geniş miqyaslı ştatların ixtisarı ilə).

Mühasibat uçotu 8.3-də ştat cədvəlini haradan tapa bilərəm?

1C 8.3 Mühasibat uçotunda ştat cədvəli yaradılmır. Bu forma orada verilmir. Bununla belə, ştat cədvəlini tərtib etmək üçün hesabatdan istifadə edə bilərsiniz Heyət üzvləri .

Defolt parametrləri tətbiq etsəniz, hesabat Heyət üzvləri kimi görünəcək:

Beləliklə, hesabatda hesabatda göstərilən tarixdə faktiki işləyən işçilər haqqında aşağıdakı məlumatlar var:

vəzifə;
maaş;
qəbul tarixi;
iş telefonu;
doğum tarixi (və hətta ona qədər qalan günlərin sayı).

Kadrlar cədvəli yaratmaq üçün aşağıdakı sahələri faydalı tapa bilərsiniz:

Bölmə ;
işçi ;
Vəzifə ;
Tarif dərəcəsi .

Sahə Tarif dərəcəsi sənədlərdə göstərilən işçiyə bütün aylıq ödənişlər üçün məbləği ehtiva edir İşə qəbul və ya Kadrların köçürülməsi . Müəyyən bir vəzifə üçün bütün əlavə ödənişlərin və müavinətlərin ətraflı siyahısını əldə etmək mümkün deyil.

Bu gün vakant vəzifələrdə olan işçilər haqqında məlumat lazımdırsa, lazımsız parametrləri silə bilərsiniz, sonra işdən çıxarılan işçilər haqqında əlavə məlumat göstərilir.

1C Mühasibatlıq 8.3-də ştat cədvəlini tərtib etmək üçün 01.01.2019-cu il tarixinə tam ştatlı işçilər haqqında hesabat hazırlayacağıq.

2018-ci ildə ştatda bütün vəzifələr dolduruldu. 31 dekabr 2018-ci il tarixində Şəbəkə Quraşdırma Ustası istefa verdi. 01.01.2019-cu il tarixinə bu vəzifə boşdur.

Hesabat Heyət üzvləri bölməsindədir Əmək haqqı və personal – Kadr qeydləri – HR hesabatları.

Açılan formada aşağıdakı parametrləri edin.

Hesabat başlığı

Sahələri doldurun:

Tarix- nümunədə hesabatın tələb olunduğu tarix 01.01.2019 ;
Təşkilat - verilənlər bazasında birdən çox təşkilat varsa, açılan siyahıdan seçin.

Düyməni basın Parametrlər və hesabat parametrləri menyusuna keçin Heyət üzvləri . Hesabat növünün seçilməsi Qabaqcıl .

Seçimlər

Nişanda Seçimlər sahədən onay işarəsini çıxarın Qrup Və ya belə ki, siyahıya təkcə hazırda işləyən işçilər deyil, həm də işdən çıxarılan işçilər də daxildir.