Sjeverni dodatak u 1C 8.3 može se izračunati automatski. Da biste to učinili, morate napraviti određene postavke u 1C. Ovisno o konfiguraciji, postavke se malo razlikuju. Razmotrimo algoritam izračuna za konfiguracije 1C Računovodstvo 8.3 i 1C ZUP 8.3.
Sjeverni dodatak u 1C računovodstvu 8.3 (3.0)
U 1C Računovodstvu 8.3 trebate napraviti dvije vrste postavki:
- Su česti.
- Pojedinac.
Pogledajmo opće postavke.
Pronađimo odjeljak u kojem se nalaze postavke plaće (slika 1).
U ovom odjeljku radit ćemo s dvije točke (slika 2).
Najprije odaberite stavku “Procedura obračuna plaća”.
Svaka organizacija ima svoje. Uredimo postavke za organizaciju "Napredak" (slika 3)
Trebamo karticu "Teritorijalni uvjeti". Ovdje trebate označiti sve potrebne okvire, odabrati uvjete i postaviti koeficijente (slika 4).
Idite na stavku "Razgraničenja". U njemu su se pojavile vrste vremenskih razgraničenja koja su nam potrebna (slika 5).
Provjerimo postavke za vrstu obračuna "Sjeverni dodatak". Ovo je unaprijed definirani prikaz, sve potrebne vrijednosti postavljaju se automatski. Po potrebi se mogu mijenjati (slika 6).
Ako potvrdni okvir nije vidljiv, to znači da je automatski odabran i ne može se uređivati.
Prijeđimo na pojedinačne postavke.
Za svakog zaposlenika morate postaviti postotak isplate. Može varirati ovisno o duljini radnog staža.
Nakon dovršetka općih postavki, “Severn. nadb. (%)”, gdje je u 1C 8.3 Računovodstvo pojedinačna vrijednost postavljena kao postotak plaće za izračun sjevernog dodatka (slika 7).
Sve potrebne postavke su dovršene. Možete provjeriti (slika 8).
Klikom na gumb "Ispuni" u tabelarnom dijelu dokumenta "Platne liste" pojavljuju se svi iznosi izračunati za zaposlenika "Ivan Ivan Ivanovič Ivanov", uključujući sjeverni dodatak u iznosu od 8.000 rubalja, što je 20% plaće od 40.000 rubalja. Ovo odgovara našim postavkama.
Zaključno dodajemo da se iznos nadoplate može ručno korigirati. To može biti potrebno kada se postotak isplata mijenja s povećanjem radnog staža, a prijelaz s jedne stope na drugu događa se usred obračunskog razdoblja.
Sjeverni dodatak u 1C ZUP-a 8.3
Sada pogledajmo kako se izračunava sjeverni dodatak u 1C ZUP 3.0.
Kao iu prethodnoj verziji, prvo u 1C ZUP-u potrebno je navesti sjeverne dodatke za cijelu organizaciju. Ova postavka se izvodi u organizacijskoj kartici na kartici “Osnovne informacije” (Sl. 9).
Sada ćemo u direktoriju “Pojedinci” navesti pojedinačni postotak bonusa za svakog zaposlenika (slika 10). Za razliku od konfiguracije "1C: Računovodstvo", postavke u 1C ZUP su fleksibilnije.
Osim početne vrijednosti, možete izračunati i spremiti promjene u postotku isplata s povećanjem radnog staža (slika 11).
Ostaje još samo evidentirati novu isplatu u kadrovskim dokumentima. To može biti “” ili “Premještaj osoblja”. Ako se sjeverni bonus pripisuje zaposleniku koji je već registriran u ovoj organizaciji, koristimo prijenos osoblja (slika 12).
U situacijama kada vaša tvrtka zapošljava mali broj ljudi, u ovom programu možete voditi i kadrovsku evidenciju i dokumentaciju. S razlogom smo obratili pažnju na broj zaposlenih. Razlog je što neke funkcionalnosti možete koristiti samo ako za vas ne radi više od 60 ljudi.
U kasnijim izdanjima 1C 8.3 Računovodstvo 3.0, konfiguracijsko sučelje se neznatno promijenilo, ali funkcionalnost u biti ostaje ista. Možete ga pronaći u izborniku programa “Administracija” - “”. U obrascu koji se pojavi kliknite na poveznicu “Postavke plaće”.
Sučelje postavki koje nas zanimaju prilično je jednostavno jer je sada sve raspoređeno u jednom prozoru. U nastavku ćemo detaljno opisati sve dijelove.
Prije svega, moramo naznačiti da će se evidencija plaća i osoblja voditi u ovom 1C računovodstvu. Bez toga ostale postavke neće biti dostupne. Ako se provodi u vanjskom programu, to je često ZUP, ali može biti i bilo koji drugi.
Za postavljanje obračuna plaća kliknite na poveznicu prikazanu na slici ispod.
Ako planirate voditi evidenciju za nekoliko organizacija odjednom, tada će se ovo postavljanje morati napraviti za svaku zasebno.
Na kartici "Plaća" naznačeno je, što je odabrano iz posebnog imenika. Kasnije ćemo razmotriti mogućnost da ga ispunimo. Također označava konto na koji će se troškovi knjižiti. Također ćemo navesti od kojeg će razdoblja izmjene stupiti na snagu.
Ova kartica označava datum isplate plaća, odraz u računovodstvu štediša i postupak plaćanja bolovanja. Imajte na umu da porez na dohodak i strah. doprinosi se posebno usklađuju. Možete im pristupiti klikom na odgovarajuću hipervezu na dnu obrasca.
Ako vaša tvrtka mora osigurati formiranje rezerve za godišnji odmor, idite na drugu karticu ovog prozora.
Neke tvrtke imaju neke posebne dodatke za teritorijalne uvjete, na primjer, sjeverni dodatak, regionalni koeficijent, naznačite ove podatke na kartici "Teritorijalni uvjeti".
Obračun plaće
U odjeljku “Obračun plaća” možete staviti na raspolaganje funkcionalnost vođenja evidencije bolovanja, godišnjih odmora i izvršnih isprava. Kao što je ranije spomenuto, ova je funkcionalnost dostupna samo tvrtkama s manje od šezdeset zaposlenih. Također se preporučuje postavljanje zastavice na drugu stavku. Ovo je neophodno radi praktičnosti rada s dokumentima o plaćama.
Iz odjeljka koji razmatramo možete otići na popis vrsta obračuna i odbitaka koristeći istoimene hiperveze. Kao što je prikazano na slici ispod.
Ovi popisi u početku već imaju neke elemente, ali možete mijenjati i dodati svoje. Na primjer, poseban bonus može se uključiti u vremenska razgraničenja, a plaćanja za najam imovine tvrtke od strane zaposlenika mogu se uključiti u odbitke.
Odraz u računovodstvu
Gore smo opisali postavljanje obračuna plaća. Računovodstvene metode mogu se promijeniti u odjeljku „Razmatranje u računovodstvu” pomoću veze prikazane na slici ispod.
U našem primjeru koristi se zadani obračunski odraz. Sve troškove teretit ćemo na kontu 26 na troškovnoj stavci “Plaćanje”.
Kadrovsko računovodstvo
Za potpuniji i praktičniji rad s programom, bolje je napraviti potpunu evidenciju osoblja. U tom slučaju zaposlenici kadrovske službe moći će unositi podatke o prijemu, premještaju i otpuštanju zaposlenika.
Nakon što izvršite sve potrebne postavke u 1C 8.3, moći ćete održavati i evidenciju osoblja i izračunati obračune zaposlenika. Naravno, funkcionalnost u programu 1C: Računovodstvo je inferiorna u odnosu na 1C: ZUP, ali za male tvrtke to je više nego dovoljno.
Nastavljamo seriju članaka s korisnim savjetima o radu u ZUP-u 3.1 od stručnjaka za konzultacijske linije ASP-Centra za podršku LLC, Anastasia Cheremnykh
U mnogim regijama naše zemlje uspostavljen je regionalni koeficijent koji utječe na obračun plaća. Naša linija za konzultacije često prima pitanja o tome zašto regionalni koeficijent nije izračunat ili se prestao izračunavati. Hajdemo shvatiti.
1. Postavljanje regionalnog koeficijenta treba započeti provjerom postavki u organizacijskoj kartici i posebnim odjelima.Odjeljak “Postavke” - “Organizacije” - otvorite karticu organizacije.
Sl. 1
Ako se u bazi podataka inicijalno vodi samo jedna organizacija, tada će se stavka u odjeljku "Postavke" zvati "Podaci o organizaciji", u kojoj će se odmah otvoriti kartica organizacije.
Na organizacijskoj kartici idite na drugu karticu “Osnovne informacije”. Ako organizacija koristi regionalni koeficijent, označite okvir "U organizaciji ili njenim odjelima, premija se izračunava prema regionalnom koeficijentu." Ispunite regionalni koeficijent ispod. Ako je premija 15%, tada će koeficijent biti 1,15 (a ne 0,15).
Veličinu okruga u programu treba unijeti u oba polja “Koeficijent okruga” i “Koeficijent okruga (federalni)”.
Riža. 2
Pri izračunu dodataka na plaće, bonuse i druge naknade koristi se “Distriktni koeficijent”, pri izračunu naknada “Distriktni koeficijent (federalni)”. U većini slučajeva ti se koeficijenti popunjavaju na isti način.
Ako organizacija ima zasebne odjele, tada je potrebno dodatno provjeriti sličnu postavku regionalnog koeficijenta u karticama zasebnog odjela.Odjeljak “Postavke” – “Divizije” – otvorite diviziju.Ako je odjeljak poseban (u programu je to označeno kvačicom “Ovo je poseban odjel”), popunite polja regionalnog koeficijenta.
Riža. 3
2. Ako koeficijent okruga nije izračunat za prethodno zaposlene zaposlenike, tada nakon provjere postavki trebate:
1) ili ažurirati platni spisak (platni fond). NNa primjer, dokument "Zapošljavanje" - kartica "Plaćanje" - gumb za ažuriranje (vidi sl. 4)u posljednji kadrovski dokument, a zatim ga knjižite;
2) ili izraditi novu kadrovsku ispravu ako se obračunava regionalni koeficijent Planiramo od određenog mjeseca, a ne od trenutka prijema.
Riža. 4
Pažnja!!! Prije ponovnog knjiženja kadrovskih dokumenata iz prethodnih razdoblja, morate procijeniti posljedice, jer to može dovesti do potrebe za ponovnim izračunima. Vrijedno je obratiti pozornost na to i, ovisno o situaciji, donijeti odluku: ponovno izračunati ili otkazati potrebu za ponovnim izračunima.
3. Ako se izračunava regionalni koeficijent, ali ne za sve vrste naknada, onda vrijedi provjeriti osnovicu za izračun regionalnog koeficijenta.Odjeljak “Postavke” - “Razgraničenja” - pronađite u listi i otvorite “Koeficijent okruga” - kartica “Izračun osnovice” - pod naslovom “Osnovica obračuna” provjerite popis na što se obračunava regionalni koeficijent, po potrebi dodajte.
Riža. 5
Pažnja!!! Promjena postavke oporezivanja pojedinog odbitka regionalnim koeficijentom utjecat će na cjelokupni odbitak, neovisno o tome kada je obračunat. Ako konfiguriramo obračun koji prethodno nije podlijegao koeficijentu okruga kao oporezivi, tada će izračun zaposlenika pod svim istim uvjetima, ali s novom postavkom, dovesti do drugačijih rezultata (na primjer, to može utjecati na ponovni izračun prethodnih mjeseci za neke razlog).
Prema zakonu, povećane plaće pripadaju ljudima koji rade na krajnjem sjeveru iu njemu sličnim regijama. I sjeverni dodatak i regionalni koeficijent moraju se uzeti u obzir na mjestu stvarnog rada zaposlenika tvrtke, čak i ako se sjedište fizički nalazi na drugom području.
Kako možete povećati plaću zaposlenika?
Plaće se povećavaju povećanjem isplata, uzimajući u obzir:
- sjeverni dodatak (postavljen kao 10-20-30%, itd.);
- koeficijent okruga (određen kao 1,1-1,2-1,3, itd.).
Njihove veličine i primjena regulirani su člancima 315-317 Zakona o radu Ruske Federacije.
Naplaćuju se dalje stvarna mjesečna zarada zaposlenika, što uključuje:
- plaća obračunata prema službenoj plaći za vrijeme rada;
- dodatna plaćanja i dodaci na plaću;
- isplate naknada zbog uvjeta i načina rada;
- naknade i bonusi predviđeni pravilnikom o nagrađivanju društva ili sustavom nagrađivanja radnika;
- druga plaćanja utvrđena sustavom plaća u poduzeću.
Važno!
Sjeverni bonus, poput regionalnog koeficijenta, ne primjenjuje se na isplate i beneficije izračunate na temelju prosječne zarade zaposlenika (osobito bolovanje, godišnji odmor, porodiljne naknade). Ako se naknade obračunavaju na temelju minimalne plaće, na nju se primjenjuje federalni regionalni koeficijent.
Zašto ne mogu postojati dva regionalna koeficijenta?
Budući da se prema zakonu veličina regionalnog koeficijenta utvrđenog na federalnoj razini može povećati na regionalnoj razini. U ovom slučaju, u nekim slučajevima potrebno je uzeti u obzir savezne i lokalne regionalne koeficijente. Pritom se pri obračunu dodataka na plaće uvijek primjenjuje regionalni lokalni koeficijent. Za izračun naknada na temelju minimalne plaće potrebno je koristiti regionalni federalni koeficijent.
Radnje u "1C: Računovodstvo 8.3"
- U "Plaće i osoblje" nalazimo "Postavke plaća".
- U ovom trenutku otvorite “Proceduru obračuna plaća”.
- U njemu trebate odabrati postavke obračuna plaća za našu organizaciju.
- U postavkama idite na karticu "Teritorijalni uvjeti".
- Označavamo kvadratiće za sjevernu doplatu i doplatu prema regionalnom koeficijentu.
- Također se moraju pojaviti vrijednosti odobrenih federalnih i lokalnih regionalnih koeficijenata.
- Odabiremo potrebne teritorijalne uvjete lokaliteta.
- Standardno se provodi proces zapošljavanja djelatnika s određenom plaćom.
- Zatim je potrebno otvoriti karticu zaposlenika čija će plaća biti isplaćena.
- Postavili smo ga na vrijednost sjevernog dodatka, koji se može razlikovati za različite zaposlenike.
- Plaću odabranog stručnjaka izračunavamo pomoću gumba "Ispuni" u odgovarajućem dokumentu.
- Program će automatski izračunati točan iznos na temelju izračuna napravljenog uzimajući u obzir plaću, sjeverni bonus i regionalni koeficijent.
- To će se odraziti na kartici troškova.
- Kao rezultat toga, dobit ćemo ispravno popunjenu isplatnu listu.
Ponovno vam skrećemo pozornost na činjenicu da se pri izračunavanju bolovanja 1C: Računovodstvo 8.3, naknade za godišnji odmor, putne naknade i drugih obračuna utvrđenih na temelju prosječne zarade dodatno ne primjenjuju sjeverni dodatak i regionalni koeficijent. Međutim, program uzima u obzir regionalni savezni koeficijent, izračunat na temelju minimalne plaće.
