La empresa desarrolla sus actividades bajo la influencia de un gran número de factores diferentes, por lo que periódicamente tiene que coordinar su trabajo. Cada una de las partes de la relación laboral puede proponer cambiar las responsabilidades laborales del empleado. De acuerdo con la ley, esto será una transferencia a otro trabajo. Ocurre por iniciativa del empleador o trabajador, permanente o temporal, requiriendo el consentimiento preceptivo del trabajador o sin él.
También existen traslados de personal a otra organización, así como a otra localidad. En todos los casos, la empresa debe elaborar orden de traslado de empleados.
Este documento se redacta sobre la base de un memorando o memorando, un acuerdo adicional. La organización tiene derecho a aplicar un documento contable laboral unificado. formulario T-5 o una orden de forma libre para.
En este último caso, deberá contener todos los datos obligatorios previstos en la ley. La orden es emitida por el departamento de personal en una copia, registrada en el libro de órdenes. Después de eso, el jefe lo firma y el empleado se familiariza con la firma.
Previa solicitud, el empleado puede recibir una copia de este documento. Si se lleva a cabo una transferencia permanente, dentro de los 7 días se debe realizar una entrada en el libro de trabajo del empleado sobre la base de esta orden. Formulario unificado T-5 una orden para transferir a un empleado a otro trabajo está contenida en muchos programas especializados, puede descargar el formulario al final del artículo.
Una muestra de cómo completar una orden para transferir a un empleado a otro trabajo
El inspector de personal, en estricta conformidad con los documentos constitutivos, completa el nombre de la empresa (completo o abreviado) y anota el código de la empresa en las estadísticas. El documento recibe el siguiente número del libro de registro de pedidos y se rellena la fecha.
Las columnas correspondientes indican el período de transferencia. Si el cambio de funciones laborales se produce de forma continua, entonces no es necesario completar la fecha de finalización. Las siguientes líneas contienen los datos personales del empleado (nombre completo), así como el tipo de transferencia.
Secciones "Antiguo lugar de trabajo" y "Nuevo lugar de trabajo" registra datos sobre posiciones y unidades estructurales antiguas y nuevas. La orden deberá incluir el motivo del cambio de funciones laborales, el cual se indica en el renglón correspondiente.
Un cambio en las funciones del trabajo afecta el monto de la remuneración, por lo tanto, la orden debe reflejar el nuevo salario y, en su caso, las asignaciones.
en graf "Base" se indica el nombre del documento en base al cual se realiza la transferencia, así como sus detalles (fecha y número).
La posición del jefe se completa en la orden, se pone su firma y su transcripción. Después de leerlo, el empleado lo refrenda e indica la fecha de familiarización.
Características de completar algunos pedidos para transferir a otro trabajo.
En la práctica de una empresa, hay casos en que se realiza una transferencia temporal, pero es difícil o imposible establecer la fecha exacta de su realización. Por ejemplo, el desempeño de funciones laborales de un empleado temporalmente ausente que se encuentra en tratamiento.
En este caso, en columna "por" la fecha se completa después del final de la transferencia, y en columna "Tipo de transferencia" se indica el evento que provocó el cambio de funciones laborales.
El Código Laboral de la Federación de Rusia prevé tales situaciones cuando un empleado que, por razones de salud, ha sido trasladado a trabajar con un salario reducido, retiene el salario anterior durante un tiempo determinado. En este caso, el departamento de personal debe reflejar dos salarios en el pedido. Esto se puede hacer agregando la línea apropiada en el documento.
Una transferencia puede involucrar a varios empleados. En este caso, la empresa tiene derecho a redactar una orden general para todos los empleados, ya sea utilizando el formulario unificado T-5a o en cualquier forma.
El traslado de un empleado puede realizarse para trabajar en otra empresa. En este caso, las organizaciones intercambian solicitudes escritas y cartas de presentación que se adjuntan a las declaraciones del empleado. Una característica de este cambio en las funciones laborales es que se redacta una orden para rescindir el contrato de trabajo con la indicación "transferencia a otro empleador" como base.
Durante el período de trabajo en la empresa, sus empleados pueden ser transferidos de un puesto a otro. Esto puede ocurrir por razones completamente diferentes: promoción y degradación, la liberación de una vacante, el empleado recibiendo una nueva especialidad, por razones médicas, etc. Independientemente de las circunstancias que dieron lugar a tal reordenamiento, esta acción debe documentarse adecuadamente. Uno de los principales documentos que acompañan el traslado de un empleado de un puesto a otro dentro de la organización es la orden del jefe de traslado a otro puesto en el formulario T-5:
ARCHIVOS
Una aclaración importante: si hay cambios en el nombre del puesto del empleado en el curso de sus actividades, pero la esencia de las funciones laborales realizadas sigue siendo la misma, no es necesario redactar una orden de transferencia.
¿Cuál es la base del pedido?
Las órdenes emitidas por la dirección de la empresa siempre deben tener una base. En este caso, pueden ser declaración escrito en nombre del propio empleado (con la justificación de este deseo) o memorándum del jefe de la unidad estructural, que debe contener argumentos sólidos para la realización de este procedimiento. Si la transferencia ocurre por iniciativa del empleador, primero se debe envenenar al empleado notificación sobre los próximos cambios en su carrera.
Quién está preparando el documento
Por lo general, la redacción de tales órdenes es competencia de un especialista del departamento de personal, un abogado, el jefe de una unidad estructural o, en casos extremos, el secretario de una empresa. Pero, independientemente de quién llene el documento, debe ser aprobado por el director, así como por el propio empleado transferido.
Reglas básicas para ordenar
Hoy en día, la ley dice que una orden para transferir a un empleado de un puesto a otro se puede emitir de forma gratuita. Sin embargo, muchas empresas y organizaciones a la antigua prefieren utilizar el formulario T-5 previamente aprobado y generalizado. Esto es comprensible: el formulario contiene todos los datos necesarios, incluida la información sobre el empleador y el subordinado, información sobre el lugar de trabajo anterior y nuevo, los motivos de la transferencia, etc.
La orden se puede completar tanto a mano como en una computadora, pero se imprime en una sola copia y, después de escribirla, se transmite primero al gerente para que la firme y luego para que la revise el empleado para quien se redactó. Su autógrafo en el documento indicará que está de acuerdo con el traslado a un puesto específico con la designación de una tasa arancelaria específica y otras condiciones.
Después del registro, el pedido debe registrarse en el registro interno de documentos y luego transferirse para su almacenamiento al departamento de personal.
Un ejemplo de cómo completar una orden para transferir a un empleado a otro trabajo en el formulario T-5
La muestra estándar en el formulario T-5 es bastante simple y no debería causar ninguna dificultad durante el registro.
La primera parte del formulario T-5
La primera parte del documento indica el nombre completo de la organización, el código OKPO (de acuerdo con los documentos de registro), así como su número de acuerdo con el flujo de documentos internos y la fecha de su compilación.
A continuación se muestra el período durante el cual el empleado trabajará en otro puesto.
- Si la traducción es temporal, entonces se debe indicar la fecha de inicio y la fecha de finalización del trabajo (si se conoce esta última).
- Si la transferencia se realiza de forma continua, solo debe establecer la fecha a partir de la cual se requerirá que el empleado comience sus nuevas funciones.
Además, con una traducción constante, se debe ingresar información sobre él en el archivo personal del empleado, así como redactar un acuerdo adicional con él al contrato de trabajo (sobre cambios en las condiciones de trabajo, etc. parámetros).
La segunda parte del formulario T-5
En la segunda parte del documento, primero se ingresa información sobre el lugar de trabajo anterior del empleado, es decir, se ingresa la unidad estructural donde trabajó y su posición (de acuerdo con la plantilla de personal). En la siguiente línea debe indicar el motivo de la transferencia.
La segunda tabla contiene información sobre la nueva ubicación:
- Nombre de Departamento,
- título profesional,
- así como el tamaño de la tasa tarifaria y todas las posibles bonificaciones adeudadas al empleado.
A continuación, debe hacer un enlace a los documentos que sirvieron de base para emitir la orden: por lo general, se trata de una declaración del empleado o un memorando de su superior inmediato. Si la transferencia fue causada por otros factores (por ejemplo, la enfermedad de un empleado), entonces se deben ingresar aquí los datos del documento justificativo (por ejemplo, un informe médico).
En conclusión, la orden debe ser transferida al empleado para su revisión. Sin su firma, el documento no tendrá valor legal.
Cuándo no puede y cuándo puede negarse a transferir
Hay situaciones en las que el empleador no tiene derecho a negarse a transferir a un empleado a otro puesto: este es el embarazo del empleado y la presencia de niños pequeños, la presencia de indicaciones médicas, etc. Pero, por ejemplo, un traslado para reducir el personal o a otra localidad por iniciativa de la organización solo es posible con el consentimiento personal por escrito del empleado.
El propio trabajador puede, en cualquier momento y por cualquier motivo, rechazar el traslado iniciado por el empleador, así como exigirle que le proporcione otro puesto más adecuado, con condiciones de trabajo que le convengan.
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Hay situaciones en las que un empleado necesita ser transferido a otro trabajo, debido a necesidades de producción, por razones de salud o por su propia voluntad. De acuerdo con el Código Laboral de la Federación Rusa, la transferencia de un empleado a otro trabajo se lleva a cabo solo con el consentimiento por escrito del propio empleado. Pueden ser excepciones los casos previstos en las partes 2 y 3 del art. 72.2 del Código del Trabajo. El empleador no tiene derecho a ofrecer a un empleado un traslado a un puesto que no le convenga por motivos de salud. Hay dos tipos de transferencia de un empleado a otro trabajo: permanente o temporal. La transferencia puede ser iniciada tanto por el empleador como por el trabajador.
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Cómo llenar una orden de transferencia correctamente
El llenado del formulario T-5 comienza con los detalles que le darán al documento la fuerza legal necesaria. Éstos incluyen:
Título del documento;
- fecha de elaboración del documento, su número de serie;
- el nombre de la organización en la que se redactó el documento;
- cargo y apellido del empleado responsable de redactar el documento, firma (la firma se coloca en la parte inferior del documento).
El nombre de la organización se indica completo, es decir, de la misma manera que se indica en los documentos constitutivos. Se pueden utilizar los siguientes métodos para fechar un pedido:
- usando palabras y números (por ejemplo, 22 de mayo de 2012);
- en números arábigos en el orden "día, mes, año" (por ejemplo, 22/05/2012);
- en números arábigos en el orden "año, mes, día" (por ejemplo, 2012.05.22).
Al completar el formulario T-5, se utilizan OKPO (clasificadores de empresas y organizaciones de toda Rusia), OKUD (clasificador de documentación de gestión de toda Rusia).
El texto de la orden debe comenzar con las palabras "transferir a otro trabajo". A continuación, se escribe la fecha en que el empleado será trasladado. Si la transferencia es temporal, se indican los términos exactos de la transferencia. Tal situación puede surgir, por ejemplo, al reemplazar a un empleado por un período de licencia para cuidar a un niño menor de tres años. Dependiendo de la cantidad de información, puede expandir las filas y columnas en formularios tabulares. De acuerdo con la Parte 5 del Comité Estatal de Estadísticas de Rusia del 24 de marzo de 1999 N 20, se permite realizar cambios en el campo de extensiones de línea y la columna de la forma unificada del documento.
Asegúrese de indicar la base de la transferencia, que suele ser un apéndice del contrato de trabajo.
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El formulario unificado T-5 es una orden para reubicar a un empleado, que se redacta en caso de que un empleado se mude dentro de la organización o se mude con la organización a otra ubicación. Este formulario estándar no se utiliza para transferencias a tiempo parcial; en este caso, la orden se redacta en forma libre. El artículo presenta una muestra de cómo completar una orden para transferir a un empleado a otro trabajo, el formulario y la muestra completa se pueden descargar a continuación de forma gratuita en Word.
La reubicación solo es posible con el consentimiento del empleado, y este consentimiento debe ser por escrito. Sobre la base de una declaración de consentimiento, un trabajador del personal redacta una orden de transferencia en el formulario T-5, luego de lo cual el documento se envía al gerente para su aprobación. Además, el empleado se familiariza con la orden, asegurando su conocimiento con una firma.
Desde 2013, los formularios estándar no son obligatorios para su uso, lo que significa que el empleador conserva el derecho de elegir un formulario conveniente para emitir una orden: puede usar el formulario estándar, puede editarlo agregando o eliminando líneas, puede desarrollar su propio formulario de pedido.
Lo principal es que el documento administrativo cumpla con los requisitos para la documentación primaria y contenga todos los detalles requeridos.
Si una organización necesita organizar una transferencia a otro trabajo, posición, grupo de empleados a otra división, entonces es más conveniente completar un formulario estándar T-5a.
Muestra de llenado T-5 al transferir a otro trabajo
El formulario de pedido debe completarse con la siguiente información:
- nombre de la empresa del empleador, OKPO;
- número y fecha de emisión de la orden: el número está determinado por la numeración de la documentación administrativa de acuerdo con el diario de registro, que todas las empresas deben llevar, el número puede complementarse con letras para mayor comodidad;
- fecha de transferencia a otro trabajo: el día en que el empleado comienza nuevas tareas;
- en la línea "a" debe indicar la fecha de finalización del desempeño de las funciones en un nuevo puesto, el campo se completa si la transferencia se realiza por un período limitado;
- Nombre completo, número de personal del empleado a ser transferido a otro puesto dentro de la organización, los datos a llenar se encuentran en;
- tipo de transferencia - permanente o temporal;
- antiguo lugar de trabajo: el puesto y la unidad que deja el empleado;
- motivo del movimiento dentro de la organización;
- nuevo lugar de trabajo: unidad, puesto, información sobre salarios (tarifa, salario, asignaciones);
- terreno: un documento que justifica la transferencia, por regla general, se redacta un acuerdo adicional al contrato de trabajo, que especifica los cambios en el lugar de trabajo, indica el número y la fecha de este documento base, y otro documento también puede ser la base , por ejemplo, un informe médico, si el motivo del traslado a otro trabajo: el estado de salud del empleado,
Se emite una orden para transferir a un empleado a otro puesto (trabajo) cuando surge tal necesidad, por iniciativa del empleado o en relación con una necesidad de producción.
Orden de muestra (instrucción) sobre la transferencia de un empleado a otro trabajo. Formulario T-5 y T-5a
Muestra
Muestra
Formulario de pedido para traslado a otro puesto de trabajo. Formulario T-5 y T-5a
Forma
Forma
La base para la transferencia es una declaración personal del empleado o un memorando, por ejemplo, del jefe de la unidad estructural a la gerencia, que justifica la necesidad de cambiar el tipo de trabajo de su empleado.
La orden de transferencia se puede emitir tanto en el membrete de la empresa como en el formulario T-5 (para la transferencia de un grupo de personas, en el formulario T-5a).
Si la orden de transferencia se emite en papel membretado de la organización, debe contener:
- nombre, número y fecha de emisión,
- Nombre y puesto del empleado que se transfiere,
- nombre de la unidad estructural y otra posición a la que se transfiere al empleado,
- fecha, término de transferencia, términos de remuneración y condiciones de trabajo en un nuevo lugar,
- la base para la transferencia - una lista de documentos adjuntos - el consentimiento del empleado, una nota del jefe del departamento, etc.,
- firma del jefe de la organización,
- la firma de consentimiento del empleado que se transfiere.
Reglas para completar una orden (instrucción) de despido en forma de T-5 y T-5a
El formulario del formulario unificado T-5 contiene:
- nombre de la organización, su código según OKPO;
- el número del pedido y la fecha de su preparación;
- el período de transferencia de un empleado a otro trabajo; si se hace un traslado a un trabajo permanente, se salta este párrafo de la orden; si el trabajo es temporal y se desconoce la fecha de finalización, la columna "hasta" indica el evento que se considerará el final del período de transferencia o, de acuerdo con el empleado, la fecha se establecerá en el final real del traslado temporal;
- Nombre completo en caso genitivo y número de personal del empleado;
- tipo de traducción;
- datos del lugar de trabajo anterior (departamento y puesto);
- el motivo de la transferencia (indicaciones médicas, necesidad de producción, etc.);
- datos del nuevo lugar de trabajo (departamento, puesto, tarifa, asignación);
- base para la transferencia
- documentos que sirven de base para la transferencia: modificaciones al contrato de trabajo (sus datos), acta, declaración del trabajador, actas, etc.
- firma del jefe de la organización;
- la firma del empleado que confirma que está de acuerdo con la transferencia, familiarizado con la orden.
