В связи со снижением объемов производства организация по приказу директора переходит на 4-х дневную рабочую неделю. Каким образом следует вести расчет заработной платы сотрудникам, оплата которых установлена в размере месячного оклада? Какие документы следует оформить в связи с переходом?Спасибо.

Расчет заработной платы сдует выплачивать пропорционально установленному времени или в зависимости от выработки.

Режим неполного рабочего времени может быть предусмотрен в трудовом договоре либо установлен приказом руководителя.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

Нормальная продолжительность рабочего времени

Нормальная продолжительность рабочей недели не должна превышать 40 часов (). В течение недели рабочее время нужно распределять так, чтобы его общая продолжительность не превышала этого ограничения. Наиболее распространенный вариант – восьмичасовой рабочий день при пятидневной рабочей неделе (выходные – суббота, воскресенье).

Действующий в организации режим рабочего времени должен быть закреплен в Правилах трудового распорядка и трудовых (коллективных) договорах ().

Режим неполного рабочего времени

Неполный график по инициативе организации

Организация может вводить неполное рабочее время по своей инициативе (с учетом мнения профсоюза – при его наличии в организации). Это допускается в период проведения организационно-технических мероприятий, которые влекут за собой существенные изменения условий труда. Если подобные изменения могут привести к массовым увольнениям, администрация вправе установить режим неполного рабочего времени на срок до шести месяцев. Такое ограничение предусмотрено частью 5 статьи 74 Трудового кодекса РФ.

Уведомление сотрудников

При вводе режима неполного рабочего времени организация должна письменно уведомить сотрудников о предстоящих изменениях за два месяца до их проведения (с обязательным ознакомлением под подпись) (). Согласие или несогласие сотрудника на работу в режиме неполного рабочего времени можно, например, прописать в самом уведомлении .*

Увольнение сотрудника

Если сотрудник отказывается работать в режиме неполного рабочего времени, его можно уволить лишь в порядке, предусмотренном пунктом 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ (сокращение численности или штата) (ч. 6 ст. 74 ТК РФ). В таком случае ему нужно выплатить выходное пособие и средний месячный заработок на период трудоустройства ().

Внимание: если сотрудниками будет доказано, что режим неполного рабочего времени введен в отсутствие существенных изменений организационных и технологических условий труда в организации, такие действия администрации могут быть признаны через суд незаконными. В этом случае организацию могут обязать восстановить для сотрудника прежние условия труда. Такой вывод следует из положений пункта 21 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

Документальное оформление

Режим неполного рабочего времени может быть предусмотрен в трудовом договоре либо установлен приказом руководителя. В последнем случае, если для сотрудника этот режим отличается от общего, действующего в организации, этот факт необходимо отразить в трудовом договоре (). Для этого заключите с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении режима рабочего времени (). Кроме того, может потребоваться внести изменения во внутренние документы организации (например, в приложение к коллективному договору), если в них установлен список сотрудников, для которых действует режим неполного рабочего времени.

Оплата труда

Сотрудник, которому установлено неполное рабочее время, трудится меньше, чем остальные. Его работу оплачивают пропорционально установленному времени (например, половину дневной ставки), или в зависимости от выработки. При этом продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска не сокращается, порядок исчисления трудового стажа не меняется, другие права сотрудника не ограничиваются.

Унифицированной формы уведомления нет, поэтому составьте его в произвольной форме .

Ситуация: нужно ли уведомить службу занятости об установлении режима неполного рабочего времени только одному сотруднику

Ответ на этот вопрос зависит от того, по чьей инициативе сотруднику установлен режим неполного рабочего времени.

Если специальный режим установлен по соглашению между сотрудником и работодателем на основании части 1 статьи 93 Трудового кодекса РФ, то направлять соответствующее уведомление в службу занятости не требуется.

Если организация вводит режим неполного рабочего времени по своей инициативе в порядке, предусмотренном частью 5 статьи 74 Трудового кодекса РФ, то она обязана уведомить об этом службу занятости (). Эта обязанность сохраняется даже в том случае, если специальный режим вводится в отношении одного сотрудника.

Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 17 мая 2011 г. № 1329-6-1 .

Досрочная отмена режима

Отмену режима неполного рабочего времени ранее срока, на который он был установлен, нужно производить с учетом мнения профсоюза – при его наличии в организации (ч. 7 ст. 74 ТК РФ).

Ситуация: можно ли повторно установить режим неполного рабочего времени для сотрудника (сотрудников)

Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит.

Режим неполного рабочего времени может быть введен в организации:

• по соглашению между сотрудником и администрацией (например, в случае тяжелого финансового положения организации или семейного положения сотрудника);
• в обязательном порядке (например, по просьбе беременной сотрудницы);
• по инициативе организации (с учетом мнения профсоюза при его наличии в организации) в случае существенного изменения организационных и технологических условий труда, которые могут привести к массовым увольнениям .

Это следует из положений статей и Трудового кодекса РФ.

В первом случае режим неполного рабочего времени может быть установлен как на определенный срок, так и бессрочно. Ограничений на возобновление режима неполного рабочего времени по соглашению сторон трудового договора законодательство не содержит.

Во втором случае режим неполного рабочего времени, как правило, устанавливается до устранения (исчезновения) причин, вызвавших его введение. При этом режим неполного рабочего времени должен быть опять введен сотруднику по его инициативе в случае повторного возникновения таких обстоятельств.

Такой порядок следует из положений Трудового кодекса РФ.

В последнем случае режим неполного рабочего времени может быть установлен только на срок до шести месяцев с обязательным уведомлением службы занятости (в течение трех рабочих дней) (ч. 5 ст. 74 ТК РФ , ). Такие действия организация проводит по собственной инициативе с целью сохранения рабочих мест. Поэтому законодательство не содержит ограничений на повторный ввод таких мер. Если обстоятельства повлекли изменение условий труда вновь, организация вправе возобновить данные меры в общем порядке (после истечения предыдущего срока действия режима неполного рабочего времени и при условии соблюдения срока уведомления сотрудников о новом изменении условий труда). Например, в организации был введен режим неполного рабочего времени с 1 февраля 2009 года на четыре месяца. Вновь ввести такой режим можно не ранее 2 августа 2009 года.

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента

образования и кадровых ресурсов Минздрава России

С уважением,

Ирина Свистунова, эксперт Системы Главбух.

Ответ утвержден Натальей Колосовой,

руководителем направления VIP-поддержки.

В Комитете Госдумы обсуждается вопрос относительно того, может ли быть внедрена четырёхдневная рабочая неделя – миф или реальность. Предложение сократить количество рабочих дней прозвучало от Международной организации труда. Согласно мнению авторов данной инициативы, 4-х дневная для многих жителей страны рабочая неделя позволит увеличить общее число рабочих мест, при этом благоприятно отразится на здоровье работников, а также на окружающей среде.

В борьбе с безработицей может помочь переход на тридцати шестичасовую рабочую неделю. При этом данная инициатива обязательно должна быть вынесена на обсуждение с правительством, работодателями, с профсоюзами.

Ранее в газете «Коммерсант» отмечалось, что комитет Госдумы по труду планирует рассмотрение вопросы, касающиеся того, чтобы была внедрена 4-х дневная неполная рабочая неделя , для этого планируется проведение круглого стола по данному вопросу, где можно будет детально разобрать, данная имея – миф или реальность. С предложением сократить количество рабочих дней также обратилась Международная организация труда. Авторы данной инициативы считают, что внедрение данного мероприятия позволит значительно увеличить общее количество мест работников, что благоприятно отразится на здоровье работников.

Как отметил Исаев, глава комитета по труду, правительство готово обсуждать этот переход, как ранее это сделали ряд других стран, перейдя на 36-часовую неделю. Данные изменения буду означать то, что увеличится общее число рабочих мест, таким образом, Правительство сможет бороться с безработицей, а также благодаря данным изменениям модно увеличить возможности производительности труда, но лишь тогда, когда 4-х дневная рабочая неделя будет подразумевать сохранение зарплаты на том же уровне, что наблюдалась при 40-часовой неделе.

Также Исаев указал, что увеличение свободного времени и сокращение рабочего представляет мировую тенденцию. Депутат отметил, что идея введения восьмичасового рабочего дня еще в девятнадцатом веке казалась достаточно безумной, но на сегодняшний день это норма. Также и нам рано или поздно придется прийти к сокращению рабочих дней. Для комитета, как законодателя, очень важно количество часов, а не количество дней.

Комитет еще не понимает, насколько к таким переменам готова Россия, и будет ли это миф или реальность. Поэтому планируется проведение круглого стола, где будут внимательно выслушаны представители профсоюзов, работодателей, относительной положительных и отрицательных сторон внедрения данной идеи, и рассмотрены все риски, которые возможны при реализации данной идеи.

Вместе с этим Исаев подчеркнул, что выдвинутую идею Международной организацией труда обязательно обсудят, и Комитет постарается организовать широкое обсуждение этого вопроса, но основное решение будет приниматься, опираясь не на отмеченные рекомендации от МОТ, а скорее на общественное мнение.

Со слов парламентария стало очевидно, что такое решение принять с завтрашнего дня невозможно. И если оно все же будет принято, то обязательно с отсрочкой, так как необходимо, чтобы к нему подготовилось все общество.

Исаев также отметил, что поддерживает позицию, выдвинутую Карлом Марксом, где говорится о том, что главным богатством в любом обществе является свободное время. Поэтому если Правительство сделает осознанный шаг в данном направлении, подарив жителям страны, дополнительные часы свободного времени, это и будет правильным шагом, но другое дело, что все должны быть готовы к таким изменениям. При этом ни люди, ни экономика, никоим образом, не должны пострадать от данного решения.

Ближайшее будущее покажет, является ли 4-х дневная рабочая неделя – миф или реальность.

МОСКВА, 7 окт — РИА Новости. Переход на 36-часовую рабочую неделю поможет в борьбе с безработицей, но это эту инициативу нужно обсуждать с профсоюзами, работодателями и правительством, сказал глава комитета Госдумы по труду, соцполитике и делам ветеранов Андрей Исаев.

Сазонов считает идею 4-дневной рабочей недели нежизнеспособной в РФ Председатель комиссии российской Общественной палаты по поддержке малого и среднего бизнеса Дмитрий Сазонов напомнил, что в крупных компаниях на уровне простых рабочих в основном применяется "сменная система", то есть люди отрабатывают часы в неделю, а не дни.

Ранее газета "Коммерсант" сообщила, что комитет Госдумы по труду в ближайшее время рассмотрит вопрос о переходе на 4-дневную рабочую неделю и примет решение о проведении круглого стола на эту тему. С предложением сократить рабочую неделю выступила Международная организация труда. По мнению авторов инициативы, это позволит увеличить число рабочих мест, благоприятно повлияет на здоровье работников и окружающую среду.

"Мы готовы обсуждать переход, как это сделали многие страны, на 36-часовую рабочую неделю. Это будет означать, во-первых, увеличение количества рабочих мест, то есть борьбу с безработицей, это будет означать увеличение возможности производительности труда, но только в том случае, если при 36-часовой рабочей неделе будет сохранена зарплата, как при 40-часовой рабочей неделе", — сказал РИА Новости Исаев.

Он указал на то, что сокращение рабочего и увеличение свободного времени — это мировая тенденция. "Идея восьмичасового рабочего дня в 19 веке выглядела безумно, а на сегодняшний день — это очевидная норма. Рано или поздно мы придем к сокращению рабочей недели тоже. Но мы как комитет, как законодатели хотим отметить, что для нас важно не количество рабочих дней, а количество часов", — отметил депутат.

"Готова к этому Россия или не готова, мы пока сами сказать не можем. Именно поэтому мы соберем круглый стол и внимательно послушаем профсоюзы, работодателей обо всех плюсах и минусах этой идеи, обо всех рисках, которые связаны с этой идей", — добавил Исаев.

Вместе с тем он подчеркнул, что идею Международной организации труда (МОТ) непременно обсудят. "Комитет обязательно организует самое широкое обсуждение. Но решение мы будем принимать, опираясь не на рекомендации МОТ, а на общественное мнение РФ", — добавил Исаев.

"Я думаю, что с завтрашнего дня мы такого решения не примем. Если оно будет принято, то все равно оно будет принято с отсрочкой, пролонгированное решение… потому что к этому должно подготовиться общество", — сказал парламентарий.

По словам Исаева, он поддерживает позицию Карла Маркса, который говорил, что главное богатство любого общества — это свободное время. "Поэтому если мы сделаем шаг в этом направлении, подарим нашим гражданам еще четыре часа свободного времени, то это будет правильный шаг, другое дело, что мы должны быть к этому готовы. И никто — ни экономика, ни люди — не должны пострадать от этого решения", — заключил Исаев.

Недавние сообщения СМИ о сокращении трудовой недели - предложении, поступившем от Международной организации труда, - взбудоражили власть и общественность: буквально cразу же после этой новости стали появляться комментарии как сторонников, так и противников данной инициативы. Последние даже называли это предложение «стебом» или «первооктябрьской шуткой». Рабочая 4-х-дневка: чего же больше – плюсов или минусов? И есть ли у нее в России перспектива? Посмотрим.

5 причин «за»…

Идея вызвала интерес даже у Госдумы, которая пообещала провести «круглый стол» по данному вопросу. Однако очень скоро после того, как стало известно о нашумевшем предложении и развернувшихся по поводу него нешуточных дискуссий, в СМИ стали появляться сообщения, что, МОТ с ним вовсе и не выступала. А поспешные выводы были сделаны только из-за того, что на официальном сайте этой организации была опубликована статья одного из ее сотрудников - Джона Мессенджера под названием «5 причин работать 4 дня в неделю». Каковы же они?

Во-первых, сокращение трудовой недели поможет решить проблему занятости людей, поскольку появятся дополнительные рабочие места. Во-вторых, улучшится их здоровье. В-третьих, увеличится производительность труда. В-четвертых, исправится экологическая ситуация (будет меньше вредных выбросов). И в-пятых, человек просто будет счастливее, поскольку сможет больше уделять времени семье и личной жизни.

Итак, если подвести итог, благодаря сокращению рабочей недели бизнес только выиграет: избежав чрезмерных нагрузок, здоровые, счастливые, трудоустроенные сотрудники будут «вкалывать» в полную силу с минимумом больничных, что, в свою очередь, позволит существенно сократить расходы компании. Причины, безусловно, веские, и с ними трудно спорить, однако не все так просто.

… и 5 причин «против»

Противники данной идеи приводят свои доводы:

• 1. Четырехдневная неделя, по рекомендациям того же МОТ, оправдана при условии увеличения пенсионного возраста до 70-75 лет. Россия не может похвастаться высокой продолжительностью жизни, поэтому вряд ли такой переход будет возможен.
• 2. Некоторые чиновники высказывают опасения по поводу того, что дополнительный выходной не все смогут «достойно» занять, что чревато увеличением потребления алкоголя. А это, в свою очередь, скажется на здоровье работников.
• 3. Еще одно опасение состоит в том, что официально сокращенная неделя таит в себе опасность добровольно-принудительных переработок до тех же 40-ка часов в неделю и даже более. Понятно, что при таком графике переутомления людям не избежать.
• 4. Существует также мнение, что ситуация по выработкам в России до сих пор оставляет желать лучшего, нормативы же крайне низки. Поэтому уменьшение количества рабочих часов только ухудшит экономическую ситуацию.
• 5. Предлагающийся 10-ти часовой рабочий день на деле может быть крайне утомительным и напряженным. Об эффективной работе и высокой производительности за все эти часы не может быть и речи.

Итак, как видим, идея о введении 4-х-дневной рабочей недели сама по себе неплоха, но российские реалии вносят свои коррективы. Скажем сразу, что большинство представителей власти и общественности сходятся во мнении, что пока такой вариант в России практически нереализуем. На практике же переход на 4-х-дневку в нашей стране носит, скорее, вынужденный характер.

Отметим также, что по опросам ведущих рекрутеров большинство работающих людей высказываются против сокращенной трудовой недели (правда, при условии пропорционального сокращения заработной платы). Многие же и вовсе после отдыха в несколько дней начинают скучать по своей работе.

Провела неожиданный эксперимент. 240 сотрудников компании трудились по четыре дня в неделю, а остальное время отдыхали..

Эксперимент оказался удачным

Участники эксперимента в финансовой корпорации два месяца работали по 4 дня в неделю, 3 дня - у них длились выходные. Но на заработной плате уменьшение количества трудодней никак не отразилось. Как сообщают в компании, люди остались крайне довольны течением исследования.

Глава корпорации Perpetual Guardian Эндрю Барнс рассказал, что ему захотелось проверить, насколько серьезнее и продуктивнее будут работать его подчиненные, если им дать дополнительный выходной, чтобы они могли как следует отдохнуть и уделить время своей семье и личной жизни.

Результаты оказались более чем показательными. Все 240 участников эксперимента уверены, что при подобном рабочем графике получается решить все свои бытовые и прочие проблемы, уделить время родными и близким, а также хорошо отдохнуть.

Именно это дало возможность в рабочие дни полностью сконцентрироваться на выполнении своих обязанностей в компании.

4-дневная рабочая неделя делает людей более счастливыми

Профессор менеджмента человеческих ресурсов в Технологическом университете Окленда Джаррод Хаар отметил, что данный эксперимент показал, что 4-дневная рабочая неделя привела к росту уровня удовлетворенности людей и в профессиональной деятельности, и на личном фронте.

Кроме того, участникам эксперимента позволили разработать и внедрить на практике их идеи по улучшению качества труда. В итоге, за 4 рабочих дня сотрудники успевали сделать больше, чем ранее за 5.

Генеральный директор Perpetual Guardian остался доволен результатами эксперимента и допускает возможность перехода всей корпорации на 4-дневную рабочую неделю.

Не остался в стороне и Министр труда Новой Зеландии, внимательно следивший за ходом исследования. Йэн Лис-Гэллоуэй заявил, что данный эксперимент может оказаться очень полезным в дальнейшем. Министр выступил с призывом к владельцам других компаний, чтобы они тоже подумали над внедрением данной идеи.

Будем надеяться, что идея внедрения 4-дневной рабочей недели понравится владельцам предприятий не только в Новой Зеландии, но и во всех других странах. Ну а пока у нас неделя 5-дневная, за два выходных не все успевают хорошенько отдохнуть, мы все ждем отпуска. И чтобы этот долгожданный период не омрачить всевозможными неприятностями, врачи предупреждают, что некоторых п . Что же не стоит есть во время отдыха?