Reducir costes en una empresa: los métodos más eficaces. Asesoramiento económico Cómo reducir costes al mínimo

Para muchas familias, el problema es que no pueden llegar a fin de mes y empiezan a vivir endeudados. Esto sucede por una razón: las personas viven más allá de sus posibilidades, hay más que las suyas. Si todo el dinero que ganó desaparece en una dirección desconocida y no tiene suficiente dinero antes de su salario, entonces debe tomar medidas urgentes y elegir una de las opciones.

• o aumentar los ingresos
• o reducir costos

¡No hay otra manera!

La primera opción, por regla general, no siempre puede resolver este problema. A medida que crecen los ingresos, los gastos también crecen proporcionalmente, aparecen nuevas necesidades y aumentan los gastos por elementos de estatus e imagen.

Por supuesto, es necesario esforzarse por aumentar sus ingresos, pero reducir sus gastos y alinearlos con sus ingresos es una forma garantizada de resolver sus problemas financieros.

La ley básica de la economía doméstica es vivir dentro de sus posibilidades; los gastos deben ser menores que los ingresos.

Idealmente, sus gastos actuales no deberían exceder el 60-70% de sus ingresos y el excedente debería reservarse periódicamente para objetivos futuros (fondo de ahorro, inversiones).

¿Cómo reducir los gastos familiares?

Para casi todas las familias, los gastos principales son aproximadamente los mismos: servicios públicos, comida, medicinas, educación, ropa, entretenimiento, etc.

Para muchos de estos artículos, el gasto se puede reducir significativamente (y sin problemas), liberando así fondos para...

¿En qué solemos gastar el dinero?

La estructura de gastos de una familia promedio se presenta claramente en la imagen (este es solo un ejemplo de partidas de gastos, lea a continuación sobre la proporción óptima para cada partida).

Los gastos del presupuesto familiar dependen del nivel de desarrollo económico del país y del nivel de bienestar de los ciudadanos.

Esta dependencia fue descubierta y descrita en el siglo pasado por el estadístico alemán Ernest Engel y se llamó ley de Engel. La esencia de la ley es que con un aumento en los ingresos familiares, la proporción de gastos de alimentación disminuye, la proporción de gastos de ropa, vivienda y servicios públicos cambia poco y la proporción de gastos para satisfacer beneficios culturales y otros beneficios intangibles aumenta notablemente.

Por tanto, dependiendo del nivel de ingresos de las diferentes familias, la proporción de partidas de gastos puede variar.

Los ricos tendrán una proporción significativamente menor de los gastos en alimentos que los pobres. Pero, en promedio, la estructura de gastos en la mayoría de las familias sigue siendo aproximadamente la misma, diferenciándose sólo en términos cuantitativos.

Para comprender dónde puede y debe guardar y dónde no, debe:

1. Conoce la estructura de tus gastos, determina qué parte ocupa cada rubro y descubre en qué gastas más dinero. Para ello, necesita realizar un seguimiento de sus gastos durante varios meses, registrar y analizar todos sus gastos.
2. Determine las 2-3 partidas presupuestarias más caras que puede regular usted mismo (generalmente comida, ropa y calzado, gastos del hogar) y es en estas partidas en las que necesita ahorrar, es decir, reducir los gastos. Es bastante difícil ahorrar en partidas presupuestarias como el alquiler y las deudas, porque... Por regla general, se trata de pagos fijos.

Y optimizar gastos, cuya proporción en su presupuesto es inferior al 5%, no tiene ningún sentido. Ahorrar unos centavos prácticamente no cambiará la situación, pero puede privarte de pequeñas alegrías.

Según el principio de Pareto, sólo el 20% de los gastos representan el 80% de todos los gastos. Nuestra tarea principal es simplemente determinar ese “20%” más prescindible. Es necesario reducirlos, esto asegurará el ahorro presupuestario más efectivo y racional, lo que significa garantizará una reducción de los gastos familiares y optimizará el presupuesto familiar.

Según la mayoría de los asesores financieros, para una familia promedio con ingresos medios, la proporción óptima de gastos se distribuye de la siguiente manera.

Los gastos de alimentación no deben exceder el 25%,

para ropa y calzado: 10-15%,

para gastos del hogar - 10-15%,

para medicamentos -5-10%,

para educación -5-10%,

para ocio y entretenimiento -10%,

para transporte -5%,

para regalos -5%,

para gastos grandes únicos (vacaciones, electrodomésticos): 20-25%.

¡Estos son los indicadores por los que debes esforzarte! Si hay un gasto excesivo en algún rubro, tiene sentido pensar en optimizar y ahorrar costos en estos rubros.

Reduce tus gastos adquiriendo sustitutos más baratos (sin comprometer el resultado final, por supuesto) o evita por completo compras innecesarias.

Mire los interesantes ejemplos de reducción de costes en las infografías de GoVisual: por supuesto, no estoy de acuerdo con todas las opciones, pero el enfoque al problema de la optimización de costes es muy correcto.

Quizás puedas tomar algunas notas y poder ¿Reducir los gastos familiares?

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¡Salud, dinero y buena suerte para ti!

Nos vemos pronto en las páginas del blog del Consejo Económico.

Hay muchas formas de reducir los gastos familiares en todos los rubros de costos. En períodos más prósperos, mucha gente se olvida de ellos, pero cuando surgen crisis y los precios suben, los principios del ahorro vuelven a ser relevantes. Veamos las cinco formas comprobadas más efectivas de reducir el gasto.

Método 1. Planificación y mantenimiento de un presupuesto familiar.

Para evitar gastos incontrolables, los expertos aconsejan elaborar. Todos los miembros de la familia, incluso los niños, deben participar en el proceso de elaboración del presupuesto y su implementación. Si uno de los familiares se niega a participar en los procesos de salvación, no se logrará el efecto deseado.

El presupuesto familiar se puede mantener de la forma tradicional: en un cuaderno o libreta. Los jóvenes prefieren utilizar programas informáticos: Excel normal o especialmente diseñados para teléfonos móviles y tabletas que funcionan con plataformas iOS y Android.

La partida “ingresos” incluye todas las fuentes de ingresos:

• salarios de los cónyuges;
• pensiones de padres convivientes;
• pagos y beneficios sociales;
• intereses sobre depósitos;
• ingresos de su propio huerto o huerto;
• Trabajo adicional a tiempo parcial que puede estar seguro de conseguir.

Los gastos deben gestionarse con mucho cuidado. Contiene información sobre todos los gastos, incluso los más pequeños, de cada miembro de la familia. Si es necesario, especialmente en la etapa inicial, es conveniente recoger los recibos en las tiendas.

Es importante cuando recibes una gran cantidad de dinero (por ejemplo, un salario) al mismo tiempo, no permitirte comprarlo todo. Debes empezar a gastar lo que ganas al día siguiente, haciendo una lista de lo que necesitas.

• el 10% se pone en una alcancía, esta es una inversión para lograr la meta trazada para la familia;
• luego se calculan todos los pagos obligatorios (pagos de servicios públicos, tasas de jardín de infancia, cuotas de préstamos, etc.);
• la cantidad restante se divide en 4 partes según el número de semanas del mes y se coloca en sobres; la familia debe vivir durante una semana del contenido de un sobre.

La práctica demuestra que después de 3 a 4 meses, el gasto prudente de los fondos se convierte en un hábito y la familia deja de vivir “del salario al anticipo”, y es posible ahorrar para compras importantes.

Método 2. Adquisición racional

Cada compra debe ser considerada. Las compras impulsivas realizadas en un arrebato emocional sólo agradan al principio. Entonces surge la pregunta: ¿por qué se compró algo esencialmente innecesario? A continuación se ofrecen algunos consejos sobre cómo reducir sus gastos financieros al comprar.

• Una lista de productos al ir a la tienda es imprescindible.. No debes llevar mucho dinero contigo para no ceder a la tentación de comprar alguna cosita. Procura no comprar nada en la zona de cajas, suele haber todo tipo de chicles, piruletas y barras de chocolate. Según una investigación de expertos, dos tercios de las personas con deudas de tarjetas de crédito son propensas a realizar compras emocionales.
• Elija productos no por promoción de marca, sino por calidad.. El trigo sarraceno o la avena producidos localmente en envases anodinos no tienen peor sabor que los mismos productos de una marca conocida, pero cuestan entre un 20 y un 30% menos. Es necesario prestar atención a los productos colocados en la parte inferior de los estantes, ya que los estantes a la altura de los ojos están ocupados por productos llamativos con los márgenes más altos, por cuya ubicación favorable los fabricantes a menudo pagan más a las cadenas minoristas. Antes de ir a la tienda conviene comer bien, según las estadísticas, un comprador hambriento gasta más dinero en productos alimenticios que no se necesitan con urgencia. Es recomendable llevar bolsas de plástico.
• Realice compras en mercados mayoristas o en supermercados económicos con 1 o 2 semanas de anticipación.. Es mejor no visitar establecimientos comerciales a menos que sea absolutamente necesario. En el mercado, es más rentable realizar compras entre semana después del almuerzo, cuando los vendedores, queriendo cerrar el mercado más rápido, "desechan" los productos con descuento. Además, no hay por qué tener reparos en negociar. Comprar cereales, pastas, azúcar, aceite vegetal a granel es una opción cómoda y rentable.
• Los productos semiacabados (albóndigas, albóndigas, panqueques) son mucho más rentables para cocinarlos usted mismo en casa que para comprarlos en una tienda. Conservar y congelar verduras y bayas le permitirá evitar adquirirlas a precios elevados en invierno.

Método 3. Uso adecuado del coche.

Una persona que posee su propio automóvil eventualmente se acostumbra tanto a él que deja de caminar incluso hasta la tienda más cercana. Esto deja un grave agujero en el presupuesto y provoca malentendidos en la familia. Sin embargo, se puede reducir el coste de mantenimiento y servicio de la máquina.

• Si su lugar de trabajo está a no más de 5-6 kilómetros de distancia y hay una ruta de transporte público conveniente, no debe utilizar el coche. Para distancias de 2 a 3 kilómetros, es más útil caminar por completo.
• Atención al estado técnico de la máquina. Limpieza oportuna de filtros (combustible y aire), inflado de neumáticos, equilibrio de ruedas: todo esto afecta en gran medida el consumo de combustible. Los problemas menores (inyector obstruido, catalizador defectuoso) deben corregirse rápidamente y el automóvil debe repostarse con gasolina con un octanaje que cumpla con las especificaciones del motor.
• Aerodinámica mejorada y peso reducido del vehículo. Cuanto menor sea el peso, menor será el consumo de combustible. En el maletero no debe haber nada innecesario, sólo una rueda de repuesto y un juego de herramientas. Todo tipo de spoilers extravagantes sólo aumentan la resistencia del aire.
• Repostaje en gasolineras con precios más reducidos, tarjetas de descuento y programas de fidelización. Si es posible, puedes comprar cupones de combustible con varios meses de antelación.
• Conducción correcta. Antes de viajar, especialmente a un lugar poco conocido, es necesario planificar la ruta con antelación, eligiendo la más corta. También es importante conducir a baja velocidad, evitando frenadas y aceleraciones bruscas. Trate de no quedarse atrapado en los atascos, que se pueden descubrir a través de los servicios de Internet (atascos de Yandex, mapas de Google).

Método 4. Eliminación de deudas e ingresos pasivos

Si hay deudas y préstamos bancarios pendientes, no se puede hablar de ahorros importantes. Una persona tiene que pensar constantemente en realizar el pago mensual a tiempo y, a menudo, según los términos del contrato, la mayor parte del pago son intereses y la mayor parte del préstamo se reembolsa en pequeñas partes.

Antes de empezar a ahorrar dinero, conviene buscar ingresos adicionales durante al menos unos meses y negarse a casi todo para poder saldar su deuda antes de lo previsto. Al mismo tiempo, es importante saber exactamente el propósito de la acumulación; de lo contrario, limitarse a muchas cosas familiares parecerá inútil y no durará mucho.

Para almacenar ahorros, lo óptimo es utilizar una cuenta de depósito con la capacidad de reponer fondos, pero sin la posibilidad de retirar fondos.

Es mejor utilizar los servicios de bancos de confianza, aunque tienen tipos de interés más bajos sobre los depósitos. Si hay dudas sobre la reputación del banco, entonces el monto total del depósito no debe exceder los 700 mil rublos, porque el estado asegura los depósitos hasta esta cantidad.

Método 5. Corrección de hábitos.

"El hábito es una segunda naturaleza". A menudo, los hábitos comienzan imperceptiblemente a guiar a una persona. Esto afecta tanto al comportamiento del individuo como a su bienestar. Revisar sus propias preferencias produce resultados rápidamente.

• Fumar le cuesta a una persona entre 10 y 30 mil rublos al año. Si no tiene fuerzas para dejar de fumar de inmediato, debería pensar en cómo reducir gradualmente la cantidad de cigarrillos que fuma al día. No es necesario llevar consigo todo el paquete, sino llevar sólo un número claramente definido de cigarrillos (por ejemplo, tres) y, al mismo tiempo, no "disparar" a colegas y conocidos. Sin embargo, al igual que cuando se abandona por completo este hábito, no se puede prescindir de la fuerza de voluntad.
• Alcohol. Su uso no debe convertirse en habitual, debe ser siempre festivo. Es mejor beber un par de vasos sólo en días festivos y cuando lleguen los invitados y, si es posible, no beber nada.
• Hábitos de vida que conducen a gastar de más (ir a una tienda más cara, a un gimnasio, comprar artículos de marca a precios inflados, etc.). Al revisar sus partidas de gastos, podrá encontrar las mejores opciones que satisfarán las necesidades de los miembros de la familia y ahorrarán dinero.

Andrey Zinkevich: que para optimizar los costos no se deben recortar los salarios, sino rechazar a los clientes no rentables

Herramientas informáticas utilizadas por Andrey Zinkevich

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La difícil situación económica está obligando a muchos empresarios a reducir drásticamente los costes. Pero reducir los recortes es diferente: se optimizan los costes no estratégicos, que son útiles para las empresas, y se produce un secuestro desastroso de partidas de costes importantes para el desarrollo de la empresa. El fundador del proyecto "Atraer y retener clientes", Andrei Zinkevich, habló sobre cómo reducir costos sin desmotivar a los empleados clave y sin comprometer la calidad del producto.

Emprendedor, especialista en marketing en Internet. Fundador del proyecto "Atraer y retener clientes". Cofundador y director de marketing comunitario "Club de Directores". Autor de varios libros sobre marketing en Internet. Vive en Polonia.

Piensa en los gastos

Anteriormente, cuando me preguntaban cómo reducir los gastos de la empresa, habría respondido sin dudarlo con mi frase favorita: “¡No pienses en gastos, piensa en ingresos!” Y sugeriría, en primer lugar, comenzar con una revisión del sistema de generación y ventas de clientes, y solo entonces centrarse en reducir costos innecesarios.

Pero hoy es un momento un poco diferente.

Muchos países de la CEI, incluida Rusia, atraviesan actualmente una grave crisis económica. El colapso de las monedas nacionales osciló entre el 50% y el 300% y, junto con esto, los ingresos de los hogares cayeron. Todo esto en conjunto asestó un duro golpe a las pequeñas y medianas empresas.

Por tanto, en una situación en la que el número de clientes y pedidos está cayendo drásticamente, es hora de que cualquier empresa piense en reducir costes. Pero esto debe hacerse de tal manera que no cause daños graves a su empresa, clientes y empleados.

¿Es posible reducir costes de forma rápida y sencilla? Hablemos de esto.

Gastos estratégicos y no estratégicos

Bob Phifer, autor de Costs Down, Sales Up, tiene una excelente clasificación de costos. Divide todos los gastos en estratégicos (que aseguran el beneficio de la empresa) y no estratégicos (que aseguran el proceso de trabajo, pero no generan ingresos).

Phifer incluye marketing (atraer nuevos clientes y retener a los antiguos) y bonificaciones para los gerentes de ventas como gastos estratégicos. Es decir, inversiones específicas destinadas a aumentar las ventas y los beneficios de la empresa. Los gastos no estratégicos incluyen alquiler de oficinas, compra de equipo y material de oficina, salarios del personal administrativo, etc.

superar a sus competidores en términos de gasto estratégico, garantizando que estos gastos se cubran en cualquier entorno, tanto en los buenos como en los malos tiempos;


recortar despiadadamente los gastos no estratégicos, llevándolos al mínimo absoluto.

Pero, de hecho, muchos empresarios hacen lo contrario. Veamos los tres errores más comunes que cometen los emprendedores a la hora de reducir costes.

Tres errores más comunes
mientras reduce los costos

El primer error es recortar los salarios.

Recortar los salarios del personal es lo primero que les viene a la mente a muchos empresarios. ¿Por qué no debería hacerse esto? Como mínimo, porque el empleado se enojará con el gerente y su motivación caerá por las nubes.

Un recorte salarial siempre lleva al hecho de que durante el horario laboral el empleado estará ocupado no resolviendo los problemas laborales de la empresa, sino buscando ingresos adicionales y un nuevo trabajo. Y en cuanto encuentre algo más o menos adecuado, te dejará inmediatamente.

Tiene más sentido pensar en recortar personal, cuyas funciones pueden subcontratarse fácil y sin complicaciones, que recortar los salarios de los empleados clave. Estos últimos siempre recordarán que te preocupas por ellos e intentarán hacer todo lo posible por el crecimiento de la empresa.

Error dos: reducir la inversión en marketing

El segundo error común es reducir la inversión en marketing. ¿Por qué no se puede hacer esto? Un estudio realizado en Estados Unidos encontró que aquellas empresas que no recortaron su presupuesto de marketing durante la crisis financiera terminaron convirtiéndose en líderes de sus industrias. Las mismas empresas que redujeron sus inversiones en marketing perdieron su cuota de mercado y debilitaron significativamente su competitividad.

Es necesario no reducir, sino optimizar costes. Y para ello, redistribuir el presupuesto de marketing a los canales más rentables, abandonando los ineficaces.

Error tres: deteriorar la calidad del producto.

El deterioro de la calidad significa imponer una sentencia de muerte al producto. El mercado ha cambiado, la competencia se ha vuelto más dura y el cliente se ha educado más. Hoy el cliente entiende que es un rey. Y es él quien toma la decisión. Por lo tanto, tan pronto como la calidad de su producto ya no le convenga, inmediatamente dará la vuelta y se dirigirá a sus competidores.

En lugar de sacrificar la calidad, considere diferentes programas de precios y opciones para el cliente. ¿Quiere reducir los costos de envío? Aumente el monto mínimo de su pedido para envío gratis. ¿El cliente quiere pagarte menos dinero? Reducir el número de servicios prestados. ¡Pero nunca, bajo ninguna circunstancia, degrades la calidad!

Además, existen formas efectivas de reducir costos, que analizaremos a continuación.

Siete formas de reducir costes de forma rápida y eficaz

Método uno: rechazo de la oficina

Cuando le aconsejo que abandone el cargo, muchas personas me miran desconcertadas y se tocan la sien con el dedo. Pero seamos realistas. Si su oficina no sirve simultáneamente como almacén, sala de exposición y punto de venta, podrá prescindir de ella fácilmente.

En primer lugar, el alquiler de oficinas y su mantenimiento es una de las partidas más significativas entre los gastos no estratégicos. Simplemente calcule cuánto podría mejorar su situación financiera si eliminara los costos de alquiler y mantenimiento de una oficina (al menos parcialmente) de sus partidas de costos.

En segundo lugar, ahorraría a sus empleados mucho tiempo (que dedican a ir y volver del trabajo) y dinero (almuerzos, café, transporte, etc.).

Por supuesto, muchos empresarios no están mentalmente preparados para este enfoque. Después de todo, inmediatamente surge una pregunta: ¿Cómo trabajará el personal sin mi control? Responderé a la pregunta con una pregunta: ¿por qué se necesitan empleados que trabajen solo bajo presión y solo cuando tienen un gerente encima de sus cabezas? ¡Despídelos!

Piense en la gestión por objetivos (recomiendo el libro “Motivación” de Brian Tracy), escriba una estrategia y tareas paso a paso para su implementación para cada empleado, utilice programas que le permitan colaborar y realizar un seguimiento del estado de cada proceso y tarea. (Megaplan, Bitrix, Trello, Basecamp). Finalmente, vincule los salarios de los empleados con los resultados y el cumplimiento de las metas.

Después de todo, espero que estés interesado en los resultados.

Método dos: subcontratación

La subcontratación es una forma eficaz de reducir significativamente los costos. Por ejemplo, si tiene un abogado en su plantilla, correrá con los costes de su salario y la organización del lugar de trabajo. Pero si su empresa no necesita un apoyo legal significativo, puede rechazar con seguridad a un abogado y celebrar un acuerdo de servicios con un buen bufete de abogados.

Hay varias ventajas. En primer lugar, si algo sale mal, siempre puedes presentar una reclamación ante la empresa que te atiende, así como aplicar sanciones. En segundo lugar, si su empresa también ofrece servicios que pueden ser útiles para un bufete de abogados, puede simplemente negociar una asociación y un intercambio de trueque. Eliminando así costes innecesarios.

Método tres: porcentaje y bonificación por completar tareas en lugar de apostar

La tercera forma de reducir costos de forma rápida y relativamente sencilla es transferir empleados de una tarifa fija a una tarifa porcentual. Pero antes de hacer esto, deberá familiarizarse en detalle con las funciones y responsabilidades de cada empleado.

Si, por ejemplo, a un gerente de ventas o especialista en marketing se le puede dar un porcentaje de las ventas y el cumplimiento del plan, entonces esto no funcionará con un contador o gerente de clientes. Calcule cuántas acciones objetivo realiza el contador (número de asientos, elaboración de informes, presentación de documentos ante la oficina de impuestos, etc.) y establezca el pago por cada acción o por lograr el resultado.

Es posible que descubra que no necesita un contador a tiempo completo (especialmente para las pequeñas empresas). Entonces podrá ofrecerle con seguridad que trabaje para usted y dirija varias empresas más.

Método cuatro: abandonar canales de marketing ineficaces

En tiempos de crisis, una de tus tareas clave será analizar cuidadosamente la efectividad de cada canal de marketing. Mire el logro de objetivos, el retorno de la inversión y el período de recuperación, la cantidad de clientes potenciales. Según los análisis recibidos, abandone los canales no rentables y no rentables y redistribuya su presupuesto hacia otros más efectivos.

Método cinco: rechazar clientes no rentables

¡También necesitas poder despedir clientes! Y una crisis, como ninguna otra cosa, es adecuada para ello.

Mire a los clientes que ocupan el 80% de su tiempo y generan solo el 20% de sus ganancias. ¿Realmente los necesitas? ¿Quizás debería centrarse en trabajar con clientes clave y ofrecerles varios servicios o productos adicionales?

Solo piense en lo que pasaría si pudiera liberar el 80% de sus recursos de tiempo y renunciar a los clientes que lo están engañando y arruinando sus nervios. Estoy 100% seguro de que después de hacer esto encontrará una parte importante de los costos que podrá eliminar.

Método seis: aplazamiento de pagos a proveedores

Considere para qué proveedor su empresa es un cliente serio e importante y luego comuníquese con él y solicite un aplazamiento adicional de los pagos. Mucha gente tiene miedo de perder clientes, por lo que existe una alta probabilidad de que sus proveedores acepten hacer una concesión.

Método siete: auditar gastos no estratégicos

Esta es la forma más sencilla de reducir rápidamente los costes de su empresa. Analiza en qué se gastó el dinero de la empresa el mes anterior. Compra de café y galletas, gastos de oficina, consumibles, llamadas sobre asuntos personales desde un número de trabajo: todo esto se puede reducir de forma segura sin desmotivar a los empleados.

Simplemente anuncie a todos que el próximo mes el presupuesto para tales partidas se recortará en un 50%; la gente lo entenderá, especialmente si esto no afecta sus salarios.

A la hora de implementarlo, se debe prestar gran atención a minimizar los gastos operativos diarios, que a menudo reducen todo el presupuesto personal. Intentemos resolverlo cómo reducir los gastos operativos, ¿qué requiere eso?

Los gastos diarios (o dinero para necesidades personales) son una de las partidas más importantes del presupuesto personal de la gente promedio.

Por lo tanto, definitivamente se debe prestar mucha atención a reducir y optimizar esta partida de costos, porque tiene un impacto muy significativo en el conjunto.

Entonces, ¿cómo puedes reducir tus costes de funcionamiento? Para empezar, propongo dividir todo el dinero para necesidades personales en dos componentes para poder optimizar cada uno de ellos por separado:

1. Gastos fijos. Estos incluyen todos aquellos gastos que se mantienen relativamente estables (prácticamente sin cambios) de un mes a otro y que una persona debe pagar mensualmente. Esto puede incluir facturas de servicios públicos, pagos de jardín de infantes, pagos de Internet, etc.

2. Gastos variables. Estos incluyen gastos cuyo monto no es constante (cambia de mes a mes). Esto puede incluir gastos de alimentación, compra de ropa y otros accesorios, gastos de transporte, gastos de recreación y entretenimiento, etc.

En primer lugar, se deben optimizar los gastos variables, ya que a menudo es allí donde reside el gasto excesivo innecesario del presupuesto personal.

Los gastos fijos también, a pesar de su aparente “inviolabilidad”, en muchos casos están sujetos a reducción.

Una vez que hayas dividido tus gastos diarios en fijos y variables, deberás calcular qué parte de tu presupuesto personal ocupan ambos. Permítanme recordarles que en total todos los gastos corrientes no deben representar más del 90% (¡este es el máximo!) de la parte de ingresos del presupuesto, ya que es necesario reservar inmediatamente al menos el 10% para y. Y si, Dios no lo quiera, también tiene deudas, entonces la parte de los gastos corrientes deberá reducirse en la parte asignada (al menos el 20%).

Cuanto menor sea la proporción total de gastos corrientes en el presupuesto personal, mejor. La reducción de los gastos corrientes aumentará los otros activos monetarios de una persona (ahorros, capital), lo que le permitirá mejorar su situación financiera.

Sería más óptimo para un presupuesto personal tener una igualdad aproximada de gastos corrientes fijos y variables. Por lo tanto, si ve una ventaja significativa en una de estas categorías, primero debería pensar en optimizarla.

A continuación, debe considerar por separado cada elemento de gastos fijos y variables y analizar cómo reducir los gastos corrientes específicamente para este elemento. Es decir, es necesario empezar a llevar un registro constante de las finanzas personales y actuar en base a los resultados obtenidos, por ejemplo, durante el último mes: analizar cuánto se gastaron los gastos corrientes, dónde y cómo se puede reducir esta cantidad.

En el futuro, profundizaremos en cómo reducir los gastos corrientes de cada uno de los principales rubros de gastos fijos y variables. ¡Estén atentos a nuevas publicaciones!

Los ingresos consisten en los ingresos y gastos que la organización debe soportar. Es por eso que reducir los gastos de la empresa se convierte en la única fuente de elevados beneficios. Una estrategia equivocada para reducir los costes de una empresa puede llevarla a la quiebra. ¿Cómo reducir los gastos empresariales sin poner en riesgo su negocio?

El trabajo de la organización tiene como objetivo generar altos ingresos, por lo que los empleados de la empresa intentan reducir los gastos de la empresa. Llevar a cabo este procedimiento es problemático, ya que puede afectar la calidad del trabajo del personal y de la organización en su conjunto. La reducción de los costos en efectivo se puede implementar en varias direcciones. Básicamente, esto puede ser una reducción de los gastos operativos y no operativos, lo que tiene un impacto importante en el costo de los bienes. El papel de dichos gastos es el costo de gestión, producción de bienes, etc.

Cómo evitar costes innecesarios

1. La empresa debe poder operar de manera rentable y deshacerse de las cuentas por cobrar lo más rápido posible.
2. Si los costos de producción no pueden eliminarse por completo, se debe reconsiderar el sistema de planificación.
3. Incrementar la calidad reduciendo la producción de productos con defectos y defectos.
4. Planificar correctamente los métodos de movimiento de materiales y la ubicación de los equipos de proceso. A menudo, para realizar una determinada operación, un trabajador tiene que desplazarse al otro extremo de la ciudad y la empresa incurre en nuevos gastos.
5. La empresa debe ocuparse únicamente de bienes "vivos" y no dejarlos en reserva, lo que sólo puede "muertar" la actividad de la empresa.
6. Para reducir costes, se deben evitar tecnologías de procesamiento innecesarias. En otras palabras, la empresa gasta dinero extra en la producción de características no reclamadas.
7. No debemos permitir períodos de inactividad y espera que puedan deberse a culpa de los proveedores, averías de los equipos y errores de cálculo en la planificación de la utilización de las capacidades de producción.
8. No te dejes llevar por los préstamos. Los empresarios necesitan hacer pronósticos para su futuro y monitorear constantemente el crecimiento del capital. Los ingresos por ganancias pueden variar de vez en cuando, lo que resulta en brechas de efectivo. En cualquier caso, el banco exigirá el pago total de la deuda, lo que puede suponer un duro golpe para la situación financiera de la empresa.
9. Si una empresa obtiene una licencia para un producto, esto puede reducir significativamente las pérdidas monetarias.

Para reducir costos, los empresarios prefieren cambiar los gastos no realizados, que se clasifican como adicionales, ya que no tienen nada que ver con el funcionamiento de la empresa. Ahorrar en calidad puede reducir significativamente la demanda de un producto. Y si limita el gasto en el desarrollo y progreso de la empresa, con el tiempo el producto corre el riesgo de no ser reclamado.

Formas de reducir costos

Existen 3 formas principales de reducir costes en una empresa, que afectan a diferentes áreas de actividad.

Ahorro en alquiler. En primer lugar, la organización puede reducir los costos de diversos pagos de arrendamiento y alquiler a organizaciones externas y representantes privados por el uso de equipos o bienes inmuebles. Es más rentable comprar todo lo necesario que hacer un pago mensual por algo que nunca pasará a ser propiedad personal. Debe seleccionar una habitación para que no quede mucho espacio libre, por lo que tendrá que pagar dinero.

Ahorro en costes laborales. Algunas organizaciones emplean una gran cantidad de personal o algunas de ellas simplemente no pueden hacer frente a sus responsabilidades. Estos trabajadores deberían ser identificados y retirados del trabajo. Cambiar la forma en que se pagan los salarios también puede aumentar los ingresos. Por ejemplo, al personal no le interesa la eficiencia en el trabajo cuando recibe un salario. Si la empresa les ofrece un precio a destajo, su ambición de atraer nuevos clientes aumentará, sus ganancias aumentarán y, a continuación, los ingresos de la empresa comenzarán a aumentar. También puede cambiar el número de horas de trabajo si no es necesario que el personal esté presente en el lugar de trabajo a tiempo completo.

Ahorro fiscal. Además, la optimización de los gastos empresariales depende del nivel de impuestos. Especialmente para los empresarios, el gobierno ha desarrollado una serie de diversos programas preferenciales para la producción que pueden ayudar en los negocios. Pero aquí es necesario tener un enfoque especial y actuar sólo dentro del marco de la ley.

La especialización y reorganización de la empresa se puede identificar como un área separada de ahorro. El método es más productivo si simultáneamente reduce algunos de los trabajadores. En tal situación, la estructura organizativa de la empresa cambia por completo.

En el entorno actual de crecimiento económico, estas medidas se consideran métodos bastante eficaces para aumentar la independencia financiera de una empresa.