Shtesa veriore në 1C 8.3 mund të llogaritet automatikisht. Për ta bërë këtë, duhet të bëni disa cilësime në 1C. Në varësi të konfigurimit, cilësimet ndryshojnë pak. Le të shqyrtojmë algoritmin e llogaritjes për konfigurimet 1C Accounting 8.3 dhe 1C ZUP 8.3.
Shtesa veriore në Kontabilitetin 1C 8.3 (3.0)
Në 1C Accounting 8.3, duhet të bëni dy lloje cilësimesh:
- Janë të zakonshme.
- Individual.
Le të shohim cilësimet e përgjithshme.
Le të gjejmë seksionin ku ndodhen cilësimet e pagave (Fig. 1).
Në këtë seksion do të punojmë me dy pika (Fig. 2).
Së pari, zgjidhni artikullin "Procedura e kontabilitetit të pagave".
Çdo organizatë ka të sajën. Le të modifikojmë cilësimet për organizatën "Përparimi" (Fig. 3)
Ne kemi nevojë për skedën "Kushtet Territoriale". Këtu duhet të kontrolloni të gjitha kutitë e nevojshme, të zgjidhni kushtet dhe të vendosni koeficientët (Fig. 4).
Shkoni te artikulli "Akrualet". Llojet e akrualeve që na duhen u shfaqën në të (Fig. 5).
Le të kontrollojmë cilësimet për llojin akrual "Leja e Veriut". Kjo është një pamje e paracaktuar, të gjitha vlerat e nevojshme vendosen automatikisht. Nëse është e nevojshme, ato mund të ndryshohen (Fig. 6).
Nëse kutia e kontrollit nuk është e dukshme, do të thotë se zgjidhet automatikisht dhe nuk mund të modifikohet.
Le të kalojmë te cilësimet individuale.
Për çdo punonjës ju duhet të vendosni përqindjen e pagesës. Mund të ndryshojë në varësi të kohëzgjatjes së shërbimit.
Pasi të kenë përfunduar cilësimet e përgjithshme, "Severn. nadb. (%)”, ku në 1C 8.3 Kontabiliteti vendoset një vlerë individuale si përqindje e pagës për llogaritjen e shtesës veriore (Fig. 7).
Të gjitha cilësimet e nevojshme janë përfunduar. Ju mund të kontrolloni (Fig. 8).
Duke klikuar butonin "Plotëso" në pjesën tabelare të dokumentit "Paga", shfaqen të gjitha shumat e llogaritura për punonjësin "Ivan Ivan Ivanovich Ivanov", përfshirë shtesën veriore në shumën prej 8,000 rubla, që është 20% e pagës. prej 40,000 rubla. Kjo përputhet me cilësimet tona.
Si përfundim shtojmë se shuma e shtesës mund të korrigjohet manualisht. Kjo mund të jetë e nevojshme kur përqindja e pagesave ndryshon me rritjen e kohëzgjatjes së shërbimit dhe kalimi nga një tarifë në tjetrën ndodh në mes të periudhës së faturimit.
Shtesa veriore në 1C ZUP 8.3
Tani le të shohim se si llogaritet shtesa veriore në 1C ZUP 3.0.
Ashtu si në versionin e mëparshëm, së pari në 1C ZUP është e nevojshme të tregohen shtesat veriore për të gjithë organizatën. Ky cilësim kryhet në kartën e organizimit në skedën "Informacioni bazë" (Fig. 9).
Tani në drejtorinë “Individët” do të tregojmë përqindjen individuale të bonusit për çdo punonjës (Fig. 10). Ndryshe nga konfigurimi "1C: Kontabiliteti", cilësimet në 1C ZUP janë më fleksibël.
Përveç vlerës fillestare, ju mund të llogaritni dhe ruani ndryshimet në përqindjen e pagesave me rritjen e kohëzgjatjes së shërbimit (Fig. 11).
Mbetet vetëm të regjistrohet pagesa e re në dokumentet e personelit. Kjo mund të jetë "" ose "Transferim i personelit". Nëse bonusi verior i përllogaritet një punonjësi që tashmë është regjistruar në këtë organizatë, ne përdorim transferimin e personelit (Fig. 12).
Në situatat kur kompania juaj punëson një numër të vogël njerëzish, ju mund të mbani të dhënat e personelit dhe dokumentet në këtë program. Ne i kushtuam vëmendje numrit të punonjësve për një arsye. Arsyeja është se ju mund të përdorni vetëm disa funksione nëse nuk keni më shumë se 60 njerëz që punojnë për ju.
Në versionet e mëvonshme të 1C 8.3 Accounting 3.0, ndërfaqja e konfigurimit ka ndryshuar pak, por funksionaliteti në thelb mbetet i njëjtë. Mund ta gjeni në menunë e programit "Administrimi" - "". Në formën që shfaqet, klikoni në lidhjen "Cilësimet e pagave".
Ndërfaqja e cilësimeve që na interesojnë është mjaft e thjeshtë, sepse tani gjithçka është rregulluar në një dritare. Më poshtë do të përshkruajmë të gjitha seksionet në detaje.
Para së gjithash, duhet të tregojmë se të dhënat e listës së pagave dhe të personelit do të mbahen në këtë Kontabilitet 1C. Pa këtë, cilësimet e tjera nuk do të jenë të disponueshme. Nëse kryhet në një program të jashtëm, shpesh do të thotë ZUP, por mund të jetë çdo tjetër.
Për të vendosur kontabilitetin e listës së pagave, klikoni në lidhjen siç tregohet në imazhin më poshtë.
Nëse planifikoni të mbani shënime për disa organizata njëherësh, atëherë ky konfigurim do të duhet të bëhet për secilën veçmas.
Në skedën "Paga", tregohet, e cila zgjidhet nga një drejtori speciale. Ne do ta konsiderojmë plotësimin e tij më vonë. Ai gjithashtu tregon llogarinë në të cilën do të postohen kostot. Ne gjithashtu do të tregojmë se nga cila periudhë do të hyjnë në fuqi ndryshimet.
Kjo skedë tregon datën e pagesës së pagave, reflektimin në kontabilitetin e depozituesve dhe procedurën e pagimit të pushimit mjekësor. Ju lutemi vini re se tatimi mbi të ardhurat personale dhe frika. kontributet rregullohen veçmas. Ju mund t'i përdorni ato duke klikuar në lidhjen përkatëse në fund të formularit.
Nëse kompania juaj duhet të sigurojë formimin e një rezerve pushimesh, shkoni në skedën e dytë të kësaj dritareje.
Disa kompani kanë disa tarifa shtesë të veçanta për kushtet territoriale, për shembull, tarifa shtesë veriore, koeficienti rajonal, tregoni këtë informacion në skedën "Kushtet territoriale".
Llogaritja e pagës
Në seksionin “Pagas” mund të vini në dispozicion funksionalitetin e mbajtjes së shënimeve të pushimeve mjekësore, pushimeve dhe dokumenteve ekzekutive. Siç u përmend më herët, ky funksionalitet është i disponueshëm vetëm për kompanitë me më pak se gjashtëdhjetë punonjës. Rekomandohet gjithashtu të vendosni flamurin në artikullin e dytë. Kjo është e nevojshme për lehtësinë e punës me dokumentet e listës së pagave.
Nga seksioni që po shqyrtojmë, mund të shkoni te lista e llojeve të akrualeve dhe zbritjeve duke përdorur lidhjet me të njëjtin emër. Siç tregohet në imazhin më poshtë.
Këto lista fillimisht kanë tashmë disa elementë, por ju mund të ndryshoni dhe shtoni tuajin. Për shembull, një bonus i veçantë mund të përfshihet në akruale, dhe pagesat për marrjen me qira të pronës së kompanisë nga punonjësit mund të përfshihen në zbritje.
Reflektimi në kontabilitet
Më sipër kemi përshkruar ngritjen e kontabilitetit të pagave. Metodat e kontabilitetit mund të ndryshohen në seksionin "Reflektimi në kontabilitet" duke përdorur lidhjen e treguar në figurën më poshtë.
Në shembullin tonë, përdoret reflektimi i paracaktuar i përllogaritjes. Ne do t'i ngarkojmë të gjitha kostot në llogarinë 26 me artikullin e kostos "Pagesa".
Kontabiliteti i personelit
Për punë më të plotë dhe më të përshtatshme me programin, është më mirë të plotësoni të dhënat e personelit. Në këtë rast, punonjësit e departamentit të personelit do të jenë në gjendje të fusin të dhëna për pranimet, transferimet dhe shkarkimet e punonjësve.
Pasi të keni bërë të gjitha cilësimet e nevojshme në 1C 8.3, do të jeni në gjendje të mbani të dy të dhënat e personelit dhe të llogaritni akruale të punonjësve. Sigurisht, funksionaliteti në programin 1C: Kontabiliteti është inferior ndaj 1C: ZUP, por për kompanitë e vogla është më se i mjaftueshëm.
Ne vazhdojmë serinë e artikujve me këshilla të dobishme për të punuar në ZUP 3.1 nga specialisti i linjës së konsultimit të ASP-Support Center LLC, Anastasia Cheremnykh
Në shumë qarqe të vendit tonë është vendosur një koeficient rajonal, i cili ndikon në llogaritjen e pagave. Linja jonë e konsultimit shpesh merr pyetje se pse koeficienti rajonal nuk llogaritet ose ka pushuar së llogarituri. Le ta kuptojmë.
1. Vendosja e koeficientit rajonal duhet të fillojë duke kontrolluar cilësimet në kartën e organizatës dhe ndarjet e veçanta.Seksioni "Cilësimet" - "Organizatat" - hapni kartën e organizatës.
Fig.1
Nëse fillimisht ruhet vetëm një organizatë në bazën e të dhënave, atëherë artikulli në seksionin "Cilësimet" do të quhet "Detajet e organizatës", në të cilën karta e organizatës do të hapet menjëherë.
Në kartën e organizatës, shkoni te skeda e dytë "Informacioni bazë". Nëse organizata përdor një koeficient rajonal, atëherë kontrolloni kutinë "Në organizatë ose ndarjet e saj, një premi llogaritet sipas koeficientit rajonal". Ju lutemi plotësoni koeficientin rajonal më poshtë. Nëse primi është 15%, atëherë koeficienti do të jetë 1.15 (jo 0.15).
Madhësia e distriktit në program duhet të futet në të dy fushat “Koeficienti i rrethit” dhe “Koeficienti i rrethit (federal)”.
Oriz. 2
"Koeficienti i rrethit" përdoret kur llogariten shtesat për pagat, shpërblimet dhe tarifat e tjera, "Koeficienti i rrethit (federal)" përdoret kur llogariten përfitimet. Në shumicën e rasteve, këta koeficientë plotësohen në të njëjtën mënyrë.
Nëse organizata ka ndarje të veçanta, atëherë është e nevojshme të kontrolloni gjithashtu vendosjen e ngjashme të koeficientit rajonal në kartat e ndarjes së veçantë.Seksioni "Cilësimet" - "Ndarjet" - hapni ndarjen.Nëse ndarja është e veçantë (në program kjo tregohet nga kutia e kontrollit "Kjo është një ndarje e veçantë"), atëherë plotësoni fushat e koeficientit rajonal.
Oriz. 3
2. Nëse koeficienti i rrethit nuk është llogaritur për punonjësit e punësuar më parë, atëherë pasi të keni kontrolluar cilësimet duhet:
1) ose përditësoni listën e pagave (fondin e pagave). NPër shembull, dokumenti "Punësimi" - skeda "Pagesa" - butoni i përditësimit (shih Fig. 4)në dokumentin e fundit të personelit dhe më pas postojeni atë;
2) ose krijoni një dokument të ri personeli nëse llogaritet koeficienti rajonal Ne planifikojmë të fillojmë nga një muaj i caktuar, dhe jo nga momenti i pranimit.
Oriz. 4
Kujdes!!! Para se të ripostoni dokumentet e personelit nga periudhat e mëparshme, duhet të vlerësoni pasojat, sepse kjo mund të çojë në nevojën për rillogaritje. Vlen t'i kushtohet vëmendje kësaj dhe, në varësi të situatës, të merrni një vendim: të rillogaritni ose anuloni nevojën për rillogaritje.
3. Nëse llogaritet një koeficient rajonal, por jo për të gjitha llojet e tarifave, atëherë ia vlen të kontrolloni bazën e llogaritjes së koeficientit rajonal.Seksioni "Cilësimet" - "Akrualet" - gjeni në listë dhe hapni "Koeficientin e rrethit" - skedën "Llogaritja bazë" - nën titullin "Akrualet bazë", kontrolloni listën se për çfarë llogaritet koeficienti rajonal, shtoni nëse është e nevojshme.
Oriz. 5
Kujdes!!! Ndryshimi i përcaktimit të taksimit të një kompensimi të veçantë nga koeficienti rajonal do të ndikojë në të gjithë kompensimin, pavarësisht se kur është llogaritur. Nëse konfigurojmë një llogaritje që më parë nuk i nënshtrohet koeficientit të rrethit si të tatueshëm, atëherë llogaritja e punonjësit në të njëjtat kushte, por me një cilësim të ri, do të çojë në rezultate të ndryshme (për shembull, kjo mund të ndikojë në rillogaritjen e muajve të mëparshëm për disa arsye).
Sipas ligjit, rritja e pagave u detyrohet njerëzve që punojnë në Veriun e Largët dhe në rajone ekuivalente me të. Si kompensimi verior ashtu edhe koeficienti rajonal duhet të merren parasysh në vendin e punës aktuale të punonjësve të kompanisë, edhe nëse zyra qendrore e saj ndodhet fizikisht në një zonë tjetër.
Si mund të rrisni pagën e një punonjësi?
Pagat rriten duke rritur pagesat, duke marrë parasysh:
- shtesë veriore (e vendosur si 10-20-30%, etj.);
- koeficienti i qarkut (i specifikuar si 1.1-1.2-1.3, etj.).
Madhësitë dhe aplikimi i tyre rregullohen nga nenet 315-317 të Kodit të Punës të Federatës Ruse.
Ata akuzohen në Fitimet aktuale mujore punonjës, i cili përfshin:
- paga e përllogaritur sipas pagës zyrtare për periudhën kohore të punuar;
- pagesa shtesë dhe shtesa të shtuara në pagë;
- pagesat e kompensimit për shkak të kushteve dhe mënyrës së punës;
- shpërblimet dhe shpërblimet e parashikuara nga rregulloret e bonusit të kompanisë ose sistemi i shpërblimit të punës;
- pagesa të tjera të përcaktuara nga sistemi i pagave në ndërmarrje.
E rëndësishme!
Bonusi verior, si koeficienti rajonal, nuk zbatohet për pagesat dhe përfitimet e llogaritura në bazë të të ardhurave mesatare të punonjësit (në veçanti, pushimi mjekësor, pagesa e pushimeve, përfitimet e lehonisë). Nëse përfitimet llogariten në bazë të pagës minimale, për të do të zbatohet koeficienti federal rajonal.
Pse nuk mund të ketë dy koeficientë rajonalë?
Sepse sipas ligjit, madhësia e koeficientit rajonal të vendosur në nivel federal mund të rritet në nivel rajonal. Në këtë rast, në disa raste është e nevojshme të merren parasysh koeficientët rajonalë federalë dhe lokalë. Në të njëjtën kohë, gjatë llogaritjes së pagesave shtesë për paga, gjithmonë zbatohet koeficienti lokal rajonal. Për të llogaritur përfitimet bazuar në pagën minimale, është e nevojshme të përdoret koeficienti federal rajonal.
Veprimet në "1C: Kontabiliteti 8.3"
- Në "Pagat dhe personeli" gjejmë "Cilësimet e pagave".
- Në këtë pikë hapni “Procedurën e Kontabilitetit të Pagave”.
- Në të ju duhet të zgjidhni cilësimet e kontabilitetit të pagave për organizatën tonë.
- Në cilësimet, shkoni te skedari "Kushtet territoriale".
- Kontrollojmë kutitë për shtesën veriore dhe shtesën sipas koeficientit rajonal.
- Duhet të shfaqen gjithashtu vlerat e koeficientëve rajonalë federalë dhe lokalë të aprovuar.
- Ne zgjedhim kushtet e nevojshme territoriale të lokaliteteve.
- Procesi i punësimit të një punonjësi me një pagë të caktuar kryhet si standard.
- Më pas duhet të hapni kartën e punonjësit, paga e të cilit do të paguhet.
- Ne e vendosëm atë në vlerën e shtesës veriore, e cila mund të ndryshojë për punonjës të ndryshëm.
- Ne llogarisim pagën e specialistit të zgjedhur duke përdorur butonin "Plotëso" në dokumentin përkatës.
- Programi do të llogarisë automatikisht shumën e saktë bazuar në një llogaritje të bërë duke marrë parasysh pagën, bonusin verior dhe koeficientin rajonal.
- Kjo do të pasqyrohet në skedën e tarifave.
- Si rezultat, ne do të marrim një fletëpagesë të plotësuar saktë.
Ne përsëri tërheqim vëmendjen tuaj për faktin se kur llogaritni pushimin e sëmurë 1C: Kontabiliteti 8.3, pagesa e pushimeve, kompensimi i udhëtimit dhe akruale të tjera të përcaktuara në bazë të fitimeve mesatare, shtesa veriore dhe koeficienti rajonal nuk aplikohen shtesë. Sidoqoftë, programi merr parasysh koeficientin federal rajonal, të llogaritur në bazë të pagës minimale.
