Menaxhimi i kohës: struktura dhe planifikimi operacional i aktiviteteve. Menaxhimi i kohës - metodat më të mira të menaxhimit të kohës Çfarë është menaxhimi i kohës

Menaxhimi i kohës, rregullat bazë, veçanërisht të rëndësishme.

Ju ndoshta dëshironi të dini se si të fitoni vazhdimisht para në internet nga 500 rubla në ditë?
Shkarkoni librin tim falas
=>>

Nuk është sekret që ne jetojmë në një botë ku ngjarjet, ditët, vitet zëvendësojnë njëra-tjetrën me shpejtësi të madhe dhe shpesh heqin dorë sepse ndihesh sikur po rrotullohesh si një ketër në një rrotë dhe nuk arrin kurrë asgjë.

Sa shpesh dëshironi të kishte të paktën 30 orë në ditë dhe sa shpesh mungesa e kohës çon në pakënaqësi në rritje me jetën, me veten, dhe kjo është një rrugë e drejtpërdrejtë drejt depresionit, sindromës së lodhjes kronike dhe sëmundjes.

A ka rrugëdalje nga kjo situatë? Le ta kuptojmë.

Menaxhimi i kohës - ata që nuk kanë kohë janë vonë. Si të bëni gjithçka brenda një dite

Në botën moderne, koha është pasuria dhe burimi kryesor, përdorimi i saktë i të cilave çon në sukses. Dhe për një biznesmen informacioni, koha është para dhe nëse e kapni veten duke menduar se jeni ulur në kompjuter për 2-3 orë, por në fakt nuk keni bërë asgjë për të përfituar nga biznesi juaj në internet, atëherë kjo mund të barazohet me humbjen e parave.

Nëse mendime të tilla ndodhin çdo ditë, do të thotë se çdo ditë po humbisni para. Dhe kjo situatë duhet ndryshuar. Koha është një burim i kufizuar, nëse e humbisni sot, nuk do të jeni në gjendje ta kompensoni atë nesër.

Dhe në përgjithësi, secilit prej nesh i jepet një kohë e caktuar dhe nuk mund ta rrisim këtë kufi për asnjë shumë parash. Pra, le të mësojmë ta përdorim kohën tonë në mënyrë produktive.
Sa shumë gjëra nuk janë bërë dhe sa kanë mbetur ende për t'u bërë. Shaka.

Dhe në mënyrë që shakaja të mos bëhet një çakëll i përditshëm që ju tërheq prapa, ne fillojmë të studiojmë mënyrat për të menaxhuar gjithçka brenda një dite, si t'i vendosim gjërat në rregull në kokën tonë dhe të mësojmë trupin tonë me një seri veprimesh të qëndrueshme.

Menaxhimi i kohës - menaxhimi i kohës

Ekziston një mësim i veçantë - menaxhimi i kohës, i cili mëson teknikat për menaxhimin e duhur të kohës tuaj. Ka një numër të madh trajnimesh dhe seminaresh për menaxhimin e kohës.

Ekzistojnë fusha të veçanta të menaxhimit të kohës: menaxhimi i kohës për gratë, menaxhimi i kohës për fëmijët, menaxhimi i kohës për menaxherët dhe madje edhe menaxhimi ekstrem i kohës.

Nëse mendoni se problemi i mungesës së kohës dhe aftësisë për ta menaxhuar është vetëm një problem i kohës sonë, nuk është kështu. Pra, në vitet 20 të shekullit të 20-të, u krijuan institute të tëra që studionin organizimin shkencor të punës dhe përdorimin efikas të kohës.

U krijua një institut qendror i punës, drejtor i të cilit ishte A.K. Gastev. Dihej metoda e biologut A.A. Lyubishchev - koha, e cila konsiston në analizimin e sasisë së kohës që një person shpenzon për një veprim të veçantë dhe zhvillimin e menaxhimit më efektiv të kohës së tij.

Departamenti i Menaxhimit të Kohës

Ekziston edhe një departament i menaxhimit të kohës, i cili u hap sot në 2007 në bazë të Universitetit Financiar dhe Industrial Synergy.

Në ditët moderne, menaxhimi efektiv i kohës është një fushë e rëndësishme dhe njohuri e nevojshme, pa të cilën nuk mund të ndërtohet një biznes i suksesshëm, gjë që është shumë e rëndësishme, përfshirë biznesmenët fillestarë të informacionit.

Në fund të fundit, detyra e një biznesmeni informacioni, dhe në të vërtetë e çdo personi që kryen biznesin e tij nëpërmjet internetit, është liria, domethënë mundësia për të kaluar më shumë kohë duke bërë atë që do, duke qenë me familjen e tij, duke udhëtuar dhe këtu nuk mund të bëni pa pasur aftësi për menaxhimin e kohës.

Dua t'ju paralajmëroj menjëherë, mos shpresoni që pasi të keni lexuar një mori librash të njohur për menaxhimin e kohës, menjëherë do të jeni në gjendje të organizoni jetën tuaj ashtu siç dëshironi.

Po, gradualisht do të ndodhë, por së pari do të duhet të punoni shumë. Për ta bërë këtë, ju duhet të përvetësoni një aftësi - aftësinë e veprimeve të rregullta që do të kursejnë shumë kohë dhe do t'ju lejojnë të kryeni veprime më të dobishme, të dalloni të rëndësishmen nga dytësore dhe të zgjidhni përparësitë.

Menaxhimi i kohës, ose si të menaxhoni gjithçka në punë brenda një dite. Menaxhimi i kohës për menaxherët, gratë, fëmijët

Motoja e tij është të kesh kohë për të jetuar dhe punuar. Kur organizon kohën, Gleb Arkhangelsky i kushton vëmendje të madhe organizimit të rekreacionit. Dhe të dyja pushimet gjatë ditës së punës, dhe pushimet dhe madje edhe gjumi. Besimi se pushimi i duhur rrit produktivitetin.

Biznesmeni i famshëm i informacionit ka një libër "Extreme Time Management", i cili është i lehtë për t'u shkarkuar në internet. Unë rekomandoj të lexoni.

Në formë elektronike, libri i Nikolai Mrochkovsky dhe Alexey Tolkachev "Menaxhimi i kohës ekstreme" mund të shkarkohet duke klikuar në lidhjen dhe duke klikuar butonin e rrjetit social më poshtë

Thelbi i librit të Nikolai Mrochkovsky është se në një formë të lehtë, të pavëmendshme përshkruhet se brenda një jave humbësi Gleb, i cili nuk arrin të bëjë asgjë në jetë, nën drejtimin e fqinjit të tij të suksesshëm Max, ndryshon jetën e tij.

Për më tepër, në të gjitha fushat, në punë, me të afërmit, me vajzat, duke ndjekur rekomandimet e Maksit, Gleb ndryshon dhe bëhet më i suksesshëm.

Libri është i lehtë për t'u lexuar pasi është shkruar në një stil artistik.
Për veten time personalisht, pasi kam studiuar veprat e autorëve të ndryshëm për menaxhimin e kohës, kam formuluar rregullat e mëposhtme, të cilave përpiqem t'u përmbahem.

Rregullat e menaxhimit të kohës

Rregulli i parë i menaxhimit të kohës

Vendosni se çfarë dëshironi dhe pse keni nevojë për të. Vendos qellimet. Duhet të theksohet se qëllimet duhet të jenë reale, edhe nëse keni disa prej tyre, njëri do të rrjedhë në tjetrin, por ju duhet të dini saktësisht se si t'i arrini këto qëllime.

Rregulli i dytë i menaxhimit të kohës

Po planifikojnë. Këtë e bëj në një tabelë shënuesi, e cila është para syve të mi gjatë punës. Unë shkruaj atë që duhet bërë të nesërmen para se të shkoj në shtrat. Tabela e shënuesit është e ndarë në dy kolona.

Në të majtë është një kolonë me detyra të vështira, në të djathtë është një kolonë me detyra të buta, domethënë ato dytësore.

Në detyrat e vështira përfshijmë një detyrë të detyrueshme për ditën e nesërme, e cila nuk mund të bëhet, përveç nëse ndodh, natyrisht, një forcë madhore (gruaja lind, fqinjët përmbyten, një meteorit bie në shtëpi, makina vidhet) .

Nga rruga, loja e futbollit e ekipit tuaj të preferuar nuk i ndryshon planet tuaja. Ju duhet të bëni detyrën dhe kaq. Nuk mund të ketë rrugë tjetër.

Ose shtoni edhe futbollin në listën tuaj. Çështja është planifikimi i qartë dhe zhvillimi i aftësive të ekzekutimit.

Një detyrë e rreptë për sa i përket kohës së ekzekutimit nuk duhet të zgjasë më shumë se gjysmë dite. Në këtë drejtim, është e nevojshme të vlerësohet më realisht vëllimi i punës.

Ajo vjen me përvojë dhe nuk mund të quhet e vështirë. Nëse zgjidhja e një problemi kërkon disa veprime, atëherë është më mirë ta ndani atë në faza. Pse është më mirë të shkruani në një tabelë shënuesi?

Është i përshtatshëm kur keni gjithmonë një detyrë prioritare përpara syve tuaj. Kur puna mbaron, e lani duke u ndjerë i kënaqur.

Festimi i arritjeve të vogla

Dhe emocioni më i madh është kur në mbrëmje keni një tabelë krejtësisht të pastër para jush, në të cilën ka hapësirë për të shkruar gjërat për të bërë për ditën tjetër. Kjo do të thotë, trajnerët motivues madje kanë një kusht të detyrueshëm për trajnimin e suksesit - festimin e arritjeve të vogla.

Kështu, duke festuar gjëra të vogla, duke zgjidhur probleme të vogla, ne hamë copa të elefantit të madh - qëllimet tona globale për të cilat ne përpiqemi.

Më parë, kam shkruar për një biznesmen informacioni i cili ka një video të dobishme motivuese ku tregon se si të hahet një elefant i madh. Shikoni këtë video, është mbresëlënëse.

Planifikimi duhet bërë në kohë, sepse çfarë kuptimi ka nëse bëni gjithçka që planifikoni, por në të njëjtën kohë privoni veten nga gjumi dhe aktivitetet shëndetësore.

Prandaj, planet duhet të jenë realiste dhe të realizueshme brenda kohës së caktuar të punës. Po, kjo është e mundur, sepse, duke pasur një plan të qartë veprimi, nuk do të shpërqendroheni nga gjërat që nuk janë planifikuar, që do të thotë se do të arrini të bëni gjithçka.

Në fund të fundit, nëse analizoni se sa kohë është shpenzuar për të komunikuar në rrjetet sociale, ICQ, pushimet e duhanit, pushimet, shpërqendrimet për çështje të tjera, atëherë bëhet e qartë pse nuk keni kohë për të bërë asgjë.

Kontrolloni emailin tuaj dhe faqet e mediave sociale një herë në mëngjes dhe mos u përfshini në korrespondencë boshe. Kushdo që nuk planifikon do të jetë gjithmonë prapa planit, i shpërqendruar nga detyra të parëndësishme dhe do të jetë një dështim, duke fajësuar të tjerët, megjithëse çështja është paaftësia për të organizuar punën e tyre.

Rregulli i dytë i menaxhimit të kohës doli të ishte po aq i detajuar sa ky. Le të kalojmë te rregulli i tretë, një rregull shumë i rëndësishëm i njerëzve të suksesshëm - rregulli i përcaktimit të prioriteteve.

Rregulli i tretë i menaxhimit të kohës

Ne i shpërndajmë të gjitha detyrat sipas rëndësisë së tyre. Në krye kemi gjërat më të rëndësishme, dhe më pas ato dytësore. Ne bëjmë gjërat më të rëndësishme në mëngjes.

Nuk është një detyrë që është e lehtë për t'u bërë ose e shpejtë për t'u përfunduar, por gjëja më e rëndësishme për sot. Eshte shume e rendesishme.

Ekziston edhe një rregull nga një konsulent i famshëm biznesi (për historinë e suksesit të të cilit mund të lexoni një artikull në blog) i quajtur "hani bretkosën".

E thënë thjesht, nëse keni bërë detyrën më të vështirë në fillim të ditës (hëngët një bretkocë), atëherë do të jetë shumë më e lehtë më vonë, sepse gjëja më e pakëndshme tashmë ju ka ndodhur.

Kështu funksionon këtu edhe matrica ose katrori i David Eisenhower. Ideja është që të gjitha çështjet ndahen në katër grupe: të rëndësishme dhe urgjente, të rëndësishme dhe jo urgjente, të parëndësishme dhe urgjente, të parëndësishme dhe jourgjente.

Për më tepër, ndodh që disa gjëra të parëndësishme ose jo urgjente, siç thonë ata, të shpërndahen, domethënë të humbasin rëndësinë e tyre, për një sërë arsyesh përtej kontrollit tuaj, dhe thjesht nuk keni nevojë t'i bëni më.

Këtu duhet përmendur gjithashtu se duhet të përcaktoni vetë një listë të atyre gjërave që nuk do t'ju afrojnë aspak qëllimit tuaj, por do t'ju marrin kohën.

Është më mirë të bëni një listë me gjëra të tilla dhe gradualisht, ndërsa analizoni ditën tuaj, shtoni gjithnjë e më shumë gjëra të reja në të, të cilave mund t'u thoni jo.

Rregulli i tretë i menaxhimit të kohës gjithashtu nuk na funksionoi mirë, pasi është shumë i rëndësishëm dhe kërkon reflektim. Le të kalojmë te Rregulli i Katërt i Menaxhimit të Kohës.

Rregulli i katërt i menaxhimit të kohës

Rendi dhe suksesi në biznes do të thotë rregull në vendin tuaj të punës. Po, po, lidhja është e drejtpërdrejtë. Mendoni se sa kohë shpenzoni për të kërkuar letrën që ju nevojitet ose skedarin që ju nevojitet në kompjuterin tuaj.

Organizoni vendin tuaj të punës në mënyrë që të kënaqeni duke qenë atje.

I shfaq të gjitha shkurtoret e programit në vijën e sipërme horizontale dhe vendos shkurtoren e koshit të riciklimit në fund djathtas. Nuk kam asgjë përveç kësaj, plus miniaplikacionin e motit dhe kohës.

Ju thoni që keni shumë programe dhe ikonat mezi futen në pesë rreshta. Kjo do të thotë që duhet të keni dy ose tre dosje: një dosje me shfletues, programe të rëndësishme dhe një dosje me programe të përdorura rrallë.

Shumica e shkurtoreve mund të vendosen në këto dosje dhe, sipas nevojës, mund t'i hapni ato duke hapur dosjen.

Shikoni pamjen e ekranit se si duket në kompjuterin tim. Pamja e ekranit është e klikueshme dhe mund të zmadhohet.

Në këtë mënyrë, ju do të heqni qafe rrëmujën në desktopin tuaj dhe rrëmujën në kokën tuaj. Pa rregull, sigurohuni që patjetër do të ketë një rrëmujë në kokën tuaj.

Njëherë e një kohë, desktopi im ishte krejtësisht ndryshe. Falë stërvitjes “Antikasha në kokë”, e cila më ndihmoi të kuptoj rëndësinë e rendit.

Jo vetëm që kam komente të mira për stërvitjen “Antikasha në kokë”, por edhe partnerët e mi flasin pozitivisht për përfitimet e tyre pas përfundimit të trajnimit.

Dhe kalojmë te Rregulli i Pestë i Menaxhimit të Kohës.

Rregulli i pestë i menaxhimit të kohës

Mos harroni të përdorni kohën tuaj të udhëtimit, për shembull, duke vozitur ose duke pritur për diçka.

Ju mund të dëgjoni libra audio gjatë vozitjes ose në transportin publik. Për shembull, Nikolai Mrochkovsky "Extreme Time Management", ose Gleb Arkhangelsky "Time Drive. Si të kesh kohë për të jetuar dhe punuar.”

Dhe zbatojini këshillat në praktikë në vendin e punës.

Rregulli i gjashtë i menaxhimit të kohës

Nëse dikush mund ta kryejë detyrën tuaj me një kosto më të ulët se ju vetë, delegojani këtë detyrë atij. Në sistemin e menaxhimit të kohës, kjo quhet metoda e delegimit.

Për shembull, kur bëni blogje, mund t'u jepni disa artikuj autorëve të shkrimit për të shkruar. Lexoni artikullin rreth, ku ka lidhje me shkëmbimet e përmbajtjes. Aty mund të porosisni një artikull.

Rregulli i shtatë i menaxhimit të kohës

Ne përdorim një qasje shkencore në ndërtimin e biznesit tonë, përkatësisht ligjin Pareto. Ai qëndron në faktin se 20% e përpjekjeve çojnë në 80% të rezultateve, dhe 80% e mbetur e përpjekjeve çojnë në 20% të rezultateve.

Kështu, ne përqendrohemi në 20% të parë të përpjekjeve. Për shembull, veçojmë ata klientë ose ato raste që sjellin 80% të fitimit dhe përqendrohemi në zbatimin e tyre.

Nëse jeni të fejuar, atëherë bëni atë që ju sjell para. Në kohën e mbetur, ju mund të angazhoheni në blogim, optimizim SEO, promovim dhe promovim të blogut.

Rregulli i tetë i menaxhimit të kohës

Duajeni veten, jepini vetes shpërblime për detyrat e përfunduara. Për më tepër, këto shpërblime le të mos jenë në fund të një biznesi të madh, por në mes apo edhe në fillim, paraprakisht.

Librat më të mirë për menaxhimin e kohës

Unë paraqes një përzgjedhje librash të dobishëm për menaxhimin e kohës.

David Allen: Getting Things Done. Arti i produktivitetit pa stres"
Gleb Arkhangelsky "Time Drive"
Brian Tracy "Lëre neverinë, ha bretkosën"
Tracy "Menaxhimi efektiv i kohës"

"Menaxhoni kohën tuaj"
Matthew Edlung Koha është para. Si ta nënshtroni kohën dhe ta bëni atë të funksionojë për ju: në biznes, në krijimtari, në jetën tuaj personale"
Julia Morgenstern “Menaxhimi i kohës. Arti i planifikimit dhe menaxhimit të kohës dhe jetës suaj"
Steve Prentice "Menaxhimi i Integruar i Kohës"
Don Aslett, Carol Cartaino "Si të menaxhojmë jetën dhe punën"
Lothar Seiwert "Koha juaj është në duart tuaja"
"Menaxhimi i ngushtë i kohës"

Timati Ferris "Si të punosh 4 orë në javë dhe të mos ngecesh në zyrë nga zilja në zile, të jetosh kudo dhe të bëhesh i pasur"
Alan Lakein "Arti i të mbajturit lart"
Regina Leeds “Rendi i plotë. Një plan javor për t'u marrë me kaosin në punë, në shtëpi dhe në kokën tuaj"
Carrie Gleason “Puno më pak, realizo më shumë. Programi i efektivitetit personal"

Ritmi në të cilin jetojmë shumica prej nesh vështirë se mund të quhet i qetë dhe i matur. Mungesa e kohës, orët e pikut dhe presioni i madh i kohës janë sfida me të cilat jo të gjithë mund t'i përballojnë. Të qenit vazhdimisht në një gjendje "nuk e di se çfarë të rrëmbej" nuk është e përshtatshme kur bëhet fjalë për efektivitetin personal.

Stresi emocional bllokon produktivitetin, çon në lodhje dhe apati. Prandaj, për të mos u bërë viktimë e stresit apo, edhe më keq, sindromës së lodhjes kronike, le të marrim menaxhimin e kohës ose menaxhimin e kohës.

Të gjithë njerëzit e suksesshëm e bëjnë këtë

Të gjithë njerëzit e suksesshëm janë shumë produktivë. Ata punojnë shumë dhe arrijnë shumë, por kjo nuk është e njëjta gjë. Produktiviteti, para së gjithash, nënkupton një rezultat, jo një proces. Nëse keni ndërmend të përmirësoni produktivitetin tuaj, jini të vendosur ta bëni këtë. Njerëzit humbasin kohë sepse nuk kanë vendosur të përmirësojnë produktivitetin e tyre.

Dhe nëse vendosni, atëherë mos u tërhiqni dhe përsërisni atë që bëjnë të gjithë njerëzit e suksesshëm derisa të bëhet natyrë e dytë për ju. Sekreti kryesor i efektivitetit personal qëndron në menaxhimin e duhur të kohës. Menaxhimi i kohës ju ndihmon të shmangni fatin e palakmueshëm të të qenit peng i biznesit ose karrierës suaj.

Planifikimi liron kohë

Ata që kanë arritur sukses në jetën e tyre i kushtojnë shumë kohë planifikimit. Planifikimi ditor është thelbësor për rritjen e produktivitetit dhe menaxhimin efektiv të kohës.

Rregulli 6 P thotë: Planifikimi i mirë paraprak parandalon performancën e dobët.

Gjithmonë duhet të planifikoni dhe mendoni në letër. Nëse një qëllim nuk është në letër, atëherë ai nuk ekziston. Lista e detyrave është një lloj harte që nuk do t'ju lejojë të devijoni drejt qëllimit tuaj të synuar. Peter F. Drucker, në librin e tij Menaxheri efektiv, jep një analogji të mirë për nxjerrjen e gjërave në letër:

“Njerëzit e mbajtur në një dhomë të errët shpejt humbasin ndjenjën e kohës. Por edhe në errësirë të plotë, shumica e njerëzve ruajnë ndjenjën e hapësirës. Nëse jeni në një dhomë të ndriçuar por të mbyllur, pas vetëm disa orësh nuk do të ndjeni më lëvizjen e kohës. Dhe nëse doni të llogaritni sa kohë jeni në një dhomë të tillë, do të gaboni shumë në llogaritjet tuaja. Prandaj, nëse mbështetemi në kujtesën tonë, nuk e vërejmë se si harxhohet koha jonë..."

Puna me një listë detyrash në ditën e parë rrit produktivitetin me 25%. Në mbrëmje, përgatitni një listë të detyrave që duhet të bëni nesër. Kur të vini në punë, gjithmonë do të dini se ku ta filloni ditën.

Vazhdoni të punoni me listën tuaj gjatë gjithë ditës: kur të shfaqet një detyrë e re, shtojeni atë në listë bazuar në prioritetin e saj në lidhje me detyrat e planifikuara më parë. Pasi të keni përfunduar një detyrë tjetër në listë, sigurohuni që ta kaloni atë. Kjo do t'ju japë një ndjenjë kënaqësie me punën tuaj, do t'ju shtojë entuziazëm dhe do t'ju japë energji.

Planifikoni nga e madhja tek e vogla, nga afatgjata në afatshkurtër, nga qëllimet e jetës në një plan për ditën. Jepini secilës detyrë një afat të caktuar.

Gjithmonë ndani një detyrë komplekse në nën-detyra të vogla. Këtu ndihmon një pemë vendimi, ku detyra kryesore është një pemë, dhe nën-detyrat për zbatimin e saj janë degët. Vazhdoni degëzimin derisa procesi i përfundimit të gjithë detyrës të bëhet i thjeshtë dhe transparent.

Para se të filloni të bëni diçka, mbani mend rregullin 10/90: 10% e kohës së shpenzuar duke planifikuar para fillimit të një detyre do të kursejë 90% të kohës në zgjidhjen e saj.

Gjëja më e rëndësishme është të përcaktoni gjënë kryesore

Detyra e menaxhimit të kohës është të përcaktojë detyrën kryesore në kohë. Prioritizimi ju lejon të menaxhoni në mënyrë efektive listën tuaj të detyrave duke i caktuar çdo detyre nivelin e saj të rëndësisë.

Metoda ABCD është e përshtatshme për përcaktimin e prioriteteve. Kjo është një mënyrë shumë e thjeshtë planifikimi dhe konsiston në caktimin e një prioriteti për çdo detyrë në listën tuaj të detyrave.

Kështu, një detyrë e shënuar me shkronjën A tregon detyrën më të rëndësishme me pasojat më të rënda në rast dështimi. Rregulli kryesor i metodës nuk është të marrësh detyrën B derisa të përfundojë detyra A, por të marrësh detyrën B ndërsa detyra B është e hapur, etj.

Shkronja D do të thotë "poshtë!" Kjo letër duhet të përdoret për të shënuar detyra të parëndësishme që nuk ndikojnë asgjë. Për t'i dhënë përparësi secilit grup detyrash, përdorni numra që do të tregojnë sekuencën e detyrave. Kështu, gjëja më e rëndësishme në listën tuaj duhet të caktohet A1.

Ligji i efikasitetit të detyruar

Sekreti kryesor i menaxhimit të kohës është fokusi dhe qëllimi. Filloni duke zgjidhur detyrat prioritare dhe bëni gjithçka në mënyrë sekuenciale, domethënë një gjë në një periudhë të caktuar kohore. Duke hequr dorë nga diçka dhe duke iu kthyer asaj përsëri dhe përsëri, ju ulni efektivitetin tuaj me 5 herë.

Mozart mund të punonte në tre kompozime njëherësh dhe të krijonte kryevepra të vërteta. Por ky është përjashtim dhe jo rregull. Bach, Haydn ose Verdi mund të punonin vetëm në një pjesë në të njëjtën kohë. Ata nuk filluan të punonin për pjesën tjetër pa e përfunduar atë të mëparshmen.

Përdorni ligjin e efikasitetit të detyruar, i cili thotë se kurrë nuk ka kohë të mjaftueshme për gjithçka, por gjithmonë ka mjaftueshëm për atë që ka më shumë rëndësi. Prandaj, është e rëndësishme të tërhiqeni veten dhe ta detyroni veten të bëni së pari atë që do të sjellë përfitimin dhe rezultatin më të madh.

Të gjitha rastet mund të ndahen në 4 grupe:

Urgjente dhe e rëndësishme;
E rëndësishme, por jo urgjente;
Urgjente por jo e rëndësishme;
Jo urgjente apo e rëndësishme.

Ky klasifikim mban emrin e presidentit amerikan dhe quhet metoda Eisenhower (dritare, parim).

Detyrat primare janë gjëra që janë urgjente dhe të rëndësishme. Përpjekja për të shtyrë çështje të tilla për më vonë do t'ju krijojë probleme të panevojshme - duhet t'i merrni vetë dhe menjëherë.
Më pas vijnë gjërat e rëndësishme, por jo urgjente. Detyra të tilla mund të shtyhen, por ato mund të kenë një ndikim të fuqishëm në planin afatgjatë. Gjërat jo urgjente dhe të rëndësishme e kanë zakon të bëhen urgjente dhe të rëndësishme nëse shtyhen vazhdimisht. Për të parandaluar që kjo të ndodhë, siguroni paraprakisht një rezervë kohore për ta.
Detyrat urgjente por të parëndësishme kanë pak ndikim në suksesin tuaj. Ballafaqimi me çështje urgjente por të parëndësishme nuk jep rezultate dhe mund të ndikojë shumë në efektivitetin tuaj. Gjëra të tilla marrin pjesën më të madhe të rezervës suaj të kohës. Këto janë pikërisht detyrat që, nëse është e mundur, duhet të delegohen ose të zvogëlohet numri i tyre.
Është logjike të supozohet se detyrat jo urgjente dhe të parëndësishme nuk kanë asnjë kuptim në parim dhe nuk sjellin asnjë pasojë nëse ato nuk kryhen. Ju mund të kaloni me siguri gjëra të tilla nga lista juaj.

Çfarë do të thotë "të hash një bretkosë"?

Thënia e vjetër thotë: Nëse gjëja e parë që duhet të hani në mëngjes është një bretkosë e gjallë, ngushëllimi është se është gjëja më e keqe që mund t'ju ndodhë gjatë gjithë ditës.

Brian Tracy, një konsulent i suksesshëm biznesi, e krahason një bretkocë me gjënë më të pakëndshme dhe më të rëndësishme për të bërë sot. Duke e shtyrë, krijoni stres të panevojshëm emocional dhe pasoja të padëshiruara. Ju duhet të veproni pa mendime dhe vonesa të panevojshme - thjesht merrni dhe bëjeni. Kjo do t'ju japë një shtysë energjie për tërë ditën.

Thënia "jo" kursen një sasi të habitshme kohe.

Fjala më e rëndësishme për të organizuar kohën tuaj është një "jo" e sjellshme. Mësoni të refuzoni dhe të thoni "jo" për detyrat që nuk janë ndër prioritetet tuaja të zgjedhura. Jini me takt dhe refuzoni në mënyrë që personi të kuptojë se nuk po e refuzoni personalisht, por detyrën.

Mbani gjurmët se çfarë e kaloni kohën tuaj të punës dhe të lirë. Shënoni aktivitetet që ju humbin kohën (për shembull, diskutimi i lajmeve me kolegët, ndërrimi i kanaleve televizive pa qëllim ose leximi i fletushkave dhe gazetave).

3 pyetje për efektivitetin tuaj

Gjithmonë pyesni veten se cilat janë pasojat afatgjata të një detyre dhe çfarë do të ndodhë nëse nuk e përfundoni fare. Bëjini vetes 3 pyetjet e mëposhtme gjatë ditës:

Cilat janë gjërat më të rëndësishme dhe më të vlefshme për të bërë?
Çfarë mund të bëj unë dhe vetëm unë që do të përmirësojë ndjeshëm situatën?
Si ta shfrytëzoni sa më shumë kohën tuaj?

Përgjigja e këtyre pyetjeve do të dyfishojë produktivitetin tuaj.

Çfarë mund të bëjë një kosh plehrash?

Njerëzit që performojnë mirë punojnë në një tavolinë të pastër. Njerëzit joproduktivë dhe të pambledhur kanë kaos të egër në tavolinat e tyre. Zhvilloni zakonin për të renditur letrat në kohën e duhur, për të hedhur ato të panevojshme dhe për të punuar në një tavolinë të pastër. Është vënë re se deri në 30% të kohës së punës shpenzohet për të kërkuar letrën e nevojshme. Koshi i plehrave është një nga mjetet më efektive të menaxhimit të kohës.

Parimi i ekuilibrit

Mënyra më e lehtë për të shmangur panikun kur përballeni me një sasi pune gjithnjë në rritje është të merrni frymë thellë dhe të thoni, "Unë mund të bëj vetëm atë që mundem" dhe me qetësi të filloni të bëni një listë. Duke analizuar detyrat që keni përpara, do të shihni gjithmonë se keni kohë të mjaftueshme për të zgjidhur çështje jetike.

Jini të kujdesshëm për të ruajtur ekuilibrin në jetën tuaj. Duke punuar deri në rraskapitje, nuk do të mund ta mashtroni trupin, ai përsëri do të bëjë të vetën dhe nëse nuk ndaleni, do ta bëjë me forcë. Dhe kjo është e qartë se nuk është pjesë e planeve tuaja.

Por për të qenë efektiv, nuk mjafton vetëm menaxhimi i kohës. Është e rëndësishme të monitoroni shëndetin tuaj dhe të mbani veten në formë të mirë fizike. Jeta juaj duhet të jetë e pasur, duhet të ketë gjithmonë kohë për familjen dhe relaksimin tuaj.

Parimi bazë i ekuilibrit: sasia e kohës në shtëpi dhe cilësia e kohës në punë janë të rëndësishme.

Ju dhe njerëzit kryesorë në jetën tuaj duhet të jeni gjithmonë të parët - për këtë arsye ia vlen të punoni për efektivitetin tuaj.

"Kujdesu për kohën: është pëlhura nga e cila është krijuar jeta."
S. Richardson

Ne jemi mësuar të disiplinojmë që nga fëmijëria, dhe në një mënyrë apo tjetër, jemi të detyruar t'u përmbahemi disa kufizimeve gjatë gjithë jetës sonë. Ushqimi dhe gjumi sipas rutinës ditore, klasa sipas orarit, puna dhe pushimi në orarin e caktuar. Ne u bindemi lehtësisht rregullave të lojës së njerëzve të tjerë, në thelb duke ndihmuar dikë tjetër të arrijë qëllimin e tij. Por kur bëhet fjalë për vetëdisiplinën, shumë nuk janë gati të heqin dorë edhe nga dobësitë e vogla, si zakoni i gjumit 10 minuta shtesë në mëngjes.

Shkathtësi kufizoni veten për të arritur qëllime të caktuara- një aftësi më e vlefshme që jo shumë njerëz e posedojnë. Por vetëm ata përfundimisht kanë sukses. Politikanë, biznesmenë dhe aktorë të famshëm udhëtuan drejt famës vetëm përmes punës së përditshme në emër të qëllimit të tyre. Aftësia, talenti, madje edhe gjenialiteti është vetëm një për qind e suksesit, nëntëdhjetë e nëntë të tjerat janë punë e vështirë.

Vetëdisiplina është hapi i parë drejt lirisë personale

Menaxhimi i kohës është komponenti kryesor i një sistemi efektiviteti personal për çdo person ambicioz. Nuk ka rëndësi se cili është qëllimi: humbja e peshës, marrja e një diplome, fillimi i biznesit tuaj... asnjë nga këto gjëra nuk është e mundur pa aftësi vetëorganizuese. Menaxhimi i kohës është një udhëzues praktik për veprim, falë të cilit ju mund të përcaktoni prioritetet tuaja të jetës dhe të krijoni vizionin tuaj të suksesit. Zhvillimi i motivimeve efektive ju lejon jo vetëm të kurseni kohë, por të zhvilloheni si individë. Vetëdisiplina është të jetosh sipas rregullave të rrepta që një person vendos për veten e tij, për interesat e tij. Kufij të tillë të ngurtë, çuditërisht, nuk e kufizojnë individin. Kundër, kjo është e vetmja rrugë drejt lirisë së vërtetë.

Menaxhimi i kohës është mjeti më i mirë për vetë-përmirësim. Para së gjithash, planifikimi mëson kontrollin mbi ngjarjet e jashtme, mjedisin, kohën dhe hapësirën. Aftësitë e vetëkontrollit të fituara si rezultat i punës me veten e lejojnë njeriun të menaxhojë ndjenjat e veta, dëshirat momentale dhe zakonet e këqija. Dhe vetëkontrolli është një shenjë e një natyre të fortë, me vullnet të fortë. Zhvillimi i aftësive të përqendrimit ju lejon të arrini rezultate më të mira në punë, duke shpenzuar më pak përpjekje. Kështu, lirohet koha për përmirësim intelektual dhe shpirtëror. Por a nuk është ky kuptimi i jetës njerëzore?

Aftësitë e vetëdisiplinës nuk fitohen në një kohë të shkurtër. Për më tepër, ju mund t'i zhvilloni ato në veten tuaj vetëm përmes trajnimit të vazhdueshëm të vullnetit. E njëjta gjë vlen edhe për sistemin e menaxhimit të kohës. Kushdo që dëshiron të arrijë sukses në jetë, thjesht duhet ta trajtojë kohën me kujdes.

7 teknikat më të njohura të menaxhimit të kohës

"Nëse do të kisha 9 orë për të prerë një pishë, do të shpenzoja 6 orë duke mprehur sëpatën."
Abraham Lincoln

Ka shumë teknika për të përdorur kohën në mënyrë efektive. Ne sjellim në vëmendjen tuaj teknikat më të njohura, pa të cilat asnjë sistem i menaxhimit të kohës nuk mund të bëjë.

Matrica Eisenhower

Teknika mori emrin e saj për nder të presidentit amerikan D. Eisenhower, i cili i ndau të gjitha detyrat që i takonin në 4 kategori, të udhëhequr nga urgjenca dhe rëndësia e tyre.

Bazuar në këtë, rastet u vendosën në qelizat e matricës më të thjeshtë si më poshtë:

Kategoria A - urgjente dhe e rëndësishme që duhet të zgjidhet menjëherë;
Kategoria B - vendimi i tyre mund të shtyhet për ca kohë, por nuk ka kuptim t'i vononi ato;
Kategoria B - detyra, ekzekutimi i të cilave mund t'u delegohet palëve të treta;
Kategoria D - gjërat që është më mirë të hidhen menjëherë në plehra, pasi nuk ia vlen koha dhe mundi i shpenzuar.

Sipas ekspertëve, gabimi që bëjnë shumica e njerëzve është prioritizimi i gabuar. Ata janë më të gatshëm të marrin përsipër detyra në dy kategoritë e fundit, pasi këto detyra janë shumë më të lehta për t'u bërë. Rezultatet e shpejta kontribuojnë në zhvillimin e një vlerësimi të gabuar të efektivitetit personal. Në fakt, rezulton se personi shpenzon përpjekje për aktivitete të parëndësishme, duke lënë pas atë që është vërtet e rëndësishme.

Teknika e matjes së kohës

Gjurmimi i kohës së punonjësve është përdorur për dekada për të përmirësuar disiplinën e punës. Automatizimi dhe programet e kontabilitetit regjistrojnë mbërritjen dhe nisjen në kohë, si dhe kohëzgjatjen e ditës së punës së punonjësit. Por teknologjitë moderne kanë shkuar edhe më tej. Sot jo vetëm që mund të zbuloni nëse një person është i pranishëm në vendin e punës, por edhe të kontrolloni se çfarë po bën.

Deri më sot janë zhvilluar disa qindra sisteme të tilla kontrolli. Programet mund të regjistrohen automatikisht: mungesë sëmundjeje, udhëtime pune, pushime, pushim, punë fleksibël. Sistemi merr parasysh kohëzgjatjen e pushimit të drekës, largimin ose vonesën e parakohshme dhe mungesën.

Me gjithë përsosmërinë e tyre, modulet e gjurmimit të kohës ofrojnë vetëm matje sipërfaqësore të kohës, ndërsa spyware si Maxapt QuickEye ndihmojnë në gjurmimin e aktivitetit të kompjuterit. Me ndihmën e tyre, menaxheri do të kuptojë menjëherë se Maria Ivanovna nga departamenti i kontabilitetit nuk është e zënë duke punuar në një raport, por duke komunikuar në faqen e internetit Odnoklassniki. Sigurisht, nuk do të jetë e mundur të krijohet matje e kohës minutë pas minutë duke marrë parasysh pushimet e tymit, festat e çajit, bisedat intime dhe "kohën e mbeturinave" të tjera edhe me ndihmën e programeve të tilla, por më shpesh nuk ka nevojë për këtë. .

Metoda Pareto

Ligji i Vilfredo Paretos thotë: "20% e përpjekjes së ofruar prodhon 80% të rezultateve, ndërsa 80% e mbetur prodhon vetëm 20% të rezultateve." Mund të interpretohet ndryshe: “20% e punonjësve i sjellin kompanisë 80% të fitimit”. E thënë thjesht, vetëm 1/5 e ekipit funksionon në mënyrë efektive. Efikasiteti i shumicës dërrmuese të punëtorëve është shumë i ulët. Puna e tyre është thjesht një imitim i aktivitetit të fuqishëm. Nëse e kanalizoni këtë energji në drejtimin e duhur, produktiviteti juaj i përgjithshëm do të rritet ndjeshëm.

Metoda Pareto është të izolojë 20% të detyrave kryesore nga e gjithë masa dhe të fokusohet në to. Vendimi për atë që konsiderohet e rëndësishme dhe çfarë është dytësore do të jetë individual në secilin rast. Matrica Eisenhower ose metoda e analizës ABC, e cila përdoret më shpesh në kombinim me metodën Pareto, ju lejon të ndani gjërat në kategori. Analiza ABC është mënyra më e thjeshtë për të klasifikuar rastet sipas nivelit të rëndësisë së tyre për momentin.

ABC - analizë

Kjo metodë konsiderohet mënyra më produktive dhe vizuale e renditjes së rasteve. Kjo ju lejon të hiqni çdo gjë të panevojshme dhe të përqendroheni në arritjen e qëllimeve tuaja kryesore. Sipas kësaj metode, të gjitha rastet ndahen në kategori:

Grupi A ka prioritetin më të lartë; këto janë çështje të rëndësishme dhe urgjente. Probleme të tilla duhet të zgjidhen sa më shpejt që të jetë e mundur. Kontributi i këtyre detyrave në arritjen e qëllimit përfundimtar është 65%, edhe pse ato do të marrin vetëm 15% të kohës për t'u përfunduar. Kjo do të thotë, më shumë se gjysma e të gjithë punës do të përfundojë në një periudhë minimale kohore.
Grupi B përfshin çështje që nuk janë urgjente, por të nevojshme për ekzekutim. Zgjidhja e këtyre problemeve mund t'u delegohet palëve të treta. Është e rëndësishme të kontrollohet koha e përfundimit të tyre, pasi rastet e grupit B tentojnë të kalojnë në kategorinë A nëse kalojnë afatet.
Grupi C - detyra që zakonisht quhen "rutinë zyre". Pikërisht në to shpenzohet pjesa më e madhe e kohës së punës së stafit dhe menaxherit. Edhe pse përpilimi i raporteve, blerja e shkrimit dhe punëve të tjera rutinë mund të trajtohet lehtësisht nga një person me kualifikime të ulëta.

Organizimi i pavarur i kohës së punës

Vetë-menaxhimi është ndoshta më efektive nga të gjitha taktikat e menaxhimit të kohës. Ai është i zbatueshëm si për një subjekt individual ashtu edhe për ekipin në tërësi. Një sistem shpërblimesh dhe ndëshkimesh materiale bën të mundur që punonjësi të punojë në mënyrë produktive. Me fjalë të thjeshta, gjoba apo bonuse Ato e stimulojnë mirë individin për të kryer detyrën që i është caktuar. Duhet theksuar se edhe vetë punonjësi duhet të interesohet për organizimin kompetent të procesit të punës.

Qëllimi më i rëndësishëm i vetë-menaxhimit është realizimi maksimal i potencialit të çdo personi në punë, krijimtari dhe jetë personale. Përdorimi i kësaj metode jep përparësitë e mëposhtme:

Zvogëlohet koha dhe përpjekja e nevojshme për të përfunduar detyrat e punës;
Rritet produktiviteti;
Shkaqet e stresit, puna emergjente dhe nxitimi eliminohen;
Kënaqësia morale me punën rritet;
Kualifikimet rriten dhe shfaqet një nxitje për rritje personale.

Vetë-menaxhimi fillon me një analizë të stilit të punës, e cila përfshin një inventar të plotë kohor. Kjo ju lejon të identifikoni pikat e forta dhe të dobëta të organizimit të procesit të punës dhe t'i rregulloni ato në drejtimin e duhur. Inventari i të gjitha llojeve të aktiviteteve përfshin:

Detyrat bazë të punës;
“Ndërhyrje” apo pushime të detyruara, e ashtuquajtura “kohë e mbeturinave”.

Arsyet e humbjes së kohës mund të jenë faktorë personalë, si çorganizimi, qëndrimi i pakujdesshëm ndaj detyrave të punës, mungesa e vetëdisiplinës, dëshira për të bërë gjithçka shpejt, me nxitim. Sidoqoftë, zelli i tepruar dhe dëshira për të marrë përsipër të gjitha detyrat në të njëjtën kohë gjithashtu rrallë japin një rezultat pozitiv.

Trajneri i famshëm amerikan i biznesit Dan Kennedy beson se telefonatat, vizitorët e paplanifikuar dhe takimet e stërzgjatura janë koha më e keqe për një menaxher. Nëse është e mundur, ato duhet të eliminohen ose minimizohen.

Metoda Pomodoro

Kjo teknikë taktike me një emër qesharak u shpik në vitet 80 të shekullit të kaluar nga italiani Francesco Cirillo. Duke qenë një nga studentët e mbetur, i riu vendosi të fillojë të punojë me veten për të përmirësuar performancën e tij. Pasi kreu një përmbledhje të detajuar, ai kuptoi se nuk mund të përqendrohej në studimet e tij, duke u shpërqendruar nga shumë çështje të vogla. Pastaj Françesko solli një kohëmatës në formë domateje nga kuzhina, e vendosi para tij dhe caktoi orën e klasës.

Në praktikë, u zbulua se ai ishte në gjendje të studionte shkencën me përqendrim për 25 minuta. Gjatë kësaj periudhe, studenti nuk u shpërqendrua kurrë nga libri. Më pas, u vendos ndani të gjithë kohën e caktuar për klasat në blloqe. Intervali gjysmë ore përfshinte kohën e përqendrimit maksimal - 25 minuta, si dhe kohën e pushimit, e cila është caktuar vetëm për ato gjëra të vogla. Metoda Pomodoro përdoret gjerësisht sot për shkak të thjeshtësisë, aksesit dhe efektivitetit të saj.

Përshëndetje për të gjithë të ftuarit dhe lexuesit e rregullt. Në këtë artikull do të ndaj me ju sekretet se si të arrini të bëni gjithçka dhe çfarë është në përgjithësi menaxhimi i kohës në shtëpi. Në fund të fundit, shumë prej jush me siguri tashmë janë lodhur nga nxitimi i vazhdueshëm i punës që nuk përfundon kurrë.

Në të njëjtën kohë, akumulohet lodhja e përgjithshme, e cila me kalimin e kohës kërcënon të zhvillohet në depresion të rëndë. Le të flasim sot se si të bëjmë gjithçka pa u ndjerë si një "kalë i gjuajtur".

Pse keni nevojë për planifikimin e shtëpisë?

Sigurisht, qëllimet e të gjithëve janë të ndryshëm. Dikush dëshiron të shkarkojë orarin e tij në mënyrë që të ketë kohë për të komunikuar me të dashurit, për t'u çlodhur dhe për të ndjekur hobi. Dikush është vazhdimisht i zënë duke pastruar, gatuar dhe larë dhe është vonë në punë për shkak të kësaj. Disa njerëz lodhen nga e vazhdueshme "Dita e Groundhog".

Kjo është një gjendje kur çdo ditë i ngjan asaj të mëparshme, por në të njëjtën kohë nuk merrni asnjë kthim dhe nuk e arrini qëllimin tuaj. Një sistem i menaxhimit të shtëpisë do t'ju ndihmojë të organizoni kohën tuaj në mënyrë korrekte dhe efektive për të kryer gjithçka!

Një tjetër teknikë shumë e rëndësishme dhe efektive e menaxhimit të kohës është jo vetëm të ndiqni me përpikëri planin, por edhe të analizoni atë që keni bërë. Kjo është shumë e rëndësishme për të forcuar motivimin tuaj dhe për të kuptuar se jeni në rrugën e duhur.

Nuk mjafton thjesht të kaloni të gjitha punët tuaja të shtëpisë në fund të javës. Analizoni listën, duke e ndarë mendërisht në 3 grupe:

Për çfarë mund të lavdëroj veten?
Çfarë nuk arrita të bëja dhe pse?
Në çfarë duhet të fokusohem javën e ardhshme?

Ekzistojnë një numër i madh i llojeve të menaxhimit të kohës, por të gjitha ato ndjekin një qëllim: "Arritni më shumë dhe lodhuni më pak!"

Rregullat e arta për planifikimin e shtëpisë

Ju nuk keni nevojë të shkruani vetëm një listë të madhe detyrash që nuk do të mund ta plotësoni kurrë brenda 1 dite. Ky është një menaxhim joefektiv i kohës dhe do të çojë në humbjen e motivimit. Ka më shumë gjasa të braktisni të gjithë sistemin e kontrollit të kohës, pasi keni humbur besimin në të. Kjo do të thotë, detyra e menaxhimit efektiv të kohës qëndron pikërisht në shpërndarjen racionale të kohës, që do të thotë se kur vendosni një detyrë, duhet të kuptoni qartë se sa kohë do të duhet për ta përfunduar atë. Mos e mashtroni veten dhe mos "hidhni" shumë, atëherë definitivisht nuk do të keni kohë për asgjë.
Renditni qartë punët e shtëpisë sipas rëndësisë së tyre.
Ndani një detyrë të madhe që ka mbetur e paplotësuar për muaj, apo edhe vite, në pjesë dhe pjesë të vogla. Kjo mund të jetë lëvizja, rinovimi, pastrimi i përgjithshëm, etj.
Kombinoni disa gjëra në të njëjtën kohë. (E dobishme + super e dobishme, e këndshme + e dobishme, e këndshme + e këndshme). Për shembull, një grua është e ndarë mes shumë hekurosjes, pastrimit, nevojës për të rregulluar veten përpara një ngjarjeje dhe dëshirës për t'u çlodhur duke parë serialin e saj të preferuar televiziv. Pse të mos organizoni ditën tuaj në atë mënyrë që nga ora 12-13 të hekurosni, ndërsa mund të ndizni serialin apo emisionin tuaj të preferuar dhe më pas të aplikoni një maskë në fytyrën tuaj dhe në të njëjtën kohë të bëni pak pastrim.
Identifikoni shpenzuesit tuaj të kohës. Çfarë ju largon më shumë nga kryerja e detyrave të punës (TV, rrjetet sociale, bisedat telefonike)? Nuk ka nevojë t'i përjashtoni përgjithmonë nga jeta juaj. Nëse të gjitha këto gjëra të vogla ju sjellin kënaqësi, atëherë thjesht lini një periudhë të qartë kohe për to. Ndoshta ky rregull do t'i përshtatej plotësisht thënies: "Nëse e ke bërë punën, shko për një shëtitje!"

Lini pak kohë për punët e shtëpisë. Ky rregull vlen për njerëzit shumë të zënë që kalojnë 10-12 orë në punë. Në këtë rast, sido që ta planifikoni ditën, nuk ka 3-4 orë për pastrim, gatim, larje dhe hekurosje. Pra, mos e torturoni veten dhe lini mënjanë vetëm 30 minuta. Përcaktoni që të hënën kaloni 30 minuta në banjë, të martën shpenzoni saktësisht 30 minuta duke hekurosur? Kjo kohë nuk është e mjaftueshme - transferoni 30 minuta të tjera hekurosje në një ditë tjetër të javës, etj. Kjo është shumë më mirë sesa në një ditë të vetme pushimi, me gjuhën mbi supe, duke bërë një pastrim global të shtëpisë, në të njëjtën kohë larje, hekurosje dhe gatim për gjithë javën. Çfarë do të merrni në fund të një dite të tillë pushimi? Depresioni dhe lodhja e tmerrshme!

Shumë gra ankohen se gatimi u merr shumë kohë, por në të njëjtën kohë ato kanë një panik të përditshëm në punë se familja nuk do të ketë asgjë për të ngrënë në mbrëmje! Kjo sugjeron që ju jeni joefektiv në menaxhimin e kohës dhe nuk e keni organizuar mirë kohën tuaj.

Ekziston edhe një lloj i tillë i menaxhimit të kohës si organizimi i vakteve në shtëpi. Me pak fjalë, gjithmonë duhet të krijoni një menu për javën. Bazuar në këtë, blini ushqime + mendoni sa më shumë në fundjavë se çfarë mund të përgatisni nga kjo menu. Dhe për të mos u ndjerë si “viktimë e jetës në shtëpi”, mund të kombinoni gatimet e së dielës për javën

Unë arrij të bëj gjithçka!

Shumë që ndeshen për herë të parë me konceptin e ri dhe jashtë shtetit të "menaxhimit të kohës" refuzojnë automatikisht një sistem të tillë të menaxhimit të kohës. Si, pse më duhen të gjitha këto sisteme, tashmë kam kohë për gjithçka!

Ndoshta, por mendoni se sa më me efikasitet mund t'i përdorni burimet tuaja. Mund të mësoni një biznes të ri, të mësoni një gjuhë të huaj, të zotëroni ndonjë specialitet ose të lexoni libra më interesantë, të merrni pjesë në ngjarje kulturore.

Po, ju mund të jeni në gjendje të bëni gjithçka, por me çfarë kostoje? Jeni të lodhur dhe ktheheni në shtëpi vetëm me mendimin për të shkuar në shtrat? Jeni të kënaqur me veten, keni bërë gjithçka në këtë mënyrë, por në të njëjtën kohë nuk ka pasur momente interesante dhe të ndritshme në ditën tuaj.

Mos e kufizoni jetën tuaj vetëm në punët e shtëpisë. Një sistem efektiv i menaxhimit të kohës do t'ju ndihmojë ta bëni jetën më të ndritshme dhe t'ju shpëtojë nga lodhja e përgjithshme!

Sigurohuni që të pushoni!

Ky është një rregull shumë i rëndësishëm, të cilin shumë njerëz ose e harrojnë ose nuk i kushtojnë rëndësi. Nuk e kam fjalën tani për ëndrrën kur ti, i lodhur dhe automatikisht, e çoje trupin në shtrat dhe vendose orën e ziles me fuqinë e fundit.

Tani po flas për pushimin e duhur; një nga llojet e menaxhimit efektiv të kohës në shtëpi do t'ju ndihmojë të ndani kohë për të.

Kur bëni një plan për çdo ditë, sigurohuni që të imagjinoni burimet kohore që do të shpenzohen për përfundimin e detyrës.
Përcaktoni qartë kohën e "punës" dhe kohën e pushimit.
Shkruani llojet e pushimeve që janë ideale për ju. Kjo mund të jetë të shkosh në kinema, teatër, një ekspozitë, të lexosh një libër (të cilin ke dashur ta lexosh prej një viti), të shikosh TV me të dashurin tënd, darkë në një kafene, një shëtitje në park, një vizitë nga të ftuarit. Pse është kaq e rëndësishme ta shkruajmë këtë? Në mënyrë që të shmangni të njëjtën ndjenjë të "Ditës së njohur të Groundhog" dhe në mënyrë që të shihni qartë se sa më e larmishme, më e ndritshme dhe më e pasur mund të jetë jeta juaj.
Tani që keni shkruar se si dëshironi të relaksoheni, bëni një plan afatshkurtër. Lini kohë në programin tuaj çdo ditë për të bërë atë që doni. Për fundjavën, përfshini ato që kërkojnë më shumë kohë (teatër, kinema, shëtitje, piknik). Dhe çdo mbrëmje, lini mënjanë 1-2 orë për relaksim (film, libër, çaj me të dashurit, etj.)

Konsulentët e suksesshëm të biznesit që mësojnë bazat e menaxhimit efektiv të kohës pohojnë se nuk ka armik më të keq për veten tuaj sesa lodhja kronike! Asgjë nuk na demotivon, ul performancën tonë dhe nuk na pengon të arrijmë qëllimet tona si lodhja kronike. Pra, sistemi i menaxhimit të kohës synon pikërisht t'ju çlirojë nga kjo ndjenjë.

Në përgjithësi, mund të flasim për menaxhim efektiv të kohës për një kohë shumë të gjatë, por është më mirë të vizitoni trajnim për menaxhimin e kohës , dhe do të shihni sa më mirë mund të jetë jeta juaj.

Ndani në komente se si i planifikoni punët tuaja të shtëpisë dhe a ju ndihmon një sistem i ngjashëm në jetën tuaj? Abonohu nëse nuk e ke bërë ende dhe shihemi herën tjetër!

Përshëndetje! Sot do të flasim për menaxhimin e kohës ose menaxhimin efektiv të kohës dhe do t'i përgjigjemi pyetjes se si të menaxhojmë gjithçka!

Një person është pjesë e shoqërisë. Secili prej nesh ka disa përgjegjësi ndaj vetes, kolegëve dhe familjes. Ndonjëherë duket se jeta është një kaleidoskop ditësh identike, me një numër të madh detyrash për të cilat gjithmonë nuk ka kohë të mjaftueshme. Nëse e lidhni veten me një ketër në një rrotë, atëherë do të jeni të interesuar të dini se koha mund të menaxhohet në mënyrë efektive.

Çfarë është menaxhimi i kohës apo menaxhimi i kohës

Shikoni njerëzit e pasur dhe të suksesshëm. Ata zotërojnë një biznes të madh, menaxhojnë shumë njerëz dhe gjejnë kohë për relaksim dhe familje. "Si i menaxhojnë njerëzit e suksesshëm gjithçka?" ju pyesni. Po, të gjitha sepse ata dinë dhe zotërojnë bazat e menaxhimit të kohës.

Menaxhimi i kohës është aftësia për të shpërndarë në mënyrë racionale burimet tuaja të kohës. Përkthyer nga anglishtja do të thotë "menaxhimi i kohës". Sigurisht, njerëzit nuk janë magjistarë dhe nuk dinë ta kthejnë kohën pas apo ta ndalojnë atë. Por ne mund të mësojmë të shpërndajmë siç duhet çdo minutë në mënyrë që të arrijmë të kryejmë të gjitha detyrat e caktuara.
Motoja e menaxherëve të suksesshëm të kohës mund të konsiderohet shprehja "Arrini më shumë duke punuar më pak".

Kush mund të përfitojë nga menaxhimi i kohës?

Njerëzit kanë nevoja të ndryshme dhe përgjegjësi të ndryshme. Mos mendoni se problemi i mungesës së kohës së lirë është problem vetëm për menaxherët dhe njerëzit e pasur. Në fakt, të mësuarit për të bërë numrin maksimal të gjërave në një periudhë të caktuar kohore fillon që në fëmijëri.

Le të kujtojmë të paktën rutinën e përditshme të fëmijës. Me siguri shumë njerëz kanë një poster "Orari i mësimit dhe rutina e përditshme" të varur në shtëpi. Falë tij, fëmijët ndjekin një rutinë të përditshme dhe janë të disiplinuar.

Nëse po bëni pyetje: "Si të punoni dhe të arrini të bëni gjithçka rreth shtëpisë si një grua me një fëmijë", "Si të mësoni të bëni gjithçka më shpejt dhe të mos lodheni", atëherë këto pyetje janë të rëndësishme për ju, veçanërisht nëse ju jeni një nënë e re. Disa përfaqësues të seksit të drejtë arrijnë të kujdesen për tre fëmijë, të kujdesen për veten dhe burrat e tyre, dhe disa nuk mund të përballojnë as një fëmijë.

Prandaj, nuk duhet të mendoni se menaxhimi i kohës është një shkencë e padobishme që nuk ka gjasa të jetë e dobishme për ju në jetë. Në fakt, nëse mësoni të kontrolloni kohën tuaj, do të gjeni lumturi dhe harmoni në të gjitha fushat e jetës suaj.

Historia e menaxhimit të kohës

Që nga kohërat e lashta, njerëzit janë përpjekur të shpërndajnë burimet e tyre të punës sa më efikase të jetë e mundur, prandaj, në Romën e Lashtë, filozofi Seneca filloi të shpërndante kohën e kaluar midis asaj që ai shpenzoi në mënyrë të dobishme dhe asaj që ishte e padobishme. Nëse një mendimtar i famshëm bëri diçka të dobishme, atëherë një kohë e tillë konsiderohej e mirë, e padobishme - e keqe.

Më vonë, Seneka filloi të regjistronte se çfarë bëri dhe kur. Pas kësaj, ai analizoi kohën e kaluar dhe vlerësoi efektivitetin e saj. Mund të themi se ai po ndërtonte një sistem të menaxhimit efektiv të kohës.
Në shekullin e 15-të, shkencëtari i famshëm italian Alberti argumentoi se njerëzit që dinë të menaxhojnë kohën e tyre me përfitim do të jenë gjithmonë të suksesshëm.

Tashmë në shekullin e 19-të u krijua një institut i punës, ku punuan shumë personalitete të njohura. Për shembull, biologu Lyubyashchev A.A. shpiku metodën e matjes së kohës. Tani përdoret me sukses në një numër të madh ndërmarrjesh, duke analizuar kohën e punës së secilit specialist.

Koha ju lejon të analizoni se sa kohë i duhet një personi për të përfunduar një detyrë të caktuar.

Komponentët bazë të menaxhimit të kohës

Para se të filloni të studioni rregullat themelore të menaxhimit të kohës, duhet të dini se nga cilat pjesë përbëhet. Kjo është, ajo që do t'ju duhet të bëni, dhe falë së cilës do të mësoni të menaxhoni kohën tuaj:

Kontabilitet i rreptë i të gjitha kohërave;
Optimizimi i burimeve të kohës së punës;
Planifikimi ditor i ditës suaj;
Motivim i vazhdueshëm.

Ju duhet të menaxhoni kohën tuaj jo vetëm gjatë orarit të punës, por edhe gjatë periudhave të pushimit. Kjo do t'ju ndihmojë të rivendosni më mirë forcën tuaj, dhe gjithashtu do t'ju japë mundësinë të ndiheni të lumtur, të vetë-mjaftueshëm dhe të suksesshëm.

Jo çdo qytetar i vendit tonë ka dëgjuar që ju mund të menaxhoni me mjeshtëri kohën tuaj. Prandaj, shumë njerëz nuk janë as të vetëdijshëm për ekzistencën e teknikave të menaxhimit të kohës. Por nëse një person megjithatë interesohet dhe njihet sipërfaqësisht me informacionin minimal për këtë art, atëherë ai menjëherë bëhet peng i shumë frikërave.
Le të shohim frikërat më të njohura që lidhen me menaxhimin e kohës.

Askush nuk mund ta kontrollojë kohën, kështu që jeta ka dhe do të vazhdojë të marrë rrugën e saj. Kjo është një deklaratë e rreme, sepse ju vetë jeni zotëruesit e fatit tuaj. Varet vetëm nga ju se sa shpejt do të përfundojë puna dhe sa kohë do të mbetet për relaksim dhe komunikim me miqtë. Duke zotëruar zakone të dobishme për kursimin e kohës, ju nuk do të menaxhoni kohën tuaj, por jetën tuaj;
Falë menaxhimit të kohës, do t'ju duhet të punoni më shumë. Disa njerëz kanë vërtet frikë se nëse kanë kohë të lirë, do t'u duhet të bëjnë më shumë punë të paplanifikuara. Në fakt, menaxhimi i kohës ju lejon të optimizoni të gjitha proceset dhe nuk ka gjasa të keni kohë për të bërë punë të paplanifikuar;
Duke iu përmbajtur rregullave të menaxhimit të kohës, mund të shndërroheni në një robot. Shumë njerëz mendojnë se nëse planifikojnë plotësisht jetën e tyre, mund të humbasin të gjitha gëzimet njerëzore. Në fakt, menaxhimi i kohës nuk merr kohë, por përkundrazi ju ndihmon të gjeni një ose dy orë shtesë që mund t'i shpenzoni vetes.

Parimet e menaxhimit të kohës ose si të menaxhoni gjithçka

Arti i menaxhimit të kohës tuaj- Kjo është një shkencë mjaft komplekse, studimi i së cilës mund të zgjasë më shumë se një vit. Por ne u përpoqëm të nxjerrim në pah parimet bazë të menaxhimit të kohës që do të ndihmojnë në organizimin e duhur të ditës së çdo personi.

Planifikoni çdo ditë tuajën

Çdo ditë para se të shkoni në shtrat, përpiquni të kushtoni disa minuta për të shkruar një plan për ditën tjetër. Kjo mund të bëhet në një copë letre ose në një tabelë ekrani. Shkruani çdo minutë të kohës tuaj, duke mos harruar pushimin dhe rrethanat e forcës madhore. Mos harroni t'i kushtoni kohë të mjaftueshme këtyre pikave të veçanta, sepse askush nuk është i imunizuar nga vështirësitë e paparashikuara.

Mbani gjithmonë planin tuaj me vete (nëse është i shkruar në një fletore ose ditar), shikoni periodikisht dhe kontrolloni nëse jeni brenda kohës së caktuar. Kryqëzoni ose fshini artikujt e përfunduar. Në këtë mënyrë do të ndiheni të vetëkënaqur me punën e bërë.

Ve nje qellim

Çdo person ka një ëndërr që kthehet në një qëllim specifik. Njerëzit që i vendosin vetes synime të caktuara dhe e dinë se për çfarë po punojnë, e kanë më të lehtë të arrijnë atë që duan.

Për shembull, nëse jeni një punonjës i zakonshëm mesatar i zyrës, por qëllimi juaj është të jeni udhëheqës, atëherë duhet të merrni arsimin e duhur, të provoni veten mirë përpara eprorëve tuaj dhe ta bëni mirë punën tuaj. Në këtë rast, ju keni një shans të madh për të ngjitur shkallët e karrierës. Ndoshta në të ardhmen ju. Dhe në mënyrë ideale, ju do të prezantoni një standard të menaxhimit të kohës së korporatës në organizatën tuaj. Gjëja kryesore është ta dëshironi vërtet atë dhe të mos rrini duarkryq.

Është e rëndësishme të mësoni se si të vendosni qëllimet në mënyrë korrekte. Së pari, mendoni se çfarë saktësisht dëshironi. Qëllimi juaj duhet të jetë specifik, i arritshëm, i rëndësishëm, i matshëm dhe i kufizuar në kohë. Nuk ka nevojë të ëndërroni se duke jetuar në pjesën e jashtme dhe duke punuar në një fabrikë të vogël, do të jeni në gjendje të bëheni president pas disa vitesh. Vendosni qëllime realiste për veten tuaj dhe shkoni drejt ëndrrës suaj të dashur.

Mësoni të rregulloni planin tuaj të veprimit

Ju tashmë e dini rëndësinë e bërjes së planeve, tani le të shohim së bashku se si t'i planifikoni siç duhet punët tuaja.

Grafiku Gantt do të na ndihmojë me këtë. Kjo është, në shikim të parë, një metodë e vështirë që jo të gjithë mund ta trajtojnë. Por në fakt është mjaft e thjeshtë. Le të shohim se si funksionon kjo metodë duke përdorur një shembull.

Ju duhet të ndërtoni një shtëpi. Ju përshkruani të gjitha fazat e ndërtimit (projektimi, vendosja e themelit, terreni, puna e mbarimit, etj.) Pas së cilës futni të dhënat në një tabelë dhe tregoni kohën dhe rendin e zbatimit të tyre. Disa procese të vogla, zbatimi i të cilave nuk ndikon në cilësinë e punës, mund të kombinohen, duke zvogëluar kështu kohën e zbatimit të tyre.

Hartimi i një diagrami të tillë ju lejon të shpjegoni qartë shkallën e punës që po kryhet, falë së cilës punëtorët përfshihen më shpejt në proces.

Vendosni prioritetet tuaja

Për të arritur një qëllim, çdo person duhet të kryejë një sërë detyrash me ashpërsi të ndryshme. Prandaj, duhet të mësoni të jepni përparësi dhe të nënvizoni proceset më të rëndësishme.

Për të planifikuar siç duhet ditën tuaj, mund të përdorni një parim të thjeshtë. Quhet metoda ABCD.
Thelbi i saj është si më poshtë. Ju bëni një plan për ditën, duke filluar nga gjërat më të rëndësishme. Kjo do të thotë, me "A" nënkuptojmë ekzekutimin e procesit më të rëndësishëm, me "B" - më pak i rëndësishëm, "C" - jo shumë i rëndësishëm, etj.

Detyrat më të vështira dhe më të rëndësishme duhet të planifikohen për mëngjesin e ardhshëm, ose periudhën tuaj më produktive. Fakti është se nëse nuk e përfundoni menjëherë detyrën më të vështirë dhe e shtyni vazhdimisht për më vonë, atëherë ndjenja e detyrës së paplotësuar do t'ju rëndojë emocionalisht. Një ekspert i njohur në fushën e menaxhimit aktiv të kohës, B. Tracy, këshillon t'i qasen çështjeve të tilla në mënyrë rigoroze dhe të paqartë. Ai është autor i metodës së menaxhimit të kohës "Have Frog Breakfast", e cila përdoret me sukses nga një numër i madh njerëzish.

Thelbi i saj është si më poshtë. Ju kryeni së pari detyrat më të vështira dhe që kërkojnë kohë ("bretkosat"). Kjo është e nevojshme në mënyrë që të keni kohë për të bërë të gjitha gjërat e planifikuara dhe sfondi juaj emocional të mbetet normal gjatë gjithë ditës.

Një vazhdim logjik i metodës së bretkosave është parimi ose ligji Pareto. Ai thotë se 20% e të gjitha përpjekjeve tona prodhojnë 80% rezultate, dhe 80% e mbetur e përpjekjeve prodhojnë vetëm 20% rezultate.

Kjo është arsyeja pse detyra kryesore e të gjithëve është të identifikojë 20% më efektive dhe të përqendrohet në zbatimin e tyre.
Ekziston një metodë tjetër që ju ndihmon të jepni përparësi çdo gjëje. Quhet Matrica Eisenhower. Politikani i famshëm i suksesshëm ishte i famshëm për prakticitetin e tij. Ai i ndan të gjitha punët e tij në 4 kategori:

Urgjente dhe e rëndësishme. Këto gjëra duhet të bëhen së pari. Për shkak të rëndësisë së tyre, ato nuk duhet t'u besohen të tjerëve. Nëse vononi në kryerjen e detyrave të tilla, kjo mund të jetë e mbushur me pasoja negative në të ardhmen;
E rëndësishme por jo urgjente. Kushtojini vëmendje kësaj pike. Është nga kjo kategori detyrash që mund të kryeni planifikim. Por nuk duhet ta shtyni zbatimin e tyre për një kohë të gjatë, sepse këto çështje mund të bëhen urgjente dhe të rëndësishme;
Urgjente por jo shumë e rëndësishme. Gjëra të tilla në përgjithësi marrin shumë kohë, prandaj mund t'i delegohen, domethënë t'i besohen dikujt;
E parëndësishme dhe jo urgjente. Është më mirë t'i kaloni fare nga lista për të mos humbur kohën tuaj.
Provoni të përdorni këto metoda dhe brenda pak ditësh do të kuptoni se sa efektive janë ato.

Përqendrohuni në gjënë kryesore dhe mësoni të delegoni

Çdo person ka një numër të madh gjërash për të bërë gjatë ditës. Disa prej tyre mund t'ju marrin disa minuta, ndërsa të tjerat mund të zgjasin disa orë. Përpiquni t'i merrni vetë të gjitha detyrat e vështira dhe të rëndësishme dhe ato më pak të rëndësishme ua besoni njerëzve të tjerë.

Për shembull, nëse askush në familje përveç mamasë nuk di të gatuajë borsch, dhe përveç darkës, duhet të fshini pluhurin dhe të hiqni lodrat, atëherë do të ishte racionale t'ia besoni pastrimin fëmijëve ose babit. ndërsa mami përgatit darkën. Në këtë situatë, të gjithë ushqehen, dhe apartamenti pastrohet.

Ose një shembull tjetër, nëse fitoni disa mijëra rubla në ditë çdo ditë dhe rubineti juaj rrjedh, atëherë është më e lehtë t'ia besoni punën e riparimit një hidraulik dhe t'i paguani atij nja dyqind, ndërsa do të fitoni disa herë më shumë gjatë kësaj kohe. .
Përvetësoni parimet e delegimit, d.m.th., mos kini frikë të kaloni disa nga përgjegjësitë tuaja tek të tjerët.

Analizoni periudhën që keni jetuar dhe krijoni rregullat tuaja personale të menaxhimit të kohës

Periodikisht shikoni prapa dhe përpiquni të analizoni periudhën që keni jetuar. Kushtojini vëmendje sa racionalisht e keni shpenzuar kohën tuaj, sa shpejt e keni arritur qëllimin tuaj, çfarë vështirësish keni hasur gjatë rrugës, etj.
Analizoni rregullisht jetën tuaj dhe vini re se sa shpejt po ecën dhe nëse jeni plotësisht të kënaqur me veprimet tuaja.
Bazuar në parimet bazë të menaxhimit të kohës, krijoni rregullat tuaja që ju ndihmojnë të optimizoni burimet tuaja të kohës dhe të ndiheni si një person i lumtur dhe i suksesshëm.

Mos harroni të pushoni

Planifikoni pushimet tuaja si një nga detyrat tuaja kryesore. Cilësia dhe shpejtësia e punës së kryer varet nga sa mirë e keni rikthyer forcën tuaj. Mos e lini pas dore gjumin. Një i rritur duhet të flejë të paktën 8 orë në ditë. Përndryshe, ju garantohet depresioni dhe humbja e forcës, dhe këta janë armiqtë kryesorë të punës produktive.

Mos harroni të komunikoni me miqtë dhe të dashurit. Mos hiqni dorë nga hobi dhe interesat tuaja. Kalimi i një kohe të këndshme ndihmon një person të relaksohet dhe e bën jetën e tij më të ndritshme.

Planifikoni ditën tuaj të ardhshme

Kur të shkoni në shtrat, përshkruani detyrat që dëshironi të përmbushni nesër. Është më mirë të shkruani të gjitha pikat për të mos humbur asgjë, sepse një person nuk është robot dhe ka tendencë të harrojë disa gjëra të vogla.

Është më mirë të bëni planifikime në mbrëmje. Kjo do të thotë, në mbrëmjen e sotme ju jeni duke menduar për atë të radhës. Kjo ju lejon të optimizoni ndjeshëm burimet tuaja kohore; me fjalë të tjera, ju e menaxhoni kohën tuaj me mençuri.

Dita e fundit

Mundohuni të jetoni çdo ditë sikur të ishte e fundit. Mos e shtyni të bëni gjëra të rëndësishme. Gjërat për të cilat vazhdimisht nuk ka kohë të mjaftueshme ndonjëherë mbeten në plane, d.m.th., të parealizuara. Prandaj, jepni maksimumin tuaj çdo ditë nëse është e mundur. Falë kësaj, nuk do të keni shumë punë rutinë dhe jo interesante për të grumbulluar.

Filtro informacionin

Kur studioni informacione të caktuara në internet ose botime të shtypura, përpiquni të nënvizoni aspektet kryesore të artikullit dhe t'i "zhveshni" ato. Shumë shpesh, informacioni i dhënë është i mbushur me reklama të ndryshme, ose teprime të argumenteve të autorëve, d.m.th., "ujë". Mësoni të lexoni "përmes rreshtit", kjo do të kursejë ndjeshëm kohën tuaj.

Ngrënësit e kohës

Njerëzit modernë shpenzojnë shumë kohë duke parë informacione absolutisht të panevojshme në mediat sociale. rrjetet dhe burimet e tjera të internetit, si dhe bisedat e padobishme në telefon.

Por koha është një burim që nuk mund të rimbushet. Për të kuptuar se sa e shtrenjtë është për ju, llogaritni afërsisht sa fitoni në orë. Tani mendoni se sa kohë dhe para po humbisni kot. Edhe nëse nuk i përktheni të gjitha këto në një ekuivalent monetar, mendoni se në vend të muhabeteve boshe në telefon, mund t'i lexoni një libër fëmijës tuaj ose të luani me të. Dhe kjo është shumë më e dobishme dhe do të sjellë më shumë kënaqësi.

Sigurisht, izolimi nga të gjithë dhe ndalimi i komunikimit me miqtë nuk është gjithashtu një opsion. Por përpiquni të minimizoni komunikimin me njerëz vërtet të panevojshëm. Mësoni t'u thoni "Jo" atyre.

Analizoni zakonet tuaja dhe identifikoni "humbësit e kohës". Gradualisht hiqni qafe prej tyre, mësoni.

Përqendrimi për të bërë një gjë në një kohë

Mundohuni të mos merrni përsipër disa detyra në të njëjtën kohë. Në këtë mënyrë ju do të shpërndani forcën tuaj dhe vëmendja juaj do të shpërndahet. Do t'ju duhet më shumë kohë për të përfunduar çdo proces. Merrni një detyrë dhe përfundoni plotësisht, pastaj kaloni në tjetrën.

Historia njeh disa njerëz që mund të bënin disa gjëra në të njëjtën kohë (për shembull, Jul Cezari), por ata janë thjesht përjashtim nga rregulli.

Por ka procese që mund dhe duhet të kombinohen. Për shembull, udhëtimi me transport publik kërkon shumë kohë për shumicën e njerëzve. Pse të mos edukoni veten në këtë kohë? Në fund të fundit, mund të dëgjoni një libër audio ose të lexoni një revistë interesante.

Ekspertët këshillojnë të mos kapni gjithçka. Është më mirë të lëvizni ngadalë dhe me besim drejt qëllimit tuaj, duke përfunduar çdo detyrë në mënyrë efikase.

Studioni orën tuaj biologjike

Ritmi i jetës është individual për çdo person. Për disa, kulmi i aktivitetit ndodh në mëngjes, ndërsa të tjerët flenë deri në drekë dhe fillojnë të punojnë në mbrëmje. Vetëm ju vetë e dini kur keni energjinë më të mirë dhe performancën më të lartë. Është gjatë kësaj periudhe që ju përpiqeni të përfundoni sasinë maksimale të punës së planifikuar paraprakisht. Bëjeni në një kohë.

Rregulloni hapësirën tuaj të punës

Të gjithë njerëzit e suksesshëm kanë rregull të përsosur në vendin e tyre të punës. Kjo vlen si për një tabelë të rregullt ashtu edhe për një desktop PC. A keni vënë re ndonjëherë se sa kohë kaloni duke kërkuar për një dokument? Shkencëtarët kanë llogaritur se njerëzit që kanë një vend pune të çrregullt shpenzojnë 30% të kohës së tyre duke kërkuar dokumentin, mjetin e nevojshëm etj.
Pastroni, ricikloni letrat e panevojshme, hiqni qafe mbeturinat. Falë kësaj, do të ndiheni rehat dhe performanca juaj do të rritet.

Vendi i veçantë i punës

Nëse punoni në shtëpi dhe mendoni se e gjithë shtëpia juaj është një vend pune, atëherë gaboheni thellësisht. Ndërsa jeni duke punuar, mund të shpërqendroheni nga shumë gjëra të vogla. Mundohuni të rregulloni këndin tuaj ku do të ruhen të gjitha gjërat tuaja të nevojshme për procesin e punës.

Për shembull, nëse qepni rroba në shtëpi, atëherë nuk duhet të shpërndani pajisje qepëse në të gjithë apartamentin. Gjetja e sendit të nevojshëm do të marrë shumë kohë. Duke rregulluar vendin tuaj të punës, do të shpëtoni nga pastrimi shtesë dhe kërkimi i vazhdueshëm.

Libra për menaxhimin e kohës ose menaxhimin e kohës

Nëse keni vendosur seriozisht të ndryshoni jetën tuaj dhe dëshironi të mësoni më shumë rreth menaxhimit të kohës, atëherë do t'ju duket e dobishme të lexoni librat e mëposhtëm. Janë vepra të specialistëve të njohur në këtë fushë dhe janë shumë të njohura:

"Mjeshtër i kohës", autor Evgeny Popov.
"Menaxhimi ekstrem i kohës", autorë Nikolai Mrochkovsky dhe Alexey Tolkachev.
"Përfundimi i gjërave ose arti i produktivitetit pa stres" nga David Allen.
"Time Drive", autor Gleb Arkhangelsky.
"Menaxhimi efektiv i kohës", "Lëre neverinë, haje bretkosën", "Manage your time", nga Brian Tracy.
Koha është para nga Matthew Edlung.
"Menaxhimi i kohes. Arti i planifikimit dhe menaxhimit të kohës dhe jetës suaj”, nga Julia Morgenstern.
Menaxhimi i Integruar i Kohës nga Steve Prentice.
Si të menaxhoni jetën dhe punën nga Don Aslett dhe Carol Cartaino.
“Koha juaj është në duart tuaja”, autor, Lothar Seiwert.
Menaxhimi i ngushtë i kohës nga Dan Kennedy.
"Arti i realizimit" nga Alan Lacain.
“Urdhri i plotë. Një plan javor për të luftuar kaosin në punë, shtëpi dhe në kokën tuaj, nga Regina Leeds.
“Punoni më pak, realizoni më shumë. Programi i Efektivitetit Personal nga Carrie Gleason.

konkluzioni

Nëse mendoni se nuk do të jeni në gjendje të organizoni ditën tuaj duke përdorur këshilla për menaxhimin e kohës, atëherë gaboheni thellësisht. Sigurisht, çdo ndërmarrje kërkon disiplinë dhe vetëkontroll, por shpejt do të përfshiheni në këtë proces dhe do të filloni ta shijoni atë.

Gjëja kryesore është të mos hiqni dorë nga ajo që keni filluar. Mundohuni të qëndroni për 30-40 ditë, pas së cilës planifikimi i ditës tuaj do të kthehet në një zakon të mirë pa të cilin thjesht nuk mund të jetoni.

Mësoni të menaxhoni kohën tuaj në mënyrë korrekte. Atëherë do të keni kohë jo vetëm për të punuar, por edhe për t'u çlodhur, për të komunikuar me të dashurit dhe për t'u argëtuar me miqtë.