Gestión del tiempo: estructura y planificación operativa de las actividades. Gestión del tiempo: las mejores técnicas de gestión del tiempo ¿Qué es la gestión del tiempo?

Gestión del tiempo, reglas básicas, especialmente relevantes.

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No es ningún secreto que vivimos en un mundo donde los acontecimientos, los días, los años se reemplazan a gran velocidad y muchas veces nos damos por vencidos porque te sientes como si estuvieras girando como una ardilla en una rueda y nunca logras hacer nada.

¿Con qué frecuencia desearíamos que el día tuviera al menos 30 horas? Y con qué frecuencia la falta de tiempo conduce a una creciente insatisfacción con la vida, con uno mismo, y esto es un camino directo a la depresión, al síndrome de fatiga crónica y a la enfermedad.

¿Existe alguna salida a esta situación? Vamos a resolverlo.

Gestión del tiempo: los que no tienen tiempo llegan tarde. Cómo hacer todo en un día

En el mundo moderno, el tiempo es la principal riqueza y recurso, cuyo uso correcto conduce al éxito. Y para un empresario de la información, el tiempo es dinero, y si se da cuenta de que está sentado frente a la computadora durante 2 o 3 horas, pero en realidad no ha hecho nada para beneficiar su negocio en Internet, entonces esto puede equivaler a perder dinero.

Si estos pensamientos ocurren todos los días, significa que todos los días estás perdiendo dinero. Y es necesario cambiar esta situación. El tiempo es un recurso limitado, si lo pierdes hoy no podrás recuperarlo mañana.

Y, en general, a cada uno de nosotros se le asigna una determinada cantidad de tiempo y no podemos aumentar este límite por ninguna cantidad de dinero. Entonces, aprendamos a usar nuestro tiempo de manera productiva.
Cuántas cosas no se han hecho y cuántas quedan por hacer. Broma.

Y para que la broma no se convierta en un lastre cotidiano que te haga retroceder, comenzamos a estudiar formas de gestionar todo en un día, cómo poner las cosas en orden en nuestra cabeza y acostumbrar nuestro cuerpo a una serie secuencial de acciones.

Gestión del tiempo - gestión del tiempo

Existe una enseñanza especial: la gestión del tiempo, que enseña técnicas para gestionar adecuadamente su tiempo. Existe una gran cantidad de capacitaciones y seminarios sobre gestión del tiempo.

Hay áreas separadas de gestión del tiempo: gestión del tiempo para mujeres, gestión del tiempo para niños, gestión del tiempo para gerentes e incluso gestión extrema del tiempo.

Si crees que el problema de la falta de tiempo y de capacidad para gestionarlo es sólo un problema de nuestro tiempo, no es así. Así, allá por los años 20 del siglo XX, se crearon institutos enteros que estudiaban la organización científica del trabajo y el uso eficiente del tiempo.

Se creó un instituto laboral central, cuyo director era A.K. Gastev. Se conocía el método del biólogo A.A. Lyubishchev: cronometraje, que consiste en analizar la cantidad de tiempo que dedica una persona a una determinada acción y desarrollar la gestión más eficaz de su tiempo.

Departamento de Gestión del Tiempo

También hay un departamento de gestión del tiempo, que se inauguró hoy en 2007 sobre la base de la Universidad Financiera e Industrial Synergy.

Hoy en día, la gestión eficaz del tiempo es un área importante y un conocimiento necesario, sin el cual no se puede construir un negocio exitoso, lo cual es muy importante, incluso para los empresarios de la información principiantes.

Después de todo, la tarea de un empresario de la información, y de hecho de cualquier persona que realice su negocio a través de Internet, es la libertad, es decir, la oportunidad de pasar más tiempo haciendo lo que ama, estando con su familia, viajando, y aquí no se puede prescindir de tener habilidades de gestión del tiempo.

Quiero advertirte de inmediato, no esperes que después de leer un montón de libros populares sobre administración del tiempo puedas organizar tu vida inmediatamente de la manera que desees.

Sí, poco a poco sucederá, pero primero tendrás que trabajar duro. Para hacer esto, necesita adquirir una habilidad: la habilidad de acciones regulares que le ahorrarán mucho tiempo y le permitirán realizar acciones más útiles, distinguir lo importante de lo secundario y elegir prioridades.

Gestión del tiempo, o cómo gestionar todo en el trabajo en un día. Gestión del tiempo para directivos, mujeres, niños.

Su lema es tener tiempo para vivir y trabajar. Al organizar el tiempo, Gleb Arkhangelsky presta gran atención a la organización del resto. Y tanto los descansos durante la jornada laboral, como las vacaciones e incluso el sueño. Creer que un descanso adecuado aumenta la productividad.

El famoso empresario de la información tiene un libro "Gestión del tiempo extremo", que se puede descargar fácilmente de Internet. Recomiendo leer.

En formato electrónico, el libro de Nikolai Mrochkovsky y Alexey Tolkachev "Extreme Time Management" se puede descargar haciendo clic en el enlace y haciendo clic en el botón de red social a continuación.

La esencia del libro de Nikolai Mrochkovsky es que de forma ligera y discreta se describe cómo en una semana el perdedor Gleb, que no logra hacer nada en la vida, bajo la guía de su exitoso vecino Max, cambia su vida.

Además, en todos los ámbitos, en el trabajo, con la familia, con las chicas, siguiendo las recomendaciones de Max, Gleb cambia y tiene más éxito.

El libro es fácil de leer ya que está escrito en un estilo artístico.
Personalmente, después de estudiar los trabajos de varios autores sobre gestión del tiempo, formulé las siguientes reglas, que trato de cumplir.

Reglas de gestión del tiempo.

Primera regla de gestión del tiempo

Decide lo que quieres y por qué lo necesitas. Fijar metas. Cabe señalar que las metas deben ser reales, incluso si tienes varias, una fluirá hacia la otra, pero debes saber exactamente cómo lograr estas metas.

Segunda regla de gestión del tiempo

Están planeando. Hago esto en una pizarra, que está frente a mis ojos mientras trabajo. Escribo lo que hay que hacer al día siguiente antes de acostarme. El tablero de marcadores está dividido en dos columnas.

A la izquierda hay una columna con tareas difíciles, a la derecha hay una columna con tareas blandas, es decir, secundarias.

En las tareas difíciles incluimos una tarea obligatoria para el día siguiente, que no se puede realizar, a menos, por supuesto, que ocurra fuerza mayor (la esposa da a luz, los vecinos se inundan, un meteorito cae sobre la casa, le roban el auto). .

Por cierto, el partido de fútbol de tu equipo favorito no cambia tus planes. Necesitas hacer la tarea y listo. No puede haber otra manera.

O agrega el fútbol a tu lista también. El punto es una planificación clara y el desarrollo de habilidades de ejecución.

Una tarea estricta en cuanto a tiempo de ejecución no debería ocupar más de medio día. En este sentido, es necesario evaluar de manera más realista el volumen de trabajo.

Viene con experiencia y no se puede llamar difícil. Si resolver un problema requiere varias acciones, es mejor dividirlo en etapas. ¿Por qué es mejor escribir en una pizarra?

Es conveniente cuando siempre tienes una tarea prioritaria ante tus ojos. Cuando termina el trabajo, lo lavas sintiéndote satisfecho.

Celebrando pequeños logros

Y la mayor emoción es cuando por la noche tienes ante ti una pizarra completamente limpia, en la que hay espacio para escribir cosas que hacer para el día siguiente. Es decir, los entrenadores de motivación incluso tienen una condición obligatoria para el éxito de la formación: celebrar los pequeños logros.

Por lo tanto, al celebrar cosas pequeñas, al resolver pequeños problemas, nos comemos pedazos del gran elefante: los objetivos globales por los que luchamos.

Anteriormente escribí sobre un empresario de la información que tiene un útil vídeo motivacional donde cuenta cómo comerse un gran elefante. Mira este vídeo, es impresionante.

La planificación debe hacerse a tiempo, porque de qué sirve si haces todo lo que planeas, pero al mismo tiempo te privas del sueño y de las actividades de salud.

Por tanto, los planes deben ser realistas y viables dentro del tiempo de trabajo asignado. Sí, esto es posible, porque al tener un plan de acción claro, no te distraerás con cosas que no están planificadas, lo que significa que lograrás hacerlo todo.

Después de todo, si analizas cuánto tiempo se dedica a comunicarte en las redes sociales, ICQ, pausas para fumar, pausas, distracciones sobre otros asuntos, entonces resulta obvio por qué no tienes tiempo para hacer nada.

Revise su correo electrónico y sus páginas de redes sociales una vez por la mañana y no mantenga correspondencia vacía. Quien no planifica siempre estará retrasado, distraído en tareas sin importancia, y será un fracaso, culpando a los demás, aunque el punto es la incapacidad de organizar su trabajo.

La segunda regla de la gestión del tiempo resultó ser tan detallada como ésta. Pasemos a la tercera regla, una regla muy importante para las personas exitosas: la regla de establecer prioridades.

Tercera regla de gestión del tiempo

Distribuimos todas las tareas según su importancia. En la parte superior tenemos las cosas más importantes, y luego las secundarias. Hacemos las cosas más importantes por la mañana.

No es una tarea fácil de hacer ni rápida de completar, sino lo más importante de hoy. Es muy importante.

Incluso existe una regla de un famoso consultor de negocios (sobre cuya historia de éxito se puede leer un artículo en el blog) llamada "cómete la rana".

En pocas palabras, si hiciste la tarea más difícil al comienzo del día (te comiste una rana), luego será mucho más fácil, porque ya te sucedió lo más desagradable.

Así funciona también aquí la matriz o cuadrado de David Eisenhower. La idea es que todos los asuntos se dividan en cuatro grupos: importantes y urgentes, importantes y no urgentes, poco importantes y urgentes, poco importantes y no urgentes.

Además, sucede que algunas cosas sin importancia o no urgentes, como dicen, se disuelven, es decir, pierden su relevancia, por una serie de razones que escapan a tu control, y simplemente ya no necesitas hacerlas.

Aquí también debe mencionarse que debe determinar usted mismo una lista de aquellas cosas que no lo acercarán en absoluto a su objetivo, pero que le quitarán tiempo.

Es mejor hacer una lista de esas cosas y gradualmente, mientras analizas tu día, agregarle más y más cosas nuevas a las que puedas decir que no.

La tercera regla de la gestión del tiempo tampoco nos funcionó bien, ya que es muy importante y requiere reflexión. Pasemos a la Cuarta Regla de la Gestión del Tiempo.

Cuarta regla de gestión del tiempo

Orden y éxito en los negocios significa orden en su lugar de trabajo. Sí, sí, la conexión es directa. Piense en cuánto tiempo dedica a buscar el papel que necesita o el archivo que necesita en su computadora.

Organiza tu lugar de trabajo para que disfrutes de estar allí.

Muestro todos los accesos directos a programas en la línea horizontal superior y coloco el acceso directo a la papelera de reciclaje en la parte inferior derecha. No tengo nada excepto esto más el widget de tiempo y tiempo.

Dices que tienes muchos programas y los iconos apenas caben en cinco líneas. Esto significa que debe tener dos o tres carpetas: una carpeta con navegadores, programas importantes y una carpeta con programas que se utilizan con poca frecuencia.

La mayoría de los accesos directos se pueden colocar en estas carpetas y, según sea necesario, puede abrirlos abriendo la carpeta.

Mira la captura de pantalla de cómo se ve en mi computadora. Se puede hacer clic en la captura de pantalla y se puede ampliar.

De esta manera, se deshará del desorden en su escritorio y del desorden en su cabeza. Sin orden, ten por seguro que definitivamente habrá un lío en tu cabeza.

Érase una vez, mi escritorio era completamente diferente. Gracias a la formación “Antikasha en la Cabeza”, que me ayudó a comprender la importancia del orden.

No sólo tengo buenas críticas sobre el entrenamiento “Antikasha en la cabeza”, sino que mis socios también hablan positivamente de los beneficios para ellos mismos después de completar el entrenamiento.

Y pasamos a la Quinta Regla de la Gestión del Tiempo.

Quinta regla de la gestión del tiempo

No olvide utilizar su tiempo de viaje, por ejemplo, conduciendo o esperando algo.

Puede escuchar audiolibros mientras conduce o en transporte público. Por ejemplo, Nikolai Mrochkovsky "Extreme Time Management" o Gleb Arkhangelsky "Time Drive". Cómo tener tiempo para vivir y trabajar”.

Y poner en práctica los consejos en el lugar de trabajo.

Sexta regla de gestión del tiempo

Si alguien puede completar su tarea a un costo menor que usted mismo, deléguele esta tarea. En el sistema de gestión del tiempo, esto se denomina método de delegación.

Por ejemplo, cuando escribe un blog, puede dar algunos artículos a los redactores para que los escriban. Lea el artículo sobre dónde hay enlaces a intercambios de contenido. Allí puedes pedir un artículo.

Séptima regla de gestión del tiempo

Utilizamos un enfoque científico para desarrollar nuestro negocio, concretamente la ley de Pareto. Consiste en que el 20% de los esfuerzos conducen al 80% de los resultados y el 80% restante de los esfuerzos conducen al 20% de los resultados.

Así, nos concentramos en el primer 20% de los esfuerzos. Por ejemplo, destacamos aquellos clientes o aquellos casos que generan el 80% de las ganancias y nos concentramos en su implementación.

Si estás comprometido, haz lo que te genere dinero. En el tiempo restante, puede dedicarse a blogs, optimización SEO, promoción y promoción de blogs.

Octava regla de gestión del tiempo

Ámate a ti mismo, date bonificaciones por las tareas completadas. Además, que estas recompensas no estén al final de un gran negocio, sino en la mitad o incluso al principio, por adelantado.

Los mejores libros sobre gestión del tiempo.

Les presento una selección de libros útiles sobre gestión del tiempo.

David Allen: hacer las cosas. El arte de la productividad sin estrés"
Gleb Arkhangelsky "El viaje en el tiempo"
Brian Tracy "Deja el asco, cómete la rana"
Tracy "Gestión eficaz del tiempo"

"Maneja tu tiempo"
Matthew Edlung El tiempo es dinero. Cómo subyugar el tiempo y hacer que trabaje para ti: en los negocios, en la creatividad, en tu vida personal"
Julia Morgenstern “Gestión del tiempo. El arte de planificar y gestionar tu tiempo y tu vida"
Steve Prentice "Gestión integrada del tiempo"
Don Aslett, Carol Cartaino “Cómo gestionar la vida y el trabajo”
Lothar Seiwert “Tu tiempo está en tus manos”
"Gestión estricta del tiempo"

Timati Ferris “Cómo trabajar 4 horas a la semana y no quedarse atrapado en la oficina de campana en campana, vivir en cualquier lugar y hacerse rico”
Alan Lakein "El arte de mantenerse al día"
Regina Leeds “Orden completa. Un plan semanal para afrontar el caos en el trabajo, en casa y en tu cabeza"
Carrie Gleason “Trabaja menos, logra más. Programa de eficacia personal"

El ritmo en el que vivimos la mayoría de nosotros difícilmente puede calificarse de tranquilo y mesurado. La falta de tiempo, las horas punta y la gran presión de tiempo son desafíos que no todo el mundo puede afrontar. Estar constantemente en un estado de "no sé a qué agarrarme" no es adecuado cuando se trata de eficacia personal.

El estrés emocional bloquea la productividad, provoca fatiga y apatía. Por tanto, para evitar ser víctima del estrés o, peor aún, del síndrome de fatiga crónica, retomemos la gestión del tiempo o la gestión del tiempo.

Todas las personas exitosas hacen esto.

Todas las personas exitosas son muy productivas. Trabajan duro y logran mucho, pero esto no es lo mismo. La productividad, ante todo, significa un resultado, no un proceso. Si tiene la intención de mejorar su productividad, esté decidido a hacerlo. La gente pierde el tiempo porque no ha decidido mejorar su productividad.

Y si toma una decisión, no retroceda y repita lo que hacen todas las personas exitosas hasta que se convierta en algo natural para usted. El principal secreto de la eficacia personal reside en la adecuada gestión del tiempo. La gestión del tiempo le ayuda a evitar el destino nada envidiable de ser rehén de su propio negocio o carrera.

La planificación libera tiempo

Quienes han logrado el éxito en sus vidas dedican mucho tiempo a la planificación. La planificación diaria es esencial para aumentar la productividad y gestionar eficazmente el tiempo.

La regla de las 6 P dice: Una buena planificación previa previene un desempeño deficiente.

Siempre debes planificar y pensar en papel. Si un objetivo no está escrito, entonces no existe. La lista de tareas es una especie de mapa que no le permitirá desviarse hacia el objetivo previsto. Peter F. Drucker, en su libro The Effective Manager, ofrece una buena analogía para plasmar las cosas en papel:

“Las personas encerradas en una habitación oscura pierden rápidamente la noción del tiempo. Pero incluso en completa oscuridad, la mayoría de las personas conservan una sensación de espacio. Si estás en una habitación iluminada pero cerrada, después de unas pocas horas ya no sentirás el movimiento del tiempo. Y si desea calcular cuánto tiempo permanecerá en una habitación así, cometerá un gran error en sus cálculos. Por lo tanto, si confiamos en nuestra memoria, no nos damos cuenta de cómo empleamos nuestro tiempo..."

Trabajar con una lista de tareas pendientes el primer día aumenta la productividad en un 25%. Por la noche, prepare una lista de las tareas que deben realizarse mañana. Cuando vengas a trabajar, siempre sabrás por dónde empezar el día.

Continúe trabajando con su lista a lo largo del día: cuando aparezca una nueva tarea, agréguela a la lista según su prioridad en relación con las tareas previamente planificadas. Después de completar otra tarea de la lista, asegúrese de tacharla. Esto le dará una sensación de satisfacción con su trabajo, le añadirá entusiasmo y le dará energía.

Planifique de grande a pequeño, de largo a corto plazo, desde objetivos de vida hasta un plan para el día. Asigne a cada tarea una fecha límite fija.

Divida siempre una tarea compleja en pequeñas subtareas. Aquí ayuda un árbol de decisiones, donde la tarea clave es un árbol y las subtareas para su implementación son ramas. Continúe ramificándose hasta que el proceso de completar toda la tarea se vuelva simple y transparente.

Antes de empezar a hacer cualquier cosa, recuerda la regla 10/90: el 10% del tiempo dedicado a planificar antes de comenzar una tarea ahorrará el 90% del tiempo en resolverla.

Ley de eficiencia forzada

El principal secreto de la gestión del tiempo es el enfoque y el propósito. Empiece por resolver las tareas prioritarias y haga todo de forma secuencial, es decir, una cosa en un período de tiempo determinado. Al dejar algo y volver a ello una y otra vez, reduce su eficacia 5 veces.

Mozart podría trabajar en tres composiciones a la vez y crear verdaderas obras maestras. Pero ésta es más la excepción que la regla. Bach, Haydn o Verdi sólo podían trabajar una pieza a la vez. No empezaban a trabajar en la siguiente pieza sin terminar la anterior.

Utilice la ley de eficiencia forzada, que dice que nunca hay suficiente tiempo para todo, pero siempre hay suficiente para lo más importante. Por lo tanto, es importante recuperarse y obligarse a hacer primero lo que traerá el mayor beneficio y resultado.

Todos los casos se pueden dividir en 4 grupos:

Urgente e importante;
Importante, pero no urgente;
Urgente pero no importante;
No es urgente ni importante.

Esta clasificación lleva el nombre del presidente estadounidense y se llama método Eisenhower (ventana, principio).

Las tareas primarias son cosas que son urgentes e importantes. Tratar de posponer estos asuntos para más adelante le creará problemas innecesarios; deberá abordarlos usted mismo y de inmediato.
Luego vienen las cosas importantes, pero no urgentes. Estas tareas pueden posponerse, pero pueden tener un impacto poderoso a largo plazo. Las cosas importantes y no urgentes tienen la costumbre de volverse urgentes e importantes si se posponen constantemente. Para evitar que esto suceda, proporcióneles una reserva de tiempo con antelación.
Las tareas urgentes pero sin importancia tienen poco impacto en su éxito. Tratar asuntos urgentes pero sin importancia no produce resultados y puede afectar en gran medida su eficacia. Estas cosas ocupan la mayor parte de su reserva de tiempo. Éstas son exactamente las tareas que, si es posible, es necesario delegar o reducir su número.
Es lógico suponer que las tareas no urgentes y sin importancia en principio no tienen sentido y no conllevan consecuencias si no se completan. Puede tachar con seguridad esas cosas de su lista.

¿Qué significa "comerse una rana"?

Dice el viejo refrán: Si lo primero que tienes que comer por la mañana es una rana viva, el consuelo es que es lo peor que te puede pasar en todo el día.

Brian Tracy, un exitoso consultor de negocios, compara una rana con la cosa más desagradable e importante que se puede hacer en la actualidad. Al posponerlo, creas estrés emocional innecesario y consecuencias indeseables. Debe actuar sin pensamientos ni demoras innecesarias; simplemente tómelo y hágalo. Esto te dará un impulso de energía para todo el día.

Decir "no" ahorra una sorprendente cantidad de tiempo.

La palabra más importante para organizar su propio tiempo es un cortés "no". Aprenda a rechazar y decir “no” a tareas que no están entre sus prioridades elegidas. Tenga tacto y rechace para que la persona comprenda que no lo está rechazando a él personalmente, sino a la tarea.

Lleve un registro de en qué dedica su tiempo libre y laboral. Tenga en cuenta las actividades que le hacen perder el tiempo (por ejemplo, discutir las noticias con colegas, cambiar de canal de televisión sin rumbo fijo o leer folletos y periódicos).

3 preguntas para tu efectividad

Pregúntese siempre cuáles son las consecuencias a largo plazo de una tarea y qué pasará si no la completa en absoluto. Hágase las siguientes 3 preguntas a lo largo del día:

¿Cuáles son las cosas más importantes y valiosas que hacer?
¿Qué puedo hacer yo y sólo yo para mejorar significativamente la situación?
¿Cómo aprovechar al máximo tu tiempo?

Responder estas preguntas duplicará su productividad.

¿Qué puede hacer un bote de basura?

Las personas que se desempeñan bien trabajan en un escritorio limpio. Las personas improductivas y desatendidas tienen un caos salvaje en sus escritorios. Desarrolle el hábito de ordenar los papeles de manera oportuna, tirar los innecesarios y trabajar en un escritorio limpio. Se ha observado que hasta el 30% del tiempo de trabajo se dedica a buscar el papel necesario. Un bote de basura es una de las herramientas de gestión del tiempo más eficaces.

El principio del equilibrio.

La forma más fácil de evitar el pánico cuando nos enfrentamos a una cantidad de trabajo cada vez mayor es respirar profundamente y decir: "Sólo puedo hacer lo que puedo" y empezar a hacer una lista con calma. Al analizar las tareas que enfrenta, siempre verá que tiene tiempo suficiente para resolver cuestiones vitales.

Tenga cuidado de mantener el equilibrio en su vida. Trabajando hasta el cansancio no podrás engañar al cuerpo, igual te pasará factura, y si no paras, lo hará a la fuerza. Y esto claramente no forma parte de sus planes.

Pero para que sea eficaz, no basta con gestionar el tiempo. Es importante controlar su salud y mantenerse en buena forma física. Tu vida debe ser rica, siempre debe haber tiempo para tu familia y para relajarte.

El principio básico del equilibrio: la cantidad de tiempo en casa y la calidad del tiempo en el trabajo son importantes.

Usted y las personas principales en su vida siempre deben ser lo primero; por esta razón vale la pena trabajar en su propia efectividad.

“Cuidemos el tiempo: es el tejido del que está hecha la vida”.
Richardson

Nos enseñan a disciplinarnos desde la infancia y, de una forma u otra, nos vemos obligados a cumplir ciertas restricciones a lo largo de nuestra vida. Comer y dormir según la rutina diaria, clases según el horario, trabajo y descanso en el tiempo asignado. Obedecemos fácilmente las reglas del juego de otras personas, esencialmente ayudando a otra persona a lograr su objetivo. Pero cuando se trata de autodisciplina, muchos no están dispuestos a renunciar ni siquiera a las pequeñas debilidades, como el hábito de dormir 10 minutos más por la mañana.

Habilidad limitarse a lograr ciertos objetivos- una habilidad muy valiosa que no mucha gente posee. Pero sólo ellos lo logran al final. Políticos, empresarios y actores famosos recorrieron su camino hacia la fama sólo a través del trabajo diario en nombre de su objetivo. La habilidad, el talento e incluso el genio constituyen sólo el uno por ciento del éxito; el otro noventa y nueve es trabajo duro.

La autodisciplina es el primer paso hacia la libertad personal

La gestión del tiempo es el componente principal de un sistema de eficacia personal para cualquier persona ambiciosa. No importa cuál sea el objetivo: perder peso, conseguir un diploma, montar tu propio negocio... nada de esto es posible sin habilidades de autoorganización. La gestión del tiempo es una guía práctica de acción, gracias a la cual podrás determinar tus propias prioridades de vida y crear tu propia visión del éxito. Desarrollar motivaciones efectivas le permite no sólo ahorrar tiempo, sino también desarrollarse como individuo. La autodisciplina es vivir según reglas estrictas que una persona se fija a sí misma, en su propio interés. Límites tan rígidos, por extraño que parezca, no limitan al individuo. Contra, este es el único camino hacia la verdadera libertad.

La gestión del tiempo es la mejor herramienta para la superación personal. En primer lugar, la planificación enseña a controlar los acontecimientos externos, el entorno, el tiempo y el espacio. Las habilidades de autocontrol obtenidas como resultado del trabajo sobre uno mismo permiten gestionar los propios sentimientos, deseos momentáneos y malos hábitos. Y el autocontrol es un signo de una naturaleza fuerte y decidida. Desarrollar la capacidad de concentración le permite lograr mejores resultados en el trabajo, dedicando menos esfuerzo. De esta manera, se libera tiempo para la mejora intelectual y espiritual. ¿Pero no es éste el sentido de la vida humana?

Las habilidades de autodisciplina no se adquieren en poco tiempo. Además, sólo podrás desarrollarlos en ti mismo mediante el entrenamiento constante de la fuerza de voluntad. Lo mismo ocurre con el sistema de gestión del tiempo. Cualquiera que quiera alcanzar el éxito en la vida debe tratar el tiempo con cuidado.

Las 7 técnicas de gestión del tiempo más populares

“Si tuviera 9 horas para talar un pino, pasaría 6 horas afilando el hacha”.
Abraham Lincoln

Existen muchas técnicas para utilizar el tiempo de forma eficaz. Le informamos sobre las técnicas más populares, sin las cuales ningún sistema de gestión del tiempo puede funcionar.

Matriz de Eisenhower

La técnica recibió su nombre en honor al presidente estadounidense D. Eisenhower, quien dividió todas las tareas que se le planteaban en 4 categorías, centrándose en su urgencia e importancia.

En base a esto, los casos se ubicaron en las celdas de la matriz más simple de la siguiente manera:

Categoría A: urgente e importante que debe resolverse de inmediato;
Categoría B: su decisión puede posponerse por algún tiempo, pero no tiene sentido retrasarla;
Categoría B: tareas cuya ejecución puede delegarse a terceros;
Categoría D: cosas que es mejor tirar inmediatamente a la basura, ya que no valen el tiempo y el esfuerzo invertidos.

Según los expertos, el error que comete la mayoría de la gente es priorizar incorrectamente. Están más dispuestos a asumir tareas de las dos últimas categorías, ya que son mucho más fáciles de realizar. Los resultados rápidos contribuyen al desarrollo de una evaluación incorrecta de la eficacia personal. De hecho, resulta que la persona dedica esfuerzo a actividades sin importancia, dejando atrás lo realmente importante.

Técnica de cronometraje

El seguimiento del tiempo de los empleados se ha utilizado durante décadas para mejorar la disciplina laboral. Los programas de automatización y contabilidad registran las llegadas y salidas puntuales y la duración de la jornada laboral del empleado. Pero las tecnologías modernas han ido aún más lejos. Hoy en día no sólo es posible saber si una persona está presente en el lugar de trabajo, sino también comprobar qué está haciendo.

Hasta la fecha se han desarrollado varios cientos de sistemas de control de este tipo. Los programas pueden registrar automáticamente: bajas por enfermedad, viajes de negocios, vacaciones, tiempo libre, trabajo flexible. El sistema tiene en cuenta la duración de la pausa para el almuerzo, las salidas intempestivas o tardanzas y el ausentismo.

A pesar de su perfección, los módulos de seguimiento del tiempo sólo proporcionan un cronometraje superficial, mientras que el software espía como Maxapt QuickEye ayuda a rastrear la actividad de la computadora. Con su ayuda, el gerente comprenderá inmediatamente que Maria Ivanovna, del departamento de contabilidad, no está ocupada trabajando en un informe, sino comunicándose en el sitio web de Odnoklassniki. Por supuesto, no será posible crear un cronometraje minuto a minuto teniendo en cuenta las pausas para fumar, las meriendas, las charlas íntimas y otros "tiempos basura" incluso con la ayuda de dichos programas, pero la mayoría de las veces no es necesario. .

método de Pareto

La Ley de Vilfredo Pareto establece: “El 20% del esfuerzo realizado produce el 80% de los resultados, mientras que el 80% restante produce sólo el 20% de los resultados”. Se puede interpretar de otra manera: "El 20% de los empleados aporta a la empresa el 80% de los beneficios". En pocas palabras, sólo 1/5 del equipo trabaja de forma eficaz. La eficiencia de la gran mayoría de los trabajadores es muy baja. Su trabajo es simplemente una imitación de una actividad vigorosa. Si canalizas esta energía en la dirección correcta, tu productividad general aumentará significativamente.

El método de Pareto consiste en aislar el 20% de las tareas principales de la masa total y centrarse en ellas. La decisión sobre qué se considera importante y qué secundario será individual en cada caso. La matriz de Eisenhower o el método de análisis ABC, que se utiliza con mayor frecuencia en combinación con el método de Pareto, permite dividir las cosas en categorías. El análisis ABC es la forma más sencilla de graduar los casos según su nivel de importancia en ese momento.

ABC - análisis

Este método se considera la forma más productiva y visual de clasificar casos. Le permite eliminar todo lo innecesario y concentrarse en lograr sus principales objetivos. Según este método, todos los casos se dividen en categorías:

El grupo A tiene la máxima prioridad; se trata de cuestiones importantes y urgentes. Estos problemas deben resolverse lo más rápido posible. La contribución de estas tareas a la consecución del objetivo final es del 65%, aunque sólo tardarán un 15% del tiempo en completarse. Es decir, más de la mitad de todo el trabajo se completará en un período mínimo de tiempo.
El grupo B incluye asuntos que no son urgentes, pero sí necesarios para su ejecución. La solución de tales problemas puede delegarse en terceros. Es importante controlar el tiempo de finalización, ya que los casos del grupo B tienden a pasar a la categoría A si no se cumplen los plazos.
Grupo C: tareas que comúnmente se denominan "rutina de oficina". Es en ellos donde se dedica la mayor parte del tiempo de trabajo del personal y del gerente. Aunque la compilación de informes, la compra de material de oficina y otros trabajos de rutina pueden ser realizados fácilmente por una persona con baja calificación.

Organización independiente del tiempo de trabajo.

La autogestión es quizás la más eficaz de todas las tácticas de gestión del tiempo. Es aplicable tanto a un sujeto individual como al equipo en su conjunto. Un sistema de recompensas y castigos materiales permite garantizar que un empleado trabaje de forma productiva. En lenguaje sencillo, multas o bonificaciones Estimulan bien al individuo para que complete la tarea que se le ha asignado. Cabe señalar que el propio empleado también debería estar interesado en la organización competente del proceso de trabajo.

El objetivo más importante de la autogestión es la máxima realización del potencial de cada persona en el trabajo, la creatividad y la vida personal. El uso de este método proporciona las siguientes ventajas:

Se reduce el tiempo y el esfuerzo necesarios para completar las tareas laborales;
La productividad aumenta;
Se eliminan los motivos de estrés, trabajo de emergencia y prisas;
Aumenta la satisfacción moral con el trabajo;
Las calificaciones aumentan y aparece un incentivo para el crecimiento personal.

La autogestión comienza con un análisis del estilo de trabajo, que incluye un inventario de tiempo completo. Le permite identificar las fortalezas y debilidades de la organización del proceso laboral y ajustarlas en la dirección correcta. El inventario de todo tipo de actividades incluye:

Tareas laborales básicas;
“Interferencias” o pausas forzadas, el llamado “tiempo basura”.

Las razones de la pérdida de tiempo pueden ser factores personales, como la desorganización, el descuido en las tareas laborales, la falta de autodisciplina, el deseo de hacer todo rápido, con prisa. Sin embargo, el celo excesivo y el deseo de asumir todas las tareas a la vez rara vez dan un resultado positivo.

El famoso asesor empresarial estadounidense Dan Kennedy cree que las llamadas telefónicas, las visitas no programadas y las reuniones prolongadas son las peores pérdidas de tiempo para un gerente. Si es posible, deben eliminarse o minimizarse.

Método Pomodoro

Esta técnica táctica con nombre divertido fue inventada en los años 80 del siglo pasado por el italiano Francesco Cirillo. Al ser uno de los estudiantes rezagados, el joven decidió empezar a trabajar en sí mismo para mejorar su desempeño. Después de realizar un interrogatorio detallado, se dio cuenta de que no podía concentrarse en sus estudios, ya que se distraía con muchos asuntos pequeños. Luego Francesco trajo de la cocina un cronómetro con forma de tomate, lo colocó frente a él y cronometró la clase.

En la práctica se descubrió que podía estudiar ciencias con concentración durante 25 minutos. Durante este período, el estudiante nunca se distrajo del libro. Posteriormente se decidió dividir todo el tiempo asignado a las clases en bloques. El intervalo de media hora incluía el tiempo de máxima concentración: 25 minutos, así como el tiempo de descanso, que se reserva sólo para esas pequeñas cosas. El método Pomodoro es muy utilizado en la actualidad debido a su sencillez, accesibilidad y eficacia.

Saludos a todos los invitados y lectores habituales. En este artículo compartiré contigo los secretos de cómo lograr hacerlo todo y qué es la gestión del tiempo en casa en general. Después de todo, muchos de ustedes probablemente ya estén cansados del constante trabajo que nunca termina.

Al mismo tiempo, se acumula la fatiga general, que con el tiempo amenaza con convertirse en una depresión grave. Hablemos hoy de cómo hacer todo sin sentirnos como un “caballo perseguido”.

¿Por qué necesitas planificación del hogar?

Por supuesto, los objetivos de cada uno son diferentes. Alguien quiere descargar su agenda para tener tiempo para comunicarse con sus seres queridos, relajarse y dedicarse a sus pasatiempos. Alguien está constantemente ocupado limpiando, cocinando y lavando y por eso llega tarde al trabajo. Algunas personas se cansan del constante “Día de la Marmota”.

Este es un estado en el que cada día se parece al anterior, pero al mismo tiempo no recibes ningún retorno y no logras tu objetivo. ¡Un sistema de gestión del hogar te ayudará a organizar tu tiempo de forma correcta y eficaz para hacer todo!

Otra técnica de gestión del tiempo muy importante y eficaz es no sólo seguir estrictamente el plan, sino también analizar lo que has hecho. Esto es muy importante para fortalecer tu propia motivación y comprender que estás en el camino correcto.

No basta con tachar todas las tareas del hogar al final de la semana. Analiza la lista dividiéndola mentalmente en 3 grupos:

¿Por qué puedo elogiarme?
¿Qué no hice y por qué?
¿En qué debería centrarme la próxima semana?

Hay muchos tipos de gestión del tiempo, pero todos persiguen un objetivo: “¡Conseguir más y cansarse menos!”

Reglas de oro para la planificación de viviendas

No necesitas simplemente escribir una enorme lista de tareas pendientes que nunca podrás completar en 1 día. Esta es una gestión ineficaz del tiempo y provocará una pérdida de motivación. Es más probable que abandone todo el sistema de control del tiempo, habiendo perdido la fe en él. Es decir, la tarea de una gestión eficaz del tiempo radica precisamente en la distribución racional del tiempo, lo que significa que al establecer una tarea es necesario comprender claramente cuánto tiempo llevará completarla. No te engañes y no "tráigas" demasiado, entonces definitivamente no tendrás tiempo para nada.
Clasifique claramente las tareas del hogar según su importancia.
Divida una gran tarea que ha estado sin cumplir durante meses, o incluso años, en partes y pedazos pequeños. Esto podría ser mudanza, renovación, limpieza general, etc.
Combina varias cosas a la vez. (Útil + súper útil, agradable + útil, agradable + agradable). Por ejemplo, una mujer se debate entre mucho planchado, limpieza, la necesidad de ponerse en orden antes de un evento y el deseo de relajarse mientras ve su serie de televisión favorita. ¿Por qué no organizar tu día de tal forma que a partir de las 12-13 planches, mientras puedes poner tu serie o programa favorito, para luego aplicarte una mascarilla en el rostro y al mismo tiempo hacer un poco de limpieza?
Identifique sus pérdidas de tiempo. ¿Qué te distrae más de realizar tareas laborales (TV, redes sociales, conversaciones telefónicas)? No es necesario excluirlos de tu vida para siempre. Si todas estas pequeñas cosas le brindan placer, reserve un período de tiempo claro para ellas. Quizás esta regla se adaptaría perfectamente al dicho: “¡Si has hecho el trabajo, sal a caminar!”

Reserva un poco de tiempo para las tareas del hogar. Esta regla se aplica a personas muy ocupadas que pasan entre 10 y 12 horas en el trabajo. En este caso, no importa cómo planifiques el día, no quedan 3-4 horas para limpiar, cocinar, lavar y planchar. Así que no te tortures y reserva sólo 30 minutos. ¿Designar que el lunes pasas 30 minutos en el baño, el martes pasas exactamente 30 minutos planchando? Este tiempo no es suficiente: transfiera otros 30 minutos de planchado a otro día de la semana, etc. Esto es mucho mejor que en un solo día libre, con la lengua en el hombro, haciendo una limpieza global de la casa, al mismo tiempo lavando, planchando y cocinando durante toda la semana. ¿Qué obtendrás al final de ese día libre? ¡Depresión y cansancio terrible!

Muchas mujeres se quejan de que cocinar les lleva mucho tiempo, pero al mismo tiempo tienen pánico diario en el trabajo de que la familia no tenga nada que comer por la noche. Esto sugiere que usted es ineficaz en la gestión del tiempo y no lo ha organizado correctamente.

Incluso existe un tipo de gestión del tiempo como la organización de comidas en casa. En definitiva, siempre debes crear un menú para la semana. En base a esto, compra víveres + piensa lo más posible durante el fin de semana en lo que puedes preparar con este menú. Y para no sentirte “víctima de la vida hogareña”, puedes combinar la cocina del domingo durante la semana.

¡Logro hacer todo!

Muchos de los que se topan por primera vez con el concepto novedoso y extranjero de "gestión del tiempo" rechazan automáticamente dicho sistema de gestión del tiempo. ¿Por qué necesito todos estos sistemas? ¡Ya tengo tiempo para todo!

Quizás, pero piense en cuánto más eficientemente podría utilizar sus recursos. Podrías aprender un nuevo negocio, aprender un idioma extranjero, dominar alguna especialidad o leer libros más interesantes, asistir a eventos culturales.

Sí, es posible que puedas hacerlo todo, pero ¿a qué costo? ¿Estás cansado y llegas a casa con sólo pensar en ir a la cama? Estás satisfecho contigo mismo, hiciste todo de esta manera, pero al mismo tiempo no hubo momentos interesantes y brillantes en tu día.

No limites tu vida solo a las tareas del hogar. ¡Un sistema eficaz de gestión del tiempo le ayudará a hacer la vida más brillante y le evitará la fatiga general!

¡Asegúrate de descansar!

Esta es una regla muy importante que muchas personas olvidan o no le dan importancia. No me refiero ahora al sueño en el que tú, cansado y automáticamente, llevas tu cuerpo a la cama y pones el despertador con las últimas fuerzas.

Me refiero ahora al descanso adecuado, uno de los tipos de gestión eficaz del tiempo en casa que te ayudará a dedicarle tiempo.

Al hacer un plan para cada día, asegúrese de imaginar los recursos de tiempo que se utilizarán para completar la tarea.
Definir claramente el tiempo de “trabajo” y el tiempo de descanso.
Anota los tipos de vacaciones que son ideales para ti. Podría ser ir al cine, al teatro, a una exposición, leer un libro (que lleva un año queriendo leer), mirar televisión con su ser querido, cenar en una cafetería, dar un paseo por el parque, visita de invitados. ¿Por qué es tan importante escribir esto? Para evitar ese mismo sentimiento del famoso “Día de la Marmota” y para que puedas ver claramente cuánto más diversa, brillante y rica puede ser tu vida.
Ahora que ha escrito cómo desea relajarse, haga un plan a corto plazo. Deja tiempo en tu agenda todos los días para hacer lo que amas. Para el fin de semana, incluye aquellos que requieran más tiempo (teatro, cine, paseo, picnic). Y cada noche, reserva 1-2 horas para relajarte (película, libro, té con tus seres queridos, etc.)

Los consultores de negocios exitosos que enseñan los conceptos básicos de una gestión eficaz del tiempo afirman que no hay peor enemigo para usted que la fatiga crónica. Nada nos desmotiva, reduce nuestro rendimiento y nos impide alcanzar nuestros objetivos como la fatiga crónica. Así que el sistema de gestión del tiempo tiene como objetivo precisamente librarte de este sentimiento.

En general, podemos hablar de gestión eficaz del tiempo durante mucho tiempo, pero es mejor visitar formación en gestión del tiempo y verás cuánto mejor puede ser tu vida.

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¡Hola! ¡Hoy hablaremos sobre gestión del tiempo o gestión eficaz del tiempo y responderemos a la pregunta de cómo gestionarlo todo!

Una persona es parte de la sociedad. Cada uno de nosotros tiene ciertas responsabilidades hacia nosotros mismos, nuestros colegas y nuestra familia. A veces parece que la vida es un caleidoscopio de días idénticos, con una gran cantidad de tareas para las que siempre no hay tiempo suficiente. Si se asocia con una ardilla en una rueda, le interesará saber que el tiempo se puede gestionar de forma eficaz.

¿Qué es la gestión del tiempo o gestión del tiempo?

Mire a la gente rica y exitosa. Son dueños de un gran negocio, dirigen a mucha gente y encuentran tiempo para relajarse y estar en familia. "¿Cómo gestionan todo las personas exitosas?" usted pregunta. Sí, todo porque conocen y dominan los conceptos básicos de la gestión del tiempo.

La gestión del tiempo es la capacidad de distribuir racionalmente sus recursos de tiempo. Traducido del inglés significa "gestión del tiempo". Por supuesto, las personas no son magos y no saben cómo hacer retroceder el tiempo ni detenerlo. Pero podemos aprender a distribuir adecuadamente cada minuto para lograr completar todas las tareas asignadas.
El lema de los administradores del tiempo exitosos puede considerarse la expresión "Lograr más trabajando menos".

¿Quién puede beneficiarse de la gestión del tiempo?

Las personas tienen diferentes necesidades y diferentes responsabilidades. No crea que el problema de la falta de tiempo libre es un problema sólo de directivos y personas adineradas. De hecho, aprender a hacer el máximo número de cosas en un determinado periodo de tiempo comienza en la infancia.

Recordemos al menos la rutina diaria del niño. Seguro que mucha gente tiene colgado en casa un cartel de “Horario de clases y rutina diaria”. Gracias a él, los niños siguen una rutina diaria y son disciplinados.

Si hace preguntas: "Cómo trabajar y lograr hacer todo en la casa como una mujer con un niño", "Cómo aprender a hacer todo más rápido y no cansarse", entonces estas preguntas son relevantes para usted, especialmente si Eres una madre joven. Algunas mujeres logran cuidar a tres hijos, cuidar de sí mismas y de sus maridos, y otras no pueden hacer frente ni siquiera a un hijo.

Por lo tanto, no debes pensar que la gestión del tiempo es una ciencia inútil que probablemente no te será útil en la vida. De hecho, si aprendes a controlar tu tiempo, encontrarás felicidad y armonía en todos los ámbitos de tu vida.

Historia de la gestión del tiempo.

Desde la antigüedad, la gente ha tratado de distribuir sus recursos laborales de la manera más eficiente posible, por eso, allá por la Antigua Roma, el filósofo Séneca comenzó a distribuir el tiempo invertido entre lo que gastaba útilmente y lo inútil. Si un pensador famoso hacía algo útil, ese momento se consideraba bueno, inútil, malo.

Posteriormente, Séneca empezó a registrar lo que hacía y cuándo. Posteriormente, analizó el tiempo invertido y evaluó su efectividad. Podemos decir que estaba construyendo un sistema de gestión eficaz del tiempo.
En el siglo XV, el famoso científico italiano Alberti argumentó que las personas que saben cómo administrar su tiempo de manera rentable siempre tendrán éxito.

Ya en el siglo XIX se creó un instituto laboral, donde trabajaron muchas personalidades famosas. Por ejemplo, el biólogo Lyubyashchev A.A. inventó el método de cronometraje. Actualmente se utiliza con éxito en un gran número de empresas, analizando el tiempo de trabajo de cada especialista.

El tiempo le permite analizar cuánto tiempo necesita una persona para completar una determinada tarea.

Componentes básicos de la gestión del tiempo.

Antes de comenzar a estudiar las reglas básicas de la gestión del tiempo, es necesario saber en qué partes se compone. Es decir, lo que necesitarás hacer y gracias a lo cual aprenderás a gestionar tu tiempo:

Contabilidad estricta de todos los tiempos;
Optimización de los recursos del tiempo de trabajo;
Planificación diaria de tu día;
Motivación constante.

Necesita gestionar su tiempo no sólo durante las horas de trabajo, sino también durante los períodos de descanso. Esto le ayudará a recuperar mejor sus fuerzas y también le dará la oportunidad de sentirse feliz, autosuficiente y exitoso.

No todos los ciudadanos de nuestro país han oído siquiera que se puede gestionar hábilmente el tiempo. En consecuencia, muchas personas ni siquiera son conscientes de la existencia de técnicas de gestión del tiempo. Pero si una persona aún se interesa y se familiariza superficialmente con la información mínima sobre este arte, inmediatamente se convierte en rehén de muchos miedos.
Veamos los miedos más populares relacionados con la gestión del tiempo.

Nadie puede controlar el tiempo, por eso la vida ha seguido y seguirá su curso. Esta es una afirmación falsa, porque ustedes mismos son los dueños de su destino. Depende únicamente de usted qué tan rápido se completará el trabajo y cuánto tiempo quedará para relajarse y comunicarse con amigos. Al dominar hábitos útiles para ahorrar tiempo, administrará no su tiempo, sino su vida;
Gracias a la gestión del tiempo, tendrás que trabajar más. Algunas personas tienen mucho miedo de tener tiempo libre y tener que realizar más trabajos no planificados. De hecho, la gestión del tiempo le permite optimizar todos los procesos y es poco probable que tenga tiempo para realizar trabajos no planificados;
Si sigues las reglas de gestión del tiempo, podrás convertirte en un robot. Muchas personas piensan que si planifican completamente su vida, pueden perder todas las alegrías humanas. De hecho, la gestión del tiempo no te quita tiempo, sino que te ayuda a encontrar una o dos horas extra que puedes dedicar a ti mismo.

Principios de gestión del tiempo o cómo gestionarlo todo.

El arte de gestionar tu tiempo- Se trata de una ciencia bastante compleja, cuyo estudio puede llevar más de un año. Pero intentamos resaltar los principios básicos de la gestión del tiempo que ayudarán a organizar adecuadamente el día de cada persona.

Planifica tu día a día

Todos los días, antes de acostarte, intenta tomarte unos minutos para escribir un plan para el día siguiente. Esto se puede hacer en una hoja de papel o en un tablero de exhibición. Anota cada minuto de tu tiempo, sin olvidarte del descanso y circunstancias de fuerza mayor. No olvides dedicar suficiente tiempo a estos puntos concretos, porque nadie está inmune a dificultades imprevistas.

Lleva siempre contigo tu plan (si está escrito en una libreta o agenda), revísalo periódicamente y comprueba si estás dentro del tiempo asignado. Tacha o borra los elementos completados. De esta forma te sentirás satisfecho con el trabajo realizado.

Pon una meta

Cada persona tiene un sueño que se convierte en una meta específica. A las personas que se fijan ciertas metas y saben para qué están trabajando les resulta más fácil lograr lo que quieren.

Por ejemplo, si usted es un trabajador de oficina promedio, pero su objetivo es ser un líder, entonces necesita obtener la educación adecuada, demostrar su valía ante sus superiores y hacer bien su trabajo. En este caso, tiene grandes posibilidades de ascender en la carrera profesional. Quizás en el futuro tú. E idealmente, introducirá un estándar corporativo de gestión del tiempo en su organización. Lo principal es quererlo de verdad y no quedarse de brazos cruzados.

Es importante aprender a fijar objetivos correctamente. Primero, piensa qué es exactamente lo que quieres. Su objetivo debe ser específico, alcanzable, relevante, mensurable y con plazos determinados. No hay necesidad de soñar que viviendo en el interior y trabajando en una pequeña fábrica, podrás llegar a ser presidente en un par de años. Fíjese metas realistas y avance hacia su preciado sueño.

Aprenda a arreglar su plan de acción

Ya sabes la importancia de hacer planes, ahora veamos juntos cómo planificar adecuadamente tus asuntos.

El diagrama de Gantt nos ayudará con esto. Este es, a primera vista, un método difícil que no todo el mundo puede afrontar. Pero en realidad es bastante simple. Veamos cómo funciona este método usando un ejemplo.

Necesitas construir una casa. Usted prescribe todas las etapas de la construcción (diseño, colocación de los cimientos, terreno, trabajos de acabado, etc.), después de lo cual ingresa los datos en una tabla e indica el momento y el orden de su implementación. Algunos procesos pequeños, cuya implementación no afecta la calidad del trabajo, se pueden combinar, reduciendo así el tiempo de su implementación.

La elaboración de un diagrama de este tipo le permite explicar claramente la escala del trabajo que se está realizando, gracias a lo cual los trabajadores se involucran más rápidamente en el proceso.

Establece tus prioridades

Para lograr un objetivo, cada persona tiene que realizar una serie de tareas de diversa gravedad. Por lo tanto, es necesario aprender a priorizar y resaltar los procesos más importantes.

Para planificar adecuadamente su día, puede utilizar un principio simple. Se llama método ABCD.
Su esencia es la siguiente. Haces un plan para el día, empezando por las cosas más importantes. Es decir, bajo "A" nos referimos a la ejecución del proceso más importante, bajo "B" - menos importante, "C" - no muy importante, etc.

Las tareas más difíciles e importantes deben programarse para la mañana siguiente o para su período más productivo. El hecho es que si no completa la tarea más difícil de inmediato y la pospone constantemente para más tarde, entonces el sentimiento de deber incumplido le pesará emocionalmente. Un conocido experto en el campo de la gestión activa del tiempo, B. Tracy, aconseja abordar estas cuestiones de forma estricta e inequívoca. Es el autor del método de gestión del tiempo "Desayuna rana", que un gran número de personas utilizan con éxito.

Su esencia es la siguiente. Primero realiza las tareas más difíciles y que requieren más tiempo (“ranas”). Esto es necesario para que tenga tiempo de hacer todas las cosas planificadas y su trasfondo emocional se mantenga normal durante todo el día.

Una continuación lógica del método de la rana es el principio o ley de Pareto. Dice que el 20% de todos nuestros esfuerzos producen el 80% de resultados, y el 80% restante de los esfuerzos produce sólo el 20% de resultados.

Por eso la tarea principal de todos es identificar el 20% más eficaz y concentrarse en su implementación.
Existe otro método que te ayuda a priorizar todo. Se llama Matriz de Eisenhower. El famoso político exitoso era famoso por su practicidad. Divide todos sus asuntos en 4 categorías:

Urgente e importante. Estas cosas deben hacerse primero. Por su importancia, no deben confiarse a otros. Si se demora en completar dichas tareas, esto puede tener consecuencias negativas en el futuro;
Importante pero no urgente. Presta atención a este punto. Es a partir de esta categoría de tareas que se puede realizar la planificación. Pero no es necesario posponer su implementación por mucho tiempo, porque estos asuntos pueden volverse urgentes e importantes;
Urgente pero no muy importante. Estas cosas generalmente requieren mucho tiempo, por lo que se pueden delegar, es decir, confiar a alguien;
Sin importancia y no urgente. Es mejor tacharlos por completo de la lista para no perder el tiempo.
Intente utilizar estos métodos y en unos días comprenderá lo eficaces que son.

Céntrate en lo principal y aprende a delegar

Cada persona tiene una gran cantidad de cosas que hacer durante el día. Algunos de ellos pueden llevarle unos minutos, mientras que otros pueden tardar varias horas. Trate de asumir usted mismo todas las tareas difíciles e importantes y confíe las menos importantes a otras personas.

Por ejemplo, si nadie en la familia, excepto mamá, sabe cocinar borscht y, además de la cena, también es necesario limpiar el polvo y guardar los juguetes, entonces sería racional confiar la limpieza a los niños o papá mientras mamá prepara la cena. En esta situación, se alimenta a todos y se limpia el apartamento.

U otro ejemplo, si gana varios miles de rublos por día todos los días y su grifo tiene fugas, entonces es más fácil confiar el trabajo de reparación a un plomero y pagarle un par de cientos, mientras que usted ganará varias veces más durante este tiempo. .
Domine los principios de delegación, es decir, no tenga miedo de traspasar algunas de sus responsabilidades a otros.

Analiza el periodo vivido y crea tus propias reglas personales de gestión del tiempo

Periódicamente mira hacia atrás e intenta analizar el período que has vivido. Preste atención a qué tan racionalmente utilizó su tiempo, qué tan rápido logró su objetivo, qué dificultades encontró en el camino, etc.
Analice su vida con regularidad y observe qué tan rápido avanza y si está completamente satisfecho con sus acciones.
Basado en los principios básicos de la gestión del tiempo, crea tus propias reglas que te ayudarán a optimizar tus recursos de tiempo y sentirte una persona feliz y exitosa.

No olvides descansar

Planifica tus vacaciones como una de tus principales tareas. La calidad y velocidad del trabajo realizado depende de qué tan bien haya recuperado sus fuerzas. No descuides el sueño. Un adulto debe dormir al menos 8 horas al día. De lo contrario, tienes garantizada la depresión y la pérdida de fuerzas, y estos son los principales enemigos del trabajo productivo.

No olvide comunicarse con amigos y seres queridos. No renuncies a tus aficiones e intereses. Pasar un rato agradable ayuda a la persona a relajarse y alegra su vida.

Planifica tu próximo día

Cuando te vayas a la cama, describe las tareas que te gustaría realizar mañana. Es mejor anotar todos los puntos para no perderse nada, porque una persona no es un robot y tiende a olvidar algunas cositas.

Es mejor planificar por la noche. Es decir, en la tarde de hoy estás pensando en el próximo. Esto le permite optimizar significativamente sus recursos de tiempo; en otras palabras, administra su tiempo de manera inteligente.

Último día

Intenta vivir cada día como si fuera el último. No pospongas hacer cosas importantes. Cosas para las que constantemente no hay suficiente tiempo a veces quedan en los planes, es decir, no se realizan. Por eso, da lo mejor de ti cada día si es posible. Gracias a esto, no tendrás mucha rutina y trabajo poco interesante que acumular.

Filtrar información

Al estudiar cierta información en Internet o publicaciones impresas, intente resaltar los aspectos principales del artículo y “hojearlos por encima”. Muy a menudo, la información proporcionada está llena de publicidad variada o excesos de los argumentos de los autores, es decir, "agua". Aprenda a leer "a través de la línea", esto le ahorrará mucho tiempo.

Devoradores de tiempo

La gente moderna pasa mucho tiempo viendo información absolutamente innecesaria en las redes sociales. redes y otros recursos de Internet, así como conversaciones inútiles por teléfono.

Pero el tiempo es un recurso que no se puede reponer. Para comprender lo caro que es para usted, calcule aproximadamente cuánto gana por hora. Ahora piense en cuánto tiempo y dinero está desperdiciando en vano. Incluso si no traduces todo esto en un equivalente monetario, piensa que en lugar de charlas vacías por teléfono, podrías leerle un libro a tu hijo o jugar con él. Y esto es mucho más útil y traerá más satisfacción.

Por supuesto, aislarse de todos y dejar de comunicarse con amigos tampoco es una opción. Pero trate de minimizar la comunicación con personas realmente innecesarias. Aprenda a decirles "No".

Analice sus hábitos e identifique sus “pérdida de tiempo”. Deshazte de ellos poco a poco, aprende.

Concentrarse en hacer una cosa a la vez

Trate de no realizar varias tareas al mismo tiempo. De esta manera esparcirás tus fuerzas y tu atención se dispersará. Tardarás más en completar cada proceso. Tome una tarea y complétela por completo, luego pase a la siguiente.

La historia conoce algunas personas que podían hacer varias cosas a la vez (por ejemplo, Julio César), pero son sólo la excepción a la regla.

Pero hay procesos que pueden y deben combinarse. Por ejemplo, viajar en transporte público requiere mucho tiempo para la mayoría de las personas. ¿Por qué no informarse en este momento? Después de todo, puedes escuchar un audiolibro o leer una revista interesante.

Los expertos aconsejan no agarrarlo todo. Es mejor avanzar lentamente y con confianza hacia su objetivo, completando cada tarea de manera eficiente.

Estudia tu reloj biológico

El ritmo de vida es individual para cada persona. Para algunos, el pico de actividad ocurre por la mañana, mientras que otros duermen hasta el almuerzo y comienzan a trabajar por la noche. Sólo tú mismo sabes cuándo tienes la mejor energía y el máximo rendimiento. Es durante este período que intenta completar la máxima cantidad de trabajo planificado previamente. Hazlo de una vez.

Ordena tu espacio de trabajo

Todas las personas exitosas tienen un orden perfecto en su lugar de trabajo. Esto se aplica tanto a una mesa normal como a una PC de escritorio. ¿Alguna vez has notado cuánto tiempo pasas buscando un documento? Los científicos han calculado que las personas que tienen un lugar de trabajo desordenado dedican el 30% de su tiempo a buscar el documento, herramienta, etc.
Limpiar, reciclar papeles innecesarios, deshacerse de la basura. Gracias a esto te sentirás cómodo y tu rendimiento aumentará.

lugar de trabajo separado

Si trabaja en casa y piensa que toda su casa es un lugar de trabajo, está profundamente equivocado. Mientras trabaja, es posible que se distraiga con muchas pequeñas cosas. Intente organizar su propio rincón donde se guardarán todas las cosas necesarias para el proceso de trabajo.

Por ejemplo, si cose ropa en casa, no debe esparcir los suministros de costura por todo el apartamento. Encontrar el artículo necesario llevará mucho tiempo. Al organizar su lugar de trabajo, se ahorrará limpiezas adicionales y búsquedas constantes.

Libros sobre gestión del tiempo o gestión del tiempo

Si ha decidido seriamente cambiar su vida y desea aprender más sobre la gestión del tiempo, le resultará útil leer los siguientes libros. Son obras de conocidos especialistas en este campo y son muy populares:

"El maestro del tiempo", autor Evgeny Popov.
“Gestión del tiempo extremo”, autores Nikolai Mrochkovsky y Alexey Tolkachev.
"Hacer las cosas o el arte de la productividad sin estrés" por David Allen.
"El viaje en el tiempo", autor Gleb Arkhangelsky.
“Gestión eficaz del tiempo”, “Deja el asco, cómete la rana”, “Administra tu tiempo”, de Brian Tracy.
El tiempo es dinero de Matthew Edlung.
"Gestión del tiempo. El arte de planificar y gestionar tu tiempo y tu vida”, de Julia Morgenstern.
Gestión integrada del tiempo por Steve Prentice.
Cómo gestionar la vida y el trabajo por Don Aslett y Carol Cartaino.
“Tu tiempo está en tus manos”, autor Lothar Seiwert.
Gestión ajustada del tiempo por Dan Kennedy.
"El arte de hacerlo" de Alan Lacain.
"Orden completa. Un plan semanal para combatir el caos en el trabajo, en casa y en tu cabeza, de Regina Leeds.
“Trabaja menos, logra más. Programa de eficacia personal de Carrie Gleason.

Conclusión

Si crees que no podrás organizar tu día siguiendo estos consejos de gestión del tiempo, estás profundamente equivocado. Por supuesto, cualquier emprendimiento requiere disciplina y autocontrol, pero rápidamente te involucrarás en este proceso y comenzarás a disfrutarlo.

Lo principal es no dejar lo que empezaste. Intente aguantar entre 30 y 40 días, después de lo cual planificar su día se convertirá en un buen hábito sin el cual simplemente no podrá vivir.

Aprende a gestionar tu tiempo correctamente. Entonces tendrá tiempo no solo para trabajar, sino también para relajarse, comunicarse con sus seres queridos y divertirse con amigos.