Tashkilot kengayadigan vaziyatlar ko'pincha o'z ichiga oladi
har qanday 1C konfiguratsiyasining BASIC versiyasidan PROF ga o'tish zarurati.
Ammo amalda teskari o'tish sodir bo'lgan holatlar mavjud.
Masalan, agar siz 1C ning litsenziyasiz versiyasidan foydalansangiz,
lekin rasmiyga o'tishga qaror qildi.
Shu bilan birga, BASIC versiyasi siz uchun etarli.
Bizning algoritmimiz ma'lumotlarni yo'qotmasdan bunday o'tishni amalga oshirishga imkon beradi.
1C konfiguratsiyasi misolini ko'rib chiqing: Ish haqi va xodimlarni boshqarish.
Ishni bajarish uchun sizga administrator huquqlari kerak bo'ladi.
Ikkala versiyaning relizlari bir xil bo'lishi muhimdir.
.CF formatidagi konfiguratsiya faylini 1C qo'llab-quvvatlash xizmatidan olish mumkin.
1. Konfiguratorni ishga tushiring;
2. Ochiq konfiguratsiya;
3. Uni faylga saqlang va kerakli katalogga o'tkazing;
4. Faylni PROF ga yuklang.
Qanday qilib yuklab olish mumkin:
1. PRO versiyasidan nusxa oling, uni alohida katalogga qo'ying
va infobazalar ro'yxatiga kiritish;
2. Konfiguratorni ishga tushiring;
LoadUploadXML ishlovidan foydalanib, barcha ma'lumotlarni Pro versiyasidan asosiysiga o'tkazishingiz mumkin. Ammo biz boshqa yo'ldan boramiz:
1. Pro va asosiy versiyalar bir xil bo'lishi kerak
2. Asosiy versiya konfiguratsiyasini faylga saqlang.
3. PROF versiyasi konfiguratorida biz yordamni olib tashlaymiz.
4. Konfiguratsiyani tekshiruvlarsiz yuklang. ("Fayldan konfiguratsiyani yuklash") 2-bosqichdan boshlab faylni ko'rsating
5. Yangilanishlarni qo'llab-quvvatlash bilan asosiy versiyani olamiz.
Ko'proq:
1C ning professional versiyasidan asosiy versiyasiga o'tish uchun siz bir nechta amallarni bajarishingiz kerak bo'ladi:
1) Buning uchun 1Cv8.cf faylini yarating (asosiy versiyadan), konfiguratorga o'ting (Enterprise Accounting Basic)
Konfiguratsiya - Ma'lumotlar bazasi konfiguratsiyasi - ma'lumotlar bazasi konfiguratsiyasini faylga saqlash - 1Cv8.cf faylini papkaga saqlash
2) Enterprise Accounting (PROF) konfiguratoriga o'ting
Konfiguratsiya - qo'llab-quvvatlash - qo'llab-quvvatlashni sozlash - o'zgartirish imkoniyatini yoqish - qo'llab-quvvatlash tugmasidan olib tashlash - Ha - yopish
Konfiguratsiya - Konfiguratsiyani fayldan yuklash - Asosiy konfiguratsiyadan avval saqlangan 1Cv8.cf faylini belgilang
- Ha
- Ha
qo'llab-quvvatlashni qo'ying - HA (belgi chiqqandan keyin) - Run - OK.
Hammasi tayyor, endi bu asosiy versiya, barcha hujjatlar joyida bo'lishi kerak.
Asosiy versiyada foydalanuvchi cheksiz miqdordagi korxonalarni bitta ma'lumotlar bazasida saqlash mumkin bo'lgan PRO versiyasidan farqli o'laroq, bitta ma'lumotlar bazasida faqat bitta korxonani boshqarishi mumkin. Agar A, B, C tashkilotlariga hamrohlik qilish zarur bo'lsa, u holda PRO versiyasida uchta korxonani boshqarish uchun bitta A bazasi kifoya qiladi va asosiy versiyada uchta turli xil A, B, C bazalarini ishga tushirish kerak.
Yangi Prof ma'lumotlar bazasini yaratish va asosiy versiyadan ma'lumotlarni uzatishning hojati yo'q. User.v8.1c.ru saytiga o'ting, asosiydan Pro-ga o'tish uchun yangilanish tarqatish paketini toping.
Agar tashkilotda bir vaqtning o'zida bir xil ma'lumotlar bazasida ishlashi kerak bo'lgan bir nechta buxgalterlar mavjud bo'lsa, unda PRO versiyasiga o'tish shubhasizdir.
Agar asosiy versiyadan foydalangan korxona PROF-ni sotib olgan bo'lsa, ikkinchisiga o'tish quyidagi amallarni bajarish orqali amalga oshiriladi:
· kompyuterda litsenziya bo'lgan himoya kaliti o'rnatilgan bo'lishi kerak;
· platforma normal rejimda ishlay boshlagandan so'ng va uning cheklovlari yo'q, faqat konfiguratsiya cheklovlari amal qiladi;
· 1C da konfiguratsiyani yangilash: Buxgalteriya PROF;
· bir nechta bog'liq yoki mustaqil tashkilotlar uchun faoliyatni bitta ma'lumotlar bazasida qayd etish zarurati mavjudligini tekshirish.
1. Dasturni Konfigurator rejimida oching. Yordam menyusidan Haqida... ni tanlang.
Guruch. bitta.
2. Internetga kirish uchun istalgan brauzerni oching, manzil satriga users.v8.1c.ru sayt manzilini kiriting, Enter tugmasini bosing va saytga o'ting. Agar ilgari ro'yxatdan o'tgan bo'lsangiz, foydalanuvchi nomingiz va parolingiz bilan tizimga kiring. Xulosa bo'limiga o'ting, sahifani aylantiring va konfiguratsiyaning kerakli Pro versiyasini toping. Agar ushbu konfiguratsiya ro'yxatda faol bo'lmasa, dasturni sotib olgan kompaniyada konfiguratsiyaning Pro versiyasini yangilash uchun obuna faollashtirilganligini aniqlashtirishingiz kerak,
guruch. 2.
Asosiy versiyani sotib olayotganda, tashkilot bepul onlayn yordam oladi. Agar tashkilotga PROF versiyasi kerak bo'lsa, u holda ITS (axborot va texnik yordam disklari) ga obuna bo'lishi kerak bo'ladi. Ushbu obunasiz bironta ham 1C: Franchayzi xizmat ko'rsatish huquqiga ega emas. Qo'llab-quvvatlashning dastlabki olti oyi bepul, keyin esa to'lanadi.
3. Biz asosiy versiyamizning Yordam menyusida Xulosa ma'lumot bo'limida ko'rsatilgan kerakli reliz versiyasini topamiz va keyingi oynaga o'tish uchun Versiya raqami ustunidagi raqamni bosing,
guruch. 3.
guruch. 4.
5. Yuklab olish tarqatish. Faylni saqlash oynasida disk va papkani belgilang. Fayllar arxivga joylashtiriladi, siz arxiv belgisini sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosish va Joriy jildga o'rash va yangilash shablonlari katalogiga o'rnatish buyrug'ini tanlash orqali uni arxivlovchi bilan ochishingiz kerak, ya'ni. o'rnatish yo'li sukut bo'yicha qoldirilishi mumkin,
guruch. 5.
6. Konfiguratorga qaytishingiz kerak va Konfiguratsiya menyusida Ochiq konfiguratsiyani tahrirlash buyrug'ini bosing, agar u yopiq bo'lsa,
guruch. 6.
guruch. 7.
8. Keyingi oynada sizga konfiguratsiya yangilanishlari manbasini tanlashning ikkita variantini tanlash taklif etiladi, “Mavjud yangilanishlarni qidirish” qatoridagi katakchani belgilang.
guruch. sakkiz.
9. Yangilash konfiguratsiyasi oynasida yangilanish fayllari maydonini tanlash uchun faqat “Joriy andozalar va yangilanishlar kataloglarida qidirish” belgisini qoldiring, “Keyingi” tugmasi bilan tasdiqlang,
guruch. to'qqiz.
10. Oldin o'rnatilgan yangilanishni tanlang va Finish tugmasini bosing. E'tibor bering, yangilanish nomi so'z bazasini o'z ichiga olmaydi va reliz konfiguratsiyaning joriy versiyasiga mos keladi,
guruch. o'n.
11. Keyingi oynada barcha parametrlar to'g'ri tanlanganligini yana bir bor tekshirishingiz va OK tugmasini bosishingiz kerak,
guruch. o'n bir.
12. Keyingi oynada “Ma’lumotlar bazasi konfiguratsiyasini yangilashmi? Ha deb javob beramiz
guruch. 12.
13. Asosiydan Pro-ga o'tish tugagandan so'ng, Yordam menyusi buyrug'ini ochishingiz kerak Dastur haqida, konfiguratsiya haqida ma'lumotga ega oyna ochiladi.
guruch. o'n uch.
14. O'tish tugadi, siz Enterprise rejimida ishlashni davom ettirishingiz mumkin.
Tizim ma'muri PROF versiyasini korxona ehtiyojlariga mos ravishda o'zgartirishi, kataloglarni, hujjatlarni va boshqa ob'ektlarni o'zgartirishi mumkin. Asosiy versiyada hech qanday o'zgartirish kiritib bo'lmaydi! Hujjatlar uchun faqat tashqi hisobotlarni, ishlov berish va hisobot shakllarini qo'shishingiz mumkin.
Buxgalter birinchi navbatda boshqa buxgalterning ish joyiga kelgan bo'lsa va bilmasa, asosiy yoki professional versiyani qanday aniqlash mumkin edi.
Juda oddiy: "Yordam" dasturida menyuni ochishingiz kerak - "Haqida ...". Va platformaning versiyasi uchun birinchi qatordagi oynaga qarang va biroz pastroq - konfiguratsiya tavsifi va uning chiqarilishi (raqamli ishlab chiqish raqami).
Asosiy versiya va professional versiya 1C Buxgalteriya hisobidagi buxgalterning ishi va 1C da ishlashni o'rganish nuqtai nazaridan farq qilmaydi.
"1C: Ish haqi va HR 3.0" konfiguratsiyasi bo'yicha ushbu maqolada biz "PROF" versiyasidan "Basic" ga o'tish kabi nostandart vaziyat haqida gapiramiz. Men buni nostandart holat deb atayman, chunki bu odatda aksincha sodir bo'ladi: foydalanuvchilar oxir-oqibat cheklangan asosiy versiyadan ko'proq xususiyatlarga ega bo'lgan "PROF" ga o'tishadi. Ular bir-biridan qanday farq qilishlari haqida maqolada o'qishingiz mumkin.
Biroq, ba'zida siz yanada rivojlangan versiyadan cheklangan versiyaga yangilashingiz kerak bo'ladi. Buning sabablari boshqacha. Ko'pincha bu dasturning soxta versiyasidan uzoq vaqt davomida foydalangan kichik kompaniya baribir litsenziyaga o'tishga qaror qilganda sodir bo'ladi.
Kichik tashkilot yoki yakka tartibdagi tadbirkor uchun asosiy versiyaning imkoniyatlari etarli. Bundan tashqari, u ancha kam xarajat qiladi. Ammo agar pirat dasturda ishlash jarayonida ko'plab hujjatlarga ega ma'lumotlar bazasi shakllangan bo'lsa, uni hech kim yo'qotishni xohlamaydi. Hozirgi vaqtda mavjud konfiguratsiyani keyinchalik to'liq qonuniy asoslarda ishlatish uchun asosiy konfiguratsiyaga aylantirish zarurati tug'iladi.
Agar asosiy versiyadan professional versiyaga o'tish juda oson bo'lsa, cheklangan versiyaga tushirish ba'zi qo'shimcha manipulyatsiyalarni talab qiladi. Ammo agar ma'lumotlar bazasida faqat bitta kompaniya ishlagan bo'lsa va asosiy versiyada bo'lmagan funktsiyalar ishlatilmagan bo'lsa, unda bunday protsedura juda qiyinchiliksiz amalga oshirilishi mumkin.
Hamma narsa maqsadga muvofiq bo'lishi uchun siz administrator huquqlariga ega hisob qaydnomasidan foydalanishingiz kerak.
Aytaylik, sizning qo'lingizda eski "1C: Ish haqi va HR 8 PROF" konfiguratsiyasi mavjud bo'lib, unda litsenziyalangan versiyaga o'tishda saqlamoqchi bo'lgan ma'lumotlar mavjud. Bizning misolimiz uchun, keling, bir yil yoki undan ko'proq vaqt davomida yangilanmagan eng beparvo qilingan versiyani olaylik (ajablanarlisi, bu tez-tez sodir bo'ladi). Bundan tashqari, sizda allaqachon yangi "1C: Payroll and HR 8 Basic versiyasi" mavjud, siz uni allaqachon ro'yxatdan o'tkazgansiz va rasmiy yangilanishlar bilan saytga kirishingiz mumkin.
Avvalo, kompyuteringizga 1C: Enterprise 8 platformasini, asosiy konfiguratsiyani o'rnatishingiz va toza ma'lumotlar bazasini yaratishingiz kerak.
Buni to'g'ridan-to'g'ri bo'limda tasvirlanganidek bajaring, lekin hech qanday dastlabki sozlamalarni qilmang, faqat konfiguratsiya versiyasiga qarang. Buning uchun yuqori o'ng burchakdagi dastur haqida ma'lumotni chaqirish uchun tugmani bosing.
O'zingiz uchun konfiguratsiya raqamini yozing va protsedurani "PROF" konfiguratsiyasi bilan takrorlang. Deyarli har xil versiyalar bo'ladi, asosiysi yangiroq bo'lishi mumkin.
Endi bizning vazifamiz ikkala konfiguratsiyani bir xil nashrga etkazishdir. Agar to'satdan professional versiya yangiroq bo'lgan bo'lsa, unda siz juda omadlisiz. Faqatgina asosiy nashrni kerakli nashrga yangilang, chunki litsenziyalangan foydalanuvchi sifatida siz endi yangilanishlar bilan saytga kirishingiz mumkin.
Agar siz ilgari ishlatgan professional versiya uzoq vaqt davomida yangilanmagan bo'lsa va yangilanishlarni olish uchun hech qanday joy bo'lmasa, bundan ham yomoni. Axir sizning litsenziyalangan asosiy yangilanishlaringiz PROF da ishlamaydi.
Bunday holda, sizga sotilganidan ko'ra, bazaning eski versiyasini olishingiz kerak. Uni rasmiy veb-saytdagi yangilanishlar ro'yxatining boshida yuklab olish mumkin (bu 2014 yil iyul soni bo'ladi). Shundan so'ng, siz uni biz ilgari o'rnatgan yangi asosiy o'rniga kompyuteringizga o'rnatishingiz va professional versiyaning nashr raqamiga "tutib olish" uchun barcha yangilanishlarni ketma-ket o'rnatishingiz kerak.
Ushbu protsedura sizga uzoq vaqt talab etadi, chunki yangilanishlar ketma-ket o'rnatilishi kerak. "PROF" versiyasiga mos keladigan nashrni o'rnatganingizdan so'ng, shu tarzda olingan asosiy konfiguratsiyaning zaxira nusxasini yarating. Agar biror narsa noto'g'ri ketsa va sizga to'g'ri raqamga ega toza baza kerak bo'lsa, ushbu ehtiyot chorasi ushbu qadamlarning barchasini takrorlashdan saqlaydi.
Ishlayotgan professional bazangizning nusxasini ham yaratganingizga ishonch hosil qiling.
Endi biz toza asosiy konfiguratsiyani yuklashimiz kerak. Buni amalga oshirish uchun uni konfiguratsiya rejimiga kiriting va agar yopiq bo'lsa, ma'lumotlar bazasi konfiguratsiyasini oching. Buning uchun "Konfiguratsiya" - "Ma'lumotlar bazasi konfiguratsiyasi" - "Ma'lumotlar bazasi konfiguratsiyasini ochish" bo'limiga o'ting.
Agar konfiguratsiya allaqachon ochiq bo'lsa, bu bosqichni o'tkazib yuboring.
Keyin konfiguratsiyani faylga yuklang. Buni amalga oshirish uchun yana "Konfiguratsiya" bo'limiga o'ting va "Konfiguratsiyani faylga saqlash" variantini tanlang. Natijada siz CF kengaytmali faylni olishingiz kerak.
Keyingi bosqichda biz professional ma'lumotlar bazasidagi konfiguratsiyani asosiy versiyadagi konfiguratsiya bilan almashtirishimiz kerak. Ya'ni, bu erda gap shundaki, biz "PROF" konfiguratsiyasini "Asosiy" konfiguratsiyaga almashtiramiz va barcha mavjud ma'lumotlarni joyida qoldiramiz. Ammo bundan oldin, ishlaydigan versiyani zaxiralashni unutmang.
Zaxira nusxasi yaratilgandan so'ng, konfigurator rejimida "1C: Maoshlar va HR 8 PROF" ishchi ma'lumotlar bazasiga o'ting va agar konfiguratsiya ochiq bo'lmasa, uni yuqoridagi misolda bo'lgani kabi oching.
Endi konfiguratsiyani tahrir qilishimiz uchun biz qo'llab-quvvatlash sozlamalarini o'zgartirishimiz kerak, chunki dastlab konfiguratsiya ob'ektlari tahrirlashdan himoyalangan va biz ushbu ob'ektlarni almashtirishga harakat qilganimizda, biz ular bloklanganligi haqida xabar olamiz.
Qo'llab-quvvatlash sozlamalarini o'zgartirish uchun "Konfiguratsiya" - "Yordam" - "Yordam sozlamalari" bo'limiga o'ting.
Keyingi oynada "O'zgartirish imkoniyatini yoqish" tugmasini bosing va ogohlantirishga ijobiy javob bering. Qanday bo'lmasin, protsedura oxirida biz boshqa konfiguratsiya bilan shug'ullanamiz.
Qoidalar sozlamalarida ob'ektlar qo'llab-quvvatlanayotganda tahrirlanishini belgilang.
O'zgarishlarni qo'llash uchun dasturga biroz vaqt kerak bo'ladi, keyin "Konfiguratsiya" - "Fayldan konfiguratsiyani yuklash" bo'limiga o'ting va "1C: Ish haqi va HR 8 asosiy versiyasi" dan yuklab olingan CF kengaytmali faylni tanlang. Birlashtirish haqidagi savolga, shuningdek, protsedura tugagandan so'ng paydo bo'ladigan konfiguratsiyani yangilash taklifiga "ha" deb javob bering.
Ushbu harakatlarning barchasini bajarganingizdan so'ng, ma'lumot bazasini sinab ko'rish va tuzatish yaxshi bo'ladi. Ushbu xususiyatni Ma'muriyat bo'limida topasiz.
Hammasi shu. Endi siz shu tarzda tuzatilgan konfiguratsiyani olishingiz va uni yangi ish joyiga ulashingiz kifoya. Ma'lumotlar bazasiga birinchi marta kiritilgandan so'ng mavjud ma'lumotlarni tekshirishni unutmang - o'zaro hisob-kitoblar, ish jadvallari, xodimlar soni va boshqalar.
Hamma narsa tayyor bo'lgach, rasmiy veb-saytdan yuklab olish orqali barcha so'nggi konfiguratsiya yangilanishlarini o'rnatishni unutmang.
Aslida, bu avvalroq, biz ko'rib chiqish raqamlarini o'zgartirgan bosqichda amalga oshirilishi mumkin edi. Ammo ma'lumotlar bazasi uzoq vaqt davomida yangilanmagan bo'lsa, uni oxirida qilish yaxshidir. Axir, agar siz buni qilsangiz, oxirgi yangilanishlarni faqat bitta bazaga qo'yishingiz kerak bo'ladi, aks holda siz ikkitasini yangilashingiz kerak bo'ladi, bu ko'proq vaqt talab etadi.
