Používanie online registračných pokladníc s. Čo sa zmení v kontrolách a BSO zavedením online registračných pokladníc. Ako sa údaje prenesú do dane

Od roku 2017 budú musieť podnikatelia prejsť na používanie online registračnej pokladnice, príslušný zákon prijala Štátna duma v júni tohto roku. Inovácie zahŕňajú fázový prechod, ktorý obchodným zástupcom uľahčí tento proces.

Schválený zákon: online pokladne sú povinné od roku 2017

Organizácie a jednotliví podnikatelia v roku 2017 očakávajú ďalšie novinky - prechod na používanie online registračných pokladníc. V dôsledku toho budú informácie o zúčtovaní zasielané zástupcom správcu dane v elektronickej forme, čím sa tento proces maximálne sprehľadní.

Od februára budúceho roka by mal nový CCP, ktorý bude zaregistrovaný, podporovať novú funkcionalitu. Pre tých, ktorí používajú pokladnice starého typu, je prechod povolený do 1. júla 2017. Navyše obchodní zástupcovia, ktorí sú v súčasnosti oslobodení od používania registračných pokladníc (platitelia UTII alebo patentu), budú musieť najneskôr do 1. júla 2018 zaregistrovať online pokladne.

Výnimkou budú podnikatelia v oblastiach, kde je prístup na internet sťažený. Z používania online registračných pokladníc sú vyňaté aj niektoré druhy podnikania: predaj vstupeniek, podomový predaj, predaj časopisov a novín atď.

Online pokladne vám umožnia súčasne vygenerovať šek v papierovej aj elektronickej podobe. Táto novinka sprístupní platobný doklad na prezeranie takmer za každých okolností. Na rozdiel od papierovej formy, elektronická kópia vydrží oveľa dlhšie.

Prijatý zákon formuluje základné požiadavky na funkčnosť CCP. Orgány dohľadu vykonajú kontrolu zariadenia z hľadiska súladu so schválenými požiadavkami, a to aj z hľadiska registra fiškálnych jednotiek.

Výhody strán

Prechodom na používanie online registračnej pokladnice od roku 2017 sa zníži počet kontrol v teréne, čo bude ďalšou výhodou pre obchodných zástupcov. V súčasnosti sú na ECLZ uložené informácie o dierovaných kontrolách, ktoré sa každoročne menia. Podnikatelia tak nebudú musieť registrovať CCP každý rok, nový typ zariadenia bude stačiť zaregistrovať raz. V dôsledku toho sa pre podniky znižuje počet návštev daňového úradu.

Online pokladne navyše prenášajú údaje o obchodnej operácii v reálnom čase, čím sa zníži počet kontrol. Daňový kontrolór bude mať kompletné informácie o prevádzke každého podnikateľa. Federálna daňová služba tiež spúšťa program, ktorý bude analyzovať všetky transakcie uskutočnené prostredníctvom online pokladní. Pomocou tejto funkcionality budú zástupcovia daňového úradu identifikovať potenciálne rizikové oblasti, čo umožní prejsť na používanie náhodných kontrol.

Zástupcovia Federálnej daňovej služby zároveň dostávajú informácie prostredníctvom prevádzkovateľa fiškálnych údajov. Medzi jeho úlohy patrí pridelenie jedinečného čísla pre každú kontrolu a uloženie všetkých informácií na jedinom serveri.

Pre prechod na online pokladne si budete musieť nainštalovať špeciálny softvér, ktorý bude prenášať údaje fiškálnemu operátorovi. Zároveň obchodní zástupcovia nebudú musieť preškoľovať pokladníkov, pretože proces vydávania šeku zostane nezmenený.

Nepríjemné prekvapenia

Medzi potenciálne riziká podnikatelia uvádzajú možné technické poruchy, ktoré povedú k problémom s regulačnými orgánmi. Ako ukázali skúsenosti z rozsiahlych inovácií, takýmto situáciám nebude možné úplne predísť. Navyše, predčasný prechod na používanie online pokladne povedie v roku 2017 k značným pokutám pre individuálnych podnikateľov a firmy.

Úroveň pokút za vykonanie transakcie bez centrálnej zmluvnej strany sa zvyšuje. Pre všetkých obchodných zástupcov bude táto suma predstavovať 75 – 100 % sumy peňazí prijatých obchádzaním CCP. V tomto prípade bude minimálna výška pokuty iná:

1. Pre zamestnancov - 1,5 tisíc rubľov.
2. Pre úradníkov - 10 000 rubľov.
3. Pre organizáciu - 30 tisíc rubľov.

Ak bolo zaznamenané opakované porušenie, správca dane má právo pozastaviť činnosť spoločnosti na 90 dní. V tomto prípade je funkcionár diskvalifikovaný až na 1 rok.

Pokuta navyše čaká aj podnikateľov, ktorí nepošlú spotrebiteľovi elektronickú účtenku. Zoznam situácií, ktoré povedú k takýmto následkom, je premietnutý do prijatého zákona.

Varovanie alebo pokuta vo výške 5-10 tisíc rubľov. bude mať za následok použitie CCP, ktoré úplne nespĺňa stanovené požiadavky. Toto pravidlo sa vzťahuje najmä na podmienky a postup registrácie zariadení. V tomto prípade úradník očakáva pokutu v rozmedzí 1,5-3 tisíc rubľov.

Pre prevádzkovateľov fiškálnych údajov sú stanovené značné pokuty. Ak činnosti prevádzkovateľa nie sú v súlade s platnou legislatívou, bude to mať za následok pokutu vo výške 40 - 50 000 rubľov. pre úradníkov a 0,5-1 milióna rubľov. pre samotnú sprostredkovateľskú organizáciu.

Od roku 2017 sa online pokladňa nepoužíva pre absenciu (vrátane čiastočných) informácií o kalkulácii (predaj tovaru alebo poskytnutých služieb), riadne vykonanú. Povinnou súčasťou sú zároveň detaily v pohone CRE. Od obchodných zástupcov sa tiež vyžaduje, aby včas preniesli informácie do IFTS.

Výnimkou nie sú ani operácie realizované platobnými kartami. V tomto prípade musia byť všetky informácie zaznamenané na kontrolnej páske a zobrazené vo fiškálnej pamäti.

Od roku 2017 sa očakáva prechod podnikateľov na používanie online registračných pokladníc, čo eviduje zákon, ktorý Štátna duma prijala v júni tohto roku. V dôsledku toho budú obchodní zástupcovia prenášať všetky informácie o obchodných operáciách v reálnom čase a kupujúci budú môcť prijímať šeky v elektronickej forme.

Inovácie znížia počet obchodných kontrol a odstránia každoročné preregistrovanie registračných pokladníc. Potenciálnymi rizikami prechodu na novú funkcionalitu sú technické poruchy. Zákonodarcovia navyše výrazne zvýšili výšku pokút.

Dobré popoludnie, milí čitatelia! Dnes hovoríme o najzávažnejšej zmene, ktorá už dlho vyvoláva veľa otázok - o zavedení online registračnej pokladnice v roku 2017 pre individuálnych podnikateľov a sro! Navyše je už v plnom prúde a otázok pribúda!

V skratke: Zákon o ČKS č. 54-FZ zo dňa 22. mája 2003 veľa zmenil (zmeny vykonal zákon č. 290-FZ zo dňa 3. júla 2016):

• Bežné registračné pokladnice by mali byť nahradené online pokladnicami;
• Údaje o všetkých dierovaných šekoch sa prenesú do Federálnej daňovej služby;
• Jednotliví podnikatelia na UTII a patente stratia právo pracovať bez CCP;
• Staré tresty sa zmenili a pribudli nové.

A teraz o tom všetkom podrobnejšie.

Kto by mal od 1. júla 2018 prejsť na online registračné pokladnice

Zoznam podnikateľov, ktorí predtým mohli pracovať bez pokladne, sa výrazne znižuje. Nárok na výnimku z registračných pokladníc zanikne:

1. Platitelia UTII - individuálni podnikatelia a LLC, ak poskytujú stravovacie služby, vykonávajú maloobchod a majú zamestnancov;
2. Samostatní podnikatelia, ktorí majú maloobchod a poskytujú služby v oblasti stravovania. Medzi zamestnancami IP sú zamestnanci;

Tieto dve skupiny si nemohli zriadiť pokladňu, ale vystaviť kupujúcemu doklad o zaplatení (na požiadanie). Teraz to nemôžu urobiť! Od 1. júla 2018 všetci, ktorí si platia UTII a patent, tiež prechádzajú na nové pokladne na spoločnej báze!

1. Tí, ktorí predávajú žreby, poštové známky atď.;
2. Tí, ktorí obchodujú pomocou predajných automatov (predajných automatov) a majú zamestnancov;

Aj tieto dve skupiny prechádzajú od 7. 1. 2018 na všeobecné pravidlá používania registračných pokladníc: prvá bude musieť inštalovať pokladnice na predajnom mieste, druhá - vybaviť automaty pokladnicami.

1. A tiež každý, kto teraz používa starodávne pokladne (zapnuté a), bude musieť prejsť na online pokladne.

Prechod na online pokladne od 1. júla 2019

Ďalšia etapa prechodu na online registračné pokladnice je 01.07.2019. Od tohto dátumu budú musieť pracovať podľa nových pravidiel:

• IP na patent, okrem tých podnikateľov, ktorí poskytujú služby v oblasti obchodu a stravovania.
• Samostatní podnikatelia na UTII pracujúci v oblasti obchodu a stravovania, bez zamestnancov.
• Jednotliví podnikatelia na PSN, vykonávajúci činnosť v obchode a pohostinstve, bez účasti zamestnancov.
• Jednotliví podnikatelia a sro na UTII poskytujúce ďalšie služby s výnimkou obchodu a stravovania, kde bude potrebné od 7.1.2018 používať online pokladne.
• LLC a jednotliví podnikatelia so sídlom na OSNO alebo USN, s výhradou poskytovania služieb obyvateľstvu a vydávania BSO zavedeného formulára. Výnimkou je oblasť obchodu a verejného stravovania.
• Jednotliví podnikatelia využívajúci predajné automaty. Štát nemá zamestnancov.

Kto môže pracovať bez online pokladní

• organizácie a jednotliví podnikatelia zaoberajúci sa určitými druhmi činností (napríklad oprava obuvi, výroba kľúčov atď.);
• Organizácie a jednotliví podnikatelia zaoberajúci sa predajom časopisov / novín v kioskoch, zmrzliny, čapovaných nápojov, obchodovaním na veľtrhoch alebo maloobchodných trhoch, obchodom s mliekom a kvasom z cisterien, predajom sezónnej zeleniny / ovocia (vrátane tekvice);
• Organizácie a jednotliví podnikatelia sídliaci v ťažko dostupných oblastiach (oblasť musí byť zapísaná v zozname schválenom krajským úradom) - pre tieto osoby však platí novela: nesmú si zriadiť registračnú pokladnicu, ale musia vydať platobný doklad klientovi;
• Organizácie lekární na feldsher postoch vo vidieckych oblastiach*
• Podnikatelia poskytujúci služby vrátnika.
• Organizácie a jednotliví podnikatelia poskytujúci služby súvisiace so starostlivosťou o deti a chorých ľudí, ako aj seniorov a zdravotne postihnutých.
• Miesta na recykláciu a zber skla. Výnimkou je preberanie kovového odpadu.

Online pokladne pre tých, ktorí poskytujú služby obyvateľstvu

V súčasnosti majú spoločnosti a jednotliví podnikatelia, ktorí sa zaoberajú službami pre verejnosť, právo zaobísť sa bez registračnej pokladnice, ale musia potom vydať BSO. Od 7.1.2018 bude táto povinnosť doplnená o to, že bude potrebné vydávať nielen BSO, ale BSO vytvorený na špeciálnom zariadení - „automatizovaný systém pre BSO“. Teoreticky sa tento systém stane akýmsi CRE, respektíve BSO akýmsi pokladničným dokladom.

Plus bol novelizovaný zákon v časti: takéto BSO bude možné vydávať tak pri poskytovaní služieb, ako aj pri výkone práce vo vzťahu k obyvateľstvu.

Dôležité! Výnimka z používania CCP pre daňovníkov na UTII a patent, ako aj pre daňovníkov nachádzajúcich sa v ťažko dostupných oblastiach a lekárenské organizácie v feldsher pointoch vo vidieckych oblastiach sa neuplatňuje, ak tieto kategórie osôb predávajú tovar podliehajúci spotrebnej dani.

Dôležité! Ak sa nachádzate v oblasti vzdialenej od komunikačných sietí (musí to schváliť aj krajské úrady), to znamená, že v zásade jednoducho neexistuje internet, musíte použiť pokladňu, ale offline. To znamená, že pokladnica musí byť nainštalovaná a používaná, ale údaje nie je potrebné prenášať elektronicky.

Dôležité! V súvislosti s predajom alkoholických nápojov zvážte nasledujúce. Zákon č. 171-FZ „O úprave obehu alkoholických výrobkov“ bol novelizovaný zákonom č. 261-FZ, zmeny nadobudli účinnosť 31. marca 2017. Okrem iného čl. 16 v odseku 10 sa uvádza tento odsek:

Maloobchodný predaj alkoholických výrobkov a maloobchodný predaj alkoholických výrobkov pri poskytovaní služieb verejného stravovania sa realizuje pomocou registračných pokladníc.

To znamená, že každý (samostatní podnikatelia aj sro), ktorí predávajú alkoholické výrobky (vrátane piva), bez ohľadu na platný daňový režim, musí od 31. 3. 2017 – odo dňa nadobudnutia účinnosti týchto zmien, obchodovať pomocou registračnej pokladnice. Táto norma je špeciálna, preto má prednosť pred normou zákona „O uplatňovaní CCP“, v ktorej sa prechod na registračné pokladnice pre UTII posúva na 7. 1. 2018.

Jednotliví podnikatelia a LLC na UTII a patente, ktorí vykonávajú maloobchodný predaj alkoholických výrobkov, teda nedostanú odklad do 07.01.2018, ale musia prejsť na nové pokladne skôr - od 31.03.2017.

Online registračné pokladnice pre internetové obchody a internetový obchod

Na otázku, či je pre internetový obchod potrebný CCP, nebola predtým v zákone jednoznačná odpoveď. Podľa vysvetlení daňových úradov ju aj tak bolo treba použiť. Teraz je všetko jasné:

CCP pre online obchod je potrebná tak v prípade hotovostného vyrovnania, ako aj pri vyrovnaní prostredníctvom elektronických platobných prostriedkov. Zúčtovanie pomocou elektronických platobných prostriedkov je nový pojem, ktorý sa v zákone objavil po novelizácii. Takéto kalkulácie sú chápané ako kalkulácie, ktoré vylučujú osobnú interakciu medzi oboma stranami nákupného procesu.

Ak vo svojom internetovom obchode prijímate platby iba prostredníctvom elektronických platobných prostriedkov, môžete si kúpiť nie online pokladňu, ale špeciálnu pokladňu bez tlačiarne účteniek.

V niektorých prípadoch online obchodovania, keď sú zmluvnými stranami dve právnické osoby, dvaja jednotliví podnikatelia alebo fyzická osoba podnikateľ a právnická osoba, nie je potrebné používať CCP - takéto situácie sú výnimkou.

Dôležité! Pár detailov:

• Ak máte dohodu o akceptovaní platby z karty klienta priamo s bankou, musíte vyraziť / vygenerovať šek;
• Ak akceptujete platbu elektronickými peniazmi (Yandex.Money, WebMoney atď.) do vašej peňaženky (alebo spoločnosti) - musíte preraziť / vygenerovať šek;
• Ak máte zmluvu o prijímaní platieb s agregátorom (Yandex.Checkout, Robokassa atď.), potom tento agregátor vystupuje ako platobný agent a musí vystaviť šek. Požiadavky na kontroly sú úplne rovnaké ako vo všeobecnom prípade!

Pri uzatváraní dohody s agregátorom buďte opatrní, pretože tu si treba ešte pozrieť každú dohodu! Najprv musíte určiť, či agregátor, s ktorým chcete uzavrieť zmluvu, je platobným agentom v súlade so zákonom č. 103-FZ. Ak je agregátor uznaný ako platobný agent, potom musí vyradiť šek, ak nie, potom ste povinní vyradiť / vygenerovať šek!

Banky podľa zákona č. 103-FZ nie sú platobnými sprostredkovateľmi, preto na základe zmluvy s bankou vyžrebujete/vystavíte šek aj vy!

Čo sa zmení v samotných pokladniach

Hlavnou požiadavkou pre nové CCP je možnosť pripojenia zariadenia k internetu. Je to prítomnosť komunikácie, ktorá vám umožní preniesť informácie o predaji na daňové úrady. Vlastne odtiaľ názov „online pokladňa“. Nové pokladnice musia mať navyše puzdro so sériovým číslom, ako aj funkciu tlače 2D čiarového kódu a vstavané hodiny.

V nových pokladniciach nebude fiškálna pamäť a ECLZ, namiesto nich bude vo vnútri zariadenia fiškálny disk. Všetky informácie o platbách budú uložené na tomto disku v zabezpečenej forme.

Na používanie pokladnice je potrebné, aby bola zaradená do osobitnej evidencie, pričom pre fiškálne akumulátory bude samostatná evidencia. Online registračnú pokladnicu bude potrebné registrovať aj na daňovom úrade, no už nie je potrebné uzatvárať zmluvu s ČTÚ. Tu si nemožno nevšimnúť „bonus“: na registráciu pokladne nie je potrebné osobne chodiť na daňový úrad, dá sa to urobiť elektronicky.

Dôležité! Registrovať pokladnice starého formátu môžete do 31. 1. 2017. Od 1. februára 2017 eviduje Federálna daňová služba iba nové online pokladne. Doteraz registrované pokladnice, ktorých životnosť neuplynula, bolo možné používať len do 30. júna 2017. Po tomto termíne všetci, ktorí podľa zákona musia používať registračné pokladnice, pri svojej práci používajú iba online pokladnice.

Dôležité! Nie je potrebné kupovať nový CCT. Niektoré modely starých zariadení je možné upgradovať a premeniť na online pokladnice.

Ako sa údaje prenesú do dane

Prenos dát bude prebiehať pomocou fiškálneho dátového operátora (alebo skrátene CRF), respektíve prostredníctvom neho. Preto musí podnikateľ s takýmto prevádzkovateľom uzavrieť zmluvu.

Ďalej je postupnosť akcií nasledovná: pokladník prerazí šek, informácie v zašifrovanej forme prejdú na server operátora, operátor ich skontroluje, odošle potvrdenie o prijatí a potom odošle údaje daňovému úradu.

Operátor tiež opravuje všetky údaje tak, aby ich nebolo možné opraviť. Všetky informácie budú uložené v databáze a uchovávané najmenej päť rokov.

Dôležité! Bez dohody s prevádzkovateľom nebude vaša pokladnica zaregistrovaná na daňovom úrade!

Čo sa zmení v kontrolách a BSO zavedením online registračných pokladníc

Je tu niekoľko zmien:

• Rozšíril sa zoznam požadovaných údajov: pribudla adresa predajne (adresa webovej stránky, ak ide o internetový obchod), sadzba DPH, systém zdaňovania prevádzky, číslo fiškálneho akumulátora a iné;
• Boli zavedené dva nové pojmy „opravný pokladničný doklad“ a „opravný SRF“: vytvoria sa pri oprave predtým vykonanej zúčtovacej transakcie. Takúto opravu však môžete urobiť len pre aktuálnu zmenu, nebudete môcť opraviť údaje za včerajšok ani predvčerom!
• Šek a BSO, ako predtým, musia byť vystavené kupujúcemu, ale teraz to možno urobiť nielen vytlačením dokumentu na papier, ale aj odoslaním elektronickej podoby dokumentu na e-mailovú adresu. Môžete poslať nie samotný šek, ale samostatné informácie, podľa ktorých bude klient môcť získať svoj šek na špeciálnom informačnom zdroji.

Ako sa zmenia pokuty?

Pokuty sa zmenili, od júla 2016 sa používajú nové pravidlá:

1. Pokuta za nepoužívanie registračných pokladníc sa počíta zo sumy, ktorá neprešla pokladňou: právnické osoby budú musieť zaplatiť 75 - 100% sumy, ale nie menej ako 30 000 rubľov; IP - 25-50% sumy, ale nie menej ako 10 000 rubľov. To znamená, že čím väčšia suma neprešla cez registračnú pokladnicu, tým väčšia bude pokuta;
2. Opakované porušenie tohto druhu (počas roka), vrátane prípadov, keď výpočty dosiahli 1 milión rubľov. a viac, sa trestá právnickým osobám a fyzickým osobám podnikateľom pozastavením činnosti až na 90 dní. Funkcionári môžu byť diskvalifikovaní na obdobie jedného až dvoch rokov;
3. Za používanie CCP po 2.1.2017, ktoré nespĺňa požiadavky, hrozí upozornenie alebo pokuta. Pokuta pre právnické osoby môže byť 5-10 tisíc rubľov, pre individuálnych podnikateľov - 1,5-3 tisíc rubľov;
4. Nepredloženie dokladov a údajov na výzvu správcu dane alebo ich predloženie v rozpore s lehotou bude mať za následok sankcie obdobné ako v odseku 3;
5. Za nevydanie šeku (BSO) na papieri alebo za ich neodoslanie elektronicky hrozí napomenutie alebo pokuta. Pokuta pre individuálnych podnikateľov je 2 000 rubľov, pre právnické osoby - 10 000 rubľov.

Vo všeobecnosti sú čísla dosť pôsobivé, aj keď vezmeme tie najmenšie sumy pokút. Okrem toho si uvedomujeme, že za takéto porušenia môžete byť do jedného roka braní na zodpovednosť! Predtým bolo toto obdobie len 2 mesiace.

Kde kúpiť online pokladnicu

Online pokladnice si môžete kúpiť v špecializovaných predajniach pokladničných zariadení vo vašom meste.

Môžete sa obrátiť na svoje stredisko technických služieb - tých, ktorí teraz majú starú registračnú pokladnicu.

Pokladnica musí mať výrobné číslo a musí byť zapísaná v registračnej pokladnici. Bude existovať samostatný register pre fiškálne jednotky.

Záver

Dovoľujeme si Vás upozorniť, že od 1. januára 2018 nadobudli účinnosť novely daňového poriadku zavedené federálnym zákonom č. 349-FZ z 27. novembra 2017. Vzťahujú sa iba na individuálnych podnikateľov pracujúcich na UTII a PSN. LLC je výnimkou! Podľa tohto zákona môžu jednotliví podnikatelia využiť daňový odpočet na nákup online registračnej pokladnice vo výške 18 000 rubľov. v období rokov 2018-2019 Touto zrážkou si môžete znížiť daň splatnú do rozpočtu.

Toto sú zatiaľ vrcholy online registračných pokladníc od roku 2018. Napriek tomu, že sú aplikované od 7.1.2017, je tu stále dosť otázok.

V júli 2016 bol prijatý federálny zákon č. 290 o online registračných pokladniciach. Tento zákon má zmeniť ustanovenia 54-FZ „O používaní registračnej pokladnice“. Podľa nových pravidiel musia všetky registračné pokladnice od 1. júla 2017 prenášať elektronické kópie šekov online na daňový úrad.

Inovácie ovplyvňujú aj tých maloobchodníkov, ktorí predtým nepracovali s CCP - UTII a PSNshchikov. Online pokladne pre podnikateľov na UTII a PSN budú povinné od 1. júla 2018.

Zmeny 54-FZ sú najglobálnejšou reformou v maloobchode za posledných 10 rokov.

Viac o tom, čo sa teraz deje:

1. Čo je online pokladňa
2. Ďalšie nové termíny
3. Kto je oslobodený od používania online registračných pokladníc
4. Návod: postup prechodu na online registračné pokladnice
5. Nové pokuty
6. Ako si vybrať online pokladnicu
7. Príklad: vyberte pokladňu pre obchod

Čo je online pokladňa

Online pokladnica je pokladnica, ktorá spĺňa nové požiadavky:

• vytlačí qr-kód a odkaz na účtenku,
• posiela elektronické kópie šekov OFD a zákazníkom,
• má vstavaný fiškálny disk,
• voľne interaguje s akreditovanými OFD.

Všetky požiadavky na online registračné pokladnice sú popísané v novom zákone a od roku 2017 sú povinné pre všetky registračné pokladnice.

Online pokladnica nemusí byť nevyhnutne úplne nová pokladňa. Mnoho výrobcov dokončuje registračné pokladnice, ktoré boli vydané skôr.

Napríklad všetky registračné pokladnice a fiškálne registrátory Wiki môžu byť upravené na online pokladnicu. Cena revíznej súpravy je 7500 rubľov. Celková suma zahŕňa náklady na fiškálnu jednotku (6 000 rubľov), typový štítok a dokumentáciu s novým číslom CCP (1 500 rubľov). Aktualizácie softvéru na všetkých pokladniach Wiki prebiehajú automaticky.

Nové registračné pokladnice (upravené a úplne nové) sú zapísané do špeciálnej evidencie modelov pokladníc a schválené Federálnou daňovou službou.

Ako funguje online pokladňa a čo by teraz malo byť na šeku

Proces predaja v online pokladni teraz vyzerá takto:

1. Kupujúci zaplatí za nákup, online pokladnica vygeneruje účtenku.
2. Kontrola je zaznamenaná na fiškálnej jednotke, kde je podpísaná fiškálnymi údajmi.
3. Fiškálny akumulátor spracuje šek a odošle ho do OFD.
4. OFD prijme šek a odošle spätný signál do fiškálneho akumulátora, že šek bol prijatý.
5. OFD spracuje informácie a odošle ich Federálnej daňovej službe.
6. Pokladník v prípade potreby odošle elektronický šek na poštu alebo telefón kupujúceho.

Online pokladňa obsahuje:

Ak kupujúci požiadal o zaslanie elektronickej kópie šeku, v papierovej podobe musí byť uvedená e-mailová adresa klienta alebo jeho predplatiteľské číslo.

Adresa predaja sa líši v závislosti od druhu obchodu. Ak je pokladňa nainštalovaná vo vnútri, musíte zadať adresu predajne. Ak sa obchodovanie vykonáva z auta, uvádza sa číslo a názov modelu auta. Ak je tovar predávaný prostredníctvom internetového obchodu, musí byť na šeku uvedená adresa webovej stránky.

Na účtenkách z internetových obchodov nie je potrebné uvádzať meno pokladníka.

Nové podmienky

Fiškálny dátový operátor (OFD)- organizácia zodpovedná za prijímanie a odovzdávanie fiškálnych údajov daňovému úradu. Prevádzkovateľ tieto informácie uchováva aj 5 rokov a zabezpečuje zasielanie kópií elektronických účteniek zákazníkom. Zoznam akreditovaných OFD je uvedený na webovej stránke Federálnej daňovej služby.

Register online pokladní- toto je zoznam registračných pokladníc, pripravených na prácu podľa nových pravidiel a oficiálne schválených Federálnou daňovou službou Ruska. K decembru 2016 obsahuje register registračných pokladníc 43 modelov CCP. Zoznam je aktualizovaný, každý si ho môže pozrieť na daňovom webe. Každá konkrétna pokladňa je zapísaná aj v evidencii kópií CCP.

fiškálny akumulátoršifruje a prenáša fiškálne údaje do OFD. FN prišiel nahradiť ECLZ.

fiškálne údaje- ide o informácie o finančných transakciách uskutočnených pri pokladni. Technické požiadavky na fiškálny pohon sú popísané v zákone, teraz je na trhu k dispozícii jeden model fiškálneho pohonu. Každá kópia FN je zaradená aj do osobitnej evidencie.

Doba platnosti fiškálneho akumulátora pre všetkých podnikateľov je rozdielny a závisí od platného daňového systému:

• OSNO - 13 mesiacov
• USN, PSN, UTII - 36 mesiacov

Začiatkom životnosti fiškálneho disku je dátum jeho aktivácie. Vlastník CCP je povinný uchovávať FN po výmene 5 rokov. Podnikateľ si môže zmeniť FN sám. Aby ste sa však vyhli problémom s registráciou alebo výmenou fiškálnej jednotky, stále odporúčame kontaktovať servisné strediská.

Kúpte si fiškálnu jednotku môžete vo svojom servisnom stredisku. Náklady na FN - od 6000 rubľov.

Dohoda s OFD- povinný dokument podľa požiadaviek nového zákona. Bez nej nebude možné registrovať ani online pokladnicu. Majiteľ pokladne však môže kedykoľvek zmeniť prevádzkovateľa. Náklady na služby OFD sú od 3 000 rubľov ročne.

Kto by mal prejsť na online pokladňu

Prechod na online registračné pokladnice prebieha v niekoľkých fázach a ovplyvňuje:

• podnikatelia, ktorí už CCP využívajú,
• predajcovia tovaru podliehajúceho spotrebnej dani,
• majitelia internetových obchodov
• podnikatelia, ktorí poskytujú služby verejnosti a nepoužívajú pokladne, vrátane fyzických osôb podnikateľov na UTII, zjednodušenom daňovom systéme a PSN,
• majitelia predajných a predajných automatov, ako aj platobných terminálov.

Medzi novinky patria aj podnikatelia, ktorí používajú prísne oznamovacie formuláre (BSO).

Mení sa forma prísnych ohlasovacích formulárov. Od 1. júla 2018 musia byť všetky BSO vytlačené pomocou špeciálneho automatizovaného systému. Tento systém je akousi online pokladnicou a prenáša dáta aj online.

Podmienky prechodu na online pokladne: 2017-2018.

Podnikatelia si veľmi často kladú otázku: „Ak spoločnosť funguje na dvoch daňových systémoch, zjednodušenom daňovom systéme a UTII, kedy prejsť na nové pravidlá?

Od 1. júla 2017 musia daňovníci v zjednodušenom daňovom systéme používať online registračnú pokladnicu. Paralelné daňové režimy nehrajú žiadnu úlohu. Okrem toho sa pre každý režim vykonáva samostatná kontrola.

Kto je oslobodený od online registračných pokladníc

Od práce s pokladnicami sú tak ako doteraz oslobodení: zástupcovia malých podnikov poskytujúcich služby opravy obuvi, predajcovia na nevybavených trhoviskách, predajcovia produktov z cisterien a vozíkov, novinových stánkov, ľudia prenajímajúci si vlastné bývanie, organizácie s bezhotovostným platobným stykom, úverové organizácie a spoločnosti pôsobiace na trhu cenných papierov, dirigenti a stravovacie zariadenia vo vzdelávacích inštitúciách.

Náboženské združenia, obchodníci s remeselnými výrobkami a poštovými známkami môžu naďalej fungovať aj bez ČKS.

Podnikatelia v ťažko dostupných a odľahlých oblastiach môžu pracovať bez pokladne. Je pravda, že zoznam takýchto oblastí určujú miestni lídri.

Ako prejsť na online pokladňu

Prechod na online registračné pokladnice od roku 2017 je faktorom, ktorý priamo ovplyvňuje budúcu prácu podniku, a treba k nemu pristupovať zodpovedne.

Hlavná vec je neodkladať. Ak plánujete prechod uskutočniť, povedzme, koncom jari, potom je veľká šanca, že sa s prechodom na online pokladňu do júla 2017 omeškáte.

Skúsenosti s implementáciou systému EGAIS pre predajcov alkoholu ukázali, že podnikatelia odkladajú modernizáciu zariadení na poslednú chvíľu. To spôsobuje mnohé ťažkosti: výrobcovia online pokladníc nemajú čas na správnu prípravu vybavenia, logistické služby sú pod obrovským tlakom a nedodržujú termíny a obchody po celej krajine sú nečinné bez možnosti legitímneho obchodu. No alebo obchodujte s rizikom, že dostanete pokutu.

Aby vám výmena registračnej pokladnice za online nespôsobila problémy, odporúčame vám riešiť tento problém už teraz.

Postup prechodu na online registračné pokladnice

Takže, aby ste sa plynulo dostali k online pokladni, dôkladne plánujte a postupujte po etapách:

1. Zistite, či je možné existujúce vybavenie vylepšiť

Kontaktujte výrobcu svojho boxu. Ak je možné vybavenie aktualizovať, zistite si cenu upgrade kit pre online pokladnicu a hlavne, či je v tejto cene zahrnutý aj fiškálny disk.

Pridajte k tejto sume prácu TsTO (alebo ASC) na dokončenie ČKS. Aj keď registrácia pokladnice a jazdy na webovej stránke Federálnej daňovej služby nie je technicky náročná, aj špecialisti, ktorí sa registrujú prvýkrát, niekedy robia chyby. Ak sa špecialista ASC pomýli, FN (6500 rubľov) vám bude nahradený na náklady ASC. Ak sa pomýlite, budete musieť zaplatiť za výmenu disku.

Ak sa vaša pokladňa dá vylepšiť, neponáhľajte sa radovať. Často je lepšie kúpiť si novú online pokladnicu ako prerábať staré pokladnice (náklady na prerábku niektorých pokladníc sú porovnateľné s nákladmi na novú pokladnicu).

Aby ste zbytočne nevyhadzovali peniaze, urobte si malý prieskum trhu. Zistite, koľko priemerne stojí upgrade pokladnice na trhu (od rôznych výrobcov), koľko stojí nová online pokladňa. Porovnajte funkčnosť starej upravenej registračnej pokladnice a novej online pokladnice. Ak každý krok a drobné vylepšenie stojí ďalších 100 rubľov, je to príležitosť na zamyslenie a hľadanie alternatív.

2. Skontrolujte, či je zariadenie, o ktorom uvažujete, v registri Federálnej daňovej služby:

• Kontrola online registračných pokladníc je služba Federálnej daňovej služby na kontrolu kópií registračných pokladníc.
• Kontrola fiškálnych jednotiek - podobná služba na kontrolu fiškálnych jednotiek (aby vám nepredali pokazený alebo už používaný disk).

3. Naplánujte si výmenu ECLZ

Aby nedošlo k preplateniu práce ECLZ, uveďte, kedy končí jeho životnosť. Na konci ECLZ je pre vás lepšie okamžite nainštalovať fiškálnu jednotku a prejsť do online pokladníc.

4. Prejdite internetom do obchodu

Internet pre online pokladnicu musí byť stabilný. Skontrolujte, či poskytovatelia internetových služieb vo vašej oblasti majú špeciálne sadzby (môžete sa tiež poradiť so svojím ASC). Zistite, čo vám vyhovuje: káblový internet alebo Wi-Fi modem.

5. Skontrolujte aktualizácie hotovostného programu

Ak pracujete s pokladničným softvérom, napríklad so systémom účtovania zásob, určite si zistite, či bude dopracovaný, aby fungoval podľa nových pravidiel, či je kompatibilný s online pokladnicou, koľko bude revízia náklady a kedy sa to uskutoční. Wiki pokladne fungujú so všetkými komoditnými účtovnými systémami zadarmo - to je naša základná funkcionalita.

Po všetkých prípravných prácach sa rozhodnite, kedy prejdete na online pokladnicu.

6. Odstráňte starú registračnú pokladnicu z registra Federálnej daňovej služby

Kontaktujte svojho TsTO a odstráňte správu z ECLZ. Napíšte žiadosť o zrušenie registrácie a choďte na daňový úrad. Na rukách by ste mali mať kartu majiteľa pokladnice s vyraďovacou značkou.

7. Vyberte si OFD a uzatvorte s ním zmluvu

Je to predpoklad pre registráciu online registračnej pokladnice. Preskúmajte možnosti, podmienky a poskytované služby. Zmluva OFD je ponuka v elektronickej forme, ktorú akceptujete pri registrácii na stránke. To znamená, že nemusíte vybavovať papiere ani chodiť na pobočku.

Po uzavretí zmluvy pokojne pristúpte k záverečnej časti – registrácii online pokladne.

8. Zaregistrujte si online pokladňu

Nový zákon umožňuje dve možnosti registrácie online registračnej pokladnice: klasickú a elektronickú.

Klasický spôsob sa nelíši od starého. Zoberiete doklady, vezmete novú pokladňu s fiškálnym pohonom, zájdete na daňový úrad, vyplníte žiadosť a čakáte. Po chvíli vám bude pridelené registračné číslo.

Elektronický spôsob registrácie online registračnej pokladnice vám umožňuje ušetriť čas. Na zriadenie online pokladnice budete potrebovať digitálny podpis. Získajte ho vopred v akomkoľvek certifikačnom stredisku.

Ako zaregistrovať online pokladnicu:

1. Na stránke nalog.ru sa zaregistrujte vo svojom osobnom účte.
2. Vyplňte žiadosť na webovej stránke FTS.
3. Zadajte evidenčné číslo online pokladnice a fiškálneho akumulátora.
4. Vyplňte podrobnosti o OFD.

Ak ste urobili všetko správne, Federálna daňová služba vám vydá registračné číslo CCP. .

Nové pokuty

Federálna daňová služba bude pokutovať za porušenie nových pravidiel. Zbierky začnú 1. februára 2017. Výška pokút: od 3 000 rubľov až po zákaz obchodu.

Postup pri podávaní správneho priestupku sa zjednodušil. Pri prvom porušení je v niektorých prípadoch možné slovné napomenutie, ale pri druhom porušení je obchodovanie pozastavené až na 3 mesiace, čo je vlastne smrť obchodu.

Aby ste sa vyhli problémom, dodržujte všetky požiadavky novej legislatívy.

Ako si vybrať online pokladňu

Najprv si vytvorte vlastný zoznam požiadaviek na pokladňu. Zodpovedanie jednoduchých otázok o vašej predajni vám pomôže rozhodnúť sa o požiadavkách.

Chystáte sa používať registračnú pokladnicu ako nástroj na automatizáciu podnikania? Ak áno, potom budete potrebovať registračnú pokladnicu, ktorá dokáže pracovať s bežnými komoditnými účtovnými systémami (1C a deriváty). Ak sa nechystáte, vyberte si pokladňu, ktorá aspoň vie, ako nahrať údaje o predaji do excelovských tabuliek.

Predávate alebo plánujete predávať alkohol? Ak je odpoveď áno, pokladňa by mala byť prispôsobená pre EGAIS, teda podporovať prácu s UTM a mať funkcie, napríklad odpisovanie zostatkov.

Máte priateľa alebo zamestnanca IT špecialistu? Teraz je pokladňou IT systém, ktorý zahŕňa nielen pokladnicu, ale aj pripojenie na internet, prepojenie s OFD a kryptografický nástroj. Ak nemáte vo svojich radoch zamestnanca, ktorý dokáže v prípade poruchy vykonať rýchlu diagnostiku celého systému, má zmysel uzavrieť zmluvu so servisným strediskom.

Po rozhodnutí o hlavných charakteristikách sa môžete rozhodnúť.

Príklad: vyberte si pokladňu v obchode so zmiešaným tovarom

Povedzme, že máte malý obchod so širokým sortimentom piva a iného slabého alkoholu. Obchodovanie ide dobre, ale chcete zvýšiť predaj bez zmrazenia veľkých súm tovaru. V stave máte 1 pokladníka, osobne ho suplujete.

Ukazuje sa, že potrebujete pokladňu, ktorá podporuje EGAIS, prácu s komoditnými účtovnými systémami a budete potrebovať technickú podporu.

Pokladňa Wiki Mini F je pre vás vhodná - plne vyhovuje požiadavkám 54-FZ, má všetky funkcie potrebné pre prácu s EGAIS a je kompatibilná so všetkými komoditnými účtovnými systémami. Technickú podporu Vám poskytne regionálny certifikovaný partner, u ktorého si registračnú pokladnicu kúpite.

Príklad: vyberte si pokladňu pre kaderníka

Alebo inak: po meste máte niekoľko kaderníckych salónov. Prirodzene, žiadny alkohol nepredávate a ani sa nechystáte. Informácie o zákazníkoch zbierate v spoločnom CRM systéme. Medzi zamestnancami je počítačový inžinier, ktorý nastavuje tento systém a pomáha riešiť ďalšie technické problémy.

V tomto prípade vám stačí lacná súprava: KKT Viki Print 57 F a systémová jednotka Viki Micro. Váš technický špecialista nájde všetky potrebné pokyny v sekcii podpory Dreamkas a OFD, ktoré si vyberiete.

Ak nemáte obyčajné kaderníctvo, ale salón prémiovej triedy, potom je pre vás vhodnejšia súprava Viki Classic a Viki Print 80 Plus F - funkčne sa veľmi nelíši od lacných pokladní, ale jej dizajn je navrhnutý špeciálne. pre butiky, salóny a drahé kaviarne.

Dobré popoludnie, milí čitatelia! Dnes hovoríme o najzávažnejšej zmene, ktorá už dlho vyvoláva veľa otázok - o zavedení online registračnej pokladnice v roku 2017 pre individuálnych podnikateľov a sro! Navyše je už v plnom prúde a otázok pribúda!

V skratke: Zákon o ČKS č. 54-FZ zo dňa 22. mája 2003 veľa zmenil (zmeny vykonal zákon č. 290-FZ zo dňa 3. júla 2016):

• Bežné registračné pokladnice by mali byť nahradené online pokladnicami;
• Údaje o všetkých dierovaných šekoch sa prenesú do Federálnej daňovej služby;
• Jednotliví podnikatelia na UTII a patente stratia právo pracovať bez CCP;
• Staré tresty sa zmenili a pribudli nové.

A teraz o tom všetkom podrobnejšie.

Kto by mal od 1. júla 2018 prejsť na online registračné pokladnice

Zoznam podnikateľov, ktorí predtým mohli pracovať bez pokladne, sa výrazne znižuje. Nárok na výnimku z registračných pokladníc zanikne:

1. Platitelia UTII - individuálni podnikatelia a LLC, ak poskytujú stravovacie služby, vykonávajú maloobchod a majú zamestnancov;
2. Samostatní podnikatelia, ktorí majú maloobchod a poskytujú služby v oblasti stravovania. Medzi zamestnancami IP sú zamestnanci;

Tieto dve skupiny si nemohli zriadiť pokladňu, ale vystaviť kupujúcemu doklad o zaplatení (na požiadanie). Teraz to nemôžu urobiť! Od 1. júla 2018 všetci, ktorí si platia UTII a patent, tiež prechádzajú na nové pokladne na spoločnej báze!

1. Tí, ktorí predávajú žreby, poštové známky atď.;
2. Tí, ktorí obchodujú pomocou predajných automatov (predajných automatov) a majú zamestnancov;

Aj tieto dve skupiny prechádzajú od 7. 1. 2018 na všeobecné pravidlá používania registračných pokladníc: prvá bude musieť inštalovať pokladnice na predajnom mieste, druhá - vybaviť automaty pokladnicami.

1. A tiež každý, kto teraz používa starodávne pokladne (zapnuté a), bude musieť prejsť na online pokladne.

Prechod na online pokladne od 1. júla 2019

Ďalšia etapa prechodu na online registračné pokladnice je 01.07.2019. Od tohto dátumu budú musieť pracovať podľa nových pravidiel:

• IP na patent, okrem tých podnikateľov, ktorí poskytujú služby v oblasti obchodu a stravovania.
• Samostatní podnikatelia na UTII pracujúci v oblasti obchodu a stravovania, bez zamestnancov.
• Jednotliví podnikatelia na PSN, vykonávajúci činnosť v obchode a pohostinstve, bez účasti zamestnancov.
• Jednotliví podnikatelia a sro na UTII poskytujúce ďalšie služby s výnimkou obchodu a stravovania, kde bude potrebné od 7.1.2018 používať online pokladne.
• LLC a jednotliví podnikatelia so sídlom na OSNO alebo USN, s výhradou poskytovania služieb obyvateľstvu a vydávania BSO zavedeného formulára. Výnimkou je oblasť obchodu a verejného stravovania.
• Jednotliví podnikatelia využívajúci predajné automaty. Štát nemá zamestnancov.

Kto môže pracovať bez online pokladní

• organizácie a jednotliví podnikatelia zaoberajúci sa určitými druhmi činností (napríklad oprava obuvi, výroba kľúčov atď.);
• Organizácie a jednotliví podnikatelia zaoberajúci sa predajom časopisov / novín v kioskoch, zmrzliny, čapovaných nápojov, obchodovaním na veľtrhoch alebo maloobchodných trhoch, obchodom s mliekom a kvasom z cisterien, predajom sezónnej zeleniny / ovocia (vrátane tekvice);
• Organizácie a jednotliví podnikatelia sídliaci v ťažko dostupných oblastiach (oblasť musí byť zapísaná v zozname schválenom krajským úradom) - pre tieto osoby však platí novela: nesmú si zriadiť registračnú pokladnicu, ale musia vydať platobný doklad klientovi;
• Organizácie lekární na feldsher postoch vo vidieckych oblastiach*
• Podnikatelia poskytujúci služby vrátnika.
• Organizácie a jednotliví podnikatelia poskytujúci služby súvisiace so starostlivosťou o deti a chorých ľudí, ako aj seniorov a zdravotne postihnutých.
• Miesta na recykláciu a zber skla. Výnimkou je preberanie kovového odpadu.

Online pokladne pre tých, ktorí poskytujú služby obyvateľstvu

V súčasnosti majú spoločnosti a jednotliví podnikatelia, ktorí sa zaoberajú službami pre verejnosť, právo zaobísť sa bez registračnej pokladnice, ale musia potom vydať BSO. Od 7.1.2018 bude táto povinnosť doplnená o to, že bude potrebné vydávať nielen BSO, ale BSO vytvorený na špeciálnom zariadení - „automatizovaný systém pre BSO“. Teoreticky sa tento systém stane akýmsi CRE, respektíve BSO akýmsi pokladničným dokladom.

Plus bol novelizovaný zákon v časti: takéto BSO bude možné vydávať tak pri poskytovaní služieb, ako aj pri výkone práce vo vzťahu k obyvateľstvu.

Dôležité! Výnimka z používania CCP pre daňovníkov na UTII a patent, ako aj pre daňovníkov nachádzajúcich sa v ťažko dostupných oblastiach a lekárenské organizácie v feldsher pointoch vo vidieckych oblastiach sa neuplatňuje, ak tieto kategórie osôb predávajú tovar podliehajúci spotrebnej dani.

Dôležité! Ak sa nachádzate v oblasti vzdialenej od komunikačných sietí (musí to schváliť aj krajské úrady), to znamená, že v zásade jednoducho neexistuje internet, musíte použiť pokladňu, ale offline. To znamená, že pokladnica musí byť nainštalovaná a používaná, ale údaje nie je potrebné prenášať elektronicky.

Dôležité! V súvislosti s predajom alkoholických nápojov zvážte nasledujúce. Zákon č. 171-FZ „O úprave obehu alkoholických výrobkov“ bol novelizovaný zákonom č. 261-FZ, zmeny nadobudli účinnosť 31. marca 2017. Okrem iného čl. 16 v odseku 10 sa uvádza tento odsek:

Maloobchodný predaj alkoholických výrobkov a maloobchodný predaj alkoholických výrobkov pri poskytovaní služieb verejného stravovania sa realizuje pomocou registračných pokladníc.

To znamená, že každý (samostatní podnikatelia aj sro), ktorí predávajú alkoholické výrobky (vrátane piva), bez ohľadu na platný daňový režim, musí od 31. 3. 2017 – odo dňa nadobudnutia účinnosti týchto zmien, obchodovať pomocou registračnej pokladnice. Táto norma je špeciálna, preto má prednosť pred normou zákona „O uplatňovaní CCP“, v ktorej sa prechod na registračné pokladnice pre UTII posúva na 7. 1. 2018.

Jednotliví podnikatelia a LLC na UTII a patente, ktorí vykonávajú maloobchodný predaj alkoholických výrobkov, teda nedostanú odklad do 07.01.2018, ale musia prejsť na nové pokladne skôr - od 31.03.2017.

Online registračné pokladnice pre internetové obchody a internetový obchod

Na otázku, či je pre internetový obchod potrebný CCP, nebola predtým v zákone jednoznačná odpoveď. Podľa vysvetlení daňových úradov ju aj tak bolo treba použiť. Teraz je všetko jasné:

CCP pre online obchod je potrebná tak v prípade hotovostného vyrovnania, ako aj pri vyrovnaní prostredníctvom elektronických platobných prostriedkov. Zúčtovanie pomocou elektronických platobných prostriedkov je nový pojem, ktorý sa v zákone objavil po novelizácii. Takéto kalkulácie sú chápané ako kalkulácie, ktoré vylučujú osobnú interakciu medzi oboma stranami nákupného procesu.

Ak vo svojom internetovom obchode prijímate platby iba prostredníctvom elektronických platobných prostriedkov, môžete si kúpiť nie online pokladňu, ale špeciálnu pokladňu bez tlačiarne účteniek.

V niektorých prípadoch online obchodovania, keď sú zmluvnými stranami dve právnické osoby, dvaja jednotliví podnikatelia alebo fyzická osoba podnikateľ a právnická osoba, nie je potrebné používať CCP - takéto situácie sú výnimkou.

Dôležité! Pár detailov:

• Ak máte dohodu o akceptovaní platby z karty klienta priamo s bankou, musíte vyraziť / vygenerovať šek;
• Ak akceptujete platbu elektronickými peniazmi (Yandex.Money, WebMoney atď.) do vašej peňaženky (alebo spoločnosti) - musíte preraziť / vygenerovať šek;
• Ak máte zmluvu o prijímaní platieb s agregátorom (Yandex.Checkout, Robokassa atď.), potom tento agregátor vystupuje ako platobný agent a musí vystaviť šek. Požiadavky na kontroly sú úplne rovnaké ako vo všeobecnom prípade!

Pri uzatváraní dohody s agregátorom buďte opatrní, pretože tu si treba ešte pozrieť každú dohodu! Najprv musíte určiť, či agregátor, s ktorým chcete uzavrieť zmluvu, je platobným agentom v súlade so zákonom č. 103-FZ. Ak je agregátor uznaný ako platobný agent, potom musí vyradiť šek, ak nie, potom ste povinní vyradiť / vygenerovať šek!

Banky podľa zákona č. 103-FZ nie sú platobnými sprostredkovateľmi, preto na základe zmluvy s bankou vyžrebujete/vystavíte šek aj vy!

Čo sa zmení v samotných pokladniach

Hlavnou požiadavkou pre nové CCP je možnosť pripojenia zariadenia k internetu. Je to prítomnosť komunikácie, ktorá vám umožní preniesť informácie o predaji na daňové úrady. Vlastne odtiaľ názov „online pokladňa“. Nové pokladnice musia mať navyše puzdro so sériovým číslom, ako aj funkciu tlače 2D čiarového kódu a vstavané hodiny.

V nových pokladniciach nebude fiškálna pamäť a ECLZ, namiesto nich bude vo vnútri zariadenia fiškálny disk. Všetky informácie o platbách budú uložené na tomto disku v zabezpečenej forme.

Na používanie pokladnice je potrebné, aby bola zaradená do osobitnej evidencie, pričom pre fiškálne akumulátory bude samostatná evidencia. Online registračnú pokladnicu bude potrebné registrovať aj na daňovom úrade, no už nie je potrebné uzatvárať zmluvu s ČTÚ. Tu si nemožno nevšimnúť „bonus“: na registráciu pokladne nie je potrebné osobne chodiť na daňový úrad, dá sa to urobiť elektronicky.

Dôležité! Registrovať pokladnice starého formátu môžete do 31. 1. 2017. Od 1. februára 2017 eviduje Federálna daňová služba iba nové online pokladne. Doteraz registrované pokladnice, ktorých životnosť neuplynula, bolo možné používať len do 30. júna 2017. Po tomto termíne všetci, ktorí podľa zákona musia používať registračné pokladnice, pri svojej práci používajú iba online pokladnice.

Dôležité! Nie je potrebné kupovať nový CCT. Niektoré modely starých zariadení je možné upgradovať a premeniť na online pokladnice.

Ako sa údaje prenesú do dane

Prenos dát bude prebiehať pomocou fiškálneho dátového operátora (alebo skrátene CRF), respektíve prostredníctvom neho. Preto musí podnikateľ s takýmto prevádzkovateľom uzavrieť zmluvu.

Ďalej je postupnosť akcií nasledovná: pokladník prerazí šek, informácie v zašifrovanej forme prejdú na server operátora, operátor ich skontroluje, odošle potvrdenie o prijatí a potom odošle údaje daňovému úradu.

Operátor tiež opravuje všetky údaje tak, aby ich nebolo možné opraviť. Všetky informácie budú uložené v databáze a uchovávané najmenej päť rokov.

Dôležité! Bez dohody s prevádzkovateľom nebude vaša pokladnica zaregistrovaná na daňovom úrade!

Čo sa zmení v kontrolách a BSO zavedením online registračných pokladníc

Je tu niekoľko zmien:

• Rozšíril sa zoznam požadovaných údajov: pribudla adresa predajne (adresa webovej stránky, ak ide o internetový obchod), sadzba DPH, systém zdaňovania prevádzky, číslo fiškálneho akumulátora a iné;
• Boli zavedené dva nové pojmy „opravný pokladničný doklad“ a „opravný SRF“: vytvoria sa pri oprave predtým vykonanej zúčtovacej transakcie. Takúto opravu však môžete urobiť len pre aktuálnu zmenu, nebudete môcť opraviť údaje za včerajšok ani predvčerom!
• Šek a BSO, ako predtým, musia byť vystavené kupujúcemu, ale teraz to možno urobiť nielen vytlačením dokumentu na papier, ale aj odoslaním elektronickej podoby dokumentu na e-mailovú adresu. Môžete poslať nie samotný šek, ale samostatné informácie, podľa ktorých bude klient môcť získať svoj šek na špeciálnom informačnom zdroji.

Ako sa zmenia pokuty?

Pokuty sa zmenili, od júla 2016 sa používajú nové pravidlá:

1. Pokuta za nepoužívanie registračných pokladníc sa počíta zo sumy, ktorá neprešla pokladňou: právnické osoby budú musieť zaplatiť 75 - 100% sumy, ale nie menej ako 30 000 rubľov; IP - 25-50% sumy, ale nie menej ako 10 000 rubľov. To znamená, že čím väčšia suma neprešla cez registračnú pokladnicu, tým väčšia bude pokuta;
2. Opakované porušenie tohto druhu (počas roka), vrátane prípadov, keď výpočty dosiahli 1 milión rubľov. a viac, sa trestá právnickým osobám a fyzickým osobám podnikateľom pozastavením činnosti až na 90 dní. Funkcionári môžu byť diskvalifikovaní na obdobie jedného až dvoch rokov;
3. Za používanie CCP po 2.1.2017, ktoré nespĺňa požiadavky, hrozí upozornenie alebo pokuta. Pokuta pre právnické osoby môže byť 5-10 tisíc rubľov, pre individuálnych podnikateľov - 1,5-3 tisíc rubľov;
4. Nepredloženie dokladov a údajov na výzvu správcu dane alebo ich predloženie v rozpore s lehotou bude mať za následok sankcie obdobné ako v odseku 3;
5. Za nevydanie šeku (BSO) na papieri alebo za ich neodoslanie elektronicky hrozí napomenutie alebo pokuta. Pokuta pre individuálnych podnikateľov je 2 000 rubľov, pre právnické osoby - 10 000 rubľov.

Vo všeobecnosti sú čísla dosť pôsobivé, aj keď vezmeme tie najmenšie sumy pokút. Okrem toho si uvedomujeme, že za takéto porušenia môžete byť do jedného roka braní na zodpovednosť! Predtým bolo toto obdobie len 2 mesiace.

Kde kúpiť online pokladnicu

Online pokladnice si môžete kúpiť v špecializovaných predajniach pokladničných zariadení vo vašom meste.

Môžete sa obrátiť na svoje stredisko technických služieb - tých, ktorí teraz majú starú registračnú pokladnicu.

Pokladnica musí mať výrobné číslo a musí byť zapísaná v registračnej pokladnici. Bude existovať samostatný register pre fiškálne jednotky.

Záver

Dovoľujeme si Vás upozorniť, že od 1. januára 2018 nadobudli účinnosť novely daňového poriadku zavedené federálnym zákonom č. 349-FZ z 27. novembra 2017. Vzťahujú sa iba na individuálnych podnikateľov pracujúcich na UTII a PSN. LLC je výnimkou! Podľa tohto zákona môžu jednotliví podnikatelia využiť daňový odpočet na nákup online registračnej pokladnice vo výške 18 000 rubľov. v období rokov 2018-2019 Touto zrážkou si môžete znížiť daň splatnú do rozpočtu.

Toto sú zatiaľ vrcholy online registračných pokladníc od roku 2018. Napriek tomu, že sú aplikované od 7.1.2017, je tu stále dosť otázok.

Ísť do online registračné pokladnice od roku 2017 takmer všetky organizácie a jednotliví podnikatelia zaoberajúci sa maloobchodom by mali. Ustanovuje to federálny zákon č. 290-FZ z 3. júla 2016 (pozri „“). Nové registračné pokladnice (online registračné pokladnice) budú odovzdávať údaje o tržbách a zúčtovaní daňovým kontrolám cez internet online. Navyše bude potrebné generovať nielen papierové, ale aj elektronické šeky, ktoré budú zákazníkom zasielané e-mailom. Od akého dátumu budú povinné online registračné pokladnice? Je možné získať online pokladnica zadarmo Alebo si ho potrebujete kúpiť? Kto je oslobodený od používania online registračných pokladníc? Odpovede na tieto a ďalšie otázky nájdete v našom článku.

Úvodná informácia

Účinné od 15. júla 2016 zákon o online registračnej pokladnici(Federálny zákon č. 290-FZ z 3. júla 2016). Maloobchodníkom ukladá povinnosť používať pri platbách zákazníkom online pokladne. Zákon o online registračných pokladniciach bol prijatý a od roku 2017 sa dotkne takmer všetkých podnikateľov: malých aj veľkých.

Hlavným účelom práce nových online pokladní je, že údaje o vyrazených šekoch sa budú prenášať na server IFTS. Tieto údaje bude potrebné preniesť prostredníctvom prevádzkovateľov fiškálnych údajov, s ktorými bude musieť každý predávajúci uzavrieť príslušnú zmluvu.

Všimnite si, že niektoré organizácie a jednotliví podnikatelia už otestovali online pokladnice v rámci pilotného projektu, ktorý sa uskutočnil v Moskve, regiónoch Moskva a Kaluga a Tatarstane. Daňové úrady považovali pilotný projekt za úspešný a považovali ho za zavedenie online pokladňa pre obchody v celej krajine umožní vyviesť tržby z tieňa, ktoré predajcovia nijako nezaznamenávajú a v dôsledku toho rozpočet dostáva menej daní. Tu sú oficiálne informácie z webovej stránky FTS:

Princíp fungovania online registračných pokladníc

Na uľahčenie vysvetlenia, ako je usporiadaný systém fungovania nových registračných pokladníc, odporúčame venovať pozornosť diagramu, ktorý vysvetľuje hlavné fázy odovzdávania informácií o zúčtovaniach:

Každý predaj bude zaznamenaný nasledovne: akonáhle predávajúci preruší šek, online pokladnica vygeneruje fiškálny znak a odošle ho prevádzkovateľovi fiškálnych údajov na overenie. Operátor uloží tieto informácie a vráti predajcovi jedinečné kontrolné číslo. S najväčšou pravdepodobnosťou to nebude trvať dlhšie ako 1,5 sekundy. Bez prenosu údajov prevádzkovateľovi fiškálnych údajov bude jednoducho nemožné vygenerovať šek s číslom. Operátor fiškálnych údajov tiež prenesie informácie o dokončenom predaji Federálnej daňovej službe.

Operátor fiškálnych údajov je sprostredkovateľom medzi pokladňou a Federálnou daňovou službou. Takýmto prevádzkovateľom môže byť ruská organizácia, ktorá dostala príslušné povolenie od štátu.

V takom prípade bude predávajúci povinný zaslať kupujúcemu elektronickú účtenku na jeho e-mail alebo smartfón (telefónne číslo), ak kupujúci takéto údaje poskytne. Navyše na žiadosť kupujúceho bude predávajúci povinný vystaviť papierový pokladničný blok s QR kódom. Po obdržaní šeku môže kupujúci najmä prostredníctvom internetu skontrolovať, či boli informácie o nákupe prenesené do Federálnej daňovej služby.
Mimochodom, pokladničný doklad bude mať nové podrobnosti. Uvádzame niektoré z nich:

Náklady na novú CCP

Hneď si povedzme, že nie každý bude potrebovať kupovať nové online pokladne. Faktom je, že množstvo modelov starých pokladníc je možné upgradovať inštaláciou nového softvéru a fiškálnej jednotky. Podľa našich údajov bude takýto upgrade stáť asi 4 000 - 5 000 rubľov. Ak nie je možné upgradovať existujúcu pokladnicu podľa technických charakteristík, budete si musieť kúpiť novú. Jeho cena bude závisieť od konkrétneho modelu. Niektoré budú stáť asi 17 000 - 20 000 rubľov. Ale s najväčšou pravdepodobnosťou kvôli vysokej konkurencii kúpiť online pokladnicu mohlo by to byť lacnejšie.

Na tele každej online pokladnice musí byť sériové číslo, zabudované hodiny reálneho času a zariadenie na tlač účteniek. Bližšie požiadavky na pokladnice sú uvedené v § 4 federálneho zákona č. 54-FZ z 22. mája 2003 (v znení nového zákona).

Majte tiež na pamäti, že budete musieť uzavrieť platenú zmluvu s prevádzkovateľom fiškálnych údajov. Neexistujú žiadne pevné ceny za takéto služby. Podľa našich informácií však odhadované náklady na jednu pokladnicu nepresiahnu 4000 rubľov ročne.

Postupný prechod na online registračné pokladnice

Zákonodarcovia zabezpečili postupný prechod na online registračné pokladnice. Existuje 5 hlavných etáp.

Ako je zrejmé z tabuľky, od 1. júla 2018 budú musieť „sponzori“ a jednotliví podnikatelia na patente, ako aj podniky poskytujúce služby verejnosti prejsť na online pokladne. Avšak do 1. júla 2018:

• „Vnemenschiki“ a jednotliví podnikatelia na patente majú právo pracovať bez CCP, na základe vystavenia platobného dokladu (potvrdenie o predaji, potvrdenie atď.) na žiadosť kupujúceho (článok 7, článok 7 zákona zo dňa 3. júla 2016 č. 290-FZ);
• organizácie a jednotliví podnikatelia majú pri poskytovaní služieb verejnosti právo pracovať bez registračných pokladníc, s výhradou vydania typografických BSO (odsek 8, článok 7 zákona z 3. júla 2016 č. 290-FZ).

Kto je úplne oslobodený od online registračných pokladníc

Zákonodarcovia určili druhy činností a služieb, pri ktorých realizácii (poskytovaní) majú organizácie a jednotliví podnikatelia právo neuplatňovať CCP. Online pokladne nebude môcť využívať len malý počet firiem a podnikateľov. Sú to tí, ktorí sa zaoberajú malými domácimi službami. Napríklad oprava obuvi, starostlivosť o deti. Nové registračné pokladnice nebudú potrebné pri predaji niektorých druhov tovaru: obuv a odevy z kože, výpočtová technika, hudobné nástroje, bicykle. Predajcovia novín, zmrzliny, kupónov a lístkov, ako aj tí, ktorí sa nachádzajú v ťažko dostupných oblastiach, kde nie je internet, budú mať právo nepoužívať CCP. Zoznam takýchto miest by mal byť zahrnutý do zoznamu schváleného na regionálnej úrovni (čl. 2 federálneho zákona z 22. mája 2003 č. 54-FZ v znení pripomienkovaného zákona).

Výhody online registračných pokladníc

Prechod na online registračné pokladnice zrejme spôsobí podnikateľom určité nepríjemnosti. Budete tiež musieť vynaložiť určité finančné náklady. Stále však existujú určité výhody:

Registrácia a preregistrácia online pokladníc

Ako sme už povedali, od 15. júla do 31. januára 2017 majú organizácie a podnikatelia právo na registráciu a používanie online registračných pokladníc na báze dobrovoľnosti. No od 1.2.2017 budú evidované len online pokladne. Bežné registračné pokladnice registrované pred 1.2.2017 je možné používať do 1.7.2017.

Postup a podmienky registrácie, preregistrovania a odhlásenia online registračných pokladníc upravuje § 4.2 zákona č. 54-FZ z 22. mája 2003.

Online CCP si môžete zaregistrovať na ktoromkoľvek daňovom úrade, nielen na svojom. Na tento účel budete musieť použiť:

• "na papieri";
• v elektronickej forme prostredníctvom kancelárie CCP (vyžaduje si to digitálny podpis).

Formulár žiadosti o registráciu CCP v blízkej budúcnosti by mala vypracovať Federálna daňová služba Ruska.

Nové pokuty

V súvislosti s prijatím pripomienkovaného zákona sa sprísnia správne pokuty spojené s používaním CCP. Tu sú nové pokuty v tabuľke:

Majte na pamäti, že účet za online pokladňu sa už stal zákonom. Preto ho nemožno ignorovať. Ak máte nejaké otázky ohľadom online pokladníc, napíšte nám na web do sekcie kontakty a my sa pokúsime priblížiť vlastnosti nového zákona.