Upravljanje vremenom, osnovna, posebno relevantna pravila.
Vjerojatno želite znati kako dosljedno zaraditi novac na internetu od 500 rubalja dnevno?
Preuzmite moju besplatnu knjigu
=>>
Nije tajna da živimo u svijetu u kojem se događaji, dani, godine izmjenjuju velikom brzinom i često odustajete jer se osjećate kao da se vrtite kao vjeverica u kotaču i nikako ništa ne stignete napraviti.
Koliko često poželite da dan ima barem 30 sati, a koliko često nedostatak vremena dovodi do sve većeg nezadovoljstva životom, samim sobom, a to je izravan put u depresiju, sindrom kroničnog umora i bolesti.
Ima li izlaza iz ove situacije? Hajdemo shvatiti.
Upravljanje vremenom – oni koji nemaju vremena kasne. Kako sve obaviti u jednom danu
U suvremenom svijetu vrijeme je glavno bogatstvo i resurs čije pravilno korištenje dovodi do uspjeha. A za informatičkog poslovnog čovjeka vrijeme je novac, a ako se uhvatite kako mislite da sjedite za računalom 2-3 sata, a zapravo niste učinili ništa za dobrobit svog internetskog poslovanja, onda se to može izjednačiti s gubitkom novca.
Ako se takve misli javljaju svaki dan, to znači da svaki dan gubite novac. I ovo stanje treba promijeniti. Vrijeme je ograničen resurs, ako ga izgubite danas, nećete ga moći nadoknaditi sutra.
I općenito, svakome od nas je dana određena količina vremena i ne možemo povećati taj limit ni za koji iznos novca. Naučimo stoga produktivno koristiti svoje vrijeme.
Koliko toga još nije učinjeno, a koliko tek treba učiniti. Vic.
A da šala ne postane svakodnevni balast koji vas vuče unatrag, počinjemo proučavati načine kako sve srediti u danu, kako posložiti stvari u glavi i naviknuti tijelo na dosljedan niz radnji.
Upravljanje vremenom - upravljanje vremenom
Postoji posebna nastava - upravljanje vremenom, koja uči tehnikama pravilnog upravljanja svojim vremenom. Postoji veliki broj treninga i seminara o upravljanju vremenom.
Postoje posebna područja upravljanja vremenom: upravljanje vremenom za žene, upravljanje vremenom za djecu, upravljanje vremenom za menadžere pa čak i ekstremno upravljanje vremenom.
Ako mislite da je problem nedostatka vremena i snalaženja samo problem našeg vremena, nije tako. Tako su 20-ih godina 20. stoljeća stvoreni čitavi instituti koji su proučavali znanstvenu organizaciju rada i učinkovito korištenje vremena.
Stvoren je središnji institut za rad, čiji je ravnatelj bio A.K. Gastev. Bila je poznata metoda biologa A.A. Lyubishchev - tajming, koji se sastoji od analize količine vremena koju osoba troši na određenu radnju i razvijanja najučinkovitijeg upravljanja svojim vremenom.
Odjel za upravljanje vremenom
Tu je i odjel za upravljanje vremenom, koji je otvoren danas 2007. godine na temelju Financijsko-industrijskog sveučilišta Synergy.
U današnje vrijeme učinkovito upravljanje vremenom je važno područje i potrebno znanje bez kojeg se ne može graditi uspješan posao, što je vrlo važno, pa tako i za informatičke poduzetnike početnike.
Uostalom, zadatak informacijskog biznismena, pa i svakoga tko posluje putem interneta, jest sloboda, odnosno mogućnost da više vremena provodi radeći ono što voli, da bude s obitelji, putuje, a ovdje se ne može učiniti bez posjedovanja vještina upravljanja vremenom.
Želim vas odmah upozoriti, nemojte se nadati da ćete nakon čitanja hrpe popularnih knjiga o upravljanju vremenom odmah moći organizirati svoj život onako kako želite.
Da, postupno će se to dogoditi, ali prvo ćete morati naporno raditi. Da biste to učinili, morate steći vještinu - vještinu redovitih radnji koja će uštedjeti puno vremena i omogućiti vam da izvršite korisnije radnje, razlikujete važno od sekundarnog i odaberete prioritete.
Upravljanje vremenom ili kako sve na poslu uspjeti u jednom danu. Upravljanje vremenom za menadžere, žene, djecu
Njegov moto je imati vremena živjeti i raditi. Prilikom organiziranja vremena, Gleb Arkhangelsky posvećuje veliku pozornost organiziranju rekreacije. I pauze tijekom radnog dana, i odmora, pa čak i spavanja. Vjerovanje da pravilan odmor povećava produktivnost.
Poznati informacijski biznismen ima knjigu “Ekstremno upravljanje vremenom” koju je lako skinuti s interneta. Preporučam za čitanje.
U elektroničkom obliku knjigu Nikolaja Mročkovskog i Alekseja Tolkačeva “Ekstremno upravljanje vremenom” možete preuzeti klikom na poveznicu i klikom na gumb društvene mreže ispod
Suština knjige Nikolaja Mročkovskog je da se u laganoj, nenametljivoj formi opisuje kako u tjedan dana gubitnik Gleb, koji ne uspijeva ništa učiniti u životu, pod vodstvom uspješnog susjeda Maxa, mijenja svoj život.
Štoviše, na svim područjima, na poslu, s rodbinom, s djevojkama, slijedeći Maxove preporuke, Gleb se mijenja i postaje uspješniji.
Knjiga se lako čita jer je napisana umjetničkim stilom.
Za sebe sam osobno, nakon proučavanja radova raznih autora o upravljanju vremenom, formulirao sljedeća pravila kojih se nastojim pridržavati.
Pravila upravljanja vremenom
Prvo pravilo upravljanja vremenom
Odlučite što želite i zašto vam je to potrebno. Postavi ciljeve. Treba napomenuti da ciljevi moraju biti stvarni, čak i ako ih imate nekoliko, jedan će se prelijevati u drugi, ali morate točno znati kako postići te ciljeve.
Drugo pravilo upravljanja vremenom
Planiraju. To radim na ploči za označavanje, koja mi je pred očima dok radim. Napišem što treba učiniti sljedeći dan prije spavanja. Ploča za označavanje podijeljena je u dva stupca.
Lijevo je stupac s teškim zadacima, desno je stupac s mekim zadacima, odnosno sekundarnim.
U teške zadatke ubrajamo obavezni zadatak za idući dan, koji se ne može obaviti, osim ako se naravno ne dogodi viša sila (žena se porodila, susjedi poplavljeni, meteorit pao na kuću, ukraden auto) .
Usput, nogometna utakmica vašeg omiljenog tima ne mijenja vaše planove. Treba obaviti zadatak i to je to. Ne može biti drugog načina.
Ili dodajte i nogomet na svoj popis. Poanta je jasno planiranje i razvijanje vještina izvedbe.
Strogi zadatak u smislu vremena izvršenja ne bi trebao trajati više od pola dana. S tim u vezi, potrebno je realnije procijeniti obim posla.
Dolazi s iskustvom i ne može se nazvati teškim. Ako rješavanje problema zahtijeva nekoliko radnji, onda ga je bolje podijeliti u faze. Zašto je bolje pisati na flomaster?
Zgodno je kada vam uvijek pred očima visi prioritetan zadatak. Kada je posao gotov, operete ga, osjećate se zadovoljni.
Slavljenje malih postignuća
A najveći je užitak kada navečer pred sobom imate potpuno čistu ploču na kojoj možete napisati stvari koje treba obaviti za sljedeći dan. Odnosno, motivacijski treneri imaju čak i obavezan uvjet za uspješan trening - slavljenje malih postignuća.
Tako, slaveći male stvari, rješavajući male probleme, jedemo komadiće velikog slona – naših globalnih ciljeva kojima težimo.
Ranije sam pisao o informacijskom biznismenu koji ima koristan motivacijski video u kojem govori kako pojesti velikog slona. Pogledajte ovaj video, impresivan je.
Planiranje treba obaviti na vrijeme, jer što vrijedi ako sve što planirate obavite, a pritom si uskratite san i zdravstvene aktivnosti.
Stoga planovi moraju biti realni i izvedivi unutar zadanog radnog vremena. Da, to je moguće, jer ako imate jasan plan akcije, nećete biti ometeni stvarima koje nisu planirane, što znači da ćete uspjeti učiniti sve.
Uostalom, ako analizirate koliko se vremena provodi u komunikaciji na društvenim mrežama, ICQ-u, pauzama za pušenje, pauzama, smetnjama na druge stvari, onda postaje očito zašto nemate vremena učiniti ništa.
Provjerite svoju e-poštu i stranice na društvenim mrežama jednom ujutro i nemojte se upuštati u prazno dopisivanje. Tko ne planira, uvijek će biti u zaostatku, ometen nevažnim zadacima, bit će promašaj, okrivljujući druge, iako je poanta u nesposobnosti organiziranja posla.
Pokazalo se da je drugo pravilo upravljanja vremenom jednako detaljno kao ovo. Prijeđimo na treće pravilo, vrlo važno pravilo uspješnih ljudi – pravilo određivanja prioriteta.
Treće pravilo upravljanja vremenom
Sve poslove raspoređujemo prema važnosti. Na vrhu imamo najvažnije stvari, a onda one sporedne. Najvažnije stvari radimo ujutro.
Nije zadatak koji je lako obaviti ili brzo izvršiti, ali najvažnija stvar za danas. Vrlo je važno.
Postoji čak i pravilo poznatog poslovnog savjetnika (o čijoj priči o uspjehu možete pročitati članak na blogu) pod nazivom “pojedi žabu”.
Pojednostavljeno rečeno, ako ste na početku dana obavili najteži zadatak (pojeli žabu), kasnije će vam biti puno lakše jer vam se ono najneugodnije već dogodilo.
Ovako i ovdje funkcionira matrica ili kvadrat Davida Eisenhowera. Ideja je da su svi poslovi podijeljeni u četiri skupine: važni i hitni, važni i nehitni, nevažni i hitni, nevažni i nehitni.
Osim toga, događa se da neke nevažne ili nehitne stvari, kako se kaže, raspadnu, odnosno izgube na važnosti, iz niza razloga na koje ne možete utjecati i jednostavno ih više ne morate raditi.
Ovdje također treba spomenuti da morate za sebe odrediti popis onih stvari koje vas neće nimalo približiti vašem cilju, ali će vam oduzeti vrijeme.
Bolje je napraviti popis takvih stvari i postupno, analizirajući svoj dan, dodavati mu sve nove i nove stvari kojima možete reći ne.
Treće pravilo upravljanja vremenom također nije dobro funkcioniralo za nas, jer je vrlo važno i zahtijeva razmišljanje. Prijeđimo na četvrto pravilo upravljanja vremenom.
Četvrto pravilo upravljanja vremenom
Red i uspjeh u poslu znače red na radnom mjestu. Da, da, veza je izravna. Razmislite o tome koliko vremena provodite tražeći papir koji vam je potreban ili datoteku koja vam je potrebna na vašem računalu.
Organizirajte svoje radno mjesto tako da na njemu uživate.
Sve programske prečace prikazujem u gornjem vodoravnom retku, a dolje desno stavljam prečac koša za smeće. Nemam ništa osim ovoga plus widgeta za vrijeme i vrijeme.
Kažete da imate puno programa, a ikone jedva stanu u pet redaka. To znači da biste trebali imati dvije ili tri mape: mapu s preglednicima, važnim programima i mapu s rijetko korištenim programima.
Većina prečaca može se smjestiti u ove mape i po potrebi ih možete otvoriti otvaranjem mape.
Pogledajte snimak zaslona kako to izgleda na mom računalu. Snimku zaslona je moguće kliknuti i povećati.
Na taj način ćete se riješiti nereda na radnoj površini i nereda u glavi. Bez reda, budite sigurni da će vam sigurno biti nered u glavi.
Jednom davno, moj desktop je bio potpuno drugačiji. Hvala treningu “Antikaša u glavi” koji mi je pomogao da shvatim važnost reda.
Ne samo da imam dobre kritike o treningu “Antikaša u glavi”, već i moji partneri pozitivno govore o dobrobitima za sebe nakon završetka treninga.
I prelazimo na Peto pravilo upravljanja vremenom.
Peto pravilo upravljanja vremenom
Ne zaboravite iskoristiti svoje vrijeme putovanja, na primjer, za vožnju ili čekanje nečega.
Audioknjige možete slušati dok vozite ili u javnom prijevozu. Na primjer, Nikolai Mrochkovsky “Extreme Time Management” ili Gleb Arkhangelsky “Time Drive. Kako imati vremena za život i rad.”
I primijenite savjete u praksi na radnom mjestu.
Šesto pravilo upravljanja vremenom
Ako netko može izvršiti vaš zadatak po nižoj cijeni od vas samih, delegirajte ovaj zadatak njemu. U sustavu upravljanja vremenom to se naziva metoda delegiranja.
Na primjer, kada pišete blog, možete dati neke članke copywriterima da ih napišu. Pročitajte članak o tome gdje postoje veze za razmjenu sadržaja. Tamo možete naručiti članak.
Sedmo pravilo upravljanja vremenom
U izgradnji našeg poslovanja koristimo znanstveni pristup, odnosno Paretov zakon. Leži u činjenici da 20% truda dovodi do 80% rezultata, a preostalih 80% truda dovodi do 20% rezultata.
Stoga se koncentriramo na prvih 20% napora. Na primjer, izdvajamo one klijente ili one slučajeve koji donose 80% profita i koncentriramo se na njihovu realizaciju.
Ako ste zaručeni, onda radite ono što vam donosi novac. U preostalom vremenu možete se baviti blogovanjem, SEO optimizacijom, promocijom i blog promocijom.
Osmo pravilo upravljanja vremenom
Volite sebe, dajte si bonuse za izvršene zadatke. Štoviše, neka te nagrade ne budu na kraju velikog posla, već na sredini ili čak na početku, unaprijed.
Najbolje knjige o upravljanju vremenom
Predstavljam izbor korisnih knjiga o upravljanju vremenom.
- David Allen: Obavljanje stvari. Umjetnost produktivnosti bez stresa"
- Gleb Arkhangelsky “Vožnja kroz vrijeme”
- Brian Tracy "Ostavi gađenje, pojedi žabu"
- Tracy "Učinkovito upravljanje vremenom"
- "Upravljaj svojim vremenom"
- Matthew Edlung Vrijeme je novac. Kako sebi podrediti vrijeme i natjerati ga da radi za vas: u poslu, u kreativnosti, u osobnom životu"
- Julia Morgenstern “Upravljanje vremenom. Umijeće planiranja i upravljanja svojim vremenom i životom"
- Steve Prentice "Integrirano upravljanje vremenom"
- Don Aslett, Carol Cartaino “Kako upravljati životom i poslom”
- Lothar Seiwert “Vaše vrijeme je u vašim rukama”
- "Usko upravljanje vremenom"
- Timati Ferris “Kako raditi 4 sata tjedno i ne biti zaglavljen u uredu od zvona do zvona, živjeti bilo gdje i obogatiti se”
- Alan Lakein "Umijeće održavanja koraka"
- Regina Leeds “Potpuni red. Tjedni plan za rješavanje kaosa na poslu, kod kuće iu vašoj glavi"
- Carrie Gleason “Radite manje, postignite više. Program osobne učinkovitosti"
Ritam u kojem većina nas živi teško se može nazvati mirnim i odmjerenim. Nedostatak vremena, špica i veliki vremenski pritisak izazovi su s kojima se ne može svatko nositi. Neprestano biti u stanju "ne znam čega bih se uhvatio" teško da je prikladno kada je u pitanju osobna učinkovitost.
Emocionalni stres blokira produktivnost, dovodi do umora i apatije. Stoga, kako ne bismo postali žrtva stresa ili, još gore, sindroma kroničnog umora, uzmimo time management ili upravljanje vremenom.
Svi uspješni ljudi to rade
Svi uspješni ljudi su vrlo produktivni. Oni marljivo rade i postižu puno, ali to nije isto. Produktivnost prije svega znači rezultat, a ne proces. Ako namjeravate poboljšati svoju produktivnost, budite odlučni u tome. Ljudi gube vrijeme jer nisu odlučili poboljšati svoju produktivnost.
A ako se odlučite, nemojte odustati i ponavljati ono što svi uspješni ljudi rade dok vam to ne postane druga priroda. Glavna tajna osobne učinkovitosti leži u pravilnom upravljanju vremenom. Upravljanje vremenom pomaže vam da izbjegnete nezavidnu sudbinu taoca vlastitog posla ili karijere.
Planiranje oslobađa vrijeme
Oni koji su postigli uspjeh u životu posvećuju puno vremena planiranju. Dnevno planiranje bitno je za povećanje produktivnosti i učinkovito upravljanje vremenom.
Pravilo 6 P kaže: Dobro planiranje unaprijed sprječava loš učinak.
Uvijek treba planirati i razmišljati na papiru. Ako cilja nema na papiru, onda ne postoji. Popis zadataka svojevrsna je karta koja vam neće dopustiti da zalutate prema zacrtanom cilju. Peter F. Drucker, u svojoj knjizi The Effective Manager, daje dobru analogiju za stavljanje stvari na papir:
“Ljudi držani u mračnoj sobi brzo izgube pojam o vremenu. Ali čak i u potpunom mraku većina ljudi zadržava osjećaj prostora. Ako se nalazite u osvijetljenoj, ali zatvorenoj prostoriji, nakon samo nekoliko sati više nećete osjećati kretanje vremena. A ako želite izračunati koliko dugo ste u takvoj prostoriji, jako ćete pogriješiti u svojim proračunima. Stoga, ako se oslanjamo na svoje pamćenje, ne primjećujemo kako nam se vrijeme troši..."
Rad s popisom obaveza prvog dana povećava produktivnost za 25%. Navečer pripremite popis zadataka koje trebate obaviti sutra. Kad dođete na posao, uvijek ćete znati gdje započeti dan.
Nastavite raditi sa svojim popisom tijekom dana: kada se pojavi novi zadatak, dodajte ga na popis na temelju njegovog prioriteta u odnosu na prethodno planirane zadatke. Nakon dovršetka drugog zadatka na popisu, obavezno ga prekrižite. To će vam dati osjećaj zadovoljstva vašim radom, dodati entuzijazam i dati vam energiju.
Planirajte od velikog do malog, od dugoročnog do kratkoročnog, od životnih ciljeva do plana za dan. Svakom zadatku odredite fiksni rok.
Složeni zadatak uvijek podijelite na male podzadatke. Tu pomaže stablo odlučivanja, gdje je ključni zadatak stablo, a podzadaci za njegovu implementaciju su grane. Nastavite s grananjem dok proces dovršetka cijelog zadatka ne postane jednostavan i transparentan.
Prije nego počnete bilo što raditi, sjetite se pravila 10/90: 10% vremena utrošenog na planiranje prije početka zadatka uštedjet će 90% vremena u njegovom rješavanju.
Najvažnije je odrediti glavnu stvar
Zadatak upravljanja vremenom je odrediti glavni zadatak u vremenu. Određivanje prioriteta omogućuje vam učinkovito upravljanje popisom obaveza dodjeljujući svakom zadatku vlastitu razinu važnosti.
Metoda ABCD vrlo je prikladna za određivanje prioriteta. Ovo je vrlo jednostavan način planiranja, a sastoji se od dodjeljivanja prioriteta svakom zadatku na popisu obaveza.
Dakle, zadatak označen slovom A označava najvažniji zadatak s najtežim posljedicama u slučaju neuspjeha. Glavno pravilo metode je ne preuzimati zadatak B dok se zadatak A ne završi, nego preuzeti zadatak B dok je zadatak B otvoren, itd.
Slovo D znači "dolje!" Ovo slovo treba koristiti za označavanje nevažnih zadataka koji ne utječu ni na što. Da biste odredili prioritet svake grupe zadataka, koristite brojeve koji će označavati slijed zadataka. Dakle, najvažnija stvar na vašem popisu treba biti označena kao A1.
Zakon prisilne učinkovitosti
Glavna tajna upravljanja vremenom je fokus i svrha. Započnite s rješavanjem prioritetnih zadataka i radite sve redom, odnosno jednu stvar u određenom vremenskom razdoblju. Odustajanjem od nečega i vraćanjem tome uvijek iznova, smanjujete svoju učinkovitost za 5 puta.
Mozart je mogao raditi na tri skladbe odjednom i stvoriti prava remek-djela. Ali ovo je više iznimka nego pravilo. Bach, Haydn ili Verdi mogli su raditi samo jedno po jedno djelo. Nisu počeli raditi na sljedećem komadu, a da nisu završili prethodni.
Poslužite se zakonom isforsirane učinkovitosti koji kaže da nikad nema dovoljno vremena za sve, ali ga uvijek ima dovoljno za ono najvažnije. Stoga je važno sabrati se i natjerati se prvo učiniti ono što će donijeti najveću korist i rezultat.
Svi slučajevi se mogu podijeliti u 4 skupine:
- Hitno i važno;
- Važno, ali ne hitno;
- Hitno, ali ne važno;
- Nije hitno ili važno.
Ova klasifikacija nosi ime američkog predsjednika i naziva se Eisenhowerova metoda (prozor, princip).
- Primarni zadaci su stvari koje su hitne i važne. Pokušaj odgađanja takvih stvari za kasnije stvorit će vam nepotrebne probleme - morate ih preuzeti sami i to odmah.
- Slijede važne, ali ne hitne stvari. Takvi se zadaci mogu odgoditi, ali dugoročno mogu imati snažan učinak. Nehitne i važne stvari imaju naviku postati hitne i važne ako se stalno odgađaju. Kako se to ne bi dogodilo, unaprijed im osigurajte vremensku rezervu.
- Hitni, ali nevažni zadaci malo utječu na vaš uspjeh. Bavljenje hitnim, ali nevažnim stvarima ne daje rezultate i može uvelike utjecati na vašu učinkovitost. Takve vam stvari oduzimaju najviše vremena. Upravo su to poslovi koje je, ako je moguće, potrebno delegirati ili smanjiti njihov broj.
- Logično je pretpostaviti da poslovi koji nisu hitni i nevažni načelno nemaju smisla i ne nose nikakve posljedice ako se ne izvrše. Takve stvari možete sigurno prekrižiti sa svog popisa.
Što znači "pojesti žabu"?
Stara poslovica kaže: Ako ujutro prvo morate pojesti živu žabu, utješite se da je to nešto najgore što vam se može dogoditi cijeli dan.
Brian Tracy, uspješan poslovni savjetnik, uspoređuje žabu s najneugodnijom i najvažnijom stvari koju danas možete učiniti. Odgađanjem si stvarate nepotreban emocionalni stres i neželjene posljedice. Morate djelovati bez nepotrebnih razmišljanja i odgađanja - samo uzmite i učinite to. To će vam dati energiju za cijeli dan.
Reći "ne" štedi iznenađujuće mnogo vremena.
Najvažnija riječ za organiziranje vlastitog vremena je pristojno "ne". Naučite odbiti i reći "ne" zadacima koji nisu među vašim prioritetima. Budite taktični i odbijte kako bi osoba shvatila da ne odbijate njega osobno, već zadatak.
Pratite na što trošite svoje radno i slobodno vrijeme. Zabilježite aktivnosti na koje gubite vrijeme (na primjer, raspravljanje o vijestima s kolegama, besciljno prebacivanje TV kanala ili čitanje letaka i novina).
3 pitanja za vašu učinkovitost
Uvijek se zapitajte koje su dugoročne posljedice zadatka i što će se dogoditi ako ga uopće ne izvršite. Postavite si sljedeća 3 pitanja tijekom dana:
- Koje su najvažnije i najvrjednije stvari koje treba učiniti?
- Što ja i samo ja mogu učiniti da se situacija značajno poboljša?
- Kako maksimalno iskoristiti svoje vrijeme?
Odgovaranjem na ova pitanja udvostručit ćete svoju produktivnost.
Što može učiniti kanta za smeće?
Ljudi koji rade dobro rade za čistim stolom. Neproduktivni i nesabrani ljudi imaju divlji kaos na svojim stolovima. Razvijte naviku pravovremenog razvrstavanja papira, bacanja nepotrebnih i rada za čistim stolom. Primjećeno je da se i do 30% radnog vremena troši na traženje potrebnog papira. Kanta za smeće jedan je od najučinkovitijih alata za upravljanje vremenom.
Načelo ravnoteže
Najlakši način da izbjegnete paniku kada se suočite sa sve većim brojem posla je da duboko udahnete i kažete: "Mogu učiniti samo ono što mogu" i smireno počnete sastavljati popis. Analizirajući zadatke koji stoje pred vama, uvijek ćete vidjeti da imate dovoljno vremena za rješavanje vitalnih pitanja.
Pazite da održite ravnotežu u svom životu. Radom do iznemoglosti nećete moći prevariti tijelo, ono će i dalje uzeti svoj danak, a ako ne prestanete, učinit će to prisilno. A to očito nije dio vaših planova.
Ali da bi bili učinkoviti, samo upravljanje vremenom nije dovoljno. Važno je pratiti svoje zdravlje i održavati se u dobroj fizičkoj formi. Vaš život bi trebao biti bogat, uvijek bi trebalo biti vremena za vašu obitelj i opuštanje.
Osnovno načelo ravnoteže: važna je količina vremena provedena kod kuće i kvaliteta vremena na poslu.
Vi i glavni ljudi u vašem životu uvijek biste trebali biti na prvom mjestu - iz tog razloga vrijedi raditi na vlastitoj učinkovitosti.
©“Brinite se o vremenu: ono je tkanina od koje je sastavljen život.”
S. Richardson
Od djetinjstva smo naučeni disciplini, a na ovaj ili onaj način prisiljeni smo se pridržavati određenih ograničenja tijekom života. Prehrana i spavanje prema dnevnoj rutini, nastava prema rasporedu, rad i odmor u zadano vrijeme. Lako se pokoravamo tuđim pravilima igre, u biti pomažemo nekom drugom da ostvari svoj cilj. Ali kada je riječ o samodisciplini, mnogi nisu spremni odreći se čak ni malih slabosti, poput navike spavanja dodatnih 10 minuta ujutro.
Vještina ograničiti se kako biste postigli određene ciljeve- najvrjednija vještina koju ne posjeduje mnogo ljudi. Ali samo oni na kraju uspiju. Poznati političari, biznismeni i glumci svoj put do slave prošli su samo svakodnevnim radom u ime svog cilja. Sposobnost, talent, čak i genijalnost samo je jedan postotak uspjeha, ostalih devedeset i devet je naporan rad.
Samodisciplina je prvi korak do osobne slobode
Upravljanje vremenom glavna je komponenta sustava osobne učinkovitosti svake ambiciozne osobe. Nije važno koji je cilj: smršaviti, steći diplomu, pokrenuti vlastiti posao... ništa od toga nije moguće bez sposobnosti samoorganiziranja. Upravljanje vremenom praktičan je vodič za djelovanje, zahvaljujući kojem možete sami odrediti svoje životne prioritete i stvoriti vlastitu viziju uspjeha. Razvijanje učinkovitih motivacija omogućuje vam ne samo uštedu vremena, već i razvoj pojedinaca. Samodisciplina je život po strogim pravilima koje osoba postavlja sama sebi, u vlastitom interesu. Takve krute granice, začudo, ne ograničavaju pojedinca. Protiv, ovo je jedini put do prave slobode.
Upravljanje vremenom je najbolji alat za samousavršavanje. Prije svega, planiranje uči kontrolu nad vanjskim događajima, okolinom, vremenom i prostorom. Vještine samokontrole dobivene kao rezultat rada na sebi omogućuju vam da upravljate vlastitim osjećajima, trenutnim željama i lošim navikama. A samokontrola je znak snažne prirode snažne volje. Razvijanje sposobnosti koncentracije omogućuje vam postizanje boljih rezultata na poslu, uz manje truda. Tako se oslobađa vrijeme za intelektualno i duhovno usavršavanje. Ali nije li to smisao ljudskog života?
Vještine samodiscipline ne stječu se u kratkom vremenu. Štoviše, možete ih razviti u sebi samo stalnim vježbanjem snage volje. Isto vrijedi i za sustav upravljanja vremenom. Svatko tko želi postići uspjeh u životu jednostavno mora pažljivo postupati s vremenom.
7 najpopularnijih tehnika upravljanja vremenom
“Kad bih imao 9 sati da posječem bor, potrošio bih 6 sati oštreći sjekiru.”
Abraham Lincoln
Postoje mnoge tehnike za učinkovito korištenje vremena. Predstavljamo vam najpopularnije tehnike bez kojih nijedan sustav upravljanja vremenom ne može.
Eisenhowerova matrica
Tehnika je dobila ime u čast američkog predsjednika D. Eisenhowera, koji je sve zadatke s kojima se suočavao podijelio u 4 kategorije, vođeni njihovom hitnošću i važnošću.
Na temelju toga slučajevi su smješteni u ćelije najjednostavnije matrice na sljedeći način:
- Kategorija A - hitno i važno koje se mora odmah riješiti;
- Kategorija B - njihova se odluka može odgoditi na neko vrijeme, ali nema smisla odgađati ih;
- Kategorija B - zadaci čije se izvršenje može delegirati trećim osobama;
- Kategorija D - stvari koje je bolje odmah baciti u smeće, jer nisu vrijedne utrošenog vremena i truda.
Prema stručnjacima, greška koju većina ljudi čini je pogrešno određivanje prioriteta. Spremniji su preuzeti zadatke u posljednje dvije kategorije, budući da su ti zadaci puno lakši za obavljanje. Brzi rezultati doprinose razvoju pogrešne procjene osobne učinkovitosti. Zapravo, ispada da osoba troši trud na nevažne aktivnosti, ostavljajući iza sebe ono što je zaista važno.
Tehnika mjerenja vremena
Praćenje radnog vremena zaposlenika desetljećima se koristi za poboljšanje radne discipline. Programi automatizacije i računovodstva bilježe pravovremeni dolazak i odlazak te duljinu radnog dana zaposlenika. Ali suvremene tehnologije otišle su još dalje. Danas možete ne samo saznati je li osoba prisutna na radnom mjestu, već i provjeriti što radi.
Do danas je razvijeno nekoliko stotina takvih sustava upravljanja. Programi mogu automatski registrirati: bolovanje, poslovna putovanja, odmore, slobodno vrijeme, fleksibilan rad. Sustav uzima u obzir trajanje pauze za ručak, nepravovremeni odlazak ili kašnjenje te izostanak s posla.
Usprkos svom savršenstvu, moduli za praćenje vremena pružaju samo površno mjerenje vremena, dok špijunski softver poput Maxapt QuickEye pomaže u praćenju aktivnosti računala. Uz njihovu pomoć, upravitelj će odmah shvatiti da Maria Ivanovna iz odjela računovodstva nije zauzeta radom na izvješću, već komunikacijom na web stranici Odnoklassniki. Naravno, neće biti moguće izraditi mjerenje vremena iz minute u minutu uzimajući u obzir pauze za dim, čajanke, intimno ćaskanje i ostalo "vrijeme za smeće" čak ni uz pomoć takvih programa, ali najčešće za to nema potrebe .
Pareto metoda
Zakon Vilfreda Pareta kaže: “20% uloženog truda daje 80% rezultata, dok preostalih 80% daje samo 20% rezultata.” Može se tumačiti drugačije: "20% zaposlenika donosi tvrtki 80% profita." Jednostavno rečeno, samo 1/5 tima radi učinkovito. Učinkovitost velike većine radnika vrlo je niska. Njihov rad jednostavno je imitacija snažne aktivnosti. Usmjerite li tu energiju u pravom smjeru, vaša će se ukupna produktivnost značajno povećati.
Pareto metoda je izolirati 20% glavnih zadataka od cijele mase i usredotočiti se na njih. Odluka o tome što je važno, a što sekundarno bit će individualna u svakom slučaju. Eisenhowerova matrica ili metoda ABC analize, koja se najčešće koristi u kombinaciji s Pareto metodom, omogućuje razbijanje stvari u kategorije. ABC analiza je najjednostavniji način gradacije predmeta prema njihovoj trenutnoj važnosti.
ABC - analiza
Ova se metoda smatra najproduktivnijim i najvizualnijim načinom sortiranja predmeta. Omogućuje vam da izbacite sve nepotrebno i usredotočite se na postizanje svojih glavnih ciljeva. Prema ovoj metodi, svi slučajevi su podijeljeni u kategorije:
- Skupina A ima najveći prioritet, to su važni i hitni poslovi. Takvi se problemi moraju riješiti što je brže moguće. Doprinos ovih zadataka postizanju konačnog cilja je 65%, iako će za njihovo izvršenje biti potrebno samo 15% vremena. Odnosno, više od polovice svih radova bit će završeno u minimalnom vremenskom razdoblju.
- Skupina B uključuje poslove koji nisu hitni, ali su nužni za izvršenje. Rješavanje takvih problema može se delegirati trećim stranama. Važno je kontrolirati vrijeme njihovog završetka, budući da slučajevi skupine B imaju tendenciju prelaska u kategoriju A ako se propuste rokovi.
- Grupa C - zadaci koji se obično nazivaju "uredska rutina". Na njima se troši najveći dio radnog vremena osoblja i menadžera. Iako se sastavljanjem izvješća, kupnjom papirnatog materijala i drugim rutinskim poslovima može lako nositi osoba s niskim kvalifikacijama.
Samostalna organizacija radnog vremena
Samoupravljanje je možda najučinkovitija od svih taktika upravljanja vremenom. Primjenjiv je kako na pojedinačni subjekt tako i na tim u cjelini. Sustav materijalnih nagrada i kazni omogućuje da zaposlenik radi produktivno. Jednostavno rečeno, kazne ili bonusi Oni dobro stimuliraju pojedinca da izvrši zadatak koji mu je dodijeljen. Treba napomenuti da bi i sam zaposlenik trebao biti zainteresiran za kompetentnu organizaciju procesa rada.
Najvažniji cilj samoupravljanja je maksimalno ostvarenje potencijala svake osobe u radu, stvaralaštvu i osobnom životu. Korištenje ove metode daje sljedeće prednosti:
- Smanjuje se vrijeme i trud potrebni za obavljanje radnih zadataka;
- Produktivnost se povećava;
- Otklanjaju se razlozi za stres, hitan rad i žurbu;
- Povećava se moralno zadovoljstvo radom;
- Kvalifikacije se povećavaju i pojavljuje se poticaj za osobni rast.
Samoupravljanje počinje analizom stila rada, što uključuje potpunu inventuru vremena. Omogućuje vam da identificirate snage i slabosti organizacije procesa rada i prilagodite ih u pravom smjeru. Popis svih vrsta djelatnosti uključuje:
- Osnovni radni zadaci;
- “Smetnje” ili prisilne pauze, takozvano “vrijeme smeća”.
Razlozi za gubljenje vremena mogu biti osobni čimbenici, kao što su neorganiziranost, nemaran odnos prema radnim obavezama, nedostatak samodiscipline, želja da se sve učini brzo, u žurbi. Međutim, pretjerana revnost i želja da se preuzmu svi zadaci odjednom također rijetko daju pozitivan rezultat.
Poznati američki poslovni trener Dan Kennedy smatra da su telefonski pozivi, neplanirani posjeti i dugotrajni sastanci najgori odvodnici vremena za menadžera. Ako je moguće, treba ih eliminirati ili minimizirati.
Pomodoro metoda
Ovu taktičku tehniku smiješnog imena izumio je 80-ih godina prošlog stoljeća Talijan Francesco Cirillo. Kao jedan od učenika koji zaostaju, mladić je odlučio početi raditi na sebi kako bi poboljšao svoj uspjeh. Nakon što je obavio detaljan razgovor, shvatio je da se ne može koncentrirati na svoje učenje jer su ga ometale mnoge male stvari. Tada je Francesco iz kuhinje donio mjerač vremena u obliku rajčice, postavio ga ispred sebe i mjerio sat.
U praksi je otkriveno da je mogao koncentrirano proučavati znanost 25 minuta. Tijekom tog razdoblja učenik nikada nije bio ometen s knjige. Naknadno je odlučeno podijeliti svo vrijeme dodijeljeno nastavi u blokove. Interval od pola sata uključivao je vrijeme maksimalne koncentracije - 25 minuta, kao i vrijeme odmora koje je predviđeno samo za te male stvari. Pomodoro metoda danas je široko rasprostranjena zbog svoje jednostavnosti, pristupačnosti i učinkovitosti.
Pozdrav svim gostima i stalnim čitateljima. U ovom ću članku s vama podijeliti tajne kako uspjeti sve obaviti i što je uopće upravljanje vremenom kod kuće. Uostalom, mnogi od vas vjerojatno su već umorni od stalne užurbanosti posla koja nikad ne prestaje.
Istodobno se nakuplja opći umor, koji s vremenom prijeti prerasti u ozbiljnu depresiju. Razgovarajmo danas o tome kako učiniti sve, a da se ne osjećate kao “progonjeni konj”.
Zašto vam je potrebno planiranje kuće?
Naravno, svačiji su ciljevi različiti. Netko želi rasteretiti svoj raspored kako bi imao vremena za komunikaciju s voljenima, opuštanje i bavljenje hobijima. Netko je stalno zaposlen čišćenjem, kuhanjem i pranjem i zbog toga kasni na posao. Neki ljudi se umore od stalnog "Dana mrmota".
To je stanje kada svaki dan liči na prethodni, ali u isto vrijeme ne dobivate nikakav povrat i ne postižete svoj cilj. Sustav za upravljanje domom pomoći će vam da pravilno i učinkovito organizirate svoje vrijeme kako biste sve obavili!
Još jedna vrlo važna i učinkovita tehnika upravljanja vremenom nije samo striktno pridržavanje plana, već i analiza onoga što ste učinili. To je vrlo važno za jačanje vlastite motivacije i razumijevanje da ste na pravom putu.
Nije dovoljno jednostavno prekrižiti sve svoje kućanske poslove na kraju tjedna. Analizirajte popis, mentalno ga podijelite u 3 skupine:
- Čime da se pohvalim?
- Što sam propustio učiniti i zašto?
- Na što bih se trebao usredotočiti sljedeći tjedan?
Postoji veliki broj vrsta upravljanja vremenom, ali svi slijede jedan cilj: "Postignite više i umorite se manje!"
Zlatna pravila za planiranje doma
- Ne trebate samo napisati ogroman popis obaveza koji nikada nećete moći dovršiti u 1 danu. To je neučinkovito upravljanje vremenom i dovest će do gubitka motivacije. Veća je vjerojatnost da ćete napustiti cijeli sustav kontrole vremena jer ste izgubili vjeru u njega. Odnosno, zadatak učinkovitog upravljanja vremenom leži upravo u racionalnoj raspodjeli vremena, što znači da prilikom postavljanja zadatka morate jasno razumjeti koliko će vam vremena trebati da ga izvršite. Ne zavaravajte se i ne “nabacujte” previše, tada sigurno nećete imati vremena ni za što.
- Jasno poredajte kućanske poslove prema njihovoj važnosti.
- Razdvojite veliki zadatak koji je mjesecima ili čak godinama ostao neispunjen na male dijelove i komadiće. To može biti selidba, renoviranje, generalno čišćenje itd.
- Kombinirajte nekoliko stvari odjednom. (Korisno + super korisno, ugodno + korisno, ugodno + ugodno). Na primjer, žena je rastrzana između puno peglanja, čišćenja, potrebe da se dovede u red prije događaja i želje da se opusti gledajući svoju omiljenu TV seriju. Zašto ne organizirati svoj dan na način da od 12-13 peglate, dok možete upaliti omiljenu seriju ili emisiju, a zatim nanijeti masku na lice i ujedno malo očistiti.
- Prepoznajte svoje rasipnike vremena. Što vas više odvlači od obavljanja radnih zadataka (TV, društvene mreže, telefonski razgovori)? Nema potrebe da ih zauvijek isključite iz svog života. Ako vam sve te male stvari donose zadovoljstvo, onda samo odvojite određeno vrijeme za njih. Možda bi ovo pravilo savršeno odgovaralo izreci: “Ako ste obavili posao, idite u šetnju!”
- Odvojite malo vremena za kućanske poslove. Ovo pravilo vrijedi za vrlo zaposlene ljude koji na poslu provode 10-12 sati. U ovom slučaju, kako god planirali dan, nema 3-4 sata za čišćenje, kuhanje, pranje i peglanje. Zato se nemojte mučiti i odvojite samo 30 minuta. Označite da u ponedjeljak provedete 30 minuta u kupaonici, au utorak točno 30 minuta peglate? Ovo vrijeme nije dovoljno - prebacite još 30 minuta peglanja na drugi dan u tjednu itd. Ovo je puno bolje nego jedan jedini slobodan dan, s jezikom na ramenu, raditi globalno čišćenje kuće, a istovremeno prati, peglati i kuhati cijeli tjedan. Što ćete dobiti na kraju takvog slobodnog dana? Depresija i užasan umor!
Mnoge se žene žale da im kuhanje oduzima jako puno vremena, ali istovremeno imaju svakodnevnu paniku na poslu da ukućani navečer neće imati što jesti! To sugerira da ste neučinkoviti u upravljanju vremenom i da niste pravilno organizirali svoje vrijeme.
Postoji čak i takva vrsta upravljanja vremenom kao što je organiziranje kućnih obroka. Ukratko, uvijek trebate napraviti jelovnik za tjedan. Na temelju toga kupujte namirnice + za vikend što više razmislite što možete pripremiti s ovog jelovnika. A kako se ne biste osjećali kao “žrtva kućnog života”, možete kombinirati nedjeljno kuhanje za tjedan
Uspijem sve!
Mnogi koji se prvi put susreću s novonastalim i inozemnim konceptom "upravljanja vremenom" automatski odbacuju takav sustav upravljanja vremenom. Kao, zašto mi trebaju svi ti sustavi, već imam vremena za sve!
Možda, ali razmislite koliko biste učinkovitije mogli koristiti svoje resurse. Mogli biste naučiti novi posao, naučiti strani jezik, svladati neku specijalnost ili čitati zanimljivije knjige, posjećivati kulturna događanja.
Da, možda zapravo možete učiniti sve, ali pod koju cijenu? Jeste li umorni i vraćate se kući samo s mišlju da idete u krevet? Zadovoljni ste sobom, sve ste učinili na ovaj način, ali u isto vrijeme nije bilo zanimljivih i svijetlih trenutaka u vašem danu.
Ne ograničavajte svoj život samo na kućanske poslove. Učinkovit sustav upravljanja vremenom pomoći će učiniti život svjetlijim i spasiti vas od općeg umora!
Obavezno se odmorite!
Ovo je vrlo važno pravilo, koje mnogi ljudi ili zaboravljaju ili mu ne pridaju važnost. Ne mislim sada na san kada ste, umorni i automatizirani, nosili svoje tijelo u krevet i zadnjim snagama navijali budilicu.
Sada govorim o pravilnom odmoru; jedna od vrsta učinkovitog upravljanja vremenom kod kuće pomoći će vam da odvojite vrijeme za to.
- Prilikom izrade plana za svaki dan, svakako zamislite vremenske resurse koji će se potrošiti na dovršavanje zadatka.
- Jasno definirajte “radno” vrijeme i vrijeme odmora.
- Napiši tipove odmora koji su idealni za tebe. To može biti odlazak u kino, kazalište, na izložbu, čitanje knjige (koju ste željeli pročitati godinu dana), gledanje televizije s voljenom osobom, večera u kafiću, šetnja parkom, posjet gostiju. Zašto je toliko važno da se ovo zapiše? Kako biste izbjegli onaj isti osjećaj razvikanog “Groundhog Daya” i kako biste jasno vidjeli koliko vaš život može biti raznolikiji, svjetliji i bogatiji.
- Sada kada ste zapisali kako se želite opustiti, napravite kratkoročni plan. Ostavite vremena u svom rasporedu svaki dan da radite ono što volite. Za vikend uključite one koji zahtijevaju više vremena (kazalište, kino, šetnja, piknik). I svake večeri odvojite 1-2 sata za opuštanje (film, knjiga, čaj s voljenima, itd.)
Uspješni poslovni savjetnici koji podučavaju osnove učinkovitog upravljanja vremenom tvrde da nema goreg neprijatelja za sebe od kroničnog umora! Ništa nas ne demotivira, ne smanjuje učinkovitost i ne sprječava u ostvarenju ciljeva kao kronični umor. Dakle, sustav upravljanja vremenom je upravo usmjeren na to da vas se oslobodi ovog osjećaja.
Općenito, o učinkovitom upravljanju vremenom možemo govoriti jako dugo, ali bolje je posjetiti trening upravljanja vremenom , i vidjet ćete koliko vam život može biti bolji.
Podijelite u komentarima kako planirate svoje kućanske poslove i pomaže li vam sličan sustav u životu? Pretplatite se ako to još niste učinili i vidimo se sljedeći put!
Zdravo! Danas ćemo govoriti o upravljanju vremenom ili učinkovitom upravljanju vremenom i odgovoriti na pitanje kako upravljati svime!
Osoba je dio društva. Svatko od nas ima određene obveze prema sebi, kolegama i obitelji. Ponekad se čini da je život kaleidoskop identičnih dana, s velikim brojem zadataka za koje uvijek nema dovoljno vremena. Ako sebe povezujete s vjevericama u kotaču, onda će vas zanimati da se vremenom može učinkovito upravljati.
Što je time management ili upravljanje vremenom
Pogledajte bogate i uspješne ljude. Posjeduju veliku tvrtku, vode puno ljudi i nalaze vremena za opuštanje i obitelj. “Kako uspješni ljudi sve uspijevaju?” pitaš. Da, sve zato što znaju i vladaju osnovama upravljanja vremenom.
Upravljanje vremenom je sposobnost racionalne raspodjele vaših vremenskih resursa. U prijevodu s engleskog znači "upravljanje vremenom". Naravno, ljudi nisu mađioničari i ne znaju kako vratiti vrijeme ili ga zaustaviti. Ali možemo naučiti pravilno raspodijeliti svaku minutu kako bismo uspjeli izvršiti sve dodijeljene zadatke.
Moto uspješnih menadžera vremena može se smatrati izrazom „Postignite više radeći manje“.
Kome može koristiti upravljanje vremenom?
Ljudi imaju različite potrebe i različite odgovornosti. Nemojte misliti da je problem nedostatka slobodnog vremena problem samo menadžera i bogatih ljudi. Zapravo, učiti raditi maksimalan broj stvari u određenom vremenskom razdoblju počinje u djetinjstvu.
Sjetimo se barem djetetove dnevne rutine. Sigurno mnogi ljudi imaju plakat "Raspored nastave i dnevna rutina" koji visi kod kuće. Zahvaljujući njemu djeca slijede dnevnu rutinu i disciplinirana su.
Ako postavljate pitanja: "Kako raditi i uspjeti obaviti sve po kući kao žena s djetetom", "Kako naučiti sve raditi brže i ne umoriti se", onda su ova pitanja relevantna za vas, pogotovo ako ti si mlada majka. Neke predstavnice lijepog spola uspijevaju brinuti o troje djece, brinuti se za sebe i svoje muževe, a neke se ne mogu nositi ni s jednim djetetom.
Stoga ne biste trebali misliti da je upravljanje vremenom beskorisna znanost koja vam vjerojatno neće biti korisna u životu. Zapravo, ako naučite kontrolirati svoje vrijeme, pronaći ćete sreću i sklad u svim područjima svog života.
Povijest upravljanja vremenom
Od davnina su ljudi pokušavali raspodijeliti svoje radne resurse što je moguće učinkovitije, stoga je još u starom Rimu filozof Seneca počeo raspoređivati provedeno vrijeme između onoga što je potrošio korisno i onoga što je bilo beskorisno. Ako je poznati mislilac učinio nešto korisno, tada se takvo vrijeme smatralo dobrim, beskorisnim - lošim.
Kasnije je Seneca počeo bilježiti što je radio i kada. Nakon toga je analizirao utrošeno vrijeme i procijenio njegovu učinkovitost. Možemo reći da je gradio sustav učinkovitog upravljanja vremenom.
U 15. stoljeću poznati talijanski znanstvenik Alberti tvrdio je da će ljudi koji znaju isplativo upravljati svojim vremenom uvijek biti uspješni.
Već u 19. stoljeću stvoren je institut rada u kojem su radile mnoge poznate ličnosti. Na primjer, biolog Lyubyashchev A.A. izumio metodu mjerenja vremena. Sada se uspješno koristi u velikom broju poduzeća, analizirajući radno vrijeme svakog stručnjaka.
Određivanje vremena vam omogućuje da analizirate koliko je vremena potrebno osobi da izvrši određeni zadatak.
Osnovne komponente upravljanja vremenom
Prije nego počnete proučavati osnovna pravila upravljanja vremenom, morate znati od kojih se dijelova ono sastoji. Odnosno, ono što ćete morati učiniti, a zahvaljujući čemu ćete naučiti upravljati svojim vremenom:
- Strogo računovodstvo svih vremena;
- Optimizacija resursa radnog vremena;
- Dnevno planiranje vašeg dana;
- Konstantna motivacija.
Morate upravljati svojim vremenom ne samo tijekom radnog vremena, već i tijekom razdoblja odmora. To će vam pomoći da bolje obnovite svoju snagu, a također će vam dati priliku da se osjećate sretno, samodostatno i uspješno.
Nije svaki građanin naše zemlje ni čuo da možete vješto upravljati svojim vremenom. Sukladno tome, mnogi ljudi nisu ni svjesni postojanja tehnika upravljanja vremenom. Ali ako se osoba ipak zainteresira i površno se upozna s minimalnim informacijama o ovoj umjetnosti, tada odmah postaje talac mnogih strahova.
Pogledajmo najpopularnije strahove vezane uz upravljanje vremenom.
- Nitko ne može kontrolirati vrijeme, tako da život teče i nastavit će teći svojim tijekom. Ovo je lažna izjava, jer ste vi sami gospodari svoje sudbine. Samo o vama ovisi koliko će brzo posao biti završen i koliko će vremena ostati za opuštanje i komunikaciju s prijateljima. Svladavanjem korisnih navika za uštedu vremena, nećete upravljati svojim vremenom, već svojim životom;
- Zahvaljujući organizaciji vremena, morat ćete više raditi. Neki ljudi se stvarno boje da će, ako imaju slobodnog vremena, morati raditi više neplaniranih poslova. U stvari, upravljanje vremenom omogućuje vam optimizaciju svih procesa i malo je vjerojatno da ćete imati vremena za obavljanje neplaniranog posla;
- Pridržavajući se pravila upravljanja vremenom, možete se pretvoriti u robota. Mnogi ljudi misle da ako potpuno isplaniraju svoj život, mogu izgubiti sve ljudske radosti. U stvari, upravljanje vremenom ne oduzima vrijeme, već vam pomaže pronaći dodatnih sat ili dva koje možete potrošiti na sebe.
Principi upravljanja vremenom ili kako upravljati svime
Umijeće upravljanja svojim vremenom- Riječ je o prilično složenoj znanosti čije proučavanje može trajati više od godinu dana. Ali pokušali smo istaknuti osnovna načela upravljanja vremenom koja će pomoći pravilno organizirati dan svake osobe.
Planirajte svaki dan
Svaki dan prije spavanja pokušajte odvojiti nekoliko minuta da zapišete plan za sljedeći dan. To se može učiniti na komadu papira ili na ploči za prikaz. Zapišite svaku minutu svog vremena, ne zaboravljajući na odmor i okolnosti više sile. Ne zaboravite posvetiti dovoljno vremena ovim točkama, jer nitko nije imun na nepredviđene poteškoće.
Svoj plan uvijek nosite sa sobom (ako je zapisan u bilježnici ili dnevniku), povremeno ga pogledajte i provjerite jeste li u zadanom roku. Precrtajte ili obrišite dovršene stavke. Tako ćete se osjećati samozadovoljno obavljenim poslom.
Postavi cilj
Svaka osoba ima san koji se pretvara u određeni cilj. Ljudi koji si postave određene ciljeve i znaju za što rade lakše postižu ono što žele.
Na primjer, ako ste obični prosječni uredski službenik, ali vam je cilj biti lider, tada morate steći odgovarajuće obrazovanje, dokazati se pred nadređenima i dobro obavljati svoj posao. U ovom slučaju imate velike šanse za napredovanje na ljestvici karijere. Možda u budućnosti ti. U idealnom slučaju, u svoju ćete organizaciju uvesti korporativni standard upravljanja vremenom. Glavna stvar je da to stvarno želite i ne sjedite prekriženih ruku.
Važno je naučiti kako pravilno postaviti ciljeve. Prvo razmislite što točno želite. Vaš cilj bi trebao biti specifičan, dostižan, relevantan, mjerljiv i vremenski ograničen. Nema potrebe sanjati da ćete, živeći u divljini i radeći u maloj tvornici, moći postati predsjednik za nekoliko godina. Postavite sebi realne ciljeve i idite prema svom snu.
Naučite popraviti svoj akcijski plan
Već znate o važnosti pravljenja planova, pogledajmo sada zajedno kako pravilno planirati svoje poslove.
U tome će nam pomoći gantogram. Ovo je, na prvi pogled, teška metoda s kojom se ne može svatko nositi. Ali zapravo je vrlo jednostavno. Pogledajmo na primjeru kako ova metoda funkcionira.
Trebate izgraditi kuću. Vi propisujete sve faze izgradnje (projektiranje, postavljanje temelja, tlo, završni radovi itd.) Nakon čega unosite podatke u tablicu i označavate vrijeme i redoslijed njihove provedbe. Neki mali procesi, čija provedba ne utječe na kvalitetu rada, mogu se kombinirati, čime se smanjuje vrijeme za njihovu provedbu.
Izrada takvog dijagrama omogućuje vam jasno objašnjenje opsega posla koji se obavlja, zahvaljujući čemu se radnici brže uključuju u proces.
Postavite svoje prioritete
Da bi postigla cilj, svaka osoba mora obaviti niz zadataka različite težine. Stoga morate naučiti odrediti prioritete i istaknuti najvažnije procese.
Kako biste ispravno isplanirali svoj dan, možete se poslužiti jednostavnim principom. Zove se ABCD metoda.
Njegova suština je sljedeća. Napravite plan za dan, počevši od najvažnijih stvari. Odnosno, pod "A" mislimo na izvršenje najvažnijeg procesa, pod "B" - manje važno, "C" - ne baš važno, itd.
Najteže i najvažnije zadatke planirajte za sljedeće jutro, odnosno svoje najproduktivnije razdoblje. Činjenica je da ako najteži zadatak ne izvršite odmah i stalno ga odgađate za kasnije, tada će vas osjećaj neispunjene dužnosti emocionalno opteretiti. Poznati stručnjak na području aktivnog upravljanja vremenom, B. Tracy, savjetuje da se takvim pitanjima pristupi strogo i nedvosmisleno. Autor je metode upravljanja vremenom “Have Frog Breakfast” koju uspješno koristi ogroman broj ljudi.
Njegova suština je sljedeća. Najprije obavljate najteže i dugotrajne zadatke (“žabe”). To je neophodno kako biste imali vremena obaviti sve planirane stvari, a vaša emocionalna pozadina ostala normalna tijekom dana.
Logičan nastavak metode žabe je Paretovo načelo ili zakon. Kaže da 20% svih naših napora daje 80% rezultata, a preostalih 80% napora daje samo 20% rezultata.
Zato je glavni zadatak svih identificirati najučinkovitijih 20% i koncentrirati se na njihovu implementaciju.
Postoji još jedna metoda koja vam pomaže odrediti prioritete svega. Zove se Eisenhowerova matrica. Poznati uspješni političar bio je poznat po svojoj praktičnosti. Sve svoje poslove dijeli u 4 kategorije:
- Hitno i važno. Ove stvari treba prvo učiniti. Zbog njihove važnosti ne bi ih trebalo povjeravati drugima. Ako odgađate dovršavanje takvih zadataka, to može biti prepuno negativnih posljedica u budućnosti;
- Važno, ali ne i hitno. Obratite pozornost na ovu točku. Iz ove kategorije zadataka možete izvršiti planiranje. Ali ne biste trebali dugo odgađati njihovu provedbu, jer te stvari mogu postati hitne i važne;
- Hitno, ali ne jako važno. Takve stvari uglavnom oduzimaju dosta vremena, pa se mogu delegirati, odnosno povjeriti nekome;
- Nevažno i nije hitno. Bolje ih je skroz prekrižiti s popisa kako ne biste gubili vrijeme.
Pokušajte koristiti ove metode i za nekoliko dana shvatit ćete koliko su učinkovite.
Usredotočite se na ono glavno i naučite delegirati
Svaki čovjek ima ogroman broj stvari koje treba obaviti tijekom dana. Neki od njih mogu vam oduzeti nekoliko minuta, dok drugi mogu potrajati nekoliko sati. Sve teške i važne poslove pokušajte preuzeti sami, a manje važne povjerite drugima.
Primjerice, ako nitko u obitelji osim mame ne zna skuhati boršč, a osim večere potrebno je i obrisati prašinu i pospremiti igračke, onda bi bilo racionalno čišćenje povjeriti djeci ili tata dok mama sprema večeru. U ovoj situaciji svi su nahranjeni, a stan očišćen.
Ili drugi primjer, ako svaki dan zarađujete nekoliko tisuća rubalja dnevno, a slavina vam curi, lakše je popravak povjeriti vodoinstalateru i platiti mu nekoliko stotina, a vi ćete za to vrijeme zaraditi nekoliko puta više .
Ovladajte načelima delegiranja, tj. nemojte se bojati prenijeti neke od svojih odgovornosti na druge.
Analizirajte razdoblje koje ste proživjeli i stvorite svoja osobna pravila upravljanja vremenom
Povremeno se osvrnite unatrag i pokušajte analizirati razdoblje koje ste proživjeli. Obratite pažnju na to koliko ste racionalno trošili vrijeme, koliko ste brzo ostvarili svoj cilj, na koje ste poteškoće nailazili na tom putu itd.
Redovito analizirajte svoj život i zabilježite koliko brzo teče i jeste li potpuno zadovoljni svojim postupcima.
Na temelju osnovnih principa upravljanja vremenom kreirajte vlastita pravila koja će vam pomoći da optimizirate svoje vremenske resurse i osjećate se kao sretna i uspješna osoba.
Ne zaboravite na odmor
Planirajte odmor kao jednu od svojih glavnih zadaća. Kvaliteta i brzina obavljenog rada ovisi o tome koliko ste dobro obnovili snagu. Ne zanemarujte san. Odrasla osoba treba spavati najmanje 8 sati dnevno. U suprotnom, zajamčena vam je depresija i gubitak snage, a to su glavni neprijatelji produktivnog rada.
Ne zaboravite komunicirati s prijateljima i voljenima. Nemojte odustati od svojih hobija i interesa. Ugodan provod pomaže čovjeku da se opusti i čini njegov život svjetlijim.
Planirajte svoj sljedeći dan
Kad idete spavati, zacrtajte zadatke koje biste željeli obaviti sutra. Bolje je zapisati sve bodove kako ne biste ništa propustili, jer čovjek nije robot i sklon je zaboraviti neke sitnice.
Bolje je planirati navečer. Odnosno, danas navečer razmišljate o sljedećem. To vam omogućuje da značajno optimizirate svoje vremenske resurse; drugim riječima, mudro upravljate svojim vremenom.
Zadnji dan
Pokušajte živjeti svaki dan kao da vam je posljednji. Ne odgađajte obavljanje važnih stvari. Stvari za koje stalno nema dovoljno vremena ponekad ostanu u planovima, odnosno nerealizirane. Stoga, dajte sve od sebe svaki dan ako je moguće. Zahvaljujući tome, nećete imati gomilu rutine i nezanimljivog posla.
Filtrirajte informacije
Kada proučavate određene informacije na internetu ili u tiskanim publikacijama, pokušajte istaknuti glavne aspekte članka i "preletiti" preko njih. Vrlo često su informacije koje se daju ispunjene raznim reklamama, ili viškovima autorskih argumenata, odnosno „vodom“. Naučite čitati "kroz red", to će vam značajno uštedjeti vrijeme.
Gutači vremena
Moderni ljudi provode puno vremena gledajući apsolutno nepotrebne informacije na društvenim mrežama. mreže i drugih internetskih resursa, kao i beskorisni razgovori telefonom.
Ali vrijeme je resurs koji se ne može obnoviti. Da biste shvatili koliko vam je to skupo, izračunajte koliko otprilike zarađujete po satu. Sada razmislite o tome koliko vremena i novca gubite uzalud. Čak i ako sve to ne prevedete u novčanu protuvrijednost, razmislite da biste umjesto praznog čavrljanja na telefonu svom djetetu mogli čitati knjigu ili se igrati s njim. A ovo je mnogo korisnije i donijet će više zadovoljstva.
Naravno, izolirati se od svih i prestati komunicirati s prijateljima također nije opcija. Ali pokušajte minimizirati komunikaciju s doista nepotrebnim ljudima. Naučite im reći "Ne".
Analizirajte svoje navike i identificirajte svoje “gubiče vremena”. Postupno ih se riješite, učite.
Koncentracija na obavljanje jedne stvari odjednom
Pokušajte ne preuzimati nekoliko zadataka u isto vrijeme. Tako ćete raspršiti snagu, a pozornost će vam se raspršiti. Trebat će vam više vremena da dovršite svaki postupak. Uzmite jedan zadatak i dovršite ga u potpunosti, a zatim prijeđite na sljedeći.
Povijest poznaje neke ljude koji su mogli raditi više stvari odjednom (primjerice, Julije Cezar), ali oni su samo iznimka od pravila.
Ali postoje procesi koji se mogu i trebaju kombinirati. Na primjer, većini ljudi vožnja javnim prijevozom oduzima puno vremena. Zašto se ne educirati u ovo vrijeme? Uostalom, možete slušati audio knjigu ili čitati zanimljiv časopis.
Stručnjaci savjetuju da ne zgrabite sve. Bolje je polako i pouzdano ići prema svom cilju, učinkovito ispunjavajući svaki zadatak.
Proučite svoj biološki sat
Ritam života je individualan za svaku osobu. Nekima se vrhunac aktivnosti događa ujutro, dok drugi spavaju do ručka i počinju raditi navečer. Samo vi sami znate kada imate najbolju energiju i najbolji učinak. U tom razdoblju pokušavate dovršiti maksimalnu količinu unaprijed planiranog posla. Učinite to odjednom.
Uredite svoj radni prostor
Svi uspješni ljudi imaju savršen red na svom radnom mjestu. Ovo se odnosi i na obični stol i na stolno računalo. Jeste li ikada primijetili koliko vremena provodite tražeći dokument? Znanstvenici su izračunali da ljudi koji imaju neuredno radno mjesto provode 30% svog vremena u potrazi za potrebnim dokumentom, alatom i sl.
Očistite, reciklirajte nepotrebne papire, riješite se smeća. Zahvaljujući tome, osjećat ćete se ugodno i vaš učinak će se povećati.
Odvojeno radno mjesto
Ako radite kod kuće i mislite da je cijeli vaš dom radno mjesto, onda ste duboko u zabludi. Dok radite, možda vas ometaju mnoge sitnice. Pokušajte urediti vlastiti kutak u kojem će biti pohranjene sve vaše stvari potrebne za radni proces.
Na primjer, ako šivate odjeću kod kuće, onda ne biste trebali razbacivati pribor za šivanje po cijelom stanu. Pronalaženje potrebne stavke će oduzeti puno vremena. Uređenjem radnog mjesta oslobodit ćete se dodatnog čišćenja i stalne potrage.
Knjige o upravljanju vremenom ili upravljanju vremenom
Ako ste ozbiljno odlučili promijeniti svoj život i želite naučiti više o upravljanju vremenom, bit će vam korisno pročitati sljedeće knjige. Radovi su poznatih stručnjaka u ovom području i vrlo su popularni:
- “Gospodar vremena”, autor Evgenij Popov.
- “Extreme Time Management”, autori Nikolai Mrochkovsky i Alexey Tolkachev.
- "Obavljanje stvari ili umjetnost produktivnosti bez stresa" Davida Allena.
- “Vožnja kroz vrijeme”, autor Gleb Arkhangelsky.
- “Učinkovito upravljanje vremenom”, “Ostavi gađenje, pojedi žabu”, “Upravljaj svojim vremenom”, Brian Tracy.
- Vrijeme je novac Matthewa Edlunga.
- "Upravljanje vremenom. Umijeće planiranja i upravljanja svojim vremenom i životom,” Julia Morgenstern.
- Integrirano upravljanje vremenom Stevea Prenticea.
- Kako upravljati životom i poslom, Don Aslett i Carol Cartaino.
- “Vaše vrijeme je u vašim rukama”, autor, Lothar Seiwert.
- Čvrsto upravljanje vremenom, Dan Kennedy.
- "Umijeće obavljanja posla" Alana Lacaina.
- „Puni red. Tjedni plan za borbu protiv kaosa na poslu, kod kuće iu vašoj glavi, Regina Leeds.
- “Radi manje, postiži više. Program osobne učinkovitosti Carrie Gleason.
Zaključak
Ako mislite da nećete moći organizirati svoj dan pomoću savjeta za upravljanje vremenom, duboko ste u zabludi. Naravno, svaki pothvat zahtijeva disciplinu i samokontrolu, ali brzo ćete se uključiti u ovaj proces i početi uživati.
Glavna stvar je ne odustati od onoga što ste započeli. Pokušajte izdržati 30 - 40 dana, nakon čega će se planiranje dana pretvoriti u dobru naviku bez koje jednostavno ne možete živjeti.
Naučite pravilno upravljati svojim vremenom. Tada ćete imati vremena ne samo za rad, već i za opuštanje, komunikaciju s voljenima i zabavu s prijateljima.
