Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 169-moddasiga binoan, QQS to'lovchilari xaridordan olingan har bir avans to'lovi uchun schyot-fakturalarni rasmiylashtirishlari va QQSni undirishlari kerak. Agar kompaniya mahsulotning kelgusida yetkazib berilishi hisobiga xaridordan avans to'lovini olgan bo'lsa, oldindan to'lov uchun schyot-fakturani rasmiylashtirish va bir nusxasini xaridorga berish kerak.
1C 8.3 yuqoridagi barcha variantlar uchun bunday hisoblarni yaratish, ro'yxatdan o'tkazish va hisobga olish funksiyalarini taqdim etadi. Keling, 1C: Korxona hisobi, 3.0 nashri konfiguratsiyasi misolidan foydalanib, avans olish va avans uchun schyot-fakturalarni yaratish usullari qanday ekanligini ko'rib chiqaylik.
1C Enterprise Accounting 3.0 da ro'yxatdan o'tish xususiyatlari
Hisob-fakturalarni ro'yxatdan o'tkazish avansni olish usuliga qarab - naqd pulda yoki joriy hisobvaraq orqali, shuningdek schyot-fakturalarni qo'lda yoki avtomatik ravishda yaratish usuliga qarab farq qilishi mumkin.
Bu xususiyatlar buxgalteriya siyosati sozlamalarida aks ettirilishi mumkin, bu erda biz "Asosiy - Sozlamalar - Buxgalteriya siyosati - Soliq va hisobot sozlamalari - QQS" orqali olamiz.
Shakl 1. UE sozlamalari
Shakl 2. Soliq va hisobot sozlamalari
Shakl 3. QQS parametrlarini o'rnatish
QQS solig'i navigatsiyasida belgilash mumkin "Oldin to'lov uchun schyot-fakturalarni ro'yxatdan o'tkazish tartibi", bu bizning hujjatlarimizni ro'yxatdan o'tkazish usulini belgilaydi (bizning holatlarimizda biz oldindan o'rnatilganini qoldiramiz - "... har doim oldindan to'lovni olgandan keyin"). Shu tarzda, siz barcha kiruvchi summalar uchun hujjatlarni yaratishingiz mumkin, qabul qilingan kuni hisobga olingan avanslar bundan mustasno. Agar mahsulotlar bank hisobvarag'iga yoki kassirga pul mablag'lari kelib tushgan kuni jo'natilgan bo'lsa, bizni qiziqtiradigan hujjat yaratilmaydi.
Keling, misol yordamida avans to'lovlarini qabul qilish tartibini ko'rib chiqaylik. Xaridor hisob raqamiga 150 000 rubl o'tkazdi. tovarlarni kelajakda yetkazib berish uchun. "Bank va kassa-bank ko'chirmalari" orqali "Hisobga tushum" orqali pul tushumini aks ettirish kerak. Biz kontragent-xaridordan DSni olishni rasmiylashtiramiz.
4-rasm. Bayonotlar
Shakl 5. "Hisobga olish" orqali yaratish
6-rasm Hujjat harakati
D-tu 51 sch bo'yicha olingan DS miqdorini aks ettiruvchi e'lon tuzildi. va K-tu 62.02 c.
Shu bilan birga, xaridor 50 000 rubl naqd pul to'lagan. "Bank va kassa-kassa hujjatlari" da biz "Naqd pul kvitansiyasi" yaratamiz.
Shakl 7. Naqd pul hisob-fakturasi
Shakl 8. Naqd pul harakati
Hujjat e'lonni yaratdi va Dtu 50 sch uchun olingan DS miqdorini aks ettirdi. va Ktu 62.02 c.
Hisob-fakturalarni qo'lda, to'g'ridan-to'g'ri hisobvaraqqa va naqd pul olish hujjatlaridan yaratishni ko'rib chiqing. "Berilgan hisob-faktura asosida yaratish" bo'limiga o'ting. Bunday holda, oldindan to'lov uchun chiqarilgan yangi hujjat paydo bo'ladi. Biz to'ldirishni tekshiramiz va hujjatni joylashtiramiz.
Shu tarzda yaratish, asosan, hujjatlarning kichik miqdori yoki hisob-faktura uchun DS buxgalteriya mutaxassisi javobgar bo'lgan hollarda qo'llaniladi.
Shakl 9. "Avans to'lovi uchun berilgan schyot-faktura" orqali yaratish
Shakl 10. Avans to'lovi uchun hujjatlar harakati
Yaratilgan hisob-fakturalar avtomatik ravishda to'ldiriladi. O'tkazishdan oldin tafsilotlar to'g'ri yoki yo'qligini, shuningdek, jadval qismining mazmunini tekshirish kerak. Joylashtirilgandan so'ng, e'lonlar yaratiladi va QQS hisobini Hisob-fakturalarni hisobga olish va QQSni sotish jurnali registrlarida aks ettiriladi.
Hisob-fakturalarni avtomatik ravishda yarating
Ko'p sonli schyot-fakturalarni yaratish kerak bo'lganda, siz ularni yaratishni avtomatlashtirishga imkon beradigan "Avans uchun hisobvaraq-fakturalarni ro'yxatdan o'tkazish" ishlovini qo'llashingiz mumkin. Uning yordamida ro'yxatdan o'tish belgilangan muddatga amalga oshirilishi mumkin.
"Bank va kassa - Hisob-fakturalarni ro'yxatdan o'tkazish" bo'limida biz 1C da "Invoys" ro'yxatga olish jurnalini topamiz. Ushbu operatsiyani bajarishingiz mumkin bo'lgan ishlov berish shaklini ochamiz. Bu erda biz hisob-fakturani ro'yxatdan o'tkazmoqchi bo'lgan davrni ko'rsatamiz va "To'ldirish" tugmasini bosing. Tizim mustaqil ravishda avans tushumlarini topadi va ular bilan jadval qismini to'ldiradi:
11-rasm. Hujjatlarni avtomatik yaratish
12-rasm. Ro'yxatga olish
Qayta ishlash oldindan joylashtirilgan kassa kirim hujjatlari yozuvlari bilan to'ldiriladi. Raqamlash imkoniyati ham taqdim etiladi. "Bajarish" tugmasidan foydalanib, biz hisob-fakturalarni yaratamiz va joylashtiramiz.
Rasm 13. Berilgan schyot-fakturalar jurnalini ko'rish
Xuddi shu ishlov berish shaklidan biz oldindan to'lov uchun schyot-fakturalar ro'yxatini ochamiz. Yaratilgan schyot-fakturalarni tekshirish.
Shakl 14. Savdo kitobi
Shakl 15. Hisob kartasi 62.02
Shakllangan hujjatlar, xuddi qo'lda yaratishda bo'lgani kabi, QQS bo'yicha hisobotlarni yaratadi va "Hisob-fakturalar jurnali" va "QQS sotish" registrlarida aks ettiriladi.
Agar tashkilot oldindan to'lovni olgan bo'lsa va QQS to'lashi shart bo'lsa, hisob-faktura 1C: Buxgalteriya tizimida ro'yxatdan o'tkazilishi kerak. Bu xaridor xaridni amalga oshirishda ushbu QQSni hisobga olishi uchun zarur.
Ushbu maqolada biz 1C 8.3 da qo'lda va avtomatik ravishda oldindan to'lov uchun schyot-fakturalarni qanday rasmiylashtirishni ko'rib chiqamiz.
Ushbu misolda aniqlik uchun biz birinchi navbatda dasturda avans olinganligini ro'yxatdan o'tkazamiz. Aytaylik, kontragentlarning mablag'lari bizga ikki yo'l bilan keladi: va bank hisobvarag'i orqali.
Biz ushbu hujjatlarni batafsil to'ldirishni ko'rib chiqmaymiz. Siz bu haqda o'qishingiz mumkin.
Naqd pulni qabul qilish kassa kirim orderi bilan rasmiylashtiriladi. Siz uni "Bank va kassa" bo'limida, "Naqd pul hujjatlari" bandida topishingiz mumkin. Ochilgan ro'yxatdagi "Qo'shilish" tugmasini bosish orqali yangi hujjat yarating.
Hujjat 62.02 hisobidan 50.01 hisobvarag'iga 10 000 rubl miqdorida bitim tuzdi. Endi bu DS miqdori bizning kassada qayd etilgan.
Naqd pulsiz to‘lov “Joriy hisob raqamiga tushum” hujjati bilan rasmiylashtiriladi. Shuningdek, siz uni "" bandidagi "Bank va kassa" bo'limida topishingiz va qilishingiz mumkin.
Hujjat shunga o'xshash e'lonni yaratdi, faqat DS Dt 51 da qabul qilindi.
Hisob-fakturalarni yarating
Hisob-faktura biz avval yaratgan hujjatlar asosida qo‘lda yoki avtomatik tarzda yaratilishi mumkin. Ikkinchi usul ushbu hujjatlarning ko'pligi mavjud bo'lganda qulaydir.
DS qabul qilish hujjatlaridan
DSni olgandan so'ng yuqorida sanab o'tilgan hujjatlarning istalganiga o'ting va "Asosda yaratish" tugmasini bosing va menyuning "Chiqarilgan hisob-faktura" bandini tanlang.
Yaratilgan hisob-faktura avtomatik ravishda to'ldiriladi. Tafsilotlarni to'ldirishning to'g'riligini tekshiring, "Yuborish" tugmasini bosing.
Hujjat 76.AB ("avanslar va oldindan to'lovlar bo'yicha QQS") hisobvarag'iga QQS ko'chirishini yaratadi.
Hisob-fakturalarni ommaviy avtomatik ro'yxatdan o'tkazish
Agar siz 1C 8.3 da bir nechta avans hisob-fakturalarini ro'yxatdan o'tkazishingiz kerak bo'lsa, ularni ommaviy ro'yxatga olish uchun maxsus funksiyadan foydalanish tavsiya etiladi. Bunday holda, siz hech narsani hisobga olishni unutmaysiz.
Qayta ishlash qayerda joylashgan? "Bank va kassa" menyusiga o'ting va "Oldin to'lov uchun hisob-fakturalar" ni tanlang.
Ochilgan oynada to'lovlarni qabul qilish muddatini va tashkilotni belgilang. Keyinchalik, "To'ldirish" tugmasini bosing va dastur avtomatik ravishda belgilangan mezonlarga muvofiq barcha to'lov hujjatlarini tanlaydi. Rasmda ko'rib turganingizdek, biz ushbu maqolada yaratgan ikkala DS kvitansiyasi ham jadvalga qo'shilgan.
Ushbu ro'yxatga ma'lumotlarni o'zingiz qo'shishingiz, shuningdek, keraksiz yozuvlarni o'chirishingiz mumkin. Hamma narsani tahrir qilgandan so'ng, "Ishga tushirish" tugmasini bosing.
Hisob-fakturalarni muvaffaqiyatli ro'yxatdan o'tkazgandan so'ng, sizning oldingizda tegishli xabar paydo bo'ladi.
Barcha yaratilgan hisob-fakturalarni ko'rish uchun ishlov berish shaklining pastki qismidagi tegishli giperhavolaga amal qiling.
Bizning holatlarimizda hamma narsa yaxshi o'tdi va ikkita hisob-faktura yaratildi.
Hujjatlarni berish bo'yicha video ko'rsatmalarga ham qarang:
1C 8.3 Buxgalteriya ma'lumotlar bazasida avans uchun hisob-fakturani ro'yxatdan o'tkazishning ikki yo'li mavjud.
1-usul - avans hisob-fakturasini ro'yxatdan o'tkazish
1C 8.3 da avans to'lovi uchun schyot-fakturani qanday rasmiylashtirishning birinchi usulini ko'rib chiqing. Tashkilot tomonidan joriy hisobvarag'iga tushumlarni ro'yxatdan o'tkazishda pul mablag'larini qabul qilish hujjatiga "asoslangan" mexanizm qo'llaniladi va avans schyot-fakturasi ro'yxatga olinadi.
Keling, hujjat yarataylik. Keling, bo'limga o'tamiz Bank va kassa - Bankdan ko'chirmalar - Kvitansiya:
Qabul qilingan hujjatning tafsilotlarini to'ldiring:
- Operatsiya turi- bu holda, xaridordan to'lov belgilanadi;
- To'lovchi– kontragent tashkiloti;
- Kirish raqami– kontragentning kiruvchi hujjat raqami;
- Kirish sanasi- kontragent hujjatining sanasi.
Qo'shish tugmasini bosish orqali biz naqd pul tushumlari yozuvlarini shakllantiramiz:
Aytaylik, kontragent bilan shartnoma bo'yicha oldindan to'lov hisobiga tovarlarni kelajakda jo'natish uchun 100 000 rubl olingan. Hujjatni joylashtirgandan so'ng biz quyidagi xabarlarni olamiz:
Endi kontragentdan pul olish to'g'risidagi tuzilgan hujjat asosida biz berilgan schyot-faktura hujjatini yaratamiz:
Hisob-faktura turi avtomatik ravishda Oldinga o'rnatiladi. Shartnomaga muvofiq nomenklaturani belgilashgina qoladi:
Hujjatni joylashtirgandan so'ng, biz buxgalteriya / soliq hisobidagi harakatni va qo'shimcha ravishda 1C 8.3 Hisob-fakturalar va QQSni sotish jurnali registrlarida olamiz:
1C 8.2 (8.3) da ko'zda tutilgan avans hisob-fakturalarini avtomatik ravishda yaratish usullari haqida ko'proq ma'lumot olish uchun quyidagi videoga qarang:
2-usul - Avtomatik ishlov berishdan foydalanish
Hisob-fakturalarni avans uchun ro'yxatdan o'tkazish deb nomlangan ishlov berishdan foydalanish 1C 8.3 da avans uchun chiqarilgan ko'p sonli schyot-fakturalar bilan eng maqbul va qulay usuldir.
Kichik bir misol yordamida avans schyot-fakturalarining dizaynini ko'rib chiqing:
Aytaylik, soliq davrlaridan birida tashkilotning joriy hisobvarag'iga 50 000 rubl miqdorida avans to'lovi olingan. 1C 8.3 Buxgalteriya 3.0 da oldindan hisob-fakturani rasmiylashtirish va QQSni to'lash kerak.
Agar avans schyot-fakturasini ro'yxatdan o'tkazishning ikkinchi usuli qo'llanilsa, quyidagi amallarni bajarish kerak:
- 1C 8.3 ma'lumotlar bazasidagi vazifaga mos keladigan buxgalteriya siyosatini o'rnatish;
- Xaridorga schyot-faktura berish;
- Xaridorga schyot-faktura hujjati asosida joriy hisob raqamiga kvitansiya hujjatini yarating;
- 1C 8.3 da oldindan to'lov uchun schyot-fakturalarni ro'yxatdan o'tkazishni amalga oshiring.
Shunday qilib, keling, 1C 8.3 da buxgalteriya siyosatini o'rnatishdan boshlaylik: Asosiysi - Buxgalteriya siyosati:
QQS yorlig'ida biz buxgalteriya siyosatiga mos keladigan avans schyot-fakturalarini ro'yxatdan o'tkazish tartibini tanlashimiz mumkin: ular darhol yoki amal qilish muddati tugagandan so'ng ro'yxatga olinadi yoki umuman ro'yxatga olinmaydi:
1C 8.2 (8.3) dagi buxgalteriya siyosatining qanday parametrlari dastlab avans uchun hisob-fakturani yaratishda xatolikka yo'l qo'ymaslik uchun o'rnatilishi kerak, quyidagi videoga qarang:
Keyingi qadam xaridorga hisob-faktura hujjatini berishdir. Biz kontragentni, xaridor bilan shartnomani tanlaymiz va nomenklaturani sanab o'tamiz.
Endi, xaridordan joriy hisob raqamiga mablag'lar kelib tushganda, ular xaridorga ilgari berilgan schyot-fakturani ko'rsatishi kerak:
Keling, 1C 8.3 dasturining imkoniyatlariga aniqlik kiritaylik. Kontragent shartnomasida rekvizit mavjud . Agar shartnoma bo'yicha tovarlar ko'p bo'lsa, unda umumlashtirilgan nomdan foydalanish mumkin. Keyin, bu holda, xaridorga hisob-faktura joriy hisobvaraq uchun kvitansiya hujjatida ko'rsatilmasligi kerak:
Keyin shartnomadagi umumlashtirilgan nom avtomatik ravishda avans fakturasida almashtiriladi:
Biz ro'yxatga olishni davom ettiramiz va 1C 8.3 da to'lovni qabul qilish hujjatini o'tkazamiz. Biz simlarni olamiz:
Keyingi qadam ishlov berishni boshlashdir: Bank va kassa - avans to'lovi uchun schyot-fakturalar:
Ochilgan shaklda "To'ldirish" tugmasini bosing:
Qayta ishlashning jadval qismi joriy hisobvaraqqa ilgari berilgan tushumlardan olingan yozuvlar bilan to'ldiriladi. Bundan tashqari, 1C 8.3 da avans schyot-fakturalarini raqamlash uchun sozlamalarni o'rnatish mumkin - bitta raqamlash bo'ladimi yoki avans schyot-fakturalari uchun "A" prefiksi o'rnatiladimi. Bajarish tugmasi oldindan hisob-fakturalarni yaratadi va joylashtiradi:
Xuddi shu tahrirdan:
yaratilgan avans schyot-fakturalar ro'yxatini ochish mumkin:
Endi biz 1C 8.3 da ishlov berish natijasini kuzatishimiz mumkin. Keling, ko'rish uchun hisob-fakturani ochaylik. Ko'rib turganingizdek, schyot-faktura turi Avans to'loviga o'rnatiladi va hujjatning qolgan tafsilotlari ilgari rasmiylashtirilgan hujjatlar asosida to'ldiriladi:
Avans uchun schyot-fakturani joylashtirish natijasi 76.AB hisobvarag'ining debetiga o'tish bo'ladi:
Shuningdek, uning schyot-fakturalarni hisobga olish jurnali reestriga muvofiq harakati:
1C 8.3 da xaridorga avans to'lovini qanday qaytarish kerak
Ammo xaridor shartnomadan voz kechganda va u avans to'lovidan o'tkazilgan pulni qaytarishi, shuningdek Savdo kitobidagi yozuvni olib tashlashi kerak bo'lgan vaziyat yuzaga kelishi mumkin.
1C 8.3 da biz qiladigan birinchi narsa bu bo'limdagi joriy hisobdan o'chirish hujjatini tuzishdir. Bank va kassa - Bankdan ko'chirmalar - Hisobdan chiqarish:
62.02 hisobvarag'ining subkonto postida oldingi naqd pul tushumi hujjati avtomatik ravishda almashtiriladi:
Aniqlik uchun biz 62.02 hisobi bo'yicha hisobot tuzamiz:
QQS to'lovchi tashkilot tomonidan avans olgandan so'ng, korxona ushbu summa uchun schyot-fakturani rasmiylashtirishi kerak. 1C 8.3 (8.2-da bo'lgani kabi) Buxgalteriya hisobida avans uchun schyot-fakturalarni ro'yxatdan o'tkazishni avtomatlashtirish uchun xuddi shu nomdagi maxsus ishlov berish taqdim etiladi. Bu sizga bir nechta tugmachalarni bosib kerakli hujjatlarni tayyorlash imkonini beradi.
Keling, dasturda qanday amalga oshirilganini ko'rib chiqaylik.
Ushbu ko'rsatma 1C 8.2 da avans to'lovi uchun hisob-fakturani ro'yxatdan o'tkazish uchun ham ishlatilishi mumkin. Ushbu dasturlardagi mexanizm o'xshash.
Aytaylik, mijoz kelajakdagi hisob-fakturalar uchun tashkilotimiz hisobiga 100 rubl o'tkazdi. Ushbu amalni “c” hujjati yordamida aks ettiramiz:
Agar biz e'lonlarni ko'rib chiqsak, barcha summa 62.02 avans hisobiga tushganligini ko'ramiz:
1C da olingan avans uchun hisob-fakturani yaratish
Oldindan hisob-fakturalarni yaratishning ikki yo'li mavjud - qo'lda va avtomatik. Keling, ularni batafsil ko'rib chiqaylik.
Qo'lda yo'l
Hujjatni qo'lda ro'yxatdan o'tkazish uchun oldindan to'lov hujjatida "Asosida yaratish" bandini tanlang - "Hisob-faktura berilgan":
267 1C video darslarini bepul oling:
Hisob-faktura shakli ochiladi:
Shundan so'ng, uni tekshirish va tizimdagi harakatni aks ettirish uchun "Joylash" tugmasini bosish kifoya qiladi.
Avtomatik usul
Agar davr mobaynida ko'plab dastlabki to'lovlar bo'lsa, ularni bir vaqtning o'zida yaratish har doim ham qulay emas. Buning uchun 1C 8.3 tizimida hisob-fakturalarni avtomatik ravishda ro'yxatdan o'tkazadigan ishlov berish mavjud. U "Bank va kassa" menyusida joylashgan - "Oldin to'lov uchun hisobvaraqlar":
Qayta ishlash shakli ochiladi, unda siz hujjatlar va tashkilotni yaratishingiz kerak bo'lgan davrni ko'rsatishingiz kerak:
Shundan so'ng, "To'ldirish" tugmasini bosing:
Ko'pincha mijoz o'zi uchun yoki boshqa sabablarga ko'ra mahsulotni bron qilmoqchi bo'lib, oldindan to'lovni amalga oshiradi. Uning to'lov uchun schyot-fakturasi yo'q, pul keldi, u qandaydir tarzda ularga soliq to'lashi kerak edi va buning uchun ular 1s 8.3 da hisobvaraq-faktura avanslarini o'ylab topishdi.
1 soniya ichida naqd avans uchun hisob-faktura
Naqd pul mablag'lari olingan taqdirda, naqd pul kvitansiyasi talab qilinadi. Keling, uni yarataylik:
- "Bank va kassir" ni ochish
- "Naqd pul hujjatlari" ni tanlang.
- Yangi hujjat yaratish uchun "Qo'shilish" tugmasini bosing
Misol uchun, o'n ming miqdorini yarataylik. Keling, uni kassaga o'tkazamiz. Bu 62.02 dan 50.01 hisobiga o'tish.
1C 8.3 da naqd pulsiz avans uchun schyot-fakturalar
Pulni kassaga emas, balki hisob raqamiga kiritganingizda, sizga quyidagilar kerak:
bir xil "Bank va kassir" ni oching
"Bank hisobotlari" ni tanlang
Shunga o'xshash operatsiya bo'ladi, lekin debet 51 hisob va kredit uchun 62.02 "Olingan avanslar bo'yicha hisob-kitoblar."
O'sha kuni oldindan to'lov va jo'natish
Shunday qilib, avans keldi, to'liq to'lov yo'q edi, lekin ular tovarlar uchun kelishdi, ularni jo'natishdi va ketishdi. Agar o'z vaqtida to'lov jo'natishdan oldin amalga oshirilgan bo'lsa, u quyidagicha bo'ladi:
Yuborilgan tovarlarni QQSsiz sotib olish qiymati - debet 90.02.1 va kredit 41.01
Oldindan to'lovni qabul qilish - debet 62.02 va kredit 62.01
To'lanmagan qoldiq - debet 62.01 va kredit 90.01.1
Qo'shilgan qiymat solig'i - debet 90.03 va kredit 68.02
Yaratilgan hisob-faktura uchun 1c avans schyot-fakturalari
Buning uchun siz berilgan hisob-fakturalarga o'tishingiz kerak.
Yangisi tizim tomonidan avtomatik ravishda to'ldiriladi. Barcha ma'lumotlarni solishtirgandan so'ng amalga oshirilishi mumkin.
Natijada QQS 76.AB "Avanslar bo'yicha QQS" ga o'tadi.
Bu oddiy ko'rinadi, lekin agar siz buni ketma-ket bir necha marta qilsangiz, unda mexanik xatolik xavfi mavjud. Buning uchun 1C avtomatlashtirilgan algoritmga ega:
Biz "Bank va kassir", "Avans schyot-fakturalarini" ochamiz.
Yuqori satrda qidiruv mezonlarini to'ldiring. Bu ta'sir qilish davri va kontragentning nomi bo'ladi.
"To'ldirish" tugmasini bosish orqali biz barcha hisoblar qatoridan belgilangan mezonlarga javob beradiganlarni tanlaymiz.
Ularni tahrirlash, qo'shish va olib tashlash mumkin.
Barcha kerakli manipulyatsiyalarni bajarganingizdan so'ng, "Ishga tushirish" tugmasini bosing.
Avans schyot-fakturalarini berish korxona tomonidan qabul qilingan siyosatga bog'liq. Siz barcha avanslarni ro'yxatdan o'tkazishingiz, ularni umuman ro'yxatdan o'tkazmasligingiz yoki chegara muddatini belgilashingiz mumkin (soliq davrining oxirigacha, oy oxirigacha, 5 kun).
