Особенности применения онлайн-касс в торговых автоматах. Обзор основных моделей онлайн-касс для вендингового бизнеса

Здравствуйте, друзья.

Для многих владельцев торговых автоматов близится день X. До 1 июля 2018 года все ООО и ИП с наемными сотрудниками обязаны установить в свое вендингового оборудование онлайн-кассы нового образца.

Кто-то уже имеет в наличии подходящее решение, но большинство операторов заняли выжидательную позицию. С одной стороны — это связано с , которые обещают существенно снизить финансовую нагрузку на вендинг. С другой – разработчики решений по сопряжению автоматов с кассами растут как грибы после дождя, и, одновременно с этим, эти самые кассовые решения постепенно дешевеют. Согласитесь, никому не хочется переплачивать.

Почему бы просто не купить кассу

В реестре ФНС есть 9 онлайн-касс, которые можно использовать в торговых автоматах и прочих автоматических устройствах.

Как видим, выбор онлайн-касс для вендинга достаточно разнообразный, как и цены на модели ККТ. Но по факту, для отдельно взятого владельца торговых автоматов, все это не имеет никакого значения.

Дело в том, что мы не можем просто купить ККТ, установить ее в автомат и начать работать по закону — это просто невозможно осуществить технически.
Поэтому всем без исключения автоматическим устройствам – торговым автоматам, платежным терминалам, киоскам самообслуживания и т.п. – требуется устройство сопряжения ККТ с вендинговой машиной. А это уже совсем другая история, другие поставщики и другие цены…

Что нам предлагают и сколько это стоит

Давайте попробуем сравнить то, что уже есть на рынке готовых кассовых решений для вендинговых автоматов.

Очевидно, что этот перечень будет пополняться, поэтому, где-нибудь через год, текущий обзор может быть вовсе неактуален. Но будет день и будет пища, составим новый. А пока…

Кассовые решения для вендинга на сегодняшний день представлены следующими вариантами:

• Телеметрон
  Кассовое решение «Телеметрон» разработано на базе уже известной телеметрии для торговых автоматов.
  Телеметрон использует кассу Payonline-01-ФА. Может использоваться как локальное решение, по схеме «каждому автомату по кассе», или как облачное — в связке с Orange Data — по схеме «1 удаленная касса на несколько автоматов».

  Телеметрон без кассы

  Производитель предлагает 2 модификации Телеметрона: стандартную (с полным мониторингом автоматов) и версию «лайт» (ограничивающую доступ к подробной статистике, но выполняющую свои функции по подготовке и передаче данных в налоговую).

• Эфор
  Эфор предлагает локальное решение на базе ККТ «Казначей», а также на некоторых других моделях онлайн-касс (PayOnline-01-ФА , Терминал ФА, РП-Система ФА). Разработка протестирована на их собственной сети торговых автоматов. Есть вариант работы без абонентской платы (без телеметрии).Сайт поставщика: http://ephor.online/contacts/
• RedBox (Уникум)
  Кассовое решение RedBox представляет всем известный производитель торговых автоматов «Unicum». Работает на базе нескольких ККТ, в частности «PayOnline». RedBox доступен как для уникумовских автоматов, так и для автоматов других известных зарубежных производителей. По словам производителя, кассовое решение Redbox уже в течение года успешно работает в полях в автоматах, которые продают товары специального назначения. Можно приобрести телеметрический контроллер Redbox для двух вариантов фискализации: RedBox+ККТ+Абонентка и RedBox+Ферма+Абонентка (подробнее в таблице ниже).Сайт поставщика: www.unicum.ru/uonline/telemetriya-dlya-ne-unicum
• Умка
  Касса, устройство сопряжения, телеметрия — все «в одном флаконе» от одного производителя. Видимо поэтому у Умки одни из самых приятных цен на оба варианта фискализации. Предлагают как локальный вариант, так и вариант с фискальным сервером. Умка уже применяется в платежных терминалах. Сайт поставщика: http://umka-kkm.ru/
• iVend
  Относительно новое кассовое решение iVend работает на базе ККТ Казначей. Предлагает как установку контроллера iVend в связке с кассой непосредственно в сам автомат, так и удаленный вариант, для которого владельцу придется приобрести сервер на 4 кассы стоимость около 100 тысяч рублей (стоимость касс сюда не входит). Конечно есть разнообразные допы в виде телеметрии, мобильного приложения и пр. На данный момент есть возможность подключить автоматы только по MDB, EXE и Pulse в разработке. Сайт поставщика: http://ivend.online/
• Кит Vending
  Еще одно комплексное решение от производителя ККТ — касса+контроллер Kit Box+телеметрия+безнал. Не хочу быть голословным, но судя по названию — Kit Box, Red Box… и судя по тому, что на контроллере Уникума написано Kit — между кассовыми решениями Кита и Уникума есть некоторое сходство… Кит Vending работает на базе онлайн-кассы Терминал-ФА, которая является одной из самых доступных по стоимости. Сайт поставщика: https://vending.kit-invest.ru/

Теперь предлагаю сравнить стоимость различных вариантов.

Вариант «Локально» предполагает установку ККТ в корпус торгового автомата (схема «1 ККТ — 1 автомат»). Вариант «Удаленно» предполагает установку в автомат модуля, который позволяет подключиться к удаленной онлайн-кассе, причем к этой кассе можно подключить несколько автоматов одновременно («облачная касса»).

Цены на услуги и оборудование

• цены могут незначительно отличаться от прайсовых цен, так как не учтены индивидуальные условия для каждого конкрентного случая, а также скидки от определенного количества автоматов.
• в ожидании скорейшего принятия поправок в Федеральный Закон, в таблице не представлена стоимость принтера. Также нет стоимость элетронного табло, так как до его установки еще 2 года, а обещанного у нас, как известно, три года ждут. Но ориентировочно могу сказать, что минимальная стоимость qr-табло что-то около 1000 рублей.
• Также не забываем, что устанавливая кассу в корпус автомата по локальной схеме (1 касса = 1 автомат), мы по закону имеем право на налоговый вычет в размере 18000 рублей.

Так чего же мы ждем

Во-первых, в этом месяце ожидается принятие во втором чтении Федерального закона № 344028-7, который вносит поправки в 54-ФЗ о ККТ ( подробнее о законе). Предполагается, что новый закон отменит принтеры и утвердит «облачные кассы» на законодательном уровне, тем самым значительно удешевив фискализацию для владельцев вендинговых автоматов.

Во-вторых, молодые кассовые решения, которые на сегодняшний день представлены на рынке все еще дороги и имеют некоторые недостатки. Лично я не вижу среди них идеального варианта, хотя некоторые выглядят более привлекально, чем другие. Однако своим видением идеальной онлайн-кассы для вендинга я поделюсь как-нибудь в другой раз.

Спасибо за внимание.

Летом 2016 года был принят ФЗ-54, обязавший предпринимателей устанавливать кассы на торговые автоматы с июля 2018 года.

После этого поднялась целая волна слухов и домыслов. Кто-то говорит, что можно установить кассу только на 15% кофейных автоматов. Кто-то считает, что касса для вендинга - это смертный приговор, который съест всю выручку.

На самом деле, не произошло ничего из ряда вон выходящего.

Давайте разберемся по пунктам.

1. Онлайн кассы для вендинга не стоят сумасшедших денег

Большинство до сих пор помнит классические дорогие кассы с ЭКЗЛ. Но их уже отменили. Сейчас «касса» представляет собой обычный онлайн-мониторинг с отправкой фискальных данных. И стоит это всего 10 – 12 тысяч рублей.

2. Электронный чек – дешево и законно

Можно поставить термопринтер – это обойдется примерно в 15 000 рублей. Но в ФЗ-54 о кассах для вендинга (пункт 2 ст. 1.2.) сказано

«пользователь обязан выдать кассовый и (или) чек в бумажном и(или) электронном виде».

3. Почти все кофейные автоматы готовы к кассам

Пожалуй, самый распространенный миф – что у современных автоматов нет технической возможности для установки касс и придется их продавать, а взамен покупать какие-нибудь жутко дорогие новинки.

Успокою вас сразу – это не так.

Уже сейчас существуют онлайн-модемы с функцией передачи данных в налоговую. И эти модемы совместимы с любыми автоматами, которые работают на протоколах MDB и EXE – а это 99% вендингового оборудования. Даже бу аппараты 2003 года поддерживают установку таких девайсов.

Если нужен термопринтер (хотя, как я уже сказал, он совсем необязателен), то место под установку есть также практически у любого автомата. Разве что у модели малых габаритов с местом будут проблемы – зато можно прикрепить принтер на бок автомата в специальном металлическом боксе.

Последний, но не менее важный нюанс – мощность. Современные термопринтеры потребляют до 2А, а запасы мощности современных автоматов позволяют дополнительно подключить оборудования до 4А. Так что мощности вам хватит с запасом.

Итак, повторюсь…

У 99% автоматов не возникнет никаких проблем с обеспечением кассового обслуживания.

Посмотрите схему работы вендингового автомата с онлайн-кассой – все очень просто!

4. Для "белой" бухгалтерии никаких проблем

Некоторых предпринимателей беспокоит, что выручку будет видеть налоговая. Да, это не очень хорошая новость для тех, кто предпочитает скрывать свои доходы. Но в любом случае это естественное развитие отрасли.

Для добросовестных налогоплательщиков ничего не поменяется. Тем же, кто предпочитает «серые доходы», советую получить грамотную консультацию по налогам. Поверьте, вы неожиданно обнаружите, что для начинающего предпринимателя (особенно в вендинге) белая бухгалтерия скрывает немало плюсов (вплоть до кредитования на развитие бизнеса, государственных субсидий и прочих льгот).

5. Не успели? Не беда

Каждый решает за себя. И, конечно, мы не призываем нарушать закон. Но факт остается фактом, такой микробизнес, как вендинг, проверить очень сложно.

За 8 лет практики SuperVending у наших клиентов было всего 2 случая, когда выписали штраф за отсутствие чека в торговом автомате. Кстати, штрафы были всего на 10 000, и их потом легко оспорили в суде.

70% автоматов в России установлены не то что без касс для вендинга, но даже оформления юр лица. По факту, это незаконное предпринимательство. Но даже за это штрафов почти никто не получает.

И если ваш бизнес совсем не позволяет установить кассы на торговые автоматы, возможно, вам будет выгоднее раз в пять лет попадать на штраф в 10 000 рублей, нежели тратить на установку ККМ на кофейный аппарат и ежемесячно оплачивать фискального оператора.

Адаптация к ФЗ-54 обойдется предпринимателю в 25 – 40 тысяч единоразово и в 500 рублей в месяц на текущее обслуживание модема и фискально оператора.

Причем оборудование легко ставится на 99% автоматов (даже бу 2003 года).

Поэтому вендинговому бизнесу ничего не угрожает и нет никаких причин для беспокойства!

Маркировка табака и табачной продукции в 2019 году

Маркировка табака стартует 1 марта 2019 года и является обязательной. В настоящее время запущен эксперимент по маркировке табака и табачной продукции, призванный оптимизировать процесс взаимоотношений между всеми участниками оборота, определить технические проблемы и трудности при переходе на новую систему, и конечно решить их. Пилотный проект по маркировки сигарет должен снизить количество нелегальных объемов продукции, помочь выявить нарушителей, увеличить прибыль производителей…

Атол Sigma - линейка умных смарт-терминалов

Атол Sigma - линейка смарт терминалов только что появившаяся в продаже. Линейка представлена тремя моделями, среди которых Атол Sigma 7, Атол Sigma 8, Атол Sigma 10. Все модели получили свое название по размеру экрана. Соответственно, Сигма 7 - самая маленькая касса, а Сигма 10 - большая. Модельный ряд Атол Sigma Sigma 7 Sigma 8 Sigma 10 ВЫБРАТЬ КАССУ Характеристики Производительность….

Сканер штрих кода - от А до Я

Сканер штрих-кода - незаменимая вещь во многих отраслях бизнеса и не только. Если вы столкнулись с необходимостью покупки сканера, но совершенно в этом не разбираетесь, то эта статья для вас. Эксперты в области торгового оборудования Мультикас развеивают основные мифы на рынке, объясняют основные подводные камни при покупке. С нами вы сделаете правильный выбор. Большой каталог сканеров штрих-кода В наличии одномерные…

Онлайн-касса для ИП без работников - нужна ли?

Онлайн-касса для ИП без работников: нужна ли она, что несут за собой изменения в законодательстве, отменили ли переход для ИП на онлайн кассы, если переходить, то когда? Все эти вопросы на данный момент волнуют большинство предпринимателей всех сфер деятельности. В интернете сейчас очень много статей и, что самое странное, смысловое содержание этих текстов, порой, противоречит друг другу. В итоге остается…

Специализированные онлайн кассы для вендинга представляют собой полностью автоматизированные устройства, позволяющие производить реализацию продукции в соответствии с новым законодательством. Новые кассовые аппараты позволяют производить онлайн мониторинг в удобной форме и предоставляют возможность для индивидуальных предпринимателей передавать все фискальные данные ОФД в установленные сроки. Для организации взаимодействия с вендинговым аппаратом у нового системного оборудования имеются дополнительные порты USB, RS232 и другие технические решения.

Специализированные вендинговые аппараты представляют собой удобные торговые автоматизированные терминалы для реализации товаров (чая, кофе, воды, чипсов и так далее) через систему автоматов. Рынок современных вендинговых систем постоянно расширяется, именно поэтому государство обязало индивидуальных предпринимателей, использующих данный вид торговли, обязательно перейти на новое кассовое оборудование. Это позволяет вывести особый вид рынка «из тени», и осуществлять деятельность на легальной основе. Покупатели получат возможность за каждую покупку получить фискальный чек на осуществляемую операцию.

Данный вид реализационной деятельности регулируется законом, и с 2013 года все владельцы подобной аппаратуры должны были подключить контрольно-кассовое оборудование. С 1 июля 2018 года вступили новые законодательные изменения, которые согласно ст. 54-ФЗ в обязательном порядке должны устанавливать специализированные кассовые терминалы, подключенные к системе онлайн.

Важно! Независимо от выбранного режима налогообложения, фиксирующие устройства должны быть подключены к официально зарегистрированному вендинговому автомату.

Установка фискальных кассовых аппаратов становится обязательным условием для реализации различных видов продукции. Всем владельцам необходимо модернизировать собственное оборудование до установленных государством сроков. Стандартная модернизация может происходить при помощи следующих способов:

• установка термопринтера, позволяющего печатать чековую информацию (установка подобного аппарата обойдется примерно в 15000 руб.);
• приобретение специализированной онлайн кассы, которая позволит значительно оптимизировать все расходуемые средства на переустановку старого оборудования.

Второй вариант является наиболее оптимальным и полностью соответствует требованиям законодательства. Правительством установлены детальные сроки перехода на систему использования ККТ для всех предпринимателей.

Сроки и порядок перехода на онлайн кассы для вендинга

Особый вид «терминального» бизнеса, как и все остальные виды предпринимательской деятельности, предполагает дополнительное приобретение онлайн касс установленного образца с фискальным накопителем. Согласно закону все торговые аппараты и автоматы должны быть подключены к данной системе уже с 1 июля 2018 года. Все терминалы, начиная от терминалов по продаже воды, заканчивая механическими устройствами по продаже мелких предметов (стоимостью от 100 р.) должны быть автоматизированы и иметь кассы, позволяющие выдавать стандартные чеки.

Важно! Основное назначение фискального аппарата - отслеживать все расходные операции в реальном времени и предоставлять полную информацию для налоговой службы.

Современные модели кассовых аппаратов позволяют значительно оптимизировать и облегчить обслуживание. Существует возможность моментально уведомлять владельца о неполадках автоматов, что позволяет минимизировать все возможные финансовые издержки от простоя торговой техники. Перед тем как приобрести необходимую модель кассового оборудования, важно удостовериться, что торговый вендинг подлежит модернизации под установленные требования закона для большинства существующих кассовых устройств.

Законодательством определены отдельные условия, при которых вендинговые автоматы могут быть освобождены от установки онлайн кассовых систем. Это касается аппаратов по продаже жевательной резинки и других предметов, реализация которых ведётся в автоматическом режиме. Стоимость отдельной единицы товара при данных условиях должна составлять не более 100 руб.

Все остальные предприниматели обязаны перейти на новый вид кассового обслуживания с июля 2018 года. Для официально зарегистрированных ИП на государственном уровне утверждены следующие детальные сроки перехода:

1. С 1 июля 2018 года на специализированную систему ККТ переходят все официальные торговые организации, бизнес которых связан с вендингом. Все индивидуальные предприниматели также обязаны перейти на новый вид расчётов.
2. С 1 июля 2019 года на данную систему обязаны перейти все индивидуальные предприниматели, деятельность которых связана с реализацией товаров через вендинговые автоматы без привлечения наемных работников.

Дополнительно государством определены некоторые изменения, утверждающие порядок работы торговых автоматов с современными онлайн кассами. Специализированные автоматы, в конструкции которых имеются дисплей, позволяющий покупателям видеть QR-код, могут быть освобождены на законодательном уровне от выдачи бумажных экземпляров расчетных чеков. В данном случае исключение составит аппаратура, которая производит реализацию подакцизных, технически сложных товаров, а также маркировочных товарных единиц. Данные торговые сети обязаны выдавать при реализации бумажные чеки установленного образца.

Онлайн касса для вендингового аппарата гарантирует соблюдение всех требований законодательства и осуществления полноправной торговли. Всем индивидуальным предпринимателям необходимо подключить ККТ, полностью соответствующие регламентам законодательства. Федеральной налоговой службой утверждён отдельный перечень для торгово-кассовых систем нового образца. Также необходимо выбрать определённого оператора фискальных данных и заключить официальный договор на обслуживание. Важно обратить отдельное внимание на условия и предлагаемые тарифы - конечная стоимость обслуживания у различных операторов может значительно отличаться.

Дополнительно предпринимателям потребуется поставить индивидуальную кассу на учет - данную процедуру можно выполнить на сайте ФНС, а также при личном обращении в территориальные налоговые органы. Наиболее оптимальным способом является удаленная регистрация ККТ для вендинговых автоматов непосредственно на сайте. Чтобы поставить оборудование на учет необходимо написать заявление установленного образца, после чего оборудованию будет присвоен специальный номер.

Преимущества и недостатки перехода на новый порядок

Для специализированных торговых автоматов установка современных онлайн касс имеет особые преимущества, а также некоторые недостатки. Среди плюсов можно выделить:

1. Возможность детально отслеживать всю имеющуюся остаточную продукцию на складе. Все данные можно получать в онлайн режиме.
2. На удаленной основе можно полностью контролировать фиксированную выручку за сутки.
3. ККТ позволяет в удобном режиме настроить индивидуальную систему оповещений - владельцу аппарата будет вовремя поступать информация о неисправности при необходимости технического обслуживания устройства.
4. В налоговые органы будет своевременно поступать вся отчётная информация - реализация продукции будет полностью производиться на легальной основе.

Среди минусов специалисты выделяют:

• достаточно большие финансовые затраты на установку ККТ, а также на организацию ежегодных расходов на услуги ОФД и фискальных накопителей;
• возможное снижение рентабельности бизнеса в дальнейшем;
• дополнительные затраты на онлайн кассы могут привести к подорожанию продукции и снижению продаж.

Важно! Массовый переход на кассовую отчетность в удаленной системе является обязательным условием, поэтому индивидуальным предпринимателям требуется приобретение конкретных моделей кассовых модулей установленного образца.

Современные онлайн кассы для вендинговых автоматов позволяют значительно упростить все отчетные процедуры для налоговых инспекций. Специализированные фискальные регистраторы представлены в огромном ассортименте - существует определенный перечень федеральных аппаратов, рекомендованных для установки на торговые автоматы. Данный список внесён в реестр ФНС и доступен на официальном сайте. Среди соответствующих 54-фз ККТ выделяют следующие:

1. PAY VKP 80K ФА - 12000 руб.
2. PAY ONLINE 01-ФА - от 36000 руб.
3. КАЗНАЧЕЙ-ФА - 12900 руб.
4. ПРИМ 21 ФА - 46 950 руб.
5. РП Система-1ФА - 14000 руб.
6. Терминал ФА - 5300 руб.
7. УМКА 01-ФА - 4200 руб.

К выбору предпринимателей представлен достаточно широкий перечень касс для вендингового обслуживания. Дополнительно потребуется покупка специальных устройств для установки оборудования на торговые автоматы. Все модели имеют достаточно компактные размеры, а также оптимальные для подключения дополнительные разъемы. Устройства в обязательном порядке снабжены антеннами wi-fi, СОМ-портом, а также возможностью печати специализированных QR-кодов.

Установка кассовой техники на вендинговые автоматы, которая может стать обязательной с 2018 года, обойдется почти в 10 млрд руб., предупреждают Минфин операторы. По их расчетам, в результате с рынка могут уйти три четверти его участников. Сейчас в России работает 240 тыс. таких автоматов с оборотом более 33 млрд руб. в год, но их продажи резко сократились из-за экономической ситуации и неопределенности с законом.

Операторы вендинговых автоматов просят исключить их из сферы действия о контрольно-кассовой технике (ККТ), следует из письма в Минфин РФ (копия есть у "Ъ") гендиректора петербургского ООО "Мегас" Вадима Шиленко. Как сообщал ранее "Ъ", Госдума приняла поправки к закону о применении ККТ в первом чтении в феврале. Они, в частности, должны обязать предпринимателей устанавливать подключенную к интернету кассовую технику, передающую данные в Федеральную налоговую службу (ФНС) в режиме онлайн.

Операторы вендинга исполнить требования не смогут, предупреждает Вадим Шиленко. "В автоматах просто нет места для установки модуля ККТ. Для этого придется серьезно изменять устройство — к примеру, убирать один из модулей оплаты, а это невозможно или грозит потерей гарантии производителя",— поясняет он. При этом существуют и автоматы (для продажи бахил, средств гигиены, игрушек и пр.), которые работают вовсе без электричества. Наконец, вендоры не смогут перемещать автоматы. "В случае смены адреса кассы будет необходимо подавать заявление в ФНС в течение суток. При этом автоматы могут перемещаться несколько раз в месяц. Кассовый механик будет обязан ходить к нам каждый день",— перечисляет господин Шиленко.

По оценке исполнительного директора J`son & Partners Consulting Сергея Шавкунова, сейчас в России работает около 240 тыс. вендинговых автоматов. Их оборот в 2015 году составил около $550 млн (около 33,5 млрд руб. по средневзвешенному курсу за год), подсчитали в Национальной ассоциации автоматизированной торговли (НААТ). Самые распространенные в России — итальянские автоматы Necta и Saeco, но они не подходят к установке ККТ, говорит гендиректор ООО "СИБА-Вендинг" Александр Смирнов. По его оценке, сейчас вендинговый рынок России заполнен лишь примерно на 10%, но при этом продажа новых автоматов практически остановилась: на это повлияли рубля и неопределенность с законом о ККТ. Продажи вендинговых автоматов на первичном рынке в России в 2015 году упали на 23,5%, до 7,8 млрд руб., подтверждают подсчеты J`son & Partners Consulting.

Представитель производителя торговых автоматов Unicum Дмитрий Ветров отмечает, что установка модулей ККТ возможна примерно на 25 тыс.-30 тыс. автоматов, изготовленных в России. По его мнению, есть возможность переоборудовать и некоторые импортные модели. Но даже в этом случае дополнительные расходы угрожают закрытием 75% участников рынка — небольших операторов, которые обслуживают примерно по 100 автоматов, говорится в письме. Потенциальные затраты на установку ККТ для 100 автоматов господин Шиленко оценивает в 4 млн руб., стоимость годового обслуживания — в 2,8 млн руб. Таким образом, для всего рынка расходы на установку ККТ могут превысить 9,6 млрд руб.

По мнению господина Ветрова, альтернативой может стать установка в автоматы модема для предоставления отчетности по интернету. "Так отрасль работает в некоторых странах Европы и в Белоруссии",— указывает он. Но автоматы часто находятся в подвальных помещениях или подземных паркингах, где часто невозможно обеспечить связь, возражает господин Шиленко. Кроме того, установка модемов также "упирается в стоимость", добавляет президент НААТ Борис Белоцерковский: затраты на оборудование одного устройства он оценивает в $50-100 (около 3,3 тыс.-6,5 тыс. руб. по курсу ЦБ). Возможным выходом, по его мнению, будет введение для каждого устройства ЕНВД, который уже распространен в большинстве субъектов кроме Москвы.

В пресс-службе Минфина вчера не ответили на запрос "Ъ". В ответе министерства на обращение (есть у "Ъ") говорится, что законопроект должен обеспечить сокращение "теневого оборота" наличных денежных средств и обеспечить увеличение поступлений в бюджет за счет повсеместного введения ККТ. Для операторов вендинговых автоматов применение ККТ предусмотрено с 1 июля 2018 года, уточняется в документе.