¿Qué son los registros contables? ¿Qué son los registros contables? Registros contables en contabilidad: ¿que son?

Los registros contables se utilizan para registrar, acumular y sistematizar datos obtenidos de la documentación primaria y son fuentes de informes. Este artículo enumerará los tipos de registros contables y también describirá el procedimiento para su aprobación.

Tipos de registros contables

Los registros contables permiten sistematizar y acumular información proveniente de la documentación contable primaria, que posteriormente será utilizada para su reflejo en cuentas y registros contables. A partir de los datos de los registros contables se elaboran los estados financieros de la empresa.

Al ingresar datos en los registros contables, el contador puede realizar simultáneamente el registro primario y monitorear las actividades comerciales de la empresa analizando los resultados.

Los registros contables se dividen en:

• sistemático: llevan registros de cuentas; ejemplo: el libro mayor de una empresa;
• cronológico, en el que los registros se llevan según el calendario sin ninguna otra sistematización especial, por ejemplo, libro de caja, diarios de registro;
• sincrónico: combina las características de mantenimiento de registros inherentes a los grupos enumerados anteriormente; Un ejemplo de este tipo de registro contable sería un diario de pedidos.

Los registros contables se diferencian por su forma de construcción en:

• de una o dos caras;
• tableros de ajedrez: en ellos, por regla general, las entradas para las cuentas de débito se realizan horizontalmente y para las cuentas de crédito, verticalmente.

• analítico: en dichos registros se especifican los indicadores de una determinada cuenta sintética; se utilizan para monitorear el estado y movimiento de activos materiales, liquidaciones con contrapartes, etc.;
• sintético: en ellos, las entradas se realizan sobre la base de documentos homogéneos agrupados en términos monetarios y en forma generalizada; un ejemplo sería un libro mayor;
• complejos: combinan las características de los dos primeros subtipos y se utilizan principalmente en el tipo de contabilidad por orden de diario.

Por apariencia, los registros se dividen en:

• tarjetas: formas que parecen una mesa rayada; las tarjetas pueden ser de contabilidad, de varias columnas y de inventario, por ejemplo, una tarjeta para contabilidad analítica de materiales;
• libros: registros de varias páginas impresos y encuadernados; las páginas de los libros, por regla general, están numeradas, entrelazadas y firmadas por el jefe de contabilidad, por ejemplo, un libro sobre contabilidad de activos fijos;
• las hojas libres son una especie de tarjetas escaladas, por ejemplo, extractos;
• Los maquinagramas son registros compilados/impresos utilizando tecnología informática.

Registros contables: lista

Información del Ministerio de Hacienda de 4 de diciembre de 2012 No. PZ-10/2012 establece que las formas unificadas de registros contables ya no son de uso obligatorio, excepto las establecidas por organismos autorizados. Ahora, al crear registros contables en las empresas, solo es necesario observar la presencia de detalles obligatorios en ellos (cláusula 4 del artículo 10 de la ley de 6 de diciembre de 2011 No. 402-FZ).

Además, según el apartado 5 del art. 10 de la Ley N ° 402-FZ, los formularios de registro proporcionados por el jefe de contabilidad deben ser aprobados por el jefe de la organización. La lista de registros contables y fiscales utilizados debe figurar en la política contable de la empresa.

Al mismo tiempo, las formas de los registros contables de las empresas estatales se establecen de conformidad con las leyes presupuestarias vigentes. La relación de dichos registros fue aprobada por Orden del Ministerio de Hacienda de 30 de marzo de 2015 No. 52n.

En la práctica, muy a menudo las empresas comerciales, al desarrollar sus propios registros, toman como base la lista y los formularios de registros destinados a las empresas de propiedad estatal.

A continuación se muestra un extracto de esta lista en forma de registros de uso frecuente en la práctica:

Orden sobre aprobación de registros contables.

Registros contables: su lista y formularios deben ser aprobados por la orden correspondiente. Los formularios de los registros contables los desarrolla el jefe de contabilidad y el gerente los aprueba.

Se pueden encontrar ejemplos de cómo mantener registros fiscales en el artículo "¿Cómo mantener registros fiscales (muestra)?" .

Tal orden será necesariamente solicitada para su revisión por el inspector durante una auditoría fiscal. Basándose en los registros que allí figuran, el inspector de Hacienda solicitará copias impresas de los formularios que le interesen.

Al fin y al cabo, hoy en día casi todas las empresas mantienen registros en forma de diagramas de máquinas.

Y de conformidad con el apartado 6 del art. 10 de la Ley N ° 402-FZ, los registros deben redactarse en papel o electrónicamente y firmarse con firma digital. Por tanto, los registros deberán imprimirse o enviarse al Servicio de Impuestos Federales en forma de documento electrónico firmado con firma electrónica.

A menudo, la orden aprueba formularios de registro para cada cuenta: tarjeta de cuenta, balance, análisis de cuenta. Es recomendable presentar la vinculación de la formación de registros de cuentas contables en forma tabular. Deberá indicar su nombre completo en la tabla. responsable del mantenimiento del registro.

Se puede mostrar una tabla que enumera los registros en un orden como este:

Puede encontrar una muestra de cómo completarlo en nuestro artículo "Procedimiento para mantener y completar un libro de caja - muestra"

Resultados

El uso de registros contables es un requisito previo para toda empresa. Después de todo, los informes se elaboran sobre esta base. Y además, son necesarios para acumular y sistematizar toda la información contable importante.

En las empresas comerciales, los formularios de registros contables se desarrollan de forma independiente (a menudo sobre la base de formularios ya existentes y utilizados con frecuencia una vez regulados) y se aprueban por orden del gerente. En el caso de las empresas de propiedad estatal, los formularios de registro los aprueba el Ministerio de Finanzas.

Preguntas: 8.1 Registros contables, su esencia y significado.

8.2 Tipos y formas de registros contables, su clasificación.

8.3 Principios de la construcción de formularios contables.

8.4 Técnicas de corrección de errores en contabilidad.

8.1 Registros contables, su esencia y significado.

Las transacciones comerciales una vez finalizadas deben reflejarse en la contabilidad. Para obtener la información necesaria sobre las actividades económicas, todos los datos contenidos en los documentos primarios deben agruparse según su contenido económico según las cuentas. Estas anotaciones en cuentas se realizan en los registros contables. Contabilidadregistros representan tablas de una forma especial destinadas a registrar transacciones comerciales.

registro contable – un documento en el que se realiza el registro, acumulación y sistematización de la información contable contenida en documentos contables primarios, indicadores naturales y de costos o en indicadores de costos.

El correcto reflejo de las transacciones comerciales en los registros contables lo garantizan las personas que los redactaron y firmaron. Los registros pueden elaborarse en papel o en soporte informático según los formularios estándar de registros contables.

Los registros contables deben contener la siguiente información: nombre del registro; nombre de la compañía; período (inicio y final) de registro de transacciones comerciales; agrupación cronológica y (o) sistemática de transacciones comerciales; evaluación de transacciones comerciales en términos físicos y monetarios; cargos de las personas responsables del mantenimiento del registro, sus apellidos, iniciales y firmas.

Se permiten correcciones en los registros contables (a excepción de los registros contables elaborados en forma de documento electrónico).

8.2 Tipos y formas de registros contables, su clasificación.

Registros contables

Por apariencia

Tarjetas

Hojas Gratis

Maquinagramas

A proposito

Por volumen de información

Según la forma del grafeno

Basado en la unificación

Por base material

Cronológico

Sistemático

Conjunto

Sintético

Analítico

Conjunto

Unilateral

Doble cara

Poligráfico

Papel

Sin papel

Industria

Especializado

Trimestral

Mensual

Por tiempo de referencia

Arroz. 1. Clasificación de registros contables.

8.3 Principios para la construcción de formularios contables.

En contabilidad, se utiliza una gran cantidad de registros contables diferentes para registrar transacciones comerciales, cuyos asientos se pueden realizar en diferentes secuencias y combinaciones, y se pueden utilizar diversos medios técnicos de tecnología informática para la contabilidad y el procesamiento.

Formulario de contabilidad – el procedimiento para realizar y resumir los asientos en las cuentas contables y el conjunto de registros contables en los que se realizan dichos asientos.

Las características que distinguen una forma de contabilidad de otra son:

1 – apariencia;

2 – estructura y número de registros;

3 – finalidad y contenido de los registros contables;

4 – relación y combinación de registros cronológicos y sistemáticos, registros de contabilidad sintética y analítica;

5 – secuencia de cuentas;

6 – grado de utilización de herramientas de automatización en el proceso contable.

La organización elige de forma independiente la forma de contabilidad y la tecnología para procesar la información contable, fijándola en su política contable. En el proceso de desarrollo histórico, en la práctica se utilizaron muchas formas diferentes.

La primera forma de contabilidad se llama italiano antiguo, que incluía tres libros: un memorial, un diario y un libro mayor.

La segunda forma de contabilidad fue la nueva italiana: donde ya se guardaban los primeros documentos, se hacía una distinción entre contabilidad sintética y analítica, mantenimiento de libros para contabilidad analítica, mantenimiento de hojas de facturación para cuentas sintéticas y analíticas con conciliación mensual.

Actualmente, en la República de Bielorrusia, las organizaciones pueden utilizar una de las siguientes formas de contabilidad: orden conmemorativa, orden diario, automatizada y simplificada.

Usando formulario de orden conmemorativa Para cada documento primario o grupo de documentos similares, es decir, para cada transacción comercial, se redacta una orden conmemorativa, que indica su número, un breve resumen de la transacción, cuentas de débito y crédito y el monto de la transacción.

Orden conmemorativa No.____

por _____ 20__

Una vez recopilados, se registran en orden cronológico en un diario, donde se les asigna un número de serie permanente.

Registro

por _______________ 20__

Se adjuntan a él los documentos a partir de los cuales se redacta la orden conmemorativa. Las órdenes conmemorativas, una vez registradas en el libro mayor, se utilizan para registrar transacciones en cuentas sintéticas en el libro mayor. Tiene una forma expandida de doble cara. Para cada cuenta sintética, tiene una extensión separada de dos páginas. Los datos del libro mayor se utilizan para compilar una hoja de facturación para cuentas contables sintéticas. Los registros analíticos se mantienen en tarjetas, cuyas entradas se realizan sobre la base de documentos adjuntos a las órdenes conmemorativas.

Documentación

Libro de pago

Órdenes conmemorativas

Libros (tarjetas) de contabilidad analítica.

Cuaderno

libro principal

Hoja de facturación para cuentas sintéticas

Arroz. 2. Formulario de registro de orden conmemorativa

Leyenda:

registrar información;

conciliación de registros.

Esta forma de contabilidad está diseñada principalmente para el uso de mano de obra y prácticamente no está adaptada a la automatización.

En las organizaciones agrícolas, implica el uso de 17 diarios de pedidos, así como extractos auxiliares y tablas desarrolladas. La información sobre las transacciones completadas de los documentos primarios se agrupa en una hoja acumulativa y, después de calcular los datos finales, se transfiere a los diarios de pedidos correspondientes; sin embargo, los datos de los documentos primarios se pueden transferir inmediatamente a los diarios de pedidos. La base para construir diarios de pedidos es atributo de crédito en correspondencia con cuentas debitadas.

Documentos contables primarios

Libro de pago

Declaraciones agrupadoras y acumulativas

Ordenar diarios

(declaraciones)

Registros contables analíticos

libro principal

Estados de facturación para cuentas analíticas.

Fig. 3. Forma de contabilidad por orden de diario

Algunos diarios de pedidos están diseñados para reflejar transacciones de crédito en múltiples cuentas. Solicite revistas que combinen contabilidad sintética y analítica y proporcione los artículos necesarios de contabilidad analítica.

Los datos totales de los pedidos del diario al final del mes se transfieren al Libro Mayor, que se utiliza para resumir sus datos, así como para la verificación mutua de la exactitud de los asientos en las cuentas y para la elaboración del saldo. El libro mayor se abre por un año.

Para cada cuenta en el Libro mayor, se asigna una tabla (página) separada, donde los saldos al comienzo del mes y la rotación de préstamos se registran en un monto total del orden de diario correspondiente. La facturación del débito se recopila de varios diarios de pedidos, es decir, El libro mayor se lleva de acuerdo con signo de débito. La suma de todas las rotaciones deudoras y acreedoras y de los saldos deudores y acreedores debe ser igual en el Libro Mayor.

Formulario de contabilidad automatizado se basa en la aplicación y uso de PC y la creación de estaciones de trabajo automatizadas (AWS) directamente en el departamento de contabilidad, lo que permite automatizar el procesamiento de datos contables desde su ingreso hasta la generación de formularios de salida. En este caso, la entrada de datos se realiza una vez y el uso se realiza repetidamente en el contexto de diferentes niveles de uso.

Todos los productos de software utilizados actualmente ("1C: Contabilidad", "Galaktika", "Vetraz", etc.) pueden diferir en las formas de los documentos de salida y los métodos para ingresar datos primarios, pero están unidos por el hecho de que funcionan en base a la interacción de elementos del método contable contabilidad: documentación, cuentas, doble entrada en cuentas, balance, inventario, informes, evaluación y costeo.

Una característica de esta forma de contabilidad es la recopilación y distribución centralizada de datos entre varios subsistemas contables: "Contabilidad de activos fijos", "Contabilidad de inventarios", "Contabilidad de productos terminados y sus ventas", "Contabilidad de operaciones financieras y de liquidación". ”, “Contabilidad de mano de obra y salarios” ", contabilidad consolidada y presentación de informes y obtención de información de salida - diagramas de máquinas, que en contenido corresponden a los registros de contabilidad sintética y analítica. La automatización de la contabilidad acelera el proceso de procesamiento y obtención de información.

Información primaria sobre operaciones.

Almacenamiento de información (bases de datos)

Procesamiento de información según el programa.

Información reglamentaria y de referencia

Registros

Informes

Documentación

Arroz. 4. Formularios contables automatizados

Se utiliza en organizaciones de pequeñas empresas. Cuando se utiliza este formulario, de 66 cuentas sintéticas del Plan de Cuentas actual, se utilizan de 20 a 25 cuentas y todas las transacciones comerciales se registran en el Libro de Contabilidad de Transacciones Comerciales en el K- 1 formulario. El libro de transacciones comerciales es un registro de contabilidad sintética y analítica.

Documentos fuente

hoja de facturación

Libro de pago

Gaceta (B-1 a B-8)

Tarjetas de contabilidad analítica

Balance y otras formas de presentación de informes

Ficha de ajedrez (B-9)

Arroz. 5. Forma simplificada de contabilidad

En las organizaciones del sector productivo, junto con el Libro de Operaciones Comerciales y el Libro de Caja, se recomienda utilizar 9 extractos adicionales:

Estado contable de activos fijos, depreciación de los mismos - formulario No. B-1;

Declaración de inventario y productos terminados - formulario No. B-2;

Hoja de contabilidad de costos de producción - formulario No. B-3;

Estado contable de efectivo y fondos - formulario No. B-4;.

Estado contable de liquidaciones y otras transacciones - formulario No. A LAS 5;

Hoja de contabilidad de ventas – formulario No. B-6;

Declaración de liquidaciones con proveedores - formulario No. B-7;

Hoja de registro de nómina – No. B-8;

Hoja (ajedrez) - formulario No. B-9.

Los datos totales de las cuentas del Libro de Contabilidad de Operaciones Comerciales son la base para elaborar un balance de trabajo (hoja de facturación de cuentas).

Los registros contables se utilizan para sistematizar y acumular información contable contenida en los documentos contables primarios aceptados para contabilidad y reflejarla en las cuentas contables.

Los registros contables son tablas de forma especial diseñadas para registros contables basados ​​​​en documentos primarios. La práctica de organizar la contabilidad se basa en una combinación de varios registros contables. La Ley Federal "Sobre Contabilidad" proporciona una lista de posibles tipos de registros contables en forma de papel y medios de almacenamiento informático, cuyo uso en las organizaciones está determinado por el volumen y la especificidad de los objetos que se tienen en cuenta, la naturaleza masiva. de transacciones comerciales, el método de registro y procesamiento de información, etc.

Para comprender la esencia de los registros contables, se suele clasificarlos según determinadas características, las principales de las cuales son la apariencia, contenido y naturaleza de los registros.

En apariencia, los registros contables son libros de contabilidad, tarjetas, hojas sueltas y soportes informáticos.

Los libros de contabilidad son tablas dispuestas de cierta manera para registrar hechos de la vida económica (transacciones comerciales), dependiendo de las particularidades de los objetos de observación contable, que deben estar numerados, entrelazados y encuadernados en una carpeta separada; en el reverso de la última página se indica el número de páginas del libro, luego se colocan las firmas del jefe de contabilidad y gerente y el sello de la organización. Los libros, por regla general, se utilizan como registros contables cuando la lista de objetos contables de una organización es insignificante. Sin embargo, para algunos objetos contables (por ejemplo, transacciones en efectivo), todas las organizaciones mantienen registros de las transacciones en libros (libro de caja). La generalización del movimiento de todos los objetos contables se realiza en el Libro Mayor.

Las tarjetas son formularios impresos en forma de tabla. Las tarjetas se pueden clasificar fácilmente, son más visuales, cómodas y accesibles de usar que los libros. La apariencia de las tarjetas puede ser diferente, pero los tres tipos más comunes son: contrato, inventario, multicolumna.

Las tarjetas de cuenta tienen un diseño unilateral, ya que las columnas de débito y crédito están ubicadas una al lado de la otra. Estas tarjetas se utilizan para registrar acuerdos con personas jurídicas y físicas. La presencia de columnas paralelas de débito y crédito le permite ver claramente el estado de las liquidaciones, es decir. quién debe a quién, por qué y cuánto.

Las tarjetas de inventario se utilizan para registrar los bienes materiales. En dichas tarjetas se ingresa la columna “Saldo”, donde se indica el saldo de este tipo de valor luego del registro del hecho de la vida económica (transacción comercial), según la recepción y gasto de este tipo de valor. Estas tarjetas deben contener tres columnas: recibo, gasto y saldo. En este caso, cada columna se divide en dos columnas: cantidad e importe. Contabilizar materiales, materias primas, etc. Dichas tarjetas indican el límite (estándar) de stock, lo que le permite controlar la provisión de estos valores por parte de la organización para un funcionamiento ininterrumpido.

Las tarjetas de varias columnas están diseñadas para contabilizar los costos de producción artículo por artículo (según los elementos de costeo) asociados con la producción de productos, la ejecución de obras y servicios. La totalidad de los datos sobre estos rubros permite calcular el costo de tipos específicos de productos (obras, servicios), ya que estas tarjetas se mantienen para cada tipo de producto producido, trabajo realizado y servicios.

Durante todo el año del informe, las tarjetas se almacenan en cajas especiales. Una colección de tarjetas con el mismo propósito se llama índice de tarjetas. Las tarjetas del fichero están ordenadas según números de cuenta, alfabeto, números de artículos y otras características. El uso de separadores e indicadores especiales (placas de metal que indican las letras del alfabeto, designaciones de cuentas, etc.) facilita su búsqueda rápida. Las tarjetas se utilizan principalmente para el registro contable de cuentas analíticas. Para garantizar la seguridad de las tarjetas, se registran en registros especiales, donde se les asignan números de serie. Esto permite comprobar su presencia y así controlar su seguridad.

Las hojas libres, al igual que las tarjetas, son formularios con tablas impresas, pero son de gran tamaño y la cantidad de información reflejada en ellas. En la práctica contable, se trata principalmente de declaraciones diversas. Dichos registros contables se utilizan para resumir información homogénea, por ejemplo, depreciación de activos fijos, declaraciones de envío (liberación) de productos, etc. Para controlar la seguridad de este tipo de registros contables, se almacenan en carpetas separadas. El uso de tarjetas y hojas libres como registros contables brinda grandes oportunidades para dividir el trabajo de los trabajadores contables y llenarlos con tecnología informática.

Los medios mecánicos, como registros contables, colocan los datos no en papel, sino en medios magnéticos (cintas magnéticas, discos magnéticos, disquetes, etc.). Las características de los medios de almacenamiento informático también dictan el orden de su disposición. Al utilizar medios informáticos como registros contables, la organización está obligada a realizar copias de dichos registros en papel (así como documentos primarios), incluso a solicitud de las autoridades que ejercen el control de conformidad con la legislación de la Federación de Rusia, el tribunal y la fiscalía.

Según la naturaleza de los asientos, los registros contables se dividen en cronológicos, sistemáticos y combinados.

Cronológicos son registros contables en los que la información sobre transacciones comerciales se registra en el orden secuencial de recepción y procesamiento de los documentos primarios. No existe agrupación de datos registrados en estos registros. Ejemplos de registros cronológicos son un registro de transacciones, un libro de ventas y un libro de compras, donde se registran las facturas, respectivamente, de los productos enviados y los objetos de valor comprados.

Sistemáticos son los registros contables en los que el registro de transacciones comerciales se agrupa de acuerdo con ciertos criterios (establecidos), por ejemplo, agrupando la información directamente en cuentas contables sintéticas y analíticas. Ejemplos de tales registros son un estado de saldos de materiales en un almacén (balance), el Libro Mayor, que resume los datos totales de todas las cuentas sintéticas.

Las inscripciones en los registros contables cronológicos y sistemáticos deben complementarse entre sí, por lo que la suma del volumen de negocios de los registros cronológicos es siempre igual a la suma del volumen de negocios deudor o acreedor de los registros contables sistemáticos.

Si en un registro se realizan anotaciones cronológicas y sistemáticas, dicho registro se denominará combinado. Ejemplos típicos de este tipo de registros son "Magazine-Main" y muchos almacenes de pedidos. El uso de registros contables combinados le permite hacer sus cuentas más claras y al mismo tiempo reducir el número de cuentas.

Los registros sintéticos son aquellos en los que todas las transacciones se reflejan de forma general en una medida monetaria. La información sobre transacciones comerciales en estos registros contables se refleja en el contexto de las cuentas sintéticas. Un ejemplo de tal registro contable es el Libro Mayor.

Los analíticos son registros contables en los que la información se refleja en cuentas analíticas separadas que detallan el contenido de los registros de una cuenta sintética particular. Las entradas en los registros analíticos deben ser más detalladas que las entradas en los registros sintéticos: se proporciona un texto explicativo y, junto con los de costes, se indican las medidas naturales o laborales, si es necesario.

Actualmente se están generalizando los registros contables complejos que combinan contabilidad sintética y analítica, así como registros cronológicos y sistemáticos. Se utilizan, por ejemplo, en la forma de contabilidad por orden de diario. La combinación de contabilidad sintética y analítica garantiza la comparación automática de los resultados de las cuentas sintéticas y analíticas y elimina la necesidad de preparar hojas de facturación para la conciliación de datos.

Para generar información confiable y oportuna sobre las actividades de una empresa y brindarla a los usuarios, la técnica del registro contable es importante. El registro de transacciones comerciales en los registros contables correspondientes sobre la base de documentos se denomina contabilización de transacciones. Estos asientos se realizan sobre la base de una cotización (es decir, una indicación de las cuentas debitadas y acreditadas de una transacción comercial).

Para evitar el registro repetido de información en el registro contable para el mismo documento, se hace una marca correspondiente en la contabilización de la transacción en forma de signo en los documentos. A menudo, el documento indica la página del registro contable donde se registró la transacción comercial presentada, documentada por este documento. También es importante colocar marcas en los documentos sobre las transacciones contables para la verificación posterior de la exactitud de las entradas realizadas.

En la práctica contable, se utilizan varios métodos para registrar asientos en los registros contables. Las anotaciones en los registros contables pueden ser simples o copiadas. La copia de registros se utiliza en los casos en que es necesario tener una impresión o copia del registro.

Las entradas a los registros contables se pueden realizar de forma lineal-posicional y de tablero de ajedrez.

La esencia del registro posicional lineal es que las rotaciones de débito y crédito se reflejan en una línea, lo que es especialmente conveniente para mantener registros de varios tipos de cálculos. El uso de este método de contabilidad garantiza el seguimiento del pago oportuno de las cuentas por cobrar y por pagar.

La ventaja de utilizar el registro posicional lineal es que los registros contables, por regla general, combinan contabilidad sintética y analítica. Esto simplifica la técnica contable y aumenta su confiabilidad.

El principio ajedrecístico de la inscripción en los registros contables es que, en un momento dado, el monto de una transacción comercial se refleja en el registro contable mediante el débito y el crédito de las cuentas correspondientes. Con este método de registro de datos contables, aumenta la visibilidad y se revela el contenido interno de la correspondencia contable. Este orden de registro se utiliza en la construcción de muchos registros (órdenes de revistas) en la forma de contabilidad de orden de diario.

¿Necesita establecer un sistema para recopilar, registrar y transmitir datos sobre las operaciones comerciales de la organización, sus propiedades y pasivos? Esto requerirá información sobre el movimiento de fondos, objetos de valor y relaciones jurídicas, expresada en unidades monetarias y presentada en forma que cumpla con las normas legales.

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La información recibida está sujeta a clasificación y almacenamiento en diversos registros, diarios y declaraciones.

¿Qué es esto en palabras simples?

Así, puede obtener información resumida para grupos de objetos, por ejemplo:

• proveedores;
• compradores;
• tipos de contratos;
• Categorías de Producto.

Estos datos se utilizan para compilar un sistema interno de indicadores que caracterizan los resultados de las actividades de la empresa y para mantener registros de una manera especial que permita dividir la información entrante de acuerdo con ciertos criterios.

¿Por qué están regulados?

El artículo 10 de la Ley 402-FZ establece el registro obligatorio en los documentos contables de la información obtenida de los papeles primarios:

• Las empresas comerciales pueden desarrollar de forma independiente formularios para dichos registros.
• Las agencias del sector público deben utilizar los formularios de los Apéndices.
• Las organizaciones que utilizan el sistema tributario simplificado, según , pueden adoptar un sistema de registro simplificado.
• Las pequeñas empresas tienen derecho a no utilizarlos en absoluto, reflejando todas las transacciones en el diario de actividades comerciales, que incluye constantemente información sobre la disponibilidad de propiedades y fondos en una fecha determinada.

La composición del registro se establece en la parte 4 del art. 10 de la ley 402-FZ.

Los errores en el desarrollo de dicho formulario pueden afectar el tamaño de la base imponible.

En resumen, aclare la exactitud de los asientos de la cuenta y elabore un saldo de informe; al final del mes, la información recopilada se agrega al libro mayor.

Dado que las empresas desarrollan formularios de registro de forma independiente, la decisión de mantener un documento que les permita resumir los datos disponibles queda a discreción de la dirección de la organización.

Según la naturaleza de las tareas que se realizan, los registros se dividen en:

• cronológico, reflejando la información en el orden en que fue recibida;
• sistemático, permitiendo agrupar operaciones homogéneas;
• combinados, combinando los dos formatos anteriores.

¿Cómo son y qué documentos?

Los registros contables son tablas para agrupar y sumar registros. Las formas se dividen según la apariencia.

Entre ellos están:

• un libro que consta de un juego de hojas encuadernadas, cada una de las cuales está dividida en columnas de un tipo determinado e incluye los detalles necesarios;
• una tarjeta de cuenta corriente diseñada para registrar transacciones con deudores, acreedores y empleados a quienes se les ha emitido efectivo para ciertos fines;
• una tarjeta de material que contiene líneas de recibo, gastos y saldo de activos materiales para resumir totales cuantitativos;
• tarjeta de varias columnas, dividida en varias columnas;
• hojas sueltas – formularios de gran tamaño.

Lista de políticas contables

La lista de registros utilizados para registrar transacciones comerciales es una sección obligatoria del documento que define un conjunto de métodos para realizar la contabilidad y la presentación de informes. El apéndice proporciona formularios de muestra.

No se permiten formularios faltantes. Para situaciones imprevistas, por regla general, es posible aprobar formularios adicionales por orden del gerente.

• simple – excluyendo el uso de registros;
• completo, permitiendo el uso de elementos destinados a la clasificación y almacenamiento de información primaria.

Si se elige la segunda de las opciones anteriores, para registrar los hechos de la vida económica, deberá completar un conjunto de estados contables que figuran en la tabla:

Resumen

Para sistematizar los datos contenidos en los registros se establece un intervalo de reporte y una fecha para el resumen de resultados. La información está resumida en la Hoja de Ajedrez 9MP.

En este formulario, a cada cuenta y subcuenta se le asigna una sección especial que contiene información sobre débito y crédito. El formulario es cómodo de utilizar para artículos pequeños.

Según 9MP, puede mostrar los saldos al final del intervalo considerado y completar el balance: la diferencia entre ingresos y gastos en un período determinado para cada cuenta sintética.

Según el IVA

El principal documento contable del impuesto al valor agregado es la factura. Por tanto, los libros de ventas y compras se pueden tomar como registro. Este último refleja los documentos entrantes que le permiten recibir una deducción por el importe del IVA soportado.

Contabilidad de activos fijos

No existe un formulario de registro unificado, por lo que los contadores desarrollan de forma independiente los formularios necesarios.

El diario de pedidos más utilizado es el 13, generado mediante un programa informático especializado.

Primario

Estos son documentos que se utilizan para confirmar transacciones comerciales. Los formularios son desarrollados por la organización y fijados en las políticas contables.

De acuerdo con las instrucciones del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia, al completar se requieren formularios obligatorios:

• documentos en efectivo;
• hoja de ruta.

El círculo de personas que tienen derecho a certificar dicho documento con una firma lo determina el director de la empresa.

Analítico

Dichos registros contienen los principales atributos de la operación y su breve descripción. Se pueden construir en una cuenta utilizando el principio de balance.

Obligatorio

La organización determina a su discreción la composición de las formas sistematizadoras en sus políticas contables. En primer lugar, estos indicadores son necesarios para la contabilidad y la presentación de informes.

Al mismo tiempo, se utilizan para determinar la base imponible y tomar decisiones sobre las actividades de la empresa.

Al finalizar la compra

De acuerdo con la Orden del Ministerio de Finanzas 94n, la cuenta 50 resume los datos sobre los flujos de efectivo. La información se refleja en el orden del diario 1.

Por salario

Para identificar la rotación en las cuentas de crédito utilizadas para liquidaciones con empleados, se utiliza el diario de pedidos 10.

Institución presupuestaria

Para las agencias gubernamentales, los formularios de registro contable están unificados y regulados por Orden del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia 52N del 30 de marzo de 2015. La lista incluye cincuenta y un documentos.

Por ejemplo:

• tarjeta de inventario;
• libro de contabilidad de bienes materiales;
• hoja de facturación;
• libro principal;
• registro de obligaciones.

Acuerdos con personas responsables.

Al emitir un anticipo objetivo a un empleado, los datos se ingresan en el diario de pedidos 7.

El registro proporciona un sistema unificado de registros. En este caso, la contabilidad analítica se realiza de forma posicional.

Para cada línea se refleja:

• la cantidad de dinero emitida;
• gastos justificados por la comunicación escrita presentada;
• el monto de devolución de los fondos no utilizados;
• gastos excesivos reembolsados.

Por lo tanto, todas las transacciones de un informe se reflejan en una línea.

¿Cómo aprobar?

Para justificar el uso de un registro de cierto tipo, deberá agregar la siguiente información a la política contable:

• formato de llenado;
• estructura del formulario;
• la posibilidad de utilizar tecnología informática para la elaboración del registro.

Los cambios entran en vigor de acuerdo con la directiva del director de la empresa.

Muestra de orden)

La orden que aprueba la política contable suele contener la información que se detalla a continuación:

• nombre del documento;
• fecha y número;
• tipos de actividades de la empresa;
• activos propios;
• la capacidad de realizar transacciones con moneda y valores;
• préstamos descubiertos;
• préstamos a empleados y terceros;
• subsidios presupuestarios;
• divisiones separadas;
• el derecho a un método de contabilidad simplificado;
• justificación regulatoria (enlaces al Código Tributario, Ley 402-FZ, PBU 1/2008, Orden del Ministerio de Finanzas 106n);
• la esencia de la orden (por ejemplo, aprobar una nueva edición de la política contable);
• comienzo del documento;
• nombramiento de una persona responsable de la ejecución de la orden;
• firma del gerente.

Detalles y reglas de conducta.

El concepto de qué documentos se clasifican como registros contables y qué se incluye en ellos está establecido por la ley 402-FZ.

¿Qué es necesario reflejar?

Se deberá consignar información sobre hechos consumados de la vida económica de la empresa:

• nombre del formulario;
• Fecha de preparación;
• nombre del sujeto;
• esencia de la operación;
• medición monetaria;
• Nombre completo y cargo del responsable.

Detalles requeridos

Los atributos que deben especificarse en la elaboración del registro se establecen reglamentariamente:

• título de la tabla;
• nombre de la organización compiladora;
• el período para el cual se ingresa la información;
• cuentas de objetos contables;
• equivalente financiero de artículos que indiquen unidades de medida;
• datos de las personas autorizadas a mantener el registro.

¿Cuándo se hacen las grabaciones?

La cumplimentación del registro deberá realizarse durante el proceso de finalización de la vida económica de la empresa o inmediatamente después de su finalización.

Procedimiento de compilación

El método de llenado está regulado por el artículo 10 de la Ley 402-FZ:

• los ajustes pueden ser realizados por una entidad autorizada para mantener el registro;
• Es obligatorio contar con unidades de medida y descifrar la firma;
• la estructura del formulario la establece el director de la empresa;
• No está permitido agregar información sobre objetos imaginarios y hechos de la actividad económica.

¿Cómo se pueden realizar?

Los documentos pueden registrarse en papel o en soporte electrónico.

¿Quién firma?

El formulario está certificado por personas designadas por el gerente.

Reflejo correcto de las transacciones comerciales.

La información sobre cada evento debe ingresarse secuencialmente, comenzando por el más antiguo, y sistematizarse según posiciones contables diseñadas para registrar en términos monetarios los movimientos de cada grupo homogéneo.

Formación en 1C: Contabilidad

Para preparar los registros principales, puede utilizar informes estándar:

• balance de facturación;
• hoja de ajedrez;
• rotación de cuentas;
• análisis de cuentas;
• tarjeta de cuenta;
• análisis de subcontos;
• publicaciones resumidas;
• libro principal.

Protección, modificación y corrección de errores

Se deben realizar ajustes antes de cerrar las transacciones del mes actual.

Hay varios métodos de edición disponibles:

• el procedimiento correctivo se aplica si la inexactitud no afectó la correspondencia de las cuentas y no afectó los registros contables;
• la reversión se utiliza cuando se indica otra cuenta en lugar de una;
• el método de contabilizaciones adicionales se utiliza si se ha subestimado el monto de la transacción.

Procedimiento y vida útil.

Los registros contables son una parte integral de la contabilidad de una organización, que sirve para sistematizar y almacenar datos de documentos contables primarios.
Los registros contables están diseñados para reflejar las transacciones comerciales en las cuentas contables. Anteriormente, la información de los registros contables era un secreto comercial.

Formas de registros contables.

Hasta 2013, los formularios de registros contables eran uniformes y obligatorios para todas las entidades comerciales.

Estas formas se presentaron en Álbumes de Formas Unificadas. Actualmente, los formularios de registros contables son aprobados por el director de la empresa.

Sin embargo, la legislación proporciona una lista de información obligatoria contenida en los registros:

1. nombre del registro;
2. nombre de la entidad económica que llena el registro;
3. período de elaboración o mantenimiento del registro;
4. clasificación cronológica o sistemática de objetos contables;
5. unidad de medida y moneda de la transacción;
6. indicación de los puestos responsables del mantenimiento del registro;
7. Nombre completo y firmas de los responsables.

Los formularios de registro contable están establecidos por ley y se pueden obtener de los sitios web oficiales, se pueden descargar de Internet y buscar mediante motores de búsqueda.

Clasificación de registros contables.

Los registros contables se clasifican por finalidad, generalización de la información y tipo. Según su finalidad, los registros se dividen en

• cronológico
• sistemático,
• sincrónico (combinado).

Los registros cronológicos registran hechos de la actividad económica a medida que ocurren. Ejemplos de registros contables cronológicos son los diarios y los registros varios.

Los datos en registros cronológicos y sistemáticos se complementan entre sí.

Se completan registros sistemáticos para determinadas cuentas, que incluyen transacciones comerciales. Un ejemplo de registro sistemático es un balance.

Si el registro incluye registros cronológicos y sistemáticos, entonces pertenece a los registros sincrónicos combinados. Un ejemplo de dicho registro contable es el Diario Principal.

El uso de registros sincrónicos hace que la información que contienen sea más visual.

Así, la suma de las rotaciones en los registros cronológicos es igual a las rotaciones en el débito o en el crédito de los registros sistemáticos. Esta relación se llama regla de Mendes.

A partir de la generalización de la información, los registros se dividen en sintéticos y analíticos.

1. En los registros sintéticos las transacciones se registran únicamente con la fecha y el monto indicados.
2. Los registros de contabilidad analítica son formas de contabilidad en las que se sistematiza la información analítica, es decir, no solo los detalles de la transacción, sino también un resumen de su contenido.

Las entidades comerciales también utilizan registros contables complejos que combinan los principios de los registros sintéticos y analíticos, así como factores cronométricos y sistemáticos.

Al utilizar dichos formularios, los totales de las cuentas sintéticas y analíticas coinciden automáticamente, lo que le libera de la conciliación adicional del volumen de negocios en diferentes estados de cuenta.

Por su apariencia, los registros se dividen en libros, tarjetas, hojas sueltas y soportes de máquina.

1. Un libro es un registro que debe estar entrelazado, numerado y sellado con el sello y firmas de los responsables.
2. Una tarjeta es un registro en forma de tabla mecanografiada.
3. Una hoja en blanco es un registro en forma de tabla que debe archivarse. Para realizar un seguimiento de las tarjetas y hojas libres, se mantienen registros para evitar la sustitución de registros o, si es necesario, para restaurar un documento perdido.
4. Un soporte de máquina es un documento electrónico almacenado en un soporte magnético y certificado mediante firma electrónica. Cuando se utilizan medios de máquina, la información debe mostrarse rápidamente en forma impresa.

La confiabilidad de la información reflejada en los registros contables está asegurada por personas responsables.

Si se detecta algún error en el registro, la corrección la realiza el responsable, indicando la fecha en que se realizó la corrección y sellada con su firma.

La corrección se realiza tachando la información incorrecta una vez para que siga siendo legible. La información anterior es correcta.

Para cada corrección en los registros se deberán dar explicaciones escritas del responsable.

Diagrama de flujo de documento de muestra de registro contable