Контрагенты. С этим термином сталкиваются многие представители различных сфер деятельности. Среди них есть и студенты, и экономисты, а также предприниматели и госслужащие. Сам термин произошел от латинского слова (contrahens), что в переводе звучит как "договаривающийся".
Кто же такие контрагенты? Это, в широком смысле, совершенно разные участники бизнес процессов, но объединяемые одним ключевым общим признаком, а именно: все они являются противоположными участниками какого-либо договора. Договор может быть совершенно любым, к примеру, купли-продажи, договор на аренду, между фирмой и поставщиком, производителем и реализатором. Исходя из этого, можно сделать вывод, что контрагенты - это как физические, так и юридические лица.
Наиболее часто встречаются следующие виды контрагентов:
- покупатели;
- поставщики;
- банки;
- сторонние фирмы, оказывающие работы или услуги;
- участники аукционов и тендеров;
- реализаторы продукции;
- фирмы-партнеры.
Работа с последними из перечисленных контрагентов требует особой осмотрительности и внимания со стороны предпринимателя. Ситуации бывают разные, к примеру, потенциальным партнером может оказаться недобросовестная фирма, мошенники, так называемые "фирмы-однодневки", которые захотят обмануть или использовать договор с вами исключительно в своих целях. Возможно, вам захочется осуществить проверку потенциального партнера, вашего контрагента.
Как проверить контрагента?
Проверка контрагента - это довольно широкий термин. Под ним может пониматься несколько методов сбора информации, осуществляемых в тех или иных целях.
Из методов наиболее популярны следующие:
- Проверка путем самостоятельного сбора информации.
- Проверка с привлечением общих партнеров.
- Проверка по ИНН.
Контрагент по ИНН
Проверка по ИНН - один из самых надежных и простых способов узнать, имеют ли проблемы ваши контрагенты. Это очень распространенный метод, который заключается в том, что вы вводите запрос по ИНН или ОГРН предполагаемого партнера на определенном онлайн-сервисе, и получаете подробную информацию о наличии или об отсутствии задолженностей по налогам, кредитам, проблем юридического характера или иных, связанных с работой организации и её репутацией.
Существуют и более продвинутые базы и реестры, как государственные, так и независимые. В них предоставляется различная информация, например просроченные обязательства, различные делопроизводства, наличие лицензий.
Потенциальные проблемы из-за недобросовестных партнеров
Следует помнить, что недостаточное внимание по отношению к деловой репутации ваших партнеров по бизнесу может привести не только к убыткам, но и к потере собственной репутации. Проблемы, связанные с налогами или долгами у потенциальных партнеров, будут означать, что фирма может попытаться обмануть вас или просто не иметь денег, чтобы с вами рассчитаться. Например, если фирма находится в предбанкротном состоянии или в условиях жесткой реорганизации, про вас могут попросту забыть.
Юридические угрозы
В некоторых случаях подобные фирмы могут создать вам не только финансовые, но также и юридические проблемы из-за пользования их услугами. Особенно это касается уполномоченных и ответственных лиц в муниципальных и государственных предприятиях, которые оперируют бюджетными средствами. Вполне возможны случаи проникновения мошенников и фирм-однодневок на различные аукционы и тендеры, что повлечет за собой тяжкие последствия, когда их обман раскроется. Отсутствие лицензии или налоговые тяжбы станут основанием для разбирательств не только в отношении фирм, предоставляющих услуги, но и в отношении материально ответственных и уполномоченных лиц бюджетных организаций. Могут быть предъявлены обвинения в халатности и преступном сговоре с подобными фирмами-мошенниками. Будьте осторожны и помните: контрагенты - это практически зеркало вашей фирмы.
КОНТРАГЕНТЫ
КОНТРАГЕНТЫ
(от лат. contrahens - договаривающийся)
лица, учреждения, организации, связанные обязательствами по общему договору, сотрудничающие в процессе выполнения договора.
Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б. . Современный экономический словарь. - 2-е изд., испр. М.: ИНФРА-М. 479 с. . 1999 .
Экономический словарь . 2000 .
Смотреть что такое "КОНТРАГЕНТЫ" в других словарях:
Контрагент (лат. contrahens договаривающийся; contra против + agens действующий; con trahere взаимно противостоять) одна из сторон договора в гражданско правовых отношениях. Контр или против происходит из противопоставления одной стороны другой,… … Википедия
контрагенты - (от лат. contrahens договаривающийся) лица, учреждения, организации, связанные обязательствами по общему договору, сотрудничащие в процессе выполнения договора … Словарь экономических терминов
Контрагент - (Counterparty) Определение контрагента, расчеты с контрагентами Определение контрагента, расчеты с контрагентами, договорные правоотношения Содержание Содержание Раздел 1. Общие положения о контрагенте. Раздел 2. Участие в договорных… … Энциклопедия инвестора
Лимит - (Limit) Содержание Содержание Определения описываемого предмета Лимитирование банковских операций Позиционные Объемные лимиты Лимиты на характеристики позиций, на взвешенный объем Структурные лимиты (долевые лимиты, лимиты концентрации) Лимиты… … Энциклопедия инвестора
Европейский центральный банк - (European Central Bank) Европейский центральный банк – это крупнейшее международное кредитно банковкое учреждение государств Евросоюза и Зоны Евро Структура и фкункции Европейского Центрального банка, Европейская система центральных банков,… … Энциклопедия инвестора
Инновация - (Innoatsiya) Определение инноваций, инновационная деятельность Определение инноваций, инновационная деятельность, инновационная политика Содержание Содержание Общее определение новаций Инновация и др. похожие понятия Что такое новация Основы… … Энциклопедия инвестора
Борис Михайлович Сударушкин Дата рождения: 12 ноября 1945(1945 11 12) (67 лет) Место рождения: Ярославль Гражданство … Википедия
Форвардный контракт - (Forward contract) Определение форварда, форвардные валютные сделки Информация об определении форварда, форвардные валютные сделки Содержание >>>>>>>>>>> (forward) - это предопределенный курс исполнения контра … Энциклопедия инвестора
Тип частная компания Год основания 2007 Расположение … Википедия
Первичный рынок - (Primary market) Определение первичного рынка, основные понятия первичного рынка Информация об определении первичного рынка, основные понятия первичного рынка Содержание Содержание первичный ценных бумаг Частное размещение Первичный рынок… … Энциклопедия инвестора
Книги
- , Ли Рубен. Здоровье финансовых рынков зависит от того, насколько хорошо функционирует основная инфраструктура биржи, центральные контрагенты, центральные депозитарии. Но несмотря на значимость этих…
- Работа мировых рынков. Управление финансовой инфраструктурой , Рубен Ли. Здоровье финансовых рынков зависит от того, насколько хорошо функционирует основная инфраструктура - биржи, центральные контрагенты, центральные депозитарии. Но несмотря на значимость этих…
Контрагентом является одна из основных сторон договора, которая принимает на себя обязательства согласно подписанному договору. Каждая сторона, подписавшая документ, считается контрагентом по отношению друг к другу.
Такие партнеры в дальнейшем будут связаны конкретными обязательствами друг с другом.
В качестве контрагентов могут выступать юридические или физические лица, организации, предприятия. Более того, контрагентом может выступать некий подрядчик (юридическое или физическое лицо), который получает вознаграждение за свою работу и обязуется выполнять все требования заказчика.
Контрагентами предприятия выступают как раз подобные подрядчики. Именно они подписывают документы с другими компаниями, и выступают в качестве доверенного лица.
Под термином контрагент так же могут подразумевать компанию, которая в ходе сделки, обязуется выполнять все виды работ, ранее согласованные с основными требованиями заказчика.
Стоит отметить, что практически любой человек или организация, с которыми у вас возникают финансовые отношения, будут выступать для вас контрагентами.
Расчеты предприятия с контрагентами
Все основные расчеты предприятия с контрагентами зависит от того, какая же методика была указана предварительно в подписанном договоре. Расчетные данные в обязательном порядке должны быть занесены в информационную электронную базу.
Более того, с одним контрагентом можно подписать несколько договоров, однако все они могут быть заключены на разных условиях.
Для измерения задолженности между контрагентами следует выбирать один вариант среди указанных ниже.
Им может быть, например:
- Иностранная валюта;
- Условные единицы;
- Рубли.
Иностранную валюту предпочитают предприятия, которые заключали договор с иностранными партнерами. Первые варианты расчета могут использоваться для погашения задолженности с отечественными контрагентами.
Также, важным пунктом в расчетах предприятия с контрагентами является возможность детализация выплат.
Например, одна из сторон может предложить осуществлять расчеты:
- Отдельно по каждому документу , которые могут содержать данные об отгрузках, оплате и т.д.
- Сразу по всему договору.
Одним из самых распространенных вариантом являются случаи, когда одна конкретная оплата относится к какой-то поставке.
Здесь может быть два варианта:
- Сначала может быть зафиксирована оплата , и только потом сам факт поставки, либо же наоборот.
- Сначала происходит поставка товара , и только потом производиться оплата непосредственно за сам поступивший товар.
Возможен и совершенно другой вариант расчетных операций предприятия с контрагентами. Последний, например, обязуется в течение неделе либо же месяца поставлять товары по разовым документам.
В свою очередь, предприятие подписавшее соглашение с контрагентом, должно выплатить всю сумму по окончанию неделе или месяца, смотря какой период указан в договоре. Однако подобный вариант практикуется только с надежными и проверенными предприятиями.
Стоит отметить, что расчетные операции могут проводиться не только наложенными платежами. Существуют еще и другие формы расчетов, такие как чеки, платежные поручения, и многие другие. Выбранная форма расчетов с контрагентами обязательно должны прописываться в договоре.
Основные виды контрагентов
На сегодняшний день существует две большие группы контрагентов, которые подразделяются на клиентов и персон. В качестве первых выступают различные организации, юридические лица.
Персоны – это физические лица, которые обладают соответствующими реквизитами и методами работы. Также дополнительно выделяют сотрудников (персоны) и поставщики (клиенты).
Итак, какие же еще бывают виды контрагентов?
- Покупатель — продавец. Здесь одна сторона обязана передать другой стороне определенный товар. А вот покупатель должен принять товар и обязательно заплатить за него фиксированную денежную сумму.
- Залогодержатель — залогодатель. Залогодержатель имеет полное право стянуть с залогодателя определенную сумму денег, если второй не сможет выполнить указанные обязательства по договору.
- Кредитор второго лица и поручитель. Согласно договору поручитель должен отвечать за все проделанные действия второго лица перед кредитором.
- Покупатель — поставщик . По договору поставщик в обязательно порядке должен передать товар согласно указанным срокам покупателю. В свою очередь, покупатель обязывается использовать товар исключительно в предпринимательской деятельности, но никак не в личных, семейных или домашних целях.
- Потребитель — поставщик.
- Комитент — комиссионер. Здесь одна сторона (комитент) нанимает другую сторону (комиссионер). Комиссионер совершает одну или более сделок от имени комитента, за что в дальнейшем получает вознаграждение.
- Одаряемый — даритель. Даритель передает безвозмездно одаряемой стороне какую-либо вещь.
- Плательщик ренты — получатель ренты. Согласно условиям договора получатель ренты передают плательщику ренты собственное имущество. В тоже время плательщик ренты обязан постоянно выплачивать первой стороне оговоренную денежную сумму, либо содержать получателя ренты на выгодных условиях.
- Арендодатель – арендатор. Арендодатель либо же наймодатель за фиксированную плату передает арендатору (нанимателю) имущество в собственное владение на определенный промежуток времени.
- Отправитель – перевозчик.
- И многие другие.
Контрагенты продавец и покупатель
Продавец и покупатель являются контрагентами по отношению друг к другу. Когда между ними заключается договор, для продавца контрагентом становится покупатель, и наоборот, для покупателя – продавец. Продавец обязан продать необходимый товар (вещь) покупателю.
В свою очередь, покупатель в обязательном порядке должен принять товар (вещь) и заплатить за него полную стоимость в денежном эквиваленте. Как правило, между подобными контрагентами заключается договор купли-продажи.
Контрагенты залогодатель и залогодержатель
Залогодатель выступает как сторона, которая предоставляет собственное имущество в качестве залога, а залогодержатель, соответственно, лицо, которое принимает в залог имущество первой стороны.
Залогодателем и залогодержателем могут выступать и юридические, и физические лица. Между контрагентами заключается договор залога.
Взаимодействие предприятия с контрагентами
Успешность предприятия напрямую зависит от взаимодействия с контрагентами, которыми могут выступать клиенты, покупающие продукцию компании, поставщики и другие.
Большинство предприятий предпочитают использовать электронный документооборот, поскольку это может намного упростить работу с контрагентами. На сегодняшний день существует, как минимум, четыре варианта взаимодействия компании с контрагентами.
Например:
- Без электронного документооборота;
- Внутренний документооборот , который полностью автоматизирован;
- Нет внутреннего документооборота , но есть автоматизированный межкорпоративный;
- В наличии имеется как внутренний , так и межкорпоративный документооборот.
Каждое предприятие на свое усмотрение выбирает соответствующий вариант взаимодействия с контрагентами.
Заключение сделки
Перед заключением сделки с контрагентом в обязательном порядке необходимо проверить все его документы и получить на руки:
- Свидетельство о регистрации;
- Лицензию;
- Выписку;
- Свидетельство о том , что контрагент платит налоги;
- Банковские реквизиты.
Только после того, когда предприятие полностью познакомится и хорошо изучит предложенные документы, оно может заключать сделку с контрагентом.
В случае, если какие-то документы не были предоставлены, сделку лучше всего отложить на некоторый промежуток времени до выяснения всех обстоятельств.
Заключение договора с контрагентом
Договор между контрагентами является важной составляющей всей сделки и дальнейшей работы. Правильно составленный договор помогает не только следить за выполнением бухгалтерского и налогового учетов, но также избежать проблем с налоговой инспекцией.
Что же такое договор?
Согласно законодательству, договором считается взаимное соглашение двух или более сторон , где указываются права и обязанности контрагентов, а также возможность их изменение или же прекращения.
Только после подписания соответствующего документа возникают права и обязанности двух контрагентов, которые его подписали.
Сам договор может заключаться в определенной форме (письменной) и несколькими способами.
Например:
- Подписание одного единственного документа.
- Подписание договора осуществляется посредством обмена документов.
- Соглашение с офертой . Для того, чтобы договор считался действительным, нет необходимости его подписывать двумя сторонами (контрагентами). Договор вступит в силу сразу же после того, когда хотя бы одна сторона его подпишет.
Стоит отметить тот факт, что договор будет считаться заключенным, только после того, когда контрагенты достигнут полного взаимопонимания между собой и согласятся на все предложение условия.
Учет контрагентов на предприятии
Для учета контрагентов на предприятии могут использоваться достаточно большое разнообразие программ. С их помощью можно осуществлять учет контрагентов самых различных категорий, включая физические лица и юридические лица.
Одной из наиболее популярных программ является «Контрагенты предприятия 3.2». Эта программа предназначена для ведения всех контрагентов компании и учета их деятельности.
Стоит отметить, что она поддерживает сетевой режим работы.
Финансовые отношения
В ходе осуществления своей деятельности у предприятия, несомненно, возникают финансовые отношения с различными контрагентами. Они могут быть связаны с организацией производственного процесса, реализацией готовой продукции, с предоставлением услуг или же работ и многое другое.
Основой финансовых отношений являются денежные средства.
Клиент и партнер
Для каждого предприятия контрагент должен выступать не только в качестве клиента, а и как партнер. Благодаря тесному сотрудничеству можно будет установить не только доверительные взаимоотношения, но и с легкостью повысить имидж собственной компании.
Однако не каждая компания сможет выполнить подобную задачу, поскольку каждый клиент требует индивидуального подхода.
Оформление документов
При налаживании доверительных отношений между контрагентами и согласования всех условий, можно приступать к оформлению документов.
Сам договор может быть подписан несколькими способами, о которых уже ранее вспоминалось. Обязательным условием является наличие предмета договора и существенных условий.
Прием обязательств по договору
В каждом договоре должны быть прописаны права и обязательства сторон, которые его подписывают. Прием обязательств в обязательном порядке вступают в силу только после подписания документа. Но, если изменяется договор, в таком случае изменяются и принятые обязательства.
Комплексный подход к проверке контрагентов
Перед тем, как заключить сделку с контрагентом и в дальнейшем подписать с ним договор, предприятию необходимо проверить вторую сторону договора. Осуществить проверку можно несколькими способами.
Во-первых , с легкостью можно узнать информацию о контрагенте онлайн в интернете. Для этого предприятию необходимо узнать ИНН контрагента и проверить по государственному реестру или же в подходящей базе данных.
Во-вторых , можно приобрести специальную аналитическую программу, которая содержит информацию о многих налогоплательщиках.
Однако при проверке контрагенты желательно осуществлять комплексный подход, который включает использование, как первого, так и второго метода проверки.
Для отражения всего спектра возможных значений слова контрагент, его этимологию можно представить в следующем виде:
- contr - начало слов, обозначающее противопоставление чему-то +agent;
- kontragent – слово с латинскими истоками, обозначающее «договаривающийся».
Одним из значимых содержательных аспектов этого слова является противопоставление. В данном случае одна сторона договора противопоставляется другой стороне. В любом договоре обязательству одной из сторон противостоит право другой стороны.
Применение за рубежом
Понятие контрагента широко применяется при составлении международных документов на английском языке. В данном случае оно может выражаться различными словами. Английское слово counteragent , практически идентичное по произношению и написанию, имеет очень ограниченное применение. Намного более часто приходится сталкиваться со словом contracting party , или counter-party . Эти слова буквально означают «сторона контракта». Также в английском языке для обозначения понятия «контрагент» могут применяться слова co-signatory - совместно подписавшиеся, или covenantee - сторона соглашения (от латинского convenire - приходить вместе).
Общепринятое значение
Сегодня в общепринятой экономической и юридической практике понятие трактуется как каждая из сторон договорных отношений , которая принимает на себя обязательства по договору.
В более широком спектре значений контрагент – это:
- сторона гражданско-правового договора;
- юридическое или физическое лицо, которое берет на себя определенные обязательства по договору;
- сторона договора по отношению к другой стороне;
- партнеры, заключившие контракт, по отношению друг к другу;
- сторона бизнес-сделки;
- подрядчик – лицо, обязующееся на свой риск выполнить необходимый объем работ по заданию другой стороны договора (заказчика).
