V januári 2017 sme uviedli zariadenie do prevádzky. Inžinier určil kód na základe nového OKOF - 320.26.20.11.110 pre zavádzaný OS, ale v "Klasifikácii dlhodobého majetku zaradeného do odpisových skupín" platnej v roku 2017 tento kód OKOF nenájdeme. Povedzte mi, ako na tom v tomto prípade byť, ako správne určiť odpisovú skupinu?
Áno, skutočne, kód, ktorý ste zadali z OKOF, sa neodráža v novej klasifikácii OS. Zároveň vo všeobecnosti počítače, notebooky a ostatné kancelárske zariadenia podľa nového klasifikátora OKOF patria pod kód 330.28.23.23. V Klasifikácii FA je premietnutý do druhej odpisovej skupiny s dobou použiteľnosti nad 2 roky až 3 roky vrátane.
Preto máte v tejto situácii právo:
Túto vlastnosť priraďte k druhej odpisovej skupine tak, že zmeníte a priradíte jej príslušný kód z Klasifikátora OKOF;
Kód z OKOF pre túto vlastnosť ponechajte nezmenený (ten, ktorý ste určili) a dobu použiteľnosti pre túto vlastnosť, ktorá nie je uvedená v Klasifikácii, nastavte samostatne, berúc do úvahy jej technické vlastnosti.
Odôvodnenie
1. Referenčná základňaČo sa zmenilo v účtovníctve dlhodobého majetku: nové kódy a klasifikácia OKOF
<...>
Ako určiť dobu použiteľnosti dlhodobého majetku podľa nového OKOF
Ak chcete definovať odpisovú skupinu:
1. Nájdite v novom klasifikátore OK 013-2014 (SNA 2008) kód, do ktorého patrí váš dlhodobý majetok. Kód je uvedený v prvom stĺpci tabuľky OKOF. Pre rýchle a jednoduché vyhľadanie kódu OKOF použite našu službu>.
Na rýchle nájdenie kódu môžete použiť schválené priame a spätné kľúče. Pomocou nich skontrolujte, do ktorej skupiny dlhodobý majetok patrí podľa nového klasifikátora. V priamom kľúči sú v prvom a druhom stĺpci tabuľky uvedené kódy a názvy dlhodobého majetku podľa starého klasifikátora av treťom a štvrtom stĺpci - podľa nového klasifikátora.
2. Nájdite kód dlhodobého majetku pre OKOF v prvom stĺpci Klasifikácia dlhodobého majetku.
3. Určte odpisovú skupinu podľa Klasifikácie. Toto je skupina, ktorá zahŕňa dlhodobý majetok so zvoleným kódom OKOF.
Pozor: Rosstandart už otvoril horúcu linku pre prechod na nový OKOF. So všetkými otázkami sa môžete obrátiť na telefónne čísla uvedené na stránke.
<...>
2. Z článkuNová klasifikácia dlhodobého majetku – ako uplatniť v účtovníctve
Od 1. januára 2017 je účinná aktualizovaná klasifikácia dlhodobého majetku. Hlavné pravidlo znie: ak bol objekt uvedený do prevádzky v roku 2017 a neskôr, určte životnosť podľa novej klasifikácie. A ak sa objekt začal využívať pred rokom 2017, teraz už netreba nič meniť. Tento článok vám pomôže pochopiť, ako aplikovať nové podmienky používania v účtovníctve.
daň z príjmu
Od 1. januára 2017 je v platnosti nový klasifikátor dlhodobého majetku (schválený nariadením Rosstandartu zo dňa 12.12.2014 č. 2018-st). V tejto súvislosti úradníci vykonali zmeny v Klasifikácii dlhodobého majetku pre daňové účtovníctvo (uznesenie vlády Ruskej federácie zo 7. júla 2016 č. 640).
Aktualizovanú klasifikáciu použite, ak spoločnosť uviedla dlhodobý majetok do prevádzky v roku 2017 (list Ministerstva financií Ruska z 8. novembra 2016 č. 03-03-РЗ / 65124). Pri objektoch, ktoré boli uvedené do prevádzky pred rokom 2017, nie je potrebné meniť dobu užívania.
Ak poznáte kód dlhodobého majetku podľa starého klasifikátora, použite tabuľku zhody medzi kódmi nového a starého OKOF (schválené príkazom Rosstandartu z 21. apríla 2016 č. 458). Na určenie kódu nového OKOF môžete použiť starý kód alebo naopak. Keď si určíte kód pre nový OKOF, pozrite sa, do ktorej odpisovej skupiny patrí podľa novej klasifikácie.
Pre najbežnejšie objekty (pozri tabuľku nižšie) sa zmenili kódy OKOF. Ale odpisové skupiny zostali rovnaké. Pre niektoré dlhodobé aktíva môže spoločnosť po novom stanoviť kratšiu dobu životnosti. Je pravda, že to platí pre zriedkavejšie druhy majetku, ako je napríklad kompresor, kovové ploty atď.
Aký je termín používania na založenie v roku 2017
<...>
3. Právny rámecObjednávka OK Rosstandart zo dňa 12. decembra 2014 č. 2018-st, 013-2014 Celoruský klasifikátor dlhodobého majetku (OKOF)
<...>
320.00.00.00.000 - INFORMAČNÉ, POČÍTAČOVÉ A TELEKOMUNIKAČNÉ (IKT) ZARIADENIA
320.26.2 - Počítače a periférne zariadenia
320.26.20.11 - Prenosné počítače s hmotnosťou nie väčšou ako 10 kg, ako sú laptopy, tabletové počítače, vreckové počítače, vrátane kombinovaných funkcií mobilného telefónu, elektronické notebooky a podobné počítačové vybavenie
320.26.20.11.110 - Prenosné počítače s hmotnosťou nie väčšou ako 10 kg, ako sú laptopy, tabletové počítače, vreckové počítače, vrátane tých, ktoré kombinujú funkcie mobilného telefónu
OKOF kód 330.28.23.23 (Ostatné kancelárske stroje) vrátane osobných počítačov a ich tlačiarenských zariadení; servery rôzneho výkonu; sieťové vybavenie miestnych počítačových sietí; systémy na ukladanie údajov; modemy pre lokálne siete; modemy pre chrbticové siete.
Skener možno zaradiť do skupiny OKOF (OK 013-2014 (SNA 2008)) Počítače a periférne zariadenia - 320.26.2 (napríklad do 320.26.20.15 - Ostatné elektronické digitálne počítacie stroje obsahujúce alebo neobsahujúce jeden alebo dva nasledujúce zariadenia v jednom kryte na automatické spracovanie údajov: pamäťové zariadenia, vstupné zariadenia, výstupné zariadenia).
Hodnota kódu OKOF pre tlačiareň
Prečo je potrebný správny výber skupiny a aké kódovanie robiť, ak to nie je výslovne uvedené? Ide o odpis nákladov na odpisy. Podľa tretej kategórie sa vybavenie odpisuje za 2-3 roky. Na jednej strane to platí vo veľkých spoločnostiach. Na druhej strane, moderné periférie sú navrhnuté tak, aby fungovali minimálne 3 roky. Odpisovanie drahého zariadenia na farebnú laserovú tlač so skenerom z dlhodobého majetku šéfa podniku nepovzbudí. Aký záver možno z toho vyvodiť?
Od 1. januára 2019 vstúpil do platnosti nový klasifikátor dlhodobého majetku, známy aj ako OKOF-2. Preto sa musí použiť nové kódovanie pre fixné aktíva, zatiaľ čo staré klasifikátory budú naďalej fungovať. Pre rýchly prenos slúži prevodník OKOF-2. Zároveň v novej verzii chýba aj koncept multifunkčného zariadenia a problémy sú s kódovacím vybavením.
Outsourcing účtovníctva, Green square LLC
otázka: Organizácia zakúpila multifunkčné zariadenie, ktoré dokáže tlačiť aj kopírovať/skenovať dokumenty. V procese činnosti sa však MFP používa hlavne na tlač dokumentov (ako tlačiareň). Funkcie skenovania a kopírovania sa využívajú podstatne menej. Do ktorej odpisovej skupiny by sa malo zariadenie zaradiť: do druhej (ako elektronické výpočtové zariadenie) alebo do tretej (ako prostriedok na plánovanie)
Moskovskí arbitri objasnili, do ktorej odpisovej skupiny patria MFP (Vesnitskaya E
Ako ukázala analýza arbitrážnej praxe, Moskovský okres je lídrom v posudzovaní prípadov súvisiacich s výberom odpisovej skupiny pre PFI. Súdne úkony tohto druhu sa nám aspoň podarilo nájsť len v praxi tohto okresu. Uveďme si príklady.
Modernú kanceláriu si nemožno predstaviť bez počítačov a kancelárskeho vybavenia. Tlačiarne, kopírky, skenery, faxy už nie sú luxusom, ale výrobnou nevyhnutnosťou. V poslednej dobe čoraz viac podnikateľských subjektov uprednostňuje multifunkčné zariadenia (MFP), ktoré dokážu kombinovať všetky vymenované typy kancelárskej techniky. PFI zvyčajne spĺňajú kritériá pre odpisovateľné aktíva. To znamená, že daňovo a účtovne sa ich hodnota prenáša do nákladov organizácie prostredníctvom odpisového mechanizmu. Pre výpočet jeho mesačnej výšky sa daňovník musí rozhodnúť, do ktorej odpisovej skupiny MFP zaradí. Urobiť to, ako sa ukázalo, nie je ľahké. V Klasifikácii OS, na základe ktorej sa zvyčajne nastavuje odpisová skupina objektu OS, totiž multifunkčné zariadenie nie je pomenované. Príslušné orgány nepomáhajú platiteľom dane z príjmu pri riešení tohto problému. Preto, ako sa často stáva, rozhodcovia, vrátane Moskovského okresu, musia rapovať. V roku 2015 zvažovali minimálne dva prípady na tému, ktorá nás zaujíma. Treba poznamenať, že súdy sa v jednote pozícií nelíšia (rovnako ako daňové úrady).
———————————
Schválené nariadením vlády Ruskej federácie z 01.01.2002 N 1.
OKOF kódy pre kancelársku elektroniku
odpoveď: Svetelné panely so zabudovanými svietidlami sú typom elektrického osvetľovacieho telesa, elektrického spotrebiča pre domácnosť, t.j. odkazujú na zoskupenie kódov OKOF „Ostatné stroje a zariadenia vrátane inventára domácností a iných predmetov“ (kód 330). Preto ich komisia pre príjem a nakladanie s majetkom môže celkom oprávnene priradiť ku kódu skupiny OKOF 330.28.29 „Ostatné stroje a zariadenia na všeobecné použitie nezahrnuté v iných skupinách“ (list Ministerstva financií Ruska z 27. decembra 2019 N 02-07-08 / 78243).
odpoveď: V tomto prípade kontextové vyhľadávanie podľa názvu špecifikovaného dlhodobého majetku neposkytuje žiadne výsledky. Najvhodnejší kód 330.31.01.1 - Nábytok pre kancelárie a obchodné podniky je od 8.1.2019 zrušený.
Keďže teda nový klasifikátor nestanovuje samostatné kódy menovaného dlhodobého majetku, možno preň podľa nášho názoru určiť podmienený kód 330.28.99.39.190 „Ostatné účelové zariadenia nezahrnuté v iných skupinách“, alebo možno odporučiť považovať ho aj za vzdialene vhodný kód 330.32.50.30 - Lekársky nábytok vrátane chirurgického, stomatologického alebo veterinárneho nábytku; holičské kreslá a podobné kreslá a ich časti a súčasti.
Treba si uvedomiť, že určenie príslušného kódu OKOF je v kompetencii komisie pre príjem a nakladanie s majetkom
Do ktorej odpisovej skupiny patrí kancelárska technika
Vzhľadom na technické možnosti uvedeného multifunkčného zariadenia ho možno zaradiť do druhej odpisovej skupiny (majetok s dobou použiteľnosti nad 2 roky až 3 roky vrátane) - 14 3020000 „Elektronická výpočtová technika (vrátane osobných počítačov a tlačiarenských zariadení pre servery rôzneho výkonu, sieťové vybavenie lokálnych sietí, systémy na ukladanie dát, modemy pre lokálne siete, modemy pre chrbticové siete).
Odpisové skupiny sú ustanovené nariadením vlády Ruskej federácie z 01.01.2002 N 1 „O klasifikácii dlhodobého majetku zahrnutého do odpisových skupín“. Zároveň bod 1 uznesenia osobitne stanovuje, že schválenú klasifikáciu možno použiť aj na účely účtovníctva.
Od servera k MFP: ako zaúčtovať nezvyčajné kancelárske vybavenie
- uchovávať a spravovať informácie na jednom mieste;
- prístup na internet z každého pracoviska;
- používať jeden program alebo jedno technické zariadenie (tlačiareň, fax, kopírka a pod.) súčasne pre viacerých zamestnancov a to aj na diaľku.
Jediný server, ktorý zvyčajne vyzerá ako počítačová systémová jednotka, nespôsobuje žiadne zvláštne problémy. Ak sa vám zrazu podarilo získať zariadenie za 40 000 rubľov. alebo menej (vrátane nákladov na softvér), potom môže byť v účtovníctve a daňovom účtovníctve zahrnutý do nákladov ihneď pri uvedení do prevádzky bod 5 PBU 6/01; sub. 3 s. 1 čl. 254 daňového poriadku Ruskej federácie.
Do akej odpisovej skupiny patrí skener?
odpoveď: Odpisovaný majetok sa člení do odpisových skupín podľa doby životnosti. Organizácia toto obdobie určuje samostatne, s prihliadnutím na klasifikáciu dlhodobého majetku, schválené. Nariadenie vlády Ruskej federácie z 1. januára 2001 č. 1 (odseky 1, 4 článku 258 daňového poriadku Ruskej federácie). Ak dlhodobý majetok nie je uvedený v tejto klasifikácii, jeho životnosť je stanovená v súlade s technickými špecifikáciami alebo odporúčaniami výrobcov (článok 6, článok 258 daňového poriadku Ruskej federácie).
MFP v klasifikácii, schválené. Vyhláška vlády Ruskej federácie z 01.01.2001 č. 1, nie sú priamo menované. Takéto zariadenia zároveň kombinujú niekoľko zariadení naraz s rôznymi funkciami (tlačiareň, kopírka, skener) a rôznou životnosťou.
MFP - tretia odpisová skupina - od 3 rokov do 5 rokov
IFTS naznačil, že multifunkčné zariadenie má rôzne funkcie, možno ho použiť ako tlačové zariadenie (zatiaľ čo funguje iba s počítačom), ako aj ako nástroj na kopírovanie (funguje samostatne). V tomto smere podlieha zaradeniu do 3. odpisovej skupiny s dobou použiteľnosti nad 3 roky až do 5 rokov vrátane.
Arbitri poukázali na to, že v súlade s Klasifikáciou dlhodobého majetku zaradeného do odpisových skupín patria kopírovacie zariadenia (vrátane kopírovacích a rýchloreprodukčných zariadení) do tretej odpisovej skupiny s kódom OKOF 14 3010210 (majetok). Zároveň podľa poznámky k tomuto stanovisku medzi prostriedky modrotlače patria prostriedky kopírovania a online reprodukcie.
Požiadavky na odpisovú skupinu
Každý podnik pri svojej činnosti používa rôzne dlhodobé aktíva, ktoré sú jeho vlastníctvom a používajú sa pri výrobe tovaru, poskytovaní služieb a vykonávaní prác. Na ich zohľadnenie sa určujú počiatočné náklady. Účtovanie počas používania sa vykonáva v zostatkovej hodnote.
Nesprávna prezentácia operačného systému spôsobuje podnikom veľa problémov. Dôležitým pojmom používaným v ich účtovníctve je „dlhodobý majetok“, ktorý zahŕňa dva druhy majetku: hmotný a nehmotný. Dlhodobý majetok je hmotný majetok spoločnosti. Tento záver sa robí na základe pojmov zakotvených v právnych predpisoch.
5. augusta 2018 2810Od začiatku roka 2017 sa odpisové skupiny pre dlhodobý majetok určujú na základe nových pravidiel, ktoré upravuje prijatá Klasifikácia dlhodobého majetku podľa odpisových skupín a aktualizované kódy OKOF. Bežní užívatelia majú v tejto súvislosti veľa otázok ohľadom určenia odpisovej skupiny konkrétneho majetku.
Inovácie sú skutočne veľmi významné: zmenila sa nielen konfigurácia kódov (teraz sú písané vo formáte ***.**.**.**.***.), ale aj štruktúra Klasifikátor. Pri zavádzaní nových technológií berie do úvahy objekty, ktoré počas schvaľovacieho obdobia predchádzajúceho dokumentu neexistovali, ako aj odstránené, zlúčené alebo oddelené niektoré pozície. Napríklad jeden zovšeobecňujúci objekt „Informačné zdroje v elektronickej forme“ teraz zahŕňa niekoľko typov softvéru. Pri niektorých položkách majetku viedli zmeny v kóde OKOF aj k zmenám doby použiteľnosti, pri iných sa zmeny dotkli iba kódu bez ovplyvnenia doby efektívneho používania. Poďme zistiť, do ktorej odpisovej skupiny patrí počítač v súlade s klasifikáciou OS prijatou uznesením č. 640 zo 7.7.2016.
Počítačová odpisová skupina
Predchádzajúce vydanie OKOF platné do 1.1.2017 bol kód OKOF pre osobný počítač určený číslami 14 3020000 a kombinovanými druhmi majetku v druhej odpisovej skupine „Elektronická výpočtová technika vr. PC a tlačové zariadenia pre nich.
Od 1.1.2017 kód OKOF 330.28.23.23 vymedzuje všeobecnú kategóriu v druhej odpisovej skupine „Ostatné kancelárske stroje“, do ktorej okrem iného kancelárskeho vybavenia patrí aj osobný počítač.
Zmenou kódu OKOF pre objekt „počítač“ sa teda nezmenila odpisová skupina (druhá), nezmenená zostala aj doba použiteľnosti a dnes, tak ako predtým, je viac ako 2 až 3 roky vrátane.
Po zistení, do ktorej skupiny OKOF počítač patrí, môžeme pochopiť, že iné podobné kancelárske vybavenie patrí do druhej odpisovej skupiny a je kombinované s kódom OKOF 330.28.23.23.
Všimnite si, že počítač je komplex štrukturálne prepojených objektov pripravených na prácu. Preto notebook (odpisová skupina 2), ako aj stacionárny počítač, ktorý sa môže ihneď po kúpe zaradiť do výrobného procesu a začať generovať príjem pre firmu, má pri registrácii rovnakú životnosť 2 až 3 roky.
Hotový komplex je tiež monoblok (druhá je aj odpisová skupina), ktorý sa považuje za počítač kombinovaný s monitorom v jedinom puzdre a nevyžaduje ďalšie vybavenie. Situácia je však trochu iná s takým objektom, akým je monitor.
Monitor: OKOF a skupina tlmenia
Súčasná právna úprava dáva jasnú definíciu majetku uznaného ako odpisovateľný. Neodmysliteľnou podmienkou odpisovania je skutočnosť, že predmet je vo vlastníctve spoločnosti, ako aj jej účasť na činnostiach, ktoré generujú ekonomické príjmy. Monitor, považovaný za samostatný predmet, nemôže túto podmienku spĺňať, pretože nie je schopný priniesť podniku zisk. A iba ako súčasť komplexu v kombinácii s procesorom, klávesnicou a so spoločným ovládaním ho možno rozpoznať ako inventár. Pripomeňme, že každá pozícia v takomto komplexe objektov nemôže fungovať samostatne.
Na základe predložených argumentov môžeme konštatovať nasledovné: samostatný monitor by nemal byť účtovaný ako súčasť dlhodobého majetku spoločnosti. Malo by sa pripísať na účty materiálu alebo tovaru, ak sa očakáva jeho ďalší predaj. Ak monitor funguje ako súčasť jedného operačného komplexu, potom je takáto sada zariadení predmetom operačného systému „počítača“. Aká odpisová skupina môže byť pre tento objekt použitá, je už známa - druhá. V súlade s novou klasifikáciou má pridelený kód OKOF - 330.28.23.23 a doba použiteľnosti je od 2 do 3 rokov vrátane.
Jedným z kľúčových problémov, ktoré musí účtovník vyriešiť pri registrácii odpisovateľného zariadenia, je určenie doby životnosti objektu. V roku 2018 je v platnosti aktualizovaný klasifikátor OS, podľa ktorého sa určuje odpisová skupina zariadení vrátane kancelárskej techniky. Napriek tomu, že nové klasifikačné pravidlá sa čo najviac približujú realite dnešnej doby, účtovníci majú stále veľa otázok, do ktorej odpisovej skupiny zaradiť to či ono vybavenie kúpené do kancelárie. Veľký praktický význam má výber spôsobu odpisovania zariadení pre účely BU a NU, ako aj možnosť zaradenia jedného alebo druhého kancelárskeho zariadenia do zásob.
Odpisy kancelárskych prístrojov a nuansy efektívneho účtovníctva
Zatriedenie do odpisových skupín je potrebné pre účely NU a súvisí s procesom účtovania nákladov zahrnutých do daňových výpočtov podľa príslušného daňového systému.
V účtovníctve môžu byť odpisy nastavené ľubovoľne, v praxi sa však riadia rovnakými normami ako pre NU.
Je známe, že na účely účtovníctva sa za odpisovateľné zariadenie považuje zariadenie, ktoré sa používa vo výrobnom procese dlhšie ako rok a má náklady viac ako 100 tisíc rubľov, v účtovníctve je nákladový limit 40 tisíc rubľov. . a rovnakú dobu používania.
V daňovo a účtovne sú definované rôzne spôsoby odpisovania. V NU sú len dve - lineárne a nelineárne. V účtovníctve sa okrem lineárnej metódy používajú klesajúce bilančné metódy podľa súčtu počtu rokov používania v pomere k objemu výroby.
V praxi sa často pri odpisovaní kancelárskeho vybavenia používa rovnaký spôsob pre NU a pre BU - lineárny, aby sa nezaznamenali dodatočné rozdiely, ktoré vzniknú.
Náklady na kancelárske vybavenie sa často pohybujú v rozmedzí 40 - 100 000 rubľov a vzniká otázka, ako to najlepšie zohľadniť na účely NU a BU.
Z tejto situácie existujú dva spôsoby:
- Takéto kancelárske vybavenie ihneď po uvedení do prevádzky na JJ odpíšte a po zaevidovaní v učtárni k nemu časovo rozlišujte odpisy. Metóda nie je príliš pohodlná a zahŕňa výskyt dočasných rozdielov, ktoré sú predmetom dodatočného účtovania.
- Odpísať do nákladov v NU, ale nie všetky naraz, ale po častiach (článok 254 Daňového poriadku Ruskej federácie, odsek 1, odsek 3 poskytuje túto príležitosť daňovníkovi). Paralelne účtovať odpisy na účely účtovníctva. Zariadenie, ktoré stojí menej ako 40 000 rubľov, je možné okamžite odpísať do nákladov bez odpisov v daňovej aj účtovnej evidencii.
Pri výbere kódu OKOF a odpisovej skupiny zariadení podľa klasifikátora OS je dôležité pamätať na to, že zariadenie musí byť jeden systém, jedno zariadenie, ktoré vykonáva určité kancelárske funkcie v komplexe. Vyberá sa odpisová skupina, do ktorej súčiastky zariadenia zaraďuje zákonodarca v maximálnej možnej miere.
Vzhľadom na rôznorodosť a mnohé nuansy musí byť politika odpisovania nevyhnutne uvedená v účtovnej politike ako jej dôležitá súčasť.
Počítač
Modernú kanceláriu si nemožno predstaviť bez počítača. Náklady na moderné počítače rôznych modifikácií môžu dosiahnuť hraničné náklady na klasifikáciu objektu ako dlhodobého majetku, a preto sa takéto kancelárske vybavenie odpisuje.
Kód OKOF pre počítače je 330.28.23.23, čo zodpovedá 2. odpisovej skupine s dobou použiteľnosti nad 2 roky, do 3 vrátane. Organizácia má právo nezávisle určiť konkrétne obdobie na základe určeného rozsahu hodnôt. Do rovnakej skupiny patria:
- PC stacionárneho typu;
- laptop;
- monoblok
Všetky tieto zariadenia sú hotové pracovné komplexy a účtujú sa ako jedna skladová položka.
Na poznámku. Monitor na rozdiel od monobloku nemožno brať do úvahy ako samostatný inventárny objekt. Toto zariadenie môže priniesť ekonomický efekt len v kombinácii s ostatnými časťami, ktoré tvoria „počítačový“ objekt. Nakúpený monitor sa berie do úvahy ako skladová položka (ako materiál alebo ako výrobok).
Niektoré spoločnosti, aby sa vyhli nákladom na odpisy, dodávajú PC po častiach. Ministerstvo financií je proti tejto praxi (pozri list č. 03-03-01-04/2/54 zo dňa 01-04-05). Úradníci sa domnievajú, že spoločnosti týmto spôsobom umelo urýchľujú vyraďovanie zariadenia z prevádzky a vytvárajú si nezákonné výhody.
OKOF 330.28.23.23 "Kancelárske stroje a tak ďalej." platí aj pre:
- serverov
- modemy rôznych modifikácií;
- systémy určené na ukladanie informačných polí.
MFP, tlačiareň, skener, skartovačka
Multifunkčné kancelárske zariadenia, MFP sa v klasifikátore neuvádzajú, takže dobu ich používania (SPI) si budete musieť určiť sami.
Väčšina odborníkov odporúča použiť tretiu odpisovú skupinu, ktorá uvádza OKOF 330.28.23.22 "Kopírky ... do kancelárií." Zároveň existuje OKOF 330.28.23.23, o ktorom sme hovorili vyššie. Patrí do druhej odpisovej skupiny a zahŕňa okrem iného aj tlačiarne ako súčasti PC.
Keďže MFP sa okrem tlačových funkcií využíva aj ako fax, kopírka a pod., je vhodné použiť maximálnu odpisovú skupinu v úhrne - tretiu, pri ktorej je DPI 3-5 rokov.
Je možné korelovať MFP s OKOF 320.26.20.15, ktorý charakterizuje stroje obsahujúce (alebo neobsahujúce) jedno alebo viac menovaných zariadení v jednom shell: úložné, vstupné alebo výstupné zariadenia.
Tlačiareň, skener možno zaradiť do druhej odpisovej skupiny. Základom je OKOF 330.28.23.23, ktorý zahŕňa nielen samotný počítač, ale aj tlačové vybavenie k nemu. Okrem toho, ak je laserová tlačiareň vybavená procesorom, platí pre ňu OKOF 320.26.20.13. SPI pre skupinu 2-3 rokov. Tieto zariadenia sa považujú za samostatné odpisové položky len vtedy, ak nie sú súčasťou položky počítača.
Skartovačka alebo skartovačka papiera taktiež sa odporúča zaradiť do 2. odpisovej skupiny.
Pokladňa
Organizácia poskytujúca služby môže mať pokladnicu ako súčasť vybavenia kancelárie a používať ju na zúčtovanie so zákazníkmi. Takéto zariadenie sa účtuje súčtom všetkých nákladov na jeho obstaranie a v závislosti od konečnej ceny nadobúda status dlhodobého majetku alebo sa odpisuje do nákladov ako tovar a materiál.
Registračnú pokladnicu možno účtovať pod kódom 330.28.23.13 "Počítacie automaty, registračné pokladnice ... a iné podobné stroje." Patria do štvrtej odpisovej skupiny, DPI 5-7 rokov.
Účtovníctvo a príklad výpočtu odpisov
Štandardné účtovné zápisy pre vybavenie účtovnej kancelárie vyzerajú takto:
- Dt 08 Ct 60- náklady na kancelárske vybavenie a nastavenia softvéru sú fixné.
- Dt 01 Ct 08- zariadenie je uvedené do prevádzky.
- Dt 20(26,44) Ct 02– odpisy sa časovo rozlišujú (od mesiaca nasledujúceho po uvedení do prevádzky).
Ako je uvedené vyššie, v drvivej väčšine prípadov, tak pre NU, ako aj pre BU, je vhodné použiť lineárnu metódu výpočtu odpisov.
Príklad
Organizácia kúpila počítač, v komplexe sú náklady na PC 137 000 rubľov. Dobu prevádzky určujú miestne predpisy na 32 mesiacov (odpisová skupina 2).
Mesačná sadzba odpočtu: Na = 1/32 * 100 % = 3,125 % alebo 137000 * 3,125 % = 4281,25 rubľov. Ročná suma sa určí vynásobením 12.
Hlavná vec
- Odpisovanie kancelárskej techniky sa vykonáva podľa všeobecných pravidiel pre výpočet odpisov, v súlade s platnými normami klasifikátora OS a kódmi OKOF.
- Pre kancelárske zariadenia neuvedené v klasifikátore sa maximálna odpisová skupina vyberá podľa počtu prvkov zariadenia, ktoré sú v nej zahrnuté.
- Pre niektoré typy kancelárskych zariadení je možné využiť rôzne možnosti pre OKOF.
- Počítač sa odporúča považovať za jeden odpisový objekt, ktorý zahŕňa všetky jeho súčasti.
