Time management: štruktúra a operatívne plánovanie činností. Time management – najlepšie metódy time managementu Čo je time management

Time management, základné, najmä relevantné pravidlá.

Pravdepodobne chcete vedieť, ako neustále zarábať peniaze online od 500 rubľov denne?
Stiahnite si moju bezplatnú knihu
=>>

Nie je žiadnym tajomstvom, že žijeme vo svete, kde sa udalosti, dni, roky nahrádzajú veľkou rýchlosťou a často sa vzdávame, pretože máte pocit, že sa točíte ako veverička v kolese a nikdy nič neurobíte.

Ako často si prajete, aby mal deň aspoň 30. A ako často nedostatok času vedie k rastúcej nespokojnosti so životom, so sebou samým, a to je priama cesta k depresiám, chronickému únavovému syndrómu a chorobám.

Existuje východisko z tejto situácie? Poďme na to.

Time management – kto nemá čas, mešká. Ako stihnúť všetko za deň

V modernom svete je čas hlavným bohatstvom a zdrojom, ktorého správne využitie vedie k úspechu. A pre obchodníka s informáciami sú čas peniaze a ak sa pristihnete pri myšlienke, že sedíte 2-3 hodiny za počítačom, no v skutočnosti ste neurobili nič, čo by v prospech vášho internetového podnikania prospelo, potom to možno prirovnať k strate peňazí.

Ak sa takéto myšlienky vyskytujú každý deň, znamená to, že každý deň prichádzate o peniaze. A túto situáciu treba zmeniť. Čas je obmedzený zdroj, ak ho dnes stratíte, zajtra ho už nenahradíte.

A vo všeobecnosti každému z nás je daný určitý čas a tento limit nemôžeme zvýšiť za žiadne peniaze. Naučme sa teda využívať čas produktívne.
Koľko vecí sa neurobilo a koľko ich ešte treba urobiť. vtip.

A aby sa vtip nestal každodenným balastom, ktorý vás ťahá späť, začíname študovať spôsoby, ako všetko stihnúť za deň, ako si spraviť poriadok v hlave a zvyknúť si telo na dôslednú sériu akcií.

Time management – time management

Existuje špeciálna výučba - time management, ktorá učí techniky správneho riadenia svojho času. Existuje veľké množstvo školení a seminárov o time managemente.

Existujú samostatné oblasti Time managementu: time management pre ženy, time management pre deti, time management pre manažérov a dokonca aj extrémny time management.

Ak si myslíte, že problém nedostatku času a schopnosti ho zvládať je len problémom našej doby, nie je to tak. Takže ešte v 20. rokoch 20. storočia vznikli celé ústavy, ktoré študovali vedeckú organizáciu práce a efektívne využívanie času.

Bol vytvorený ústredný ústav práce, ktorého riaditeľom bol A.K. Gastev. Známa bola metóda biológa A.A. Lyubishchev - načasovanie, ktoré spočíva v analýze množstva času, ktorý človek strávi konkrétnou činnosťou, a vo vývoji najefektívnejšieho riadenia svojho času.

Katedra Time managementu

Je tu aj katedra time managementu, ktorá bola otvorená dnes v roku 2007 na báze Finančnej a priemyselnej univerzity Synergy.

Efektívny time management je v dnešnej dobe dôležitou oblasťou a potrebnými znalosťami, bez ktorých sa nedá vybudovať úspešný biznis, čo je veľmi dôležité aj pre začínajúcich informačných biznismenov.

Úlohou informačného obchodníka a vlastne každého, kto podniká cez internet, je predsa sloboda, teda možnosť tráviť viac času tým, čo miluje, byť s rodinou, cestovať, a tu sa nedá robiť bez toho, aby ste mali zručnosti na riadenie času.

Chcem vás hneď varovať, nedúfajte, že po prečítaní hromady populárnych kníh o time managemente si okamžite dokážete zorganizovať život tak, ako chcete.

Áno, postupne sa to stane, ale najprv budete musieť tvrdo pracovať. Aby ste to dosiahli, musíte získať zručnosť - zručnosť pravidelných akcií, ktoré ušetria veľa času a umožnia vám vykonávať užitočnejšie akcie, rozlišovať dôležité od sekundárnych a vyberať si priority.

Time management, alebo ako stihnúť všetko v práci za deň. Time management pre manažérov, ženy, deti

Jeho mottom je mať čas žiť a pracovať. Pri organizovaní času venuje Gleb Arkhangelsky veľkú pozornosť organizovaniu rekreácie. A to ako prestávky počas pracovného dňa, tak aj dovolenka a dokonca aj spánok. Veriť, že správny odpočinok zvyšuje produktivitu.

Slávny obchodník s informáciami má knihu „Extreme Time Management“, ktorá sa dá ľahko stiahnuť na internete. Odporúčam prečítať.

V elektronickej podobe si knihu Nikolaja Mrochkovského a Alexeja Tolkačeva „Extreme Time Management“ môžete stiahnuť kliknutím na odkaz a kliknutím na tlačidlo sociálnej siete nižšie

Podstatou knihy Nikolaja Mrochkovského je, že v ľahkej, nevtieravej forme je opísaná tak, že o týždeň zmení svoj život smoliar Gleb, ktorý v živote nič nestíha, pod vedením úspešného suseda Maxa.

Navyše vo všetkých oblastiach, v práci, s príbuznými, s dievčatami, podľa Maxových odporúčaní sa Gleb mení a stáva sa úspešnejším.

Kniha sa číta ľahko, keďže je písaná umeleckým štýlom.
Pre seba osobne som si po preštudovaní prác rôznych autorov o time managemente sformuloval nasledujúce pravidlá, ktoré sa snažím dodržiavať.

Pravidlá riadenia času

Prvé pravidlo riadenia času

Rozhodnite sa, čo chcete a prečo to potrebujete. Stanoviť ciele. Treba si uvedomiť, že ciele musia byť reálne, aj keď ich máte viacero, jeden vám bude plynúť do druhého, no musíte presne vedieť, ako tieto ciele dosiahnuť.

Druhé pravidlo riadenia času

Plánujete. Robím to na fixačnej doske, ktorú mám pri práci na očiach. Píšem, čo treba urobiť na druhý deň pred spaním. Tabuľa s popisom je rozdelená na dva stĺpce.

Vľavo je stĺpec s ťažkými úlohami, vpravo stĺpec s mäkkými úlohami, teda vedľajšími.

Medzi ťažké úlohy zaraďujeme povinnú úlohu na ďalší deň, ktorá sa nedá splniť, samozrejme, pokiaľ nenastane vyššia moc (manželka porodí, susedov zaplaví voda, na dom spadne meteorit, ukradnú auto) .

Mimochodom, futbalový zápas vášho obľúbeného tímu vaše plány nemení. Musíte urobiť úlohu a to je všetko. Nedá sa inak.

Alebo pridajte futbal do svojho zoznamu. Pointou je jasné plánovanie a rozvíjanie exekučných zručností.

Prísna úloha z hľadiska času vykonania by nemala trvať dlhšie ako pol dňa. V tomto smere je potrebné reálnejšie posúdiť objem prác.

Prichádza so skúsenosťami a nemožno ho nazvať ťažkým. Ak riešenie problému vyžaduje niekoľko akcií, potom je lepšie rozdeliť ho na etapy. Prečo je lepšie písať na popisovaciu tabuľu?

Je to pohodlné, keď máte vždy pred očami prioritnú úlohu. Keď je práca hotová, umyjete ju s pocitom spokojnosti.

Oslava malých úspechov

A najväčšie vzrušenie je, keď máte večer pred sebou úplne čistú tabuľu, na ktorú je priestor na písanie vecí na ďalší deň. To znamená, že tréneri motivácie majú dokonca povinnú podmienku pre tréning úspechu – oslavovanie malých úspechov.

Oslavovaním malých vecí, riešením malých problémov teda jeme kúsky veľkého slona – naše globálne ciele, o ktoré sa snažíme.

Predtým som písal o obchodníkovi s informáciami, ktorý má užitočné motivačné video, kde hovorí, ako zjesť veľkého slona. Pozrite si toto video, je pôsobivé.

Plánovanie by sa malo robiť načas, pretože aký to má zmysel, ak urobíte všetko, čo si naplánujete, no zároveň sa pripravíte o spánok a zdravotné aktivity.

Plány preto musia byť realistické a realizovateľné v rámci prideleného pracovného času. Áno, je to možné, pretože s jasným akčným plánom nebudete rozptyľovaní vecami, ktoré nie sú plánované, čo znamená, že zvládnete všetko.

Ak totiž analyzujete, koľko času strávite komunikáciou na sociálnych sieťach, ICQ, prestávkami na fajčenie, prestávkami, rozptyľovaním iných záležitostí, potom bude zrejmé, prečo nemáte čas nič robiť.

Raz ráno si skontrolujte e-mail a stránky sociálnych médií a nezaoberajte sa prázdnou korešpondenciou. Každý, kto neplánuje, bude vždy zaostávať za plánom, bude ho rozptyľovať nedôležité úlohy a bude zlyhávať a obviňovať ostatných, hoci ide o neschopnosť zorganizovať si prácu.

Ukázalo sa, že druhé pravidlo time managementu je také podrobné ako toto. Prejdime k tretiemu pravidlu, veľmi dôležitému pravidlu úspešných ľudí – pravidlu stanovovania priorít.

Tretie pravidlo riadenia času

Všetky úlohy rozdeľujeme podľa ich dôležitosti. Navrchu máme najdôležitejšie veci a potom tie vedľajšie. Najdôležitejšie veci robíme ráno.

Nie je to úloha, ktorá sa dá ľahko urobiť alebo rýchlo dokončiť, ale je to najdôležitejšia vec pre dnešok. Je to veľmi dôležité.

Existuje dokonca pravidlo od známeho obchodného poradcu (o ktorého príbehu úspechu si môžete prečítať článok na blogu) s názvom „jedzte žabu“.

Zjednodušene povedané, ak ste na začiatku dňa urobili najťažšiu úlohu (zjedli žabu), potom to bude oveľa jednoduchšie, pretože to najnepríjemnejšie sa vám už stalo.

Takto tu funguje aj matica alebo štvorec Davida Eisenhowera. Ide o to, že všetky záležitosti sú rozdelené do štyroch skupín: dôležité a naliehavé, dôležité a nenaliehavé, nedôležité a naliehavé, nedôležité a nenaliehavé.

Okrem toho sa stáva, že niektoré nedôležité alebo neurgentné veci, ako sa hovorí, sa rozpustia, čiže stratia svoj význam, z mnohých dôvodov, ktoré nemôžete ovplyvniť, a jednoducho ich už nemusíte robiť.

Tu treba spomenúť aj to, že si musíte sami určiť zoznam tých vecí, ktoré vás k cieľu vôbec nepriblížia, no zaberú vám čas.

Je lepšie urobiť si zoznam takýchto vecí a postupne, počas analýzy svojho dňa, doň pridávať stále nové a nové veci, ktorým môžete povedať nie.

Tretie pravidlo riadenia času sa nám tiež neosvedčilo, pretože je veľmi dôležité a vyžaduje si premyslenie. Prejdime k štvrtému pravidlu riadenia času.

Štvrté pravidlo manažmentu času

Poriadok a úspech v podnikaní znamená poriadok na vašom pracovisku. Áno, áno, spojenie je priame. Zamyslite sa nad tým, koľko času strávite hľadaním papiera, ktorý potrebujete, alebo súboru, ktorý potrebujete v počítači.

Usporiadajte si svoje pracovisko tak, aby sa vám tam páčilo.

Zobrazujem všetky skratky programov v hornom vodorovnom riadku a skratku koša umiestnim vpravo dole. Nemám nič okrem tohto plus widget počasia a času.

Hovoríte, že máte veľa programov a ikony sa zmestia ledva na päť riadkov. To znamená, že by ste mali mať dva alebo tri priečinky: priečinok s prehliadačmi, dôležitými programami a priečinok so zriedka používanými programami.

Väčšinu skratiek je možné umiestniť do týchto priečinkov a podľa potreby ich môžete otvoriť otvorením priečinka.

Pozrite sa na snímku obrazovky, ako to vyzerá na mojom počítači. Na snímku obrazovky sa dá kliknúť a dá sa zväčšiť.

Takto sa zbavíte neporiadku na pracovnej ploche a neporiadku v hlave. Bez poriadku si buďte istý, že vo vašej hlave bude určite neporiadok.

Kedysi bola moja pracovná plocha úplne iná. Vďaka tréningu „Antikasha in the Head“, ktorý mi pomohol pochopiť dôležitosť poriadku.

Nielen, že mám dobré recenzie na školenie „Antikasha v hlave“, moji partneri tiež pozitívne hovoria o výhodách pre seba po absolvovaní školenia.

A prejdeme k piatemu pravidlu riadenia času.

Piate pravidlo riadenia času

Nezabudnite využiť čas strávený cestovaním napríklad na šoférovanie alebo čakanie na niečo.

Audioknihy môžete počúvať počas jazdy autom alebo v MHD. Napríklad Nikolai Mrochkovsky „Extreme Time Management“ alebo Gleb Arkhangelsky „Time Drive“. Ako mať čas žiť a pracovať."

A zaviesť rady do praxe na pracovisku.

Šieste pravidlo manažmentu času

Ak niekto dokáže splniť vašu úlohu za nižšiu cenu ako vy sami, delegujte túto úlohu na neho. V systéme riadenia času sa to nazýva metóda delegovania.

Napríklad pri blogovaní môžete dať nejaké články na napísanie textárom. Prečítajte si článok o, kde sú odkazy na výmenu obsahu. Tam si môžete objednať článok.

Siedme pravidlo manažmentu času

Pri budovaní nášho podnikania využívame vedecký prístup, a to Paretov zákon. Spočíva v tom, že 20 % úsilia vedie k 80 % výsledkov a zvyšných 80 % úsilia vedie k 20 % výsledkov.

Preto sa sústredíme na prvých 20 % úsilia. Napríklad vyčleníme tých klientov alebo tie prípady, ktoré prinášajú 80% zisku a sústredíme sa na ich realizáciu.

Ak ste zadaní, robte to, čo vám prináša peniaze. V zostávajúcom čase sa môžete venovať blogovaniu, SEO optimalizácii, propagácii a propagácii blogu.

Ôsme pravidlo riadenia času

Milujte sa, dávajte si bonusy za splnené úlohy. Navyše, tieto odmeny nech nie sú na konci veľkého biznisu, ale v strede či dokonca na začiatku, v predstihu.

Najlepšie knihy o manažmente času

Predstavujem výber užitočných kníh o time managemente.

David Allen: Getting Things Done. Umenie produktivity bez stresu"
Gleb Arkhangelsky „Časová cesta“
Brian Tracy „Nechaj hnus, zjedz žabu“
Tracy "Efektívne riadenie času"

"Spravujte svoj čas"
Matthew Edlung Čas sú peniaze. Ako si podriadiť čas, aby to fungovalo pre vás: v podnikaní, v kreativite, vo vašom osobnom živote“
Julia Morgenstern „Manažment času. Umenie plánovať a riadiť svoj čas a svoj život“
Steve Prentice „Integrovaný manažment času“
Don Aslett, Carol Cartaino „Ako riadiť život a prácu“
Lothar Seiwert „Váš čas je vo vašich rukách“
"Prísne riadenie času"

Timati Ferris „Ako pracovať 4 hodiny týždenne a netrčať v kancelárii od zvonenia do zvončeka, žiť kdekoľvek a zbohatnúť“
Alan Lakein „Umenie držať krok“
Regina Leeds „Kompletná objednávka. Týždenný plán na zvládnutie chaosu v práci, doma a v hlave“
Carrie Gleason „Menej pracuj, viac dosahuj. Program osobnej efektivity"

Rytmus, v ktorom žije väčšina z nás, možno len ťažko nazvať pokojným a odmeraným. Nedostatok času, dopravná špička a veľký časový tlak sú výzvy, s ktorými sa nie každý dokáže vyrovnať. Neustále byť v stave „neviem, čoho sa mám chytiť“ je sotva vhodné, pokiaľ ide o osobnú efektivitu.

Emocionálny stres blokuje produktivitu, vedie k únave a apatii. Preto, aby sme sa nestali obeťou stresu alebo ešte horšieho syndrómu chronickej únavy, vezmime si time management alebo time management.

Všetci úspešní ľudia to robia

Všetci úspešní ľudia sú veľmi produktívni. Tvrdo pracujú a dosahujú veľa, ale to nie je to isté. Produktivita v prvom rade znamená výsledok, nie proces. Ak máte v úmysle zlepšiť svoju produktivitu, buďte odhodlaní to urobiť. Ľudia strácajú čas, pretože sa nerozhodli zlepšiť svoju produktivitu.

A ak sa rozhodnete, potom neustupujte a neopakujte to, čo robia všetci úspešní ľudia, kým sa to pre vás nestane druhou prirodzenosťou. Hlavné tajomstvo osobnej efektivity spočíva v správnom manažmente času. Time management vám pomôže vyhnúť sa nezávideniahodnému osudu byť rukojemníkom vlastného podnikania alebo kariéry.

Plánovanie uvoľňuje čas

Tí, ktorí vo svojom živote dosiahli úspech, venujú veľa času plánovaniu. Denné plánovanie je nevyhnutné pre zvýšenie produktivity a efektívne riadenie času.

Pravidlo 6 P znie: Správne predbežné plánovanie zabraňuje slabému výkonu.

Vždy by ste mali plánovať a myslieť na papieri. Ak cieľ nie je na papieri, potom neexistuje. Zoznam úloh je akousi mapou, ktorá vás nenechá zablúdiť k zamýšľanému cieľu. Peter F. Drucker vo svojej knihe Efektívny manažér uvádza dobrú analógiu, ako dostať veci na papier:

„Ľudia držaní v tmavej miestnosti rýchlo strácajú pojem o čase. Ale aj v úplnej tme si väčšina ľudí zachováva zmysel pre priestor. Ak sa nachádzate v osvetlenej, no uzavretej miestnosti, už po niekoľkých hodinách už nebudete cítiť pohyb času. A ak si chcete spočítať, ako dlho ste v takejto miestnosti, budete sa vo výpočtoch veľmi mýliť. Preto, ak sa spoliehame na svoju pamäť, nevšímame si, ako trávime čas...“

Práca so zoznamom úloh v prvý deň zvyšuje produktivitu o 25 %. Večer si pripravte zoznam úloh, ktoré treba zajtra urobiť. Keď prídete do práce, vždy budete vedieť, kde začať deň.

Pokračujte v práci so zoznamom počas dňa: keď sa objaví nová úloha, pridajte ju do zoznamu na základe jej priority vo vzťahu k predtým naplánovaným úlohám. Po dokončení ďalšej úlohy zo zoznamu si ju určite odškrtnite. To vám dá pocit spokojnosti s vašou prácou, pridá nadšenie a nabije vás energiou.

Plánujte od veľkého po malé, od dlhodobého po krátkodobé, od životných cieľov po plán dňa. Dajte každej úlohe pevný termín.

Zložitú úlohu si vždy rozdeľte na malé čiastkové úlohy. Tu pomáha rozhodovací strom, kde kľúčovou úlohou je strom a podúlohami na jeho implementáciu sú vetvy. Pokračujte vo vetvení, kým sa proces dokončenia celej úlohy nestane jednoduchým a transparentným.

Skôr ako začnete čokoľvek robiť, nezabudnite na pravidlo 10/90: 10 % času stráveného plánovaním pred začatím úlohy ušetrí 90 % času pri jej riešení.

Najdôležitejšie je určiť hlavnú vec

Úlohou time managementu je určiť hlavnú úlohu v čase. Stanovenie priorít vám umožňuje efektívne spravovať zoznam úloh tak, že každej úlohe priradíte vlastnú úroveň dôležitosti.

Metóda ABCD je vhodná na stanovenie priorít. Ide o veľmi jednoduchý spôsob plánovania a pozostáva z priradenia priority každej úlohe vo vašom zozname úloh.

Úloha označená písmenom A teda označuje najdôležitejšiu úlohu s najvážnejšími následkami v prípade zlyhania. Hlavným pravidlom metódy nie je prevziať úlohu B, kým nie je dokončená úloha A, ale prevziať úlohu B, kým je úloha B otvorená atď.

Písmeno D znamená "dole!" Toto písmeno by malo slúžiť na označenie nedôležitých úloh, ktoré nič neovplyvňujú. Na uprednostnenie každej skupiny úloh použite čísla, ktoré budú označovať postupnosť úloh. Najdôležitejšia vec na vašom zozname by teda mala byť označená ako A1.

Zákon nútenej efektívnosti

Hlavným tajomstvom time managementu je zameranie a účel. Začnite riešením prioritných úloh a robte všetko postupne, to znamená jednu vec v určitom časovom období. Tým, že niečo prestanete a budete sa k tomu znova a znova vracať, znížite svoju efektivitu 5-krát.

Mozart mohol pracovať na troch skladbách naraz a vytvárať skutočné majstrovské diela. Ale to je skôr výnimka ako pravidlo. Bach, Haydn či Verdi mohli pracovať vždy len na jednom diele. Nezačali pracovať na ďalšom diele bez toho, aby dokončili predchádzajúci.

Využite zákon vynútenej efektivity, ktorý hovorí, že nikdy nie je dosť času na všetko, ale vždy je dosť na to, na čom najviac záleží. Preto je dôležité utiahnuť sa a prinútiť sa urobiť najskôr to, čo prinesie najväčší úžitok a výsledok.

Všetky prípady možno rozdeliť do 4 skupín:

Naliehavé a dôležité;
Dôležité, ale nie naliehavé;
Naliehavé, ale nie dôležité;
Nie sú naliehavé ani dôležité.

Táto klasifikácia nesie meno amerického prezidenta a nazýva sa Eisenhowerova metóda (okno, princíp).

Primárne úlohy sú veci, ktoré sú naliehavé a dôležité. Snaha odložiť takéto záležitosti na neskôr vám spôsobí zbytočné problémy - musíte ich vziať na seba a okamžite.
Potom prídu dôležité, ale nie naliehavé veci. Takéto úlohy možno odložiť, ale z dlhodobého hľadiska môžu mať silný vplyv. Nenaliehavé a dôležité veci majú vo zvyku stať sa naliehavými a dôležitými, ak sa neustále odkladajú. Aby sa to nestalo, zabezpečte im vopred časovú rezervu.
Naliehavé, ale nedôležité úlohy majú malý vplyv na váš úspech. Riešenie naliehavých, ale nedôležitých záležitostí neprináša výsledky a môže výrazne ovplyvniť vašu efektivitu. Takéto veci zaberú väčšinu vašej časovej rezervy. To sú presne tie úlohy, ktoré je potrebné, ak je to možné, delegovať alebo znížiť ich počet.
Je logické predpokladať, že úlohy, ktoré nie sú naliehavé a nedôležité, nemajú v zásade žiadny význam a ak nie sú splnené, nenesú žiadne následky. Takéto veci si môžete pokojne odškrtnúť zo svojho zoznamu.

Čo znamená „zjesť žabu“?

Staré príslovie hovorí: Ak je prvá vec, ktorú musíte ráno zjesť, živá žaba, útechou je, že je to to najhoršie, čo sa vám môže celý deň stať.

Brian Tracy, úspešný obchodný poradca, prirovnáva žabu k tej najnepríjemnejšej a najdôležitejšej veci, ktorú dnes treba robiť. Jeho odložením si vytvárate zbytočný emočný stres a nežiaduce následky. Musíte konať bez zbytočných myšlienok a prieťahov – jednoducho to zoberte a urobte to. To vám dodá energiu na celý deň.

Povedať „nie“ ušetrí prekvapivo veľa času.

Najdôležitejšie slovo pre organizáciu vlastného času je zdvorilé „nie“. Naučte sa odmietnuť a povedať „nie“ úlohám, ktoré nepatria medzi vami zvolené priority. Buďte taktní a odmietnite, aby človek pochopil, že neodmietate jeho osobne, ale úlohu.

Majte prehľad o tom, čomu venujete pracovný a voľný čas. Všímajte si činnosti, ktoré mrhajú vaším časom (napríklad diskutovanie o novinkách s kolegami, bezcieľne prepínanie televíznych kanálov alebo čítanie letákov a novín).

3 otázky pre vašu efektivitu

Vždy si položte otázku, aké sú dlhodobé dôsledky úlohy a čo sa stane, ak ju nedokončíte vôbec. Počas dňa si položte nasledujúce 3 otázky:

Aké sú najdôležitejšie a najcennejšie veci?
Čo môžem a len ja urobiť, aby sa situácia výrazne zlepšila?
Ako čo najlepšie využiť svoj čas?

Odpovede na tieto otázky zdvojnásobia vašu produktivitu.

Čo dokáže odpadkový kôš?

Ľudia, ktorí podávajú dobrý výkon, pracujú pri čistom stole. Neproduktívni a nepozbieraní ľudia majú na stole divoký chaos. Osvojte si návyk na včasné triedenie papierov, vyhadzovanie nepotrebných a prácu pri čistom stole. Zistilo sa, že až 30 % pracovného času sa strávi hľadaním požadovaného papiera. Odpadkový kôš je jedným z najúčinnejších nástrojov na riadenie času.

Princíp rovnováhy

Najjednoduchší spôsob, ako sa vyhnúť panike, keď čelíte neustále sa zvyšujúcemu množstvu práce, je zhlboka sa nadýchnuť a povedať: „Môžem robiť len to, čo môžem,“ a pokojne začať robiť zoznam. Analýzou úloh, ktoré pred vami stoja, vždy uvidíte, že máte dostatok času na vyriešenie životne dôležitých problémov.

Dávajte pozor, aby ste vo svojom živote zachovali rovnováhu. Tým, že budete pracovať do vyčerpania, telo neoklamete, aj tak si vyberie svoju daň a ak neprestanete, urobí to nasilu. A to zjavne nie je súčasťou vašich plánov.

Ale aby to bolo efektívne, nestačí len time management. Je dôležité sledovať svoje zdravie a udržiavať sa v dobrej fyzickej kondícii. Váš život by mal byť bohatý, vždy by mal byť čas na rodinu a relax.

Základný princíp rovnováhy: dôležitý je čas strávený doma a kvalita času v práci.

Vy a hlavní ľudia vo vašom živote by ste mali byť vždy na prvom mieste - z tohto dôvodu stojí za to pracovať na vlastnej efektivite.

"Postarajte sa o čas: je to látka, z ktorej je vyrobený život."
S. Richardson

Od detstva sme vedení k disciplíne a tak či onak sme počas života nútení dodržiavať určité obmedzenia. Jedenie a spánok podľa denného režimu, hodiny podľa rozvrhu, práca a odpočinok vo vyhradenom čase. Ľahko sa podriaďujeme pravidlám hry iných ľudí, v podstate pomáhame niekomu inému dosiahnuť jeho cieľ. Ale pokiaľ ide o sebadisciplínu, mnohí nie sú pripravení vzdať sa ani malých slabostí, ako je zvyk spať si ráno ďalších 10 minút.

Zručnosť obmedziť sa na dosiahnutie určitých cieľov- najcennejšia zručnosť, ktorú nemá veľa ľudí. Ale len im sa to nakoniec podarí. Slávni politici, podnikatelia a herci si cestu za slávou prešli len každodennou prácou v mene svojho cieľa. Schopnosť, talent, dokonca aj genialita je len jedno percento úspechu, ostatných deväťdesiatdeväť je tvrdá drina.

Sebadisciplína je prvým krokom k osobnej slobode

Time management je hlavnou súčasťou systému osobnej efektívnosti pre každého ambiciózneho človeka. Nezáleží na tom, aký je cieľ: schudnúť, získať diplom, začať s vlastným podnikaním... žiadna z týchto vecí nie je možná bez sebaorganizačných schopností. Time management je praktický sprievodca konaním, vďaka ktorému si môžete určiť svoje vlastné životné priority a vytvoriť si vlastnú víziu úspechu. Rozvíjanie efektívnej motivácie vám umožňuje nielen ušetriť čas, ale aj rozvíjať sa ako jednotlivci. Sebadisciplína je žitie podľa prísnych pravidiel, ktoré si človek stanovuje sám, vo svojom vlastnom záujme. Takéto pevné hranice, napodiv, neobmedzujú jednotlivca. proti, toto je jediná cesta k skutočnej slobode.

Time management je najlepším nástrojom na sebazdokonaľovanie. V prvom rade plánovanie učí ovládať vonkajšie udalosti, prostredie, čas a priestor. Zručnosti sebaovládania získané prácou na sebe umožňujú zvládať vlastné pocity, chvíľkové túžby a zlé návyky. A sebaovládanie je znakom silnej povahy s pevnou vôľou. Rozvíjanie schopností koncentrácie vám umožňuje dosahovať lepšie výsledky v práci, pričom vynakladáte menej úsilia. Takto sa uvoľňuje čas na intelektuálne a duchovné zdokonaľovanie. Ale nie je toto zmysel ľudského života?

Zručnosti sebadisciplíny sa nezískajú za krátky čas. Navyše ich v sebe môžete rozvíjať iba neustálym tréningom sily vôle. To isté platí pre systém riadenia času. Každý, kto chce v živote dosiahnuť úspech, musí s časom zaobchádzať opatrne.

7 najpopulárnejších techník riadenia času

"Keby som mal 9 hodín na vyrúbanie borovice, strávil by som 6 hodín ostrením sekery."
Abrahám Lincoln

Existuje mnoho techník na efektívne využitie času. Dávame do pozornosti najobľúbenejšie techniky, bez ktorých sa nezaobíde žiaden time management systém.

Eisenhowerova matica

Technika dostala svoje meno na počesť prezidenta USA D. Eisenhowera, ktorý rozdelil všetky úlohy, ktoré pred ním stáli, do 4 kategórií, riadených ich naliehavosťou a dôležitosťou.

Na základe toho boli prípady umiestnené v bunkách najjednoduchšej matrice takto:

Kategória A - naliehavá a dôležitá, ktorá sa musí okamžite vyriešiť;
Kategória B – ich rozhodnutie možno o nejaký čas odložiť, ale nemá zmysel ich zdržiavať;
Kategória B – úlohy, ktorých výkon môže byť delegovaný na tretie strany;
Kategória D - veci, ktoré je lepšie okamžite hodiť do koša, pretože nestoja za vynaložený čas a námahu.

Podľa odborníkov je chybou väčšiny ľudí nesprávne stanovenie priorít. Sú ochotnejší prevziať úlohy v posledných dvoch kategóriách, pretože tieto úlohy sú oveľa jednoduchšie. Rýchle výsledky prispievajú k rozvoju nesprávneho hodnotenia osobnej efektivity. V skutočnosti sa ukazuje, že osoba vynakladá úsilie na nedôležité činnosti, zanechávajúc za sebou to, čo je skutočne dôležité.

Technika merania času

Sledovanie pracovného času zamestnancov sa už desaťročia používa na zlepšenie pracovnej disciplíny. Automatizačné a účtovné programy zaznamenávajú včasný príchod a odchod a dĺžku pracovného dňa zamestnanca. Moderné technológie však zašli ešte ďalej. Dnes môžete nielen zistiť, či je človek prítomný na pracovisku, ale aj skontrolovať, čo robí.

Doteraz bolo vyvinutých niekoľko stoviek takýchto riadiacich systémov. Programy môžu automaticky registrovať: neprítomnosť v chorobe, služobné cesty, dovolenky, voľno, flexibilná práca. Systém zohľadňuje trvanie obedňajšej prestávky, predčasný odchod alebo meškanie a absenciu.

Napriek svojej dokonalosti moduly na sledovanie času poskytujú len povrchné meranie času, zatiaľ čo spyware ako Maxapt QuickEye pomáha sledovať aktivitu počítača. S ich pomocou manažér okamžite pochopí, že Maria Ivanovna z účtovného oddelenia nie je zaneprázdnená prácou na správe, ale komunikáciou na webovej stránke Odnoklassniki. Samozrejme, ani pomocou takýchto programov nebude možné vytvárať stopky z minúty na minútu zohľadňujúce prestávky na fajčenie, čajové večierky, intímne rozhovory a iný „odpadkový čas“, ale väčšinou to nie je potrebné. .

Paretova metóda

Zákon Vilfreda Pareta hovorí: „20 % vynaloženého úsilia prináša 80 % výsledkov, zatiaľ čo zvyšných 80 % produkuje iba 20 % výsledkov.“ Dá sa to interpretovať rôzne: „20 % zamestnancov prináša spoločnosti 80 % zisku“. Jednoducho povedané, efektívne funguje len 1/5 tímu. Efektivita drvivej väčšiny pracovníkov je veľmi nízka. Ich práca je jednoducho imitáciou energickej činnosti. Ak túto energiu nasmerujete správnym smerom, vaša celková produktivita sa výrazne zvýši.

Paretovou metódou je izolovať 20% hlavných úloh z celej hmoty a sústrediť sa na ne. Rozhodnutie o tom, čo sa považuje za dôležité a čo je druhoradé, bude v každom prípade individuálne. Eisenhowerova matica alebo metóda analýzy ABC, ktorá sa najčastejšie používa v kombinácii s Paretovou metódou, vám umožňuje rozdeliť veci do kategórií. Analýza ABC je v súčasnosti najjednoduchší spôsob, ako gradovať prípady podľa úrovne ich dôležitosti.

ABC - analýza

Táto metóda sa považuje za najproduktívnejší a najviditeľnejší spôsob triedenia prípadov. Umožňuje vám zbaviť sa všetkého nepotrebného a sústrediť sa na dosiahnutie svojich hlavných cieľov. Podľa tejto metódy sú všetky prípady rozdelené do kategórií:

Skupina A má najvyššiu prioritu, sú to dôležité a naliehavé záležitosti. Takéto problémy sa musia riešiť čo najrýchlejšie. Príspevok týchto úloh k dosiahnutiu konečného cieľa je 65 %, hoci ich dokončenie zaberie len 15 % času. To znamená, že viac ako polovica všetkých prác bude dokončená v minimálnom čase.
Skupina B zahŕňa záležitosti, ktoré nie sú naliehavé, ale sú potrebné na vykonanie. Riešenie takýchto problémov môže byť delegované na tretie strany. Je dôležité kontrolovať čas ich dokončenia, pretože prípady skupiny B majú tendenciu prejsť do kategórie A, ak sa nedodržia termíny.
Skupina C – úlohy, ktoré sa bežne nazývajú „kancelárska rutina“. Práve na nich sa míňa leví podiel na pracovnom čase zamestnancov a manažérov. Hoci zostavovanie výkazov, nákup písacích potrieb a iné bežné práce bez problémov zvládne aj človek s nízkou kvalifikáciou.

Samostatná organizácia pracovného času

Sebariadenie je možno najefektívnejšia zo všetkých taktík riadenia času. Je aplikovateľný tak na jednotlivý subjekt, ako aj na tím ako celok. Systém materiálnych odmien a trestov umožňuje zabezpečiť, aby zamestnanec pracoval produktívne. Zjednodušene povedané, pokuty alebo bonusy Dobre stimulujú jednotlivca, aby dokončil úlohu, ktorá mu bola pridelená. Treba si uvedomiť, že o kompetentnú organizáciu pracovného procesu by sa mal zaujímať aj samotný zamestnanec.

Najdôležitejším cieľom sebariadenia je maximálna realizácia potenciálu každého človeka v práci, kreativite a osobnom živote. Použitie tejto metódy poskytuje nasledujúce výhody:

Znižuje sa čas a úsilie potrebné na dokončenie pracovných úloh;
Produktivita sa zvyšuje;
Príčiny stresu, núdzovej práce a zhonu sú odstránené;
Morálna spokojnosť s prácou sa zvyšuje;
Zvyšuje sa kvalifikácia a objavuje sa stimul pre osobný rast.

Samospráva začína analýzou štýlu práce, ktorá zahŕňa kompletnú inventúru času. Umožňuje vám identifikovať silné a slabé stránky organizácie pracovného procesu a upraviť ich správnym smerom. Súpis všetkých druhov činností zahŕňa:

Základné pracovné úlohy;
„Interferencie“ alebo nútené prestávky, takzvaný „čas odpadu“.

Príčinou plytvania časom môžu byť osobné faktory, ako je dezorganizácia, nedbalý prístup k pracovným povinnostiam, nedostatok sebadisciplíny, túžba robiť všetko rýchlo, v zhone. Nadmerná horlivosť a túžba prevziať všetky úlohy naraz však tiež zriedka prinášajú pozitívny výsledok.

Slávny americký obchodný kouč Dan Kennedy verí, že telefonáty, neplánované návštevy a zdĺhavé stretnutia sú pre manažéra tými najhoršími záchytmi času. Ak je to možné, mali by sa odstrániť alebo minimalizovať.

Pomodoro metóda

Túto taktickú techniku s vtipným názvom vymyslel v 80. rokoch minulého storočia Talian Francesco Cirillo. Keďže je mladý muž jedným zo zaostávajúcich študentov, rozhodol sa začať na sebe pracovať, aby zlepšil svoj výkon. Po vykonaní podrobného brífingu si uvedomil, že sa nemôže sústrediť na štúdium, pretože ho rozptyľuje veľa malých záležitostí. Potom Francesco priniesol z kuchyne časovač v tvare paradajky, postavil ho pred seba a odmeral čas.

V praxi sa zistilo, že vedu dokázal sústredene študovať 25 minút. Počas tohto obdobia sa študent nikdy nenechal odpútať od knihy. Následne bolo rozhodnuté rozdeľte všetok čas pridelený triedam do blokov. Polhodinový interval zahŕňal čas maximálneho sústredenia – 25 minút, ako aj oddychový čas, ktorý je určený práve na tie drobnosti. Metóda Pomodoro je dnes široko používaná vďaka svojej jednoduchosti, dostupnosti a účinnosti.

Zdravím všetkých hostí a pravidelných čitateľov. V tomto článku sa s vami podelím o tajomstvá, ako všetko stihnúť a čo je vo všeobecnosti domáci time management. Koniec koncov, mnohí z vás sú už zrejme unavení z neustáleho pracovného náporu, ktorý nikdy nekončí.

Zároveň sa hromadí celková únava, ktorá po čase hrozí prerásť do ťažkej depresie. Poďme sa dnes porozprávať o tom, ako robiť všetko bez toho, aby ste sa cítili ako „poľovaný kôň“.

Prečo potrebujete plánovanie domu?

Samozrejme, že každý má iné ciele. Niekto chce vyložiť svoj rozvrh, aby mal čas komunikovať s blízkymi, relaxovať a venovať sa koníčkom. Niekto je neustále zaneprázdnený upratovaním, varením a umývaním a kvôli tomu mešká do práce. Niektorí ľudia sú unavení z neustáleho „Groundhog Day“.

To je stav, keď sa každý deň podobá na ten predchádzajúci, no zároveň nedostávate žiadnu návratnosť a nedosahujete svoj cieľ. Systém správy domácnosti vám pomôže správne a efektívne organizovať svoj čas, aby ste všetko stihli!

Ďalšou veľmi dôležitou a efektívnou technikou riadenia času je nielen prísne dodržiavať plán, ale aj analyzovať, čo ste urobili. Je to veľmi dôležité pre posilnenie vlastnej motivácie a pochopenie, že ste na správnej ceste.

Nestačí jednoducho odškrtnúť všetky domáce práce na konci týždňa. Analyzujte zoznam a v duchu ho rozdeľte do 3 skupín:

Za čo sa môžem pochváliť?
Čo sa mi nepodarilo a prečo?
Na čo sa mám zamerať budúci týždeň?

Existuje veľké množstvo typov time managementu, ale všetky sledujú jeden cieľ: „Dosiahnuť viac a menej sa unaviť!“

Zlaté pravidlá pre domáce plánovanie

Nemusíte len písať obrovský zoznam úloh, ktorý nikdy nestihnete dokončiť za 1 deň. Je to neefektívne riadenie času a povedie to k strate motivácie. S väčšou pravdepodobnosťou opustíte celý systém riadenia času a stratíte vň dôveru. To znamená, že úloha efektívneho riadenia času spočíva práve v racionálnom rozdelení času, čo znamená, že pri nastavovaní úlohy musíte jasne pochopiť, koľko času bude trvať na jej dokončenie. Neklamte sa a príliš sa „nenahadzujte“, potom určite nebudete mať na nič čas.
Jednoznačne zoraďte domáce práce podľa ich dôležitosti.
Rozdeľte veľkú úlohu, ktorá ležala nesplnená niekoľko mesiacov alebo dokonca rokov, na malé časti a kúsky. Môže to byť sťahovanie, renovácia, generálne upratovanie atď.
Skombinujte niekoľko vecí naraz. (Užitočné + super užitočné, príjemné + užitočné, príjemné + príjemné). Žena sa napríklad zmieta medzi množstvom žehlenia, upratovania, potrebou dať sa do poriadku pred akciou a túžbou oddýchnuť si pri sledovaní obľúbeného televízneho seriálu. Prečo si nezorganizovať deň tak, že od 12-13 žehlite, zatiaľ čo si môžete zapnúť svoju obľúbenú sériu alebo šou a potom si na tvár naniesť masku a zároveň si trochu vyčistiť.
Identifikujte svojich žrútov času. Čo vás viac rozptyľuje pri plnení pracovných úloh (TV, sociálne siete, telefonické rozhovory)? Nie je potrebné ich navždy vylúčiť zo svojho života. Ak vám všetky tieto maličkosti prinášajú potešenie, potom si na ne vyhraďte jasný časový úsek. Možno by sa toto pravidlo dokonale hodilo k prísloviu: „Ak si to urobil, choď na prechádzku!

Vyhraďte si trochu času na domáce práce. Toto pravidlo platí pre veľmi zaneprázdnených ľudí, ktorí trávia v práci 10-12 hodín. V tomto prípade, nech si deň naplánujete akokoľvek, na upratovanie, varenie, pranie a žehlenie nie sú 3-4 hodiny. Tak sa nemučte a vyhraďte si len 30 minút. Označte, že v pondelok strávite 30 minút v kúpeľni, v utorok presne 30 minút žehlením? Tento čas nestačí - preneste ďalších 30 minút žehlenia na iný deň v týždni atď. Je to oveľa lepšie ako v jeden jediný deň voľna, s jazykom na pleci robiť globálne upratovanie domu a zároveň celý týždeň prať, žehliť a variť. Čo dostanete na konci takéhoto dňa voľna? Depresia a strašná únava!

Mnohé ženy sa sťažujú, že varenie im zaberá obrovské množstvo času, no zároveň majú v práci každodennú paniku, že rodina nebude mať večer čo jesť! To naznačuje, že ste neefektívny pri riadení času a nezorganizovali ste si čas správne.

Existuje dokonca aj taký typ time managementu, akým je organizovanie domáceho stravovania. Skrátka, vždy by ste si mali zostaviť jedálny lístok na týždeň. Na základe toho nakúpte potraviny + cez víkend si čo najviac premyslite, čo si z tohto menu môžete pripraviť. A aby ste sa necítili ako „obeť domáceho života“, môžete nedeľné varenie na týždeň spojiť

Všetko zvládam!

Mnohí, ktorí sa prvýkrát stretli s novým a zámorským konceptom „manažmentu času“, takýto systém riadenia času automaticky odmietajú. Akože, prečo potrebujem všetky tieto systémy, na všetko už mám čas!

Možno, ale zamyslite sa nad tým, o koľko efektívnejšie by ste mohli využiť svoje zdroje. Mohli ste sa naučiť nový biznis, naučiť sa cudzí jazyk, zvládnuť nejakú špecialitu alebo prečítať zaujímavejšie knihy, zúčastniť sa kultúrnych podujatí.

Áno, v skutočnosti môžete robiť všetko, ale za akú cenu? Ste unavení a domov sa vraciate len s myšlienkou, že pôjdete spať? Ste so sebou spokojní, všetko ste robili takto, no zároveň vo vašom dni neboli žiadne zaujímavé a svetlé momenty.

Neobmedzujte svoj život len na domáce práce. Efektívny systém riadenia času vám pomôže urobiť život svetlejším a ušetrí vás od všeobecnej únavy!

Určite si oddýchnite!

Toto je veľmi dôležité pravidlo, na ktoré veľa ľudí buď zabúda, alebo mu nepripisuje dôležitosť. Nemyslím teraz ten sen, keď si unavený a automaticky odniesol svoje telo do postele a z posledných síl nastavil budík.

Hovorím teraz o správnom odpočinku; jeden z typov efektívneho riadenia času doma vám pomôže vyhradiť si naň čas.

Keď si robíte plán na každý deň, nezabudnite si predstaviť časové zdroje, ktoré budú vynaložené na dokončenie úlohy.
Jasne definujte „pracovný“ čas a čas odpočinku.
Napíšte si typy dovoleniek, ktoré sú pre vás ideálne. Môže to byť návšteva kina, divadla, výstava, čítanie knihy (ktorú ste si chceli prečítať už rok), pozeranie televízie s milovanou osobou, večera v kaviarni, prechádzka v parku, atď. návšteva hostí. Prečo je také dôležité si to zapísať? Aby ste sa vyhli rovnakému pocitu z notoricky známeho „Groundhog Day“ a aby ste jasne videli, o koľko rozmanitejší, jasnejší a bohatší môže byť váš život.
Teraz, keď ste si zapísali, ako chcete relaxovať, urobte si krátkodobý plán. Nechajte si každý deň v rozvrhu čas na to, čo máte radi. Na víkend zaraďte tie, ktoré si vyžadujú viac času (divadlo, kino, prechádzka, piknik). A každý večer si vyhraďte 1-2 hodiny na relax (film, kniha, čaj s blízkymi atď.)

Úspešní obchodní konzultanti, ktorí učia základy efektívneho time managementu, tvrdia, že pre vás nie je horší nepriateľ ako chronická únava! Nič nás nedemotivuje, neznižuje náš výkon a nebráni nám v dosahovaní našich cieľov tak ako chronická únava. Systém riadenia času je teda presne zameraný na to, aby vás zbavil tohto pocitu.

Vo všeobecnosti môžeme hovoriť o efektívnom time managemente veľmi dlho, ale je lepšie ho navštíviť školenie manažmentu času , a uvidíte, o koľko lepší môže byť váš život.

Podeľte sa v komentároch, ako si plánujete domáce práce a pomáha vám podobný systém v živote? Prihláste sa na odber, ak ste tak ešte neurobili, a uvidíme sa nabudúce!

Ahoj! Dnes si povieme niečo o time managemente alebo efektívnom time managemente a odpovieme si na otázku, ako všetko zvládnuť!

Človek je súčasťou spoločnosti. Každý z nás má určité povinnosti voči sebe, kolegom a rodine. Niekedy sa zdá, že život je kaleidoskop rovnakých dní s veľkým množstvom úloh, na ktoré vždy nie je dostatok času. Ak sa spájate s veveričkou v kolese, potom vás bude zaujímať, že čas sa dá efektívne riadiť.

Čo je time management alebo time management

Pozrite sa na bohatých a úspešných ľudí. Vlastnia veľký biznis, manažujú veľa ľudí a nájdu si čas na relax a rodinu. "Ako všetko zvládajú úspešní ľudia?" pýtaš sa. Áno, všetko preto, že poznajú a ovládajú základy time managementu.

Time management je schopnosť racionálne rozdeľovať svoje časové zdroje. V preklade z angličtiny to znamená „manažment času“. Samozrejme, ľudia nie sú kúzelníci a nevedia vrátiť čas alebo ho zastaviť. Ale môžeme sa naučiť správne rozdeliť každú minútu, aby sme zvládli splniť všetky zadané úlohy.
Za motto úspešných time manažérov možno považovať výraz „dosiahnite viac tým, že budete pracovať menej“.

Kto môže profitovať z time managementu?

Ľudia majú rôzne potreby a rôzne povinnosti. Nemyslite si, že problém nedostatku voľného času je problémom len pre manažérov a bohatých ľudí. Naučiť sa robiť maximálny počet vecí v určitom časovom období sa v skutočnosti začína už v detstve.

Pamätajme aspoň na denný režim dieťaťa. Určite veľa ľudí má doma plagát „Rozvrh hodín a denná rutina“. Deti vďaka nemu dodržiavajú režim dňa a sú disciplinované.

Ak si kladiete otázky: „Ako pracovať a zvládať robiť všetko okolo domu ako žena s dieťaťom“, „Ako sa naučiť robiť všetko rýchlejšie a neunaviť sa“, potom sú tieto otázky pre vás relevantné, najmä ak si mladá matka. Niektorí predstavitelia nežného pohlavia sa dokážu postarať o tri deti, postarať sa o seba a svojich manželov a niektorí sa nedokážu vyrovnať ani s jedným dieťaťom.

Preto by ste si nemali myslieť, že time management je zbytočná veda, ktorá vám pravdepodobne nebude v živote užitočná. V skutočnosti, ak sa naučíte ovládať svoj čas, nájdete šťastie a harmóniu vo všetkých oblastiach svojho života.

História time managementu

Od staroveku sa ľudia snažili čo najefektívnejšie rozdeliť svoje pracovné zdroje, preto filozof Seneca už v starovekom Ríme začal rozdeľovať čas strávený medzi tým, čo trávil užitočne, a tým, čo bolo zbytočné. Ak slávny mysliteľ urobil niečo užitočné, potom sa takýto čas považoval za dobrý, zbytočný - zlý.

Neskôr Seneca začal zaznamenávať, čo a kedy robil. Potom analyzoval strávený čas a vyhodnotil jeho účinnosť. Dá sa povedať, že budoval systém efektívneho time managementu.
Slávny taliansky vedec Alberti v 15. storočí tvrdil, že ľudia, ktorí vedia hospodárne nakladať so svojím časom, budú vždy úspešní.

Už v 19. storočí vznikol pracovný ústav, kde pôsobilo množstvo známych osobností. Napríklad biológ Lyubyashchev A.A. vynašiel metódu merania času. Teraz sa úspešne používa vo veľkom počte podnikov a analyzuje pracovný čas každého špecialistu.

Načasovanie vám umožňuje analyzovať, koľko času človek potrebuje na dokončenie určitej úlohy.

Základné komponenty time managementu

Skôr ako začnete študovať základné pravidlá time managementu, musíte vedieť, z akých častí sa skladá. To znamená, čo budete musieť urobiť a vďaka čomu sa naučíte riadiť svoj čas:

Prísne účtovníctvo všetkých čias;
Optimalizácia zdrojov pracovného času;
Denné plánovanie vášho dňa;
Neustála motivácia.

Čas si musíte manažovať nielen v pracovnej dobe, ale aj v čase odpočinku. To vám pomôže lepšie obnoviť vašu silu a tiež vám poskytne príležitosť cítiť sa šťastný, sebestačný a úspešný.

Nie každý občan našej krajiny ani len počul, že si viete šikovne manažovať čas. Preto si mnohí ľudia ani neuvedomujú existenciu techník riadenia času. Ak sa však človek napriek tomu začne zaujímať a povrchne sa zoznámi s minimálnymi informáciami o tomto umení, okamžite sa stane rukojemníkom mnohých obáv.
Pozrime sa na najpopulárnejšie obavy súvisiace s time managementom.

Nikto nemôže ovládať čas, takže život má a bude pokračovať. Toto je nepravdivé tvrdenie, pretože vy sami ste pánmi svojho osudu. Záleží len na vás, ako rýchlo bude práca dokončená a koľko času zostane na relax a komunikáciu s priateľmi. Osvojením si užitočných návykov šetriacich čas budete riadiť nie svoj čas, ale svoj život;
Vďaka time managementu budete musieť viac pracovať. Niektorí ľudia sa naozaj boja, že ak budú mať voľný čas, budú musieť robiť viac neplánovanej práce. V skutočnosti vám time management umožňuje optimalizovať všetky procesy a je nepravdepodobné, že budete mať čas na neplánovanú prácu;
Dodržiavaním pravidiel time managementu sa môžete zmeniť na robota. Mnoho ľudí si myslí, že ak si svoj život úplne naplánujú, môžu prísť o všetky ľudské radosti. Time management v skutočnosti nezaberá čas, ale skôr vám pomáha nájsť si hodinu alebo dve navyše, ktoré môžete venovať sebe.

Zásady time managementu alebo ako všetko zvládnuť

Umenie riadiť svoj čas- Ide o pomerne zložitú vedu, ktorej štúdium môže trvať viac ako jeden rok. Ale pokúsili sme sa zdôrazniť základné princípy time managementu, ktoré pomôžu správne zorganizovať deň každého človeka.

Naplánujte si každý deň

Skúste si každý deň pred spaním nájsť pár minút na to, aby ste si napísali plán na ďalší deň. Dá sa to urobiť na kúsku papiera alebo na doske. Zapíšte si každú minútu svojho času, nezabudnite na odpočinok a okolnosti vyššej moci. Nezabudnite týmto konkrétnym bodom venovať dostatok času, pretože nikto nie je imúnny voči nepredvídaným ťažkostiam.

Vždy noste svoj plán so sebou (ak je napísaný v zošite alebo denníku), pravidelne si ho prezerajte a kontrolujte, či ste v pridelenom čase. Dokončené položky prečiarknite alebo vymažte. Takto sa budete cítiť spokojní s vykonanou prácou.

Dať gól

Každý človek má sen, ktorý sa mení na konkrétny cieľ. Ľudia, ktorí si stanovujú určité ciele a vedia, na čom pracujú, ľahšie dosiahnu to, čo chcú.

Ak ste napríklad obyčajný priemerný administratívny pracovník, ale vaším cieľom je byť vodcom, potom musíte získať príslušné vzdelanie, preukázať sa dobre pred nadriadenými a robiť svoju prácu dobre. V tomto prípade máte veľkú šancu posunúť sa na kariérnom rebríčku. Možno v budúcnosti vy. A v ideálnom prípade zavediete vo svojej organizácii firemný štandard time managementu. Hlavná vec je naozaj chcieť a nie nečinne sedieť.

Je dôležité naučiť sa, ako si správne stanoviť ciele. Najprv si premyslite, čo presne chcete. Váš cieľ by mal byť konkrétny, dosiahnuteľný, relevantný, merateľný a časovo ohraničený. Nemusíte snívať o tom, že keď bývate vo vnútrozemí a pracujete v malej továrni, o pár rokov sa budete môcť stať prezidentom. Stanovte si realistické ciele a choďte si za svojím drahocenným snom.

Naučte sa opraviť svoj akčný plán

Už viete o dôležitosti plánovania, teraz sa spolu pozrime na to, ako si správne naplánovať svoje záležitosti.

Ganttov diagram nám v tom pomôže. To je na prvý pohľad náročná metóda, ktorú nezvládne každý. Ale v skutočnosti je to celkom jednoduché. Pozrime sa, ako táto metóda funguje na príklade.

Potrebujete postaviť dom. Predpíšete všetky fázy výstavby (projekt, položenie základov, zem, dokončovacie práce atď.), Potom zadáte údaje do tabuľky a uvediete načasovanie a poradie ich realizácie. Niektoré malé procesy, ktorých realizácia neovplyvňuje kvalitu práce, je možné kombinovať, čím sa skráti čas na ich realizáciu.

Vypracovanie takéhoto diagramu vám umožní jasne vysvetliť rozsah vykonávanej práce, vďaka čomu sa pracovníci rýchlejšie zapoja do procesu.

Stanovte si priority

Na dosiahnutie cieľa musí každý človek vykonať množstvo úloh rôznej závažnosti. Preto sa musíte naučiť uprednostňovať a zdôrazňovať najdôležitejšie procesy.

Aby ste si správne naplánovali svoj deň, môžete použiť jednoduchý princíp. Nazýva sa to metóda ABCD.
Jeho podstata je nasledovná. Urobíte si plán dňa, počnúc tým najdôležitejším. To znamená, že „A“ rozumieme vykonanie najdôležitejšieho procesu, „B“ - menej dôležité, „C“ - nie veľmi dôležité atď.

Najťažšie a najdôležitejšie úlohy by ste si mali naplánovať na nasledujúce ráno alebo na najproduktívnejšie obdobie. Faktom je, že ak najťažšiu úlohu nedokončíte hneď a neustále ju odkladáte na neskôr, pocit nesplnenej povinnosti vás emocionálne zaťaží. Známa odborníčka v oblasti aktívneho time managementu B. Tracy radí pristupovať k takýmto otázkam striktne a jednoznačne. Je autorom metódy time managementu “Have Frog Breakfast”, ktorú úspešne používa obrovské množstvo ľudí.

Jeho podstata je nasledovná. Najprv vykonávate najťažšie a časovo náročné úlohy („žaby“). Je to potrebné, aby ste mali čas urobiť všetky plánované veci a vaše emocionálne pozadie zostalo normálne počas celého dňa.

Logickým pokračovaním žabej metódy je Paretov princíp alebo zákon. Hovorí sa, že 20 % všetkého nášho úsilia prináša 80 % výsledkov a zvyšných 80 % úsilia prináša iba 20 % výsledkov.

Preto je hlavnou úlohou každého identifikovať tých najefektívnejších 20% a sústrediť sa na ich realizáciu.
Existuje ďalšia metóda, ktorá vám pomôže uprednostniť všetko. Volá sa Eisenhowerova matica. Slávny úspešný politik bol povestný svojou praktickosťou. Všetky svoje záležitosti rozdeľuje do 4 kategórií:

Naliehavé a dôležité. Tieto veci je potrebné urobiť ako prvé. Pre ich dôležitosť by sa nemali zverovať iným. Ak odložíte splnenie takýchto úloh, môže to mať v budúcnosti negatívne dôsledky;
Dôležité, ale nie naliehavé. Venujte pozornosť tomuto bodu. Práve z tejto kategórie úloh môžete vykonávať plánovanie. Nemali by ste však ich implementáciu dlho odkladať, pretože tieto záležitosti sa môžu stať naliehavými a dôležitými;
Naliehavé, ale nie veľmi dôležité. Takéto veci vo všeobecnosti zaberajú veľa času, takže ich možno delegovať, teda niekomu zveriť;
Nedôležité a nie naliehavé. Je lepšie ich úplne vyškrtnúť zo zoznamu, aby ste nestrácali čas.
Skúste použiť tieto metódy a za pár dní pochopíte, aké sú účinné.

Sústreďte sa na to hlavné a naučte sa delegovať

Každý človek má počas dňa na starosti obrovské množstvo vecí. Niektoré z nich vám môžu trvať niekoľko minút, zatiaľ čo iné môžu trvať niekoľko hodín. Pokúste sa prevziať všetky ťažké a dôležité úlohy sami a tie menej dôležité zverte iným ľuďom.

Ak napríklad nikto z rodiny okrem mamy nevie variť boršč a okrem večere potrebujete aj utrieť prach a odložiť hračky, potom by bolo rozumné zveriť upratovanie deťom alebo otcovi. zatiaľ čo mama pripravuje večeru. V tejto situácii sú všetci kŕmení a byt je vyčistený.

Alebo iný príklad, ak zarábate niekoľko tisíc rubľov denne každý deň a kohútik vám tečie, potom je jednoduchšie zveriť opravu inštalatérovi a zaplatiť mu pár stoviek, pričom za túto dobu zarobíte niekoľkonásobne viac. .
Osvojte si princípy delegovania, t. j. nebojte sa presunúť časť svojich povinností na iných.

Analyzujte obdobie, ktoré ste prežili, a vytvorte si vlastné pravidlá riadenia času

Pravidelne sa obzerajte späť a snažte sa analyzovať obdobie, ktoré ste prežili. Venujte pozornosť tomu, ako racionálne ste trávili čas, ako rýchlo ste dosiahli svoj cieľ, s akými ťažkosťami ste sa počas cesty stretli atď.
Pravidelne analyzujte svoj život a všímajte si, ako rýchlo sa pohybuje a či ste úplne spokojní so svojimi činmi.
Na základe základných princípov time managementu si vytvorte vlastné pravidlá, ktoré vám pomôžu optimalizovať vaše časové zdroje a cítiť sa ako šťastný a úspešný človek.

Nezabudnite oddychovať

Naplánujte si dovolenku ako jednu z hlavných úloh. Kvalita a rýchlosť vykonanej práce závisí od toho, ako dobre ste obnovili svoju silu. Nezanedbávajte spánok. Dospelý človek by mal spať aspoň 8 hodín denne. V opačnom prípade máte zaručenú depresiu a stratu sily, a to sú hlavní nepriatelia produktívnej práce.

Nezabudnite komunikovať s priateľmi a blízkymi. Nevzdávajte sa svojich koníčkov a záujmov. Príjemné chvíle pomáha človeku relaxovať a robí jeho život svetlejším.

Naplánujte si ďalší deň

Keď idete spať, načrtnite si úlohy, ktoré by ste chceli zajtra splniť. Radšej si zapíšte všetky body, aby vám nič neuniklo, pretože človek nie je robot a na nejaké drobnosti má tendenciu zabudnúť.

Je lepšie plánovať večer. To znamená, že dnes večer premýšľate o ďalšom. To vám umožní výrazne optimalizovať vaše časové zdroje, inými slovami, spravujete svoj čas rozumne.

Posledný deň

Snažte sa žiť každý deň tak, ako keby bol váš posledný. Neodkladajte robenie dôležitých vecí. Veci, na ktoré neustále nie je dostatok času, niekedy zostávajú v plánoch, teda nerealizované. Preto dávajte každý deň zo seba to najlepšie, ak je to možné. Vďaka tomu sa vám nehromadí veľa rutinnej a nezaujímavej práce.

Filtrovať informácie

Pri štúdiu určitých informácií na internete alebo tlačených publikáciách sa snažte zdôrazniť hlavné aspekty článku a „prelistujte si ich“. Poskytované informácie sú veľmi často preplnené rôznymi reklamami, či excesmi argumentov autorov, teda „vodou“. Naučte sa čítať „cez riadok“, výrazne to ušetrí váš čas.

Požierači času

Moderní ľudia trávia veľa času prezeraním absolútne nepotrebných informácií na sociálnych sieťach. siete a iné internetové zdroje, ako aj zbytočné rozhovory po telefóne.

Ale čas je zdroj, ktorý sa nedá doplniť. Aby ste pochopili, aké je to pre vás drahé, vypočítajte si, koľko približne zarobíte za hodinu. Teraz sa zamyslite nad tým, koľko času a peňazí zbytočne míňate. Aj keď to všetko neprepočítate na peňažný ekvivalent, myslite na to, že namiesto prázdneho hovorenia po telefóne by ste mohli dieťaťu čítať knihu alebo sa s ním hrať. A to je oveľa užitočnejšie a prinesie viac uspokojenia.

Samozrejme, izolovať sa od všetkých a prestať komunikovať s priateľmi tiež neprichádza do úvahy. Ale snažte sa minimalizovať komunikáciu so skutočne nepotrebnými ľuďmi. Naučte sa im povedať „nie“.

Analyzujte svoje návyky a identifikujte svojich „žrútov času“. Postupne sa ich zbavujte, učte sa.

Sústredenie sa na robenie jednej veci naraz

Snažte sa nepreberať niekoľko úloh súčasne. Takto rozptýlite svoju silu a rozptýlite pozornosť. Dokončenie každého procesu vám bude trvať dlhšie. Vezmite jednu úlohu a dokončite ju úplne, potom prejdite na ďalšiu.

História pozná niektorých ľudí, ktorí dokázali robiť niekoľko vecí naraz (napríklad Július Caesar), no sú len výnimkou z pravidla.

Existujú však procesy, ktoré sa môžu a mali by kombinovať. Napríklad jazda verejnou dopravou zaberie väčšine ľudí veľa času. Prečo sa v tejto dobe nevzdelávať? Koniec koncov, môžete počúvať audioknihu alebo čítať zaujímavý časopis.

Odborníci radia nechytať všetko. Je lepšie pomaly a s istotou kráčať k svojmu cieľu a efektívne dokončiť každú úlohu.

Študujte svoje biologické hodiny

Rytmus života je u každého človeka individuálny. Pre niektorých nastáva vrchol aktivity ráno, zatiaľ čo iní spia až do obeda a začnú pracovať večer. Len vy sami viete, kedy máte najlepšiu energiu a najvyšší výkon. Práve v tomto období sa snažíte stihnúť maximum vopred naplánovanej práce. Urobte to naraz.

Urobte si poriadok vo svojom pracovnom priestore

Všetci úspešní ľudia majú na svojom pracovisku dokonalý poriadok. Týka sa to bežného stola aj pracovnej plochy PC. Všimli ste si niekedy, koľko času strávite hľadaním dokumentu? Vedci vypočítali, že ľudia, ktorí majú neusporiadané pracovisko, trávia 30 % svojho času hľadaním potrebného dokumentu, nástroja atď.
Upratujte, recyklujte nepotrebné papiere, zbavte sa odpadu. Vďaka tomu sa budete cítiť pohodlne a váš výkon sa zvýši.

Samostatné pracovisko

Ak pracujete doma a myslíte si, že celý váš domov je pracovisko, potom sa hlboko mýlite. Počas práce vás môže rozptyľovať veľa maličkostí. Skúste si zariadiť vlastný kútik, kde budú uložené všetky vaše veci potrebné pre pracovný proces.

Ak napríklad šijete oblečenie doma, potom by ste šijacie potreby nemali rozhadzovať po celom byte. Nájdenie potrebnej položky zaberie veľa času. Usporiadaním svojho pracoviska si ušetríte dodatočné upratovanie a neustále hľadanie.

Knihy o time managemente alebo time managemente

Ak ste sa vážne rozhodli zmeniť svoj život a chcete sa dozvedieť viac o time managemente, potom bude pre vás užitočné prečítať si nasledujúce knihy. Sú to diela známych odborníkov v tejto oblasti a sú veľmi obľúbené:

„Majster času“, autor Evgeny Popov.
„Extreme Time Management“, autori Nikolai Mrochkovsky a Alexey Tolkachev.
„Urobiť veci do konca alebo umenie produktivity bez stresu“ od Davida Allena.
„Time Drive“, autor Gleb Arkhangelsky.
„Efektívne riadenie času“, „Zanechajte hnus, zjedzte žabu“, „Spravujte svoj čas“ od Briana Tracyho.
Čas sú peniaze od Matthew Edlunga.
„Manažment času. Umenie plánovať a riadiť svoj čas a svoj život,“ od Julie Morgensternové.
Integrovaný manažment času od Steve Prentice.
Ako riadiť život a prácu - Don Aslett a Carol Cartaino.
„Váš čas je vo vašich rukách“, autor, Lothar Seiwert.
Prísne riadenie času od Dana Kennedyho.
"Umenie to urobiť" od Alana Lacaina.
"Úplná objednávka. Týždenný plán boja proti chaosu v práci, doma a vo vašej hlave od Reginy Leedsovej.
„Menej pracuj, viac dosahuj. Osobný program efektívnosti od Carrie Gleason.

Záver

Ak si myslíte, že si nedokážete zorganizovať deň pomocou tipov na riadenie času, potom sa hlboko mýlite. Samozrejme, každý podnik si vyžaduje disciplínu a sebakontrolu, ale rýchlo sa do tohto procesu zapojíte a začnete si ho užívať.

Hlavná vec je neprestať s tým, čo ste začali. Skúste vydržať 30 - 40 dní, po ktorých sa plánovanie dňa zmení na dobrý zvyk, bez ktorého sa jednoducho nezaobídete.

Naučte sa správne riadiť svoj čas. Potom budete mať čas nielen na prácu, ale aj na relax, komunikáciu s blízkymi a zábavu s priateľmi.