1s sed 기업 워크플로 지침. 전자 문서 관리 시스템 "기업 문서 관리". 모든 것을 포함하거나 단기간에 구현

전자 문서 관리 시스템 "기업 문서 관리"의 경쟁 우위 중 다음을 구별할 수 있습니다.
1. 빠른 구현 - 설치하고 작동하십시오!시스템 설치는 1C:Enterprise 플랫폼의 표준 구성으로 제공되므로 어렵지 않습니다.

대부분의 경우 회사 직원은 이미 1C:Enterprise 플랫폼을 기반으로 하는 다른 프로그램에 익숙하기 때문에 구현 및 교육이 훨씬 쉽습니다. 사용자는 이미 기본 원리와 인터페이스에 익숙하기 때문에 시스템 개체의 사용법을 직관적으로 느낍니다. 1C: 엔터프라이즈 8 .

사용자 매뉴얼은 기업 직원의 작업 설명에 추가 및 지침 준비를 용이하게 하는 MS Word 형식을 포함하여 인쇄 및 전자 형식으로 제공됩니다.

2. 강력한 비즈니스 프로세스 하위 시스템. EDMS 시스템 "기업 문서 관리"는 비주얼 편집기를 사용하여 비즈니스 프로세스의 자동화를 지원합니다. 시각적 디자인을 사용하면 기업의 거의 모든 비즈니스 프로세스를 추가 프로그래밍 없이 간단하게 자동화할 수 있습니다. EDMS 시스템 "기업 문서 관리"의 비즈니스 프로세스 설계에 대해 자세히 알아보십시오.

프로세스 교환을 위해 비즈니스 프로세스 라이브러리가 지원됩니다. xml 파일에서 비즈니스 프로세스 유형의 업로드 및 로드가 지원됩니다.

3. 일반적인 1C 구성과의 통합. EDMS "Corporate Document Management"는 "1C: Accounting 8", "1C: Small Business Management", "1C: Manufacturing Enterprise Management" 등을 포함하여 "1C: Enterprise 8.3 / 8.2"를 기반으로 하는 모든 구성과 통합할 수 있습니다. 일반적인 구성과의 통합에 대한 자세한 내용은 을 참조하십시오.

5. 주요 배달 기능이 뛰어납니다.기업 문서 및 비즈니스 프로세스를 관리하기 위한 하위 시스템 외에도 시스템의 주요 전달에는 핵심 성과 지표(KPI)에 의한 기술 지원 및 관리를 위한 추가 하위 시스템이 포함되어 있습니다.

6. 변경 능력, 오픈 소스! 제품의 코드를 완전히 공개하고 하드웨어 보호 기능이 없기 때문에 EDMS "기업 문서 관리" 사용자와 프로그래머에게 편리함을 제공합니다. 1C:Enterprise에 대한 지식이 있는 모든 전문가는 항상 귀사의 요구 사항을 가장 잘 충족할 수 있도록 제품을 변경할 수 있습니다.

그리고 더:

• 당사 제품에는 다음을 수행할 수 있는 매우 편리한 시각적 비즈니스 프로세스 편집기가 있습니다. 엄청난 시간을 절약하다비즈니스 프로세스 설계를 위해 막대한 돈을 의미합니다.
• 우리는 풍부한 자동화 경험러시아 및 CIS 국가의 비즈니스 프로세스 및 워크플로. 시스템에는 오랜 시간 동안 검증된 솔루션이 있습니다(시스템의 역사는 2005년부터 수행되었습니다).
• 우리는 개발에 중점을 둡니다. 기성품 순환 솔루션, 기성 솔루션은 시스템 인수에 대한 투자로 최상의 효과를 제공합니다.
• 시스템의 주요 납품에서 포함된 하위 시스템기술적 지원 ( ITIL) 및 핵심 성과 지표( KPI)
• 이 제품은 9개국(CIS 이상)에서 성공적으로 작동하며 추가 영어 인터페이스가 있습니다.
• 우리는 매일 이 문서 관리 시스템을 사용합니다. 품질 보증 및 지원

"기업 문서 관리"의 가능성에 대해 자세히 알아보려면 지금 다운로드할 수 있습니다.

서로 다른 기업의 문서 작업을 자동화하는 목표는 규모와 역학 면에서 근본적으로 다를 수 있습니다. 예를 들어, 종이 문서를 완전히 포기하기로 결정한 대규모 지주에 대한 문서 관리 시스템을 구축하려면 동일한 시스템을 도입하는 프로젝트와 범위와 성격 면에서 비교할 수 없는 프로젝트를 시작하지만 작은 단일 기업에서 시작해야 합니다. 동시에 두 경우 모두 "1C: 문서 관리 8"의 도입에 대해 이야기할 수 있습니다.

모든 규모의 기업에서 전자 문서 관리 시스템(종종 사용되는 1C SED)을 구축하기 위한 범용 도구 - 1C 문서 관리 프로그램은 1C에서 다음과 같이 개발했습니다. 현대 ECM 시스템(Enterprise Content Management) 문서 외에도 복잡한 프로세스를 시작하고 비즈니스 흐름을 제어 및 관리하며 직원의 공동 작업을 구성하는 데 도움이 됩니다. 이 솔루션은 검증된 방법을 구현하고 기업에서 전체 문서 처리 주기를 제공하는 기능을 갖추고 있습니다.

1C: Document Management 8의 기능은 다음을 가능하게 합니다.

• 문서를 중앙에 안전하게 저장합니다.
• 들어오고 나가는 문서를 등록하십시오.
• 조직, 관리, 정보, 참조 및 기타 내부 문서, 계약서, 메모를 작성, 저장 및 처리합니다.
• 사용자 권한을 고려하여 문서에 빠르게 액세스합니다.
• 문서 실행에 대한 투명한 조정, 승인 및 통제를 통해 직원의 공동 작업을 설정합니다.
• 문서 라우팅의 유연한 구성, 집행 규율의 제어 및 분석
• 전자 메일과 스캐너에서 문서를 자동으로 다운로드합니다.
• 기록을 유지하고 직원의 근무 시간을 관리합니다.

1C 구성 제공에는 네 가지 옵션이 있습니다. 문서 관리 8

• 1C:문서 관리 CORP복잡한 조직 구조와 개발된 다단계 워크플로를 가진 모든 기업에 적합합니다.
• 1C: 국가 기관의 문서 관리복잡한 구조와 개발된 워크플로를 가진 주(시) 기관에 적합합니다.
• 1C: 문서 관리 교수간단한 조직 구조와 최소한의 서류 작업을 가진 소규모 영리 기업 및 예산 기관에 적합합니다.
• 1C: 문서 관리이중 언어 인터페이스: 영어와 러시아어. 해외에 지사 또는 자회사가 있는 러시아 기업, 외국인 직원이 많은 러시아 기업, 러시아에 있는 외국 기업의 지사에서 사용할 수 있습니다.

1C 문서 관리 프로그램은 업계와 관련이 없습니다. 다양성으로 인해 1C의 워크플로는 특정 조직의 특성에 맞게 쉽게 구성 및 조정됩니다. 1C: Document Management CORP(릴리스 2.1.11.5)의 예를 사용하여 솔루션의 기능을 더 자세히 살펴보겠습니다.

1C의 기능: 문서 관리 8

통신, 수신 및 발신 회계

이 프로그램에는 수신 및 발신 문서의 내장 관련 디스플레이가 있습니다. 답변의 무결성이 모니터링되고 통신 기록이 모니터링됩니다.

내부 문서 흐름

메모, ORD, 주문, 프로젝트 문서, 기술 문서. 내부 문서의 저장은 저널로 구성됩니다. 연속 목록에서 모든 문서를 볼 수 있습니다.

그림은 폴더 구조를 보여줍니다. 내부 문서를 그룹화하기 위한 루브리케이터입니다(폴더별, 문서 유형별, 계약자별, 범주별, 프로젝트별).

정보검색, 바코드

이 프로그램은 많은 양의 정보를 저장할 수 있습니다. 사용자의 편의를 위해 다음과 같은 데이터 검색 방법을 구현합니다.

• 세부정보로 검색
• 목록에서 검색(빠른 선택 사용)
• 전체 텍스트 검색;
• 바코드로 종이 문서를 검색합니다.

1C:Document Management는 바코드를 문서 파일에 직접 인쇄하고 별도의 시트에 인쇄하는 것은 물론 종이 버전에 적용하기 위한 접착 기반의 바코드 인쇄를 지원합니다. 이러한 기술을 사용하면 문서 검색 및 명확하게 구조화된 아카이브 생성이 크게 간소화됩니다. 스캐너로 바코드를 읽어 문서 카드를 자동으로 열거나 현재 존재하는 문서에 대한 작업으로 충분합니다.

이 프로그램은 문서 카드, 첨부 파일, 승인 비자, 결의안, 승인 결정 등을 보증할 수 있는 전자 서명을 사용할 수 있는 기능이 있습니다.

계약 문서 및 이와 관련된 모든 것

• 계약 협상;
• 금액 통제, 계약에 따른 첨부 문서 통과 통제,
• 계약 수명 주기 제어;
• 서명과 날인이 있는 원본 계약서의 스캔 사본 수령.

파일은 직원이 매일 만들고 편집합니다. 공동 작업, 다중 사용자 작업이 제공되고 파일의 수명 주기를 관리하고 문서에 바인딩하는 메커니즘이 설정됩니다.

소위 "비즈니스 메일"기능면에서 일반 메일 프로그램과 유사하지만 직원의 작업을 크게 단순화하는 유용한 도구 (40 개 이상)로 보완됩니다. 예를 들어, 제어 기능 "내부 - 외부 메일"을 사용하면 내부 메일이 외부 서버로 이동한다는 경고를 보고 이 작업을 즉시 확인하거나 방지할 수 있습니다. 메커니즘은 KORP 및 DGU 구성에서 구현됩니다.

비즈니스 프로세스 및 작업

1C: 문서 관리 8 프로그램의 프레임워크 내에서 프로세스 접근 방식의 개념에는 문서 라우팅 방법만이 포함됩니다. 비즈니스 프로세스는 또한 직원의 효율성, 업무 성과의 투명성 및 정확성을 개선하고 궁극적으로 기업 전체의 조직을 새로운 수준의 품질로 끌어올리는 것과 관련된 모든 것이 구축되는 회계 단위입니다.

프로그램의 작업은 기본 프로세스의 프레임워크 내에서 구성되며 기본적으로 6가지 유형으로 배포됩니다.

• 고려 사항,그 결과는 결의안 장이 공식화하고 인증 된 문서를 저자에게 반환하는 것입니다.
• 실행:개발 중인 문서를 목록에 따라 모든 사용자와 성과 규율을 수행하는 통제인에게 이전합니다. 사용자 중 한 명이 담당 실행자로 지정됩니다.
• 승인:이 비즈니스 프로세스의 일부로 선택된 응답자는 문서를 조정하거나 인증한 다음 결과 및 추가 조치를 처리하기 위해 개시자에게 반환합니다.
• 성명:문서는 지정된 담당자에게 승인을 위해 제출됩니다. 결과는 수정을 하거나 결의안을 검토하기 위해 작성자에게 반환됩니다.
• 등록:문서는 비서에게 전달됩니다. 비서는 등록번호를 부여하고 기관의 인장을 찍어 특파원에게 보낸다.
• 친하게 함이해 관계자 목록의 모든 직원이 문서를 볼 수 있습니다.

이러한 프로세스를 기반으로 다양한 전환, 즉 중첩 수준이 무제한인 복잡한 교차 기능 프로세스를 통해 보다 복잡한 다단계 체계 및 경로를 형성하는 것이 가능합니다.

프로젝트 관리

이 블록 1C: 문서 관리 8은 전체 문서 배열과 프로젝트 직원의 작업량을 분류하고 프로젝트 계획 유지 관리부터 시작하여 관리 및 조직 문제 및 제어 작업에서 프로젝트를 수행하는 팀을 돕는 데 필요합니다. , 이 프로젝트에 대한 작업 실행으로 끝납니다. 프로젝트 관리 메커니즘은 KORP 및 DGU 구성에서 구현됩니다.

시간 추적

간단한 기능 블록 1C: 문서 관리 8을 통해 직원은 하루 동안 처리한 문제와 시간을 보낸 작업 유형을 편리하고 직관적인 형식으로 기록할 수 있습니다. 동시에 모든 작업 데이터는 직원이 상호 작용한 문서, 작업, 프로세스 및 프로젝트에 연결됩니다. 시간 추적 블록은 직원의 근무 시간이 실제로 어떻게 구성되어 있는지, 회의 시간 중 몇 퍼센트를 사용했는지, 문서 준비 및 조정에 몇 퍼센트를 사용했는지 평가하는 데 도움이 됩니다.

직원 부재를 보고하고 프로세스 또는 프로젝트의 모든 단계에서 책임자를 교체할 수 있는 옵션을 찾을 수 있는 작지만 매우 유용한 메커니즘입니다.

성과 관리 통제

프로그램에 내장된 중요한 기능은 작업에 대한 성능 규율을 제어하는 ​​것입니다.

• 작업의 타이밍 및 범위 모니터링
• 수행된 작업의 맥락에서 직원의 근무 시간에 대한 일일 계산(완료된 작업을 기반으로 한 자동 계산 포함)
• 보고서를 기반으로 개별 직원, 부서 및 프로젝트의 작업 시간 비용 분석.

고전적인 사무

종이 워크플로에 필요한 양식은 이미 1C 문서 관리 프로그램에 완전히 포함되어 있습니다(예: 케이스 표지 인쇄, 전송 저널 등).

1C: 문서 관리 8은 회의 또는 회의 개최 계획부터 시작하여 이 이벤트에서 내린 결정의 구현 모니터링까지 이벤트를 기록할 수 있는 포괄적인 기회를 제공합니다. 프로토콜의 모든 포인트가 이벤트에서 완전히 개발되지 않았거나 모든 포인트에 대한 결정이 내려지지 않은 경우 다음 이벤트는 이전 이벤트와 관련하여 프로그램에 표시되어 투명성과 진행 상황에 대한 제어가 향상됩니다. 결정에 동의하고 성과 규율을 개선합니다. KORP 및 DGU 버전에서 구현됩니다.

특정 조직 및 이벤트 일정에 연결할 수 있는 기능을 통해 직원이 바로 근처에 있는 방을 빠르게 찾을 수 있습니다. 평면도에서 건물을 볼 수 있습니다.

1C에 내장된 도구: 문서 관리 8 조직에서 허용되는 공식화 정도를 가진 직원의 작업 문제 해결: 비공식 커뮤니케이션에서 의사 결정 및 행동을 강화하는 비즈니스 서신에 이르기까지. 동시에 포럼의 모든 토론은 문서, 작업, 프로세스와 연결됩니다. 포럼은 경험 많은 직원이 신규 이민자에게 특정 작업 요점을 설명하는 첫 번째 지원 라인에 사용하기에 편리합니다. 포럼 메커니즘은 KORP 및 DGU 구성에서 구현됩니다.

메커니즘은 액세스 정책, 폴더 및 작업 그룹과 같은 매개변수 측면에서 워크플로 데이터베이스에 대한 사용자 액세스 권한을 차별화하도록 설계되었습니다.

다른

• 직접 "기본" 1C 문서 관리는 13개의 다른 1C 구성과의 통합 메커니즘입니다. 특히, 다음과 통합할 수 있습니다. ERP 구성교환 계획과 원활한 통합을 통해
• 구성 모바일 장치에서 작동 1C:Enterprise 8 플랫폼의 기능 덕분에 Android, IOS, Windows Phone 및 브라우저를 통해 플랫폼에서 사용할 수 있습니다.
• 개인 및 일반 달력, MS Outlook에서와 같이 기록뿐만 아니라 문서 및 사용자 작업도 보관할 수 있습니다.
• 인터페이스 사용자 정의- 1C: Enterprise의 일반 기능이지만 1C: Document Management 8 프로그램에는 더 넓은 응용 프로그램이 있어 프로그램의 모든 인터페이스를 "자신을 위해" 사용자 정의할 수 있습니다. 즉, 세부 구성을 변경하고, 색상 목록, 정렬 설정, 열 할당 등

1C의 문서 관리 프로그램 구현에 대한 제한(적절한 기술 지원 제외)이 없습니다. 사용 가능성은 기업의 산업 부문, 구조, 조직 형태, 활동 유형, 수에 의존하지 않습니다. 인원 등 이 시스템은 특정 작업 및 고객 요구 사항에 맞게 사용자 정의 및 조정할 수 있으며 사용자가 쉽게 마스터할 수 있으며 오늘날 무역, 서비스, 산업 및 예산 조직에서 1700개 이상의 성공적인 1C Document Management 8 구현이 있습니다.

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전자문서관리시스템 8(이하 - 1C SED) 다양한 유형의 회사 문서로 활동을 수행할 수 있는 소프트웨어 제품입니다. 또한 시스템을 통해 기업의 비즈니스 프로세스를 관리하고 활동을 제어할 수 있습니다.

부분 1C SED다음과 같은 여러 하위 시스템이 포함됩니다.

• 현재 문서. 이 하위 시스템에는 이 활동 단계와 관련된 회사 문서 작업이 포함됩니다.
• 직원 작업 및 작업 프로세스. 여기에서 프로그램은 회사의 비즈니스 프로세스를 생성한 다음 이를 제어합니다. 여기에는 집행자가 없을 때 대리인 대행 매트릭스를 설정하는 것과 역할 기반 작업 주소 지정 기능도 포함됩니다.
• 보고서 및 통계 데이터 준비. 이 하위 시스템에는 문서의 통계 분석과 직원 활동 및 작업 수행에 대한 제어에 필요한 보고서 목록이 포함됩니다.
• 자동 정보 처리. 이 하위 시스템은 문서의 자동 처리가 발생하는 메커니즘을 의미합니다. 여기에는 파일이 있는 디렉토리 제어, 회사 직원에 대한 정기 간행물 발행 등이 포함됩니다.
• 아카이빙. 여기에는 보기, 정보 발행, 문서 철회 등과 같이 아카이브 작업 시 사용되는 수단이 포함됩니다.
• 데이터 교환. 하위 시스템은 구조의 구성 요소 부분 간의 데이터 교환을 용이하게 합니다.
• 관리 기능. 이 하위 시스템의 도움으로 시스템이 구성되고 사용자의 개인 데이터가 입력됩니다.
• 포럼 및 채팅. 이 하위 시스템은 팀 및 해당 활동의 조직에 기여합니다. 또한 회사 뉴스와 직원에게 유용할 수 있는 인터넷 링크 목록이 포함되어 있습니다.

시스템은 회사의 비즈니스 프로세스와 함께 작동하는 반면 프로그램 사용자는 다양한 옵션과 매개변수를 고려하여 이러한 비즈니스 프로세스를 "자신을 위해" 사용자 정의할 수 있습니다. 또한 프로그램은 이러한 비즈니스 프로세스를 현재 결석한 수행자의 대리인에게 자동으로 리디렉션할 수 있습니다.

보고 모듈에는 워크플로 통계, 파일 변경의 역학 추적, 성능 원칙 등을 포함한 다양한 유형의 보고서 편집이 포함됩니다.

이 프로그램을 통해 사용자는 전체 1C Enterprise 8.3 소프트웨어의 구성에 의존하지 않고도 문서의 모양을 사용자 정의하고 세부 사항의 구성을 변경할 수 있습니다.

시스템의 주요 장점

• 이 프로그램은 설치 및 사용이 쉽습니다.
• 비즈니스 프로세스 구축은 일반 모드와 웹 인터페이스 사용 모두에서 가능합니다.
• 이 프로그램은 1C 회사의 다른 소프트웨어 도구와 완벽하게 결합됩니다.
• 데이터를 쉽게 수정할 수 있습니다.
• 비즈니스 프로세스가 저장되는 라이브러리는 공개되고 보충 가능합니다.

1C SED 소프트웨어 제품을 사용하면 직원에 대한 작업 발행은 물론 이러한 작업의 실행 및 보고서 수신에 대한 제어를 포함하여 기업의 모든 프로세스를 완전히 자동화할 수 있습니다. 또한 프로그램을 사용하여 문서 회계 및 시스템 등록을 자동화할 수도 있습니다. 이 프로그램을 사용하면 최소한의 정보로 데이터베이스에서 원하는 문서를 빠르게 찾을 수 있습니다.

프로그램의 추가 기능

1C SED를 사용하여 향후 사용할 수 있는 문서 템플릿과 같은 다양한 템플릿도 만들 수 있습니다. 아카이브에 문서 기록을 보관하고 문서에 대한 액세스를 구성하는 것도 가능합니다. 전자 문서 관리 시스템은 시스템의 모든 구성 모듈이 관리 플랫폼 "1C: Enterprise 8.2"를 기반으로 생성되기 때문에 1C 플랫폼의 기능을 100% 사용합니다.

"1C: 문서 관리" 제품이 이 프로그램의 대안이 될 수 있다는 점도 주목할 가치가 있습니다. 이를 통해 기업 문서에 대한 회계 프로세스를 관리하고 비즈니스 프로세스를 관리할 수도 있습니다.