Posebno je važno pitanje kako produktivno raditi. Bez obzira radite li za računalom, prosječni poduzetnik ili majka kućanica, produktivan rad vam omogućuje da u kratkom vremenu obavite maksimum posla.
Obaviti puno posla: i kvalitativno i brzo, a savjest je zadovoljna, a ima vremena za ugodne sitnice. Sjajno je, zar ne? Sljedeća pravila za produktivnu aktivnost trebala bi vam pomoći da postanete tako vrlo učinkovit agent.
Pravila produktivne, učinkovite aktivnosti. Ili kako biti produktivan
Prvo pravilo produktivnosti. Eliminirajte nevažno, fokusirajte se na važno
Inače, posložite prioritete, gdje na prvo mjesto staviti najvažnije stvari koje treba brzo riješiti. Ali jednostavno određivanje prioriteta što učiniti prvo i što učiniti sljedeće podrazumijeva da je potrebno učiniti i manje nevažne stvari.
Pravilo produktivnosti broj 1 kaže da postoje važne stvari koje treba obaviti i to je to! Ostali nevažni poslovi u košu. Jer nije moguće sve dobro napraviti, čovjek je takvo biće koje ide u ekstreme, pa on, pa sedam petaka u tjednu.
Odaberite samo važne stvari i poradite na njima, ostalo izbacite iz glave.
Drugo pravilo visokih performansi. Budite fleksibilni, prekršite pravila, promijenite planove
Čudan savjet. Još uvijek se možete složiti s "budite fleksibilni", ali kako možete prekršiti pravila?
Planovi i pravila sastavljeni su, kako kažu, teoretski, ali u praksi mogu postojati zamke, a put do uspjeha već mora biti ispravljen kako bi ih zaobišao. Ovaj put.
Drugo, ako radite monoton posao, umorit ćete se neko vrijeme, a vaša produktivnost i učinkovitost postupno će padati. I potrošite prilično vremena, a učinak takvog slučaja teži nuli.
Izlaz. Ako se praksa razlikuje od teorije, treba slijediti praksu i postavljati nova pravila i crtati nove planove.
Treće pravilo visoke osobne učinkovitosti. Nemojte se ometati, uklonite moguće vanjske smetnje s posla
Postoji korisno svojstvo ljudske psihe - stanje protoka. Kada je cijela priroda osobe usmjerena na trenutnu aktivnost. Vrlo produktivna država. Ali lako ga je slomiti.
Čak i ako niste navikli raditi u stanju strujanja, mislim da ćete se složiti da je odvraćanje pažnje lako, a onda se teško prilagoditi produktivnom radu.
Pravilo je sljedeće: prije nego što počnete s nekom aktivnošću, uklonite sve što vas može spriječiti u tome. Isključite telefon, ugasite TV, radio, obavijestite ukućane ili bilo koga drugog da ste u nedostupnom području. Okačite ovaj znak na svoja vrata...
Četvrto pravilo je kako biti produktivan. Inspirirajte se, uđite u stanje protoka
Gore je već spomenuto. U ovom članku, kako ne bismo ponavljali, o korisnim.
Ukratko. Kada radite više i učinkovitije? Kada je potrebno? Ili kada ste inspirirani i volite to raditi?
Potražite inspiraciju. Pustite se u tok.
Peto i šesto pravilo. Upravljanje vremenom. upravljati vremenom
Prvo, morate postaviti rokove do kada ćete raditi. Drugo, odnosno kada morate završiti ovu aktivnost. Ako za rad odredite neodređeno vrijeme, onda ćete ga i obavljati na neodređeno vrijeme. Vrijedi i obrnuto. Ne baš…
Sposobnost upravljanja vremenom na vlastiti način je umjetnost. Morate biti strateg i vizionar. Možete započeti s malim stvarima pokretanjem mjerača vremena:. Vrlo je teško odrediti vrijeme s radom koji je nov.
Pa - shvatite umjetnost planiranja vremena. Za vrlo učinkovite ljude ovo je vještina koju moraju imati.
Sedmo pravilo je kako raditi učinkovito. Automatizirajte sve što se može automatizirati. Kombinirajte sve što se može spojiti.
To posebno vrijedi za one koji rade na računalu. Puno rutinskog rada i mnogo mogućnosti za automatizaciju ovog posla. Pravilo je sljedeće: već u ranoj fazi razmislite o tome kako ovo ili ono povjeriti softveru.
Mnogo aktivnosti za kombiniranje. Na primjer, ako radite za računalom: skeniranje knjiga može se kombinirati s proučavanjem lekcije.
Ako ima puno zamornog automatskog rada, osjećate se poput robota, možete se natovariti još jednom jednostavnom aktivnošću, po mogućnosti na “još jednom kanalu dodirivanja svijeta” (kanali: vidjeti, čuti, misliti, osjetiti, učiniti rukama Tako da možete gledati videozapise s treninga i kuhati večeru ... )
Ovaj članak će biti posebno koristan za ljude koji se vrte kao vjeverica u kotaču, ali u isto vrijeme njihova učinkovitost je minimalna, također će biti koristan za one koji su skloni odgoditi obavljanje ne baš zanimljivih dužnosti.
Neki vam se savjeti možda neće činiti prikladnima (svi pojedinačno) ili već poznatima, drugi će vam se činiti zanimljivima i uzeti ih u službu.
Kako povećati produktivnost aktivnosti i uspjeti napraviti sve što ste planirali? Kako se usredotočiti na posao i poslovati bez da vas ometaju sitnice? Kako da konačno počnemo ispunjavati dugogodišnje zadatke koji su pred nama?
PLANIRAJTE SVOJE RADNO VRIJEME
Prije svega, morate to učiniti navikom. planiranje radnog dana neka to bude dnevni ritual. Kako to utječe na radnu produktivnost?
Prvo, olakšava pamćenje. Nećete izgubiti iz vida ni važne ni sporedne stvari, bit će dovoljno zaviriti u bilježnicu ili dnevnik. Znanstvenici su dokazali da ćete, ako stalno razmišljate o tome kako nešto ne zaboraviti, zaboraviti puno više nego da ste samo radili svoje i niste se opterećivali lošim sjećanjem. Pogotovo ako zapišete što treba učiniti, niti jedna stvar neće proći nezapaženo.
Drugo, planiranje radnog vremena postavlja prioritete. Vrlo je važno znati kojim redom djelovati. Neki zadaci mogu čekati dok drugi zahtijevaju njihovo trenutno izvršenje.
I treće, kada planiramo svoje vrijeme, vremena ima više - jedno je od osnovnih pravila visoke produktivnosti.
BEZ ODGAĐANJA
Što prije počnete nešto djelovati, to bolje. Raspoloženje i ton cijelog dana postavljaju se u prvih nekoliko sati.
UŽIVAJTE U ONOME ŠTO RADITE
Koliko god banalno zvučalo, ali činjenica je - visoka produktivnost ovisi o raspoloženju s kojim pristupate zadacima. Raditi ono što volite najosnovnija je tajna produktivnog rada! Jasno je da smo često prisiljeni raditi nešto što nas ne zanima i ne volimo, a to je neizbježno, ali u svakom procesu možete pronaći neke pozitivne strane.
Radna produktivnost kada izvodite složene i ne omiljene stvari, to može ovisiti o samomotivaciji. Da, ponekad je teško učiniti nešto što je odvratno, ali stvari odmah krenu čim se sjetimo ciljeva do kojih nas ispunjavanje tih zadataka vodi.
JASNOĆA NAMJENE
Dok radite, morate jasno i jasno vidjeti i razumjeti svaki svoj sljedeći korak i također jasno predstaviti konačni rezultat vašeg rada.
Ako radite kod kuće, vjerojatno vam se dogodilo ovo - ustali ste neodlučni oko zadataka, uključili računalo i krenuli s "poslom". Nakon nekoliko sati pregledavanja stranica s vijestima (dobro, ili drugih, drugih), shvatite da se niste pomaknuli. Ovo je dobar primjer da se kaže - Ako nema cilja, ne čini ništa».
OPUSTITI
Produktivnost će biti veća ako povremeno nađete vremena za odmor. Ovdje je riječ o kratkim odmorima tijekom radnog dana, vikendima (mnogi posao nose kući) i razdoblju godišnjeg odmora.
Odmor, koji se izmjenjuje s radom, daje živost, entuzijazam, omogućuje nam da se uvijek iznova vraćamo na posao osvježeni i s nabojem nove energije.
Naspavaj se dovoljno! Nedostatak sna i nedostatak sna dovodi do neadekvatne percepcije stvarnosti i smanjuje učinkovitost aktivnosti.
Ako imate sjedeći posao, češće se odmarajte od stolice; ako je vaš posao povezan i s računalom, ne zaboravite na vježba za oči ako imate mentalni rad - razrijedite ga malim fizičkim naporom. Sve će to sigurno utjecati na vašu produktivnost.
NE SMETAJTE MALE STVARI
Nakon što ste se bacili na posao, pobrinite se da moguće smetnje svedete na minimum. To znači bez vanjskih podražaja i bez prekida u radu zbog sitnica (ne mislim na nužne pauze koje sam ranije spomenuo). Ako pušite svakih pola sata, provjeravate e-mail svakih sat vremena, javljate se na telefon i još uvijek čavrljate, to će loše utjecati na vašu produktivnost. Osim gubljenja vremena, rastresenosti, makar i na 5-10 minuta, ipak vam treba neko vrijeme da se vratite na prethodni ritam rada.
Nakon što ste odlučili produktivno raditi, bolje je unaprijed upozoriti one koji vas mogu omesti u ovom vremenskom razdoblju. Ako imate rad na daljinu a radite od kuće, recite svojim ukućanima da vas kontaktiraju samo kada je prijeko potrebno. Ako radite u uredu, možete zatvoriti vrata svog ureda, a ako to nije moguće, stavite slušalice i pustite glazbu (naravno, ako vam ne smeta, ali o tome u nastavku), ili upozoriti - "Radim!". Ne treba nikoga kriviti za manjak produktivnosti vašeg rada, sami sebi stvarate prepreke. Ako drugi ne poštuju i ne cijene vaše vrijeme, to je samo zato što im vaša šutnja to dopušta.
PODIJELI RAD NA ETAPE
Produktivna aktivnost uvelike ovisi o vremenu koje ste dodijelili određenom slučaju. Trebali biste dodijeliti određeno vrijeme za obavljanje određenog posla, postaviti si mini-ciljeve. Možete čak postaviti i mjerač vremena, ograničavajući se na vremensko ograničenje.
Možete prvo obaviti najteži ili najneugodniji posao, a zatim prihvatiti ono što volite. U usporedbi s onim što ste učinili, sve ostalo će izgledati lako za učiniti i to će potaknuti daljnje djelovanje. A možete učiniti upravo suprotno, raditi nešto lagano i ugodno, to će vam omogućiti da uđete u radni ritam, a onda su vam planine do ramena. Kome odgovara.
Bolje je velike i dugoročne projekte podijeliti u manje faze, tada se ti projekti čine lakšim za upravljanje, plus to omogućuje procjenu već obavljenog posla, čak i ako je još dug put do njegovog završetka.
Moći ćete se nositi s poslom koji stalno odlažete ako se prisilite na rad nekih 20-30 minuta (ili uvjerite - " Trajat će samo pola sata, a ja ću za to vrijeme barem nešto napraviti."). Ako vas je nečim uplašila, za to vrijeme ćete shvatiti da nije sve tako strašno, jer poznato je da se oči boje, a ruke rade. A kad jednom počnete, možda ćete htjeti sve završiti.
Razlog pada produktivnosti može biti istovremeno zapošljavanje više stvari. Usredotočite se na jednu stvar.
GLAZBA ĆE VAM POMOĆI
“Glazba nadahnjuje, potiče let mašte, krili dušu, glazba daje život i zabavu svemu što postoji, potiče nas na rječito razmišljanje…” Platon
Neke ljude na okupljanje natjera zvuk glazbe. Prema istraživanju koje su proveli britanski znanstvenici, produktivnost ljudi koji slušaju klasičnu glazbu i okupirani su poslom veća je od produktivnosti ljudi koji rade u tišini. U ostalom, ovdje je teško pronaći idealan recept – ne samo da svatko ima različite glazbene preferencije (heavy metal može nekoga nadahnuti i potaknuti), nego i glazba na svakoga utječe na različite načine. U svakom slučaju, nije teško provjeriti smeta li vam glazba tijekom rada ili pomaže.
POČISTITI
Obratite pozornost na svoje radno mjesto. Pretrpana radna površina ne pridonosi produktivnom radu, samo odvlači pažnju i smeta svojim hrpama. Rasteretite ga, uklonite sve suvišno i nepotrebno i pažljivo postavite ono što vam je potrebno na njegovo mjesto.
VRIJEME SLUČAJA
Potrebno je uzeti u obzir trenutak kada svaka osoba ima vrhunac aktivnosti – to je vrijeme kada svoj posao možete obavljati s manjim gubitkom energije i najkvalitetnije. Možda čak i ne znate koji je period dana za vas najproduktivniji. Da biste odredili te sate (za vas najproduktivnije), pokušajte raditi u različito vrijeme.
Ima i dana kada vas obuzme inspiracija, treba iskoristiti trenutak i u takvim danima napraviti što više - preko norme.
Ovi jednostavni savjeti pomoći će vam da povećate svoju produktivnost, svi su provjereni i iznimno učinkoviti! I zapamtite, što produktivnije radite, to ćete imati više vremena za hobije, rekreaciju i voljene osobe.
p.s. U ovom članku nije bilo riječi o lijenosti, jer je to posebna tema - Kako se nositi s lijenošću.
Ako pronađete grešku, označite dio teksta i kliknite Ctrl+Enter.
koji će vam pomoći
Ponekad vam može trebati i nekoliko sati da se ujutro “uvaljate” na posao... A kako u ovom slučaju uspjeti izvršiti sve zadatke kojih je previše za 8 sati? Da biste stigli na vrijeme, morate produktivno raditi od samog jutra. Dajemo savjete kako si pomoći u tome.
Produktivan rad ujutro: što učiniti?
1. Spavajte dovoljno
Svi volimo duže spavati, ali teško je odbiti seriju prije spavanja ... A čini se, nakon svega, samo nekoliko epizoda - u redu je što ću ići u krevet sat i pol kasnije!
Kao rezultat toga, ujutro se ne osjećamo veselo, samo manjak sna, što loše utječe na naše tijelo. O kakvoj produktivnosti možemo govoriti kada ste ujutro umorni?
2. Planirajte dan navečer
Savjetujem vam da svake večeri napravite popis zadataka za sljedeći dan i zabilježite točno kada ćete ih obaviti. Ako ne isplanirate svoje jutro, nećete biti produktivni.
Ali nemojte pretjerivati, neka raspored bude dovoljno slobodan, čak i minimum zadataka na vašem popisu urodit će plodom.
3. Vježbanje
Prokletstvo našeg vremena je nepokretnost. Ako radite u uredu, vrlo je važno svakodnevno vježbati.
Ne, ne govorim o stalnim jutarnjim odlascima u teretanu (iako to ima vrlo pozitivan učinak na osobu), dovoljne su obične jutarnje vježbe! Mi smo u zolleu, inače, svako jutro radimo vježbe 🙂
4. Najprije učinite najteže
Kako je ponekad teško gledati ovo brdo zadataka i pokušati ih riješiti, počevši od malog. Međutim, ako uzmemo najteži, koji, čini se, oduzima puno vremena, zadatak i izvršimo ga, onda ne ostaje ništa!
Testirano na sebi: ako ste prvo obavili za vas najneugodniji zadatak, ostatak dana će biti produktivan!
5. Već ste na poslu?
Ako ste počeli raditi, ali osjećate da niste dovoljno produktivni, dajte si 10-15 minuta da uđete u radni ritam.
Kada ste potpuno zaokupljeni svojim poslom, zadatke obavljate brže i bolje.
A koje metode koristite da produktivno započnete jutro? Podijelite u komentarima!
Neke zapadne zemlje već počinju razmišljati o tome da zaposlenici u svojim tvrtkama rade u vrijeme koje je za njih najproduktivnije, a ne od 8 do 17 svaki dan. Pitate se, ali općenito, što je produktivnost? Odgovor će biti dovoljno kratak. Produktivnost je takozvana vještina koja se može razvijati i poboljšavati. I produktivnost rada, morate razumjeti učinkovitost obavljenog posla, uz visoku učinkovitost.
Svi smo različiti, sa svojim bioritmovima i željama. Sukladno tome, različiti ljudi trebaju različite radne uvjete u kojima će svoj posao obavljati što učinkovitije. Ali čak i ako se sve radi za određenu osobu, morat će se usredotočiti na posao kako bi se prilagodio tome. Ispričat ćemo vam načine povećanja radne produktivnosti koje nam nudi iskustvo milijuna ljudi na pristupačan i jednostavan način. Možda ćete, slušajući ove savjete, moći mirno, bez ometanja, raditi potrebno vrijeme.
Naučite planirati svoje poslovanje.
Planirajte sve što trebate obaviti sutra. Za to nabavite poseban dnevnik i tamo zapišite određeno vrijeme i radnju. Neka vam postane navika da svaki dan odvojite 2 minute za ispunjavanje takvog dnevnika. Ako sutra trebate započeti neki važan projekt, pokušajte se unaprijed pripremiti za to, tada neće trebati nikakve dodatne pripreme i sve će vam biti pri ruci. Raspored takve pripreme također se može zabilježiti u dnevniku, na primjer, zapišite sutra ujutro, 10 sati za pripremu za projekt (i navedite trajanje). Evo prvog i vjerojatno jednog od glavnih odgovora na pitanje produktivnosti rada, što je to?
Postavite male ciljeve.
Korisno je zapisati ne samo grandiozne planove, već i neke male ciljeve. Na primjer, odvojite 20 minuta ujutro, na primjer, u 9 sati, da potražite informacije o budućem projektu. Tako će vaše sutrašnje vrijeme već biti raspoređeno, a vi ćete jasno znati da je ovih 20 minuta zauzeto korisnim poslom. Osim toga, i sami razumijete da se ovih 20 minuta može povući i dulje, a sa svakom minutom prikupljat ćete sve više potrebnih informacija.
Naučite meditirati - uključite se u rad.
Naravno, ako niste upoznati s jogom, onda ne može biti govora o bilo kakvoj meditaciji u položaju lotosa. Govorimo o činjenici da prije nego počnete raditi, samo trebate sjediti minutu, ne radeći ništa. Pogledajte kroz prozor zeleno drveće, plavo nebo, automobile koji prolaze. Ne dopustite da vam misli o poslu prekinu sanjarenje, inače ćete odgoditi vrijeme kada se trebate usredotočiti na nadolazeći sat. Samo se opustite, a onda puni energije bacite se na posao.
Što je radna produktivnost? Zaboravite svu tehnologiju.
Ovaj savjet je koristan, naravno, ako vaš posao ne uključuje stalne pozive i faksiranje. Kada trebate pobjeći od cijelog svijeta, isključite sve mobitele i kućne telefone (ili ih samo utišajte), skinite slušalice s ušiju. Ako je vaš posao vezan uz računalo, preporučljivo je isključiti sve chatove, ne gledati u pretinac e-pošte i isključiti internetske dojavljivače. A ako vam računalo uopće ne treba za posao, potpuno ga isključite.
Upozorite druge da se ne trebate miješati.
Osim svih tehnoloških uređaja, mogu smetati i ljudi oko vas: ako radite kod kuće, onda su to svi ukućani, a ako ste u uredu, onda će to biti vaši zaposlenici. Kada vaš posao zahtijeva marljivost i posebnu pažnju, vrijedi upozoriti sve da se ne miješate, da ste zauzeti i da vas ne smetaju bez vitalnih razloga. Ako imate zasebnu sobu (ili ured) s vratima, onda je najbolje zatvoriti ova vrata - to će samo po sebi biti signal da ne biste trebali ulaziti. Normalni zaposlenici razumjet će takvu gestu i neće vas gnjaviti nepotrebnim pitanjima.
Ako nemate sobu ili ured, a oko vas je nekoliko zaposlenika, stavite slušalice i pretvarajte se da slušate glazbu. Ali slušanje glazbe dok radite ne isplati se - to će vam još više raspršiti pozornost. Usput, kada radite s glazbom, energija nestaje mnogo brže nego u potpunoj tišini.
U slučaju da vam sve mjere predostrožnosti nisu pomogle, a netko od članova obitelji ili zaposlenika ipak vas uhvati oko sitnica, pokušajte toj osobi na što pristupačniji način, bez vrištanja i optužbi, objasniti da ste sada zauzeti važnim poslom. posao, i dirnuti vas da ne vrijedi određeno vrijeme. Nježnim osmijehom nagovijestite nevoljniku da ćete mu posvetiti svu potrebnu pažnju nakon što završite posao. Bio je to još jedan odgovor na pitanje produktivnosti rada, što je to i kako je učinkovito povećati.
Pronađite svoje najproduktivnije vrijeme.
Netko je ševa, a netko voli duže spavati. Tako je i za posao: netko probleme rješava noću, a većina se ujutro treba baciti na posao. Ako još uvijek ne znate koje će doba dana biti najproduktivnije za vaš posao, pokušajte raditi u različito vrijeme. Na taj način ćete moći odrediti koji su sati za vas najproduktivniji.
Ne zaboravite na spavanje.
Nikada nećemo prevariti svoju prirodu! Svatko od nas treba određeni broj sati sna. A ako ste uspjeli spavati samo 3-4 sata noću, nemojte se tješiti nadom da će dan biti produktivan. Popiti nekoliko šalica kave također nije opcija. Time ćete samo odgoditi pospanost, ali ujedno i zadati nepopravljiv udarac srcu. Zdrav i čvrst san - to je produktivnost. Nakon njega ćete raditi puno plodnije i bolje. Tek nakon što se dovoljno naspavate, moći ćete brzo riješiti sve probleme i završiti sve planirane zadatke.
Ne zaboravite malo vježbati nakon spavanja i oprati lice hladnom vodom - tako ćete pomoći tijelu da se razbudi, oraspoložiti i rastjerati pospanost. Sada možete prionuti na posao s novom snagom.
Opustite se svaki sat.
Ovaj savjet je posebno relevantan za one ljude čiji je rad povezan sa stalnim mentalnim stresom. Odvojite barem 10 minuta svakih sat vremena za opuštanje. Odmaknite se od posla, izađite na svježi zrak, skuhajte si čaj, prisjetite se ugodnih trenutaka u životu kada ste bili sretni, razmislite o voljenoj osobi - a onda odmorne glave možete krenuti u daljnji rad. Ako se ne odmarate, uskoro će vaša produktivnost pasti i nećete moći ispravno razmišljati.
Nije se lako odreći opsesivne misli o potrebi ponovnog opuštanja, pogotovo ako radite kao freelancer ili ste stalno na putu, gdje ste prepušteni sami sebi. Ovdje se ne radi o vašem osobnom vremenu ili vikendima, kada biste se stvarno trebali odmoriti. Loše je što vas takve "ideje" mogu posjetiti usred radnih dana. Čak i ako ste uredski službenik, spadate u ovu rizičnu skupinu. Kako svladati produktivno radno vrijeme i naučiti kako najučinkovitije iskoristiti svoj radni dan?
Ovdje neće biti formule za uspjeh, ali nemojte žuriti da razočarano zatvorite stranicu. U nastavku pročitajte sažetak najkorisnijih metoda samoorganiziranja, među kojima će sigurno biti onih koji vam odgovaraju.
Ako radite u uredu
Na raspored rada možete gledati na različite načine. Neki ljudi prilično lako razumiju što trebaju učiniti u jednom danu i mogu napraviti planove u tren oka. Drugima se vrijeme između jutra i večeri čini kratkim, a posla ima toliko da je nemoguće sve obaviti. Tako:
1 Planirajte svoj radni dan po bodovima.
Nemojte žuriti da otvorite sve pokrenute programe na računalu zauzvrat i učinite prvu stvar na koju naiđete na autopilotu. Iskoristite prvi jutarnji sat za promišljeno planiranje, inače riskirate da ne napravite puno u preostalim satima.
2 Grupirajte slične zadatke.
Na primjer, ako namjeravate odgovoriti na poštu, učinite to za svu dolaznu poštu odjednom. Nemojte to miješati sa sastancima, pozivima i drugim stvarima.
3 Nemojte prskati.
Odaberite uvjetni broj zadataka za dan, na primjer, 3. To znači da danas imate tri važne stvari koje morate učiniti, a ne deset. Ali ćete ih napraviti kvalitetno i na vrijeme.
4 Točnost je važna.
Ako zanemarujete tuđe vrijeme, nemojte se čuditi što ćete i vi imati sličnih problema.
5 Nema blokada navečer.
Za kraj ostavite najuravnoteženije i vremenski ograničene zadatke koji vam se neće oduševiti do večeri.
6 Ne koristite internet bez potrebe.
Ako za to nemate dovoljno samokontrole, onda postoje posebne aplikacije koje vam nakon određenog vremena blokiraju pristup mreži.
7 Reci "Ne!"
To je iznimno važno - moći odustati od ludih ideja, dosadnih kolega praznim pričama, nepotrebnih pauza za dim.
8 Prvo, one teške.
Kada takve zadatke odlažete “za kasnije”, ne gubite toliko vrijeme koliko živce, jer ćete im se stalno vraćati u mislima.
9 Zamislite natjecatelja.
Možda se čini kao igra, ali djeluje. Motivirajte se natječući se s kolegom. Nemojte biti negativni, samo radite svoj posao brže i bolje.
Ako radite od kuće
Čine li vam se ovi uvjeti poput raja? Nemojte se žuriti s laskanjem, jer kod kuće vas uvijek čekaju obiteljske brige, kućanski poslovi, kupovina i još mnogo toga što će vas svaki čas ometati. Produktivan rad neće "preživjeti" u takvom okruženju bez posebne obuke. Jeste li spremni preuzeti svoj život? Zatim naprijed:
10 Zatvorite vrata.
Za rad morate imati svoj zatvoreni prostor.
11 Kupite slušalice.
Čini se, zašto su kad ste kod kuće, gdje drugdje postoji dobar stereo sustav? Odgovor je jednostavan: bučno okruženje samo će ometati vašu koncentraciju.
12 Raspored i pravila odijevanja.
Postavite alarm na isto vrijeme kao da radite u uredu. Odijevajte se prikladno, poštujte radno vrijeme.
13 Sitni kućanski poslovi tijekom poziva.
Možete obaviti lagano čišćenje po kući, ali samo tijekom telefonskog razgovora. sugovornik vas ne vidi, a možete razgovarati i premještati igračke s knjigama u isto vrijeme.
14 Jedite u kuhinji.
Ručak bi trebao biti ne samo prema rasporedu, već i na posebno određenom mjestu. Zabranjeno jesti za računalom!
15 Osmosatni radni dan
Možete se motivirati da posao obavljate brže (ali ništa manje kvalitetno) jer si na taj način možete osloboditi nekoliko dodatnih sati navečer.
16 Ostavite vikend na miru.
Barem u nedjelju trebali biste potpuno zaboraviti na posao. Provedite vrijeme s voljenima, opustite se.
17 Kupite još jedno prijenosno računalo.
Nećete ometati zaseban uređaj za rad. Ako mogućnosti ne dopuštaju, podijelite virtualni prostor na postojećem računalu pomoću, recimo, različitih računa.
18 Pronađite svoje najproduktivnije sate.
Netko se u potpunosti napuni ujutro, za drugu će osobu vrijeme za učinkovit rad doći poslijepodne. Kada imate najviše energije?
19 Zabilježite napredak.
Ako ste na putu
Osoba koja mora puno putovati na posao i na poslovna putovanja mora znati iskoristiti čak i vrijeme putovanja na poseban način.
20 Od papira do digitala.
Ako ste navikli raditi s papirima u poslovnoj zgradi, teško ćete na put ponijeti dodatni fascikl. Zašto vam treba dodatno opterećenje ako možete iskoristiti prednosti modernih tehnologija i pretvoriti svoj tijek rada u digitalni oblik.
21 Zamjena radija i konvencionalne glazbe.
Dok ste na putu, uređivanje dokumenta može biti naporno, ali nemojte žuriti posegnuti za playerom i uključiti svoju omiljenu pop glazbu. Čak iu takvoj situaciji možete imati koristi - audio tečajevi, audio knjige, klasična glazba pomoći će vam u tome.
22 Riješite male zadatke izravno u prijevozu.
U zrakoplovu i vlaku možete imati vremena obaviti nekoliko stvari. Nije najveća, ali ipak.
23 WiFi
Bez obzira na to koliko vjerujete mobilnom Internetu, on se još uvijek ne može usporediti s odavno poznatim Wi-Fi-jem. Ako postoji slobodna točka u blizini, spojite se.
24 Predmemorija e-pošte
Kada imate vezu (pogledajte prethodni odlomak), prvo što trebate učiniti je preuzeti poštu i druge dokumente koji su vam potrebni za rad čak i ako se veza izgubi.
To je zanimljivo iskustvo čak i ako ste uredski službenik ili freelancer kod kuće.
25 Razloga za korisno poznanstvo.
26 Umjetno ograničenje.
Ostavite punjač za laptop kod kuće. Čak i ne najnoviji model laptopa može raditi na bateriji 3-4 sata. To je sasvim dovoljno za obavljanje jednog ili dva ozbiljna zadatka.
27 Stvorite vlastita pravila.
Ovdje se prvenstveno radi o udobnosti. Gdje sjesti? Gdje se suočiti? Odaberite mjesto na koje se možete fokusirati.
28 Bez Wi-Fi-ja.
Da, ponekad nedostatak besplatnog interneta u nekoj javnoj ustanovi može biti samo od koristi, jer nije za sve vaše poslove potreban internet, zar ne?
29 Pravi poticaj
Naravno, budući da ste u restoranu, nema problema s hranom i pićem. Ali nemojte žuriti s narudžbom odmah. Postavite si cilj da posao obavite ne za sat vremena, recimo, već 10-15 minuta brže, a preostalo vrijeme potrošite na dugo očekivani ručak.
Produktivno vrijeme u coworking prostoru
30 Odaberite "pravo" okruženje.
Ne može vam svaki susjed biti koristan. Još gore, mogao bi čak stati na put. Izbjegavajte takvo susjedstvo, inače ćete pasti u destruktivnu situaciju.
31 Otpustite ograničenja.
Nemojte misliti da se sada morate ponašati razuzdano. Govorimo o situaciji kada trebate savjet, ali se ne usuđujete tražiti za njega druge. Dakle, pitajte i ne bojte se!
32 Šutnja je zlata vrijedna.
Čini se da će u prostoriji s toliko ljudi biti nemoguće koncentrirano raditi. Ne biste trebali tako misliti, jer ste već kupili set dobrih slušalica?;)
33 Ne gubite vrijeme.
Ostavite za "nečinjenje" poseban sat na kraju dana, a tijekom rada zatvorite sve nepotrebne prozore. Još bolje bi bilo unajmiti računalo i mjesto gdje će se instalirati samo potreban softver.
34 Okruženi ste potencijalnim kolegama i klijentima.
Iskoristite ovu priliku mudro.
35 Čuvajte svoj prostor.
Ako se u vašoj blizini okupilo malo društvo i raspravlja o nečemu, zamolite ih da vam se ne miješaju i da se s raspravama udalje na svoja mjesta. U pravilima coworkinga ova stavka je obično također naznačena.
36 Alati uvijek pri ruci.
Izvadite ujutro i stavite sve stvari koje su vam potrebne na stol: bilježnicu, olovku i tako dalje.
37 Pokažite svoju zauzetost.
Slušalice imaju još jednu korisnu funkciju - jasno simboliziraju vašu zauzetost.
38 Umorni - ustanite od računala i prošećite.
Zaključak
Neka ovaj materijal bude dodatni razlog za razmišljanje i možda dovede vaš rad na novu razinu.
