Računovodstveni podaci. Računovodstveni podaci Odredite odgovarajući prošli mjesec

Do 2017. godine izvješćivanje fondova osiguranja obavljalo se na obrascu DAM-one tromjesečno. Obrazac RSV-1 bio je obvezan za pravne i fizičke osobe koje su zapošljavale ostale građane. Od 2018. godine računovodstvo premija osiguranja prešlo je u nadležnost porezne uprave. Istodobno su se promijenili i obrasci za izvješćivanje. Je li potrebno osigurati RSV-one u 2018. godini? Hajdemo shvatiti.

Što je

Opisano izvješće poslano je u dva fonda:

Mirovina (PFR);
za obvezno zdravstveno osiguranje (MZO).

Pažnja: obrasci su zamijenjeni od početka 2018. godine. Sada se podaci dostavljaju mirovinskom fondu na novim obrascima:

SZV-M;
SZV - ISKUSTVO.

Tko treba ispuniti

Poslodavci su dužni izvješćivati na obrascu SZV-jedan, koji uključuju:

pravne osobe koje su sklopile ugovore s drugim osobama:
- ugovori o radu;
- građanskopravni ugovori;
samozaposleni građani koji otvaraju radna mjesta.

Pažnja: ako se obračunavaju i isplaćuju primanja od kojih se obračunava premija osiguranja, tada je potrebno dostaviti obrazac.

O rokovima

Prema metodologiji koja je bila na snazi do 2018. godine, obračuni su davani kvartalno do:

do 15. dana u mjesecu nakon izvještajnog razdoblja, na papiru;

Njegova učestalost je sljedeća:

za 1 četvrtinu;
za pola godine;
u 9 mjeseci;
u godini.

Pažnja: ako datum pada na praznik ili neradni dan, rok se odgađa za sljedeći radni dan.

Je li dostupan u 2018.?

S obzirom na to da ovo izvješće uključuje godišnju učestalost, potrebno ga je zadnji put dostaviti u 2018. godini:

do 15. veljače na papiru;
do 20. – u elektroničkom obliku.

U kojem obliku to treba pružiti?

Zakon zahtijeva podnošenje DAM-one u dvije mogućnosti:

Na papiru morate pripremiti dvije kopije:
- jedan ostaje u fondu;
- drugi je označen primitkom;
Elektronička verzija ima sljedeće značajke:
- obvezno za organizacije koje zapošljavaju više od 25 ljudi;
- moraju biti ovjereni elektroničkim digitalnim potpisom.

Važno: ako broj zaposlenih u poduzeću prelazi 25 ljudi, tada je dopušteno ne predati izračun na papiru.

Gdje podnijeti

Poduzeća i organizacije dužni su opisani obračun poslati podružnici mirovinskog fonda na svom mjestu:
- podružnice i izdvojeni odjeli s vlastitim računovodstvom šalju se u odgovarajuću službu.
Pojedinačni poduzetnici vode se adresom navedenom u registracijskim dokumentima.

Načini prijenosa u fondove

Organizacije s malim brojem zaposlenih i samostalni poduzetnici mogu pružiti izvješća:

osobno;
preko zastupnika (potrebna punomoć);
poštom uz opis priloga.

Elektronička verzija, obavezna za poduzeća s velikim osobljem, šalje se putem interneta ili na flash disku. Mora biti ovjeren digitalnim potpisom.

Pažnja: izdavanje elektroničkog potpisa upravitelja traje jedan ili dva radna dana. Trošak rada varira između 6.500 - 7.500 rubalja.

Pravila popunjavanja

Metodologija za unos toga u DAM-one odobrena je Rezolucijom Uprave mirovinskog fonda Ruske Federacije br. 2P od 16. siječnja 2014. Osim toga, u njega su unesene izmjene i dopune. Prilikom ispunjavanja izvješća morate se strogo pridržavati ovih smjernica.

Izvještaj se sastoji od šest dijelova. U svakom morate unijeti odgovarajuće podatke, usredotočujući se na naziv ćelija.

Važno: podaci uneseni u obrazac su kodirani. Potrebno je proučiti upute za ispunjavanje kako ne biste pogriješili. Preuzmite za pregled i ispis:

Opći zahtjevi za unos podataka

Prilikom ispunjavanja obrasca pridržavajte se općih pravila. Oni su:

Svaka stranica mora sadržavati registarski broj. Nalazi se na vrhu stranice.
U ćeliju se može unijeti samo jedan indikator.
Stupci za koje nema indikatora popunjavaju se crticama. Izuzetak je šesti dio. U njemu nema crtica.
Nije dozvoljeno:
- ispravci;
- pogreške;
- prilagodbe.
Svaki list mora biti potpisan. Uz njega se stavlja datum.
Otisak pečata (ako postoji) stavlja se na naslovnu stranicu. Piše "M.P"

Važno: naslovna stranica mora sadržavati vrstu izvješća i šifru razdoblja.

Značajke punjenja

RSV obrazac jedan sadrži podatke o:

osobni podaci svakog radnika;
premija osiguranja napravljena za njega u:
- MZZO;
ponovni izračun plaćanja (odjeljak 4);
usklađenje iznosa uzimajući u obzir posebne stope (odjeljak 2.4).

Pažnja: ispravni podaci dostavljaju se samo na obrascima koji su važeći u trenutku prijave.

Izvještavanje prema opisanom obrascu prikuplja se iz rubrika od kojih neke nisu ispunjene po pojedinim skupinama obveznika. Potrebne su sljedeće stranice:

titula;
odjeljci:
- 2.5.1;

Dijelovi 2.2, 2.3 i 2.4 namijenjeni su obveznicima koji primjenjuju dodatne stope.
Ako poduzeće koristi snižene stope u skladu sa Zakonom br. 212, tada se mora ispuniti dio 3.
Poduzeća koja zapošljavaju studente dužna su ispuniti peti dio.
Korektivne informacije uključene su u dijelove 2.5.2 i 4.

Preuzmite za pregled i ispis:

Najnovije promjene u pravilima popunjavanja

Promjene su utjecale na postupak unosa podataka u ažurirani obrazac u 2016. godini. Oni su:

Organizacije su dužne dostaviti ažurirane podatke prije obveznog izvještavanja (nakon prvog dana četvrtog mjeseca koji slijedi nakon izvještajnog mjeseca). U ovom slučaju dijelovi 2.5 i 6 nisu uključeni u dodatni obrazac.
Ako postoji preplata, tada se provjeravaju vrijednosti redaka 150, 100, 140 i 130:
- pokazatelj iz stupca 5 retka 150 mora biti jednak zbroju vrijednosti u stupcima 3 i 4 (istog retka).
Upotreba kodova je pojašnjena:
- “DJECA” znači da je osoba na roditeljskom dopustu godinu i pol;
- ako dijete već ima 1,5 godina, ali nema tri godine, tada se upisuje šifra "DLCHILDREN";
- "DJECA" se koristi za upućivanje na roditeljski dopust odobren:
  - čuvar;
  - baka ili djed;
  - drugi rođak (ne roditelj).
- „NEOPL“ se koristi za identifikaciju razdoblja odsustva bez plaće ili prisilnog prekida rada zbog krivnje radnika;
- razdoblje usavršavanja označeno je oznakom "KVALIFIKACIJA";
- ako je građanin uključen u obavljanje državnih ili javnih dužnosti, tada se navodi "DRUŠTVO";
- dani darivatelja prikazani su kao "SDKROV";
- mirovanje povezano s udaljenjem s rada označava se oznakom "OBUSTAVLJEN".

Što učiniti ako nije provedena nikakva aktivnost

Poduzeća i poduzetnici koji nisu ostvarili zaradu i dalje su dužni dostaviti obrazac mirovinskom fondu. U ovom slučaju popunjavaju se naslov i prva dva odjeljka. Nepodnošenje nultog izvješća jednako je kršenju roka za njegovo podnošenje.

Pažnja: uz nulti obrazac morate dostaviti bilješku s objašnjenjem koja opisuje razloge ne prijenosa sredstava u fondove

Kazna za prekršaj

Državna tijela strogo pristupaju kontroli rokova i podataka u opisanoj kalkulaciji. Ako se otkriju prekršaji, izriče se novčana kazna:

1000 rubalja za nepoštivanje rokova za plaćanje dospjelih iznosa;
ako se novac ne prenese, iznos kazni ovisi o iznosu neplaćanja:
- 5% dospjelih doprinosa za obvezni prijenos za posljednje tromjesečje;
- najmanje tisuću rubalja;
dužnosnici koji su krivi (menadžeri i glavni računovođe) posebno se kažnjavaju novčanom kaznom u iznosu od 300 do 500 rubalja (članak 1.33 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije).

Preuzmite za pregled i ispis:

Pogledajte video o novim obrascima za izvješćivanje u 2018. godini

Na istu temu

Što se bliži kraj srpnja, to se više različitih pitanja vezanih uz izvještavanje javlja kod naših klijenata. A evo i jednog od najnovijih pogodaka na listi raznih problema: nakon predaje obračuna premija osiguranja pokazalo se da je jedna od zaposlenica promijenila prezime, ali je na to “zaboravila” upozoriti kadrovsku službu, a kako kao rezultat, porezna uprava traži da se pošalje obračun usklađenja s pojašnjenjem za ovog jednog zaposlenika.

Ljeto je vrijeme vjenčanja, a ovo pitanje pokazalo se jednim od najaktualnijih u posljednja dva tjedna. Danas ću govoriti o prekrasnoj prilici programa 1C: Plaće i upravljanje osobljem 8, ur. 3 automatski analizira promjene koje su se dogodile u programu u usporedbi s dostavljenim izvješćem i generira DAM za podešavanje.
Dakle, knjigovođa je izradio i poslao obračun premija osiguranja za prvo polugodište. Usput, malo izvan teme. U 1C: ZUP 8, ur. 3, pojavila se vrlo zgodna prilika za stvaranje registra iznosa za zaposlenike uključene u odjeljak 3:

Ovim čarobnim gumbom dobivamo ovo detaljno izvješće s osnovicom za izračun premije osiguranja za svakog zaposlenika za svaki mjesec:

Ova vrsta "korisnosti" nedavno se pojavila u programu.
Vratimo se, dakle, nesuđenoj računovotkinji koja je, primivši izvješće o predaji izvješća, bila nevjerojatno iznenađena što je jedna od zaposlenica sretno udana i promijenila prezime.
Prije svega, potrebno je otvoriti karticu pojedinca i promijeniti prezime zaposlenika. Da bismo to učinili, koristit ćemo poseban obrazac Promjena imena:

Povijest promjena imena možete pogledati u posebnom obrascu:

Pa, zapravo, svi smo spremni ispuniti DAM za prilagodbu. Izrađujemo novo izvješće u obrascu Obračun premije osiguranja (pročitajte gdje se nalazi izvješće u programu. Na naslovnoj stranici postavite broj korekcije i kliknite na gumb Ispuni. Program će automatski usporediti trenutne podatke s informacijama u podnesenom izvješću, a zatim rubriku 1 popuniti istim podacima kao u prvom izvješću uzimajući u obzir sve promjene, a rubrikom 3 obuhvatit će samo one osobe za koje postoje promjene u odnosu na prethodnu prijavu.

Pogledajmo kako računalni program 1C Accounting 8.3 pomaže računovođi u izradi tromjesečnih izvješća za Mirovinski fond.

Ako su potrebni dokumenti uneseni u sustav 1C pravovremeno i ispravno, tada generiranje "mirovinskog" izvješća ne predstavlja nikakve poteškoće, jer se izvodi automatski. Kako bi svi podaci došli na prava mjesta u izvješćima, potrebno je unijeti sljedeće operacije u 1C.

Prije svega, mjesečni obračun doprinosa za obvezno zdravstveno osiguranje i obvezno zdravstveno osiguranje. Izrađuje ga program istovremeno s obračunom plaća zaposlenicima pomoću 1C dokumenta "". Stopa doprinosa unaprijed je postavljena u postavkama obračuna plaća (pogledajte stavku „Imenici i postavke” u odjeljku „Plaće i osoblje”).
U izvješće mirovinskom fondu treba uključiti i uplatu doprinosa. To bi se trebalo odraziti u bankovnom izvodu 1C " " s vrstom transakcije "Plaćanje poreza" (porez "Doprinosi za osiguranje u mirovinski fond" ili "u Savezni fond za obvezno zdravstveno osiguranje", tip "Doprinosi").

Kada se dokumenti o obračunu i uplati doprinosa uspješno unesu u program, može se krenuti s generiranjem izvješća za Mirovinski fond. U 1C, radno mjesto služi u ovu svrhu:

Plaće i osoblje / Premije osiguranja / Tromjesečno izvješćivanje mirovinskog fonda Rusije

Za stvaranje novog skupa paketa za izvješćivanje, samo postavite trenutno razdoblje i kliknite "Stvori skup" (razdoblje na ovom gumbu bit će navedeno automatski).

Ako program 1C 8.3 sadrži prethodno stvorene i spremljene skupove za druga razdoblja, oni se prikazuju na popisu. Štoviše, kreiranje novog skupa obrazaca moguće je samo ako raniji skupovi imaju status “Poslano” ili “Neće biti preneseno”. Za promjenu stanja upotrijebite poveznicu "Postavi stanje".

Klikom na gumb “Create kit” program kreira i automatski popunjava obrazac RSV-1. U prozoru koji se otvori prikazani su opći podaci o poreznoj osnovici i obračunatim doprinosima za traženo razdoblje. Status obrasca je "U tijeku".

Besplatno nabavite 267 video lekcija o 1C:

Odjeljak 1 uključuje iznose doprinosa za Mirovinski fond i Savezni fond za obvezno zdravstveno osiguranje koji su obračunani i plaćeni tijekom razdoblja, kao i dug (ako postoji).

U odjeljku 2 prikazan je obračun doprinosa na temelju porezne osnovice i važeće tarife. Ako su tijekom razdoblja u program „Bolovanje” uneseni dokumenti prema kojima su obračunate naknade, iznos naknada automatski će se odraziti u odjeljku 2 u redovima 201 i 211 „Iznosi koji ne podliježu doprinosima za osiguranje”.

Kako promijeniti podatke u izvješćivanju RSV-1 u 1C 8.3

Ako se vratimo na obrazac za rad s RSV-1 i ovdje odaberemo liniju “Paket odjeljaka 6 RSV-1”, vidjet ćemo da se ispod pojavljuje popis zaposlenika s iznosima primanja i obračunatih doprinosa. Ovo su podaci koji spadaju u "Informacije o pojedincu" (odjeljak 6).

Duplim klikom na liniju sa zaposlenikom otvara se obrazac za uređivanje rubrike 6 RSV-1 za tog zaposlenika. Ako je potrebno, sve informacije ovdje možete urediti ručno: promijeniti iznose, dodati nove retke.

Kartica „Odjeljak 6.8 (iskustvo)” istog obrasca prikazuje podatke o radnom stažu zaposlenika. Ako mu je upisano bolovanje, ovdje se automatski ispisuje razdoblje bolovanja sa šifrom VRNETRUD. Ovaj odjeljak također je dostupan za ručno uređivanje. Na primjer, ako je zaposlenik, prema dogovoru s upravom, dobio dopust "bez plaće", ovdje trebate dodati retke i označiti potrebno razdoblje dopusta odabirom željene šifre u odjeljku "Izračunati staž".

Po potrebi se popunjavaju i podaci poput razdoblja rada pod posebnim uvjetima ili na povlaštenom radnom mjestu. U slučaju rada u “štetnim” uvjetima ispunite odjeljak 6.7.

Još jedna prilika koja vam omogućuje uređivanje radnog staža zaposlenika je poveznica "Iskustvo" u obliku rada s RSV-1:

Klikom na ovu poveznicu otvara se obrazac za uređivanje radnog staža u obliku popisa zaposlenika. Ovaj obrazac sadrži i rubrike za podatke o imenovanju prijevremene mirovine. Promjene u iskustvu trebale bi biti spremljene pomoću odgovarajućeg gumba.

Kako generirati PFR izvješćivanje u računovodstvenom programu 1C 8.3?

Pogledajmo kako računalni program 1C Accounting 8.3 pomaže računovođi u izradi tromjesečnih izvješća za Mirovinski fond.

1. Prije svega, mjesečni obračun doprinosa za obvezno zdravstveno osiguranje i obvezno zdravstveno osiguranje. Provodi ga program istovremeno s obračunom plaća zaposlenicima pomoću 1C dokumenta „Platni spisak“. Stopa doprinosa unaprijed je postavljena u postavkama obračuna plaća (pogledajte stavku „Imenici i postavke” u odjeljku „Plaće i osoblje”).
2. U izvješće mirovinskom fondu treba uključiti i uplatu doprinosa. To bi se trebalo odraziti u 1C kao bankovni izvod "Otpis s tekućeg računa" s vrstom transakcije "Plaćanje poreza" (porez "Doprinosi za osiguranje u mirovinski fond Ruske Federacije" ili "u Savezni fond obveznog zdravstvenog osiguranja" “, upišite “Doprinosi”).

Generiranje RSV-1 izvješća

Kada se dokumenti o obračunu i uplati doprinosa uspješno unesu u program, može se krenuti s generiranjem izvješća za Mirovinski fond. U 1C, radno mjesto služi u ovu svrhu:

Plaće i osoblje / Premije osiguranja / Tromjesečno izvješćivanje mirovinskog fonda Rusije

Da biste kreirali novi skup paketa za izvješćivanje, samo postavite trenutno razdoblje i kliknite "Stvori skup" (razdoblje na ovom gumbu bit će navedeno automatski).

Odjeljak 1 uključuje iznose doprinosa za Mirovinski fond i Savezni fond za obvezno zdravstveno osiguranje koji su obračunani i plaćeni tijekom razdoblja, kao i dug (ako postoji).

Kako promijeniti podatke u izvješćivanju RSV-1 u 1C 8.3

Po potrebi se popunjavaju i podaci poput razdoblja rada pod posebnim uvjetima ili na povlaštenom radnom mjestu. U slučaju rada u “štetnim” uvjetima ispunite odjeljak 6.7.

Još jedna prilika koja vam omogućuje uređivanje radnog staža zaposlenika je poveznica "Iskustvo" u obliku rada s RSV-1:

Kako učitati RSV-1 i druga izvješća u mirovinski fond

Gotov izvještaj RSV-1 može se ispisati na papiru ili preuzeti iz 1C kao datoteka u PFR formatu. Moguće je provjeriti ispravnost popunjavanja izvješća pomoću ugrađene provjere u 1C i programima trećih strana.

Radno mjesto „Tromjesečno izvješćivanje mirovinskog fonda Rusije” također vam omogućuje da izradite korektivni obrazac RSV-1 i učitate skupove obrazaca u program iz datoteka izvješća.

Počevši od verzije 3.0.43 i novije, program 1C: Računovodstvo 8.3 također generira mjesečno izvješće SZV-M (dostupno je u pododjeljku "Imenici i postavke" odjeljka programa "Plaće i osoblje").

Na temelju materijala s: programmist1s.ru

Za cijelu prošlu godinu osiguranici moraju dostaviti izračun RSV-1 u mirovinski fond. Unatoč činjenici da dokument nije nov, ponekad se pojavljuju okolnosti više sile prilikom unosa podataka u obrazac.

Što je obrazac PFR RSV-1 i koje poteškoće mogu nastati prilikom unosa brojki (za doprinose), razmotrit ćemo u članku. Obrazac PFR RSV-1 možete preuzeti na.

Svaki poslodavac, bez obzira na odabrani sustav oporezivanja, mora ispuniti i dostaviti obrazac RSV-1 Mirovinskom fondu Ruske Federacije.

Puni naziv ovog dokumenta je: Obračun obračunatih i uplaćenih doprinosa. Prilikom popunjavanja ovog dokumenta navode se doprinosi koji su obračunati i plaćeni strukturama kao što su Mirovinski fond Ruske Federacije i Fond obveznog zdravstvenog osiguranja.

Dokument prikazuje određene iznose koji su obračunati i isplaćeni zaposlenicima za sljedeće svrhe:

Za mirovinu zaposlenika, koji je odgovoran za osiguranje.
Doprinosi idu u kapitalizirani dio budućeg umirovljenika.
Dio sredstava za plaćanje troškova liječenja. strah od središnjeg (federalnog) fonda.
Za plaćanje medicinskih pristojbi. strah od regionalnog fonda.

Ovo se izvješće popunjava i dostavlja regulatornom tijelu, Mirovinskom fondu Rusije, jednom tromjesečno. Izvještajna razdoblja su 1. kvartal, šest mjeseci, 9 mjeseci, a zadnjim kvartalom, godišnjim, zaključuje se obračunska godina.

Tko podnosi izvješće RSV-1?

država Tijelo je na temelju Saveznog zakona br. 212 obvezalo sljedeće pravne i fizičke osobe da popune i dostave dokument:

Za poslovne ljude koji imaju zaposlene.
Pojedinci koji su, iako nisu samostalni poduzetnici, sklopili ugovor bilo koje prirode s drugom osobom.
Sve organizacije i tvrtke, bez obzira na porezni režim.

Ako je sklopljen ugovor sa zaposlenikom, to znači da obveze osiguranika uključuju ne samo plaćanje doprinosa, već i ispunjavanje izvještaja. Na primjer, prema obrascu RSV-1 mirovinskog fonda Rusije. Obrazac možete preuzeti i ispuniti na stranicama mirovinskog fonda ili kod nas.

Postupak popunjavanja RSV-1

Odlučili smo da dokument ispunjavaju poslodavci-osiguranici. I svatko za sebe određuje koje rubrike treba popuniti. U pravilu, standardno punjenje sastoji se od sljedećih odjeljaka RSV-1:

prva stranica (naslovna stranica);
odjeljak 1;
pododjeljak 2.1;
odjeljak 6.

Ostale rubrike popunjavaju se ako su dodatno naplaćene premije osiguranja.

Dakle, obrazac RSV-1 ispunit će se prema podacima koji su obračunani i uplaćeni organizaciji.

Naslovnica

Prije nego počnete ispunjavati glavne dijelove dokumenta, morate ispuniti prvu stranicu (naslovnu stranicu). Mora sadržavati sljedeće podatke o poslodavcu:

Puno ime osiguranika;
porezni broj i kontrolnu točku poslodavca;
registarski broj izdat od strane mirovinskog fonda;
OKVED. Ovu šifru izdaje NO prilikom registracije tvrtke ili trgovca;
telefon.

Sva polja na naslovnoj stranici moraju biti popunjena. Ako se nešto propusti, to će se već smatrati prekršajem.

Prvi odjeljak - Obračun obračunatih i plaćenih premija osiguranja

Prilikom popunjavanja prve rubrike izvješća odgovorne osobe obično nemaju nikakvih poteškoća. Glavna stvar je unijeti točne brojeve.

Dakle, u prvom odjeljku obrasca morat ćete navesti ukupne iznose koji su obračunani i plaćeni za sve zaposlenike. Svi podaci koji se unose u ovu rubriku preuzeti su iz rubrike 6. Stoga prije popunjavanja prve stranice možete unijeti podatke u šestu rubriku.

Odjeljak šesti - Podaci o osiguranicima

Ovdje se upisuju pojedinačni podaci za svakog zaposlenika. Prilikom ispunjavanja RSV 1 potrebni su sljedeći podaci:

Puno ime i prezime osiguranika;
zaposlenik SNISL-a;
doprinosi naplaćeni specijalistima;
iznos doprinosa koji je plaćen za zaposlenika.

Svaki obračunski list potpisuje čelnik poduzeća.

Rokovi za podnošenje RSV-1 Mirovinski fond i kazne

Važno je zapamtiti da se rokovi za podnošenje dokumenata razlikuju. Ako organizacija ima manje zaposlenih, tada se može predati na papiru. Rok za podnošenje dokumenta za ovaj format je 15. dan izvještajnog tromjesečja. Ako se obrazac DAM dostavlja elektroničkim putem, mora se predati 20. Ovaj datum je određen za one osiguranike koji imaju više od jedne osobe u svom sastavu.

Ni u kojem slučaju ne smijete kasniti s predajom dokumenata. Nepodnošenje izvještajnog dokumenta na vrijeme izriče novčanu kaznu društvu.

Ako obrazac nije predan u formatu utvrđenom za poduzeće (mora se predati elektronički, ali je dostavljen na papiru), tada će kazna biti 300 rubalja.

Ako je dokument podnesen na zakašnjenje, izriče se kazna u iznosu od 5% od iznosa navedenih naknada. Kazna ne može biti manja od 1000 rubalja, ali ne veća od 30% iznosa doprinosa.

Na primjer, Lotos LLC podnio je uplate putem interneta u studenom, iako su trebale biti predane 21. Ispostavilo se da kasni s predajom dokumenta manje od mjesec dana.