Zonificación de oficinas: los principios básicos de la planificación funcional moderna (115 fotos). Cómo configurar una sala de descanso para el personal Enfoques centrados en la persona

¿Debería haber un baño para los empleados? Esta pregunta, por regla general, solo la hace el líder más progresista y moderno.

en el oeste cultura corporativa Durante mucho tiempo y en todas partes ha sido costumbre organizar al resto de los trabajadores de la empresa en un lugar especialmente designado con condiciones bastante cómodas.

En nuestro país, todavía se suele creer que un salón para empleados es:

En primer lugar, el sobrecoste del equipamiento del local;

En segundo lugar, los costos territoriales de los locales a disposición de la organización (es mejor, como muchos piensan, asignar un área para "negocio útil": un almacén, una oficina, un espacio comercial);

Y en tercer lugar, según muchos empleadores, los empleados que vienen a trabajar para relajarse no son empleados en absoluto, en el trabajo solo necesita cumplir con su funciones laborales y descansa en tu tiempo libre.

Sin embargo, el equipo habitación especial en la organización no carece de significado y, en muchos sentidos, como muestra la práctica occidental, le permite aumentar la eficiencia laboral.

Un baño es una especie de zona, ubicada geográficamente dentro de la organización en el lugar principal de trabajo, donde los empleados de la empresa tienen la oportunidad de relajarse en un ambiente informal, como en casa, desconectando por un tiempo del proceso principal de trabajo.

El equipamiento de una sala de este tipo puede ser muy diverso, desde una sala simple con un sofá, flores y un hervidor de agua, hasta una sala espaciosa con cine, billar y restaurante, etc.

Son varias las razones que justifican la necesidad de equipar baños para los empleados.

Aquí están los más significativos:

El hombre no es un robot capaz de trabajar sin descanso.

Como saben, efectivamente las personas pueden trabajar hasta ocho horas al día y luego con un descanso para almorzar. Después de este tiempo, la productividad laboral disminuye significativamente. Al mismo tiempo, el modo trabajo diario a menudo, para una serie de puestos y áreas de actividad en realidad supera las ocho horas. Como resultado, resulta que hay una persona en el lugar de trabajo que no es ni emocional, ni intelectual, ni psicológicamente capaz de hacer frente a sus deberes. Resulta que sería mucho más efectivo ofrecerle al empleado un descanso y así podría seguir trabajando con energías renovadas. Para una persona, la descarga psicológica, mental y física es extremadamente importante, incluso en el lugar de trabajo.

Naturalmente, la introducción a la organización del baño debe abordarse con prudencia. Por supuesto, eso para su visita debe ser estrictamente reservado. tiempo específico, se ha establecido un cronograma, etc. Después de todo, los abusos en este sentido tampoco beneficiarán la productividad general en la empresa y la disciplina.

La presencia de un baño para los empleados tiene un efecto muy positivo en el nivel de cohesión del equipo, que también es importante, porque actividad laboral caracterizado mucho más altos índices si se lleva a cabo en una atmósfera de espíritu de equipo unido.

Equipar un salón para empleados aumenta la competitividad de la empresa en el mercado laboral, aumenta sus posibilidades de ganarse la simpatía de especialistas más calificados y experimentados, así como la cooperación a largo plazo con ellos.

Y, al final, la presencia de un salón aumenta el prestigio de la organización, elevándola al nivel de las modernas firmas europeas con nivel altoética empresarial y organización del trabajo.

Entonces, a primera vista, puede parecer que la asignación de una habitación separada para el resto de los trabajadores promete solo problemas para el empleador (reducción del área útil para el negocio, violación de la disciplina laboral, costos adicionales de materiales, etc.). De hecho, la situación es completamente diferente. Después de todo, al invertir en un descanso productivo y bien organizado de los empleados durante el día, el gerente siembra un terreno fértil para aumentar la eficiencia de sus subordinados, el prestigio de la empresa y la cohesión del equipo.

Google

Tel Aviv, Israel

La oficina de Google en Tel Aviv ha sido pensada hasta el más mínimo detalle: desde un diseño que hace eco paisajes marinos(La oficina de Google ocupa ocho pisos en el rascacielos más alto de Israel, Electra Tower, con excelentes vistas de la ciudad y el mar) y terminando con la organización del espacio. Aquí hay una clara separación entre las áreas de trabajo y entretenimiento, pero el espacio para la comunicación juega un papel importante aquí y allá. Casi la mitad de la oficina está ocupada por áreas donde los empleados pueden trabajar juntos. Además, para intercambiar ideas, puede reunirse no solo en una sala de conferencias o en un área de recreación, sino también jugando al futbolín.

Los propios empleados participaron en el desarrollo de los conceptos de diseño. Hay muchos espacios temáticos que reflejan las costumbres y la cultura de Israel. Por ejemplo, la recepción se asemeja a un aeropuerto de la ciudad, y los pasillos con ventanas arqueadas decoradas plantas trepadoras y naranjos son similares a las calles empedradas de Tel Aviv. Para pausa para almorzar los empleados pueden elegir entre tres restaurantes: no kosher, carne kosher y lácteos kosher. Cada restaurante tiene su propio estilo único.

buzón

esta oficina en estilo urbano difiere en simplicidad y funcionalidad. Al mismo tiempo, su tamaño es impresionante: los empleados incluso usan scooters para ir de un área a otra más rápido. A pesar del minimalismo del interior, hay muchos hallazgos de diseño interesantes aquí: las pelotas de ping-pong se usan como decoración y los muebles móviles se hicieron especialmente por encargo. gimnasia, que tiene mucho éxito, y para el alivio psicológico hay una sala de música con un piano.

Para aquellos que tienen hambre, encontrar algo para comer no es un problema: se colocan refrigeradores con alimentos y estantes de refrigerios en toda la oficina. El "School Buffet" (Tuckshop), como se llama aquí el comedor del personal, tiene una pantalla grande que es muy adecuada para ver partidos de fútbol.

Cada sala de conferencias tiene un nombre, detrás del cual se esconde toda una historia. Se puede encontrar leyendo el código QR cercano. Un letrero de neón brillante con el eslogan de Dropbox, "Simplemente funciona", cuelga en el espacio abierto y recuerda a los empleados los valores de la empresa.

microsoft

Viena, Austria

La oficina de Microsoft en Viena es la más inusual de todas las oficinas de la empresa. Con toda seriedad, el diseño se distingue por muchos elementos brillantes- suelos rayados, patrones geométricos en las paredes, combinaciones de colores inusuales e incluso molduras de madera.

El espacio se organizó teniendo en cuenta la trayectoria del movimiento de las personas para que la estancia en la oficina fuera lo más interesante posible tanto para los empleados como para los clientes. Tanto el espacio de trabajo como las áreas de relajación y comunicación están pensados: uno de los lugares favoritos de los empleados es una habitación con elementos de guardería. patio de juegos- vegetación, tobogán y bocanadas cúbicas.

Evernote

Redwood City, California, Estados Unidos

Al diseñar la oficina, era necesario encajar en tiempo limitado y presupuesto de la empresa. Teniendo en cuenta estos factores, los diseñadores decidieron incorporar elementos de construcción funcionales en el concepto interior: las comunicaciones abiertas, los pisos de concreto desgastados y otros detalles se convirtieron en el "punto culminante" de la oficina.

Todo el espacio está diseñado para animar a los empleados a comunicarse. La amplia escalera entre plantas está equipada con suaves arneses, lo que la hace lugar conveniente para conversaciones con colegas. Hay otros lugares para reuniones informales, como mesas de ping-pong, un gimnasio ( Rueda de andar equipada con una mesa especial para computadora) y varios pequeños restaurantes. Y los empleados de Evernote tienen la oportunidad de disfrutar de donas frescas todos los días en un café local.

San Francisco, California, Estados Unidos

La oficina de Airbnb refleja el enfoque innovador de la empresa para viajar. Es un caleidoscopio metafórico de casas alrededor del mundo, porque los locales de la oficina son réplicas de viviendas de alquiler. Esto ayuda a transmitir la esencia de la empresa a los empleados y huéspedes sin agregar la marca al diseño.

La dirección fomenta la libertad de movimiento de los empleados, lo que significa que cualquiera puede elegir un lugar cómodo para trabajar. Por ejemplo, una cocina donde cabe todo un departamento en una mesa, o una sala de conferencias que está decorada como una habitación de la película de Stanley Kubrick Dr. Strangelove, o Cómo aprendí a dejar de preocuparme y amar la bomba atómica. Una "zona tranquila" especial está diseñada como una biblioteca temática, donde aquellos que necesitan silencio para resolver problemas de trabajo siempre pueden retirarse.

LivePerson

Nueva York, Estados Unidos

De acuerdo con la cultura corporativa de LivePerson, los empleados no pueden estar aislados en pequeños grupos y deben poder interactuar con colegas de cualquier departamento. Dado que la empresa ocupa varios pisos, este problema se resolvió en la etapa de diseño del espacio de oficinas. Las áreas de trabajo en los pisos se pensaron de tal manera que se complementaran, pero no se duplicaran, para que los empleados estuvieran motivados a usar todas las instalaciones, lo que significa comunicarse más entre sí.

Otra característica de la oficina son las áreas de trabajo "flexibles". Por ejemplo, el área central está equipada con mesas con ruedas, lo que ayuda a cambiar la organización del espacio según el trabajo que se realice, ya sea un seminario, proyectos grupales o sesiones de lluvia de ideas.

estereotipo de que alto rendimiento sólo se puede lograr a través de colosal mental y actividad física, y el descanso sólo conduce a la dispersión de la atención, desacreditada hace mucho tiempo.

Un ejemplo es la experiencia de las principales empresas japonesas. ¡Es difícil culparlos por un enfoque irracional para organizar las condiciones de trabajo y la baja productividad! Y, sin embargo, en sus oficinas siempre hay las llamadas zonas lounge, donde los empleados pueden descansar un poco, relajarse y simplemente distraerse de las tareas de producción, aliviar el estrés. Una práctica similar se ha introducido en empresas americanas y europeas. Me alegra que nuestros líderes nacionales también estén llegando a comprender la importancia de este enfoque.

La constructora Tertiya ofrece servicios para la creación de un proyecto de diseño de oficinas llave en mano. Y el deseo del cliente de organizar un área de descanso para los empleados solo hará que el trabajo en el proyecto sea más interesante. La experiencia y profesionalidad del equipo de diseño garantiza un resultado excelente.

Dos tipos de soluciones para la zona de relax de la oficina

La voluntad de equipar un área de recreo es ya un paso claramente progresivo. Pero cada empresa tiene diferentes oportunidades, desde espaciales hasta financieras. Y esta es una razón más para recurrir a los servicios profesionales. Los especialistas de Tertia seleccionarán solucion optima en función de las capacidades y deseos del cliente.

Hay dos tipos principales de resolución de problemas:

  1. Equipo habitación privada descansar en la oficina: esto se puede permitir, por regla general, grandes compañias que tienen la capacidad financiera y suficiente espacio en la oficina.
  2. La organización de una sala de estar directamente en una de las partes del espacio de trabajo es una solución para las empresas de nueva creación que alquilan por el momento. pequeñas oficinas y están empezando a desarrollarse. Para marcar de alguna manera los límites de esta zona, puede usar pequeñas particiones.

Ideas para decorar una zona de recreo

Si cree que todas las salas de estar tienen el mismo aspecto y que la variedad radica solo en los esquemas de color, entonces está categóricamente equivocado. Los diseñadores de la empresa Tertiya están dispuestos a demostrarlo claramente ofreciendo al menos varias soluciones. La elección dependerá del cliente, quien deberá tener en cuenta las especificidades del trabajo, el contingente, la edad y el género de sus empleados.

Destaquemos algunas ideas básicas, populares y probadas en la práctica para decorar un área de recreación en la oficina:

  1. Zona "Sofá"- crear un entorno lo más cercano posible al confort y la comodidad del hogar. Los muebles principales aquí serán sofás suaves, sillones, taburetes acolchados, pufs. Los muebles deben ser llamativamente diferentes a los de la oficina. Sobre soluciones de color, entonces las variaciones son posibles aquí: puede ser un interior tranquilo, hecho en suave Colores cálidos o con elementos contrastantes brillantes. Al usar colores brillantes, el diseñador debe tener en cuenta su equilibrio: no deben actuar como un irritante y un catalizador para sistema nervioso. Aquí también serán apropiados estantes o gabinetes con libros o periódicos impresos, un gran panel de televisión, un acuario, arbustos y árboles decorativos, necesariamente vivos, pájaros cantores vivos en jaulas.
  2. Área de descanso para el café- implica la presencia de un bar donde los empleados pueden tomar una taza de té o café, un vaso de jugo, distraerse un poco, discutir, quizás incluso temas de trabajo, en un ambiente informal. Este formato es muy relevante para oficinas donde los empleados pasan todo el tiempo sentados, con mínima movilidad. En este caso, la oportunidad de estirarse un poco, ponerse de pie y caminar tiene un valor especial.
  3. Área de recreación deportiva y de juegos- incluye la colocación de modernos aparatos de gimnasia y duchas. También se recomienda equipo cardiovascular. Sin embargo, no es raro que las grandes empresas organicen gimnasios completos, canchas de tenis cubiertas y mini-baloncesto. A versión compacta gimnasio con equipo de ejercicio se puede complementar juegos de mesa- fútbol, ​​hockey, billar, ping-pong y otras distracciones.

Hoy en día, muchas instituciones donde hay presencia permanente un gran número de visitantes, es costumbre equiparlos con lugares especiales para un pasatiempo relajado. Es para estos fines que los diseñadores proponen crear el interior de un área de recreación en la oficina, cuya foto enfatiza las características principales de dicho entorno.

En las condiciones de una habitación como una oficina de trabajo, es extremadamente importante crear un espacio apropiado en el que los empleados tengan la oportunidad de pasar tiempo fuera de la oficina y relajarse. La necesidad de diseñar un interior de este tipo es aumentar la eficiencia laboral, así como mejorar las relaciones entre los empleados. Además, también se están creando áreas de recreación similares en muchos hoteles, donde es necesario proporcionar a los huéspedes, además de invitados, un lugar donde puedan pasar el tiempo mientras esperan su habitación, por ejemplo. Indudablemente, diseño de áreas de recreación en hoteles difiere del diseño de los del espacio de trabajo, que está asociado a las peculiaridades de su finalidad.

Elementos de diseño característicos del área de recreación del hotel.

Considerando rasgos de personaje de esta variante del local, lo más importante en el proceso de su diseño es la selección la mejor opción paleta de color. Cabe señalar que, por lo general, el interior de los hoteles implica una decoración muy restringida del ambiente para la relajación, por lo que aquí se da ventaja a los colores pastel, así como a los ricos y al mismo tiempo apagados. tonos oscuros. A menudo, las paredes, así como otras superficies, están acabadas en marrón, tal habitación también permite el uso de acentos inusuales en forma de inserciones de vidrio de colores, vidrieras, así como texturas heterogéneas. La regla principal a seguir diseño de salón de hotel, es el uso de tonos correspondientes a colores cálidos, lo que crea una atmósfera de confort y relajación.

En la forma presentada del interior, la iluminación juega un papel decisivo. Aquí, por regla general, se utiliza una luz heterogénea: puede estar representada por numerosos candelabros con una decoración discreta, así como por apliques de pared y lámparas de pie. El mobiliario también se elige teniendo en cuenta el estilo general del establecimiento, dando preferencia a cómodos sofás, sillones y mesas.

Elementos típicos de diseño de interiores para áreas de descanso de oficinas

En el tema de decorar un lugar para relajarse en un ambiente de oficina, la regla principal es el uso de colores llamativos. Por ejemplo, si el diseño típico de la oficina del gerente implica el uso de un rango restringido, entonces el área de recreación, por el contrario, gravita más hacia una combinación detalles brillantes acabados A menudo, las paredes y los techos están pintados en tonos pastel Sin embargo, el énfasis se pone directamente en el mobiliario. A menudo, las superficies mismas están decoradas colores brillantes, que crea un ambiente relajado adecuado que es diferente del estado de ánimo de toda la oficina.

Especial para acabados como diseño de interiores de oficinas, típico es el uso de formas sencillas y a la vez estilizadas en diseño decorativo elementos de mobiliario El look más armonioso aquí son todo tipo de sillas y pufs de colores que contrastan con lo habitual. Muebles de oficina. La iluminación para este tipo de ambientes se elige heterogénea, en la que se destaca la presencia de espacios separados Areas funcionales en tal espacio.

La importancia del área de recreación en la oficina, espero, ¿está fuera de discusión? ¿Cuánto puede hacer una persona sentada sin descanso durante 8 (o incluso 10) horas frente a un monitor? Los psicólogos argumentan categóricamente que solo necesitamos distraernos de vez en cuando, de lo contrario nuestro eficiencia de trabajo caídas. A veces, solo un poco de calentamiento, una caminata o una taza de café con una conversación amistosa pueden hacer maravillas. El cerebro que tiene un descanso se da por vencido ideas frescas aparece en la cara expresión inteligente, los dedos revolotean por el teclado. Para el máximo responsable de la empresa, no hay imagen más gratificante.

Como sabes, se recomienda hacer una pequeña pausa de 10 minutos cada hora, así como una pausa para comer en mitad de la jornada laboral. Y es mejor no pasar este tiempo en VKontakte o Facebook. Después de tal "descanso", no puede esperar nuevas ideas, sino solo ojos inflamados o dolor de cabeza. Personalmente, he notado tal relación: cuanto más "cualitativamente" logre desconectarse del trabajo, más fructífero será volver a él.

cenar en inglaterra

Cuanto más fuerte sea el efecto, más alma e imaginación se invertirán en el diseño del área de recreación. Si no tiene la oportunidad de asignar una docena de salas para relajarse, llenas de ideas locas, como en las oficinas de Google, intente usar ideas simples crear un ambiente interesante en al menos uno.

Elija un tema que esté cerca de usted, como en la oficina de Philips, donde hay áreas recreativas con el tema "Rusia", "Países Bajos", "Montañas", "1950", etc. Tomemos, por ejemplo, el tema "Londres". Ordene y pegue en una pared un papel tapiz fotográfico con una vista del Puente de Londres y el Big Ben, y coloque y cuelgue los objetos correctos alrededor de la habitación que causen asociaciones absolutamente inequívocas para todos: la Union Jack, es decir, la bandera británica, cuero acolchado sofás, como en un pub inglés, autobuses rojos de dos pisos de recuerdo y todo tipo de cosas más.

Y ni siquiera necesita contratar a nadie: anuncie un grito en la oficina y deje que todos busquen en las tiendas o hagan los accesorios apropiados con sus propias manos. Desde el diseño de la pared, puede hacer un evento completo pegando papel tapiz en toda la oficina y luego hacer una fiesta en estilo ingles. Lo mismo hizo la agencia de relaciones públicas Eventum Premo en Moscú.

La opción que describí es de la categoría de “barato y alegre”. Si desarrollamos este tema, entonces el ya mencionado Google con su imaginación trascendental y sus posibilidades trascendentales se han acercado lo más posible al ideal.

Relajación y movimiento

Para que el resto sea lo más efectivo posible, es importante cuidar no solo el aspecto visual y efecto estetico, sino también sobre el hecho de que las personas pueden relajarse, por así decirlo, "corporalmente". Como saben, todos somos diferentes: para apagar el cerebro, alguien necesita relajarse lo más posible, mientras que alguien, por el contrario, necesita saltar y correr. Por lo tanto, una silla de masaje o un sofá con vista al pez es adecuado para uno, y una mesa de tenis o una cinta de correr para alguien. Otro una buena idea- un lugar para la creatividad, como en la oficina de ABBYY.

Fuera de espacio de oficina

Una solución inusual es trasladar el área de recreación fuera de la oficina. Tal lugar fue creado por sí mismo por la empresa de arquitectura Archi-Union de Shanghai. Ella construyó una casa de té de dos pisos en el patio trasero de su oficina. Se parece poco a una casa de té tradicional: este es su replanteamiento moderno.

Al mismo tiempo, el edificio es bastante económico, para su construcción se utilizaron partes del techo del almacén destruido. La casa estaba literalmente apretada en un patio estrecho; como resultado, está abierta solo por un lado y mira hacia la piscina y el mini jardín. Los arquitectos no querían tocar el árbol que crece en el patio y, por lo tanto, la fachada envuelve cuidadosamente el tronco. Además, el árbol parece crecer por el balcón del segundo piso.