Следует ли оборудовать для сотрудников комнату отдыха? Данным вопросом, как правило, задается только наиболее прогрессивный и современный руководитель.

В западной корпоративной культуре уже давно и повсеместно принято организовывать отдых рабочих компании в специально отведенном для этого месте с достаточно комфортными условиями.

В нашей же стране, до сих пор часто считают, что комната для отдыха сотрудников – это:

Во-первых, лишние расходы на оборудование помещения;

Во-вторых, территориальные расходы имеющихся в распоряжении организации помещений (лучше, как думают многие, отвести площадь под «полезное дело»: склад, офис, торговое помещение);

И в третьих, как считают многие работодатели, сотрудники, которые приходят на работу, чтобы отдыхать – это не сотрудники вовсе, на работе нужно исключительно выполнять свои трудовые функции, а отдыхать – в свободное время.

Вместе с тем, оборудование специальной комнаты в организации не лишено смысла и во многом, как показывает западная практика, позволяет повысить эффективность труда.

Комната отдыха – это некая зона, территориально расположенная в пределах организации по основному месту работы, где сотрудники компании имеют возможность отдохнуть в неформальной обстановке, как дома, отключившись на время от основного рабочего процесса.

Оснащение такой комнаты может быть самым разнообразным – от простой комнатки с диванчиком, цветами и чайником, до просторной комнаты с кинотеатром, бильярдом и рестораном и.т.д.

Можно выделить несколько причин, оправдывающих необходимость оборудования комнат отдыха для сотрудников.

Вот наиболее значимые из них:

Человек – это не робот, способный трудиться без отдыха.

Как известно, эффективно люди способны проработать до восьми часов в сутки и то с перерывом на обед. По истечении этого времени продуктивность труда значительно снижается. При этом режим ежедневной работы часто для ряда должностей и сфер деятельности фактически превышает восьмичасовой. В результате получается, что на рабочем месте находится человек, который ни эмоционально, ни интеллектуально, ни психологически не справляется со своими обязанностями. Выходит, что гораздо более эффективно было бы предложить работнику отдохнуть и тогда он смог бы продолжить работу с новыми силами. Для человека крайне важна психологическая, умственная и физическая разгрузка, в том числе, на рабочем месте.

Естественно, что к введению в организации комнаты отдыха следует подходить с умом. Разумеется, что для ее посещения должно быть отведено строго определенное время, установлен график и др. Ведь злоупотребления в этом плане также не пойдут на пользу общей производительности труда в компании и дисциплине.

Наличие комнаты отдыха для сотрудников крайне положительно сказывается на уровне сплоченности коллектива, что также является немаловажным, ведь трудовая деятельность характеризуется гораздо более высокими показателями, если она осуществляется в атмосфере единого командного духа.

Оборудование комнаты для отдыха сотрудников повышает конкурентоспособность фирмы на рынке труда, повышает ее шансы на завоевание симпатий более квалифицированных и опытных специалистов, а также на долговременное сотрудничество с ними.

И, в конце концов, наличие комнаты отдыха повышает престиж организации, поднимая ее до уровня современных европейских фирм с высоким уровнем корпоративной этики и организации труда.

Итак, на первый взгляд может показаться, что выделение обособленного помещения для отдыха работников сулит для работодателя одни лишь неприятности (уменьшение полезной для дела площади, нарушение дисциплины труда, дополнительные материальные затраты и др.). На самом же деле ситуация абсолютно иная. Ведь инвестируя в грамотно организованный, продуктивный отдых сотрудников в течение дня, руководитель сеет благодатную почву для повышения работоспособности своих подчиненных, престижа компании и сплоченности коллектива.

Google

Тель-Авив, Израиль

Офис Google в Тель-Авиве был продуман до мелочей: начиная от дизайна, перекликающегося с морскими пейзажами (офис Google занимает восемь этажей в самом высоком небоскребе Израиля Electra Tower с отличным видом на город и море) и заканчивая организацией пространства. Здесь есть четкое разделение между рабочими и развлекательными зонами, но и там, и там важную роль играет пространство для коммуникаций. Практически половину офиса занимают зоны, где сотрудники могут работать вместе. Причем для обмена идеями можно собраться не только в конференц-зале или зоне отдыха, но и за игрой в настольный футбол.

В разработке концепций дизайна принимали участие сами работники. Здесь много тематически оформленных пространств, отражающих обычаи и культуру Израиля. Например, ресепшен напоминает городской аэропорт, а коридоры с арочными окнами, украшенные вьющимися растениями и апельсиновыми деревьями, похожи на мощеные улочки Тель-Авива. Для обеденного перерыва сотрудники могут выбрать один из трех ресторанов: с некошерным меню, кошерным мясным и кошерным молочным. Каждый ресторан выдержан в своем уникальном стиле.

Dropbox

Этот офис в урбанистическом стиле отличается простотой и функциональностью. При этом его размеры впечатляют: сотрудники даже пользуются самокатами, чтобы быстрее добираться из одной зоны в другую. При всей минималистичности интерьера, тут немало интересных дизайнерских находок: в качестве декора используются мячики для пинг-понга, а мобильная мебель была сделана специально на заказ В центральной части расположен тренажерный зал, который пользуется большим успехом, а для психологической разгрузки есть музыкальная комната с роялем.

Для тех, кто проголодался, найти, чем перекусить, проблемы не составляет - по всему офису расставлены холодильники с едой и стойки со снеками. В «Школьном буфете» (Tuckshop) - так называется здесь столовая для сотрудников - висит большой экран, который вполне подходит для просмотра матчей по футболу.

Каждой конференц-комнате присвоено название, за которым кроется целая история. Ее можно узнать, считав расположенный рядом QR-код. Светящаяся неоновая табличка со слоганом Dropbox - «Это просто работает» - висит в опенспейсе и напоминает сотрудникам о ценностях компании.

Microsoft

Вена, Австрия

Офис Microsoft в Вене - самый необычный из всех офисов компании. При всей серьезности дизайн отличается множеством ярких элементов - полосатые полы, геометрический узор на стенах, необычные цветовые решения, и даже отделка из древесины.

Пространство было организовано с учетом траектории передвижения людей, чтобы сделать пребывание в офисе максимально интересным как для сотрудников, так и для клиентов. Продумано как рабочее пространство, так и зоны для отдыха и общения: одно из любимых сотрудниками мест - комната с элементами детской игровой площадки - зеленью, горкой и кубическими пуфами.

Evernote

Редвуд-Сити, Калифорния, США

При проектировании офиса нужно было вписаться в ограниченные сроки и бюджет компании. Учитывая эти факторы, дизайнеры решили встроить функциональные строительные элементы в концепцию интерьера - открытые коммуникации, потертые бетонные полы и другие детали стали «изюминкой» офиса.

Все пространство продумано так, чтобы побуждать сотрудников к общению. Широкая лестница между этажами оснащена мягкими седушками, что делает ее удобным местом для бесед с коллегами. Есть и другие места для неформальных встреч - в том числе столы для пинг-понга, фитнес-центр (беговая дорожка оборудована специальным столиком для компьютера) и несколько небольших закусочных. А еще у сотрудников Evernote есть возможность каждый день радоваться свежим пончикам в местном кафе.

Сан-Франциско, Калифорния, США

Офис Airbnb отражает инновационный подход компании к путешествиям. Он представляет собой метафорический калейдоскоп домов по всему миру, ведь помещения в офисе являются репликами сдаваемого в аренду жилья. Это помогает донести сотрудникам и гостям суть того, чем занимается компания, не добавляя брендинг в дизайн.

Руководство поощряет свободу передвижения сотрудников, а значит, любой может выбрать себе комфортное место для работы. Например, кухню, где за одним столом вполне поместится целый отдел, или конференц-зал, который оформлен как комната из фильма Стэнли Кубрика «Доктор Стрейнджлав, или Как я научился не волноваться и полюбил атомную бомбу». Специальная «тихая зона» сконструирована как тематическая библиотека, где всегда могут уединиться те, кому необходима тишина для решения рабочих вопросов.

LivePerson

Нью-Йорк, США

Согласно корпоративной культуре LivePerson, сотрудники не могут замыкаться в небольших группках и должны иметь возможность взаимодействовать с коллегами из любых подразделений. Поскольку компания занимает несколько этажей, эту задачу решали еще на этапе проектирования офисного пространства. Рабочие зоны на этажах продумывали так, чтобы они дополняли, но не дублировали друг друга - чтобы у сотрудников была мотивация использовать все помещения, а значит, больше общаться друг с другом.

Еще одна особенность офиса - являются «гибкие» рабочие зоны. К примеру, центральная зона оборудована столами на колесах, что помогает изменить организацию пространства в зависимости от выполняемой работы - будь то семинар, групповые проекты или мозговые штурмы.

Стереотип о том, что высокой производительности можно достигнуть исключительно путем колоссальных умственных и физических нагрузок, а отдых приводит только к рассеиванию внимания, давным-давно развенчан.

Примером может послужить опыт ведущих японских компаний. Уж их сложно упрекнуть в нерациональном подходе к организации условий труда и низкой результативности! А, тем не менее, в их офисах обязательно присутствуют так называемые лаунж-зоны, где сотрудники могут немного отдохнуть, расслабиться и попросту отвлечься от производственных задач, снять напряжение. Аналогичная практика введена в американских и европейских компаниях. Радует, что к пониманию важности такого подхода приходят и наши отечественные руководители.

Строительная компания Терция предлагает услуги по созданию дизайн проекта офиса «под ключ». И желание заказчика организовать для сотрудников лаунж-зону сделает работу над проектом только интересней. Опыт и профессионализм дизайнерской команды гарантирует отличный результат.

Два типа решения для зоны отдыха в офисе

Желание оборудовать зону для отдыха - это уже однозначно прогрессивный шаг. Но возможности у каждой компании разные, начиная с пространственных и заканчивая финансовыми. И это еще одна причина обратиться именно к профессиональным услугам. Специалисты компании Терция подберут оптимальное решение, исходя из возможностей и пожелания заказчика.

Существует два основных типа решения задачи:

1. Оборудование отдельной комнаты отдыха в офисе - это могут себе позволить, как правило, крупные компании, которые имеют финансовые возможности и достаточно места в офисе.
2. Организация лаунж-зоны непосредственно в одной из частей рабочего пространства - решение для начинающих компаний, которые арендуют пока небольшие офисы и только начинают своё развитие. Чтобы как-то обозначить границы этой зоны, можно использовать небольшие перегородки.

Идеи для оформления зоны отдыха

Если вы думаете, что все лаунж-зоны выглядят примерно одинаково, и разнообразие заключается лишь в цветовых решениях, то вы категорически ошибаетесь. Дизайнеры компании Терция готовы наглядно это доказать, предложив как минимум несколько вариантов решения. Выбор будет зависеть от заказчика, который должен учитывать специфику работы, контингент, возраст и пол своих работников.

Выделим несколько основных, популярных и проверенных практикой идей для оформления зоны отдыха в офисе:

1. «Диванная» зона - создание обстановки, максимально приближенной к домашнему комфорту и уюту. Основными предметами мебели здесь будут мягкий диваны, кресла, пуфы, тахты. Мебель должна разительно отличаться от офисной. Что касается цветовых решений, то здесь возможны вариации - это может быть спокойный интерьер, выполненный в мягких теплых тонах или с яркими контрастными элементами. При использовании ярких красок дизайнер обязательно учитывает их баланс - они не должны выступать раздражителем и катализатором для нервной системы. Здесь будут уместны также полки или шкафы с книгами или печатной периодикой, большая телевизионная панель, аквариум, декоративные, обязательно живые кустарники и деревья, живые певчие птицы в клетках.
2. Зона в стиле «кофе-брейк» - подразумевает наличие барной стойки, где сотрудники смогут выпить чашку чая или кофе, стакан сока, немного отвлечься, обсудить, возможно даже рабочие темы, в неформальной обстановке. Такой формат очень актуален для офисов, где работники всё своё время проводят сидя, с минимальной подвижностью. В таком случае возможность немного размяться, постоять и пройтись приобретает особую ценность.
3. Спортивно-игровая зона отдыха - включает в себя размещение современных тренажеров и душевых. Рекомендуются также тренажеры кардио-группы. Впрочем, не редки случаи, когда крупные компании организовывают полноценные спортивные залы, крытые площадки для игры в теннис, мини-баскетбол. В компактном варианте зал с тренажерами может быть дополнен настольными играми - футболом, хоккеем, бильярдом, пинг-понгом и прочими «отвлекалочками».

Сегодня многие заведения, где постоянно присутствует большое количество посетителей, принято оборудовать специальными местами для расслабленного времяпрепровождения. Именно для этих целей дизайнеры предлагают создавать интерьер зоны отдыха в офисе фото которого подчеркивает основные характеристики такой обстановки.

В условиях такого помещения, как рабочий офис крайне важно создавать соответствующее пространство, в котором сотрудники имели бы возможность провести время вне кабинета и расслабиться. Необходимость оформления подобного интерьера заключается в повышении эффективности труда, а также в улучшении взаимоотношений между сотрудниками. Помимо этого, похожие зоны отдыха создаются также во многих отелях, где необходимо обеспечить постояльцам, а также гостям место, в котором можно провести время, ожидая заселения в номер, к примеру. Безусловно, оформление зон отдыха в гостиницах отличается от дизайна таковых в рабочем пространстве, что связано с особенностями их предназначения.

Характерные элементы дизайна зоны отдыха отеля

Учитывая характерные черты данного варианта помещения, наиболее важным в процессе его оформления является подбор оптимального варианта цветовой палитры. Отметим, что обычно интерьер отелей предполагает весьма сдержанный декор обстановки для отдыха, поэтому здесь преимущество отдается пастельной гамме, а также насыщенным и одновременно приглушенным темным тонам. Часто стены, а также другие поверхности отделываются в коричневом цвете, такое помещение допускает также применение необычных акцентов в виде вставок из цветного стекла, витражей, а также разнородных фактур. Главное правило, следование которому предусматривает дизайн зоны отдыха отеля , является использование тонов, соответствующих теплой колористике, благодаря чему создается атмосфера уюта и расслабленности.

В представленном виде интерьера решающую роль играет освещение. Здесь, как правило, применяется разнородный свет - он может быть представлен многочисленными люстрами со сдержанным декором, а также настенными бра и торшерами. Мебель также выбирается с учетом общей стилистики заведения, при этом предпочтение отдается комфортабельным диванам, креслам и столикам.

Типичные элементы дизайна интерьера зон отдыха в офисах

В вопросе декорирования места для отдыха в условиях офиса основным правилом является использование ярких цветовых решений. К примеру, если типичный дизайн кабинета руководителя предполагает использование сдержанной гаммы, то зона отдыха, наоборот, тяготеет больше к сочетанию ярких деталей отделки. Зачастую стены и потолки в ней окрашиваются в пастельные тона, однако при этом акцент делается непосредственно на предметах обстановки. Нередко сами поверхности украшаются яркими цветами, что создает надлежащую расслабленную обстановку, которая отличается от настроения всего офиса.

Специально для такого варианта отделки, как дизайн интерьера зон отдыха в офисах , типичным является применение простых по своим формам и одновременно стильных по декоративному оформлению элементов мебели. Наиболее гармонично здесь выглядят всевозможные цветные стулья и кресла-мешки, которые контрастируют с привычной офисной мебелью. Освещение для данного вида обстановки выбирается разнородное, что подчеркивает наличие отдельных функциональных зон в таком пространстве.

О важности зоны отдыха в офисе, надеюсь, говорить не приходится? Много ли сможет сделать человек, сидящий без перерыва 8 (а то и 10) часов перед монитором? Психологи категорически утверждают, что нам просто необходимо периодически отвлекаться, иначе наша рабочая эффективность падает. Порой просто небольшая разминка, прогулка или чашка кофе с дружеской беседой творят чудеса. Мозг, получивший передышку, выдает свежие идеи, на лице появляется умное выражение, пальцы так и порхают по клавиатуре. Для руководителя компании нет более отрадной картины.

Как известно, рекомендуется делать небольшой перерыв в 10 минут каждый час, а также перерыв на обед в середине рабочего дня. И потратить это время лучше не на сидение в ВКонтакте или в Фейсбуке. После такого «отдыха» дождаться можно не новых идей, а только воспаленных глаз или головной боли. Лично мною замечена такая взаимосвязь — чем «качественнее» удается отключиться от работы, тем плодотворнее будет возвращение к ней.

Пообедать в Англии

Тем сильнее будет эффект, чем больше души и фантазии будет вложено в оформление зоны отдыха. Если у вас нет возможности выделить десяток комнат для релаксации, пестрящих безумными идеями, как в офисах Google, постарайтесь с помощью простых идей создать интересную обстановку хотя бы в одной.

Выберите близкую вам тему — как в офисе Philips, где есть зоны отдыха с тематикой «Россия», «Нидерланды», «Горы», «1950-е» и т.д. Выберем, к примеру, тему «Лондон». Закажите и наклейте на одну стену фотообои с видом на Лондонский мост и Биг-Бен, а по комнате расставьте-развесьте правильные предметы, которые у всех вызывают совершенно однозначные ассоциации - Юнион Джек, то есть британский флаг, стеганые кожаные диванчики, как в английском пабе, сувенирные красные двухэтажные автобусы и всякие прочие штуки.

И не нужно даже никого нанимать - объявите в офисе клич, и пусть каждый поищет в магазинах или смастерит своими руками соответствующие аксессуары. Из оформления стены можно сделать целое событие, наклеив обои всем офисом, а потом устроить вечеринку в английском стиле. Так поступили в пиар-агентстве Eventum Premo в Москве.

Описанный мною вариант – из разряда «дешево и сердито». Если развивать эту тему, то максимально приблизились к идеалу уже упомянутые Google с их запредельной фантазией и запредельными же возможностями.

Релаксация и движение

Для того чтобы отдых был максимально эффективным, важно позаботиться не только о визуальном и эстетическом эффекте, но и о том, чтобы люди могли отдохнуть, так сказать, «телесно». Как известно, все мы разные: кому-то для того, чтобы отключить мозг, нужно максимально расслабиться, а кому-то, наоборот, попрыгать и побегать. Поэтому одним подойдет массажное кресло или кушетка с видом на рыб, а кому-то — теннисный стол или беговая дорожка. Еще одна хорошая идея — место для творчества, как в офисе ABBYY.

Внеофисное пространство

Необычное решение - вынести зону отдыха за пределы офиса. Такое место создала для себя архитектурная компания Archi-Union из Шанхая. Она построила на заднем дворе своего офиса двухэтажный чайный домик. На традиционный чайный домик он мало похож - это его современное переосмысление.

Вместе с тем, здание довольно экономичное, для его строительства использованы части крыши разрушенного склада. Домик буквально втиснули в узкий дворик - в итоге он открыт только с одной стороны и смотрит на бассейн и мини-садик. Архитекторы не хотели трогать растущее во дворе дерево и потому фасад бережно огибает ствол. Кроме того, дерево словно прорастает через балкон второго этажа.