Contabilità delle carte carburante in contabilità: registrazioni. Contabilità di carburante e lubrificanti in 1C Contabilità della benzina utilizzando le carte carburante in 1C

IVA – 18 rubli). La carta è destinata al rifornimento di carburante di un'auto utilizzata contemporaneamente in due tipi di attività. La politica contabile dell'organizzazione afferma che le spese aziendali generali sono distribuite in proporzione al reddito per ciascun mese del periodo di riferimento (fiscale). Per distribuire i costi di acquisto della carta carburante tra due tipi di attività, il contabile di Hermes ha confrontato i ricavi del commercio all'ingrosso con l'importo totale dei ricavi. L'importo delle entrate ricevute da Hermes da varie attività nel mese di maggio è:

• per il commercio all'ingrosso (IVA esclusa) – RUB 26.000.000;
• per il commercio al dettaglio – 12.000.000 di rubli.

L'organizzazione non ha effettuato operazioni esenti da IVA. La quota del reddito del commercio all'ingrosso sul reddito totale di maggio è stata di: 26.000.000 RUB. : (26.000.000 RUB + 12.000.000 RUB) = 0,684.

Contabilità delle spese per l'acquisto di carte carburante in un'istituzione di bilancio e autonoma

Informazioni

Quando si paga e si riceve una carta carburante, effettuare le seguenti registrazioni in contabilità: Addebito 60 Credito 51 – il valore della garanzia della carta è stato trasferito al fornitore di carburante; Addebito 009 – riflette la garanzia emessa; Addebito 015 “Carte carburante” – la carta carburante è accettata come saldo. Al momento della restituzione della carta all'emittente: Addebito 51 Credito 60 – il valore della garanzia della carta carburante è stato ricevuto; Prestito 009 – la garanzia emessa è stata svalutata; Credito 015 “Carte carburante” – la carta carburante è stata stornata dalla contabilità fuori bilancio.

Contabilità: acquisto di una carta a pagamento In questo caso, il costo di una carta carburante (meno IVA) può essere immediatamente ammortizzato come spese (clausola 5 della PBU 10/99). Registrare separatamente l’importo dell’IVA sul conto 19 “IVA sui beni acquistati”.

Per controllare, considera il costo della carta insieme al saldo. Ad esempio, sul conto 015 “Carte carburante”.

Contabilità della benzina utilizzando una carta carburante nella contabilità 1C

Istruzioni N 162n nella contabilità di bilancio di un'istituzione governativa nella situazione in esame, possono essere effettuate le seguenti registrazioni contabili: 1) Debito KRB 1 206 34 560 Credito KRB 1 304 05 340 - un anticipo è stato trasferito al fornitore di carburante 2 ) Addebito KRB 1 105 33 340 Avere KRB 1 302 34.730 - sulla base del rapporto del conducente è stato accreditato il carburante consegnato alla stazione di servizio;3) Addebito KRB 1.401 20.272 Avere KRB 1.105 33.440 - sulla base delle lettere di vettura il carburante consumato è stato stornato;4 ) Debito KRB 1.302 34.830 Credito KRB 1.206 34 660 - il pagamento anticipato per il carburante precedentemente trasferito al fornitore è stato compensato 5) Debito KRB 1.302 34.830 Credito KRB 1.304 05.340 - sulla base dei risultati del periodo previsto dal contratto, il saldo finale; è stato effettuato con il fornitore del carburante.2. Dal contenuto del par.

Come tenere conto delle carte carburante nel bilancio e nei rapporti delle imprese

• Compila i campi “Da” e “Numero fattura” e registra il documento.
• Compila il campo “Ricevuto”, indicando la data in cui il documento è stato ricevuto dall'acquirente.
• Specificare il documento di base.
• Seleziona la casella "Rifletti la detrazione".
• Selezionare il metodo di ricezione appropriato e registrare il documento.
Il risultato delle azioni di cui sopra è mostrato in Fig. 9. Per salvare i dati sulle carte carburante, è possibile organizzare la contabilità di queste carte nel conto 006.
Per accettare una carta carburante per la contabilità fuori bilancio per questo conto, è necessario creare un documento "Transazione". Ciò avviene nel seguente ordine (vedi.

Istruzioni N 157n, lettera del Ministero delle Finanze russo del 27 novembre 2014 N 02-07-10/60399). La politica contabile di un'istituzione statale può prevedere l'obbligo di contabilizzare le carte carburante al costo della loro acquisizione (produzione) (clausola 337 delle Istruzioni N 157n). La contabilità di tali carte può essere organizzata dalle persone responsabili del loro utilizzo.

Importante

In questo caso, le carte depositate presso la cassa dell'istituto devono essere prese in considerazione separatamente. Inoltre, come indicatore analitico aggiuntivo per la contabilizzazione delle carte carburante, può essere fornita un'espressione monetaria del volume dei diritti di ricevere prodotti petroliferi forniti con questa carta.

L'accordo è stato concluso con l'emissione di una carta carburante attraverso la quale verranno effettuati i pagamenti. L'elenco delle transazioni su questa carta, così come la lettera di vettura dell'autista, vengono presi in considerazione dall'organizzazione - di conseguenza, è necessario prendere in considerazione anche il costo del carburante acquistato con questa carta.

Attualmente l’imposta sul reddito non tiene conto dei costi di acquisto di carburante e lubrificanti. Le spese effettive corrispondono agli standard stabiliti per questa particolare società per ordine del suo direttore generale. Informazioni su come le informazioni sull'acquisto di carburanti e lubrificanti utilizzando una carta carburante possono riflettersi nel prodotto 1C Accounting 8 sono fornite nel materiale della Directory delle operazioni aziendali. Trasferimento del pagamento al fornitore per carburante e lubrificanti e carte carburante L'elaborazione di un ordine di pagamento per il pagamento di carburante e lubrificanti e di una carta carburante viene effettuata come segue (vedi.
riso.

Registra la tua carta carburante negli enti governativi 1C

Anche le carte carburante non soddisfano questo requisito. I costi legati all'acquisto delle carte carburante possono essere considerati costi aggiuntivi per l'acquisto del carburante, compresi cioè nel costo della benzina acquistata utilizzandole.

Una procedura contabile simile è proposta, in particolare, nelle Caratteristiche settoriali della contabilità di bilancio nel sistema sanitario della Federazione Russa, approvate dal Ministero della sanità e dello sviluppo sociale della Federazione Russa. Allo stesso tempo, il Ministero delle Finanze russo propone di riflettere il costo delle carte carburante secondo le modalità stabilite per i documenti di rendicontazione rigorosi.

Cioè, sono registrati nel conto fuori bilancio 03 "Moduli di segnalazione rigorosi". Il costo di produzione della carta si riflette nelle spese correnti dell'istituto e viene pagato tramite l'articolo 226 "Altri lavori, servizi" del KOSGU.

La procedura contabile specifica per le carte carburante può essere determinata come elemento della politica contabile dell’istituto.

Andare al menu “Operazioni” e selezionare “Operazioni inserite manualmente”.

• Fai clic su "Crea" e "Aggiungi" per creare una nuova transazione.
• Selezionare il conto 006 (campo “Debito”) e indicare quante carte carburante tenere in considerazione.
• Compila il campo “Importo” al tasso di “una carta carburante – 1 rublo”.
• Registra il documento e chiudilo.
Contabilizzazione carburanti e lubrificanti Per contabilizzare i carburanti e lubrificanti acquistati utilizzando le carte carburante è necessario effettuare le seguenti operazioni:

1. Andare nel menu “Acquisti” e selezionare “Ricevute”, operazione “merci”.
2. Compilare le informazioni sull'accordo con la controparte.
3. Nella sezione “Nomenclatura”, indicare il nome del carburante.
4. Compila gli altri campi (vedi Fig. 11) e salva il documento.

Il risultato è mostrato in Fig. 12. Per accettare l'IVA per la detrazione, è necessario generare la fattura ricevuta (vedi.

Secondo la politica contabile dell'istituto, il costo delle carte carburante è incluso nel costo di acquisto del carburante. Situazione 1 Secondo i termini dell'accordo con il fornitore di prodotti petroliferi, la proprietà del carburante passa all'ente al momento del ritiro (rifornimento dell'auto).

In questo caso il carburante viene venduto ai prezzi al dettaglio in vigore in quel momento. Il giorno del rifornimento l'auto costava 37,76 rubli/l (IVA inclusa - 5,76 rubli). Le operazioni per l'acquisto di una carta, il campionamento e la cancellazione della benzina si riflettono nei registri contabili dell'istituzione (per semplificare l'esempio, non viene fornita la contabilità fuori bilancio dei fondi dell'istituzione): Addebito 4.106 34.340 Credito 4.302 26.730 - 944 rubli. - si riflettono i costi per l'acquisto di una carta carburante e i debiti verso il fornitore (inclusa l'IVA “a monte”); Debito 4.302 26.830 Credito 4.201 11.610 – 944 rub.
Contabilità della benzina utilizzando una carta carburante nella contabilità 1C 05/05/2016 Contabilità dell'acquisto di benzina utilizzando una carta carburante nel programma Contabilità 1C 8 (edizione 3.0) L'acquisto di benzina e gasolio presso le stazioni di servizio è possibile sia in contanti o pagamento non in contanti e tramite carta carburante. Una carta carburante è una carta di plastica con un microprocessore incorporato.

Questo microprocessore, o chip, memorizza le informazioni sul limite dei fondi stanziati per l'acquisto di carburanti e lubrificanti e i relativi servizi nelle stazioni di servizio. Inoltre, nel chip vengono registrati i dati sulla gamma di carburanti e lubrificanti di una particolare azienda di carburante e i dati sui servizi forniti da questa azienda.

Nel programma 1C Accounting 8 è possibile prendere in considerazione l'acquisto di carburante e lubrificanti utilizzando le carte carburante. In particolare si può fornire il seguente esempio. Una certa azienda che possiede un'auto stipula un accordo con una compagnia di carburante che fornisce carburante e lubrificanti.

Pertanto, la carta potrebbe essere bloccata se non viene effettuato il pagamento tempestivo e il carburante non verrà rilasciato al momento della presentazione. Di conseguenza, viene violato il principio di incondizionalità di un documento monetario.

Inoltre, la carta carburante non ha valore nominale, cioè il costo per il quale è possibile acquistare carburante. Si tratta in sostanza di un dispositivo tecnico rilasciato agli autisti per la distribuzione di prodotti petroliferi nelle stazioni di servizio.

Quando si emette una carta carburante, nessun denaro viene effettivamente trasferito a un dipendente dell'organizzazione. Pertanto, per riflettere queste transazioni, l'uso dei conti 0 201 00 000 “Contanti” (conto analitico 0 201 35 000 “Documenti in contanti”) e 0 208 00 000 “Transazioni con persone responsabili” è ingiustificato. Inoltre, non è del tutto legale tenere conto delle carte carburante nel conto 0 105 00 000 “Inventario”. Le attività non finanziarie devono avere valore in sé o essere utilizzate dall'organizzazione come oggetto di lavoro.

Il programma 1C Accounting 8.3 è uno strumento molto conveniente per la tenuta dei registri contabili in un'impresa aiuterà sia un contabile alle prime armi che un contabile esperto a non commettere errori durante la tenuta dei registri;

Consideriamo la questione della registrazione e della cancellazione di carburante e lubrificanti in un'organizzazione e riflettiamo passo dopo passo le azioni del contabile nel programma.

In primo luogo, se un'auto funzionante (o più) è elencata nel bilancio dell'azienda, è necessario compilare quotidianamente una lettera di vettura per ciascuna unità (massimo una volta al mese). L'autista o il meccanico visualizza le informazioni sull'auto, il percorso, il consumo normale ed effettivo di benzina.

In secondo luogo, gli standard di consumo di benzina vengono calcolati da un contabile per ciascuna auto in base agli standard del Ministero dei trasporti e fissati per ordine dell'impresa.

In terzo luogo, la ricezione di carburante e lubrificanti viene elaborata sulla base di documenti primari: una fattura del fornitore (se è stato concluso un accordo) o un rapporto anticipato se l'autista rifornisce l'auto in contanti.

Algoritmo delle azioni di un contabile nel programma 1C Accounting 8.3

1. Registrazione della ricevuta di carburante e lubrificanti. Seguire il percorso: /Acquisti/ - /Ricevute (atti, fatture) - pulsante “Ricevute” - Merce (fattura)

Dal documento primario, la fattura, inseriamo i dati: numero e data della fattura, nome della controparte, contratto (se presente), magazzino, nomenclatura. Controllare i conti contabili, il conto contabile dovrebbe essere 10.03.

In basso a sinistra, registra la fattura del fornitore.

È possibile visualizzare le transazioni generate in base al documento registrato utilizzando l'icona

Se è stato trasferito un anticipo al fornitore, viene aggiunta la voce “Compensazione anticipata”. Dt60.02 Kt60.01

1. Storno di carburante e lubrificanti sulla base di una lettera di vettura

Le cancellazioni devono essere effettuate in base al tasso calcolato

1. Riflessione sulla cancellazione di carburante e lubrificanti. Seguire il percorso: /Magazzino/ - /Magazzino/ - Fabbisogni-fatture- Tasto “Crea”

È necessario sommare il consumo di tutte le lettere di vettura per un determinato conducente e veicolo e inserire la quantità totale nella colonna quantità.

Dopo aver registrato il documento, creiamo un bilancio per il conto 10.03 e confrontiamo la benzina rimanente con la lettera di vettura emessa l'ultimo giorno del mese.

/ "Enciclopedia contabile "Profirosta"
@2017
20.06.2017

Le informazioni sulla pagina vengono cercate con le seguenti query: Corsi di contabilità a Krasnoyarsk, Corsi di contabilità a Krasnoyarsk, Corsi di contabilità per principianti, 1C: Corsi di contabilità, Formazione a distanza, Formazione per contabili, Corsi di formazione Stipendi e personale, Formazione avanzata per contabili, Contabilità per principianti
Servizi di contabilità, Dichiarazione IVA, Dichiarazione di profitto, Contabilità, Reporting fiscale, Servizi di contabilità Krasnoyarsk, Audit interno, Reporting OSN, Reporting statistico, Reporting del fondo pensione, Servizi di contabilità, Outsourcing, Reporting UTII, Contabilità, Supporto contabile, Fornitura di servizi contabili, Assistenza a un contabile, Reporting via Internet, Redazione di dichiarazioni, Necessità di un contabile, Politica contabile, Registrazione di singoli imprenditori e LLC, Imposte individuali sugli imprenditori, 3-NDFL, Organizzazione della contabilità

Orlova E.V. esperto,
rivista "Corriere fiscale russo" n. 17/2008

La pubblicazione è stata preparata con la partecipazione di specialisti del Servizio fiscale federale russo

Le organizzazioni che utilizzano i trasporti nelle loro attività hanno inevitabilmente spese legate all'acquisto di carburanti e lubrificanti. La benzina può essere acquistata utilizzando le carte carburante. Come riflettere le operazioni sulla ricezione e sul consumo di carburante nella contabilità e nella contabilità fiscale? Dopotutto, l'azienda riceverà i documenti che confermano l'acquisto di carburanti e lubrificanti solo alla fine del mese.

Le carte carburante a microprocessore (le cosiddette smart card) rappresentano un modo conveniente e affidabile per pagare il carburante, molto interessante per i clienti aziendali. I titolari di carte carburante sono principalmente persone giuridiche. Queste carte ti permettono di controllare quando, quanto, per quale importo, a quale prezzo, in quale distributore di benzina, quale marca di carburante e lubrificanti sono stati acquistati. Attualmente la domanda di carte carburante è in aumento tra le aziende di medie e grandi dimensioni.

Specifiche dei pagamenti tramite smart card

Una carta a microprocessore per carburante, emessa da un'azienda petrolifera o dal proprietario di una rete di stazioni di servizio, è un mezzo tecnico per registrare la fornitura di prodotti petroliferi nelle stazioni di servizio che accettano smart card. La carta carburante non è considerata un mezzo di pagamento. Inoltre, può essere limitato o illimitato.

La carta carburante illimitata contiene il numero di litri di ciascun tipo di carburante acquistati dall'organizzazione acquirente dal fornitore di prodotti petroliferi, che possono essere ricevuti dall'acquirente per intero del saldo sulla carta senza restrizioni giornaliere. L'acquirente ha la possibilità di limitare il prelievo di carburante dalle carte non limitate ad un limite giornaliero o mensile a seconda dell'applicazione. Se il volume di carburante di una carta illimitata viene esaurito, la ricezione del carburante viene sospesa.

Una carta carburante limitata è una carta sulla quale è stabilito un unico limite giornaliero o mensile (numero di litri). Con una carta limitata, l'acquirente riceve diversi tipi di carburante, il cui importo totale al giorno o al mese non deve superare il limite stabilito, indipendentemente da quanti litri di carburante sono stati ricevuti utilizzando la carta nei giorni precedenti. Per modificare i limiti giornalieri o mensili sulle carte limitate è necessario riformattare la carta sulla base di una domanda standard presentata all’ufficio del fornitore di carburante. Nella domanda l'acquirente indica i valori dei nuovi limiti. Ad esempio, il limite è di 30 litri di benzina AI-98 al giorno. In questo caso il titolare della card non potrà spendere più di 30 litri al giorno (dalle 00.00 alle 24.00) alla volta o in più ricariche. In questo caso, il volume di carburante pagato viene ridotto della quantità di litri riempiti. Ogni inizio giornata offre l'opportunità di fare rifornimento completo del limite stabilito di benzina.

L'operazione di addebito litri dalla carta carburante può essere interrotta dal terminale della stazione di servizio solo per i seguenti motivi:

La quantità di carburante richiesta supera il saldo presente sulla carta o il limite giornaliero;

La carta è bloccata.

Di norma, il supporto tecnico per il funzionamento del sistema di pagamento tramite carte carburante è fornito da un centro di elaborazione (società di elaborazione), un punto centrale di raccolta delle informazioni che riceve tutte le informazioni dai terminali delle carte delle stazioni di servizio. Le informazioni vengono elaborate e trasmesse agli enti sotto forma di atti, relazioni e registri.

Per acquistare benzina tramite carte carburante, l'azienda deve stipulare un contratto di fornitura di carburante con il centro di lavorazione o un contratto per il rifornimento di veicoli con prodotti petroliferi tramite carte carburante. In sostanza si tratta di un accordo misto. Il centro di elaborazione funge da emittente della carta carburante e opera in base ad accordi di commissione con il proprietario del carburante.

In conformità con il suddetto accordo, la fornitura di benzina viene effettuata mediante campionamento presso la stazione di servizio del fornitore (l'elenco delle stazioni di servizio è riportato in appendice al contratto) dall'acquirente (titolare della carta acquirente) utilizzando le carte carburante tramite carburante distributori automatici che utilizzano i terminali contabili del fornitore per identificare il titolare della carta.

Il campionamento del carburante e il trasferimento dei dati iniziano dalla data in cui l'azienda acquirente riceve le carte carburante. Per data di consegna si intende la data del prelievo di carburante da parte del titolare della carta dell'acquirente, indicata nella ricevuta del terminale di registrazione del distributore di benzina.

In genere, il contratto prevede che la proprietà dei prodotti petroliferi passi all'acquirente nel momento in cui il veicolo dell'acquirente viene rifornito di carburante presso una stazione di servizio sulla base della carta carburante presentata dal rappresentante dell'acquirente.

I pagamenti per il carburante acquistato vengono effettuati trasferendo da parte dell'organizzazione acquirente sul conto del fornitore un pagamento anticipato del 100% della quantità di carburante ordinata secondo il listino prezzi del fornitore ai prezzi stabiliti alla data della fattura. Il pagamento anticipato può essere effettuato dall'acquirente in modo autonomo o sulla base di fatture emesse su richiesta dell'acquirente per l'importo del pagamento anticipato calcolato in base al limite.

In alcuni casi, l'acquirente paga separatamente il costo delle carte carburante riutilizzabili da un litro con un limite giornaliero (o mensile).

La quantità di prodotti petroliferi trasferiti è determinata in base all'importo dei fondi nel conto personale dell'organizzazione acquirente. Il saldo massimo consentito dei fondi sul conto personale dell'acquirente è determinato in conformità con i termini dell'accordo concluso (ad esempio, in base al consumo di prodotti petroliferi entro tre giorni). Quando l'importo del saldo (numero di litri) sul conto personale dell'organizzazione acquirente per qualsiasi marca di carburante raggiunge il valore soglia del segnale (è determinato dal fornitore), il fornitore avvisa l'acquirente della necessità di effettuare un ordine di carburante .

Documentare...

...carte carburante

Le carte carburante vengono emesse sulla base di una richiesta approvata dalle persone autorizzate dell'acquirente. Quando si trasferiscono le carte carburante a un'organizzazione (il suo rappresentante), viene redatto un certificato di accettazione o (modulo n. TORG-12).

ESEMPIO 1

Aurika LLC ha stipulato l'accordo n. 65 dell'11 agosto 2008 con la società di carburante Petrol Plus CJSC per l'acquisto di benzina AI-98 e AI-95 utilizzando smart card. È stata presentata una richiesta per ricevere le carte carburante. Al momento della consegna delle carte, le parti hanno firmato un atto.

Per registrare il movimento delle carte carburante emesse e restituite, è consigliabile che un'organizzazione sviluppi e approvi un giornale mensile speciale nelle sue politiche contabili.

RIFERIMENTO

Smart card per servizi aggiuntivi delle stazioni di servizio

Le carte carburante possono essere utilizzate anche per ottenere servizi aggiuntivi alle stazioni di servizio (lavaggio carrozzeria, lucidatura, pulizia interni, montaggio pneumatici, ecc.). Per tenere conto di tali servizi viene introdotto il concetto, ad esempio, di “lavaggio condizionato”. Il costo di una unità di “lavaggio condizionato” è stabilito nel listino prezzi del fornitore.

Per questi servizi, all’organizzazione acquirente viene addebitato il numero di unità di “lavaggi condizionati” che corrisponde ai servizi consumati in termini di un “lavaggio condizionato”. Supponiamo che il costo del "lavaggio condizionale" sia di 100 rubli. Se il lavaggio della carrozzeria costa 550 rubli, sulla carta carburante verranno addebitate 5,5 unità di “lavaggio condizionale”. In questo caso, il saldo delle unità di questi servizi sul conto personale dell'organizzazione acquirente viene ridotto di un importo pari al numero di unità di servizi ricevute dall'acquirente.

Si tenga presente che se l'ente acquirente, secondo l'applicazione, acquista più smart card contemporaneamente, su ogni singola smart card non verranno accreditati né denaro (la smart card non è un mezzo di pagamento) né litri. Viene effettuato un pagamento anticipato al centro di elaborazione per l'importo totale di benzina dichiarato per tutte le carte carburante in totale. In realtà, una smart card è solo uno strumento tecnico rilasciato agli automobilisti per distribuire prodotti petroliferi nelle stazioni di servizio. Ecco perché, quando viene emessa una smart card, al suo titolare (conducente) non vengono trasferiti né denaro né documenti monetari. Di conseguenza, l'uso dei conti 71 "Transazioni con persone responsabili" e 50 sottoconto "Contanti" 50-3 "Documenti in contanti" in questo caso non è ragionevole. Il fatto dell'emissione viene registrato solo nel registro mensile di ricezione ed emissione delle smart card e non si riflette nei conti contabili.

Una carta carburante con limite giornaliero (o mensile) indica il volume del carburante acquistato in litri (e non il costo), che consente al titolare della carta di riempire il serbatoio del carburante con benzina entro il limite di consumo specificato nella domanda dell'organizzazione acquirente .

A questo proposito, raccomandiamo di sviluppare e approvare nell'ordinanza sulle politiche contabili un campione di un modulo speciale "Report del titolare della smart card". Si può prendere, ad esempio, come base la forma di un rapporto anticipato, integrandolo con i necessari dettagli quantitativi relativi alle specificità della circolazione di una carta carburante che non è un mezzo di pagamento.

I dati del rapporto mensile (registro) del centro di elaborazione sulla circolazione del carburante su una singola carta (o su tutte le carte - a seconda del rapporto presentato secondo i termini dell'accordo) devono essere confrontati con i dati di i resoconti dei possessori di smart card e le ricevute dei terminali ad essi allegati Distributore di benzina. Al fine di facilitare il controllo dell'organizzazione sull'acquisto di prodotti petroliferi, è opportuno determinare nell'allegato all'ordinanza sulle politiche contabili la procedura e i tempi per la presentazione di un'apposita segnalazione del titolare della smart card.

...costi della benzina

Ogni mese, dopo l'elaborazione dei dati, il centro di elaborazione fornisce all'organizzazione acquirente una fattura, un rapporto di riconciliazione per gli accordi reciproci, una polizza di carico per il volume e il costo del carburante selezionato, nonché un rapporto mensile (o registro) delle transazioni con carta. Questi documenti registrano la quantità di carburanti e lubrificanti acquistati.

Il principale documento giustificativo che conferma il consumo effettivo di carburanti e lubrificanti a fini produttivi è una lettera di vettura. La sua forma unificata è stata approvata con decreto del Comitato statistico statale della Russia del 28 novembre 1997 n. 78. La lettera di vettura indica il numero e la data di emissione, il numero e la marca dell'auto, lo scopo del viaggio, informazioni su il percorso specifico, le letture del tachimetro e il carburante rimanente alla partenza e al ritorno. I dati di cui sopra sono obbligatori e riflettono il contenuto della transazione commerciale. Sulla base di questi dati viene determinato il consumo effettivo di carburante per un particolare veicolo.

Nota: se l'organizzazione acquirente non è riconosciuta come organizzazione specializzata o di trasporto automobilistico, ha il diritto di elaborare autonomamente il modulo della lettera di vettura, a condizione che la lettera di vettura sviluppata contenga i dettagli necessari previsti dal paragrafo 2 dell'articolo 9 della Legge federale del 21 novembre 1996 n. 129-FZ (vedere, ad esempio, le lettere del Ministero delle finanze russo del 07/04/2006 n. 03-03-04/1/327 e del 20/02/2006 N. 03-03-04/1/129). In questo caso le lettere di vettura devono essere redatte in modo e con tale regolarità che sulla base di esse si possa giudicare la fondatezza della spesa sostenuta. La lettera del Ministero delle Finanze della Russia del 16 marzo 2006 n. 03-03-04/2/77 sottolinea che se la preparazione settimanale (mensile, trimestrale) di una lettera di vettura consente di organizzare la contabilità del tempo lavorato e consumo di carburanti e lubrificanti, una lettera di vettura redatta con tale frequenza, con l'allegato dei documenti primari necessari che riflettono l'acquisto di carburanti e lubrificanti, può confermare le spese del contribuente per la benzina. Inoltre, il modulo di lettera di vettura sviluppato in modo indipendente deve necessariamente contenere informazioni sulla destinazione finale del veicolo. Questi dati ci consentono di giudicare se l'auto viene utilizzata dai dipendenti dell'organizzazione per scopi ufficiali.

Pertanto, se un'organizzazione che acquista benzina utilizzando le smart card utilizza una forma di lettera di vettura sviluppata in modo indipendente, deve essere inclusa nella politica contabile. È inoltre necessario registrare la regolarità della redazione di tale documento.

Contabilità tramite smart card

Quando un'organizzazione acquista una smart card, il suo costo dovrebbe riflettersi nella contabilità come parte degli inventari come altri materiali nel conto secondario 10 "Materiali" 10-6 "Altri materiali". La base sarà una bolla di consegna o un atto di accettazione e trasferimento di una smart card (a partire dalla data di ricezione).

Secondo il paragrafo 6 della PBU 5/01, le rimanenze sono accettate per la contabilizzazione al costo effettivo. È pari all’importo dei costi effettivi dell’organizzazione per l’acquisizione di scorte, esclusa l’imposta sul valore aggiunto e altre imposte rimborsabili. Nella situazione in esame, la spesa effettiva per l'acquisto delle smart card è l'importo pagato in base al contratto dell'azienda di trasformazione o di carburante, IVA esclusa.

Poiché l'acquisto delle smart card è indissolubilmente legato all'acquisto di benzina (esse stesse non vengono utilizzate nelle attività dell'organizzazione acquirente), alla fine del mese il costo delle smart card deve essere incluso nel costo del carburante acquistato.

Ai fini dell'imposta sugli utili, il costo di una carta carburante viene preso in considerazione come parte delle altre spese associate alla produzione e alle vendite, sulla base del comma 49 del paragrafo 1 dell'articolo 264 del Codice fiscale della Federazione Russa.

L'importo dell'imposta sul valore aggiunto presentato dal venditore della carta all'organizzazione acquirente è accettato per la detrazione sulla base di una fattura (clausola 1 dell'articolo 172 del Codice fiscale della Federazione Russa) e soggetto alle condizioni stabilite nella clausola 2 del Articolo 171 del Codice Fiscale.

Contabilità del carburante acquistato tramite smart card

Considerando che la bolla di consegna e il resoconto (registro) delle transazioni effettuate con le carte carburante vengono presentati all'ente acquirente dal centro di elaborazione alla fine del mese in cui sono stati acquistati prodotti petroliferi tramite smart card, gli enti acquirenti hanno difficoltà a riconoscere le spese del carburante. Dopotutto, il costo dei prodotti petroliferi acquistati può essere ammortizzato come spese solo dopo essere stati accettati per la contabilità. A loro volta, carburanti e lubrificanti vengono accettati per la contabilità sulla base dei documenti contabili primari disponibili, che vengono ricevuti dall'organizzazione acquirente in conformità con i termini del contratto solo alla fine del mese di riferimento.

Sulla base delle specificità del pagamento dei prodotti petroliferi tramite carte carburante, secondo l'autore, esistono diversi modi per tenere conto della benzina acquistata utilizzando le smart card e cancellarla come spese future.

Registrazione e cancellazione della benzina una volta al mese

La base per la contabilizzazione della benzina acquistata utilizzando le smart card nel conto 10 "Materiali" sottoconto 10-3 "Carburante" è la bolla di consegna del centro di elaborazione, datata l'ultimo giorno del mese di riferimento, nonché il rapporto mensile della smart titolare della carta con ricevute allegate ai terminali del gas. (I dati del rapporto vengono verificati con i dati delle ricevute dei terminali delle stazioni di servizio ricevute dai conducenti titolari della carta durante il campionamento del carburante.)

Un punto importante: le informazioni sui prezzi contenute nelle ricevute dei terminali delle stazioni di servizio sono solo di riferimento, poiché l'intero volume di carburante dichiarato è stato pagato dall'organizzazione come pagamento anticipato al 100% e non è soggetto a modifiche man mano che viene fornito. Allo stesso tempo, la ricevuta del terminale del gas indicherà i prezzi attuali per ciascuna data specifica, che, ovviamente, potrebbe essere diversa. A proposito, questo è proprio uno dei vantaggi delle carte carburante: l'organizzazione acquirente acquista la benzina al prezzo di oggi e la utilizzerà per diverse settimane o mesi, durante i quali il costo della benzina può aumentare in modo significativo.

La benzina consumata viene ammortizzata come spesa in base ai buoni viaggio.

La giustificazione metodologica per la procedura contabile indicata è la clausola 15 del Regolamento sulla rendicontazione contabile e finanziaria nella Federazione Russa, approvato con ordinanza del Ministero delle Finanze della Russia del 29 luglio 1998 n. 34n. Secondo questa norma, la procedura per la creazione dei documenti contabili primari e i tempi del loro trasferimento per la riflessione nella contabilità sono stabiliti in conformità con il programma del flusso di documenti approvato dall'organizzazione.

Pertanto, un'organizzazione che acquista benzina utilizzando le smart card ha il diritto di riflettere le transazioni sull'accettazione della benzina per la contabilità e la sua successiva cancellazione come spese una volta al mese. È vero, a condizione che l'azienda di trasformazione o di carburante presenti tutti i documenti necessari alla fine del mese di riferimento, ma non oltre. Questa procedura dovrebbe essere fissata nella politica contabile.

Ai paragrafi 5, 7 e 9 della PBU 10/99 si stabilisce che i costi associati all'acquisizione di materie prime, materiali, beni e altre scorte (in questo caso, i costi per l'acquisto della benzina consumata dall'organizzazione, nonché per la produzione di smart card), sono spese per le attività ordinarie sulla base delle quali vengono formati i prodotti.

La detrazione degli importi IVA presentati dal fornitore viene effettuata secondo la procedura generalmente stabilita, ovvero se sono soddisfatte le seguenti condizioni:

Il carburante è stato capitalizzato;

Ci sono tutti i documenti necessari (inclusi);

Il carburante verrà utilizzato in operazioni soggette ad IVA.

ESEMPIO 2

Usiamo la condizione dell'esempio 1. Aurika LLC ha stipulato un accordo con la società di carburante Petrol Plus CJSC per l'acquisto di benzina AI-98 e AI-95 utilizzando smart card.

Secondo la fattura emessa da Petrol Plus CJSC il 12 agosto 2008, è stato trasferito l'importo di 38.540 rubli. (IVA inclusa 5879 rubli) come anticipo per la benzina AI-98 con un volume di 1000 litri al prezzo di 26,2 rubli. per litro (IVA inclusa 4 rubli) e marchio AI-95 con un volume di 500 litri al prezzo di 24,68 rubli. al litro (IVA inclusa 3,76 rubli).

Il costo di produzione di due smart card è di 590 rubli. (compresa IVA 90 rubli) è stato pagato il 14 agosto 2008. Le smart card per un importo di due pezzi sono state ricevute secondo il certificato di accettazione del 14 agosto 2008.

Supponiamo che entro un mese tutta la benzina sia stata ricevuta e consumata. CJSC Petrol Plus ha prontamente presentato una bolla di consegna per la spedizione di benzina per l'importo del pagamento anticipato, una fattura e un registro dei movimenti di carburante per agosto. I documenti sono datati 31 agosto 2008.

Le informazioni del registro sulla circolazione del carburante da Petrol Plus CJSC e le informazioni dei rapporti di due titolari di smart card coincidono.

Sulla base del principio contabile di Aurika LLC per il 2008, l'organizzazione:

La benzina acquistata tramite smart card viene accettata in contabilità e ammortizzata una volta al mese;

Una lettera di vettura in un modulo sviluppato in modo indipendente viene redatta mensilmente e presentata al reparto contabilità l'ultimo giorno di calendario del mese di riferimento;

Un rapporto dei titolari di smart card in un modulo sviluppato in modo indipendente viene compilato mensilmente e presentato al reparto contabilità l'ultimo giorno di calendario del mese di riferimento.

Nelle scritture contabili della Aurika LLC sono state effettuate le seguenti registrazioni:

DEBITO 60 sottoconto “Anticipi rilasciati” CREDITO 51

RUB 38.540 - il pagamento anticipato della benzina è stato trasferito in base al conto di Petrol Plus CJSC;

DEBITO 60 CREDITO 51

590 rubli. - il pagamento per due smart card è stato trasferito in base al conto di Petrol Plus CJSC;

DEBITO 10-6 CREDITO 60

500 rubli. - per la contabilità sono accettate due smart card sulla base della lettera di vettura;

DEBITO 19 CREDITO 60

90 sfregamenti. - Viene presa in considerazione l'IVA addebitata su due smart card;

90 sfregamenti. - l'importo dell'IVA su due smart card è stato accettato per la detrazione in base alla fattura di CJSC Petrol Plus (erano soddisfatti i requisiti del paragrafo 2 dell'articolo 171 e del paragrafo 1 dell'articolo 172 del Codice fiscale della Federazione Russa);

DEBITO 10-3 CREDITO 60

RUB 32.661 (38.540 RUB – 5.879 RUB) - benzina ricevuta ad agosto, acquistata utilizzando due smart card sulla base di una bolla di consegna di Petrol Plus CJSC, un registro dei movimenti di carburante per agosto di Petrol Plus CJSC e due rapporti sono stati presi in considerazione dai titolari di smart card ;

DEBITO 19 CREDITO 60

5879 sfregamenti. - L'IVA viene presa in considerazione sul costo della benzina ricevuta;

DEBITO 68 sottoconto “calcolo IVA” CREDITO 19

5879 sfregamenti. - l'importo dell'IVA è stato accettato come detrazione dal costo della benzina effettivamente ricevuta in agosto sulla base della fattura di JSC Petrol Plus (i requisiti dell'articolo 171, paragrafo 2, e dell'articolo 172, paragrafo 1, del Codice fiscale russo) Federazione sono state soddisfatte);

Sottoconto DEBITO 60 “Liquidazioni con CJSC Petrol Plus” Sottoconto CREDITO 60 “Anticipi emessi”

RUB 38.540 - il pagamento anticipato della benzina è stato accreditato sulla base della dichiarazione di riconciliazione degli accordi con CJSC Petrol Plus;

DEBITO 10-3 CREDITO 10-6 “Altri materiali”

500 rubli. - nel prezzo della benzina è compreso il costo di due smart card;

DEBITO 26 CREDITO 10-3

RUB 33.161 (32.661 rubli + 500 rubli) - il costo della benzina consumata in agosto e il costo di produzione di due smart card (basate sulle lettere di vettura di due conducenti per agosto 2008) sono riconosciuti come spese aziendali generali.

Accettazione della registrazione e cancellazione della benzina entro un mese

Secondo questo metodo, la benzina viene registrata mentre viene rifornita sulla base dei rapporti dei titolari della carta e delle ricevute dei terminali delle stazioni di servizio ai prezzi contabili accettati dall'organizzazione. Questa procedura contabile si basa sulle regole contabili per le forniture non fatturate stabilite nei paragrafi 36-41 delle Linee guida per la contabilità delle scorte, approvate con Ordinanza del Ministero delle Finanze della Russia del 28 dicembre 2001 n. 119n.

Il paragrafo 37 di detto documento afferma che le consegne non fatturate vengono accettate in magazzino con la preparazione di un certificato di accettazione dei materiali (modulo n. M-7, approvato con risoluzione del Comitato statistico statale della Russia del 30 ottobre 1997 n. 71a) . Se necessario, dopo aver ricevuto i documenti dalla società di trasformazione o di carburante, il prezzo viene adeguato (se i prezzi contabili differiscono dai prezzi fissati nel listino prezzi alla data della fattura).

La benzina esaurita viene ammortizzata come spesa nel modo discusso in precedenza, sulla base delle lettere di vettura. Questa procedura contabile, così come la regolarità della redazione dei report dei titolari di smart card e delle lettere di vettura, devono essere registrate nelle politiche contabili dell'organizzazione acquirente.

In relazione alla situazione in esame, l'IVA può essere detratta dal costo della benzina effettivamente ricevuta solo dopo l'emissione della fattura da parte dell'azienda di trasformazione o di carburante.

Notiamo che entrambe le procedure considerate per l'accettazione della contabilità e la successiva cancellazione come spese della benzina acquistata utilizzando le smart card non semplificano la vita del capo contabile.

Come dimostra la pratica, nel primo caso (quando si tiene la contabilità una volta al mese), è molto difficile convincere le società di trasformazione o di carburante a presentare tempestivamente tutti i documenti contabili primari necessari.

Nel secondo caso (in caso di contabilità entro un mese), potrebbero verificarsi costi di manodopera aggiuntivi a causa della necessità di adeguare i prezzi.

Secondo l'autore, le organizzazioni che acquistano benzina utilizzando le smart card dovrebbero sviluppare la propria posizione professionale sul problema considerato, guidate dai requisiti di contabilità razionale e prudenza in conformità con le norme del paragrafo 7 della PBU 1/98.

Contabilità fiscale del carburante acquistato tramite smart card

Le spese dell'organizzazione per l'acquisto di carburante sono prese in considerazione sia come parte dei costi materiali (sottoclausola 5, clausola 1, articolo 254 del Codice fiscale della Federazione Russa), sia come parte delle spese dell'organizzazione per la manutenzione dei veicoli ufficiali (sottoclausola 11, comma 1, articolo 264 del Codice Fiscale della Federazione Russa). Allo stesso tempo, riducono l'utile imponibile se sono soddisfatti i requisiti di cui al paragrafo 1 dell'articolo 252 del Codice Fiscale. Ovvero tali spese devono essere economicamente giustificate, documentate e sostenute per svolgere attività finalizzate a generare reddito.

Pertanto, ai fini dell’imposta sugli utili, i documenti primari che confermano i costi associati all’acquisto e allo storno della benzina acquistata utilizzando le smart card sono i documenti primari utilizzati nella contabilità per tenere conto di questi costi. Si tratta in particolare di lettere di vettura, fatture di un'azienda di trasformazione o di carburante per prodotti petroliferi acquistati, ricevute di terminali di stazioni di servizio, rapporti di titolari di smart card, rapporti sulla circolazione di carburante di società di lavorazione o di carburante, ecc.

Per confermare la giustificazione economica dei costi nella contabilità fiscale, un'organizzazione ha il diritto di applicare standard di consumo per carburanti e lubrificanti.

Nota: le norme pertinenti sono state attuate con ordinanza del Ministero dei trasporti russo del 14 marzo 2008 n. AM-23-r. Inoltre, i nuovi standard sul consumo di carburante sono destinati sia alle imprese di trasporto automobilistico che alle organizzazioni coinvolte nel sistema di gestione e controllo, agli imprenditori e ad altre persone, indipendentemente dalla loro forma di proprietà, che utilizzano attrezzature automobilistiche e materiale rotabile speciale sui telai dei veicoli nel territorio della Federazione Russa. Secondo l'autore, nello sviluppo di standard operativi, l'organizzazione ha il diritto di farsi guidare da questo documento.

Allo stesso tempo, a fini fiscali, il costo dei carburanti e dei lubrificanti effettivamente consumati viene preso in considerazione sulla base dei documenti giustificativi.

La lettera di vettura è un documento in base al quale vengono presi in considerazione i costi di carburanti e lubrificanti. Il modulo stampato (modulo secondo OKUD n. 0345001) non è obbligatorio per tutte le organizzazioni ad eccezione delle aziende di trasporto. Nelle tipiche configurazioni 1C 8.3 non è presente un modulo di lettera di vettura stampato (è possibile aggiungerlo come esterno), ma sono implementati diversi metodi:

• Secondo le anticipazioni
• Tramite coupon
• Con le carte carburante

Diamo un'occhiata alle istruzioni dettagliate e ad alcune funzionalità di ciascuno di essi.

Lo schema contabile è il seguente:

• Emissione di contanti a un contabile
• Preparazione di un rapporto anticipato
• Rimborso alla cassa
• Ammortamento dei costi per carburante e lubrificanti tramite carte carburante

La Figura 1 mostra un report anticipato, che riflette più operazioni contemporaneamente: un report sul pagamento anticipato emesso, la ricevuta della benzina al magazzino, i dati della fattura (se presente).

In Fig. 2 è possibile vedere le registrazioni dei documenti. Affinché i conti contabili per il prodotto “AI-92 Benzina” vengano compilati automaticamente, è necessario aggiungere una riga per il gruppo “carburanti e lubrificanti” nel registro delle informazioni “” (vedi Fig. 3)

Il modulo stampato della lettera di vettura può essere collegato come report esterno o elaborazione alla directory “Report ed elaborazioni aggiuntive” (vedi Fig. 4). Il rapporto stesso dovrà essere ordinato da specialisti o acquistato da Infostart.

La restituzione del denaro sul rapporto anticipato (nel nostro esempio è di 8 rubli) è redatta nel documento “”, che viene compilato automaticamente nella modalità “Inserisci in base a” dal documento “”.

Storno di carburante e lubrificanti tramite carte carburante

A differenza dei buoni, le carte carburante non vengono contabilizzate come, ma come rigorosi moduli di segnalazione nel conto fuori bilancio 006.

In generale lo schema contabile è composto dai seguenti punti:

• Pubblicare una carta carburante
• Registrazione della benzina ricevuta utilizzando una carta carburante
• Ammortamento delle spese.

La capitalizzazione del costo di una carta carburante può essere registrata come ricevuta di servizio - vedi Fig. 11 e Fig. 12. E la carta stessa viene contabilizzata nel conto 006 mediante operazione manuale (Fig. 13)

Il ricevimento del carburante è documentato con il documento “ ” (vedi Fig. 14, Fig. 15).

• litro (rilasciato per un certo limite al volume di carburante e lubrificanti).

Consiglio: in un contesto di prezzi in costante aumento di carburante e lubrificanti, acquistate carte carburante da litri. Questo è più redditizio, poiché l'organizzazione paga una quantità predeterminata di carburante al prezzo in vigore alla data della fattura. Fino a quando l'organizzazione non selezionerà l'intero volume di carburante e lubrificanti in base alla carta ricevuta, un eventuale aumento del prezzo del carburante non avrà alcun effetto su di esso. Come ottenere la carta carburante Per acquistare carburanti e lubrificanti utilizzando le carte carburante è necessario stipulare un contratto con un fornitore all'ingrosso o direttamente con un distributore di benzina. In genere, lo schema per lavorare con le carte carburante è simile a questo. 1.

Contabilità della benzina utilizzando una carta carburante nella contabilità 1C

In generale lo schema contabile è composto dai seguenti punti:

• Pubblicare una carta carburante
• Registrazione della benzina ricevuta utilizzando una carta carburante
• Ammortamento delle spese.

La capitalizzazione del costo di una carta carburante può essere registrata come ricevuta di servizio - cfr.

Fig.11 e Fig.12. E la carta stessa viene contabilizzata nel conto 006 mediante un'operazione manuale (Fig. 13) Fig. 11 Fig. 12 Fig. 13 La ricezione del carburante è documentata nel documento “Ricevuta di merci, servizi” (vedi.
Fig.14, Fig.15). Fig. 14 Fig. 15 Cancellazione di carburante e lubrificanti in 1C 8.3 La cancellazione di benzina e altri carburanti e lubrificanti è documentata allo stesso modo per tutte le opzioni per la contabilizzazione di carburante e lubrificanti utilizzando il documento "Requisito-lettera di vettura" ( Fig. 16, Fig. 17).
Fig. 16 Fig. 17 Il costo della benzina ammortizzato come spese viene preso in considerazione in media.

In conclusione, qualche piccolo consiglio su come ammortizzare carburanti e lubrificanti utilizzando le lettere di vettura di ciascun veicolo.

400 richiesta errata

Lettere di vettura nella contabilità 1C 8.3: cancellazione di carburante e lubrificanti tramite carte carburante

Fig.5 Ottieni 267 video lezioni su 1C gratuitamente:

• Video tutorial gratuito su 1C Accounting 8.3 e 8.2;
• Tutorial sulla nuova versione di 1C ZUP 3.0;
• Buon corso sulla gestione commerciale 1C 11.

Fig.6 L'emissione delle cedole è documentata nel documento “Emissione documenti monetari”, anch'esso reperibile nella sezione “Banche e casse” (cfr.
Fig.7 e Fig.8).

Importante

Fig.7 Fig.8 I tagliandi utilizzati vengono presi in considerazione nel documento “Report anticipato” (vedi.

Fig.9 e Fig.10). Fig.9 Fig.10 La benzina usata viene contabilizzata in contabilità di costo utilizzando il documento “Fattura-domanda”, come al primo punto. La lettera di vettura può essere richiamata anche come report esterno dalla directory “Report ed elaborazioni aggiuntive”.
Cancellazione di carburante e lubrificanti tramite carte carburante A differenza dei buoni, le carte carburante non vengono contabilizzate come documenti monetari, ma come rigorosi moduli di segnalazione sul conto fuori bilancio 006.

Situazioni tipiche

Contabilità della benzina utilizzando una carta carburante nella contabilità 1C 05/05/2016 Contabilità dell'acquisto di benzina utilizzando una carta carburante nel programma Contabilità 1C 8 (edizione 3.0) L'acquisto di benzina e gasolio presso le stazioni di servizio è possibile sia in contanti o pagamento non in contanti e tramite carta carburante.

Una carta carburante è una carta di plastica con un microprocessore incorporato.

Questo microprocessore, o chip, memorizza le informazioni sul limite dei fondi stanziati per l'acquisto di carburanti e lubrificanti e i relativi servizi nelle stazioni di servizio.

Inoltre, nel chip vengono registrati i dati sulla gamma di carburanti e lubrificanti di una particolare azienda di carburante e i dati sui servizi forniti da questa azienda.

Nel programma 1C Accounting 8 è possibile prendere in considerazione l'acquisto di carburante e lubrificanti utilizzando le carte carburante.

In particolare si può fornire il seguente esempio. Una certa azienda che possiede un'auto stipula un accordo con una compagnia di carburante che fornisce carburante e lubrificanti.

Per continuare a lavorare, ottieni l'accesso alla demo o accedi

Compila i campi “Da” e “Numero fattura” e registra il documento.

• Compila il campo "Ricevuto".
• Specificare il documento di base.
• Seleziona la casella "Rifletti la detrazione".
• Seleziona il metodo di ricezione appropriato e salva il documento.
Il risultato è mostrato in Fig. 14.

Contabilizzazione del costo dei carburanti e dei lubrificanti consumati Per tenere conto del costo dei carburanti e dei lubrificanti consumati, è necessario eseguire le seguenti azioni (vedere.

Contabilità di carburanti e lubrificanti tramite carte carburante

Contabilità di carburanti e lubrificanti secondo relazioni anticipate Lo schema contabile è il seguente:

• Emissione di contanti a un contabile
• Preparazione di un rapporto anticipato
• Rimborso alla cassa
• Ammortamento dei costi per carburante e lubrificanti tramite carte carburante

La Figura 1 mostra un report anticipato, che riflette più operazioni contemporaneamente: un report sul pagamento anticipato emesso, la ricevuta della benzina al magazzino, i dati della fattura (se presente). Fig. 1 Nella Fig. 2 sono visibili le registrazioni dei documenti. Affinché i conti contabili per la voce "Benzina AI-92" vengano compilati automaticamente, è necessario aggiungere una riga per il gruppo "Combustibili e lubrificanti" nel registro informazioni "Conti contabili voci" (vedi Fig. 3) Fig 2 Fig. 3 Il modulo stampato della lettera di vettura può essere collegato come report esterno o elaborazione nella directory “Report ed elaborazioni aggiuntive” (vedi Fig. 4).

Il rapporto stesso dovrà essere ordinato da specialisti o acquistato da Infostart.

Registrazioni per l'acquisto di carburanti e lubrificanti utilizzando le carte carburante in contabilità

Carte carburante per dipendenti" 006 "Carte carburante per dipendenti" Movimenti interni di rigorosi moduli di segnalazione in azienda Supportare i documenti primari cambiando la persona responsabile (o) il luogo di archiviazione 14.

006 “Carte carburante presso MOL” Cancellazione delle carte carburante dal registro della persona finanziariamente responsabile In caso di perdita o risoluzione del contratto con la compagnia di carburante 15. 10.03 magazzino (serbatoio dell'auto n.) 10.03 magazzino (conto personale nel serbatoio) Movimento interno del carburante nei fondi dei serbatoi dei veicoli Rapporto della compagnia di rifornimento sulla carta, fornito a fine mese. Assegni dei conducenti, se non smarriti. 30/09/2016 16. 20,26,46 10.03 Il carburante consumato per ciascuna auto è stato stornato Lettera di vettura, certificato contabile, fattura di richiesta 30/09/2016. 17.91.2 10.03

Il consumo di carburante è stato ammortizzato al di sopra del normale. Il certificato contabile datato 30 settembre 2016 non è accettato per la contabilità fiscale.

L'accordo è stato concluso con l'emissione di una carta carburante attraverso la quale verranno effettuati i pagamenti.

L'elenco delle transazioni su questa carta, così come la lettera di vettura dell'autista, vengono presi in considerazione dall'organizzazione - di conseguenza, è necessario prendere in considerazione anche il costo del carburante acquistato con questa carta.

Attualmente l’imposta sul reddito non tiene conto dei costi di acquisto di carburante e lubrificanti.

Le spese effettive corrispondono agli standard stabiliti per questa particolare società per ordine del suo direttore generale. Informazioni su come le informazioni sull'acquisto di carburanti e lubrificanti utilizzando una carta carburante possono riflettersi nel prodotto 1C Accounting 8 sono fornite nel materiale della Directory delle operazioni aziendali. Trasferimento del pagamento al fornitore per carburante e lubrificanti e carte carburante L'elaborazione di un ordine di pagamento per il pagamento di carburante e lubrificanti e di una carta carburante viene effettuata come segue (vedere Fig.

L’IVA sul carburante può essere detratta quando:

• Il carburante è stato registrato;
• E' presente una fattura compilata a norma di legge;
• Il carburante è destinato ad operazioni soggette ad IVA.

Cablaggio n. 11.

Esistono opinioni diverse su quale conto fuori saldo contabilizzare le carte carburante.

Non esiste una procedura contabile approvata per le carte carburante, quindi in pratica vengono utilizzate varie opzioni.

Una carta carburante è una sorta di vettore di informazioni, poiché contiene informazioni tecniche sui tipi di carburante e sui limiti giornalieri stabiliti (in litri o rubli). In effetti, le carte carburante vengono utilizzate come mezzo di rigorosa responsabilità, consentendo al loro titolare di ricevere una certa quantità di prodotti petroliferi per conto dell'acquirente.
Non è necessario distribuire le spese per carburante e lubrificanti (acquisto di una carta carburante) relative a un tipo di attività dell'organizzazione. Distribuire l'importo IVA indicato in fattura secondo la metodologia stabilita nei paragrafi 4 e 4.1 dell'articolo 170 del Codice Fiscale della Federazione Russa.

L'importo dell'IVA non deducibile deve essere aggiunto all'importo risultante delle spese per le attività dell'organizzazione soggetta all'UTII (sottoclausola

3 pag.2 art. 170

Codice Fiscale della Federazione Russa). Esempio di distribuzione dei costi della carta carburante.

L'organizzazione applica un sistema fiscale generale e paga UTII LLC Trading Company Hermes vende beni all'ingrosso e al dettaglio.

Per le operazioni all'ingrosso, l'organizzazione applica il sistema fiscale generale (l'imposta sul reddito viene calcolata mensilmente) e paga l'IVA.

Hermes ha concluso un accordo con la stazione di servizio per la manutenzione di una carta carburante da un litro.

Il costo della carta è di 118 rubli. (compreso

• 1 Tipologie di carte carburante
• 2 Come richiedere la carta carburante
• 3 Registro della carta carburante
• 4 Contabilità: ottenere una carta gratis
• 5 Contabilità: acquisizione con condizione di restituzione
• 6 Contabilità: acquisto della carta a pagamento
• 7 BASE
• 8 USN
• 9 UTII
• 10 OSNO e UTII

L'acquisto di una carta carburante (smart card) è uno dei modi per fornire a un'organizzazione carburante e lubrificanti.

Oltre a ciò, l'organizzazione può acquistare carburante:

• tramite tagliandi;

• in contanti.

Prima di scegliere l'uno o l'altro metodo di acquisto di carburante e lubrificanti, valutare i pro e i contro di ciascuno di essi.