Cosa sono i registri contabili? Cosa sono i registri contabili? Registri contabili in contabilità: cosa sono?

I registri contabili vengono utilizzati per registrare, accumulare e sistematizzare i dati ottenuti dalla documentazione primaria e sono fonti di rendicontazione. Questo articolo elencherà le tipologie di registri contabili e descriverà anche la procedura per la loro approvazione.

Tipologie di registri contabili

I registri contabili consentono di sistematizzare e accumulare informazioni provenienti dalla documentazione contabile primaria, che verranno successivamente utilizzate per la riflessione nei conti e nelle registrazioni contabili. Sulla base dei dati dei registri contabili, vengono compilati i rendiconti finanziari dell'impresa.

Inserendo i dati nei registri contabili, il contabile può contemporaneamente effettuare la registrazione primaria e monitorare le attività commerciali dell'impresa analizzando i risultati.

I registri contabili si dividono in:

• sistematico: tengono i registri dei conti; esempio: la contabilità generale di un'impresa;
• cronologico, in cui i registri sono conservati secondo il calendario senza altra sistematizzazione speciale, ad esempio un libro di cassa, giornali di registrazione;
• sincronistico: combina le caratteristiche di mantenimento dei registri inerenti ai gruppi sopra elencati; Un esempio di questo tipo di registro contabile potrebbe essere il giornale degli ordini.

I registri contabili differiscono nella forma di costruzione in:

• unilaterale o bilaterale;
• scacchiere: in esse, di norma, le voci per i conti di debito vengono effettuate orizzontalmente e per i conti di credito - verticalmente.

• analitico: in tali registri sono specificati gli indicatori di un determinato conto sintetico; sono utilizzati per monitorare lo stato e la movimentazione di beni materiali, accordi con controparti, ecc.;
• sintetico - in essi le registrazioni vengono effettuate sulla base di documenti raggruppati omogenei in termini monetari e in forma generalizzata; un esempio potrebbe essere una contabilità generale;
• complessi: combinano le caratteristiche dei primi due sottotipi e sono utilizzati principalmente nel tipo di contabilità dell'ordine del giornale.

Per aspetto, i registri sono divisi in:

• carte: forme che sembrano un tavolo allineato; le carte possono essere contabilità contabile, multicolonna e inventario, ad esempio una carta per la contabilità analitica dei materiali;
• libri - registri multipagina stampati e rilegati; le pagine dei libri, di norma, sono numerate, allacciate e firmate dal capo contabile, ad esempio un libro sulla contabilità delle immobilizzazioni;
• i fogli liberi sono una sorta di carte in scala, ad esempio le dichiarazioni;
• i machinegram sono registri compilati/stampati utilizzando la tecnologia informatica.

Registri contabili: elenco

L'informazione del Ministero delle Finanze del 4 dicembre 2012 n. PZ-10/2012 afferma che le forme unificate di registri contabili non sono più obbligatorie per l'uso, ad eccezione di quelle stabilite dagli organismi autorizzati. Ora, quando si creano registri contabili presso le imprese, è necessario solo rispettare la presenza di dettagli obbligatori in essi (clausola 4 dell'articolo 10 della legge del 6 dicembre 2011 n. 402-FZ).

Inoltre, secondo il comma 5 dell'art. 10 della legge n. 402-FZ, i moduli di registro forniti dal capo contabile devono essere approvati dal capo dell'organizzazione. L'elenco dei registri contabili e fiscali utilizzati deve essere riportato nella politica contabile della società.

Allo stesso tempo, le forme dei registri contabili delle imprese statali sono stabilite in conformità con le attuali leggi di bilancio. L'elenco di tali registri è stato approvato con Ordinanza del Ministero delle Finanze del 30 marzo 2015 n. 52n.

In pratica, molto spesso le imprese commerciali, quando sviluppano i propri registri, prendono come base l'elenco e le forme dei registri destinati alle imprese statali.

Ecco un estratto da questo elenco sotto forma di registri spesso utilizzati nella pratica:

Ordinanza sull'approvazione dei registri contabili

Registri contabili: il loro elenco e i loro moduli devono essere approvati con l'ordinanza pertinente. I moduli dei registri contabili sono sviluppati dal capo contabile e il manager li approva.

Esempi di tenuta dei registri fiscali sono disponibili nell'articolo "Come mantenere i registri fiscali (esempio)?" .

Tale ordine sarà necessariamente richiesto per la revisione da parte dell'ispettore durante una verifica fiscale. Sulla base dei registri ivi elencati, l'ispettore fiscale richiederà la stampa dei moduli che gli interessano.

Dopotutto, oggi quasi tutte le aziende mantengono registri sotto forma di schemi macchina.

E ai sensi del comma 6 dell'art. 10 della legge n. 402-FZ, i registri devono essere redatti su supporto cartaceo o elettronico e sottoscritti con firma digitale. Pertanto, i registri dovranno essere stampati o inviati al Servizio fiscale federale sotto forma di documento elettronico firmato con firma elettronica.

Spesso l'ordine approva i moduli di registrazione per ciascun conto: scheda conto, bilancio, analisi del conto. Si consiglia di presentare il collegamento della formazione dei registri per i conti contabili in forma tabellare. Dovrai indicare nella tabella il tuo nome completo. responsabile della tenuta del registro.

Una tabella che elenca i registri può essere visualizzata in un ordine come questo:

Un esempio di come compilarlo può essere trovato nel nostro articolo "Procedura per la tenuta e la compilazione di un libretto di cassa - esempio"

Risultati

L’utilizzo dei registri contabili è un prerequisito per ogni azienda. Dopotutto, i rapporti vengono compilati sulla base. Inoltre, sono necessari per accumulare e sistematizzare tutte le informazioni contabili importanti.

Nelle imprese commerciali, i moduli dei registri contabili vengono sviluppati in modo indipendente (spesso sulla base di moduli già esistenti e frequentemente utilizzati una volta regolamentati) e approvati per ordine del gestore. Per le imprese statali, i moduli di registro sono approvati dal Ministero delle Finanze.

Domande: 8.1 Registri contabili, loro essenza e significato.

8.2 Tipi e forme dei registri contabili, loro classificazione.

8.3 Principi di costruzione dei moduli contabili.

8.4 Tecniche per correggere gli errori in contabilità.

8.1 Registri contabili, loro essenza e significato

Le transazioni commerciali dopo il loro completamento devono riflettersi nella contabilità. Per ottenere le informazioni necessarie sulle attività economiche, tutti i dati contenuti nei documenti primari dovrebbero essere raggruppati in base al loro contenuto economico secondo i conti. Tali registrazioni contabili vengono effettuate nei registri contabili. Contabilitàregistri rappresentano tabelle di una forma speciale destinate alla registrazione delle transazioni commerciali.

Registro contabile – un documento in cui vengono effettuate la registrazione, l'accumulo e la sistematizzazione delle informazioni contabili contenute nei documenti contabili primari, negli indicatori naturali e di costo o negli indicatori di costo.

La corretta rappresentazione delle transazioni commerciali nei registri contabili è assicurata dalle persone che le hanno compilate e sottoscritte. I registri possono essere compilati su supporto cartaceo o informatico secondo forme standard dei registri contabili.

I registri contabili devono contenere le seguenti informazioni: denominazione del registro; nome dell'azienda; periodo (inizio e fine) di registrazione delle transazioni commerciali; raggruppamento cronologico e (o) sistematico delle transazioni commerciali; valutazione delle transazioni commerciali in termini fisici e monetari; posizioni delle persone incaricate della tenuta del registro, i loro cognomi, iniziali e firme.

Sono ammesse correzioni nei registri contabili (ad eccezione dei registri contabili compilati sotto forma di documento informatico).

8.2 Tipi e forme dei registri contabili, loro classificazione

Registri contabili

Per apparenza

Carte

Lenzuola gratuite

Machinegrammi

Intenzionalmente

Per volume di informazioni

Secondo la forma del grafene

Basato sull'unificazione

Per base materiale

Cronologico

Sistematico

Combinato

Sintetico

Analitico

Combinato

Unilaterale

Doppia faccia

Poligrafico

Carta

Senza carta

Industria

Specializzato

Trimestrale

Mensile

Per orario di riferimento

Riso. 1. Classificazione dei registri contabili

8.3 Principi per la costruzione dei moduli contabili

Nella contabilità, per registrare le transazioni commerciali vengono utilizzati numerosi registri contabili diversi, le cui registrazioni possono essere effettuate in diverse sequenze e combinazioni, e vari mezzi tecnici della tecnologia informatica possono essere utilizzati per la contabilità e l'elaborazione.

Modulo contabile – le modalità di formazione e riepilogo delle registrazioni contabili e l'insieme dei registri contabili in cui tali registrazioni vengono effettuate.

Le caratteristiche che distinguono una forma di contabilità da un’altra sono:

1 – aspetto;

2 – struttura e numero dei registri;

3 – scopo e contenuto delle scritture contabili;

4 – rapporto e combinazione delle registrazioni cronologiche e sistematiche, dei registri della contabilità sintetica e analitica;

5 – sequenza dei conti;

6 – grado di utilizzo degli strumenti di automazione nel processo contabile.

L'organizzazione sceglie autonomamente la forma di contabilità e la tecnologia per l'elaborazione delle informazioni contabili, sancendola nelle sue politiche contabili. Nel processo di sviluppo storico, nella pratica sono state utilizzate molte forme diverse.

La prima forma di contabilità si chiama italiano antico, che comprendeva tre libri: memoriale, diario, contabilità generale.

La seconda forma di contabilità era quella nuova italiana: dove erano già conservati i primi documenti, si distingueva tra contabilità sintetica e analitica, tenuta libri per contabilità analitica, tenuta fogli di fatturato per conti sintetici e analitici con riconciliazione mensile.

Attualmente, nella Repubblica di Bielorussia, le organizzazioni possono utilizzare una delle seguenti forme di contabilità: ordine commemorativo, ordine del giornale, automatizzato e semplificato.

Utilizzando modulo d'ordine commemorativo Per ogni documento principale o gruppo di documenti simili, cioè per ogni transazione commerciale, viene redatto un ordine commemorativo, che ne indica il numero, un breve riepilogo della transazione, i conti di debito e di credito e l'importo della transazione.

Ordine commemorativo n.____

per _____ 20__

Una volta compilati, vengono registrati in ordine cronologico in un giornale, dove viene loro assegnato un numero di serie permanente.

Tronco d'albero

per _______________ 20__

Ad esso sono allegati i documenti sulla base dei quali viene redatto l'ordine commemorativo. Gli ordini commemorativi, una volta registrati nel libro mastro, vengono utilizzati per registrare le transazioni in conti sintetici nella contabilità generale. Ha una forma bifacciale espansa. Per ogni resoconto sintetico, ha una pagina separata di due pagine. I dati della contabilità generale vengono utilizzati per compilare un foglio di fatturato per i conti contabili sintetici. I registri analitici sono conservati su carte, le cui registrazioni vengono effettuate sulla base di documenti allegati agli ordini commemorativi.

Documentazione

Libro di cassa

Mandati commemorativi

Libri (schede) di contabilità analitica

Diario di bordo

Libro principale

Foglio del fatturato per i conti sintetici

Riso. 2. Modulo d'ordine commemorativo di registrazione

Leggenda:

registrazione di informazioni;

riconciliazione dei registri.

Questa forma di contabilità è progettata principalmente per l'utilizzo del lavoro manuale e praticamente non è adatta all'automazione.

Nelle organizzazioni agricole, comporta l'uso di 17 giornali degli ordini, nonché dichiarazioni ausiliarie e tabelle sviluppate. Le informazioni sulle transazioni completate dai documenti primari sono raggruppate in un foglio cumulativo e, dopo aver calcolato i dati finali, vengono trasferite ai giornali diari degli ordini corrispondenti, tuttavia, i dati dai documenti primari possono essere immediatamente trasferiti ai giornali di giornale degli ordini. La base per la costruzione dei giornali degli ordini è attributo di credito in corrispondenza dei conti addebitati.

Documenti contabili primari

Libro di cassa

Raggruppamenti e affermazioni cumulative

Ordina riviste

(dichiarazioni)

Registri di contabilità analitica

Libro principale

Estratti del fatturato per i conti analitici

Figura 3. Modulo di contabilità dell'ordine del giornale

Alcuni giornali di registrazione ordini sono progettati per riflettere le transazioni di credito su più conti. Le riviste degli ordini che combinano la contabilità sintetica e analitica forniscono gli articoli necessari di contabilità analitica.

I dati totali degli ordini di giornale alla fine del mese vengono trasferiti alla contabilità generale, che viene utilizzata per riepilogare i loro dati, nonché per la verifica reciproca della correttezza delle registrazioni contabili e per la stesura di un saldo. La contabilità generale è aperta per un anno.

Per ciascun conto nella contabilità generale, viene allocata una tabella (pagina) separata, in cui i saldi all'inizio del mese e il fatturato del prestito vengono registrati in un importo totale dall'ordine del giornale corrispondente. Il fatturato dei debiti viene raccolto da vari giornali degli ordini, ad es. La contabilità generale viene mantenuta secondo segno di debito. La somma di tutti i fatturati di debito e credito e dei saldi di debito e credito deve essere uguale nella contabilità generale.

Modulo di contabilità automatizzata si basa sull'applicazione e l'utilizzo di PC e sulla realizzazione di postazioni automatizzate (AWS) direttamente in contabilità, che permettono di automatizzare l'elaborazione dei dati contabili dal loro inserimento alla generazione della modulistica di output. In questo caso, l'immissione dei dati viene effettuata una volta e l'utilizzo viene effettuato ripetutamente nel contesto di diversi livelli di utilizzo.

Tutti i prodotti software attualmente utilizzati ("1C: Accounting", "Galaktika", "Vetraz", ecc.) Possono differire nelle forme dei documenti di output e nei metodi di immissione dei dati primari, ma sono accomunati dal fatto che funzionano sulla base di l'interazione degli elementi del metodo contabile contabile: documentazione, contabilità, doppia registrazione contabile, bilancio, inventario, rendicontazione, valutazione e determinazione dei costi.

Una caratteristica di questa forma di contabilità è la raccolta e distribuzione centralizzata dei dati tra vari sottosistemi contabili: "Contabilità delle immobilizzazioni", "Contabilità delle scorte", "Contabilità dei prodotti finiti e delle loro vendite", "Contabilità delle operazioni finanziarie e di regolamento ", "Contabilità del lavoro e dei salari" ", contabilità e reporting consolidati e ottenimento di informazioni sull'output - diagrammi macchina, che nel contenuto corrispondono ai registri della contabilità sintetica e analitica. L'automazione della contabilità accelera il processo di elaborazione e acquisizione delle informazioni.

Informazioni primarie sulle operazioni

Archiviazione di informazioni (database)

Elaborazione delle informazioni secondo il programma

Informazioni normative e di riferimento

Registri

Segnalazione

Documentazione

Riso. 4. Moduli contabili automatizzati

Viene utilizzato nelle organizzazioni di piccole imprese. Quando si utilizza questo modulo, dei 66 conti sintetici dell'attuale piano dei conti, vengono utilizzati 20-25 conti e tutte le transazioni commerciali vengono registrate nel Libro delle transazioni commerciali nel modulo K-1 . Il libro delle transazioni commerciali è un registro di contabilità sintetica e analitica.

Documenti di origine

Foglio del fatturato

Libro di cassa

Gazzetta ufficiale (da B-1 a B-8)

Schede di contabilità analitica

Bilancio e altre forme di rendicontazione

Foglio degli scacchi (B-9)

Riso. 5. Forma semplificata di contabilità

Nelle organizzazioni del settore produttivo, insieme al Libro delle operazioni d'impresa e al Libro cassa, si consiglia di utilizzare ulteriori 9 affermazioni:

Prospetto contabile delle immobilizzazioni, ammortamento su di esse - modulo n. B-1;

Dichiarazione delle scorte e dei prodotti finiti - modulo n. B-2;

Foglio contabilità costi di produzione - modulo n. B-3;

Estratto conto di liquidità e fondi - modulo n. B-4;.

Prospetto contabile delle liquidazioni e delle altre transazioni - modulo n. ALLE 5;

Foglio contabilità vendite – modulo n. B-6;

Prospetto degli accordi con i fornitori - modulo n. B-7;

Foglio di registrazione delle buste paga – N. B-8;

Foglio (scacchi) - modulo n. B-9.

I dati totali sui conti nel Libro della contabilità delle operazioni aziendali costituiscono la base per la stesura di un bilancio di lavoro (fatturato dei conti).

I registri contabili vengono utilizzati per sistematizzare e accumulare le informazioni contabili contenute nei documenti contabili primari accettati per la contabilità e rifletterle sui conti contabili.

I registri contabili sono tabelle di forma speciale progettate per le registrazioni contabili basate su documenti primari. La pratica di organizzare la contabilità si basa su una combinazione di vari registri contabili. La legge federale "Sulla contabilità" fornisce un elenco di possibili tipi di registri contabili sotto forma di supporti di archiviazione cartacei e informatici, il cui utilizzo nelle organizzazioni è determinato dal volume e dalla specificità degli oggetti presi in considerazione, dalla natura di massa delle transazioni commerciali, il metodo di registrazione ed elaborazione delle informazioni, ecc.

Per comprendere l'essenza dei registri contabili, vengono solitamente classificati in base a determinate caratteristiche, le principali delle quali sono l'aspetto, il contenuto e la natura delle registrazioni.

In apparenza, i registri contabili sono libri mastri, carte, fogli sciolti e supporti informatici.

I libri contabili sono tabelle predisposte in un certo modo per registrare i fatti della vita economica (transazioni commerciali), a seconda delle specificità degli oggetti di osservazione contabile, che devono essere numerati, allacciati e rilegati in un raccoglitore separato; sul retro dell'ultima pagina è indicato il numero di pagine del libro, quindi sono apposte le firme del capo contabile e direttore e il sigillo dell'organizzazione. I libri, di norma, vengono utilizzati come registri contabili quando l'elenco degli oggetti contabili nell'organizzazione è insignificante. Tuttavia, per alcuni oggetti contabili (ad esempio, transazioni in contanti), tutte le organizzazioni tengono traccia delle transazioni nei libri contabili (libro di cassa). La generalizzazione del movimento di tutti gli oggetti contabili viene effettuata nella contabilità generale.

Le carte sono moduli stampati sotto forma di tabella. Le carte possono essere facilmente ordinate, sono più visive, convenienti e più accessibili da usare rispetto ai libri. L'aspetto delle carte può essere diverso, ma i tre tipi più comuni sono: contratto, inventario, multi-colonna.

Le carte conto hanno un design unilaterale, poiché le colonne di debito e credito sono affiancate. Tali carte vengono utilizzate per registrare accordi con persone giuridiche e persone fisiche. La presenza di colonne parallele di debito e credito consente di vedere chiaramente lo stato dei regolamenti, ad es. chi deve a chi, per cosa e quanto.

Le carte inventario vengono utilizzate per registrare i beni materiali. In tali carte viene inserita la colonna "Saldo", dove viene indicato il saldo di questo tipo di valore dopo la registrazione del fatto della vita economica (transazione commerciale), in base all'incasso e alla spesa di questo tipo di valore. Queste carte devono contenere tre colonne: ricevuta, spesa e saldo. In questo caso ogni colonna è divisa in due colonne: quantità e importo. Per tenere conto dei materiali, delle materie prime, ecc. Tali carte indicano il limite (standard) dello stock, che consente di controllare la fornitura di questi valori da parte dell'organizzazione per un funzionamento ininterrotto.

Le schede a più colonne sono progettate per contabilizzare i costi di produzione articolo per articolo (secondo le voci di costo) associati alla produzione di prodotti, all'esecuzione di lavori e servizi. La totalità dei dati su queste voci consente di calcolare il costo di specifiche tipologie di prodotti (lavori, servizi), poiché queste schede vengono mantenute per ogni tipo di prodotto prodotto, lavoro svolto e servizi.

Durante tutto l'anno di rendicontazione le carte vengono conservate in apposite cassette. Una raccolta di carte con lo stesso scopo è chiamata indice delle carte. Le carte nell'indice delle carte sono organizzate in base ai numeri di conto, all'alfabeto, ai numeri di articolo e ad altre caratteristiche. L'uso di separatori e indicatori speciali (piastre metalliche che indicano le lettere dell'alfabeto, le designazioni dei conti, ecc.) li rende più facili da trovare rapidamente. Le carte vengono utilizzate principalmente per la registrazione contabile dei conti analitici. Per garantire la sicurezza delle carte, queste vengono registrate in appositi registri, dove vengono assegnati numeri di serie. Ciò consente di verificarne la presenza e quindi di monitorarne la sicurezza.

I fogli liberi, come le carte, sono moduli con tabelle stampate, ma sono di grandi dimensioni e per la quantità di informazioni riflesse in essi. Nella pratica contabile, si tratta principalmente di varie dichiarazioni. Tali registri contabili vengono utilizzati per riepilogare informazioni omogenee, ad esempio ammortamento di immobilizzazioni, dichiarazioni di spedizione (rilascio) di prodotti, ecc. Al fine di controllare la sicurezza di queste tipologie di registri contabili, gli stessi sono conservati in cartelle separate. L'uso di carte e fogli liberi come registri contabili offre grandi opportunità per dividere il lavoro dei contabili e riempirli con la tecnologia informatica.

I supporti meccanici come i registri contabili collocano i dati non su carta, ma su supporti magnetici (nastri magnetici, dischi magnetici, floppy disk, ecc.). Le caratteristiche dei supporti di memorizzazione del computer determinano anche l'ordine della sua disposizione. Quando si utilizzano supporti informatici come registri contabili, l'organizzazione è tenuta a fare copie di tali registri su carta (nonché documenti primari), anche su richiesta delle autorità che esercitano il controllo in conformità con la legislazione della Federazione Russa, del tribunale e l'ufficio del pubblico ministero.

In base alla natura delle registrazioni, i registri contabili sono suddivisi in cronologici, sistematici e aggregati.

Cronologici sono registri contabili in cui le informazioni sulle transazioni commerciali sono registrate nell'ordine sequenziale di ricezione ed elaborazione dei documenti primari. Non esiste alcun raggruppamento di dati registrati in questi registri. Esempi di registri cronologici sono un registro delle transazioni, un registro delle vendite e un registro degli acquisti, in cui vengono registrate le fatture, rispettivamente, per i prodotti spediti e gli oggetti di valore acquistati.

Sistematici sono registri contabili in cui la registrazione delle transazioni commerciali è raggruppata secondo determinati criteri (stabiliti), ad esempio raggruppando le informazioni direttamente in conti contabili sintetici e analitici. Esempi di tali registri sono una dichiarazione dei saldi dei materiali in un magazzino (bilancio), la contabilità generale, che riassume i dati totali per tutti i conti sintetici.

Le registrazioni nei registri contabili cronologici e sistematici devono essere complementari, per cui la somma del fatturato dei registri cronologici è sempre uguale alla somma del fatturato debitore o creditore dei registri contabili sistematici.

Se in un registro vengono effettuate voci cronologiche e sistematiche, tale registro verrà chiamato combinato. Esempi tipici di tale registro sono “Magazine-Main” e molte riviste su ordinazione. L'utilizzo di registri contabili combinati consente di rendere più chiari i conti, riducendo al tempo stesso il numero dei conti.

I registri sintetici sono quelli in cui tutte le transazioni si riflettono in forma generale in una misura monetaria. Le informazioni sulle transazioni commerciali in questi registri contabili si riflettono nel contesto dei conti sintetici. Un esempio di tale registro contabile è la contabilità generale.

Gli analitici sono registri contabili in cui le informazioni si riflettono su conti analitici separati che dettagliano il contenuto dei registri di un particolare conto sintetico. Le iscrizioni nei registri analitici dovrebbero essere più dettagliate rispetto alle iscrizioni nei registri sintetici: vengono forniti testi esplicativi e, insieme a quelli di costo, vengono indicate le misure naturali o lavorative, se necessario.

Attualmente si stanno diffondendo registri contabili complessi che combinano contabilità sintetica e analitica, nonché registrazioni cronologiche e sistematiche. Vengono utilizzati, ad esempio, nel modulo contabile dell'ordine del giornale. La combinazione della contabilità sintetica e analitica garantisce la corrispondenza automatica dei risultati per la contabilità sintetica e analitica ed elimina la necessità di preparare fogli di fatturato per la riconciliazione dei dati.

Per generare informazioni affidabili e tempestive sulle attività di un'impresa e fornirle agli utenti, la tecnica di registrazione contabile è importante. La registrazione delle transazioni commerciali negli appositi registri contabili sulla base dei documenti è denominata registrazione delle transazioni. Queste registrazioni vengono effettuate sulla base di un preventivo (ovvero l'indicazione dei conti addebitati e accreditati per una transazione commerciale).

Al fine di evitare la ripetuta registrazione di informazioni nel registro contabile per lo stesso documento, sui documenti viene apposto un segno corrispondente sulla registrazione dell'operazione sotto forma di segno. Spesso il documento indica la pagina del registro contabile in cui è stata registrata la transazione commerciale inoltrata, documentata da questo documento. L'apposizione di contrassegni sui documenti di registrazione delle operazioni è importante anche per la successiva verifica della correttezza delle registrazioni effettuate.

Nella pratica contabile vengono utilizzati vari metodi per registrare le voci nei registri contabili. Le registrazioni nei registri contabili possono essere semplici o in copia. La copiatura dei documenti viene utilizzata nei casi in cui è necessario avere una stampa o una copia del documento.

Le registrazioni nei registri contabili possono essere effettuate secondo modalità lineare-posizionali ea scacchiera.

L'essenza della registrazione posizionale lineare è che i fatturati di debito e credito si riflettono in un'unica riga, il che è particolarmente conveniente per tenere traccia di vari tipi di calcoli. L'utilizzo di questo metodo di contabilità garantisce il monitoraggio del tempestivo rimborso dei crediti e dei debiti.

Il vantaggio dell'utilizzo della registrazione posizionale lineare è che i registri contabili, di norma, combinano contabilità sintetica e analitica. Ciò semplifica la tecnica contabile e ne aumenta l'affidabilità.

Il principio degli scacchi della registrazione nei registri contabili è che contemporaneamente l'importo di una transazione commerciale si riflette nel registro contabile mediante addebito e accredito dei conti corrispondenti. Con questo metodo di registrazione dei dati contabili, la visibilità aumenta e viene rivelato il contenuto interno della corrispondenza contabile. Questo ordine di registrazione viene utilizzato nella costruzione di molti registri (ordini di riviste) nella forma contabile dell'ordine di giornale.

È necessario istituire un sistema per la raccolta, la registrazione e la trasmissione dei dati sulle operazioni commerciali dell'organizzazione, sulle sue proprietà e passività? Ciò richiederà informazioni sulla circolazione di fondi, valori e rapporti giuridici, espresse in unità monetarie e presentate in una forma conforme alle norme legali.

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Le informazioni ricevute sono soggette a classificazione e archiviazione in vari registri, giornali e dichiarazioni.

Cos'è questo in parole semplici?

In questo modo è possibile ottenere informazioni di riepilogo per gruppi di oggetti, ad esempio:

• fornitori;
• acquirenti;
• tipologie di contratti;
• Categorie di Prodotto.

Questi dati vengono utilizzati per compilare un sistema interno di indicatori che caratterizzano i risultati delle attività dell’impresa e per conservare i registri in un modo speciale che consente la divisione delle informazioni in entrata secondo determinati criteri.

Da cosa sono regolati?

L'articolo 10 della legge 402-FZ stabilisce la registrazione obbligatoria delle informazioni ottenute da documenti primari nei documenti contabili:

• Le imprese commerciali possono sviluppare autonomamente moduli per tali registri.
• Gli enti pubblici devono utilizzare la modulistica presente negli Allegati.
• Le organizzazioni che utilizzano il sistema fiscale semplificato, secondo , possono adottare un sistema di registro semplificato.
• Le piccole imprese hanno il diritto di non utilizzarli affatto, riflettendo tutte le transazioni nel registro delle attività commerciali, che include costantemente informazioni sulla disponibilità di proprietà e fondi a una determinata data.

La composizione del registro è stabilita nella parte 4 dell'art. 10 della legge 402-FZ.

Errori nello sviluppo di tale modulo possono influire sulla dimensione della base imponibile.

Per riassumere, chiarire l'accuratezza delle registrazioni contabili e redigere un saldo di rendicontazione, alla fine del mese le informazioni raccolte vengono aggiunte alla contabilità generale.

Poiché le imprese sviluppano autonomamente moduli di registro, la decisione di mantenere un documento che consenta loro di riassumere i dati disponibili rimane a discrezione della direzione dell’organizzazione.

A seconda della natura dei compiti da svolgere, i registri sono suddivisi in:

• cronologico, che riflette le informazioni nell'ordine in cui sono state ricevute;
• sistematico, consentendo il raggruppamento di operazioni omogenee;
• combinato, unendo i due formati precedenti.

Che aspetto hanno e quali documenti?

I registri contabili sono tabelle per raggruppare e sommare i record. Le forme sono divise in base all'aspetto.

Tra questi ci sono:

• un libro costituito da un insieme di fogli rilegati, ciascuno dei quali è suddiviso in colonne di un certo tipo e comprende i dettagli necessari;
• una carta di conto corrente destinata a registrare transazioni con debitori, creditori e dipendenti a cui è stato rilasciato denaro per determinati scopi;
• una scheda materiale contenente le righe di entrata, di spesa, di saldo dei beni materiali per il riepilogo dei totali quantitativi;
• scheda multicolonna, divisa in più colonne;
• fogli sciolti – moduli di grandi dimensioni.

Elenco dei principi contabili

L'elenco dei registri utilizzati per registrare le transazioni commerciali è una sezione obbligatoria del documento che definisce l'insieme delle modalità di conduzione della contabilità e della rendicontazione. L'appendice fornisce moduli campione.

Non sono ammessi moduli mancanti. Per situazioni impreviste, di norma, è possibile approvare moduli aggiuntivi su ordine del gestore.

• semplice – escluso l'uso dei registri;
• complete, consentendo l'utilizzo di elementi destinati alla classificazione e alla conservazione delle informazioni primarie.

Se si sceglie la seconda delle opzioni sopra indicate, per registrare i fatti della vita economica sarà necessario compilare una serie di prospetti contabili riportati in tabella:

Riepilogo

Per sistematizzare i dati contenuti nei registri, vengono stabiliti un intervallo di reporting e una data per la sintesi dei risultati. Le informazioni sono riepilogate nel Foglio degli scacchi 9MP.

In questo modulo, a ciascun conto e sottoconto è assegnata una sezione speciale, contenente informazioni su dare e avere. Il modulo è comodo da usare per piccoli oggetti.

Sulla base di 9MP, è possibile visualizzare i saldi alla fine dell'intervallo considerato e compilare il bilancio: la differenza tra entrate e uscite in un determinato periodo per ciascun conto sintetico.

Secondo l'IVA

Il documento contabile principale ai fini dell'imposta sul valore aggiunto è la fattura. Pertanto, i libri di vendita e di acquisto possono essere presi come registro. Quest'ultimo riflette i documenti in entrata che consentono di ricevere una detrazione per l'importo dell'IVA a monte.

Contabilità delle immobilizzazioni

Non esiste un modulo di registro unificato, quindi i contabili sviluppano autonomamente i moduli necessari.

Il giornale degli ordini più comunemente utilizzato è 13, generato utilizzando un programma informatico specializzato.

Primario

Si tratta di documenti utilizzati per confermare le transazioni commerciali. I moduli sono sviluppati dall'organizzazione e fissati nelle politiche contabili.

Secondo le istruzioni del Ministero delle Finanze della Federazione Russa, sono richiesti moduli obbligatori per la compilazione:

• documenti in contanti;
• lettera di vettura.

La cerchia delle persone che hanno il diritto di certificare tale documento con una firma è determinata dal capo dell'azienda.

Analitico

Tali registri contengono gli attributi principali dell'operazione e la sua breve descrizione. Possono essere costruiti su un conto utilizzando il principio di un bilancio.

Obbligatorio

L'organizzazione determina a sua discrezione la composizione dei moduli di sistematizzazione nelle sue politiche contabili. Innanzitutto, questi indicatori sono necessari per la contabilità e il reporting.

Allo stesso tempo, vengono utilizzati per determinare la base imponibile e prendere decisioni riguardanti le attività dell'impresa.

Alla cassa

In conformità con l'ordinanza del Ministero delle Finanze 94n, il conto 50 riassume i dati sui flussi di cassa. Le informazioni si riflettono nell'ordine del giornale 1.

Per stipendio

Per identificare il turnover sui conti credito utilizzati per le liquidazioni con i dipendenti, viene utilizzato il giornale degli ordini 10.

Istituzione di bilancio

Per gli enti governativi, i moduli del registro contabile sono unificati e regolati dall'Ordine del Ministero delle Finanze della Federazione Russa 52N del 30 marzo 2015. L'elenco comprende cinquantuno documenti.

Per esempio:

• carta d'inventario;
• libro contabile dei beni materiali;
• foglio di fatturato;
• libro principale;
• registro degli obblighi.

Accordi con persone responsabili

Quando si emette un anticipo target a un dipendente, i dati vengono inseriti nel giornale degli ordini 7.

Il registro fornisce un sistema unificato di record. In questo caso, la contabilità analitica viene effettuata in modo posizionale.

Per ogni riga si riflette:

• la quantità di denaro emessa;
• spese giustificate dalla comunicazione scritta presentata;
• l'importo della restituzione dei fondi non utilizzati;
• rimborsate le spese eccessive.

Pertanto, tutte le transazioni su un report si riflettono in un'unica riga.

Come approvare?

Per giustificare l'utilizzo di un registro di un certo tipo, sarà necessario aggiungere al principio contabile le seguenti informazioni:

• formato di riempimento;
• struttura del modulo;
• la possibilità di avvalersi di tecnologie informatiche per la predisposizione del registro.

Le modifiche entrano in vigore in conformità con la direttiva del capo dell'azienda.

Ordine (campione)

Il provvedimento di approvazione del principio contabile contiene normalmente le informazioni di seguito elencate:

• nome del documento;
• data e numero;
• tipologie di attività aziendali;
• beni di proprietà;
• la capacità di effettuare operazioni con valuta e titoli;
• prestiti scoperti;
• prestiti a dipendenti e terzi;
• sussidi di bilancio;
• divisioni separate;
• il diritto ad un metodo contabile semplificato;
• giustificazione normativa (link al Codice Fiscale, Legge 402-FZ, PBU 1/2008, Ordinanza del Ministero delle Finanze 106n);
• l'essenza dell'ordine (ad esempio, approvare una nuova edizione del principio contabile);
• inizio del documento;
• nomina di un responsabile dell'esecuzione dell'ordine;
• firma del dirigente.

Dettagli e regole di condotta

Il concetto di quali documenti siano classificati come registri contabili e cosa sia incluso in essi è stabilito dalla legge 402-FZ.

Cosa deve essere riflesso?

Devono essere inserite le informazioni relative a fatti compiuti della vita economica dell’azienda:

• nome del modulo;
• Data di preparazione;
• nome del soggetto;
• essenza dell'operazione;
• misurazione monetaria;
• Nome completo e posizione della persona responsabile.

Dettagli richiesti

Gli attributi che devono essere specificati in sede di compilazione del registro sono stabiliti dalla normativa:

• titolo della tabella;
• nome dell'organizzazione compilatrice;
• il periodo per il quale vengono inserite le informazioni;
• conti di oggetti contabili;
• equivalente finanziario delle voci indicanti unità di misura;
• estremi delle persone autorizzate a tenere il registro.

Quando vengono effettuate le registrazioni?

La compilazione del registro deve essere effettuata durante il processo di completamento della vita economica della società o immediatamente dopo il suo completamento.

Procedura per la compilazione

Il metodo di riempimento è regolato dall'articolo 10 della legge 402-FZ:

• le rettifiche possono essere apportate da un soggetto autorizzato alla tenuta del registro;
• È obbligatorio avere unità di misura e decifrare la firma;
• la struttura del modulo è stabilita dal responsabile dell'azienda;
• Non è consentito aggiungere informazioni su oggetti immaginari e fatti di attività economica.

Come possono essere condotti?

I documenti possono essere registrati su supporto cartaceo o elettronico.

Chi firma?

Il modulo è certificato da soggetti incaricati dal gestore.

Riflessione corretta delle transazioni commerciali

Le informazioni relative a ciascun evento devono essere inserite in modo sequenziale, a partire dal più primo, e sistematizzate secondo posizioni contabili atte a registrare in termini monetari i movimenti di ciascun gruppo omogeneo.

Formazione in 1C: Contabilità

Per predisporre i principali registri è possibile utilizzare report standard:

• stato patrimoniale del fatturato;
• foglio degli scacchi;
• fatturato del conto;
• analisi dei conti;
• carta conto;
• analisi del sottoconto;
• messaggi riepilogativi;
• libro principale.

Protezione, modifica e correzione degli errori

Le modifiche devono essere apportate prima di chiudere le transazioni per il mese corrente.

Sono disponibili diversi metodi di modifica:

• la procedura correttiva si applica se l'inesattezza non ha pregiudicato la corrispondenza dei conti e non ha influito sulle scritture contabili;
• lo storno viene utilizzato quando viene indicato un altro conto invece di uno;
• se l'importo della transazione è stato sottostimato viene utilizzato il metodo delle registrazioni aggiuntive.

Procedura e durata di conservazione

I registri contabili sono parte integrante della contabilità di un'organizzazione, che serve a sistematizzare e archiviare i dati dei documenti contabili primari.
I registri contabili sono progettati per riflettere le transazioni commerciali nei conti contabili. In precedenza, le informazioni provenienti dai registri contabili erano un segreto commerciale.

Forme dei registri contabili

Fino al 2013 i moduli dei registri contabili erano uniformi e obbligatori per l'utilizzo da parte di tutte le entità imprenditoriali.

Questi moduli sono stati presentati in Album di moduli unificati. Attualmente, i moduli dei registri contabili sono approvati dal capo dell'impresa.

Tuttavia la normativa prevede un elenco delle informazioni obbligatorie contenute nei registri:

1. nome del registro;
2. nome dell'entità economica che compila il registro;
3. periodo di compilazione o tenuta del registro;
4. classificazione cronologica o sistematica degli oggetti contabili;
5. unità di misura e valuta dell'operazione;
6. indicazione degli incarichi preposti alla tenuta del registro;
7. Nome completo e firme delle persone responsabili.

I moduli del registro contabile sono stabiliti dalla legge e possono essere prelevati da siti Web ufficiali, possono essere scaricati da Internet, ricercati utilizzando i motori di ricerca.

Classificazione dei registri contabili

I registri contabili sono classificati per scopo, generalizzazione delle informazioni e tipologia. In base al loro scopo, i registri sono suddivisi in

• cronologico
• sistematico,
• sincronistico (combinato).

I registri cronologici registrano i fatti dell'attività economica nel momento in cui si verificano. Esempi di registri contabili cronologici sono i giornali e i registri vari.

I dati nei registri cronologici e sistematici si completano a vicenda

Per determinati conti, che comprendono le transazioni commerciali, vengono compilati registri sistematici. Un esempio di registro sistematico è il bilancio.

Se il registro comprende la registrazione cronologica e sistematica, allora appartiene ai registri sincronici combinati. Un esempio di tale registro contabile è il giornale principale.

L'uso di registri sincroni rende le informazioni in essi contenute più visive.

Pertanto, la somma dei fatturati nei registri cronologici è pari ai fatturati in dare o avere dei registri sistematici. Questa relazione è chiamata regola di Mendes.

In base alla generalizzazione delle informazioni, i registri si dividono in sintetici e analitici.

1. Nei registri sintetici le operazioni vengono registrate solo con la data e l'importo indicati.
2. I registri di contabilità analitica sono forme di contabilità in cui sono sistematizzate le informazioni analitiche, ovvero non solo i dettagli della transazione, ma anche un riepilogo del suo contenuto.

Le entità aziendali utilizzano anche registri contabili complessi che combinano i principi dei registri sintetici e analitici, nonché fattori cronometrici e sistematici.

Quando si utilizzano tali moduli, i totali dei conti sintetici e analitici coincidono automaticamente, il che ti libera da ulteriori riconciliazioni del fatturato su estratti conto diversi.

In apparenza i registri si dividono in libri, cartoline, fogli sciolti e supporti meccanici

1. Un libro è un registro che deve essere rilegato, numerato e sigillato con il sigillo e le firme delle persone responsabili.
2. Una carta è un registro sotto forma di tabella dattiloscritta.
3. Un foglio bianco è un registro sotto forma di tabella che deve essere archiviato. Per tenere traccia delle tessere e dei fogli liberi vengono mantenuti registri per impedirne la sostituzione o, se necessario, per ripristinare un documento smarrito.
4. Il supporto macchina è un documento informatico memorizzato su supporto magnetico e certificato da una firma elettronica. Quando si utilizzano supporti meccanici, le informazioni devono essere immediatamente visualizzate in forma stampata.

L'affidabilità delle informazioni riflesse nei registri contabili è assicurata da persone responsabili.

Se nel registro viene rilevato un errore, la correzione viene effettuata dalla persona responsabile, indicando la data in cui è stata effettuata la correzione e apposta la sua firma.

La correzione viene effettuata cancellando una volta le informazioni errate in modo che rimangano leggibili. Le informazioni di cui sopra sono corrette.

Per ogni rettifica dei registri dovranno essere fornite spiegazioni scritte del responsabile.

Diagramma di flusso del documento di esempio del registro contabile