Ulja e kostove në një ndërmarrje: metodat më efektive. Këshilla ekonomike Si të reduktoni kostot në minimum

Për shumë familje problemi është se nuk ia dalin dot dhe fillojnë të jetojnë me borxhe. Kjo ndodh për një arsye - njerëzit jetojnë përtej mundësive të tyre, ka më shumë prej tyre se të tyret. Nëse të gjitha paratë tuaja të fituara zhduken në një drejtim të panjohur dhe nuk keni para të mjaftueshme para pagës, atëherë duhet të veproni urgjentisht dhe të zgjidhni një nga opsionet.

• ose rrisin të ardhurat
• ose zvogëloni kostot

Nuk ka rrugë tjetër!

Opsioni i parë, si rregull, nuk mund ta zgjidhë gjithmonë këtë problem. Ndërsa të ardhurat rriten, shpenzimet rriten gjithashtu proporcionalisht, shfaqen nevoja të reja dhe rriten shpenzimet për artikujt e statusit dhe imazhit.

Përpjekja për të rritur të ardhurat tuaja është sigurisht e nevojshme, por ulja e shpenzimeve dhe përshtatja e tyre me të ardhurat tuaja është një mënyrë e garantuar për të zgjidhur problemet tuaja financiare.

Ligji bazë i ekonomisë shtëpiake është të jetosh brenda mundësive të tua; shpenzimet duhet të jenë më pak se të ardhurat.

Në mënyrë ideale, shpenzimet tuaja aktuale nuk duhet të kalojnë 60-70% të të ardhurave tuaja, dhe teprica duhet të lihet rregullisht për qëllimet e ardhshme (fondi i kursimeve, investimet).

Si të ulni shpenzimet e familjes?

Pothuajse për të gjitha familjet, shpenzimet kryesore janë afërsisht të njëjta - shërbimet komunale, ushqimi, ilaçet, arsimi, veshmbathja, argëtimi, etj.

Për shumë prej këtyre artikujve, shpenzimet mund të reduktohen në mënyrë të konsiderueshme (dhe pa dhimbje), duke liruar kështu fonde për...

Për çfarë shpenzojmë zakonisht para?

Struktura e shpenzimeve të një familjeje mesatare është paraqitur qartë në foto (ky është vetëm një shembull i zërave të shpenzimeve, lexoni më poshtë për pjesën optimale për secilin artikull).

Shpenzimet e buxhetit familjar varen nga niveli i zhvillimit ekonomik të vendit dhe niveli i mirëqenies së qytetarëve.

Kjo varësi u zbulua dhe u përshkrua në shekullin e kaluar nga statisticieni gjerman Ernest Engel, dhe u quajt ligji i Engelit. Thelbi i ligjit është që me një rritje të të ardhurave familjare, pjesa e shpenzimeve për ushqim zvogëlohet, pjesa e shpenzimeve për veshje, strehim dhe shërbime komunale ndryshon pak dhe pjesa e shpenzimeve për përmbushjen e përfitimeve kulturore dhe të tjera jomateriale rritet ndjeshëm.

Prandaj, në varësi të nivelit të të ardhurave në familje të ndryshme, raporti i zërave të shpenzimeve mund të ndryshojë.

Të pasurit do të kenë një pjesë dukshëm më të ulët të shpenzimeve për ushqim sesa të varfërit. Por mesatarisht, struktura e shpenzimeve në shumicën e familjeve mbetet afërsisht e njëjtë, duke ndryshuar vetëm në aspektin sasior.

Për të kuptuar se ku mund dhe duhet të kurseni, dhe ku nuk mundeni, duhet të:

1. Zbuloni strukturën e shpenzimeve tuaja, përcaktoni se çfarë pjese zë secili artikull dhe zbuloni se për çfarë shpenzoni më shumë para. Për ta bërë këtë, ju duhet të mbani gjurmët e shpenzimeve tuaja për disa muaj, të regjistroni dhe analizoni të gjitha shpenzimet tuaja.
2. Përcaktoni 2-3 zërat më të shtrenjtë të buxhetit që mund t'i rregulloni vetë (zakonisht ushqimi, veshmbathja dhe këpucët, shpenzimet e shtëpisë) dhe pikërisht në këto artikuj duhet të kurseni, domethënë të ulni shpenzimet. Është mjaft e vështirë të kursesh në zëra buxhetor si qiraja dhe borxhet, sepse... Si rregull, këto janë pagesa fikse.

Dhe optimizimi i shpenzimeve, pjesa e të cilave në buxhetin tuaj është më pak se 5%, nuk ka fare kuptim - kursimi i qindarkave praktikisht nuk do ta ndryshojë situatën, por mund t'ju privojë nga gëzimet e vogla.

Sipas parimit Pareto, vetëm 20% e zërave të shpenzimeve përbëjnë 80% të të gjitha shpenzimeve. Detyra jonë kryesore është thjesht të përcaktojmë këto "20%" më të shpenzueshme. Ato duhet të reduktohen; kjo do të sigurojë kursimet më efektive dhe racionale të buxhetit, që do të thotë se do të garantojë një ulje të shpenzimeve familjare dhe optimizim të buxhetit të familjes.

Sipas shumicës së këshilltarëve financiarë, për një familje mesatare me të ardhura mesatare, raporti optimal i shpenzimeve shpërndahet si më poshtë.

Shpenzimet e ushqimit nuk duhet të kalojnë 25%,

për rroba dhe këpucë - 10-15%,

për shpenzimet shtëpiake - 10-15%,

për mjekësi -5-10%,

për arsim -5-10%,

për argëtim dhe argëtim -10%,

për transport -5%,

për dhurata -5%,

për shpenzime të mëdha një herë (pushime, pajisje shtëpiake) - 20-25%.

Këta janë treguesit për të cilët duhet të përpiqeni! Nëse ka një mbishpenzim për disa artikuj, ka kuptim të mendoni për optimizimin dhe kursimin e kostove për këta artikuj.

Ulni shpenzimet tuaja duke blerë zëvendësues më të lirë (pa cenuar rezultatin përfundimtar, sigurisht) ose shmangni blerjet e panevojshme fare.

Shikoni shembujt interesantë të uljes së kostos në infografikën e GoVisual. Sigurisht, nuk jam dakord me të gjitha opsionet, por qasja ndaj problemit të optimizimit të kostos është shumë e saktë.

Ndoshta mund të merrni disa shënime dhe të jeni në gjendje zvogëloni shpenzimet e familjes?

Klikoni foton për ta zmadhuar.

Shëndet, para dhe fat për ju!

Shihemi së shpejti në faqet e blogut të Këshillit Ekonomik

Ka shumë mënyra për të reduktuar shpenzimet e familjes në të gjitha artikujt e kostos. Në periudhat më të begata, shumë njerëz i harrojnë ato, por kur lindin kriza dhe çmimet rriten, parimet e kursimit bëhen sërish të rëndësishme. Le të shohim pesë mënyrat më efektive të provuara për të ulur shpenzimet.

Metoda 1. Planifikimi dhe mbajtja e një buxheti familjar

Për të shmangur shpenzimet e pakontrollueshme, ekspertët këshillojnë hartimin. Të gjithë anëtarët e familjes, madje edhe fëmijët, duhet të marrin pjesë në procesin e krijimit të një vlerësimi dhe zbatimit të tij. Nëse njëri nga të afërmit refuzon të marrë pjesë në proceset e kursimit, atëherë efekti i dëshiruar nuk do të arrihet.

Buxheti i familjes mund të mbahet duke përdorur metodën tradicionale - në një fletore ose fletore. Të rinjtë preferojnë të përdorin programe kompjuterike: Excel të rregullt ose të krijuar posaçërisht për telefonat celularë dhe tabletët që funksionojnë në platformat iOS dhe Android.

Zëri "të ardhura" përfshin të gjitha burimet e të ardhurave:

• pagat e bashkëshortëve;
• pensionet e prindërve që bashkëjetojnë;
• pagesat dhe përfitimet sociale;
• interesi i depozitave;
• të ardhura nga kopshti ose kopshti juaj;
• Punë shtesë me kohë të pjesshme që mund të jeni të sigurt se do të merrni.

Shpenzimet duhet të menaxhohen me shumë kujdes. Ai përmban informacione për të gjitha shpenzimet, qoftë edhe të vogla, të çdo anëtari të familjes. Nëse është e nevojshme, veçanërisht në fazën fillestare, është e përshtatshme të mblidhni fatura nga dyqanet.

Është e rëndësishme kur merrni një shumë të madhe parash (për shembull, një rrogë) në të njëjtën kohë, të mos i lejoni vetes të blini gjithçka. Ju duhet të filloni të shpenzoni atë që fitoni ditën tjetër, duke bërë një listë të asaj që ju nevojitet.

• 10% futet në një derrkuc, ky është një investim për të arritur objektivin e vendosur për familjen;
• atëherë llogariten të gjitha pagesat e detyrueshme (pagesat e shërbimeve, tarifat e kopshtit, këstet e kredisë etj.);
• shuma e mbetur ndahet në 4 pjesë sipas numrit të javëve në muaj dhe vendoset në zarfe; familja duhet të jetojë për një javë nga përmbajtja e një zarfi.

Praktika tregon se pas 3-4 muajsh, shpenzimi i kujdesshëm i fondeve bëhet zakon dhe familja pushon së jetuari "nga paga në paradhënie", bëhet e mundur të kurseni për blerje serioze.

Metoda 2. Prokurimi racional

Çdo blerje duhet të merret parasysh. Blerjet impulsive të bëra në një shpërthim emocional janë të këndshme vetëm në fillim. Pastaj lind pyetja, pse u ble kjo gjë në thelb e panevojshme? Më poshtë janë disa këshilla se si të reduktoni shpenzimet tuaja financiare kur bëni blerje.

• Një listë e mallrave kur shkoni në dyqan është një domosdoshmëri. Ju nuk duhet të merrni shumë para me vete, në mënyrë që të mos dorëzoheni para tundimit për të blerë ndonjë gjë të vogël. Përpiquni të mos blini asgjë në zonën e arkës; zakonisht ka të gjitha llojet e çamçakëzëve, ëmbëlsirave dhe çokollatave. Sipas hulumtimeve të ekspertëve, dy të tretat e njerëzve me borxhe të kartës së kreditit janë të prirur për blerje emocionale.
• Zgjidhni produktet jo nga promovimi i markës, por nga cilësia. Hikërror ose bollgur i prodhuar në vend në paketim të papërshkrueshëm nuk është më i keq në shije sesa të njëjtat produkte nga një markë e njohur, por kushton 20-30% më pak. Ju duhet t'i kushtoni vëmendje produkteve të vendosura në fund të rafteve, pasi raftet në nivelin e syve janë të zënë nga produkte bie në sy me shenjat më të larta, për vendosjen e favorshme të të cilave prodhuesit shpesh paguajnë ekstra për zinxhirët e shitjes me pakicë. Para se të shkoni në dyqan, duhet të hani një vakt të bollshëm; sipas statistikave, një blerës i uritur shpenzon më shumë para për produkte ushqimore që nuk nevojiten urgjentisht. Këshillohet që të merrni me vete qese plastike.
• Bëni blerje në tregjet me shumicë ose në supermarkete të lira 1-2 javë përpara. Është më mirë të mos vizitoni qendrat tregtare përveç rasteve kur është absolutisht e nevojshme. Në treg, është më fitimprurëse të bësh blerje gjatë ditëve të javës pas drekës, kur shitësit, duke dashur të mbyllin tregun më shpejt, "hedhin" mallrat me zbritje. Përveç kësaj, nuk ka nevojë të keni turp për pazaret. Blerja e drithërave, makaronave, sheqerit, vajit vegjetal me shumicë është një opsion i përshtatshëm dhe fitimprurës.
• Produktet gjysëm të gatshme (peta, petulla, petulla) janë shumë më fitimprurëse t'i gatuani vetë në shtëpi sesa t'i blini ato në një dyqan. Ruajtja dhe ngrirja e perimeve dhe manave do t'ju lejojë të shmangni blerjen e tyre me çmime të larta në dimër.

Metoda 3. Përdorimi i duhur i makinës

Një person që zotëron makinën e tij përfundimisht mësohet aq shumë me të saqë ndalon së ecuri edhe në dyqanin më të afërt. Kjo lë një vrimë serioze në buxhet dhe sjell keqkuptime në familje. Megjithatë, kostoja e mirëmbajtjes dhe shërbimit të makinës mund të reduktohet.

• Nëse vendi juaj i punës nuk është më shumë se 5-6 kilometra larg dhe ka një rrugë të përshtatshme transporti publik, nuk duhet të përdorni makinë. Për distancat brenda 2-3 kilometrave, është më e dobishme të ecni fare.
• Kujdes për gjendjen teknike të makinës. Pastrimi në kohë i filtrave (karburantit dhe ajrit), fryrja e gomave, balancimi i rrotave - e gjithë kjo ndikon shumë në konsumin e karburantit. Problemet e vogla (injektori i bllokuar, katalizatori i dëmtuar) duhet të korrigjohen menjëherë dhe makina duhet të furnizohet me benzinë ​​me një shkallë oktani që plotëson specifikimet e motorit.
• Aerodinamika e përmirësuar dhe pesha e reduktuar e automjetit. Sa më e ulët të jetë pesha, aq më i ulët është kilometrazhi i gazit. Nuk duhet të ketë asgjë të panevojshme në bagazh, vetëm një rrotë rezervë dhe një grup mjetesh. Të gjitha llojet e spoilerëve të zbukuruar vetëm rrisin rezistencën e ajrit.
• Furnizimi me karburant në pikat e karburantit me çmime më të ulëta, karta zbritjeje dhe programe besnikërie. Nëse është e mundur, mund të blini kuponë karburanti për disa muaj përpara.
• Drejtimi i makinës. Para se të udhëtoni, veçanërisht në një vend pak të njohur, duhet të planifikoni paraprakisht rrugën, duke zgjedhur atë më të shkurtër. Është gjithashtu e rëndësishme të vozitni me shpejtësi të ulëta, duke shmangur frenimin dhe përshpejtimin e papritur. Mundohuni të mos ngecni në bllokime trafiku, të cilat mund të zbulohen përmes shërbimeve të Internetit (bllokime trafiku Yandex, harta Google).

Metoda 4. Eliminimi i borxhit dhe të ardhurat pasive

Nëse ka borxhe dhe kredi bankare të papaguara, nuk mund të flitet për ndonjë kursim serioz. Një person duhet të mendojë vazhdimisht për kryerjen e pagesës mujore në kohë, dhe shpesh, sipas kushteve të kontratës, pjesa më e madhe e pagesës është interes, dhe pjesa kryesore e kredisë shlyhet në pjesë të vogla.

Para se të filloni të kurseni para, duhet të gjeni të ardhura shtesë për të paktën disa muaj dhe t'i mohoni vetes pothuajse gjithçka në mënyrë që të shlyeni borxhin tuaj përpara afatit. Në të njëjtën kohë, është e rëndësishme të dini saktësisht qëllimin e akumulimit, përndryshe kufizimi në shumë gjëra të njohura do të duket i pakuptimtë dhe nuk do të zgjasë shumë.

Për të ruajtur kursimet, është optimale të përdorni një llogari depozite me aftësinë për të rimbushur fonde, por pa aftësinë për të tërhequr fonde.

Është më mirë të përdorni shërbimet e bankave të besuara, megjithëse ato kanë norma më të ulëta interesi për depozitat. Nëse ka dyshime për reputacionin e bankës, atëherë shuma totale e depozitës nuk duhet të kalojë 700 mijë rubla, sepse shteti siguron depozitat deri në këtë shumë.

Metoda 5. Korrigjimi i shprehive

"Zakoni është natyra e dytë." Shpesh zakonet në mënyrë të padukshme fillojnë të drejtojnë një person. Kjo ndikon si në sjelljen e individit ashtu edhe në mirëqenien e tij. Rishikimi i preferencave tuaja sjell shpejt rezultate.

• Pirja e duhanit i kushton një personi 10-30 mijë rubla në vit. Nëse nuk keni forcën për ta lënë duhanin menjëherë, duhet të mendoni se si të reduktoni gradualisht numrin e cigareve që pini në ditë. Ju nuk duhet të mbani të gjithë paketën me vete, por merrni vetëm një numër të përcaktuar qartë cigaresh (për shembull, tre) dhe në të njëjtën kohë mos "gjuani" nga kolegët dhe të njohurit. Sidoqoftë, si me braktisjen e plotë të këtij zakoni, nuk mund të bëni pa vullnet.
• Alkooli. Përdorimi i tij nuk duhet të bëhet i zakonshëm, duhet të jetë gjithmonë një festë. Është më mirë të pini disa gota vetëm gjatë festave dhe kur vijnë të ftuarit, dhe nëse është e mundur, të mos pini fare.
• Zakonet e jetës që çojnë në shpenzime të tepërta (shkoni në një dyqan më të shtrenjtë, palestër, blerja e artikujve të markës me çmime të fryra, etj.). Duke rishikuar zërat e shpenzimeve tuaja, mund të gjeni opsionet më të mira që do të kënaqin nevojat e anëtarëve të familjes dhe do të kurseni para.

Andrey Zinkevich - që për të optimizuar kostot, nuk duhet të shkurtohen pagat, por të refuzohen klientët jofitimprurës

Mjetet e TI-së të përdorura nga Andrey Zinkevich

• Evernote
• Megaplan
• Disqus

Situata e vështirë ekonomike po detyron shumë sipërmarrës të ulin ndjeshëm kostot. Por shkurtimet janë të ndryshme - ka optimizim të kostove jostrategjike që është i dobishëm për biznesin dhe ka një sekuestrim katastrofik të artikujve të kostos të rëndësishëm për zhvillimin e kompanisë. Themeluesi i projektit “Tërheqja dhe Mbajtja e Klientëve”, Andrei Zinkevich, foli se si të reduktohen kostot pa demotivuar punonjësit kryesorë dhe pa kompromentuar cilësinë e produktit.

Sipërmarrës, specialist i marketingut në internet. Themeluesi i projektit "Tërheqja dhe mbajtja e klientëve". Bashkëthemelues dhe Drejtor i Marketingut në Komunitet "Klubi i Drejtorëve". Autor i disa librave mbi marketingun në internet. Jeton në Poloni.

Mendoni për shpenzimet

Më parë, kur më pyetën se si të reduktoja shpenzimet e kompanisë, do të isha përgjigjur pa hezitim me thënien time të preferuar: "Mos mendo për shpenzimet, mendo për të ardhurat!" Dhe unë do të sugjeroja, para së gjithash, të filloni me një rishikim të gjenerimit të klientëve dhe sistemit të shitjeve, dhe vetëm më pas të fokusoheni në uljen e kostove të panevojshme.

Por sot është një kohë pak më ndryshe.

Shumë vende të CIS, përfshirë Rusinë, aktualisht po përjetojnë një krizë të rëndë ekonomike. Rënia e monedhave kombëtare varioi nga 50% në 300%, dhe bashkë me këtë ranë edhe të ardhurat e familjeve. Të gjitha këto së bashku i dhanë një goditje shumë të rëndë bizneseve të vogla dhe të mesme.

Prandaj, në një situatë ku numri i klientëve dhe porosive po bie ndjeshëm, është koha që çdo kompani të mendojë për uljen e kostove. Por kjo duhet bërë në mënyrë të tillë që të mos shkaktojë dëme serioze për biznesin, klientët dhe punonjësit tuaj.

A është e mundur të shkurtoni kostot shpejt dhe pa dhimbje? Le të flasim për këtë.

Shpenzime strategjike dhe jostrategjike

Bob Phifer, autor i Costs Down, Sales Up, ka një klasifikim të shkëlqyer të kostove. Ai i ndan të gjitha shpenzimet në strategjike (që sigurojnë fitimin e kompanisë) dhe jostrategjike (që sigurojnë procesin e punës, por nuk gjenerojnë të ardhura).

Phifer përfshin marketingun (tërheqjen e klientëve të rinj dhe mbajtjen e klientëve të vjetër) dhe shpërblimet për menaxherët e shitjeve si shpenzime strategjike. Kjo do të thotë, investime të synuara që synojnë rritjen e shitjeve dhe fitimeve të kompanisë. Shpenzimet jostrategjike përfshijnë qiranë e zyrës, blerjen e pajisjeve dhe materialeve të zyrës, pagat e personelit administrativ, etj.

tejkaloni konkurrentët tuaj për sa i përket shpenzimeve strategjike, duke siguruar që këto shpenzime të përmbushen në çdo mjedis, si në kohë të mira ashtu edhe në të këqija;


shkurtoi në mënyrë të pamëshirshme shpenzimet jostrategjike, duke i sjellë ato në minimumin absolut.

Por, në fakt, shumë biznesmenë bëjnë të kundërtën. Le të shohim tre gabimet më të zakonshme që bëjnë sipërmarrësit kur ulin kostot.

Tre gabimet më të zakonshme
duke ulur kostot

Gabimi i parë është shkurtimi i pagave

Ulja e pagave të personelit është gjëja e parë që u vjen në mendje shumë sipërmarrësve. Pse nuk duhet të bëhet kjo? Në minimum, sepse punonjësi do të zemërohet me menaxherin dhe motivimi i tij do të bjerë në çati.

Një ulje e pagave çon gjithmonë në faktin se gjatë orarit të punës punonjësi do të jetë i zënë duke mos zgjidhur çështjet e punës së kompanisë, por duke kërkuar të ardhura shtesë dhe një punë të re. Dhe sapo të gjejë diçka pak a shumë të përshtatshme, ai do të largohet menjëherë nga ju

Ka më shumë kuptim të mendosh për shkurtimin e stafit, funksionet e të cilit mund të transferohen lehtësisht dhe pa dhimbje, sesa të shkurtosh pagat për punonjësit kryesorë. Ky i fundit do të kujtojë gjithmonë se ju kujdeseni për ta dhe do të përpiqet të bëjë gjithçka që është e mundur për rritjen e kompanisë.

Gabimi i dytë - reduktimi i investimeve në marketing

Gabimi i dytë i zakonshëm është ulja e investimeve në marketing. Pse nuk mund të bëhet kjo? Një studim u krye në Shtetet e Bashkuara që zbuloi se ato kompani që nuk shkurtuan buxhetin e tyre të marketingut gjatë krizës financiare përfunduan duke u bërë liderë në industritë e tyre. Të njëjtat kompani që shkurtuan investimet e marketingut humbën pjesën e tyre të tregut dhe dobësuan ndjeshëm konkurrencën e tyre.

Është e nevojshme të mos zvogëlohen, por të optimizohen kostot. Dhe për ta bërë këtë, rishpërndani buxhetin e marketingut në kanalet më fitimprurëse, duke braktisur ato joefektive.

Gabimi i tretë - përkeqësimi i cilësisë së produktit

Përkeqësimi i cilësisë nënkupton dhënien e një dënimi me vdekje për produktin. Tregu ka ndryshuar, konkurrenca është bërë më e ashpër dhe klienti është bërë më i arsimuar. Sot klienti e kupton që është mbret. Dhe është ai që merr vendimin. Prandaj, sapo cilësia e produktit tuaj nuk i përshtatet më, ai menjëherë do të kthehet dhe do të shkojë te konkurrentët tuaj.

Në vend që të sakrifikoni cilësinë, merrni parasysh oraret dhe opsionet e ndryshme të çmimeve për klientin. Dëshironi të reduktoni kostot e transportit? Rritni shumën minimale të porosisë për transport falas. A dëshiron klienti t'ju paguajë më pak para? Zvogëloni numrin e shërbimeve të ofruara. Por kurrë, në asnjë rrethanë, mos e degradoni cilësinë!

Përveç kësaj, ka mënyra efektive për të ulur kostot, të cilat do t'i diskutojmë më poshtë.

Shtatë mënyra për të ulur shpejt dhe në mënyrë efektive kostot

Metoda e parë - refuzimi i zyrës

Kur ju këshilloj të hiqni dorë nga zyra, shumë njerëz më shikojnë të hutuar dhe rrotullojnë gishtin në tempullin e tyre. Por le ta pranojmë. Nëse zyra juaj nuk shërben njëkohësisht si magazinë, sallë ekspozite dhe pikë shitjeje, atëherë mund të bëni lehtësisht pa të.

Së pari, qiraja e zyrës dhe mirëmbajtja e saj është një nga zërat më të rëndësishëm midis shpenzimeve jostrategjike. Thjesht llogarisni se sa mund ta përmirësoni situatën tuaj financiare nëse hiqni kostot e qirasë dhe mirëmbajtjes së një zyre (të paktën pjesërisht) nga artikujt tuaj të kostos.

Së dyti, ju do t'i kurseni punonjësve tuaj shumë kohë (të cilën ata e shpenzojnë për të shkuar dhe nga puna) dhe para (drekë, kafe, transport, etj.).

Sigurisht, shumë sipërmarrës nuk janë të përgatitur mendërisht për një qasje të tillë. Në fund të fundit, ata menjëherë kanë një pyetje: si do të funksionojë stafi pa kontrollin tim?! Pyetjes do t'i përgjigjem me një pyetje: pse keni nevojë për punonjës që punojnë vetëm nën presion dhe vetëm kur kanë një menaxher mbi kokën e tyre? Zjarri ata!

Mendoni për menaxhimin sipas qëllimeve (unë rekomandoj librin e Brian Tracy "Motivimi"), shkruani një strategji dhe detyra hap pas hapi për zbatimin e tij për secilin punonjës, përdorni programe që ju lejojnë të bashkëpunoni dhe të gjurmoni statusin e secilit proces dhe detyrë (Megaplan, Bitrix, Trello, Basecamp). Së fundi, lidhni pagat e punonjësve me rezultatet dhe arritjen e qëllimeve.

Në fund të fundit, shpresoj të jeni të interesuar për rezultatet?

Metoda e dytë - kontraktimi i jashtëm

Transferimi i jashtëm është një mënyrë efektive për të ulur ndjeshëm kostot. Për shembull, nëse keni një avokat në stafin tuaj, atëherë ju përballoni shpenzimet e pagës së tij dhe rregullimin e vendit të punës. Por nëse biznesi juaj nuk ka nevojë për mbështetje të konsiderueshme ligjore, atëherë mund të refuzoni me siguri një avokat dhe të lidhni një marrëveshje shërbimi me një firmë të mirë ligjore.

Ka disa avantazhe. së pari, nëse diçka shkon keq, gjithmonë mund të paraqisni një kërkesë pranë kompanisë që ju shërben, si dhe të aplikoni penalitete. Së dyti, nëse kompania juaj ofron gjithashtu shërbime që mund të jenë të dobishme për një firmë ligjore, ju thjesht mund të negocioni një partneritet dhe shkëmbim shkëmbimi. Kështu, duke eliminuar kostot e panevojshme.

Metoda e tretë - përqindje dhe bonus për kryerjen e detyrave në vend të basteve

Mënyra e tretë për të reduktuar shpejt dhe relativisht pa dhimbje kostot është transferimi i punonjësve nga një normë fikse në një përqindje. Por, para se ta bëni këtë, do t'ju duhet të njiheni në detaje me funksionet dhe përgjegjësitë e secilit punonjës.

Nëse, për shembull, një menaxheri shitjesh ose një specialisti marketingu mund t'i jepet një përqindje e përmbushjes së shitjeve dhe planit, atëherë kjo nuk do të funksionojë me një kontabilist ose menaxher klienti. Llogaritni sa veprime të synuara kryen llogaritari (numri i hyrjeve, përgatitja e raporteve, depozitimi i dokumenteve në zyrën e taksave, etj.) dhe caktoni pagesën për çdo veprim ose për arritjen e rezultatit.

Ju mund të zbuloni se nuk keni nevojë për një kontabilist me kohë të plotë (veçanërisht për bizneset e vogla). Atëherë mund t'i ofroni me siguri të punojë për ju dhe të drejtojë disa kompani të tjera.

Metoda e katërt - braktisja e kanaleve joefektive të marketingut

Në kohë krize, një nga detyrat tuaja kryesore do të jetë të analizoni me kujdes efektivitetin e secilit kanal marketingu. Shikoni arritjen e qëllimeve, ROI dhe periudhën e kthimit, numrin e klientëve të mundshëm. Bazuar në analitikën e marrë, braktisni kanalet jofitimprurëse dhe jofitimprurëse dhe rishpërndani buxhetin e tyre në ato më efektive.

Metoda e pestë - refuzimi i klientëve jofitimprurës

Ju gjithashtu duhet të jeni në gjendje të largoni klientët! Dhe një krizë, si asgjë tjetër, është e përshtatshme për këtë.

Shikoni klientët që marrin 80% të kohës tuaj, ndërsa sjellin vetëm 20% të fitimit tuaj. A keni vërtet nevojë për to? Ndoshta duhet të përqendroheni në punën me klientët kryesorë dhe t'u ofroni atyre disa shërbime ose produkte shtesë?

Thjesht mendoni se çfarë do të ndodhte nëse mund të lironi 80% të burimeve tuaja të kohës dhe të hiqni dorë nga klientët që po ju mashtrojnë dhe po ju prishin nervat? Jam 100% i sigurt se pasi ta bëni këtë do të gjeni një pjesë të konsiderueshme të kostove që mund të eliminoni.

Metoda e gjashtë - shtyrja e pagesave për furnitorët

Konsideroni se për cilin furnizues kompania juaj është një klient serioz dhe i rëndësishëm, dhe më pas kontaktoni ata dhe kërkoni një shtyrje shtesë të pagesave. Shumë njerëz kanë frikë nga humbja e klientëve, kështu që ka një probabilitet të lartë që furnitorët tuaj të pranojnë të bëjnë një lëshim.

Metoda e shtatë - auditimi i shpenzimeve jostrategjike

Kjo është mënyra më e lehtë për të ulur shpejt kostot e kompanisë suaj. Analizoni se për çfarë janë shpenzuar paratë e kompanisë në muajin e kaluar. Blerja e kafesë dhe biskotave, shpenzimet e zyrës, materialet harxhuese, thirrjet për çështje personale nga një numër pune - e gjithë kjo mund të reduktohet në mënyrë të sigurtë pa demotivuar punonjësit.

Thjesht njoftoni të gjithëve se muajin e ardhshëm buxheti për artikuj të tillë do të shkurtohet me 50% - njerëzit do ta kuptojnë këtë, veçanërisht nëse kjo nuk ndikon në pagat e tyre.

Gjatë zbatimit, vëmendje e madhe duhet t'i kushtohet minimizimit të shpenzimeve operative të përditshme, të cilat shpesh zvarritin të gjithë buxhetin personal. Le të përpiqemi ta kuptojmë si të reduktohen shpenzimet operative, çfarë kërkon kjo.

Shpenzimet e përditshme (ose paratë për nevoja personale) janë një nga zërat më të mëdhenj në buxhetin personal për njerëzit mesatarë.

Prandaj duhet kushtuar vëmendje e madhe reduktimit dhe optimizimit të këtij zëri të kostos, sepse ka një ndikim shumë domethënës në tërësi.

Pra, si mund të zvogëloni kostot tuaja të funksionimit? Për të filluar, unë propozoj ndarjen e të gjitha parave për nevoja personale në dy komponentë në mënyrë që të optimizoni secilën prej tyre veç e veç:

1. Shpenzimet fikse. Këto përfshijnë të gjitha ato shpenzime që mbeten relativisht të qëndrueshme (praktikisht të pandryshuara) nga muaji në muaj dhe të cilat një person duhet t'i paguajë çdo muaj. Këtu mund të përfshihen faturat e shërbimeve, pagesat për kopshtin e fëmijëve, pagesat në internet, etj.

2. Shpenzimet e ndryshueshme. Këtu përfshihen shpenzimet, shuma e të cilave nuk është konstante (ndryshon nga muaji në muaj). Këtu mund të përfshihen shpenzimet për ushqim, blerjen e veshjeve dhe aksesorëve të tjerë, shpenzimet e transportit, shpenzimet për rekreacion dhe argëtim, etj.

Shpenzimet e ndryshueshme duhet të optimizohen fillimisht, pasi ato shpesh ndodhen aty ku qëndron mbishpenzimi i panevojshëm i buxhetit personal.

Edhe shpenzimet fikse, pavarësisht “paprekshmërisë” së tyre në dukje, në shumë raste i nënshtrohen uljes.

Pasi të keni ndarë shpenzimet tuaja ditore në fikse dhe të ndryshueshme, duhet të llogaritni se çfarë pjese të buxhetit tuaj personal zënë të dyja. Më lejoni t'ju kujtoj se në total të gjitha shpenzimet aktuale duhet të jenë jo më shumë se 90% (kjo është maksimumi!) e pjesës së të ardhurave të buxhetit, pasi duhet të ndani menjëherë të paktën 10% për dhe. Dhe nëse, Zoti na ruajt, keni edhe borxhe, atëherë pjesa e shpenzimeve aktuale do të duhet të zvogëlohet me pjesën e ndarë (të paktën 20%).

Sa më e vogël të jetë pjesa totale e shpenzimeve korente në buxhetin personal, aq më mirë. Ulja e shpenzimeve korente do të rrisë asetet e tjera monetare të një personi (kursimet, kapitalin), gjë që do ta lejojë atë të përmirësojë gjendjen e tij financiare.

Do të ishte më optimale që një buxhet personal të kishte një barazi të përafërt të shpenzimeve korrente fikse dhe të ndryshueshme. Prandaj, nëse shihni një avantazh të rëndësishëm në njërën nga këto kategori, atëherë duhet të mendoni fillimisht për ta optimizuar atë.

Më pas, duhet të konsideroni veçmas çdo zë të shpenzimeve fikse dhe të ndryshueshme dhe të analizoni se si të reduktoni shpenzimet korente posaçërisht për këtë artikull. Kjo do të thotë, është e nevojshme të filloni të mbani shënime të vazhdueshme të financave personale dhe të veproni bazuar në rezultatet e marra, për shembull, gjatë muajit të kaluar: analizoni se sa shpenzimet aktuale shkuan dhe si mund të zvogëlohet kjo shumë.

Në të ardhmen do të ndalemi në detaje se si të reduktojmë shpenzimet korente për secilin prej zërave kryesorë të shpenzimeve fikse dhe të ndryshueshme. Qëndroni në pritje për publikimet e reja!

Të ardhurat përbëhen nga të ardhurat dhe shpenzimet që organizata duhet të përballojë. Kjo është arsyeja pse ulja e shpenzimeve të kompanisë bëhet burimi i vetëm i fitimeve të larta. Një strategji e gabuar për të ulur kostot e një kompanie mund të çojë në falimentimin e saj. Si të reduktoni shpenzimet e ndërmarrjes pa rrezikuar biznesin tuaj?

Puna e organizatës synon të gjenerojë të ardhura të larta, kjo është arsyeja pse punonjësit e kompanisë përpiqen të zvogëlojnë shpenzimet e kompanisë. Kryerja e një procedure të tillë është problematike, pasi mund të ndikojë në cilësinë e punës së stafit dhe të organizatës në tërësi. Ulja e kostove të parave të gatshme mund të zbatohet në disa drejtime. Kryesisht, kjo mund të jetë një ulje e shpenzimeve jo-operative dhe operative, e cila ka një ndikim të madh në koston e mallrave. Roli i shpenzimeve të tilla është kostoja e menaxhimit, prodhimit të mallrave, etj.

Si të shmangni kostot e panevojshme

1. Kompania duhet të jetë në gjendje të operojë me fitim dhe të heqë qafe llogaritë e arkëtueshme sa më shpejt të jetë e mundur.
2. Nëse kostot e prodhimit nuk mund të eliminohen plotësisht, sistemi i planifikimit duhet të rishikohet.
3. Rritja e cilësisë duke ulur prodhimin e produkteve me defekte dhe defekte.
4. Planifikoni saktë metodat e lëvizjes së materialeve dhe vendndodhjen e pajisjeve të procesit. Shpesh, për të kryer një operacion të caktuar, një punëtor duhet të udhëtojë në skajin tjetër të qytetit dhe ndërmarrja kryen shpenzime të reja.
5. Kompania duhet të merret vetëm me mallra “të gjalla” dhe të mos i lërë ato në rezervë, të cilat vetëm mund ta “vdekin” veprimtarinë e ndërmarrjes.
6. Për të ulur kostot, teknologjitë e panevojshme të përpunimit duhet të shmangen. Me fjalë të tjera, kompania shpenzon para shtesë për prodhimin e karakteristikave të padeklaruara.
7. Nuk duhet të lejojmë periudha joproduktive dhe pritjesh, të cilat mund të shkaktohen nga faji i furnitorëve, prishje të pajisjeve dhe llogaritje të gabuara në planifikimin e shfrytëzimit të kapaciteteve prodhuese.
8. Mos u ngatërroni me kredi. Sipërmarrësit duhet të bëjnë parashikime për të ardhmen e tyre dhe të monitorojnë vazhdimisht rritjen e kapitalit. Arkëtimet e fitimit mund të ndryshojnë herë pas here duke rezultuar në boshllëqe në para. Në çdo rast, banka do të kërkojë pagesën e borxhit në masën e plotë dhe kjo mund të shkaktojë një goditje të rëndë në pozicionin financiar të ndërmarrjes.
9. Nëse një kompani merr një licencë për një produkt, kjo mund të reduktojë ndjeshëm humbjet monetare.

Për të ulur kostot, sipërmarrësit preferojnë të ndryshojnë shpenzimet e parealizuara, të cilat klasifikohen si shtesë, pasi nuk kanë asnjë lidhje me funksionimin e kompanisë. Kursimi në cilësi mund të zvogëlojë ndjeshëm kërkesën për një produkt. Dhe nëse kufizoni shpenzimet për zhvillimin dhe përparimin e kompanisë, me kalimin e kohës produkti rrezikon të bëhet i padeklaruar.

Mënyrat për të ulur kostot

Ekzistojnë 3 mënyra kryesore për të ulur kostot e kompanisë, duke ndikuar në fusha të ndryshme të veprimtarisë.

Kursimi me qira. Së pari, organizata mund të zvogëlojë kostot për pagesat e ndryshme të qirasë dhe qirave për organizatat e jashtme dhe përfaqësuesit privatë për përdorimin e pajisjeve ose pasurive të paluajtshme. Është më fitimprurëse të blini gjithçka që ju nevojitet sesa të bëni një pagesë mujore për diçka që nuk do të bëhet kurrë pronë personale. Ju duhet të zgjidhni një dhomë në mënyrë që të mos mbetet shumë hapësirë ​​e lirë, për të cilën do të duhet të paguani para.

Kursime në kostot e punës. Disa organizata punësojnë një numër të madh të stafit, ose disa prej tyre thjesht nuk mund të përballen me përgjegjësitë e tyre. Punëtorët e tillë duhet të identifikohen dhe të largohen nga puna. Ndryshimi i mënyrës së pagesës së pagave mund të rrisë gjithashtu të ardhurat. Për shembull, stafi nuk është i interesuar për efikasitetin e punës kur marrin një rrogë. Nëse kompania u ofron atyre një tarifë, ambicia e tyre për të tërhequr klientë të rinj do të rritet, fitimet e tyre do të rriten dhe pas kësaj të ardhurat e kompanisë do të fillojnë të rriten. Ju gjithashtu mund të ndryshoni numrin e orëve të punës nëse nuk ka nevojë që stafi të jetë i pranishëm në vendin e punës me kohë të plotë.

Kursimet tatimore. Gjithashtu, optimizimi i shpenzimeve të ndërmarrjes varet nga niveli i taksave. Sidomos për sipërmarrësit, qeveria ka zhvilluar një sërë programesh të ndryshme preferenciale për prodhimin që mund të ndihmojnë në biznes. Por këtu duhet të keni një qasje të veçantë dhe të veproni vetëm brenda kornizës së ligjit.

Specializimi dhe riorganizimi i kompanisë mund të identifikohet si një zonë e veçantë e kursimeve. Metoda është më produktive nëse reduktoni njëkohësisht disa nga punëtorët. Në një situatë të tillë, struktura organizative e ndërmarrjes ndryshon plotësisht.

Në mjedisin aktual të rritjes ekonomike, hapa të tillë konsiderohen metoda mjaft efektive për rritjen e pavarësisë financiare të një kompanie.