Как открыть бизнес по заправке картриджей: пошаговая инструкция. Бизнес по заправке картриджей и обслуживанию офисной техники

БИЗНЕС ПО ЗАПРАВКЕ И ВОССТАНОВЛЕНИЮ КАРТРИДЖЕЙ

Современный мир - это мир стремительного прогресса и развития технологий. Практически все области человеческой деятельности уже не обходятся без компьютеров, принтеров и копировальных аппаратов. Рост потребления расходных материалов растёт с ростом парка оргтехники.

Оригинальный картридж стоит дорого. Производители в конкурентной борьбе между собой вынуждены продавать на рынке SOHO принтеры и копировальные аппараты ниже себестоимости производства. Они сознательно завышают в несколько раз стоимость расходных материалов, чтобы вернуть свои деньги и получить сверхприбыль.

Чтобы пользователь не переплачивал за картридж, придумана и реализована технология восстановления картриджей. Ресурс оригинального картриджа приблизительно в три раза превышает заявленный производителем, поэтому он вполне подлежит восстановлению без потери качества печати.

Эти технологии выгодны крупным предприятиям. Инвестируя финансовые средства в оборудование и обучение персонала, предприятие получает экономию офисных расходов на картриджи до пяти раз. Также на базе данного производства можно организовать дополнительный бизнес по обеспечению восстановленными расходными материалами других организаций с прибылью для себя.

Например , рассмотрим наиболее распространённые картриджи к лазерному принтеру HP 2612А. Оригинальный картридж стоит $50-55( USA ). Восстановленный - $18-25(USA ). Т.е. разница в цене составляет $30(USA ). Теперь посчитайте экономию при использовании картриджа за год из расчёта использования 1 картриджа в месяц: 12 месяцев* $30(USA ) = $360(USA ). А если принтеров и копировальных много? Есть организации, затрачивающие на оригинальные картриджи $1 000 000(USA ) и более в год. Для них экономия составит $750 000 (USA ) и более в год при организации собственного производства. Неплохо, правда?!

Любой бизнес начинается с технико-экономического обоснования.

Обоснование произведём из расчёта затрат и прибыли за один год.

Объём выпускаемых картриджей 300 шт. в месяц. Как показывает наш опыт, для начинающих в этом бизнесе- это реальные цифры даже для среднестатистического регионального города. Если Вы обзвоните все предприятия вашего района или города, то вы поймёте, насколько востребована данная технология, и сколько картриджей потенциально можно восстанавливать.

Первое - необходимо помещение для организации производства по восстановлению (возможно, оно у вас уже есть). Для нормальной работы производства необходимо производственное помещение размером 30 кв.м. Стоимость аренды составляетв среднем -$2100 (USA )/год(из расчета $70 (USA )/годза м 3).

Второе - закупить оборудование. Стоимость комплекта оборудования в зависимости от масштаба производства составляет от$3 000 до $14 000 (USA ). Будем считать, что закупается комплект оборудования $14 000 (USA ).

Третье - заработная плата и накладные расходысоставят -$23 800 (USA ) в год (из расчёта 1-рабочий, 1 сборщик картриджей,1 курьер – помощники 1менеджер, $5000(USA ) рекламные расходы, $2000(USA ) общехозяйственные расходы).

Четвёртое - средние затраты на восстановление одного картриджа - $13(USA ). Сюда входит закупка отработанного картриджа $5(USA ), стоимость тонера и запасных частей $8(USA ).

Пятое - средняя цена продажи одного картриджа - $25(USA ).

Шестое - средний объём производствадля данного оборудования - 1000 картриджей в месяц, НО учтем в расчетах тот факт, что клиентская база сформирована на 30% соответственно объем производства в первый год работы составит 300 картриджей/месяц

Итого оборот за год : $25(цена продажи) - $13 (себестоимость восстановления)*300*12= $43 200 (USA ) за год.
Итого инвестиции : $14 000(USA ) (оборудование)
Итого расходов за год : $2100 (аренда) + $23 800 (заработная плата)= $25 900(USA )
Прибыль за год : $43 200(оборот) - $25 900 (расходы) = $17 300(USA )

Точка окупаемости составит :1, 24 года*

*Расчет произведен из расчета30% мощности оборудования.

ЗАИНТЕРЕСОВАЛИСЬ - ПИШИТЕ!
проект менеджер

Пособие является основой бизнес – плана и содержит разделы:

1.Рынок расходных материалов для оргтехники. Конкурентоспособность и стратегия выбора предоставляемых услуг.

Мы расскажем о предпосылках возникновения рынка расходных материалов для оргтехники, проведем обзор предоставляемых услуг и анализ возможных неудач при предоставлении той или иной услуги, определим зависимость вашей конкурентоспособности от стратегии выбора предоставляемых услуг.

2. Бизнес портфолио «Полирам»

«Скажи мне кто твой друг, и я скажу кто ты» справедливо всегда и во всех случаях. Давайте знакомиться и возможно что-то вы возьмете за основу развития своей компании. В данном разделе мы рассказываем историю возникновения компании, стратегию развития, описываем сервисы «Полирам» и перспективы развития.

3. Анализ российского рынка расходных материалов к оргтехнике от «Полирам»

Начиная любой бизнес, мы стремимся узнать о тенденциях и перспективах его развития как можно больше. От наших знаний зависит успех наших предприятий. Команда «Полирам» убеждена, что копирование иностранного успеха не гарантирует его повтора в рамках нашей страны. Также совершенно безграмотно оперировать данными исследований иностранных аналитических компаний для аргументации привлекательности нашего рынка. Менталитет и потребности российских клиентов существенно отличаются от западных. В связи с этим, наибольшую ценность представляют исследования успешного опыта российских компаний, обсуждаемого в данном разделе.

4. Возможности организации собственного бизнеса и перспективы его развития на рынке расходных материалов.

Вариантов начать свое дело на рынке расходных материалов достаточно много (франчайзинг, покупка оборудования в розницу, покупка бизнес – предложений «Под ключ»). В рамках данного раздела мы определим их достоинства и недостатки, а также проанализируем стоимость выхода на рынок относительно каждого.

5.Выбираемисточники финансирования на основе анализа российского рынка финансовых услуг для малого бизнеса

Одним из значимых факторов успешного развитиябизнеса является грамотный выбор источника финансирования. На современном этапе актуальной является роль государства в привлечении финансовых ресурсов в малый бизнес. Предлагаем вам анализ российского рынка финансовых услуг для малого бизнеса инаиболее важных факторов, которыми вы можете воспользоваться.

6. Определяем возможности вхождения в бизнес расходных материалов. Маркетинговое исследование.

Раздел – тренинг, в рамках которого продемонстрировано полное и подробное маркетинговое исследование некой компании относительно бизнес – предложения «Бегинер» с мощностью 500 картриджей/месяц. Дана оценка соответствия клиентского ресурса относительно возможностей производства, проведен анализ внешней и внутренней среды, возможностей и угроз и как результат проведен swot – анализ, а такжерекомендации по проведению маркетингового исследования, расставлены практические акценты каждого этапа. Исследование актуально относительно современного развития экономики и политики нашего государства. Является готовой основой для написания бизнес – плана.

7. Технологические и инженерные аспекты бизнес – предложения «Бегинер»

В разделе даны технические характеристики оборудования бизнес – предложения «Под ключ», дано описание основного, вспомогательного оборудования и необходимых расходных материалов (от «Полирам»). В разделе вы найдете мнение специалистов по каждому виду оборудования, практические рекомендации по эксплуатации, протоколы испытаний, принципы работы, описание конкурентного преимущества купленного вами оборудования.

8. Организация рабочего места

Данный раздел содержит рекомендуемый план организации рабочего места и необходимой технической оснащенности помещения.

9. Экономическое обоснование бизнес – предложения «Бегинер»

В данном разделе мы рассмотрели все возможные риски при организации бизнеса и определили средства борьбы с ними. Провели экономическое обоснование бизнес - предложения методом сценариев (оптимистичный, реалистичный, пессимистичный), определили предпосылки для развития каждого из них. Определили соответствующие точки окупаемости и дали множество практических рекомендаций.

10. Устав проекта (график организации бизнеса)

Полезная процедура, обеспечивающая вам четкий регламент исполнения плана реализации проекта организации вашего бизнеса, дает четкое определение необходимых трудовых, материальных затрат, позволяет сформировать календарный план. Раздел демонстрирует разработку Устава проекта, является основой для формирования графика организации бизнеса в программе Microsoft Office Project.

11.Разрабатываем стратегию вывода на рынок своей продукции/ услуг.

Когда как не в кризис открывать свой бизнес? Это рисковое мероприятие чаще, чем думают многие, становится успешным. Главное - продумать все моменты будущего собственного дела заранее и решить, стоит ли вообще начинать. А если стоит, то нужно, не отступая от намеченного пути, бороться за свою цель (для многих, кто хочет открыть свой бизнес - это финансовая состоятельность и уверенность в завтрашнем дне).

Бизнес-идей сегодня существует огромное множество - от самых простых, даже не требующих аренды помещения, до сложных, многоуровневых планов с привлечением сторонних инвестиций. Собственным делом может стать и бизнес по заправке картриджей. Такой вид работы подойдет начинающим предпринимателям и не требует наличия значительного стартового капитала. Но не спешите закупать оборудование! Сначала нужно провести анализ рынка и все продумать.

Рынок заправки картриджей

Бизнес по заправке картриджей - это не самый обычный вид деятельности, так что есть шанс занять свободную нишу на рынке. Согласитесь, идея открыть магазинчик или кафе приходит начинающим бизнесменам намного чаще, тогда как общепит - это действительно сложная сфера для новичка.

Целевой аудиторией бизнеса по заправке картриджей (с чего начать - читайте ниже) являются все, у кого есть принтер дома или в офисе. Основными клиентами будут офисы, частные предприниматели и различные государственные учреждения (школы, ЖЭКи, больницы). Перед тем, как арендовать помещение и закупать оборудование, нужно проанализировать наличие потенциальных клиентов и конкуренцию.

Особенное внимание нужно обратить на фирмы, которые предлагают ксерокопию и услуги печати. В связи со спецификой деятельности у них чернила в принтере заканчиваются очень быстро, так что именно они могут стать постоянными клиентами. С такими заказчиками услуг желательно заключить постоянный договор - это обеспечит стабильность бизнесу по заправке картриджей. Отзывы предпринимателей подтверждают, что нужно «держаться» за постоянных клиентов, возможно предлагая таковым скидки или специальные предложения другого рода.

Резюме бизнеса

Рынок относительно свободен, и можно начинать работу, надеясь на успех и стабильные прибыли? Отлично, только как открыть бизнес по заправке картриджей? В общем виде схема выглядит следующим образом:

1. Необходимо пройти государственную регистрацию ИП или ООО, выбрать систему налогообложения и решить все юридические вопросы.
2. Нужно найти подходящее помещение и арендовать, обустроить там удобную мастерскую.
3. Провести рекламную кампанию, которая позволит уже в день открытия обслужить первых нескольких клиентов.
4. Подумать о создании источника пассивного дохода из бизнеса по заправке картриджей, расширении сети мастерских.

Юридические вопросы

Такой бизнес можно открыть, зарегистрировав ИП или ООО. Первый вариант для многих проще, ведь ИП можно зарегистрировать самостоятельно, без помощи юриста или бухгалтера. Перед началом деятельности также необходимо будет выбрать систему налогообложения.

Аренда мастерской

Для начала работы необходимо арендовать небольшой офис (мастерскую) в крупном бизнес-центре, рядом с ним, в центре города. Достаточно небольшой площади, так что слишком накладным этот этап не будет. Единственное требование к помещению заключается в наличии постоянного подвода воды - это необходимо для заправки струйных принтеров.

Конечно, поначалу организовать небольшую мастерскую можно и в домашних условиях. Это совсем уж бюджетный вариант бизнеса. Доверие к предпринимателям, которые работают в отдельной мастерской, как правило, выше, чем к тем, кто решил организовать бизнес на дому. Особенно последнее касается крупных фирм - возможно, заключить договор с постоянным клиентом будет довольно сложно.

Покупка оборудования

Бизнес-план по заправке картриджей включает в себя и затраты на приобретение оборудования, необходимого для полноценного функционирования бизнеса. Необходимо купить устройства и технические средства, которые позволят заправлять лазерные и струйные принтеры, оборудование для восстановления картриджей. Уже после третьей заправки картридж начинает приходить в негодность, сыпаться или протекать. Снижается ресурс не только самого картриджа, но и техники, с которой он используется. Поэтому время от времени нужно проводить технические работы по восстановлению.

Потребуется не только оборудование для бизнеса по заправке картриджей, но и мебель в мастерскую. Как минимум, нужны стулья и стол, стеллаж. Также понадобятся различные расходные материалы: цветные и черные чернила, тонер. Нужны мастеру по заправке картриджей также и некоторые инструменты, а именно паяльник, термопистолет, плоскогубцы, отвертки и так далее. Траты на расходные материалы относятся к постоянным, так что их нужно учесть при расчете бюджета.

Также обязательно понадобятся ноутбук и телефон, нужно подключить интернет.

Персонал мастерской

Сначала можно работать самостоятельно. Вообще, бизнес по заправке картриджей предполагает следующие этапы предоставления услуги:

1. Прием заявки от клиента.
2. Выезд курьера, чтобы забрать картридж по указанному адресу.
3. Непосредственно заправка картриджа.
4. Доставка оборудования обратно клиенту.
5. Получение оплаты.

Получается, что если вы готовы одновременно быть и мастером, и курьером, можно обойтись своими силами. Естественно, это только поначалу. Когда бизнес наберет обороты, потребуется нанять отдельного курьера или двух, мастера, продавца и так далее - все зависит от того, какое развитие получит это дело.

Итак, можно работать самостоятельно, а можно сразу нанять одного-двух курьеров. Если вы только начинающий предприниматель и\или не разбираетесь в тонкостях бухгалтерского учета, потребуется еще и бухгалтер. Бухгалтерию можно отдать на аутсорсинг - это обычно дешевле.

Вам понадобится

• 1) Бизнес-план.
• 2) Свидетельство ИП.
• 3) Помещение для офиса.
• 4) Рабочая обстановка.
• 5) Расходные материалы.
• 6) 2 сотрудника.
• 7) Инструменты.
• 8) Реклама.

Инструкция

Первое, что вы должны делать, прежде чем открывать свое дело - это создание бизнес-плана. В котором вы мысленно просчитываете каждое свое действие. Это сравнимо с тем, как прокладываю маршрут туристы по карте. Сперва мы сделаем это, потом поедем туда. И так далее... Как известно, план - это скелет любого дела. Зная за ранее, что вы будете делать, вам будет проще и быстрее достичь цели.

Если у вас еще нет свидетельства индивидуального предпринимателя, то сделать это можно самим в налоговой, либо довериться бухгалтерской организации, занимающейся открытием-закрытием ИП и ООО. В налоговой инспекции зарегистрировать ИП можно за одну неделю - 5 рабочих дней. Оплатите госпошлину - 800 р. И после чего вам выдадут все необходимые вам документы для начала работы.

Найдя место и заключив договор аренды, настал момент обустроить рабочее помещение. Вы должны четко разделять мастерскую и приемное помещение. В мастерской должен быть стол, полки для инструментов и расходных материалов. Желательно иметь доступ к умывальнику, не выходя в приемное отделение.
В приемке, должна быть мебель для ожидания. Часто люди очень спешат и будут ждать срочного выполнения их заказа. И, по возможности, надо удовлетворить их просьбу как можно быстрее. Бывает по каким-то причинам, вы не можете прямо тотчас же сделать это. Тогда вам надо вежливо и спокойно объяснить, что вы заняты другим срочным делом. Сообщите, когда будет выполнен их заказ. Большинство посетителей готовы подождать больше, либо зайдут позже. Главное, сделать все качественно и максимально быстро.

Для заправки вам понадобятся чернила для струйных картриджей и тонер для лазерных. Чернила бывают двух типов: пигментные и водные. И надо в картриджи заливать соответствующие им чернила. Конечно, опыт показывает, что есть совместимые и подходят к разным моделям принтеров, но лучше не экспериментировать на клиентах. Это дурно отразится на вашей репутации.
Похожая ситуация и лазерными принтерами. Тонер, так же как и чернила, свой для разных фирм и моделей принтеров. И точно так же бывает совместим, но это сказывается на качестве печати. Поэтому лучше держать несколько видов тонера для самых популярных принтеров.

Осуществлять прием посетителей и картриджей может один человек, но лучше если у мастера будут "свободные" руки. Иначе ему придется отвлекаться на новых посетителей. Пока один заправляет, приемщик оформляет новые заказы. Хорошо, если оба будут , то есть будут 2 мастера по заправке.

Поскольку принтеры и другие печатные аппараты есть сегодня практически в каждом доме, то закономерным становится интерес к бизнесу на заправке картриджей. Сколько можно заработать в данной сфере услуг и стоит ли организовывать собственное дело на такой идее?

Благодаря несложным навыкам и минимальным вложениям можно создать прибыльный бизнес и постепенно расширять сферу деятельности. Таким образом, даже начинающему предпринимателю по силам увеличить свои доходы и заработать стартовый капитал для какого-либо более серьезного проекта.

Актуальность

Оргтехника сегодня является неотъемлемой частью обычной жизни. Она присутствует дома, в офисе, есть у каждого бизнесмена. И рано или поздно чернила в принтере, факсе и других подобных устройствах заканчиваются. Естественно, что никто не будет покупать дорогостоящее оборудование или даже сами картриджи каждый раз заново. Намного удобнее и дешевле заправить их. И такую функцию выполняет специалист, имеющий необходимое оборудование.

При наличии низкой конкуренции в городе можно рассчитывать, что с данной проблемой будут обращаться часто. Достаточно только правильно подойти к вопросу организации дела и хоть немного потратиться на рекламу. Вашими клиентами станут:

• частные лица;
• предприниматели;
• крупные офисы;
• государственные учреждения и пр.

Практически в каждой организации, где что-либо когда-либо распечатывают, есть потребность в новых чернилах для техники. Поэтому заправка картриджей как бизнес считается успешным и перспективным направлением. Редко кто занимается этим процессом самостоятельно. Намного проще обратиться за помощью к специалисту.

Вся деятельность довольно проста и заключается в таких этапах:

1. Получить заявку на выполнение работ.
2. Забрать картридж у клиента или принять его в собственном офисе.
3. Заправить устройство качественными чернилами.
4. Вернуть его заказчику и получить за это оговоренную сумму.

Выполнять несложные операции можно как в домашних условиях, при отсутствии стартового капитала, или же в офисе, расположенном где-либо в центральных районах города. Продумайте заранее, что окажется более выгодным для вас. Ведь наличие своего помещения предполагает высокую плату за аренду, а выполнение работ на дому – лишние расходы на транспорт.

Преимуществами данного направления бизнеса являются:

• Небольшие стартовые инвестиции.
• Специальные навыки приобретаются за несколько дней, особых курсов или обучения не потребуется.
• Первые заказы выполнять можно даже в домашних условиях.
• Заправкой картриджей доступно заниматься самостоятельно, а сотрудников нанять лишь тогда, когда это будет выгодно.
• Спрос на подобные услуги присутствует постоянно практически в каждом городе, так что без работы вы вряд ли останетесь.

Правда, есть и некоторые минусы. Например, не следует рассчитывать на высокие прибыли, ведь стоимость услуг достаточно низкая. В некоторых городах сложность организации такого бизнеса состоит в том, что на рынке уже присутствует множество конкурентов. Даже магазины, специализирующиеся на продаже оргтехники, и различные организации по ремонту компьютеров среди своих услуг предлагают заправку картриджей.

Еще до начала реализации задумки желательно составить бизнес-план и просчитать все предполагаемые затраты, на которые придется пойти в первые несколько месяцев. С учетом ожидаемой прибыли можно приблизительно оценить сроки возвращения стартового капитала и продумать заранее, будете ли вы развивать бизнес и расширять сферу услуг в дальнейшем.

При отсутствии предпринимательского опыта можно воспользоваться и более простым способом – оплатить франшизу и заручиться поддержкой знающего человека. Тогда вам сразу предоставят готовые инструкции, пошаговую стратегию развития, научат ведению дела и даже помогут открыть собственный офис и прорекламировать его.

Регистрационный этап

Одним из важных вопросов при реализации идеи о заправке картриджей является оформление бумаг в официальных учреждениях. С чего начать новичку? Посетите здание налоговой службы и напишите заявление об открытии ИП или ООО. Первый вариант более предпочтительный, так как не требует пакета документов и высоких оплат госпошлины. Ответ вы получите уже через неделю и сможете заняться непосредственно бизнесом.

Создание юридического лица (ООО) предполагает наличие нескольких партнеров на финансовой основе, учредительных документов, уставного капитала, большую оплату организационных моментов и длительное ожидание результатов.

Стоит также заранее выбрать налоговую систему, по которой станете ежемесячно (или ежеквартально) оплачивать государственные взносы со своей деятельности. Какую из них выбрать – ЕНВД, УСН, ПНС (патент) – следует решать исходя из предполагаемых затрат, ожидаемой прибыли и размеров помещения. Более подробно проконсультироваться на эту тему можно со специалистом-бухгалтером.

При аренде офиса проследите за тем, чтобы у вас на руках был грамотно составленный договор на длительное время. А при найме сотрудников нужно встать на учет как работодатель в социальных органах.

Обустройство офиса

Хоть арендовать помещение для выполнения заправки картриджей необязательно, желательно все же со временем обзавестись отдельным местом для приема клиентов. Ведь так к вам сможет обращаться намного больше людей и доверие к фирме окажется выше. Но при этом важно уделить внимание его расположению. Желательно, чтобы поблизости были:

1. Офисные здания.
2. Государственные учреждения.
3. Учебные заведения.
4. Компании, занимающиеся распечаткой бумаг или ксерокопиями.

Можно ориентироваться и на клиентов, проживающих в спальном районе. Здесь конкуренция намного ниже, а дома люди также держат немало офисной техники, которая нуждается в заправке. Тогда достаточно расположить свой офис рядом с супермаркетом, остановкой городского транспорта или продуктовым магазином.

Само помещение не должно быть большим. Достаточно 20-30 кв. м. Но его желательно разделить на два отсека. В одной части совершать прием заказов и общение с клиентами, а в другом – непосредственно заниматься рабочим процессом. Поскольку у данного направления деятельности существует своя специфика, то учитывайте, что в таком офисе обязательно должен быть источник проточной воды и умывальник.

Что нужно, чтобы открыть бизнес на заправке картриджей? На оборудование и расходные материалы потратится не так уж и много денег. Обычный перечень довольно простой:

• тонеры;
• ассортимент разных чернил (по цвету и фирме-производителю);
• крестовые и плоские отвертки;
• плоскогубцы;
• специальный пистолет для осуществления заправки;
• медицинский шприц;
• баллончик с водой;
• металлическая палочка диаметром 2 мм чуть изогнутая на конце;
• канцелярский нож;
• салфетки;
• марлевая повязка для защиты дыхательных путей.

Также не забудьте про офисную мебель, стеллажи для хранения материалов, оргтехнику, кассовый аппарат и телефон. Хотя бы в минимальном количестве должны присутствовать стулья для ожидающих срочного заказа клиентов, и обустроено рабочее место для персонала.

Чтобы раскрутить бизнес как можно быстрее нужно учитывать самые разные запросы. Для этого вам следует ориентироваться на существующие модели принтеров и других устройств, их лазерные и струйные варианты, популярные фирмы-производители, основные оттенки чернил и пр. Чем шире спектр техники вы сможете обслужить, тем больше клиентов будет к вам обращаться. Но всегда работайте только с качественной продукцией!

Персонал

Заниматься заправкой картриджей может и один человек, даже сам владелец бизнеса. Это значительно сэкономит затраты на оплату труда и поможет начать дело с минимальными вложениями. Но если заказов станет слишком много, тогда желательно нанять помощников. В городе среднего размера в одной фирме достаточно иметь 2-3 человек в штате.

Поскольку заправлять чернила является не слишком сложной процедурой и научиться этому можно за несколько дней, то выгоднее всего взять сотрудника без опыта работы, например, студента. При большом наплыве желательно, чтобы один из них принимал заказы, а второй выполнял заправку. Идеально, если они смогут заменять друг друга при необходимости.

При дополнительном предоставлении услуг с возможностью личной доставки картриджей к клиенту и обратно следует позаботиться и о том, чтобы в штате был курьер. Таким образом, вы значительно расширите клиентскую базу и сможете выполнить больше заказов.

Сегодня без рекламной кампании не стоит даже затевать собственное дело. Чтобы раскурить бизнес и найти клиентов обязательно нужно подобрать удачный способ выделиться, привлечь внимание окружающих, как минимум проинформировать общественность о своем существовании. Для этого применяются самые разные методы:

1. Реклама на радио, в газетах и журналах.
2. Размещение объявлений в городском транспорте, на автобусных остановках, специальных досках.
3. Раздача полиграфической продукции (листовки, визитки) в местах большого скопления потенциальных клиентов.
4. Использование интернета (форумы, социальные группы, контекстная реклама) и пр.

Но иногда достаточно просто открыть офис в удачном месте и сделать заметную вывеску. К примеру, если арендовать помещение в бизнес-центре, то, скорее всего, к вам часто будут обращаться предприниматели, работающие в этом же здании. Установив штендер с информацией о предоставляемых услугах на улице с высокой проходимостью, можно также привлечь немало заинтересованных лиц.

Но не всегда стоит оставлять получение заказов на самотек. Более действенным способом окажется активный поиск клиентов. Так, пообщайтесь с владельцами крупных компаний, заключите несколько договоров на постоянное обслуживание техники с отдельными предпринимателями, сотрудничайте с фирмами по распечатке документов и ксерокопированию и у вас всегда будет масса заказов.

Дополнительный заработок

Если заниматься не только заправкой картриджей, но при наличии определенных навыков и знаний предлагать услуги по ремонту, настройке, подключению и обслуживанию оргтехники, то тем самым вы значительно расширите клиентскую базу и сможете выйти на более крупные доходы за короткий период.

Также выгодно заниматься розничной продажей различных аксессуаров, сопутствующих товаров, новых картриджей, а то и компьютерной техники. Но самое важное в развитии и становлении бизнеса – это качество предоставляемых услуг и товаров. Только так можно завоевать доверие постоянных клиентов.

Чтобы собственное дело приносило существенную прибыль и стало успешным нужно грамотно подойти к его организации. Дадим следующие подсказки для новичков:

• При поиске помещения под офис старайтесь оценить наличие конкурентов и число потенциальных клиентов. Так, идеальным местом станет близость офисных учреждений, но полное отсутствие фирм, выполняющих те же функции, что и вы. Если же избежать конкуренции не удается, тогда делайте акцент на срочных заказах, низких ценах или каких-либо иных преимуществах.
• Чем шире спектр обслуживаемой техники, разновидностей принтеров и других аппаратов, тем быстрее сформируется основная база клиентов. Лучше иметь в запасе чернила и тонеры для самых разных моделей, от популярных фирм-производителей и уметь обращаться с техникой любого типа.
• Расходные материалы закупайте всегда у одних и тех же поставщиков. Изначально ориентируйтесь только на высокое качество продукции, чтобы не испортить репутацию заведения.

Финансовая часть

Чтобы более точно оценить рентабельность бизнеса, нужно объективно указать расходы и предполагаемые доходы, что сделать не всегда просто. В зависимости от того, какие расценки присутствуют в вашем регионе, масштаба проекта и основного замысла, будут отличаться и точные цифры. Приведем усредненные показатели.

Правда, сумма может быть и иной. Меньшей, если вам не придется задействовать рекламу или стоимость аренды окажется ниже, большей – при необходимости нанять помощников и при значительном расширении ассортимента чернил.

Доходы также отличаются в каждом случае. При выполнении заказов своими силами можно за день успеть не так уж и много. Если же в фирме трудится сразу несколько человек, то и прибыль окажется больше. В первые месяцы заработок может не превышать 20-40 тысяч рублей, но при грамотном подходе и стабильном развитии уже через полгода прибыль достигает 150 000. Поэтому только от вас зависит, как быстро окупятся стартовые вложения.

Видео: заправка картриджей для принтера – сколько стоит открыть бизнес?

Производители оргтехники в основном строят свой бизнес на продаже расходных материалов, поэтому купить новый картридж к принтеру обычно не просто дорого, а очень дорого. Соответственно спрос на заправку картриджей будет всегда. Не стоит бояться конкуренции крупных компаний. Работа слишком проста и не приносит миллионной прибыли, поэтому заправкой занимаются обычно небольшие фирмочки.

Завоевать лояльность своего потребителя довольно просто. Надо лишь добросовестно выполнять услугу. То есть мастер по заправке должен аккуратно наполнять картридж чернилами или тонером, чтобы не повредить его и продлить срок службы. Заправлять его надо в необходимом количестве, чтобы клиент оставался доволен. Выполнить эти условия довольно просто, поэтому такой бизнес имеет все шансы стать прибыльным.

Виды бизнеса

Данный бизнес может рассматриваться в двух вариантах реализации: основной или сопутствующий. Если ваш план – организовать дело конкретно по заправке картриджей, для начала стоит разработать бизнес-план организации. В нем предусмотреть емкое название, которое будет отражать суть услуги, а также форму организации. Проще всего регистрировать ИП. Это займет меньше времени и средств, а в дальнейшем упростит подачу отчетности в налоговые органы. Кроме того, бизнес не будет иметь больших оборотов, которые проще проводить, имея форму организации ООО.

Если вы открываете сопутствующий бизнес, этап официальной регистрации уже пройден. В качестве дополнительной услуги заправка предлагается копировальными центрами, магазинами по продаже оргтехники и т. д. Как правило, тут же предлагаются другие расходные материалы, такие как чернила, б/у картриджи, принтеры и другое.

Месторасположения и клиентура

Несмотря на то, что сегодня часто принтеры покупают для домашнего использования, основная ставка должна быть на юридические лица. Офисы компаний все-таки больше расходуют материал, поэтому им заправка будет требоваться чаще. Поэтому план поиска помещения под офис фирмы по заправке картриджей надо составлять, исходя из размещения офисных центров города.

Идеальный вариант – арендовать в одном из них помещение площадью примерно 20 кв. м. Здесь должен быть прямой подвод воды для заправки струйных принтеров, доступ к Интернету и телефон. Также удачным будет месторасположение в центре города, откуда удобно и быстро можно добраться до любой другой его точки.

План на обслуживание населения должен быть невысоким, но полностью исключать его своей целевой аудитории не стоит. Единственное, бизнес-план должен предусмотреть различный подход к предоставлению услуг. Так, юридическим лицам желательно заправлять картриджи на месте с выездом мастера. Сотрудников компании прежде всего интересует быстрое восстановление рабочего процесса, поэтому отвозить картридж на фирму и ждать день-два, пока его заправят, для них неудобно. Этот вариант можно предложить населению.

Минимальный бизнес-план

Кроме подбора помещения необходимо подобрать оборудование для заправки картриджей. В него должны входить инструменты, позволяющие заправить лазерные и струйные принтеры, а также специальное оборудование для восстановления картриджей. Дело в том, что уже после третьей заправки картридж начинает сыпаться или протекать. Из-за этого снижается ресурс не только картриджа, но и самой техники. Поэтому периодически надо проводить работы по его восстановлению.

Логично, что вам понадобится не только оборудование для заправки картриджей, но и мебель в офис. Кроме того, надо закупить расходные материалы: цветные и черные чернила, тонер. Также понадобятся паяльники, плоскогубцы, отвертки, термо-пистолет с плавкими стержнями и т. д. Итого надо быть готовым выложить за обустройство помещения такие суммы:

• мебель – 12 тыс. руб.;
• оборудование для картриджей – 100 тыс. руб.;
• расходные материалы – от 20 тыс. руб. в месяц.

Сотрудники фирмы

Бизнес-план небольшой фирмы в лице собственника может объединить управляющего и менеджера по закупке материалов. Поиском клиентов, заключением договоров и собственно заправкой могут заниматься мастера. Достаточно 2-3 человек. Необязательно брать людей только с опытом работы. За одну рабочую неделю каждый может с нуля научиться качественно заправлять картриджи.

Поскольку основная аудитория – это юридические лица, то придется работать на ЕНВД. Поэтому лучше всего нанять в штат бухгалтера или взять его на аутсорс. На оплату его услуг будет уходить примерно 8 тыс. руб. в месяц.

Для тех мастеров зарплата составит 60 тыс. руб. Им надо предусмотреть компенсацию за проезд, поскольку основную часть работы они будут выполнять на выезде. Оптимальный график работы – два человека в первую смену и один во вторую. Первая начинается с 8 утра и длится до 17.00, а вторая – с 13.00 и до 21.00. Так можно успеть охватить всех возможных клиентов.

Подробные финансовые расчеты

Расходная часть бизнес-плана будет включать такие позиции (рублей в год):

• аренда помещения – 50 тыс.;
• мебель – 12 тыс.;
• оборудование – 100 тыс.;
• расходные материалы – 240 тыс.;
• оплата труда – 68 тыс.;
• компенсация за проезд и телефон – 12 тыс.;
• реклама – 360 тыс.;
• прочие расходы – 50 тыс.

Всего за год уйдет примерно 892 тыс. рублей. Чтобы выйти на рентабельность, надо в месяц заправлять не менее 100 картриджей и восстанавливать около 50. Заправка одного картриджа стоит около 500 руб., а восстановление – тысяча. За месяц можно заработать около 100 тыс. руб. без учета налогов и расходной части. Дополнительным источником дохода может стать платная доставка. В зависимости от набора услуг, бизнес может окупить себя в среднем за год.

Маркетинговый план

При составлении маркетингового плана надо ориентироваться на то, что за месяц вполне реально выйти на 200 заправляемых картриджей. Правда, в первый квартал открытия фирмы будет сложно достичь таких показателей. Важно лишь продумать маркетинговую политику и хорошо разрекламироваться.

Самая большая отдача идет от рекламы в Интернете. У каждого владельца печатающего устройства есть выход во всемирную сеть, и именно там он в первую очередь ищет решение своей проблемы. Поэтому важно создать и раскрутить сайт вашей фирмы. Дополнительный источник клиентов – прямой обзвон мастерами.

Учтите, что бюджетные организации больше всего интересуются скидками на услуги, а коммерческие предприятия – высоким качеством. Но в любом случае лучше разработать свою систему скидок для постоянных клиентов.