Mjetet teknike të përpunimit të informatizimit. Përpunimi i informacionit Pajisjet moderne të përpunimit të informacionit teknik

Puna e lëndës: Mjete teknike moderne të përdorura për krijimin dhe përpunimin e dokumenteve

Prezantimi

Nga pikëpamja e teknologjisë, menaxhimi i një organizate, si dhe menaxhimi i një dege të ekonomisë ose shtetit, është një proces i marrjes, përpunimit dhe transmetimit të informacionit. Dokumentimi i aktiviteteve të menaxhimit konsiston në fiksimin e këtij informacioni, d.m.th., në krijimin e dokumenteve. Pothuajse çdo veprim i menaxhimit pasqyrohet në dokumentin përkatës. Operacionet e menaxhimit pa dokumente (të cilat nuk kërkojnë krijimin e dokumenteve) janë ndihmëse, operacionale dhe organizative dhe përbëjnë një përqindje të vogël në krahasim me ato të dokumentuara.

Siç e dini, për momentin, njerëzimi po kalon një periudhë të një rritjeje të sasisë së informacionit në formë orteku. Kjo vlen plotësisht për informacionin që lind në fushën e menaxhimit dhe regjistrohet në dokumente. Zbatimi i proceseve të dokumentacionit shoqërohet me krijimin, përpunimin, ruajtjen, transferimin dhe përdorimin e grupeve vërtet të mëdha të dokumenteve të regjistruara në letër dhe media të tjera.

Aktiviteti i çdo organizate varet nga aftësia për të përdorur informacionin në mënyrë efektive. Para se të ndërmerrni ndonjë veprim menaxherial, të merrni një vendim menaxherial, është e nevojshme të mblidhni, përpunoni dhe analizoni informacionin e nevojshëm për këtë, si rregull, të regjistruar në dokumente. Në kushtet e përdorimit të teknologjisë tradicionale, përpunimi i vëllimeve në rritje të dokumenteve bëhet gjithnjë e më i mundimshëm. Në të njëjtën kohë, në kushtet e formimit të marrëdhënieve të tregut dhe konkurrencës në rritje, vlera e informacionit në kohë dhe të besueshme për marrjen e vendimeve optimale të menaxhimit po rritet vazhdimisht.

Me zgjerimin dhe kompleksitetin e aktiviteteve të çdo organizate, rritja e numrit të dokumenteve të biznesit, proceset që lidhen me përpunimin, kërkimin dhe ruajtjen e informacionit dokumentar, si dhe menaxhimin e menaxhimit të dokumenteve në përgjithësi, kërcënojnë të marrin plotësisht. jashtë kontrollit, gjë që na detyron të marrim masa për të përmirësuar efikasitetin e punës menaxheriale për nëpërmjet përdorimit të mjeteve moderne teknike dhe teknologjive të informacionit.

Në një masë më të madhe, proceset e punës në zyrë janë përshtatur me përdorimin e mjeteve dhe teknologjive të reja teknike, pasi operacionet standarde përdoren për të krijuar dhe përpunuar dokumente. Është mjaft e qartë të imagjinohet struktura e dokumenteve të shumicës së organizatave. Për të dokumentuar veprime të caktuara të menaxhimit, përdoren lloje standarde dhe lloje dokumentesh. Struktura e formularit dhe tekstit të dokumenteve të menaxhimit është standarde. Për më tepër, një pjesë e konsiderueshme e operacioneve të menaxhimit (në veçanti, të gjitha operacionet e zyrës) janë të një natyre formale-logjike, domethënë është relativisht e lehtë të ndahen në operacione më të thjeshta.

Pra, aktualisht ekziston, nga njëra anë, një nevojë urgjente për përdorimin e pajisjeve dhe teknologjisë moderne në proceset e menaxhimit; nga ana tjetër, parakushtet objektive për zbatimin e tyre.

Në lidhje me sa më sipër, përfundimi është legjitim: rëndësia e teknologjisë tradicionale të orientuar drejt "informatikës së letrës" mbetet shumë e lartë.

Tema është e rëndësishme në atë që me zhvillimin e shoqërisë së informacionit, gjithnjë e më shumë teknologji të reja po futen në të gjitha sferat e veprimtarisë njerëzore, përfshirë punën në zyrë. Çdo vit, fluksi i dokumenteve në organizata rritet dhe nevojiten mjete teknike për të thjeshtuar përpunimin, ruajtjen dhe përgatitjen e dokumentacionit, nga ana tjetër, përdorimi i dobët i pajisjeve të zyrës çon në një ulje të produktivitetit të punës dhe efikasitetit të personelit drejtues dhe teknik.

Objekti i kërkimit: mjetet e përpunimit të informacionit.

Lënda e studimit: mjete teknike moderne të përdorura për krijimin dhe përpunimin e dokumenteve.

Qëllimi i punës: të studiojë veçoritë e përdorimit të mjeteve moderne teknike të përpunimit të dokumenteve në punën e zyrës.

Për të arritur qëllimin, u vendosën detyrat e mëposhtme:

Mësoni si të dokumentoni informacionin;

Të klasifikojë llojet dhe llojet e dokumenteve;

Merrni parasysh llojet e bartësve të dokumenteve;

Përshkruani se si të modifikoni, riprodhoni dhe përpunoni fizikisht dokumentet;

Zbuloni veçoritë e përdorimit të telekomunikacionit.


1. Mjete teknike në kuptimin e gjerë dhe të ngushtë

Teknika - emri i përgjithshëm i pajisjeve, mekanizmave dhe pajisjeve të ndryshme që nuk ekzistojnë në natyrë dhe janë prodhuar nga njeriu.

Qëllimi kryesor i teknologjisë është të shpëtojë një person nga kryerja e punëve fizikisht të vështira ose rutinë (monotone) në mënyrë që t'i sigurojë atij më shumë kohë për aktivitete krijuese për t'ia lehtësuar jetën e përditshme.

Detyrat kryesore të teknologjisë janë :

· Krijimi i vlerave materiale dhe kulturore;

· Prodhimi, shndërrimi dhe transmetimi i llojeve të ndryshme të energjisë;

Mbledhja, përpunimi dhe transferimi i informacionit;

Krijimi dhe përdorimi i mjeteve të ndryshme të transportit;

・ Ruani mbrojtjen

Ende nuk është krijuar një klasifikim universal i mjeteve teknike dhe nuk ka gjasa të krijohet në të ardhmen. Aktualisht, teknologjia klasifikohet sipas aplikimit, p.sh.: pajisje industriale, transport, pajisje elektroshtëpiake, teknologji kompjuterike, etj. Përveç kësaj, pajisjet mund të ndahen në prodhim, për shembull, makina, vegla, instrumente matëse, etj., dhe joprodhuese. - pajisje shtëpiake, automjete pasagjerësh, pajisje për kohën e lirë.

Historia e zhvillimit të teknologjisë

Teknika është fati i një personi, që e shoqëron atë që nga momenti i zgjimit të vetëdijes. Fillimisht, në epokën e epokës së gurit, teknologjia ishte një mjet për të vrarë dhe përpunuar: një shtizë, një bumerang, një sëpatë guri, një gjilpërë, një fëndyell. Në epokën e revolucionit neolitik, shfaqen teknologjia bujqësore, transporti dhe strukturat hidraulike, si dhe pajisjet më të thjeshta mekanike: një levë, një pykë, një portë, një bllok, një rrotë. Nëse marrim gjendjen e tij aktuale, atëherë mund të identifikojmë fazat kryesore të mëposhtme të formimit të tij:

Fundi i 18-të - fillimi i shekullit të 19-të. Revolucioni Industrial - krijimi i një motori me avull dhe makinerive universale tjerrëse, të cilat shënuan rënien e prodhimit artizanal dhe kalimin në një ekonomi industriale (prodhimi i makinerive).

Fundi i shekullit të 19-të. Krijimi i një motori me djegie të brendshme, i cili bëri të mundur krijimin e një klase të re makinerish kompakte, duke përfshirë makina, anije, etj. Prezantimi i gjerë i energjisë elektrike, duke përfshirë metodat e prodhimit dhe përdorimit të tij në makinat elektrike.

Fillimi i shekullit XX. Zhvillimi i radio inxhinierisë dhe radio-elektronikës. Krijimi i prodhimit të transportuesit.

Mesi i shekullit XX. Futja e automatizimit të gjerë të prodhimit, krijimi i teknologjisë kompjuterike. Dilni në hapësirë.

Fundi i XX - fillimi i shekullit XXI. Kërkime në fushën e bio- dhe nanoteknologjisë, të cilat mund të çojnë në një revolucion tjetër në shumë fusha të veprimtarisë njerëzore.

Një klasë e veçantë janë edhe pajisjet ushtarake, e cila përfshin të gjitha pajisjet teknike dhe makineritë e krijuara për të ruajtur aftësinë mbrojtëse dhe kryerjen e operacioneve luftarake në tokë, në det, në ajër dhe në hapësirë.

Pajisjet e ndryshme teknike mund të rrisin ndjeshëm efikasitetin dhe produktivitetin e punës, të përdorin burimet natyrore në mënyrë më racionale dhe të zvogëlojnë gjasat e gabimeve njerëzore gjatë kryerjes së ndonjë operacioni kompleks.

1.1 Mënyrat për të dokumentuar

Fiksimi i informacionit në media materiale, siç duket qartë nga përkufizimi i një dokumenti, kryhet në mënyrë të krijuar nga njeriu. Metoda e dokumentimit kuptohet si një veprim ose një grup veprimesh që përdoren në procesin e regjistrimit të informacionit. Me zhvillimin e shoqërisë njerëzore, numri i këtyre metodave rritej vazhdimisht dhe bëhej gjithnjë e më i larmishëm.

Historikisht, mënyra e parë e dokumentimit ishte mënyra përshkruese. Kjo metodë konsiston në aplikimin e shenjave gjuhësore dhe shenjave të imazhit në sipërfaqen e një transportuesi material, zakonisht me ndihmën e një lloj ngjyruesi. Së pari, duke përdorur mjetet më të thjeshta të shkrimit (stilus, kelam) VII-VIc. para Krishtit

Mjetet më të thjeshta po zëvendësohen nga pendët e patës, rosës dhe korbit, përmendja e parë e tyre në shekullin e 7-të. Sidoqoftë, tashmë në Romën e lashtë, u shfaqën pendë prej bronzi dhe bakri. Në 1809 u patentua stilolapsi i parë, shpikësi i së cilës ishte Friederik Folsch nga Austria.

Në vitin 1938, gazetari hungarez Josef Laszlo Biro shpiku stilolapsin, në të cilin "Pena e Përjetshme" u zëvendësua nga një top që rrotullohej lirisht. Në vitin 1949, u shfaq stilolapsi i parë sovjetik. Në vitet 1960-1970, në procesin e përmirësimit të bojës për stilolapsa, filluan të shfaqen shënuesit, rapidografët dhe stilolapsat me majë. Procesi i përmirësimit dhe modifikimit të dorezave vazhdon. Mjetet më të thjeshta të shkrimit janë ende mjetet më të zakonshme të dokumentimit manual, tekstual dhe vizual. Ato karakterizohen nga thjeshtësia e dizajnit, besueshmëria, shumëllojshmëria. Pothuajse të gjithë ata që duhet të punojnë me dokumente përdorin mjete shkrimi manuale, por përdorimi i tyre nuk siguron produktivitet të lartë në procesin e dokumentimit.

Ndër shumëllojshmërinë e mënyrave të dokumentimit, mund të dallojmë:

1. Regjistrimi mekanik:

1.1. Perforimi (në këtë mënyrë krijohen dokumente, vargjet e të cilave (në tërësi ose pjesërisht) quhen teknotronike, të lexueshme nga makina, audiovizuale;

1.2. Regjistrim analog dhe mekanik i zërit. Regjistrimi mekanik i zërit është një sistem me anë të të cilit një brazdë pritet ose ekstrudohet në një bartës materiali në lëvizje në përputhje me dridhjet e zërit të regjistruar. Regjistrimi mekanik i zërit është një regjistrim tipik analog i informacionit;

2. Metoda fotokimike (foto-dokumentimi);

3. Dokumentacioni filmik;

4. Metoda elektronike e dokumentimit. Dokumentacioni Elektronik.

5. Regjistrimi dhe riprodhimi optik (lazer) dhe magnetooptik i informacionit;

6. Holografia;

Dokumentimi mund të kryhet jo vetëm në gjuhë natyrore (dokumentacion teksti), por edhe në gjuhë artificiale. Në këtë rast, informacioni përpunohet me ndihmën e kompjuterëve elektronikë, të koduar, d.m.th. paraqitur në një formë standarde. Për më tepër, i njëjti informacion mund të kodohet në forma të ndryshme dhe, përkundrazi, informacione të ndryshme mund të paraqiten në një formë të ngjashme.

Njeriu filloi të përdorte kodimin e informacionit për një kohë të gjatë. Siç vërehet me të drejtë në literaturë, tashmë shkrimi dhe aritmetika nuk janë gjë tjetër veçse sisteme për kodimin e të folurit dhe informacionit numerik. Megjithatë, një hap vendimtar u ndërmor si rezultat i shpikjes së të ashtuquajturit kodim binar, d.m.th. kodimi i informacionit duke përdorur vetëm dy karaktere - 0 dhe 1, të quajtur bit (nga bit anglisht - shifër binare - një shifër binare). Në këtë mënyrë filloi të kryhej kodimi i shkronjave, numrave, shenjave dhe simboleve të tjera, si dhe imazheve dhe tingujve. Ishte kodimi binar që u përfshi në dizajnimin e kompjuterëve.

Në çerekun e parë të shekullit të 20-të, tubat vakum u shpikën dhe u përdorën gjerësisht në inxhinierinë radio.

Si rezultat, në fund të viteve 1930 - 1940, në disa vende të botës, përfshirë BRSS, lindi ideja e krijimit të kompjuterëve të kontrolluar nga programi. Në vendin tonë prodhimi serik i kompjuterëve filloi në vitin 1952.

Me ardhjen e kompjuterëve, filloi zhvillimi i shpejtë i automatizimit të proceseve të dokumentimit të informacionit, transmetimit, ruajtjes dhe përdorimit të tij. Dokumentet mbi mediat makinerike po përhapen gjithnjë e më shumë, d.m.th. dokumente të krijuara duke përdorur mjete materiale dhe metoda regjistrimi që sigurojnë përpunimin e informacionit të dokumentuar nga kompjuterët elektronikë.

Që nga fillimi i viteve 1960, sistemet e para kompjuterike të krijuara për përpunimin e automatizuar të informacionit të menaxhimit filluan të funksionojnë në Bashkimin Sovjetik. Nga mesi i viteve 1980, kishte tashmë më shumë se 6000 sisteme të automatizuara të kontrollit në vend. Kjo çoi në krijimin masiv të dokumenteve të menaxhimit në mediat e makinerive. Në 1982, u krijua arkivi i parë i dokumenteve të lexueshme nga makina në BRSS.

Që nga fundi i viteve 1980 Në vendin tonë fillon përdorimi i gjerë i kompjuterëve personalë. Deri më sot, në shumicën e organizatave, institucioneve, ndërmarrjeve, puna me dokumente kryhet kryesisht me ndihmën e teknologjisë kompjuterike. Kështu, dokumentet elektronike kanë hyrë fort në fushën e menaxhimit të dokumenteve. Në gjysmën e dytë të viteve 1990, vetë termi "dokument elektronik" hyri në përdorim.


1.2 Llojet dhe llojet e dokumenteve

Çdo sferë e veprimtarisë njerëzore, në një mënyrë apo tjetër, është e lidhur me informacion të dokumentuar, d.m.th. informacionin që përmban dokumenti. Informacioni i përfshirë në dokument ka specifika të caktuara, të shprehura në vijim:

a) dokumenti është një bartës i informacionit social i krijuar nga një person për përdorim në shoqëri;

b) dokumenti supozon praninë e informacionit semantik (semantik), i cili është rezultat i veprimtarisë intelektuale të njeriut. Prania e përmbajtjes është një nga tiparet kryesore dalluese të një dokumenti. Informacioni i pakuptimtë nuk mund të jetë një dokument;

c) informacioni transmetohet në mënyrë diskrete, d.m.th. në formën e mesazheve. Një mesazh i fiksuar në një bartës materiali bëhet një dokument. Dokumenti karakterizohet nga plotësia e mesazhit. Një mesazh i paplotë, fragmentar nuk mund të jetë një dokument i plotë. Përjashtim bëjnë veprat e papërfunduara letrare, skicat, skicat, hartimet që karakterizojnë procesin krijues të krijuesit të tyre (shkrimtar, shkencëtar, artist);

d) si çdo objekt që ka natyrë simbolike, mesazhi është një tekst i koduar. Kuptimi ose kuptimi i tekstit të koduar mund të kuptohet vetëm duke ditur sistemin e shenjave të kodimit dhe dekodimit të informacionit. Një mesazh fiks ka një formë simbolike sepse vetëm në këtë formë mund të përcillen në mesazh njohuritë, emocionet, ndikimet vullnetare të autorit (komunikuesit), duke i dhënë mundësinë lexuesit (marrësit) të dekodojë dhe përvetësojë njohuritë përkatëse. Rëndësia është një pronë e detyrueshme e çdo mesazhi dokumentar;

Ligji Federal "Për Informacionin, Informatizimin dhe Mbrojtjen e Informacionit" përcakton konceptin e një dokumenti (informacioni të dokumentuar) si informacion i regjistruar në një transportues material me detaje që lejojnë identifikimin e tij. Ky koncept përdoret më shpesh sot.

Të gjitha dokumentet ndahen në dy grupe të mëdha sipas llojeve të aktiviteteve të pasqyruara në to. E para janë dokumentet për çështje të përgjithshme dhe administrative, d.m.th. për çështjet e menaxhimit të përgjithshëm të ndërmarrjes (organizatës) dhe aktiviteteve të saj prodhuese. Këto dokumente mund të hartohen nga punonjësit e të gjitha departamenteve të ndërmarrjeve. Grupi i dytë - dokumente mbi funksionet e menaxhimit. Dokumentet e tilla përpilohen nga punonjës të autoriteteve financiare, departamenteve të kontabilitetit, planifikimit, furnizimit dhe marketingut dhe njësive të tjera funksionale.

Dokumentet klasifikohen sipas titullit: letra zyrtare, urdhra, protokolle, akte, memorandume, kontrata etj. Dizajni i të gjitha këtyre dokumenteve është i unifikuar, por në përmbajtje ato mund të jenë krejtësisht të ndryshme:

Në vendin e përpilimit: të brendshme (dokumentet e përpiluara nga punonjësit e kësaj ndërmarrje) dhe të jashtme (dokumentet e marra nga ndërmarrje të tjera, organizata dhe individë);

Në formë: individuale, kur përmbajtja e secilit dokument ka karakteristikat e veta (për shembull, memorandumet), shabllon, kur një pjesë e dokumentit shtypet, dhe një pjesë plotësohet gjatë përpilimit, dhe tipike, e krijuar për një grup ndërmarrjesh homogjene. . Si rregull, të gjitha dokumentet standarde dhe stencil shtypen në mënyrë tipografike ose në dublikatë;

Sipas afateve: urgjente, që kërkon ekzekutim brenda një periudhe të caktuar dhe jourgjente, për të cilën nuk është caktuar afati;

Sipas origjinës: zyrtar, që prek interesat e një ndërmarrjeje, organizate dhe personale, që ka të bëjë me një person të caktuar dhe është nominal;

Sipas llojit të regjistrimit: autentik, kopje, ekstrakte, dublikatë;

· me anë të fiksimit: dokumente të shkruara, grafike, fotografike e filmike etj.

Konsideroni llojet e dokumenteve në më shumë detaje:

1. Dokumentet organizative dhe ligjore (OD) janë baza ligjore për aktivitetet e organizatës dhe përmbajnë dispozita të bazuara në normat e së drejtës administrative dhe detyruese. Dokumentet e tilla përmbajnë rregulla, norma, rregullore, përcaktojnë statusin e organizatës, kompetencën e saj, strukturën, personelin, përbërjen zyrtare, përmbajtjen funksionale të organizatës në tërësi, ndarjet dhe punonjësit e saj, të drejtat e tyre të detyrës dhe aspekte të tjera. Dokumentet organizative dhe ligjore duhet të miratohen nga një organ i autorizuar - një organizatë mëmë, drejtuesi i kësaj organizate, një organ kolegjial ​​(për shembull, një mbledhje e përgjithshme e aksionarëve, një bord drejtorësh, etj.)

Nga pikëpamja e periudhës së vlefshmërisë, OD-të janë pa afat; ato janë të vlefshme derisa të anulohen ose të miratohen të reja (përjashtim bën tabela e personelit, e cila zhvillohet dhe miratohet çdo vit). Meqenëse natyra e veprimtarive të institucionit dhe organizimi i punës ndryshon, mund të bëhen ndryshime në OD, për të cilën menaxheri lëshon një dokument administrativ (urdhër ose udhëzim). Në rast riorganizimi të veprimtarive, zhvillohen dhe miratohen OD të reja. Procedura për të bërë ndryshime dhe rishikimi i tyre varet nga lloji i OD.

Teksti i shumicës së OA përbëhet nga seksione me titujt e tyre dhe të ndarë në paragrafë dhe nënparagrafë, të numëruar me numra arabë. Në procesin e përgatitjes së OD, ata duhet t'i nënshtrohen procedurës së miratimit dhe miratimit me të gjitha departamentet dhe personat e interesuar, shërbimin ligjor, nënkryetarët e organizatës ose një nga zëvendësit e ngarkuar me fushën përkatëse të veprimtarisë së organizatës. .

OD përfshin: statutin, memorandumin e shoqatës, rregulloren për organizimin, rregulloren për njësinë strukturore, rregulloren për organin kolegjial ​​(këshillimor) të organizatës, rregulloren, tabelën e personelit, udhëzimin, vendin e punës. përshkrim.

Dokumentet organizative dhe ligjore përpilohen në një fletë standarde letre (format A4) ose në një formular të përbashkët (në varësi të llojit të dokumentit), ndërsa më poshtë janë detajet e kërkuara: emri i organizatës (emri i njësisë është tregohet gjithashtu nëse dokumenti miratohet nga titullari i njësisë), emri i llojit të dokumentit, data, numri i dokumentit, titulli i tekstit, nënshkrimi, vula e miratimit.

2. Dokumentet administrative - Këto janë dokumente që regjistrojnë vendimet e çështjeve administrative dhe organizative të organizatës. Këto dokumente rregullojnë dhe koordinojnë aktivitetet, lejojnë organin drejtues të sigurojë zbatimin e detyrave që i janë caktuar. Pavarësisht nga forma organizative dhe juridike, natyra dhe përmbajtja e veprimtarive të organizatës, kompetenca, struktura dhe faktorë të tjerë, menaxhmentit të çdo organizate i është dhënë e drejta për të kryer veprimtari ekzekutive dhe administrative dhe, në përputhje me rrethanat, për të nxjerrë dokumente administrative. Dokumentet administrative përmbajnë vendime që shkojnë nga lart poshtë në sistemin e menaxhimit: nga organi drejtues te ai i menaxhuar, nga drejtuesi i organizatës te divizionet strukturore dhe punonjësit. Janë këto dokumente që zbatojnë kontrollueshmërinë e objekteve vertikalisht.

Në terma juridikë, dokumentet administrative i referohen akteve ligjore: ato shprehin udhëzime specifike juridikisht autoritative të subjekteve të drejtimit. Specifikimi i udhëzimeve të tilla manifestohet në faktin se me ndihmën e dokumenteve administrative zgjidhen problemet dhe çështjet që lindin në fushën e menaxhimit; adresuesit e tyre janë institucione specifike, njësi strukturore, zyrtarë ose punonjës; janë fakte juridike që lindin marrëdhënie administrative-juridike specifike.

Në varësi të fushëveprimit të tyre, dokumentet administrative ndahen në:

akte juridike të nivelit federal - akte të nxjerra nga Presidenti i Federatës Ruse, Qeveria e Federatës Ruse, autoritetet ekzekutive federale (ministritë, komitetet, agjencitë, shërbimet, etj.);

· aktet ligjore në fuqi në nivel subjektesh të Federatës Ruse - republika, territore, rajone, qytete me rëndësi republikane të Moskës dhe Shën Petersburgut, rajone dhe rrethe autonome, si dhe subjekte territoriale;

aktet juridike të organizatave, institucioneve, ndërmarrjeve.

Baza për lëshimin e një dokumenti administrativ mund të jetë:

nevoja për zbatimin e akteve legjislative, rregullatore ligjore dhe vendimet e tjera të autoriteteve më të larta dhe vendimet e mëparshme të kësaj organizate;

· nevojën për të kryer veprimtaritë e tyre ekzekutive dhe administrative, për shkak të funksioneve dhe detyrave të organizatës.

Dokumentet rregullatore mund të lëshohen së bashku nga disa organe drejtuese.

Nga pikëpamja e procedurës për zgjidhjen e çështjeve (marrja e vendimeve), të gjitha dokumentet administrative ndahen në dy grupe:

Dokumentet e publikuara në kushte kolegjiale;

Dokumentet e lëshuara nën vendimmarrje të vetme.

3. Informacion dhe dokumente referimi të sigurojë informacione që nxisin vendime të caktuara, d.m.th. iniconi vendime menaxheriale, ju lejoni të zgjidhni një ose një metodë tjetër të ndikimit menaxherial. Ato nuk përmbajnë urdhra, nuk detyrojnë të zbatojnë urdhra. Dokumentet e këtij sistemi luajnë një rol ndihmës në lidhje me dokumentet organizative, ligjore dhe administrative. E veçanta e këtyre dokumenteve është se ato shkojnë nga poshtë lart në sistemin e menaxhimit: nga punonjësi te drejtuesi i njësisë, nga drejtuesi i njësisë te drejtuesi i organizatës, nga organizata vartëse në atë më të lartë.

Bazuar në zgjidhjen e titullarit, informacioni dhe dokumentet e referencës mund të bëhen bazë për marrjen e disa vendimeve ose përgatitjen e dokumenteve administrative.

Përbërja e informacionit dhe dokumenteve referuese përfshin: memorandum, memo, shënim shpjegues, propozim, prezantim, deklaratë, të gjitha llojet e korrespondencës, protokollin, aktin, certifikatën, përfundimin, rikujtimin, përmbledhjen, listën, listën.

Të gjitha këto lloj dokumentesh mund të krijohen në formatin e një dokumenti elektronik.

1.3 Varietetet e bartësve të dokumenteve

Në botën moderne, informacioni është burimi më i vlefshëm, i krahasueshëm vetëm me kohën. Informacioni kryen shumë detyra në jetën e shoqërisë, duke siguruar një ndikim komunikues të të gjithë përbërësve të tij, duke fiksuar, ruajtur dhe transmetuar njohuritë e marra dhe të grumbulluara. Megjithatë, informacioni luan një rol kyç në menaxhim. Informacioni i menaxhimit regjistrohet në dokumente. Dokumenti si bartës i informacionit është një burim informacioni, menaxhimi i të cilit u është besuar specialistëve të dokumenteve. Këtu janë disa përkufizime të konceptit Informacion:

INFORMACION- informacione për personat, objektet, faktet, ngjarjet, fenomenet dhe proceset, pavarësisht nga forma e paraqitjes së tyre (ky koncept përdoret më shpesh aktualisht).

INFORMACION- fiksuar nga çdo lloj shkrimi ose çdo sistem regjistrimi zëri, që përmban të gjithë ose pjesën kryesore të informacionit të të folurit të dokumentit.

Deri më sot, Federata Ruse ka grumbulluar rezerva të mëdha informacioni të përqendruara në baza të ndryshme të dhënash dhe banka të dhënash, në disqe dhe CD-ROM, dhe në transportues të tjerë informacioni. Ky informacion përdoret kudo - në biblioteka, qendra informacioni, muze, arkiva, institucione arsimore dhe organizata të tjera.

Informacioni në vetvete nuk është një tipar i mjaftueshëm i dokumentit. Komponenti material është një nga dy komponentët e domosdoshëm dhe të detyrueshëm të dokumentit, pa të cilin ai nuk mund të ekzistojë. Komponenti material i dokumentit përcaktohet nga transportuesi i informacionit (bartësi i materialit) - një objekt material i krijuar posaçërisht nga një person dhe i destinuar për regjistrimin, ruajtjen dhe transmetimin e informacionit. Ekzistenca e një dokumenti jashtë transportuesit material është e pamundur.

Një bartës informacioni (bartës informacioni) është çdo objekt ose medium material që përmban (bartë) informacion dhe është i aftë ta ruajë atë në strukturën e tij për një kohë mjaft të gjatë.

Mediat e ruajtjes përdoren për të regjistruar, ruajtur, lexuar, transmetuar dhe shpërndarë informacion.

Konsideroni klasifikimin e bartësve të informacionit:

Për qëllimin kryesor

1. Qëllimi i përgjithshëm (si p.sh. letra);

2. Specializuar (vetëm për regjistrim dixhital);

Nga numri i cikleve të shkrimit

1. Për hyrje të vetme

2. Për regjistrim të shumëfishtë

Nga qëndrueshmëria

1. Për ruajtje afatshkurtër (akumulim)

2. Për ruajtje afatgjatë

Lloji më i zakonshëm janë transportuesit me bazë letre. Shumica e dokumenteve moderne që funksionojnë në shoqëri janë bërë në bazë letre ose zëvendësues letre. Ata quhen letër, domethënë kanë një mbajtës letre.

Në këto media, informacioni shfaqet në formën e simboleve dhe imazheve. Një informacion i tillë klasifikohet si informacion i dokumentuar dhe përfaqëson lloje të ndryshme dokumentesh.

Dokumentet në letër përfshijnë dokumentet e biznesit, dokumentacionin shkencor dhe teknik, librat, revistat, gazetat, dorëshkrimet, hartat, shënimet, botimet artistike, shiritat me grushta, kartat me grushta, etj.

Letra plotëson shumë kërkesa: është relativisht e lehtë për t'u prodhuar, e përballueshme, mesatarisht e qëndrueshme, e ruajtur për një kohë të gjatë dhe e bën të lehtë regjistrimin e informacionit. Cilësia më e vlefshme e letrës - ju lejon të përsërisni informacionin. Përhapja masive e informacionit përmes shtypjes u bë e mundur vetëm si rezultat i prodhimit industrial të letrës.

Shfaqja e mediave artificiale të bazuara në polimer (shellac, polivinil krom, gjysmëpërçues, biomasa) i ka shtuar shumëllojshmërisë së llojeve të dokumenteve të afta për të mbajtur të folur të shëndoshë, muzikë, imazhe lëvizëse dhe tredimensionale. U krijuan regjistrime, filma magnetikë, filma fotografikë dhe filmikë, disqe magnetikë dhe optikë - bartës materiale të një informacioni të tillë që nuk mund të regjistrohet në letër.

Dokumentet e filmit polimer përfshijnë: dokumente filmike (film, dia-, video film), dokumente fotografike (film transparence, mikrofilm, mikrokartë, mikrofiche), dokumente fono (fonograme magnetike për regjistrimin e imazheve dhe zërit), dokumente për përdorim në kompjuter (të shpuar kaseta).

Grupi i dokumenteve me pllakë polimer përbëhet nga: një disk magnetik fleksibël, një kartë magnetike, një disk gramafoni fleksibël dhe i ngurtë, një disk optik - i fortë dhe i butë.

Transferimi i informacionit të dokumentuar në kohë dhe hapësirë ​​lidhet drejtpërdrejt me karakteristikat fizike të bartësit të tij material. Dokumentet, duke qenë një produkt social masiv, kanë një qëndrueshmëri relativisht të ulët. Gjatë funksionimit të tyre në mjedisin operativ dhe veçanërisht gjatë ruajtjes, ato janë të ekspozuara ndaj ndikimeve të shumta negative për shkak të ndryshimeve të temperaturës, lagështisë, dritës, proceseve biologjike etj.

Prandaj, nuk është rastësi që problemi i qëndrueshmërisë së bartësve të informacionit material ka tërhequr vëmendjen e pjesëmarrësve në procesin e dokumentimit gjatë gjithë kohës. Tashmë në antikitet, ekzistonte një dëshirë për të regjistruar informacionin më të rëndësishëm për materiale të tilla relativisht të qëndrueshme si guri dhe metali.

Në procesin e dokumentimit, u lind dëshira për të përdorur bojëra dhe bojëra me cilësi të lartë, të qëndrueshme.

Sidoqoftë, duke zgjidhur problemin e qëndrueshmërisë, një person menjëherë duhej të merrej me një problem tjetër, i cili ishte se mediat e qëndrueshme të ruajtjes ishin, si rregull, më të shtrenjta. Prandaj, ne vazhdimisht duhej të kërkonim raportin optimal midis qëndrueshmërisë së transportuesit të informacionit material dhe kostos së tij. Ky problem është ende shumë i rëndësishëm dhe i rëndësishëm.

Konsideroni një pajisje ruajtëse si një lloj mediumi ruajtjeje.

Një pajisje ruajtëse (memorie) është një bartës informacioni i destinuar për regjistrimin dhe ruajtjen e të dhënave. Funksionimi i një pajisjeje ruajtëse mund të bazohet në çdo efekt fizik që e sjell sistemin në dy ose më shumë gjendje të qëndrueshme. kujtesa mund të klasifikohet stabilitet rekord në:

· Memorie vetëm për lexim (ROM) përmbajtja e së cilës nuk mund të ndryshohet nga përdoruesi përfundimtar (p.sh. CD-ROM). ROM në modalitetin e funksionimit lejon vetëm leximin e informacionit;

· Memorie e shkruar (PROM) në të cilën përdoruesi përfundimtar mund të shkruajë informacion vetëm një herë (për shembull, CD-R);

· Memorie e rishkueshme (PEPROM) (për shembull, CD-RW);

· Memoria me akses të rastësishëm (RAM) ofron një mënyrë regjistrimi, ruajtjeje dhe leximi të informacionit në procesin e përpunimit të tij. RAM i shpejtë, por i shtrenjtë (SRAM) është ndërtuar në rrokullisje, varietete më të ngadalta, por më të lira të RAM - memoria dinamike (DRAM) ndërtohet në kondensatorë. Në të dy llojet e memories, informacioni zhduket pasi shkëputet nga burimi aktual.

Sipas llojit të aksesit Kujtesa ndahet në:

· Pajisjet me akses serik (për shembull, shirita magnetikë);

· Pajisjet me akses të rastësishëm (RAM) (për shembull, memoria me akses të rastësishëm);

· Pajisjet me akses të drejtpërdrejtë (për shembull, disqe të fortë magnetikë);

· Pajisjet me akses shoqërues (pajisje speciale për të përmirësuar performancën e bazës së të dhënave).

Nga ndërtimi gjeometrik :

disk (disqe magnetike, optike, magneto-optike);

shirit (shirit magnetik, shirita me grushta);

Tambur (daulle magnetike);

karta (kartat magnetike, kartat me grushta, kartat flash, etj.)

bordet e qarkut të printuar (kartat DRAM).

Sipas parimit fizik:

1. i shpuar (me vrima ose prerje):

Kartelë;

Shirit i shpuar;

2. me regjistrim magnetik:

Bërthamat e ferritit;

Disqe magnetikë (të fortë dhe fleksibël);

Shirita magnetikë;

Kartat magnetike;

3. optike:

4. Magneto-optike

5. Përdorimi i akumulimit të ngarkesës elektrostatike në dielektrikë (ngarkuesit kondensatorë, tubat e rrezeve katodë të depozitimit);

6. Përdorimi i efekteve në gjysmëpërçues (EEPROM, memorie flash);

7. Zëri dhe tejzanor (linjat e vonesës);

8. duke përdorur superpërcjellshmëri (elemente kriogjene) etj.

Sipas formës së informacionit të regjistruar, dallohen pajisjet e ruajtjes analoge dhe dixhitale.

Pajisjet e ruajtjes dixhitale janë pajisje të dizajnuara për të regjistruar, ruajtur dhe lexuar informacionin e paraqitur në një kod dixhital.

Duke folur për një dokument elektronik, është e nevojshme të merren parasysh formatet e këtyre dokumenteve. Një format dokumenti elektronik është një format skedari që përmban informacione tekstuale dhe audiovizuale në një formë të koduar. Formatet e tekstit përdoren për të krijuar tekste duke përdorur përpunuesit e tekstit.

DOC për të parë dhe modifikuar tekstin e dokumentit

Format PDF për shfaqjen e një dokumenti në një formë identike

RTF ka për qëllim shikimin e dokumenteve, modifikimin e tyre në versione të ndryshme të produkteve softuerike.


2. Mjetet teknike moderne që përdoren për krijimin dhe përpunimin e dokumenteve

Mjetet e përdorura për krijimin dhe përpunimin e dokumenteve janë, nga ana tjetër, mjete të përpunimit të informacionit, ato mund të ndahen në dy grupe të mëdha. Kjo është kryesore dhe ndihmëse objektet.

Mjetet ndihmëse janë pajisjet që sigurojnë funksionimin e aktiveve fikse, si dhe pajisjet që lehtësojnë dhe e bëjnë më komode punën menaxheriale. Mjetet ndihmëse të përpunimit të informacionit përfshijnë pajisjet e zyrës dhe mjetet e riparimit dhe parandalimit. Pajisjet e zyrës përfaqësohen nga një gamë shumë e gjerë mjetesh, nga furnizimet e zyrës, tek shpërndarja, riprodhimi, ruajtja, kërkimi dhe shkatërrimi i të dhënave bazë, mjetet e komunikimit administrativ dhe prodhimi, etj., gjë që e bën punën e një menaxheri të përshtatshëm dhe komod. .

Asetet fikse janë mjete për përpunimin e automatizuar të informacionit. Dihet se për menaxhimin e proceseve të caktuara kërkohen informacione të caktuara drejtuese që karakterizojnë gjendjen dhe parametrat e proceseve teknologjike, treguesit sasiorë, të kostos dhe të punës së prodhimit, ofertës, marketingut, aktivitetit financiar etj. Mjetet kryesore të përpunimit teknik përfshijnë: mjetet e regjistrimit dhe mbledhjes së informacionit, mjetet e marrjes dhe transmetimit të të dhënave, mjetet e përgatitjes së të dhënave, mjetet hyrëse, mjetet e përpunimit të informacionit dhe mjetet e paraqitjes së informacionit. Më poshtë, të gjitha këto mjete diskutohen në detaje.

· Marrja e informacionit parësor dhe regjistrimi është një nga proceset intensive të punës. Prandaj, përdoret gjerësisht pajisje për matje, grumbullim të mekanizuar dhe të automatizuar dhe regjistrimi i të dhënave. Gama e këtyre fondeve është shumë e gjerë. Këto përfshijnë: peshore elektronike, numërues të ndryshëm, tabela të rezultateve, matës të rrjedhës, arkë, makina për numërimin e kartëmonedhave, ATM dhe shumë më tepër. Kjo përfshin gjithashtu regjistruesit e ndryshëm të prodhimit të krijuar për të hartuar dhe regjistruar informacione rreth transaksioneve të biznesit në mediat e makinerive.

· Mjetet e marrjes dhe transmetimit të informacionit. Transferimi i informacionit i referohet procesit të dërgimit të të dhënave (mesazheve) nga një pajisje në tjetrën. Një grup ndërveprues i objekteve të formuara nga pajisjet e transmetimit dhe përpunimit të të dhënave quhet rrjet.Ato kombinojnë pajisje të dizajnuara për të transmetuar dhe marrë informacion. Ato ofrojnë shkëmbim informacioni midis vendit të origjinës dhe vendit të përpunimit të tij. Struktura e mjeteve dhe metodave të transmetimit të të dhënave përcaktohet nga vendndodhja e burimeve të informacionit dhe objekteve të përpunimit të të dhënave, vëllimi dhe koha për transmetimin e të dhënave, llojet e linjave të komunikimit dhe faktorë të tjerë. Mjetet e transmetimit të të dhënave përfaqësohen nga stacionet e pajtimtarëve (AP), pajisjet e transmetimit, modemet, multiplekserët.

· Mjetet e përgatitjes së të dhënave përfaqësuar nga pajisje për përgatitjen e informacionit në median e makinerive, pajisje për transferimin e informacionit nga dokumentet në media, duke përfshirë pajisjet kompjuterike. Këto pajisje mund të renditin dhe korrigjojnë.

· Mjetet e hyrjes shërbejnë për perceptimin e të dhënave nga media makinerike dhe futjen e informacionit në sistemet kompjuterike

· Mjetet e përpunimit të informacionit luajnë një rol të rëndësishëm në kompleksin e mjeteve teknike të përpunimit të informacionit. Mjetet e përpunimit përfshijnë kompjuterët, të cilët nga ana e tyre ndahen në katër klasa: mikro, të vegjël (mini); të mëdhenj dhe superkompjuterë. Mikrokompjuter Ka dy lloje: universale dhe të specializuara. Si universal ashtu edhe i specializuar mund të jenë kompjuterë me shumë përdorues - të fuqishëm të pajisur me disa terminale dhe që funksionojnë në modalitetin e ndarjes së kohës (serverët) dhe me një përdorues (stacione pune) që specializohen në kryerjen e një lloji pune.

Kompjuterë të vegjël– punoni në modalitetin e ndarjes së kohës dhe në modalitetin e shumë detyrave. Ana pozitive e tyre është besueshmëria dhe lehtësia e funksionimit.

Mainframes– (fermat kryesore) karakterizohen nga një sasi e madhe memorie, tolerancë e lartë ndaj gabimeve dhe performancë. Karakterizohet gjithashtu nga besueshmëria e lartë dhe mbrojtja e të dhënave; aftësia për të lidhur një numër të madh përdoruesish.

superkompjuter- këta janë kompjuterë të fuqishëm me shumë procesorë me një shpejtësi prej 40 miliardë operacionesh në sekondë.

Serveri- një kompjuter i dedikuar për të përpunuar kërkesat nga të gjitha stacionet e rrjetit dhe për t'u siguruar këtyre stacioneve akses në burimet e sistemit dhe shpërndarjen e këtyre burimeve. Serveri universal quhet - server-aplikacion. Serverë të fuqishëm mund t'i atribuohen kompjuterëve të vegjël dhe të mëdhenj. Tani serverët Marshall janë lider, dhe ka edhe serverë Cray (64 procesorë).

· Mjetet e shfaqjes së informacionit përdoret për nxjerrjen e rezultateve të llogaritjes, referencës së të dhënave dhe programeve në median e makinës, printim, ekran, etj. Pajisjet e daljes përfshijnë monitorët, printerët dhe plotterët.

Monitor- Kjo është një pajisje e krijuar për të shfaqur informacionin e futur nga përdoruesi nga tastiera ose daljen nga një kompjuter.

Printer- Kjo është një pajisje për nxjerrjen e tekstit dhe informacionit grafik në letër.

Plotter- Kjo është një pajisje për nxjerrjen e vizatimeve dhe diagrameve të formateve të mëdha në letër.


2.1 Mënyrat dhe mjetet e ndryshimit, riprodhimit dhe përpunimit fizik të dokumenteve

Në lidhje me përdorimin e gjerë të mjeteve të ndryshimit, riprodhimit dhe përpunimit fizik të dokumenteve direkt në fushën e menaxhimit, në zyra dhe organizata të ndryshme, mjete të tilla filluan të quhen "pajisje organizative zyre" (pajisje zyre) - mjete teknike të përdorura për mekanizim. dhe automatizimi i punëve menaxheriale dhe inxhinierike dhe teknike.

Pajisjet e zyrës për zyrën e një kompanie me reputacion mund të përfshijnë, për shembull, pajisje dhe pajisje të tilla si një kompjuter personal, makineri organizative, makina shkrimi, aparate telefonike dhe radiotelefonike, mini-PBX, central elektrik, intercom telefonik me zë të lartë, sistem paging, teletip, aparat faksimile, fotokopjues, rizograf, diktafonë, pajisje projeksioni, aparat adresimi, makineri shënjuese, laminator, stampues, grirëse dokumentesh, hapëse zarfesh, stapler dokumentesh, pajisje skedari, rafte dhe kabinete skedarësh, kasafortë, karrocë, postë pneumatike, etj.

Pajisjet e zyrës në një kuptim të gjerë mund të përfshijnë çdo pajisje, pajisje, vegla dhe pajisje teknike, makineri, mobilje, etj., duke filluar nga lapsat dhe mprehësit për ta deri te kompjuterët dhe sistemet.

Në një kuptim më të ngushtë, pajisjet e zyrës shpesh kuptohen vetëm si mjete teknike të përdorura në punën e zyrës për të krijuar dokumente letre informacioni, kopjuar, riprodhuar, përpunuar, ruajtur, transportuar dhe komunikime administrative dhe menaxhuese.

Ne do të përshkruajmë disa nga informacionet historike që lidhen me shfaqjen e pajisjeve të zyrës dhe "paraardhësve" të tyre, si dhe do të përshkruajmë metodat e kopjimit dhe përsëritjes së dokumenteve.

Për të lehtësuar dhe përshpejtuar procesin e kopjimit në fillim të shekullit të 19-të, filloi të përdoret letra karboni (“letër karboni”). "Një pajisje për marrjen e kopjeve të letrave dhe dokumenteve" u patentua në 1806 nga anglezi R. Wedgwood. Në pajisjen që ai shpiku, letra e hollë ngjyhej me bojë blu dhe më pas thahej midis dy fletëve të letrës fshirëse. “Letra e karbonit” e përftuar në këtë mënyrë mund të vendosej nën një fletë letre kur shkruante dhe të merrte një kopje të saj. Prodhimi masiv i makinave të shkrimit që filloi në fund të shekullit të 19-të çoi në shfaqjen e letrës së zezë të karbonit, në cilësi afër asaj moderne. Përdorimi i tij lejoi të krijonte disa kopje të dokumentit. U shpik një letër karboni polietileni, e cila ju lejon të merrni 15-20 printime të qarta në të njëjtën kohë. Aktualisht, për impregnimin e letrave të karbonit, përdoren afërsisht të njëjtat ngjyra si në prodhimin e shiritave të makinës së shkrimit.

Progresi shkencor dhe teknologjik çoi në shpikjen në shekujt 19 dhe 20 të një numri teknologjish origjinale të kopjimit dhe riprodhimit dhe mjeteve përkatëse të riprografisë (nga latinishtja re - një parashtesë që tregon një veprim të përsëritur, prodhoj - prodhoj dhe grafiku grek - Unë vizatoj, shkruaj, vizatoj - një emër i përgjithësuar proceset e kopjimit të dokumenteve) dhe printimi operacional. Metodat më të zakonshme të kopjimit gjatë kësaj periudhe përfshinin sa vijon:

Fotografia është një nga metodat më të vjetra të kopjimit. Ai jep cilësi të lartë, por është i shtrenjtë dhe kërkon kohë për shkak të kompleksitetit të procesit të përpunimit të materialeve fotografike. Fotokopjimi kryhet si me kamera konvencionale ashtu edhe me përdorimin e pajisjeve speciale fotografike. Në veçanti, në fund të shekullit të 20-të, në Rusi u shpik një kamerë arkivore restauruese, e cila bën të mundur kopjimin e teksteve të dokumenteve që më parë konsideroheshin të parikuperueshme. Me ndihmën e tij, për shembull, ishte e mundur të lexoheshin 18 fletë pergamenë të zbuluara gjatë gërmimeve në Kremlin në 1843.

Një variant i fotokopjimit është mikrofotokopjimi (mikrofilmimi) - prodhimi i mikroformave me metodë fotografike, d.m.th. reduktuar (nga 7 në 150 herë) kopje të dokumenteve. Mikrokopjimi është një lloj mikrokopjimi - regjistrimi fotografik i informacionit në një film fotografik të sheshtë me madhësi standarde A6 (105 * 148 mm) zvogëlohet me 24 herë me ndihmën e optikës dhe fiksohet në mikrofiche në formën e një qelize të vogël. Një total prej 98 imazhesh miniaturë të faqeve të rregullta të tekstit vendosen në një mikrofiche standarde. Megjithatë, janë zhvilluar teknologji që lejojnë deri në 270 imazhe faqe të vendosen në mikrofiche.

Pajisjet e disponueshme aktualisht për regjistrimin dhe riprodhimin e informacionit duke përdorur mikrofiçe bëjnë të mundur shkrepjen e tekstit të printuar në mikrofiche me një produktivitet prej 1500-2000 dokumentesh në orë (15 mikrofiçe). Duhet të theksohet se leximi i mikrofiçeve është i mundur vetëm me ndihmën e pajisjeve zmadhuese.

Metoda diazografike (shqiptimi) zakonisht përdoret kur kopjoni vizatimin me format të madh dhe dokumentacionin teknik në letër speciale diazo të ndjeshme ndaj dritës (nga rrezet ultravjollcë); për herë të parë, kopje të tilla u morën në Britaninë e Madhe në 1842.

Kopjimi termografik (termografia) kryhet duke përdorur fotokopjues termikë në letër speciale termofikse, ose përmes letrës termike kopjuese në letër të zakonshme. Ai bazohet në parimin e rrezatimit të letrës me një rrymë intensive rrezesh termike infra të kuqe që prodhojnë ngrohje lokale, e cila më pas transferohet në letrën termoset;

Kopjimi elektrografik (xerografia) u propozua për herë të parë nga rus E.E. Gorin në 1916. Aktualisht është më i zakonshmi. Kjo metodë ju lejon të kopjoni shpejt, me efikasitet dhe relativisht ekonomikisht dokumentet e nevojshme. Për më tepër, në procesin e kopjimit, shkallëzimit dhe redaktimit të dokumenteve është e mundur.

Kopjimi elektrografik dixhital (kopjimi dixhital). Një fotokopjues dixhital ju lejon të kopjoni jo vetëm shpejt dhe me efikasitet, por edhe të merrni kopje që janë më të mira se origjinali. Sidoqoftë, në procesin e menaxhimit, është shumë shpesh e nevojshme të kopjohen dokumente me një tirazh prej 50-100 ose më shumë kopje. Që nga vitet 1980, printimi me ekran elektronik (risografia) ka ardhur si metoda më premtuese e printimit operacional. Ajo kryhet me ndihmën e dublikatorëve dixhitalë - rizografëve, si dhe dublikatorëve. Ato lejojnë dublikim direkt nga kompjuteri me një shpejtësi deri në 130 printime në minutë.

Për riprodhimin masiv të dokumenteve përdoren metoda të ndryshme shtypjeje, ndër të cilat më të avancuara janë shtypja me shkronja e shtypit dhe shtypja me intaglio, që përdoren për riprodhimin masiv të librave, broshurave dhe produkteve të tjera të shtypura. Nevoja, sot, për të pasur informacion, për të qenë të vetëdijshëm për të gjitha rastet, produktet e reja e bëjnë njeriun të shpikë teknologji më të reja që lejojnë shumëzimin, përsëritjen, përpunimin e informacionit të dokumentuar. E gjithë kjo teknikë organizative përbën bazën materiale të sistemeve të menaxhimit progresiv. Përdorimi i dobët i pajisjeve të zyrës në menaxhim çon në një ulje të produktivitetit të punës dhe efikasitetit të punës së personelit menaxherial, në vonesa të papranueshme në zgjidhjen e çështjeve operacionale dhe shpesh në vendime të pasakta për shkak të mungesës së informacionit të nevojshëm dhe në pasoja të tjera negative.


2.2 Objektet e telekomunikacionit

dokumente dokumentacioni informacion telekomunikacioni

Një rrjet lokal (LAN, rrjeti lokal i zonës; Rrjeti lokal i zonës angleze, LAN) është një rrjet kompjuterik që zakonisht mbulon një zonë relativisht të vogël ose një grup të vogël ndërtesash (shtëpi, zyrë, kompani, institut). Ekzistojnë gjithashtu rrjete lokale, nyjet e të cilave janë të ndara gjeografikisht në distanca prej më shumë se 12,500 km (stacione hapësinore dhe qendra orbitale). Pavarësisht distancave të tilla, rrjete të tilla ende klasifikohen si lokale.

Më shpesh, termi "Rrjetet e zonës lokale" LAN kuptohet fjalë për fjalë, domethënë është një rrjet i tillë që ka madhësi të vogla lokale dhe lidh kompjuterë të ngushtë, por nga ana tjetër, disa LAN, si një rrjet, lidhin një rrjet të vogël. numri i kompjuterëve, por aftësitë kufizuese të rrjeteve moderne lokale ju lejojnë të lidhni dhjetëra mijëra kompjuterë. Disa autorë e përkufizojnë LAN-in si një sistem për lidhjen direkte të shumë kompjuterëve, që nënkupton se informacioni transmetohet nga kompjuteri në kompjuter pa asnjë ndërmjetës dhe përmes një mjedisi të vetëm.

LAN mund të përkufizohet më saktë si një rrjet që lejon përdoruesin të injorojë lidhjen; në fakt, kompjuterët e lidhur nga LAN formojnë një kompjuter të vetëm virtual. Burimet e të cilave janë të disponueshme për të gjithë përdoruesit e rrjetit, nga këtu rrjedh se shkalla e transferimit në rrjetin lokal duhet të rritet me rritjen e performancës së PC-së, për momentin shpejtësia minimale e LAN-it është 100 megabit për sekondë. Kërkon gjithashtu një nivel të ulët gabimesh në transmetimin e informacionit dhe aftësinë e rrjetit për të punuar në mënyrë të qëndrueshme në ngarkesat maksimale. Jo rrallë, dallohet ende një klasë e rrjeteve: rrjetet urbane ose rajonale MAN (Metropolitanareanetwork) janë më afër natyrës me rrjetet globale, por struktura e brendshme të kujton më shumë një rrjet lokal.

Së bashku me të gjitha rrjetet e përdorura, ka një sërë disavantazhesh:

1. Rrjeti kërkon kosto shtesë materiale ndonjëherë të rëndësishme për blerjen e pajisjeve, softuerit, vendosjen e kabllove lidhëse dhe trajnimin e personelit.

2. Rrjeti kërkon punësimin e një administratori rrjeti i cili është përgjegjës për monitorimin e funksionimit të rrjetit, modernizimin e tij, menaxhimin e aksesit në burime. Rrjetet e mëdha kërkojnë një ekip administratorësh.

3. Rrjeti kufizon mundësinë e lëvizjes së kompjuterëve, pasi në këtë rast kërkohet zhvendosja e kabllove.

4. Rrjeti është një mjedis i shkëlqyer për përhapjen e viruseve, gjë që rezulton në kosto shtesë financiare për programet antivirus.

5. Rrjeti rrit në mënyrë dramatike mundësinë e aksesit të paautorizuar në informacion, mbrojtja e informacionit kërkon një sërë masash organizative dhe teknike.

Këtu janë konceptet bazë të teorisë së rrjetit

1. Pajtimtar (nyje, host, stacion) - një pajisje e lidhur me rrjetin dhe që merr pjesë aktive në shkëmbimin e informacionit. Më shpesh, pajtimtari është një kompjuter personal (PC). Mund të jetë gjithashtu një printer rrjeti ose ndonjë pajisje tjetër periferike.

2. Server - një parapagues që siguron burimet e tij për abonentët e tjerë, por nuk i përdor ato vetë. Kështu, ai i shërben rrjetit.

Mund të ketë disa serverë në rrjet, nuk është aspak e nevojshme që serveri të jetë kompjuteri më i fuqishëm. Serverët janë ose të dedikuar ose jo të dedikuar. Server i dedikuar - merret vetëm me detyrat e rrjetit. Nuk është zgjedhur - kryen edhe detyra të tjera.

3. Klient - një pajtimtar i rrjetit që përdor vetëm burimet e rrjetit, por nuk i siguron ato vetë.

4. Kompjuteri klient, i quajtur ndryshe edhe stacion pune.

Çdo kompjuter mund të jetë njëkohësisht server dhe klient. Termi server dhe klient shpesh kuptohet jo si vetë kompjuterët, por si aplikacione softuerike që funksionojnë në to. Në këtë rast, aplikacionet që i japin burime serverit, dhe aplikacioni që konsumon burime - klientëve.

2.3 Komunikimet celulare

Për të transferuar informacione, përdoren jo vetëm rrjetet lokale, por edhe komunikimet celulare.

Aktualisht, përdorimi i komunikimeve celulare është një pjesë integrale e jetës së përditshme. Konsideroni standardet kryesore të komunikimit celular:

GSM (Global System for Mobile Communications - sistemi mbarëbotëror i komunikimit celular) është standardi më i zakonshëm i komunikimit celular në botë (82% e abonentëve celularë në 212 vende). Shumica e rrjeteve GSM funksionojnë në 900 dhe 1800 MHz, në disa vende amerikane përdoren 850 dhe 1900 MHz. Në formën e tij të pastër, kanali përdoret për të ofruar shërbime zanore, pasi shkalla e transferimit të të dhënave është vetëm 13 Kbps - kjo është e mjaftueshme vetëm për të transmetuar zërin (i cili është i para-përpunuar nga kodekët), për të dërguar mesazhe me tekst dhe për të shkëmbyer informacione të shërbimit.

GPRS (General Packet Radio Service - një kanal radio me të dhëna pakete) është një shtesë teknologjike mbi një rrjet GSM që ju lejon të transferoni të dhëna me shpejtësi deri në 120 Kbps (klasa 32, kur përdoren 6 kanale njëkohësisht). Avantazhi është se të dhënat e transmetuara, si në rastin e GSM, nuk zënë të gjithë kanalin, por përdorin vetëm një pjesë të tij, së cilës i është caktuar një frekuencë e caktuar. 20 Kbps rezervohen për çdo kanal. Megjithatë, numri i kanaleve të caktuara përcaktohet jo vetëm nga telefoni, por edhe nga stacioni bazë, i cili, kur vendoset një lidhje, ndan një numër të caktuar kanalesh për transmetimin e të dhënave, në varësi të ngarkesës. Shpejtësia mesatare është rreth 50-60 Kbps.

EDGE (Enhanced Data Rates for GSM Evolution - kanal i avancuar i transmetimit të të dhënave, zhvillimi i GSM) është një teknologji e zhvilluar posaçërisht për të rritur shpejtësinë e transferimit të të dhënave dhe për të rritur besueshmërinë e lidhjes. Emri i dytë i EDGE është E-GPRS (Enhanced GPRS - avancuar GPRS). Duke marrë parasysh që teknologjia është edhe më afër shpejtësisë me rrjetet e gjeneratës së dytë me aftësitë e rrjeteve 3G, është zakon që EDGE t'i referohet rrjeteve të gjeneratës 2.75. Kur përdorni EDGE, shpejtësia teorikisht maksimale e mundshme e transferimit të të dhënave është 473.6 Kbps (8 kanalet më të shpejta prej 59.2 Kbps përdoren njëkohësisht), në praktikë, shpejtësia është zakonisht 2-3 herë më e ulët (në varësi të numrit të kanaleve të përdorura). dhe shpejtësitë e tyre). Mesatarisht, shpejtësia efektive është 180 Kbps.

UMTS (Universal Mobile Telecommunications System - sistemi universal i telekomunikacionit celular) është një format komunikimi i gjeneratës së tretë, i cili është një evolucion i GSM duke përdorur parimet e frekuencës dhe ndarjes së kodit të kanaleve. Teorikisht, shpejtësia maksimale e mundshme e transferimit të të dhënave në një rrjet UMTS është 14 Mbps. Deri më tani, në praktikë, abonentët duhet të jenë të kënaqur me shpejtësi nga 384 Kbps në 3.6/Mbps (kur përdorin HSDPA, Akses i Paketave të Shkarkim me Shpejtësi të Lartë, një teknologji e veçantë për shkarkimin e të dhënave me shpejtësi të lartë). Karakteristika kryesore e rrjeteve të tilla është aftësia për të bërë thirrje video. Në Evropë, rrjetet UMTS zakonisht përdorin 2100 MHz për shkarkim dhe 1900 MHz për dërgimin e të dhënave. Në Amerikë, në varësi të operatorit, përdoren frekuenca të tjera - për shembull, 1700 MHz.

CDMA (Code Division Multiple Access) është një standard alternativ komunikimi GSM. Shpejtësia e transferimit të të dhënave këtu është pothuajse e njëjtë - 14 Kbps. Një tipar dallues është se disa pajisje mund të funksionojnë në të njëjtën frekuencë, secilës prej të cilave i është caktuar numri i vet unik. Standardi CDMA përdoret nga rreth 15% e abonentëve celularë në botë. Ky standard komunikimi u zhvillua nga Qualcomm dhe përdoret kryesisht në Amerikë dhe Azi. Për funksionimin e standardit CDMA, përdoren frekuenca 800 dhe 1900 MHz.

CDMA2000 1x - zhvillimi i standardit CDMA, është një lidhje e ndërmjetme midis rrjeteve të gjeneratës së dytë dhe të tretë të formatit CDMA. Shpejtësia maksimale është 144 Kbps. Frekuencat e përdorura përfshijnë 450, 700, 800, 900, 1700, 1800, 1900 dhe 2100 MHz.

CDMA Ev-DO (Evolution Data Optimized - transmetim i optimizuar evolucionar i të dhënave) është një standard i transmetimit të të dhënave radio telekomunikuese, që përdoret më shpesh për akses në internet me shpejtësi të lartë me brez të gjerë. Ekzistojnë disa modifikime të standardit: Basic - Revision 0 - i cili siguron një shpejtësi të transferimit të të dhënave prej 2.4 Mbps, por në të njëjtën kohë shpejtësia e shkarkimit tejkalon ndjeshëm shpejtësinë e dërgimit të të dhënave në rrjet; I avancuar - Rishikimi A - siguron një shpejtësi prej 3.1 Mbps dhe të njëjtën shpejtësi të dhënash për marrjen dhe transmetimin e të dhënave, e cila lejon video thirrje të dyanshme; Teorik - Rishikimi B - siguron një shpejtësi të transferimit të të dhënave prej 14.7 Mbps (3 kanale prej 4.9 Mbps).

2.4 Faks

Parimi i funksionimit të telefakseve moderne

Telefaksi është një pajisje elektromekanike e përbërë nga një skaner, modem, printer, motor dhe ingranazhe. Motori dhe ingranazhet janë përgjegjës për futjen normale të letrës në skaner dhe printer. Skaneri lexon imazhin e dokumentit, e dixhitalizon atë dhe e transmeton informacionin në modem. Modemi konverton sinjalet dixhitale në një sekuencë sinjalesh të moduluara dhe i transmeton ato në një faks tjetër përmes një linje të rregullt telefonike. Modemi që merr faks e kthen këtë sekuencë përsëri në dixhitale dhe ia dërgon printerit. Printeri printon imazhin në letër të veçantë termike në përputhje me informacionin e marrë.

Disavantazhet e faksit

Ndjeshmëria ndaj konsumit të konsiderueshëm mekanik. Me përdorim të shpeshtë, skaneri i faksit bllokohet me pluhur dhe papastërti nga dokumentet që lexohen. Ingranazhet plastike konsumohen. E gjithë kjo çon në shtrembërime dhe futje të pabarabartë të dokumenteve të lexueshëm në skaner dhe letrës termike në printer. Kështu, cilësia e dokumenteve të transmetuara dhe të marra përkeqësohet ndjeshëm.

Pamundësia e punës së automatizuar. Është e vështirë t'i dërgosh dokumente një numri të madh marrësish me telefaks të zakonshëm. Sekretari detyrohet të thërrasë manualisht numrat, të telefonojë nëse adresuesi është i zënë ose nëse transferimi dështon.

Përdorimi joefikas i letrës termike të shtrenjtë. Shumica e makinerive të faksit i printojnë të gjitha mesazhet e marra (përfshirë ato që nuk përmbajnë ndonjë informacion të dobishëm) në një letër të veçantë termike të shtrenjtë. Përveç çmimit të lartë, kjo letër ka një pengesë tjetër të rëndësishme - imazhi mbi të zbehet në mënyrë të pashmangshme me kalimin e kohës. Kështu, të gjitha mesazhet e rëndësishme duhet të rezervohen për ruajtje.

Pajisjet e reja të faksit

Vëllimi i informacionit të transmetuar përmes linjave telefonike konvencionale është vazhdimisht në rritje. Para së gjithash, kjo vlen për mesazhet me faks. Prandaj, sot shumë përdorues janë të interesuar të blejnë makineri jo të thjeshta të pavarura telefaksi që kryejnë funksione të përcaktuara rreptësisht, por sisteme më të avancuara që ju lejojnë të automatizoni procesin e marrjes, përpunimit dhe dërgimit të mesazheve të faksit dhe të eliminoni mangësitë e vërejtura.

Ideja e përdorimit të një kompjuteri personal për të krijuar sisteme të tilla të integruara u realizua për herë të parë në vitin 1985, kur GammaLink lëshoi ​​​​bordin e parë të faksimit të kompjuterit. Kjo bëri të mundur lidhjen e një linje telefonike direkt me një kompjuter dhe shndërrimin e saj në një faks të fuqishëm dhe të gjithanshëm. Sot, bordet faksimile kompjuterike prodhohen nga një numër i madh prodhuesish. Produktet e tyre, të cilat ndryshojnë në disa funksionalitete, i shërbejnë të njëjtit qëllim - të automatizojnë procesin e dërgimit, marrjes dhe shpërndarjes së mesazheve të faksit të shkëmbyera përmes linjave të zakonshme telefonike.

Tabelat faksimile të telefonisë kompjuterike janë një pjesë integrale e industrisë së telefonisë kompjuterike (CT). Kostoja e tyre mund të variojë nga 50 dollarë. (për kartat e zakonshme të modemit të faksit me shpejtësi të ulët, aftësitë dhe karakteristikat e të cilave, si rregull, lënë shumë për të dëshiruar) deri në 5000-7000 dollarë. (për tabelat speciale faksimile, të cilat janë krijuar duke përdorur arritjet më të fundit dhe që janë të afta të transmetojnë informacione të ndryshme me një shpejtësi prej 14,400 bps në të njëjtën kohë në 12 linja telefonike. Sistemet e bazuara në një PC që përdorin pllaka të tilla kanë një sërë përparësish të rëndësishme në krahasim me faksin konvencional makina .

Komoditeti i përdorimit. Integrimi i një kompjuteri me rrjetin telefonik dhe pajisja e tij me aftësi telefaksi i lejon përdoruesit të marrin, përpunojnë dhe dërgojnë mesazhe faks pa lënë kompjuterët e tyre.

Përdorimi efikas i linjave telefonike. Një sistem faksi i bazuar në PC siguron komunikim efikas në një numër të vogël linjash telefonike, duke zëvendësuar shumë aparate telefaksi të pavarura, secila prej të cilave kërkon një linjë të veçantë.

Cilësi e lartë e imazhit të transferuar. Çdo dokument i një redaktori teksti ose grafik mund të dërgohet si një mesazh faksimile me cilësi të lartë. Për ta bërë këtë, me ndihmën e një softueri të veçantë, ai konvertohet në formatin e përdorur nga karta e faksit për dërgimin e mesazheve. Në këtë mënyrë, garantohet cilësi e lartë e imazhit, pasi dokumenti nuk mund të "prishet" nga cilësia e dobët e printimit të printerit, skaneri i ndotur i faksit ose keqfunksionimet në mekanizmin e furnizimit të letrës.

Ruajtja e konfidencialitetit të mesazheve të marra. Ndryshe nga telefakset konvencionale, të cilët printojnë të gjitha mesazhet hyrëse në një rrotull letre, sistemet CT i marrin dhe i ruajnë ato në drejtoritë personale të përdoruesve, qasja në të cilat është e kufizuar me një fjalëkalim. Kështu, shikimi i dokumenteve të rëndësishme nga të huajt është plotësisht i përjashtuar.

Për më tepër, përdorimi i një PC për të kontrolluar funksionimin e kartave faksimile lejon zbatimin e shumë algoritmeve të dobishme dhe të përshtatshme - aplikacione CT. Shumë prej tyre ofrojnë mundësinë për të automatizuar plotësisht procesin e shkëmbimit të mesazheve me faks. Aplikacionet më të përdorura të CT janë SERVER FAX, FAX ME KËRKESË dhe FAX TRANSMETIME. Përdorimi i një serveri faksi minimizon kostot e kohës dhe materialeve kur merrni dhe transmetoni mesazhe faksi. Faksi sipas kërkesës ju lejon të automatizoni procesin e sigurimit të abonentëve me dokumentet e kërkuara shpesh. Shpërndarja e faksit thjeshton shumë punën e stafit kur dërgon një numër të madh dokumentesh të ndryshme te një numër i madh marrësish.


2.5 Lidhja me modemin

Pa një modem, një sistem komunikimi elektronik është i paimagjinueshëm. Kjo pajisje ju lejon të përfshiheni në gjërat magjepsëse, dhe sot, duke përdorur shpikjet më të fundit të botës së telekomunikacionit, tashmë është thjesht jetike, bota e rrjedhave të informacionit, bazat e të dhënave elektronike, e-mail, drejtoritë elektronike, tabelat elektronike të buletinit dhe shumë. më shumë. Mundësitë e marrjes dhe shkëmbimit të informacionit duke përdorur modemet janë tashmë të vështira për t'u mbivlerësuar sot dhe as që mund të imagjinojmë se çfarë na pret nesër. Një e-mail i dërguar me e-mail kudo në botë do të arrijë tek adresuesi në më pak se dy orë. Ne mund të vendosim çdo njoftim ose reklamë në sistemin e telekonferencës së rrjetit tuaj të postës elektronike dhe e gjithë bota do ta dijë këtë informacion brenda një dite. Duke përdorur një modem, për shembull, mund të lidheni drejtpërdrejt nga Moska me një server në Nju Jork dhe të punoni me bazat e të dhënave të informacionit që ai përmban. Më në fund, ne mund të dërgojmë një faks. Tashmë sot, asnjë zyrë e vetme brokerimi me reputacion nuk mund të bëjë pa marrjen dhe transmetimin e menjëhershëm të informacionit duke përdorur kanalet e komunikimit kompjuterik dhe, si rezultat, modemet.

Shpjegoni se çfarë është një modem dhe si funksionon. Kur një kompjuter përdoret për të shkëmbyer informacione përmes rrjetit telefonik, nevojitet një pajisje që mund të marrë sinjalin nga rrjeti telefonik dhe ta shndërrojë atë në informacion dixhital. Në daljen e kësaj pajisjeje, informacioni i nënshtrohet MODULIMIT, dhe në hyrje të DEMODULIMIT, prej nga vjen emri MODEM. Qëllimi i modemit është të zëvendësojë sinjalin që vjen nga kompjuteri (një kombinim zero dhe njësh) me një sinjal elektrik me një frekuencë që korrespondon me diapazonin e funksionimit të linjës telefonike. Modemi e ndan kanalin akustik të kësaj linje në breza të frekuencës së ulët dhe të lartë. Brezi i frekuencës së ulët përdoret për transmetimin e të dhënave dhe brezi i frekuencës së lartë për marrjen. Ka shumë mënyra për të koduar informacionin, më të famshmit prej të cilave janë metoda FSK (Frekuenca SNift Keying) për shpejtësi transmetimi deri në 300 baud (baud është një njësi e shpejtësisë së transferimit të informacionit e barabartë me 1 bit / s) dhe metoda PSK ( PHase SNift Keying) për modemë më të shpejtë, shpejtësi transmetimi deri në 2400 baud.

FSK përdor katër frekuenca të dedikuara. Gjatë transmetimit të informacionit, një sinjal me një frekuencë prej 1070 Hz interpretohet si një zero logjike, dhe një sinjal me një frekuencë prej 1270 Hz interpretohet si një njësi logjike. Kur merr, zero korrespondon me një sinjal prej 2025 Hz, dhe një korrespondon me 2225 Hz.

PSK përdor dy frekuenca: 2400 Hz për transmetimin e të dhënave, 1200 Hz për marrjen. Të dhënat transmetohen në dy bit, ndërsa kodimi kryhet duke zhvendosur fazën e sinjalit. Ndërrimet e mëposhtme të fazës përdoren për kodim: 0 gradë për modelin e bitit 00,90 gradë për 01,180 gradë për 10,270 gradë për 11.

Ekzistojnë gjithashtu lloje të tjera të modulimit (DPSK, QAM, TCM). Modemi është bërë ose si një pajisje e jashtme që lidhet me një linjë telefonike me një dalje dhe një port standard COM kompjuteri me tjetrin (lidhës RS232 sipas rekomandimeve të CCITT V. 24), ose si një bord qarku i zakonshëm i printuar që është i instaluar në autobusin e zakonshëm të kompjuterit. Variantet e brendshme të modemit mund të përshtaten si për autobusët e rregullt ISA ashtu edhe për PCI.

Le të shqyrtojmë disa standarde të funksionimit të modemit.

Më të përhapurit janë të ashtuquajturit modemë të pajtueshëm me HAYES, të emërtuar sipas prodhuesit të një prej modemëve të parë. Modemë të tillë përdorin komanda AT (nga fjala angleze ATtention), të pajtueshme me Hayes Smartmodem. Përveç grupit standard të komandave për të gjithë modemët e pajtueshëm me Hayes, çdo prodhues individualisht i ofron përdoruesit një gamë të gjerë komandash specifike që janë të vlefshme vetëm në modelet e kësaj kompanie (për shembull, USRobotics, Rockwell, ZyXEL, etj.)

Përveç pajtueshmërisë me grupin e komandave, modemi duhet të përputhet me disa standarde për transmetimin e informacionit përmes linjave telefonike. Standarde të tilla janë rekomandimet e CCITT (Komiteti Konsultativ Ndërkombëtar për Telegrafinë dhe Telefoninë, CCITT Francez (Comite Consultatie International TelegraрНique et TeleрНonique).

Modemët që përputhen me standardet për shpejtësi deri në 2400 baud mund të shkëmbejnë lirisht informacion. Duhet të theksohet se rekomandimi CCITT V.32 nuk është një standard në kuptimin e plotë të fjalës, pasi pothuajse çdo prodhues i madh i modemeve mbi 2400 baud ka zakon të aplikojë gjithashtu një ose më shumë protokolle specifike të transferimit të të dhënave. Përdorimi i tyre është i mundur vetëm kur lidhni modeme të ngjashëm, dhe në këtë rast, si rregull, arrihet një shkallë më e lartë e transmetimit, imuniteti i zhurmës dhe shpejtësia e lidhjes.

Më i zakonshmi dhe më i lirë (për këtë arsye është i popullarizuar në mesin e përdoruesve) është protokolli HST (Transferimi me shpejtësi të lartë), i zhvilluar nga USRobotics në fund të viteve '80. Ekzistojnë lloje të këtij protokolli: H96, H14, H16, H19, H21, H28, ndryshimi i vetëm midis të cilave është shkalla e transferimit të informacionit, e cila është përkatësisht 9600, 14400, 16800, 19200, 21600 dhe 28800 baud. Për shkak të kostos së ulët, opsioneve të gjera të përmirësimit dhe imunitetit të lartë të zhurmës dhe të dhënave me shpejtësi të lartë të protokollit HST, përdoruesit preferojnë të blejnë modele të njohura të USRobotics, si Sportster, Worldport, Courier.

Përdoren gjerësisht edhe modemet ZyXEL, të cilët kanë një protokoll specifik ZYX, i cili bën të mundur transferimin e të dhënave me një shpejtësi prej 19200 baud në full duplex. Modemët ZyXEL fituan popullaritet të madh në fillim të viteve '90, vetëm për shkak të mosdisponueshmërisë së markave të tjera të modemeve për blerësin vendas. Pengesë e tyre kryesore është çmimi i tyre i lartë, i cili tremb një gamë të gjerë të konsumatorëve. Por, pavarësisht kësaj, strukturat bankare dhe agjencitë qeveritare, bazuar në traditën e krijuar, preferojnë modemet e kësaj kompanie.

Më pak e zakonshme, shumë e shtrenjtë, por me një sinjal të fortë dhe të qëndrueshëm që mund të injorojë edhe filtrat mbrojtës që janë instaluar në PBX për të shmangur përdorimin e modemit falas. Bëhet fjalë për modemet Telebit të markës TrailBlazer dhe protokollin e famshëm PEP (Racket Ensemble Protocol).Pothuajse të gjithë modemët me shpejtësi të lartë janë të pajtueshëm me standarde më pak të shpejta.


konkluzioni

Zhvillimi progresiv i mjeteve të teknologjisë së informacionit bën të mundur futjen e elementeve të teknologjisë "pa letër" në punën e zyrës, shkëmbimi i informacionit kryhet duke përdorur mjete të komunikimit elektronik, informacioni ruhet dhe përpunohet duke përdorur kompjuterë personalë dhe pajisje periferike, kopjimi dhe përsëritja e dokumentacionit të zyrës duke përdorur moderne. pajisje kopjimi.

Tani, në kushtet e flukseve të informacionit që rriten shumë herë çdo vit, është pothuajse e pamundur të imagjinohet një ndërveprim i qartë midis strukturave bankare, firmave tregtare dhe ndërmjetësuese, agjencive qeveritare dhe organizatave të tjera pa teknologji moderne kompjuterike dhe rrjete kompjuterike. Përndryshe, do të ishte e nevojshme të ruhej një staf gjigant i përpunuesve dhe korrierëve të dokumenteve të letrës, dhe besueshmëria dhe shpejtësia e funksionimit të një sistemi të tillë do të ishte ende dukshëm më e ulët se ajo e ofruar nga komunikimet modem dhe rrjetet kompjuterike. Por çdo minutë vonesë në dërgimin e mesazheve të rëndësishme të informacionit mund të rezultojë në humbje shumë të prekshme financiare dhe rënie të imazhit.

Në këtë punë kursi, ne shqyrtuam mjetet moderne teknike të përdorura në krijimin dhe përpunimin e një dokumenti, studiuam metodat e dokumentimit të informacionit, klasifikuam llojet dhe llojet e dokumenteve, ekzaminuam llojet e bartësve të dokumenteve, përshkruam disa metoda të përsëritjes së dokumenteve dhe identifikoi edhe veçoritë e përdorimit të telekomunikacionit.

Kështu, qëllimi i studimit të veçorive të përdorimit të mjeteve moderne teknike të përpunimit të dokumenteve në punën e zyrës është arritur.


Lista e burimeve dhe literaturës së përdorur

Burimet

1. Rrjeti dhe posta elektronike Antonova P. RELCOM. - M.: Demos, 1991.

2. Vilkhovchenko S.D., Modemët (zgjedhja, instalimi, konfigurimi), M .: ABF, 1997.

3. Gavrilov A. A. Puna me një modem. - M.: Deputeti “Malip”, 1992.

4. Gasov V.M. "Mjetet teknike të hyrje-daljes së informacionit grafik" (seri në shtatë libra "Organizimi i ndërveprimit njerëzor me mjetet teknike të sistemeve të kontrollit të automatizuar" redaktuar nga V. N. Chetverikov)

5. Gurin N.I. "Puna në një kompjuter personal"

6. Jones R. Teoria e transmetimit të të dhënave. - M.: Shkenca dhe teknologjia, 1993.

7. Solomenchuk VG, Hardware i kompjuterëve personalë. BHV-Shën Petersburg, 2003.

8. Nën. ed. W. Tompkins dhe J. Webster. Ndërlidhja e sensorëve dhe pajisjeve të futjes së të dhënave me kompjuterët PC IBM. - M.: Mir, 1992.

9. Libri i referencës "Rrjetet kompjuterike të Rusisë. Shërbimet e komunikimit ndërkombëtar". - M.: LLP "ELIS. LTD", 1992.

10. Fishchenko L.P. "Modemët e brendshëm PCI"

11. GOST R 51141-98 “Punët e zyrës dhe arkivimi. Terma dhe përkufizime”, miratuar me Dekretin e Standardit Shtetëror të Federatës Ruse të 27 shkurtit 1998 nr. 28.

12. GOST R 6.30-2003 Sistemet e Unifikuara të Dokumentacionit. Sistemi i unifikuar i dokumenteve organizative dhe administrative. Kërkesat për dokumentacion. - Input. 3/3/2003. - M: Shtëpia Botuese Standarde, 2003.

13. Ligji Federal i 27 korrikut 2006 Nr. 149-FZ "Për informacionin, teknologjitë e informacionit dhe mbrojtjen e informacionit".

14. GOST R ISO 15489-1-2007 “Sistemi i standardeve për informacionin, bibliotekarinë dhe botimin. Menaxhimi i dokumenteve. Kërkesat e përgjithshme”, miratuar dhe vënë në fuqi me urdhër të Agjencisë Federale të Rregullimit Teknik dhe Metrologjisë, datë 12.03.07 Nr. 28-st.

15. Rrjedha e dokumenteve 2010. Khramtsova N.A. : http://www.delo-press.ru/magazines/documents/issue/2009/12/11315/.

16. Dokumentacioni me përdorimin e kompjuterëve elektronikë.- http://aleho.narod.ru/document/48.htm, 10.08.10

17. Termika Consulting Group, Enciklopedia Zyrtare: http://www.termika.ru/dou/enc/, 25.08.10

18. Repina S.O., "Manuali elektronik i hiperlidhjes": http://cde.osu.ru/demoversion/course123/0.html, 01.09.10

19. Enciklopedi e lirë: http://ru.wikipedia.org/wiki/

20. Standardet e komunikimit celular: http://promobil.kiev.ua/faq/2404-mobile-communication.html, 01.09.10

21. Parimi i funksionimit të telefakseve moderne: http://kunegin.narod.ru/ref3/fax4/01.htm, 05.10.10

Literatura:

22. Gedovich F.A. Dokumentet dixhitale: Probleme të ruajtjes // Buletini i arkivistit. nr 1. 2004.

23. Punë zyre dhe korrespondencë në pyetje dhe përgjigje: Libër mësuesi për studentët e universiteteve dhe kolegjeve ekonomike M.I. Basakov - botimi i 2-të, i rishikuar. dhe shtesë // Seria "Libër shkollor dhe udhëzues studimi" - Rostov n / a

24. Puna në zyrë (Organizimi dhe teknologjia e mbështetjes dokumentare të menaxhimit): Libër shkollor për universitetet / Kuznetsova T.V., Sankina L.V., Bykova T.A. dhe etj.; Ed. T.V. Kuznetsova. - M.: UNITET-DANA, 2001 - 359 f.

25. Punë zyre: Teksti mësimor / Nën gjeneralin. ed. prof. T.V. Kuznetsova. - Botimi i 2-të, i rishikuar. dhe shtesë – M.: MTsFER, 2006.

26. Dokumentacioni: Teksti mësimor. N.N. Kushnarenko - botimi i 7-të, Sr. - K .: Dituria, 2006. - 459 f. – (Arsimi i lartë i shekullit XXI).

27. Mbajtja e shënimeve: Udhëzues studimi. N.S. Larkov

28. Dokumentimi i aktiviteteve të menaxhimit: një kurs leksionesh / I.N. Miguel. – M.: Flinta: MPSI, 2006. – 200 f.

29. Personeli i ndërmarrjes nr.10/2002 “Për kulturën e punës me dokumentet që kemi humbur”

30. Organizimi i punës me dokumentet: Teksti mësimor / Ed. prof. V.A. Kudryaev. - Botimi i 2-të, i rishikuar. dhe shtesë – M.: INFRA-M, 2002. – 592 f.

31. Ne punojmë me modemin. Gavrilov A.A., M.: deputet "MALIP", 1992.

32. Sedova O.L., Ne riprodhojmë dokumente. Revista “Çështjet e Sekretarit”, Nr.1, 1999.

33. Biznes sekretarie. Udhëzues edukativ dhe praktik / V.V. Galakhov, I.K. Korneev dhe të tjerët; ed. I.K. Korneev. - M .: TK Velby, shtëpia botuese Prospekt, 2005. - 608 f.

34. Punë moderne në zyrë. Berezina N.M., Vorontsova E.P., Lysenko L.M. - Botimi i 2-të. - Shën Petersburg: Peter, 2006. - 272 f.: ill. – (Seria “Dokumentet moderne”)

35. Teknologjitë moderne të punës në zyrë dhe rrjedhës së punës. Revista №0, 2010.

36. Rogozhin M.Yu. Manuali i biznesit. - "Yusticinform", 2005.

Procesi teknologjik i përpunimit të të dhënave në sistemet e informacionit kryhet duke përdorur:

    mjete teknike për mbledhjen dhe regjistrimin e të dhënave;

    mjetet e telekomunikacionit;

    sistemet e ruajtjes, marrjes dhe rikthimit të të dhënave;

    mjetet e llogaritjes së përpunimit të të dhënave;

    mjete teknike të pajisjeve të zyrës.

Në sistemet moderne të informacionit, mjetet teknike të përpunimit të të dhënave përdoren në mënyrë komplekse, në bazë të një përllogaritjeje teknike dhe ekonomike të fizibilitetit të përdorimit të tyre, duke marrë parasysh raportin çmim / cilësi dhe besueshmërinë e mjeteve teknike.

Teknologjia e Informacionit

Teknologjia e informacionit mund të përkufizohet si një grup i metodat– teknikat dhe algoritmet për përpunimin e të dhënave dhe mjetet– softuerët dhe mjetet teknike të përpunimit të të dhënave.

Teknologjia e informacionit mund të ndahet përafërsisht në kategori:

    bazë teknologjitë e informacionit janë operacione teknologjike universale të përpunimit të të dhënave, të cilat, si rregull, nuk varen nga përmbajtja e informacionit që përpunohet, për shembull, nisja e programeve për ekzekutim, kopjimi, fshirja, lëvizja dhe kërkimi i skedarëve, etj. Ato bazohen në përdorimin e softuerit dhe harduerit të përdorur gjerësisht për përpunimin e të dhënave.

    E veçanta teknologjitë e informacionit - një grup teknologjish informacioni bazë të lidhur me informacionin, të krijuara për të kryer operacione të veçanta, duke marrë parasysh përmbajtjen dhe / ose formën e paraqitjes së të dhënave.

Teknologjitë e informacionit janë një bazë e nevojshme për krijimin e sistemeve të informacionit.

Sistemet e Informacionit

Një sistem informacioni (IS) është një sistem komunikimi për mbledhjen, transferimin, përpunimin e informacionit në lidhje me një objekt, furnizimin e punonjësve të gradave të ndryshme me informacion për të zbatuar funksionin e menaxhimit.

Përdoruesit e IS janë njësi organizative të menaxhimit - njësi strukturore, personeli menaxhues, performuesit. Baza e përmbajtjes së IS janë komponentët funksionalë - modelet, metodat dhe algoritmet për formimin e informacionit të kontrollit. Struktura funksionale e IS është një grup përbërësish funksionalë: nënsisteme, komplekse detyrash, procedura të përpunimit të informacionit që përcaktojnë sekuencën dhe kushtet për zbatimin e tyre.

Futja e sistemeve të informacionit kryhet me qëllim të rritjes së efikasitetit të prodhimit dhe aktiviteteve ekonomike të objektit përmes jo vetëm përpunimit dhe ruajtjes së informacionit rutinë, automatizimit të punës në zyrë, por edhe përmes metodave thelbësisht të reja të menaxhimit. Këto metoda bazohen në modelimin e veprimeve të specialistëve të organizatës gjatë marrjes së vendimeve (metodat e inteligjencës artificiale, sistemet e ekspertëve, etj.), duke përdorur mjete moderne të telekomunikacionit (e-mail, telekonferenca), rrjete kompjuterike globale dhe lokale, etj.

Klasifikimi i IP kryhet sipas kritereve të mëposhtme:

    natyra e përpunimit të informacionit;

    shkalla dhe integrimi i komponentëve të IS;

    Arkitektura e teknologjisë së informacionit të IS.

Sipas natyrës së përpunimit të informacionit dhe kompleksitetit të algoritmeve të përpunimit të IP, është zakon të ndahen në dy klasa të mëdha:

    IS për përpunimin operacional të të dhënave. Këto janë IS tradicionale për llogaritjen dhe përpunimin e të dhënave primare me vëllim të madh duke përdorur algoritme të rregulluara rreptësisht, një strukturë fikse të bazës së të dhënave (DB), etj.

    Mbështetja dhe vendimmarrja IS. Ato janë të fokusuara në përpunimin analitik të sasive të mëdha të informacionit, integrimin e burimeve heterogjene të të dhënave, përdorimin e metodave dhe mjeteve për përpunimin analitik.

Aktualisht, arkitekturat kryesore të teknologjisë së informacionit janë zhvilluar:

    IS me përpunim të centralizuar të të dhënave,

    Arkitektura e serverit të skedarëve

    arkitektura klient-server.

Përpunimi qendror përfshin integrimin e ndërfaqes së përdoruesit, aplikacioneve dhe bazës së të dhënave në një kompjuter PS.

AT arkitekturësserver skedari” ofrohen shumë përdorues të rrjetit dosjet kompjuteri pritës në rrjet, i quajtur server skedari. Këto mund të jenë skedarë individualë të përdoruesve, skedarë të bazës së të dhënave dhe programe aplikimi. I gjithë përpunimi i të dhënave kryhet në kompjuterët e përdoruesve. Një kompjuter i tillë quhet stacioni i punës(RS). Ai instalon PS-në e ndërfaqes së përdoruesit dhe aplikacionet që mund të futen si nga pajisjet hyrëse të PC-së ashtu edhe të transmetohen përmes rrjetit nga serveri i skedarëve. Serveri i skedarëve mund të përdoret gjithashtu për ruajtjen e centralizuar të skedarëve të përdoruesve individualë që ata dërgojnë përmes rrjetit nga PC. Arkitekturë server skedari” përdoret kryesisht në rrjetet kompjuterike lokale.

AT arkitekturësklient-server Softueri është i fokusuar jo vetëm në përdorimin kolektiv të burimeve, por edhe në përpunimin e tyre në vendndodhjen e burimit me kërkesë të përdoruesve. Sistemet softuerike të arkitekturës klient-server përbëhen nga dy pjesë: softueri i serverit dhe softueri përdorues-klient. Funksionimi i këtyre sistemeve organizohet si më poshtë: programet e klientit ekzekutohen në kompjuterin e përdoruesit dhe dërgojnë kërkesa në programin e serverit që funksionon në kompjuterin e përbashkët. Përpunimi kryesor i të dhënave kryhet nga një server i fuqishëm dhe vetëm rezultatet e pyetjes dërgohen në kompjuterin e përdoruesit. Kështu, për shembull, një server i bazës së të dhënave përdoret në DBMS të fuqishme, si Microsoft SQL Server, Oracle, etj., duke punuar me bazat e të dhënave të shpërndara. Serverët e bazës së të dhënave janë krijuar për të punuar me sasi të mëdha të dhënash (dhjetëra gigabajt ose më shumë) dhe një numër të madh përdoruesish, ndërkohë që ofrojnë performancë, besueshmëri dhe siguri të lartë. Arkitektura "klient-server", në një farë kuptimi, është kryesore në aplikimet e rrjeteve kompjuterike globale.

Mjetet teknike të përpunimit të informacionit ndahen në dy grupe të mëdha. Këto janë mjetet kryesore dhe ndihmëse të përpunimit.

Ndihmësit janë pajisje që sigurojnë performancën e aseteve fikse, si dhe pajisje që lehtësojnë dhe e bëjnë më komode punën menaxheriale. Mjetet ndihmëse të përpunimit të informacionit përfshijnë pajisjet e zyrës dhe mjetet e riparimit dhe parandalimit. Pajisjet e zyrës përfaqësohen nga një gamë shumë e gjerë mjetesh, nga furnizimet e zyrës, tek shpërndarja, riprodhimi, ruajtja, kërkimi dhe shkatërrimi i të dhënave bazë, mjetet e komunikimit administrativ dhe prodhimi, etj., gjë që e bën punën e një menaxheri të përshtatshëm dhe komod. .

Asetet fikse janë mjete për përpunimin e automatizuar të informacionit. Dihet se për menaxhimin e proceseve të caktuara kërkohen informacione të caktuara drejtuese që karakterizojnë gjendjen dhe parametrat e proceseve teknologjike, treguesit sasiorë, të kostos dhe të punës së prodhimit, ofertës, marketingut, aktivitetit financiar etj. Mjetet kryesore të përpunimit teknik përfshijnë: mjetet e regjistrimit dhe mbledhjes së informacionit, mjetet e marrjes dhe transmetimit të të dhënave, mjetet e përgatitjes së të dhënave, mjetet hyrëse, mjetet e përpunimit të informacionit dhe mjetet e paraqitjes së informacionit. Më poshtë, të gjitha këto mjete diskutohen në detaje.

Marrja e informacionit parësor dhe regjistrimi është një nga proceset intensive të punës. Prandaj, pajisjet për matjen, mbledhjen dhe regjistrimin e të dhënave të mekanizuara dhe të automatizuara përdoren gjerësisht. Gama e këtyre fondeve është shumë e gjerë. Këto përfshijnë: peshore elektronike, numërues të ndryshëm, tabela të rezultateve, matës të rrjedhës, arkë, makina për numërimin e kartëmonedhave, ATM dhe shumë më tepër. Kjo përfshin gjithashtu regjistruesit e ndryshëm të prodhimit të krijuar për të hartuar dhe regjistruar informacione rreth transaksioneve të biznesit në mediat e makinerive.

Mjetet e marrjes dhe transmetimit të informacionit. Transferimi i informacionit i referohet procesit të dërgimit të të dhënave (mesazheve) nga një pajisje në tjetrën. Një grup ndërveprues i objekteve të formuara nga pajisjet e transmetimit dhe përpunimit të të dhënave quhet rrjet. Kombinoni pajisjet e krijuara për të transmetuar dhe marrë informacion. Ato ofrojnë shkëmbim informacioni midis vendit të origjinës dhe vendit të përpunimit të tij. Struktura e mjeteve dhe metodave të transmetimit të të dhënave përcaktohet nga vendndodhja e burimeve të informacionit dhe objekteve të përpunimit të të dhënave, vëllimi dhe koha për transmetimin e të dhënave, llojet e linjave të komunikimit dhe faktorë të tjerë. Mjetet e transmetimit të të dhënave përfaqësohen nga stacionet e pajtimtarëve (AP), pajisjet e transmetimit, modemet, multiplekserët.

Mjetet e përgatitjes së të dhënave përfaqësohen nga pajisje për përgatitjen e informacionit në median e makinerive, pajisje për transferimin e informacionit nga dokumentet në media, duke përfshirë pajisjet kompjuterike. Këto pajisje mund të renditin dhe korrigjojnë.

Mjetet hyrëse përdoren për të perceptuar të dhënat nga media kompjuterike dhe për të futur informacion në sistemet kompjuterike.

Mjetet e përpunimit të informacionit luajnë rolin më të rëndësishëm në kompleksin e mjeteve teknike të përpunimit të informacionit. Mjetet e përpunimit përfshijnë kompjuterët, të cilët nga ana e tyre ndahen në katër klasa: mikro, të vegjël (mini); të mëdhenj dhe superkompjuterë. Mikrokompjuterët janë dy llojesh: universal dhe të specializuar.

Si universal ashtu edhe i specializuar mund të jenë kompjuterë me shumë përdorues - të fuqishëm të pajisur me disa terminale dhe që funksionojnë në modalitetin e ndarjes së kohës (serverët) dhe me një përdorues (stacione pune) që specializohen në kryerjen e një lloji pune.

Kompjuterë të vegjël– punoni në modalitetin e ndarjes së kohës dhe në modalitetin e shumë detyrave. Ana pozitive e tyre është besueshmëria dhe lehtësia e funksionimit.

Mainframes– (fermat kryesore) karakterizohen nga një sasi e madhe memorie, tolerancë e lartë ndaj gabimeve dhe performancë. Karakterizohet gjithashtu nga besueshmëria e lartë dhe mbrojtja e të dhënave; aftësia për të lidhur një numër të madh përdoruesish.

superkompjuter- këta janë kompjuterë të fuqishëm me shumë procesorë me një shpejtësi prej 40 miliardë operacionesh në sekondë.

Server - një kompjuter i dedikuar për të përpunuar kërkesat nga të gjitha stacionet e rrjetit dhe për t'u siguruar këtyre stacioneve akses në burimet e sistemit dhe shpërndarjen e këtyre burimeve. Serveri universal quhet - server-aplikacion. Serverë të fuqishëm mund t'i atribuohen kompjuterëve të vegjël dhe të mëdhenj. Tani serverët Marshall janë lider, dhe ka edhe serverë Cray (64 procesorë).

Mjetet e shfaqjes së informacionit përdoren për të shfaqur rezultatet e llogaritjes, të dhënat e referencës dhe programet në median e makinës, printimin, ekranin, etj. Pajisjet e daljes përfshijnë monitorët, printerët dhe plotterët.

Një monitor është një pajisje e krijuar për të shfaqur informacionin e futur nga përdoruesi nga tastiera ose daljen nga një kompjuter.

Printeri është një pajisje për nxjerrjen e tekstit dhe informacionit grafik në letër.

Komploteri është një pajisje për nxjerrjen e vizatimeve dhe diagrameve të formateve të mëdha në letër.

18. Fuqia dhe energjia e qarkut trefazor dhe metodat e matjes së tij.

19. Shkëputja e qarkut elektrik nga pajisjet e kontaktit. Shuarja e fushës magnetike gjatë hapjes së kontakteve.

20. Metodat dixhitale për matjen e energjisë elektrike dhe fuqisë në rrymë alternative.

21. Karakteristikat e performancës së një motori asinkron. Efikasiteti dhe faktori i fuqisë së IM.

22. Teknologjia e klientit/serverit. Funksionet dhe variantet e teknologjisë klient/server.

23. Sistemet elektromekanike të instrumenteve matëse. Klasa e saktësisë. Gabime absolute dhe relative në matje.

24. Llojet e elektromagnetëve të rrymës direkte dhe alternative, Qëllimi dhe parimi i funksionimit.

25. Humbjet e fuqisë dhe energjisë në linja dhe transformatorë. Masat për reduktimin e tyre.

26. Ndërtimi i një projekti sistemi duke përdorur teknologjinë IDEF.

27. Qarqet elektrike me induktivitet të ndërsjellë. Përfshirja e bashkëtingëlloreve dhe kundërpërfshirjes. Si mund të afrohet koeficienti i lidhjes magnetike me unitetin?

28. Zgjedhja e numrit dhe fuqisë nominale të transformatorëve dhe autotransformatorëve të nënstacioneve në ulje, duke marrë parasysh mbingarkesat e lejuara.

29. Metoda e komponentëve simetrikë. Zbërthimi i tensioneve dhe rrymave të pabalancuara trefazore në sekuencë të drejtpërdrejtë, të kundërt dhe zero.

30. Pajisja dhe parimi i funksionimit të një makinerie sinkrone në modalitetin e një gjeneratori motorik dhe kompensatori të fuqisë reaktive.

31. Funksionet dhe parimet e ndërtimit të sistemeve të kontrollit të automatizuar për kursimin e energjisë të objekteve energjetike.

32. Proceset kalimtare (TP) në qarqet elektrike lineare me parametra të grumbulluar. Kushtet fillestare dhe ligjet e ndërrimit. Konstante kohore PP.

33. Zgjedhja e seksioneve ekonomike të telave të linjave ajrore dhe përcjellësve me rrymë të linjave kabllore.

34. Forca elektromotore dhe momenti elektromagnetik i një makine DC.

35. Mjedisi i veglave BPwin. Analiza e organizimit funksional të ndërmarrjes.

36. Konceptet bazë dhe marrëdhëniet për qarqet magnetike. Analogjia e qarqeve elektrike dhe magnetike. Elektromagneti dhe forca e tij tërheqëse.

37. Standardet e ndërfaqes së përdoruesit. Parimet e tranzicionit në një IS të ri.

38. Ekuacionet e fushës elektromagnetike në formën integrale dhe diferenciale të shkrimit për rajonin me frekuencë të ulët.

39. Fjalëkalimet dhe siguria e tyre. Një grup regjistrash për të mbështetur mekanizmin e mbrojtjes së kujtesës.

40. Materialet magnetike, vetitë dhe karakteristikat e tyre. Humbjet e histerezës dhe rrymat vorbull. Metodat për matjen e lakut histerezë të një bërthame ferromagnetike.

41. Qëllimi, pajisja, parimi i funksionimit, simbolet e elementeve logjike.

42. Skemat e rrjeteve të jashtme të sistemeve të furnizimit me energji elektrike të ndërmarrjeve. Skemat e rrjeteve intershop.

43. Llojet e kërcënimeve dhe sulmeve ndaj sistemit operativ. Modelet e sigurisë në Unix dhe Windows 2000.

44. Lloje të ndryshme ekuacionesh katërpolëshe. Sistemet e parametrave dhe lidhja e tyre. Parametrat T - dhe G - qark ekuivalent figurativ i një katërpoli dhe përcaktimi eksperimental i tyre.

45. Nënstacionet kryesore të zbritjes, nënstacionet e hyrjeve të thella (tensioni i lartë).

46. ​​CASE - mjet i BPwin, Erwin. Procesi i lidhjes dhe modelet e të dhënave.

47. Zinxhirët me parametra të shpërndarë. Ekuacionet e vijës së gjatë dhe zgjidhja e tyre në gjendje të qëndrueshme. Në çfarë kushtesh nuk ka reflektim të valës së incidentit?

48. Përcaktimi i qendrës së ngarkesave elektrike. Zgjedhja e vendndodhjes së GPP, TP dhe RP.

49. Bazat e të dhënave dhe parimet e ndërtimit të tyre. Konceptet bazë të bazave të të dhënave relacionale.

50. Ekuacionet e Laplace dhe Poisson. Kushtet kufitare në ndërfaqen ndërmjet mediave me veti të ndryshme elektrike dhe magnetike.

51. Karakteristika e ngarkesës dhe efikasiteti i transformatorit.

52. Përcaktimi i ngarkesave projektuese të fazave dhe elementeve të ndryshme të sistemeve të furnizimit me energji elektrike.

53. Llojet dhe karakteristikat sasiore të informacionit të dispeçimit operacional.

54. Sistemi i plotë i ekuacioneve të fushës elektromagnetike në formë integrale dhe diferenciale.

55. Parametrat dhe karakteristikat e tiristorëve. Llojet e tiristorëve. Metodat e kontrollit të tiristorit. IGBTI-të janë transistorë fuqie.

56. Pikat e shpërndarjes së tensionit të mesëm, nënstacionet e transformatorëve të punishtes.

57. Vlerësimi i cilësisë së transmetimit të informacionit operativ – dispeçer.

58. Fluksi magnetik dhe vazhdimësia e tij. Ligji aktual i plotë në shënimin integral dhe diferencial. Potencialet magnetike skalare dhe vektoriale.

59. Kapaciteti i ngarkesës së transformatorëve. Mbingarkesat e lejuara dhe emergjente.

60. Sistemet e informacionit në kursimin e energjisë.

61. Energjia e fushave magnetike dhe elektrike. Transmetimi i energjisë elektrike përmes një linje me dy tela.

62. Rezistenca elektrodinamike e aparateve elektrike. forcat elektrodinamike.

63. Shkëmbimi i informacionit, sistemi dhe rrjetet e shkëmbimit të informacionit në kursimin e energjisë.

64. Metoda komplekse për llogaritjen e qarqeve të rrymës sinusoidale AC. Konsideroni një shembull.

65. Kontrolli i shpejtësisë së një motori me induksion duke ndryshuar frekuencën e tensionit të furnizimit dhe numrin e çifteve të poleve.

66. Detyrat e kursimit të energjisë dhe auditimit të energjisë: tregues sasiorë dhe cilësorë.

67. Probleme të sigurisë së informacionit. Metodat moderne të mbrojtjes së informacionit.

68. Karakteristikat e frekuencës së rrjeteve pasive me dy terminale.

69. Pajisja dhe parimi i funksionimit të transformatorit. Përdorimi i një transformatori për të përshtatur ngarkesën.

70. Qarqet trefazore. Qëllimi i telit neutral në qarqet trefazore. Çfarë ndodh në një qark trefazor kur prishet njëra nga fazat?

71. Treguesit kryesorë që karakterizojnë njësinë elektrike të rregullueshme. Makinë elektrike e kontrolluar nga frekuenca.

72. Karakteristikat e mjedisit të ambienteve industriale të ndërmarrjeve industriale dhe ndikimi i tij në projektimin e rrjeteve të dyqaneve.

73. Shkëmbimi i informacionit, sistemi dhe rrjetet e shkëmbimit të informacionit në kursimin e energjisë.

74. Elektromagneti dhe forca e tij tërheqëse.

75. Gjeneratorët dhe motorët DC: ngacmim i pavarur, paralel dhe i përzier. Karakteristikat mekanike të një motori DC.

76. Pajisja, parimi i funksionimit të tiristorëve. Llojet e tiristorëve.

77. Bazat e informacionit të menaxhimit të EES (mesazhe, informacion, sinjal, interferencë, kodim).

78. Materialet magnetikisht të buta dhe magnetikisht të forta, fushëveprimi.

79. Rregullimi i shpejtësisë, rrymës dhe çift rrotullues të lëvizjes elektrike me motorë DC të ngacmimit të pavarur.

80. Konvertuesit e frekuencës së tensionit për rregullimin e frekuencës së rrotullimit të HELL.

81. Modelimi i rrjedhës së punës dhe përpunimi i informacionit.

82. Matja e rrymës direkte dhe alternative. Matja e rrymave dhe tensioneve të larta.

83. Diagrami strukturor i një makinë elektrike me stabilizim të shpejtësisë në boshtin IM.

84. Llojet dhe dizenjot e dyqanit TP.

85. Teknologjia e punës në mjedisin e përpunimit të të dhënave të shpërndara.

86. Transmetimi i energjisë elektrike nëpërmjet një linje me dy tela.

87. Mënyrat e funksionimit të disqeve elektrike asinkrone.

88. Transformatorët matës të rrymës dhe tensionit. Matja e fuqisë dhe energjisë në qarqet e rrymës alternative. Pse është e pamundur të hapësh mbështjelljen dytësore të një transformatori aktual në modalitetin e funksionimit?

89. Proceset bazë të transformimit të informacionit. Përkufizimi i një sistemi informacioni (IS).

90. Bilanci i fuqisë në qarqet elektrike.

91. Fuqia dhe çift rrotullimi elektromagnetik dhe fuqia mekanike e një motori me induksion.

92. Koeficientët që karakterizojnë oraret e ngarkesave.

93. Opsionet e teknologjisë klient/server.

94. Lidhja serike e bobinave të lidhura magnetikisht. Nga çfarë varet induktiviteti i ndërsjellë? Përcaktimi eksperimental i induktivitetit të ndërsjellë.

95. Procesi i vetë-ngacmimit të një gjeneratori DC. Nisja e motorit në modalitetin e funksionimit.

96. Kërkesat për sistemet e furnizimit me energji elektrike të ndërmarrjeve industriale. Furnizimet me energji elektrike dhe kërkesat për furnizimin me energji elektrike.

97. Politikat administrative. Firewall-et, qëllimi dhe funksionet e tyre.

98. Ekuacionet e Laplace dhe Poisson për një fushë elektrostatike.

99. Funksionimi i një makinerie sinkrone në modalitetin e gjeneratorit dhe motorit.

100. Kërkesat për një pajisje tokëzimi.

101.Standardet e ndërfaqes së përdoruesit. Parimet e kalimit në një sistem të ri informacioni.

Aprovoj:

kokë Departamenti i TIOE A.P. Popov

Karakteristikat kryesore të moduleve të PC

Kompjuterët personalë zakonisht përbëhen nga modulet kryesore të mëposhtme:

  1. njësi të sistemit
    1. Furnizimi me energji elektrike
    2. Motherboard
    3. CPU
    4. Kujtesa
  2. pajisjet e daljes së informacionit (monitor)
  3. pajisjet hyrëse (tastierë, maus)
  4. media për ruajtjen e informacionit

Le t'i hedhim një vështrim më të detajuar këtyre moduleve.

Blloku i sistemit (rasti).

Kutia e PC-së mbron elementët e brendshëm të PC-së nga ndikimet e jashtme.

Kutia përfshin: Furnizimi me energji elektrike, kabllot për lidhjen e motherboard, tifozët shtesë.

Numri i hapësirave ka rëndësi për zgjerimin e sistemit.

Llojet e rasteve.

Emri Dimensionet, lartësia / gjerësia / gjatësia (cm) b.p. fuqia, W Numri i ndarjeve karakteristika shtesë
5,25 3,5
linjë e hollë 7*35*45 1-2 1-2 Opsione të kufizuara të zgjerimit dhe përmirësimit
Desktop 20*45*45 200-250 2-3 1-2 Zë shumë hapësirë
mini kullë 45*20*45 200-250
Kulla Midi 50*20*45 200-250 Më e zakonshme
Kulla e madhe 63*20*45 250-350
Serveri i skedarëve 73*35*55 350-400 Më i dashur

Furnizimi me energji elektrike.

Furnizimi me energji elektrike gjeneron tensione të ndryshme për pajisjet e brendshme dhe pllakën amë. Jetëgjatësia e furnizimit me energji elektrike është 4-7 vjet dhe mund të zgjatet duke e ndezur dhe fikur kompjuterin më rrallë.

Ekzistojnë tre faktorë të formës (lloje) të furnizimit me energji elektrike dhe, në përputhje me rrethanat, pllakat amë.

  • AT - lidhet me dy lidhës në motherboard. Përdoret në PC të tipit të vjetër. Ndezja dhe fikja e energjisë në to kryhet nga një çelës konvencional i rrjetit, i cili është nën tensionin e rrjetit.
  • ATX - 1 lidhës. Përfshirë me komandë nga tapeti. tarifat. PSU-të ATX funksionojnë sipas skemës së mëposhtme: në t 0 deri në 35 0 C, tifozi rrotullohet me një shpejtësi minimale dhe është pothuajse i padëgjueshëm. Kur t 0 arrin 50 0 C, shpejtësia e ventilatorit rritet në vlerën maksimale dhe nuk ulet derisa temperatura të bjerë.

Pllakat amë standarde ATX në përgjithësi nuk janë të pajtueshme me furnizimin me energji standarde AT. Kutia dhe pllaka duhet të jenë të të njëjtit lloj.

  • BTX - ka 2 komponentë të kërkuar:
    • Moduli i ekuilibrit termik që drejton ajrin e pastër direkt në ngrohësin e procesorit.
    • Moduli mbështetës në të cilin është instaluar motherboard. Moduli mbështetës është krijuar për të kompensuar goditjet dhe goditjet në sistem, duke reduktuar kthesat e pllakës amë. Falë tij, u bë e mundur të rritet pesha maksimale e lejueshme e ngrohësit të procesorit nga 450 në 900 gram. Përveç kësaj, konfigurimi i motherboard dhe njësia e sistemit është ndryshuar ndjeshëm. Tani përbërësit më të nxehtë të PC-së janë të vendosur në rrugën e rrjedhës së ajrit, duke rritur efikasitetin e ftohësve të kasës.

Papajtueshmëria "-" me ATX, pavarësisht nga pajtueshmëria mekanike dhe elektrike e furnizimit me energji (400 W, tifoz 120 mm).

Çfarë kërcënon PC-në me furnizim të pamjaftueshëm të energjisë.

Në rast të mbingarkesës së tepërt të njësisë së furnizimit me energji elektrike, qarku i mbrojtjes do të funksionojë dhe njësia e furnizimit me energji thjesht nuk do të fillojë. Në rastin më të keq, pasojat mund të jenë shumë të ndryshme, për shembull, shumë të trishtueshme për disqet e ngurtë. Një rënie në tensionin e furnizimit të HDD konsiderohet si një sinjal mbylljeje dhe HDD fillon të parkojë kokat e leximit. Kur niveli i tensionit të rikthehet, disku ndizet përsëri dhe fillon të rrotullohet lart.

Mund të ndodhin gjithashtu defekte të pashpjegueshme në programe. Një njësi e furnizimit me energji me cilësi të ulët në rast urgjence mund të çaktivizojë tapetin. bord dhe kartë video.

Motherboard

@ Pllakë (sistemi) amë është pjesa qendrore e çdo kompjuteri, i cili pret në përgjithësi CPU, bashkëprocesor, kontrollorët, duke siguruar komunikim midis procesorit qendror dhe pajisjeve periferike, RAM, memorie cache, Elementi BIOS(sistemi bazë I/O), bateri akumulatori, oshilator i orës kristal dhe lojëra elektronike(lidhës) për lidhjen e pajisjeve të tjera. Të gjitha këto module janë të lidhura së bashku duke përdorur autobusin e sistemit, i cili, siç kemi zbuluar tashmë, ndodhet në motherboard.

Performanca e përgjithshme e një motherboard përcaktohet jo vetëm nga frekuenca e orës, por gjithashtu sasi(thellësia bit) e të dhënave, të përpunuara për njësi të kohës Njësia Qendrore përpunimit, si dhe gjerësia bit e autobusit të shkëmbimit të të dhënave ndërmjet pajisjeve të ndryshme motherboard.

Arkitektura e pllakave amë po përmirësohet vazhdimisht: ngopja e tyre funksionale po rritet, performanca po rritet. Pajisjet e integruara të tilla si një kontrollues HDD (disku i ngurtë) me dy kanale E-IDE, një kontrollues FDD (floppy), porte të avancuara paralele (LPT) dhe serike (COM), si dhe një port serik infra të kuqe janë bërë standarde në motherboard..

@ Port – hyrje ose dalje me shumë bit në pajisje.

COM1, COM2-porte serike që transmetojnë impulse elektrike (informacione) në mënyrë sekuenciale njëra pas tjetrës (skaner, mi). Ato zbatohen në harduer duke përdorur lidhës 25-pin dhe 9-pin, të cilët sillen në panelin e pasmë të njësisë së sistemit.

LPT- porta paralele ka një shpejtësi më të madhe, pasi transmeton 8 impulse elektrike në të njëjtën kohë (lidhni printerin). Është implementuar në harduer si një lidhës 25-pin në panelin e pasmë të njësisë së sistemit.

USB- (autobusi serik universal) siguron lidhje me shpejtësi të lartë me një PC të disa pajisjeve periferike njëherësh (lidhni disqet flash, kamerat e internetit, modemët e jashtëm, HDD, etj.). Ky port është universal dhe mund të zëvendësojë të gjitha portet e tjera.

^ PS/2- Porta e dedikuar për tastierë dhe maus.

AGP- porta grafike e përshpejtuar për lidhjen e një monitori.

Performanca e komponentëve të ndryshëm të kompjuterit (procesori, RAM dhe kontrollorët periferikë) mund të ndryshojnë ndjeshëm.

^ Për përputhjen e shpejtësisë në motherboard janë instaluar mikroqarqe speciale(chipset) që përfshijnë një kontrollues RAM (i ashtuquajturi ura veriore) dhe një kontrollues periferik ( ura e jugut).

Ura veriore ofron shkëmbim informacioni midis procesorit dhe RAM-it në autostradën e sistemit.

Procesori përdor shumëzimin e frekuencës së brendshme, kështu që frekuenca e procesorit është disa herë më e madhe se frekuenca e autobusit të sistemit. Në kompjuterët modernë, frekuenca e procesorit mund të tejkalojë frekuencën e autobusit të sistemit me 10 herë (për shembull, frekuenca e procesorit është 1 GHz dhe frekuenca e autobusit është 100 MHz).

Diagrami logjik i motherboard

Autobusi PCI (Peripheral Component Interconnect bus) është i lidhur me urën veriore, e cila siguron shkëmbimin e informacionit me kontrollorët e pajisjeve periferike. (Frekuenca e kontrolluesit është më e vogël se frekuenca e autobusit të sistemit, për shembull, nëse frekuenca e autobusit të sistemit është 100 MHz, atëherë frekuenca e autobusit PCI është zakonisht tre herë më pak - 33 MHz.) Kontrollorët periferikë (karta e zërit, karta e rrjetit, kontrolluesi SCSI, modemi i brendshëm) janë instaluar në foletë e zgjerimit të kartave të sistemit .

Një autobus i veçantë AGP përdoret për të lidhur kartën video(Accelerated Graphic Port - porta grafike e përshpejtuar), e lidhur me urën veriore dhe ka një frekuencë disa herë më të madhe se autobusi PCI.

CPU

Në përgjithësi@ nënprocesor kuptojnë një pajisje që kryen një sërë operacionesh mbi të dhënat e paraqitura në formë dixhitale (kodi binar).

Aplikuar në Computing@ do të thotë procesor një njësi përpunimi qendror (CPU) e aftë për të zgjedhur, dekoduar dhe ekzekutuar instruksione, si dhe për të transmetuar dhe marrë informacion nga pajisje të tjera.

Numri i firmave që zhvillojnë dhe prodhojnë procesorë për PC është i vogël. Aktualisht i njohur: Intel, Cyrix, AMD, NexGen, Instrumenti i Teksasit.

Struktura dhe funksionet e procesorit:

Struktura e procesorit mund të përfaqësohet nga diagrami i mëposhtëm:

1 ) WU - kontrollon të gjithë rrjedhën e procesit llogaritës dhe logjik në kompjuter. Ky është “truri” i kompjuterit, i cili kontrollon të gjitha veprimet e tij. Funksionet e CU janë të lexojë komandën tjetër, ta njohë atë dhe më pas të lidhë qarqet dhe pajisjet e nevojshme elektronike për ta ekzekutuar atë.

2) ALU– kryen përpunim të drejtpërdrejtë të të dhënave në kod binar. ALU mund të kryejë vetëm një grup të caktuar operacionesh të thjeshta:

  • Veprimet aritmetike (+, -, *, /);
  • Operacionet Boolean(krahasimi, kontrolli i gjendjes);
  • Operacionet e transferimit(nga një zonë e RAM në tjetrën).

3) Gjenerator i orës- vendos ritmin për të gjitha operacionet në procesor duke dërguar një puls në intervale të rregullta (cikli). Ai sinkronizon funksionimin e pajisjeve PC.

@Takti - ky është intervali kohor midis fillimit të furnizimit të dy pulseve të njëpasnjëshme të gjeneratorit të frekuencës së orës. GTS sinkronizon funksionimin e nyjeve të PC.

^4) Bashkëprocesor- ju lejon të shpejtoni ndjeshëm punën e një kompjuteri me numra me pikë lundruese (po flasim për numra realë, për shembull, 1.233 * 10 -5). Kur punoni me tekste, bashkëprocesori nuk përdoret.

5) Një procesor modern ka një shpejtësi kaq të lartë saqë informacioni nga RAM nuk ka kohë për ta arritur atë në kohën e duhur dhe procesori është i papunë. Për të parandaluar që kjo të ndodhë, një mikroqark i veçantë është ndërtuar në procesor. cache e memories .

@ CACHE - memorie ultra e shpejtë e krijuar për të ruajtur rezultatet e ndërmjetme të llogaritjeve. Ka një vëllim prej 128-1024 Kb.

Përveç bazës së elementit të specifikuar, procesori përmban regjistra të veçantë që janë të përfshirë drejtpërdrejt në përpunimin e komandave.

6) Regjistrat- memoria e procesorit, ose një numër i qelizave të veçanta të memories.

Regjistrat kryejnë dy funksione:

  • ruajtja afatshkurtër e një numri ose komande;
  • kryeni disa operacione mbi to.

Regjistrat më të rëndësishëm të procesorit janë:

  1. numëruesi i programit - shërben për zgjedhjen automatike të komandave të programit nga qelizat e njëpasnjëshme të memories, ruan adresën e komandës që ekzekutohet;
  2. regjistri i komandës dhe statusit - shërben për të ruajtur kodin komandues.

Ekzekutimi i një udhëzimi nga procesori ndahet në fazat e mëposhtme:

  1. nga qeliza e memories, adresa e së cilës ruhet në numëruesin e programit, zgjidhet një komandë në RAM (në këtë rast, përmbajtja e numëruesit të programit rritet);
  2. nga OP, komanda transferohet në pajisjen e kontrollit (në regjistrin e komandës);
  3. pajisja e kontrollit deshifron fushën e adresës së komandës;
  4. nga sinjalet e pajisjes së kontrollit operandët merren nga kujtesa në ALU (në regjistrat e operandëve);
  5. CU deshifron kodin e funksionimit dhe lëshon një sinjal në ALU për të kryer operacionin që kryhet në grumbullues;
  6. rezultati i operacionit mbetet në procesor, ose kthehet në RAM.

Kujtesa

^ Klasifikimi i elementeve të kujtesës.

Sistemi i skedarëve

Rendi në të cilin skedarët ruhen në një disk përcaktohet nga sistemi i skedarëve të përdorur, që nënkupton drejtpërdrejt tabelën e ndarjes së skedarëve, e cila ruhet në 2 raste në zonën e sistemit të diskut.

Në nivelin fizik të diskut, një skedar është një sekuencë bajtash. Megjithatë, që nga Njësia më e vogël në një disk është një sektor. atëherë do të ishte e mundur të kuptohej nga skedari disa sekuencë sektorësh. Por në fakt, skedari është një sekuencë e lidhur grupimesh.

@ grumbull është një koleksion i disa sektorëve të diskut ngjitur (nga 1 në disa dhjetëra).

Tradicionalisht pranohet që një grup dhe një sektor janë një dhe e njëjta gjë, por ato janë gjëra të ndryshme. Madhësia e grupit mund të ndryshojë në varësi të kapacitetit të diskut. Sa më i madh të jetë kapaciteti i diskut, aq më i madh është madhësia e grupit. Madhësia e grupit mund të ndryshojë nga 512 bajt në 64 KB.

^ Nevojiten grupe për të zvogëluar madhësinë e tabelës së ndarjes së skedarëve.

Nëse tabela e ndarjes së skedarëve shkatërrohet disi, atëherë, përkundër faktit se të dhënat janë në disk, ato nuk do të jenë të disponueshme. Në këtë drejtim, 2 tabela të tilla ruhen në disk.

Grupet zvogëlojnë madhësinë e një tabele. Por këtu shfaqet një problem tjetër. ^ Hapësirë ​​e humbur në disk.

Kur shkruani një skedar në disk, një numër i plotë grupesh do të jetë gjithmonë i zënë.

Për shembull, skedari ka një madhësi prej 1792 bajte dhe madhësia e grupit është 512 bajt. Për të ruajtur skedarin, na duhen 2 sektorë të plotë + 256 bajt nga sektori i tretë. Kështu, 256 bajt do të mbeten të lirë në sektorin e tretë. (1792 = 3 * 512 +256); (512*4 = 2048)

^ Bajtet e mbetura në grupin e katërt nuk mund të përdoren. Besohet se mesatarisht ka 0.5 grupe hapësire të humbur për çdo skedar, e cila rezulton në humbje deri në 15% të hapësirës në disk. Domethënë, nga 2 GB hapësirë ​​të zënë, 300 MB humbasin. Ndërsa skedarët fshihen, ai kthehet në shërbim.

Tabela e ndarjes së skedarëve u përdor për herë të parë në sistemin operativ MS-DOS dhe u quajt tabela FAT (Tabela e ndarjes së skedarëve - Tabela e ndarjes së skedarëve).

^ Ekzistojnë disa lloje të tabelave të ndarjes së skedarëve (FAT).

Struktura e përgjithshme e FAT

për të

Në grupin fillestar të 34-të ruhet adresa e grupit të 35-të, në të 35-tën adresa e grupit të 36-të, në të 36-tën adresa e grupit të 53-të, etj. Grupi i 55-të ruan shenjën e fundit të skedarit.

Sistemi i skedarëve NTFS.

Sistemi i skedarëve të familjes së sistemeve operative UNIX u mor si bazë e sistemit të skedarëve NTFS.

Këtu, elementi i skedarit përbëhet nga dy pjesë: emri i skedarit dhe inode.

Skedari shkruhet në disk si më poshtë:

Ekzistojnë 13 blloqe në të cilat mund të shkruhen adresat e blloqeve të të dhënave të vendosura në disk, nga të cilat:

11 - tregon një bllok adresimi indirekt prej 256 blloqesh të të dhënave. Përdoret në rastet kur 10 blloqet e para nuk mjaftuan për të shkruar adresat e blloqeve të të dhënave, d.m.th. skedari është i madh.

12 - tregon jo një bllok adresimi të dyfishtë indirekt (256 * 256), përdoret kur nuk kishte hapësirë ​​të mjaftueshme për të shkruar adresat e blloqeve të të dhënave.

13 – adresa e bllokut të trefishtë të adresimit (256*256*256).

Kështu, madhësia maksimale e skedarit ndoshta deri në 16 GB.

Ky mekanizëm ofron siguri të jashtëzakonshme të të dhënave. Nëse në FAT thjesht mund të prishni tabelat, atëherë në NTFS do t'ju duhet të endeni midis blloqeve për një kohë të gjatë.

NTFS mund të zhvendosë, madje të fragmentojë në të gjithë diskun, të gjitha zonat e tij të shërbimit, duke anashkaluar çdo dështim sipërfaqësor - përveç 16 elementëve të parë MFT. Kopja e dytë e tre regjistrimeve të para ruhet saktësisht në mes të diskut.

NTFS është një sistem tolerant ndaj gabimeve që mund ta kthejë veten lehtësisht në gjendjen e duhur në rast të pothuajse çdo dështimi të vërtetë. Çdo sistem skedar modern bazohet në një koncept të tillë si transaksion - një veprim i kryer tërësisht dhe saktë ose nuk kryhet fare.

Shembulli 1: të dhënat shkruhen në disk. Papritmas rezulton se ne nuk mund të shkruanim në vendin ku sapo vendosëm të shkruanim pjesën tjetër të të dhënave - dëmtim fizik në sipërfaqe. Sjellja e NTFS në këtë rast është mjaft logjike: transaksioni i shkrimit kthehet në tërësinë e tij - sistemi kupton që shkrimi nuk është bërë. Vendi shënohet si i dështuar dhe të dhënat shkruhen në një vend tjetër - fillon një transaksion i ri.

Shembulli 2: një rast më i ndërlikuar - të dhënat po shkruhen në disk. Papritmas rryma fiket dhe sistemi rindizet. Në cilën fazë u ndal regjistrimi, ku janë të dhënat? Një mekanizëm tjetër i sistemit vjen në shpëtim - regjistri i transaksioneve, në të cilin shënohet fillimi dhe fundi i çdo transaksioni. Fakti është se sistemi, duke realizuar dëshirën e tij për të shkruar në disk, e shënoi këtë gjendje në metafile. Gjatë ringarkimit, ky skedar ekzaminohet për transaksione të papërfunduara që janë ndërprerë nga një përplasje dhe rezultati i të cilave është i paparashikueshëm - të gjitha këto transaksione anulohen: vendi ku është shkruar është shënuar përsëri si i lirë, indekset dhe elementët MFT kthehen në gjendje. në të cilin ishin para dështimit, dhe sistemi në tërësi mbetet i qëndrueshëm.

^ Megjithatë, është e rëndësishme të kuptohet se sistemi i rikuperimit NTFS garanton korrektësinë e sistemit të skedarëve,jo të dhënat tuaja.

Në NTFS, çdo disk ndahet në vëllime. Çdo vëllim përmban MFT-në e tij (Tabela e skedarëve) i cili mund të vendoset kudo në disk brenda vëllimit.

Përmbajtja e HDD

1. Disk magnetikështë një pllakë e rrumbullakët prej alumini (në raste të rralla prej xhami special), sipërfaqja e së cilës përpunohet me saktësinë më të lartë. Mund të ketë disa disqe të tillë magnetikë nga 1 në 4. Për t'i dhënë pllakave vetitë magnetike, sipërfaqja e tyre është e veshur me një aliazh të bazuar në krom, kobalt ose një ferromagnet. Kjo shtresë ka një fortësi të lartë. Secila anë e diskut ka numrin e vet.

^ 2. Për të rrotulluar disqet, një speciale motor elektrik , dizajni i të cilave përfshin kushineta speciale, të cilat mund të jenë ose top të zakonshëm ose të lëngshëm (në vend të topave, ata përdorin një vaj të veçantë që thith ngarkesat e goditjes, gjë që rrit qëndrueshmërinë e motorit). Kushinetat e lëngut janë më të qeta dhe nuk gjenerojnë pothuajse asnjë nxehtësi gjatë funksionimit.

Për më tepër, disa disqe moderne kanë një motor të zhytur plotësisht në një enë të mbyllur me vaj, gjë që kontribuon në heqjen efikase të nxehtësisë nga mbështjelljet.

3. Çdo disk ka një palë koka leximi/shkrimi. Hendeku midis kokave dhe sipërfaqes së disqeve është 0,1 mikron, që është 500 herë më pak se trashësia e flokëve të njeriut. Kokë magnetike është një strukturë komplekse, e përbërë nga dhjetëra pjesë. (Këto pjesë janë aq të vogla sa janë bërë me fotolitografi në të njëjtën mënyrë si mikroqarqet moderne, d.m.th. ato digjen me lazer me saktësi të lartë) Sipërfaqja e punës e trupit qeramik të kokës është e lëmuar me të njëjtën saktësi të lartë. disk.

4. Aktivizues është një spirale e sheshtë solenoid e bërë nga tela bakri, e vendosur midis poleve të një magneti të përhershëm dhe e fiksuar në fundin e një levë që rrotullohet mbi një kushinetë. Në skajin tjetër të saj është një shigjetë e lehtë me koka magnetike.

Spiralja është në gjendje të lëvizë në një fushë magnetike nën veprimin e rrymës që kalon përmes saj, duke lëvizur të gjitha kokat njëkohësisht në drejtimin radial. Për të parandaluar që spiralja me koka të varet nga njëra anë në tjetrën kur nuk përdoret, ekziston një shul magnetik që mban në vend kokat e diskut të fikur. Në gjendjen boshe të makinës, kokat janë të vendosura pranë qendrës së disqeve, në "zonën e parkimit" dhe shtypen në anët e pllakave nga burime të lehta. Ky është momenti i vetëm kur kokat prekin sipërfaqen e diskut. Por sapo disqet fillojnë të rrotullohen, rryma e ajrit i ngre kokat mbi sipërfaqen e tyre, duke kapërcyer forcën e sustave. Kokat “notojnë” dhe që nga ai moment janë sipër diskut, duke mos e prekur fare. Meqenëse nuk ka kontakt mekanik midis kokës dhe diskut, nuk ka konsum në disqe dhe koka.

5. Gjithashtu brenda HDA është përforcues sinjali , i vendosur afër kokave për të reduktuar ndërhyrjet nga zhurmat e jashtme. Ajo lidhet me kokat me një kabllo fleksibël fjongo. I njëjti kabllo përdoret për të furnizuar energjinë në spiralen lëvizëse të aktuatorit, dhe nganjëherë në motor. Nëpërmjet një lidhësi të vogël, të gjithë këta komponentë lidhen me bordin e kontrolluesit.

Në procesin e formatimit të disqeve, mund të rezultojë se ka një ose më shumë zona të vogla në sipërfaqen e pllakave, leximi ose shkrimi i të cilave shoqërohet me gabime (të ashtuquajturit sektorë të këqij ose blloqe të këqija).

Sektorët leximet ose shkrimet e të cilëve rezultojnë në gabime quhen @ sektorë të këqij .

Megjithatë për shkak të kësaj, disku nuk nxirret dhe mos e konsideroni të prishur, por vetëm vetëm i shënoni këta sektorë në një mënyrë të veçantë dhe ato më tej injorohen. Në mënyrë që përdoruesi të mos e shohë këtë turp, hard disku përmban një numër gjurmësh rezervë, me të cilat elektronika e diskut "në fluturim" zëvendëson sipërfaqet e dëmtuara, duke i bërë ato absolutisht transparente për sistemin operativ.

Për më tepër, jo e gjithë zona e diskut i kushtohet shkrimit të të dhënave. Një pjesë e sipërfaqes së informacionit përdoret nga disku për nevojat e veta. Kjo është fusha e shërbimit, siç quhet ndonjëherë, informacioni inxhinierik.

Struktura e diskut optik

AT Në përputhje me standardet e pranuara, sipërfaqja e diskut ndahet në tre zona:

1. Drejtoria e hyrjes - një zonë në formën e një unaze më afër qendrës së diskut (gjerësia 4 mm). Leximi i informacionit nga një disk fillon pikërisht nga direktoria hyrëse, e cila përmban tabelën e përmbajtjes, adresat e regjistrimeve, numrin e titujve, madhësinë e diskut, emrin e diskut;

2. Zona e të dhënave ;

3. drejtoria e daljes – ka një shenjë fundi të diskut.

Llojet e disqeve optike:

  1. CD ROM. Informacioni regjistrohet në një disk CD-ROM në një mënyrë industriale dhe është e pamundur të ri-regjistrohet. Disqet CD-ROM 5 inç më të përdorura me një kapacitet prej 670 MB. Sipas karakteristikave të tyre, ato janë plotësisht identike me CD-të e muzikës konvencionale. Të dhënat në disk shkruhen në formën e një spiraleje.
  2. CD-R. Shkurtesa CD-R qëndron për CD-Recordable, e cila është një teknologji optike e regjistrimit një herë që mund të përdoret për arkivimin e të dhënave, prototipimin e disqeve për prodhim masiv dhe lëshimin e CD-ve me volum të ulët, regjistrimin audio dhe video. Qëllimi i pajisjes CD-R është të shkruajë të dhëna në CD-të CD-R, të cilat më pas mund të lexohen në disqet CD-ROM dhe CD-RW.
  3. CD-RW. Të dhënat e vjetra mund të fshihen dhe në vend të tyre mund të shkruhen të dhëna të reja. Kapaciteti i mediave CD-RW është 650 MB dhe është i barabartë me kapacitetin e disqeve CD-ROM dhe CD-R.
  4. ^ DVD-ROM, DVD-R, DVD-RW. Ngjashëm me llojet e disqeve optike të diskutuara më parë, por me një kapacitet më të lartë.
  5. Zhvilluar HVD(Holografic Versatile Dosc) me kapacitet 1 TB.

Teknologjia DVD lejon 4 lloje disqesh:

  • e njëanshme, me një shtresë - 4,7 GB
  • e njëanshme, me dy shtresa - 8,5 GB
  • me dy anë, me një shtresë - 9,4 GB
  • me dy anë, me dy shtresa - 17 GB

Disqet me dy shtresa përdorin një shtresë përforcuese në të cilën është shkruar informacioni. Kur lexoni informacionin nga shtresa e parë e vendosur në thellësinë e diskut, lazeri kalon përmes filmit transparent të shtresës së dytë. Kur lexoni informacionin nga shtresa e dytë, kontrolluesi i makinës dërgon një sinjal për të fokusuar rrezen e lazerit në shtresën e dytë dhe leximi kryhet prej saj. Me gjithë këtë, diametri i diskut është 120 mm, dhe trashësia e tij është 1.2 mm.

Siç u përmend tashmë, për shembull, një disk DVD me dy shtresa të dyanshme mund të mbajë deri në 17 GB informacion, kjo është rreth 8 orë video me cilësi të lartë, 26 orë muzikë ose, më e qartë, një pirg letre. e shkruar në të dyja anët 1.4 kilometra e lartë!

^ Formatet DVD

  1. DVD-R. mund të jetë vetëm me një shtresë, por është e mundur të krijohen disqe të dyanshme. Parimi me të cilin regjistrohet DVD-R është saktësisht i njëjtë me atë të CD-R. Shtresa reflektuese ndryshon karakteristikat e saj nën ndikimin e një rreze lazer me fuqi të shtuar. DVD-R nuk ka asgjë të re, teknikisht është i njëjti CD-R, i projektuar vetëm për këngë më të holla. Kur krijoni DVD-R, vëmendja më e madhe i kushtohet pajtueshmërisë me disqet ekzistuese DVD-ROM. Gjatësia e lazerit të regjistrimit është 635 Nm + mbrojtja e disqeve të regjistruara nga kopjimi.
  2. DVD+R. Parimet mbi të cilat është ndërtuar DVD+R janë identike me ato të përdorura në DVD-R. Dallimi midis tyre është në formatin e regjistrimit që përdoret. Për shembull, disqet DVD+R mbështesin regjistrimin në hapa të shumtë. Gjatësia e laserit regjistrimi 650 Nm + sipërfaqe më shumë reflektuese.

^ Ekzistojnë dy klasa kryesore të disqeve kompakte: CD dhe DVD.

Disqet ZIP.

Disqe magneto-optike.

Ato janë bërë nga aliazh alumini dhe të mbyllura në një guaskë plastike. Kapaciteti 25-50 GB.

Leximi kryhet me metodën optike, dhe regjistrimi me mjete magnetike, si në disketat.

Teknologjia e regjistrimit të të dhënave është si më poshtë: një rreze lazer ngroh një pikë në disk, dhe një elektromagnet ndryshon orientimin magnetik të kësaj pike, në varësi të asaj që duhet të shkruhet: 0 ose 1.

Leximi kryhet nga një rreze lazer me fuqi më të ulët, e cila, e reflektuar nga kjo pikë, ndryshon polaritetin e saj.

Nga jashtë, media magneto-optike është e ngjashme me një disketë 3.5, vetëm pak më e trashë.

Disqet flash

Kjo teknologji është mjaft e re dhe për këtë arsye nuk i përket zgjidhjeve të lira, megjithatë, ekzistojnë të gjitha parakushtet për uljen e kostos së pajisjeve të kësaj klase.

Baza e çdo flash drive është memoria jo e paqëndrueshme. Pajisja nuk ka pjesë lëvizëse dhe nuk është e ndjeshme ndaj dridhjeve dhe goditjeve mekanike. Blici nuk është në thelb magnetik dhe nuk ndikohet nga fushat magnetike. Dhe konsumi i energjisë ndodh vetëm gjatë operacioneve të shkrimit / leximit, dhe fuqia USB është e mjaftueshme.

^ Kapaciteti i disqeve flash varion nga afërsisht 256 MB në disa GB (4-5 GB).

Përveç faktit që një flash drive mund të përdoret për regjistrim, ruajtje të sigurt dhe transferim të informacionit, ai mund të ndahet në disqe logjike dhe të instalohet si një disk boot.

Përparësitë

  • madhësi kompakte;
  • nuk ka nevojë për energji të jashtme;
  • shpejtësi mjaft e pranueshme.

Mjetet teknike të përpunimit të informacionit

Ardhja e kompjuterit u bë e mundur nga tre përparime të mëdha teknike:

Shpikja e një çelësi elektronik - qarku më i thjeshtë që mbyll dhe hap një qark elektrik;

Zhvillimi i kodimit dixhital të informacionit;

Krijimi i pajisjeve të memories artificiale që lejojnë ruajtjen e programeve dhe të dhënave, si dhe ekzekutimin automatik të këtyre programeve.

1. Instrumenti i parë i numërimit u shfaq në shekujt V-IV. para Krishtit e. dhe u emërua numëratore. Me sa duket besohet se Greqia ose Egjipti mund të jenë atdheu i tij (përkthyer nga greqishtja, "abacus" do të thotë "të dish"). Ishte një dërrasë, e rreshtuar në kolona, ​​në të cilën mund të vendoseshin çdo objekt, si guralecë, sipas parimit të pozicionit. Në numërator, e gjithë Evropa numërohej deri në shekullin e 12-të. Duhet të theksohet se një version i modifikuar i numëratorit - numëratori "rus" u shfaq rreth shekullit të III para Krishtit. n. e. dhe janë përdorur me sukses deri në ditët e sotme.

2. Pajisja e parë mekanike llogaritëse, e quajtur makinë shtimi, u ndërtua në vitin 1642 nga filozofi, matematikani dhe fizikani francez Blaise Pascal15. Ai bazohej në një sistem ingranazhesh speciale të ndërlidhura me ndarje dixhitale të aplikuara në to ("rrotat Pascal"), të cilat më vonë, deri në ditët e sotme, filluan të përdoren në një formë të përmirësuar në të gjitha pajisjet mekanike të numërimit. Makina bënte vetëm mbledhje dhe zbritje. Deri më tani, 7 kopje të kësaj makine kanë mbijetuar (në total, më shumë se 50 pjesë të modifikimeve të ndryshme janë ndërtuar nga Pascal). Njëri prej tyre ruhet në Muzeun e Arteve dhe Artizanatit në Paris.

3. Në vitin 1673, një shkencëtar dhe matematikan gjerman bëri një sërë përmirësimesh të dizajnit në makinën e Pascal (ai shpiku një karrocë dhe një dorezë), gjë që bëri të mundur rritjen dramatike të shpejtësisë së operacioneve. Pajisja u emërua Llogaritësi Leibniz dhe lejohet të shumëzohet dhe pjesëtohet. Shumëzimi u zbatua si mbledhje e shumëfishtë dhe pjesëtimi si zbritje e shumëfishtë. Këto makina, me disa përmirësime, u bënë të njohura si makinë shtimirami. Ato u përdorën që në vitet 1980:

4. Në vitin 1804, inxhinieri francez Joseph Marigue Jacquard automatizoi plotësisht tezgjahun, funksionimi i të cilit u programua fillimisht me shirit të shpuar dhe më vonë me një sërë letrash me punime (pëlhurë jacquard me qëndisje). Pasoja shoqërore e kësaj risie ishte kryengritja e endësve, pasi makina automatike i privoi ata nga puna.

5. Në vitin 1822, shkencëtari dhe shpikësi anglez Charles Babbage zhvilloi dhe ndërtoi një model të një kompjuteri mekanik për llogaritjen e tabelave matematikore. Ajo mori emrin makineri diferenciale, që i interesonte qarqet shkencore dhe qeveritare të Anglisë.

6. Më 1847-1854. Matematikani anglez George Boole zhvilloi një aparat matematikor thelbësisht të ri të bazuar në sistemin e numrave binar, i cili u quajt buleva algjebër. Operacionet logjike të përdorura në të funksionojnë vetëm me dy koncepte themelore - "e vërtetë" dhe "e rreme", të cilat, përkatësisht, mund të kodohen me një dhe zero. Algjebra Boolean hodhi themelet për kodimin binar të informacionit.

7. Përpjekjet për të ndërtuar një makinë C. Babbage u bënë vazhdimisht. Vetëm në fund të shekullit XIX. Me ardhjen e energjisë elektrike, shpikësi amerikan Herman Hollerith ishte në gjendje të realizonte plotësisht idetë e tij. Në 1890, ai krijon një pajisje kompjuterike për zgjidhjen e problemeve komplekse statistikore. Makina u emërua tabelator statistikor. Informacioni ishte i koduar në karta të posaçme me grushta, të cilat vendoseshin në një rend të caktuar. Një sensor i posaçëm elektrik njohu vrimat në kartat e shpuara dhe dërgoi sinjale në pajisjen e numërimit.

Kjo makinë ishte aq e suksesshme sa u përdor për të përpunuar të dhënat e Regjistrimit në SHBA. Në 1897, Rusia bleu këtë makinë (Fig. 10) për të përpunuar rezultatet e regjistrimit të saj të parë të popullsisë. Në vitin 1924 (5 vjet para vdekjes së tij), G. Hollerith ishte në gjendje të krijonte kompaninë e tij, e cila më vonë u bë e njohur si International Business Machines Corporation (IBM).

Në vitet 1936-1938. Claude Shannon, një matematikan dhe inxhinier elektrik amerikan, lidhi kodimin binar të informacionit dhe algjebrën e Bulit me funksionimin e qarqeve elektrike, gjë që hodhi themelet për një shkencë të quajtur teoria e informacionit. Ata gjithashtu prezantuan konceptet e mëposhtme:

pak(shifra binar) - një shifër binare, e cila është njësia më e vogël e informacionit në një kod binar (përdoret në kompjuterët modernë);

byte = 8 bit - një njësi informacioni e përpunuar nga një kompjuter në tërësi;

thith - 4 bit;

fjalë makine- është një varg bitesh binare disa bajt të gjatë.

8. Para Luftës së Dytë Botërore dhe gjatë luftës, u shfaqën shumë zhvillime të reja në teknologjinë kompjuterike, të cilat përdorën të gjithë përvojën e grumbulluar teorike dhe praktike. Arritja më mbresëlënëse e kësaj periudhe ishte kompjuteri Mark-1, i ndërtuar në vitet 1943-1944. Amerikani Howard Aiken me asistencën dhe financimin e Marinës Amerikane dhe mbështetjen teknike të IBM.

9. Në vitin 1946, dy shkencëtarë nga Universiteti i Pensilvanisë (SHBA), John Mauchly dhe Prosper Eckert, projektuan kompjuterin e parë elektronik në botë "ENIAC" - një integrues elektronik dhe kalkulator (ENIAC) në tuba vakum me një parim modern dixhital të informacionit. kodimi. Shpejtësia e saj ishte vetëm 5 mijë operacione në sekondë, e cila, megjithatë, ishte rreth 1000 herë më e lartë se ajo e makinës MARK-1.

10. Projekti i kompjuterëve të parë i interesoi matematikanit të famshëm amerikan John von Neumann, dhe ai filloi të zhvillonte një qark të tillë logjik që do të ishte në gjendje të përdorte në mënyrë fleksibël një program të memorizuar, dhe gjithashtu do të lejonte që ky program të ndryshohej pa rindërtuar të gjithë. qarku i makinës. Ai ishte i pari që veçoi katër blloqe kryesore në pajisjen kompjuterike: njësinë aritmetike-logjike, njësinë e kontrollit, njësinë e kujtesës dhe njësinë hyrëse-dalëse. Struktura e kompjuterit, duke përfshirë të gjitha blloqet e listuara, u thirr më vonë Arkitektura klasike e von Neumann. Përveç arkitekturës, von Neumann zhvilloi edhe parimet e përgjithshme të funksionimit të kompjuterit.

11. Në vitin 1949, në Universitetin e Kembrixhit (Angli), nën drejtimin e profesor Morris Wilks, u ndërtua kompjuteri i parë në botë me një program të ruajtur. U quajt "ED-SAC" (EDSAC) dhe mishëronte plotësisht idetë e von Neumann.

12. Kompjuteri i parë vendas MESM (Makina e Vogël Electronic Computing) u zhvillua në vitin 1950 nën drejtimin e një akademiku (Fig. 13). MESM kishte një qëllim më universal se kompjuterët e parë të huaj, kishte një shpejtësi prej 50 operacionesh në sekondë, mund të ruante 31 numra dhe 63 komanda në RAM. Kujtesa e jashtme ishte një daulle magnetike me një kapacitet prej 5000 fjalësh makinerie.

Parimet e përgjithshme të organizimit të punës së kompjuterëve

Aktualisht, konceptet "kompjuter" dhe "kompjuter" janë sinonime, ku ky i fundit është më i zakonshëm (nga anglishtja kompjuter-kompjuter). Në të vërtetë, kompjuterët e parë u krijuan për të kryer llogaritje komplekse, por më vonë doli se ata mund të përpunojnë informacione të çdo lloji, nëse mund të përfaqësohen në kodin binar.

Nën kompjuter (kompjuter) ne do të kuptojmë një pajisje elektronike të programueshme të krijuar për të mbledhur, ruajtur, përpunuar, transmetuar dhe lëshuar informacion

Kompjuteri përbëhet nga dy pjesë: harduer (harduer) dhe paketa e programit (softuer).

Arkitektura kompjuterike. Parimet e Von Neumann

Pavarësisht nga shumëllojshmëria e madhe e kompjuterëve ekzistues, ndërtimi dhe funksionimi i tyre bazohen në parime të përbashkëta themelore që u formuluan fillimisht nga matematikani i shquar amerikan John von Neumann.

Parimi i strukturës së përgjithshme të kompjuterit

Për të qenë një mjet universal dhe efektiv për përpunimin e informacionit, çdo kompjuter duhet të përbëhet nga pajisjet kryesore të mëposhtme:

Njësi logjike aritmetike (ALU) e krijuar për të kryer veprime aritmetike dhe logjike;

Pajisja e kontrollit (CU), e cila organizon procesin e ekzekutimit automatik të programeve;

RAM (kryesore) memorie (OP) e krijuar për të ruajtur programe dhe të dhëna;

Pajisjet hyrëse-dalëse të informacionit (UVV).

Më pas, u quajt një organizatë e tillë e kompjuterëve me klasArkitektura arkitekturore e von Neumann. Arkitektura von Neumann është thelbi i të gjithë kompjuterëve modernë.

Parimi i aksesit të rastësishëm në memorien kryesore

Kujtesa e kompjuterit duhet të përbëhet nga një numër i caktuar qelizash të numëruara, të cilat mund të ruajnë informacione të çdo lloji, të koduara në kod binar. Qasja në të kryhet me numrin e celularit (adresën).

3. Parimiprogram i ruajtur

Meqenëse çdo instruksion programi është i koduar në kodin binar si një sekuencë zerosh dhe njësi, ajo mund të vendoset në memorien e kompjuterit, si çdo e dhënë tjetër. Kështu, vetë programi (një grup udhëzimesh) ruhet në memorie së bashku me të dhënat që përpunohen.

4. Parimi i softueritmenaxhimi

Dallimi midis një kompjuteri dhe një makinerie shtesë (kalkulatori) është se ai mund të ekzekutojë, pa ndërhyrjen njerëzore, jo një komandë, por një sekuencë të tërë komandash (programi). Pajisja e kontrollit ekzekuton një sekuencë komandash të ruajtura në memorien e makinës automatikisht, pa ndërhyrjen njerëzore.