Reklama a informácie(prezentácia, reklama) list patrí informačné listy. Takéto listy sú určené na prezentáciu akéhokoľvek produktu, organizácie, osoby (ako sebapropagácia) - napríklad politickej osobnosti alebo spoločensky významnej udalosti, ako je mestský sviatok.

Reklamný a informačný list je svojou povahou otvorený, to znamená, že je adresovaný verejnosti, širokej verejnosti, a preto neznamená osobnú výzvu adresátovi. Z tohto dôvodu nie je zvykom odpovedať na prezentačné listy správou s odpoveďou.

Štandardným začiatkom prezentačného listu reprezentujúceho akýkoľvek produkt je znenie „ Využívame túto príležitosť, aby sme upriamili vašu pozornosť na...". Okrem toho sú možné aj nasledujúce formulácie:

• Kontaktujem vás...
• Radi by sme dali do pozornosti...
• Dôvodom tohto listu je...
• Prosím, zvážte tento list...
• Máte vzácnu šancu zúčastniť sa...
• Na naše volanie určite odpoviete...
• Budeme len radi, ak...
• Táto udalosť predstavuje veľký význam pre...
• Nadchádzajúca udalosť nepochybne upriami vašu pozornosť na...
• Toto podujatie je koncipované ako oslava verejnosti...
• Ide o mimoriadnu udalosť...
• Hlavné výhody...
• Nesporné výhody...
• Dôležitou výhodou navyše...
• Exkluzivita akcie je daná aj tým, že ...
• Vaša účasť je nevyhnutná...
• Vašu podporu by sme si veľmi vážili...
• Vaša voľba môže byť rozhodujúca pre výsledok...
• Vaša aktivita bude slúžiť nielen ako dôkaz prejavu občianskej zodpovednosti, ale aj ...
• Budem naplnený hlbokým zadosťučinením, ak...
• Váš príchod na dovolenku bude u nás prijatý s nadšením...
• Bude nám potešením priniesť vám nejakú radosť...atď.

Pri predkladaní relevantných informácií by sa pozornosť adresáta mala upriamiť na najdôležitejšie výhody opísané v správe.

Na záver je potrebné adresáta povzbudiť k činnosti – napríklad k získaniu dodatočných informácií alebo k priamej účasti na niečom. Prezentačný list má zvyčajne prílohu - vo forme referencie informačné materiály, fotografie, ilustrácie atď. Autor listu, ktorý vykonáva „sebaprezentáciu“, môže k správe pripojiť zhrnutie alebo životopis.

Obchodná ponuka je forma komunikácie medzi podnikateľmi, výzva na spoluprácu. O tom, ako písať odovzdávací list do komerčná ponuka, prečítajte si článok.

Keď šéf firmy ponúka svoje služby, snaží sa to urobiť pre seba najvýhodnejším spôsobom. Je dosť ťažké opísať všetky výhody vo formáte jedného životopisu. Požadujú sa ďalšie informácie vo forme reklamnej brožúry, cenníka, fotografií hotových predmetov, návrhu zmluvy, prezentácie zamestnancov spoločnosti a pod. V tomto prípade je lepšie vytvoriť motivačný list pre obchodnú ponuku – príklady znenia a možné aplikácie nájdete v tabuľke.

Ako skladať

Neexistuje žiadny schválený formulár pre toto odvolanie, ale existujú určité pravidlá, ktoré by sa mali dodržiavať:

• prezentovateľný vzhľad - je žiaduce použiť farebnú alebo polygrafickú tlač, pretože. je to napísané skôr na reklamné účely. Je dôležité, aby vodca zapôsobil na potenciálneho partnera;
• hlavičkový papier s podrobnosťami – to dodá správe väčší význam;
• apelovať na konkrétneho zamestnanca – neadresované zásielky sú často považované za spam a nedosahujú svoj cieľ;
• autor (ten, koho podpis je pod listom) musí byť rovnocenný s tým, koho oslovuje - to je jedno z etických pravidiel Obchodná korešpondencia;
• text by mal obsahovať stručnú prezentáciu činnosti spoločnosti a vymenovať hlavné výhody oproti konkurentom;
• aplikácie sú uvedené za hlavnou časťou textu;
• písanie končí zdvorilým podpisom s uvedením pozície, kontaktných údajov a celého mena odosielateľa.

Vzor sprievodného listu pre obchodnú ponuku

Pozrime sa podrobne na vzorku, fázy písania a obsah sekcií.

Obchodný list. Písanie obchodných listov Ako napísať obchodný list s psychologický bod videnie, aby sa to nevyhodilo bez prečítania, aby to malo nejaký efekt? Väčšinou ide o množstvo listov či e-mailov, ktorých cieľom je nájsť obchodných partnerov, ponúknuť ich tovar alebo služby. Najčastejšie sú masívne zasielané príjemcom, o ktorých nemajú ani potuchy (SPAM). Toto je bežná chyba, ktorú robia noví podnikatelia.

Najprv si zistite podrobnosti o spoločnosti, kam sa chystáte list poslať. Zistite si o potenciálnom partnerovi čo najviac informácií. A až potom mu napíšte obchodný list. Prax ukazuje, že pre adresáta listu je vždy príjemnejšie vedieť, že ho oslovuje osobne, a nie čítať nejaký beztvarý „obchodný návrh obchodnému oddeleniu spoločnosti“.

Oslovovanie človeka menom zdôrazňuje úctu k jeho osobnosti, vyvoláva v ňom pozitívne emócie a v dôsledku toho aj umiestnenie smerom k zdroju pozitívne emócie. Navyše, o akých serióznych obchodných návrhoch môžeme hovoriť, ak sa odosielateľ ani neobťažoval zistiť priezvisko, meno a priezvisko svojho potenciálneho obchodného partnera?

Ak sa vám ani potom nepodarilo objasniť meno adresáta, do odvolania nepíšte: „Uv. Pán riaditeľ! alebo „Uv. comm. r. firmy!" V tomto prípade sú skratky nevhodné. Slová „vážený“, „pane“, „pani“, „zástupca riaditeľa“, „vedúci odboru“ a podobne by sa mali písať celé. V opačnom prípade si príjemca celkom oprávnene bude myslieť, že si ho v skutočnosti veľmi nevážite.

Obchodný list by mal obsahovať názov, ktorý stručne a pútavo prezradí obsah textu. Takáto stručná anotácia značne uľahčuje spracovanie a triedenie listov príjemcom. Každá viac či menej seriózna organizácia dostáva každý deň množstvo rôznych listov. Preto je vysoko pravdepodobné, že vašu správu si jednoducho nikto nevšimne, aj keď obsahuje super atraktívne ponuky. Veď ich čítajú skutoční ľudia.

Ak nemáte šťastie, váš obchodný list bude niekde v prvej desiatke posudzovaných. V tom čase sa už všetci manažéri nehrabú v obsahu listov, ale majú tendenciu posielať viac papiera do koša. Preto musíte v prvom rade zabezpečiť, aby bol váš list vyčlenený z množstva podobných.

Stručná anotácia bude veľmi užitočná aj vtedy, ak ho obchodný list zaslaný potenciálnemu klientovi hneď nezaujme. Stáva sa, že prejde nejaký čas a riaditeľ hovorí sekretárke: „Pamätáš, v novembri nám poslali zaujímavú ponuku? Nie, myslím, že to bolo v auguste. Nepamätám si kde. V podstate ho nájdi." Hlavička vášho listu by mala obsahovať také informácie, ktoré by mohli uľahčiť jeho nájdenie.

Dobrý dojem vytvorí obchodný list, ktorý po pozdrave bude obsahovať úvod-kompliment. Úvod väčšinou hovorí, že radi privítate takú známu firmu, akou veľkou cťou pre vás bude obsluhovať takého solídneho partnera atď. Nebolo by zbytočné vyjadrovať nádej na dlhodobú a obojstranne výhodnú spoluprácu.

Naopak, veľmi zlý dojem vyvolávajú obchodné listy s „vodnatým“ textom. „Vodný“ označuje štýl, ktorý obsahuje veľa slovného odpadu (napríklad „Sme si istí, že spolupráca s nami bude pre vás určite výhodná, však?“), prílišná zdvorilosť (napríklad „Buď taký láskavý, prosím, prečítajte si tento list“), krátke všeobecné otázky na konci nesúvislej otázky („Potrebujete to, však?“), prázdne prídavné mená (vynikajúci, úžasný, veľkolepý atď.), nadbytočné zámená („my všetci radi vítame vás a vašu firmu“ namiesto „vítam vás vítam“).

Pri zanechaní obchodných listov by ste nemali používať direktívne frázy-pokyny typu „Ak vás ponuka zaujala, potom nás kontaktujte telefonicky ...“ Takouto frázou psychologicky staviate ľudí proti sebe. Po prvé, vy sami prinútite príjemcov listu, aby si mysleli, že ich vaša ponuka nemusí zaujímať. Po druhé, svojim potenciálnym partnerom arogantne hovoríte, ako by sa mali správať. Je lepšie napísať: „Ak chcete prediskutovať podrobnosti o našom návrhu, môžete nás kontaktovať telefonicky ...“. Význam je rovnaký, ale tón je menej kategorický a nastavuje vás na benevolentnejší postoj k vám.

Kľúč k premene viet, ktoré jednoducho opisujú, čo vaša firma robí, na vety, ktoré vyjadrujú dojem vašej firmy. konkrétne úspechy, je správna voľba slovesá. Existuje tvar slovesa, ktorý v čitateľovi vyvoláva predstavu o skutočné výsledky. Napríklad: dokončený, rozvinutý, zvýšený, vytvorený, vyrobený atď. Toto sú slovesá perfektný vzhľad. Ostatné slovesá a slovné spojenia so slovesami sú vo vzťahu k výsledku činnosti neurčitejšie.

Slovesá ako vyrábať, pracovať, vykonávať, zúčastňovať sa, poskytujú skôr predstavu o vykonávaných funkciách ako o dosiahnutých výsledkoch. Sú to nedokonavé slovesá. Použitie dokonalých slovies vytvorí ilúziu konkrétneho úspechu pri vykonávaní akejkoľvek činnosti, čo znamená, že bude pôsobiť dojmom väčšej solídnosti a serióznosti vašej spoločnosti.

Pre hocikoho obchodný list(dokonca poslal e-mail) musí použiť hlavičkový papier. To zdôrazňuje, že za listom stojí renomovaná spoločnosť, čo znamená, že môžete obchodovať s. Pripomíname, že hlavičkový papier je súbor údajov umiestnených určitým spôsobom: názov spoločnosti, adresa, telefón, fax, znak spoločnosti, podpis konateľa atď.

Ak sa list týka finančných vzťahov, nebolo by zbytočné uvádzať bežný účet a názov banky, ktorej služby využívate, ako aj odkazy na licencie, certifikáty a iné povolenia (ak ich vaša firma vyžaduje).

List obsahujúci seriózny obchodný návrh, ktorý zahŕňa peňažné vyrovnanie vysokej sumy, je najlepšie poslať poštou, a nie faxom alebo. V ideálnom prípade by ho mal poštový kuriér osobne odovzdať manažérovi alebo sekretárke. Takýto list musí mať veľkú značkovú obálku vytlačenú typografickým spôsobom.

Informačné listy

Informačné listy informujú záujemcov o skutočnostiach, ktoré sa udiali alebo o plánovaných udalostiach. Pri zostavovaní informačných listov sa používajú slovné spojenia: „Informujeme vás, že ...“, „Informujeme vás, že ...“, „Informujeme vás o udalosti ...“.

Záručné listy

Ich účelom je poskytnúť adresátovi písomné záruky týkajúce sa zámerov alebo konania autora (organizácie, odosielateľa), ktoré tak či onak ovplyvňujú záujmy adresáta. Najčastejšie sa na potvrdenie platby vydávajú záručné listy. Záručné listy sa vyznačujú jasnosťou, presnosťou a jednoznačným znením – keďže hovoríme o poskytovaní záruk adresátovi v mene a v mene organizácie alebo úradníka. Takéto listy môžu začínať vyhlásením o podstate záruk poskytnutých adresátovi, napríklad: „Týmto listom ručím ...“.

Prezentačné listy

Listy sú určené na prezentáciu (doslova - predstaviť v priaznivom svetle) akýkoľvek produkt, organizáciu, osobu (ako sebapropagáciu) - napríklad politickú osobnosť alebo spoločensky významnú udalosť - napríklad sviatok mesta. Prezentačný list je svojou povahou otvorený (verejný), to znamená, že je určený verejnosti, širokej verejnosti, a preto neznamená osobnú výzvu adresátovi. Z rovnakého dôvodu nie je zvykom odpovedať na prezentačné listy správou s odpoveďou. Štandardným začiatkom prezentačného listu, ktorý predstavuje akýkoľvek produkt, je formulácia: „Pri tejto príležitosti vám dávame do pozornosti ...“. Pri predkladaní relevantných informácií by sa mala pozornosť adresáta upriamiť na najdôležitejšie výhody opísané v správe. Na záver je potrebné adresáta povzbudiť k činnosti – napríklad k získaniu dodatočných informácií alebo k priamej účasti na niečom. Prezentačný list má zvyčajne prílohu - vo forme referenčných informačných materiálov, fotografií, ilustrácií atď.

Dávame do pozornosti odporúčania krok za krokom ako urobiť prezentáciu spoločnosti na stránke a urobiť text "O spoločnosti" efektívny nástroj zvýšiť predaj, napísať text „O spoločnosti“ nie je nudný, prinútiť vás, aby ste si ho prečítali a dozvedeli sa viac o svojom podnikaní.

Bohužiaľ, niektorí ľudia si myslia, že stránka "O" nie je vôbec potrebná - to je veľká chyba. Nestačí mať a dobrý dizajn, je dôležité nadviazať dôverný vzťah, a preto - povedať o sebe. Na tento účel môžete okrem textu použiť aj videoklip. Ak sa rozhodnete nahrať video pre stránku About, držte ho krátke a intenzívne, maximálne 1,5, 2 minúty.

Najprv je dôležité rozhodnúť, pre koho budete písať text „O spoločnosti“

Ak chcete napísať text „O spoločnosti“ je zaujímavý, musíte sa rozhodnúť, komu chcete o sebe povedať. To znamená, že je vhodné začať s pochopením vašej cieľovej skupiny. Koncept stránky do značnej miery závisí od toho a od toho, čo je únavné zdôrazňovať.

Ak chcete klientom napísať text „O spoločnosti“.

V prvom rade je dôležité vybudovať dôveru vo firmu, vaše služby či produkt. Zákazníci musia ukázať výhody spolupráce s vami alebo výhody nákupu produktu, aby vyvolali túžbu kúpiť si ho. Vyhnite sa dvojzmyselným výrazom, pochybným poznámkam – buďte na rovnakej vlnovej dĺžke so svojimi zákazníkmi.

1. Povedzte, prečo bude vaša stránka užitočná alebo zaujímavá
2. Povedzte klientom, ako môžete pomôcť a aké problémy riešite
3. Povedzte nám, čím sa líšite od svojich konkurentov

Ak chcete pre zamestnancov napísať text „O spoločnosti“.

Povedzme, že naozaj potrebujete partnera alebo človeka v tíme. Toto je v súčasnosti prioritou, takže musíte povedať, prečo sa oplatí pracovať pre vás. Pamätajte: bude vás čítať osoba, ktorá sa môže stať dôležitou súčasťou vášho tímu a byť pre spoločnosť užitočná.

1. Vezmite Osobitná pozornosť skutočné výhody, nie vnímané.
2. Dajte jasnú predstavu o tom, ako mzda a aké vyhliadky ponúkate
3. Popíšte vlastnosti, ktoré sú pre vás najdôležitejšie

Služby webového štúdia na prípravu textov a optimalizáciu stránky na propagáciu

• Zostavenie sémantického jadra stránky na propagáciu textami
• Výber kľúčových slov na vytvorenie sémantického jadra webu
• Analýza štatistík vyhľadávacích dopytov pri príprave textov na stránku

Ak chcete napísať text „O spoločnosti“ pre médiá.

Prípravou textu „O spoločnosti“ pre médiá si formujete svoj imidž a verejnú mienku. Ak si o spoločnosti vytvoríte správny dojem, získate dokonalú povesť a publikácie.

Musíte však o tom písať priamo a zaujať novinárov, aby sa s vami chceli porozprávať, dozvedieť sa niečo dôležité a povedať o udalostiach, ktoré sa dejú vo vašej krajine. Tento prístup funguje do budúcnosti a v tomto prípade získate:

1. Zvyšovanie dôvery zákazníkov
2. Výhodné ponuky od dodávateľov
3. Záujem potenciálnych partnerov o spoluprácu

Ak chcete napísať text „O spoločnosti“ pre investorov.

Iná vec je, ak je vaším hlavným cieľom prilákať investície. Potom by mal byť prístup k písaniu textu špecifický a vecný. Fakty a reálne čísla vašich úspechov sú pre investorov pri príprave stránky „O programe“ veľmi dôležité.

1. Dôležité je zdôrazniť a ukázať, že naozaj viete zarobiť
2. Musíte si ujasniť, že keď dostanete investície, budete môcť získať oveľa väčší príjem.
3. Uistite sa, že používate čísla, ktoré si môžete overiť

V ďalšom článku si povieme, aké nástroje použiť na to, aby ste napísali taký text „O spoločnosti“, ktorý vám pomôže návštevníkom vašej stránky nielen lepšie porozumieť, ale aj ich donúti okamžite zadať objednávku alebo nákup.

Účel vašej stránky Informácie sa dosiahne, ak potenciálny klient nechajte ich kontakty pre ďalšiu komunikáciu s vami. Ak si nie ste istí, že efektívnu stránku „O spoločnosti“ dokážete napísať sami – obráťte sa na webové štúdio „AVANZET“, radi vám pomôžeme. Ak máte nejaké otázky, zavolajte nám na konzultáciu, alebo vyplňte formulár na