Právne predpisy nestanovujú priamu potrebu uchovávať túto dokumentáciu, ale v článku 15 a článku 57 Zákonníka práce Ruskej federácie sa uvádza, že oficiálnu prácu v podniku určuje personálna tabuľka na ktorej je založená pracovná zmluva.
V prvom rade sú v texte uvedené podrobnosti (názov organizácie, OKPO, číslo dokumentu a dátum). Okrem toho sú všetky informácie uvedené v tabuľke.:
Aké sú zavedené normy?
Jedinou regulačnou požiadavkou je udržiavať dokument v súlade s jednotným formulárom č. T-3.
Odkaz. Pracovnú tabuľku môže zostaviť každý zamestnanec v organizácii, ak mu je táto funkcia pridelená. Na tento účel sa však bezpodmienečne vydáva príslušný príkaz vedenia.
Kde nájdem návod a čo obsahuje?
Legislatíva nestanovuje rámec trvania dokumentu. Maľuje sa však spravidla na jeden kalendárny rok. Pre zjednodušenie tohto procesu vzniká návod na prácu v kancelárii. Pokyny obsahujú nasledujúce informácie:
Užitočné video
Čo je to personálna tabuľka a ako ju správne zostaviť - podrobné video:
Záver
Pracovný stôl je dôležitým dokumentom v každej spoločnosti.. Jeho prítomnosť je povinná, neexistujú však prísne požiadavky na dizajn a obsah právnych predpisov. Pri kontrolách oň môžu požiadať inšpektoráty práce a daňové inšpektoráty av prípade neprítomnosti uložiť podniku pokutu.
Okrem toho sa papiere môžu stať dôkazom oprávnenosti správania zamestnávateľa pri prepúšťaní a znižovaní, ak sa prípad dostane pred súd. Kompetentný prístup k evidencii preto firme len prospeje.
Nenašli ste odpoveď na svoju otázku? Zistiť, ako vyriešiť váš problém - zavolajte hneď teraz:
Personálne obsadenie je personálny plán. Niektoré spoločnosti to zanedbávajú, ale GIT to môže považovať za porušenie.
V praxi je personálna tabuľka nevyhnutná a pomáha zamestnávateľovi ako pri vnútornej kontrole a riadení, tak aj pri komunikácii s kontrolnými orgánmi. Dnes rozumieme aspektom prípravy a udržiavania dokumentu: zostavujeme personálnu tabuľku na rok 2020 v súlade so všetkými pravidlami.
Treba poznamenať, že pri zostavovaní všetkých interných dokumentov spoločnosti je dôležité správne uvádzať názvy pozícií, profesií a špecialít zamestnancov. Ako je uvedené v časti 2 čl. 57 Zákonníka práce Ruskej federácie, ak je práca na určitej pozícii spojená s obmedzeniami alebo zahŕňa výhody, názov tejto pozície (špecializácia, povolanie) musí striktne zodpovedať názvu uvedenému v profesijnom štandarde alebo kvalifikačnom zozname.
Presnosť v názve pozície je pre zamestnanca pri žiadosti o zvýhodnené dôchodkové poistenie veľmi dôležitá. Najdôležitejšou podmienkou poskytovania dôchodkových dávok je presná zhoda záznamov o názvoch pozícií a povolaní uvedených v pracovných knihách zamestnancov a v zozname zamestnancov, zoznamoch č.1 a č.2 odvetví, zamestnaní, profesií. , pozície a ukazovatele, ktoré dávajú právo počítať so zvýhodneným dôchodkovým zabezpečením, ktoré sú schválené vyhláškou Kabinetu ministrov ZSSR zo dňa 26. januára 1991 č.10.
Čo ohrozuje nedostatok personálu
Keďže tento formulár je len poradenský, mnohí zamestnávatelia sa pýtajú, nakoľko je povinný. Odpoveď je jednoduchá. Tento interný dokument organizácie je zvyčajne požiadaný o zabezpečenie pracovnej a daňovej kontroly pri kontrolách. Napriek tomu, že v Zákonníku práce nie je priamo uvedená jeho povinnosť, ale v zákonníku práce Ruskej federácie a ďalších je zmienka, a z toho GIT vyvodzuje záver, že dokument je povinný. Jeho absencia sa interpretuje ako porušenie pracovnoprávnych predpisov a ochrany práce. Za takéto porušenie je úradníkovi uložená pokuta 1 000 - 5 000 rubľov, organizácia - vo výške 30 000 až 50 000 rubľov (článok 5.27 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie).
Tento dokument pomáha odôvodniť prepustenie nadbytočných zamestnancov v súdnom spore. Bez tohto dokladu zamestnávateľ len ťažko dokáže oprávnenosť výpovede. Nie je tiež možné dokázať, že v čase prepustenia organizácia nemala voľné pracovné miesta, ktoré bolo potrebné ponúknuť prepusteným zamestnancom (zamestnávateľ je povinný ponúknuť iné pracovné miesta pri znížení podľa článku 179 Zákonníka práce Ruskej federácie). federácia; na tento účel musia byť uvedené na štábe).
Kto a ako zostavuje a udržiava personálny stôl
Vo všeobecnosti je príprava dokumentácie tohto druhu funkciou a posvätnou povinnosťou ekonóma práce z oddelenia organizácie a odmeňovania (Kvalifikačný zoznam pozícií manažérov, špecialistov a iných zamestnancov, uznesenie Ministerstva práce Ruska č. 37 zo dňa 21.08.1998). Tomuto špecialistovi pomôže pri práci vzorka vypĺňania personálnej tabuľky na rok 2020: jasne ukazuje postup údržby a vypĺňania dokumentu.
V skutočnosti však personálnu evidenciu vedú účtovníci, personalisti a právnici, ktorí musia vymyslieť, ako vypočítať počet sadzieb. Keďže personálna tabuľka je regulačným dokumentom organizácie schváleným vrcholovým manažmentom, ktorý zostavuje štruktúru a počet zamestnancov s uvedením výšky platu v závislosti od zastávanej pozície, sú oficiálne zodpovední vedúci spoločnosti a hlavný účtovník. za dokument, keďže ho podpisujú.
Dôležitá otázka je, kedy sa schvaľuje zoznam zamestnancov na ďalší rok? Tento formulár sa vyhotovuje na ľubovoľné obdobie, zvyčajne sa však vyhotovuje na rok a prehodnocuje sa vždy na začiatku roka. Aby tento postup šiel zakaždým ako hodinky, stojí za to ho opísať v pokynoch pre prácu v kancelárii a uviesť:
- termíny a pravidlá pre vývoj a zavádzanie zmien;
- forma príkazu na schválenie personálu;
- osoby zodpovedné za vytváranie a podpisovanie osôb;
- zloženie právnych a miestnych predpisov zamestnávateľa, na základe ktorých sa dokument vytvára;
- zamestnancov, s ktorými je potrebné koordinovať návrh dokumentu a jeho zmeny.
Formulár dokumentu
Keď sme sa zaoberali otázkou, čo je to personálny stôl, prejdime k otázke jeho formy. Tento dokument je miestnym predpisom, ktorý popisuje organizačnú štruktúru spoločnosti a obsahuje informácie o počte jej zamestnancov. Je zostavený vo formulári č. T-3 (vyhláška č. 1 Goskomstatu Ruskej federácie "O schválení jednotných foriem primárnej účtovnej dokumentácie pre účtovanie práce a jej úhradu" zo dňa 1.5.2004), ale neexistujú žiadne prísne požiadavky na jeho použitie - formulár je odporúčaný. Každá spoločnosť si ho prispôsobuje vlastným potrebám. Odporúčame používať formulár T-3 v jeho bežnej forme, pretože obsahuje všetky požadované údaje. Takto vyzerá personálna forma na rok 2020 schválená uznesením Štátneho výboru pre štatistiku.
Ako správne vyplniť formulár č. T-3
Uveďme si krok za krokom príklad personálnej tabuľky 2020 LLC. Rozlišujeme podrobnosti formulára, ako je uvedené v príklade.
Názov organizácie musí plne zodpovedať názvu uvedenému v zakladajúcich dokumentoch vrátane skráteného názvu a názvu v cudzom jazyku. Ak existuje skrátený názov, uvádza sa vo formulári v zátvorkách za celým menom.
Kód organizácie - osem znakov kódu podľa Celoruského klasifikátora podnikov a organizácií (OKPO).
Číslo dokladu a dátum zostavenia sa zapisujú vo formáte HH.MM.RRRR
Platnosť. Uvádza, ako dlho je dokument platný a odkedy nadobúda platnosť.
Vypĺňame stĺpce, spolu ich je 10.
Názov štruktúrnej jednotky sa uvádza bez skratky v súlade s klasifikátorom jednotiek schváleným zamestnávateľom. Ak neexistuje klasifikátor, potom v abecednom poradí alebo v zostupnom poradí podľa počtu zamestnancov jednotky. Ak poskytovanie benefitov zamestnancom závisí od názvu jednotky, uvádzame názov jednotky v súlade s odvetvovými klasifikátormi nebezpečných odvetví a inými relevantnými dokumentmi.
Kód štruktúrnej jednotky v dokumente sa vypĺňa podľa klasifikátora, v ktorom sa nachádzajú podľa funkčnej dôležitosti. Ak neexistuje klasifikátor, kódy možno priradiť jednotkám umiestneným v abecednom poradí alebo podľa iného princípu.
Pozícia (špecializácia, povolanie), hodnosť, trieda (kategória), kvalifikácia v personáli je uvedená bez skratiek v zložení štruktúrnej jednotky, počnúc vedúcim, končiac technickým vykonávateľom. Pozor: pre pracovníkov - profesie, pre zamestnancov - pozície (článok 144 ods. 7 Zákonníka práce Ruskej federácie).
Počet jednotiek je uvedený pre každú pozíciu alebo povolanie. Ak sa predpokladá práca na čiastočný úväzok, uvedie sa v príslušných podieloch (napríklad 0,5; 2,75 atď.).
Tarifná sadzba, plat sú uvedené vo výške mesačného platu v závislosti od mzdového systému (tarifa, plat, percento zisku, miera účasti na práci atď.). Výška platu musí byť uvedená v rubľoch alebo v percentách, koeficientoch atď. Prax špecifikovať platy v dolároch je už prakticky zastaraná. Zákon o menovej regulácii to priamo zakazuje a Zákonník práce Ruskej federácie hovorí o povinnosti zamestnávateľa vyplácať mzdu v rubľoch.
Prídavky. Stĺpce 6-8 uvádzajú stimulačné a kompenzačné platby ustanovené zákonom alebo na podnet zamestnávateľa.
V časti „Celkom“ je uvedená celková suma v stĺpcoch 5 – 8 (plat a príspevky) vynásobená počtom jednotiek zamestnancov.
Poznámka sa vyplní, ak sú informácie v stĺpcoch formulára nejednoznačné a vyžadujú si objasnenie.
V riadku „Celkom“ uveďte celkový počet pracovných miest a celkovú výšku platieb pri všetkých sadzbách, berúc do úvahy všetky príspevky, ktoré budú mesačnou mzdou.
Pod návrh objednávky podpisuje personálny manažér a hlavný účtovník.
Do príslušného stĺpca formulára nezabudnite uviesť číslo dokladu.
Príprava objednávky na schválenie
V texte rozkazu sa uvádza skutočnosť schválenia personálnej tabuľky, celkový počet štábnych jednotiek a dátum nadobudnutia účinnosti dokumentu. Objednávku podpíše vedúci spoločnosti alebo iná oprávnená osoba a následne zaeviduje v evidencii objednávok na hlavnú činnosť. Evidenčné číslo je nalepené na objednávke. Potom sa objednávka a harmonogram odosielajú na uskladnenie spravidla spolu s ostatnými dokumentmi o hlavnej činnosti (rozpis je na trvalé uskladnenie a objednávka je na 75 rokov, pozri odseky 19 a 71 zoznamu schváleného objednávkou). Ministerstva kultúry Ruska zo dňa 25. augusta 2010 č. 558).
Ako vykonať zmeny
Keďže personálna tabuľka je schválená objednávkou, zmeny v nej vykonávajú príslušné objednávky. Dátum vydania zmenového príkazu a dátum účinnosti zmeny sa zvyčajne nezhodujú.
Zmeny sa väčšinou dotknú aj zamestnancov na plný úväzok, preto nasleduje zmena pracovných zmlúv. Na ich uplatnenie je vo väčšine prípadov potrebný súhlas zamestnancov, dodržanie lehôt na vyrozumenie personálu a pod.
Oboznámenie zamestnanca s príkazom na úpravu personálnej tabuľky nie je potvrdením jeho súhlasu so zmenou podmienok pracovnej zmluvy.
Pozrime sa, ako premietnuť zmenu do platu zamestnancov. Zamestnávateľ je povinný na to upozorniť zamestnancov dva mesiace vopred a následne vydá príkaz na úpravu personálnej tabuľky. Poradie uvádza pozície, nové platy a čas, kedy sa zmeny prejavia. S objednávkou sa pod podpisom oboznamujú pracovníci personálneho oddelenia, ktorí budú vykonávať zmeny pracovných zmlúv.
Potom sa uzatvárajú ďalšie dohody so zamestnancami. Nestačí, aby sa obmedzili na skutočnosť zvýšenia alebo zníženia platu, je potrebné uviesť dôvody (podľa článkov 22 a 132 Zákonníka práce Ruskej federácie. Plat zamestnanca je nevyhnutnou podmienkou pracovnej zmluvy, jej veľkosť závisí od kvalifikácie, zložitosti vykonávanej práce, množstva a kvality vynaloženej práce). V opačnom prípade bude môcť zamestnanec napríklad požadovať doplatok za predchádzajúce obdobia, v ktorých robil to isté, ale za menej peňazí.
Jednostranne znížiť mzdy podľa čl. 74 Zákonníka práce Ruskej federácie je možné, vyžaduje si to však prísne dodržiavanie celého postupu: vydanie potrebného príkazu na zavedenie zmien, písomné oznámenie zamestnancom dva mesiace vopred a povinnú ponuku všetkých úplných voľných pracovných miest zamestnancovi, ktorý odmietne pracovať v nových podmienkach. Ak zamestnanec súhlasí s novými podmienkami, uzatvára sa s ním dodatočná dohoda. Ak je pripravený prijať ďalšie voľné miesto na plný úväzok, uskutoční sa prestup. Ak zamestnanec napriek dodržaniu celého postupu odmietne pracovať za nižšiu mzdu, zamestnávateľ má právo dať mu výpoveď podľa odseku 7 1.
Zistite, ako vytvoriť a schváliť plán organizácie a vykonať potrebné zmeny v dokumente bez porušenia zákona. Podrobné pokyny, odporúčania na vyplnenie formulára T-3 a vyplnená vzorka sú v článku.
V článku
Stiahnite si populárny dokument na túto tému. Ostatné ukážky nájdete v článku!
Kto rozvíja personálnu tabuľku
Personálne obsadenie podniku odráža jeho štruktúru, personálne obsadenie, počet zamestnancov a platy na všetkých pozíciách. Patrí k množstvu podmienečne povinných regulačných dokumentov: na jednej strane Zákonník práce Ruskej federácie nevyžaduje personálny stôl, na druhej strane existujú silné argumenty v prospech jeho registrácie.
Príklad vyplnenia personálnej tabuľky
V prípade potreby:
Prečo je potrebný personál
Na základe personálnej tabuľky sa určí počet zamestnancov požadovaných organizáciou na uzatvorenie pozícií a veľkosť rozpočtu na údržbu personálu; potvrdili výrobné náklady.
Obracajú sa naňho aj pri posudzovaní pracovnej vyťaženosti oddelení či jednotlivých zamestnancov, vypracúvaní a spresňovaní náplní práce a riešení strategických personálnych otázok.
Zostavením personálnej tabuľky je zvyčajne poverený personalista alebo úradník, niekedy - hlavný účtovník.
Pozor! Federálne štátne inštitúcie bezpodmienečne vypracujú „stadt“ (pozri nariadenie schválené nariadením vlády Ruskej federácie č. 583 z 8. mája 2008) a regionálne - v súlade s normami stanovenými miestnymi orgánmi.
Ako vyrobiť personálny stôl: pokyny krok za krokom
Pracovná tabuľka obsahuje informácie o personálnej štruktúre organizácie vrátane voľných pracovných miest. Pri vypracovávaní dokumentu si ho nemýľte s personálnym obsadením, ktoré najčastejšie odráža len zamestnané personálne útvary s uvedením celého mena, personálnych čísiel a ďalších informácií o konkrétnych zamestnancoch, ktorí ich zastávajú.
Nasleduj inštrukcie:
Krok 1. Vyberte si tvar. Môžete použiť jednotný formulár T-3 alebo si vypracovať vlastný formulár, doplnený a prispôsobený potrebám konkrétnej spoločnosti (zákon č. 402-FZ zo dňa 6. decembra 2011, list Ministerstva financií Ruska č. PZ- 10/2012 zo 4. decembra 2012).
Krok 2. Špecifikujte štrukturálne rozdelenie, vrátane izolovaných - pobočiek a zastúpení. Uistite sa, že dokument odráža všetky služby, oddelenia, dielne, sekcie a iné štrukturálne divízie dostupné v organizácii. Čo konkrétne treba brať do úvahy ako samostatnú jednotku je uvedené v rozhodnutí pléna Najvyššieho súdu Ruskej federácie č.2 zo dňa 17.3.2004.
Krok 3. Stanovte počet zamestnancov. Zvážte priemyselné a medziodvetvové pracovné normy, ako aj štruktúru, rozsah a funkcie spoločnosti. Na určenie počtu zamestnancov na základe súčasných noriem sa používa jednoduchý vzorec:
Krok 4. Zadajte názvy úloh: musia dodržiavať pracovné funkcie zamestnancov (článok 57 Zákonníka práce Ruskej federácie). Ak uvediete voľné pracovné miesta, pre ktoré bude po niekoľkých mesiacoch alebo rokoch otvorené, nahláste ich raz mesačne službe zamestnanosti (pozri zákon č. 1032-1 z 19.4.1991).
Krok 5. Zadajte počet pracovných miest pre každú pozíciu. Počet personálnych pozícií sa nemusí odrážať v celých číslach. Môžete napríklad poskytnúť 0,5, 0,7 personálnej jednotky.
Krok 6. Zohľadnite výšku platov (tarifné sadzby). V dokumente sa uvádza mesačný plat pre každú pozíciu, pričom sa zohľadňujú všetky požadované príspevky v rubľoch. Niekedy naznačte plat v rubľoch je nemožné - napríklad, ak je stanovená hodinová tarifa. V tomto prípade je predpísaná výška hodinovej sadzby a v stĺpci „Poznámky“ je potrebné uviesť, že je nastavená hodinová tarifa.
Krok 7. Podpíšte a schváľte dokument. Vyplnený formulár overte podpisom osoby zodpovednej za personálnu evidenciu a hlavného účtovníka a následne predložte na schválenie vedúcemu organizácie.
Otázka z praxe
Ako správne písať v úradných dokumentoch: podľa „kádra“ alebo „kádra“?
Správna možnosť - podľa rozpisu
Za predložkou „podľa“ sa vždy vkladá slovo v datíve (odpovedá na otázky komu? čo?). Použitie genitívu, ktorý, žiaľ, personalisti a úradníci často hrešia, v tomto prípade porušuje normy ruského jazyka.
➤ Bezchybne vyplniť podrobnosti o personálnych dokumentoch podľa novej GOST , prečítajte si odporúčania „Personálneho systému“.
Ako schváliť personálne obsadenie
Dokument osvedčený podpismi vedúceho personálneho oddelenia a hlavného účtovníka schvaľuje vedúci spoločnosti. Vydajte objednávku v akejkoľvek forme v súlade s požiadavkami GOST R 7.0.97-2016.
Objednávka o schválení personálnej tabuľky
Zákon nevyžaduje oboznámenie personálu s personálnym stolom ani príkazom na jeho schválenie. Takéto pravidlo však môže byť kolektívna zmluva alebo interných pravidiel spoločnosti (pozri list Rostrud č. PG / 4653-6-1 zo dňa 15.5.2014).
Aby ste sa vyhli nejasnostiam, zapíšte si do miestnych aktov postup schvaľovania: kto podpisuje personálnu tabuľku, či je vydaný samostatný príkaz, na koho sa deleguje podpisové právo, ak nie je zodpovedný úradník atď.
Ako vyzerá personálne obsadenie: vzorové plnenie
Zamestnávateľ sa sám rozhodne, čo si vezme za základ - jednotné tlačivo T-3 alebo vlastné tlačivo.
V praxi sa častejšie používa jednotný formulár, pretože obsahuje všetky potrebné náležitosti a postup vypĺňania je podrobne vysvetlený v uznesení Štátneho výboru pre štatistiku č. schválené oprávnenými orgánmi.
Najprv vyplňte hlavičku. Zadajte informácie o spoločnosti, registračné číslo a dátum vyhotovenia dokumentu, ako aj dobu jeho platnosti. Často sa „personál“ zostavuje na rok, no môžete si nastaviť iné obdobie alebo neobmedzovať platnosť dokladu. Potom pokračujte k vyplneniu hlavnej časti navrhnutej vo forme tabuľky.
Polia na vyplnenie
- Názov pododdielu. Neexistujú žiadne jasné pravidlá pre zoznam oddelení, ale berúc do úvahy zaužívanú prax, sú uvedené v poradí podriadenosti: najprv administratívne oddelenie, ktoré zahŕňa vedenie spoločnosti, a potom všetky ostatné.
- Kód oddelenia. Odráža tiež poradie podriadenosti: oddeleniu riadenia je priradený kód 01, oddeleniu účtovníctva - 02 atď. Ak veľké oddelenie obsahuje menšie, kód môže pozostávať z čísel oddelených bodkou. Napríklad finančné oddelenie je označené kódom 02 a účtovné a ekonomické oddelenie v ňom zahrnuté kódom 02.1 a 02.2.
- Pozícia (špecializácia, povolanie), hodnosť alebo trieda (kategória), kvalifikácia. Uvádza sa v nominatívnom prípade, bez skratiek a predpôn „konať“ alebo "vrio".
Zákon nezakazuje používanie latinskej abecedy pri zadávaní pozícií do zoznamu zamestnancov: príkladom je „HR manažér“, „IT špecialista“. Všetky záznamy v pracovných zošitoch však musia byť v ruštine, ako to vyžadujú pravidlá schválené vyhláškou vlády Ruskej federácie č. 225 zo 16.4.2003. Aby sa názvy pozícií v pracovných knihách, zmluvách a personálnom zabezpečení presne zhodovali, použite formuláciu „HR manažér“, „správca systému“ atď. Môžete k nim pridať kategórie „junior“, „vedúci“, „hlavný“ a „starší“, aby odrážali rozsah a povahu úradnej moci.
Uveďte pracovné pozície podľa profesionálnych štandardov alebo kvalifikačných sprievodcov, ak ide o prácu súvisiacu s poskytovaním výhod alebo s prítomnosťou obmedzení.
Pripomienka pre personalistu. Za aké pozície v kádri dostane GIT pokutu
- Počet štábnych jednotiek. Aby GIT nemal voči zamestnávateľovi nároky, uveďte presný počet jednotiek na každú pozíciu a ak najímate zamestnancov nad rámec normy, upravte tabuľku zamestnancov. Neúplné jednotky označujú v zlomkoch, napríklad 0,5 alebo 0,75.
- Tarifná sadzba (plat). Pre hodinovú prácu uveďte cenu jednej hodiny práce a do stĺpca 10 napíšte „hodinová mzda“. Ak neexistuje pevný ukazovateľ, napríklad mzdy sa časovo rozlišujú podľa kusového alebo beztarifného systému, uveďte pomlčku a v stĺpci 10 uveďte, ktorý konkrétny mzdový systém zamestnávateľ používa. Neodporúča sa nastavovať takzvané platové pásmo (od minima po maximum). Je to možné len za podmienky, že rozdiel v mzdách je spôsobený rozdielmi v hodnostiach alebo kvalifikáciách zamestnancov (článok 143 Zákonníka práce Ruskej federácie), ale mzdová vidlica pravdepodobne spôsobí nároky zo strany kontrolných orgánov.
- Prídavky. Napríklad môžu byť stanovené prémie za vedeckú hodnosť. Vyplácajú sa vedecko-pedagogickým pracovníkom na kandidátsky alebo doktorandský titul. Alebo bonusy za prácu v škodlivých podmienkach. Všetky trvalé príplatky musia byť premietnuté do personálnej tabuľky.
- Posledná mesačná splátka. Je predpísaný pre každú pozíciu a predstavuje výšku platieb uvedenú v stĺpcoch 5-8. Ak sa tento ukazovateľ nepodarí vyplniť, napríklad v situácii, keď je stanovená hodinová tarifná sadzba alebo je aplikovaný systém miezd za kus, stĺpec zostane prázdny.
- Poznámky. Tento stĺpec obsahuje charakteristiku uplatňovaných mzdových systémov s odkazmi na príslušné predpisy, právne dôvody vyplácania regionálnych odmien a ďalšie spresnenia.
Vyplňte posledný, posledný riadok tabuľky. Odráža celkový počet pozícií zamestnancov a veľkosť mesačnej mzdy.
V prípade potreby: Organizácia by mala mať vždy personálny stôl. Definuje zoznam pozícií zamestnancov spoločnosti s uvedením počtu zamestnancov a platov. Stanovuje tiež výšku kvót a príplatkov.
Ako vykonať zmeny v tabuľke zamestnancov
Zmena pracovného stola sa uskutočňuje dvoma spôsobmi. Ak sú zmeny a doplnky jedinej povahy, vydajte písomný príkaz na zmenu dokumentu, ak sú rozsiahle, schváľte „personál“ v novom vydaní. To možno vykonať podľa potreby (pozri list Rostrud č. 428-6-1 zo dňa 22.03.2012).
Detská postieľka. Ako zmeniť personálne obsadenie
Čo by malo byť súčasťou dokumentu
Zníženie počtu či stavu zamestnancov, zrušenie či vytvorenie štruktúrnych divízií, premenovanie pozícií, zvýšenie platov, zrušenie príplatkov a ďalšie výrazné zmeny by sa mali odraziť v tabuľke obsadenia. Tieto personálne postupy si však vyžadujú osobitnú registráciu.
Pozor! Zmeny v personálnej tabuľke by mala sprevádzať zmena pracovnej zmluvy vždy, keď sa to dotkne pracovných podmienok: názov pracovnej pozície, ktorú zamestnanec zastáva, postup výpočtu miezd, výška príspevku.
Čo robiť, ak potrebujete prijať nováčika na pozíciu, ktorá sa mení
Čo ak počas obdobia úpravy rozvrhu potrebujete prijať nového zamestnanca na pozíciu, ktorá sa mení? Situácia nie je jednoduchá.
Ak v organizácii nie sú na tejto pozícii iní zamestnanci, urobte zmeny čo najskôr a až potom sa uchádzajte o prijatie nováčika. Ak na rovnakej pozícii pracujú aj iní zamestnanci, budú musieť byť zohľadnené ich práva a záujmy.
Zamestnávateľ má tri možnosti:
Možnosť číslo 1. Prijmite nováčika na aktuálne podmienky a v pracovnej zmluve uveďte, že plánované zmeny týkajúce sa pracovných podmienok či odmeňovania vstúpia do platnosti od určitého dátumu. To nie je v rozpore s článkom 72 Zákonníka práce Ruskej federácie.
Možnosť číslo 2. Požiadajte žiadateľa, aby počkal, kým vstúpia do platnosti zmeny v pracovných zmluvách s ostatnými zamestnancami a nová tabuľka obsadenia.
Možnosť číslo 3. Nevykonávajte zmeny na existujúcich pozíciách, ale zavádzajte nové za účelom prijatia nováčikov a presunu už prijatých zamestnancov (nie skôr, ako uplynie výpovedná lehota na zmenu pracovných podmienok) na novovytvorené pozície.
Schvaľte personálnu tabuľku, aby ste zdokumentovali štruktúru a personálne obsadenie organizácie. Použite jednotný formulár T-3 alebo si navrhnite svoj vlastný. Pri vypĺňaní berte do úvahy požiadavky platnej legislatívy: zapíšte si všetky sumy v rubľoch, neurčujte platové triedy, do zoznamu zamestnancov zahrňte všetky pozície – vrátane vzdialených, domácich a na čiastočný úväzok. Ak sú v personáli voľné miesta, nezabudnite ich nahlásiť úradu práce.
Personálna tabuľka dokumentuje zloženie, počet zamestnancov organizácie a jej štruktúru. Príklad zostavenia personálnej tabuľky, postupu pri jej schvaľovaní a evidencii zmien. Je potrebné zostaviť personálnu tabuľku?
Pracovná tabuľka je interný dokument podniku, v ktorom je zdokumentované personálne obsadenie, počet zamestnancov organizácie a jej štruktúra.
V tomto článku sa pozrieme na príklad zostavenia personálnej tabuľky, postup pri jej schvaľovaní a povieme si, ako vydať zmenu v personálnom obsadení.
V ruských pracovnoprávnych predpisoch neexistuje žiadny priamy údaj o povinnosti zostaviť tabuľku zamestnancov. Z tohto dôvodu niektorí zamestnávatelia nechcú vyhotovovať extra personálny doklad.
Prax ukazuje, že je potrebné mať pracovný stôl, navyše jeho absencia môže viesť k veľmi nepríjemným následkom pre samotného zamestnávateľa v podobe pokút.
Je potrebné poznamenať, že článok 57 Zákonníka práce Ruskej federácie definuje jednu z povinných podmienok pracovnej zmluvy - pracovnú funkciu zamestnanca ako "prácu podľa pozície v súlade s tabuľkou zamestnancov." Bez schválenej personálnej tabuľky nie je možné znížiť stav zamestnancov a prepustiť ich v súlade s článkom 81 ods. 2 Zákonníka práce Ruskej federácie.
Okrem toho si personálnu tabuľku, prípadne výpisy z nej, môžu pri kontrole vyžiadať daňové úrady, územné orgány dôchodkového fondu, Sociálnej poisťovne a inšpektorát práce.
Zostavujeme personálnu tabuľku
V zozname zamestnancov nie sú uvedené informácie o zamestnancoch, s ktorými boli uzatvorené občianskoprávne zmluvy. Ide o takzvaných zamestnancov na voľnej nohe, ktorí nepodliehajú pracovnoprávnym predpisom (článok 11 Zákonníka práce Ruskej federácie).
Pri zostavovaní personálnej tabuľky môžu organizácie aj jednotliví podnikatelia použiť jednotný formulár č. T-3 (schválený vyhláškou Štátneho výboru pre štatistiku Ruska z 1.5.2004 č. 1). Tento formulár nie je povinný a má poradný charakter, obsahuje však všetky náležitosti potrebné pre personálne dokumenty.
Pri použití formulára č. T-3 by ste mali dodržiavať určité pravidlá pre jeho vyplnenie. Pozrime sa na ne podrobnejšie na príklade personálneho obsadenia LLC.
Požadované podrobnosti
„Názov organizácie“ sa uvádza tak, ako je uvedené v zakladajúcich dokumentoch: ak okrem celého názvu existuje aj skrátená verzia, potom sa uvádza za celým názvom (v zátvorkách) alebo za riadkom nižšie. .
„Kód OKPO“ je identifikačný kód podniku podľa celoruského klasifikátora podnikov a organizácií, ktorý je uvedený v informačnom liste orgánu štátnej štatistiky.
"Číslo dokumentu": ak je personálna tabuľka zostavená prvýkrát, potom je jej pridelené číslo 1 a v budúcnosti budú čísla v poradí.
Dátum zostavenia – aktuálny dátum, kedy bol dokument vytvorený.
"Schválené" - označuje číslo a dátum objednávky, ktorou bolo toto obsadenie schválené.
"Za obdobie" - tento riadok vyjadruje dobu platnosti dokumentu a dátum, od ktorého nadobúda platnosť.
„Štát vo výške ____ jednotiek“ - označuje celkový počet zamestnancov podniku vyjadrený v tabuľke zamestnancov.
Hlavná časť
Po vyplnení požadovaných údajov zadáme informácie o oddeleniach, pozíciách a mzdách.
Stĺpec 1 „Názov konštrukčnej jednotky“. Štrukturálne divízie podniku zahŕňajú oddelenia, pobočky, zastúpenia atď.
Spravidla sa tento stĺpec vypĺňa, počnúc jednotkami, ktoré vykonávajú všeobecné riadenie („Administratíva“), potom môže nasledovať účtovníctvo, personálne oddelenie, ekonomické oddelenie atď., potom výrobné jednotky (dielne, prevádzky) a služby ( sklad, divízie domácností atď.).
Názov jednotky môže niekedy ovplyvniť poskytovanie určitých výhod zamestnancovi (napríklad v prípade nebezpečnej výroby) - v tomto prípade by mal byť prevzatý z príslušných klasifikátorov odvetvia.
Stĺpec 2 „Kód štrukturálnej jednotky“ je určený na číslovanie jednotiek v poradí, podľa ktorého môžete určiť ich miesto a podriadenosť v celkovej štruktúre podniku. V malom podniku s centralizovanou štruktúrou sa kód nemusí uvádzať.
Stĺpec 3 "Pozícia (odbor, povolanie), kategória, trieda (kategória) kvalifikácie zamestnanca." Zamestnávateľ môže priraďovať názov k pozíciám sám, alebo môžete použiť „Celoruský klasifikátor povolaní robotníkov, pozícií zamestnancov a mzdových kategórií (OK 016-94)“ (schválený uznesením Štátnej normy Ruska z 26. decembra 1994 č. 367), „Celoruský klasifikátor zamestnaní (OK 010-93)“ (schválený vyhláškou Štátnej normy Ruskej federácie z 30. decembra 1993 č. 298) a „Kvalifikácia Príručka pre pozície manažérov, špecialistov a ostatných zamestnancov“ (schválená vyhláškou Ministerstva práce Ruskej federácie z 21. augusta 1998 č. 37).
Ak existujú nejaké obmedzenia alebo výhody a kompenzácie pre určitý druh práce, pozície, špecializácie, potom ich názov musí striktne zodpovedať vyššie uvedeným klasifikátorom. Názov pozície musí byť napísaný celý, bez skratiek (napríklad: zástupca hlavného účtovníka, vedúci personálneho oddelenia).
Upozornenie: ak názov pozície uvedenej v pracovnej zmluve nezodpovedá názvu tejto pozície v zozname zamestnancov alebo v nej úplne chýba, rozpory sa riešia v prospech pracovnej zmluvy (článok 8 ods. Zákonník práce Ruskej federácie).
Stĺpec 4 "Počet štábnych jednotiek". Tu uvádzame počet personálnych jednotiek poskytovaných v organizácii pre príslušnú pozíciu (špecializáciu).
Ak sa poskytuje práca na čiastočný úväzok, musíte uviesť počet neúplných jednotiek v príslušných podieloch (napríklad: 0,5; 0,75). Má zmysel zahrnúť aj voľné pracovné miesta, ktoré neboli obsadené v čase schvaľovania personálnej tabuľky, aby nedošlo k jej zmenám pri prijímaní každého nového zamestnanca.
Stĺpec 5 "Tarifná sadzba (plat) atď." Vyplnenie tohto stĺpca závisí od systému odmeňovania prijatého v organizácii. Uvádza sa pevná mzda alebo tarifná sadzba, ktorá nezahŕňa kompenzácie, sociálne a motivačné platby.
Vezmite prosím na vedomie: niekedy zamestnávateľ, aby stanovil rôzne platy pre viacerých zamestnancov na rovnakých pozíciách, uvádza v tabuľke zamestnancov minimálnu a maximálnu hranicu platu alebo tarifnej sadzby - takzvaný „vidlík“ (napríklad: 15 000- 18 000 rubľov).
To je v rozpore s čl. 22 Zákonníka práce Ruskej federácie, ktorý stanovuje rovnakú odmenu za rovnakú prácu a čl. 129 Zákonníka práce Ruskej federácie, podľa ktorého sú platové a tarifné sadzby pevné. Rozumie sa, že ak pracovníci zastávajú rovnaké pozície, objem a zložitosť ich práce sú tiež rovnaké, čo znamená, že ich platy by mali byť rovnaké. V tomto prípade je možné u niektorého zo zamestnancov stanoviť mzdu vo väčšej výške na úkor diét alebo iných príplatkov.
Stĺpce 6-8 "Príplatky". Príplatky, príplatky a iné motivačné platby sú stanovené platnou legislatívou (napríklad: za prácu v podmienkach Ďalekého severu a podobných oblastí), alebo samotným zamestnávateľom (za odpracovanú dobu, za znalosť cudzieho jazyka, atď.). Výška príspevku môže byť stanovená ako pevná suma, alebo ako percento z platu.
Stĺpec 9 "Celkom" sa vyplní pridaním stĺpcov 5 až 8, ale iba vtedy, ak sú všetky údaje v nich zadané v rubľovom ekvivalente. Ak je plat stanovený v rubľoch a príspevky sú percentá, potom sa do stĺpca 9 vloží pomlčka a v poznámke by sa mali uviesť dokumenty, na základe ktorých sa tieto príspevky a príplatky uplatňujú.
Stĺpec 10 „Poznámka“ slúži na zadanie dodatočných informácií, ktoré objasňujú a vysvetľujú personálne údaje.
Formulár č. T-3 obsahuje podpisy vedúceho personálnej služby a hlavného účtovníka, ale v prípade absencie jednej z pozícií v organizácii môžete príslušný riadok ponechať prázdny alebo formulár doplniť podpismi. ostatných zamestnancov. Pečiatka na schválenom personálnom stole sa neposkytuje.
Postup pri schvaľovaní personálnej tabuľky
Pracovný stôl sa schvaľuje objednávkou podpísanou vedúcim alebo inou oprávnenou osobou. Údaje o objednávke je potrebné zadať do riadku „Schválené“.
Keďže mzdy sa počítajú mesačne, je vhodnejšie zaviesť novú tabuľku obsadenia od prvého dňa. Je potrebné poznamenať, že dátumy zostavenia, schválenia a nadobudnutia platnosti personálnej tabuľky sa nemusia zhodovať.
Termíny schvaľovania personálnej tabuľky určuje zamestnávateľ samostatne. Môže sa schvaľovať ročne, hoci sa prijme raz, môže platiť aj niekoľko rokov. Ak došlo k doplneniu personálnej tabuľky, je vhodné na začiatku kalendárneho roka schváliť nový harmonogram zohľadňujúci všetky vykonané zmeny.
Obsadzovacie stoly by mali byť uložené na mieste vývoja a schvaľovania, doba uloženia je trvalá.
Vykonávanie zmien na personálnom stole
Prirodzene, informácie po zadaní do personálnej tabuľky sa môžu časom meniť. Dôvody na zmenu personálnej tabuľky môžu byť:
- zavedenie nových štábnych jednotiek;
- zmena platov;
- vylúčenie voľných pracovných miest;
- zmenšenie alebo zmenšenie;
- premenovanie pozícií, divízií a pod.
Zamestnávateľ, bez ohľadu na dôvody zmeny personálnej tabuľky, sa bude musieť sám rozhodnúť, ako tieto zmeny vykoná:
- zostaviť a schváliť novú pracovnú tabuľku, príp
- vydať príkaz na zmenu už existujúceho rozpisu.
V prvom prípade sa vypracuje a schvaľuje úplne nový dokument (uvažovali sme skôr o príklade personálnej tabuľky organizácie a postupu pri jej príprave).
V druhom prípade postup zmeny personálnej tabuľky zahŕňa tieto kroky:
- Vypracovanie a podpísanie príkazu na zmenu personálnej tabuľky (jeho vzor je uvedený vyššie), v ktorom musíte uviesť dôvody na vykonanie zmien a dátum, od ktorého nadobudnú platnosť (od dátumu vydania príkazu alebo neskôr), názov nových jednotiek zavedených (alebo vylúčených voľných) pozícií, počet nových pracovných miest, nový plat, príplatky alebo iné príplatky atď.;
- Úprava aktuálnej personálnej tabuľky v súlade s vydaným rozkazom;
- Upozorniť konkrétnych zamestnancov, ktorých sa to týka, o vykonaných zmenách a vykonať príslušné dodatky a zmeny v ich pracovných zmluvách a pracovných knihách.
Pozor na trochu iný postup pri výmene obsadzovacieho stola pri znižovaní stavu či personálu. Podľa čl. 180 Zákonníka práce Ruskej federácie musia byť zamestnanci upozornení na blížiace sa prepustenie najmenej dva mesiace pred ním.
Nová personálna tabuľka v tomto prípade môže nadobudnúť platnosť najskôr dva mesiace po jej zostavení.
