Стереотип о том, что высокой производительности можно достигнуть исключительно путем колоссальных умственных и физических нагрузок, а отдых приводит только к рассеиванию внимания, давным-давно развенчан.
Примером может послужить опыт ведущих японских компаний. Уж их сложно упрекнуть в нерациональном подходе к организации условий труда и низкой результативности! А, тем не менее, в их офисах обязательно присутствуют так называемые лаунж-зоны, где сотрудники могут немного отдохнуть, расслабиться и попросту отвлечься от производственных задач, снять напряжение. Аналогичная практика введена в американских и европейских компаниях. Радует, что к пониманию важности такого подхода приходят и наши отечественные руководители.
Строительная компания Терция предлагает услуги по созданию дизайн проекта офиса «под ключ». И желание заказчика организовать для сотрудников лаунж-зону сделает работу над проектом только интересней. Опыт и профессионализм дизайнерской команды гарантирует отличный результат.
Два типа решения для зоны отдыха в офисе
Желание оборудовать зону для отдыха - это уже однозначно прогрессивный шаг. Но возможности у каждой компании разные, начиная с пространственных и заканчивая финансовыми. И это еще одна причина обратиться именно к профессиональным услугам. Специалисты компании Терция подберут оптимальное решение, исходя из возможностей и пожелания заказчика.
Существует два основных типа решения задачи:
- Оборудование отдельной комнаты отдыха в офисе - это могут себе позволить, как правило, крупные компании, которые имеют финансовые возможности и достаточно места в офисе.
- Организация лаунж-зоны непосредственно в одной из частей рабочего пространства - решение для начинающих компаний, которые арендуют пока небольшие офисы и только начинают своё развитие. Чтобы как-то обозначить границы этой зоны, можно использовать небольшие перегородки.
Идеи для оформления зоны отдыха
Если вы думаете, что все лаунж-зоны выглядят примерно одинаково, и разнообразие заключается лишь в цветовых решениях, то вы категорически ошибаетесь. Дизайнеры компании Терция готовы наглядно это доказать, предложив как минимум несколько вариантов решения. Выбор будет зависеть от заказчика, который должен учитывать специфику работы, контингент, возраст и пол своих работников.
Выделим несколько основных, популярных и проверенных практикой идей для оформления зоны отдыха в офисе:
- «Диванная» зона - создание обстановки, максимально приближенной к домашнему комфорту и уюту. Основными предметами мебели здесь будут мягкий диваны, кресла, пуфы, тахты. Мебель должна разительно отличаться от офисной. Что касается цветовых решений, то здесь возможны вариации - это может быть спокойный интерьер, выполненный в мягких теплых тонах или с яркими контрастными элементами. При использовании ярких красок дизайнер обязательно учитывает их баланс - они не должны выступать раздражителем и катализатором для нервной системы. Здесь будут уместны также полки или шкафы с книгами или печатной периодикой, большая телевизионная панель, аквариум, декоративные, обязательно живые кустарники и деревья, живые певчие птицы в клетках.
- Зона в стиле «кофе-брейк» - подразумевает наличие барной стойки, где сотрудники смогут выпить чашку чая или кофе, стакан сока, немного отвлечься, обсудить, возможно даже рабочие темы, в неформальной обстановке. Такой формат очень актуален для офисов, где работники всё своё время проводят сидя, с минимальной подвижностью. В таком случае возможность немного размяться, постоять и пройтись приобретает особую ценность.
- Спортивно-игровая зона отдыха - включает в себя размещение современных тренажеров и душевых. Рекомендуются также тренажеры кардио-группы. Впрочем, не редки случаи, когда крупные компании организовывают полноценные спортивные залы, крытые площадки для игры в теннис, мини-баскетбол. В компактном варианте зал с тренажерами может быть дополнен настольными играми - футболом, хоккеем, бильярдом, пинг-понгом и прочими «отвлекалочками».
Грамотное разделение офиса компании на зоны, привлекательное и стильное их оформление – одни из важнейших составляющих успешности вашего бизнеса. Они позволяют создать хорошую атмосферу в помещениях, благоприятно воздействующую как на посетителей, так и на сотрудников.
Первые будут с большим удовольствием обращаться к вам вновь, а вторые – лучше себя чувствовать, что повысит их работоспособность и общий позитивный настрой. В этой статье вы узнаете, как выполнить зонирование в офисе правильно и на что нужно обратить внимание.
Составление дизайн-проекта
Делается в первую очередь. Позволяет наглядно увидеть, как в дальнейшем будет выглядеть офисное пространство, и вовремя устранить возможные ошибки. При проектировании интерьера учитывайте следующие факторы:
- все помещения должны быть оформлены в едином стиле. Исключения – переговорный зал и кабинет руководства. Их интерьер может отличаться. Идеально, если дизайн офиса будет соответствовать фирменному стилю;
- необходимо грамотно подобрать и расставить мебель, чтобы она была не только красивой, но и удобной для работы;
- окружающая обстановка должна подчёркивать значимость вашего бизнеса, чтобы посетители с первого взгляда понимали – они пришли в серьёзную компанию.
В ходе составления дизайн-проекта делаются замеры и подготавливается план расположения перегородок, средств освещения, выключателей, розеток, различного оборудования и мебели. После этого разрабатывается общая концепция и подготавливается 3D-модель для визуализации.
Это достаточно серьёзная работа, которую лучше доверить соответствующим специалистам. Посмотрите фото зонирования офиса, чтобы познакомиться с решениями, предлагаемыми профессионалами в своём деле.
Принципы разделения на зоны
Чаще всего зонирование пространства в офисе начинается с условного разделения его на следующие части:
Фронт-офис. Предназначен для приёма посетителей, проведения публичных презентаций и семинаров. Здесь располагается приёмная, комната для переговоров, кабинет руководителя и т.д. Так как эта часть обеспечивает основную коммуникацию компании с клиентами, мебель здесь должна быть эстетичной и красивой, но при этом многофункциональной.
Бэк-офис. Представляет собой рабочее пространство и зону отдыха, скрытые от посетителей. Основное требование к обстановке здесь – удобство и комфортные условия для трудовой деятельности.
Мебель сюда можно приобрести попроще, но многие современные руководители не экономят на этом. Эстетическое рабочее место хорошо стимулирует профессиональный рост и повышение эффективности сотрудников.
По типу построения зон деятельности офисы делятся на классические и открытые. В первом случае помещения изолированы друг от друга. Каждый кабинет выполняет определённую функцию – отдел продаж, транспортная служба, бухгалтерия и т.д.
Второй вариант – более современный. Здесь помещения не разделены капитальными стенами, а представляют собой одно большое пространство. Для зонирования такого офиса используются перегородки, позволяющие существенно сэкономить площадь.
Приёмная
К обустройству этой зоны необходимо отнестись с особой внимательностью. Ваши клиенты и партнёры получают первое впечатление при посещении офиса именно тут. Проследите, чтобы приёмная была максимально комфортной.
Идеальным вариантом будет, если вы разделите её на две части. Первая – информационная. Здесь разместите стойку ресепшен и стенды с буклетами. Посетитель должен иметь возможность быстро получить всю интересующую информацию. Вторая – место для отдыха. Здесь расположите диваны и кресла, на которых люди смогли бы отдыхать и дожидаться своей очереди.
Не забывайте, что приёмная должна своим видом демонстрировать принадлежность к вашему бренду. Используйте больше фирменных цветов при её оформлении. Отличная идея – разместить на стене на видном месте объёмный логотип.
Зона для переговоров и совещаний
Это место предназначено для проведения деловых встреч или обсуждения рабочих вопросов между руководством и подчинёнными.
Зачастую обсуждаемые тут темы несут конфиденциальный характер, поэтому лучше для такой зоны выделить отдельное помещение, хотя современный стиль допускает использование ширм и перегородок. Основные атрибуты – длинный стол, стулья, офисный мольберт, проектор и монитор.
Переговорная, куда приглашают партнёров по бизнесу и потенциальных клиентов, может быть менее официальной. Обычно здесь располагаются мягкие диваны, низкий столик, аквариум, цветы и живые растения. Всё, что позволит посетителю чувствовать себя комфортно.
Рабочая зона
Занимает основную часть офиса. При её планировании в первую очередь нужно выявить освещённые и затемнённые участки. Рабочие места должны размещаться поблизости от окон, не далее, чем 6 метров. В местах, куда солнечные лучи дотягиваются плохо, можно расположить туалетные комнаты, кладовки, подсобки и прочие технические помещения.
При распределении рабочих мест следите, чтобы сотрудники потом не сидели спиной к двери. Это поможет убрать беспокойство и тревогу, позволяя человеку спокойно контролировать личное пространство.
Не сажайте людей лицом к лицу – постоянные столкновения взглядами мешают сосредоточиться и создают ощущение слежки. Использование перегородок в офисе для зонирования поможет вам соблюсти эти требования.
Если вы хотите наладить взаимодействие между двумя определёнными подразделениями, разместите их рядом. Согласно статистике, до 60% контактов совершается между людьми, работающими в непосредственной близости друг от друга. Это способствует полезному обмену опытом.
Кабинет руководителя
Должен своим респектабельным видом с одной стороны подчёркивать высокий статус этого человека, а с другой – говорить о благосостоянии компании и её основных принципах. Тут уместен индивидуальный дизайн, более дорогие материалы, в том числе натуральные, крупная мебель и кресло.
Столешница – массивная, шпонированная. Также она может быть изготовлена из калёного стекла, что подчеркнёт прозрачность и открытость для партнёров.
Техническая зона
Предназначена для оборудования туалета, раковин, прочего сантехнического оборудования. Здесь может находиться кладовка с уборочным инвентарём, место для проведения обеденного перерыва. Техническую зону нужно располагать в отдельных помещениях.
Зона отдыха
Работа без перерывов пагубно сказывается на самочувствии любого сотрудника. Наличие рекреационного уголка поможет членам команды расслабиться, немного отдохнуть и попить чай в спокойной обстановке.
Для этого необязательно выделять отдельную комнату. С помощью перегородок зона отдыха легко создаётся рядом с рабочим пространством. Хороший вариант – разместить её поблизости от самого оживлённого места, где пересекаются потоки движения.
Поставьте туда модульные полумягкие диваны с креслами и журнальные столики. Полезным будет отвести место для кофе-брейков. Во многих крупных компаниях зоны отдыха оборудуются видео- и аудиоаппаратурой, игровыми консолями.
Дизайн здесь не должен быть официальным. Наличие креатива и тёплых цветов позволит сотруднику быстрее переключиться на отдых. Главное, чтобы обстановка способствовала расслаблению и появлению чувства уюта.
Фото способов зонирования офиса
Редакцию ЦП заинтересовало, как выглядят зоны отдыха для сотрудников российских и зарубежных ИТ-компаний. В первой части получившейся подборки - Facebook, SoundCloud, Airbnb, Evernote, JetBrains, BlaBlaCar, 2ГИС и другие проекты.
В офисах социальной сети Facebook в разных городах (Калифорния, Сидней, Монреаль) зоны отдыха находятся прямо в опенспейсах, где работают сотрудники. Они отделены цветом и фактурой - диваны вместо офисных кресел, яркие цвета вместо серых. В индийском офисе компании есть комната отдыха с бильярдным столом и настольным хоккеем.
В головном офисе Facebook в Сан-Франциско также есть игровая комната. Там сотрудники могут поиграть в консоль Xbox 360. Кроме того, работникам социальной сети доступны столы для настольного тенниса и игры в шахматы.
В отделении музыкального сервиса SoundCloud в Берлине желающие отвлечься от работы сотрудники также поиграть в настольный теннис или посетить библиотеку. В офисе есть отдельная комната для занятий йогой, комната отдыха с камином и даже специальное помещение со звукоизоляцией, где уставшие работники могут вздремнуть посреди дня.
Все помещения в берлинском офисе SoundCloud оформлены в индустриальном стиле. Над дизайном комнат работала немецкая команда дизайнеров архитектурного агентства Kinzo.
В офисе сервиса по аренде жилья Airbnb в Сан-Франциско сотрудники могут расслабиться в атриуме или в зонах и комнатах отдыха, расположенных на каждом этаже здания. Помещения оформлены таким образом, чтобы работникам было там максимально уютно: фотографии на стенах, пушистые ковры и подушки, яркие цвета. В офис даже можно приводить животных.
Отделение Evernotе в Сан-Франциско отличается своей лаконичностью . В интерьере любой комнаты преобладают три цвета (белый, голубой и зеленый). Рядом с открытым рабочим пространством расположена зона отдыха с мягкими креслами. На кухне же стоят только пластиковые стулья, расслабиться в которых не слишком легко.
Интерьер головного офиса сервиса по заказу поездок Lyft перекликается с символом сервиса - розовыми усами. Усы можно встретить на крыше, куда сотрудники выходят передохнуть, и в комнатах для отдыха.
Архитектуру и дизайн петербургского (самого крупного) офиса международной компании по производству программного обеспечения JetBrains разрабатывало финское бюро Gullstén-Inkinen Design & Architecture. В 2014 году петербургское отделение компании вошло в число победителей конкурса лучших офисов страны, проводившегося изданием Office Magazine.
У каждого этажа в здании есть собственный цвет, в гамме которого оформлены переговорные помещения и зоны отдыха. Отдельных комнат, где могли бы расслабиться сотрудники, в офисе нет - их замещают зоны, оборудованные диванами и столиками, а также кофепойнты. На последнем этаже здания расположены библиотека, спортзал и массажный кабинет.
Кроме того, летом на крыше офиса JetBrains появляются диваны и пуфики, чтобы работники компании могли передохнуть, подышать свежим воздухом и полюбоваться видом на Исаакиевский собор.
В головном офисе сервиса для поиска попутчиков BlaBlaCar в Париже комнаты отдыха оформлены в соответствии с тематикой сервиса. В каждом помещении можно встретить элементы декора, связанные с автомобильными путешествиями: чемоданы, модельки ретро-автомобилей, карты, дорожные указатели и так далее.
BlaBlaCar - не единственная компания, решившая украсить комнаты отдыха безделушками. В офисе проекта по разработке программного обеспечения « АстроСофт » на кухне установлена печатная машинка, с которой любят фотографироваться сотрудники.
Кухня офиса BlaBlaCar оборудована мягкой мебелью и также используется сотрудниками в качестве зоны отдыха. Как рассказали ЦП представители проекта, в зонах отдыха нередко проводятся внутренние переговоры (когда все конференц-залы заняты).
Кроме того, в парижском отделении BlaBlaCar есть отдельная комната для настольных игр.
Московский офис российской группы компаний Rambler&Co расположен в двух соседних зданиях Даниловской мануфактуры. Расположение накладывает свою специфику на отдых сотрудников: излюбленное место, где часто проводят время работники Rambler&Co, - остекленный переход между двумя зданиями.
На одном из верхних этажей офиса расположилось пространство под названием «Мансарда» - это место, куда сотрудники могут прийти со своей едой или приобрести ее в одном из расположенных там же кафе. Также там огромное множество различных диванов и кресел, на которых можно удобно расположиться с книгой или ноутбуком. Периодически в «Мансарде» проходят различные презентации, семинары и мастер-классы.
Остальные места для отдыха сотрудников разбросаны по всему офису. Можно найти уголок со столом для игры в настольный теннис, несколько столов для кикера, настольный хоккей, пространство с электрогитарами и усилителем.
Головной офис картографического проекта 2ГИС , расположенный в Новосибирске, оборудован несколькими комнатами для отдыха. Самая «жаркая», по словам представителей сервиса - это «Гавайи». В ней «рубятся» в теннис сотрудники из департамента производства, которые отвечают за создание контента геосервиса. Периодически в офисе проводятся корпоративные чемпионаты по настольным играм - теннису, футболу, хоккею, а также дартсу. Основная часть «битв» обычно проходит как раз в «Гавайях».
Кроме того, в офисе есть комнаты отдыха «Игротека», «Библиотека», «Морская». В комнате отдыха под названием «Веранда» находятся камин и кресла-качалки - это место для расслабленного отдыха и общения.
Головной офис международного сервиса для создания сайтов Jimdo находится в Гамбурге, портовом городе. Поэтому культура компании тесно связана с морской и портовой тематикой.
«Аквариум» - это небольшая комната под лестницей с аквариумом и рыбками. Приглушенный свет, мягкие подушки для сидения и тишина, по словам представителей проекта, помогают расслабиться или сосредоточится на какой-нибудь идее или задании. В здании есть бар для программистов - место для отдыха, работы и пятничного общения за бутылочкой пива. Кроме того, в офисе есть комната-каюта, где можно поработать в тишине или подремать.
У сотрудников ижевского производителя программного обеспечения « НПО Компьютер » в офисе есть собственная «Карелия». Так называется кухня, которая по совместительству является и зоной отдыха для работников. В «Карелии» есть барная стойка, удобные мягкие диваны, телевизор, березы и дискобол.
Кроме того, в офисе компании установлены столы для настольного тенниса и турники.
Один из девизов системного интегратора T-Systems , по словам представителей проекта, - «If you can play together, you can work together». Поэтому зоны отдыха в офисах компании в России представляют собой игровые комнаты.
В каждом отделении организации обязательно установлен стол для кикера (петербургская команда не раз даже занимала призовые места на городских соревнованиях). В петербургском офисе есть две установки Xbox с большими плазмами и обновляющейся игротекой. В компании есть традиция пятничных посиделок - время настольных игр. В летнее время сотрудники офиса расслабляются на открытых террасах с прекрасными видами на город.
Сотрудники электронной торговой площадки B2B-Center могут позаниматься на тренажерах или поиграть в настольный теннис прямо у кофепойнта. Кроме того, в офисе компании есть кафе, где каждый желающий может отдохнуть и перекусить.
Главная зона отдыха для сотрудников петербургского офиса платформы для рынка развлечений Radario - огромная терраса на крыше здания, где расположена компания, общей площадью 200 квадратных метров. Летом Radario превращает крышу в полурабочее пространство - с зонтиками, шезлонгами и турнирами по кикеру в перерывах между работой.
В зимние дни на террасе устраиваются снежные бои.
Следует ли оборудовать для сотрудников комнату отдыха? Данным вопросом, как правило, задается только наиболее прогрессивный и современный руководитель.
В западной корпоративной культуре уже давно и повсеместно принято организовывать отдых рабочих компании в специально отведенном для этого месте с достаточно комфортными условиями.
В нашей же стране, до сих пор часто считают, что комната для отдыха сотрудников – это:
Во-первых, лишние расходы на оборудование помещения;
Во-вторых, территориальные расходы имеющихся в распоряжении организации помещений (лучше, как думают многие, отвести площадь под «полезное дело»: склад, офис, торговое помещение);
И в третьих, как считают многие работодатели, сотрудники, которые приходят на работу, чтобы отдыхать – это не сотрудники вовсе, на работе нужно исключительно выполнять свои трудовые функции, а отдыхать – в свободное время.
Вместе с тем, оборудование специальной комнаты в организации не лишено смысла и во многом, как показывает западная практика, позволяет повысить эффективность труда.
Комната отдыха – это некая зона, территориально расположенная в пределах организации по основному месту работы, где сотрудники компании имеют возможность отдохнуть в неформальной обстановке, как дома, отключившись на время от основного рабочего процесса.
Оснащение такой комнаты может быть самым разнообразным – от простой комнатки с диванчиком, цветами и чайником, до просторной комнаты с кинотеатром, бильярдом и рестораном и.т.д.
Можно выделить несколько причин, оправдывающих необходимость оборудования комнат отдыха для сотрудников.
Вот наиболее значимые из них:
Человек – это не робот, способный трудиться без отдыха.
Как известно, эффективно люди способны проработать до восьми часов в сутки и то с перерывом на обед. По истечении этого времени продуктивность труда значительно снижается. При этом режим ежедневной работы часто для ряда должностей и сфер деятельности фактически превышает восьмичасовой. В результате получается, что на рабочем месте находится человек, который ни эмоционально, ни интеллектуально, ни психологически не справляется со своими обязанностями. Выходит, что гораздо более эффективно было бы предложить работнику отдохнуть и тогда он смог бы продолжить работу с новыми силами. Для человека крайне важна психологическая, умственная и физическая разгрузка, в том числе, на рабочем месте.
Естественно, что к введению в организации комнаты отдыха следует подходить с умом. Разумеется, что для ее посещения должно быть отведено строго определенное время, установлен график и др. Ведь злоупотребления в этом плане также не пойдут на пользу общей производительности труда в компании и дисциплине.
Наличие комнаты отдыха для сотрудников крайне положительно сказывается на уровне сплоченности коллектива, что также является немаловажным, ведь трудовая деятельность характеризуется гораздо более высокими показателями, если она осуществляется в атмосфере единого командного духа.
Оборудование комнаты для отдыха сотрудников повышает конкурентоспособность фирмы на рынке труда, повышает ее шансы на завоевание симпатий более квалифицированных и опытных специалистов, а также на долговременное сотрудничество с ними.
И, в конце концов, наличие комнаты отдыха повышает престиж организации, поднимая ее до уровня современных европейских фирм с высоким уровнем корпоративной этики и организации труда.
Итак, на первый взгляд может показаться, что выделение обособленного помещения для отдыха работников сулит для работодателя одни лишь неприятности (уменьшение полезной для дела площади, нарушение дисциплины труда, дополнительные материальные затраты и др.). На самом же деле ситуация абсолютно иная. Ведь инвестируя в грамотно организованный, продуктивный отдых сотрудников в течение дня, руководитель сеет благодатную почву для повышения работоспособности своих подчиненных, престижа компании и сплоченности коллектива.
Люди проводят в офисе как минимум треть своей жизни, а если отнять то время, которое мы тратим на сон, то и вовсе получится, что в офисе мы проводим половину того времени, которое бодрствуем.
Естественно, в офисе нам хочется не только напряженно работать, выполняя сложные задачи, но и иметь возможность расслабиться. Современные руководители, которые заботятся о своих сотрудниках, понимают это. Они также понимают важность присутствия в офисе комнаты для отдыха сотрудников, которые напряженно работают.
Кому нужна комната отдыха для сотрудников?
Всем большим и маленьким компаниям, которые могут позволить себе переоборудовать под нее помещение.
Ведь, фактически, комната отдыха в дизайне офиса представляет собой не только то помещение, где можно отдохнуть и расслабиться, сделав перерыв во время напряженного рабочего дня, но и ту комнату, где начальник может поговорить со своими подчиненными или партнерами в неформальной обстановке.
Некоторые исследования утверждают, что именно в комнатах с такой атмосферой принимаются самые интересные и нестандартные управленческие и маркетинговые решения.
Комната отдыха для сотрудников способствует мыслительной "перезагрузке", поэтому она особенно нужна в тех офисах, где люди постоянно заняты мыслительным трудом. Для них такая возможность расслабиться может в перспективе принести компании большую прибыль.
Какой должна быть правильная комната отдыха?
В первую очередь, при проектировке офиса в комнате отдыха следует уделить внимание освещению. Хорошо, если в светлое время суток здесь будет хватать уличного света, это поможет глазам работников отдохнуть от постоянного взгляда в монитор.
Комната должна быть светлой, чтобы создавалась позитивная атмосфера. Отлично, если в помещении отдыха для сотрудников будет возможность переключиться на физическую активность: поиграть в дартс, настольный футбол, бильярд, аэрохоккей и другие активные игры.
Но еще обязательна должна быть возможность посидеть на удобном диванчике и попить кофе с коллегой. Между прочим, именно на таких диванчиках было принято немало креативных решений, которые и в голову бы не пришли людям в кабинете.
