Особенности регистрации филиала ооо. Как правильно открыть филиал ООО

Расширение бизнеса требует от компании открытия филиала, который будет осуществлять официальную деятельность от лица фирмы в другом районе, городе, регионе. Такая структурная единица может иметь различные организационно-правовые формы – представительство компании, филиал или обособленное подразделение.

Базовая документация фирмы меняется в зависимости от вида новой бизнес-единицы. Например, открытие филиала или представительства требует и лишает компанию права на УСН. Обособленное подразделение может соблюдать налоговые требования без вмешательства в учредительную документацию и сохраняет за фирмой-создателем право использования «упрощенки».

Согласно законодательству, организация обязана самостоятельно уведомить об открытии филиала внебюджетные фонды (для контроля над уплатой страховых и пенсионных взносов). Для этого в территориальные органы ФСС и ПФР необходимо направить пакеты установленных документов. Что касается сроков, то постановка на учет в ФСС осуществляется в течение месяца после открытия филиала. Для ПФР конкретные сроки не установлены, но целесообразно встать на учет до момента уплаты взносов обязательного пенсионного и медицинского страхования.

Соблюдая пошаговую инструкцию открытия филиала все процедуры можно выполнить своими силами. Но существует множество правовых нюансов, регламентирующих регистрацию филиала, представительства и обособленного подразделения, поэтому выбор организационно-правовой формы новой структурной единицы и оформление соответствующей документации лучше доверить компетентным специалистам.

Самостоятельное : пошаговая инструкция

1.Выбор формы новой бизнес-единицы.

2.Проведение учредительного собрания, на котором принимается Решение о создании филиала, представительства или обособленного подразделения.

3.Оформление документов (подготовка бумаг для открытия филиала и внесение изменений в учредительную документацию компании).

4.Заверение подписей руководителей у нотариуса.

5.Обращение в налоговую инспекцию для открытия представительства и внесения изменений в ЕГРЮЛ.

6.Регистрация филиала во внебюджетных фондах.

Пошаговая инструкция открытия филиала дает представление о порядке действий. Но не забывайте, что каждая процедура имеет регламентированные сроки, несоблюдение которых приводит к административной ответственности. Оптимальный вариант – воспользоваться помощью профессионалов. Специалисты подготовят необходимый пакет документов, лично пройдут регистрационные процедуры во всех государственных инстанциях и проследят за соблюдением сроков.

Услуги компании RosCo

ГК «РосКо – Консалтинг и аудит» оказывает полный спектр услуг по регистрации филиалов, представительств и обособленных подразделений. В комплекс наших работ входит:

Помощь в выборе организационно-правовой формы структурной единицы в зависимости от особенностей бизнеса клиента;

Подготовка документов, необходимых для регистрации филиала и внесения изменений в ЕГРЮЛ;

Сопровождение представителя компании у нотариуса;

Личная подача и получение документов в налоговой инспекции (по доверенности);

Регистрация представительства во внебюджетных фондах.

Компания RosCo – надежный партнер в открытии филиалов. Наши специалисты зарегистрируют новую бизнес-единицу с соблюдением установленных сроков и правовых норм.

Для повышения эффективности коммерческой или производственной деятельности в других городах или на других территориях у многих ООО возникает необходимость размещения там своих структурных подразделений. Наиболее подходящим вариантом является открытие филиала.

Филиал выступает как обособленная часть компании, которая не имеет права осуществлять деятельность от своего имени и все сделки проводит от лица головного офиса. Поэтому филиалы, являясь фактически самостоятельными организациями, пользуются названием и уже завоеванной на рынке репутаций открывшего их ООО.

Документы для открытия филиала ООО

Подготовка документов, нужных для открытия филиала ООО, является наиболее ответственным этапом на этой стадии расширения поля деятельности компании. Ведь от того, насколько правильно и своевременно это будет сделано, зависит дальнейший ход регистрации.

Понадобятся как оригиналы, так и копии нужных документов, причем все эти копии должны быть подписаны (согласованы) нотариусом, иначе они не будут приняты к рассмотрению.

Вот полный перечень документов, который надо подготовить при регистрации филиала фирмы ООО:

Копия измененного устава. Ведь открытие филиала требует констатации этого факта в .
Разработанное и утвержденное положение, описывающее деятельность создаваемого филиала.
Запротоколированное решение об открытии филиала (или приказ).
Приказ о назначения руководящих лиц филиала (директор, главный бухгалтер).
Копии их паспортов и ИНН.
То же самое для руководителей главного офиса.
(генеральная) на руководителя филиала.
Снятые и подтвержденные необходимой подписью копии свидетельств: , ЕГРЮЛ, на присвоение ИНН.
Документально подтвержденное наличие отдельного счета у филиала.
Заявление Р13002.

Теперь вы знаете, какие документы необходимы для регистрации филиала ООО, поговорим и об оформлении такого мероприятия.

Организация ООО и его филиала рассмотрена в этом видео:

Пошаговая инструкция по регистрации

Создание филиала ООО всегда преследует разные цели. Иногда это расширение деятельности и перенос своей активности в другой регион или город. А еще при помощи открытия филиала за рубежом можно анонсировать свой выход на международный уровень.

В каждом случае эта процедура имеет свои уникальные особенности. Ведь при открытии зарубежного филиала надо учитывать требования не только отечественного, но и иностранного законодательства.

В другом городе

Порядок открытия (регистрации) филиала ООО в другом городе:

Проведение собрания или конференции учредителей для принятия общего решения об организации филиала. Протокол должен это подтвердить. Если учредитель один, то он самостоятельно принимает решение и утверждает его письменно.
Разработка и утверждение положения, регламентирующего функционирование филиала ООО в другом городе или регионе.
Назначение руководящих лиц филиала и подтверждение их полномочий посредством оформления генеральной доверенности.
Решение организационных вопросов, связанных с расчетным счетом и имуществом.
Подготовка и согласование с нотариусом необходимого пакета документов.
Заполнение заявки Р13002.
Подача документов в налоговые регистрирующие органы.
Получение в соответствующие сроки свидетельства о произведенных изменениях.
Решение вопроса с постановкой на учет в другом городе с налоговыми или остальными контролирующими органами.

О том, что понадобится для открытия филиала, расскажет данное видео:

За рубежом

Учредители ООО принимают решение об открытии филиала за рубежом прямым голосованием. Оно утверждается большинством в 2/3 голосов от полного состава учредителей. Точный адрес филиала можно не указывать. Достаточно названия страны и города.
На том же собрании должно быть принято решение об изменении устава ООО. Туда должны быть внесены сведения об открытии филиала.
Обязательным этапом является разработка и утверждение положения, в котором должны быть прописаны способ управления филиалом, возможности ведения хозяйственной и коммерческой деятельности и возможность распоряжаться своим имуществом.
Учредители ООО назначают руководителя филиала, который будет действовать от имени Общества на основании утвержденной директором ООО доверенности. В доверенности должны быть оговорены полномочии и обязанности руководителя филиала.
Директор ООО наделяет филиал имуществом и закрепляет это приказом по компании.
После принятия решения об открытии филиала ООО за рубежом учредители подают полный комплект заранее подготовленных документов в налоговую службу для внесения соответствующих изменений (в течение трех дней). Эта процедура должна занимать не более пяти рабочих дней.

В этом видео человек на собственном примере расскажет, как открывал филиал ООО в Польше:

Вам понадобится

- решение или протокол о создании филиала и приказы о назначении его руководителя и бухгалтера;
- копии паспортов и свидетельств о присвоении ИНН руководителя и бухгалтера филиала;
- заявление о постановке филиала на налоговый учет по месту нахождения;
- копия устава ООО;
- копия учредительного договора (при наличии);
- копия свидетельства о регистрации ООО;
- копия выписки из ЕГРЮЛ;
- копия свидетельства о присвоении ИНН головной организации;
- копии паспорта и ИНН генерального директора ООО;
- реквизиты организации;
- копии паспортов и ИНН каждого учредителя - физического лица или все учредительные документы организации - учредителя головного ООО.

Инструкция

Начинать надо с принятия решения о создании ООО и внесения соответствующих изменений в Устав. Если учредителей два и больше, оформляется протокол общего собрания учредителей. На собрании по закону должны присутствовать не меньше двух третей участников ООО . Когда учредитель один, достаточно его письменного единоличного решения.Все эти документы типовые, образцы несложно найти в .
Не забудьте также изложить устав ООО в и, если это нужно (этот вопрос уточните в своей регистрирующей инспекции), сделать его копию.

Затем об открытии филиала и изменениях в уставе нужно уведомить регистрирующую налоговую инспекцию (в зависимости от региона может быть не той, которая обслуживает юридический адрес ) по месту расположения головного офиса ООО . Юристы рекомендуют сделать это в трехдневный срок с момента подписания протокола общего собрания или издания единоличного решения.Для этого в налоговую подается уведомление по форме Р130002 с приложением решения о внесении изменений и новой редакции устава и уплачивается с ООО госпошлина. В ряде регионов обязательно подается заявление о заверении копии устава и уплачивается отдельная госпошлина.

В налоговую подается также заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ с заполненным соответствующим разделом и решением об открытии филиала . За это уплачивается отдельная госпошлина также с расчетного счета ООО .
В течение пяти дней с момента принятия документов налоговая инспекция должна выдать письменное уведомление о внесении необходимых изменений. Быстрее всего будет получить его в инспекции, но могут выслать и по почте.

Если филиал планирует создавать стационарные рабочие места (или хотя бы одно) на срок больше, чем месяц, его надо поставить на налоговый учет по месту нахождения. Для этого нужно обратиться в налоговую инспекцию, обслуживающую юридический адрес филиала , и подать заявление о постановке подразделения на налоговый учет.К нему прилагаются копии решения или протокола о создании филиала , заверенная копия устава и копия свидетельства о присвоении ИНН головной .

Для постановки на учет в Пенсионном фонде нужно подать в его отделение по месту расположения филиала заявление установленной формы, уведомление из налоговой о его постановке на учет и копию устава со сведениями о филиале и его юридическом адресе.Заявления о постановке на учет с приложением тех же документов подаются также в отделение Фонда социального страхования и Территориального обязательного медицинского страхования.
Все это нужно сделать в течение месяца с момента создания филиала .Если же филиал не нанимает работников и не начисляет им зарплату, нигде становиться на учет не надо.

ООО является распространенной формой организации юридических лиц. Это сокращение расшифровывается как Общество с Ограниченной Ответственностью. Такое предприятие являет собой хозяйственное общество, Его могут создать (учредить) как юридические, так и физические лица (одно или несколько).

В созданной организации предусматривается , который делится на доли между членами этого образования. Важный момент – участники не несут ответственности по обязательствам ООО. Они подвержены рискам от убытков вследствие деятельности предприятия только в границах, выделенных им долей в объеме уставного капитала.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Рассматриваемая форма юридических лиц принадлежит к коммерческим предприятиям, то есть к таким, целью которых является получения прибыли. В случае с ООО заработанные средства распределяются согласно уставу и размеру доли между участниками предприятия.

Часто данный вид организаций осуществляет достаточно обширную деятельность, а поэтому возникает необходимость в создании филиалов. Пошаговая инструкция регистрации филиала ООО не слишком отличается от этой процедуры для полноценного предприятия.

ООО – наиболее востребованная организационно-правовая форма коммерческой организации в частном предпринимательстве. Отличия от образований с государственным и муниципальным статусом в том, что их имущество принадлежит учредителям на праве собственности, а в ООО или иных подобных товариществах участники обладают обязательственными правами.

Особенности ООО:

Управляет организацией исполнительный орган, назначаемый учредителями, которыми могут быть и его участники, и посторонние лица.
За членами общества сохранено право стратегического управления посредством собраний.
Полномочия собрания членов могут расширяться ими же, в отличие от АО. Отдельным участникам может предоставляться дополнительный объем прав.
Прибыль может разделяться между членами как пропорционально их вложениям, так и по иному, согласно уставу – последнее и следующий пункт отличает ООО от АО.
Участник не только вправе продать или по-иному отчуждать свою долю, но и выйти из ООО и при этом потребовать уплаты стоимости своей доли или части имущества соответственно его вложению. Эта возможность должна предусматриваться в уставе.
Участники и само общество обладают преимущественными правами приобретения долей, в случае, если член ООО намерен продать ее третьим лицам. Уставом может быть и вовсе запрещена такая продажа.

Для создания ООО достаточно, чтобы будущие его участники приняли решение, которое может выражаться в подписании Учредительного договора, в оформлении Устава, образовании органов управления и подобных действиях. Далее необходимо пройти процесс регистрации в соответствующих органах. При этом первичного размещения акций (регистрация эмиссии не требуется), как для АО.

Структура ООО:

Участники.
Органы управления. Обязательный: Общее собрание. Необязательный: Совет директоров или Наблюдательный совет.
Коллегиальные необязательные (правление, дирекция) и единоличные обязательные (гендиректор, президент) исполнительные органы.
Ревизорная комиссия – обязательная только, если число участников превышает 15 чел.
Представительства.
Филиалы.

Филиалы ООО служат для эффективной организации его работы, распространения деятельности на другие территории. Они обеспечивают ведения бизнеса за пределами основного места нахождения предприятия, например, в других городах страны. Следует помнить о важном нюансе в сфере налогообложения: ООО с филиалами не могут применять УСНО.

Филиал – это обособленное подразделение организации, так же как и представительство. Но первое отличается от второго объемом своих функций.

Филиал осуществляет полноценную коммерческую деятельность или ее часть от имени основной организации, а также одновременно выполняет функции как представительство и подлежит регистрации согласно закону

Главные детали

При открытии филиала ООО следует помнить о следующих особенностях: это коммерческая организация, цель ее деятельности – извлечение прибыли и разделение ее между участниками.

Компания имеет уставной капитал, состоящий из материальных активов, он может пополняться. Доли участников закреплены в учредительских документах. Максимальное число учредителей – 50, минимальное – 1. Организация не имеет права выставлять акции на рынках капитала.

Создавать ООО, быть его участниками, брать участие в открытии филиалов могут такие лица:

физические лица – граждане РФ;
юридические лица, кроме, тех которые являются ООО с одним участником;
иностранцы, лица без гражданства, при условии получения на такую деятельность разрешения от миграционных органов;
граждане должны быть совершеннолетними и дееспособными.

Обособленное подразделение ООО – филиал – создается для выполнения функций от имени организации частично или полностью на территориях, удаленных от ее основного места расположения. Его функциональные возможности значительнее, чем у представительства.

Порядок регистрации филиалов ООО регламентируют следующие законодательные акты РФ:

Закон об ООО №14-ФЗ (от 08.02.1998 г. с последующими изменениями);
Закон «О регистрации юр. лиц и индивидуальных предпринимателей» №129-ФЗ (от 08. 08. 2001 г. с последними изменениями);
Закон от 27.07.2010 N 229-ФЗ, которым внесено изменения в Налоговое законодательство и в некоторые другие нормативные акты.

Нюансы пошаговой инструкции по регистрации филиала

Для регистрации филиала ООО необходимо собрать пакет документов и предоставить его в регистрирующий орган. Филиалы иностранных организаций регистрируют специальные организации после получения разрешения аккредитирующего органа. Если же филиал будет находиться и действовать на территории страны, то он оформляется в обычном порядке с внесением изменений в ЕГРЮЛ и в учредительные документы ООО.

Количество филиалов должно быть в обязательном порядке указано в учредительных документах (Уставе) ООО. Информация о создании подразделения компании отображается в ЕГРЮЛ.

Основываясь на предоставленных документах и заявлении, а также на решении собрания учредителей, которое закреплено в протоколе, уполномоченным органом в ЕГРЮЛ вносятся новые данные о созданном подразделении, а также осуществляется регистрация изменений в Устав.

Начиная с 2010 и в 2019 г, филиалы имеют возможность не уведомлять лично налоговиков о своем местонахождении – за них это делает ФНС по адресу регистрации головной организации. А вот регистрация в иных фондах (ПФР, ФСС) требует личного участия заявителя.

Филиал создается на основании решения учредителей, а его руководство действует на основании генеральной доверенности. Это требует отражения в уставе организации. Необходимая информация регистрируется в ЕГРЮЛ, ПФР, ФСС, данные поступают в Росстат для получения кодов статистики.

Документы предъявляются такими способами:

лично;
посредством доверенного лица;
отправлением через почту с описью вложения.

Пошаговая инструкция регистрации филиала ООО включает следующие действия:

Принятие решения учредителей. Количество голосов «за» должно быть больше 2/3 от общего количества участников ООО, если иное не предусмотрено в Уставе.
Необходимо выбрать название. Но если предприятие не меняет вид деятельности, то это не требуется. Это удобно, так как подразделение выполняет функции основного предприятия и желательно, чтобы их названия были похожими. Если присваивается название, то желательно, чтобы оно отображало вид деятельности предприятия или можно присвоить нейтральное наименование, что позволит сохранить его в случае изменения вида деятельности.
Нужно назначить руководящего филиалом, выдать ему доверенность.
Разработка и утверждения положения о филиале – оно будет документом, регламентирующим его работу.
Оформление, подготовка и подача в ИФНС документов.
Подготовка и внесение в Устав изменений. Два экземпляра этого документа подаются в ИФНС.
Оформление и подача заявления с просьбой зарегистрировать изменения в Уставе. Заявление пишется по установленной в ИФНС форме.
Пакет документов предъявляется в налоговые органы.
Получение разрешительных документов, если принято положительное решение.

Документы необходимые для регистрации:

Если учредитель один, достаточно его решения, если их несколько – требуется оформить протокол, подписанный всеми участниками.
Положение о филиале. В этом документе указываются положения, на основе которых он будет действовать.
Уведомление о внесении изменений в учредительные документы.
Устав, где указывается филиал (один или несколько) с обозначением его названия и юридического адреса. Устав подается в двух экземплярах.
Заявление, согласно форме 13002. Оно должно быть заверено нотариально.
Приказ о назначении руководства, бухгалтера и присвоение им полномочий, генеральная доверенность на руководителя, его паспорт.
Свидетельство о регистрации ООО, о постановке ее на учет и присвоении ИНН.
Выписка из ЕГРЮЛ.

Документы необходимо заверить нотариально и подать в регистрирующий орган (налоговою инспекцию), который в течение 5 дней примет решение о регистрации филиала и внесет соответствующие записи в ЕГРЮЛ.

Налоговый орган после регистрации возвращает заявителю один экземпляр Устава с изменениями из двух предоставленных

Что важно помнить

Предпринимателям необходимо знать нюансы организационно-правовой статуса такого подразделения ООО, как филиал.

Вот они:

Эти образования обладают правом осуществлять хозяйственную деятельность в полном объеме такого же вида, как основная организация. В то же время, они не являются самостоятельными юридическими лицами, кроме коммерческой деятельности, выполняют также и функции как представительство.
Могут иметь обособленный или необособленный баланс.
Полномочия руководителя определяются генеральной доверенностью.
Филиал регистрируется в ИФНС, а потом в ФСС, ПФР.
Организация с филиалами не может облагаться налогами по упрощенной системе.
Госпошлина при подаче заявления не платится.

Для получения документов после регистрации желательно прийти в регистрационный орган точно в назначенное время, в противном случае, они могут быть высланы почтой, соответственно, придется ждать дольше.

Успешное осуществление регистрации подтверждается такими документами (выдаются регистрационным органом – налоговой инспекцией) таких документов:

выпиской из ЕГРЮЛ;
Уставом ООО, зарегистрированным с изменениями;
уведомлением о проведенных изменениях.

Заключительная часть

После подачи документов в ФСН и получения уведомления филиал регистрируется в иных фондах и органах – ПФР, ФСС, а также ставится на учет в налоговой инспекции по месту нахождения. В обычном режиме по состоянию на сегодняшний день в 2019 г. вся информация передается ФСН в НИ в автоматически посредством межведомственного обмена информацией, и заявителю не нужно об этом беспокоиться – процедура проводится без его участия.

Если же по каким-то причинам автоматически регистрация не произошла, требуются личные действия заявителя. Итак, если филиал не поставлен на учет в ИН должным образом, туда повторно подается сообщение согласно форме С-09-3-1 по месту нахождения ООО. После этого заявителю должны выдать уведомление о постановке на налоговый учет.

В ПФР и ФСС филиал регистрируется по месту нахождения основного офиса ООО. Эти фонды нужно уведомить о филиале в месячный период с момента его создания. Под датой его создания подразумевают дату внесения в ЕГРЮЛ соответствующей информации.

При успешном завершении процедуры в ПФР выдают две справки. Одна из которых подается территориальному органу ПФР по месту расположения филиала. Для уведомления органов статистики нет сроков, но без этого невозможно будет зарегистрировать подразделение в ФСС, в который подаются документы от местных органов ФСС.