Što je subconto?

Pojam "podračun" rijetko se susreće u računovodstvenoj teoriji i poznat je malom broju računovođa koji ne koriste računalne računovodstvene programe u svojim profesionalnim aktivnostima. Mnogi računovođe podcjenjuju ovaj element 1C: računovodstveni program, međutim, ovaj alat u nekim slučajevima može donijeti vrlo opipljive koristi.

Ovaj koncept osmislila je tvrtka 1C i uvela ga u istoimeni program koji se koristi u računovodstvu kako bi se dobio dodatni analitički profil. U programu 1C: Računovodstvo postoji objekt "Imenik", podkonto je sastavni dio ovog elementa. Koristeći subconto, korisnik može unijeti, pohraniti i primiti određene informacije, prikazujući ih u obliku hijerarhijske liste.

Neke značajke

Objasnite suštinu ovog pojma što jasnije, uspoređujući ga s podračunima. Glavna metoda vizualnog odražavanja različitih transakcija je računovodstveni unos. Podrazumijeva sposobnost opisivanja bilo koje radnje korištenjem zaduženja i kredita.

Na primjer, ako se blagajna napuni sredstvima s tekućeg računa, računovođa vrši knjiženje D 50,01 K 51. Ova kombinacija objašnjava da su sredstva iz bankarske institucije ušla na račun organizacije. Međutim, malo je vjerojatno da će se vidjeti previše detaljne informacije o tome.

Prethodno je računovođa za detaljnu analizu morao navesti podračune na temelju traženih parametara (primjerice, s kojeg računa je novac poslan i u kojoj je blagajni naknadno završio). U konačnici, knjiga je nakon toga dobila pretjerano impresivan volumen.

Trenutno je pomoću posebnih programa moguće koncentrirati sve potrebne karakteristike u zasebnom imeniku. Takav se alat naziva subconto. U tom slučaju korisnici imaju mogućnost koristiti poseban imenik umjesto podračuna, definirajući odgovarajuće karakteristike za svaku transakciju.

Komponente subconto

Svaki korisnik ispunjava ovaj imenik prema vlastitom nahođenju. Ubuduće, u procesu generiranja transakcija, korišteni program će sam napraviti potrebne izmjene na stavkama troškova koje je označio računovođa.

Po potrebi, korisnik će moći prikazati na monitoru sve potrebne analitike za određeni račun u nekoliko sekundi. Da biste to učinili, u programu morate odabrati karticu pod nazivom "Subconto Analysis". Ova je kartica izgledom slična izvodu koji odražava stanja i promet svih stavki. Ovim odabirom možete dobiti detaljnije informacije o svim kretanjima na našim računima, koja čine konačne rezultate poduzeća.

Bilo koji imenik može se jednostavno konfigurirati u skladu s parametrima koji su nam potrebni - općenito se može izvesti trorazinska analitika. U programu 1C: Računovodstvo, svaki račun ima priliku imati najviše 3 podračuna. U tom slučaju mogu postojati računi koji uopće nemaju podračun. To ovisi o činjenici da različiti računi zahtijevaju različite razine računovodstvenih detalja. U rijetkim slučajevima moguće je analizirati više od 3 razine, ali u ovom slučaju program počinje primjetno zamrzavati.

Gdje se koristi subconto?

Ovaj praktični alat koristi se za analizu raznih računa. Ima više smisla koristiti ovaj element 1C: Računovodstvenog programa za transakcije, tijekom čije analize je potrebno navesti konačne pokazatelje za svaki pojedinačni objekt. U većini slučajeva korisnici programa provode sličnu analitiku na najpopularnijim računima. Prilično je jednostavno provesti računovodstvo za transakcije koje su povezane s računima različitih vrsta.

Subconto značenje

Ovi analitički računi pomažu značajno optimizirati analitički proces i kombinirati ga s drugim specifičnim funkcijama. Na primjer, analizom konta 41.01 računovođa će moći dodatno kontrolirati voditelja skladišta. To postaje moguće zahvaljujući činjenici da imenik pruža podatke o asortimanu relevantnih proizvoda i koliko je jedinica robe u skladištima.

Prednosti korištenja izvješća "Subconto Analysis".

• Pomaže vidjeti sva stanja i promet na našim računima, čija se analiza mora provesti uzimajući u obzir vrstu koju je korisnik naveo u odgovarajućem analognom prozoru, gdje su konfigurirani izlazni parametri izvješća;
• Vrlo je prikladno pri provođenju analitičkog računovodstva iste vrste na nekoliko računa odjednom;
• Koristi se za usklađivanje kalkulacija prilikom izvođenja operacija vezanih uz razmjenu ili protuisporuke proizvoda;
• Može se koristiti za usklađivanje međusobnih obračuna s vašim protustrankama, a za svaku možete pregledati i potraživanja i obveze.

Korištenje materijala web stranice dopušteno je samo ako je objavljena aktivna poveznica na izvor.

1C:Računovodstvo koristi dva kontna plana. Prvi kontni plan je Kontni plan za računovodstvo, drugi je Kontni plan za porezno računovodstvo (za porez na dobit).

Kontni plan.

Iz izbornika možete pristupiti kontnim planovima i dodatnim funkcijama vezanim uz kontne planove Poduzeće > Kontni planovi.

Za otvaranje koristite naredbu Poduzeće > Kontni plan > Kontni plan.

Kao što smo već rekli, Kontni plan u skladu s Kontnim planom preporučenim zakonom. Ako ste upoznati sa Kontni plan i upute za njegovo korištenje, nećete naći ništa neobično u 1C: Računovodstvenom kontnom planu.

Konta se dijele na izvanbilančna (sredstva se knjiže u korist računa dugovanjem, otpisuju dobro, knjigovodstvena knjižica se sastoji od jednog računa) i bilančna (računovodstvena knjiženja se sastoje od dva računa koja međusobno korespondiraju dugovno i potražno) .

Računi bilance dijele se na aktivne (A), pasivne (P) i aktivno-pasivne (AP). Ova karakteristika računa određuje njegov odnos prema bilanci, postupak generiranja knjiženja na računu i postupak generiranja stanja računa. Usput, svi izvanbilančni računi u 1C: Računovodstvo su aktivni, ali to, naravno, nije znak odnosa računa prema bilanci, već samo pokazatelj kako se kretanje sredstava u račun je organiziran.

Govoreći o računima bilance, podsjetimo da se aktivni računi odražavaju u aktivi bilance, pasivni računi - u pasivi, aktivno-pasivni računi obično imaju više podračuna, od kojih se za neke formira dugovni saldo (tj. je, aktivan), za neke - kreditni saldo (to jest, da - pasivan). Kao rezultat toga, ako pokušate "srušiti" pokazatelje stanja podračuna kako biste ih odražavali na glavnom računu, ispada da će račun imati takozvano prošireno stanje - to jest, imat će i zaduženje i stanje na računu. Dakle, aktivno-pasivni računi imaju "reprezentaciju" kako u imovini - u obliku aktivnih podračuna, tako iu pasivi - u obliku pasivnih podračuna.

Ako ne razumijete jasno suštinu aktivnih i pasivnih računa, možemo vam preporučiti da pogledate naš prethodni tečaj o osnovama računovodstva.

Upečatljiv primjer aktivnog računa je račun 50 "Blagajna".

Imajte na umu da je zastavica postavljena u svojstvima računa Zabrani korištenje u objavama. Ova značajka obično je postavljena za račune koji imaju podračune - podračuni se koriste u transakcijama, a račun obavlja agregirajuću funkciju.

Na slici ispod možete vidjeti obrazac podračuna 50.01 „Blagajna organizacije“. U 1C:Računovodstvu podračuni se često nazivaju jednostavno računi.

Ovaj konto se može koristiti u knjiženjima, on je podređen kontu 50 i kao i glavni konto je aktivan.

Tipični pasivni račun je račun 80 “Ovlašteni kapital”.

Tipični aktivno-pasivni račun je 68 "Obračuni za poreze i naknade."

Tipični izvanbilančni račun je konto 004 "Roba primljena na proviziju".

Suprotni i komplementarni računi u 1C:Računovodstvu se ne razlikuju na poseban način. Dakle, račun 02 "Amortizacija dugotrajne imovine" smatra se pasivnim, ali logika njegove upotrebe ne razlikuje se od uobičajene - dugotrajna imovina se odražava u bilanci po njihovoj rezidualnoj vrijednosti, koja je jednaka početnom trošku stavka dugotrajne imovine pohranjena na računu 01 (u kontekstu odgovarajućeg potkonta) umanjena za iznos akumulirane amortizacije.

U kontnom planu naići ćete na jedan nesvakidašnji račun čija namjena vam se na prvu može činiti nejasnom. Radi se o računu sa oznakom 000 "Pomoćni račun". Ovaj račun je bilančni, aktivno-pasivan, te nema podračuna i podračuna. Koristi se za unos početnih stanja, korespondirajući s raznim računima zaduženjem ili kreditom. Malo niže, gledajući karakteristike unos početnih stanja na raznim računima, mi ćemo raditi s ovim računom.

Proučavajući kontni plan primijetit ćete da svaki račun može imati do tri podračuna. Gore smo postavili analitičko računovodstvo za različite račune. Na primjer, podkonta konta 55 imaju podkonto Stavke novčanog toka, račun 60 i njegovi podračuni imaju podračun Protustranke, Ugovori, Dokumenti za poravnanja s drugim ugovornim stranama.

Po potrebi Kontni plan možete dopuniti vlastitim kontima i podkontima, te možete voditi analitičke dijelove.

Kontni plan za porezno računovodstvo (Poduzeće > Kontni plan > Kontni plan za porezno računovodstvo (porez na dohodak)) podređena je namjeni računovodstva poreza na dobit. Dakle, ne sadrži neke račune koji ne utječu na obračun poreza na dobit.

Kao što vidite, ovdje, na primjer, nema točke 19.

Poput računovodstvenih računa, porezno računovodstveni računi mogu imati do tri podračuna. Sada pogledajmo neke pojedinosti o radu s subcontom.

Vrste potkonto.

Vrste podkonta koje se mogu dodijeliti kontima pohranjene su u karakterističnom tipskom planu Vrste samonosivih potkontosa (Poduzeće > Kontni planovi > Vrste podračuna (Računovodstveno i porezno knjigovodstvo)).

Planovi vrsta obilježja koriste se za opisivanje i pohranjivanje vrsta obilježja objekata analitičkog računovodstva. U našem slučaju, ovdje su pohranjene vrste subconto karakteristika. Svaka vrsta ima naziv (na primjer - Nomenklatura) i vrstu vrijednosti (na primjer - Referentna poveznica: Nomenklatura).

Plan vrsta obilježja ima za cilj naznačiti koje potkonte se mogu koristiti za organiziranje analitičkog računovodstva. Prema zadanim postavkama, ovaj plan nudi dosta vrsta karakteristika, ali u praksi će možda biti potrebno proširiti popis vrsta karakteristika. Na primjer, kako bi se organiziralo analitičko računovodstvo za objekte koji nisu na zadanom popisu.

Novi elementi karakterističnih tipskih planova izrađuju se na isti način kao što se izrađuju novi elementi imenika i drugih objekata. Kada stvarate novi element, trebate navesti naziv i tip za njega - i bilo koji od dostupnih objekata za oblikovanje tipa (imenik, dokument, enumeracija) može se koristiti kao tip.

Mehanizam za stvaranje tipova podkonto predviđa situaciju kada trebate organizirati analitičko računovodstvo za objekte za koje nema ugrađenih tipova podataka. Za takve svrhe postoji poseban priručnik tzv Subconto. Ovaj imenik može sadržavati elemente koji su podređeni elementu plana karakterističnog tipa Vrste samonosivih potkontosa.

Da biste sustavu dodali novu vrstu potkontoa, trebate kreirati novi element elementa plana karakterističnog tipa, odabrati vrijednost za njega kao tip Link imenika: Subconto, zatim idite u imenik Subconto(pomoću gumba Idi > Potkonto u glavnom izborniku popisa plana) i kreirajte potrebne elemente u imeniku (odnosno one elemente za koje želite organizirati analitičko računovodstvo pomoću nove vrste potkonta), podređene novoj vrsti kreiranoj u planu. Gore navedeni koraci ilustrirani su na slici ispod.

Usklađivanje poreznih i računovodstvenih računa

Sustav omogućava automatizirano dovršavanje porezno knjigovodstvenih transakcija na temelju knjigovodstvenih transakcija. Da biste konfigurirali korespondenciju između poreznih i računovodstvenih računa, možete koristiti dokument Postavljanje korespondencije između računovodstva i NU računa (Poduzeće > Kontni planovi > Postavljanje korespondencije između računovodstvenih i poreznih računa). Kako bi sustav ispunio dokument sa zadanim vrijednostima, možete odabrati naredbu Ispuni > Zadano na alatnoj traci tabelarnog odjeljka dokumenta.

Isprave gore opisane vrste čine evidenciju u informacijskom registru Korespondencija između računovodstva i nacionalnih računa (Poduzeće > Kontni planovi > Korespondencija računovodstvenih i poreznih računa).

Na slici ispod možete vidjeti obrazac dokumenta i registar podataka o kojima smo govorili.

Provjera ispravnog ožičenja

Informacijski registar služi za uspostavljanje automatske kontrole ispravnosti transakcija Ispravna korespondencija računovodstvenih računa. Može se pozvati iz već poznatog izbornika Poduzeće > Kontni planovi. Registar se popunjava opisima transakcija koje bi sustav trebao smatrati točnima. Elementi registra sadrže opise transakcija u formatu Dxx Kzz, gdje su xx i zz brojevi računa.

Glavna knjiga vam omogućuje stvaranje pravila provjere valjanosti koja se mogu koristiti za provjeru valjanosti velikog broja transakcija. Na primjer, možete navesti račun samo po zaduženju - tada će sustav prepoznati kao ispravne sve transakcije u kojima se navedeni račun tereti.

Semafor.

Iz jelovnika Poduzeće > Kontni planovi Možete pozvati dvije računske ploče - jednu za računovodstvene račune, drugu za porezne račune. Semafori su namijenjeni operativnoj kontroli najvažnijih informacija na računima.

Subconto analiza? Ne razumijem kako to koristiti, ne sviđa mi se - ovako korisnici programa 1C: Računovodstvo obično reagiraju na ovo izvješće.

Na vrhu izvješća, osim razdoblja generiranja i organizacije informacija, možete odabrati potkonto koji nas zanima s popisa svih vrsta podkontoa u programu.
Na primjer, zamislimo ovu situaciju. Želimo u program prijaviti dokument za prodaju određenog proizvoda, primjerice boje. A kod knjiženja dokumenta program generira grešku koja ukazuje da tražene količine robe koja se prodaje nema na skladištu.

No svakako se sjećamo da u skladištu postoji dovoljna količina ovog artikla. U ovom slučaju, pogreška može ležati u dokumentu o primitku - možda je tamo netočno naveden računovodstveni račun. Većina korisnika počinje se ili sjećati kada je došlo do primitka ili izrađuje bilance za različite račune 10, 41, 43 u potrazi za potrebnom robom. Predlažem da upotrijebite izvješće Subconto analiza:

U postavkama izvješća izvršit ćemo odabir prema stavci stavke koja nas zanima:

Generirajmo izvješće i pogledajmo ovu sliku. Doista, boje ima u skladištu, samo što je kapitalizirana i na 41. i na 10. računu. Iz ovog izvješća možete vidjeti kojim dokumentom je dokumentiran primitak na konto 10.01 te ga po potrebi ispraviti:

Razmotrimo drugu situaciju. Naš djelatnik odlazi i trebamo analizirati ima li s njim nedovršenih međusobnih obračuna ili su mu možda dodijeljena neka materijalna sredstva.

Sve ove informacije također se mogu lako dobiti pomoću jednog izvješća. Subconto analiza:

Oni. Odmah vidimo da ovaj djelatnik ima kašnjenja plaće, iznos na 71 računu nije zatvoren, a ima i 1 komad radne odjeće.

Također je vrlo zgodno koristiti ovo izvješće pri analizi zatvaranja računa 20. Ako vaša računovodstvena politika utvrđuje metodu otpisivanja troškova uzimajući u obzir prihode, onda znate da se konto 20 zatvara samo za one skupine stavki za koje se prihod od usluga ili proizvodnje proizvoda odražavao tijekom mjeseca. U pravilu, većina korisnika uspoređuje dvije bilance: za 20 i 90 računa po grupama stavki, ali možete kreirati Subconto analiza po grupama predmeta i odmah vidimo da po grupi predmeta Proizvodnja prihod se ne odražava i, kao rezultat toga, račun 20.01 nije zatvoren za ovu grupu stavki.

Podkonto je predmet analitičkog računovodstva. Na primjer, druga ugovorna strana, materijal, zaposlenik itd. Trodimenzionalna analitika organizirana je u kontnom planu. To su Subconto 1, Subconto 2, Subconto 3. Dakle, na svakom računu moguće je evidentirati do 3 različita odjeljka, što je sasvim dovoljno za vođenje analitičkog računovodstva u većini organizacija.

Na primjer, na računu 90, referentna knjiga "Grupe nomenklature" instalirana je kao Podkonto 1 (prvi odjeljak analitike). To znači da se računovodstvo na računu 90 vodi po grupama stavki.

Pristup vrstama podračuna u načinu rada "1C: Enterprise" odvija se kroz izbornik "Poduzeće - Kontni plan - Vrste podračuna (računovodstveno i porezno računovodstvo)".

3. Upisnici i zapisničari

Upisnici su različite vrste tablica u koje se upisuju podaci iz primarnih dokumenata i imenika. Oni odražavaju računovodstvene informacije unesene u sustav i knjižene na račune.

U konfiguraciji Enterprise Accounting, registri su podijeljeni u tri skupine:

informativni registri

akumulacijski registri

knjigovodstveni registri

Glavna svrha registara je pohranjivanje informacija koje generiraju dokumenti. Tablica 3.1 prikazuje namjenu i primjere registara po skupinama.

Tablica 3.1

Podaci se mogu unositi u registre ručno ili pomoću registratora dokumenata. Ukoliko korisnik knjiži dokument, odnosno evidentira poslovnu transakciju, tada se generiraju zapisi u očevidnicima. Proces formiranja zapisa naziva se kretanje registra.

U registrima se podaci pohranjuju prema dimenzijama, npr. po organizacijama, valutama, odjelima itd. Podaci koji se bilježe u registrima nazivaju se resursi, npr. iznos, količina, iznos valute itd.

Način rada “Unos dokumenta na temelju” omogućuje unos dokumenta na temelju drugog dokumenta, elementa imenika ili plana tipova karakteristika. Dokument može biti podloga za unos elemenata za neki drugi dokument: imenik, shema vrsta obilježja, kontni plan.

U skladu s tradicijom ruskog računovodstva, platforma 1C podržava analitičko računovodstvo - to jest, podaci svakog računa mogu se "horizontalno" podijeliti prema računovodstvenim karakteristikama, zajedničkim nazivom Subconto. Na primjer, korisnika će vjerojatno zanimati analiza duga s računa 60 po protustrankama i ugovorima; to će biti njegovi podračuni:

Subknto se može dodati na račun i konfiguracijski iu Enterprise modu.

Tablica podataka podijeljena na podračune prilično je teška i zahtjevna za resurse sustava. Stoga se ne preporuča napraviti više od 3-4, ili barem 5 podkontoa, jer to će negativno utjecati na performanse. Tehnički, broj mogućih podračuna počevši od platforme 8.2 ograničen je na 50, ali za određeni kontni plan možete postaviti najveći mogući broj unutar razumnih granica:

Također na gornjoj snimci zaslona bojom je označena poveznica s kontnog plana na Vrste podračuna – to je Plan obilježja vrsta. PVC je sličan imeniku, ali svaki element je posebna vrsta podataka. Vrste podataka uključene u PVC mogu se postaviti kao podračuni na odgovarajućem kontnom planu:

Na isti način na koji se računovodstvene karakteristike mogu dodati za kontni plan u cjelini, subconto računovodstvene karakteristike mogu se postaviti za svaku analitiku:

Sukladno tome, za svaki podračun bit će moguće odrediti detalj pohrane podataka:

Pitanje 13.28 ispita 1C: Platforma Professional. Za pohranjivanje informacija o eventualnoj dodatnoj analitici za računovodstvene račune (podkonte) u konfiguraciji koristi se:

1. Transferi
2. Imenici
3. Dokumentacija
4. Karakteristični tipski planovi
5. Informacijski registri

Točan odgovor je četvrti, analiza u postu.

Pitanje 13.29 ispita 1C: Platforma Professional. Odaberite točnu tvrdnju

1. Tipovi obilježja sadrže potkonto tipove samo jednog kontnog plana
2. Plan obilježja tipova može sadržavati tipove podkonta za više kontnih planova
3. Za bilo koji kontni plan možete koristiti podkonto tipove iz nekoliko različitih planova karakterističnih tipova
4. Vrste obilježja i kontni plan nisu ni na koji način međusobno povezani.

Točan odgovor je drugi, nema problema pozivati ​​se na jedan PVC iz više kontnih planova.

Pitanje 13.30 ispita 1C: Platforma Professional. Gdje je postavljeno ograničenje broja podnaslova?

1. U kontnom planu
2. U knjigovodstvenom registru
3. U pogledu vrsta karakteristika

Prvi odgovor.

Pitanje 13.31 ispita 1C: Platforma Professional. Koji je najveći broj podračuna koje podržava platforma?

1. Ovisi o konfiguraciji
2. Neograničen
3. Do 50
4. Do 100 dopisno i do 50 bez dopisivanja

Točan odgovor je treći.

Pitanje 13.32 ispita 1C: Platforma Professional. Gdje možete definirati nove vrste podnaslova ako je potreban direktorij za pohranu njihovih vrijednosti?

1. Samo u konfiguratoru ako imate potrebnu referentnu knjigu
2. Samo u konfiguratoru koji koristi imenik podređen planu tipova karakteristika koji se koriste za pohranjivanje tipova podkontoa
3. U konfiguratoru i 1C:Enterprise koristeći imenik podređen planu tipova karakteristika koji se koriste za pohranjivanje tipova podkontoa

Pitanje ne zvuči posve jasno. Točan odgovor je treći na testu.

Pitanje 13.33 ispita 1C: Platforma Professional. Zašto nije moguće promijeniti maksimalan broj podkonta u kontnom planu?

1. Plan karakterističnog tipa nije odabran
2. Vrste obilježja plana nisu podređene kontnom planu
3. Računovodstveni registar ne sadrži kontni plan
4. Upotreba korespondencije nije navedena

Točan odgovor je prvi, pogledajte snimak zaslona. Ova postavka također ima pravo na postojanje; ona pretpostavlja da će se svo računovodstvo voditi pomoću sintetičkih računa, to jest "okomito".

Pitanje 13.34 ispita 1C: Platforma Professional. Gdje se određuju mogućnosti subconto računovodstvenih karakteristika?

1. U pogledu vrsta karakteristika
2. U kontnom planu
3. U knjigovodstvenom registru

Točan odgovor je drugi, pogledajte analizu u objavi.

Pitanje 13.35 ispita 1C: Platforma Professional. Koja se vrsta podataka može koristiti za određivanje atributa subconto računovodstva?

1. Samo "Boolean".
2. Samo "Broj"
3. "Booleov" i "Broj"

Prva opcija je ili vodimo evidenciju na ovoj osnovi ili ne.

Pitanje 13.36 ispita 1C: Platforma Professional. Koliko unaprijed definiranih značajki računovodstva podračuna postoji na platformi?

1. U platformi nema unaprijed definiranih računovodstvenih značajki; postavljaju se samo tijekom procesa razvoja konfiguracije
2. Uvijek postoji jedna unaprijed definirana računovodstvena karakteristika "Samo revije"
3. Prisutnost unaprijed definirane računovodstvene karakteristike ovisi o korespondenciji
4. Prisutnost unaprijed definiranog računovodstvenog obilježja ovisi o upotrebi računovodstvenih obilježja računa

Točan odgovor je drugi, Samo promet ima smisla za bilo koji poslovni model, budući da postoje podaci čija analiza u smislu stanja nema smisla (npr. Gotovina u smislu stavki).

Pitanje 13.37 ispita 1C: Platforma Professional. Zašto sustav ne može u konfiguratoru u kartici računa u tabelarnom dijelu prikazati novu oznaku knjigovodstva podkonta?