Отпуск на основной работе. Отпуск в своей организации. Особые правила отдыха для совместителей

Отпуск совместителю оформляется по всем правилам ТК, ведь это такой же работник, пусть и работает не полный рабочий день . Раз трудовой договор с совместителями заключается обязательно, то и гарантии должны им предоставляться. А вот в полной ли мере? По идее, раз совместитель не отрабатывает ставку, то и отдыхать он должен пропорционально отработанному. Но это вовсе не так с позиции Роструда, судебной практики и ТК. Стоит заметить, что не всегда наша логика совпадает с логикой законодателей . Именно по этой причине сначала изучаем законы, а потом включаем логику.

Немного о совместительстве

Законодатели позволяют трудиться на нескольких начальников, лишь бы это не сказывалось на результатах работы . И в каждой организации на каждого сотрудника заводится личное дело, основным документом которого является трудовой договор. То есть, сколько работ – столько и договоров .

Дополнительная работа может быть поручена и по основному месту, и в другой фирме.

Внутренний совместитель – это сотрудник, «сидящий на двух стульях», вернее, на двух рабочих местах в одной фирме. Начальник у него один, а работы две, и совмещает он в себе разные штатные единицы. Называется совместительство внутренним, так как две работы совмещаются внутри одной организации.

Внешний совместитель подрабатывает уже вне пределов основной работы, в другой организации. Где также на него заводят личное дело, заключают договор и присваивают табельный номер.

Правила предоставления отпуска совместителю

Какой бы совместитель не был – внешний или внутренний, все трудовые гарантии ему положены.

Статья 286 ТК обязывает директоров отпускать совместителей отдыхать в тот же период, который указан в графике отпусков на основной работе . Даже если сотрудник не отработал в совместителях и полугода, отпуск ему всё равно должен быть предоставлен – авансом. Вместе с тем, если по основному месту отпуск дольше, чем здесь, то по его заявлению вы обязаны его отпустить в административный на оставшийся срок.

Сроки отпуска

Нюанс: если, наоборот, у совместителя отпуск дольше, чем на основной работе, никто его продлевать не обязан!

А о продолжительности отпуска совместителя 93 статья ТК вот что говорит: даже если сотрудник не на полную ставку работает, то отпуск его не урезается, гулять он может те же 28 дней (или дольше).

График отпусков

По статье 123 ТК не важно – основная работа у сотрудника или совместительство, его отпуск должен быть по утверждённому графику .

И предупредить его нужно не позже, чем за две недели до наступления этого срока.

Совместительство в графике отпусков

Если совместитель свой, то есть внутренний, то тут всё просто – в графике отмечаем тот же период, какой значится у него как у основного работника. А как быть с внешним совместителем?

Закон при трудоустройстве не обязывает запрашивать у работника справку или график отпусков с основной работы. При этом обязывает директора отпускать его одновременно с основным работодателем. Такие разночтения судебная практика разъясняет так: коли уж начальник по совместительству зависим от графика отпусков на основной работе, то он имеет право запрашивать у сотрудника подтверждающие документы :

• справка об отпуске;
• выписка из графика отпусков;
• копия приказа об отпуске.

Тем не менее, без этих документов отказать совместителю в отпуске всё же нельзя.

Отпуск на основой работе дольше

Нюанс: если отпуск на основной работе дольше, и вы предоставили совместителю административный, в график отпусков этот период не заносите, он отразится в табеле .

Работа совместителя во время отпуска на основной работе

Да, такое случается, что по основному месту – время отпуска, а по совместительству сотрудник продолжает работать . А разве так можно, чтобы время отпусков на разных работах не совпадало?

Роструд письмом №1248-6-1 от 08.09.2009 разъяснил, что отпуск совместителя должен совпадать с его отпуском на основной работе . Мотивировано это тем, что совместитель теряет шанс полноценно отдохнуть.

Однако есть такая судебная практика, когда судья признаёт законным отпуск по совместительству без привязки его к основной работе .

В России к требованиям закона относятся так: раз не запрещено, то разрешено. А раз прямой запрет работать во время отпуска нигде не закреплён, то и последнее слово остаётся у сотрудника и директора – как договорятся, так и будет.

Оформляем отпуск

Раз ТК заставляет предупреждать за две недели об отпуске, будем уведомлять. Пишем текст уведомления «Уведомляю Вас о том, что по графику отпусков Ваш ежегодный оплачиваемый отпуск продолжается 14 календарных дней, а его период начинается 04 февраля 2016г., и заканчивается 18 февраля 2016г. ».

На уведомлении совместитель должен оставить автограф и поставить число.

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Ежегодный оплачиваемый отпуск совместителю должен быть предоставлен одновременно с отпуском по основной работе.

Работодатель не обязан, но может по просьбе работника предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы на оставшуюся часть оплачиваемого отпуска по совместительству либо заменить денежной компенсацией часть отпуска, который полагается совместителю, превышающую 28 календарных дней (если этот работник не относится к категориям, указанным в части третьей ст. 126 ТК РФ).

Если от работника не поступит заявлений ни на предоставление отпуска без сохранения заработной платы, ни на замену части отпуска денежной компенсацией, либо работодатель возражает против указанного в заявлении варианта, то по окончании отпуска по основному месту работы работник будет обязан выполнять работу по основной должности в период продолжения отпуска по совместительству.

Обоснование вывода:

В силу ст. 286 ТК РФ лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.

Аналогичного требования к работодателю в ситуации, когда продолжительность отпуска по совместительству превышает продолжительность отпуска по основному месту работы, закон не содержит. Следовательно, в такой ситуации работодатель не обязан, но может по просьбе работника предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы на оставшуюся часть оплачиваемого отпуска по совместительству (часть первая ст. 128 ТК РФ). К аналогичному выводу приходят и специалисты ГИТ (смотрите Вопрос: Основная работа сотрудника - заместитель директора по АХЧ, положенный отпуск - 28 календарных дней. С сотрудником оформлено дополнительное соглашение на совмещение по должности "учитель" (положено 56 календарных дней). Какова будет продолжительность отпуска: 28 или 56 календарных дней? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)).

Кроме того, часть отпуска, который полагается совместителю, превышающая 28 календарных дней, может быть по просьбе работника заменена денежной компенсацией (часть первая ст. 126 ТК РФ), если этот работник не относится к категориям, указанным в части третьей ст. 126 ТК РФ.

Поскольку в рассматриваемом случае и предоставление отпуска без сохранения заработной платы, и замена части отпуска денежной компенсацией возможны только по просьбе работника и при наличии согласия работодателя*(1), если от работника не поступит заявлений ни на предоставление отпуска без сохранения заработной платы, ни на замену части отпуска денежной компенсацией*(2) либо работодатель возражает против указанного в заявлении варианта, по окончании отпуска по основному месту работы работник будет обязан выполнять работу по основной должности в период продолжения отпуска по совместительству.

Правила оформления отпуска по основной работе и по совместительству - общие. Так, в соответствии с частью третьей ст. 123 ТК РФ о времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала. Как видно, это правило не имеет исключений, следовательно, в полной мере распространяется и на директора. Вместе с тем трудовым законодательством не установлена форма извещения о времени начала отпуска. Соответственно, формы и способы выполнения данного требования работодатель определяет самостоятельно. На практике, как правило, работодатель издает соответствующий приказ.

Поскольку в данном случае работодатель относится к организациям государственного сектора, при составлении приказа о предоставлении отпуска (в том числе и без сохранения заработной платы*(3)) ему необходимо применять унифицированные формы N Т-6 и N Т-6а, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.*(4) Поскольку отпуска по основному трудовому договору и по совместительству рассчитываются и предоставляются по каждой должности отдельно, то работодателю при предоставлении работнику отпуска по основному месту работы и по совместительству следует оформлять два (и более, если трудовых договоров больше) приказа на отпуск - по каждой должности отдельно.

В силу части четвертой ст. 91 ТК РФ работодатели обязаны вести учет фактически отработанного каждым сотрудником времени. Приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н утверждена форма табеля учета использования рабочего времени N 0504421, согласно Методическим указаниям по ее заполнению за дни ежегодного очередного основного и дополнительного отпуска проставляется отметка "О", за дни отпуска без сохранения - "А", а фактически отработанные часы - "Ф".

Поскольку при работе по внутреннему совместительству сотруднику присваивается дополнительный табельный номер (номера), то отметки в табеле проставляются работодателем по каждому месту работы (должности, табельному номеру) отдельно.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Мазухина Анна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Воронова Елена

Выплата денежной компенсации при продолжении трудовых отношений также является правом, а не обязанностью работодателя (смотрите письма Роструда от 01.03.2007 N 473-6-0 и от 08.06.2007 N 921-6).

*(2) Заявление о компенсации части отпуска, превышающей 28 дней, работник должен предоставить до начала использования отпуска.

*(3) Смотрите Энциклопедию решений. Оформление отпуска без сохранения заработной платы.

*(4) С вступлением в силу Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ), а именно с 1 января 2013 года, унифицированные формы первичных учетных документов перестали быть обязательными для организаций негосударственного сектора (они вправе пользоваться формами первичных учетных документов, разработанными ими самостоятельно). Государственные и муниципальные учреждения, в том числе и бюджетные, относятся к организациям государственного сектора (п. 9 ст. 3 Закона N 402-ФЗ), поэтому при ведении кадрового делопроизводства они должны использовать соответствующие унифицированные формы.

Отпуск работающему по совместительству предоставляют с учетом положений главы 44 ТК РФ. Ежегодный оплачиваемый отдых входит в число обязательных гарантий, поэтому любое ограничение сотрудника в правах в этом плане грозит работодателю санкциями. Избежать споров позволит следование рекомендациям, изложенным в данной статье.

Отпуск внутреннего совместителя по основному месту работы. Общие принципы

Возможность замещения сотрудником организации сразу нескольких должностей предусмотрена ст. 60.1 ТК РФ. Отношения оформляются дополнительным трудовым договором .

Согласно ст. 286 ТК РФ, совместитель имеет право на отдых с сохранением заработной платы в рамках каждого из контрактов, при этом отпуска предоставляются одновременно. В большинстве случаев этот период ограничивается 28 календарными днями (ст. 115 ТК РФ), сложение сроков не допускается.

Сохраняются за сотрудником и все гарантии. Он вправе уйти в отпуск:

• по временной нетрудоспособности;
• по беременности и родам;
• по уходу за больными родственниками, детьми.

Ст. 287 ТК РФ исключает компенсации для совместителей из перечня, связанные с работой на Крайнем Севере и в регионах, приравненных к нему. Однако законодатель сохранил за совместителем право на отпуск в ст. 321 ТК РФ. О коллизии норм мы расскажем ниже.

ВАЖНО! На практике отношения по совместительству часто путают с совмещением (ст. 60.2 ТК РФ). Право на ежегодный отпуск с сохранением заработка напрямую связано с заключением дополнительного договора в другой организации. Этот вывод следует из анализа ст. 286 ТК РФ. Законодатель использует точные формулировки, исключающие расширительное толкование статей.

Кто может быть внешним или внутренним совместителем?

Законодатель установил ряд ограничений, призванных исключить вероятность злоупотреблений. Согласно ст. 282 ТК РФ, запрет действует в отношении:

• несовершеннолетних;
• персонала, занятого на работах с вредными, либо опасными условиями;
• иных сотрудников, поименованных в федеральных законах России.

К особой категории относят руководителей юридических лиц: главы предприятий могут заключать договор о совместительстве лишь с одобрения учредителей (ст. 276 ТК РФ). При этом даже с согласия общего собрания собственников директора нельзя включать в состав структур, осуществляющих финансовый контроль и надзор за управлением организацией.

Присутствуют в законе и ограничения, связанные с профессиональной деятельностью. Так, федеральными нормативными актами введены особые условия для судей, адвокатов, депутатов, правоохранителей. Дополнительные правила действуют в отношении работников медицинских и культурных учреждений, педагогов, фармацевтов. Также ст. 329 ТК РФ запрещает совместительство лицам, управляющим транспортом и отвечающим за безопасность движения.

Почему отпуск внутреннего совместителя оплачивают по особым правилам?

Особенность расчетов заключается в применении разных табельных номеров. Начисления производят по отдельным договорам, но получателем остается один человек. При этом оплате подлежат 28 календарных дней (ст. 114, 115 ТК РФ) по каждому соглашению. Аналогичный принцип применяют и при наличии прав на более длительный отдых.

Расчет оплаты начинают с определения трудового стажа. Согласно ст. 121 ТК РФ, в него включаются:

• фактическое время работы по конкретному договору;
• время освобождения от обязанностей без сохранения заработной платы на срок до 14 суток;
• вынужденные прогулы.

Исключению подлежит все время отсутствия на рабочем месте без уважительной причины, а также время отпуска по уходу за детьми. Наглядный пример расчета трудового стажа совместителя приведен в решении Орджоникидзевского районного суда Перми по делу № 2-2222/2016 от 12.07.2016. В рамках спора была продемонстрирована в том числе формула для вычисления количества дней отпуска за фактически отработанный период времени:

(28 календарных суток / 12 месяцев) × Число фактически отработанных месяцев,

где 28 календарных суток — количество предоставляемых по закону дней отпуска; 12 месяцев — количество месяцев в году.

Таким образом, получается, что за каждый месяц трудового стажа гражданину положено не менее 2 дней отдыха.

Продолжительность отпусков по совместительству и основному месту работы рассчитывается отдельно. При этом ст. 286 ТК РФ установлено требование о предоставлении времени на отдых одновременно по всем трудовым соглашениям. Условие о достижении стажа 6 месяцев препятствием не является, поскольку отпуск совместителю дают авансом. Обоснованность такого подхода подтверждена решением Королевского городского суда Московской области по делу № 2-1369/16 от 19.05.2016.

Средний заработок внешнего/внутреннего совместителя

Порядок начислений установлен ст. 139 ТК РФ и детализирован положением, утвержденным постановлением Правительства России от 24.12.2007 № 922. Работодатель обязан рассчитать среднедневной заработок по каждому трудовому соглашению, а затем умножить его на число суток отпуска. С этой целью используется следующая формула:

(Фактическая заработная плата за год / 12 месяцев / 29,3 дня) × дни отдыха,

где 29,3 дня — нормативное число дней в месяце, установленное ст. 139 ТК РФ.

Пример применения такого счетного алгоритма приведен в определении Верховного суда Республики Коми по делу № 33-3395/2011. Отказывая в удовлетворении жалобы, кассационная инстанция указала на необходимость разделения среднемесячного заработка. При оплате отпусков по совместительству и основному месту работы ссылаться на совокупный доход от трудовой деятельности нельзя.

ВАЖНО! Калькуляция фактического вознаграждения по договору осуществляется с учетом исключений, перечисленных в п. 5 правительственного постановления № 922. Из суммы годовых выплат необходимо вычесть начисления, произведенные за время вынужденных простоев, командировок, больничных. Не подлежит учету и компенсация заработка за время забастовок, в которых сотрудник не участвовал .

Отдельные вопросы оформления отпуска внешнего и внутреннего совместителей

Избежать ошибок при расчетах позволяют комплексный анализ юридических норм и разъяснения федеральных ведомств.

1. Сроки и порядок выплат
   Поскольку указаний по этому поводу в гл. 44 ТК РФ не содержится, работодатель обязан следовать ст. 136. Перечислить отпускные по каждому трудовому договору придется за 3 дня до начала отдыха. Напомним, что количество платежных операций зависит от числа соглашений, то есть одной суммой выдавать деньги внутреннему совместителю нельзя, т. к. основания платежей будут разными.
2. Требование о разделении отпусков
   Ст. 286 ТК РФ обязывает работодателей объединять периоды ежегодного отдыха по базовому и дополнительному трудовым соглашениям. Заявление сотрудника не может служить основанием для предоставления отпусков по совместительству и основному месту службыв разное время. В письме от 08.05.2009 № 1248-6-1 представители Роструда пояснили правовую позицию: с точки зрения службы, норма направлена на обеспечение полноценного отдыха и возможность изменить порядок у организации отсутствует.
3. Неполный рабочий день
   Поскольку ст. 284 ТК РФ установлено ограничение продолжительности смены совместителя в 4 часа, у бухгалтеров возникает вопрос об исчислении отпускного стажа. Исчерпывающий ответ на него дает ст. 93 ТК РФ: если сотрудник отработал указанное в соглашении количество времени, день засчитывается полностью.

Дополнительный отпуск в условиях Крайнего Севера — оплачиваем по особым правилам

Судебная практика по этому направлению неоднозначна. Так, в решении Игарского городского суда Красноярского края по делу № 2-316/2012 указано, что ст. 287 ТК РФ применима лишь к гарантиям. Вопросы же предоставления совместителю дополнительного отпуска за трудовую деятельность в условиях Крайнего Севера должны регулироваться нормами ст. 321 ТК РФ. В этом случае служителей Фемиды не смутил и факт использования права на ежегодный отдых по основному месту работы.

Аналогичное мнение высказал Мурманский областной суд. Вопрос о законности предоставления внутреннему совместителю дополнительного ежегодного отпуска с сохранением заработка был решен положительно. В кассационном определении по делу № 33-2277 от 13.12.2011 указано на необходимость применения именно ст. 321 ТК РФ.

Противоположный подход продемонстрировал Якутский городской суд Республики Саха. В решении по спору № 2-345-2012 юридическая оценка ст. 321 ТК РФ дана не была. Отказывая в требованиях, суд ссылался только на положения ст. 287 ТК РФ. Таким образом, мнения судов расходятся, поэтому работодателям стоит руководствоваться наиболее распространенной практикой — в этом случае риск окажется минимальным.

В заключение напомним, что нарушение правил предоставления отпусков влечет административную ответственность. К недобросовестному работодателю могут применить санкции, предусмотренные ст. 5.27 КоАП РФ. Кроме того, сотрудник, интересы которого были ущемлены, вправе потребовать выплаты компенсации.

Работа по совместительству — дополнительная нагрузка на работника. Такие работники нуждаются в отпусках, как и сотрудники, трудящиеся только на одной работе. Отпуск совместителям ТК РФ гарантирует, так же как и основным работникам, но с некоторыми особенностями.

Напомним, что совместителям, должны быть предоставлены все гарантии, предусмотренные трудовым законодательством (ст. 287 ТК РФ).

Не касается это лишь тех гарантий, которые предоставляются:

• сотрудникам, работающим в компаниях на территории Крайнего Севера;
• работникам, совмещающим трудовую деятельность с получением образования.

Эти льготы и компенсации могут быть получены исключительно по месту основной работы.

Отпуск по основной работе и по совместительству

Отпуск работникам предоставляется в соответствии с утверждённым графиком (ст. 123 ТК РФ). У основного работодателя и работодателя по совместительству этот график может сильно отличаться. Трудовой кодекс в этом случае устанавливает, что лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска должны быть предоставлены в то же время, когда совместитель выходит в отпуск в компании, где у него основная работа (ч. 1 ст. 286 ТК РФ).

Продолжительность работы по совместительству и работы по основному месту редко совпадает. А отпуск за первый трудовой год сотрудник вправе получить после полугода непрерывного труда (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Не успевшим отработать этот период работникам — совместителям, выходящим в отпуск на основной работе, отпуск в компании, где он работает по совместительству, должен быть предоставлен авансом (ст. 286 ТК РФ).

Отпуск совместителям: количество дней

Работодатель должен дать возможность сотруднику получить основной ежегодный отпуск. Количество календарных дней такого отпуска не должно быть меньше 28 (ч. 1 ст. 115 ТК РФ).

Законодательством предусмотрены и более продолжительные оплачиваемые отпуска:

• удлинённый основной для определённой категории работников (например, научных сотрудников);
• ежегодный дополнительный для работников с особыми условиями работы.

Работодатель в силу своих возможностей (материальных и производственных) вправе по своей инициативе установить своим работникам дополнительные отпуска (ч. 2 ст. 116 ТК РФ).

Положены ли отпускные совместителю?

Отпуская работника в ежегодный отпуск, работодатель гарантирует ему сохранение места работы и выплату среднего заработка (ст. 114 ТК РФ). Эти гарантии также распространяются и на совместителей.

Отпускные совместителям рассчитываются в общем порядке в соответствии со ст. 139 ТК РФ . Более детально расчёт регулируется Положением, утверждённым Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 .

Расчёт отпуска внешнему совместителю и внутреннему

Правила расчёта отпуска прописаны в статье 120 ТК РФ :

• время оплачиваемого отпуска (основного и дополнительного) рассчитывается в календарных днях;
• праздничные нерабочие дни не включаются в общее число дней отпуска;
• для исчисления общего периода оплачиваемого ежегодного отпуска нужно суммировать дополнительные отпуска с ежегодным основным;
• максимальным пределом отпуск не ограничивается.

Количество дней отпуска, положенных работнику на основной работе, и количество дней отпуска по совместительству могут не совпадать. Это относится к отпускам при совместительстве в другой организации. Если по совместительству ежегодный оплачиваемый отпуск окажется короче, чем на основной работе, то работодатель по заявлению совместителя должен продлить ему отпуск. В этом случае за превышающий период заработная плата сохраняться не будет (