Vzorový príkaz na zmenu miezd pre zamestnancov. Zníženie miezd a platov na podnet zamestnávateľa. Nariadiť úpravu personálnej tabuľky

Tu si môžete pozrieť, ako vyzerá príkaz na zmenu platov pre zamestnancov, ukážka:

Akýkoľvek príkaz hlavy musí mať základ pre jeho vydanie. Napríklad k zvýšeniu platu často dochádza po tom, čo zamestnávateľ dostane správu od priameho nadriadeného zamestnanca, v ktorej je uvedená žiadosť o zvýšenie platu. A na zníženie triedy sa používa dokument, ktorý uvádza dôvody zmien organizačných alebo technologických pracovných podmienok.

Príkaz na zmenu mzdy nemá vzor, nebola vypracovaná jednotná forma tohto dokumentu, takže dokument je možné vyhotoviť v akejkoľvek forme. Niektoré spoločnosti na to používajú špeciálne navrhnuté hlavičkové papiere. Dokument musí obsahovať tieto informácie:

Obchodné meno;

dátum a miesto vystavenia objednávky;

textové znenie, ktoré by malo obsahovať informácie o dokumente, ktorý je podkladom pre vystavenie objednávky. Potreba tohto opatrenia by sa mala tiež vysvetliť;

zoznam osôb zodpovedných za vykonanie príkazu riaditeľa;

podpis vedúceho a osôb oboznámených s dokumentom.

Objednávka je internou dokumentáciou firmy, nie je teda potrebné ju certifikovať plombou.

Takýto dokument sa môže týkať jedného alebo viacerých zamestnancov. Ak je vypracovaný vo vzťahu ku skupine pracovníkov, informácie o každom z nich uvádzame v samostatnom odseku. Je potrebné uviesť pozíciu zamestnanca, ako aj novú výšku jeho platu.

Vydanie takéhoto príkazu znamená zmenu. Preto dodatočný súhlas so zmluvou, ktorý musí byť osvedčený podpismi riaditeľa a pracovníka.

Ako požiadať o zvýšenie sadzby?

Najčastejšie musia firmy zmeniť mesačnú alebo mzdu zamestnanca. Najbežnejšou možnosťou zmeny je povýšenie. Zvyčajne k tomu dochádza pri vysokej produktivite práce zamestnancov, ich osobitných zásluhách pre spoločnosť, pre dodatočnú motiváciu a tiež z iných všeobecných dôvodov. Najčastejšie sa sadzba zvyšuje viacerým zamestnancom naraz. Jeho veľkosť by mala byť rovnaká pre zamestnancov na rovnakej pozícii.

Plat je možné zvýšiť z rôznych dôvodov. Napríklad:

zamestnanec často prekračuje plán a vykazuje dobré pracovné výsledky;

mzda sa môže zvýšiť z dôvodu, že pracovník si zvýšil kvalifikáciu;

zamestnanec úspešne absolvoval certifikáciu;

zamestnanec má dlhoročné pracovné skúsenosti v spoločnosti;

v prípade, že sa zmenia pracovné povinnosti zamestnanca

Zostavuje sa priamy nadriadený zamestnanca. Dokument zdôvodňuje dôvod a popisuje zamestnanca. Memorandum sa predkladá na podpis riaditeľovi organizácie. Po jeho zvážení, v prípade kladného rozhodnutia, na príkaz zamestnávateľa zamestnanec personálneho oddelenia vypracuje príkaz na zmenu platu a.

Dôležitý bod: ak sa plánuje zníženie mzdy, je potrebné o tom zamestnanca vopred informovať písomným oznámením proti podpisu:

organizácia to musí urobiť do dvoch mesiacov,

individuálny zamestnávateľ - 14 dní vopred,

zamestnávateľ-náboženská organizácia - 7 dní.

Počas tejto doby sa musí občan rozhodnúť, či bude v organizácii pracovať za takýchto podmienok alebo dá výpoveď a nájde si prácu v inej spoločnosti.

Ak zamestnanec súhlasí

Ak sa zamestnanec rozhodne pokračovať v práci, musíte to s ním vypracovať a podpísať. Mala by špecifikovať nové podmienky odmeňovania. Dokument je podpísaný oboma stranami. Potom zamestnávateľ vydá príkaz na zníženie mzdy.

Ak je zamestnanec proti

Ak zamestnanec nechce pracovať v nových podmienkach, zamestnávateľ mu musí písomne ponúknuť inú prácu alebo voľné pracovné miesto, ktoré zodpovedá kvalifikácii a zdravotnému stavu zamestnanca. Ak zamestnanec odmietne navrhovanú možnosť, môže s ním byť zmluva ukončená (odsek 7 časti 1 čl. 77 Zákonníka práce Ruskej federácie). Informácie o tom by mali byť uvedené v oznámení, o ktorom sme hovorili vyššie. Ak dôjde k dohode, vyhotoví sa dodatočná dohoda k pracovnej zmluve a príkaz na zmenu mzdovej zložky.

Ak podnikateľský subjekt prijme na výkon svojich povinností zamestnancov, musí s nimi byť uzatvorená pracovná zmluva. Špecifikuje aspekty pracovnej činnosti vrátane výšky odmeny. Správa môže z vlastnej iniciatívy alebo na základe zákona zmeniť plat. Na to musí byť po uzavretí doplnkovej dohody vypracovaný aj príkaz na zmenu mzdy.

Informácie o mzde zamestnanca sú jednou z dôležitých súčastí dohody o pracovnej činnosti. Nemalo by to byť nejednoznačné. Zamestnanec môže zároveň dostať odmenu za skutočne odpracovaný čas alebo za počet jednotiek výkonu.

Ak je zamestnanec odmeňovaný, znamená to, že ak si každý mesiac odpracuje stanovenú normu času, dostane rovnakú sumu.

Administratíva môže zvýšiť plat. Stáva sa to vtedy, keď vstúpia do platnosti určité legislatívne akty, alebo z iniciatívy samotnej správy, ak existujú finančné možnosti.

Najčastejšou situáciou zmeny platu je, keď je stanovený vo výške minimálnej mzdy. Hneď ako sa na legislatívnej úrovni rozhodne o zvýšení tohto ukazovateľa, je administratíva povinná revidovať aj zárobok zamestnanca smerom nahor.

V opačnom prípade bude spoločnosť zodpovedať za nedodržanie požiadaviek zákona. Nie je prípustné, ak v typický pracovný deň je mzda zamestnanca nižšia ako minimálna mzda.

Okrem toho je Ústavný súd povinný podnikateľským subjektom každoročne indexovať zárobky zamestnanca. Ako koeficient možno použiť mieru inflácie, mieru rastu spotrebiteľských cien a pod.

Pozor: teda mzdu treba zvýšiť aspoň o ustanovený koeficient. Komerčné organizácie si môžu zvoliť koeficient samy, rozpočtové inštitúcie používajú schválenú mieru inflácie.

Podnikateľské subjekty môžu dobrovoľne, ak majú finančné možnosti, indexovať zárobky svojich zamestnancov.

Ako urobiť zmenu

Ak sa prijme rozhodnutie o zmene mzdy zamestnanca, musí byť zaznamenané v niekoľkých dokumentoch naraz:

Žiadosť o zmenu platu- toto je hlavný dokument pre podnik, ktorý stanovuje, ktorý zamestnanec a akú mzdu je potrebné nastaviť. Určuje tiež dátum, od ktorého táto zmena nadobudne účinnosť. V objednávke môžu byť uvedené aj príkazy na zmenu iných dokumentov.
- dokument uvádza názov a počet pozícií zamestnancov, ako aj platy s nimi súvisiace. V prípade, že dôjde u zamestnanca k zmene platu, je potrebné vykonať aj zmenu platu v tabuľke zamestnancov. Tento krok je možné vykonať objednávkou zmien, alebo vypracovaním a zavedením novej personálnej tabuľky (ak sa zmení veľký počet platov).
- Zákonník práce určuje, že výška mzdy zamestnanca je nevyhnutne stanovená v pracovnej zmluve s ním. Ak sa plat zmení, potom je lepšie vydať. Vďaka tomuto dokumentu sa staré ustanovenie zmluvy mení na nové.

Dôvody na vydanie objednávky

Dôvody, pre ktoré možno vydať príkaz na zmenu platu, možno podmienečne rozdeliť do dvoch skupín – z podnetu zamestnávateľa alebo zo zákona.

Zákon hovorí, že mzda musí byť vyjadrená pevnou sumou, ktorú zamestnanec dostane, ak plne odpracuje časovú normu za mesiac. Jeho veľkosť by v tomto prípade tiež nemala byť nižšia ako minimálna mzda.

Ak teda zákon ustanoví novú minimálnu mzdu, zamestnávateľ je povinný prispôsobiť disponibilné platy jeho úrovni – nemali by byť nižšie ako minimálne.

Okrem toho zákon alebo interné predpisy môžu stanoviť potrebu ročnej indexácie miezd. Musí sa vykonať na základe hodnoty inflácie za predchádzajúci rok alebo zvýšenia úrovne spotrebiteľských cien. Potom, ako základ, čl. 134 Zákonníka práce, ako aj odsek platobného predpisu, prípadne samostatný predpis o indexácii.

Pozor: ak chce administratíva zamestnankyňu povzbudiť, môže to urobiť zvýšením mzdy. Prvým krokom by malo byť oznámenie od priameho nadriadeného. Vodca to musí zvážiť a dať dole svoje rozhodnutie.

Ak je rozhodnutie o zvýšení platu kladné, pri zostavovaní objednávky sa ako základ použije toto oznámenie.

Stiahnite si vzorový príkaz na zmenu mzdy

K stiahnutiu:

Ako správne zadať objednávku

Pre tento dokument zákon neustanovuje žiadnu osobitnú formu. Spravidla sa pre túto objednávku používa štandardný formulár organizácie, na ktorom sú už nalepené všetky podrobnosti alebo je objednávka vystavená v akejkoľvek forme.

Ak je objednávka vyhotovená bez použitia formulára, musíte najskôr zostaviť jej hlavičku. V hornej časti listu je zaznamenaný celý názov podnikateľského subjektu, adresa jeho sídla, registračné kódy. V hlavičke je povolené uvádzať aj bankové údaje.

Pod názvom dokumentu je zvykom uvádzať jeho krátky názov - napríklad "O zvýšení oficiálneho platu."

Ďalší riadok by mal obsahovať dátum objednávky a miesto (názov sídla).

Text objednávky musí začínať úvodom. Musí v ňom byť uvedený dôvod, prečo bol doklad vydaný. Ak by napríklad došlo k zvýšeniu minimálnej mzdy, tak tu môžete napísať: „V súvislosti so zmenou výšky minimálnej mzdy od r.<дата>».

Príkaz na schválenie výšky odmeny pre zamestnanca (treba uviesť funkciu, celé meno). Táto časť musí zároveň nevyhnutne odrážať novú veľkosť a vymedzenie obdobia, od ktorého bude platná.
Príkaz účtovníkovi zúčtovacieho oddelenia na výpočet miezd podľa nových veľkostí.
Príkaz špecialistom personálneho oddelenia opraviť informácie v tabuľke zamestnancov spoločnosti (vykonať zmeny alebo vytvoriť novú tabuľku zamestnancov).
Príkaz špecialistom personálneho oddelenia pripraviť dodatočné dohody so zamestnancami na nové sumy miezd.
Ustanoviť v spoločnosti úradníka, ktorého povinnosti budú zahŕňať sledovanie plnenia tohto príkazu.

Základom pre prípravu objednávky sú úradné a memorandá, ktoré boli predtým zaslané riaditeľovi. Túto objednávku musí podpísať iba vedúci organizácie.

Po jej schválení musia všetky osoby uvedené v tejto objednávke svojimi podpismi potvrdiť skutočnosť oboznámením sa s jej obsahom. Tu je uvedený dátum zavedenia.

Trvanie uloženia

Príkaz na zmenu výšky mzdy sa vzťahuje na personálnu dokumentáciu. Je to spôsobené tým, že tento dokument určuje zamestnancovi novú výšku odmeny za prácu a používa sa pri výpočte miezd.

Príkaz na zmenu výšky miezd je preto potrebné uchovávať, ako všetky personálne príkazy, 75 rokov.

Na jeho uloženie slúži podanie podobných objednávok, ktoré sú zoskupené v chronologickom poradí.

Pozor: v praxi sa kópie príkazu na zmenu výšky mzdy ukladajú aj spolu s výpočtami miezd, s novými formulármi na obsadenie zamestnancov alebo na osobných kartách zamestnanca. Obsahuje dokumenty za konkrétny rok.

Hneď ako začne nový rok, priečinok sa znova otvorí. Zakladač za uplynulý rok sa zošije a prenesie do archívu na uloženie. Ak dôjde k zániku hospodárskeho subjektu, dokumenty musia byť odovzdané do štátneho archívu.

Len čo uplynie lehota, počas ktorej musia byť doklady v spoločnosti uchovávané, vedenie spoločnosti vydá písomný príkaz. Na jeho základe podliehajú súbory s uplynutou platnosťou zničeniu.

Pozor: uloženie dokladov o personáli, vrátane príkazu na zmenu mzdy, musí byť uložené v súlade s platnými normami. Ak dôjde k porušeniu stanovených pravidiel, môžu byť voči spoločnosti uplatnené administratívne opatrenia a niekedy aj trestné právo.

O zvýšenie služobného platu zamestnanca spravidla žiada jeho priamy nadriadený. Vypracuje poznámku (ukážka na strane 39). Pokiaľ ide o zníženie oficiálneho platu, potom sa neberie do úvahy želanie nadriadeného. Výšku mzdy je možné znížiť len z dôvodov súvisiacich so zmenami organizačných alebo technologických pracovných podmienok (článok 74 Zákonníka práce Ruskej federácie). Môžu to byť zmeny v strojárskej a výrobnej technológii, zlepšenie pracovných miest na základe ich certifikácie, štrukturálna reorganizácia výroby. Ide hlavne o to, aby sa postavenie zamestnanca nezhoršilo v porovnaní s podmienkami kolektívnej zmluvy, dohody*. V opačnom prípade, ak sa zamestnanec obráti na súd, bude zmena platu vyhlásená za nezákonnú.

Príklad

Nadezhda K. pracovala ako majsterka v dopravnej dielni č. 3 v závode Spetsmontazhkrepleniye. Po kompletnej modernizácii dielne a výmene starého technického vybavenia za nové sa Nadeždi výrazne uľahčila práca. Teraz už nemusela ručne nastavovať dopravný pás a neustále sledovať jeho výkon. Tieto funkcie vykonávali stroje. V súvislosti s týmito okolnosťami sa vedenie závodu rozhodlo znížiť plat majstra o 1500 rubľov.

Prípravná fáza

Pripravené na základe memoranda objednať o vykonaní zmien v tabuľke zamestnancov (ukážka na strane 40), ktorá uvádza, ako sa plat mení: zvyšuje alebo znižuje.

Keď už hovoríme o zvyšovaní a znižovaní oficiálneho platu zamestnanca, nesmieme zabúdať, že podmienky odmeňovania (vrátane oficiálneho platu) sú povinnými podmienkami pracovnej zmluvy (článok 57 Zákonníka práce Ruskej federácie). Ak je potrebné zmeniť povinnú podmienku zmluvy, zamestnanec a zamestnávateľ ju musia uzavrieť písomne dodatková dohoda(ukážka na strane 41).

Proces znižovania miezd by sa mal analyzovať podrobnejšie. O nadchádzajúcej jednostrannej zmene povinných podmienok pracovnej zmluvy by mal byť zamestnanec písomne informovaný najneskôr dva mesiace vopred (článok 74 Zákonníka práce Ruskej federácie). Toto je všeobecné pravidlo. Existujú dve výnimky. Pre zamestnávateľa jednotlivca je prah stanovený na 14 kalendárnych dní (článok 306 Zákonníka práce Ruskej federácie). Náboženská organizácia má na to 7 kalendárnych dní (článok 344 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Zamestnanec je ocenený oznámenie, ktorý dostane proti podpisu (vzor na strane 42). Ak zamestnanec nesúhlasí s prácou v nových podmienkach, zamestnávateľ je povinný mu písomne ponúknuť inú prácu. Môže ísť buď o voľné pracovné miesto alebo pracovné miesto zodpovedajúce kvalifikácii zamestnanca, alebo o voľné nižšie pracovné miesto alebo horšie platené miesto, ktoré môže zamestnanec vykonávať s prihliadnutím na zdravotný stav (§ 74 Zákonníka práce OZ). Ruská federácia). Za týmto účelom sa zamestnancovi proti podpisu poskytne zoznam vhodných voľných pracovných miest pre neho (s uvedením výšky oficiálnych platov).

Je pozoruhodné, že zamestnávateľ musí ponúknuť zamestnancovi voľné pracovné miesta, ktoré má v oblasti(čiže územia v rámci administratívno-územných hraníc príslušného sídla). Voľné miesta v iných lokalitách je potrebné ponúkať iba vtedy, ak je to stanovené v kolektívnej zmluve, dohodách, pracovnej zmluve (článok 74 Zákonníka práce Ruskej federácie). Ak v dôsledku toho zamestnanec odmietne ponúkanú prácu alebo v organizácii nie je vhodná práca, pracovná zmluva sa končí na základe odseku 7 prvého článku. 77 Zákonníka práce (vzor výpovede - na strane 43).

Ak je v prípade zníženia mzdy potrebné upovedomenie zamestnanca vopred, vzniká logická otázka. Je potrebné na zvýšenie mzdy zamestnanca upozorniť? Vráťme sa opäť k § 74 Zákonníka práce. Doslovným prečítaním jeho prvej časti je zrejmé, že upravuje vzťahy na zníženie služobného platu: v prípade, ak z dôvodov súvisiacich so zmenami organizačných alebo technologických pracovných podmienok zmluvnými stranami dôjde k zmene podmienok pracovnej zmluvy nemožno uložiť, je možné ich zmeniť na podnet zamestnávateľa, s výnimkou zmeny pracovnej funkcie zamestnanca.

Pri zvyšovaní platu teda platí iné pravidlo. Po dohode strán pracovnej zmluvy sa môže kedykoľvek zväčšiť. Nie je potrebné čakať dva mesiace a oznámenia nie sú potrebné (článok 72 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Príprava kľúčovej objednávky

Takže bola podpísaná dodatočná dohoda k pracovnej zmluve o zmene oficiálneho platu. Ďalej je potrebné pripraviť objednávku. Problém je v tom, že neexistuje jednotný formulár ** pre takýto prípad. Preto je objednávka vyhotovená vo voľnej forme (vzor na strane 44). Týmto príkazom sa dokončí proces zmeny oficiálneho platu zamestnanca. Potom personalista zoznámi zamestnanca s objednávkou, odovzdá jej kópiu učtárni na mzdovú agendu, založí potrebné dokumenty do osobného spisu atď.

Kolegov komentár

Anna SHCHETININA,

Vedúci oddelenia ľudských zdrojov IA Don-Consultant LLC (Rostov na Done):

- V praxi sa stáva, že personalisti pri príprave príkazu na zmenu služobného platu použijú tlačivo č.T-5 (príkaz (pokyn) na preradenie zamestnanca na inú prácu). Vysvetľuje to skutočnosť, že niektorí vývojári personálnych programov strácajú zo zreteľa dokumenty pripravené vo voľnej forme. A personálni špecialisti sú v tomto prípade nútení pripraviť prevodné príkazy tak, aby ich program zohľadnil. Tu sa dá navrhnúť jedna vec. Akákoľvek informačná základňa, najmä taká zložitá, ako je personál alebo účtovníctvo, spravidla spravuje špecialista vývojára. Môžete ho kontaktovať so žiadosťou o doplnenie chýbajúcich formulárov do programu. Potom sa práca zjednoduší a kancelárska práca sa bude vykonávať v súlade so všetkými pravidlami.

* Článok 74 Zákonníka práce Ruskej federácie, odsek 21 uznesenia pléna Najvyššieho súdu Ruskej federácie zo dňa 17. marca 2004 č. 2 „Na žiadosť súdov Ruskej federácie práce Kódex Ruskej federácie“.

V priebehu práce sa mzda zamestnancov môže meniť. Stáva sa to z rôznych dôvodov. V každom prípade by sa však pri takejto príležitosti mal vypracovať vhodný príkaz na zmenu platu.

Postup

Najčastejšie sa otázky zmeny miezd týkajú jej zvyšovania. Túto metódu využívajú manažéri na povzbudenie a stimuláciu svedomitých zamestnancov. Tak je možné zaujať ich zlepšovaním výsledkov svojej práce. Aby bolo rozhodnutie právoplatné, musíte najskôr vyhotoviť príkaz na zmenu mzdy a následne ho odovzdať učtárni, aby pri následnej mzdovej evidencii vykonala príslušné zmeny.

Takýto dokument však nemôže vzniknúť spontánne. V tomto prípade je potrebné dodržať určitý postup:

Iniciátorom zmeny platobných podmienok zamestnanca je spravidla jeho priamy nadriadený. Od neho by sa malo vypracovať oznámenie v mene vedúceho podniku, v ktorom budú uvedené hlavné dôvody takéhoto rozhodnutia. Aj v tomto dokumente je šéf povinný uviesť popis svojho podriadeného, ktorý môže potvrdiť zámery, ktoré ho viedli k takémuto konaniu.
V prípade súhlasu musí memorandum podpísať vedúci a odovzdať vedúcemu personálneho oddelenia na preštudovanie a ďalšie vyriešenie problému. Ten je zase povinný ponechať svoje uznesenie na listine.
Ďalej personalista vypracuje príkaz na zmenu platu pre tohto zamestnanca, samostatný odsek, v ktorom je zaznamenaná potreba vykonať príslušné zmeny v aktuálnom personálnom stole podniku, a dá ho na podpis vedúcemu.
Na základe týchto dokumentov je s týmto zamestnancom uzatvorená dodatková dohoda k pracovnej zmluve.

Potom sa od dátumu uvedeného v objednávke počíta mzda pre konkrétneho zamestnanca podľa novej úradnej mzdy.

Možné možnosti

Ako ukazuje prax, príkaz na zmenu platu nie je vždy vypracovaný presne v smere zvyšovania. Existujú prípady, keď sa úrady rozhodnú znížiť úroveň platieb. K tomu môžu prispieť rôzne dôvody:

zmena technologických a organizačných pracovných podmienok v podniku;
zníženie efektívnosti pracovníka;
situáciu, keď tento zamestnanec nezvládol povinnosti, ktoré mu boli zverené.

Príkladov môže byť veľa. Pre každý konkrétny prípad existuje riešenie problému, ktoré nevyhnutne končí vydaním konkrétneho príkazu. Zamestnancovi môže byť ponúknutá iná pozícia alebo môžu byť upravené jeho platobné podmienky. V každom prípade musí byť takéto rozhodnutie oznámené vopred. Zmeny sa totiž v tomto prípade týkajú skôr uzatvorenej pracovnej zmluvy. Zamestnanec preto musí dostať dvojmesačnú výpovednú lehotu, ktorá bude obsahovať vyhlásenie o zámeroch vedenia. V prípade vzájomnej dohody sa rozhoduje formou objednávky.

Vyhotovenie dokumentu

Aby nebolo možné spochybniť rozhodnutie vedenia, je potrebné správne vypracovať príkaz na zmenu platu. Ukážku možno zvážiť na konkrétnom príklade.

Zamestnanec sa napríklad ukázal dobre a plnil ďalšie povinnosti popri tých, ktoré boli stanovené v jeho popise práce. Pre vysoké výsledky a svedomitú prácu sa vedenie rozhodne mu zvýšiť plat. Na tento účel sa po predbežných povinných krokoch vydá objednávka, ktorá by mala vyzerať takto:

Najprv, ako obvykle, príde názov organizácie a podrobnosti o dokumente
Ďalej nasleduje jeho názov. Zvyčajne to začína slovami "O zvýšení platu."
Potom nasleduje uvádzacia časť alebo preambula, ktorá vysvetľuje prijaté opatrenia.
Po slove „objednávam“ nasleduje administratívna časť. Zahŕňa niekoľko položiek. Najprv sa schvaľuje výška nového platu zamestnanca a dátum jeho vzniku. Po druhé, hlavný účtovník dostane pokyn na ďalší výpočet mzdy s prihliadnutím na tieto zmeny. Po tretie, vedúci personálnej služby je poverený povinnosťou zmeniť súčasné personálne obsadenie zamestnancov celej organizácie, ako aj vypracovať s týmto zamestnancom dodatočnú dohodu k pracovnej zmluve uzatvorenej s ním.

Základom takéhoto dokumentu je zvyčajne memorandum. Nasleduje podpis vedúceho a oboznámenie sa so všetkými týmito osobami, vrátane samotného zamestnanca.

Povinné dôsledky

K príkazu na zmenu mzdy zamestnanca sa spravidla prikladá množstvo súvisiacich dokumentov. Za jednu z najdôležitejších v tomto prípade možno považovať príkaz na následné zavedenie zmeny v aktuálne existujúcej personálnej tabuľke celej organizácie.

To je úplne logické. Pre bežné účtovníctvo v podniku je skutočne potrebné prísne kontrolovať úroveň mzdového fondu. Práve tento ukazovateľ je rozhodujúci pri stanovovaní sadzieb, platov, príplatkov a odmien. V zisťovacej časti by mal byť uvedený dôvod vydania tohto príkazu. Napríklad: "V súvislosti so zvýšením platu špecialistu Ivanova urobte zmenu v personálnej tabuľke." V samostatnej položke musí byť uvedený zodpovedný zamestnanec, ktorý bude túto prácu vykonávať, ako aj ten, kto bude kontrolovať všetko, čo sa deje. V predpisoch nie je stanovená striktná povinná forma tohto dokumentu, takže ho možno vypracovať ľubovoľne, berúc do úvahy všetky vyššie uvedené pripomienky.

Špeciálne prípady

Stáva sa, že príkaz na zmenu platu v personálnej tabuľke sa týka nie jedného, ale viacerých zamestnancov naraz. Môže to byť v situácii, keď:

reorganizácia celého podniku alebo jeho samostatnej časti;
kontrola miezd skupiny osôb konkrétneho útvaru sa vykonáva v závislosti od ich odborných schopností a skutočného prínosu pre prácu oddelenia;
dochádza k zmene colných sadzieb v súlade s príkazmi štátnych štruktúr.

V každom z týchto prípadov sa objednávka vyhotovuje podobným spôsobom. Formulár by mal zodpovedať štandardnej vzorke akceptovanej v tomto podniku. Objednávka sa vzťahuje na hlavnú činnosť a musí byť očíslovaná v aktuálnom poradí. V zisťovacej časti by mali byť formulované hlavné dôvody vykonávaných zmien. V prípade potreby by ste mali uviesť presné číslo a dátum dokumentu, na základe ktorého sa takéto transformácie vykonávajú. Nasleduje administratívna časť. Vedúci v ňom dáva pokyny zodpovedným zamestnancom na vykonanie príslušných zmien v predtým vypracovaných dokumentoch. Po podpise vedúceho musia byť všetky osoby uvedené v objednávke oboznámené s objednávkou.

Bezprostredný nadriadený zamestnanca požiada o zvýšenie platu. Vypracuje poznámku Pokiaľ ide o zníženie oficiálneho platu, potom sa neberie do úvahy želanie priameho manažéra. Výšku mzdy je možné znížiť len z dôvodov súvisiacich so zmenami organizačných alebo technologických pracovných podmienok (článok 74 Zákonníka práce Ruskej federácie). Môžu to byť zmeny v strojárskej a výrobnej technológii, zlepšenie pracovných miest na základe ich certifikácie, štrukturálna reorganizácia výroby. Hlavná vec je, že postavenie zamestnanca sa nezhorší v porovnaní s podmienkami kolektívnej zmluvy, dohody. V opačnom prípade, ak sa zamestnanec obráti na súd, bude zmena platu vyhlásená za nezákonnú.

Na základe memoranda sa pripravuje, v ktorom sa zaznamenáva, ako sa plat mení: zvyšuje alebo znižuje.

Keď už hovoríme o zvyšovaní a znižovaní oficiálneho platu zamestnanca, nesmieme zabúdať, že podmienky odmeňovania (vrátane oficiálneho platu) sú povinnými podmienkami pracovnej zmluvy (článok 57 Zákonníka práce Ruskej federácie). Ak potrebujete zmeniť povinnú podmienku zmluvy, zamestnanec a zamestnávateľ musia uzavrieť dodatočnú dohodu písomne.

Zamestnanec dostane výpoveď, ktorú dostane proti podpisu. Ak zamestnanec nesúhlasí s prácou v nových podmienkach, zamestnávateľ je povinný mu písomne ponúknuť inú prácu. Môže ísť buď o voľné pracovné miesto alebo pracovné miesto zodpovedajúce kvalifikácii zamestnanca, alebo o voľné nižšie pracovné miesto alebo horšie platené miesto, ktoré môže zamestnanec vykonávať s prihliadnutím na zdravotný stav (§ 74 Zákonníka práce OZ). Ruská federácia). Za týmto účelom sa zamestnancovi proti podpisu poskytne zoznam vhodných voľných pracovných miest pre neho (s uvedením výšky oficiálnych platov).

Takže bola podpísaná dodatočná dohoda k pracovnej zmluve o zmene oficiálneho platu. Ďalej je potrebné pripraviť objednávku. Problém je v tom, že pre takýto prípad neexistuje jednotná forma. Preto je objednávka vyhotovená vo voľnej forme. Týmto príkazom sa dokončí proces zmeny oficiálneho platu zamestnanca. Potom personalista zoznámi zamestnanca s objednávkou, odovzdá jej kópiu učtárni na mzdovú agendu, založí potrebné dokumenty do osobného spisu atď.