На сегодняшний день большинство организаций, что находятся на общей или упрощенной системе налогообложения, обязаны применять контрольно-кассовую технику. Это оборудование призвано фиксировать оборот наличных денежных средств и операций, проведенных при помощи банковских карт. Таким образом государство осуществляет надзор и контролирует своевременное оприходование денег. Промежуточным управляющим элементом между предпринимателем и государством является налоговая служба по месту регистрации. Фиксируются все проведенные операции чеком. Вся кассовая техника приобретается предпринимателем самостоятельно.

Потребность в ККТ затронула следующие сферы профессиональной деятельности людей:

• точки общественного питания;
• торговля (оптовая и розничная);
• оказание услуг, в том числе и гостиничное дело;
• реализация продуктов из нефти.

Виды техники

По специфике эксплуатации среди контрольно-кассовой техники различают контрольно-кассовые машины и фискальные регистраторы. Что это такое и какая между ними разница?

Для начала выделим, что принцип фиксирования информации у них одинаковый и основан на следующих элементах:

• Фискальная память . Интегрированная плата, которая содержит информацию о самом аппарате, о владельце аппарата и обо всех проводках, включая возвраты. Позволяет снимать отчеты за заданный период времени. В среднем рассчитана на 2000 записей.
• ЭКЛЗ . Съемный блок, запоминает все проведенные сделки. Подлежит замене раз в 13 месяцев за счет владельца. Корректировка данных, написанных на ЭКЛЗ, является уголовно наказуемой.

Обе эти позиции выполняют одну и ту же задачу, описанную выше. Но принцип работы при этом разный:

• Контрольно-кассовая машина (ККМ) . Работает автономно. Пробиваемая сумма вбивается в аппарат продавцом. Для полноценного функционирования достаточно периодической зарядки и корректной эксплуатации.
• Не способен работать автономно. Эксплуатируется как устройство вывода (печатает чек) в составе торгового комплекса. Обязательным является наличие специализированного программного обеспечения.

Обоснованность применения фискальных регистраторов

Как уже было сказано выше, фискальные регистраторы идут в комплексе с торговой программой и сопутствующим оборудованием. На сегодняшний день все большее количество точек продаж переходят от "прилавочной торговли" к полной автоматизации, так как это позволяет упорядочить процесс и минимизировать погрешность при той же инвентаризации.

Это относится в первую очередь к предприятиям в регионах, так как крупные города уже прочно "подсели" на автоматизированный учет.

Фискальный регистратор: от покупки до начала работы

Это оборудование - главный элемент учета. Для контроля за ним в процесс эксплуатации вмешивается налоговый орган, обеспечивая дополнительную сохранность и изолированность данных. Поэтому нельзя просто купить фискальные регистраторы (что это такое, мы выяснили выше), подключить к торговой программе и начать работать. Предварительно аппарат должен пройти процесс фискализации в сертифицированном центре технического обслуживания и ИФНС по месту регистрации. Процесс можно разбить на следующие этапы:

• Аредставитель организации приходит в ЦТО с фискальным регистратором, печатью и карточкой организации.
• Сотрудник ЦТО программирует аппарат, вводя в него данные организации-владельца. На аппарат крепится марка-пломба, средство визуального контроля.
• Сотрудник ЦТО вносит необходимые данные в паспорт ЭКЛЗ и заявление на регистрацию фискального регистратора.
• Заполненное заявление передается в ИФНС, где ее представитель активирует фискальую память, введя специальный код. В процессе распечатывается чек, обозначающий активацию, и снимается первый отчет с гашением. ЭКЛЗ при этом дополнительно защищается паролем.
• Сведения о введенном в эксплуатацию фискальном регистраторе вводятся в книгу учета, организации-владельцу выдается карточка регистрации. На этом все, оборудование можно подключать к аппаратному комплексу и приступать к работе.

Фавориты рынка. Бренд "Штрих-М"

Современный рынок оборудования для автоматизации предлагает множество вариантов фискальных регистраторов. Предприниматели могут купить любой, единственное, что ограничивает их в выборе - актуальный реестр разрешенной кассовой техники РФ. Однако практика показывает, что среди всего многообразия большей популярностью пользуются модели брендов "Штрих-М" и "Атол".

Сначала рассмотрим варианты первой фирмы. "Штрих-М" и их фискальные регистраторы - что это такое и чем они хороши? Рассмотрим каждый вид по отдельности:

• Фискальный регистратор "Штрих-Light-ФР-К". Бюджетный вариант ККТ. Работает на чековой ленте шириной 57 мм. Тип подключения - RS/USB. Подходит для точек продаж со средней и ниже нагрузкой. Средняя цена - 26 000 рублей.
• Фискальный регистратор "Штрих-М-ФР-К". Более основательная модель, работает на чековой ленте шириной 80 мм. Более износостойкая термоголовка. Тип подключения - RS/USB. Средняя цена - 29 000 рублей.
• Фискальный регистратор "Штрих-ФР-К". Прекрасный, стойкий аппарат, "рабочая лошадка". На нем работает большая часть точек сети "Магнит". Работает на чековой ленте шириной 57 мм. Тип подключения - RS/USB. Средняя цена - 33 000 рублей.

Фавориты рынка. Бренд "Атол"

Модели этой фирмы по праву делят победителя с моделями от "Штрих-М". Они более износостойкие, но менее удобные в работе, так как большая часть специализированного программного обеспечения у фирмы "Атол" является платной. Самые популярные виды:

• Фискальный регистратор FPrint-5200K. Рассчитан на интенсивную эксплуатацию. Работает на чековой ленте шириной 57 мм. Тип подключения - RS/USB. Средняя цена - 33 00 рублей.
• Фискальный регистратор FPrint-02K. По функционалу и рабочим характеристикам аналогичен предыдущей модели, но работает на чековой ленте шириной 80 мм. Тип подключения - RS/USB. Средняя цена - 35 000 рублей.
• Фискальный регистратор FPrint-22ПТК. Качественный аппарат, рассчитанный на средний поток посетителей. Работает на чековой ленте шириной 80 мм. Тип подключения - RS/USB. Средняя цена - 29 000 рублей.
• Фискальный регистратор FPrint-55ПТК. Аналогичен предыдущей модели, но при этом имеет возможность печатать на ленте шириной 44 мм (помимо 57 мм). Тип подключения - RS/USB. Средняя цена - 27 000 рублей.

Фискальные регистраторы и терминалы приема платежей

Все терминалы по приему платежей должны включать в себя фискальный регистратор ("Атол", "Штрих" или иной фирмы - не важно). Игнорирование этого требования повлечет за собой штрафы, так как принцип работы терминалов подразумевает прием наличных денежных средств. У владельцев есть два выхода:

• заменить принтер печати чеков на фискальный регистратор, предварительно зарегистрировав последний в налоговой;
• приобрести комплект доработки, который позволит преобразовать работающий принтер в фискальный регистратор. Подходит такое решение не всем принтерам, к сожалению.

Фискальные регистраторы - что это такое в свете грядущего года?

В начале 2016 года ситуация с фискальными регистраторами может измениться в силу двух событий:

• Изменится система контроля над организациями. Те, кто приобретет аппарат после 1 января 2016 года, будет пользоваться его модернизированной версией, оснащенной модулем для передачи данных в режиме реального времени. Информация эта будет обрабатываться специальными центрами, после чего уже поступать в ФНС. Также при этом будет формироваться цифровая которую при требовании организация будет обязана предоставить покупателю. Те же, кто успеет зарегистрировать фискальный регистратор до конца 2015 года, будут работать по старой схеме в течение 7 лет - именно таков период эксплуатации кассового аппарата, после чего он подлежит плановой замене.
• Изменится система контроля над организациями, которые реализуют алкоголь. С июля 2016 года все они должны будут перейти с фискальных регистраторов на программно-технические комплексы, так как последние имеют возможность генерировать на чеке QR-код, без которого отпуск алкоголя чреват лишением лицензии.

Фискальный регистратор "Мария" - украинский аналог

Украина отличается иным видом контроля за оборотом наличных денежных средств, нежели Россия сейчас. Этот мониторинг схож с тем, что ждет наши организации в 2016 году - самый популярный там фискальный регистратор" Мария 304Т" оснащен модулем, который в режиме реального времени передает в контролирующие органы отчеты о продажах.

Помимо этого, существует модель "Мария 301 МТМ", которая:

• является автономной, то есть ей не требуется подключение к торговому комплексу;
• объем встроенной памяти позволяет единовременно хранить в аппарате до 20 750 позиций, причем длина наименований может достигать 24 символа;
• аппарат обеспечивает все виды отчетов, начиная от стандартных и заканчивая фиксированными периодами;
• имеет возможность вычислять налоги вложенные, наложенные и налог на доход физлица;
• фискальный регистратор "Мария 301 МТМ" имеет опцию подключения к нему сейфа.

Фискальный регистратор – это контрольно-кассовая машина (ККМ) с фискальным накопителем, который печатает чеки, хранит и передает фискальные данные. В отличие от , фискальные регистраторы работают только в связке с кассовым компьютером и обеспечивают комфортную работу с большой базой товаров. позволяет использовать в онлайн-кассах фискальные регистраторы, которые зарегистрированы в ФНС и внесены в .

Основные характеристики, которые нужно учитывать при выборе фискального регистратора:

Определите параметры ККТ, которые важны для вашего бизнеса и сделайте правильный выбор.

Скорость печати

Фискальные регистраторы для супермаркетов, столовых, аптек должны быть рассчитаны на большой поток покупателей и выдерживать нагрузку в пиковые часы:

• - скорость печати не менее 200 мм/сек
• - обязательно с надежным автоотрезчиком
• - ресурс печатающей головки не менее 100 км
• - быстрая заправка чековой ленты Easy Load

Если работаете без очередей (бутик, салон, ресторан), вам достаточно:

• - скорости печати в 75-100 мм/сек
• - гребенки для ручного отрыва чека
• - ресурса печатающей головки - 50-100 км

Каждый фискальный регистратор рассчитан на определенную интенсивность работы. Правильно подобранный фискальный регистратор должен проработать минимум 5-7 лет.

Ширина чека

Ширина ленты определяет количество информации, которую можно поместить на чеке. Наиболее распространенные размеры 57 мм и 80 мм. Чаще применяется узкая лента. Ее стоимость ниже, фискальный регистратор компактнее и дешевле, т.к. дешевле печатающее устройство.

Габариты

Внешне и по габаритам фискальные регистраторы мало отличаются. Но в линейке почти каждого производителя есть компактные модели. Обычно это бюджетные варианты с гребенкой и на узкую ленту. Самые легкие и компактные - весом от 0,4 до 1 кг, линейные размеры корпуса – 10х16 см. Хороший вариант, если на кассе мало места.

Есть также удобные для монтажа модели, которые устанавливаются как горизонтально, так и вертикально под любым углом наклона. Чаще всего это фискальные регистраторы для работы с большим потоком покупателей, на широкую ленту и с автоотрезчиком.

Выпускаются фискальные регистраторы в темном и светлом вариантах: черный или белый/бежевый/серый.

Интерфейсы

• 1. Фискальный регистратор не может работать сам по себе, как автономные онлайн-кассы. Для полноценной работы его нужно подключить к кассовому компьютеру, т.е. должны быть соответствующие порты. Стандарт - это USB-порт, в ряде моделей для альтернативного подключения есть RS-232.
• 2. Напрямую к фискальному регистратору подключается денежный ящик. Для этого на большинстве фискальников есть разъем RJ-12 или RJ-11. Но есть бюджетные модели, например, у которых нет разъема для денежного ящика, в этом случае придется использовать механический денежный ящик. Разъемы ККТ для денежного ящика бывают 12-ти и 24-х вольтовые - RJ-12 (12V) и RJ-12 (24V). Учитывайте это и выбирайте денежный ящик под фискальный регистратор. Если у вас фискальный регистратор или , то из электромеханических ящиков вам подойдет 12-ти вольтовый EK-330-12В. Либо любой ящик с механическим замком.
• 3. Фискальный регистратор должен передавать чеки в налоговую через ОФД. Соответственно, необходима связь с интернетом. Она осуществляется или через кассовый компьютер, или напрямую - в ряде моделей ( , ) предусмотрен Ethernet-разъем. Также опционально могут быть установлены 2G/3G или Wi-Fi модули, как, например, в линейке АТОЛ.

Товароучетная программа

В идеале, любой фискальный регистратор должен работать с любой товароучетной системой. На практике разработчики ПО и производители работают над этим Фискальные регистраторы Viki, АТОЛ и ШТРИХ гарантированно совместимы со СБИС Розницей. Таблица совместимости с другими товаро-учетными программами приведена ниже.

Описанные критерии помогут подобрать подходящий вам фискальный регистратор. Если в процессе выбора у вас возникли вопросы, обратитесь к и подробно опишите особенности бизнеса, условий эксплуатации и товароучетной системы. Они помогут выбрать.

Фискальный регистратор - важнейшая часть POS системы, без которой не может быть осуществлена сделка. От скорости и надежности работы фискального регистратора зависит объем выручки торговой точки.

С технической точки зрения под фискальным регистратором понимается принтер чеков с возможностью записи всей информации о торговле на объекте в специальный фискальный накопитель для ее последующего хранения в неизменяемом формате.

Фискальный регистратор не может работать самостоятельно – задание на печать определенного кассового документа (чек, отчет об открытии смены и другие) ему дает кассовая программа, которая в свою очередь устанавливается на компьютер или смартфон/планшет.
Возможности кассы определяются в основном функционалом программного обеспечения: ведение товарного и складского учета, пробитие чеков – все это доступно в базовом программном обеспечении. Расширить возможности и повысить продажи за счет маркетинговых мероприятий и аналитики продаж помогают профессиональные кассовые программы.

Фискальные регистраторы выпускают почти все производители онлайн-касс, наиболее известные из них Атол и Штрих , набирающие популярность: Дримкас , ЛЗИ , Меркурий .

Основным мерилом в выборе ФР является возможность его синхронизации с популярным программным обеспечением. Так АТОЛ, Штрих, Дримкас, ЛЗИ и Меркурий получили для своих ФР статус 1С:Совместимо, что позволяет использовать их технику с популярными программами от 1С без ручной настройки – достаточно установить единый драйвер и начать использование ФР.

Основные отличия от автономного кассового аппарата

Фискальный регистратор (далее ФР) – это устройство, которое работает под управлением программным обеспечением, установленным на компьютере или смартфоне/планшете. ФР не имеет устройств ввода информации и экрана, единственный функционал – быстро и надежно печатать чеки. Передача данных в ОФД зачастую производится через USB, Ethernet, реже Wi-Fi, 2G.

Чеки печатаются со скоростью от 70 до 300 мм/с, чем выше цена, тем выше скорость печати. В более продвинутых модификациях в ФР устанавливается автоотрез.

Основные факторы влияющие на цену ФР:

Скорость печати

Наличие автоотреза

Ресурс чекопечатывающего
устройства и автоотреза

Автономный кассовый аппарат – кнопочная касса, с небольшим монохромным дисплеем, часто с аккумулятором и модулями беспроводной связи Wi-Fi, 2G. В среднем, позволяет заносить информацию о базе товаров в 10 000шт, выбор товара при продаже выполняется вводом цифрового кода, который указан при занесении номенклатуры. Работать с большим количеством товаров не удобно. Средняя скорость печати от 50 до 75 мм/с, автоотрез не устанавливается. Используется чаще всего в маленьких магазинах с низкой проходимостью и маленьким списком товарных позиций.

Основные функции устройства

Основными для ФР являются следующие задачи:

функции накопителя - сбор, хранение, шифровка и расшифровка информации, отправка сведений ОФД;

создание и печать бумажных чеков

Как работает фискальный регистратор

Процесс начинается с оплаты покупателем товара, в ответ продавец выдает бумажный либо электронный чек. При этом выдача бумажного чека носит обязательный характер, в то время как электронный может быть выслан покупателю по желанию. Исключение составляют интернет-магазины, которым разрешено обходиться электронной версией.

Дальнейшее связано непосредственно с работой ФР.

На протяжении всей истории развития торговли, хозяева бизнеса пытались найти наиболее эффективные способы контроля торговых процессов, подсчёта прибыли и убытков.

Американец Джеймс Ритти, владелец небольшого бара, в 1879 году создал прообраз первой контрольно-кассовой машины (ККМ). Причина создания ККМ - невозможность точного учета торговой деятельности. В его заведение всегда было достаточно клиентов, однако прибыли оно не приносило. Первая в мире ККМ была громоздкая; чтобы выбить чек, надо было крутить специальную ручку; а информацию о покупках машина записывала на специальном бумажном рулоне. К радости господина Ритти, после создания и введения в работу ККМ финансовая ситуация в ресторане начала меняться к лучшему. Правда, пришлось уволить нескольких нерадивых работников, которые слишком свободно пользовались кассовыми деньгами 🙂

Так что учет, как кажется некоторым предпринимателям нужен вовсе не только для налоговой инспекции, а в первую очередь для владельца бизнеса.

Прошли годы… Как и в далёком 19 веке, мировая торговая система не может до сих пор обойтись без контрольно-кассовых аппаратов. Только теперь, благодаря прогрессу - это совсем другие аппараты. Они снабжены сразу несколькими средствами для хранения информации о совершённых сделках и покупках - фискальной памятью и электронной контрольной лентой защищённой (ЭКЛЗ). ККМ могут работать как по отдельности, так и в составе целых локальных сетей (например, в супермаркетах), их даже можно подключить к компьютеру… Но тогда это уже не просто ККМ, а фискальный регистратор, о котором хотелось бы рассказать поподробнее.

Что такое фискальный регистратор?

Фискальный регистратор работает по принципу кассового аппарата - он также печатает чеки, по сути, принтер с фискальной памятью. Но не всё так просто — на этом его функции не ограничиваются. Все фискальные регистраторы подключаются к компьютеру и, более того, они работают внутри локальной сети данной торговой точки, а то и ряда торговых точек (если владелец определённого бизнеса имеет несколько магазинов).

Существует огромное количество разных модификаций фискальных регистраторов и сопутствующего их оборудования. Поэтому выбор определённой модели фискального регистратора зависит от конкретного вида деятельности и от требований владельца бизнеса. Наиболее популярными в Российской федерации являются фискальные регистраторы и ПТК (программно-технические комплексы) производителей Штрих-М и Атол.

Чем отличается фискальный регистратор от кассового аппарата?

Каковы же преимущества фискального регистратора по сравнению с контрольно-кассовым аппаратом? Ведь некоторые модели ККМ (контрольно-кассовых машин) тоже можно подключить к компьютеру.

• Неограниченная память. Пользуясь фискальным регистратором, вы можете вносить сколько угодно позиций товара. Если вы будете использовать ККМ, не подключенную к компьютеру, возможны ограничения касательно количества позиций, внесённых в фискальную память машины. Возможное количество позиций товаров зависит от модели ККМ;
• Удобный визуальный контроль за информацией, которую кассир собирается выбить на чеке. Пользуясь фискальным регистратором, продавец сможет внести максимальное количество информации о проданном товаре, цене, процентах НДС и т.д. Всё зависит от ширины ленты. К тому же, всю информацию и кассир, и покупатель буду видеть на экране компьютера. При пользовании ККМ не всегда есть такая возможность.
• Возможность добавлять новые позиции товаров, корректировать базу данных в течении рабочего дня. Допустим, у вас большой супермаркет. В течении рабочего дня, какие-то товары заканчиваются (их продали), у других товаров истекает срок годности (их списали), ещё какие-то товары вам доставили и вы пускаете их в продажу, не дожидаясь начала нового рабочего дня. Пользуясь фискальным регистратором, вы будете иметь возможность вносить подобные изменения, так сказать «без отрыва от производства». Работая с ККМ, у вас такой возможности не будет.
• Отсутствие ошибок при выбивании чека. В фискальном регистраторе, точнее в компьютерной системе, к которой он подключён, хранится исчерпывающая информация о всех товарах, которые не только есть в наличии в магазине, но и о тех товарах, которые уже проданы или есть только на складе. Ни одна ККМ не предоставит вам такую информацию.
• Возможность выбивать не только товарно-кассовые чеки, но и выписывать накладные и другие документы. Пользуясь фискальным регистратором, у вас будет такая возможность, а у пользователей ККМ - нет.
• Ведение учёта товаров на складе. Если у вас оптово-розничная торговля (крупные супермаркеты) или склад и несколько розничных магазинов и вы работаете с фискальным регистратором, у вас не возникнут проблемы по поводу контроля за продукцией на складе. ПО торговой сети может запросто контролировать не только всю сеть розничных магазинов, но и ситуацию, которая происходит на складе. ККМ, естественно, не имеет такой возможности.

Для чего устанавливают фискальные регистраторы?

Фискальный регистратор, точнее вся компьютерная система, которая работает с фискальным регистратором, позволяет более точно и подробно показать реальную товарно-финансовую ситуацию, которая на данный момент наблюдается в компании. Поэтому фискальные регистраторы необходимы для:

• Проведения маркетинговых исследований - узнать какой именно товар лучше продаётся. К тому же, можно будет уточнить производителя товара, фасовку и т.д.
• Осуществления жёсткого контроля в крупных торговых предприятиях. Фискальный регистратор будет чётко показывать реальную картину продаж.
• Проведения правильных бухгалтерских расчётов.
• Планирования бизнеса.
• Выбора правильной стратегии в работе с потребителями (какие акции дали лучший результат; как работает та или иная система скидок).
• Правильного планирования оплаты труда персонала.
• Предупреждения мошенничества, воровства, предумышленных ошибок и других правонарушений со стороны персонала.

Однако, зная о преимущества фискального регистратора перед обычным кассовым аппаратом, об использовании таких систем стоит задуматься не только владельцам крупных и средних торговых сетей, но и небольшим фирмам, где малое количество персонала может быть скомпенсировано хорошей автоматизацией учета.

Владелец супермаркета и хозяин небольшого кафе могут использовать разные модели фискальных регистраторов. Выбор конкретной модели будет зависеть от многих условий. Мы готовы оказать вам исчерпывающие консультации в подборе регистратора под нужды бизнеса.

Основные характеристики фискальных регистраторов

Различие в моделях фискальных регистраторов основывается на их технических характеристиках, габаритах, функциональных возможностях, надежности и стоимости.

Так, фискальные регистраторы подразделяются на типы в зависимости от вида печатного устройства:
— Термопринтер - самый распространённый тип фискального регистратора, используемый практически в любом виде предпринимательской деятельности.
— Матричный принтер - это более устарелый тип фискального регистратора. Но его необходимо использовать там, где нужна печать подкладного документа, т.е. с банках, на почте и т.д.

Регистраторы могут быть снабжены поддержкой широкой (80 мм) или узкой (57 мм) ленты. Некоторые модели могут работать и с обеими типами ленты

Также фискальные регистраторы характеризуются такими параметрами, как способ и скорость печати, способ обрезки чека (есть автообрезчик или нет), интерфейсы подключения (USB, RS-232, COM и т.п.), набором драйверов совместимых со Штрих-М или Атол, расходом печатающего устройства и т.д.

Выводы: чем фискальный регистратор отличается от кассового аппарата?

Фискальный регистратор входит в состав компьютерно-кассовой системы и практически всегда является обязательным ее элементом. С его помощью ведется контроль над поступлением денежных средств, оптимизация товарооборота и т.д.
По сути, фискальный регистратор кассира – это особый принтер, который не только печатает чеки, но и записывает данные произведенных продаж. Эти данные потом проверяют сотрудники налоговой инспекции. Фискальный регистратор не нобязателен предпринимателям, которые находятся на упрощенной системе налогообложения. А вот в крупном ритейле, супермаркетах, гостиничном и ресторанном бизнесе, общепите, в точках реализации газового и бензинового топлива и т.п. без фискальных регистраторов не обойтись.

Как и кассовый аппарат, фискальный регистратор выполняет функции по учету реализованных товаров, распечатке фискальных чеков, отчетных документов. Однако отличить его можно даже внешне – фискальный регистратор похож на обычный принтер чеков. Он не имеет дисплея и клавиатуры для ввода данных. Поэтому он используется только в связке с копмпьютером или в составе POS-терминала. К некоторым моделям можно подключить дисплей или денежный ящик. Также важная особенность фискального регистратора – обязательное наличие фискальной памяти и ЭКЛЗ, информация в которые заносится одноразово. Дальнейшее изменение и удаление внесенных данных невозможно.

Применение кассовой техники в российских магазинах практически всегда сопровождается использованием фискальных регистраторов. Что представляют собой данные решения? Какими могут быть критерии выбора фискального регистратора предпринимателем?

Что представляет собой фискальный регистратор?

Для начала рассмотрим определение термина «фискальный регистратор» (ФР). В среде российских экспертов распространен следующий подход к его пониманию. Под фискальным регистратором понимается устройство, которое входит в состав кассового аппарата и осуществляет:

Регистрацию платежных операций в фискальной памяти или накопителе (в целях последующей передачи сведений о них в контролирующие органы);

Распечатку чеков, которые удостоверяют факт оплаты клиентом товара или услуги и передаются ему продавцом.

Фискальный регистратор как самостоятельное устройство в общем случае не приспособлен для работы вне кассового терминала или компьютера, который используется как главный компонент инфраструктуры расчетов в магазине.

Современные фискальные регистраторы имеют в своей структуре:

Коммуникационный интерфейс RS232;

Печатающее устройство;

Защищенную ленту для записи данных.

Важнейший компонент рассматриваемых устройств — фискальная память. Она является ключевым компонентом регистратора с точки зрения его применимости в качестве контрольного инструмента государственных органов. Фискальная память может формировать локальную базу данных о платежных операциях или же передавать их через интернет. В этом случае используются особые модули — фискальные накопители, которые заменяют защищенную ленту. Многие современные фискальные регистраторы оснащены соответствующими модулями. Изучим их специфику подробнее.

Фискальные регистраторы и онлайн-кассы

В соответствии с требованиями российского законодательства, устройства, приспособленные к передаче фискальных данных через интернет, с середины 2017 года будут обязательны к использованию в большинстве случаев (когда продавцу предписано применять контрольно-кассовую технику в своей деятельности). Речь идет о так называемых онлайн-кассах.

Можно отметить, что с технической точки зрения превратить обычный фискальный регистратор - «Штрих» или, к примеру, АТОЛ, - в онлайн-кассу во многих случаях достаточно просто. Для этого нужно оснастить устройство фискальным накопителем ФН-1, который соответствует установленным требованиям законодательства, при необходимости — дополнительными технологическими модулями.

Перед тем как проводить данную модернизацию, предпринимателю желательно уточнить, можно ли соответствующим образом усовершенствовать имеющийся фискальный регистратор. «Штрих-М» или Fprint от АТОЛ, конечно, являются в достаточной мере технологичными решениями и с высокой вероятностью будут совместимы с фискальным накопителем, но тем не менее следует заранее проконсультироваться у специалистов на предмет возможности реализации данного технологического обновления кассовых девайсов.

Как выбрать фискальный регистратор предпринимателю?

Рассмотрим то, какими могут быть критерии выбора владельцем торговой точки фискального регистратора. Данные критерии важны с той точки зрения, что современные решения, присутствующие на российском рынке, в целом имеют одинаковые возможности — будь то фискальный регистратор АТОЛ или «Штрих». С точки зрения выполнения основной функции, отражения в памяти платежных операций, соответствующие решения имеют практически одинаковые возможности. Фискальный регистратор FPrint или его аналог в этом смысле идентичны. Различаются устройства, о которых идет речь, главным образом:

По скорости печати чека;

По механизмам обработки чековой бумаги.

Изучим данные критерии подробнее.

Критерии выбора фискального регистратора: скорость печати чека

Работа фискального регистратора представляет собой цепочку из нескольких операций — от момента принятия продавцом платежа от клиента на кассовом аппарате до появления распечатанного чека из принтера регистратора. Скорость данных операций напрямую зависит от производительности фискального регистратора. В характеристиках девайса она обычно выражается в миллиметрах в секунду, которые соответствуют длине распечатываемого чека.

Современные фискальные регистраторы обеспечивают скорость порядка 150-220 миллиметров в секунду. Для маленьких торговых точек можно устанавливать менее производительные девайсы, для крупных магазинов желательны более мощные решения. Конечно, разница в их стоимости может быть довольно приличной. Но лучше немного переплатить, чем столкнуться с затруднениями при обслуживании большого количества посетителей магазина. Кроме того, недостаточная пропускная способность одной кассы может стать причиной возникновения необходимости в задействовании дополнительной, а значит, и затрат, которые связаны с ее использованием.

Критерии выбора регистратора: обработка чековой бумаги

Следующий критерий, по которому могут выбираться фискальные регистраторы — реализованные в них механизмы обработки чековой бумаги. На что следует обращать внимание в данном случае?

Непосредственно обработка чековой бумаги обычно начинается уже в момент ее вставки в регистратор. Одни модели предполагают осуществление процедуры размещения бумаги в печатающих элементах устройства вручную, другие приспособлены к осуществлению данных операций автоматически. Совершенно логично, что разница в цене соответствующих решений может быть довольно заметной. Но переплата здесь, как и в случае со скоростью печати чеков, может быть более предпочтительным с точки зрения эффективности бизнеса подходом, чем открытие второй кассы при регулярном отвлечении кассира на обслуживание фискального регистратора с ручным механизмом размещения бумаги в печатающем устройстве.

Есть, безусловно, и иные значимые критерии, на которые предприниматель может ориентироваться при выборе фискального регистратора. В числе таковых — ширина распечатываемых чеков. Изучим его подробнее.

Выбор регистратора: ширина чеков

В России чаще всего чек фискального регистратора имеет ширину 57 или 80 мм. Применение первых или вторых обусловлено потребностями магазина в размещении на чековой ленте той или иной информации, полезной для покупателя. Так, для некоторых крупных торговых организаций принципиальна печать достаточно широкоформатного логотипа на чеке, размещение на нем информации о скидках. Небольшие магазины, как правило, таких потребностей не имеют, поэтому обходятся регистраторами, поддерживающим более узкую ленту.

Выбор регистратора: включение в государственный реестр

Важнейший критерий выбора устройства — факт его включения в государственный реестр. Стоит отметить, что на российском рынке достаточно редко встречаются решения, которые не соответствуют данному критерию. Но, так или иначе, рассматривая возможность, к примеру, оптовых закупок фискальных регистраторов, полезно заранее уточнять у их производителя, внесены ли девайсы в государственный реестр.

Выбор регистратора: коммуникационные технологии

Еще один значимый критерий выбора девайса, о котором идет речь — способы его коммуникации с кассовой системой или компьютером (который в некоторых случаях может использоваться вместо кассового аппарата). Выше мы отметили, что современные фискальные регистраторы могут быть оснащены интерфейсами RS-232. Однако распространены решения, которые предполагают подключение устройства к ПК через USB. Предпринимателю необходимо заранее определяться со способами выстраивания кассовой инфраструктуры в магазине и приобретать регистраторы, оптимизированные под ее характеристики.

Выбор регистратора: поддержка софта

То же можно сказать и о программной составляющей данной инфраструктуры. Наиболее распространенная программа, считывающая данные с такого устройства, как фискальный регистратор, - «1С». Многие современные решения совместимы в первую очередь именно с этой разновидностью ПО. Однако, как и в случае с коммуникационными интерфейсами, владельцу торговой точки желательно заранее удостовериться в программной совместимости различных компонентов платежной инфраструктуры в своем магазине.

Выбор регистратора: особенности линеек устройств от брендов

Выше мы отметили, что современные российские бренды, выпускающие регистраторы, предлагают рынку в целом одинаково конкурентные решения. Однако предпринимателю нужно уметь разбираться в специфике конкретных брендов, в особенностях конкретных решений, относящихся к тем или иным линейкам. Например, если предприниматель планирует приобрести фискальный регистратор FPrint, то ему нужно иметь в виду, что такие устройства, как, например, 5200K и 88K данной линейки, характеризуются самой высокой производительностью, в то время как девайс 03K имеет достаточно скромные показатели и классифицируется как бюджетное решение.

Таким образом, при оснащении магазина следует заранее изучать специфику индексов фискальных регистраторов от конкретных брендов-производителей. В рамках одной и той же линейки устройства могут быть представлены решения, заметно различающиеся: по дизайну, по экономичности, по размеру. Данные критерии также могут быть важны предпринимателю — например, с точки зрения применимости фискальных регистраторов в магазине с определенной тематикой. Для одних торговых точек будут оптимальны миниатюрные решения, для других — габаритные. В магазине деловой одежды будут, вероятно, приветствоваться, девайсы со строгим дизайном, в магазине детских игрушек — те, что имеют более яркий внешний вид.

Бренды, поставляющие на российский рынок фискальные регистраторы, могут применять разные подходы к ценовой политике при реализации выпускаемых решений. Например, скидки при оптовых закупках, различные акции. Предпринимателям полезно вести активный мониторинг деятельности данных брендов, узнавать новости о них. Безусловно, нужно отслеживать и новинки рынка: в силу достаточно высокой конкуренции поставщиков могут появляться решения, заметно опережающие по эффективности те, что распространены в среде торговых бизнесов, но поставляемые по той же или даже по более низкой цене.