Под рекомендательным письмом от коммерческой структуры для фирмы понимается форма отзывы об этой фирме. В письме оценивается партнерская надежность компании, уровень предоставляемых услуг, степень профессиональной подготовки специалистов и т. п.
Письмо также называют сопроводительным.
У соискателя, которому предстоит пройти собеседование, больше шансов получить положительный результат, если имеется сопроводительное письмо.
Упрощается работа кадрового персонала и у специалиста будет больше привлекательности.
Характеристика — положительный дополнительный фактор.
- Рекомендуется начинать документ со слов — «Рекомендательное письмо «, поэтому часто встречается такой заголовок.
- Размещайте текст рекомендательного письма, используя фирменный бланк.
На письме присутствует заверительная подпись руководителя, а также печать структуры, дающей рекомендацию.
- Размер сопроводительного письма ограничивается одной страницей.
- При написании такого письма не употребляйте фраз общего характера , приводите конкретные примеры действий рекомендуемой компании.
- Укажите контактные сведения , чтобы была возможность в дальнейшем доуточнить детали.
В Соединенных Штатах Америки письма готовятся, как сопроводительные. Указывается адресат, число, месяц, год, затем идет обращение, что-то вроде такого: «Для заинтересованных лиц».
Документ выглядит следующим образом:
Рассказывается о положительных моментах по сотрудничеству с рекомендуемой структурой, дается оценка профессионального уровня ее специалистов, высказываются предложения об использовании услуг, предоставляемых этой компанией.
- Внизу письма ставит подпись руководитель организации , которая составляет рекомендацию. Обозначается должность руководителя, его фамилия, имя и отчество.
- Число проставляется сверху или снизу листа.
ООО «Техномонтажсервис» продолжительный период партнер нашего предприятия в строительной и архитектурной сфере.
Уже более четырех лет компания «Техномонтажсервис » показывает умение решать обозначенные задачи. Все работы выполняются этой структурой своевременно и очень качественно.»Техномонтажсервис» отличается высоким уровнем профессионализма, организованностью специалистов фирмы и сильным командным духом.
Исполнительный директор ООО «Строительный партнер» — подпись — Тимощенко С.Т.
ООО «Настоящее дело» более пяти лет оказывает постоянное содействие нашей компании в реализации веб-дизайнерских проектов. Во время продолжительного взаимосотрудничества ООО «Настоящее дело» постоянно подтверждало свою высокую планку компетентности и профессионализма. Каждый разработанный нашей компанией проект реализовывался специалистами ООО «Настоящее дело» очень оперативно и качественно.
Мы считаем, что с фирмой ООО «Настоящее дело » можно эффективно и успешно сотрудничать.
ООО «Вебдизайнпроект.ру»
ООО «Настоящее дело» в рамках взаимодействия с ООО «Вебдизайнпроект.ру» с 2012 года занимается разработкой новых проектов для продвижения нашей компании в Интернет-индустрии. За период нашей совместной деятельности «Настоящее дело» завоевало заслуженный авторитет структуры, которая смело берется и уверенно решает самые сложные проблемы.
Наша компания полностью удовлетворена результатом совместной деятельности с ООО «Настоящее дело», как с ответственным надежным партнером и рекомендует его всем.
ООО «Вебдизайнпроект.ру»
ООО «Настоящее дело»- партнер фирмы ООО «Вебдизайнпроект.ру» с начала 2005 года. Многолетнее партнерство доказывает, что специалисты фирмы «Настоящее дело» являются высокими профессионалами. С их стороны ни разу не отмечался срыв срока исполнения заказа. Поставленные задачи решались ими в кратчайшие сроки, качественно и надежно. Со стороны заказчиков жалоб на работу «Настоящего дела» не отмечалось.
Генеральный директор подпись Оспенников В. А.
ООО «Вебдизайнпроект.ру»
Письмо является подтверждением того, что ООО «Настоящее дело» сотрудничает с ООО «Вебдизайнпроект.ру» более четырех лет, начиная с 2011 года в сфере дизайнерских услуг. За этот период нам удалось в полной мере убедиться в надежности этой фирмы, ее профессионализме и эффективности в решении рабочих задач. Сотрудники «Настоящего дела» неординарно, творчески подходят к выполнению различных проектов.
В качестве генерального директора ООО «Вебдизайнпроект.ру», я подтверждаю, что деятельность специалистов ООО «Настоящее дело» полностью отвечает заявленному направлению.
Генеральный директор подпись Оспенников В. А.
ООО «Вебдизайнпроект.ру»
Общество с ограниченной ответственностью «Настоящее дело» — деловой партнер компании с начала 2001 года. За весь этот период у меня ни разу не было разочарования результатами нашей совместной деятельности в решении совместных проектов. Сотрудниками «Настоящего дела» с успехом решается всё разнообразие задач, выставляемое Заказчиком. Результат их труда соответствует высоким профессиональным требованиям.Тесным партнерским отношениям, сложившимся между нашими компаниями, в немалой степени способствовал высокий уровень культуры общения, который присущ руководящим работникам ООО «Настоящее дело».
Генеральный директор подпись Оспенников В. А.
ООО «Вебдизайнпроект.ру»
Письмо подготовлено ООО «Вебдизайнпроект.ру» для подтверждения факта сотрудничества с ООО «Настоящее дело». Результатом такого сотрудничества явилось активное продвижение нашей компании на международный рынок и значительный рост клиентской базы. Поставленные задачи сотрудниками компании «Настоящее дело» выполняются на высоком профессиональном уровне и всегда своевременно. Отмечаем креативный нестандартный подход к выполнению заказов с учетом всех пожеланий клиентуры.
Исполнительный директор подпись Оспенников В. А.
ООО «Вебдизайнпроект.ру»
Закрытое акционерное общество «Уральская лесопромышленная компания» и Открытое акционерное общество » Торговый дом «Строительный» ведут совместную деятельность с июня 2011 года.
В течение всего этого периода сотрудничества ОАО «Торговый дом «Строительный»зарекомендовало себя в качестве добросовестного партнера по проведению ремонтных и строительных работ. Этой компанией всегда используются новейшие технологические разработки. Результаты выполнения заказов сдаются согласно ранее запланированных сроков. К качеству работ претензий не возникало. Как руководящие работники компании так и рядовые исполнители добросовестно и ответственно относятся к выполнению своих обязанностей.
Генеральный директор ЗАО «Уральская лесопромышленная компания» -подпись — Тихомиров Ф. А.
ООО «Оптимальная транспортная доставка», сотрудничая более десяти лет с нашей компанией, уверенно доказало свой высокопрофессиональный статус. Ко всем автотранспортным перевозкам у работников этой компании отмечено ответственное и добросовестное отношение. Не было фактов срывов перевозок, несвоевременной подачи машины или повреждения доставляемых грузов.
Деятельность ООО «Оптимальная транспортная доставка» заслуживает только положительной оценки.
Исполнительный директор ОАО «Благодать» — подпись — Фамилия И.О.
Специалистам ООО «Чистота и порядок» постоянно удается эффективно и качественно производить работы по чистке довольно сложных объектов, проявлять гибкий нестандартный индивидуальный подход к решению возникающих проблем. Заказы выполняются с очень высоким качеством в оговоренный срок.
Генеральный директор ОАО «Подмосковные вечера» — подпись — Фамилия И. О.
Чтобы отразить преимущества определенной компании и ее деловые характеристики, готовится рекомендательное письмо. Этот документ не имеет установленной формы. Однако при его составлении стоит ориентироваться на общие правила, актуальные для деловых бумаг. В конце статьи можно скачать примерный образец.
При подготовке используется следующий план.
- Данные адресата (актуально в случаях, когда он известен). Запись располагается сверху, в правом углу страницы.
- Заголовок («Рекомендательное письмо»). Указывается по центру новой строки.
- Основная часть. Пишется произвольно. В большинстве случаев представляет собой отзыв поставщика, клиента, делового партнера и так далее. Стоит указать взаимосвязь между организациями, особенности сотрудничества.
- Данные составителя рекомендательного письма для организации. Вписывают ФИО, должность.
- Дата написания письма.
- Печать организации и подпись составителя.
- Стоит воспользоваться официальным бланком организации.
- Текст выдерживается в деловом стиле.
- Желательно избегать общих фраз.
- В основной части лучше привести конкретные даты сотрудничества и примеры работы компании.
- Стоит указать в документе контактные данные, чтобы при необходимости адресат мог уточнить непонятные моменты.
Важно! Текст письма предпочтительно изложить на одной странице, это облегчает восприятие.
По законодательству такая характеристика не входит в число обязательных для предприятия бумаг. Однако грамотная рекомендация повысит конкурентоспособность фирмы и поспособствует созданию определенного имиджа.
Что написать в основной части
Части компонуются в соответствии с требованиями для всех деловых документов. Вместе с тем основной текст составляется в произвольном виде. Что стоит там указать?
Чтобы добавить конкретики, стоит упомянуть, как сотрудники компании относятся к порученной работе и к предъявленным требованиям. В конце можно указать, хотел бы составитель письма продолжить работу с данной фирмой.
Полезно включить в содержание характеристики в следующих областях:
- профессионализм работников;
- отношение к контрагентам и клиентам;
- степень оснащенности предприятия современным оборудованием;
- уровень стабильности компании;
- наличие тенденций к расширению организации;
- опыт работы персонала.
Подчеркнем: важно указывать в документе конкретные факты. Если речь идет о достижении определенных высот, стоит указать на причины роста. Проанализировав их, адресат сможет сделать вывод о целесообразности работы с данным предприятием.
Чтобы разобраться с оформлением характеристики, полезно ознакомиться с шаблонами. Далее приведен перечень наиболее распространенных формулировок, которые содержат рекомендательного письма от организации для организации образцы.
- (Наименование организации) наш постоянный партнер в области (указать сферу деятельности). На протяжении сотрудничества был показан высокий профессионализм и активность персонала. Поставленные задачи были выполнены в отведенные для них сроки, при этом качество продукции (услуг) соответствует установленным критериям. Мы довольны уровнем обслуживания данной компании и готовы рекомендовать ее для постоянного сотрудничества.
- (Наименование организации) в период (указать даты сотрудничества) взяла на себя обязательства по изготовлению (вписать вид продукции или выполненных услуг). На протяжении совместной работы компания зарекомендовала себя как надежный партнер, готовый справиться с самыми трудными задачами. Полученным результатом довольны. Рекомендуем (наименование организации) как ответственного исполнителя.
- Данным письмом подтверждаю, что в период (указать даты совместной работы) компания (наименование своей фирмы) действительно сотрудничала с (название организации-партнера) в области (вписать сферу деятельности). На протяжении этого времени мы смогли убедиться в надежности, ответственности и профессионализме работников. Возникающие по ходу выполнения заданий сложности оперативно разрешались. Хотим особенно отметить творческий подход сотрудников к решению задач. Подтверждаем, что результаты работы (наименование организации) отвечают заявленным требованиям.
