L'indennità settentrionale in 1C 8.3 può essere calcolata automaticamente. Per fare ciò, è necessario effettuare alcune impostazioni in 1C. A seconda della configurazione, le impostazioni variano leggermente. Consideriamo l'algoritmo di calcolo per le configurazioni 1C Accounting 8.3 e 1C ZUP 8.3.
Indennità settentrionale nella contabilità 1C 8,3 (3,0)
In 1C Accounting 8.3, è necessario effettuare due tipi di impostazioni:
- Sono comuni.
- Individuale.
Diamo un'occhiata alle impostazioni generali.
Troviamo la sezione in cui si trovano le impostazioni dello stipendio (Fig. 1).
In questa sezione lavoreremo con due punti (Fig. 2).
Innanzitutto, seleziona la voce "Procedura di contabilità degli stipendi".
Ogni organizzazione ha la sua. Modifichiamo le impostazioni per l'organizzazione “Progress” (Fig. 3)
Abbiamo bisogno della scheda “Condizioni territoriali”. Qui è necessario selezionare tutte le caselle necessarie, selezionare le condizioni e impostare i coefficienti (Fig. 4).
Vai alla voce “Ratei”. In esso sono apparsi i tipi di ratei di cui abbiamo bisogno (Fig. 5).
Controlliamo le impostazioni per il tipo di accumulo "Indennità settentrionale". Questa è una vista predefinita, tutti i valori necessari vengono impostati automaticamente. Se necessario, possono essere modificati (Fig. 6).
Se la casella di controllo non è visibile significa che è selezionata automaticamente e non può essere modificata.
Passiamo alle impostazioni individuali.
Per ciascun dipendente è necessario impostare la percentuale di pagamento. Può variare a seconda dell'anzianità di servizio.
Una volta completate le impostazioni generali, il file “Severn. nadb. (%)”, dove in 1C 8.3 Contabilità un valore individuale è fissato come percentuale dello stipendio per il calcolo dell'indennità settentrionale (Fig. 7).
Tutte le impostazioni necessarie sono state completate. Puoi controllare (Fig. 8).
Facendo clic sul pulsante "Compila" nella parte tabellare del documento "Libro paga", vengono visualizzati tutti gli importi calcolati per il dipendente "Ivan Ivan Ivanovich Ivanov", inclusa l'indennità settentrionale per un importo di 8.000 rubli, che rappresenta il 20% dello stipendio di 40.000 rubli. Questo corrisponde alle nostre impostazioni.
In conclusione aggiungiamo che l'importo del sovrapprezzo può essere corretto manualmente. Ciò può essere necessario quando la percentuale dei pagamenti cambia con l'aumentare dell'anzianità di servizio e il passaggio da una tariffa all'altra avviene a metà del periodo di fatturazione.
Indennità settentrionale in 1C ZUP 8.3
Ora diamo un'occhiata a come viene calcolata l'indennità settentrionale in 1C ZUP 3.0.
Come nella versione precedente, prima in 1C ZUP è necessario indicare le indennità settentrionali per l'intera organizzazione. Questa impostazione viene eseguita nella scheda dell'organizzazione nella scheda "Informazioni di base" (Fig. 9).
Ora nella directory “Individui” indicheremo la percentuale individuale del bonus per ciascun dipendente (Fig. 10). A differenza della configurazione "1C: Contabilità", le impostazioni in 1C ZUP sono più flessibili.
Oltre al valore iniziale, è possibile calcolare e salvare le variazioni della percentuale dei pagamenti all'aumentare dell'anzianità di servizio (Fig. 11).
Non resta che registrare il nuovo pagamento nei documenti del personale. Può essere "" o "Trasferimento del personale". Se il bonus nord viene maturato a favore di un dipendente che è già stato registrato in questa organizzazione, utilizziamo il trasferimento del personale (Fig. 12).
Nelle situazioni in cui la tua azienda impiega un numero limitato di persone, puoi conservare sia i record del personale che i documenti in questo programma. Abbiamo prestato attenzione al numero di dipendenti per un motivo. Il motivo è che puoi utilizzare alcune funzionalità solo se non hai più di 60 persone che lavorano per te.
Nelle versioni successive di 1C 8.3 Accounting 3.0, l'interfaccia di configurazione è leggermente cambiata, ma la funzionalità rimane sostanzialmente la stessa. Puoi trovarlo nel menu del programma "Amministrazione" - "". Nel modulo visualizzato, fai clic sul collegamento "Impostazioni stipendio".
L'interfaccia delle impostazioni che ci interessa è abbastanza semplice, perché ora tutto è organizzato in un'unica finestra. Di seguito descriveremo tutte le sezioni nel dettaglio.
Prima di tutto, dobbiamo indicare che le buste paga e i registri del personale verranno conservati in questa contabilità 1C. Senza questo, le altre impostazioni non saranno disponibili. Se viene eseguito in un programma esterno, spesso significa ZUP, ma può essere qualsiasi altro.
Per impostare la contabilità salariale, fare clic sul collegamento come mostrato nell'immagine seguente.
Se prevedi di conservare record per più organizzazioni contemporaneamente, questa configurazione dovrà essere eseguita separatamente per ciascuna di esse.
Nella scheda "Stipendio" è indicato quello selezionato da una directory speciale. Valuteremo di compilarlo in seguito. Indica inoltre il conto su cui verranno registrati i costi. Indicheremo inoltre da quale periodo entreranno in vigore le modifiche.
Questa scheda indica la data di pagamento degli stipendi, il riflesso nella contabilità dei depositanti e la procedura per il pagamento del congedo per malattia. Si prega di notare che l'imposta sul reddito personale e la paura. i contributi vengono adeguati separatamente. È possibile accedervi facendo clic sul collegamento ipertestuale corrispondente nella parte inferiore del modulo.
Se la tua azienda deve provvedere alla formazione di una riserva ferie, vai alla seconda scheda di questa finestra.
Alcune aziende hanno dei supplementi speciali per le condizioni territoriali, ad esempio supplemento nord, coefficiente regionale, indicare queste informazioni nella scheda "Condizioni territoriali".
Calcolo dello stipendio
Nella sezione “Libri paga” è possibile rendere disponibile la funzionalità di tenuta dei registri delle assenze per malattia, delle ferie e dei documenti esecutivi. Come accennato in precedenza, questa funzionalità è disponibile solo per le aziende con meno di sessanta dipendenti. Si consiglia di impostare il flag anche sulla seconda voce. Ciò è necessario per la comodità di lavorare con i documenti del libro paga.
Dalla sezione che stiamo considerando è possibile accedere all'elenco delle tipologie di accantonamenti e detrazioni utilizzando gli omonimi collegamenti ipertestuali. Come mostrato nell'immagine qui sotto.
Questi elenchi inizialmente contengono già alcuni elementi, ma puoi modificarli e aggiungerne di tuoi. Ad esempio, è possibile includere nei ratei un bonus speciale e nelle detrazioni i pagamenti per l'affitto di beni aziendali da parte dei dipendenti.
Riflessione in contabilità
Sopra abbiamo descritto l'impostazione della contabilità salariale. I metodi contabili possono essere modificati nella sezione “Riflessione in contabilità” utilizzando il collegamento mostrato nella figura seguente.
Nel nostro esempio viene utilizzata la riflessione di competenza predefinita. Addebiteremo tutti i costi sul conto 26 con la voce di costo “Pagamento”.
Contabilità del personale
Per un lavoro più completo e conveniente con il programma, è meglio completare i registri del personale. In questo caso gli addetti dell'ufficio personale potranno inserire i dati relativi alle assunzioni, trasferimenti e licenziamenti dei dipendenti.
Dopo aver effettuato tutte le impostazioni necessarie in 1C 8.3, sarai in grado di conservare sia i record del personale sia di calcolare i ratei dei dipendenti. Naturalmente, la funzionalità nel programma 1C: Accounting è inferiore a 1C: ZUP, ma per le piccole aziende è più che sufficiente.
Continuiamo la serie di articoli con suggerimenti utili su come lavorare in ZUP 3.1 dalla specialista della linea di consulenza di ASP-Support Center LLC, Anastasia Cheremnykh
In molte regioni del nostro Paese è stato stabilito un coefficiente regionale che influisce sul calcolo dei salari. La nostra linea di consultazione riceve spesso domande sul motivo per cui il coefficiente regionale non viene calcolato o ha smesso di essere calcolato. Scopriamolo.
1. La definizione del coefficiente regionale dovrebbe iniziare controllando le impostazioni nella scheda organizzativa e nelle divisioni separate.Sezione “Impostazioni” - “Organizzazioni” - apri la scheda dell'organizzazione.
Fig. 1
Se inizialmente nel database viene mantenuta una sola organizzazione, la voce nella sezione "Impostazioni" si chiamerà "Dettagli organizzazione", in cui si aprirà immediatamente la scheda dell'organizzazione.
Nella scheda dell'organizzazione, vai alla seconda scheda "Informazioni di base". Se l'organizzazione utilizza un coefficiente regionale, seleziona la casella "Nell'organizzazione o nelle sue divisioni, il premio viene calcolato in base al coefficiente regionale". Si prega di compilare il coefficiente regionale qui sotto. Se il premio è del 15%, il coefficiente sarà 1,15 (non 0,15).
La dimensione del distretto nel programma deve essere inserita in entrambi i campi “Coefficiente distrettuale” e “Coefficiente distrettuale (federale)”.
Riso. 2
Il “coefficiente distrettuale” viene utilizzato nel calcolo delle indennità per stipendi, bonus e altri oneri, il “coefficiente distrettuale (federale)” viene utilizzato nel calcolo dei benefici. Nella maggior parte dei casi, questi coefficienti vengono compilati allo stesso modo.
Se l'organizzazione ha divisioni separate, è necessario verificare inoltre l'impostazione simile del coefficiente regionale nelle carte della divisione separata.Sezione “Impostazioni” – “Divisioni” – apre la divisione.Se la divisione è separata (nel programma ciò è indicato dalla casella "Questa è una divisione separata"), compilare i campi del coefficiente regionale.
Riso. 3
2. Se per i dipendenti precedentemente assunti non è stato calcolato il coefficiente distrettuale, dopo aver verificato le impostazioni è necessario:
1) oppure aggiornare la busta paga (fondo buste paga). NAd esempio, il documento “Assunzione” – scheda “Pagamento” – pulsante di aggiornamento (vedi Fig. 4)nell'ultimo documento personale, quindi pubblicarlo;
2) oppure creare un nuovo documento personale se viene calcolato il coefficiente regionale Pianifichiamo a partire da un mese specifico e non dal momento del ricovero.
Riso. 4
Attenzione!!! Prima di ripubblicare i documenti del personale dei periodi precedenti, è necessario valutare le conseguenze, perché ciò potrebbe comportare la necessità di ricalcoli. Vale la pena prestare attenzione a questo e, a seconda della situazione, prendere una decisione: ricalcolare o annullare la necessità di ricalcoli.
3. Se viene calcolato un coefficiente regionale, ma non per tutti i tipi di oneri, è opportuno verificare la base di calcolo del coefficiente regionale.Sezione “Impostazioni” - “Ratei” - trova nell'elenco e apri “Coefficiente distrettuale” - scheda “Calcolo base” - sotto la voce “Ratei base”, controlla l'elenco su cosa viene calcolato il coefficiente regionale, aggiungi se necessario.
Riso. 5
Attenzione!!! La modifica della fissazione della tassazione di una particolare indennità mediante il coefficiente regionale influirà sull'intera indennità, indipendentemente da quando è stata calcolata. Se configuriamo come imponibile un accantonamento precedentemente non soggetto al coefficiente distrettuale, allora il calcolo del dipendente alle stesse condizioni, ma con una nuova impostazione, porterà a risultati diversi (ad esempio, ciò potrebbe influenzare il ricalcolo dei mesi precedenti per alcuni motivo).
Secondo la legge, l'aumento salariale spetta alle persone che lavorano nell'estremo nord e nelle regioni ad esso equivalenti. Sia l'indennità settentrionale che il coefficiente regionale devono essere presi in considerazione nel luogo di lavoro effettivo dei dipendenti dell'impresa, anche se la sua sede sociale è fisicamente ubicata in un'altra zona.
Come aumentare la retribuzione di un dipendente?
Gli stipendi vengono aumentati aumentando i pagamenti, tenendo conto:
- maggiorazione nord (fissata al 10-20-30%, ecc.);
- coefficiente distrettuale (specificato come 1.1-1.2-1.3, ecc.).
Le loro dimensioni e applicazione sono regolate dagli articoli 315-317 del Codice del lavoro della Federazione Russa.
Sono a carico guadagno mensile effettivo dipendente, che comprende:
- stipendio maturato secondo lo stipendio ufficiale per il periodo di tempo lavorato;
- pagamenti aggiuntivi e indennità aggiunti allo stipendio;
- pagamenti compensativi dovuti alle condizioni e alle modalità di lavoro;
- compensi e bonus previsti dal regolamento aziendale sui bonus o dal sistema di remunerazione del lavoro;
- altri pagamenti determinati dal sistema salariale dell'impresa.
Importante!
Il bonus nord, come il coefficiente regionale, non si applica ai pagamenti e ai benefici calcolati sulla base della retribuzione media del dipendente (in particolare, assenze per malattia, ferie, indennità di maternità). Se le prestazioni vengono calcolate sulla base del salario minimo, ad esso verrà applicato il coefficiente regionale federale.
Perché non possono esserci due coefficienti regionali?
Perché secondo la legge l'entità del coefficiente regionale stabilito a livello federale può essere aumentata a livello regionale. In questo caso, in alcuni casi è necessario tenere conto dei coefficienti federali e regionali locali. Allo stesso tempo, nel calcolo delle integrazioni salariali viene sempre applicato il coefficiente locale regionale. Per calcolare le prestazioni basate sul salario minimo è necessario utilizzare il coefficiente federale regionale.
Azioni in "1C: Contabilità 8.3"
- In “Stipendi e personale” troviamo “Impostazioni salariali”.
- A questo punto apri la “Procedura Contabilità Stipendi”.
- In esso è necessario selezionare le impostazioni di contabilità dei salari per la nostra organizzazione.
- Nelle impostazioni, vai alla scheda “Condizioni territoriali”.
- Spuntiamo le caselle relative al supplemento nord e al supplemento secondo il coefficiente regionale.
- Dovranno comparire anche i valori dei coefficienti federali e regionali locali approvati.
- Selezioniamo le condizioni territoriali necessarie delle località.
- Il processo di assunzione di un dipendente con un determinato stipendio viene eseguito di serie.
- Quindi è necessario aprire la carta del dipendente il cui stipendio verrà pagato.
- Lo impostiamo sul valore dell'indennità settentrionale, che può differire per i diversi dipendenti.
- Calcoliamo lo stipendio dello specialista selezionato utilizzando il pulsante "Compila" nel documento corrispondente.
- Il programma calcolerà automaticamente l'importo corretto in base ad un calcolo effettuato tenendo conto dello stipendio, del bonus nord e del coefficiente regionale.
- Ciò si rifletterà nella scheda delle spese.
- Di conseguenza riceveremo una busta paga correttamente compilata.
Richiamiamo nuovamente la vostra attenzione sul fatto che nel calcolo del congedo per malattia 1C:Contabilità 8.3, indennità di ferie, indennità di viaggio e altri accantonamenti determinati sulla base della retribuzione media, non vengono inoltre applicati l'indennità settentrionale e il coefficiente regionale. Tuttavia, il programma tiene conto del coefficiente federale regionale, calcolato sulla base del salario minimo.
