Vzor sprievodného listu pre víza. Sponzorský list pre schengenské vízum. Povolenie na pobyt v Španielsku bez práva na prácu: zostavenie motivačného listu

Pri vstupe do väčšiny európskych krajín sú turisti povinní vydať. Ak to chcete urobiť, musíte predložiť určitý súbor dokumentov. Jedným z dôležitých dokumentov je sponzorský list pre schengenské vízum.

Sponzorský list na vízum je povinnosťou príbuzného alebo viacerých príbuzných turistu uhradiť všetky výdavky spojené s návštevou krajín EÚ.

Kto predkladá sponzorský list?

Povinnosť predložiť takýto list vyplýva z požiadaviek Vízového kódexu EÚ, podľa ktorého sa vízum udeľuje so zárukou plného finančného krytia celého času stráveného v krajine a spiatočnej cesty. Keďže ľudia s príjmom sami potvrdzujú svoje finančné možnosti na návštevu krajín EÚ, je samozrejmé, že pre tých občanov, ktorých príjem nedokáže zabezpečiť pobyt v krajinách Schengenu, je potrebný sponzorský list.

Nasledujúci občania zahŕňajú list sponzora do balíka so žiadosťou, ktorá sa má predložiť vízovému centru:

• Deti do 14 rokov cestujú samé. Ak dieťa cestuje s rodičmi, písanie listu nie je potrebné, postačí výpis z účtu o stave účtu;
• Študenti a žiaci;
• Osoby v dôchodkovom veku a osoby so zdravotným postihnutím;
• Nezamestnaný.

V prílohe je sponzorský list. občanov s neoficiálnymi zdrojmi príjmu alebo nízkymi príjmami. Požadovanú výšku príjmu je lepšie objasniť na konzuláte konkrétnej krajiny, ale vo väčšine prípadov v krajinách EÚ by príjem cestujúceho mal presiahnuť 15 - 20 000 rubľov mesačne (a aby sa uživil na výlete, turista musí mať 50 eur za každý deň pobytu).

Kto môže napísať sponzorský list?

Sponzorom turistu môže byť blízky príbuzný, ktorý má potrebný príjem na zaplatenie zájazdu. V praxi sponzorský list predkladajú rodičia (alebo zákonní zástupcovia), súrodenci, deti alebo manželia.

Ak manželstvo nie je zaregistrované, potom pri predložení listu od neoficiálneho manželského partnera existuje vysoké riziko odmietnutia udeliť vízum a krajiny, ako sú a neprijímajú záručné listy od nepríbuzných.

Ak má návšteva výrobný charakter, cestovné náklady preplatí zamestnávateľ alebo hostiteľ.

Požiadavky na sponzorský list

Sponzorský list sa vyhotovuje v akejkoľvek forme ručne alebo na stroji. Musí obsahovať tieto údaje:

• dátumy príchodu a odchodu;
• Názov hostiteľskej krajiny;
• Zmienka o príbuzenskom vzťahu so sponzorovaným občanom;
• podrobnosti o pase sponzora;
• Výška jeho príjmu;

Sponzor v liste potvrdzuje prijaté záväzky na poskytnutie finančnej podpory na cestovné, ubytovanie, stravovanie, zdravotné poistenie a iné výdavky, ktoré turista vynaložil. Odporúča sa notársky overiť sponzorský list, zvýši sa tým šanca na vydanie víza. Sponzorský list je napísaný v ruštine, ale niekedy sú veľvyslanectvá požiadané, aby predložili dokument v angličtine.

Vzor sponzorského listu

Tu je príklad sponzorského listu.

sponzorský list

Ja, Sergej Viktorovič Lavrov, narodený 21. marca 1960, séria pasu 99 01 č. 102105, vydaný Riaditeľstvom pre vnútorné záležitosti okresu Tverskoy v Moskve dňa 21. mája 2005, kód pododdielu 991-001, sa zaväzujem zaplatiť turistický výlet mojej dcéry Lavrovej Svetlany Sergejevnej, séria pasu 99 02 č. 102106, vydaný Federálnou migračnou službou Ruskej federácie pre moskovský okres Tverskoy dňa 22. 5. 2012, do Španielska od 1. 6. 2019 do 20.06.2019 a garantujeme preplatenie dodatočných výdavkov vzniknutých na tomto zájazde.

Môžete ma kontaktovať telefonicky +7 977 177 01 02

07.05.2019 Lavrov S.V.

Vzor sponzorského listu pre vízum vo formáte .doc si môžete stiahnuť.

Toto je príklad sponzorského listu, avšak obsah sa môže mierne líšiť v závislosti od pravidiel konkrétneho štátu. List môže obsahovať údaje o celoruskom pase alebo o zahraničnom pase. Ak cesta zahŕňa návštevu viacerých krajín, potom je vhodné uviesť ich.

Požadované aplikácie

K sponzorskému záručnému listu musia byť priložené dokumenty potvrdzujúce uvedené informácie. Približný súbor dokumentov predložených so sponzorským listom vyzerá takto:

1. Notársky overená kópia dokumentu potvrdzujúceho rodinné vzťahy. Ak sa zamestnávateľ zaviaže zaplatiť cestu, potom by ste mali pripojiť potvrdenie z práce s odôvodnením potreby výroby na cestu a kópiu pracovného príkazu;
2. Ak majú sponzor a turista rozdielne priezviská, je potrebné predložiť doklad o zmene priezviska;
3. Kópia pasu žiadateľa vrátane stránky s registračnou adresou;
4. vydané najskôr mesiac pred udelením víza. Osvedčenie musí obsahovať tieto údaje - pozícia uchádzača, plat, kontaktné čísla vedúceho a hlavného účtovníka, adresa firmy a modrá pečiatka. Ak je vedúcim zamestnávateľskej organizácie príbuzný alebo menovec sponzora, potom je prítomnosť druhého podpisu povinná. Ak je sponzor zamestnaný u podnikateľa, potom je potrebné k osvedčeniu priložiť kópiu osvedčenia o štátnej registrácii jednotlivého podnikateľa. Môžu byť overené notárom, tým sa zvýši šanca na vydanie víza. Ak sponzor patrí medzi samostatne zárobkovo činné kategórie občanov (individuálni podnikatelia, notári, súkromní právnici), namiesto potvrdenia od zamestnávateľa sa predkladá výpis z účtu potvrdzujúci dostupnosť finančných prostriedkov na sponzorstvo. Ďalej musí predložiť kópiu osvedčenia o štátnej registrácii, posledné daňové priznanie k dani z príjmov a výpis z registra IP za obdobie kratšie ako mesiac v mesiaci. Vo všeobecnosti platí, že suma postačujúca na cestu je 62 eur na deň. Je však lepšie objasniť požadované množstvo finančných prostriedkov na konzuláte konkrétnej krajiny. Napríklad pri návšteve Grécka môže sponzorský list vydať občan so zostatkom na účte 30 000 rubľov alebo viac.

V niektorých vízových centrách je pri žiadosti o vízum povolené vydať list od osoby, ktorá nie je príbuzným. Ale v tomto prípade je jeho notárske overenie povinné.

Funkcie odoslania sponzorského listu pre rôzne krajiny

Mnohé krajiny majú svoje vlastné dodatočné požiadavky na dizajn sponzorského listu a podporných dokumentov k nemu. Konkrétne podmienky sa dozviete na veľvyslanectve hostiteľskej krajiny.

• Napríklad na registráciu nestačí uviesť informácie o výške finančných prostriedkov na bankovom účte sponzora. Je potrebné predložiť potvrdenie o pohybe finančných prostriedkov na jeho účtoch za posledné tri mesiace. Ak chcete navštíviť Taliansko, budete musieť notársky overiť nielen sponzorský list, ale aj dokumenty označujúce rodinný vzťah medzi sponzorom a turistom.
• Na registráciu musí byť príjem sponzora najmenej 40 000 rubľov (čím vyšší príjem, tým nižšie riziko zamietnutia víza), ako aj dostupnosť finančných prostriedkov na účte vo výške 50 eur za deň + 500 eur. .

Nielen pri vízach do krajín EÚ je potrebný sponzorský list.

1. Napríklad pre nepracujúcich občanov alebo osoby s nedostatočným príjmom je potrebné predložiť sponzorský list s povinným prekladom do angličtiny. Notárske overenie prekladu sa nevyžaduje. Preložiť treba aj všetky podklady (potvrdenia od zamestnávateľa, výpisy z účtu, doklady o rodinných vzťahoch). Ak medzi sponzorom a turistom nie sú žiadne rodinné väzby, dôvod sponzorstva by mal byť podrobne vysvetlený v liste.
2. Obdržať

Napísanie motivačného listu je dôležitým krokom v živote každého človeka. Ak ste sa ho zaviazali zostaviť, znamená to, že chcete vo svojom živote urobiť nejaké zmeny. Takýto dokument budete potrebovať aj pri prijímaní do zamestnania, pri vstupe do vysokej školy. Ak chcete vycestovať do akejkoľvek krajiny, stačí napísať motivačný list na ambasádu.

Pri písaní listu by ste mali venovať pozornosť rôznym nuansám.

Vzor motivačného listu na ambasádu

Príklad motivačného listu v ruštine si môžete stiahnuť v angličtine.

Prečo sa chcete vzdelávať práve v tejto krajine, možno ste sa inšpirovali príkladom svojich priateľov či príbuzných, ktorí tam už odišli. Do akej miery je podľa vás užitočné vzdelanie, ktoré sa vám od nich vo vašej vlasti dostáva? Povedzte nám, čo už viete o krajine, ktorú tak veľmi chcete navštíviť.

Po ukončení štúdia v krajine, do ktorej sa napríklad chystáte, musíte potvrdiť svoj zámer vrátiť sa do vlasti. Zárukou návratu do vlasti bude nehnuteľnosť, ktorú máte v rodnej krajine, prítomnosť podnikania alebo dobré zamestnanie vo svojej vlasti. Možno ste zapojený do nejakého kultúrneho projektu vo svojej vlasti, a to sa dá dokázať. V takom prípade vám bude udelené vízum.

Motivačné listy pre veľvyslanectvá rôznych krajín

Írsko

Napíšete motivačný list v angličtine a vysvetlíte, prečo to chcete. Aj v liste dávate záruky, že sa v krajine budete správať dobre, neporušíte v nej platnú legislatívu.

Nemecko

Motivačný list na nemecké veľvyslanectvo musí byť napísaný správne, bez chýb a obsahovo sa líši v závislosti od toho, či chcete získať krátkodobé schengenské vízum alebo dlhodobé národné vízum. Práve správny pravopis listu môže motivovať nemeckú ambasádu, aby vám udelila vízum na pobyt a štúdium v ​​Nemecku.

Takto vyzerá motivačný list na nemeckú ambasádu

Austrália

Ak píšete motivačný list austrálskej ambasáde, skúste migračných úradníkov presvedčiť o vašej láske k vlasti a obdive k nej.

To znamená, že do Austrálie nejdete len preto, aby ste získali najlepšie anglosaské vzdelanie zadarmo, ale aby ste si užili najlepšiu kultúru a zvyky na svete.

A tiež vás láka svet prírody, kde žijú kengury, koaly a rastú eukalypty. Najjednoduchšie to má človek do 25 rokov a bohatí rodičia, ktorí mu platia vzdelanie v kurzoch a na univerzite.

Kanada

Ak chcete vycestovať do Kanady, na kladnú odpoveď veľvyslanectva vám nebude stačiť motivačný list, budete musieť potvrdiť aj úroveň znalosti anglického jazyka. Jazyková úroveň musí byť aspoň pokročilá. Ak je vaša úroveň nižšia, potom budete musieť absolvovať doplnkový jazykový študijný program, ktorý trvá minimálne 8 týždňov. Ak je dĺžka jazykového študijného programu aspoň šesť mesiacov, budete musieť absolvovať lekársku prehliadku.

Koľko stojí americké vízum.

Americké ministerstvo zahraničia venuje anonymným obviňujúcim listom dostatočnú pozornosť bez ohľadu na motiváciu tých, ktorí ich posielajú. Od septembra do septembra 2011 boli približne 60 000 žiadateľom zrušené americké víza na základe informácií, ktoré boli zverejnené až po obdržaní víz. Ďalším žiadateľom, ktorých celkový počet nie je známy, boli americké víza zamietnuté na základe doručených anonymných listov.

A prečo si títo odporcovia vybrali za svojho spojenca ministerstvo zahraničia? Anonymné rady podávané v listoch majú určite svoje miesto v právnom poriadku. Ministerstvo zahraničných vecí USA a konzulárni úradníci príliš často berú takéto žiadosti pri posudzovaní dokumentov žiadateľov o víza za nominálnu hodnotu. Niekedy vízoví úradníci nevznesú voči žiadateľovi o vízum žiadne priame obvinenia, ktoré dostali od anonymného autora, pretože je to v rozpore s vlastným mandátom ministerstva.

Pre konzulárnych pracovníkov sa už stalo zvykom hrať sa so žiadateľom „hádajte, kto napísal anonymný list“. Ak človek uhádne správne a bude mať šancu získať americké vízum; hádajte zle a žiadateľovi bude zamietnuté americké vízum. Niekedy vízoví úradníci potlačia pokus žiadateľa objasniť povahu obvinení odvolaním sa na proces FOIA (zákon o slobode informácií), pričom si plne uvedomujú, že väčšina žiadostí v tomto procese týkajúca sa vízovej otázky nedostane žiadne ďalšie rozhodnutie.

Ministerstvo zahraničných vecí USA teda predkladá žiadateľovi sizyfovskú úlohu: poskytnite nevyvrátiteľný dôkaz o svojich neimigrantských zámeroch na základe zákona o prisťahovalectve a štátnej príslušnosti (INA, oddiel 291, ktorý uvádza, že dôkazné bremeno, že žiadateľ je spôsobilý získať vízum je na samotnom žiadateľovi) bez toho, aby mal najmenšiu predstavu o existencii takýchto obvinení, ich obsahu a/alebo zdroji.

Bol jeden prípad, keď ruská žena odmietla romantické návrhy Američanovi. Po tom, čo si ho odmietla vziať, poslal polícii list, v ktorom ju informoval, že ona a jej priateľ sú ruskí špióni a mali by im byť odobraté víza. A tak im americký konzulát v Petrohrade prezieravo ruší americké víza. Najneuveriteľnejšie je, že keď ženy pri rozhovoroch s vízovými úradníkmi predložili viac ako 50 dokumentov odrážajúcich jeho žoldnierske úmysly, ministerstvo im stále odmietalo obnoviť víza.

Podobný incident sa stal ruskému podnikateľovi, proti ktorému jeho nespokojný zamestnanec poslal list na americkú ambasádu v Moskve. Zamestnanec, ktorý vedel, že jeho manažér často služobne cestuje do Ameriky, obvinil zamestnávateľa z účasti na obchodovaní s drogami. A namiesto toho, aby americkú ambasádu vzniesli voči podnikateľovi obvinenia alebo mu dali šancu vyvrátiť nepriaznivé informácie, jednoducho mu e-mailom písomne ​​oznámili, že ako drogový díler má natrvalo zakázaný vstup do USA.

Boli aj iné prípady, keď napríklad bývalá manželka napísala, že jej manžel neplatí výživné, ktoré dlhuje na ich dieťa; náboženský fanatik, ktorý tvrdil, že sťažovateľ sa správal nemorálne; dlžník, ktorý chcel uzavrieť prístup k americkým súdom oznámením konzulátu, že držiteľ víza má v úmysle nelegálne zostať v USA na neprisťahovalecké vízum. V druhom prípade bolo žiadateľovi zamietnuté vízum štyrikrát počas obdobia 10 rokov, až kým nebolo vízum definitívne schválené.

Diplomatická korešpondencia je príkladom správneho štýlu písania písomnej správy, ktorý by sa mal dodržiavať pri akomkoľvek inom type činnosti, vrátane podnikania.

V toku moderných informácií zaujímajú osobitné miesto diplomatické dokumenty, teda tie, ktoré sa týkajú zahraničnej politiky štátov.

Patria sem: prejavy štátnikov, správy, poznámky, memorandá, listy, telegramy hláv štátov, vlád, v ktorých sa uvádza postoj štátov k aktuálnym problémom našej doby. Obsah diplomatických dokumentov odráža rozmanitosť samotného života. Formálne to môžu byť správy uznávajúce nezávislosť štátov a návrh na nadviazanie diplomatických vzťahov a vyhlásenia ovplyvňujúce osud všetkých národov, ako sú návrhy na jadrové odzbrojenie a zabránenie militarizácii vesmíru a varovanie, protest proti akcie určitých štátov na medzinárodnej scéne, ktoré predstavujú hrozbu pre mier a nezávislosť iných štátov. Diplomatická korešpondencia posledných rokov odzrkadľuje globálne problémy, ktoré majú mimoriadny význam: ochrana prírodného prostredia, prekonávanie zaostalosti krajín takzvaného „tretieho sveta“, boj proti chorobám, hľadanie nových zdrojov energie, boj proti chorobám, boj proti chorobám, boj proti chorobám, boj proti chorobám, boj proti chorobám, boj proti chorobám. atď.

Príprava diplomatických dokumentov je jednou z najdôležitejších oblastí práce rezortov zahraničných vecí. Kontrola dodržiavania ustálenej korešpondenčnej praxe je spravidla zverená protokolárnej službe.

V diplomatickej praxi sú najtradičnejšie typy diplomatickej korešpondencie:

1) osobné poznámky;

2) slovné poznámky;

3) poznámky;

4) memorandá;

5) súkromné ​​listy polooficiálneho charakteru.

Niektoré z týchto dokumentov sú orámované takzvanými formami zdvorilosti, komplimentmi.

Protokolové zdvorilostné vzorce sa používajú v osobných a verbálnych poznámkach, poznámkach zasielaných kuriérom (forma dokumentu, ktorá sa používa pomerne zriedka).

Osobná poznámka sa posiela o dôležitých a zásadných záležitostiach alebo obsahuje informácie o akejkoľvek významnej udalosti. Prípis sa vyhotovuje v prvej osobe v mene toho, kto poznámku podpisuje, a začína sa odvolaním. Najčastejšia forma je: „Vážený pán minister“, „Vážený pán veľvyslanec“. Tento apel má za cieľ priaznivo nastaviť príjemcu vo vzťahu k obsahu textu. Presná znalosť jeho regálií, vedeckých titulov a pod. vám pomôže zvoliť správny štýl oslovovania adresáta. Najmä sú krajiny (napríklad v Ázii a Afrike), kde majú vysokopostavení a vplyvní ľudia rôzne tituly, ktorých kompetentná zmienka dokáže čitateľa okamžite zaradiť. Pre moslimov je napríklad zvykom pridať predponu „H“ v mene osoby, ktorá vykonala hadždž.
Nasleduje sémantická časť dokumentu. Poznámka končí komplimentom (vzorcom zdvorilosti), v ktorom autor „dosvedčuje svoju úctu“.

Tón osobných poznámok môže byť viac či menej teplý. Ak sa poznámka začína slovami: „Pán minister“, „Pán veľvyslanec“ a končí „S úctou“ (bez „úprimného“ alebo „hlbokého“), potom je zrejmý zámer autora dať poznámke zdržanlivý charakter.

Autor listu môže osobnú poznámku začať slovami „Vážený pán minister“ a končiť „S úprimným pozdravom“. Zámerom je dodať poznámke teplý, priateľský charakter. Iné typy komplimentov:
Minister zahraničných vecí alebo veľvyslanec

Prosím vás, pán minister, pán veľvyslanec, aby ste prijali výraz mojej najhlbšej úcty.
Vyslanec, chargé d'affaires ad interim

Prosím vás, pán minister, pán chargé d'affaires, aby ste prijali výraz mojej najhlbšej úcty.

Ukážka osobnej poznámky:
Ministerstvo zahraničných vecí

Ruská federácia

Moskva, ___ január ___ 20
Vážený pán veľvyslanec,

Prijmite, prosím, moju úprimnú vďaku za priateľské blahoželanie k úspešnému štartu kozmickej lode s medzinárodnou posádkou na palube.

Plne zdieľam váš názor, že toto víťazstvo poslúži pokroku celého ľudstva, posilneniu priateľstva medzi našimi národmi.

S hlbokou úctou

(osobný podpis)

Pán.

republika

Vzor osobnej poznámky pri predložení poverovacích listín:
veľvyslanectvo

Ruská federácia

___ 20. marec
Vážený pán veľvyslanec,

Mám tú česť Vám oznámiť, že 20. marca som Jeho Excelencii pánovi prezidentovi odovzdal jeho poverovacie listiny, s ktorými prezident Ruskej federácie V.V. Putin ma akredituje ako mimoriadneho a splnomocneného veľvyslanca pre ______

Vyjadrujúc svoju spokojnosť, že som bol týmto spôsobom povolaný udržiavať s vami oficiálne a osobné vzťahy, ktoré budú v súlade s priateľskými vzťahmi, ktoré existujú medzi našimi krajinami, žiadam vás, pán veľvyslanec, aby ste prijali výraz mojej najhlbšej úcty* .
Pán. __________,

mimoriadny a splnomocnený veľvyslanec

(osobný podpis)
* Táto šablóna môže byť upravená v závislosti od stavu vzťahov s krajinou veľvyslanca, ktorému je nóta zaslaná.
Povaha komplimentu musí zohľadňovať zásadu reciprocity, najmä v prípade zaslania poznámky na oplátku.

Forma adresy závisí aj od konkrétneho prípadu a miestnej praxe. List môže obsahovať:

Minister – pán minister, Vaša Excelencia;

veľvyslanec - pán veľvyslanec, Vaša Excelencia;

vyslancovi - pánovi poslovi alebo pánovi ministrovi; Chargé d'Affaires ad interim - pán Chargé d'Affaires (prívlastok "dočasný" sa zvyčajne v tiráži nepíše).

Ak je chargé d'affaires poradcom v hodnosti vyslanca, tak jeho adresa by mala znieť takto: "Pán minister."

V závislosti od miestnej praxe, v poradí reciprocity, môže byť slovo "majster" napísané v plnom znení.

Pečať, ako aj meno a funkcia signatára nie sú na poznámke pripevnené.

Adresa sa píše v ľavom dolnom rohu prvej strany poznámky bez ohľadu na počet listov. Adresa označuje hodnosť osoby, ktorej sa posiela poznámka:
Pán A.D. Lusaka,

Mimoriadnemu a splnomocnenému veľvyslancovi Zambijskej republiky

Moskva

V niektorých prípadoch, v závislosti od miestnych zvyklostí a na základe vzájomného rešpektu, sa titul používa pred menom osoby, ktorej sa posiela osobná poznámka:
Jeho Excelencia

Pán D.P. dharu,

Mimoriadnemu a splnomocnenému veľvyslancovi Indickej republiky

Moskva
alebo
E.P. Pán D.P. dharu,

mimoriadny a splnomocnený veľvyslanec

Indickej republike

Moskva

Rovnaký text je vytlačený aj na obálke, ktorá je nalepená na osobnej poznámke.

Diplomatická prax sa neustále vyvíja, vzďaľuje sa od zavedených foriem.

Počas druhej svetovej vojny, keď situácia diktovala prijímanie naliehavých a zodpovedných rozhodnutí hláv štátov protihitlerovskej koalície, sa vyvinula prax výmeny osobných listov a správ medzi nimi.

Prax výmeny osobných správ medzi hlavami štátov, vlád a ministrov zahraničných vecí o najdôležitejších otázkach svetovej politiky, ktorá sa odvtedy zaviedla, stavia takéto dokumenty do osobitného radu, ktorý presahuje predtým zavedené tradičné formy diplomatickej korešpondencie. .

Tento typ diplomatickej korešpondencie sa v posledných rokoch rozšíril. Často sa označuje ako osobný odkaz hlavy štátu alebo vlády. Z formálneho hľadiska možno takúto správu kategorizovať ako „osobné poznámky“. Vzhľadom na vysoké postavenie odosielateľa a príjemcu, ako aj veľký význam takýchto dokumentov je však zvykom vyčleniť ich ako samostatný druh diplomatickej korešpondencie. V týchto správach, ako aj v osobných poznámkach, sú protokolárne vzorce - odvolanie a záverečná pochvala. Napríklad vzorec na adresu v príhovore k hlavám štátov alebo predsedom vlád: "Vážený pán prezident." Posledný kompliment správy môže byť: "S úctou" alebo "S pozdravom."

V správach, ktoré začínajú celým názvom adresáta, napríklad „Jeho Excelencia Jacques Chirac, prezident Francúzskej republiky“, by mala byť pred textom uvedená aj adresa.

V tomto prípade to môže byť: "Vážený pán prezident", inak: "Vaša Excelencia."

V súčasnosti je výmena správ medzi hlavami štátov v praxi čoraz menej bežná. Nahradila ich nová forma názoru: televízne rozhovory. Súčasná úroveň rozvoja medzištátnych rokovaní poskytuje jedinečnú príležitosť na rýchlu a spoľahlivú výmenu názorov bez ohľadu na vzdialenosť.

Verbálna nôta je dnes najpoužívanejším dokumentom. Ministerstvá zahraničných vecí a veľvyslanectvá vedú diplomatickú korešpondenciu najmä zasielaním verbálnych nót. Verbálne poznámky sa používajú na zváženie a riešenie širokého spektra problémov. Stanovujú politické, ekonomické, vedecké, technické a iné problémy bilaterálneho aj multilaterálneho charakteru. V nótach žiadajú aj o víza, hlásia o dopravných nehodách zamestnancov veľvyslanectiev, poskytujú veľvyslanectvám informácie reprezentatívneho charakteru (o organizovaní ciest diplomatického zboru po krajine, o pozývaní diplomatov na podujatia pri príležitosti štátneho sviatku krajiny, na exkurziách do priemyselných podnikov a vedeckých inštitúcií) a pod.

Verbálne poznámky začínajú a končia komplimentom. Poznámka začína celým menom odosielateľa a príjemcu: Ministerstvo zahraničných vecí Ruskej federácie prejavuje úctu Veľvyslanectvu Bulharskej republiky a má tú česť oznámiť ... “

Záverečná pochvala obsahuje skrátený názov: "Ministerstvo využíva túto príležitosť, aby opätovne ubezpečilo veľvyslanectvo o svojej najhlbšej úcte."

Niekedy sa slová „využíva“ kompliment vynechávajú, napríklad keď nóta informuje o dopravnej nehode diplomata, v dôsledku ktorej sú ľudské obete. Je zrejmé, že slová „využiť túto príležitosť“ sú v tomto kontexte nevhodné a kompliment by mohol mať nasledujúcu podobu: „Ministerstvo opätovne ubezpečuje veľvyslanectvo o svojej veľkej úcte.“

Ak je verbálna nóta ministerstva odpoveďou na nótu veľvyslanectva, potom v tomto prípade bude nóta začínať takto: „Ministerstvo zahraničných vecí Ruskej federácie prejavuje úctu veľvyslanectvu Francúzska a v v súvislosti s nótou veľvyslanectva č. ___ zo dňa (deň, mesiac, rok) má tú česť oznámiť nasledovné ... “Pochvalu v poznámkach možno vynechať, ale len vtedy, ak nóta obsahuje protest v súvislosti s konaním predstaviteľov veľvyslanectva alebo štátu (pokus o nezákonnú činnosť, hrubé porušenie noriem správania). Je jasné, že v takom prípade by kompliment oslabil protest a následne by skreslil charakter poznámky.

Kompliment sa nepoužíva vo verbálnych nótach obsahujúcich správu o vyhlásení smútku v krajine alebo v nótach vyjadrujúcich sústrasť a tiež na základe princípu reciprocity v prípadoch, keď ministerstvo zahraničných vecí danej krajiny nepoužíva komplimenty vo svojej diplomatickej korešpondencii.

Rozsah vzorcov zdvorilosti protokolu je veľmi široký. To vám umožní zjemniť prísnejší tón alebo mu dodať viac tepla. Vždy si však treba pamätať: nič sa necení tak draho a nie je také lacné ako zdvorilosť. Drsné výrazy, rétorické obraty, nejasné narážky, výkričníky, skratky v tvare „atď. atď." v hudobnej korešpondencii nie sú povolené. Pri práci na texte poznámky obsahujúcej napríklad protest je potrebné pamätať na to, že nemusí byť akceptovaný, čo môže viesť ku konfliktnej situácii s ďalekosiahlymi následkami.

Text slovných poznámok je písaný v tretej osobe.

Osobné aj verbálne poznámky sú vytlačené na vysokokvalitnom pečiatkovom papieri. Pod štátnym znakom je nápis „Ministerstvo zahraničných vecí Ruskej federácie“ alebo „Veľvyslanectvo Ruskej federácie v (názov krajiny)“.

Rovnako ako v osobnej poznámke je adresa uvedená v ľavom dolnom rohu prvého listu verbálnej poznámky:
veľvyslanectvo

Maďarská republika

Moskva
Ministerstvo zahraničných vecí

Konžská republika

Brazzaville
Rovnaký text je vytlačený aj na obálke.

Ukážka verbálnej poznámky:
MINISTERSTVO ZAHRANIČNÝCH VECÍ

RUSKÁ FEDERÁCIA

č. 3/1 DGP
Ministerstvo zahraničných vecí Ruskej federácie prejavuje úctu veľvyslanectvu ___ a v odpovedi na jeho nótu č. 0108 zo dňa ___ 20. februára ___ má tú česť oznámiť, že príslušné ruské orgány nemajú námietky proti vymenovaniu generálmajora Letectvo ___ ako vojenský a letecký atašé na veľvyslanectve ___ V Ruskej federácii.
Ministerstvo využíva túto príležitosť, aby opätovne ubezpečilo veľvyslanectvo o svojej najhlbšej úcte.
Moskva, ___ 20. február ___

Veľvyslanectvo v Moskve
V medzinárodnej praxi sú verbálne nóty podpísané alebo potvrdené vedúcim diplomatickej misie čoraz menej bežné. Medzi nótami verbálnymi s podpisom (vízom) a tými, ktoré majú len pečiatku veľvyslanectva, nie je prakticky žiadny rozdiel.

Verbálna nóta má odchádzajúce číslo, šifru a dátum odchodu, napríklad č. 14/1 DE alebo 27 / DGP. Nie sú nastavené žiadne ďalšie indexy. Ak je to potrebné, vykoná sa to na kópii zostávajúcej v súbore. Nóta je opatrená mastixovou úradnou pečaťou ministerstva zahraničných vecí alebo veľvyslanectva. Pečať je nalepená na konci textu poznámky, kde je vytlačený dátum odchodu. Je potrebné zabezpečiť, aby mal erb zobrazený na pečati správnu polohu.
VZORKY SLOVENÝCH POZNÁMOK*
* Všimnite si konštrukčné vlastnosti:

1) tlač v ľavom rohu;

2) miesto a dátum odchodu v hornej časti;

3) poznámka je potvrdená;

4) skratka adresy „Protokol“ je nesprávna (pozri preklad nižšie).
FRANCÚZSKA REPUBLIKA VEĽVYSLANECKÁ REPUBLIKA DE FRANCE EN RUSSIE

č. 293/MID
L'Ambassade de France prezentuje komplimenty ministrom pre záležitosti Etrangeres de la Federation de Russie a čestným informátorom de ce qui oblek.

Monsieur Jacques BAUMEL, staroveký minister, podpredseda Komisie de la Dé Fense Nationale et des Forces Arm th es de l'Assemblee Nationale, predseda komisie de D th fense de l'UEO, podpredseda de l'Assemblee Parlementaire du Conseil de l'Europe, comingra a Moscou en provenance de Bakou le 13. novembra 1995 a 21 h diel 216 de la Compagnie Transaero a letisko Cheremetievo 1.

L'Ambassade de France serait reconnaissante au Minist a re des Affaires Etrang a res de la Federation de Russie de bien vouloir intervenir aupres des autorites de l'aeroport de Cheremetievo 1 pour que le salon d'honneur soit ouvert a l'arrivee de M. BAUMEL, et saisit cette occasion pour lui renouveler les assurances de sa hauteohľad.
MINISTERE DES AFFAIRES ETRANGERES DE LA FEDERATION DE RUSSIE
– Protokol

Monsieur Jacques BAUMEL, Ancien Ministre, viceprezident de la Commission de la Defense Nationale et des Forcees Armees de l'Assemblee Nationale, prezident de la Commission de Defence de l'UEO, podpredseda de l'Assemblee Parlementaire du Conseil de l „Europe, comingra a Moscou en provenance de Bakou le 13 November 1995 and 21 hparle vol 216delaCompagnie Transaero and l'aeroport de Cheremetievo 1.

L'Ambassade de France serait reconnaissante au Ministere des Affaires Etrangeres de la Federation de Russie de bien vouloir intervenir aupres des autorites de I'aeroport de Cheremetievo 1 pour que le le salon d'honneur spit ouvert a l'arrivee de M. BAUMEL saisit cette occasion pour lui renpuveler les assurances de sa hauteohľad.
MINISTERE DES AFFAIRES ETRANGERES DE LA FEDERATION DE RUSSIE
– Protokol

– Premier Department Europeen
Veľvyslanectvo FRANCÚZSKA V RUSKU

č. 293 /MID
Veľvyslanectvo Francúzska vyjadruje úctu Ministerstvu zahraničných vecí Ruskej federácie a má tú česť informovať ho o nasledujúcom.

Bývalý minister, podpredseda Výboru pre obranu a ozbrojené sily Národného zhromaždenia, predseda Výboru pre obranu ZEÚ, podpredseda Parlamentného zhromaždenia Rady Európy pán Jacques BOMEL pricestuje do Moskvy z Baku 13. novembra o 21.00 hod. na let Transaero 216 na letisko Šeremetěvo-1.

Veľvyslanectvo Francúzska by bolo vďačné Ministerstvu zahraničných vecí Ruskej federácie, ak by neodmietlo zdvorilosť pomoci orgánom letiska Šeremetěvo-1 pri otvorení VIP salónika pre pána BOMELA po jeho prílete a využilo túto príležitosť na obnovenie ubezpečenia o svojej najhlbšej úcte voči Nemu.
MINISTERSTVO ZAHRANIČNÝCH VECÍ RUSKEJ FEDERÁCIE

Moskva
AMBASSADE DE LA REPUBLICQUE DU SENEGAL

EN FEDERATION DE RUSSIE

12, Rue Donskaya

č. 0552 /ASM/95 MOSCOU,

le 04 dec. 1995
L'Ambassade de la Republique du Senegal prezentuje komplimenty ministre des Affaires Etrangeres de la Federation de Russie et a l'honneur de porter a madame Absa Claude DIALLO, L'Ambassade de la Republique du Senegal, predkladá komplimenty Ministere des Affaires Etrangeres de la Federation de Russie et a l'honneur de porter a haute connaissance que Madame DLOIALEur a Cordinaude, Extra Splnomocnenec Senegalu navrhuje definitívne ukončenie Moscou, le Mercredi 6. december 1995, zväzok AF 1849 a 16.15 hod.

En exprimant au Ministere des Affaires Etrangeres de la Federation de Russie, sa tres vive appreciation pour sa konštante sollicitude et l'excellence des Relations entretenues, l'Ambassade de la Republique du Senegal saisit sette occasion pour lui renouveler de les assurance trust .
MINISTERE DES AFFAIRES ETRANGERES

DE LA FEDERATION DE RUSSIE

Moskva*
* 1) Miesto a dátum odchodu hore;

2) tlač v mieste rezu listu vpravo;

3) poznámka je videná (pozri ďalší preklad).
veľvyslanectvo

SENEGALSKÁ REPUBLIKA

0552
Veľvyslanectvo Senegalskej republiky vzdáva úctu Ministerstvu zahraničných vecí Ruskej federácie a má tú česť oznámiť svojim vysoko známym, že pani Absa Claude Diallo, mimoriadna a splnomocnená veľvyslankyňa Senegalu, má v úmysle definitívne opustiť Moskvu v stredu 6. decembra 1995 letom AF 1849 o 16:15 po tom, čo ukončila procedúru uzavretia veľvyslanectva Senegalu v Moskve.

Veľvyslanectvo Senegalskej republiky vyjadrujúc svoju hlbokú vďačnosť Ministerstvu zahraničných vecí Ruskej federácie za pokračujúcu podporu a vynikajúce vzťahy, ktoré existujú medzi oboma krajinami, využíva túto príležitosť, aby opätovne ubezpečilo ministerstvo o svojej najhlbšej úcte.
Moskva, 4. december 1995
NA MINISTERSTVO ZAHRANIČNÝCH VECÍ RUSKEJ FEDERÁCIE

Moskva
V diplomacii 50. rokov sa objavila prax výmeny bankoviek priamo medzi vládami. Svedčí to nielen o rozšírení záberu tradičných foriem diplomatickej korešpondencie, ale aj o zvýšenej úlohe zahraničnej politiky, zvýšení miery zodpovednosti diplomacie pri riešení kardinálnych otázok našej doby. V súčasnosti sa táto prax používa zriedka.

V poznámkach v mene vlády spravidla nie sú žiadne komplimenty. Zvyčajne sa v tomto prípade poznámka začína takto: "Vláda Ruskej federácie má tú česť vyhlásiť vláde (názov krajiny) nasledovné."

V poznámke nie je žiadna záverečná pochvala. Všetky poznámky sú oficiálnymi dokumentmi bez ohľadu na povahu záležitosti, ktorá je v nich uvedená. Akákoľvek poznámka sa považuje za prichádzajúcu od vlády. Poznámky vyžadujú náležitú pozornosť a vyžadujú si reakciu zo strany toho, komu sú určené.

V diplomatickej praxi sú prípady zaslania hromadnej nóty predstaviteľmi viacerých štátov čoraz menej bežné. Štáty budujú svoje vzťahy na bilaterálnom základe ako rovnocenní, suverénni členovia svetového spoločenstva. Hromadnú nótu, či už od celého diplomatického zboru, alebo od skupiny veľvyslanectiev, možno vnímať ako demarš, snahu o nátlak, ktorý nemôže spôsobiť nežiaduce reakcie.

Osobitne zaujímavá je interakcia veľvyslancov krajín Európskeho spoločenstva v Moskve vo vzťahu k orgánom hostiteľskej krajiny. Rotácia predsedníctva Spoločenstva v Bruseli automaticky vedie k tomu, že na čele veľvyslancov krajín EÚ v Moskve sa stáva veľvyslanec predsedajúcej krajiny, ktorý zastupuje záujmy Spoločenstva a vystupuje v jeho mene. Takéto prejavy a dokumenty (poznámky, listy) možno za určitých podmienok považovať za kolektívne demarše.

Aby sa predišlo obvineniu z kolektívneho demarša, používa sa forma zasielania identických nót. To sa v prípade potreby uchyľuje k tomu, aby sa ktorémukoľvek štátu vyjadrilo stanovisko dohodnuté medzi niekoľkými krajinami alebo aby sa podala správa o prijatí vhodných opatrení.

V diplomatickej korešpondencii sú dokumenty, ktoré si nevyžadujú bezplatnú registráciu. Patria sem memorandá, memorandá.

Existujú dva typy poznámok: poznámky odovzdané osobne a poznámky odoslané kuriérom. Aide-mémoire sa zvyčajne odovzdáva osobne, aby sa umocnil význam alebo zdôraznil význam ústneho vyhlásenia alebo žiadosti vyslovenej počas rozhovoru, aby sa uľahčil ďalší postup prípadu, aby sa predišlo možnosti nesprávneho výkladu alebo pochopenia rozhovoru. alebo ústne vyhlásenie. Text memoranda je zostavený v neosobnej forme s použitím výrazov: „podaná žiadosť“, „treba uviesť“, „oznámi sa“.

Pamätné listy sú vytlačené na čistom papieri bez erbu. Adresa a odchádzajúce číslo nie sú nastavené; je nalepené len miesto a dátum odchodu: „P. Moskva, ___ 20. júla___. Nad textom poznámky je vytlačený nápis: „Pamätný list“.

Pamätné listy zasielané kuriérmi sú dnes už pomerne zriedkavé. Formou sa takmer nelíšia od verbálnej poznámky: sú vyhotovené v tretej osobe, obsahujú odvolanie a kompliment, sú vytlačené na poznámkovom hárku, majú číslo, miesto odoslania a dátum. Na rozdiel od verbálnej poznámky nie sú takéto poznámky opečiatkované a neuvádzajú adresu. Na vrchu je nápis: „Pamätný list“. Memoáre sa posielajú buď na žiadosť osoby, s ktorou sa rozhovor uskutočnil, alebo ako pripomienka konkrétneho problému.

Memorandum je dokument, ktorý skúma vecnú stránku konkrétneho problému, obsahuje rozbor jeho jednotlivých aspektov, uvádza argumenty na obranu svojho postoja, obsahuje polemiku s argumentmi druhej strany. Memorandum môže byť buď prílohou osobnej alebo ústnej nóty, alebo samostatným dokumentom zaslaným osobne alebo zaslaným kuriérom. Pripojenie memoranda k nóte umožňuje skrátiť text samotnej nóty a zároveň dáva určité výhody v charaktere prezentácie problematiky, ktorá je predmetom korešpondencie.

Memorandum ako príloha k osobnej poznámke je vytlačené na notovom papieri bez erbu; číslo, pečiatka, miesto (mesto) a dátum odchodu nie sú nastavené. Osobne odovzdané memorandum je vytlačené na poznámkovom hárku a nemá žiadne odvolanie ani pochvalu. Pečiatka a číslo sa na ňom nedávajú, je však uvedené miesto a dátum odchodu.

Súkromný list polooficiálneho charakteru sa zasiela známym funkcionárom v prípadoch, keď je potrebná akákoľvek pomoc pri riešení problémov, ktoré sú predmetom úradnej korešpondencie alebo rokovaní s cieľom zdôrazniť záujem autora o tento prípad alebo urýchliť vyriešenie akéhokoľvek prípadu. vydať s využitím vplyvu osoby, ktorej sa zasiela.list.

Súkromné ​​listy sa píšu na obyčajný papier (pol listu), niekedy aj na hlavičkový papier s vytlačeným menom a priezviskom alebo úradným titulom odosielateľa v ľavom hornom rohu. Zadná strana listu sa nepoužíva. Odvolanie v takomto liste je nasledovné: „Vážený pán N“:

Vyžaduje sa posledný kompliment. Číslo sa na liste neuvádza, vyžaduje sa dátum a osobný podpis. Adresa je napísaná len na obálke.

Vzor súkromného listu:
Moskva, február ___, 20___
Vážený pán veľvyslanec,

Keď sa vrátim k nášmu včerajšiemu príjemnému rozhovoru, chcel by som sa vám ešte raz poďakovať za milé pozvanie na koncert sólistov opery vašej krajiny.

S manželkou sme si veľmi užili hudbu slávnych klasikov a interpretačné schopnosti umelcov boli na nezaplatenie.

Večer strávený vo vašom dome zostane v našej pamäti ešte dlho.

Prijmite, prosím, pán veľvyslanec, uistenie o mojej hlbokej úcte k vám.

(podpis)
§ 10. Keď vedúci hovoria a píšu
Okrem vyššie uvedených typov diplomatických dokumentov, ktoré sa považujú za tradičné a všeobecne akceptované, existujú aj iné, ktoré používajú mnohé štáty. Na rozdiel od vyššie uvedených dokumentov nemajú takéto dokumenty striktnú formu. To výrazne rozširuje ich možnosti z hľadiska charakteru formulácie a pokrytia problémov.

Diplomatické dokumenty tejto skupiny by mali zahŕňať vyhlásenia, správy, vyhlásenia hláv štátov, vlád, ministrov zahraničných vecí, zákonodarných orgánov štátov o medzinárodných vzťahoch.

S rozvojom telegrafu a rádiovej komunikácie sa rozšíril aj taký typ diplomatických dokumentov, ako sú telegramy. Telegramy spravidla vyžadujú odpoveď. Obsah telegramov má často dôležité politické dôsledky.

Dôvody odosielania telegramov môžu byť rôzne: štátne sviatky, výročia, výročia významných udalostí atď. Neprejde deň, aby popredné noviny nezverejnili takéto dokumenty na titulných stranách. Zaslanie napríklad telegramu v súvislosti s nástupom do funkcie novej hlavy štátu nie je len prejavom zdvorilosti, akceptovaným v medzinárodnej protokolárnej praxi. Je tiež ukazovateľom úrovne a povahy vzťahov medzi štátmi, príležitosťou na prejavenie túžby pokračovať v rozvíjaní spolupráce a rozširovaní väzieb.

A tak v súvislosti s nástupom Georga W. Busha do funkcie prezidenta Spojených štátov amerických prezident Ruskej federácie V.V. Putin mu poslal blahoprajný telegram.
JEHO EXCELENCE PÁN GEORGE W. BUSH, PREZIDENT SPOJENÝCH ŠTÁTOV AMERICKÝCH

Washington
Vážený pán prezident,

Blahoželám vám k oficiálnemu nástupu do úradu prezidenta Spojených štátov amerických a úprimne vám želám veľa úspechov vo vašej novej vysokej funkcii.

Plne zdieľam vašu túžbu „upevniť rusko-americké priateľstvo v najbližších rokoch“.

Rád by som vyjadril niekoľko predbežných úvah o tom, ako si predstavujeme spôsoby rozvoja rusko-amerického dialógu. Spojené štáty americké sú pre nás najdôležitejším zahraničnopolitickým partnerom a my sme pripravení pokračovať v práci na posilňovaní nových vzťahov spolupráce medzi našimi krajinami a národmi a spoločne hľadať odpovede na vážne výzvy, ktoré 21. storočie vrhá na nás a medzinárodné spoločenstvo ako celok. Súhlasím s vami, že k rusko-americkým vzťahom by sa malo pristupovať pragmaticky, spolupracovať na rovnocennom základe v rámci širokého orla zhodných záujmov a nachádzať racionálne riešenia existujúcich nezhôd na vzájomne prijateľnom základe.

Myslím si, že pre takýto prístup sa v našich vzťahoch vytvoril dobrý základ, mnohými pokusmi a aj omylmi sa nazbierali užitočné skúsenosti. Budujúc na ňom pozitívnu kontinuitu a zároveň berúc do úvahy nové skutočnosti, môžeme napredovať v rozširovaní zlepšovania našej spolupráce a interakcie. Hlavná vec je; ako správne zdôrazňujete, je; že sa viac ohrozujeme a nevnímame sa ako protivníkov. Mimoriadne dôležitý je teraz, samozrejme, začiatok nášho priameho dialógu, v ktorom, ako som pochopil, dodržiavame spoločný prístup. Viem, že si ceníte úprimnú osobnú komunikáciu. V tejto súvislosti by som v najbližších mesiacoch, bez čakania na nejaké veľké medzinárodné fórum, navrhoval zvážiť možnosť nášho stretnutia s vami povedzme v tretej krajine: Takéto stretnutie by nebolo formalizované, nebolo by potrebné dlho sa pripravovať byrokratickými kanálmi a tam by sme si mohli bez prílišných podrobností vymieňať názory na medzinárodnú hospodársku a politickú situáciu, priority našej interakcie. Samozrejme, vy a ja nevyriešime všetky problémy hneď, ale nepochybne dáme našim zástupcom impulz na produktívny dialóg.

To platí najmä pre komplex problémov START/ABM. Tu, ako vieme, existuje zhoda prístupov k ďalšiemu znižovaniu jadrových zbraní, ako aj zásadné nezhody týkajúce sa protiraketovej obrany. Je potrebné hľadať cesty a vrátiť sa k spoločnému hľadaniu prostriedkov na zabezpečenie našej národnej bezpečnosti a udržanie strategickej stability.

Som pripravený v zásade hovoriť o našej vízii najakútnejších regionálnych problémov. Posledné roky 20. storočia opäť jasne ukázali, že úspech v mierovom urovnaní môže prísť len vtedy, keď Rusko a Spojené štáty budú konať spoločne alebo paralelne. Týka sa to nášho spoločného záujmu pokračovať v procese rokovaní na Blízkom východe, riešiť situáciu na Balkáne a Kórejskom polostrove, čeliť medzinárodnej teroristickej hrozbe a riešiť mnohé ďalšie problémy.

Dôležitou úlohou je plné využitie potenciálu oboch krajín v otázke zintenzívnenia rusko-amerických obchodných väzieb na pozadí zložitej medzinárodnej ekonomickej situácie a zefektívnenie príslušných bilaterálnych mechanizmov.

Ak vám takýto akčný plán, vychádzajúci zo situácie, ktorá sa vyvíja v USA po prezidentských voľbách, vyhovuje, potom by bolo žiaduce zorganizovať stretnutie našich ministrov zahraničných vecí na jeho spustenie. Príslušné pokyny I.S. Ivanov som už dal a dúfam, že podobné zadanie dostane aj C. Powell.

Na záver by som chcel ešte raz vyjadriť nádej, že vzťahy rovnocennej, vzájomne výhodnej spolupráce medzi Ruskom a Spojenými štátmi sa budú konkrétne rozvíjať v prospech národov našich dvoch krajín a celého medzinárodného spoločenstva.

s pozdravom

V. PUTIN
Keď už hovoríme o diplomatickej korešpondencii, nemožno nespomenúť dokumenty, ktoré pochádzajú od najvyšších zákonodarných orgánov: výzvy parlamentom rôznych štátov o odzbrojení, predchádzaní jadrovej vojne, spoločné komuniké parlamentov na základe výsledkov návštev a rokovaní poslancov.

Kategória dôležitých diplomatických dokumentov by mala zahŕňať odpovede vedúcich predstaviteľov štátov na výzvy alebo otázky predstaviteľov verejných organizácií alebo jednotlivcov; odpovede na otázky korešpondentov novín o najpálčivejších problémoch medzinárodnej situácie; prejavy predstaviteľov štátov na medzinárodných fórach, verejné stretnutia venované významným dátumom vo vzťahoch s cudzími štátmi; prejavy hláv štátov, vlád, ministrov zahraničných vecí na diplomatických recepciách na počesť zahraničných hostí. Takéto dokumenty sa zvyčajne uverejňujú v tlači. Sú naplnené veľkým politickým obsahom, ovplyvňujú nielen bilaterálne vzťahy, ale aj globálne problémy, vďaka čomu získavajú veľkú medzinárodnú odozvu.

Medzinárodná prax pozná dokumenty diplomatického charakteru, ktoré sa prijímajú na regionálnej a globálnej báze. Sú medzi nimi aj dokumenty OSN.

OSN počas svojej existencie prijala značné množstvo rôznych dokumentov, ktoré mali významný vplyv na medzinárodné procesy a formovanie medzinárodnej klímy. Ako príklad možno uviesť dva z nich: Všeobecnú deklaráciu ľudských práv (december 1948), ktorá hlásala, že „všetci ľudia sa rodia slobodní a rovní v dôstojnosti“, a Deklaráciu o udelení nezávislosti koloniálnym krajinám a národom. (december 1960). ), v ktorom sa uvádzalo, že „všetky národy majú právo na sebaurčenie“, že „slobodne určujú svoje politické postavenie a uskutočňujú svoj hospodársky, sociálny a kultúrny rozvoj“.

Dokumenty prijaté Valným zhromaždením majú síce v súlade s Chartou OSN charakter odporúčaní, no napriek tomu majú veľkú morálnu a politickú váhu a ovplyvňujú formovanie pozície svetového spoločenstva ku konkrétnej otázke. Deklarácia z roku 1960 tak prispela k dokončeniu kolapsu koloniálneho systému.

Ako vtipne povedal jeden zahraničný novinár: "Rezolúcia OSN nie je jedálny lístok reštaurácie, ktorý možno ľahko zahodiť."

V každom diplomatickom dokumente je dôležitý obsah aj forma. V tomto smere je pozoruhodná technika zostavovania takýchto dokumentov, schopnosť realizovať možnosti, ktoré sú vložené do dokumentov rôzneho typu.

Vypracovanie diplomatického dokumentu si vyžaduje zohľadnenie mnohých faktorov. V konečnom dôsledku diplomatická služba rozhoduje o tom, čo v tom či onom dokumente ponechať, čo vynechať, ktoré argumenty uprednostniť a podobne. Treba však počítať s prípadnými protiargumentmi partnerov. Príprava takýchto dokumentov si preto vyžaduje veľké odborné znalosti a diplomatické skúsenosti.

Diplomatická služba Ruska aktívne využíva celý arzenál foriem diplomatickej korešpondencie. Ruská diplomacia, ktorá nazbierala rozsiahle skúsenosti s prípravou diplomatických dokumentov, otvorene oslovuje vlády a národy, ovplyvňuje vonkajší svet, mobilizuje všetky pokrokové sily na obranu mieru a dôvery medzi národmi.

Diplomatická korešpondencia, podobne ako diplomacia vo všeobecnosti, prešla vo vývoji dlhú cestu. Diplomatické dokumenty, ktoré sú jednou z foriem diplomatickej činnosti štátu, odrážajú vlastnosti, ktoré sú vlastné sociálno-ekonomickému systému krajiny, jazyku, kultúre. Pri všetkých rozdieloch však bolo pre diplomatické dokumenty rôznych období spoločné to, že sa na ne vždy a dodnes kladú osobitné požiadavky. A nejde len o to, že v minulosti diplomatické dokumenty pochádzali len od panovníka alebo ich v jeho mene podpisovala oprávnená osoba a boli adresované inej, hlave štátu. Či už bol dokument napísaný klinovým písmom na hlinených doskách, ako zmluva egyptského faraóna Ramsesa II. s chetitským kráľom Hattušilom III. (1296 pred Kr.), alebo na papyrus, hodváb, papier, mal osobitný význam („napísané perom - nedá sa to vysekať sekerou“). Suverénne hlavy štátov prevzali na seba povinnosť dodržiavať „literu a ducha“ dokumentu. Odchýlky od prijatých záväzkov (ústnych alebo písomných) znamenali stratu prestíže a dôvery, čo, samozrejme, pre štát neprechádza bez stopy.

Keďže všetky dokumenty diplomatickej korešpondencie sú úradné, správny výber typu dokumentu je veľmi dôležitý: musí zodpovedať tomuto konkrétnemu prípadu.

V tomto prípade treba vychádzať najmä z obsahu dokumentu, dobre poznať techniku ​​diplomatickej korešpondencie a pri nótach diplomatickej misie brať do úvahy tradície hostiteľskej krajiny. Na ústnu nôtu je zvykom odpovedať verbálnou nótou, na osobný list osobným listom. Na osobný list sa považuje za neslušné odpovedať verbálnou poznámkou, rovnako ako sa považuje za neslušné odpovedať na list s osobným podpisom listom s priezviskom napísaným na písacom stroji.

Diplomatický dokument si vyžaduje odpoveď. Absencia odpovede bude vnímaná ako reakcia určitej negatívnej povahy: K tejto forme odpovede by sa malo pristúpiť vo výnimočných prípadoch. Akýkoľvek dokument začína hovorom. Presný titul a priezvisko osoby, ktorej je tento dokument určený, sú niekedy nemenej dôležité ako jeho obsah. Akékoľvek deformácie v minulosti a teraz nie sú povolené.

Za vlády Alexeja Michajloviča v Rusku (1645-1676)* viedol veľvyslanectvo (vtedy ministerstvo zahraničných vecí) vynikajúci ruský diplomat Duma bojar Ordin-Nashchokin. V oficiálnom liste vyhotovenom v príkaze veľvyslanectva adresovanom cárovi bolo vynechané slovo „panovník“; V tejto súvislosti poslal cár list Ordinovi-Nashchokinovi s týmto obsahom:

“Napísal nám 19. apríla, ale vo vašom odhlásení v prvom stĺpci je napísané, kde bolo potrebné napísať nás, veľký panovník, a napísali veľkého, ale panovníka nebolo napísané. A potom ste to neurobili opatrne a všetky naše listy vám prídu a budete pokračovať vo svojich odhláseniach a vo všetkých našich skutkoch, ktoré budú na liste, náš, veľký panovník, meno a česť boli napísané s veľkým opatrnosť.

A vy, úradníci, by ste si všetky listy sami viackrát prečítali a na mnohé si dávali pozor, aby v budúcnosti vo vašich listoch nebolo takých nerozvážností.

... A úradníčke Grishke Kotoshikhinovej, ktorá napísala túto odpoveď, bolo nariadené za to potrestať - biť batogy.

* Alexej Michajlovič (1645-1676) od roku 1645 presadzoval aktívnu zahraničnú politiku, ktorej za najdôležitejšie úlohy považoval návrat ruských krajín, ktoré boli pod nadvládou Spoločenstva národov a Švédska, ako aj zaistenie bezpečnosti južných krajín. hranice pred útokom Turecka a jeho vazala – Krymského chanátu. Alexej Michajlovič vlastnoručne podpisoval dekréty a dokumenty, priamo dohliadal na zahraničnopolitické rokovania so Švédskom, Poľskom a ďalšími štátmi, posilňoval kontrolu nad činnosťou ruských veľvyslancov.

K takýmto prísnym sankciám za chyby v diplomatickom dokumente sa v súčasnosti neuchyľuje, no stále sú spojené s vážnymi následkami.

Diplomatický protokol, striktne dodržiavajúc tradičné normy a pravidlá korešpondencie, pozorne sleduje dodržiavanie týchto noriem a pravidiel cudzími štátmi, rozhodne sa stavia proti ich porušovaniu a ešte viac sa pokúša poškodiť dôstojnosť krajiny.

Jednou z náležitostí diplomatickej listiny dodnes zostáva správne napísanie priezviska a titulu adresáta. Dokument môže niekedy obsahovať pre adresáta niečo nepríjemné, ale treba dodržať vzorce zdvorilosti. Mnohí si veľmi dávajú záležať na pravopise a poradí svojich mien. Obe musia striktne zodpovedať záznamom v oficiálnych dokumentoch pochádzajúcich z inštitúcií, v ktorých tieto osoby pracujú. Pravopis zložitých mien a priezvisk (španielčina, arabčina atď.) si vyžaduje osobitnú pozornosť a ich skratky by nemali byť povolené podľa pravidiel ruského jazyka. Niektoré národy nemajú priezviská v našom ponímaní, existuje len meno, ku ktorému sa v úradnej korešpondencii niekedy pridáva aj meno otca, svojvoľné skrátenie jedného mena môže v človeku spôsobiť dôvodný prehrešok.

Povinnosťou každého, kto je poverený prípravou diplomatického dokumentu, je zistiť, kde je priezvisko a kde meno. Nenarušovať dôstojnosť partnera, prejavovať korektnosť, úctu – tak je správne napísané odvolanie a adresa. V tomto prípade nie je forma menej dôležitá ako obsah. V dejinách diplomacie je veľa príkladov, keď sa robili pokusy o kodifikáciu titulov a zdvorilostných vzorcov, keď sa hovorilo o panovníkoch, ich rodinách, predstaviteľoch cirkvi, vojvodoch, markízach, baronetov a baronetov. Späť v polovici 17. storočia, ruské veľvyslanectvo, aby stanovila zoznam "titulov, na ktoré potentát moskovského cára spisovateľa." Bol založený na princípe vzájomného rešpektu: „... cár píše vo svojich listoch okolitým veľkým potentátom tituly podľa ich dôstojnosti, ako sa sami označujú, bez výnimky.“

Neskúsený diplomat poverený korešpondenciou môže často čeliť ťažkostiam aj teraz, najmä pri zanechávaní dokumentov adresovaných hlavám štátov. Takže v roku 1984 bol hlavou Malajzie sultán Iskander. Jeho úplný názov by sa len ťažko dal napísať bez chyby bez pomoci smerodajného zdroja, no ani tu to nebolo bez „perestrojky“. Opravený titul hlavy Malajzie bol: „Jeho veličenstvo sultán Azlan Shah, najvyšší hlava Malajzie, Akong z Malajzie“. Nemenej originálny bol aj oficiálny titul bývalej hlavy štátu Zair: „Jeho Excelencia maršal Mobutu Sese Seko Kuku Ngebendu Wa Za ​​​​Banga, prezident Zairskej republiky, predseda výkonnej rady, predseda – zakladateľ ľudovej Pohyb."

A tu je titul hlavy štátu a vlády Brunejsko-darussalamského štátu, s ktorým Rusko nadviazalo diplomatické vzťahy a vyslalo svojho veľvyslanca: „Jeho veličenstvo sultán Sir Muda Hassanal Bolkiah Muizzadeen Waddaulah Sultan a hlava štátu, predseda vlády Brunejsko-darussalamského štátu .“

Chyby v pravopise alebo porozumení mien a priezvisk vysokých úradníkov niekedy vedú k kuriozitám, ako napríklad v poloneoficiálnom prípade s majiteľom hotela na juhu Francúzska. Oslovil ho cudzinec so žiadosťou, aby mu dal hotelovú izbu; na otázku, kto to je, cudzinec odpovedal: Domingo Rumardo Montealegre Almendares Covarrubias; Keď to majiteľ počul, povedal, že prví dvaja môžu zostať v jeho hoteli a ostatní v hoteli oproti... A toto bol jeden Španiel.

Na prvý pohľad sa môže zdať nepodstatné, ak sa jedna poznámka začína slovami „... má tú česť oznámiť, že ...“, a druhá jednoducho „... oznamuje, že...“ To však zďaleka nie je v tom prípade. Môže dôjsť k odchýlke od všeobecne akceptovaného vzorca. Ale toto by mal byť premyslený krok a vyžaduje si to vážne dôvody. Keď sa napríklad robí prezentácia alebo je vyjadrený protest v súvislosti s nejakou konfliktnou situáciou, dokument nemusí obsahovať zvyčajný záverečný kompliment („... využíva príležitosť obnoviť ... uistenia o svojom ... rešpekt“).

Pokusy diplomacie niektorých krajín opustiť zaužívané vzorce zdvorilosti nenachádzajú oporu v medzinárodnej praxi. Prevažná väčšina štátov prejavuje vo svojej diplomatickej korešpondencii známky vzájomného rešpektu. Ak jedna zo strán odmietne formulky zdvorilosti, potom na základe princípu reciprocity druhá strana urobí to isté.

Diplomatický dokument musí mať dokonalý vzhľad. Preto sú všetky diplomatické dokumenty vytlačené na špičkovom papieri, strojovo rezané. Pri tlači textu nie je dovolené mazanie a opravy. Obálky na dokumenty musia mať primeranú veľkosť a kvalitu. Pečať by mala byť na správnom mieste - v spodnej časti dokumentu a text by mal byť krásne umiestnený v celom hárku.

V histórii sú prípady, keď papier, na ktorom bol dokument napísaný, niesol väčšiu sémantickú záťaž ako jeho samotný obsah.

V roku 1915 Japonsko vydalo Číne ultimátum – takzvaných „dvadsaťjeden požiadaviek“. Išlo o vydieračské podmienky a čínsky prezident Yuan Shikai reagoval pomaly. Potom mu japonský veľvyslanec poradil, aby sa do svetla pozrel na papier, na ktorom bolo vytlačené ultimátum. Na papieri boli jasne viditeľné vodotlačové siluety japonských vojnových lodí.

Dnešná diplomatická korešpondencia si nevyžaduje obrovské množstvo pisárov, ktorí „bielili“ úradné dokumenty. Osobné listy polooficiálneho charakteru sa dnes ešte niekedy píšu ručne. Všetky ostatné diplomatické listy sú písané na stroji, často dokonca pomocou kopírovacej techniky. Ale zároveň, ak chce autor listu prejaviť prejavy osobitnej úcty k adresátovi, výzva na neho („Vážený pán veľvyslanec“, „pán minister“ atď.), ako aj záverečná kompliment („S pozdravom“, „S pozdravom“ atď.) píše rukou, hoci zvyšok textu bude napísaný strojom.

V súčasnosti sa opečiatkovanie diplomatického dokumentu obmedzilo na obyčajnú formalitu. Predtým malo zásadný význam miesto tlače na dokumente. V roku 1595 dostal ruský veľvyslanec Vasilij Ťufjakin, ktorý bol vyslaný do Iránu uzavrieť zmluvu, pokyn, aby trval na tom, že „šáh nariadi, aby bol jeho nishan (pečať) pripevnený k poslednému listu dole, a nie hore. ." Ako kompromis by veľvyslanec mohol súhlasiť s tým, aby šach pripevnil pečať „na stranu do stredu listu“.

Kráľovská pečať bola symbolom moci a mohla koexistovať iba s pečaťou iného panovníka a na rovnakej úrovni2. To svedčilo o rovnosti a suverenite hláv štátov. A v súčasnosti by sa pri pripevňovaní poznámok úradnou pečaťou malo starostlivo sledovať, či erb zaujíma správnu, striktne vertikálnu polohu *.

* Na kráľovských listinách veľvyslancov Maroka je pečať stále umiestnená v hornej časti. Toto je snáď jediná krajina na svete, ktorá takto vyhotovuje poverovacie listiny.
Ministerstvo zahraničných vecí vedie diplomatickú korešpondenciu v jazyku svojej krajiny. K oficiálnemu textu však MÔŽE byť priložený preklad do cudzieho jazyka. Deje sa tak vtedy, ak je zámerom čo najrýchlejšie doručiť obsah písomnosti adresátovi a zároveň zabrániť prípadným nepresnostiam, ktoré môžu vzniknúť pri preklade písomnosti adresátom. V prvých rokoch Ľudového komisariátu zahraničných vecí bolo zahraničným misiám v Moskve zaslaných množstvo verbálnych nót vo francúzštine.

Veľvyslanectvá môžu korešpondovať s ministerstvom zahraničných vecí v jazyku svojej krajiny. Ale toto pravidlo nie je univerzálne. Veľvyslanectvá často korešpondujú v jazyku hostiteľskej krajiny alebo k originálom prikladajú preklady dokumentov do tohto jazyka. Diplomatické písomnosti musia byť spravidla osobne odovzdané adresátovi alebo zaslané kuriérom a proti prevzatiu odovzdané špeciálne oprávnenej osobe. Neodporúča sa posielať diplomatickú korešpondenciu poštou.

Bez ohľadu na to, aké dôležité sú forma a atribúty zdvorilosti v diplomatickom dokumente, prioritou by mal byť stále obsah, zrozumiteľnosť podania, logické myslenie, dôkazy faktov s prihliadnutím na vlastnosti adresáta a možnú reakciu z jeho strany. .

Diplomatický dokument bude účinný, ak bude odzrkadľovať celý zložitý súbor veľkých a malých problémov týkajúcich sa jednej alebo viacerých krajín, ak bude preniknutý záujmom o blaho ľudstva.

V diplomatickej korešpondencii by sa nemali pripúšťať nepresnosti, skresľovanie faktov, ich podceňovanie alebo zveličovanie. Takáto zanedbanosť robí dokument zraniteľným, pretože jeho obsah bude spochybnený. Následné zmeny a doplnenia a objasnenia spravidla nemôžu pomôcť. Preto pri analýze a výbere faktov v dokumentoch by sa mali používať iba tie, ktoré majú absolútnu istotu.

Na diplomatické dokumenty je vhodné aplikovať pravidlo: slová by mali byť stiesnené a myšlienky priestranné. Jazyk diplomatických dokumentov je jednoduchý, stručný, málokedy sa používajú prirovnania a prívlastky. Umelecký obraz aplikovaný na miesto však môže zvýšiť expresivitu dokumentu.

Slovo v diplomatickom dokumente musí byť absolútne autentické pre koncept, ktorý je v ňom zakotvený. Ak sa slovo v určitom kontexte dá pochopiť a interpretovať rôznymi spôsobmi, potom je lepšie ho nepoužívať, ale zvoliť si iné. Ruský jazyk je bohatý a silný, ale vášeň pre literárny štýl na úkor jasnosti a presnosti môže byť škodlivá.

Pri jasnej a jasnej prezentácii myšlienky, v snahe používať čerstvé slová a neotrepané formulácie, by autor dokumentu nemal zanedbávať už zavedené a ustálené koncepty. Netreba napríklad hľadať sémantickú náhradu za výrazy „mierové spolunažívanie“, „studená vojna“, „pozícia sily“, politika, „nové myslenie“, „perestrojka“, „ľudová diplomacia“. Tieto a ďalšie podobné dobre zavedené výrazy v rôznych jazykoch vyjadrujú špecifické, jednotné pojmy.

Slovo v diplomatickej korešpondencii a v diplomacii vôbec môže byť spojencom aj nepriateľom. Šikovne zvolené a k veci povedané presvedčí pochybovačov, nakloní váhajúcich správnym smerom, posilní presvedčenie sympatizantov. Pri prísnom výbere verbálneho materiálu sa diplomatický dokument stane presvedčivým a presvedčivým. Narýchlo vyslovené slovo, narýchlo napísané v dokumente, sa stane nepriateľom, veď nie nadarmo sa hovorí: "Slovo nie je vrabec, vyletí - nechytíš."