Открыть компанию в швеции. Как открыть фирму в Швеции: основные требования

Швеция – одна из наиболее привлекательных в инвестиционном смысле стран. Она прекрасно подходит и для открытия собственного бизнеса, и для открытия филиала уже существующей компании. Для нерезидентов нет ограничений в инвестировании в собственные организации. Они могут свободно покупать и продавать свои компании.

Чтобы совершить сделку, нужно чтобы между странами был заключен договор. В Швеции самый низкий налог в Западной Европе для юридических лиц. И, согласно законодательству, возможно еще большее его снижение.

Иностранцы чаще всего открывают в Швеции бизнес, связанный с ИТ-технологиями, дизайном, транспортными перевозками, торговлей, риэлтерскими услугами. Но не стоит идеализировать бизнес-климат в Швеции. Здесь так же, как и в других странах, есть свои особенности, которые необходимо знать.

Регистрируем свою компанию в Швеции.

Лучший способ открыть бизнес в Швеции – это приобрести уже действующую компанию. Тогда вы получите клиентскую базу и сможете достаточно точно просчитать доход такой организации.

Но на территории Швеции есть некоторые ограничения. Нерезидентам разрешается учреждать только такие формы компаний:

1) Общество с ограниченной ответственностью (Privat Aktiebolag) и

2) Акционерное общество открытого типа (Publikt Aktiebolag).

Если вы уже определились с формой компании, самое время придумать ей имя. Имя должно быть уникальным. Запрещено использовать в названии компании слова, которые могут быть неправильно истолкованы вашими партнерами и клиентами, касательно предлагаемых ей услуг и/или товаров. Имя компании регистрируется в Bolagsverket — шведской службе для регистрации предприятий. В службу коммерческой регистрации подаются следующие документы:

Заявление на регистрацию;
устав предприятия;
меморандум об учреждении предприятия;
протокол с указанием распределения акций среди учредителей;
документ, подтверждающий, что уставный капитал внесен.

Уставный фонд можно внести как деньгами, так и имуществом. Интеллектуальная собственность тоже может быть внесена в качестве уставного капитала. После внесения уставного капитала, его нужно подтвердить лицензированным аудитором. Количество акционеров — от двух. Ими могут быть, в равной степени — как физические, так и юридические лица.

Для ООО уставный фонд составляет 100 тыс. шведских крон (SEK), для ОАО – 500 тыс. шведских крон. Директором может быть любое физическое лицо (также нерезидент), не имеющее судимостей и достигшее совершеннолетия. Если это нерезидент, тогда он обязан получить разрешение на работу в Швеции. Выдает такое разрешение ведомство Patentoch Registreringsverket.

Общество с ограниченной ответственностью обязано иметь минимум одного директора. А акционерное общество – минимум трех. В случае, если уставный фонд вашей компании составляет более 1 млн. SEK и штат от 30 сотрудников, то один из директоров, по законодательству, должен быть резидентом Швеции.

В Швеции, как и в других странах, некоторые виды деятельности подлежат лицензированию. К такому виду деятельностей относятся инвестиционный бизнес, создание венчурных фондов и банков и т.д. Открытие филиала своей компании в Швеции обойдется в 2000 SEK.

Стоит отметить одно из последних изменений в налоговом кодексе. Это отмена обязательного аудита для компаний с годовым оборотом 300 тыс. евро.

Регистрация новой организации в Швеции занимает два часа после подачи всех необходимых документов. Для этого даже не обязательно никуда ходить – все можно сделать посредством интернета. Если вы не хотите сами заниматься подготовкой документации для регистрации своей фирмы, вы всегда можете обратиться в консалтинговые агентства. Подобные фирмы берут плату в размере ориентировочно от 450 SEK/час.

Чтобы получить вид на жительство, нужно владеть минимум 50% акций компании, зарегистрированной в Швеции. Также вы должны обладать достаточным количеством денег, чтобы содержать полностью себя и свою семью. Для начала вам выдадут вид на жительство на два года. По истечению этого срока, власти проанализируют, приносит ли прибыль ваша компания. И если ваше финансовое состояние их удовлетворит, вы имеете шанс получить ПМЖ.

Знание шведского языка является обязательным условием для ведения бизнеса в Швеции. Знание английского языка является крайне желательным. Чтобы получить бизнес-визу, необходимо предоставить детальный бизнес-план и подтверждение того, что у вас достаточно средств для создания своего бизнеса и обеспечения своего проживания в стране, на протяжении одного года.

Наиболее распространенной формой собственности в Швеции является акционерное общество. Менее 10% всех шведских компаний — кооперативные и государственные. В собственности государства железные дороги, радио, телевидение, почта и энергетика. Власти Швеции регулярно сокращают налоги, давая больше возможности для развития малого и среднего бизнеса.

Нерезиденты склонны считать, что система налогообложения Швеции слишком сложная. Контроль над исправной уплатой налогов лежит на Министерстве финансов, которое управляется Государственным налоговым управлением. Налоговые отчисления достигают 45% -в зависимости от их видов. Самый высокий налог 70% платят компании, работающие в сфере шоу-бизнеса.

Налоги могут быть прямыми и непрямыми. В Швеции доход классифицируется по трем статьям: вид деятельности, капитал и бизнес. Есть налоги на капитал, на труд, налоги типа НДС, акцизные сборы, налоги на процент прибыли. Существует также национальный налог на прибыль, которым облагаются предприятия и муниципальный налог. С предприятий-резидентов взимается национальный налог на прибыль от всего дохода.

Компании-нерезиденты платят налог на прибыль с доходов, которые они получили на территории Швеции. Есть и налог на прибыль для корпораций – 28%. В налоговом законодательстве Швеции нет понятий распределенная и не распределенная прибыль. Также нет и местных и региональных налогов. Подсчитывая прибыль, оценка акций компании происходит по минимальной цене.

Механизм начисления НДС в Швеции такой же, как и во всем Евросоюзе. Если годовой оборот вашей организации составляет до 1 млн. SEK, то такой компании не нужна регистрация в налоговых органах. Иначе же нужно регистрироваться как плательщик НДС. Обычно эта ставка находится на уровне 25%. Туристическая деятельность или производство продуктов питания облагается налогом в 12%; компании, занимающиеся выпуском газет и журналов, облагаются НДС на уровне 6%. Это самая низкая ставка НДС.

Не подлежат налогообложению дивиденды, которые были получены от иностранного филиала, только если филиал – плательщик 15%-го налога. Минимальный портфель акций, в таком случае, должен содержать не менее 25%. Ставка на дивиденды определяется, исходя из международного соглашения. Делается это, во избежание двойного налогообложения. Есть возможность переносить налоговый кредит на три года.

Знайте, что уклонение от своевременной уплаты налогов чреват последствиями. Вся информация попадает в налоговую службу из социальных служб, банков, таможни. А штраф может достигнуть 40% от суммы невыплаченного налога. Ну, а если налоговая служба докажет факт умышленного уклонения от налогов, тогда неплательщик может попасть в тюрьму.

Считается, что уровень жизни в этой стране - один из самых высоких в мире. Развитие социальных служб, промышленного и коммерческого сектора позволили наладить жизнь шведов. В связи с высоким уровнем доходов местного населения, будет выгодно купить фирму в Швеции и начать заниматься бизнесом. Консалтинговая компания UraFinance предлагает полный набор услуг по регистрации фирмы в Швеции и сопутствующего сервиса.

Открыть фирму в Швеции: характеристика

Шведское корпоративное законодательство характеризуется одним из самых низких в налогом на прибыль для юридического лица - 22%. Это позволяет значительно увеличить уровень доходов предприятий, благодаря чему компании, зарегистрированные в стране, быстро развиваются.

Открыть компанию в Швеции или представительство иностранной фирмы будет выгодно для нерезидентов благодаря тому, что государство входит в состав Евросоюза. Владея предприятием в данной стране можно осуществлять деятельность по всей Европе без дополнительных затрат на таможенные сборы.

Регистрация бизнеса в Швеции возможна в следующих вариантах:

Privat Aktiebolag (ООО);
Publikt Aktiebolag (АО);
Оффшор в Швеции

Нерезиденты имеют право открыть фирму или купить компанию в Швеции, при условии соблюдения установленных требований к регистрации.

Офшор в Швеции открывается преимущественно приватным клиентам, готовых внести довольно крупную сумму в сравнении с величиной уставного капитала для стандартных компаний.

Особенности регистрации фирмы в Швеции

Местное законодательство отличается от большинства наличием индивидуальных требований к открытию бизнеса.

Для того чтобы открыть фирму в Швеции необходимо подобрать уникальное наименование, ранее не используемое в юрисдикции.
В качестве уставного капитала может выступать как определенная денежная сумма, так и имущество или интеллектуальная собственность.
Минимальная величина уставного капитала - 6000 евро.
В случае если директор, учредитель и/или акционер являются нерезидентами - им необходимо получить специальное разрешение на работу.
Для получения вида на жительства достаточно иметь во владении более 50% акций местной компании.

Возможность купить готовую компанию в Швеции
Необходимость в зарегистрированном офисе
Необходимость в агенте
Минимальная численность директоров	2 + 1 заместитель. Один из директоров должен быть резидентом одной из стран ЕС
Необходимость в секретаре
Минимальная численность акционеров	1 - независимо от гражданства
Минимальный уставной капитал
Налог на прибыль
Необходимость в отчете	Да. Должен быть открыт общий доступ
Проведение аудита

Регистрация компании в Швеции: налогообложение

Для юридических лиц налог на прибыль составляет 26,3%. При условии деятельности компании за пределами юрисдикции данный налог не взимается. НДС составляет 25%.

Согласно шведскому законодательству представительство иностранной компании в Швеции считается резидентом, и такая фирма обязана платить налоги в соответствии с общими правилами.

Регистрация бизнеса в Швеции. Услуги UraFinance

Специалисты UraFinance готовы водрузить на себя все этапы оформления бизнеса в данной стране. Благодаря высокому уровню профессионализма юристы нашей консалтинговой компании способны помочь клиенту осуществить довольно сложную процедуру - купить компанию в Стокгольме.

Самых распространенных типов компаний, по виду собственности, два: enskild firma и aktiebolag (cокращенно AB ). Первый – аналог российского ИП с местными нюансами. Второй – акционерное общество. Между ними есть существенная разница.

Enskild firma – индивидуальное предприятие – самый простой вариант для тех, кто начинает один и с нуля. Я выбрала именно его. ИП фактически не является юридическим лицом, то есть, налоговая не будет рассматривать личные финансы владельца отдельно от финансов компании. Соответственно, если у фирмы будут долги, они неизбежно лягут на ее владельца. Удобно то, что при регистрации не нужен стартовый капитал и устав компании. Бухгалтерия в этом случае довольно простая. Открывать ИП можно в том случае, если в вашей кредитной истории нет случаев банкротства. Стоит помнить, что ИП не самая выгодная форма с точки зрения налогообложения. Если дела пойдут в гору и сумма прибыли за год превысит 700.000 крон, то лучше переоформить компанию в акционерное общество (AB), чтобы платить меньше налогов.

Aktiebolag (АB) – акционерное общество со всеми вытекающими. Является юридическим лицом. Необходим стартовый капитал в размере 50.000 крон. Понадобятся устав компании и учредители (учредителем можно выступить самому). В отличие от ИП, средства нельзя просто снять со счета компании при необходимости. Они должны оформляться как зарплата сотруднику (или самому себе), либо проводиться как расходы компании. Капитал акционерного общества может существовать не только в денежной форме, но и в форме инвентаря, оборудования и т.д. – соответствующей стоимости. Половину суммы минимального стартовогго капитала – 25.000 крон – разрешено использовать на нужды компании: например, приобрести компьютеры, заказать вебсайт или вложить в маркетинг. Бухгалтерия на порядок сложнее, но при этом личные финансы владельцев, работников и финансы фирмы будут разделены. Потребуется зарегистрировать название компании в Службе регистрации предприятий (Bolagsverket ). Если же для планируемой деятельности нужно зарегистрировать патент или защитить торговую марку во всей Швеции или Европе, то стоит проконсультироваться и с Патентно-регистрационной службой (PRV ).

Есть, разумеется, и другие формы собственности, например, handelsbolag – торговая компания. Ее могут создать два физических лица и поделить между собой все права и обязанности пополам. Фирма не будет являться юридическим лицом. В случае финансовых претензий к компании ответственность будут нести оба владельца. Консультанты налоговой службы предупреждают, что этот вариант не самый удобный: много подобных фирм впоследствии распадается по причине конфликтов между владельцами.

Если смыслом существования организации будет не бизнес, а благотворительная или общественно-полезная деятельность, то она регистрируется как ideell f örening – некоммерческая организация. Бухгалтерия, налогообложение и общие принципы деятельности компании будут сильно отличаться от описанных выше.

Зарегистрировали компанию – что дальше?

А дальше – как раз самое сложное. Если фирма была открыта для того, чтобы обслуживать одну большую компанию или госструктуру, то формат работы будет примерно таким же, как в случае работы по найму, только платить налоги и отчитываться придется самостоятельно. Если же бизнес-модель предполагает постоянное привлечение новых клиентов, то нужно тщательно продумать пути их поиска. Мой опыт показал, что в Швеции достаточно осторожно относятся к новым компаниям и предпринимателям иностранного происхождения.

Нужно заранее заготовить ответы на следующие вопросы, которые дотошные шведы обязательно зададут: «Чем ваш продукт/услуга лучше тех, что уже есть на рынке?», «Платить нужно за продукт единоразово или предполагается абонемент?», «Какие преимущества конкретно я получу, купив этот продукт/заказав услугу у вас?», «Какой у вас опыт в этой сфере?», «Из чего складывается ваше ценообразование?»

Чтобы отвечать убедительно – необходимо овладеть шведским языком , и как можно быстрее. В этом могут помочь языковые курсы для резидентов Швеции SFI или курсы при структурах образования для взрослых Komvux или Folkh ögskolan . Распространенное убеждение, что в Швеции можно обойтись одним английским, – миф – по крайней мере, в случае предпринимателя. Если вы хотите, чтобы шведы вам доверяли и что-либо у вас приобретали, нужно говорить с ними на одном языке, знать все их праздники и вовремя поздравлять с ними, равно как и разбираться в местных реалиях и новостях. Ваших собеседников может неприятно удивить, что вы живете в стране уже несколько лет и до сих пор не знаете, какие партии входят в парламент и как зовут министра иностранных дел.

Как искать клиентов? Так называемые «холодные звонки» и мейл-рассылки совершенно не эффективны. Звонки незнакомых людей по телефону не вызывают положительных эмоций. К тому же, большинство шведов делают свои телефонные номера недоступными для телефонных продавцов – для этого номер регистрируют в специальном блокировочном сервере NIX . Мейл-рассылки попросту игнорируются. Не стоит недооценивать и спам-фильтры в почтовых программах. Несложно попасть в электронные аналоги “Желтых страниц” (например, например и например), но особых надежд на них возлагать не стоит. Простое присутствие в базе данных, где теснятся еще несколько сотен или тысяч аналогичных компаний, многого не даст.

Более разумно действовать локально – познакомиться с предпринимателями в той коммуне, где вы живете , записаться на всегда существующие семинары для тех, кто открыл или только собирается открыть свое дело. Постараться для начала завязать личный контакт, действовать мягко. В Швеции довольно много бизнес-клубов самых разных форматов. Войти через них в местное бизнес-сообщество – по моему опыту, самый эффективный путь. Встречи в таких клубах проходят с разной регулярностью, от одного раза в неделю до нескольких раз в год. Некоторые – бесплатные, за членство в других надо платить приличные деньги – но они предоставляют больше опций для завязывания деловых отношений. Один-два раза сходить на локальную встречу для предпринимателей – не решение. Нужно посещать их регулярно, чтобы к вам привыкли и поняли, что вы здесь надолго (иначе стоит ли с вами завязывать отношения?) Сразу же имеет смысл запастись достаточным количеством визиток и материалов с описанием своих услуг, например, брошюр. В моем случае от первого посещения такого мероприятия до получения первых запросов от потенциальных клиентов прошло почти полгода.

В течение первых полутора лет шведских клиентов у меня не было вообще. Если честно, я их активно и не искала. Мешали неуверенность и языковой барьер. В числе мои первых клиентов в Швеции оказались знакомые русского происхождения и иммигранты из других стран. Приходилось также работать и с российскими клиентами удаленно. Для того, чтобы привлечь именно локальных шведских клиентов, мне пришлось активно знакомиться и налаживать контакты через разные бизнес-клубы и через знакомых. Моими услугами много и охотно интересовались, но, по тем или иным причинам, ознакомившись с моим предложением, мне говорили вежливое «нет».

Тогда я решила действовать по-другому. Выбрала из числа знакомых местных предпринимателей самых авторитетных и обратилась к ним с предложениями. Улучшить их сайт, например. Или нарисовать для них новый логотип. Бесплатно, но при условии, что они дадут мне рекомендацию и расскажут обо мне другим – естественно, если останутся довольны моей работой. Было тяжело работать pro bono, но хорошие рекомендации впоследствии оправдали себя. Несколько раз услышав о моей компании от знакомых и посмотрев примеры работ, потенциальные клиенты стали осторожно интересоваться: «А какие у вас цены?», «А мне сайт сможете сделать?», «А сколько времени займет?..” Я пересмотрела условия оплаты, чтобы сделать их более гибкими. Стала предлагать клиентам оплатить стоимость работ в два этапа: 50% при подписании договора и старте работ и 50% – при готовности работ и утверждении их клиентом.

Как завязать контакты в бизнес-кругах

Здесь я привожу примеры бизнес-клубов и организаций, которые помогают войти в шведскую бизнес-среду и закрепиться в ней.

Clawe Business Club – локальная сеть предпринимателей. Встречи проходят ежемесячно в коммунах Стокгольмского округа: Накка, Бромма, Тэбю, Худдинге, Сёдертэлье и других. Формат встреч полунеформальный-полуделовой. Вначале все пьют кофе с печеньем и непринужденно общаются. Потом идут в конференц-зал, где и гости, и члены клуба представляют себя по очереди всем присутствующим и рассказывают о своих компаниях. Дальше отправляются вместе обедать в ближайшее кафе. Можно раздать свои визитки и во время неформального общения завести разговор с теми, кто потенциально интересен. Членство в клубе стоит около 5000 крон в год.

Международный бизнес-клуб BNI – встречи проходят в разных коммунах Стокгольмского округа, а также в основных крупных шведских городах. Членами значатся, на мой взгляд, чуть более респектабельные, состоявшиеся компании. Встречаются еженедельно и довольно рано: в 7 утра. Принцип примерно такой же, как в Clawe, только чуть более «американский» – поощряется более неформальное общение, а также просят сообщать, с кем конкретно в Швеции вы хотите установить деловой контакт. Лучше приходить с готовым списком желаемых имен и названий компаний – может оказаться, что кто-то из присутствующих с ними на короткой ноге и может вас порекомендовать. Не поощряется конкуренция внутри групп. Если среди членов уже есть кто-то, предлагающий те же самые услуги, что и вы, – могут отказать в участии. Членство в клубе стоит около 10000 крон в год.

Малому и среднему бизнесу помогает ряд организаций и объединений.

Одной из самых больших является объединение предпринимателей Företagarna – влиятельный институт, имеющий своих представителей даже в риксдаге. Помимо решения политических вопросов, они также занимаются тем, что организуют бизнес-завтраки, семинары и даже выезжают вместе на природу. Членство в год стоит в районе 3000-4000 крон, в зависимости от коммуны и типа компании (компании с оборотом от одного миллиона крон и выше платят больше).

Центр начинающих предпринимателей Nyföretagarcentrum – одна из ключевых организаций, которая совершенно бесплатно помогает предпринимателям «встать на ноги». Существует за счет взносов, спонсорства и поддерживается государством. Отделения Центра найдутся во всех коммунах. Бесплатно консультируют предпринимателей и желающих ими стать по всем насущным вопросам: от того, как заполнить анкеты в налоговую службу или составить договор – до тонкостей процесса продаж или особенностей маркетинга в соцсетях. Консультантами выступают предприиниматели-практики, уже развившие свой бизнес и готовые передать опыт начинающим. Можно записаться на консультацию тет-а-тет по любому вопросу, либо прийти на семинар по интересующей теме – Центр проводит много интересных воркшопов. Кстати, на таких семинарах лично мне удалось найти своих первых клиентов. Когда дела в фирме пойдут уверенно, имеет смысл стать партнером локального Центра предпринимательства: за 5.000 крон в год – сравнительно небольшие деньги – с вами будут делиться базой полезных контактов зарегистрированных при центре предпринимателей. Центры также регулярно выдвигают кого-то из перспективных новичков на звание «Новый предприниматель года».

Много полезных семинаров для предпринимателей проводит и Налоговая служба – Skatteverket . Например, здесь устраивают обучающие мероприятия на целый день для тех, кто только собрался открывать свое дело. Совершенно бесплатно, с утра до вечера подробно рассказывают, как заполнить нужные анкеты, как открыть корпоративный счет в банке и как самостоятельно посчитать годовой результат тем, у кого пока нет средств на то, чтобы нанять бухгалтера. Нужно ли уточнять, что на этих встречах можно познакомиться с другими предпринимателями и встретить единомышленников. В налоговую можно прийти и на бесплатную индивидуальную консультацию, например, по вопросам экспорта/импорта или выплаты налогов в другой стране.

Как продлевать ВНЖ по предпринимательству?

Дело мое развивалось вполне успешно, но временный ВНЖ по предпринимательству, выданный на основании регистрации бизнеса, был ограничен двумя годами. А что дальше?

По моему опыту, беспокойство начинает нарастать по итогам первого года, когда понимаешь, что удалось продвинуться не так далеко, как ожидалось. Осознание факта, что еще через год ВНЖ истекает и его надо успеть продлить, конечно, подливает масла в огонь. При этом, успешно выдержав два года, не обанкротившись и не разорившись, можно просить уже постоянный вид на жительство. Но для этого нужно заново подать в Миграционную службу все документы, включая и бухгалтерские – чтобы принимающий решение чиновник мог убедиться, что дела в фирме идут хорошо, что после выплаты расходов по компании денег хватает и на собственную зарплату.

По правилам Миграционной службы подавать документы на продление ВНЖ можно не раньше, чем за месяц до его истечения. Что я и сделала.

Мешает то, что на сайте Миграционной службы не сформулировано четко, какие именно документы надо подавать и в какой форме они должны быть. Пришлось действовать наугад. При этом я недооценила, насколько большую роль играют правильно оформленные годовой отчет и годовой баланс компании. Я попыталась оформить их сама, сделав самостоятельно все расчеты. Подав документы, я ждала ответа полгода, что для Швеции нормальный срок. (Также нормальным считается, что все это время, пока Миграционная служба рассматривает прошение о продлении ВНЖ, соискатель легально находится в стране, но вот покинуть ее и без проблем вернуться назад, покуда не получен новый ВНЖ, – не может).

Через полгода мне пришло письмо от ведомства. Вместо решения – меня просили прислать «бухгалтерские документы, оформленные по шведскому стандарту». Толком так и не разобравшись, что подразумевается под шведским стандартом, я нашла, как мне казалось, верные шаблоны в интернете и попробовала заполнить их. Еще спустя три невыездных месяца мне пришло письмо от Миграционной службы, которое заставило меня забеспокоиться. Там было сказано, что мне надо связаться с чиновниками службы и обсудить некоторые проблемы с моими документами. Если же, говорилось в письме, я предпочту ничего не делать, то могу начинать готовиться к отказу в прошении и далее должна буду покинуть страну. Этот текст поверг меня в шок, хотя, перечитав его позже, я пришла к выводу, что меня пока никто из страны не выдворяет. И если я разберусь в ситуации, то я могу решить ее в свою пользу.

Я решила позвонить своему handl äggare – чиновнику, который ведет мое дело в Миграционной службе. Дозвониться было непросто, так как у занимавшейся мной дамы имелся только один приемный час в день – с 10.00 до 11.00, а желающих дозвониться было немало.

Дозвонившись через несколько дней, я выяснила следующее. Я отправляла документы разными пакетами. Чиновники изучили одни документы – но не заметили других, именно тех, которые были наиболее важны для моего дела. Плюс они вычли из моих доходов стоимость жилья за весь год, чтобы понять, сколько денег у меня остается «на себя». А мои расходы на жилье в течение года сильно менялись, причем в меньшую сторону. Получалось, что они посчитали неправильно. Также они забыли суммировать мои заработки из России со шведскими доходами, так как эти данные я подавала в два захода. Стало понятно, что мне нужно подавать новый пакет документов, заново составлять бухгалтерские документы, писать сопроводительное письмо, с объяснениями, автобиографией и историей о том, как развивалась моя компания и каких успехов я достигла за два года. И помечать маркером в финансовых документах цифры и данные, чтобы чиновники ненароком не проглядели их. Также я прикрепила все счета за жилье за прошедший год – чтобы в Миграционной службе могли убедиться, что эти расходы не мешали остальному бюджету.

Я обратилась к профессиональному бухгалтеру, который помог мне подготовить годовой отчет и баланс. Чтобы у чиновников не возникло сомнений в том, что бумаги составлены профессионально и по шведским правилам – на этих документах стояла подпись бухгалтера и ее контакты. Культуры печатей в Швеции нет, а вот подписи авторизованных финансовых специалистов: бухгалтеров, аудиторов, ревизоров – придают документам дополнительный вес. Если сам подписываешься под своими бухгалтерскими документами как составитель, могут посмотреть придирчиво.

В новом пакете документов было порядка 100 листов. Я приложила перечень с указанием, какие документы и на скольких страницах я отправила.

Через неделю в почтовом ящике я нашла письмо с пометкой «Миграционная служба». Признаюсь, боялась его открывать. Но разорвав конверт, я увидела короткое письмо, где говорилось, что служба приняла положительное решение и выдает мне постоянный ВНЖ. После почти года ожидания и незнания, как в итоге разрешится вопрос, это показалось невероятным облегчением.

ВНЖ: cколько должен зарабатывать предприниматель?

Чиновникам важно убедиться, что в кармане у предпринимателя остается, за вычетом всех расходов, приличная сумма – минимум 10.000 крон в месяц. Рассчитывают доходы и расходы они по специальной схеме, предусматривающей, сколько минимум вычитать за жилье, за еду и прочие необходимые расходы в месяц – и что должно остаться в кармане у предпринимателя после этих вычетов. Если годовой положительный результат больше 160.000-170.000 крон, то все в порядке. Если он будет меньше, то вид на жительство могут не продлить.

Что в итоге?

С тех пор, как я решилась открыть свое дело и остаться в Швеции, прошло почти четыре года. Не могу сказать, что это были легкие годы. Пришлось пройти через многие испытания. Одно из главных – преодолеть свои страхи и сомнения.

Довольно трудно было переучивать себя, менять образ жизни и привычки. Несколько лет назад мне нужна была веская причина, чтобы подняться с постели раньше восьми часов. Теперь я без проблем встаю в полседьмого утра и приступаю к работе в восемь. Нужно ли уточнять, что рабочий график в день составляет от 10 до 15 часов. Зато, если нет настроения работать, всегда можно взять внеочередной выходной – ведь, помимо тебя самого, других начальников нет. При этом, ответственность за то, как идет бизнес, тоже никто другой на себя не возьмет.

Мне пришлось научиться проявлять инициативу в разговоре, обращаться к незнакомым людям. По характеру я человек довольно стеснительный и нерешительный, эти усилия поначалу отнимали неимоверное количество энергии. Но постепенно выработалась привычка, а вместе с ней пришло спокойствие. К тому же, я поняла, что если я сама не подойду и не предложу сотрудничество, то никто мои мысли не прочитает и я потеряю шанс. Теперь мне проще: за последние три-четыре года в бизнес-сообществе меня неплохо узнали. С любым предпринимателем в Стокгольме найдется какой-нибудь близкий или дальний общий знакомый или, может быть, мы лично виделись на каком-то мероприятии. А значит строить новые знакомства значительно легче. Пришлось также научиться реагировать спокойно на отказы и не воспринимать их как что-то личное. Если тебе сказали «нет» – значит, ты просто обратился не к тому человеку или в неподходящий момент.

Развитие бизнеса в Швеции имеет свою специфику в силу шведского менталитета и в силу того, что законы и система действуют не так, как в России. Шведские клиенты, на мой взгляд, более насторожены и дольше выжидают. Но если заслужить их доверие, сотрудничество перейдет в долгосрочное. Шведы достаточно уважительно относятся к чужому труду, не торгуются и не спорят по поводу цены. Если они уже решили с вами сотрудничать, то не будут требовать скидку. Приятно и то, что бюрократия сведена к минимуму: любую декларацию и любой документ можно подать в соответствующее ведомство в электронном виде. Это дает возможность спокойно заниматься бизнесом и не тратить время на стояние в очередях и решение бюрократических вопросов.

Я не жалею о своем выборе и о переезде в Швецию. Кто знает, осмелилась бы я оставить насиженное кресло наемного сотрудника и открыть свое дело, останься я в России. Я считаю – у меня получилось.

Обновлено: 28/11/2018

Елена Кривовяз

Елена Кривовяз - журналист, предприниматель, выпускница факультета журналистики МГУ и Стокгольмского университета.

Как утверждают жители Швеции, лучшего места для ведения своего бизнеса сложно и найти. И это касается как резидентов, так и граждан других стран, которые получают возможность покупать, продавать и инвестировать проекты на равных правах со шведами. При этом для заключения контракта достаточно всего лишь обычного договора, а налоги для юридических лиц являются самыми низкими в Европе. Итак, бизнес в Швеции – чем заняться и как реализовать проект.

Регистрируем предприятие

Иностранный гражданин, желающий влиться в бизнес-круги этого государства, может сделать это двумя способами:

создать свою компанию;
купить уже существующую.

В первом случае, однако, придется столкнуться с некоторыми ограничениями. В частности, речь идет о том, что резиденты других стран имеют возможность организовать предприятие только двух форм собственности:

ООО с уставным капиталом от 100 тысяч шведских крон (порядка 12 тысяч евро);
ОАО с капиталом в 500 тысяч в местной валюте (около 55 тысяч евро). В случае банкротства фирмы владелец потеряет эти деньги, но личную ответственность за долги фирмы он, как правило, не несёт. Подобная форма предприятия подходит тем бизнесменам, кто планирует значительные обороты капитала и наем большого штата сотрудников.

Выбор названия

Выбрав подходящий формат вашей будущей компании, необходимо позаботиться о ее названии, которое должно быть уникальным и не иметь аналогов среди уже известных в стране. Открыть бизнес в Швеции вы сможете только с таким наименованием фирмы, которое не вводит в заблуждение клиентов о характере услуг или товаров, которые вы предлагаете.

Более того, название необходимо зарегистрировать в местной службе по учету предприятий. Для этого необходимо подать такой набор документов:

Другие особенности

При этом все акционеры должны внести свою долю в общее дело, которая может быть представлена не только денежными средствами, но и имуществом. В роли акционера может выступать и лицо юридическое, и физическое. Их количество, однако, не должно быть меньше двух.

Некоторые особенности местного предпринимательства

Пускаясь в сложный предпринимательский водоворот за пределами своей родины, прежде всего, необходимо помнить основные особенности ведения бизнеса в Швеции:

При этом, если компания частная, в ней достаточно наличия одного директора, а вот для акционерного общества понадобится целых три. Важно также отметить, что если капитал компании составляет более 1 миллиона крон, а штат сотрудников превышает 30 человек, тогда один из руководителей должен непременно быть гражданином Швеции.

Создание отдельных видов предприятий потребует получения лицензии. Например, не обойтись без нее, если вы решили открыть финансовое учреждение или венчурный фонд. Одним из последних нововведений стала отмена аудита для компаний, чей оборот в течение года не превышает 300 тысяч крон.

При этом уклониться от уплаты положенных налоговых взносов не получится, тем более что штраф за это составляет 40% от задолженности.

Основных налогов можно назвать два – муниципальный и федеральный. Подоходный налог составляет 28% и является самым низким в Европе.

Получение ВНЖ

Претендовать на вид на жительство в этой стране бизнесмен сможет только в том случае, если ему принадлежит не менее 50% акций компании, а сам он обладает достаточными средствами, чтобы содержать себя и свою семью.

Выдается ВНЖ только на два года, которые являются своего рода испытательным сроком для предпринимателя. Если спустя это время ваша компания не только не разорилась, но и благополучно развивается, тогда есть все шансы стать постоянным резидентом Швеции.

Малый и средний бизнес в Швеции даст возможность обосноваться здесь только при условии, что вы владеете шведским языком на хорошем уровне, и, хотя бы на начальном, – английским. Кроме этого, в процессе получения бизнес-визы необходимо будет подтвердить финансовую состоятельность, которая позволит вам жить в стране в течение года.

Чем заняться

Отправляясь в далекую страну в качестве бизнесмена, нельзя забывать: первое, что вам понадобится, – это идея, выбор которой должен зависеть целиком и полностью от местной специфики.

Сегодня самый выгодный бизнес в Швеции можно построить в таких направлениях:

IT –индустрия, включающая в себя разработку игр, приложений, дизайнерские услуги, 3D- графику;
услуги транспортных перевозок в межгородском масштабе;
сдача недвижимости в аренду;
торговля.

При этом конкуренция практически полностью отсутствует в среднем сегменте бизнеса.

Не стоит пренебрегать и особенностями местного менталитета. Так, к примеру, шведы очень любят вести переговоры, а потому начинающему бизнесмену нужно научиться проявлять всю свою коммуникабельность. Иными словами, основу бизнеса здесь составляет особая деловая культура, придерживаться которой должен каждый, претендующий на успех.

В моем случае открыть компанию в Швеции было не опциональным, а, скорее, единственно возможным вариантом. Перспектива устраиваться на работу в другие компании мне не казалась заманчивой. От статуса наемного работника я подустала еще в России. Поэтому открыть свою фирму и самой принимать ключевые решения мне представлялось наиболее логичным. Далеко уходить от сферы коммуникаций не хотелось. Решила, что открою дизайн-бюро, чтобы помогать другим компаниям в создании фирменного стиля, делать вебсайты, писать тексты, пресс-релизы и консультировать по вопросам брендинга и рекламы.

Пришлось покопаться в интернете, чтобы выяснить, что требуется для открытия компании. Времени было мало, так как уже через месяц истекал мой двухгодичный студенческий вид на жительство. На сайте Миграционной службы (Migrationsverket ) нашла информацию о том, что студенты других стран, отучившиеся в шведском вузе более одного семестра по дневной форме обучения, могут зарегистрировать собственное дело и на основании этого получить ВНЖ по предпринимательству на два года. При этом никакого стартового капитала не требовалось.

Как зарегистрировать компанию?

В самом начале, чтобы получить право заниматься бизнесом и поставить новую компанию на налоговый учет, нужно было обратиться в Налоговую службу (Skatteverket ). С ее сайта я скачала и заполнила короткую анкету. Вот из каких вопросов она состояла:

- каким видом деятельности будет заниматься компания? (лучше указать несколько видов деятельности, на случай, если собираетесь оказывать целый пакет услуг)

- будут ли это товары или услуги?

- с какого момента планируется начало продаж или закупок на нужды компании?

- будете ли продавать услуги/товары за рубежом?

- какой вид собственности компании планируется?

- сколько планируете заработать в первый год?

- на какую сумму планируете совершить расходов в первый год?

После заполнения и подачи анкеты онлайн на том же сайте налоговой , через две недели пришло письмо, подтверждающее, что компания успешно зарегистрирована. В таком письме указывается специальный код – означающий, к какой отрасли налоговая решила отнести компанию. В моем случае компании присвоили код, означающий «IT и программирование». Мне не требовались никакие лицензии и разрешения. Для тех, кто открывает кафе, создает компанию по уходу за больными или собирается импортировать и продавать пищевые продукты – процедура регистрации компании будет сложнее. Почитать о том, нужно ли получать дополнительные разрешительные документы, в зависимости от типа бизнеса, можно .

Здесь и далее я ссылаюсь на шведоязычные ресурсы: они доступны с автопереводчиком , и тому, кто всерьез задумывается об открытии собственного дела в Швеции, без них не обойтись.

Как получить вид на жительство?

Как негражданину Швеции и ЕС, для того, чтобы остаться в стране, мне необходимо было получить новый вид на жительство. Его выдают в соответствии с целью нахождения в Швеции (например, учеба, воссоединение с семьей, работа по найму). В моем случае речь шла о ВНЖ по предпринимательству. Чтобы его оформить, мне нужно было подать в Миграционную службу (Migrationsverket) вот такой пакет документов:

- свидетельство о регистрации компании;

- резюме, показывающее предыдущий опыт работы (желательно связанный с профилем деятельности открываемой фирмы);

- подробный бизнес-план, доказывающий, что фирма будет жизнеспособна и обеспечит не только средства к существованию основателю, но, в идеале, и рабочие места;

- маркетинговое исследование, подтверждающее, что в Швеции есть спрос на ваши услуги/товары и что деятельность будет рентабельна;

- выписку с банковского счета, подтверждающую, что у соискателя достаточно средств на жилье и еду на два года, пока он будет ставить на ноги компанию;

- квитанцию об оплате госпошлины в 2000 крон в Миграционную службу;

- планируемые годовой отчет и годовой баланс – оформленные по правилам документооборота Швеции (их помогают посчитать и оформить совершенно бесплатно в Центре предпринимательства – Nyfö retagarcentrum ).

Тем, кто уже имеет в Швеции постоянный ВНЖ или гражданство, всего этого делать, разумеется, не нужно.

Какой тип собственности компании выбрать?

Enskild firma – индивидуальное предприятие - самый простой вариант для тех, кто начинает один и с нуля. Я выбрала именно его. ИП фактически не является юридическим лицом, то есть, налоговая не будет рассматривать личные финансы владельца отдельно от финансов компании. Соответственно, если у фирмы будут долги, они неизбежно лягут на ее владельца. Удобно то, что при регистрации не нужен стартовый капитал и устав компании. Бухгалтерия в этом случае довольно простая. Открывать ИП можно в том случае, если в вашей кредитной истории нет случаев банкротства. Стоит помнить, что ИП не самая выгодная форма с точки зрения налогообложения. Если дела пойдут в гору и сумма прибыли за год превысит 700.000 крон, то лучше переоформить компанию в акционерное общество (AB), чтобы платить меньше налогов.

Куда обратиться за финансовой помощью?

Государство заинтересовано в том, чтобы в стране становилось больше предпринимателей. Поэтому существует довольно много схем помощи тем, кто открывает свое дело. Я принялась их изучать – и увы: выяснилось, что в моем случае соискателя ВНЖ на основании предпринимательства, пособия и ссуды меня не касались. При этом, двух одинаковых сценариев не бывает: тем, кто например, уже имеет вид на жительство в Швеции как супруг или зарегистрированный сожитель, описанные ниже схемы и институты будут полезны. Поэтому остановлюсь на них подробнее.

Итак, те, кто до регистрации собственной компании работал по найму, могут взять на работе отпуск на шесть месяцев, чтобы попробовать себя в роли предпринимателя. При этом работодатель не имеет такого сотрудника права уволить. Если что-то с фирмой за эти полгода не срастется – всегда можно передумать и вернуться на прежнее место работы. Те, кто открывает компанию в первый раз, могут также получить от Службы занятости так называемый starta eget -bidrag – пособие на открытие своего дела. Сумма такого пособия может достигать 50.000 крон. Его предлагается потратить по своему усмотрению – на аренду офиса, закупку оборудования или, например, рекламные услуги. Про пособие и про то, кому и на какие цели оно выдается, подробнее

Гранты на перспективные изобретения выделяет Шведское агентство по инновациям VINNOVA. Для получения помощи придется заполнить много анкет и досконально описать, как именно общество выиграет от внедрения изобретения. Поскольку число стартапов с техническим уклоном постоянно растет, то и получить стипендию от VINNOVA становится все труднее. Ознакомиться с правилами подачи заявки на грант можно

Возможно, легче обратиться за помощью к объединению предпринимателей ALMI – это кредитная организация, которая предоставляет займы и ссуды предпринимателям и частным компаниям. Процентные ставки за возврат кредита выше, чем у большинства банков, и составляют от 9 до 12%, но и шансы получить кредит намного выше. Единственное, что обязательно, – это наличие постоянного вида на жительство или гражданства. По временному ВНЖ на два года получить кредит со сроком возврата в пять лет не получится. Однако микрозайм на 250.000 крон могут дать без проблем, если показать подробный бизнес-план и рассказать, как и в какие сроки собираетесь возвращать кредит.

Узнать больше про займы ALMI можно

Кстати, помимо выдачи кредитов, ALMI занимается также и тем, что консультирует предпринимателей по финансовым, юридическим и налоговым вопросам совершенно безвозмездно. А еще у них есть своя менторская программа. Участие в ней – тоже бесплатное. Суть программы в том, что начинающему предпринимателю подбирают ментора из числа опытных, состоявшихся владельцев частного бизнеса. Адепт и ментор встречаются за ланчем или кофе пару раз в месяц и заодно обмениваются опытом. Можно и нужно просить своего ментора помочь с рекомендациями, с решением сложных, буксующих вопросов.

Стоит заглянуть и на сайт своей коммуны – там наверняка найдется раздел N äringsliv (Деловая жизнь, бизнес). Коммуны довольно часто устраивают локальные конкурсы среди предпринимателей – например, на лучшую бизнес-идею – и выделяют гранты тем, кто предложил какое-нибудь инновационное решение для школ или здравоохранения или придумал, как избавляться от вредного мусора. Департаменты коммун по предпринимательству также регулярно публикуют новости о планируемых встречах и мероприятиях для предпринимателей на локальном уровне.

И вот этими благами, в отличие от финансовой помощи, уже можно воспользоваться вне зависимости от типа и статуса вашего вида на жительство – что прекрасно.

Зарегистрировали компанию – что дальше?

Как искать клиентов? Так называемые «холодные звонки» и мейл-рассылки совершенно не эффективны. Звонки незнакомых людей по телефону не вызывают положительных эмоций. К тому же, большинство шведов делают свои телефонные номера недоступными для телефонных продавцов – для этого номер регистрируют в специальном блокировочном сервере NIX . Мейл-рассылки попросту игнорируются. Не стоит недооценивать и спам-фильтры в почтовых программах. Несложно попасть в электронные аналоги «Желтых страниц» (например, например и например), но особых надежд на них возлагать не стоит. Простое присутствие в базе данных, где теснятся еще несколько сотен или тысяч аналогичных компаний, многого не даст.

Более разумно действовать локально – познакомиться с предпринимателями в той коммуне, где вы живете , записаться на всегда существующие семинары для тех, кто открыл или только собирается открыть свое дело. Постараться для начала завязать личный контакт, действовать мягко. В Швеции довольно много бизнес-клубов самых разных форматов. Войти через них в местное бизнес-сообщество – по моему опыту, самый эффективный путь. Встречи в таких клубах проходят с разной регулярностью, от одного раза в неделю до нескольких раз в год. Некоторые – бесплатные, за членство в других надо платить приличные деньги – но они предоставляют больше опций для завязывания деловых отношений. Один-два раза сходить на локальную встречу для предпринимателей – не решение. Нужно посещать их регулярно, чтобы к вам привыкли и поняли, что вы здесь надолго (иначе стоит ли с вами завязывать отношения?) Сразу же имеет смысл запастить достаточным количеством визиток и материалов с описанием своих услуг, например, брошюр. В моем случае от первого посещения такого мероприятия до получения первых запросов от потенциальных клиентов прошло почти полгода.

Тогда я решила действовать по-другому. Выбрала из числа знакомых местных предпринимателей самых авторитетных и обратилась к ним с предложениями. Улучшить их сайт, например. Или нарисовать для них новый логотип. Бесплатно, но при условии, что они дадут мне рекомендацию и расскажут обо мне другим – естественно, если останутся довольны моей работой. Было тяжело работать pro bono, но хорошие рекомендации впоследствии оправдали себя. Несколько раз услышав о моей компании от знакомых и посмотрев примеры работ, потенциальные клиенты стали осторожно интересоваться: «А какие у вас цены?», «А мне сайт сможете сделать?», «А сколько времени займет?..” Я пересмотрела условия оплаты, чтобы сделать их более гибкими. Стала предлагать клиентам оплатить стоимость работ в два этапа: 50% при подписании договора и старте работ и 50% - при готовности работ и утверждении их клиентом.

Как продлевать ВНЖ по предпринимательству?

Я обратилась к профессиональному бухгалтеру, который помог мне подготовить годовой отчет и баланс. Чтобы у чиновников не возникло сомнений в том, что бумаги составлены профессионально и по шведским правилам - на этих документах стояла подпись бухгалтера и ее контакты. Культуры печатей в Швеции нет, а вот подписи авторизованных финансовых специалистов: бухгалтеров, аудиторов, ревизоров – придают документам дополнительный вес. Если сам подписываешься под своими бухгалтерскими документами как составитель, могут посмотреть придирчиво.

Что в итоге?

Мне пришлось научиться проявлять инициативу в разговоре, обращаться к незнакомым людям. По характеру я человек довольно стеснительный и нерешительный, эти усилия поначалу отнимали неимоверное количество энергии. Но постепенно выработалась привычка, а вместе с ней пришло спокойствие. К тому же, я поняла, что если я сама не подойду и не предложу сотрудничество, то никто мои мысли не прочитает и я потеряю шанс. Теперь мне проще: за последние три-четыре года в бизнес-сообществе меня неплохо узнали. С любым предпринимателем в Стокгольме найдется какой-нибудь близкий или дальний общий знакомый или, может быть, мы лично виделись на каком-то мероприятии. А значит строить новые знакомства значительно легче. Пришлось также научиться реагировать спокойно на отказы и не воспринимать их как что-то личное. Если тебе сказали «нет» - значит, ты просто обратился не к тому человеку или в неподходящий момент.

Реклама Рулетка