Formulár INV-4 je štandardný formulár zákona, ktorý sa vypĺňa počas inventarizácie inventárnych položiek zaslaných zákazníkom, ale nezaplatených v čase auditu. Dôvodom nezaplatenia môže byť vzniknutý dlh alebo nezaplatenie.
Napriek tomu, že tovary a materiály už nepatria organizácii, v súvislosti s ich expedíciou klientovi je potrebné o nich pri inventarizácii stále uvádzať informácie. Odrážajú sa v samostatnom akte inventarizácie. Pre tovary a materiály vo vlastníctve organizácie a skladované na jej území je inventár sprevádzaný vyplnením.
Inventarizáciu je možné vykonať aj v súvislosti s tovarom a materiálom prijatým do úschovy, pričom informácie o takýchto hodnotách sú uvedené aj samostatne v inventárnom zozname INV-5, ktorého formulár a vzorku je možné stiahnuť. Zapisujú sa údaje o tovare a materiáloch na ceste.
Nakoľko inventárne položky expedované zákazníkom sú už uložené v sklade organizácie, je možné o nich evidovať údaje v inventúrnom akte IVN-4 na základe sprievodnej dokumentácie vyhotovenej pri expedícii tovaru zákazníkom. Dokladové ukazovatele v zákone sa porovnávajú s účtovnými údajmi, čím sa kontroluje správnosť účtovníctva a jeho súlad so skutočným stavom.
Formulár a vzor vyplnenia aktu o inventarizácii tovaru a expedovaného materiálu INV-4 si môžete stiahnuť v článku nižšie vo formáte excel.
Akt na plnenie vzoriek INV-4
Inventarizačný úkon vypracúva komisia vymenovaná po schválení. Členovia komisie dostávajú tlačivá zákona s vyplnenými kolónkami na základe účtovných údajov. Informácie je možné vyplniť v titulnej časti úkonu, ako aj v tabuľkovej časti, s výnimkou stĺpcov, kde je potrebné uvádzať dokladové údaje o odoslaní inventárnych položiek. K vyplneniu aktu týmto spôsobom dochádza v prípadoch, keď sa účtovníctvo v podniku vedie v elektronickej forme pomocou špeciálnych programov.
V opačnom prípade si môžu členovia komisie sami pripraviť formuláre aktu, vyplniť ho informáciami o prebiehajúcej inventarizácii, jej načasovaní na základe objednávky INV-22. Ďalej sa do tabuľkovej časti zapisujú údaje z dokladov sprevádzajúcich zásielku tovaru a materiálu.
Údaje z dokladov sa vypĺňajú do stĺpcov 9 až 13. V stĺpcoch 14 a 15 sú uvedené informácie z účtovníctva. V ideálnom prípade by sa dokumentárne a účtovné informácie mali zhodovať, čo naznačuje správne účtovníctvo v podniku.
Tabuľka obsahuje informácie o všetkých tovaroch a materiáloch odoslaných zákazníkom, za ktoré nebola prijatá platba. Na základe výsledkov každej strany s tabuľkou sa vypočíta celkový počet sériových čísel, celková dokladová suma a množstvo.
Podľa výsledkov zákona sú celkové náklady na odoslaný tovar a materiál uvedené slovne.
Vyplnená forma aktu je potvrdená podpismi členov komisie, následne je odovzdaná účtovnému oddeleniu.
Keď organizácia pracuje so skladovými položkami, je potrebné vykonávať pravidelné kontroly zásob, aby sa potvrdila dostupnosť tovaru a materiálov zaúčtovaných v súvahe podniku.
Okrem povinných všeobecných kontrol by mala byť pri zmene finančne zodpovednej osoby vykonaná aj inventarizácia.
Proces inventarizácie
Možnosti formátovania výsledkov testov
Inventarizačný akt je určený na zaznamenanie výsledkov kontroly disponibility majetku v konkrétnom čase.
Preto aj napriek existencii rôznych foriem aktu, v závislosti od typu účtovania hodnôt, každá z foriem by mal obsahovať určité požadované informácie:
- dátum a miesto inšpekcie;
- Informácie o organizácii;
- dátum a číslo objednávky zásob;
- Zloženie komisie;
- Skontrolujte objekt;
- Výsledok inventarizácie, záver komisie;
- Podpisy všetkých členov komisie;
- Aplikácie.
Voľba formuláre hlavičkového papiera pre inventarizačný súpis a inventarizačný úkon závisí od druhu preverovaného majetku a spôsobu jeho účtovania v súvahe podniku:
V období obhliadky sú skontrolované všetky operácie s nehnuteľnosťou by mala byť pozastavená, pretože pri porovnávaní dostupnosti nie je možné tovar predať a vyradiť z evidencie.
Ak ste ešte nezaregistrovali organizáciu, potom najľahší dá sa to urobiť pomocou online služieb, ktoré vám pomôžu bezplatne vygenerovať všetky potrebné dokumenty: Ak už máte organizáciu a rozmýšľate, ako si uľahčiť a zautomatizovať účtovníctvo a výkazníctvo, potom vám na pomoc prídu nasledujúce online služby, ktoré úplne nahradí účtovníka vo vašom závode a ušetrí veľa peňazí a času. Všetky hlásenia sa generujú automaticky, podpisujú sa elektronickým podpisom a odosielajú sa automaticky online. Je ideálny pre individuálnych podnikateľov alebo LLC v zjednodušenom daňovom systéme, UTII, PSN, TS, OSNO.
Všetko sa deje na pár kliknutí, bez radov a stresu. Vyskúšajte a budete prekvapení aké ľahké to bolo!
Nuansy postupu inventarizácie
V prípadoch, keď členovia komisie majú nezrovnalosti o výsledkoch inventarizácie má každý účastník právo odmietnuť podpísať úkon, s uzavretím ktorého nesúhlasí. Táto skutočnosť by sa mala premietnuť do zákona.
Pri kontrole nehnuteľnosti s obmedzeným prístupom, napríklad z dôvodu pridelenia stupňa utajenia alebo úradného povolenia na prácu s ním, musia mať všetci členovia komisie potrebnú previerku a kvalifikáciu na prácu s takýmto majetkom.
Pripravená akcia by nemal obsahovať prázdne stĺpce alebo riadky, škvrny a vymazania sú tiež neprijateľné.
Vyhotovuje sa akt inventarizácie v duplikáte. Prvý zostáva zamestnancovi, ktorý je finančne zodpovedný za kontrolovaný majetok, druhý sa presunie do účtovného oddelenia podniku. V prípade tlačiva INV-6, keď je inventarizovaný majetok na ceste, komisia si nechá jeden výtlačok pre seba a druhý odovzdá účtovníctvu.
Nasledujúci video materiál vám pomôže správne usporiadať inventár v programe 1C:
Pri inventarizácii inventárnych položiek existuje samostatná skupina tovarov, výrobkov, materiálov, ktoré boli odoslané kupujúcemu, ale platba za ne ešte nebola prijatá. Pre tento tovar a materiál je potrebné vyhotoviť protokol o inventarizácii expedovaných inventárnych položiek na tlačive INV-4. Formulár tohto formulára, ako aj vzor vyplnenia aktu si môžete stiahnuť na konci článku.
Vo všeobecnosti sa pri inventarizácii tovaru a materiálu, ktorý zahŕňa materiál, tovar, hotové výrobky, zásoby atď., vypĺňa formulár inventárneho súpisu INV-3. Tovar odoslaný, ale nezaplatený, nie je zahrnutý v tomto inventári. Informácie o takomto tovare, výrobkoch sa zapisujú do formulára inventarizačného zákona INV-4.
Tovar a materiál prijatý do úschovy podlieha premietnutiu do súpisného zoznamu INV-5, ktorého vzor je možné stiahnuť. Tovar a materiál v tranzite sa odráža v.
Do zákona INV-4 sa zapisuje odoslaný tovar a materiál, u ktorého ešte nenastala lehota splatnosti, ako aj odoslaný tovar a materiál, za ktorý nebola včas uhradená platba.
Inventarizačná komisia schválená v dvoch vyhotoveniach vyplní tlačivo úkonu inventarizácie expedovaného tovaru a materiálu, jedno vyhotovenie odovzdá učtárni, druhé zostane hmotne zodpovednej osobe.
Akt na plnenie vzoriek INV-4
Formulár musí byť vyplnený na oboch stranách.
Na prednej strane sa štandardne vypĺňa „záhlavie“ zákona, podobne ako pri vypĺňaní inventárneho zoznamu INV-3, ktorého vzor je možné stiahnuť.
Úkonu je pridelené jedinečné poradové číslo, je stanovený dátum vyplnenia formulára INV-4.
Do tabuľkovej časti tlačiva inventarizačného úkonu komisia zapisuje údaje o odoslanom tovare, materiáli, výrobkoch.
Pre každé meno je vyplnený samostatný riadok tabuľky.
Každý riadok má 16 stĺpcov:
1 - č. p / p;
2, 3 - meno a OKPO kupujúceho, teda osoby, ktorej bol tovar odoslaný;
4, 5 - názov, charakteristika a nomenklatúrne číslo inventárnych položiek;
6, 7 - názov a jednotky merania OKEI;
8 - dátum odoslania tovaru kupujúcemu;
9 - 13 - stĺpce sa vypĺňajú na základe prepravných dokladov (, zúčtovacích a platobných dokladov) - názov dokladu, jeho dátum a číslo, počet tovaru expedovaného podľa tohto dokladu pre túto položku tovaru a materiálu a suma, za ktorú boli odoslané;
14, 15 - stĺpce sa vypĺňajú na základe účtovných údajov - počet expedovaného tovaru, produktov a výška zásielky.
16 - do poznámky pri tovare odoslanom, ale nezaplatenom včas, je napísané meno kupujúceho.
Pre každú položku tovaru a materiálu je teda v tabuľke vyplnený samostatný riadok, celkové hodnoty sú zobrazené v stĺpcoch 12-15.
Skutočné údaje na dokumentoch sa skontrolujú podľa poverení a zistia sa nezrovnalosti.
V spodnej časti tlačiva inventarizačného aktu INV-4 sa veľkými písmenami napíše súčet všetkého tovaru a materiálu, ktorý bol podľa zákona odoslaný, no nezaplatený.
Všetci členovia komisie dali dole svoj podpis.
V súčasnosti má mnoho spoločností v Ruskej federácii na sklade svoje vlastné inventárne položky (zásoby a materiály). Špecialisti z inventarizačnej komisie pri inventarizácii porovnávajú skutočnú dostupnosť tovaru a materiálu s tým, čo je uvedené v účtovníctve. Na základe výsledkov je vydaný akt súpisu inventárnych položiek vo forme INV-4.
Na aké účely sa používa zákon INV-4?
Formulár INV-4 bol schválený výnosom Štátneho výboru pre štatistiku z 18. augusta 1998 č. 88 (v znení zmien a doplnkov z 3. mája 2000). Odráža informácie o súpise materiálových hodnôt komodít (TMC).
Tovarom a materiálom sú nasledujúce komoditné skupiny:
- suroviny, materiály;
- hotové polotovary;
- komerčné produkty;
- zvyšok zásob.
Pred vykonaním inventarizácie je lepšie starostlivo preštudovať vzor plnenia INV-4. Do tohto formulára sa zadáva nasledujúci tovar a materiály:
- ktoré boli odoslané, ale podľa zmluvných podmienok ešte neboli zaplatené;
- ktoré boli odoslané, ale platba za ne je po splatnosti.
- údaje o kupujúcom, ktorému bol tovar odoslaný;
- údaje o počte tovaru a materiálu;
- cenu tovaru, ktorá je uvedená v sprievodných finančných dokladoch, ako aj v účtovníctve.
Komisia vyhotoví a podpíše akt vo forme INV-4 v 2 vyhotoveniach. Jedna kópia dokumentu sa odošle účtovníkovi a druhá sa odovzdá zodpovednému zamestnancovi (napríklad skladníkovi).
Vyexpedované inventárne položky, o ktorých sa v tomto úkone uvádzajú údaje, sa zohľadňujú na účtovnom účte. 45.
Akt o inventarizácii inventárnych položiek (ukážka)
Ak je tovar a materiál expedovaný, ale nezaplatený včas, meno kupujúceho je uvedené v riadku „Poznámka“. Takýto úkon sa vypĺňa až pred odoslaním tovaru a materiálu.
Na 1 „nepo lehote splatnosti“ zásielky tovaru a materiálu zákon zohľadňuje tieto informácie:
- názov tovarov a služieb;
- ich špecifický počet;
- cena tovaru;
- deň odoslania;
- podporné dokumenty.
Pre 1 „oneskorenú“ zásielku tovaru a materiálu sú v zákone zohľadnené tieto údaje:
- informácie o kupujúcom;
- názov tovaru a materiálu;
- cena;
- deň odoslania;
- finančné informácie o vysporiadacom doklade.
Nižšie je dokončený vzorový akt inventarizácie inventárnych položiek.
Pre tovar a materiál, ktorý v čase inventarizácie už nie je skladovaný v skladoch podniku, t. j. odoslaný spotrebiteľovi / príjemcovi, ale ešte nezaplatený, sa vyhotovuje akt vo forme INV-4. Ich platobná lehota ešte neuplynula, alebo je ich platba po splatnosti.
Prázdny formulár INV-4. Zákon o súpise expedovaných inventárnych položiek
Pozrite si formulár zákona o súpise expedovaných inventárnych položiek: strana 1 strana 2
Vzorový plniaci formulár INV-4. Zákon o súpise expedovaných inventárnych položiek
Pozrite si vzor zákona o inventarizácii inventárnych položiek: str.1 str.2
Pravidlá pre vyplnenie formulára INV-4
Skutočný stav je teda možné odhaliť len porovnaním súm na účtovných účtoch s dokladmi priloženými k odoslanému tovaru a kópiami dokladov o zúčtovaní predložených kupujúcimi (platobné príkazy, zmenky a pod.) .
Tlačivo INV-4 sa vypĺňa aj pri zmene osoby hmotne zodpovednej za skladovanie tovaru a materiálu a pri generálnej inventarizácii v podniku.
Zákon vyhotovuje hmotne zodpovedná osoba: pracovník skladu alebo niektorý z členov inventarizačnej komisie zriadenej osobitne na príkaz vedenia.
Formulár INV-4 je vyhotovený v dvoch kópiách. Jeden so všetkými podpismi sa odošle do učtárne, druhý zostáva na sklade / v jednotke, kde prebehla inventarizácia a bol vyhotovený tento doklad, u hmotne zodpovednej osoby.
