Kontabiliteti i kartave të karburantit në kontabilitet: postimet. Kontabiliteti i karburantit dhe lubrifikantëve në 1C Kontabiliteti i benzinës duke përdorur kartat e karburantit në 1C

TVSH - 18 rubla). Karta është e destinuar për furnizimin me karburant të një makine që përdoret njëkohësisht në dy lloje aktivitetesh.Politika e kontabilitetit të organizatës thotë se shpenzimet e përgjithshme të biznesit shpërndahen në proporcion me të ardhurat për çdo muaj të periudhës raportuese (tatimore). Për të shpërndarë kostot e blerjes së një karte karburanti midis dy llojeve të aktiviteteve, kontabilisti i Hermes krahasoi të ardhurat nga tregtia me shumicë me shumën totale të të ardhurave. Shuma e të ardhurave të marra nga Hermes nga aktivitete të ndryshme në muajin maj është:

• për tregti me shumicë (pa TVSH) - 26,000,000 rubla;
• për tregtinë me pakicë - 12,000,000 rubla.

Organizata nuk ka kryer operacione të përjashtuara nga TVSH-ja. Pjesa e të ardhurave nga tregtia me shumicë në të ardhurat totale për muajin maj ishte: 26,000,000 RUB. : (26 000 000 RUB + 12 000 000 RUB) = 0,684.

Kontabilizimi i shpenzimeve për blerjen e kartave të karburantit në një institucion buxhetor dhe autonom

Informacion

Kur paguani dhe merrni një kartë karburanti, bëni këto shënime në kontabilitet: Debi 60 Kredi 51 – vlera e kolateralit të kartës i është transferuar furnizuesit të karburantit; Debiti 009 – pasqyron kolateralin e lëshuar; Debiti 015 “Kartat e karburantit” – karta e karburantit pranohet si bilanc. Gjatë kthimit të kartës tek emetuesi: Debit 51 Kredit 60 – është marrë vlera e kolateralit të kartës së karburantit; Kredia 009 – kolaterali i lëshuar është shlyer; Kredia 015 “Karta karburanti” – kartela e karburantit fshihet nga kontabiliteti jashtë bilancit.

Kontabiliteti: blerja e një karte për një tarifë Në këtë rast, kostoja e një karte karburanti (më pak TVSH) mund të shlyhet menjëherë si shpenzime (klauzola 5 e PBU 10/99). Regjistroni shumën e TVSH-së veçmas në llogarinë 19 “TVSH mbi aktivet e blera”.

Për të kontrolluar, merrni parasysh koston e kartës së bashku me bilancin. Për shembull, në llogarinë 015 "Kartat e karburantit".

Kontabiliteti i benzinës duke përdorur një kartë karburanti në kontabilitetin 1c

Udhëzimet N 162n në kontabilitetin buxhetor të një institucioni qeveritar në situatën në shqyrtim, mund të bëhen këto regjistrime kontabël: 1) Debiti KRB 1 206 34 560 Kredi KRB 1 304 05 340 - një paradhënie i është transferuar furnizuesit të karburantit; 2 ) Debit KRB 1 105 33 340 Kredi KRB 1 302 34,730 - në bazë të raportit të shoferit, karburanti i shpërndarë në pikën e karburantit është kredituar; ) Debit KRB 1,302 34,830 KRB Kredi 1,206 34 660 - parapagimi për karburantin e transferuar më parë te furnizuesi është kompensuar; është bërë me furnizuesin e karburantit.2. Nga përmbajtja e paragrafit.

Si të merren parasysh kartat e karburantit në buxhetin dhe raportet e ndërmarrjeve

• Plotësoni fushat "Nga" dhe "Nr. i faturës" dhe regjistroni dokumentin.
• Plotësoni fushën "Marrë", duke treguar datën e marrjes së dokumentit nga blerësi.
• Specifikoni dokumentin bazë.
• Kontrolloni kutinë "Reflektoni zbritjen".
• Zgjidhni metodën e duhur të marrjes dhe regjistroni dokumentin.
Rezultati i veprimeve të mësipërme është paraqitur në Fig. 9. Për të kursyer të dhëna për kartat e karburantit, mund të organizoni llogaritjen e këtyre kartave në llogarinë 006.
Për të pranuar një kartë karburanti për kontabilitetin jashtë bilancit për këtë llogari, duhet të krijoni një dokument "Transaksion". Kjo bëhet në rendin e mëposhtëm (shih.

Udhëzimet N 157n, letra e Ministrisë së Financave të Rusisë e datës 27 nëntor 2014 N 02-07-10/60399) Politika e kontabilitetit të një institucioni shtetëror mund të parashikojë një kërkesë për të llogaritur kartat e karburantit në koston e blerjes së tyre (prodhimi) (klauzola 337 e Udhëzimeve N 157n). Kontabiliteti për karta të tilla mund të organizohet nga persona përgjegjës për përdorimin e tyre.

E rëndësishme

Në këtë rast, kartat e ruajtura në arkën e institucionit duhet të merren parasysh veçmas. Për më tepër, si një tregues analitik shtesë për llogaritjen e kartave të karburantit, mund të sigurohet një shprehje monetare e vëllimit të të drejtave për marrjen e produkteve të naftës të parashikuara në këtë kartë.

Marrëveshja është lidhur me lëshimin e kartës së karburantit përmes së cilës do të kryhen pagesat. Lista e transaksioneve në këtë kartë, si dhe fatura e shoferit të makinës, merren parasysh nga organizata - në përputhje me rrethanat, duhet të merret parasysh edhe kostoja e karburantit të blerë me këtë kartë.

Aktualisht, tatimi mbi të ardhurat nuk merr parasysh kostot e blerjes së karburanteve dhe lubrifikantëve. Shpenzimet aktuale korrespondojnë me standardet e vendosura për këtë kompani të veçantë me urdhër të drejtorit të saj të përgjithshëm. Informacioni se si informacioni në lidhje me blerjen e karburanteve dhe lubrifikantëve duke përdorur një kartë karburanti mund të pasqyrohet në produktin e Kontabilitetit 1C 8 jepet në materialin nga Drejtoria e Operacioneve të Biznesit. Transferimi i pagesës tek furnizuesi për kartelat e karburantit dhe lubrifikantëve dhe karburantit Hartimi i një urdhërpagese për pagesën e karburantit dhe lubrifikantëve dhe një kartë karburanti kryhet si më poshtë (shih.
oriz.

Regjistroni kartën tuaj të karburantit në agjencitë qeveritare 1C

Kartat e karburantit gjithashtu nuk e plotësojnë këtë kërkesë. Kostot që lidhen me blerjen e kartave të karburantit mund të konsiderohen si kosto shtesë për blerjen e karburantit, domethënë të përfshira në koston e benzinës së blerë duke përdorur ato.

Një procedurë e ngjashme kontabiliteti propozohet, në veçanti, në Karakteristikat Sektoriale të Kontabilitetit të Buxhetit në Sistemin e Kujdesit Shëndetësor të Federatës Ruse, të miratuar nga Ministria e Shëndetësisë dhe Zhvillimit Social të Federatës Ruse. Në të njëjtën kohë, Ministria Ruse e Financave propozon të pasqyrojë koston e kartave të karburantit në mënyrën e përcaktuar për dokumente të rrepta raportimi.

Domethënë, ato regjistrohen në llogarinë jashtë bilancit 03 “Formularët e rreptë të raportimit”. Kostoja e prodhimit të kartelës pasqyrohet në shpenzimet rrjedhëse të institucionit dhe paguhet përmes nenit 226 “Punët, shërbimet tjera” të KOSGU-së.

Procedura specifike e kontabilitetit për kartat e karburantit mund të përcaktohet si një element i politikës kontabël të institucionit.

Shkoni te menyja "Operacionet" dhe zgjidhni "Operacionet e futura manualisht".

• Klikoni "Krijo" dhe "Shto" për të krijuar një transaksion të ri.
• Zgjidhni llogarinë 006 (fusha "Debiti") dhe tregoni se sa karta karburanti duhet të merren parasysh.
• Plotësoni fushën "Shuma" në shkallën "një kartë karburanti - 1 rubla".
• Regjistroni dokumentin dhe mbylleni atë.
Llogaritja e karburanteve dhe lubrifikantëve Për të llogaritur karburantet dhe lubrifikantët e blerë duke përdorur kartat e karburantit, duhet të kryeni veprimet e mëposhtme:

1. Shkoni te menyja "Blerjet" dhe zgjidhni "Furnimet", operacioni "mallrat".
2. Plotësoni informacionin në lidhje me marrëveshjen me palën tjetër.
3. Në seksionin "Nomenklatura", tregoni emrin e karburantit.
4. Plotësoni fushat e tjera (shih Fig. 11) dhe ruani dokumentin.

Rezultati është paraqitur në Fig. 12. Për të pranuar TVSH-në për zbritje, duhet të gjeneroni faturën e marrë (shih.

Sipas politikës kontabël të institucionit, kostoja e kartave të karburantit përfshihet në koston e blerjes së karburantit. Situata 1 Sipas kushteve të marrëveshjes me furnizuesin e derivateve të naftës, pronësia e karburantit i kalon institucionit në momentin e grumbullimit të tij (mbushjes me karburant të makinës).

Në këtë rast, karburanti shitet me çmimet e shitjes me pakicë në fuqi në atë moment. Në ditën e karburantit të makinës, kostoja e karburantit ishte 37,76 rubla/l (përfshirë TVSH-në - 5,76 rubla). Operacionet për blerjen e një karte, marrjen e mostrave dhe shlyerjen e benzinës pasqyrohen në të dhënat e kontabilitetit të institucionit (për të thjeshtuar shembullin, kontabiliteti jashtë bilancit i fondeve të institucionit nuk është dhënë): Debi 4,106 34,340 Kredi 4,302 26,730 - 944 rubla. - pasqyrohen kostot e blerjes së kartës së karburantit dhe llogaritë e pagueshme ndaj furnitorit (përfshirë TVSH-në “input”); Debi 4,302 26,830 Kredi 4,201 11,610 – 944 rubla.
Kontabiliteti i benzinës duke përdorur një kartë karburanti në 1C Kontabiliteti 05/05/2016 Kontabiliteti për blerjen e benzinës duke përdorur një kartë karburanti në programin e Kontabilitetit 1C 8 (botimi 3.0) Blerja e benzinës dhe karburantit dizel në pikat e karburantit është e mundur si me para në dorë ose pagese pa kesh, dhe me karte karburanti. Një kartë karburanti është një kartë plastike me një mikroprocesor të integruar në të.

Ky mikroprocesor, ose çip, ruan informacione në lidhje me kufirin e fondeve të alokuara për blerjen e karburanteve dhe lubrifikantëve dhe shërbimeve të lidhura me ato në pikat e karburantit. Përveç kësaj, të dhënat për gamën e karburanteve dhe lubrifikantëve të një kompanie të caktuar karburantesh dhe të dhëna për shërbimet që ofron kjo kompani regjistrohen në çip.

Në programin 1C Accounting 8, është e mundur të merret parasysh blerja e karburantit dhe lubrifikantëve duke përdorur kartat e karburantit. Në veçanti, mund të jepet shembulli i mëposhtëm. Një kompani e caktuar që zotëron një makinë lidh një marrëveshje me një kompani karburanti që furnizon karburant dhe lubrifikantë.

Kështu, karta mund të bllokohet nëse pagesa nuk kryhet në kohë dhe karburanti nuk do të lirohet me paraqitjen. Si rezultat, shkelet parimi i pakushtëzimit të një dokumenti monetar.

Për më tepër, karta e karburantit nuk ka një vlerë nominale, domethënë koston për të cilën mund të blini karburant. Në thelb, kjo është një pajisje teknike e lëshuar për shoferët për shpërndarjen e produkteve të naftës në pikat e karburantit.

Kur lëshoni një kartë karburanti, asnjë para nuk i transferohet në të vërtetë një punonjësi të organizatës. Prandaj, për të pasqyruar këto transaksione, është i pajustifikuar përdorimi i llogarive 0 201 00 000 “Cash” (llogaria analitike 0 201 35 000 “Dokumentet Cash”) dhe 0 208 00 000 “Shlyerje me persona përgjegjës”. Gjithashtu nuk është plotësisht e ligjshme të marrësh parasysh kartat e karburantit në llogari 0 105 00 000 "Inventar". Pasuritë jo-financiare duhet të kenë vlerë në vetvete ose të përdoren nga organizata si objekte të punës.

Programi 1C Accounting 8.3 është një mjet shumë i përshtatshëm për mbajtjen e regjistrave të kontabilitetit në një ndërmarrje; ai do të ndihmojë si një kontabilist fillestar ashtu edhe një kontabilist me përvojë të mos bëjë gabime gjatë mbajtjes së regjistrave.

Le të shqyrtojmë çështjen e regjistrimit dhe fshirjes së karburantit dhe lubrifikantëve në një organizatë dhe të pasqyrojmë hap pas hapi veprimet e kontabilistit në program.

Së pari, nëse një makinë pune (ose disa) është e shënuar në bilancin e kompanisë, atëherë duhet të plotësohet një faturë çdo ditë për çdo njësi (maksimumi një herë në muaj). Shoferi ose mekaniku shfaq informacione në lidhje me makinën, rrugën, konsumin standard dhe aktual të benzinës.

Së dyti, standardet e konsumit të benzinës llogariten nga një kontabilist për çdo makinë në bazë të standardeve të Ministrisë së Transporteve dhe fiksohen me urdhër për ndërmarrjen.

Së treti, marrja e karburantit dhe lubrifikantëve përpunohet në bazë të dokumenteve parësore: një faturë nga furnizuesi (nëse është lidhur një marrëveshje) ose një raport paraprak nëse shoferi furnizon makinën me karburant për para.

Algoritmi i veprimeve të një llogaritari në programin e Kontabilitetit 1C 8.3

1. Regjistrimi i marrjes së karburantit dhe lubrifikantëve. Ndiqni shtegun: /Blerjet / - /Pranimet (Aktet, Faturat) - Butoni "Pranimet" - Mallrat (Fatura)

Nga dokumenti primar, fatura, plotësojmë të dhënat: numrin dhe datën e faturës, emrin e palës tjetër, marrëveshjen (nëse ka), magazinë, nomenklaturën. Kontrolloni llogaritë e kontabilitetit, llogaria e kontabilitetit duhet të jetë 10.03.

Në fund të majtë, regjistroni faturën nga furnizuesi.

Ju mund të shikoni transaksionet e krijuara bazuar në dokumentin e postuar duke përdorur ikonën

Nëse një përparim i transferohej furnizuesit, atëherë shtohet hyrja "Offset Advance" Dt60,02 Kt 60,01

1. Shkrimi i karburantit dhe lubrifikantëve bazuar në një shirit rruge

Shkrimet duhet të bëhen sipas normës së llogaritur

1. Reflektimi i fshirjes së karburantit dhe lubrifikantëve. Ndiqni shtegun: / Magazinë / - / Magazinë / - Kërkesat -Invoices- Butoni "Krijo"

Shtë e nevojshme të përmbledhni konsumin për të gjitha faturat për një shofer dhe automjet të caktuar dhe të futni sasinë totale në kolonën e sasisë.

Pas postimit të dokumentit, krijojmë një bilanc për llogarinë 10.03 dhe krahasojmë benzinën e mbetur me faturën e lëshuar në ditën e fundit të muajit.

/ "Enciklopedia e kontabilitetit "Profirosta"
@2017
20.06.2017

Informacioni në faqe kërkohet nga pyetjet e mëposhtme: Kurse kontabiliteti në Krasnoyarsk, Kurse kontabiliteti në Krasnoyarsk, Kurse kontabiliteti për fillestarë, 1C: Kurse kontabiliteti, Mësimi në distancë, Trajnimi i kontabilistëve, Kurse trajnimi Pagat dhe personeli, Trajnimi i avancuar për kontabilistët, Kontabiliteti për fillestarët
Shërbimet e kontabilitetit, Deklarata e TVSH-së, Deklarata e fitimit, Kontabiliteti, Raportimi i taksave, Shërbimet e kontabilitetit Krasnoyarsk, Auditimi i brendshëm, raportimi OSN, Raportimi i statistikave, Raportimi i fondit pensional, Shërbimet e kontabilitetit, Transferimi i jashtëm, raportimi UTII, Kontabiliteti, Mbështetja e kontabilitetit , Ofrimi i shërbimeve të kontabilitetit, Ndihma për një kontabilist, Raportimi përmes internetit, Hartimi i deklaratave, Nevojë për një kontabilist, Politika e kontabilitetit, Regjistrimi i sipërmarrësve individualë dhe SH.PK, Taksat e sipërmarrësve individualë, 3-NDFL, Organizimi i kontabilitetit

Orlova E.V. ekspert,
revista "Russian Tax Courier" Nr. 17/2008

Publikimi u përgatit me pjesëmarrjen e specialistëve të Shërbimit Federal të Taksave të Rusisë

Organizatat që përdorin transportin në aktivitetet e tyre në mënyrë të pashmangshme kanë shpenzime që lidhen me blerjen e karburanteve dhe lubrifikantëve. Benzina mund të blihet duke përdorur kartat e karburantit. Si të pasqyrohen operacionet për marrjen dhe konsumin e karburantit në kontabilitet dhe kontabilitet tatimor? Në fund të fundit, kompania do të marrë dokumente që konfirmojnë blerjen e karburanteve dhe lubrifikantëve vetëm në fund të muajit.

Kartat e mikroprocesorit të karburantit (të ashtuquajturat karta inteligjente) janë një mënyrë e përshtatshme dhe e besueshme për të paguar karburantin, më tërheqëse për klientët e korporatave. Mbajtësit e kartës së karburantit janë kryesisht persona juridikë. Këto karta ju lejojnë të kontrolloni se kur, sa, për çfarë sasie, me çfarë çmimi, në çfarë karburanti, çfarë marke karburanti dhe lubrifikantësh janë blerë. Aktualisht, kërkesa për karta karburanti është në rritje midis kompanive të mesme dhe të mëdha.

Specifikat e pagesave me karta smart

Karta e mikroprocesorit të karburantit, e lëshuar nga një kompani karburanti ose nga pronari i rrjetit të pikave të karburantit, është një mjet teknik për regjistrimin e furnizimit me produkte të naftës në pikat e karburantit që pranojnë karta inteligjente. Karta e karburantit nuk konsiderohet mjet pagese. Për më tepër, mund të jetë i kufizuar ose i pakufizuar.

Karta e pakufizuar e karburantit përmban numrin e litrave të çdo lloj karburanti të blerë nga organizata blerëse nga furnizuesi i derivateve të naftës, të cilat blerësi mund t'i marrë të plotë të gjendjes në kartë pa kufizime ditore. Blerësi ka mundësinë të kufizojë shkarkimin e karburantit nga kartat jo të kufizuara në një kufi ditor ose mujor në bazë të aplikacionit. Nëse vëllimi i karburantit në një kartë të pakufizuar është shteruar, marrja e karburantit pezullohet.

Karta e kufizuar e karburantit është një kartë në të cilën vendoset një kufi i vetëm ditor ose mujor (numri i litrave). Me një kartë të kufizuar, blerësi merr lloje të ndryshme karburanti, sasia totale e të cilave në ditë ose muaj nuk duhet të kalojë kufirin e vendosur, pavarësisht se sa litra karburant janë marrë me kartën në ditët e mëparshme. Për të ndryshuar limitet ditore ose mujore për kartat e kufizuara, është e nevojshme të riformatoni kartën bazuar në një aplikim standard të dorëzuar në zyrën e furnizuesit të karburantit. Në aplikacion, blerësi tregon vlerat e kufijve të rinj. Për shembull, kufiri është 30 litra benzinë ​​AI-98 në ditë. Në këtë rast, mbajtësi i kartës mund të shpenzojë jo më shumë se 30 litra në ditë (nga ora 00.00 deri në orën 24.00) në një kohë ose mbi disa rimbushje. Në këtë rast, vëllimi i paguar i karburantit zvogëlohet me sasinë e litrave të mbushur. Çdo fillim i ditës ofron mundësinë për të furnizuar plotësisht kufirin e vendosur të benzinës.

Funksionimi i fshirjes së litrave nga një kartë karburanti mund të ndalet nga terminali i karburantit vetëm për arsyet e mëposhtme:

Sasia e kërkuar e karburantit tejkalon gjendjen në kartë ose kufirin ditor;

Karta është e bllokuar.

Si rregull, mbështetja teknike për funksionimin e sistemit të pagesave duke përdorur kartat e karburantit sigurohet nga një qendër përpunimi (kompani përpunuese) - një pikë qendrore e grumbullimit të informacionit që merr të gjitha informacionet nga terminalet e kartave të stacioneve të karburantit. Informacioni përpunohet dhe u dërgohet organizatave në formën e akteve, raporteve dhe regjistrave.

Për të blerë benzinë ​​duke përdorur kartat e karburantit, kompania duhet të lidhë një marrëveshje furnizimi me karburant me qendrën e përpunimit ose një marrëveshje për karburantin e automjeteve me produkte nafte duke përdorur kartat e karburantit. Në thelb, kjo është një marrëveshje e përzier. Qendra e përpunimit vepron si lëshues i kartës së karburantit dhe funksionon sipas marrëveshjeve të komisionit me pronarin e karburantit.

Në përputhje me marrëveshjen në fjalë, furnizimi me benzinë ​​kryhet duke marrë mostra në pikën e karburantit të furnizuesit (lista e pikave të karburantit jepet në shtojcën e marrëveshjes) nga blerësi (mbajtësi i kartës së blerësit) duke përdorur kartat e karburantit përmes karburantit. dispenzuesit që përdorin terminalet e kontabilitetit të furnizuesit për të identifikuar mbajtësin e kartës.

Marrja e mostrave të karburantit dhe transferimi i të dhënave fillon nga data kur kompania blerëse merr kartat e karburantit. Data e dorëzimit konsiderohet data e marrjes së mostrave të karburantit nga mbajtësi i kartës së blerësit, e shënuar në faturën e terminalit të regjistrimit të pikës së karburantit.

Në mënyrë tipike, kontrata parashikon që pronësia e produkteve të naftës i kalon blerësit në momentin që automjeti i blerësit furnizohet me karburant në një pikë karburanti bazuar në kartën e karburantit të paraqitur nga përfaqësuesi i blerësit.

Pagesat për karburantin e blerë bëhen duke transferuar nga organizata blerëse në llogarinë e furnitorit një parapagim 100% të sasisë së porositur të karburantit në përputhje me listën e çmimeve të furnizuesit me çmimet e përcaktuara në datën e faturës. Parapagimi mund të bëhet nga blerësi në mënyrë të pavarur ose në bazë të faturave të lëshuara me kërkesë të blerësit për shumën e parapagimit të llogaritur në bazë të limitit.

Në disa raste, blerësi paguan veçmas koston e kartave të karburantit me litra të ripërdorshme me një kufi ditor (ose mujor).

Sasia e produkteve të naftës të transferuara përcaktohet në bazë të shumës së fondeve në llogarinë personale të organizatës blerëse. Bilanci maksimal i lejuar i fondeve në llogarinë personale të blerësit përcaktohet në përputhje me kushtet e marrëveshjes së lidhur (për shembull, bazuar në konsumin e produkteve të naftës brenda tre ditëve). Kur shuma e bilancit (numri i litrave) në llogarinë personale të organizatës blerëse për çdo markë karburanti arrin vlerën e pragut të sinjalit (ajo përcaktohet nga furnizuesi), furnizuesi paralajmëron blerësin për nevojën për të bërë një porosi për karburant .

Po dokumenton...

...kartat e karburantit

Kartat e karburantit lëshohen në bazë të një aplikacioni të miratuar nga persona të autorizuar të blerësit. Kur transferoni kartat e karburantit te një organizatë (përfaqësuesi i saj), hartohet një certifikatë pranimi ose (formulari nr. TORG-12).

SHEMBULL 1

Aurika LLC ka lidhur Marrëveshjen nr. 65, datë 11 gusht 2008 me kompaninë e karburanteve Petrol Plus CJSC për blerjen e benzinës AI-98 dhe AI-95 me karta smart. Është dorëzuar një aplikim për marrjen e kartave të karburantit. Gjatë dorëzimit të kartave, palët nënshkruan një akt.

Për të regjistruar lëvizjen e kartave të karburantit të lëshuara dhe të kthyera, këshillohet që një organizatë të zhvillojë dhe miratojë një ditar të veçantë mujor në politikat e saj kontabël.

REFERENCA

Karta inteligjente për shërbime shtesë të stacioneve të karburantit

Kartat e karburantit mund të përdoren gjithashtu për të marrë shërbime shtesë të stacionit të benzinës (larja e trupit, lustrimi, pastrimi i brendshëm, montimi i gomave, etj.). Për të llogaritur shërbime të tilla, është prezantuar një koncept, për shembull, "larje me kusht". Kostoja e një njësie të "larjes së kushtëzuar" përcaktohet në listën e çmimeve të furnizuesit.

Për këto shërbime, organizata blerëse ngarkohet me numrin e njësive të "larjeve të kushtëzuara" që korrespondon me shërbimet e konsumuara në terma të një "larjeje me kusht". Le të supozojmë se kostoja e një "larje të kushtëzuar" është 100 rubla. Nëse larja e një karroce makine kushton 550 rubla, 5,5 njësi "larje me kusht" do të debitohen nga karta e karburantit. Në këtë rast, bilanci i njësive të këtyre shërbimeve në llogarinë personale të organizatës blerëse zvogëlohet me një shumë të barabartë me numrin e njësive të shërbimeve të marra nga blerësi.

Ju lutemi vini re se nëse organizata blerëse, sipas aplikacionit, blen disa karta smart njëherësh, as para (karta smart nuk është mjet pagese) dhe as litra nuk kreditohen në secilën kartë inteligjente individuale. Në qendrën e përpunimit bëhet paradhënie për sasinë totale të benzinës së deklaruar për të gjitha kartat e karburantit në total. Në fakt, një kartë inteligjente është vetëm një mjet teknik i lëshuar shoferëve për të shpërndarë produkte të naftës në pikat e karburantit. Kjo është arsyeja pse kur lëshohet një kartë smart, mbajtësit të saj (shoferit) nuk transferohen as para dhe as dokumente monetare. Rrjedhimisht, përdorimi i llogarive 71 “Zbardhjet me personat përgjegjës” dhe 50 “Cash” nënllogarisë 50-3 “Dokumentet e parave të gatshme” në këtë rast është i paarsyeshëm. Fakti i lëshimit regjistrohet vetëm në regjistrin mujor të marrjes dhe lëshimit të kartave smart dhe nuk pasqyrohet në llogaritë kontabël.

Një kartë karburanti me një kufi ditor (ose mujor) tregon vëllimin e karburantit të blerë në litra (dhe jo koston), e cila i lejon mbajtësit të kartës të mbushë rezervuarin e karburantit me benzinë ​​brenda kufirit të konsumit të specifikuar në aplikacionin e organizatës blerëse .

Në këtë drejtim, ne rekomandojmë zhvillimin dhe miratimin në rendin e politikave kontabël të një mostre të një formulari të veçantë "Raporti i Mbajtësit të Kartës Smart". Ju mund të merrni për shembull formën e një raporti paraprak, duke e plotësuar atë me detajet e nevojshme sasiore që lidhen me specifikat e qarkullimit të një karte karburanti që nuk është mjet pagese.

Të dhënat nga raporti mujor (regjistri) i qendrës së përpunimit për lëvizjen e karburantit në një kartë të vetme (ose në të gjitha kartat - varësisht se cili raport dorëzohet në përputhje me kushtet e marrëveshjes) duhet të krahasohen me të dhënat nga raportet e mbajtësve të kartave inteligjente dhe faturat e terminalit të bashkangjitur atyre Stacioni i karburantit. Për të lehtësuar kontrollin e organizatës mbi blerjen e produkteve të naftës, këshillohet që në aneksin e urdhrit për politikat e kontabilitetit të përcaktohet procedura dhe koha për paraqitjen e një raporti të veçantë të mbajtësit të kartës inteligjente.

...shpenzimet e benzinës

Çdo muaj, pas përpunimit të të dhënave, qendra e përpunimit i siguron organizatës blerëse një faturë, një raport rakordimi për shlyerjet e ndërsjella, një faturë ngarkese për vëllimin dhe koston e karburantit të zgjedhur, si dhe një raport (ose regjistër) mujor. të transaksioneve me karta. Këto dokumente regjistrojnë sasinë e karburanteve dhe lubrifikantëve të blerë.

Dokumenti kryesor mbështetës që konfirmon konsumin aktual të karburanteve dhe lubrifikantëve për qëllime prodhimi është një fletëpagesë. Forma e saj e unifikuar u miratua me Dekret të Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë, datë 28 nëntor 1997 nr. 78. Fleta e rrugës tregon numrin dhe datën e lëshimit të saj, numrin dhe markën e makinës, qëllimin e udhëtimit, informacione rreth itinerari specifik, leximet e shpejtësisë dhe karburanti i mbetur pas nisjes dhe kthimit. Detajet e mësipërme janë të detyrueshme dhe pasqyrojnë përmbajtjen e transaksionit të biznesit. Bazuar në këto të dhëna, përcaktohet konsumi aktual i karburantit për një automjet të caktuar.

Ju lutemi vini re: nëse organizata blerëse nuk njihet si një organizatë e specializuar ose e transportit motorik, ajo ka të drejtë të zhvillojë në mënyrë të pavarur formularin e faturimit, me kusht që fatura e zhvilluar të përmbajë detajet e nevojshme të parashikuara në paragrafin 2 të nenit 9 të Ligji Federal i 21 Nëntorit 1996 Nr. 129-FZ (shih, për shembull, letrat e Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 04/07/2006 Nr. 03-03-04/1/327 dhe datë 20/02/2006 Nr. 03-03-04/1/129). Në këtë rast, faturat duhet të hartohen në atë mënyrë dhe me një rregullsi të tillë që në bazë të tyre të gjykohet vlefshmëria e shpenzimeve të bëra. Letra e Ministrisë së Financave të Rusisë e datës 16 mars 2006 nr. 03-03-04/2/77 thekson se nëse përgatitja javore (mujore, tremujore) e një fletëpagese bën të mundur organizimin e llogaritjes së kohës së punuar dhe konsumi i karburanteve dhe lubrifikantëve, një fletëpagesë e hartuar me një frekuencë të tillë, me bashkëngjitje të dokumenteve të nevojshme parësore që pasqyrojnë blerjen e karburanteve dhe lubrifikantëve, mund të konfirmojë shpenzimet e tatimpaguesit për benzinën. Për më tepër, forma e zhvilluar në mënyrë të pavarur e faturës së rrugës duhet të përmbajë domosdoshmërisht informacion në lidhje me destinacionin përfundimtar të automjetit. Këto të dhëna na lejojnë të gjykojmë nëse makina përdoret nga punonjësit e organizatës për qëllime zyrtare.

Kështu, nëse një organizatë që blen benzinë ​​duke përdorur kartat inteligjente përdor një formë fature të zhvilluar në mënyrë të pavarur, ajo duhet të përfshihet në politikën e kontabilitetit. Është gjithashtu e nevojshme të regjistrohet rregullsia e hartimit të këtij dokumenti.

Kontabiliteti i kartave të zgjuara

Kur një organizatë blen një kartë inteligjente, kostoja e saj duhet të pasqyrohet në kontabilitet si pjesë e inventarëve si materialet e tjera në llogarinë 10 "Materialet" nënllogaria 10-6 "Materialet e tjera". Baza do të jetë një fletë-dorëzimi ose një akt pranimi dhe transferimi i një karte smart (që nga data e marrjes së saj).

Sipas paragrafit 6 të PBU 5/01, inventarët pranohen për kontabilitet me koston aktuale. Është e barabartë me shumën e kostove aktuale të organizatës për blerjen e inventarëve, duke përjashtuar tatimin mbi vlerën e shtuar dhe taksat e tjera të rimbursueshme. Në situatën në shqyrtim, shpenzimi faktik për blerjen e kartave smart është shuma e paguar sipas marrëveshjes së kompanisë së përpunimit ose karburantit, pa TVSH.

Meqenëse blerja e kartave smart është e lidhur pazgjidhshmërisht me blerjen e benzinës (ato vetë nuk përdoren në aktivitetet e organizatës blerëse), në fund të muajit kostoja e kartave smart duhet të përfshihet në koston e karburantit të blerë.

Për qëllime të tatimit mbi fitimin, kostoja e një karte karburanti merret parasysh si pjesë e shpenzimeve të tjera që lidhen me prodhimin dhe shitjet, në bazë të nënparagrafit 49 të paragrafit 1 të nenit 264 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse.

Shuma e tatimit mbi vlerën e shtuar të paraqitur nga shitësi i kartës në organizatën blerëse pranohet për zbritje në bazë të një faturë (klauzola 1 e nenit 172 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse) dhe në varësi të kushteve të përcaktuara në pikën 2 të Neni 171 i Kodit Tatimor.

Kontabiliteti i karburantit të blerë duke përdorur kartat inteligjente

Duke pasur parasysh se fletëdorëzimi dhe raporti (regjistri) për transaksionet me kartën e karburantit i paraqiten organizatës blerëse nga qendra përpunuese në fund të muajit në të cilin janë blerë derivatet e naftës me karta smart, organizatat blerëse kanë probleme me njohjen e shpenzimeve të karburantit. Në fund të fundit, kostoja e produkteve të naftës të blera mund të shlyhet si shpenzime vetëm pasi ato të jenë pranuar për kontabilitet. Nga ana tjetër, karburantet dhe lubrifikantët pranohen për kontabilitet në bazë të dokumenteve të kontabilitetit parësor në dispozicion, të cilat merren nga organizata blerëse në përputhje me kushtet e kontratës vetëm në fund të muajit raportues.

Bazuar në specifikat e pagesave për produktet e naftës duke përdorur kartat e karburantit, sipas mendimit të autorit, ekzistojnë disa mënyra për të marrë parasysh benzinën e blerë me karta inteligjente dhe për ta shlyer atë si shpenzime në të ardhmen.

Regjistrimi dhe fshirja e benzinës një herë në muaj

Baza për llogaritjen e benzinës së blerë duke përdorur kartat inteligjente në llogarinë 10 "Materiale" nënllogari 10-3 "Karburanti" është shënimi i dorëzimit nga qendra e përpunimit, i datës së fundit të muajit raportues, si dhe raporti mujor i smartfonit. mbajtëse karte me fatura të bashkangjitura në terminalet e gazit. (Të dhënat e raportit verifikohen me të dhënat nga faturat e terminalit të stacioneve të benzinës të marra nga drejtuesit e kartës gjatë marrjes së mostrave të karburantit.)

Një pikë e rëndësishme: informacioni i çmimit që përmbahet në faturat e terminalit të stacioneve të benzinës është vetëm për referencë, pasi i gjithë vëllimi i karburantit të deklaruar është paguar nga organizata si një parapagim 100% dhe nuk është subjekt i ndryshimit pasi furnizohet. Në të njëjtën kohë, fatura e terminalit të gazit do të tregojë çmimet aktuale për secilën datë specifike, të cilat, natyrisht, mund të jenë të ndryshme. Nga rruga, ky është pikërisht një nga avantazhet e kartave të karburantit: organizata blerëse blen benzinë ​​me çmimin e sotëm dhe do ta përdorë atë për disa javë ose muaj, gjatë të cilave kostoja e benzinës mund të rritet ndjeshëm.

Benzina e konsumuar fshihet si shpenzim në bazë të kuponëve të udhëtimit.

Arsyetimi metodologjik për procedurën e deklaruar të kontabilitetit është klauzola 15 e Rregullores për kontabilitetin dhe raportimin financiar në Federatën Ruse, miratuar me urdhër të Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 29 korrik 1998 nr. 34n. Sipas kësaj norme, procedura për krijimin e dokumenteve parësore të kontabilitetit dhe koha e transferimit të tyre për reflektim në kontabilitet përcaktohen në përputhje me orarin e rrjedhës së dokumenteve të miratuar nga organizata.

Kështu, një organizatë që blen benzinë ​​duke përdorur karta inteligjente ka të drejtë të pasqyrojë transaksionet për pranimin e benzinës për kontabilitet dhe fshirjen e saj të mëvonshme si shpenzime një herë në muaj. Vërtetë, me kusht që kompania e përpunimit ose karburantit të dorëzojë të gjitha dokumentet e nevojshme në fund të muajit raportues, por jo më vonë. Kjo procedurë duhet të fiksohet në politikën e kontabilitetit.

Në paragrafët 5, 7 dhe 9 të PBU 10/99 përcaktohet se kostot që lidhen me blerjen e lëndëve të para, materialeve, mallrave dhe inventarëve të tjerë (në këtë rast, kostot e blerjes së benzinës së konsumuar nga organizata, si dhe për prodhimin e kartave smart), janë shpenzime për aktivitete të zakonshme në bazë të të cilave formohen produktet.

Zbritja e shumave të TVSH-së të paraqitura nga furnizuesi kryhet në përputhje me procedurën e vendosur përgjithësisht, domethënë nëse plotësohen kushtet e mëposhtme:

Karburanti është kapitalizuar;

Ka të gjitha dokumentet e nevojshme (përfshirë);

Karburanti do të përdoret në operacionet që i nënshtrohen TVSH-së.

SHEMBULL 2

Le të përdorim kushtin e shembullit 1. Aurika LLC lidhi një marrëveshje me kompaninë e karburanteve Petrol Plus CJSC për blerjen e benzinës AI-98 dhe AI-95 duke përdorur kartat inteligjente.

Sipas faturës së lëshuar nga Petrol Plus CJSC më 12 gusht 2008, u transferua shuma prej 38,540 rubla. (përfshirë TVSH-në 5879 rubla) si paradhënie për benzinë ​​AI-98 me një vëllim prej 1000 litrash me një çmim prej 26.2 rubla. për litër (përfshirë TVSH-në 4 rubla) dhe markën AI-95 me një vëllim prej 500 litrash me një çmim prej 24,68 rubla. për litër (përfshirë TVSH-në 3,76 rubla).

Kostoja e prodhimit të dy kartave inteligjente është 590 rubla. (përfshirë TVSH-në 90 rubla) është paguar më 14 gusht 2008. Kartat inteligjente në sasi prej dy copë janë pranuar sipas certifikatës së pranimit të datës 14 gusht 2008.

Le të supozojmë se brenda një muaji është marrë dhe konsumuar e gjithë benzina. CJSC Petrol Plus ka dorëzuar menjëherë një fletëdërgesë për dërgesën e benzinës për shumën e parapagimit, një faturë dhe një regjistër të qarkullimit të karburantit për muajin gusht. Dokumentet janë të datës 31 gusht 2008.

Informacioni i regjistrit për lëvizjen e karburantit nga Petrol Plus CJSC dhe informacioni nga raportet e dy mbajtësve të kartave smart përkojnë.

Bazuar në politikën kontabël të Aurika LLC për vitin 2008, organizata:

Benzina e blerë me karta smart pranohet për kontabilitet dhe fshihet një herë në muaj;

Një faturë në një formë të zhvilluar në mënyrë të pavarur hartohet çdo muaj dhe dorëzohet në departamentin e kontabilitetit në ditën e fundit kalendarike të muajit raportues;

Një raport nga mbajtësit e kartave inteligjente në një formë të zhvilluar në mënyrë të pavarur përpilohet çdo muaj dhe dorëzohet në departamentin e kontabilitetit në ditën e fundit kalendarike të muajit raportues.

Regjistrimet e mëposhtme janë bërë në regjistrat kontabël të Aurika LLC:

DEBIT 60 Nënllogaria “Avanset e lëshuara” KREDI 51

38 540 rubla - parapagimi për benzinë ​​është transferuar në llogarinë e Petrol Plus CJSC;

DEBIT 60 KREDI 51

590 fshij. - pagesa për dy karta smart është transferuar në llogarinë e Petrol Plus CJSC;

DEBIT 10-6 KREDI 60

500 fshij. - dy karta smart pranohen për kontabilitet në bazë të fletëdorëzimit;

DEBIT 19 KREDI 60

90 fshij. - Është marrë parasysh TVSH-ja e ngarkuar në dy karta smart;

90 fshij. - shuma e TVSH-së në dy karta inteligjente u pranua për zbritje në bazë të faturës së CJSC Petrol Plus (u plotësuan kërkesat e paragrafit 2 të nenit 171 dhe paragrafit 1 të nenit 172 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse);

DEBIT 10-3 KREDI 60

32661 rubla (38,540 RUB – 5,879 RUB) - benzinë ​​e marrë në gusht, e blerë duke përdorur dy karta inteligjente në bazë të një fletë-dorëzimi nga Petrol Plus CJSC, një regjistër për lëvizjen e karburantit për gusht nga Petrol Plus CJSC dhe dy raporte janë marrë parasysh mbajtësit e kartave inteligjente ;

DEBIT 19 KREDI 60

5879 fshij. - TVSH-ja merret parasysh për koston e benzinës së marrë;

DEBIT 68 Nënllogaria “Llogaritjet e TVSH-së” KREDI 19

5879 fshij. - shuma e TVSH-së u pranua për zbritje nga kostoja e benzinës së marrë në të vërtetë në gusht në bazë të faturës së SHA Petrol Plus (kërkesat e paragrafit 2 të nenit 171 dhe paragrafit 1 të nenit 172 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse Federata u plotësuan);

DEBIT 60 Nënllogari “Shlyerje me CJSC Petrol Plus” KREDI 60 Nënllogari “Avansa të lëshuara”

38 540 rubla - parapagimi për benzinë ​​është kredituar në bazë të deklaratës së barazimit të shlyerjeve me CJSC Petrol Plus;

DEBIT 10-3 KREDI 10-6 “Materiale të tjera”

500 fshij. - kostoja e dy kartave smart përfshihet në çmimin e benzinës;

DEBIT 26 KREDI 10-3

33,161 rubla (32,661 rubla + 500 rubla) - kostoja e benzinës së konsumuar në gusht dhe kostoja e prodhimit të dy kartave inteligjente (bazuar në faturat e dy drejtuesve për gusht 2008) njihen si shpenzime të përgjithshme të biznesit.

Pranimi i regjistrimit dhe fshirja e benzinës brenda një muaji

Në përputhje me këtë metodë, benzina regjistrohet pasi furnizohet me karburant bazuar në raportet nga mbajtësit e kartelave dhe faturat nga terminalet e stacioneve të karburantit me çmimet e kontabilitetit të pranuara nga organizata. Kjo procedurë kontabël bazohet në rregullat e kontabilitetit për furnizimet e pafaturuara të përcaktuara në paragrafët 36-41 të Udhëzimeve për kontabilizimin e inventarëve, miratuar me Urdhrin e Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 28 dhjetor 2001 nr. 119n.

Paragrafi 37 i dokumentit në fjalë thotë se dërgesat e pafaturuara pranohen në magazinë me përgatitjen e një certifikate pranimi të materialeve (formulari nr. M-7, miratuar me Rezolutën e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë, datë 30 tetor 1997 Nr. 71a). . Nëse është e nevojshme, pas marrjes së dokumenteve nga kompania e përpunimit ose karburantit, çmimi rregullohet (nëse çmimet e kontabilitetit ndryshojnë nga çmimet e përcaktuara në listën e çmimeve në datën e faturës).

Benzina e shpenzuar fshihet si shpenzime në mënyrën e diskutuar më parë, në bazë të faturave. Kjo procedurë kontabël, si dhe rregullsia e hartimit të raporteve nga mbajtësit e kartave inteligjente dhe faturat, duhet të regjistrohen në politikat kontabël të organizatës blerëse.

Në lidhje me situatën në shqyrtim, TVSH-ja mund të zbritet nga kostoja e benzinës së marrë në fakt vetëm pasi kompania e përpunimit ose karburantit të lëshojë një faturë.

Le të theksojmë se të dyja procedurat e konsideruara për pranimin për kontabilitet dhe shlyerjen e mëvonshme si shpenzime të benzinës së blerë duke përdorur kartat inteligjente nuk thjeshtojnë jetën e llogaritarit kryesor.

Siç tregon praktika, në rastin e parë (kur llogaritet një herë në muaj), është shumë e vështirë që kompanitë e përpunimit ose të karburantit të dorëzojnë në kohë të gjitha dokumentet e nevojshme të kontabilitetit parësor.

Në rastin e dytë (kur llogaritet brenda një muaji), mund të lindin kosto shtesë të punës për shkak të nevojës për të rregulluar çmimet.

Sipas autorit, organizatat që blejnë benzinë ​​duke përdorur karta inteligjente duhet të zhvillojnë pozicionin e tyre profesional për problemin e konsideruar, të udhëhequr nga kërkesat e kontabilitetit racional dhe maturisë në përputhje me normat e paragrafit 7 të PBU 1/98.

Kontabiliteti tatimor i karburantit të blerë me karta smart

Shpenzimet e organizatës për blerjen e karburantit merren parasysh ose si pjesë e kostove materiale (nënklauzola 5, pika 1, neni 254 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse), ose si pjesë e shpenzimeve të organizatës për mirëmbajtjen e automjeteve zyrtare (nënklauzola 11, pika 1, neni 264 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse). Në të njëjtën kohë, ato ulin fitimin e tatueshëm nëse plotësohen kërkesat e paragrafit 1 të nenit 252 të Kodit Tatimor. Domethënë, këto shpenzime duhet të justifikohen ekonomikisht, të dokumentohen dhe të kryhen për të kryer aktivitete që synojnë gjenerimin e të ardhurave.

Kështu, për qëllime të tatimit mbi fitimin, dokumentet parësore që konfirmojnë kostot që lidhen me blerjen dhe fshirjen e benzinës së blerë duke përdorur kartat inteligjente janë dokumentet parësore që përdoren në kontabilitet për të llogaritur këto kosto. Në veçanti, bëhet fjalë për fatura, fatura nga një kompani përpunuese ose karburantesh për derivatet e blera të naftës, fatura nga terminalet e karburanteve, raporte nga mbajtësit e kartave smart, raporte për lëvizjen e karburantit nga kompanitë e përpunimit ose karburanteve, etj.

Për të konfirmuar justifikimin ekonomik të kostove në kontabilitetin tatimor, një organizatë ka të drejtë të zbatojë standardet e konsumit për karburantet dhe lubrifikantët.

Ju lutemi vini re: standardet përkatëse u vunë në fuqi me urdhër të Ministrisë së Transportit të Rusisë, datë 14 Mars 2008 Nr. AM-23-r. Për më tepër, standardet e reja për konsumin e karburantit janë të destinuara si për ndërmarrjet e transportit motorik, ashtu edhe për organizatat e përfshira në sistemin e menaxhimit dhe kontrollit, sipërmarrësit dhe personat e tjerë, pavarësisht nga forma e tyre e pronësisë, operimi i pajisjeve të automobilave dhe mjeteve të posaçme lëvizëse në shasinë e automjeteve. territorin e Federatës Ruse. Sipas autorit, gjatë zhvillimit të standardeve operacionale, organizata ka të drejtë të udhëhiqet nga ky dokument.

Në të njëjtën kohë, për qëllime tatimore, kostoja e karburanteve dhe lubrifikantëve të konsumuar aktualisht merret në konsideratë në bazë të dokumenteve mbështetëse.

Faturën është një dokument mbi bazën e të cilit merren parasysh kostot e karburanteve dhe lubrifikantëve. Formulari i printuar (formulari sipas OKUD nr. 0345001) nuk është i detyrueshëm për të gjitha organizatat përveç kompanive të transportit. Në konfigurimet tipike 1C 8.3 nuk ka asnjë formular të printuar të faturave (mund ta shtoni si të jashtëm), por zbatohen disa metoda:

• Sipas raporteve paraprake
• Me kupon
• Me karta karburanti

Le të shohim udhëzimet hap pas hapi dhe disa veçori të secilit prej tyre.

Skema e kontabilitetit duket si kjo:

• Lëshimi i parave të gatshme për një kontabilist
• Përgatitja e një raporti paraprak
• Kthimi i parave në arkëtar
• Shlyerja e kostove për karburant dhe lubrifikantë duke përdorur kartat e karburantit

Figura 1 tregon një raport paradhënie, i cili pasqyron disa operacione në të njëjtën kohë: një raport mbi paradhënien e lëshuar, marrjen e benzinës në magazinë, informacion në faturë (nëse ka një të tillë).

Në Fig. 2 mund të shihni postimet e dokumenteve. Në mënyrë që llogaritë e kontabilitetit për produktin "AI-92 Benzin" të plotësohen automatikisht, duhet të shtoni një rresht për grupin "karburantet dhe lubrifikantët" në regjistrin e informacionit "" (shih Fig. 3).

Forma e printuar e fletëpagesës mund të lidhet si një raport i jashtëm ose përpunim me direktorinë "Raporte shtesë dhe përpunim" (shih Fig. 4). Vetë raporti do të duhet të porositet nga specialistët ose të blihet nga Infostart.

Kthimi i parave në raportin e paradhënies (në shembullin tonë është 8 rubla) përpilohet në dokumentin "", i cili plotësohet automatikisht në modalitetin "Hyni bazuar në" nga dokumenti "".

Fshirja e karburantit dhe lubrifikantëve duke përdorur kartat e karburantit

Ndryshe nga kuponët, kartat e karburantit llogariten jo si, por si formularë të rreptë raportimi në llogarinë jashtë bilancit 006.

Në përgjithësi, skema e kontabilitetit përbëhet nga pikat e mëposhtme:

• Postimi i një karte karburanti
• Postimi i benzinës së marrë duke përdorur një kartë karburanti
• Fshirja e shpenzimeve.

Kapitalizimi i kostos së një karte karburanti mund të regjistrohet si një faturë shërbimi - shih Fig. 11 dhe Fig. 12. Dhe vetë karta llogaritet në llogarinë 006 me funksionim manual (Fig. 13)

Marrja e karburantit dokumentohet me dokumentin “ ” (shih Fig. 14, Fig. 15).

• litër (lëshuar për një kufi të caktuar në vëllimin e karburantit dhe lubrifikantëve).

Këshillë: në kushtet e rritjes së vazhdueshme të çmimeve të karburanteve dhe lubrifikantëve, blini karta karburanti me litra. Kjo është më fitimprurëse, pasi organizata paguan për një sasi të paracaktuar të karburantit me çmimin në fuqi në datën e faturës. Derisa organizata të zgjedhë të gjithë vëllimin e karburantit dhe lubrifikantëve sipas kartës së marrë, një rritje e mundshme e çmimeve të karburantit nuk do të ndikojë në të. Si të merrni një kartë karburanti Për të blerë karburante dhe lubrifikantë duke përdorur kartat e karburantit, duhet të lidhni një marrëveshje me një furnizues me shumicë ose drejtpërdrejt me një pikë karburanti. Në mënyrë tipike, skema për të punuar me kartat e karburantit duket si kjo. 1.

Kontabiliteti i benzinës duke përdorur një kartë karburanti në kontabilitetin 1c

Në përgjithësi, skema e kontabilitetit përbëhet nga pikat e mëposhtme:

• Postimi i një karte karburanti
• Postimi i benzinës së marrë duke përdorur një kartë karburanti
• Fshirja e shpenzimeve.

Kapitalizimi i kostos së një karte karburanti mund të regjistrohet si një faturë shërbimi - shih.

Fig.11 dhe Fig.12. Dhe vetë karta llogaritet në llogarinë 006 nga një operacion manual (Fig. 13) Fig. 11 Fig. 12 Fig. 13 Marrja e karburantit dokumentohet në dokumentin "Pranimi i mallrave, shërbimeve" (shih.
Fig.14, Fig.15). Fig. 14 Fig. 15 Shlyerja e karburantit dhe lubrifikantëve në 1C 8.3 Shlyerja e benzinës dhe karburanteve dhe lubrifikantëve të tjerë dokumentohet në të njëjtën mënyrë për të gjitha opsionet për llogaritjen e karburantit dhe lubrifikantëve duke përdorur dokumentin "Kërkesa-faturë" ( Fig. 16, Fig. 17).
Fig. 16 Fig. 17 Kostoja e benzinës së fshirë si shpenzim është marrë parasysh në mesatare.

Si përfundim, një këshillë e vogël se si të fshini karburantin dhe lubrifikantët duke përdorur fatura për çdo automjet.

400 kerkese e keqe

Faturë në kontabilitetin 1C 8.3 - heqja e karburantit dhe lubrifikantëve duke përdorur kartat e karburantit

Fig.5 Merrni 267 video mësime në 1C falas:

• Video tutorial falas për 1C Accounting 8.3 dhe 8.2;
• Tutorial për versionin e ri të 1C ZUP 3.0;
• Kurs i mirë në Menaxhimin e Tregtisë 1C 11.

Fig.6 Lëshimi i kuponëve dokumentohet në dokumentin “Lëshimi i dokumenteve monetare”, i cili ndodhet gjithashtu në seksionin “Banka dhe arka” (shih.
Fig.7 dhe Fig.8).

E rëndësishme

Fig.7 Fig.8 Kuponët e përdorur janë marrë parasysh në dokumentin “Advance Report” (shih.

Fig.9 dhe Fig.10). Fig.9 Fig.10 Benzina e përdorur shlyhet në llogaritë e kostos duke përdorur dokumentin “Kërkesë-faturë”, si në pikën e parë. Fatura mund të quhet edhe si raport i jashtëm nga direktoria “Raporte shtesë dhe përpunim”.
Fshirja e karburanteve dhe lubrifikantëve duke përdorur kartat e karburantit Ndryshe nga kuponët, kartat e karburantit nuk llogariten si dokumente monetare, por si formularë të rreptë raportimi në llogarinë jashtë bilancit 006.

Situata tipike

Kontabiliteti i benzinës duke përdorur një kartë karburanti në 1C Kontabiliteti 05/05/2016 Kontabiliteti për blerjen e benzinës duke përdorur një kartë karburanti në programin e Kontabilitetit 1C 8 (botimi 3.0) Blerja e benzinës dhe karburantit dizel në pikat e karburantit është e mundur si me para në dorë ose pagese pa kesh, dhe me karte karburanti.

Një kartë karburanti është një kartë plastike me një mikroprocesor të integruar në të.

Ky mikroprocesor, ose çip, ruan informacione në lidhje me kufirin e fondeve të alokuara për blerjen e karburanteve dhe lubrifikantëve dhe shërbimeve të lidhura me ato në pikat e karburantit.

Përveç kësaj, të dhënat për gamën e karburanteve dhe lubrifikantëve të një kompanie të caktuar karburantesh dhe të dhëna për shërbimet që ofron kjo kompani regjistrohen në çip.

Në programin 1C Accounting 8, është e mundur të merret parasysh blerja e karburantit dhe lubrifikantëve duke përdorur kartat e karburantit.

Në veçanti, mund të jepet shembulli i mëposhtëm. Një kompani e caktuar që zotëron një makinë lidh një marrëveshje me një kompani karburanti që furnizon karburant dhe lubrifikantë.

Për të vazhduar punën, merrni akses në demonstrim ose identifikohuni

Plotësoni fushat "Nga" dhe "Nr. i faturës" dhe regjistroni dokumentin.

• Plotësoni fushën "Marrë".
• Specifikoni dokumentin bazë.
• Kontrolloni kutinë "Reflektoni zbritjen".
• Zgjidhni metodën e duhur të marrjes dhe ruani dokumentin.
Rezultati është paraqitur në Fig. 14.

Kontabilizimi i kostos së karburanteve dhe lubrifikantëve të konsumuar Për të llogaritur koston e karburanteve dhe lubrifikantëve të konsumuar, duhet të kryhen veprimet e mëposhtme (shih.

Kontabiliteti i karburantit dhe lubrifikantëve duke përdorur kartat e karburantit

Kontabiliteti i karburantit dhe lubrifikantëve sipas raporteve paraprake Skema e kontabilitetit është si më poshtë:

• Lëshimi i parave të gatshme për një kontabilist
• Përgatitja e një raporti paraprak
• Kthimi i parave në arkëtar
• Shlyerja e kostove për karburant dhe lubrifikantë duke përdorur kartat e karburantit

Figura 1 tregon një raport paradhënie, i cili pasqyron disa operacione në të njëjtën kohë: një raport mbi paradhënien e lëshuar, marrjen e benzinës në magazinë, informacion në faturë (nëse ka një të tillë). Fig. 1 Në figurën 2 mund të shihni postimet e dokumenteve. Në mënyrë që llogaritë e kontabilitetit të plotësohen automatikisht artikulli "AI-92 benzinë", ju duhet të shtoni një linjë për grupin "Karburantet dhe Lubrifikantët" në regjistrin e informacionit "Llogaritë e Kontabilitetit të Artikujve" (shiko Fig. 3) Fig. 2 Fig. 3 Forma e shtypur e shiritit të rrugës mund të lidhet si raport i jashtëm ose përpunim në drejtorinë "raporte shtesë dhe përpunim" (shiko Fig. 4).

Vetë raporti do të duhet të porositet nga specialistët ose të blihet nga Infostart.

Postimet për blerjen e karburanteve dhe lubrifikantëve duke përdorur kartat e karburantit në kontabilitet

Kartat e karburantit për punonjësit "006" Kartat e karburantit për punonjësit "Lëvizjet e brendshme të formave të rrepta të raportimit në kompani që mbështesin dokumentet parësore duke ndryshuar vendndodhjen e ruajtjes së personit përgjegjës (ose) 14.

006 "Kartat e Karburantit në Mol" Shkrimi i kartave të karburantit nga regjistri i personit përgjegjës financiar në rast të humbjes ose përfundimit të kontratës me kompaninë e karburantit 15. 10.03 Magazina (Nr. Nr. Car) 10.03 Magazina (Llogaria Personale në rezervuar) Lëvizja e brendshme e karburantit në fondet e rezervuarëve të automjeteve Raport nga kompania e karburanteve në kartë, dhënë në fund të muajit. Çeqet e shoferëve, nëse nuk humbasin. 30.09.2016 . 17. 91.2 10.03

Konsumi i karburantit u fshi mbi normale. Certifikata e kontabilitetit e datës 30 shtator 2016 nuk pranohet për kontabilitet tatimor.

Marrëveshja është lidhur me lëshimin e kartës së karburantit përmes së cilës do të kryhen pagesat.

Lista e transaksioneve në këtë kartë, si dhe fatura e shoferit të makinës, merren parasysh nga organizata - në përputhje me rrethanat, duhet të merret parasysh edhe kostoja e karburantit të blerë me këtë kartë.

Aktualisht, tatimi mbi të ardhurat nuk merr parasysh kostot e blerjes së karburanteve dhe lubrifikantëve.

Shpenzimet aktuale korrespondojnë me standardet e vendosura për këtë kompani të veçantë me urdhër të drejtorit të saj të përgjithshëm. Informacioni se si informacioni në lidhje me blerjen e karburanteve dhe lubrifikantëve duke përdorur një kartë karburanti mund të pasqyrohet në produktin e Kontabilitetit 1C 8 jepet në materialin nga Drejtoria e Operacioneve të Biznesit. Transferimi i pagesës tek furnizuesi për karburantet dhe lubrifikantët dhe kartat e karburantit Hartimi i një urdhërpagese për pagesën e karburantit dhe lubrifikantëve dhe një kartë karburanti kryhet si më poshtë (shih Fig.

TVSH-ja në karburant mund të zbritet kur:

• Karburanti është regjistruar;
• Ka një faturë të plotësuar në përputhje me ligjin;
• Karburanti është i destinuar për operacione që i nënshtrohen TVSH-së.

Lidhja elektrike nr. 11.

Ka mendime të ndryshme se cila llogari jashtë bilancit duhet të llogaritet për kartat e karburantit.

Nuk ka asnjë procedurë kontabël të miratuar për kartat e karburantit, kështu që në praktikë përdoren opsione të ndryshme.

Karta e karburantit është një lloj transportuesi informacioni, pasi karta përmban informacion teknik në lidhje me llojet e karburantit dhe kufijtë e përcaktuar ditorë (në litra ose rubla). Në fakt, kartat e karburantit përdoren si një mjet për përgjegjësi të rreptë, duke i lejuar mbajtësit të tyre të marrë një sasi të caktuar të produkteve të naftës në emër të blerësit.
Shpenzimet për karburant dhe lubrifikantë (blerja e kartës së karburantit) që lidhen me një lloj aktiviteti të organizatës nuk kanë nevojë të shpërndahen. Shpërndani shumën e TVSH-së të caktuar në faturë sipas metodologjisë së përcaktuar në paragrafët 4 dhe 4.1 të nenit 170 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse.

Shuma e TVSH-së që nuk mund të zbritet duhet t'i shtohet shumës rezultuese të shpenzimeve për aktivitetet e organizatës që i nënshtrohet UTII (nënklauzola

3 f. 2 art. 170

Kodi Tatimor i Federatës Ruse). Shembull i shpërndarjes së kostos së kartës së karburantit.

Organizata aplikon një sistem të përgjithshëm tatimor dhe paguan UTII. LLC Trading Company Hermes shet mallra me shumicë dhe pakicë.

Për operacionet me shumicë, organizata aplikon sistemin e përgjithshëm të taksave (tatimi mbi të ardhurat llogaritet çdo muaj) dhe paguan TVSH.

Hermes ka lidhur një marrëveshje me pikën e karburantit për servisimin e kartës së karburantit me litër.

Kostoja e kartës është 118 rubla. (përfshirë

• 1 Llojet e kartave të karburantit
• 2 Si të aplikoni për një kartë karburanti
• 3 Ditari i kartës së karburantit
• 4 Kontabiliteti: marrja e një karte falas
• 5 Kontabiliteti: blerja me kusht kthimi
• 6 Kontabiliteti: blerja e një karte për një tarifë
• 7 THEMELORE
• 8 USN
• 9 UTII
• 10 OSNO dhe UTII

Blerja e një karte karburanti (karta inteligjente) është një nga mënyrat për të furnizuar një organizatë me karburante dhe lubrifikantë.

Për më tepër, organizata mund të blejë karburant:

• me kupon;

• në para të gatshme.

Para se të zgjidhni një ose një metodë tjetër për të blerë karburant dhe lubrifikantë, vlerësoni të mirat dhe të këqijat e secilës prej tyre.